home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BUSINESS / PRFTPLAN.ZIP / GL.EXE / GLHELP.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1993-01-13  |  49KB  |  895 lines

  1.   HELP  
  2.   This account is not on file.  Answer "Y" to create a new  
  3.   account or "N" to reenter the account number.
  4. Press ENTER or ESC to return
  5.   HELP  
  6.   If you want  to create a  new account,  enter the
  7.   number for the new account.
  8.   If  you want  to modify  or  delete  an  existing
  9.   account,  enter the appropriate account number or
  10.   press F2  to use the  lookup window to search for
  11.   the correct account.
  12.   If  you want  to return  to the main menu,  press
  13.   ENTER.
  14. Press ENTER to continue or ESC to return
  15. iACCENTR3
  16.   HELP  
  17.   You can use this field to enter 
  18.   a description for this account.
  19.  This field specifies what, if any, account group the account falls into.
  20.  Enter the abbreviation for the account category for this account.
  21. The number entered here determines in what order accounts appear on your
  22. financial statements.
  23. If the account belongs to an account group, this 
  24. number determines where within that group it will appear.  Otherwise, it 
  25. determines where within the specified account category it will appear.
  26. Enter "Y" if the account is active or "N" if the account is inactive. 
  27. When creating a new account, you can use this field to enter a current or 
  28. beginning balance.  Thereafter, this field is maintained automatically.
  29.  !Press ENTER to continue or ESC to return
  30.  ACCENTR4
  31.  The entry that you make  in this field  determines how budgets for this
  32.   account are set.  Enter "V" if you want to manually set variable period
  33.   budgets.
  34. If you enter  "A"  in this field,  the program will  use the
  35.   amount that you enter in the next field to automatically  calculate the
  36.   budget for each period according to the previous budget amounts.
  37.   will prove most useful when you need to change the budgeted amounts for
  38.   each period by a given percentage.
  39.   If you are calculating budget amounts automatically, enter the new average 
  40.   budget amount  in this field.
  41. The budget amount  for each period will be  
  42.   changed by the same percentage so that the average  for all periods equals  
  43.   the amount specified here.
  44.  !Press ENTER to continue or ESC to return
  45. ?511?
  46.   HELP  
  47.  You  can use these 
  48.  When creating a new account, you can enter account 
  49.  fields to  set the
  50.  balances for each period  of the current and prior  
  51.  budget amounts for
  52.  year.
  53.  each period.
  54.  ,Press ENTER or ESC to return
  55. /1??1
  56. /1??1
  57. /1??1
  58. /1??1
  59. /1??1
  60. /1??1
  61. /1??1
  62. /1??1
  63. /1??1
  64. /1??1
  65. /1??1
  66. /1??1
  67. /1??1
  68.   HELP  
  69. Enter the final account number to include in the report 
  70. or skip this field to end with the last account.
  71. Enter the first account number to include in the report 
  72. or skip this field to begin with the first account.
  73. Enter "Y" in this field if you want the  report to show 
  74. prior period,  budget,  and prior year  information for
  75. each account.
  76. Enter "N" if you do not want to include
  77. this information.
  78.   Press ENTER or ESC to return
  79. 1???1?
  80. 1@?1?
  81.   HELP  
  82. The lookup window enables you to search for the correct account
  83. number.  The following keys are active:
  84. <Down Arrow> - Highlights the next choice.
  85. (Up Arrow> - Highlights the previous choice.
  86. PgDn - Displays the next page of choices.
  87. PgUp - Displays the previous page of choices.
  88. Ctrl-PgDn - Highlights the last choice in the file.
  89. Ctrl-PgUp - Highlights the first choice in the file.
  90. Home - Highlights the first displayed choice.
  91. End - Highlights the last displayed choice.
  92. Enter - Selects the currently highlighted choice.
  93. Esc - Exits the window without making a selection.
  94. When you make a selection from the lookup window, the currently
  95. highlighted account number  will automatically be placed in the
  96. active data entry field.
  97.  #Press ENTER or ESC to return
  98.   HELP  
  99. The number entered in this field determines in what order 
  100. accounts appear on financial statements.  If this account  
  101. is specified as belonging to an account group, the number  
  102. entered  here determines where  within the group  it will  
  103. appear.
  104. Otherwise,  it will determine where  within the  
  105. account category it appears.
  106.  If you are using account groups within the category that
  107. you have specified  for this account,  use this field to
  108. specify the account group that this account falls into.
  109. Press ENTER or ESC to return
  110.  ADDITAC2
  111.   HELP  
  112. You can enter a description for this account. 
  113.  Enter the abbreviation for the account category that this
  114. account falls into.
  115. Press ENTER to continue or ESC to return
  116.   HELP  
  117.   You can enter a description for this source code or press
  118.   ESC to return without creating the new source code.
  119. Press ENTER or ESC to return
  120.   HELP  
  121.   Answer "Y" to continue and delete the transactions or
  122.   "N" to return to the main menu.
  123. Press ENTER or ESC to return
  124.   HELP  
  125.   This automatic journal code is not on file.  Answer "Y"
  126.   to enter a new code or "N" to reenter the code.
  127. Press ENTER or ESC to return
  128.   HELP  
  129.   If  you want to  create  a new  automatic journal
  130.   code, enter the new code in this field.
  131.   If  you want  to modify  or  delete  an  existing
  132.   automatic journal code,  use this field  to enter
  133.   the appropriate code.
  134.   If  you want  to return  to the main menu,  press
  135.   ENTER.
  136. Press ENTER or ESC to return
  137. AUTENTR3
  138.   HELP  
  139. ENTERING HEADER INFORMATION
  140.   You can specify a "type" for this code.  This is for your 
  141.   reference only; the program does not use this field.
  142.   Enter "Y" if this code is currently active or "N" if not. 
  143.  Enter the next date that lines for this code are to be
  144. created.
  145.  Use this field to specify how often this code is to be used.
  146. Enter "D" for daily,  "W" for weekly,  "B" for biweekly, "S"
  147. for semi-monthly, "M" for monthly, "Q" for quarterly, or "A"
  148. for annually.
  149. Press ENTER to continue or ESC to return
  150. 1'?1?
  151.   HELP  
  152. ENTERING LINE ITEM INFORMATION
  153.   You can enter a source code to identify the origin of this line. 
  154.   Enter the description for this line.  This will be the description 
  155.   for all general journal entries created by this line item.
  156.   Enter the general ledger account number for this line.  If you are 
  157.   creating a new code, leave this field blank to complete the entry.  
  158.   Enter the dollar amount of this line item in one of these fields. 
  159.   You can make an entry in this field to further identify this line. 
  160.  (Press ENTER or ESC to return
  161. 1H??1?
  162.   HELP  
  163.   A posting account with this main account number already
  164.   exists.  Departmental accounts are not allowed.
  165. Press ENTER or ESC to return
  166.   HELP  
  167.   Answer "Y" to continue and rebuild your files or "N" to
  168.   return to the main menu.
  169. Press ENTER or ESC to return
  170.   HELP  
  171.   You can:
  172. 1. Press "E" to edit the displayed line item
  173. 2. Press "C" to edit the header information
  174. 3. Press "D" to delete the displayed line item
  175. 4. Press "A" to add a line for this code
  176. 5. Press PgUp to display the previous line item
  177. 6. Press PgDn to display the next line item
  178. 7. Press DELETE to delete this code
  179. 8. Press ESC to return to the previous screen
  180. Press ENTER or ESC to return
  181.   HELP  
  182.   You can:
  183. 1. Press "E" to edit the displayed line item
  184. 2. Press "D" to delete the displayed line item
  185. 3. Press PgUp to display the previous line item
  186. 4. Press PgDn to display the next line item
  187. 5. Press ESC to return to the main menu
  188. Press ENTER or ESC to return
  189.   HELP  
  190.   Answer "Y" to continue and close the period or "N" to
  191.   return to the main menu.
  192. Press ENTER or ESC to return
  193.   HELP  
  194.   Answer "Y" to continue and create general journal
  195.   entries or "N" to return to the main menu.
  196. Press ENTER or ESC to return
  197.   HELP  
  198.   Answer "Y" to continue and print the report or "N"  
  199.   to return to the main menu.
  200. Press ENTER or ESC to return
  201.   HELP  
  202.  Answer "Y" to delete this account or "N" to return to  
  203.  the previous prompt.
  204. Press ENTER or ESC to return
  205.   HELP  
  206.   Answer "Y" to delete this automatic journal code or  
  207.   "N" to return to the previous prompt.
  208. Press ENTER or ESC to return
  209.   HELP  
  210.   Answer "Y" to delete this deparment or "N" to return to
  211.   the previous prompt.
  212. Press ENTER or ESC to return
  213.   HELP  
  214.   Answer "Y" to delete this group or "N" to return to
  215.   the previous prompt.
  216. Press ENTER or ESC to return
  217.   HELP  
  218.   Answer "Y" to delete this line or "N" to return to
  219.   the previous prompt.
  220. Press ENTER or ESC to return
  221.   HELP  
  222.   Answer "Y" to delete this source code or "N" to return to
  223.   the previous prompt.
  224. Press ENTER or ESC to return
  225.   HELP  
  226. Enter the first department code to include in the report 
  227. or skip this field to begin with the first department.
  228. Enter the final department code to include in the report 
  229. or skip this field to end with the last department.
  230.   Press ENTER or ESC to return
  231.   HELP  
  232. The lookup  window  enables  you  to  search  for  the  correct
  233. department code.  The following keys are active:
  234. <Down Arrow> - Highlights the next choice.
  235. (Up Arrow> - Highlights the previous choice.
  236. PgDn - Displays the next page of choices.
  237. PgUp - Displays the previous page of choices.
  238. Ctrl-PgDn - Highlights the last choice in the file.
  239. Ctrl-PgUp - Highlights the first choice in the file.
  240. Home - Highlights the first displayed choice.
  241. End - Highlights the last displayed choice.
  242. Enter - Selects the currently highlighted choice.
  243. Esc - Exits the window without making a selection.
  244. When you make a selection from the lookup window, the currently
  245. highlighted department code will automatically be placed in the
  246. active data entry field.
  247.  #Press ENTER or ESC to return
  248.   HELP  
  249.   The menu enables you to tell the program where to direct the
  250.   report.
  251. Use the  left and right  arrow keys to reverse the
  252.   correct report device and press ENTER to select it.
  253.   If you direct the report to a printer, you should be certain
  254.   that the printer is on line before continuing.
  255.  This is the description of the highlighted printer.
  256.   Press ENTER or ESC to return
  257. 1B??1
  258.   HELP  
  259.   Since you have  elected to save  the report on disk,  it has
  260.   been assigned a unique report number.
  261. You can also specify
  262.   a name for the report.  When you are ready to actually print
  263.   this report,  you can use both the report number and name to
  264.   identify it.
  265.   Press ENTER or ESC to return
  266.   HELP  
  267.   You can:
  268. 1. Answer "E" to make changes for this record
  269. 2. Answer "D" to delete the record
  270. 3. Answer "Q" to return to the previous screen  
  271. Press ENTER or ESC to return
  272.   HELP  
  273.   You can:
  274. 1. Answer "E" to make changes for this department
  275. 2. Answer "D" to delete the department
  276. 3. Answer "Q" to return to the previous screen
  277. Press ENTER or ESC to return
  278.   HELP  
  279.   You can:
  280. 1. Answer "E" to make changes for this group
  281. 2. Answer "D" to delete the group
  282. 3. Answer "Q" to return to the previous screen  
  283. Press ENTER or ESC to return
  284.   HELP  
  285.   You can:
  286. 1. Answer "E" to make changes for this source code  
  287. 2. Answer "D" to delete the source code
  288. 3. Answer "Q" to return to the previous screen
  289. Press ENTER or ESC to return
  290.   HELP  
  291.   You can:
  292. 1. Answer "E" to make changes to this account
  293. 2. Answer "D" to delete the account
  294. 3. Answer "Q" to return to the previous screen
  295. Press ENTER or ESC to return
  296.   HELP  
  297.   This department is not on file.  Answer "Y" to create a
  298.   new department or "N" to reenter the department code.
  299. Press ENTER or ESC to return
  300.   HELP  
  301.   If you want to create a new department, enter the
  302.   number that will represent the new department.
  303.   If  you want  to modify  or  delete  an  existing
  304.   department, enter the appropriate department code
  305.   or  press F2  to use the lookup window  to search
  306.   for the correct department number.
  307.   If  you want  to return  to the main menu,  press
  308.   ENTER.
  309. Press ENTER or ESC to return
  310.   HELP  
  311.   You can enter a description to identify this department. 
  312. Press ENTER or ESC to return
  313.   HELP  
  314.   You must delete all departmental accounts with this main
  315.   account nnumber before deleting the master account.
  316. Press ENTER or ESC to return
  317.   HELP  
  318.   There is no department matching this sub-account.  To  
  319.   create  this account,  you must first establish a new  
  320.   department.
  321. Press ENTER or ESC to return
  322.   HELP  
  323.  Due to the large number of entries that may be transferred,  
  324.  it is recommended that the  general journal  entries now on  
  325.  file be posted to the  general ledger  before  updating the  
  326.  General Journal file from any of the linking files.
  327. Press ENTER or ESC to return
  328.  GJENTSC2
  329.   HELP  
  330.   Enter the  General Ledger account number for this line.  If you enter an 
  331.   account number  that does not exist  in the Chart of Accounts file,  you  
  332.   will be given a chance to create it.
  333.   Enter the date for this entry. 
  334.   You can Enter a description for this line. 
  335.   Press ENTER to continue or ESC to return
  336.   HELP  
  337.   Enter the dollar amount of this line item in one of these fields. 
  338.   You can make an entry in this field to further identify this line item. 
  339.   You can enter a source code to identify the origin of this line.  If you 
  340.   enter  a source code that is not on file,  you will be given a chance to 
  341.   create it.
  342.  +Press ENTER or ESC to return
  343.  aGJENTSC2
  344.   HELP  
  345.   Enter the  General Ledger account number for this line or press ENTER to 
  346.   complete entry of this group.
  347. If you enter an account number that does  
  348.   not exist  in the Chart of Accounts file,  you will be given a chance to  
  349.   create it.
  350.   Enter the date for this entry. 
  351.   You can Enter a description for this line. 
  352.   Press ENTER to continue or ESC to return
  353.   HELP  
  354.   If you want to review the  general ledger entries
  355.   for a particular account,  enter  the appropriate
  356.   account number or press F2 to use a lookup window
  357.   to search for the correct account.
  358.   If  you want  to return  to the main menu,  press
  359.   ENTER.
  360. Press ENTER or ESC to return
  361.   HELP  
  362.   You can:
  363. 1. Press PgUp to display the previous entry
  364. 2. Press PgDn to display the next entry
  365. 3. Press ESC to return to the previous screen
  366. Press ENTER or ESC to return
  367.   HELP  
  368.   General journal  entries will be created  for automatic
  369.   journal codes  with a "Next Date" on or before the date
  370.   that you specify here.
  371. These entries will be assigned
  372.   the next available Entry Group number.
  373. Press ENTER or ESC to return
  374.   HELP  
  375. Enter "Y" in this field if you want the  report to show 
  376. budget amounts alongside the current balances or "N" to
  377. exclude budget amounts.
  378. Enter the number of the department for which you want to 
  379. print a balance sheet.  If you want the report cover all
  380. departments, leave this field set to zero.
  381. The date entered here will appear on the report header, 
  382. but does not affect the account balances that appear on
  383. the report.
  384. Enter "Y" in this field  if you want the  report to show 
  385. prior year amounts alongside the current balances or "N"
  386. to exclude prior year amounts.
  387.   Press ENTER or ESC to return
  388.   HELP  
  389. Enter "Y" in this field if you want the  report to show 
  390. budget amounts alongside the current balances or "N" to
  391. exclude budget amounts.
  392. The date entered here will appear on the report header,  
  393. but does not affect the account balances that appear on
  394. the report.
  395. Enter "Y" in this field  if you want the  report to show 
  396. prior year amounts alongside the current balances or "N"
  397. to exclude prior year amounts.
  398.   Press ENTER or ESC to return
  399.   HELP  
  400.   Only accounts with the departmental sub-account that you  
  401.   enter here will appear on the report.
  402. If the report is  
  403.   to cover all departments, leave this field set to zero.
  404. Press ENTER or ESC to return
  405.   HELP  
  406.   When setting up a company for the first time,  you  should  enter  the 
  407.   period prior to the accounting period in which  you  will  begin using
  408.   General Ledger.  Thereafter, this field will be updated automatically.
  409.   This must be an equity account. 
  410.   Net income  will  be  posted to  
  411.   this account at the end of each  
  412.   period.  If you use departments  
  413.   and departmentalize income, the
  414.   sub-account is set to zero.
  415.   This must be an  equity account. 
  416.   Any entries to invalid accounts will 
  417.   At the end of the  fiscal  year,
  418. be posted to this account.
  419.   the  Current Earnings balance is
  420.   added to this account.
  421. If  you
  422.   use departments and have elected
  423.   to  departmentalize  income, the
  424.   sub-account is set to zero.
  425.  ,Press ENTER or ESC to return
  426. 1+??1
  427. 1+?11
  428. !    )    C
  429.   HELP  
  430. The default date  for this field is the date  that was
  431. previously specified as the end of the current period.
  432. You can accept this date or enter a new date.
  433. If you
  434. do change this date, the date that you enter here will
  435. become the new ending date for this period.  This date
  436. must be later than the beginning date for the period.
  437. Press ENTER or ESC to return
  438.  GLCFGTWO
  439.   HELP  
  440.  Enter "Y" if your company uses departments or "N" if not.  You should
  441.   be certain to make the correct entry in this field when first setting
  442.   up a new company.
  443. Thereafter,  switching departments  on or off may
  444.   prove impractical.
  445.  Enter "Y"  if you want to calculate net
  446.   income separately for each  department.
  447.   This field is skipped if you do not use
  448.   departments.
  449.  Enter "Y"  to keep general ledger entries 
  450.  #from prior periods on file.  If you enter 
  451.  #"N"  here,  all entries are automatically 
  452.  #removed at the close of each period.
  453.  Specify the number of accounting periods in your fiscal year.  General
  454. Ledger will allow from 3 to 13 accounting periods per year.
  455. Press ENTER to continue or ESC to return
  456.   HELP  
  457. Enter "Y" to transfer entries from the Accounts Payable 
  458. linking file to the General Journal file.  You will not  
  459. be able to make an entry for this field if there are no  
  460. Accounts Payable entries on file.
  461. Enter "Y" to transfer entries from the  Payroll linking 
  462. file to the General Journal file.  You will not be able
  463. to make an entry for this field if there are no Payroll
  464. entries on file.
  465. Enter "Y" to transfer entries from the  Service Billing 
  466. linking file to the General Journal file.  You will not
  467. be able to make an entry for this field if there are no
  468. Service Billing entries on file.
  469. Press ENTER or ESC to return
  470.   HELP  
  471. Enter "Y" in this field if you want the  report to show 
  472. budget amounts alongside the current balances or "N" to
  473. exclude budget amounts.
  474. Enter the number of the department for which you want to 
  475. print an income statement.  If you want the report cover
  476. all departments, leave this field set to zero.
  477. Enter "Y" in this field  if you want the  report to show 
  478. prior year amounts alongside the current balances or "N"
  479. to exclude prior year amounts.
  480.   Press ENTER or ESC to return
  481.   HELP  
  482. Enter "Y" in this field if you want the  report to show 
  483. budget amounts alongside the current balances or "N" to
  484. exclude budget amounts.
  485. Enter "Y" in this field  if you want the  report to show 
  486. prior year amounts alongside the current balances or "N"
  487. to exclude prior year amounts.
  488.   Press ENTER or ESC to return
  489.   HELP  
  490. Only entries for accounts with the sub-account that
  491. that you enter here will appear on the report.
  492. this report is to cover all departments, leave this
  493. field set to zero.
  494. Press ENTER or ESC to return
  495.   HELP  
  496.   You can use this screen to specify the beginning and ending dates for each  
  497.   accounting period.  You will not be able to create overlapping periods.
  498.  -Press ENTER or ESC to return
  499.   HELP  
  500.   Answer "Y" to save the system information as entered  
  501.   or "N" to return to the main menu.
  502. Press ENTER or ESC to return
  503.   HELP  
  504. Enter the first source code to include in the report or 
  505. skip this field to begin with the first source code.
  506. Enter the final source code to include in the report or 
  507. skip this field to end with the last source code.
  508.   Press ENTER or ESC to return
  509.   HELP  
  510.  Answer "Y" to change the displayed system information  
  511.  or "N" to return to the main menu.
  512. Press ENTER or ESC to return
  513.   HELP  
  514.   Only accounts with the departmental sub-account that you  
  515.   enter here will appear on the report.
  516. If the report is  
  517.   to cover all departments, leave this field set to zero.
  518. Press ENTER or ESC to return
  519.   HELP  
  520. Enter a general ledger batch number.  Only the general 
  521. ledger  entries up to  and including  the batch number 
  522. that you specify here will be deleted.
  523. Enter "Y" if you want to print a list  of the entries 
  524. that will be deleted first.  You will then be able to
  525. review the list before proceding.
  526. Enter "N" in this
  527. field if you do not want to print a report.
  528. Press ENTER or ESC to return
  529.   HELP  
  530.   You can enter a description to identify this account group. 
  531. Press ENTER or ESC to return
  532.   HELP  
  533.   This account group is not on file.  Answer "Y" to create  
  534.   a new account group or "N" to reenter the group code.
  535. Press ENTER or ESC to return
  536.   HELP  
  537.   If you want to create a new group, enter the code
  538.   that will represent the new account group.
  539.   If  you want  to modify  or  delete  an  existing
  540.   group,  enter the appropriate group code or press
  541.   F2  to use the  lookup window  to search  for the
  542.   correct account group.
  543.   If  you want  to return  to the main menu,  press
  544.   ENTER.
  545. Press ENTER or ESC to return
  546.   HELP  
  547. Enter the abbreviation for the account category that this 
  548. account group falls into.
  549. You must determine in what order account groups within each 
  550. category will appear  on financial statements.
  551. The number
  552. that you  enter here determines  where within  the category
  553. specified above this group will appear.
  554. You can enter a description to identify this account group. 
  555.  !Press ENTER or ESC to return
  556.   HELP  
  557. Enter the first group code to include in the report or 
  558. skip this field to begin with the first group.
  559. Enter the final group code to include in the report or 
  560. skip this field to end with the last group.
  561.   Press ENTER or ESC to return
  562.   HELP  
  563. The lookup window enables  you to search  for the correct group
  564. code.  The following keys are active:
  565. <Down Arrow> - Highlights the next choice.
  566. (Up Arrow> - Highlights the previous choice.
  567. PgDn - Displays the next page of choices.
  568. PgUp - Displays the previous page of choices.
  569. Ctrl-PgDn - Highlights the last choice in the file.
  570. Ctrl-PgUp - Highlights the first choice in the file.
  571. Home - Highlights the first displayed choice.
  572. End - Highlights the last displayed choice.
  573. Enter - Selects the currently highlighted choice.
  574. Esc - Exits the window without making a selection.
  575. When you make a selection from the lookup window, the currently
  576. highlighted group code will automatically be placed in the data
  577. entry field.
  578.  #Press ENTER or ESC to return
  579.   HELP  
  580.   Answer "Y" to process the selected module(s) or "N"
  581.   to return to the main menu.
  582. Press ENTER or ESC to return
  583.   HELP  
  584.   Answer  "Y"  if you want to rebuild the  Transaction History
  585.   file.  If this file contains a large number of transactions,
  586.   this may be time consuming.  Answer "N" to rebuild all files
  587.   except for this one.
  588. Press ENTER or ESC to return
  589.   HELP  
  590.   Answer "Y" to save the currently displayed line item  
  591.   or "N" to erase it.
  592. Press ENTER or ESC to return
  593.   HELP  
  594.   Answer "Y" to print a list of entries that will be  
  595.   created or "N" if you do not want to print a list.  
  596. Press ENTER or ESC to return
  597.   HELP  
  598.   No master account has been defined for this departmental  
  599.   account.  After you enter the description for the master  
  600.   account,  a  non-posting  account  with  the  same  main  
  601.   account number  as  the  new  departmental  account  and  
  602.   sub-account "
  603. " will be created automatica
  604. Press ENTER or ESC to return
  605. NOACCSUM
  606.   HELP  
  607.   You can not create general journal entries for a master
  608.   account.
  609. Press ENTER or ESC to return
  610.   HELP  
  611. The account designated to receive postings  to invalid
  612. accounts was not found.
  613. You must create this account
  614. or change the GL Error Account before you can post the
  615. current batch of general journal entries.
  616. Press ENTER or ESC to return
  617. No help is available.
  618.   HELP  
  619.   The  general journal  entries for this batch are not in
  620.   balance.  You will need to edit these entries or create
  621.   additional  general journal  entries before posting the
  622.   current batch.  Answer  "Y"  to print a list of entries
  623.   currently on file or "N" to return to the main menu.
  624. Press ENTER or ESC to return
  625.   HELP  
  626. Answer "Y" to  continue and post the current batch to  
  627. the general ledger or "N" to return to the main menu.  
  628. Press ENTER or ESC to return
  629.   HELP  
  630.   Answer "Y" to continue and print the report or "N" if
  631.   you want to skip the report.
  632. Press ENTER or ESC to return
  633.   If any entries were made to invalid accounts, they have been posted 
  634.   to the GL Error Account.
  635. You will need to make additional general
  636.   journal entries to distribute the amounts posted to this account to
  637.   the proper accounts.
  638. You can refer to the Journal Entries Posting
  639.   Register to identify any erroneous entries.
  640.   These are the total debits and total credits posted in the current 
  641.   batch.
  642.  &Press ENTER or ESC to return
  643.   HELP  
  644.   You can:
  645. 1. Press "R" to recall the displayed line
  646. 2. Press PgUp to display the previous line item
  647. 3. Press PgDn to display the next line item
  648. 4. Press DELETE to delete this code
  649. 5. Press ESC to return to the previous screen
  650. Press ENTER or ESC to return
  651.   HELP  
  652.   You can:
  653. 1. Press "R" to recall the displayed line item
  654. 2. Press PgUp to display the previous line item
  655. 3. Press PgDn to display the next line item
  656. 4. Press ESC to return to the main menu
  657. Press ENTER or ESC to return
  658.   HELP  
  659. Enter the first code to include in the report or skip 
  660. this field to begin with the first code.
  661. Enter the final code to include in the report or skip 
  662. this field to end with the last code.
  663.   Press ENTER or ESC to return
  664.   You can:
  665. 1. Answer "S" to save the department as shown on the screen  
  666. 2. Answer "M" to change the displayed information
  667. 3. Answer "Q" to abandon entry of this department
  668.  #Press ENTER or ESC to return
  669.   HELP  
  670.   You can:
  671. 1. Answer "S" to save the group code as shown on the screen  
  672. 2. Answer "M" to change the displayed information
  673. 3. Answer "Q" to abandon entry of this account group
  674.  #Press ENTER or ESC to return
  675. save old
  676.   You can:
  677. 1. Answer "S" to save this code as shown on the screen
  678. 2. Answer "M" to change the displayed information
  679. 3. Answer "Q" to abandon entry of this source code
  680. Press ENTER or ESC to return
  681.   HELP  
  682.   You can:
  683. 1. Answer "S" to save the account as shown on the screen
  684. 2. Answer "M" to change the displayed information
  685. 3. Answer "Q" to abandon entry of this account
  686.   Press ENTER or ESC to return
  687.   HELP  
  688.   You can:
  689. 1. Answer "S" to save the account as shown on the screen
  690. 2. Answer "M" to change the displayed information
  691. 3. Answer "Q" to abandon any changes that you have made
  692.   Press ENTER or ESC to return
  693.   You can:
  694. 1. Answer "S" to save the department as shown on the screen  
  695. 2. Answer "M" to change the displayed information
  696. 3. Answer "Q" to abandon any changes that you have made
  697.  #Press ENTER or ESC to return
  698.   You can:
  699. 1. Answer "S" to save the group code as shown on the screen  
  700. 2. Answer "M" to change the displayed information
  701. 3. Answer "Q" to abandon any changes that you have made
  702.  #Press ENTER or ESC to return
  703.   You can:
  704. 1. Answer "S" to save this code as shown on the screen
  705. 2. Answer "M" to change the displayed information
  706. 3. Answer "Q" to abandon any changes that you have made  
  707. Press ENTER or ESC to return
  708.   HELP  
  709.   The menu enables you to tell the program where to direct the
  710.   report.
  711. Use the  left and right  arrow keys to reverse the
  712.   correct report device and press ENTER to select it.
  713.   If you direct the report to a printer, you should be certain
  714.   that the printer is on line before continuing.
  715.  This is the description of the highlighted printer.
  716.   Press ENTER or ESC to return
  717. 1B??1
  718.   HELP  
  719.   Answer "Y" to return to the previous screen without  
  720.   saving this code or "N" to continue entering lines.  
  721. Press ENTER or ESC to return
  722.   HELP  
  723.   This source code is not on file.  Answer "Y" to create a  
  724.   new source code or "N" to reenter the source code.
  725. Press ENTER or ESC to return
  726.   HELP  
  727. Enter the first source code to include in the report or 
  728. skip this field to begin with the first source code.
  729. Enter the final source code to include in the report or 
  730. skip this field to end with the last source code.
  731.   Press ENTER or ESC to return
  732.   HELP  
  733.   If you want to create a new source code, enter the  
  734.   new 2-digit code.
  735.   If you want to modify or delete an existing source  
  736.   code,  enter the appropriate source code  or press  
  737.   F2 to  use the  lookup  window  to search  for the  
  738.   correct code.
  739.   If you want to return  to  the  main  menu,  press  
  740.   ENTER.
  741. Press ENTER or ESC to return
  742.   HELP  
  743.   You can enter a description to identify this source code. 
  744. Press ENTER or ESC to return
  745.   HELP  
  746. The lookup window enables  you to search  for the correct source  
  747. code.  The following keys are active:
  748. <Down Arrow> - Highlights the next choice.
  749. (Up Arrow> - Highlights the previous choice.
  750. PgDn - Displays the next page of choices.
  751. PgUp - Displays the previous page of choices.
  752. Ctrl-PgDn - Highlights the last choice in the file.
  753. Ctrl-PgUp - Highlights the first choice in the file.
  754. Home - Highlights the first displayed choice.
  755. End - Highlights the last displayed choice.
  756. Enter - Selects the currently highlighted choice.
  757. Esc - Exits the window without making a selection.
  758. When you make a selection from the lookup window,  the currently  
  759. highlighted source code will automatically be placed in the data  
  760. entry field.
  761.  #Press ENTER or ESC to return
  762.   HELP  
  763. Answer "Y" to save changes to this entry or "N" to
  764. abandon any changes that you have made.
  765. Press ENTER or ESC to return
  766.   HELP  
  767.   Answer "Y" to save this entry group or "N" to return  
  768.   to the main menu without saving.
  769. Press ENTER or ESC to return
  770.   HELP  
  771.   Answer "Y" to save or "N" to abandon entry of this  
  772.   automatic journal code.
  773. Press ENTER or ESC to return
  774.   HELP  
  775.   Answer "Y" to save or "N" to abandon all changes to
  776.   this automatic journal code.
  777. Press ENTER or ESC to return
  778.   HELP  
  779.   General Ledger entries have been found for this account.  It  
  780.   can not be deleted.
  781. Press ENTER or ESC to return
  782.   HELP  
  783.   This account can not be deleted because not all prior period  
  784.   balances are equal to zero.
  785. Press ENTER or ESC to return
  786. ACCADD  
  787. ACCENTR1
  788. ACCENTR2
  789. ACCENTR30
  790. ACCENTR4v
  791. ACCTLIST
  792. ACCTWIND
  793. ADDITAC2
  794. ADDITACC$
  795. ADDITSRC
  796. ASKHSTDL+
  797. AUTADD  
  798. AUTENTR1
  799. AUTENTR2s!
  800. AUTENTR3
  801. BADMASTR
  802. BLDASK  
  803. BROWSAUT
  804. BROWSENT
  805. CLOSEASK0/
  806. CRANSWER
  807. CRLSTASK
  808. DELACCT 
  809. DELAUT  <2
  810. DELDEPT 
  811. DELGRP  
  812. DELLINE 
  813. DELSRCE >5
  814. DEPTLIST
  815. DEPTWIND
  816. DISKMENU
  817. DISKNAMEQ>
  818. DOWHAT  
  819. DOWHATDP
  820. DOWHATGP2B
  821. DOWHATSC?C
  822. DOWHTACCYD
  823. DPTADD  kE
  824. DPTENTR1GF
  825. DPTENTR2BH
  826. DPTEXISTEI
  827. DPTNOFND%J
  828. ENTONFIL
  829. GJEDTSCRxL
  830. GJENTSC2JO
  831. GJENTSCR    R
  832. GLACSUM1
  833. GLACSUM2
  834. GLAUTGEN
  835. GLBALDPT
  836. GLBALSHE
  837. GLBUDGRPQ`
  838. GLCFGTWO
  839. GLCLSPER9f
  840. GLCONFIG
  841. GLGETDST
  842. GLINCDPT
  843. GLINCSTA
  844. GLLEDGERXv
  845. GLPERIOD
  846. GLSAVNEW
  847. GLSRCRPT~z
  848. GLSYSEDTq|
  849. GLTRIBAL9}
  850. GLTRNDELu~
  851. GPTENTR2
  852. GRPADD  
  853. GRPENTR1
  854. GRPENTR2
  855. GRUPLIST
  856. GRUPWIND
  857. GTDSTASK
  858. HISTASK j
  859. LINEADD 
  860. LSANSWERu
  861. MASTRADDK
  862. NOACCSUM
  863. NOENTACC&
  864. NOERRACC
  865. NONE    2
  866. NOPSTENTr
  867. POSTASK 
  868. PRNHSTDL
  869. PSTTOTAL
  870. RECALAUT
  871. RECALENT
  872. RECRLISTa
  873. SAVEDPT B
  874. SAVEGRP d
  875. SAVEOLD 
  876. SAVESRC 
  877. SAVNEWAC
  878. SAVOLDAC 
  879. SAVOLDDPT
  880. SAVOLDGP|
  881. SAVOLDSC
  882. SCRNMENU
  883. SKPENTRYV
  884. SRCADD  .
  885. SRCELIST
  886. SRCENTR1
  887. SRCENTR2
  888. SRCEWIND
  889. SVENTCHG
  890. SVENTRYSR
  891. SVNEWAUT
  892. SVOLDAUT
  893. TRNEXIST
  894. ZEROBAL \
  895.