home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / personal / gitarid.zip / PRINT.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-28  |  2KB  |  61 lines
  1.  
  2.     GUN has three primary print functions, all of
  3.   which are output of the Inventory database. For
  4.   this print to work correctly care must be taken
  5.   with the database input. The date fields must be
  6.   in YR/MO/DY format, so January 1, 1991 would be
  7.   91/01/01. The manufacturers field must be the same
  8.   for each manufacturer, so if L.C. Smith is
  9.   abbreviated to Smith, all L.C. Smith entries must
  10.   be Smith or the various reports will not sort
  11.   correctly.
  12.  
  13.  
  14.   EACH OF THE REPORTS MUST BE PRINTED SEPARATELY.
  15.  
  16.  
  17.     The five reports are Current Inventory,
  18.   Purchases, Sales, By Month and By Manufacturer.
  19.   The menu will ask for an "X" to print the given
  20.   report, the beginning and ending dates, header
  21.   information ( name, address, etc.), and an output
  22.   file. If a mistake is made, simply Backspace and
  23.   reenter the correct data. After the information is
  24.   entered, the system will ask if all the
  25.   information is correct. If so, <Enter> will
  26.   continue or <Escape> will allow editing of the
  27.   choices. The system will then prompt the user to
  28.   <Enter> to print to a printer or <Space Bar> to
  29.   print to the selected output file.
  30.  
  31.     Currently, all print is portrait (upright)
  32.   versus landscape (sideways) and all compressed
  33.   ( little print, 17 characters per inch ). The
  34.   default is currently Epson, so if a laser is used,
  35.   Epson emulation will have to be selected.
  36.  
  37.     This is a rudimentary, very basic report
  38.   mechanism, and is not meant to be an end-all print
  39.   generation. Print inventory reports is an
  40.   accomodation, not the primary focus. In other
  41.   words, fancy print takes a lot of development time
  42.   for relatively little reward.
  43.  
  44.  
  45.   PRINTING IMAGES
  46.  
  47.     To print pictures in catalogs, etc., it is
  48.   best to use Ventura Publisher or a similar
  49.   "desk-top publishing" package. To simply make
  50.   prints for other reasons, the suggested solution
  51.   is a commercial product called Pizazz Plus
  52.   ( by Application Techniques, 10 Lomar Park Dr.,
  53.   Tepporrell, MA  (508) 433-5201 ) will allow the
  54.   user to print any screen to any printer type.
  55.   This product sells for about $ 75.
  56.  
  57.     If the code can be negotiated to incorporate
  58.   image printing, GUN will incorporate this
  59.   capability into a future upgrade / enhancement.
  60.  
  61.