home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BUSINESS / PUNCH210.ZIP / PL_HELP.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1994-03-07  |  9KB  |  167 lines
  1. CVT_HLP1
  2. The utilities menu provides the following features.
  3.  COPY/RENAME PUNCHLIST DATA FILES:
  4. With this option you can copy an existing data file to
  5. a new name.  This can save data entry time for similar
  6. project punchlists.
  7.  EDIT PRIORITY CODE :
  8. This option will let you set your own priority codes to
  9. be used with your punchlists.  Each punchlist data file
  10. has a unique set of priority codes.
  11. Press Enter or page down for more HELP, Esc to exit HELP.
  12. EDIT MILESTONE
  13. This option lets you set your own milestones to be used
  14. with your punchlists.  Each punchlist data file has a
  15. unique set of milestones.
  16. SET PRINTER OUTPUT :
  17. This option allows you to specify printout quality.
  18. Print Quality - Draft or Letter Quality
  19. Characters Per Inch (CPI) - 10 CPI (pica), 12 CPI (elite)
  20. or 17 CPI (compressed)
  21. Page Width - 8 1/2" or 14 7/8"
  22. Printer Port - LPT1, LPT2, LPT3, COM1, or COM2
  23. CONFIGURE PRINTER  :
  24. This option is used to specify control sequences for the
  25. printer(s) that your system utilizes.  An active printer
  26. and it's control sequences must be specified before reports 
  27. can be printed correctly.  See user's manual for data entry 
  28. instructions and further information.
  29. Press Esc or Enter to exit HELP
  30. To select a choice, highlight the choice using the cursor  
  31. control arrows and press Enter. The choices are:
  32. Select/Create Punchlist Data File to activate or create  
  33. an active punchlist you wish to browse, edit or print.
  34. Maintain Active Data File to browse, search or edit the  
  35. active punchlist.
  36. Print Active Data File to print the active punchlist.
  37. Utilities to edit priority codes and milestones, config- 
  38. ure printer, set printer output or to copy/rename an
  39. existing punchlist data file.
  40. Quit to leave the PUNCHLIST program and return to DOS.
  41. Press Esc or Enter to exit HELP
  42. MTN_HLP1
  43.   The menu selections are explained below.  To make a menu selection use
  44.   the cursor arrow keys or just press the first letter of your choice to
  45.   highlight the menu item. Press Enter when your choice is highlighted.
  46. : This will display the next record in the active file.
  47. PREVIOUS : This will display the previous record in the active file.
  48. : This choice will move the cursor into the data entry fields at
  49. the record after the last existing record in the file. The first 
  50. three fields are supplied automatically.
  51. REVISE
  52. : This choice will move the cursor into the data entry fields
  53. at the displayed record. Use normal editing techniques to edit
  54. any desired fields.
  55. DELETE
  56. : This choice will delete the displayed record.
  57. SEARCH
  58. : This choice will create a window from which the user specifies
  59. a search field, search string and a destination for a free field 
  60. search.
  61.      Press Enter or page down for more HELP, Esc to exit HELP
  62. d MTN_HLP2
  63.  When adding or revising a record you may move freely from one data entry
  64.  field to another in the following ways:
  65. Enter or down arrow will accept the data and move to the next field.
  66. Esc or up arrow will move to the previous field.
  67. Esc or up arrow will move to the menu selections if the current field
  68. is "NUMBER".
  69. F2 will advance the cursor to the end of the record.
  70. F3 will save the displayed record.
  71.      Press Enter or page down for more HELP, Esc to exit HELP.
  72. , MTN_HLP3
  73.  The active file name is displayed in the upper right-hand
  74.  corner of the screen.  This is the only file that you can
  75.  access.  To browse or edit a different file you must go back  
  76.  to the main menu and choose Select/Create Punchlist Data File.
  77.  There you can activate a different file.
  78.  To change the color combination of the screen press F7.
  79.  You will see the change color menu which has four choices of  
  80.  color combinations.  Use the arrow keys to select your choice 
  81.  then press Enter.
  82. Press Enter or page down for more HELP, Esc to exit HELP.
  83. SEARCH
  84.   After selecting the search option from the menu a new
  85.   window will appear.  The user can now select a search
  86.   field, search string and a destination (display or
  87.   printer).  When display is chosen as the destination the  
  88.   displayed file is a partial file containing only those
  89.   records that match the search specifications.  Any
  90.   changes made to this file while it is displayed will not  
  91.   be reflected in the complete file.  Any additional search 
  92.   attempts of this partial file will not be allowed until
  93.   the F6 key is pressed.  When F6 is pressed the complete
  94.   file is redisplayed and another search can be performed.  
  95. USER DEFINED FIELDS
  96.   Press F5 to change the user defined fields.  These four
  97.   fields (located at the bottom of the input screen) are
  98.   text fields with a length of 20 characters.  The names
  99.   of these fields can be up to 12 characters long.
  100. Press Esc or Enter to exit HELP.
  101. PRN_HLP1
  102. This window enables you to print the active punchlist.
  103. ALL RECORDS
  104. : This selection prints all open items or all  
  105.  open and complete items.
  106. SPECIFIC RECORDS  : This selection prints only certain records.  
  107.  If this choice is selected you must specify field(s) contained
  108.  in the desired records to be printed. This consists of data entry. 
  109.  For example, if you want to print only the records with a due date 
  110.  of 11/21/89, press Enter to progress to the "DUE DATE" field and
  111.  then type in 11/21/89. Then continue through the fields until the  
  112.  F10 prompt is encountered and press F10.
  113. PRINT 
  114. : This selection prints the specific records
  115. you just specified.
  116.   SORT THEN PRINT
  117.  : This selection sorts the specific records.
  118.  If this selection is chosen the cursor will move to the sort
  119.  specification menu which contains the different choices of fields  
  120.  by which to sort.  For instance, you might want to sort by
  121.  contractor name.  Use the arrow keys to highlight your choice and  
  122.  press enter.  See user's manual for sort criteria.
  123. Press enter or page down for more HELP, Esc to exit HELP.
  124. REPORT FORMATS
  125.   To change the print format or to display print format infor-  
  126.   mation the cursor must be located in the upper left hand menu 
  127.   when F8 or F9 keystrokes are entered.
  128.   There are six print formats, numbered one to six.  Three
  129.   formats are 135 characters wide and three formats are 80
  130.   characters wide.  135 character formats can be used on
  131.   80 character printers if condensed mode is selected from
  132.   "Set Printer Output" choice of the Utilities menu.
  133.   Press  F8  to display the report format information.  This
  134.   lists the fields that are printed for the various formats.
  135.   Press  F9  to change the print format.  The cursor will move  
  136.   to the small box at the top of the FORMAT window.  Type in
  137.   the number of the print format you desire.  Then press
  138.   Enter to save the new print format number.
  139. Press Esc or Enter to exit HELP
  140. This screen allows you to perform the following functions:
  141. Create a new punchlist:
  142.  If there are no existing files then create the first one by typing the
  143.  desired name in the NEW FILE box and pressing Enter. If there are existing
  144.  files, press Esc, then type in the new name and press Enter.
  145. Activate an existing punchlist to edit or print:
  146.  The list in the upper-right-hand corner that is entitled Existing Punchlist  
  147.  Filenames contains a list of all the punchlists you have already created.
  148.  Use the cursor arrow keys to select the punchlist you want to activate and
  149.  press Enter.
  150. Delete a file:
  151.  Select a file in the list with the cursor control keys and press Ctrl-D.
  152.  The ACTIVE FILE box displays the name of the file that is currently active.  
  153.  The NEW FILE box is an entry field for the name of a file to be created.
  154. Return the main menu:
  155.  Press Ctrl-Esc.  NOTE: An active file must be specified before exiting.
  156. Press Esc or Enter to exit HELP
  157. CVT_HELP
  158. CVT_HLP1Q
  159. MAINMENU
  160. MTN_HELP
  161. MTN_HLP1y
  162. MTN_HLP2
  163. MTN_HLP3w
  164. PRN_HELP
  165. PRN_HLP1
  166. SEL_HELP
  167.