home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / GENE / SCTINF08.ZIP / GUIDE.CAT next >
Text File  |  1994-03-29  |  6KB  |  133 lines
  1.  
  2.  beginning of scanned pamphlet.
  3.   -----------------------------------------------------------------------
  4.  
  5.        G U I D E   T O   T H E   G E N E R A L   C A T A L O G U E
  6.        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  7.                      O F   P R I N T E D   B O O K S
  8.                      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  9.                       National Library of Scotland
  10.                   George IV Bridge, Edinburgh, EH1 1EW
  11.                          Telephone 031-226-4531
  12.                               031-459-4531
  13.                            Telex 72638 NLSEDIG
  14.                             Fax 031-220-6662
  15.  
  16.  
  17. GENERAL CATALOGUE OF PRINTED BOOKS
  18. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  19. The General Catalogue of Printed Books at present consists of three
  20. sections, which themselves are independent catalogues and, with minor
  21. exceptions, do not overlap. In all of them books can be traced by their
  22. authors and other contributors.  Books published after 1978 can also be
  23. found by their titles. Catalogue 1 contains books published before 1968
  24. and received before 1974.
  25.  
  26. (a) Name catalogue (i.e. authors, editors, translators, illustrators,
  27. institutions, local and central government bodies as publishers, persons
  28. who are, or whose works are, the subjects of books); c.1,800,000 entries
  29. on cards, microfilmed in frames (each of 6 cards in 2 columns) on
  30. microfiche.
  31.  
  32. (b) Subject index of foreign books: loose-leaf slips in folders. Foreign
  33. books published after 1880. Headings identical to those in the British
  34. Museum Subject Indexes.
  35.  
  36. A detailed guide to the arrangement of Catalogue 1 is available at the
  37. Enquiry Desk.
  38.  
  39. Catalogue 2 (Cards) contains books published after 1967 up to 1978, and
  40. older books (published before 1968) received between 1973 and 1978.
  41.  
  42. (a) Name sequence: approximately 700,000 cards in drawers (PINK index
  43. tabs).
  44.  
  45. (b) Subject index of foreign and older (pre-1950) British books: on
  46. cards in drawers (GREEN index tabs).
  47.  
  48. The Online Catalogue contains all books received since 1978, regardless
  49. of date of publication.
  50.  
  51. The Online Catalogue gives access to more than 1,000,000 catalogue
  52. records held in the Library's automated database. The Catalogue can be
  53. searched by author, title, subject and keyword.
  54.  
  55. A separate guide to the use of the Online Catalogue is available at the
  56. Enquiry Desk.
  57.  
  58.  
  59. THE ONLINE CATALOGUE
  60. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  61. The Online Catalogue gives access through computer terminals to the
  62. Library's database of catalogue records for all books received since
  63. 1978.
  64.  
  65. The Online Catalogue can be searched:
  66.  
  67. (a) By author. This includes authors, editors, some translators and
  68. illustrators, institutions, and local and central government bodies.
  69.  
  70. (b) By title. This includes the title as it appears on the title-page of
  71. works, and also titles of series, uniform titles (such as Bible), and
  72. alternative titles.
  73.  
  74. (c) By subject. The subject headings used are taken from the Library of
  75. Congress Subject Headings placed in the Catalogue Hall, and it may help
  76. to consult these if you are unabie to find an entry under the subject
  77. you seek. Subject searches can also be used to find persons who are, or
  78. whose works are, the subject of a book.
  79.  
  80. (d) By keyword. This includes words appearing anywhere in the entry, and
  81. single words (using search key W/word) and two words (using search key
  82. B/word 1 and word 2) may be used.
  83.  
  84. If you have difficulty in using any of the Library's catalogues, please
  85. ask for assistance at the Enquiry Desk.
  86.  
  87.  
  88. RETROCONVERSION PROGRAMME
  89. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  90. The Library has begun a phased programme of converting the General
  91. Catalogue of Printed Books into a single Online Catalogue. During the
  92. implementation of this programme readers may notice inconsistencies in
  93. the arrangement and content of headings in the Online Catalogue until
  94. the process of editing has been completed. The Library regrets any
  95. inconvenience to readers consulting the Online Catalogue.
  96.  
  97.  
  98. HOW TO OBTAIN BOOKS TO CONSULT IN THE READING ROOMS
  99. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  100. There are over 6,000,000 books in the Library. With the exception of the
  101. reference collection in the Reading Rooms and Catalogue Hall in the
  102. George IV Bridge building (which may be consulted by readers without any
  103. tormality), and the open-access arrangements in the Scottish Science
  104. Library, books have permanent locations on the shelves of the stack
  105. floors denoted by shelf- or pressmarks, which are usually entered on the
  106. front endpaper, and also in the catalogue entry or entries that refer to
  107. the book.
  108.  
  109. To obtain a book you must find an entry for it in the General Catalogue
  110. of Printed Books. You must then complete a call-slip (see example below)
  111. with the essential details including the shelfmark and hand it to staff
  112. at the Issue Counter. Books when found will be brought to your table in
  113. the Reading Room, except in the evenhlgs and on Saturday mornings, when
  114. yoU will be asked to collect them at the Issue Counter.
  115.  
  116. * The shelfmark in Catalogue I is to be found at bottom left of the
  117. entry in Catalogue 2 (cards) at top right, and at the top ot the
  118. relevant entry in the Online Catalogue.
  119.  
  120.  
  121. HOW TO RESERVE BOOKS
  122. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  123. If you have to leave the Library but wish to have your books kept till
  124. you return later that day or another day, you must complete a
  125. reservation slip with your name and the date of reservation (i.e. the
  126. current date). The books will then be kept until you return, up to a
  127. maximum of 7 days if you have a 3-year ticket, or for a shorter period
  128. if you have a short-term ticket.
  129.  
  130. Published by HMSO, Edinburgh Press Dd.8176958  C50  7/93  (212427)
  131.   -----------------------------------------------------------------------
  132.  end of scanned pamphlet.
  133.