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/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / business / transact.zip / README2.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-23  |  1KB  |  32 lines
  1.      An important new feature has been added to Transact ver.
  2. 5.7d. First of all, The main menu has been changed so that
  3. the reports menu is now called the STATEMENT menu. Use your
  4. mouse or crsr right until it is highlighted and press
  5. <Enter>. Or press ALT-t for statements. The last selection in
  6. the new statement menu is BATCH PROCESS INTEREST CHARGES.
  7.  
  8.     If you run this you will need your security code. This
  9. will then process all open invoices and flag those that are
  10. over 30 days past due. The system will then charge interest
  11. and apply these charges to new invoices and associated
  12. records which TransAct will create. While this is happening,
  13. a print-out will document all new charges created. The
  14. interest rate charged is based on a yearly interest rate
  15. which the user will enter when prompted.
  16.  
  17.  Warning 1.- Only run this routine if you want your customers
  18. to be charged interest on past 30 day invoices.
  19.  
  20.  Warning 2.- Only run this routine once per month.
  21.              If you were to run it more than once, Interest
  22.              charges would be charged more than once, which
  23.              your customers would not appreciate...
  24.  
  25.  
  26. Note: Statements can still be run at any interval since they
  27. are independent of the batch interest processing, except that
  28. the statements will include new charges posted from the batch
  29. process described.
  30.  
  31. So, First run the batch interest routine, then run batch
  32. statements.