home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / lan / wstatus.zip / WSTAT.EXE / WSTATUS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-07-04  |  58KB  |  1,245 lines

  1.                     Work Status (Version 2.2)
  2.  
  3.                           Introduction
  4.  
  5. The Work Status program facilitates interoffice communications
  6. and optimizes everyone's time by eliminating needless walking
  7. about the office in an attempt to contact an associate, deliver
  8. phone messages (or picking them up), and using sticky notes for
  9. messages.
  10.  
  11. Some of the features and benefits of Work Status are:
  12.  
  13.      * Allows people on  the network to indicate their current
  14.        availability status to all other users of the network
  15.        (Available, Out of Office, In Meeting, In Car, etc.).
  16.      * A complete eMail system so users may send messages to each
  17.        other.   They can send the same message to multiple users
  18.        or groups, forward messages, or reply to messages from
  19.        others.
  20.      * A public bulletin board allows users to post global
  21.        messages for everyone else to see.
  22.      * Certain users (referred to as "Receptionist") can send
  23.        other network users electronic phone messages or alert
  24.        them that they have a new  fax. 
  25.      * The receptionist may also change a person's status if the
  26.        person forgot to change it themselves. 
  27.      * The user list can also be used as a network user directory
  28.        and phone number or extension list.
  29.      * Indicates which network users are currently using Work
  30.        Status on their work stations.
  31.      * Multimedia event driven sound built in (licensed version
  32.        only)
  33.           Updating from a Previous Work Status Version
  34.  
  35. If you are updating from a previous version of Work Status please
  36. see the section "Updating Work Status" for special instructions. 
  37. Also refer to the section Update History for details on what
  38. changes have been made to the system.
  39.                       Freeware vs. License
  40.  
  41. The Work Status program is provided as a preview for up to 5
  42. users.  If you don't need more than 5 users then you may use Work
  43. Status with our compliments.  If you have additional people who
  44. need to use the program you will need to license all users. 
  45. Users are licensed in sets of 10, priced at only $5.00 per user. 
  46. Quantity discounts are available above 30 users.
  47.  
  48. The preview version (the version not licensed for more than 5
  49. users) is different from the licensed version (10 or more users)
  50. in two ways.  First, no multimedia support is provided.  Second,
  51. a reminder windows will display on the screen every 45 minutes
  52. while Work Status is loaded.  We strongly recommend that if you
  53. want to use Work Status that you license it for at least 10
  54. users.
  55.  
  56. Licensing users is a simple process.  During the installation
  57. process the program is serialized for your installation.  If you
  58. only need 5 users you don't need to do anything.  Just follow the
  59. install instructions as listed.  If you need more users, just
  60. complete the order form (see below) and provide your serial
  61. number, the number of users you want, and payment for the license
  62. fee and mail it to TARDIS DP Consultants.  We will respond via
  63. CompuServe or US Mail with your Activation key.  This key
  64. increases your user count to the number of users licensed.  In
  65. addition to getting more users, the system is made multimedia
  66. aware and the reminder window no longer displays.  Multimedia
  67. means that Windows .WAV files will be played in response to
  68. specified Work Status events.
  69.  
  70. OPTIONAL:  If you choose to include an additional $7.00 you will
  71. be sent a diskette containing all necessary .WAV files along with
  72. the latest version of Work Status, the Work Status documentation
  73. in Ami Pro format (with captured screens), and additional
  74. shareware programs developed by TARDIS DP Consultants.  (If you
  75. choose to use the additional programs you must license them
  76. separately).  If you do not want this diskette you may still
  77. create your own .WAV files.  Details are included in this
  78. documentation.
  79.  
  80. Details of the order process can be found in the section
  81. "Licensing Users for the First Time". 
  82.  
  83. You can, of course, try out the program on either a network or
  84. single user system before deciding to license additional users. 
  85. If you try out the system on a single user computer you will be
  86. prompted for your network ID each time you start Work Status. 
  87. This is because Windows can not provide a network ID to the
  88. program.
  89.  
  90.                 Contacting TARDIS DP Consultants
  91.  
  92. You can reach us as CompuServe ID 73337,2472.
  93.  
  94. Mail Address:
  95.  
  96.           TARDIS DP Consultants
  97.           Department 45
  98.           6 Sedley Ct.
  99.           Greensboro, NC 27455
  100.  
  101.                   Hardware and Software Tested
  102. The program has been tested and operates normally in the
  103. following environment::
  104.      386 PC
  105.      Windows 3.1 in Enhanced Mode
  106.      Novell 3.11
  107.      4, 8, or 16MB of total memory
  108.      DOS 5.0
  109.      VGA (16 colors) and VGA (256 colors) and VGA (32,000 colors)
  110.      Serial and Bus Mouse (a mouse is strongly recommended)
  111.      Windows loaded on local hard drive
  112.  
  113. Work Status should operate normally in any Window 3.1 environment
  114. as long as Windows is operating in Standard or Enhanced mode. 
  115. Enhanced mode and VGA (or better) recommended.  Your hardware and
  116. network must of course be 100% windows compatible.  This version
  117. of Work Status should run with Windows 3.0 but no multi-media
  118. support is provided.
  119.  
  120.  
  121.                       Initial Installation
  122.  
  123. The program is provided as a self-extracting executable file. 
  124. Just follow the instructions below to install the program on your
  125. network.  Note: With Window's Multitasking ability you can try
  126. out the program on your local hard drive and simulate a network
  127. environment.   Since you are not on a network the program will
  128. prompt you for your "network" user ID every time you start it.
  129.  
  130.    1.Choose a network drive/volume on which you want to install
  131.      the product.
  132.    2.Create a directory on that network drive.  You may name it
  133.      anything you like.  It may be a subdirectory of another
  134.      directory.  We recommend you name it \WSTATUS.
  135.    3.If required by your network set up security so that all
  136.      users (who will use Work Status) have significant rights to
  137.      search, read, write, and create files in this directory and
  138.      all it's subdirectories (created later).
  139.    4.Copy the Work Status self extracting executable (WSTAT.EXE)
  140.      into the \WSTATUS directory.
  141.    5.Make a backup of this file to floppy diskette for safe
  142.      keeping.  You will delete this file from the hard drive
  143.      later.
  144.    6.Change to the \WSTATUS directory.
  145.    7.Type the command WSTAT.  This uncompresses the files into
  146.      the current directory.
  147.    8.Delete the file WSTAT.EXE.  It is no longer used.  Make sure
  148.      you make a backup per step 5 above.
  149.    9.If you have not already, start windows on the station
  150.      belonging to the Work Status Administrator.  The
  151.      administrator is responsible for maintaining the user and
  152.      group list and increasing the user count..
  153.    10.From the Program Manager select File and Run.  Type the
  154.      network drive letter, path, and the file name WSTATUSA and
  155.      press enter.  For example, if the \WSTATUS directory was
  156.      created on G: drive, you would type G:\WSTATUS\WSTATUSA.
  157.    11.A windows displays prompting you for information about your
  158.      company.  Please enter the information accurately.  Once
  159.      saved it can not be changed.
  160.    12.Since this is the first time you are running Work Status you
  161.      will receive some error messages that files do not exist or
  162.      are in use by another.  The files will be created
  163.      automatically.  You should not see these messages again.
  164.    13.The adminestrator's program displays.  You should click on
  165.      the "Setup Admin" button to set up your computer as an
  166.      adminestrator.  The program will now configure your system
  167.      for Work Status as follows:
  168.           A new group is created namedTARDIS
  169.           Work Status and Work Status Admin are added to this new
  170.      group
  171.           Work Status is added added to the Startup group
  172.    14.Installation for a maximum of 5 users is complete.
  173.    15.Backup at least the WSTATUS.REG file.  This file contains
  174.      your encoded serial number and user count.  If you damage or
  175.      erase this file after you have ordered your user count, the
  176.      activation key you receive will not work.  This is VERY
  177.      important!
  178. You should now define at least one user to the Work Status
  179. program before continuing.  Please refer to the section "Work
  180. Status Administrator's Guide" .  Once the users have  been
  181. defined you need to configure each user's work station to access
  182. Work Status.  Please see the section "Configuring a User's Work
  183. Station".
  184.                 Work Status Administrator's Guide
  185.  
  186. The administrator is responsible for maintaining an up-to-date
  187. list of all network users and groups who can access Work Status. 
  188. No user may log into Work Status without first being defined by
  189. the administrator.   Each time Work Status (WSTATUS.EXE) is
  190. executed it gets the user's network ID from Windows.  If Window's
  191. does not know the user's network ID, Work Status prompts the user
  192. for it.  NOTE: Network ID's in Work Status must be 8 characters
  193. or less.  If you have defined network users with longer ID's you
  194. may want to change their network ID.
  195.  
  196. WARNING: Never access Work Status Admin (WSTATUSA.EXE) if ANY
  197. users are currently running the Work Status program.  Data
  198. corruption may result.  You can see who is logged in by running
  199. Work Status (WSTATUS.EXE) and checking the user list for a plus
  200. sign in the right column.  The plus sign indicates the user is
  201. currently running Work Status.
  202.  
  203. Instructions for maintaining the Work Status user list:
  204.  
  205.    1.Start the Work Status Admin program (WSTATUSA.EXE) by double
  206.      clicking on the icon in the Work Status group.
  207.    2.If this is your first time using the program a blank list of
  208.      user displays.  We suggest you add your name first.
  209.    3.Type a user's Network ID in the text box at the top of the
  210.      screen.  Notice that the Add button becomes available when
  211.      anything is typed in the text box.  Some characters are not
  212.      permitted as network ID's.  These characters will not be
  213.      entered into the text box.
  214.    4.Click Add (or press Enter).  A directory on the hard drive
  215.      under the Work Status directory (ex. WSTATUS\MSG\<network
  216.      id>) is created.  This directory is used to store phone and
  217.      mail messages.  If you remove the user the directory and all
  218.      files contained in it are also removed.
  219.    5.The User Addition window displays.  Enter the information
  220.      requested.  The Full Name is required and defaults to the
  221.      network ID.
  222.    6.It this person is to be considered the "Receptionist", click
  223.      the Receptionist check box..  A receptionist is a user who
  224.      can change other user's status and alert them to new phone
  225.      messages, and faxes.  More than one user can be a
  226.      receptionist.
  227.    7.The Refresh Interval is the number of minutes
  228.      (approximately) between checks for new phone messages, fax,
  229.      and mail.  This also controls how often the user status list
  230.      is updated.  This value defaults to 2 but may be changed to
  231.      any positive value between 1 and 9999.
  232.    8.Click OK when done.
  233.    9.Proceed with the next network ID.  If you attempt to add
  234.      more users than your user count permits, you will receive an
  235.      error message.  You can check your maximum user count by
  236.      clicking on the Note icon.
  237.    10.Once you have defined your User ID's you can optionally
  238.      create groups and assign users to one or more groups.  This
  239.      makes it much easier to send mail messages to groups of
  240.      users.  Please see the section below.
  241.    11.When you have completed adding/changing users, click Save
  242.      and Quit to save the new user list to the network drive. 
  243.      Any changes you make can not be reversed.  Please be
  244.      careful.
  245. Once you setup each user's work station they may begin using Work
  246. Status.  Please see the section  "Configuring a User's Work
  247. Station".
  248.  
  249. The Reset Button
  250. The reset button is a quick way to reset the Phone Message, Fax,
  251. and Mail alerts for all users.  It also sets each users on-line
  252. status to "Off Line".   This should not normally be used but is
  253. included for those instances when you want to reset these flags.
  254.  
  255. The ReDir Button
  256. The ReDir button re-creates the directory tree of subdirectories.
  257. This can be extremely helpful if you had to restore from backup
  258. and empty directories were not re-created.  Just click the button
  259. to create directories for all users.
  260.  
  261. Setup User
  262. This option should be run once on each user's work station.  It
  263. creates the necessary files, Program Manager groups, and icons so
  264. that a user can access Work Status more easily.
  265.  
  266. Setup Admin
  267. This option should be run once on the Adminestrators work station
  268. to set up Program Manager to access not only Work Status but also
  269. the Work Status Admin. program.
  270.  
  271. User Groups
  272. The User Groups option allows you to assign a user to one or more
  273. groups.  These groups appear on the Copy mail list and can be
  274. selected just like a user.  This allows you to quickly and easily
  275. send mail messages to all the members of one or more groups.  The
  276. system even allows you to selectively "remove" users from a group
  277. (for a given message) which gives you absolute control over who
  278. in a group receives a given message.
  279.  
  280. Click on the User Groups button to display the User Group entry
  281. window.  The left column list all defined groups.  The right
  282. column list all users in the system.  Users who are highlighted
  283. in the right column are members of the group which is currently
  284. highlighted in the left column.
  285.  
  286. You simply click on the group you want to display/change and then
  287. click on the users to highlight (member of group) or un-highlight
  288. (not a member of group).  This gives you a quick and easy method
  289. of adding and removing users from a selected group.
  290.  
  291. To add a new group , enter the group ID (7 characters or less) in
  292. the box under the group list.  You then click Add.  You can then
  293. add users to the group.  You can delete a group by selecting it
  294. and clicking Delete.
  295.  
  296. Note: The same user can belong to any number of groups.  As you
  297. delete users form the primary administration window, the groups
  298. are automatically updated to reflect your changes.  Don't forget
  299. that when you add a new user you should also assign them to any
  300. groups as necessary.
  301.  
  302. Deleting Users
  303. You may delete a user at any time.  When you delete a user all
  304. phone and mail messages sent TO that user are automatically
  305. deleted.  Any bulletins posted BY that user are not deleted.  The
  306. receptionist has the ability to delete any bulletin as easily as
  307. they would delete their own.  Please ask the receptionist to
  308. delete any bulletins desired.
  309.  
  310.  
  311.                 Configuring a User's Work Station
  312.  
  313. If windows is loaded on the network and all users share the same
  314. copy of Windows, you can skip this section.  The initial
  315. installation made all the changes necessary  (assuming that the
  316. System Administrator also shares the same copy of networked
  317. Windows).  If users have Window's loaded on their local hard
  318. drive you should follow the instructions below to configure the
  319. work station.
  320.  
  321.    1.If you have not already, start windows on the user's work
  322.      station.
  323.    2.From the Program Manager select File and Run.  Type the
  324.      network drive letter, path, and file name WSTATUSA and press
  325.      enter.  For example, if the \WSTATUS directory was created
  326.      on G: drive, you would type G:\WSTATUS\WSTATUSA.
  327.    3.The Work Status Admin. window displays.
  328.    4.Click on the "Setup User" button. The program will now
  329.      configure your system for Work Status as follows:
  330.           A new group is created named TARDIS
  331.           The Work Status program is added to this new group
  332.           Work Status is added to the Startup group
  333.    5.The work station setup is complete.
  334. The user may start Work Status by double clicking the Work Status
  335. icon in the WSTATUS group.
  336.  
  337. If you selected automatic startup, the Work Status program will
  338. start every time Windows is started.  This is the recommended
  339. configuration.
  340.  
  341.                    User's Guide to Work Status
  342.  
  343. The Work Status program is very easy to use.  If your computer
  344. was configured to automatically start Work Status when you start
  345. Windows, the program loads automatically.  If not, just double
  346. click the Work Status icon in the program manager.  By default it
  347. is located in the WSTATUS group (although the icon may have been
  348. moved).
  349.  
  350. If Windows does not know your Network User ID you will be
  351. prompted for it.  Enter the same ID you used to log onto the
  352. network. If Windows knows your ID this step is skipped.
  353.  
  354. The Work Status window displays.  Note: If this is a licensed
  355. version, the .multimedia WAV files are loaded on the network, and
  356. you have sound support, you will receive a verbal greeting.
  357.  
  358. You may not resize the window but you may use the Minimize button
  359. in the upper right hand corner of the window to make it an icon
  360. while you are not using it.  It is STRONGLY recommended that you
  361. leave the program running as an icon all day.  Only if the
  362. program is running will it check for new messages, fax, or mail
  363. about every 2 minutes.
  364.  
  365. Note: A pull down menu system is provided for those who do not
  366. want to use a mouse.  You can use this menu to accomplish all
  367. functions which would otherwise be done with the mouse.  These
  368. instructions assume you are using a mouse.  If you are not using
  369. a mouse please refer to the pull down menu options as necessary.
  370. Viewing the Status and Details of Other Users
  371.  
  372. The left side of the window contains the user list.  This is the
  373. list of all users who are able to use the Work Status program. 
  374. If you need to know the status, phone, return time, brief
  375. message, etc. of a specific user, you simply find their name in
  376. the list, click on the name, and click on the Detail button (or
  377. just double click on the name).  The detail window displays.  You
  378. can view (but not change) this information.  You can use this
  379. information as a real-time phone book, network directory, etc. 
  380. The brief message can give details about the user's status.
  381.  
  382. Changing your own Status and Details
  383.  
  384. You are responsible for maintaining your own status information. 
  385. This information will be available to all other Work Status users
  386. on the network.  The right side of the screen contains your
  387. current information.  You can change  your status, phone, return
  388. time, and brief message.  After you make any changes  you must
  389. click the "Update" button to update the network and allow other
  390. users to see your changes.
  391.  
  392. The status field is a free form text box.  You may type your
  393. status directly in the box.  You may also click on the down arrow
  394. directly to the right of the box to display a list of common
  395. status types.  You can then  select from the list.  This can save
  396. you same typing.  The Work Status Administrator can change this
  397. list of status types.  Please contact  the administrator if you
  398. have some suggestions for new status types.
  399.  
  400. Sending Mail Messages
  401.  
  402. You may quickly send a mail message  to any user.  In the user
  403. list, click on the user you want to send the message to and click
  404. on the Mail icon at the top center of the window.  A message
  405. window appears prompting you for the subject and message text. 
  406. You may also indicate additional items about the message by
  407. clicking on the options on the right side of the window.
  408.  
  409. To send this message to only one user (the user you selected on
  410. the Work Status window) click Send.  If you want to send this
  411. message to other users (or change the addressee) click Copy.  A
  412. list of all users and groups displays in the left column.  The
  413. right column list all users who will receive this message.  Click
  414. on each user  in the left column to add them to the distribution
  415. list. 
  416.  
  417. Click on the user in the right column to remove them from the
  418. list.  If you click on a group (ID's which begin with an
  419. asterisk) all members of that group are added to the right
  420. column. Click OK when done and then click send.   If the
  421. recipients are currently running Work Status they will be
  422. notified of the new message in about 2 minutes.
  423.  
  424. Posting Bulletins
  425.  
  426. You may quickly post a global bulletin for other users to see. 
  427. Unlike eMail messages you don't send a bulletin to a specific
  428. user.  All users who have access to Work Status can see the
  429. bulletin.  Think of these bulletins as items you would post on
  430. your company's  cork board.  Anyone can post but a user can only
  431. delete their own bulletins.  Note: The receptionist can delete
  432. any bulletin.  Also, bulletins (once posted) can not be changed. 
  433. You can, however, use Copy (Ctrl-C) and Paste (Ctrl-V) functions
  434. to create a new bulletin from the text of an old one and
  435. optionally delete the old bulletin.
  436.  
  437. To post a bulletin clock on the paper icon at the top center of
  438. the window.  A message window appears prompting you for the
  439. subject and message text.   To post this bulletin to all users
  440. click Send.
  441.  
  442. Note: Posting of a new bulletin does not send an alert to users. 
  443. It is the users responsibility to check the bulletin board (just
  444. like they would check the cork board in the office).
  445.  
  446. Receiving Alerts
  447. Alerts tell you that you have a new phone message, mail message,
  448. or fax.  The Work Status system checks for alerts every 2
  449. minutes.  If any alerts are detected, a Work Status Alert window
  450. displays and the computer beeps.  The icon(s) for the alerts
  451. display in the window.
  452.  
  453. You have several options at this time.  You can click on OK to
  454. remove the alert window.  Two minutes from now the window
  455. re-displays.  You can click Clear Alerts to clear all alerts and
  456. remove the window.  You will not get alerted again unless someone
  457. send you new alert.  You can click Work Status which displays the
  458. Work Status window.  You can then check your messages or change
  459. your status.
  460.  
  461. Up to three icons will also display indicating the type of alerts
  462. you have.  You may click on the icon to immediately display the
  463. messages (or in the case of a Fax alert, clear the alert).  This
  464. can save you some time.  Instead of going to Work Status and
  465. clicking on the message icon, you can click on it here.
  466.  
  467. IMPORTANT :If Windows is not the primary application (i.e. you
  468. are running DOS full screen exclusively), the Work Status program
  469. is not running even though it may be loaded.  You won't receive
  470. alerts until you are in Windows for about 2 minutes or click the
  471. Work Status Update button. 
  472.  
  473. Reading and Processing Mail Messages
  474. To view your mail messages click on the mailbox icon at the
  475. bottom of the Work Status window.  A list of all current messages
  476. displays. 
  477.  
  478. You may highlight the desired message and click View (or just
  479. double click on the message) to see the detail.  When you are
  480. done you should click Cancel to return to the mail list.
  481.  
  482. In addition to viewing messages you may make changes  and then
  483. send the changed message to any number of users.  Click Copy and
  484. highlight the users you want to send the message to.  Click OK
  485. and then click Send to send the message.
  486.  
  487. You may also quickly reply to a message.  Display the message in
  488. the detail window and click Reply.  The Replying flag is checked
  489. and the address of the message is automatically set to the
  490. network ID that posted the message.  You can change the message
  491. any way you want.  If necessary you may also add additional users
  492. to the distribution list by clicking Copy.  Click Send when you
  493. are ready to send the message. 
  494.  
  495. You can delete a mail message by clicking the Delete button on
  496. the detail window or by returning to the message list,
  497. highlighting the desired message, and clicking Delete.  You are
  498. prompted to confirm the deletion.
  499.  
  500. Reading and Deleting Phone Messages
  501. To view your phone messages click on the phone icon at the bottom
  502. of the Work Status window.  A list of all current messages
  503. displays.
  504.  
  505. You may highlight the desired message and click View (or just
  506. double click on the message) to see the detail.  When you are
  507. done you should click Cancel to return to the mail list.
  508.  
  509. You can delete a phone message by returning to the message list,
  510. highlighting the desired message, and clicking Delete.  You are
  511. prompted to confirm the deletion.
  512.  
  513. Processing Fax Alerts
  514. Fax alerts do not have details.  If the receptionist notifies you
  515. about a new fax, you will receive the alert just like messages
  516. and the Fax icon will appear at the bottom of your window.  This
  517. is a reminder that you have a fax waiting.  When you pick up your
  518. fax you should click on the icon to remove it from the window. 
  519. This stops the system from repeatedly alerting you about the same
  520. fax.
  521.  
  522. Reading Bulletins
  523. To view all bulletins click on the paper icon at the bottom of
  524. the Work Status window.  A list of all current bulletins
  525. displays.  You may highlight the desired bulletin and click View
  526. (or just double click on the bulletin) to see the detail.  When
  527. you are done you should click Cancel to return to the bulletin
  528. list.
  529.  
  530. You can only delete a bulletin message that you originally
  531. posted.  Click the Delete button while viewing the detail of the
  532. bulletin you want to delete.  You are prompted to confirm the
  533. deletion.
  534.  
  535. Setting your own Automatic Update Refresh Interval
  536. You may change your automatic update refresh interval from 1-9999
  537. minutes.  This interval controls how often Work Status will check
  538. for new alerts and update the status information in the user
  539. list.
  540.  
  541. Exiting Work Status
  542.  
  543. You may exit the work status program at any time.  It is
  544. recommended that you leave it running as an icon so that you are
  545. promptly alerted to new messages, fax, and mail.
  546.  
  547. When you exit the program a message box displays asking if you
  548. want to tell others that you are "Out".  If you click Yes, your
  549. status is changed to "Out".  If you click No, your status is not
  550. changed.  If you click Cancel,  the program does not exit.  It is
  551. recommended that at the end of the business day you indicate you
  552. are Out.  Don't forget to change your status to "Available" when
  553. you next return to work.
  554.  
  555. Note: If Work Status is running and you exit Windows, you will
  556. also receive this message box.  The cancel button, however, will
  557. not stop Windows for exiting.
  558.  
  559.                Receptionist's Guide to Work Status
  560.  
  561. The standard Work Status program works the same for all users. 
  562. You should review the instructions "User's Guide to Work Status"
  563. before reading these instructions.  Those Work Status users
  564. designated as "Receptionist"  have addition features.  These
  565. features include:
  566.  
  567.      * Ability to notify a user of a new Phone Message or Fax
  568.      * Ability to change the status, phone number, return time,
  569.        and brief message of any user 
  570.      * Ability to delete any user's posted bulletin
  571.  
  572. Like all other Work Status users, the receptionist can see the
  573. status of anyone.  This can help the receptionist know when to
  574. take messages, what extension to transfer calls to, or what
  575. outside phone number (car, home, hotel, etc.) to give the caller.
  576.  
  577. The receptionist's Work Status window looks very similar to those
  578. of non-receptionist.  The only difference is the two additional
  579. icons at the top of the screen, one for sending phone messages
  580. and the other for sending Fax alerts.
  581.  
  582. Notifying a User
  583. To send a user a phone message, select the user from the list  by
  584. clicking on the user name, and then click on the phone icon.  You
  585. are prompted for additional information about the phone message.
  586.  
  587. For example, if you want to send Judy a phone message, you simply
  588. locate Judy's name in the list, click on her name, and click on
  589. the Phone icon at the top of the screen.  You can enter the phone
  590. message in the detail window and click OK.  Less than 2 minutes
  591. later Judy's computer will beep and she will be told she has a
  592. new phone message.
  593.  
  594. Faxes are handled a little differently.  You are not prompted for
  595. Fax details.  The user will be alerted, but must pick up the fax
  596. themselves.
  597.  
  598. Changing a User's Status
  599. As the receptionist you have the additional responsibility to
  600. maintain a user 's status if they forget to (or can not) update
  601. it themselves.  It is always preferable for the user to maintain
  602. their own list, but this may not always be possible. 
  603.  
  604. By clicking on the user's name and then clicking the detail
  605. button (or just double clicking on the name) the detail window
  606. displays.  This window contains additional details about the
  607. user's status.  Unlike the detail window for non-receptionist ,
  608. you may change the user's status, phone, return time , and brief
  609. message.  Similar to changing your own status you may type in the
  610. status or select from the list provided.
  611.  
  612. For example, a group of people are heading out to lunch.  As each
  613. one leaves, you can check their status.  If they forgot to change
  614. their status to "At Lunch" you can change it for them.  The same
  615. is true when they return.  Remember, you are not only updating
  616. your own list, but the list of every computer in the office. 
  617. This service can be invaluable.
  618.  
  619. Deleting a User's Bulletin
  620. You have the ability to delete any user's bulletin as easily as
  621. your own.  Please see the section "User's Guide to Work Status"
  622. for instructions.
  623.  
  624.                      Customizing Work Status
  625.  
  626. Changing the Status Type List
  627.  
  628. The Work Status system defaults to a list of status ID's which
  629. include:
  630.  
  631.      "Available"
  632.      "Not Available"
  633.      "Out of Office"
  634.      "See Message"
  635.      "In Car"
  636.      "Do Not Disturb"
  637.      "In Conference"
  638.      "Back in 5 min"
  639.      "Back in 10 Min"
  640.      "Back in 30 Min"
  641.      "Back in 1 Hour"
  642.  
  643. If this list does not suit your needs you may make your own list
  644. which replaces the hard coded list above.  To design your own
  645. list  create an ASCII file in the network \WSTATUS directory
  646. named WSTATUS.MSG.  Place one status type on each line.  Status
  647. types are limited to 15 characters.
  648.  
  649. Make sure there are no blank lines (especially one or more blank
  650. lines at the end of the file).  Save the file.  The next time
  651. Work Status is started you list will display when the user clicks
  652. on the List Box button.
  653.  
  654. Keep in mind that any user may either select from the list or
  655. manually type their status.  This may save you from having to
  656. account for every possible status.  Some users may even want to
  657. indicate where in the building they are (instead of using the
  658. Brief Message).  This way, their location appears in the User
  659. List without users having to view the detail window.
  660.  
  661. Specifying the User's Network ID
  662. If windows does not know the current user's network ID when they
  663. start Work Status, the user is prompted for it.  If you would
  664. prefer not to be prompted, you can add the user's network ID
  665. directly after the program name in the program manager (separated
  666. by a space).  Fox example, if Work Status is installed on G: in
  667. the directory WSTATUS, the program manager command is
  668. G:\WSTATUS\WSTATUS.EXE.  You simply add the user's name after
  669. this.  It would now read G:\WSTATUS\WSTATUS.EXE  JUDY.  The
  670. system would read this name if Windows does not know the network
  671. ID.
  672.  
  673. If you do not want to customize each user's windows system, you
  674. may set the DOS environment variable WSTATUS to the user's
  675. network ID.  This environment variable will be checked if Windows
  676. does not know the ID and the ID is not specified on the Work
  677. Status command line.
  678.  
  679. Multimedia Sound Control
  680. When you license any users (and pay the license fee) the system
  681. is automatically made multimedia aware.  In response to certain
  682. Work Status events the system will play an associated .WAV sound
  683. file which is located in the network Work Status directory.  Your
  684. computer must have sound support for the files to be played.
  685.  
  686. You may optionally include an additional $7.00 with your license
  687. fee (see section below) and receive a diskette with all the .WAV
  688. files pre-made for you.  This diskette also includes the latest
  689. version of Work Status, the documentation in Ami Pro format (with
  690. captured screens),  and additional programs developed by TARDIS
  691. DP Consultants.  If you don't want the diskette you may make 
  692. your own .WAV files with the Windows Sound Recorder.  Below are
  693. all the .WAV file names and a brief description of each.
  694.  
  695.  File Name         Sound File Description
  696. START.WAV    Program Startup ("Welcome to Work
  697.              Status")                          
  698. END.WAV      Program Shutdown ("Thank you for
  699.              using Work Status")               
  700. ALERT.WAV    Alert Dialog Box Display ("You
  701.              have an alert")                   
  702. ABOUT.WAV    About Dialog Box Display ("TARDIS
  703.              DP Consultants...")               
  704. SHOWFAX.WAV  Clear Fax Alert ("Fax alert is
  705.              cleared")                         
  706. SHOWMAIL.WAV Show List of your Mail ("Here is
  707.              your Mail")                       
  708. SHOWPHON.WAV Show List of your Phone Messages
  709.              ("Here are your phone messages")  
  710. SHOWBULL.WAV Show List of all Bulletins ("Here
  711.              are the bulletins")               
  712. USERDETL.WAV Display user Detail Information
  713.              ("User Detail Information")       
  714. UPDATE.WAV   Manual update of the User Status
  715.              List ("Updating user list")       
  716. SENDFAX.WAV  Send a Fax Alert ("Fax alert has
  717.              been sent")                       
  718. SENDPHON.WAV Send a Phone Message ("Phone
  719.              message")                         
  720. SENDMAIL.WAV Send Mail ("Mail Message")
  721. SENDBULL.WAV Post a Bulletin ("Post Bulletin")
  722. ISSAVE.WAV   Any Mail, Phone, or Bulletin is
  723.              Saved ("Item is begin saved")     
  724. OUT.WAV      Are you out Dialog Box Display
  725.              when Exiting Work Status ("Are    
  726.              you out?")                        
  727. DELETE.WAV   Delete this item when the user
  728.              request to delete a bulletin,     
  729.              mail or phone message.            
  730. PRINT.WAV    Print this item when the user
  731.  
  732.  
  733.                     Increasing the User Count
  734.  
  735. The Work Status system ships with a maximum of 5 users.  If you
  736. only need 5 users you may use Work Status with our compliments
  737. (the registration reminded screens will continue to appear and
  738. multi-media support is not available).  If you need more than 5
  739. users you need license them.  This simple process increases your
  740. user count  to the value specified in the chart below.  Note:
  741. With only 5 users multimedia sound is not supported.  You must
  742. license additional users to gain this support.
  743.  
  744. Total Number Total License
  745.   of Users       Cost      
  746.               (Including   
  747.                Discount)   
  748.      10           $50
  749.      20           $100
  750.      30           $150
  751.      40           $180
  752.      50           $225
  753.      60           $270
  754.      70           $280
  755.      80           $330
  756.      90           $360
  757.     100           $400
  758.     >100       Write for
  759.  
  760.  
  761. For example, if you have 8 people in your organization and want
  762. them all to use Work Status, you just need to purchase a 10 user
  763. license for $50.00.  If you need to purchase a 20 user license
  764. the cost  is only $100.00.  Discount prices are available above
  765. 30 users.  The chart gives pricing for the different user
  766. platforms (which include any discounts).  The number of users is
  767. always the TOTAL number, not the increase. 
  768.  
  769. Ordering Users for the First  Time
  770.  
  771. If you have already ordered users and need to order some more,
  772. please see the section "Ordering Additional Users".
  773.  
  774.    1.Decide how many users you want to track with Work Status. 
  775.      Round this value up to the next available user count on the
  776.      chart at the beginning of this manual.
  777.    2.Decide if you want the multimedia .WAV files, the latest
  778.      version of Work Status, the Work Status documentation in Ami
  779.      Pro format (with captured screens), and other shareware
  780.      programs developed by TARDIS DP Consultants.  If you do,
  781.      include an additional $7.00.
  782.    3.Write a bank check, personal check, or money order for this
  783.      amount.  Make the check out to Charles Cranford.  Sorry, no
  784.      credit cards or COD orders.  Personal checks require 5 days
  785.      to clear.
  786.    4.Run the INSTALL.EXE program and write  your serial number on
  787.      the order form (see below) and on the front of the check. 
  788.      Be careful.  This number must be accurate or your activation
  789.      key will not work.
  790.    5.Write on the front of your check your CompuServe account
  791.      number (not your password!).  We will send you the
  792.      activation key via CompuServe eMail.   If you ordered the
  793.      multimedia diskette it will be sent to you via US Mail.  If
  794.      you don't have a CompuServe account  we will mail your
  795.      activation key to the name and address on the order form.
  796.    6.Complete the Order Form (See below).
  797.    7.Make the check out to Charles Cranford and mail the check
  798.      and any product suggestions to:
  799.                TARDIS DP Consultants
  800.                Department 45
  801.                6 Sedley Ct.
  802.                Greensboro, NC 27455
  803.    8.We maintain a database of all Work Status clients, their
  804.      serial number, and the number of users each has licensed. 
  805.      We are able to verify the user count if you need to purchase
  806.      additional users in the future.
  807.    9.We will issue an activation key and return it to you via
  808.      CompuServe eMail or US Mail ASAP.  This activation key will
  809.      set the number of users to the quantity you ordered.
  810.    10.When you receive your activation key refer to the section
  811.      "Installing the Activation Key".
  812. Ordering Additional Users
  813.  
  814. If this is the first time you are ordering users please see the
  815. section "Ordering Users for the First Time".
  816.  
  817.    1.Decide how many TOTAL users you want to track with Work
  818.      Status.  Round this value up to the next available user
  819.      count on the chart at the beginning of this manual.
  820.    2.Decide if you want the multimedia .WAV files, the latest
  821.      version of Work Status, the Work Status documentation in Ami
  822.      Pro format (with captured screens), and other shareware
  823.      programs developed by TARDIS DP Consultants.  If you do,
  824.      include an additional $7.00.
  825.    3.Start the INSTALL.EXE program and click on the "Note" icon. 
  826.      This displays the number of users you have now.  If  this
  827.      number is 5 you should refer to the section "Ordering Users
  828.      for the First Time".
  829.    4.Using the chart at the beginning of this manual determine
  830.      the total cost for the new number of user you need, and
  831.      subtract from that the cost for the number of users you
  832.      already have.  This is the cost of the additional user
  833.      licenses.  You are basically getting a credit for previously
  834.      purchased users.  Note, the 5 users in the shareware version
  835.      are not counter as users you have already licensed.  
  836.    5.Write on the front of your check your CompuServe account
  837.      number (not your password!).  We will send you the
  838.      activation key via CompuServe eMail.   If you ordered the
  839.      multimedia diskette it will be sent to you via US Mail.  If
  840.      you don't have a CompuServe account  we will mail your
  841.      activation key to the name and address on the order form.
  842.    6.Complete the Order Form (See below).
  843.    7.Make the check out to Charles Cranford and mail the check
  844.      and any product suggestions to:
  845.                TARDIS DP Consultants
  846.                Department 45
  847.                6 Sedley Ct.
  848.                Greensboro, NC 27455
  849.    8.We maintain a database of all Work Status clients, their
  850.      serial number, and the number of users each has licensed. 
  851.      We are able to verify the user count if you need to purchase
  852.      additional users in the future.
  853.    9.We will issue an activation key and return it to you via
  854.      CompuServe eMail or US Mail ASAP.  This activation key will
  855.      set the number of users to the quantity you ordered.
  856.    10.When you receive your activation key refer to the section
  857.      "Installing the Activation Key".Installing the Activation
  858.      Key
  859. Installing the Activation Key
  860. When you receive your activation key you must install in on the
  861. network so that the user count is updated.  The user count and
  862. other encoded information is stored in the file WSTATUS.REG in
  863. the network \WSTATUS directory.  You should always have a backup
  864. of this file in case you have network problems.  Note: Future
  865. updates will not touch this file so you can install software
  866. updates without affecting your user count.
  867.  
  868.    1.Start Windows on the Administrator's work station originally
  869.      used to install the Work Status programs.
  870.    2.Start the Work Status Admin. program (WSTATUSA.EXE ) by
  871.      double clicking on the Work Status Admin. icon in the
  872.      program manager.
  873.    3.Click on the "Note" icon to display the About box.
  874.    4.Click on the "Register" button.  This displays your
  875.      registration information and prompts for your activation
  876.      key.
  877.    5.Enter the supplied key and double check it.  If the key is
  878.      correct the system will increase your user count and
  879.      immediately exit back to window.
  880.    6.You may now use multi-media support, define more users.  The
  881.      system is registered.
  882. If you have any problems with the procedure you can contact
  883. TARDIS DP Consultants via CompuServe ID 73337,2472 or by the
  884. address at the beginning of this manual.
  885.  
  886. Installing the Multimedia Diskette
  887. If you purchased the optional multimedia diskette it is sent to
  888. you via US Mail.  Once you have the diskette follow the contained
  889. in the "README.TXT" file located on the diskette.  Simply install
  890. the entire Work Status program.  This insures that you are using
  891. the most recient version and also installs the multi-media files.
  892.                          Advanced Topics
  893. Sending Mail from Other Programs
  894. Work Status allows you to create ASCII files from any program and
  895. then "Send" the ASCII file as a message to any Work Status user. 
  896. This allows Windows and DOS programs to indicate their progress
  897. or status by sending a mail message via Work Status.   An example
  898. might by the nightly backup process sending a message to the
  899. network supervisor that the backup completed.  This feature can
  900. prove invaluable!
  901.  
  902. The ASCII file must have the following format to be processed
  903. correctly by Work Status.
  904.  
  905.      * Line 1 - The Work Status Network ID of the person SENDING
  906.        this message.  Although this value is not checked against
  907.        defined Work Status users, it MUST be correct.  Proper
  908.        message functioning will be impaired if it is not a valid
  909.        user.
  910.      * Line 2 - The Subject (any length)
  911.      * Line 3+ - The message text.  The text will automatically
  912.        word wrap in the Work Status message window, so you should
  913.        not include CRLF (ASCII 13 & 10) unless you specifically
  914.        want to start a new line.
  915. The file must match the above specification (although Line 2 may
  916. be blank, there must be at least 3 lines in the file!).  The file
  917. size is limited to about 64K (the maximum size windows can store
  918. in a text box).
  919.  
  920. To send the message to a user, you must save the ASCII file in
  921. the desired user's message directory.  For example, if you
  922. installed the Work Status program on the network drive G: in the
  923. \WSTATUS directory, and you want to send the message to Judy, you
  924. must store the ASCII file in the directory G:\WSTATUS\MSG\JUDY.
  925.  
  926. The name of the ASCII file is important also.  Only files which
  927. have the first letter of "N" (for new) and the extension ".MAI"
  928. will be converted to mail messages.  Although you can send a file
  929. named simply N.MAI, it is STRONGLY recommended that you include
  930. in the file name a random number and that you check for the
  931. existence of a same named file before saving the new one.  This
  932. will prevent you from accidentally writing over an ASCII message
  933. file sent earlier.
  934.  
  935. Every time a user starts Work Status or the user list is updated,
  936. their message directory (see above) is scanned for all files
  937. matching N*.MAI.  If any are found, they are saved as a new file
  938. (M???????.MAI) in internal message format , the original ASCII 
  939. file deleted, and the user alerted to new mail. 
  940.  
  941.  
  942.                      Work Status Order Form
  943.  
  944. Your Name:          _____________________________________________
  945.  
  946. Company Name:       _____________________________________________
  947.  
  948. Street Address:     _____________________________________________
  949.  
  950.                     _____________________________________________
  951.  
  952. City:               _____________________________________________
  953.  
  954. State:         ______________________   Zip: _______________
  955.  
  956. Phone:         (____________) ____________-__________________
  957.  
  958. CompuServe ID: ___________________________________ (optional)
  959.  
  960. Where did you here about Work Status: __________________________
  961.  
  962. _________________________________________________________________
  963.  
  964.  
  965. Computer Hardware: ______________________________________________
  966.  
  967. Windows Version: __________   DOS Version: ___________
  968.  
  969. Network: _____________________________________________
  970.  
  971.  
  972. Work Status Ordering
  973.  
  974. Have you licensed Work Status users previously?   ______________
  975.  
  976.      How many users do you have now?              ______________
  977.  
  978. TOTAL USERS you need?                             ______________
  979.  
  980. Cost of these users (see instructions)            ______________
  981.  
  982. Do you want the multimedia Diskette?              ______________
  983.      This diskette contains the latest version
  984.      of Work Status, all multimedia .WAV
  985.      files, documentation in Ami Pro format,      Add $7.00
  986.      and other TARDIS DP Consultants shareware
  987.      programs for you to preview.
  988.  
  989.      Diskette Size       [] 3" HD       [] 5" HD
  990.  
  991.  
  992.                     TOTAL (users and diskette)    $_____________
  993.  
  994.                     Amount of Payment             $_____________
  995.  
  996. Payment Method []Personal Check    []Money Order  []Bank Check
  997.  
  998. Please make payment out to Charles Cranford and mail to:
  999.  
  1000.           TARDIS DP Consultants
  1001.           Department 45
  1002.           6 Sedley Ct.
  1003.           Greensboro, NC 27455
  1004.                       Updating Work Status
  1005.  
  1006. Simply copy the files included in the self extracting file into
  1007. the network Work Status directory.  You DO want to overwrite any
  1008. existing files.  If the update was sent to you on diskette you
  1009. should use the install program to install the files
  1010. automatically.  See the README.TXT file that comes on the
  1011. diskette.
  1012.  
  1013. When updating to version 2.2
  1014.      * Work Status 2.2 switched from Visual Basic 2.0 to version
  1015.        3.0.  This requires a change from using VBRUN200.DLL to
  1016.        using VBRUN300.DLL.  If you received the update on
  1017.        diskette this new DLL  is located in the RUNTIME.EXE file.
  1018.        Please see the README.TXT file that comes on the diskette
  1019.        for instructions on installing the runtime files.  The
  1020.        runtime files must be installed on each work station which
  1021.        will run Work Status.
  1022.      * Since VBRUN200.DLL is no longer required you can delete it
  1023.         from the network Work Status directory.  Do NOT delete
  1024.        this file from the Windows System directory (if they exist
  1025.        there) as other programs on the computer may depend on
  1026.        them.
  1027.      * Work Status 2.2 changed security and the structure of the
  1028.        WSTATUS.REG file.  If you get the message "Invalid
  1029.        Registration File" when you start  Work Status simply
  1030.        delete the WSTATUS.REG file.  IMPORTANT: If you have
  1031.        registered and increased your user count this will reverse
  1032.        that process.  Please contact TARDIS DP Consultants
  1033.        immediately and a new registration file will be modemed to
  1034.        you ASAP.  We are doing everything we can to avoid this
  1035.        situation.  We should not need to modify the security file
  1036.        in the future.
  1037.      * Before you run Work Status again you should run the
  1038.        administration program (WSTATUSA.EXE) so that the new
  1039.        Group file can be created.  Failure to perform this step
  1040.        will cause error messages when Work Status starts.
  1041.      * You should manually delete the WSTATUS.INI file from the
  1042.        Windows directory of all work stations.  It is no longer
  1043.        used.  The WSTATUS.EXE and WSTATUSA.EXE programs MUST 
  1044.        exist and be run from the same network directory that
  1045.        contains the data files. 
  1046.  
  1047. Update History:
  1048.  
  1049. Version 1.5 (Initial Release) on 4/8/93
  1050.  
  1051. Version 2.0 released on 4/12/93
  1052.      * Corrected bug which would cause the same alert box to
  1053.        display repeatedly on the screen if the computer was left
  1054.        unattended and you are notified of one or more alerts.
  1055.      * Corrected bug which would erase changes you were currently
  1056.        making to your own status if the user list was refreshed.
  1057.        Now, the timer counter is reset each time you change any
  1058.        of your own status information.
  1059.      * Corrected bug which could corrupt the database if the
  1060.        receptionist was making changes to a user and a refresh
  1061.        occurred.  Now, refresh is disabled for the receptionist
  1062.        if they are currently changing another user's status
  1063.        information.
  1064.      * Changed the Alert message box to include three option
  1065.        buttons (OK, Clear Alerts, and Go To Work Status).  The
  1066.        message box is now automatically removed from the screen
  1067.        after 30 seconds.
  1068.      * The user has the option of clicking on one of the alert
  1069.        icons in the alert window to immediately access the
  1070.        desired area (phone, mail, or fax).
  1071.      * Added ability to accept ASCII files from other programs
  1072.        (Windows or DOS) and send them as mail messages to Work
  1073.        Status users.
  1074.      * Added ability to initially send the same mail message to
  1075.        any number of people
  1076.      * Added ability to forward a mail message to any number or
  1077.        people
  1078.      * Added ability to reply to a mail message and to send the
  1079.        reply to any number or people
  1080.      * Added ability to delete a phone or mail message at the
  1081.        detail window
  1082.      * Added ability to print phone and mail messages to the
  1083.        current Windows default printer
  1084.      * Added pull down menu system to allow users to access the
  1085.        program without a mouse
  1086.      * Phone and Mail messages are now sorted by the date they
  1087.        were sent
  1088.      * Gave the user the ability to change their own refresh
  1089.        interval for automatic updates
  1090. Version 2.1 released 06/06/93
  1091.      * Added User Groups so that you can send mail to members of
  1092.        a group.
  1093.      * Changed window background colors to make windows easier to
  1094.        read on standard VGA systems
  1095.      * Added support for Global Bulletins
  1096.      * The Receptionist can now delete any bulletin.
  1097.      * Correct problem using 8 character network ID's
  1098.      * Added return phone numbers to all Phone Messages.
  1099.      * Allow network ID to be included on the command line after
  1100.        the program name
  1101.      * Allow the network ID to be specified in the DOS
  1102.        environment variable WSTATUS
  1103.      * The program no longer depends on the WSTATUS.INI file in
  1104.        the Windows directory to locate the network files.  As
  1105.        long as the Work Status program is run from the network
  1106.        drive and data directory the system can locate the data
  1107.        files.
  1108.      * Changed location of buttons in the Mail and Phone detail
  1109.        windows to make system more consistent.
  1110.      * Replaced the opening Network ID Query with a smaller
  1111.        window.
  1112.      * Added multimedia sound support (licensed version only)
  1113.      * The Install and Setup programs will no longer duplicate
  1114.        program manager icons
  1115. Version 2.2 Released 6/27/93
  1116.  
  1117.      * Multimedia extensions will now not attempt to output sound
  1118.        to Windows version 3.0 or earlier Windows versions.  This
  1119.        should allow Work Status to operate under Windows 3.0
  1120.        (although it has not been tested).
  1121.      * Multimedia extensions will now not attempt to output sound
  1122.        if you do not have sound drivers installed.
  1123.      * Increased Security awareness.  This may require existing
  1124.        users to get a new activation key.  This should not be
  1125.        required with future updates.
  1126.      * Added additional multimedia sound file support (Delete and
  1127.        Print).
  1128.      * Removed need for WSTATUS.INI file in the Windows
  1129.        directory.  This file should be manually deleted from all
  1130.        work stations.
  1131.      * Made the initial installation easier.  Did away with the
  1132.        INSTALL.EXE and SETUP.EXE programs.  Their functionality
  1133.        is now a part of WSTATUSA.EXE.
  1134.      * If provided on diskette the diskette INSTALL.EXE file will
  1135.        automatically set up the current work station as the
  1136.        administrator  by creating the group and icons in Program
  1137.        Manager.
  1138.      * All Program Manager icons are now created in a new group
  1139.        named TARDIS.  You may want to move the icons to other
  1140.        groups.
  1141.  
  1142.                              Notice
  1143. Software License Agreement
  1144.  
  1145. Work Status is not and never has been public domain software, nor
  1146. is it free software.  You are, however, granted 15 day evaluation
  1147. period to try out the system.
  1148.  
  1149. The software product and user's manual are copyrighted and all
  1150. rights are reserved by TARDIS DP Consultants and Charles L.
  1151. Cranford IV.
  1152.  
  1153. Evaluation users are granted a limited license to use Work Status
  1154. for no more than 15 days for the purpose of determining whether
  1155. Work Status is suitable for their needs. The use of Work Status
  1156. for more than 15 days  requires licensing and the payment of a
  1157. license fee. The use of the product for more than 15 days by any
  1158. person, business, corporation, government agency, or any other
  1159. entity without licensing it from TARDIS DP Consultants is
  1160. strictly prohibited.
  1161.  
  1162. A license permits a user to use Work Status on one file server. 
  1163. The software may not be installed on more than one file server
  1164. without additional licenses.
  1165.  
  1166. No one may modify or patch the Work Status files in any way,
  1167. including but not limited to decompiling, disassembling, or
  1168. otherwise reverse engineering the program.
  1169.  
  1170. A limited license is granted to copy and distribute Work Status
  1171. for the trial use of others, subject to the above limitations,
  1172. and to those below:
  1173.  
  1174.      (1) Work Status must be copied in unmodified form, complete
  1175.      with the file containing this license information and all
  1176.      documentation.
  1177.      
  1178.      (2) Work Status may not be distributed in licensed form to
  1179.      any person.  It MUST be distributed as an unlicensed copy.
  1180.      
  1181.      (3) No fee, charge, or other compensation may be requested
  1182.      or accepted for distributing Work Status, except as
  1183.      follows:
  1184.      
  1185.       (a) operators of electronic bulletin board systems may
  1186.       make Work Status available for downloading. A
  1187.       time-dependent charge for the use of the bulletin board is
  1188.       permitted so long as there is no specific charge for the
  1189.       download of any Work Status files.
  1190.       
  1191.       (b) vendors of Shareware may distribute Work Status,
  1192.       subject to the above conditions, and may charge a disk
  1193.       duplication and handling fee, not to exceed ten dollars.
  1194. Limited Warranty
  1195.  
  1196. TARDIS DP Consultants guarantees your satisfaction with this
  1197. product for a period of thirty days from the date of original
  1198. license. If you are dissatisfied with Work Status within that
  1199. time period, return the package in salable condition to TARDIS DP
  1200. Consultants for a full refund. 
  1201.  
  1202. TARDIS DP Consultants warrants that all disks provided are free
  1203. from defects in material and workmanship, assuming normal use,
  1204. for a period of thirty days from the date of purchase.
  1205.  
  1206. TARDIS DP Consultants warrants that Work Status will perform in
  1207. substantial compliance with the documentation supplied with the
  1208. software product. If a significant defect in the product is
  1209. found, the Purchaser may return the product for a refund. In no
  1210. event will such a refund exceed the license price of the product.
  1211.  
  1212. The product and all updates are provided on an "as is" basis
  1213. without warranty of any kind, express or implied, except as
  1214. stated above including, but not limited to the implied warranties
  1215. of merchantability or fitness for a particular purpose. The
  1216. entire risk as to the selection, quality, results, and
  1217. performance of the product is with the Licensee. Should the
  1218. product prove defective, then the Licensee (and not TARDIS DP
  1219. Consultants or its dealers) assumes all liability and expense
  1220. incurred as a result thereof. Some jurisdictions do not allow the
  1221. exclusion of certain implied warranties so in such jurisdictions,
  1222. the above exclusion of implied warranties may not apply to you.
  1223. The limited warranty gives you specific legal rights. You may
  1224. also have other rights which vary from jurisdiction to
  1225. jurisdiction.
  1226.  
  1227. TARDIS DP Consultants shall have no liability or responsibility
  1228. to you or to any other person or entity with respect to any
  1229. liability, loss or damage caused or alleged to be caused directly
  1230. or indirectly by the product or your use, misuse or inability to
  1231. use the product, including but not limited to, any interruption
  1232. of service, loss of business, anticipatory or actual profits or
  1233. consequential damages resulting from the use, misuse or inability
  1234. to use the product.
  1235.  
  1236. TARDIS DP Consultants does not warrant that the functions
  1237. contained in the product or updates will meet your requirements.
  1238.  
  1239. Use of this product for any period of time constitutes your
  1240. acceptance of this agreement and subjects you to its contents.
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244. [End of Documentation]
  1245.