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Text File  |  1994-03-29  |  7KB  |  132 lines
  1.  
  2.  beginning of scanned pamphlet.
  3.   ----------------------------------------------------------------------
  4.  
  5.                   G U I D E   T O   M I C R O F O R M S
  6.                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  7.                       National Library of Scotland
  8.                   George IV Bridge, Edinburgh, EH1 1EW
  9.                          Telephone 031-226-4531
  10.  
  11.                            Telex 72638 NLSEDIG
  12.  
  13. Introduction
  14. ~~~~~~~~~~~~
  15. Microforms may be defined as reproductions in microfilm and microfiche.
  16. A wide range of materials is now produced in microform, including series
  17. of collections of rare books and other special categories of printed
  18. books, library catalogues, newspapers, serials, and manuscript material.
  19. In general, microform publications fall into three fairly distinct
  20. groups:
  21.  
  22. 1. New original works, which may be available also and simultaneously in
  23.    conventional print.
  24.  
  25. 2. Material never previously published but existing in manuscript.
  26.  
  27. 3. Reissues of previously published (often early and rare) printed
  28.    books, or subject collections of printed books, issued as major
  29.    series.
  30.  
  31. In recent years there has been a rapid growth in the number of microform
  32. collections published both in the United Kingdom and abroad. Microforms
  33. published in the United Kingdom are not claimable under the terms of the
  34. Copyright Act, and consequently all microforms, including those
  35. published in the United Kingdom, have to be bought. In common with other
  36. major research libraries, the National Library of Scotland has purchased
  37. a large number of microform collections over the years, and the Library
  38. continues to acquire collections appropriate to its acquisitions policy.
  39.  
  40.  
  41. Bibliographic access to microforms
  42. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  43. Microforms constitute an enormous new resource for scholars and
  44. researchers in the humanities, frequently making available for
  45. consultation in a convenient form materials that were previously
  46. unpublished, and thus creating major new research sources. However, the
  47. provision of satisfactory levels of bibliographic access to microforms
  48. continues to pose difficulties. The acquisition of a major microform
  49. series means a disproportionate increase in the number of items to be
  50. catalogued, and although it is desirable that each item in a microform
  51. series should be separately catalogued in the Library's General
  52. Catalogue of Printed Books, it has so far proved impossible to cope with
  53. the vastly increased burden of cataloguing. For this reason, the
  54. majority of microform collections in the National Library appear in the
  55. General Catalogue of Printed Books as a single entry under the series
  56. title. Most microform series, however, are provided with printed or
  57. microform indexes or guides or, in some cases, catalogues in book or
  58. card form, which are intended to provide detailed guidance to the
  59. contents of microform series, and which allow readers to check whether
  60. the item they wish to consult is included in the particular collection.
  61.  
  62.  
  63. Microform Research Collections in the National Library of Scotland
  64. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  65. To improve bibliographic access for readers, a separate List of
  66. Microform Research Collections in the National Library of Scotland has
  67. been prepared, and will be updated at regular intervals. The intention
  68. behind this List is to alert readers to the vast range of microform
  69. materials now available for use in the Library, and to provide readers
  70. with the means to gain ready access to these materials. The List
  71. provides detailed entries for each microform collection acquired by the
  72. Library, arranged under a number of broad subject groupings. Each entry
  73. contains details of title, publisher, format, scope, accompanying
  74. printed or microform finding aids, and pressmarks for both the microform
  75. series and any accompanying finding aids.
  76.  
  77.  
  78. Microform Reading Room
  79. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  80. All microform collections (including newspapers on microfilm) are read
  81. in the North Reading Room, which is situated at the north end of the
  82. lower floor of the Main Reading Room. Readers who wish guidance in the
  83. use of microform publications, or instruction in the use of the
  84. microform reading equipment, should consult the invigilator in the North
  85. Reading Room or any member of the Reference Services staff.
  86.  
  87.  
  88. How to consult a microform
  89. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  90. To establish whether the Library holds a particular microform
  91. collection, readers should consult the List of Microform Research
  92. Collections in the National Library of Scotland, copies of which are
  93. available both in the Issue Hall and the North Reading Room. Having
  94. located the collection, the entry in the List will provide details of
  95. how access to the collection is obtained, whether it is through printed
  96. guides or indexes provided by the micropublisher, catalogues in book or
  97. card form, or through the published bibliographies upon which the
  98. microform collection is based.
  99.  
  100. There is a special section of reference microforms, classified by
  101. subject, situated on the shelves in the North Reading Room (pressmark
  102. McR.-). Printed guides to microform collections have been grouped
  103. together, for ease of consultation, in the same room.
  104.  
  105. After use, microforms in this category should be handed in to the
  106. invigilator in the North Reading Room.
  107.  
  108. Apart from items in this category, all microforms are stored on closed
  109. access, and readers should, therefore, request them by completing a
  110. call-slip in the usual way, and handing it in at the service counter in
  111. the Issue Hall. Readers should ensure that the pressmark is clearly and
  112. correctly indicated on the call-slip, and that details of the microfilm
  113. reel or microfiche required are provided, if this can be readily
  114. ascertained from the indexes or guides. Microforms will be delivered to
  115. readers in the North Reading Room. After use, microforms that have been
  116. issued by call-slip should be returned to the invigilator in the North
  117. Reading Room. Microforms may also be reserved in the North Reading Room
  118. by completing a reservation slip in the usual way.
  119.  
  120. Readers are asked to use all microforms with care, in order to avoid
  121. damage to the film, and to ensure that microfiches are kept in correct
  122. sequence.  Readers are reminded that, for printed items, it is always
  123. prudent to search the General Catalogue of Printed Books before
  124. consulting the List of Microform Research Collections, since the
  125. Library may hold a copy of the original. Readers should also note that
  126. single microfilms are entered in the General Catalogue of Printed Books.
  127.  
  128. Readers may make suggestions for the acquisition of microforms on the
  129. Suggestion for Acquisition Forms provided at the Enquiry Desk.
  130.   ----------------------------------------------------------------------
  131.  end of scanned pamphlet.
  132.