home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / business / pdquote.zip / QUIKSTRT.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-18  |  9KB  |  187 lines
  1.  
  2.                           Installation Instructions
  3.  
  4.      The power of the ProDev*QUOTE system has grown to the point that it
  5.      can't be run unless you have a hard disk.
  6.  
  7.      Exit any menu system or Windows to the C:\> prompt.  Place the
  8.      ProDev*QUOTE disk 1 in your floppy drive and type A: (Enter) to
  9.      change the DOS prompt to A:\>.  If you have placed the disk into
  10.      the B: drive, type B: (Enter) to change to the B:\> prompt.
  11.  
  12.      Type . . .
  13.  
  14.           INSTALL C: (Enter)
  15.  
  16.         . . . or whatever hard disk drive letter you desire if you have
  17.      partitioned a large hard disk into more than one disk drive.
  18.  
  19.      This will run the INSTALL program that will create the C:\PDS sub-
  20.      directory and copy (and un-compress) all of the necessary files to
  21.      the C\PDS sub-directory (or whatever drive letter you type).
  22.  
  23.      Be sure to use the INSTALL program to print the 115 page complete
  24.      instruction manual.  If you wish to print the manual later, use the
  25.      Tools Menu on the QUOTE program.
  26.  
  27.      To run the ProDev*QUOTE system from the hard disk, type the drive
  28.      letter of the hard disk followed by a colon. For example "C:". You
  29.      should see the hard disk prompt (such as "C>"). Then, type:
  30.  
  31.           CD\PDS (Enter)
  32.           QUOTE  (Enter)
  33.  
  34.                                  System Files
  35.  
  36.                              The CONFIG.SYS File
  37.  
  38.      THE QUOTE PROGRAM WILL CRASH with a "DOS Error 4" message in the
  39.      middle of the screen, you will need to re-start the computer with a
  40.      CONFIG.SYS file as described below.  It will contain information
  41.      that tells the PC that there will be more than 3 files open at the
  42.      same time.
  43.  
  44.      To create the CONFIG.SYS file, use the QUOTE program "Tools Menu",
  45.      "Modify System Files" Sub-Menu to create or modify your CONFIG.SYS
  46.      file.  Highlight that selection and press Enter.  You will be asked
  47.      for the Password.  The Password is the word PASSWORD prior to
  48.      registration.  Press C to Create/Modify the CONFIG.SYS file.
  49.  
  50.      If you are creating the CONFIG.SYS file, just type in the following
  51.      two commands and press F10 to save.  If you are modifying the
  52.      CONFIG.SYS file, either modify these two lines (if they exist) or
  53.      add them to the end of the CONFIG.SYS file.  Press F10 to save the
  54.      changes. YOU MUST RE-START YOUR COMPUTER for the changes to take
  55.      effect.
  56.  
  57.           FILES=25
  58.           BUFFERS=15
  59.  
  60.      The FILES command can be higher than 25 if required by other
  61.      software on your computer.  Having a large BUFFERS command usually
  62.      slows your system and higher than 15 is not recommended.  Actually,
  63.      only 23 FILES is required, however, Windows and other shell type
  64.      hard disk managers use files.
  65.  
  66.      IF YOU HAVE BELOW MS/IBM-DOS VERSION 3.3, the program can have only
  67.      20 files open at a time.  To stay within this limit, the program
  68.      will disable the HELP screens to keep from opening too many files
  69.      at a time.
  70.  
  71.                         Tandy Computer Considerations
  72.  
  73.      If you have a Tandy computer, the computer may not read the
  74.      CONFIG.SYS file at boot-up time.  Consult the Tandy instruction
  75.      manual or your Tandy dealer to configure the computer SETUP program
  76.      to read the CONFIG.SYS file.  You must configure SETUP to read the
  77.      on-disk CONFIG.SYS file.
  78.  
  79.                             The AUTOEXEC.BAT File
  80.  
  81.      Your computer looks at both the CONFIG.SYS file and the
  82.      AUTOEXEC.BAT file at start-up time.  The AUTOEXEC.BAT file contains
  83.      the commands that usually take you into a hard disk menu, Windows
  84.      or some other shell type hard disk manager.  If you have DOS 3.3 or
  85.      higher, you need the command SET CLIPPER=F:25 in your AUTOEXEC.BAT
  86.      file.
  87.  
  88.      As above, use the QUOTE program "Tools Menu", "Modify System Files"
  89.      Sub-Menu to create or modify your AUTOEXEC.BAT file.  Highlight
  90.      that selection and press Enter.  You will be asked for the
  91.      password.  If you have not yet registered, the Password is the word
  92.      PASSWORD.  Then, press A to Create/Modify the AUTOEXEC.BAT file.
  93.  
  94.      If you do not already have an AUTOEXEC.BAT file, just add the
  95.      command SET CLIPPER=F:25 and press F10 to save.  If you are
  96.      modifying an existing AUTOEXEC.BAT file, move to the beginning of
  97.      the PATH line and press Enter.  This should open up a blank line
  98.      just above the PATH line.  Use the Up Arrow to move to the
  99.      beginning of the new blank line and type SET CLIPPER=F:25 (the F
  100.      must be upper case).  NO spaces except after the word SET.
  101.  
  102.      Press F10 to save.
  103.  
  104.      Quit the QUOTE program and restart your computer so that the
  105.      computer will read the revised CONFIG.SYS and AUTOEXEC.BAT files.
  106.  
  107.      The ProDev*QUOTE Quotation System is designed to allow you to
  108.      quickly and accurately prepare quotations for various projects. 
  109.      The system assumes:
  110.  
  111.      STANDARD MATERIALS, PROCESSES OR PARTS, STANDARD LABOR GROUPS WILL
  112.      BE USED, SPECIAL (NON-STANDARD) ITEMS OR PROCESSES AND STANDARD
  113.      SUPPLIERS WILL BE SPECIFIED
  114.  
  115.      A quotation can be built by simply entering the part or process
  116.      number (Material or Process Code) and quantities for the various
  117.      processes or items.  The system will automatically look up the
  118.      price, description, etc. for each item.  Special items (not a
  119.      standard Material Coded item) can be entered.  The special items
  120.      will require that you also enter the description, price, supplier
  121.      code and Return-On-Sale Code.  Lastly, labor hours by group code
  122.      are added.  The system will look up the name of the group and the
  123.      hourly rate.
  124.  
  125.      After the few minutes to build the quote, you can then print the
  126.      quote, either with or without profit mark ups.  A copy of the
  127.      Quotation is retained on disk for as long as desired.  Please read
  128.      Section 8 for the mathematics.
  129.  
  130.      While you are using the QUOTE program, you can press F1 at almost
  131.      any time to pop-up a help window that will give a complete
  132.      explanation of that part of the program.  There is no F1 Help when
  133.      you see a "Strike any key to continue" message.  While you are
  134.      viewing a help screen, you can print that help message with Alt/F1.
  135.  
  136.      At almost any time, you can press Ctrl/F1 to see a perpetual
  137.      Calendar (while holding down the Ctrl key, tap the F1 key).
  138.  
  139.      After glancing through the manual, BE SURE THAT YOU READ AND FOLLOW
  140.      SECTION 3 ON LOADING THE DATA BASE MASTERS.  The master records for
  141.      the Labor Rates, Material Coded items (Parts), Suppliers and
  142.      Return-on-Sale Codes must be created by you before a quotation can
  143.      be built.  These items are loaded only once, but are used often by
  144.      the system.
  145.  
  146.      Go through Section 5 to build a new quotation.  You will find the
  147.      screen instructions easy to follow. Section 7 will show you how to
  148.      print your quote.
  149.  
  150.      When first printing quotations, use the Audit Mode to let you see
  151.      the detail on all of the markup components that go into the prices. 
  152.      You wouldn't want to give an Audit printout to your customer, but
  153.      it is a good way of learning the ProDev*QUOTE system.
  154.  
  155.      Then, Section 6 will show you how to add to or modify the items in
  156.      a quote.
  157.  
  158.      Use the F1 Help screens.  They are quite complete and should cover
  159.      most of what you need to know AFTER you read Sections 3 and 8.
  160.  
  161.      Don't forget that this is shareware that you get to try before you
  162.      buy.  Be sure that it will do the job for you before you register. 
  163.      DO REGISTER if you continue to use this program.  It is a legal
  164.      requirement under the copyright laws and will allow you technical
  165.      support and notice of future upgrades.  When you Quit the program,
  166.      you can print the registration form.  You will likely never find a
  167.      program with the power of ProDev*QUOTE at even 10 times the low $70
  168.      registration fee.
  169.  
  170.                            Pre-Registration Support
  171.  
  172.      If you have difficulty setting up the software AFTER you have
  173.      thoroughly read the previous instructions, OR you have questions as
  174.      to how the system can be used by your specific business, be sure to
  175.      call PRO DEV Software at 616-788-2243 Monday to Friday 8:00 to 5:00
  176.      Eastern time.  There are so many combinations of features in this
  177.      system that it completely fits a wide range of type and size of
  178.      business.  I often have already added features at the request of
  179.      previous registrants that you now require, but are not in the
  180.      version you are evaluating.  If you request, I may send you an
  181.      updated evaluation copy so you can make an informed "buy" decision.
  182.  
  183.      If you reach my answering machine, you can leave a message.  If you
  184.      call from outside of the USA or Canada, BE SURE to CLEARLY leave
  185.      your Name, Complete Address and description of your
  186.      problem/questions as the cost of my returning a call can easily
  187.      exceed the yet-to-be paid registration amount.