home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BUSINESS / SCROOG20.ZIP / SCROOGE.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-18  |  124KB  |  3,192 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.     Servile Software                                             Scrooge
  6.     
  7.  
  8.                           PREPARING SCROOGE FOR USE
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.     Before you can use Scrooge to help with the running of your business 
  14.     you must inform Scrooge of various things. To do this you should run 
  15.     the supplied program 'init', and select each menu facility in sequence. 
  16.  
  17.     This will then provide Scrooge with the information it requires to 
  18.     be used. 
  19.  
  20.  
  21.  
  22.     THIS FACILITY IS ONLY REQUIRED TO BE RUN ONCE, BEFORE USING SCROOGE 
  23.     THE FIRST TIME. 
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.     
  58.                                    Page 1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.     Servile Software                                             Scrooge
  64.     
  65.                            GETTING TO KNOW SCROOGE
  66.  
  67.  
  68.     Scrooge is a comprehensive computer analysis and record keeping 
  69.     system. It can help you to save time and money by providing your 
  70.     accountant with the information he requires in an easy to use 
  71.     format. 
  72.  
  73.     Scrooge can keep a close eye on your stock and keep you informed of 
  74.     items which require reordering, wastage, seasonal sales trends, 
  75.     products and product types which generate high income and those 
  76.     which do not. 
  77.  
  78.     However, in order for Scrooge to perform, you need to supply 
  79.     information into Scrooge about stock movements, takings and 
  80.     purchases. 
  81.  
  82.     To use Scrooge to its maximum you need to get to know it. 
  83.  
  84.     There are seven areas to Scrooge: Accounts, stock control, purchase 
  85.     ordering, data analysis, wastage analysis, data maintenance, utility 
  86.     facilities. Each area is accessed from the Scrooge main menu. 
  87.  
  88.     The Accounts area provides facilities for recording details of 
  89.     takings, and purchases, printing cheques for suppliers and reports 
  90.     of relevance to the accounting requirements of Customs & Excise and 
  91.     the Inland Revenue. 
  92.  
  93.     The stock control area provides facilities for recording details of 
  94.     stock movements resulting from sales, returns and adjustments. 
  95.     Reports are provided which relate to stock control and ordering of 
  96.     stock. 
  97.  
  98.     The purchase ordering area provides facilities for recording details 
  99.     of stock movements resulting from purchases. Both cash and purchase 
  100.     orders are dealt with. Reports deal with purchase orders and 
  101.     deliveries in to stock. 
  102.  
  103.     The data analysis area provides general management information 
  104.     reports and analysis of sales by product and product type. 
  105.  
  106.     The wastage analysis area provides facilities for stock taking and 
  107.     monitoring disappearing stock. 
  108.  
  109.     The data maintenance area provides facilities for recording basic 
  110.     information about stock items, suppliers, account codes and the 
  111.     like. 
  112.  
  113.     The utility area provides end of year and other seldom used 
  114.     facilities. 
  115.     
  116.                                    Page 2
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.     Servile Software                                             Scrooge
  122.     
  123.                                 THE MAIN MENU
  124.  
  125.  
  126.  
  127.     The main menu is displayed when Scrooge is started up and provides 
  128.     access to the various sub menus of facilities offered by Scrooge. 
  129.     These sub menus provide access to facilities grouped together by 
  130.     their general purpose. For example, daily accounting facilities such 
  131.     as the entering of takings and payments, are grouped togther under 
  132.     the heading "Accounts Facilities".
  133.  
  134.     Purchase ordering facilities, and the entry of cash purchases are 
  135.     accessed through the "Purchase Ordering & Deliveries" heading.
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140. M
  141.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  142.      ║ Servile Software                MAIN MENU                         Scrooge ║░ 
  143.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  144.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  145.  
  146.  
  147.                            ╔════════════════════════════════╗                       
  148.                            ║ Accounts Facilities            ║░                      
  149.                            ║ Stock Control & Sales          ║░                      
  150.                            ║ Purchase Ordering & Deliveries ║░                      
  151.                            ║ Data Analysis & Graphs         ║░                      
  152.                            ║ Wastage Analysis               ║░                      
  153.                            ║ Data Maintenance               ║░                      
  154.                            ║ Utility Facilities             ║░                      
  155.                            ║ Exit Scrooge                   ║░                      
  156.                            ╚════════════════════════════════╝░                      
  157.                             ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                      
  158.  
  159.  
  160.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  161.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  162.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  163.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  164.  
  165. P
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.     
  174.                                    Page 3
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.     Servile Software                                             Scrooge
  180.     
  181.                              ACCOUNTS FACILITIES
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.     Scrooge's comprehensive and yet easy to use accounting facilities 
  187.     are all accessed by way of the Accounts Facilities menu shown below. 
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193. M                                                                                
  194.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  195.      ║ Servile Software           ACCOUNTS FACILITIES                    Scrooge ║░ 
  196.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  197.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  198.  
  199.  
  200.  
  201.          ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗    
  202.          ║ Enter Takings                      Reprint Last Cheque Run          ║░   
  203.          ║ Enter Monies Paid Out              Cheques Printed Report           ║░   
  204.          ║ Enter Invoices Received            VAT Report                       ║░   
  205.          ║ Review Suggested Cheque Payments   P&L Figures Report               ║░   
  206.          ║ Print Suggested Cheque Payments    Cash Flow Report                 ║░   
  207.          ║ Print Supplier's Cheques           Full Income & Expenditure Report ║░   
  208.          ║ Print Supplier Labels              Return To Main Menu              ║░   
  209.          ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░   
  210.           ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░   
  211.  
  212.  
  213.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  214.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  215.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  216.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  217.  
  218. P
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.     
  232.                                    Page 4
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.     Servile Software                                             Scrooge
  238.     
  239.  
  240.     ACCOUNTS FACILITIES - ENTER TAKINGS 
  241.  
  242.     For the purposes of VAT, takings must be entered on a daily basis. 
  243.     These takings must be read from the till receipt, not the cash 
  244.     received into the till. 
  245.  
  246.     Scrooge provides a tabular format for the entry of daily takings 
  247.     under the various account headings you have set up. The VAT is 
  248.     automatically calculated at the current rate known to Scrooge, but 
  249.     may be amended if required to reflect zero rated goods, or non-
  250.     standard VAT amounts, such as machine takings. 
  251.  
  252.  
  253.  
  254. M                                                                                
  255.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  256.      ║ Servile Software          ENTER INCOME RECEIVED                   Scrooge ║░ 
  257.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  258.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  259.  
  260.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  261.      ║         Outside Bar            Machine               Off                  ║░ 
  262.      ║DATE     Sales       VAT        Takings    VAT        Sales      VAT       ║░ 
  263.      ╠════════╤═══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╣░ 
  264.      ║01/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│     65.56│      9.76║░ 
  265.      ║02/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00║░ 
  266.      ║03/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00║░ 
  267.      ║04/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00║░ 
  268.      ║05/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00║░ 
  269.      ║06/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00║░ 
  270.      ║07/01/92│       0.00│      0.00│    567.60│     84.54│      0.00│      0.00║░ 
  271.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  272.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  273.  
  274.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  275.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new details to bottom of list ║░ 
  276.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  277.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  278.  
  279. P
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.     
  290.                                    Page 5
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.     Servile Software                                             Scrooge
  296.     
  297.     The takings screen scrolls from right to left to reveal more of your 
  298.     account headings and columns. 
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303. M                                                                                
  304.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  305.      ║ Servile Software          ENTER INCOME RECEIVED                   Scrooge ║░ 
  306.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  307.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  308.  
  309.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  310.      ║     Off                                                                   ║░ 
  311.      ║     Sales      VAT        Food       VAT        Bar        VAT            ║░ 
  312.      ╠═══════════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤═══════════════╣░ 
  313.      ║          65.56│      9.76│      0.00│      0.00│    650.00│     96.81     ║░ 
  314.      ║           0.00│      0.00│     15.00│      2.23│     98.67│     14.70     ║░ 
  315.      ║           0.00│      0.00│      0.00│      0.00│    105.76│     15.75     ║░ 
  316.      ║           0.00│      0.00│     25.00│      3.72│    250.00│     37.23     ║░ 
  317.      ║           0.00│      0.00│      0.00│      0.00│    222.29│     33.11     ║░ 
  318.      ║           0.00│      0.00│     30.00│      4.47│    145.78│     21.71     ║░ 
  319.      ║           0.00│      0.00│      0.00│      0.00│    325.67│     48.50     ║░ 
  320.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  321.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  322.  
  323.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  324.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new details to bottom of list ║░ 
  325.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  326.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  327.  
  328. P
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.     
  348.                                    Page 6
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.     Servile Software                                             Scrooge
  354.     
  355.  
  356.     ACCOUNTS FACILITIES - ENTER MONIES PAID OUT
  357.  
  358.     Details of cash payments made to suppliers are recorded in Scrooge 
  359.     using a tabular form of account heading columns defined by you. At 
  360.     any time a payment amount may be changed if desired by selecting the 
  361.     appropriate date, and reentering the correct amount. 
  362.  
  363.     VAT is automatically calculated at the current rate known to 
  364.     Scrooge, but may be amended to reflect purchases of zero rated 
  365.     items. 
  366.  
  367.  
  368.  
  369. M
  370.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  371.      ║ Servile Software          ENTER MONIES PAID OUT                   Scrooge ║░ 
  372.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  373.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  374.  
  375.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  376.      ║         Outside Bar            Machine               Food                 ║░ 
  377.      ║DATE     Purchase    VAT        Rentals    VAT        Purchases  VAT       ║░ 
  378.      ╠════════╤═══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╣░ 
  379.      ║01/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00│      0.00║░ 
  380.      ║05/01/92│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│    165.56│     20.00║░ 
  381.      ║        │           │          │          │          │          │          ║░ 
  382.      ║        │           │          │          │          │          │          ║░ 
  383.      ║        │           │          │          │          │          │          ║░ 
  384.      ║        │           │          │          │          │          │          ║░ 
  385.      ║        │           │          │          │          │          │          ║░ 
  386.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  387.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  388.  
  389.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  390.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new details to bottom of list ║░ 
  391.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  392.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  393.  
  394. P
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.     
  406.                                    Page 7
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.     Servile Software                                             Scrooge
  412.     
  413.  
  414.     ACCOUNTS FACILITIES - ENTER INVOICES RECEIVED
  415.  
  416.     Scrooge allows details of received invoices to be recorded, and a 
  417.     single cheque printed for each supplier at a later date enabling you 
  418.     to save money on banking costs and postage. 
  419.  
  420.     Details of received invoices are entered like cash payments, except 
  421.     that the supplier's reference code is included. 
  422.  
  423.  
  424.  
  425. M                                                                                    
  426.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  427.      ║ Servile Software         ENTER INVOICES RECEIVED                  Scrooge ║░ 
  428.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  429.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  430.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  431.      ║SUPPLIER  Rochford Distribution                                            ║░ 
  432.      ║FOLIO     567/6764-2                                                       ║░ 
  433.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  434.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  435.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  436.      ║                    Outside Bar            Machine               Food      ║░ 
  437.      ║DATE     FOLIO      Purchase    VAT        Rentals    VAT        Purchases ║░ 
  438.      ╠════════╤══════════╤═══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╣░ 
  439.      ║15/01/92│567/6764-2│       0.00│      0.00│      0.00│      0.00│     65.45║░ 
  440.      ║        │          │           │          │          │          │          ║░ 
  441.      ║        │          │           │          │          │          │          ║░ 
  442.      ║        │          │           │          │          │          │          ║░ 
  443.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  444.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  445.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  446.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new details to bottom of list ║░ 
  447.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  448.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  449.  
  450. P
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.     
  464.                                    Page 8
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.     Servile Software                                             Scrooge
  470.     
  471.     ACCOUNTS FACILITIES - REVIEW SUGGESTED PAYMENTS
  472.  
  473.     After a period of time, you can request from Scrooge what payments 
  474.     are due to suppliers in respect of invoices recorded, but not yet 
  475.     paid. This provides a safety net in case you have entered an invoice 
  476.     amount incorrectly, in which case you can return to the enter 
  477.     invoices received facility and correct the appropriate invoice 
  478.     amount. 
  479.  
  480.     Scrooge allows suggested payments to be reviewed on the screen, or 
  481.     printed on paper for more detailed checking, which ever you prefer. 
  482.  
  483.   M                                                                                  
  484.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  485.      ║ Servile Software        REVIEW SUGGESTED PAYMENTS                 Scrooge ║░ 
  486.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  487.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  488.  
  489.        ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  490.        ║                                                                         ║░ 
  491.        ║                           REVIEW SUGGESTED PAYMENTS                     ║░ 
  492.        ║                                                                         ║░ 
  493.        ║Supplier                  Date       Folio              Value            ║░ 
  494.        ║                                                                         ║░ 
  495.        ║Rochford Distribution     15/01/92   567/6764-2         65.45            ║░ 
  496.        ║Rochford Distribution                     TOTAL         65.45            ║░ 
  497.        ║                                                                         ║░ 
  498.        ║                                                                         ║░ 
  499.        ║                                                                         ║░ 
  500.        ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  501.         ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  502.  
  503.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  504.      ║         Use | and | To See More, Press Esc To Return To The Menu          ║░ 
  505.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  506.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  507.  
  508.     P
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.     
  522.                                    Page 9
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.     Servile Software                                             Scrooge
  528.     
  529.     ACCOUNTS FACILITIES - PRINT SUPPLIER'S CHEQUES
  530.  
  531.     When you want to, Scrooge can be requested to print one cheque for 
  532.     each supplier owed money. 
  533.  
  534.     After printing the cheques, Scrooge automatically makes an entry in 
  535.     the payments file for each cheque printed. 
  536.  
  537.  
  538.     ACCOUNTS FACILITIES - PRINT SUPPLIER LABELS
  539.  
  540.     After printing cheques, you may wish Scrooge to print address labels 
  541.     for the suppliers who have had cheques printed. 
  542.  
  543.  
  544.     ACCOUNTS FACILITIES - REPRINT LAST CHEQUE RUN
  545.  
  546.     If the cheque printing process failed for any reason, for example 
  547.     the cheques became entangled in the printer, you can ask Scrooge to 
  548.     reprint the last batch of cheques printed. ACCOUNTS FACILITIES - 
  549.  
  550.     CHEQUES PRINTED REPORT 
  551.  
  552.     At any time you can ask Scrooge for details of all cheques printed 
  553.     within a period of time. 
  554.  
  555.     M                                                                                
  556.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  557.      ║ Servile Software          CHEQUES PRINTED REPORT                  Scrooge ║░ 
  558.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  559.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  560.  
  561.        ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  562.        ║                                                                         ║░ 
  563.        ║                                                                         ║░ 
  564.        ║                                                                         ║░ 
  565.        ║                                                                         ║░ 
  566.        ║            Period to report from    /  /   To   /  /                    ║░ 
  567.        ║                                                                         ║░ 
  568.        ║                                                                         ║░ 
  569.        ║                                                                         ║░ 
  570.        ║                                                                         ║░ 
  571.        ║                                                                         ║░ 
  572.        ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  573.         ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  574.  
  575.  
  576. P
  577.  
  578.  
  579.     
  580.                                    Page 10
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.     Servile Software                                             Scrooge
  586.     
  587.     ACCOUNTS FACILITIES - VAT REPORT
  588.  
  589.     Scrooge will, upon request, summarise the total VAT paid and charged 
  590.     to suppliers during a specified tax period, defaulting to the 
  591.     current calendar month, and display on the screen the balances along 
  592.     the amount owed to the Customs & Excise. 
  593.  
  594.   M                                                                                  
  595.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  596.      ║ Servile Software                VAT REPORT                        Scrooge ║░ 
  597.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  598.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  599.  
  600.  
  601.                         ╔═══════════════════════════════════════╗                   
  602.                         ║                                       ║░                  
  603.                         ║   VAT Paid To Suppliers       44.64   ║░                  
  604.                         ║                                       ║░                  
  605.                         ║   VAT Charged To Customers  1226.18   ║░                  
  606.                         ║                                       ║░                  
  607.                         ║   VAT Owed                  1181.54   ║░                  
  608.                         ║                                       ║░                  
  609.                         ╚═══════════════════════════════════════╝░                  
  610.                          ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  615.      ║                     Press Return To Return To The Menu                    ║░ 
  616.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  617.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  618.  
  619.     P                                                                                
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.     
  638.                                    Page 11
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.     Servile Software                                             Scrooge
  644.     
  645.     ACCOUNTS FACILITIES - P&L FIGURES REPORT
  646.  
  647.     For the benefit of your accountant, Scrooge will print out the 
  648.     totals for takings and purchases through the year along with the 
  649.     stock value figures for the year. This information your accountant 
  650.     requires for your end of year Profit and Loss and also balance sheet 
  651.     reports. By providing him with the information already summarised 
  652.     you save his time and your money. 
  653.  
  654.  
  655.     ANNUAL P&L FIGURES REPORT AS AT 26/11/92
  656.  
  657.     STOCK
  658.     Value of stock sold            334.60
  659.     Value of stock returned          0.00
  660.     Value of stock purchased       305.00
  661.     Value of stock lost              0.00
  662.     Closing stock value           7011.47
  663.  
  664.     TAKINGS
  665.  
  666.     Account                           Gross           VAT
  667.  
  668.     Outside Bar Sales                  0.00          0.00
  669.     Machine Takings                  632.60         94.22
  670.     Off Sales                         65.56          9.76
  671.     Food                             170.00         25.31
  672.     Bar                             7308.92       1088.55
  673.     Telephone                         56.00          8.34
  674.     Membership Fees                    0.00          0.00
  675.     Accommodation                      0.00          0.00
  676.  
  677.     TOTAL TAKINGS                   8233.08       1226.18
  678.  
  679.     EXPENSES
  680.  
  681.     Account                           Gross           VAT
  682.  
  683.     Outside Bar Purchases              0.00          0.00
  684.     Machine Rentals                    0.00          0.00
  685.     Food Purchases                   231.01         29.75
  686.     Bar Purchases                      0.00          0.00
  687.     Cleaning Materials                 0.00          0.00
  688.     Rent                               0.00          0.00
  689.     Staff Wages                      100.00         14.89
  690.     Director's Salaries                0.00          0.00
  691.     Telephone Rental                   0.00          0.00
  692.     Council Tax                        0.00          0.00
  693.  
  694.     TOTAL EXPENSES                   696.57         94.42
  695.     
  696.                                    Page 12
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.     Servile Software                                             Scrooge
  702.     
  703.     ACCOUNTS FACILITIES - CASH FLOW REPORT
  704.  
  705.     When required, a cash flow report of all monies in and out of 
  706.     Scrooge may be printed. The report is in two halves, January to June 
  707.     and then July to December inclusive. 
  708.  
  709.     M                        CASH FLOW REPORT AS AT 01/03/92
  710.  
  711.     Account                      January  February     March     April       May
  712.  
  713.     Outside Bar Sales               0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  714.     Machine Takings               567.60     65.00      0.00      0.00      0.00
  715.     Off Sales                      65.56      0.00      0.00      0.00      0.00
  716.     Food                           70.00    100.00      0.00      0.00      0.00
  717.     Bar                          3298.17   4010.75      0.00      0.00      0.00
  718.     Telephone                      56.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  719.     Membership Fees                 0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  720.     Accommodation                   0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  721.     Outside Bar Purchases           0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  722.     Machine Rentals                 0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  723.     Food Purchases                231.01      0.00      0.00      0.00      0.00
  724.     Bar Purchases                   0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  725.     Cleaning Materials              0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  726.     Rent                            0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  727.     Staff Wages                   100.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  728.     Director's Salaries             0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  729.     Telephone Rental                0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  730.     Electricity                     0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  731.     Gas                             0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  732.     Council Tax                     0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  733.     Water Rates                     0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  734.     Entertainment                   0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  735.     Breakages                       0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  736.     Wastage                         0.00      0.00      0.00      0.00      0.00
  737.     Brought Forward                 0.00   3726.32   7902.07   7902.07   7902.07   
  738.     Carried Forward              3726.32   7902.07   7902.07   7902.07   7902.07  
  739.       P
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.     
  754.                                    Page 13
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.     Servile Software                                             Scrooge
  760.     
  761.     ACCOUNTS FACILITIES - FULL INCOME AND EXPENDITURE REPORT
  762.  
  763.     For the benefit of both the Customs & Excise, and your accountant, 
  764.     Scrooge will print out a full report of all monies in and out of the 
  765.     business on a day by day basis showing the date, Gross amount, VAT 
  766.     charged or paid, and the Nett amount. 
  767.  
  768.  
  769.     FULL INCOME & EXPENDITURE REPORT AS AT 31/12/92 Page    1
  770.  
  771.     DETAILS OF DAILY TAKINGS
  772.  
  773.     Date            Gross          VAT         Nett
  774.  
  775.     01/01/92      1556.00       231.74      1324.26
  776.     01/01/92       715.56       106.57       608.99
  777.     02/01/92       113.67        16.93        96.74
  778.     03/01/92       105.76        15.75        90.01
  779.     04/01/92       275.00        40.95       234.05
  780.     05/01/92       222.29        33.11       189.18
  781.     06/01/92       175.78        26.18       149.60
  782.     07/01/92       893.27       133.04       760.23
  783.     02/02/92       650.00        96.81       553.19
  784.     03/02/92       500.00        74.47       425.53
  785.     04/02/92       545.56        81.25       464.31
  786.     05/02/92       650.00        96.81       553.19
  787.     06/02/92       125.63        18.71       106.92
  788.     07/02/92       815.00       121.38       693.62
  789.     08/02/92       889.56       132.48       757.08
  790.  
  791.     DETAILS OF DAILY PURCHASES
  792.  
  793.     Date            Gross          VAT         Nett
  794.  
  795.     01/01/92       100.00        14.89        85.11
  796.     05/01/92       165.56        20.00       145.56
  797.     15/01/92        65.45         9.75        55.70
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.     
  812.                                    Page 14
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.     Servile Software                                             Scrooge
  818.     
  819.                                 STOCK CONTROL
  820.  
  821.  
  822.     Scrooge assists with stock control through recording details of all 
  823.     opening stock levels, sales made, purchases made, returns arriving 
  824.     back from customers, returns to suppliers, deliveries received and 
  825.     stock lost.
  826.  
  827.  
  828. M    
  829.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  830.      ║ Servile Software            STOCK CONTROL MENU                    Scrooge ║░ 
  831.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  832.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  833.  
  834.  
  835.                            ╔═════════════════════════════════╗                      
  836.                            ║ Enter Sales For Period          ║░                     
  837.                            ║ Enter Stock Returns             ║░                     
  838.                            ║ Stock Adjustments               ║░                     
  839.                            ║ Stock Check List                ║░                     
  840.                            ║ Suggested Stock Reorders Report ║░                     
  841.                            ║ Review Suggested Stock Reorders ║░                     
  842.                            ║ Review Stock Valuation          ║░                     
  843.                            ║ Review Sales History            ║░                     
  844.                            ║ Return To Main Menu             ║░                     
  845.                            ╚═════════════════════════════════╝░                     
  846.                             ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                     
  847.  
  848.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  849.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  850.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  851.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  852.  
  853.   P                                                                                  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.     
  870.                                    Page 15
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.     Servile Software                                             Scrooge
  876.     
  877.     STOCK CONTROL - ENTER SALES FOR PERIOD
  878.  
  879.     To maintain stock control, Scrooge needs to know volumes of stock 
  880.     sold, preferably less often than once a month. 
  881.  
  882.     Enter the stock reference code of the item sold, Scrooge displays 
  883.     the item's description and you then enter the quantity sold and the 
  884.     date of the sales period. 
  885.  
  886.     If you do not know the reference code of the stock item, press 
  887.     return on the stock code field, and Scrooge will offer you a 
  888.     scrolling list in alphabetical order of all stock items to choose 
  889.     from. 
  890.  
  891.     Scrooge will not allow entry of a sales quantity greater than the 
  892.     total number of units it believes to be in stock. 
  893.  
  894.     M
  895.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  896.      ║ Servile Software           ENTER SALES DETAILS                    Scrooge ║░ 
  897.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  898.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  899.  
  900.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  901.      ║     Stock Code Product Description            Quantity Sold Date          ║░ 
  902.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  903.      ║     CBB        Courage Best Bitter                       65 07/01/92      ║░ 
  904.      ║                                                                           ║░ 
  905.      ║                                                                           ║░ 
  906.      ║                                                                           ║░ 
  907.      ║                                                                           ║░ 
  908.      ║                                                                           ║░ 
  909.      ║                                                                           ║░ 
  910.      ║                                                                           ║░ 
  911.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  912.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  913.  
  914.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  915.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new details to bottom of list ║░ 
  916.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  917.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  918.  
  919.     P
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.     
  928.                                    Page 16
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.     Servile Software                                             Scrooge
  934.     
  935.     STOCK CONTROL - ENTER STOCK RETURNS
  936.  
  937.     Stock returns are recorded the same as sales made, except that the 
  938.     items are returning to stock. 
  939.  
  940.       M                                                                              
  941.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  942.      ║ Servile Software          ENTER RETURNS DETAILS                   Scrooge ║░ 
  943.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  944.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  945.  
  946.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  947.      ║   Stock Code Product Description            Quantity Returned Date        ║░ 
  948.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  949.      ║   LIEBFR     Liebfraumilch Wine                             2 10/01/92    ║░ 
  950.      ║                                                                           ║░ 
  951.      ║                                                                           ║░ 
  952.      ║                                                                           ║░ 
  953.      ║                                                                           ║░ 
  954.      ║                                                                           ║░ 
  955.      ║                                                                           ║░ 
  956.      ║                                                                           ║░ 
  957.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  958.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  959.  
  960.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  961.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new codes to bottom of list   ║░ 
  962.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  963.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  964.  
  965.     P                                                                            
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.     
  986.                                    Page 17
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.     Servile Software                                             Scrooge
  992.     
  993.     STOCK CONTROL - STOCK ADJUSTMENTS
  994.  
  995.     Details of losses, and damaged stock may be recorded in the same way 
  996.     as stock sales, except that an extra field is provided to the right 
  997.     of the date field to record a comment about the adjustment, such as 
  998.     "spillage" or "theft". 
  999.  
  1000.     M                                                                              
  1001.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1002.      ║ Servile Software         ENTER STOCK ADJUSTMENTS                  Scrooge ║░ 
  1003.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1004.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1005.  
  1006.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1007.      ║       Stock Code Product Description            Quantity  Date            ║░ 
  1008.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1009.      ║       CBB        Courage Best Bitter                    1 10/01/92        ║░ 
  1010.      ║                                                                           ║░ 
  1011.      ║                                                                           ║░ 
  1012.      ║                                                                           ║░ 
  1013.      ║                                                                           ║░ 
  1014.      ║                                                                           ║░ 
  1015.      ║                                                                           ║░ 
  1016.      ║                                                                           ║░ 
  1017.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1018.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1019.  
  1020.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1021.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new codes to bottom of list   ║░ 
  1022.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1023.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1024.  
  1025.     P                                                                              
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.     
  1044.                                    Page 18
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.     Servile Software                                             Scrooge
  1050.     
  1051. M                                                                                    
  1052.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1053.      ║ Servile Software         ENTER STOCK ADJUSTMENTS                  Scrooge ║░ 
  1054.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1055.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1056.  
  1057.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1058.      ║             Quantity  Date     Comments                                   ║░ 
  1059.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1060.      ║                     1 10/01/92 Spillage                                   ║░ 
  1061.      ║                                                                           ║░ 
  1062.      ║                                                                           ║░ 
  1063.      ║                                                                           ║░ 
  1064.      ║                                                                           ║░ 
  1065.      ║                                                                           ║░ 
  1066.      ║                                                                           ║░ 
  1067.      ║                                                                           ║░ 
  1068.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1069.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1070.  
  1071.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1072.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new codes to bottom of list   ║░ 
  1073.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1074.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1075.   P  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.     
  1102.                                    Page 19
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.     Servile Software                                             Scrooge
  1108.     
  1109.     STOCK CONTROL - STOCK CHECK LIST
  1110.  
  1111.     To assist with stock taking, Scrooge can print a stock check list 
  1112.     for you to fill in with actual stock quantities. This list can then 
  1113.     be used to record stock levels in the wastage analysis facilities. 
  1114.  
  1115.  
  1116.                             STOCK CHECK LIST AS AT 26/11/92
  1117.  
  1118.     Product  Description                         Expected        Actual
  1119.                                                  Units            Units
  1120.  
  1121.     APPLET   Appletise                             120       __________
  1122.     BAILEY   Bailey's Irish Cream                   14       __________
  1123.     BECKS    Becks Lager                            26       __________
  1124.     BELLS    Bells Whisky                          237       __________
  1125.     BIANCO   Cinzano Bianco                         26       __________
  1126.     BUD      Budweiser (Bottled)                    64       __________
  1127.     BULLDG   Bulldog Bitter                        308       __________
  1128.     CBB      Courage Best Bitter                   802       __________
  1129.     CDB      Courage Director's Bitter            1248       __________
  1130.     CDM      Creme De Menth                         56       __________
  1131.     CLARET   Claret Wine                            70       __________
  1132.     COKE     Draught Coca Cola                     500       __________
  1133.     COUR     Courvoisier Brandy                     50       __________
  1134.     CURACO   Blue Curaco                            46       __________
  1135.     DCOKE    Diet Coke                              44       __________
  1136.     FOSTER   Foster's Lager                        705       __________
  1137.     GGIN     Gordon's Gin                          834       __________
  1138.     GINGER   Ginger Beer                           126       __________
  1139.     HOLSTN   Holsten Pils                           66       __________
  1140.     JD       Jack Daniels Sour Mash                249       __________
  1141.     JSBB     John Smith's Best Bitter              783       __________
  1142.     LIEBFR   Liebfraumilch Wine                     57       __________
  1143.     MALIBU   Malibu                                101       __________
  1144.     MDRY     Molson Dry                            136       __________
  1145.     MILLER   Miller Lite (Draught)                 831       __________
  1146.     NSB      Newquay Steam Bitter                  135       __________
  1147.     NSL      Newquay Steam Lager                   136       __________
  1148.     PRIDE    London Pride Bitter                  2084       __________
  1149.     REDSTR   Red Stripe Lager                      463       __________
  1150.     ROLLRK   Rolling Rock Lager                   1102       __________
  1151.     ROSSI    Cinzano Rossi                          32       __________
  1152.     ROYALO   Royal Oak Bitter                      219       __________
  1153.     SMIRN    Smirnoff Vodka                        102       __________
  1154.     TAG      TAG Bottled Lager                     124       __________
  1155.     TEACH    Teacher's Whisky                      137       __________
  1156.     TUSKA    Tuska Lager                           384       __________
  1157.     WMGIN    Whyte & Mackay Gin                   1633       __________
  1158.  
  1159.     
  1160.                                    Page 20
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.     Servile Software                                             Scrooge
  1166.     
  1167.     STOCK CONTROL - SUGGESTED STOCK REORDERS REPORT
  1168.  
  1169.     Upon request Scrooge will print or display for review suggested 
  1170.     purchase orders for items which have fallen below their target stock 
  1171.     level. 
  1172.  
  1173.                            STOCK REORDER LIST AS AT 26/11/92
  1174.  
  1175.  
  1176.     Supplier  Billy Boy Foods Ltd      
  1177.     Address   The Street               
  1178.               Some area                
  1179.               Any old town at all      
  1180.               Hampshire                
  1181.               RG21 1HG    
  1182.     Telephone 0256 4758545   
  1183.     Contact   Mr Andrew Robertson      
  1184.  
  1185.     Code       Description                  In stock     On Order   Reorder
  1186.  
  1187.     LIEBFR      Liebfraumilch Wine              4.75         0            1
  1188.  
  1189.  
  1190.     Supplier  Courage Distributors Ltd 
  1191.     Address   Courage House            
  1192.  
  1193.               Guildford                
  1194.               Surrey                   
  1195.  
  1196.     Telephone 0483 263656    
  1197.     Contact   Bill Richardson          
  1198.  
  1199.     Code       Description                  In stock     On Order   Reorder
  1200.  
  1201.     BAILEY      Bailey's Irish Cream            0.70         0            1
  1202.     FOSTER      Foster's Lager                  4.90         0            1
  1203.  
  1204.  
  1205.     Supplier  Rochford Distribution    
  1206.     Address   Unit 5 Sternhall Ind Est 
  1207.               Sternhall Lane           
  1208.               Rochdale                 
  1209.               Kent                     
  1210.  
  1211.     Telephone 081 373 2378   
  1212.     Contact   Joe Brown                
  1213.  
  1214.     Code       Description                  In stock     On Order   Reorder
  1215.  
  1216.     DCOKE       Diet Coke                       3.67         0            2
  1217.     
  1218.                                    Page 21
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.     Servile Software                                             Scrooge
  1224.     
  1225.     STOCK CONTROL - REVIEW STOCK VALUATION
  1226.  
  1227.     At any time you can see at a glance the value of stock on the shelf, 
  1228.     purchased and sold (based upon current selling and cost prices). 
  1229.  
  1230. M
  1231.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1232.      ║ Servile Software          STOCK VALUATION REPORT                  Scrooge ║░ 
  1233.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1234.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1235.  
  1236.  
  1237.                         ╔═══════════════════════════════════════╗                   
  1238.                         ║     Value Of Stock        7012.49     ║░                  
  1239.                         ║                                       ║░                  
  1240.                         ║     Value Of Purchases     305.00     ║░                  
  1241.                         ║                                       ║░                  
  1242.                         ║     Value Of Sales         334.60     ║░                  
  1243.                         ║                                       ║░                  
  1244.                         ║     Value Of Returns        -1.60     ║░                  
  1245.                         ║                                       ║░                  
  1246.                         ║     Value Of Adjustments     0.00     ║░                  
  1247.                         ╚═══════════════════════════════════════╝░                  
  1248.                          ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                  
  1249.  
  1250.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1251.      ║                     Press Return To Return To The Menu                    ║░ 
  1252.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1253.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1254.  
  1255.   P  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.     
  1276.                                    Page 22
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.     Servile Software                                             Scrooge
  1282.     
  1283.     STOCK CONTROL - REVIEW SALES HISTORY
  1284.  
  1285.     Details of all sales made and recorded in Scrooge may be reviewed by 
  1286.     selecting the "Review Sales History" facility from the stock control 
  1287.     & sales menu. 
  1288.  
  1289.     M                                                                                
  1290.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1291.      ║ Servile Software           REVIEW SALES HISTORY                   Scrooge ║░ 
  1292.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1293.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1294.  
  1295.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1296.      ║     Stock Code Product Description            Quantity Sold Date          ║░ 
  1297.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1298.      ║     CBB        Courage Best Bitter                       56 01/01/92      ║░ 
  1299.      ║     CDB        Courage Director's Bitter                  6 01/01/92      ║░ 
  1300.      ║     COKE       Draught Coca Cola                         60 01/01/92      ║░ 
  1301.      ║     COUR       Courvoisier Brandy                         2 01/01/92      ║░ 
  1302.      ║     DCOKE      Diet Coke                                 26 01/01/92      ║░ 
  1303.      ║     FOSTER     Foster's Lager                            76 01/01/92      ║░ 
  1304.      ║     GGIN       Gordon's Gin                               6 01/01/92      ║░ 
  1305.      ║     LIEBFR     Liebfraumilch Wine                         5 01/01/92      ║░ 
  1306.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1307.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1308.  
  1309.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1310.      ║             Use Cursor Arrow Keys To Scroll Through Sales History         ║░ 
  1311.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1312.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1313.  
  1314.       P
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.     
  1334.                                    Page 23
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.     Servile Software                                             Scrooge
  1340.     
  1341.                               PURCHASE ORDERING
  1342.  
  1343.  
  1344.     Scrooge is equipped with sophisticated purchase ordering 
  1345.     capabilities and also a simple cash purchase recording facility. Use 
  1346.     which ever is more use to the way you work. But remember that 
  1347.     Scrooge needs to know about all purchases and deliveries. 
  1348.  
  1349.    M                                   
  1350.  
  1351.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1352.      ║ Servile Software          PURCHASE ORDERING MENU                  Scrooge ║░ 
  1353.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1354.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.               ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗         
  1359.               ║ Enter Cash Purchases          Expected Deliveries Report  ║░        
  1360.               ║ Create Purchase Orders        Review Expected Deliveries  ║░        
  1361.               ║ Amend Purchase Orders         Late Deliveries Report      ║░        
  1362.               ║ Accept Purchase Orders        Enter Delivery Details      ║░        
  1363.               ║ Print Purchase Orders         Value Of Purchases Report   ║░        
  1364.               ║ Enter Advice Notes            Return To Main Menu         ║░        
  1365.               ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝░        
  1366.                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░        
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1371.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  1372.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1373.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1374.  
  1375.  
  1376. P    
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.     
  1392.                                    Page 24
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.     Servile Software                                             Scrooge
  1398.     
  1399.     PURCHASE ORDERING - ENTER CASH PURCHASES
  1400.  
  1401.     Cash purchases are recorded in Scrooge to maintain stock control. 
  1402.  
  1403.     M
  1404.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1405.      ║ Servile Software           ENTER CASH PURCHASES                   Scrooge ║░ 
  1406.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1407.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1408.  
  1409.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1410.      ║  Stock Code Product Description            Quantity  Price Each Supplier  ║░ 
  1411.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1412.      ║  BAILEY     Bailey's Irish Cream                   1       0.00 000004    ║░ 
  1413.      ║                                                                           ║░ 
  1414.      ║                                                                           ║░ 
  1415.      ║                                                                           ║░ 
  1416.      ║                                                                           ║░ 
  1417.      ║                                                                           ║░ 
  1418.      ║                                                                           ║░ 
  1419.      ║                                                                           ║░ 
  1420.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1421.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1422.  
  1423.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1424.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new codes to bottom of list   ║░ 
  1425.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1426.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1427.       P                                                                              
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.     
  1450.                                    Page 25
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.     Servile Software                                             Scrooge
  1456.     
  1457.  
  1458.     M
  1459.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1460.      ║ Servile Software           ENTER CASH PURCHASES                   Scrooge ║░ 
  1461.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1462.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1463.  
  1464.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1465.      ║     Quantity  Price Each Supplier Supplier Name             Date          ║░ 
  1466.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1467.      ║             1       0.00 000004   Rochford Distribution     17/03/92      ║░ 
  1468.      ║                                                                           ║░ 
  1469.      ║                                                                           ║░ 
  1470.      ║                                                                           ║░ 
  1471.      ║                                                                           ║░ 
  1472.      ║                                                                           ║░ 
  1473.      ║                                                                           ║░ 
  1474.      ║                                                                           ║░ 
  1475.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1476.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1477.  
  1478.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1479.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new codes to bottom of list   ║░ 
  1480.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1481.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1482.     P                                                                                
  1483.  
  1484.  
  1485.     PURCHASE ORDERING - CREATE PURCHASE ORDERS
  1486.  
  1487.     Scrooge will automatically create purchase orders for all stock 
  1488.     items below their target stock levels. 
  1489.  
  1490.     The created purchase orders may then be reviewed and amended as you 
  1491.     wish. 
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.     
  1508.                                    Page 26
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.     Servile Software                                             Scrooge
  1514.     
  1515.     PURCHASE ORDERING - AMEND PURCHASE ORDERS
  1516.  
  1517.     Suggested purchase orders created by Scrooge may be amended, deleted 
  1518.     or added to very simply. 
  1519.  
  1520.     Scrooge displays a tabular form. The order number is displayed at 
  1521.     the left. On a multiple item order there may be four or five rows 
  1522.     with the same order number and supplier details. But different 
  1523.     items. You can change the details in any of the columns headed in 
  1524.     CAPITALS. 
  1525.  
  1526.     If you change the supplier for an order number, all rows with that 
  1527.     order number will change to display the new supplier. 
  1528.  
  1529.     M                                                                              
  1530.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1531.      ║ Servile Software          AMEND PURCHASE ORDERS                   Scrooge ║░ 
  1532.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1533.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1534.  
  1535.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1536.      ║           ORDER  ITEM   Description                    SUPPLIER           ║░ 
  1537.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1538.      ║                4 LIEBFR Liebfraumilch Wine             000001             ║░ 
  1539.      ║                5 FOSTER Foster's Lager                 000003             ║░ 
  1540.      ║                6 DCOKE  Diet Coke                      000004             ║░ 
  1541.      ║                                                                           ║░ 
  1542.      ║                                                                           ║░ 
  1543.      ║                                                                           ║░ 
  1544.      ║                                                                           ║░ 
  1545.      ║                                                                           ║░ 
  1546.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1547.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1548.  
  1549.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1550.      ║ Press RETURN to amend highlighted item,  add new items to bottom of list  ║░ 
  1551.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1552.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1553. P
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.     
  1566.                                    Page 27
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.     Servile Software                                             Scrooge
  1572.     
  1573.     Item specific details, such as the stock code, quantity, price and 
  1574.     expected delivery date are entered individually. Scrooge 
  1575.     automatically calculates the total price for the items. 
  1576.  
  1577.     M                                                                                
  1578.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1579.      ║ Servile Software          AMEND PURCHASE ORDERS                   Scrooge ║░ 
  1580.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1581.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1582.  
  1583.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1584.      ║   Supplier Name             QUANTITY PRICE EACH Total Price   RAISED      ║░ 
  1585.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1586.      ║   Billy Boy Foods Ltd              1       5.00          5.00 26/11/92    ║░ 
  1587.      ║   Courage Distributors Ltd         1     100.00        100.00 26/11/92    ║░ 
  1588.      ║   Rochford Distribution            2       4.00          8.00 26/11/92    ║░ 
  1589.      ║                                                                           ║░ 
  1590.      ║                                                                           ║░ 
  1591.      ║                                                                           ║░ 
  1592.      ║                                                                           ║░ 
  1593.      ║                                                                           ║░ 
  1594.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1595.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1596.  
  1597.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1598.      ║ Press RETURN to amend highlighted item,  add new items to bottom of list  ║░ 
  1599.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1600.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1601.       P                                                                              
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.  
  1616.  
  1617.  
  1618.  
  1619.  
  1620.  
  1621.  
  1622.  
  1623.     
  1624.                                    Page 28
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.     Servile Software                                             Scrooge
  1630.     
  1631.        M                                                                            
  1632.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1633.      ║ Servile Software          AMEND PURCHASE ORDERS                   Scrooge ║░ 
  1634.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1635.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1636.  
  1637.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1638.      ║            QUANTITY PRICE EACH Total Price   RAISED   EXPECTED            ║░ 
  1639.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1640.      ║                   1       5.00          5.00 26/11/92 30/11/92            ║░ 
  1641.      ║                   1     100.00        100.00 26/11/92 30/11/92            ║░ 
  1642.      ║                   2       4.00          8.00 26/11/92 30/11/92            ║░ 
  1643.      ║                                                                           ║░ 
  1644.      ║                                                                           ║░ 
  1645.      ║                                                                           ║░ 
  1646.      ║                                                                           ║░ 
  1647.      ║                                                                           ║░ 
  1648.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1649.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1650.  
  1651.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1652.      ║ Press RETURN to amend highlighted item,  add new items to bottom of list  ║░ 
  1653.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1654.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1655.          P
  1656.  
  1657.     Additional orders may be added to the bottom of the list by entering 
  1658.     an order number and supplier code. Scrooge will assume that the 
  1659.     order was raised today, but you can amend the raised date if you 
  1660.     wish. Against the order number you should enter the first stock item 
  1661.     to be ordered. Extra items may be added to an order number by 
  1662.     entering the order number at the bottom of the list and the next 
  1663.     item to be ordered. 
  1664.  
  1665.  
  1666.     PURCHASE ORDERING - ACCEPT PURCHASE ORDERS
  1667.  
  1668.     When you are happy with the batch of purchase orders created you 
  1669.     should commit them to Scrooge by selecting this facility. 
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.     
  1682.                                    Page 29
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.     Servile Software                                             Scrooge
  1688.     
  1689.     PURCHASE ORDERING - PRINT PURCHASE ORDERS
  1690.  
  1691.     A single or range of purchase orders may be printed directly or to a 
  1692.     file for fine tuning with a word processing package. 
  1693.            M
  1694.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1695.      ║ Servile Software          PRINT PURCHASE ORDERS                   Scrooge ║░ 
  1696.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1697.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1698.  
  1699.       ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1700.       ║                                                                          ║░ 
  1701.       ║                                                                          ║░ 
  1702.       ║                                                                          ║░ 
  1703.       ║   First Order Number To Print       1                                    ║░ 
  1704.       ║                                                                          ║░ 
  1705.       ║   Last Order Number To Print        6                                    ║░ 
  1706.       ║                                                                          ║░ 
  1707.       ║                                                                          ║░ 
  1708.       ║                                                                          ║░ 
  1709.       ║                                                                          ║░ 
  1710.       ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1711.        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1712.  
  1713.              P                                                                       
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.     
  1740.                                    Page 30
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.     Servile Software                                             Scrooge
  1746.     
  1747.     A sample purchase order;
  1748.  
  1749.  
  1750.                M                                                                     
  1751.  
  1752.     Billy Boy Foods Ltd      
  1753.     The Street               
  1754.     Some area                
  1755.     Any old town at all      
  1756.     Hampshire                
  1757.     RG21 1HG    
  1758.  
  1759.     ORDER DATE 26/11/92
  1760.  
  1761.     OUR REF      4
  1762.  
  1763.     CUSTOMER REF 1234567890     
  1764.  
  1765.  
  1766.     Please supply the following:
  1767.  
  1768.     Item   Description                       Qty  Price       VAT         Total
  1769.  
  1770.     LIEBFR Liebfraumilch Wine                  1   5.00      0.88          5.00
  1771.  
  1772.                                                       Total This Order     5.00
  1773.                                                       VAT                  0.88
  1774.                                                       GRAND TOTAL          5.88
  1775.     P
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.  
  1794.  
  1795.  
  1796.  
  1797.     
  1798.                                    Page 31
  1799.  
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.     Servile Software                                             Scrooge
  1804.     
  1805.     PURCHASE ORDERING - ENTER ADVICE NOTES
  1806.  
  1807.     Received advice notes may be recorded giving upto date information 
  1808.     about expected delivery dates and prices. 
  1809.       M
  1810.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1811.      ║ Servile Software            ENTER ADVICE NOTES                    Scrooge ║░ 
  1812.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1813.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1814.  
  1815.       ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1816.       ║                                                                          ║░ 
  1817.       ║                                                                          ║░ 
  1818.       ║                                                                          ║░ 
  1819.       ║                                                                          ║░ 
  1820.       ║                             Supplier  000004                             ║░ 
  1821.       ║                                                                          ║░ 
  1822.       ║                                                                          ║░ 
  1823.       ║                                                                          ║░ 
  1824.       ║                                                                          ║░ 
  1825.       ║                                                                          ║░ 
  1826.       ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1827.        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1832.      ║ Servile Software            ENTER ADVICE NOTES                    Scrooge ║░ 
  1833.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1834.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1835.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1836.      ║Supplier  Rochford Distribution     Contact Joe Brown                      ║░ 
  1837.      ║Telephone 081 373 2378              Cust Ref 37363                         ║░ 
  1838.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1839.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1840.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗░ 
  1841.      ║   Stock Code Product Description            Quantity  Price   Expected    ║░ 
  1842.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1843.      ║   DCOKE      Diet Coke                              2    4.00 30/11/92    ║░ 
  1844.      ║                                                                           ║░ 
  1845.      ║                                                                           ║░ 
  1846.      ║                                                                           ║░ 
  1847.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1848.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1849.  
  1850.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1851.      ║  Press RETURN to amend highlighted item  Press Esc To return to the menu  ║░ 
  1852.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1853.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1854.         P                                                                            
  1855.     
  1856.                                    Page 32
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.     Servile Software                                             Scrooge
  1862.     
  1863.     PURCHASE ORDERING - EXPECTED DELIVERIES REPORT
  1864.  
  1865.     You can ask Scrooge at any time to print or display details of all 
  1866.     deliveries due to arrive before a specified date.    
  1867.           M                                                                          
  1868.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1869.      ║ Servile Software        Expected Deliveries Report                Scrooge ║░ 
  1870.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1871.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1872.  
  1873.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1874.      ║                                                                           ║░ 
  1875.      ║                                                                           ║░ 
  1876.      ║                                                                           ║░ 
  1877.      ║                                                                           ║░ 
  1878.      ║              Latest Date For Expected Deliveries  29/11/92                ║░ 
  1879.      ║                                                                           ║░ 
  1880.      ║                                                                           ║░ 
  1881.      ║                                                                           ║░ 
  1882.      ║                                                                           ║░ 
  1883.      ║                                                                           ║░ 
  1884.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1885.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1886.  
  1887.  
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1895.      ║ Servile Software          ENTER DELIVERY DETAILS                  Scrooge ║░ 
  1896.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1897.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1898.  
  1899.       ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1900.       ║                                                                          ║░ 
  1901.       ║                                                                          ║░ 
  1902.       ║                                                                          ║░ 
  1903.       ║                                                                          ║░ 
  1904.       ║                             Supplier  000004                             ║░ 
  1905.       ║                                                                          ║░ 
  1906.       ║                                                                          ║░ 
  1907.       ║                                                                          ║░ 
  1908.       ║                                                                          ║░ 
  1909.       ║                                                                          ║░ 
  1910.       ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1911.        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1912. P                                                                                    
  1913.     
  1914.                                    Page 33
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.     Servile Software                                             Scrooge
  1920.     
  1921.     PURCHASE ORDERING - ENTER DELIVERY DETAILS
  1922.  
  1923.     When a delivery is received details of it should be recorded. 
  1924.     Scrooge caters for part deliveries by allowing you to specify 
  1925.     whether or not an item has been completely delivered. 
  1926.  
  1927.   M  
  1928.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1929.      ║ Servile Software          ENTER DELIVERY DETAILS                  Scrooge ║░ 
  1930.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1931.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1932.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1933.      ║Supplier  Rochford Distribution     Contact Joe Brown                      ║░ 
  1934.      ║Telephone 081 373 2378              Cust Ref 37363                         ║░ 
  1935.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1936.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1937.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗░ 
  1938.      ║  Stock Code Product Description            Quantity  Date     Completed?  ║░ 
  1939.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  1940.      ║  DCOKE      Diet Coke                              2 26/11/92 Y           ║░ 
  1941.      ║                                                                           ║░ 
  1942.      ║                                                                           ║░ 
  1943.      ║                                                                           ║░ 
  1944.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1945.           ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1946.  
  1947.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1948.      ║  Press RETURN to amend highlighted item  Press Esc To return to the menu  ║░ 
  1949.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1950.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1951.  
  1952.  
  1953.     P                                                                                
  1954.  
  1955.     PURCHASE ORDERING - VALUE OF PURCHASES REPORT
  1956.  
  1957.     Scrooge prints out a summary of all purchases recorded for all 
  1958.     suppliers followed by a total value of purchases for each supplier.
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.     
  1972.                                    Page 34
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.     Servile Software                                             Scrooge
  1978.     
  1979.                            DATA ANALYSIS & GRAPHS
  1980.  
  1981.  
  1982.     At this stage Scrooge starts to really earn its keep providing you 
  1983.     with up to date management information presented in a way which is 
  1984.     natural and easy to understand, including pictorial graphs. Gone are 
  1985.     the days of searching through tables of figures supplied by your 
  1986.     accountant!
  1987.  
  1988.  M
  1989.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1990.      ║ Servile Software              ANALYSIS MENU                       Scrooge ║░ 
  1991.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  1992.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  1993.  
  1994.  
  1995.        ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1996.        ║ Month on Month Product Analysis         Takings Breakdown Graph         ║░ 
  1997.        ║ Month on Month Type Analysis            Takings Breakdown Report        ║░ 
  1998.        ║ Month on Month Class Analysis           Expense Breakdown Graph         ║░ 
  1999.        ║ Monthly Product Sales Graph             Expense Breakdown Report        ║░ 
  2000.        ║ Monthly Gross Profit Graph              Annual Account Comparison Graph ║░ 
  2001.        ║ Monthly Type Sales Graph                Budget Report                   ║░ 
  2002.        ║ Monthly Class Sales Graph               Return To Main Menu             ║░ 
  2003.        ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2004.         ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2005.  
  2006.  
  2007.  
  2008.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2009.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  2010.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2011.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2012.    P 
  2013.  
  2014.  
  2015.  
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.     
  2030.                                    Page 35
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.     Servile Software                                             Scrooge
  2036.     
  2037.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - MONTH ON MONTH PRODUCT ANALYSIS
  2038.  
  2039.     This report may be printed or sent to a disc file and shows details 
  2040.     on a monthly basis of stock volumes sold, and revenue received from 
  2041.     stock sales (based on current selling price - current cost price of 
  2042.     each item). 
  2043.  
  2044.     Only items actually sold are included in the report. 
  2045.  
  2046.  
  2047.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - MONTH ON MONTH GROUP ANALYSIS
  2048.  
  2049.     This report may be printed or sent to a disc file and shows details 
  2050.     on a monthly basis of group volumes sold, and revenue received from 
  2051.     group sales (based on current selling price - current cost price of 
  2052.     each item). 
  2053.  
  2054.     Only groups with actual sales are included in the report.
  2055.  
  2056.  
  2057.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - MONTH ON MONTH SUB GROUP ANALYSIS
  2058.  
  2059.     This report may be printed or sent to a disc file and shows details 
  2060.     on a monthly basis of sub group volumes sold, and revenue received 
  2061.     from group sales (based on current selling price - current cost 
  2062.     price of each item). 
  2063.  
  2064.     Only sub groups with actual sales are included in the report. 
  2065.  
  2066.  
  2067.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - MONTHLY PRODUCT SALES GRAPH
  2068.  
  2069.     Scrooge displays a histogram graph of the month on month sales 
  2070.     volume for any specified stock item. 
  2071.  
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075.  
  2076.  
  2077.  
  2078.  
  2079.  
  2080.  
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.  
  2087.     
  2088.                                    Page 36
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.     Servile Software                                             Scrooge
  2094.     
  2095.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - MONTHLY GROSS PROFIT GRAPH
  2096.  
  2097.     Scrooge displays a histogram graph of the month on month gross 
  2098.     profit for all stock items sold. 
  2099.  
  2100.     A contrived example monthly gross profit graph illustrating how you 
  2101.     can see at a glance which are your best, and worst months. Armed 
  2102.     with this information you can plan closures and staff holidays to 
  2103.     minimise their impact on your business. 
  2104.  
  2105.  
  2106.  
  2107.  
  2108.     M                   Monthly Gross Profit Graph As At 31/12/92 
  2109.  
  2110.           1082.76------------------------------------▓------------------------      
  2111.                                                      ▓                              
  2112.                                                      ▓                              
  2113.                                                 ▓    ▓                   ▓          
  2114.                                                 ▓    ▓                   ▓          
  2115.                                                 ▓    ▓                   ▓          
  2116.                                                 ▓    ▓                   ▓          
  2117.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2118.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2119.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2120.            541----▓---------▓---------▓---------▓----▓-------------------▓-         
  2121.                   ▓         ▓         ▓    ▓    ▓    ▓                   ▓          
  2122.                   ▓         ▓         ▓    ▓    ▓    ▓                   ▓          
  2123.                   ▓         ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓                   ▓          
  2124.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓              ▓          
  2125.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓              ▓          
  2126.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓         ▓    ▓          
  2127.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓         ▓    ▓          
  2128.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓          
  2129.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓          
  2130.              1----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓-         
  2131.  
  2132.                  Jan  Feb  Mar  Apr  May  Jun  Jul  Aug  Sep  Oct  Nov  Dec         
  2133.     P
  2134.  
  2135.  
  2136.  
  2137.  
  2138.  
  2139.  
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.  
  2144.  
  2145.     
  2146.                                    Page 37
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150.  
  2151.     Servile Software                                             Scrooge
  2152.     
  2153.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - MONTHLY GROUP SALES GRAPH
  2154.  
  2155.     Scrooge displays a histogram graph of the month on month sales 
  2156.     volume for any specified group of stock items. 
  2157.  
  2158.  
  2159.     A contrived graph of sales volume for one major analysis code. This 
  2160.     illustrates the months when this type of product sells fast, and 
  2161.     when its slow periods are, allowing you to plan your capital 
  2162.     expenditure on types of stock more efficiently. 
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.    M 
  2167.                    Monthly Sales Volume Graph For Beer As At 31/12/92               
  2168.  
  2169.            331----------------------------------▓--------------------------         
  2170.                                                 ▓                                   
  2171.                                                 ▓                        ▓          
  2172.                                                 ▓                        ▓          
  2173.                                                 ▓                        ▓          
  2174.                                                 ▓                        ▓          
  2175.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2176.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2177.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2178.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2179.            165--------------▓-------------------▓----▓-------------------▓-         
  2180.                             ▓                   ▓    ▓                   ▓          
  2181.                   ▓         ▓    ▓              ▓    ▓              ▓    ▓          
  2182.                   ▓    ▓    ▓    ▓         ▓    ▓    ▓    ▓         ▓    ▓          
  2183.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓         ▓    ▓          
  2184.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓          
  2185.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓          
  2186.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓          
  2187.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓          
  2188.                   ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓    ▓          
  2189.              1----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓----▓-         
  2190.  
  2191.                  Jan  Feb  Mar  Apr  May  Jun  Jul  Aug  Sep  Oct  Nov  Dec         
  2192. P
  2193.  
  2194.  
  2195.  
  2196.  
  2197.  
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.  
  2202.  
  2203.     
  2204.                                    Page 38
  2205.  
  2206.  
  2207.  
  2208.  
  2209.     Servile Software                                             Scrooge
  2210.     
  2211.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - MONTHLY SUB GROUP SALES GRAPH
  2212.  
  2213.     Scrooge displays a histogram graph of the month on month sales 
  2214.     volume for any specified sub group of stock items. 
  2215.  
  2216.  
  2217.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - TAKINGS BREAKDOWN GRAPH
  2218.  
  2219.     Scrooge displays a histogram of the top 15 takings account codes so 
  2220.     that you can see at a glance your best earning accounts. 
  2221.  
  2222.  
  2223.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - TAKINGS BREAKDOWN REPORT
  2224.  
  2225.     Scrooge prints a report detailing takings received by all accounts 
  2226.     during a specified period, and the percentage of all takings for 
  2227.     each account. The report is sorted into descending order of amounts 
  2228.     taken. 
  2229.  
  2230.  
  2231.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - EXPENSES BREAKDOWN GRAPH
  2232.  
  2233.     Scrooge displays a histogram of the top 15 expenses account codes so 
  2234.     that you can see at a glance where most of your money goes. 
  2235.  
  2236.  
  2237.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - EXPENSES BREAKDOWN REPORT
  2238.  
  2239.     Scrooge prints a report detailing payments made to all accounts 
  2240.     during a specified period, and the percentage of all payments for 
  2241.     each account. The report is sorted into descending order of payments 
  2242.     made. 
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249.  
  2250.  
  2251.  
  2252.  
  2253.  
  2254.  
  2255.  
  2256.  
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260.  
  2261.     
  2262.                                    Page 39
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.     Servile Software                                             Scrooge
  2268.     
  2269.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - ANNUAL ACCOUNT COMPARISON GRAPH
  2270.  
  2271.   M                                                                                  
  2272.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2273.      ║ Servile Software     ANNUAL ACCOUNT COMPARISON GRAPH              Scrooge ║░ 
  2274.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2275.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.                             ╔═══════════════════════════════╗                       
  2280.                             ║  Outside Bar Sales            ║░                      
  2281.                             ║  Machine Takings              ║░                      
  2282.                             ║  Off Sales                    ║░                      
  2283.                             ║  Food                         ║░                      
  2284.                             ║ √Bar                          ║░                      
  2285.                             ║  Telephone                    ║░                      
  2286.                             ║  Membership Fees              ║░                      
  2287.                             ╚═══════════════════════════════╝░                      
  2288.                              ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                      
  2289.  
  2290.  
  2291.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2292.      ║ Select/Deselect accounts by pressing the space bar, Press RETURN to graph ║░ 
  2293.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2294.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2295.  
  2296.     P
  2297.     A comprehensive line graph comparing up to 15 different accounts may 
  2298.     be displayed on suitably equipped computers. (EGA or VGA monitor 
  2299.     required).
  2300.  
  2301.     Scrooge requires you to select the desired accounts to compare by 
  2302.     moving the highlight bar on the provided list and pressing the space 
  2303.     bar to select and deselect accounts as required. A selected account 
  2304.     has a √ displayed to the left of it. 
  2305.  
  2306.     The graph shows takings/expenses for each account over the current 
  2307.     financial year with each account being shown in a different colour, 
  2308.     and keyed to the left of the graph. 
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.  
  2314.  
  2315.  
  2316.  
  2317.  
  2318.  
  2319.     
  2320.                                    Page 40
  2321.  
  2322.  
  2323.  
  2324.  
  2325.     Servile Software                                             Scrooge
  2326.     
  2327.     DATA ANALYSIS & GRAPHS - BUDGET REPORT
  2328.  
  2329.     Upon request Scrooge will print a budget report for all accounts 
  2330.     which compares, on a monthly basis, actual takings and payments 
  2331.     against those budgeted for. The nett profit for each month is also 
  2332.     printed. 
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.     
  2378.                                    Page 41
  2379.  
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383.     Servile Software                                             Scrooge
  2384.     
  2385.                               WASTAGE ANALYSIS
  2386.  
  2387.  
  2388.     Your FIRST stock take of the year's results should be entered into 
  2389.     Scrooge through the ENTER OPENING STOCK VALUES option of the Wastage 
  2390.     Analysis Menu. The figures will default to the believed total 
  2391.     quantities for each stock item. 
  2392.  
  2393.     Subsequent stock takes should be entered through the ENTER CLOSING 
  2394.     STOCK VALUES facility. 
  2395.  
  2396.     After any required wastage analysis reports have been run, the 
  2397.     UPDATE STOCK RECORDS facility should be selected to transfer the 
  2398.     closing stock results into the opening stock figures for the next 
  2399.     period, and any wastage will be recorded in the adjustments file. 
  2400.  
  2401.  
  2402.  
  2403. M     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2404.      ║ Servile Software          WASTAGE ANALYSIS MENU                   Scrooge ║░ 
  2405.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2406.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2407.  
  2408.  
  2409.  
  2410.                              ╔═════════════════════════════╗                        
  2411.                              ║ Enter Opening Stock Values  ║░                       
  2412.                              ║ Enter Closing Stock Values  ║░                       
  2413.                              ║ Review Wastage Figures      ║░                       
  2414.                              ║ Print Wastage Figures       ║░                       
  2415.                              ║ Update Stock Records        ║░                       
  2416.                              ║ Return To Main Menu         ║░                       
  2417.                              ╚═════════════════════════════╝░                       
  2418.                               ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                       
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2423.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  2424.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2425.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2426.   P                                             
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430.  
  2431.  
  2432.  
  2433.  
  2434.  
  2435.     
  2436.                                    Page 42
  2437.  
  2438.  
  2439.  
  2440.  
  2441.     Servile Software                                             Scrooge
  2442.     
  2443.     WASTAGE ANALYSIS - ENTER CLOSING STOCK FIGURES
  2444.  
  2445.     Scrooge first requires the date of the stock check to be entered. 
  2446.     M                                                                                
  2447.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2448.      ║ Servile Software       ENTER CLOSING STOCK FIGURES                Scrooge ║░ 
  2449.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2450.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2451.  
  2452.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2453.      ║                                                                           ║░ 
  2454.      ║                                                                           ║░ 
  2455.      ║                                                                           ║░ 
  2456.      ║                                                                           ║░ 
  2457.      ║                                                                           ║░ 
  2458.      ║                  Enter Date Of Stock Check  26/11/92                      ║░ 
  2459.      ║                                                                           ║░ 
  2460.      ║                                                                           ║░ 
  2461.      ║                                                                           ║░ 
  2462.      ║                                                                           ║░ 
  2463.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2464.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2465.  
  2466.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2467.      ║                  Press RETURN to amend highlighted item                   ║░ 
  2468.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2469.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2470.       P                                                                              
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.     
  2494.                                    Page 43
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.     Servile Software                                             Scrooge
  2500.     
  2501.     And then presents all stock items together with their believed stock 
  2502.     level figure for amendment if appropriate. The stock items are 
  2503.     displayed in alphabetical order so that you can easily transfer the 
  2504.     information from the stock check list straight in. 
  2505.         M                                                                            
  2506.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2507.      ║ Servile Software       ENTER CLOSING STOCK FIGURES                Scrooge ║░ 
  2508.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2509.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2510.  
  2511.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2512.      ║          Stock Code Product Description            Closing Stock          ║░ 
  2513.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  2514.      ║          APPLET     Appletise                                120          ║░ 
  2515.      ║          BAILEY     Bailey's Irish Cream                      14          ║░ 
  2516.      ║          BECKS      Becks Lager                               26          ║░ 
  2517.      ║          BELLS      Bells Whisky                             237          ║░ 
  2518.      ║          BIANCO     Cinzano Bianco                            26          ║░ 
  2519.      ║          BUD        Budweiser (Bottled)                       64          ║░ 
  2520.      ║          BULLDG     Bulldog Bitter                           308          ║░ 
  2521.      ║          CADBY      Cadburys Chocolate Liquer                 53          ║░ 
  2522.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2523.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2524.  
  2525.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2526.      ║                  Press RETURN to amend highlighted item                   ║░ 
  2527.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2528.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2529.     P                                                                                
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.  
  2547.  
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.     
  2552.                                    Page 44
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557.     Servile Software                                             Scrooge
  2558.     
  2559.     WASTAGE ANALYSIS - REVIEW WASTAGE FIGURES
  2560.  
  2561.     Scrooge allows review of the current stock take period's wastage 
  2562.     figures to be reviewed or printed in more detail. 
  2563.      M                                                                              
  2564.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2565.      ║ Servile Software          REVIEW WASTAGE FIGURES                  Scrooge ║░ 
  2566.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2567.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2568.  
  2569.        ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2570.        ║                                                                         ║░ 
  2571.        ║              WASTAGE ANALYSIS FIGURES PERIOD 01/01/92 TO 26/11/92       ║░ 
  2572.        ║                                                                         ║░ 
  2573.        ║Product                       Opening    Sales   Wastage         Percent ║░ 
  2574.        ║                                                                         ║░ 
  2575.        ║Appletise                         120        0      0.00          0.00   ║░ 
  2576.        ║Bailey's Irish Cream               26       12      0.00          0.00   ║░ 
  2577.        ║Becks Lager                        14        0      0.00          0.00   ║░ 
  2578.        ║Bells Whisky                      217        0      0.00          0.00   ║░ 
  2579.        ║Cinzano Bianco                     26        0      0.00          0.00   ║░ 
  2580.        ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2581.         ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2582.  
  2583.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2584.      ║         Use | and | To See More, Press Esc To Return To The Menu          ║░ 
  2585.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2586.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2587.  
  2588.        P
  2589.     WASTAGE ANALYSIS - PRINT WASTAGE FIGURES
  2590.  
  2591.     The wastage figures for the current peiod can be printed in detail. 
  2592.  
  2593.     g
  2594.                   WASTAGE ANALYSIS FIGURES PERIOD 01/01/92 TO 26/11/92
  2595.  
  2596.     Product                   Opening    Closing  Sales  Purchases  Adjustments    Wastage       Percent        Loss
  2597.  
  2598.     Appletise                     120        120      0          0         0.00       0.00          0.00        0.00
  2599.     Bailey's Irish Cream           26         14     12          0         0.00       0.00          0.00        0.00
  2600.     Becks Lager                    14         26      0         12         0.00       0.00          0.00        0.00
  2601.     Bells Whisky                  217        237      0         20         0.00       0.00          0.00        0.00
  2602.     Cinzano Bianco                 26         26      0          0         0.00       0.00          0.00        0.00
  2603.     Budweiser (Bottled)            16         64      0         48         0.00       0.00          0.00        0.00
  2604.     Courage Best Bitter           713        802     56        144         1.00       0.00          0.00        0.00
  2605.     Courage Director's Bitter    1254       1248      6          0         0.00       0.00          0.00        0.00
  2606.     Draught Coca Cola             560        500     60          0         0.00       0.00          0.00        0.00
  2607.     Whyte & Mackay Gin           1633       1633      0          0         0.00       0.00          0.00        0.00
  2608.       P
  2609.     
  2610.                                    Page 45
  2611.  
  2612.  
  2613.  
  2614.  
  2615.     Servile Software                                             Scrooge
  2616.     
  2617.     WASTAGE ANALYSIS - UPDATE STOCK RECORDS
  2618.  
  2619.     When you have entered the details of the stock take you should 
  2620.     commit the new stock levels by selecting the update stock records 
  2621.     facility from the wastage analysis menu. Notice that this will 
  2622.     transfer the entered closing stock levels to the opening stock 
  2623.     levels in readiness for the next period's stock take, and as such no 
  2624.     further wastage analysis will be possible. Any wastage discovered by 
  2625.     the stock take will be entered by Scrooge in the adjustments file 
  2626.     under the comment "wastage". 
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630.  
  2631.  
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.  
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.  
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663.  
  2664.  
  2665.  
  2666.  
  2667.     
  2668.                                    Page 46
  2669.  
  2670.  
  2671.  
  2672.  
  2673.     Servile Software                                             Scrooge
  2674.     
  2675.                               DATA MAINTENANCE
  2676.     M                                                                                
  2677.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2678.      ║ Servile Software             MAINTENANCE MENU                     Scrooge ║░ 
  2679.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2680.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2681.  
  2682.                              ╔═════════════════════════════╗                        
  2683.                              ║ Maintain Stock Records      ║░                       
  2684.                              ║ Maintain Analysis Codes     ║░                       
  2685.                              ║ Maintain Control File       ║░                       
  2686.                              ║ Maintain Supplier Records   ║░                       
  2687.                              ║ Maintain Account Codes      ║░                       
  2688.                              ║ Print Stock Records         ║░                       
  2689.                              ║ Print Analysis Codes        ║░                       
  2690.                              ║ Print Supplier Records      ║░                       
  2691.                              ║ Print Account Codes         ║░                       
  2692.                              ║ Return To Main Menu         ║░                       
  2693.                              ╚═════════════════════════════╝░                       
  2694.                               ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                       
  2695.  
  2696.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2697.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  2698.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2699.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2700.       P
  2701.  
  2702.  
  2703.  
  2704.  
  2705.  
  2706.  
  2707.  
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711.  
  2712.  
  2713.  
  2714.  
  2715.  
  2716.  
  2717.  
  2718.  
  2719.  
  2720.  
  2721.  
  2722.  
  2723.  
  2724.  
  2725.     
  2726.                                    Page 47
  2727.  
  2728.  
  2729.  
  2730.  
  2731.     Servile Software                                             Scrooge
  2732.     
  2733.     DATA MAINTENANCE - MAINTAIN STOCK RECORDS
  2734.  
  2735.     Comprehensive details are recorded and automatically updated about 
  2736.     stock items. The fully relational characteristics of the Scrooge 
  2737.     data means that you do not have to enter duplicate information. The 
  2738.     items marked with an asterisk (*) below are determined by Scrooge 
  2739.     automatically. 
  2740.  
  2741.  
  2742.     M                                                                            
  2743.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2744.      ║ Servile Software          MAINTAIN STOCK DETAILS                  Scrooge ║░ 
  2745.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2746.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2747.  
  2748.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2749.      ║Product           CBB            Description Courage Best Bitter           ║░ 
  2750.      ║Type                  BE         Type        Beer*                         ║░ 
  2751.      ║Class                 DB         Class       Draught Beer*                 ║░ 
  2752.      ║Supplier          000001         Company     Billy Boy Foods Ltd*          ║░ 
  2753.      ║Target Qty             5                                                   ║░ 
  2754.      ║Units Per Item       144         VAT Code       0      17.50*              ║░ 
  2755.      ║Items In Stock      9.62         Units in Stock         1385*              ║░ 
  2756.      ║Item Sale         230.40*        Unit Sale              1.60               ║░ 
  2757.      ║Item Cost          17.00         Unit Cost              0.12*              ║░ 
  2758.      ║Item Profit       213.40*        Unit Profit            1.48*              ║░ 
  2759.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2760.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2761.  
  2762.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2763.      ║F2 Next   F3 Previous  F4 Amend  F5 New   F6 Search  F7 Continue   Esc Exit║░ 
  2764.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2765.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2766.       P                                                                              
  2767.  
  2768.  
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774.  
  2775.  
  2776.  
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.  
  2781.  
  2782.  
  2783.     
  2784.                                    Page 48
  2785.  
  2786.  
  2787.  
  2788.  
  2789.     Servile Software                                             Scrooge
  2790.     
  2791.     DATA MAINTENANCE - MAINTAIN ANALYSIS CODES
  2792.  
  2793.     Analysis codes are entered through a simple tabular form, with new 
  2794.     codes being added to the bottom of the list. 
  2795.  
  2796.      M                                                                               
  2797.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2798.      ║ Servile Software        ANALYSIS CODE MAINTENANCE                 Scrooge ║░ 
  2799.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2800.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2801.  
  2802.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2803.      ║               Analysis Code Description                                   ║░ 
  2804.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  2805.      ║               BE            Beer                                          ║░ 
  2806.      ║               LG            Lager                                         ║░ 
  2807.      ║               WI            Wines                                         ║░ 
  2808.      ║               SP            Spirits                                       ║░ 
  2809.      ║               CI            Cigarettes                                    ║░ 
  2810.      ║               TB            Tobacco products                              ║░ 
  2811.      ║               DB            Draught Beer                                  ║░ 
  2812.      ║               BB            Bottled Beer                                  ║░ 
  2813.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2814.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2815.  
  2816.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2817.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new codes to bottom of list   ║░ 
  2818.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2819.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2820.        P                                                                             
  2821.  
  2822.  
  2823.  
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.  
  2833.  
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.     
  2842.                                    Page 49
  2843.  
  2844.  
  2845.  
  2846.  
  2847.     Servile Software                                             Scrooge
  2848.     
  2849.     DATA MAINTENANCE - MAINTAIN CONTROL FILE
  2850.  
  2851.     The control file records special details including titles for 
  2852.     analysis codes, your company name, the start date of your financial 
  2853.     year, three VAT rates, the number of the next cheque to be printed 
  2854.     and printer control strings. 
  2855.     M                                                                                
  2856.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2857.      ║ Servile Software          MAINTAIN CONTROL FILE                   Scrooge ║░ 
  2858.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2859.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2860.  
  2861.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2862.      ║  ANALYSIS                                                                 ║░ 
  2863.      ║  Title For Analysis Group One   Type                                      ║░ 
  2864.      ║  Title For Analysis Group Two   Class                                     ║░ 
  2865.      ║  Company Name                   The Intrepid Fox Public House             ║░ 
  2866.      ║                                                                           ║░ 
  2867.      ║  ACCOUNTING                                                               ║░ 
  2868.      ║  Start Of Current Financial Year  01/01/92                                ║░ 
  2869.      ║  VAT Rate 0       0.00                                                    ║░ 
  2870.      ║  VAT Rate 1      17.50                                                    ║░ 
  2871.      ║  VAT Rate 2       0.00                                                    ║░ 
  2872.      ║  Cheque Number     102                                                    ║░ 
  2873.      ║                                                                           ║░ 
  2874.      ║  PRINTER                                                                  ║░ 
  2875.      ║  Reset String     chr(12) + chr(18)                                       ║░ 
  2876.      ║  Small Print On   chr(27)+"g"            Small Print Off  chr(27)+"P"     ║░ 
  2877.      ║  Condensed On     chr(15)                Condensed Off    chr(18)         ║░ 
  2878.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2879.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2880.  
  2881.       P
  2882.  
  2883.     For the purposes of VAT, three codes are provide; 
  2884.  
  2885.             VAT0    Zero rated and non VAT goods (zero percent)
  2886.             VAT1    Standard rate VAT added to purchases
  2887.             VAT2    Additional VAT rate
  2888.  
  2889.  
  2890.  
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.     
  2900.                                    Page 50
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.     Servile Software                                             Scrooge
  2906.     
  2907.     DATA MAINTENANCE - MAINTAIN SUPPLIER DETAILS
  2908.  
  2909.     Scrooge records complete supplier details, right down to the 
  2910.     customer reference assigned to you by the supplier. With these 
  2911.     details available for chasing late deliveries your supplier dosn't 
  2912.     stand a chance! 
  2913.  
  2914.      M                                                                               
  2915.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2916.      ║ Servile Software        MAINTAIN SUPPLIER DETAILS                 Scrooge ║░ 
  2917.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2918.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2919.  
  2920.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2921.      ║Ref               000004              Name   Rochford Distribution         ║░ 
  2922.      ║Address           Unit 5 Sternhall Ind Est                                 ║░ 
  2923.      ║                  Sternhall Lane                                           ║░ 
  2924.      ║Town              Rochdale                                                 ║░ 
  2925.      ║County            Kent                                                     ║░ 
  2926.      ║Post Code                                                                  ║░ 
  2927.      ║Telephone         081 373 2378                                             ║░ 
  2928.      ║Contact           Joe Brown                                                ║░ 
  2929.      ║                                                                           ║░ 
  2930.      ║Customer Number   37363                                                    ║░ 
  2931.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2932.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2933.  
  2934.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2935.      ║F2 Next   F3 Previous  F4 Amend  F5 New   F6 Search  F7 Continue   Esc Exit║░ 
  2936.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2937.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2938.        P                                                                             
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.  
  2943.  
  2944.  
  2945.  
  2946.  
  2947.  
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.     
  2958.                                    Page 51
  2959.  
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.     Servile Software                                             Scrooge
  2964.     
  2965.     DATA MAINTENANCE - MAINTAIN ACCOUNT CODES
  2966.  
  2967.     Account codes are nominal codes and descriptions. Codes between 0001 
  2968.     and 4999 inclusive are assumed to be income accounts and codes above 
  2969.     5000 are assumed to be expense accounts. 
  2970.  
  2971.     Budget figures may also be included for the twelve months of the 
  2972.     current year. The end of year procedure will transfer last years 
  2973.     figures for each month into the budget figures for the current year. 
  2974.  
  2975.     A four character abbreviation may be optionaly added to each account 
  2976.     to be displayed in place of the account code on appropriate graphs.
  2977.     M
  2978.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2979.      ║ Servile Software         ACCOUNT CODE MAINTENANCE                 Scrooge ║░ 
  2980.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2981.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2982.  
  2983.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2984.      ║ Account Code Description               Abbreviation January    February   ║░ 
  2985.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣░ 
  2986.      ║ 0001         Bar                       BAR                0.00       0.00 ║░ 
  2987.      ║ 0002         Machine Takings           MACH               0.00       0.00 ║░ 
  2988.      ║ 0003         Off Sales                 OFF                0.00       0.00 ║░ 
  2989.      ║ 0004         Food                      FD                 0.00       0.00 ║░ 
  2990.      ║ 0005         Outside Bar               OBAR               0.00       0.00 ║░ 
  2991.      ║ 0006         Telephone                 TELE               0.00       0.00 ║░ 
  2992.      ║ 0007         Membership Fees           MEMB               0.00       0.00 ║░ 
  2993.      ║ 0008         Accomodation                                 0.00       0.00 ║░ 
  2994.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  2995.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  2996.  
  2997.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  2998.      ║ Press RETURN to amend highlighted item, add new codes to bottom of list   ║░ 
  2999.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  3000.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  3001.  
  3002.  
  3003.       P
  3004.  
  3005.  
  3006.  
  3007.  
  3008.  
  3009.  
  3010.  
  3011.  
  3012.  
  3013.  
  3014.  
  3015.     
  3016.                                    Page 52
  3017.  
  3018.  
  3019.  
  3020.  
  3021.     Servile Software                                             Scrooge
  3022.     
  3023.                                   UTILITIES
  3024.  
  3025.  
  3026.     The Scrooge utility menu provides access to seldom used facilities. 
  3027.     This is the menu you will be least familiar with, if you do have a 
  3028.     problem don't hesitate to call us on 0256 478576.
  3029.  
  3030.    M                                                                                 
  3031.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  3032.      ║ Servile Software               UTILITY MENU                       Scrooge ║░ 
  3033.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  3034.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  3035.  
  3036.  
  3037.                            ╔═════════════════════════════════╗                      
  3038.                            ║ Export Sales Figures            ║░                     
  3039.                            ║ Export Purchase Figures         ║░                     
  3040.                            ║ Export Adjustment Figures       ║░                     
  3041.                            ║ Export Income/Expense Figures   ║░                     
  3042.                            ║ Enter Financial Year Start Date ║░                     
  3043.                            ║ Year End Clear Down             ║░                     
  3044.                            ║ Create Income/Expenses File     ║░                     
  3045.                            ║ Return To Main Menu             ║░                     
  3046.                            ╚═════════════════════════════════╝░                     
  3047.                             ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                     
  3048.  
  3049.  
  3050.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  3051.      ║                          Please Select Facility                           ║░ 
  3052.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░ 
  3053.       ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 
  3054.      P                                                                               
  3055.  
  3056.  
  3057.  
  3058.  
  3059.  
  3060.  
  3061.  
  3062.  
  3063.  
  3064.  
  3065.  
  3066.  
  3067.  
  3068.  
  3069.  
  3070.  
  3071.  
  3072.  
  3073.     
  3074.                                    Page 53
  3075.  
  3076.  
  3077.  
  3078.  
  3079.     Servile Software                                             Scrooge
  3080.     
  3081.     UTILITIES - EXPORT SALES FIGURES
  3082.  
  3083.     Scrooge allows the exporting of sales figures within a specified 
  3084.     period to a CSV text file for importing into a spreadsheet or 
  3085.     accounts package. 
  3086.  
  3087.     The format of the file is;
  3088.  
  3089.             stock code, quantity, date, price each
  3090.  
  3091.  
  3092.     UTILITIES - EXPORT PURCHASE FIGURES
  3093.  
  3094.     Scrooge allows the exporting of purchase figures within a specified 
  3095.     period to a CSV text file for importing into a spreadsheet or 
  3096.     accounts package. 
  3097.  
  3098.     The format of the file is;
  3099.  
  3100.             stock code, quantity, date, price each
  3101.  
  3102.  
  3103.     UTILITIES - EXPORT ADJUSTMENT FIGURES
  3104.  
  3105.     Scrooge allows the exporting of adjustment figures within a 
  3106.     specified period to a CSV text file for importing into a spreadsheet 
  3107.     or accounts package. 
  3108.  
  3109.     The format of the file is;
  3110.  
  3111.             stock code, quantity, date, price each, comments
  3112.  
  3113.     UTILITIES - EXPORT INCOME & EXPENSES FIGURES
  3114.  
  3115.     Scrooge allows the exporting of income & expense figures within a 
  3116.     specified period to a CSV text file for importing into a spreadsheet 
  3117.     package. 
  3118.  
  3119.     The format of the file is;
  3120.  
  3121.             date, amount1, vat amount 1, amount2, vat amount2....etc
  3122.  
  3123.  
  3124.  
  3125.  
  3126.  
  3127.  
  3128.  
  3129.  
  3130.  
  3131.     
  3132.                                    Page 54
  3133.  
  3134.  
  3135.  
  3136.  
  3137.     Servile Software                                             Scrooge
  3138.     
  3139.     UTILITIES - ENTER FINANCIAL YEAR START DATE
  3140.  
  3141.     This facility allows you to enter a new date as the start of the 
  3142.     current financial year. 
  3143.  
  3144.     UTILITIES - YEAR END CLEAR DOWN
  3145.  
  3146.     This facility should only be run after all reports have been 
  3147.     produced for the current year as it destroys all income and expense 
  3148.     figures for the current year, transfering them to the budget figures 
  3149.     for next year. 
  3150.  
  3151.     UTILITIES - CREATE INCOME/EXPENSE FILE
  3152.  
  3153.     This facility should only be used when, at the start of a new year, 
  3154.     you have created new or deleted some old account codes and 
  3155.     descriptions. It destroys all income and expense figures recorded in 
  3156.     Scrooge. 
  3157.  
  3158.  
  3159.  
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164.  
  3165.  
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.  
  3170.  
  3171.  
  3172.  
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.  
  3180.  
  3181.  
  3182.  
  3183.  
  3184.  
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.     
  3190.                                    Page 55
  3191.  
  3192.