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Text File  |  1991-12-14  |  3KB  |  134 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   - 38 -
  5.  
  6.  
  7.  
  8.        13.3  Restore
  9.  
  10.        A note of warning.  When a restoral is performed, the
  11.        databases will reflect their contents as of the last back up
  12.        that was done.  If you haven't backed up PMIS for many
  13.        weeks, all the records since that date will be lost.  To
  14.        avoid this situation, the author recommends that the user
  15.        incorporate the auto backup feature on the set up menu.
  16.        This will insure that a backup will be requested every time
  17.        the user exits PMIS.
  18.  
  19.        The restore feature copies all database files that were
  20.        previously saved by the backup feature above.  All data
  21.        files on the program drive and data drive are overwritten
  22.        with the files contained on the backup disk in the backup
  23.        drive.  The saved data floppy disk is inserted in the drive
  24.        designated as the backup drive, and the restoral is begun by
  25.        entering any key.  Upon completion, you are taken to the
  26.        main menu screen.  Partial restorals, ie restoring only some
  27.        database files, is not allowed.  Manual attempts to copy
  28.        only some of the  .dbf files with DOS commands may result in
  29.        unpredictable results.  The user is cautioned against this
  30.        practice.
  31.  
  32.        The dual floppy user will be prompted to swap disks in the
  33.        program drive as part of the restoral process.  Follow the
  34.        screen instructions.
  35.  
  36.        Whenever a restoral is done, it is recommended that the user
  37.        exit PMIS and re enter again after the restoral function has
  38.        completed.  This sequence is required in order to initialize
  39.        the program with the database variables that were just
  40.        copied over from the backed up data.  Failure to do follow
  41.        this procedure may cause unwanted effects during the
  42.        execution of the PMIS program.
  43.  
  44.        This restoral is an excellent way to recover a database year
  45.        that was deleted unintentionally, or other "cockpit" errors.
  46.        If the reason for executing a restoral is related to some
  47.        hardware failure such as a disk drive, there is the
  48.        possibility that the program files are also damaged.  If
  49.        PMIS fails to load, or if the restoral aborts, you may need
  50.        to re- install PMIS, and then execute the restoral step.
  51.        Prior to re-installation, if the restoral fails, a hard
  52.        drive user can try copying all of the files from the backup
  53.        disk(s) into the directory where the PMIS program resides.
  54.        This method will work if none of the PMIS program files are
  55.        undamaged.
  56.  
  57.        13.4  Quit
  58.  
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  70.                                   - 39 -
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  74.        Return to the Main Menu Screen
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