home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BUSINESS / PMIS3.ZIP / 10.INF < prev    next >
Text File  |  1991-10-26  |  5KB  |  134 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   - 22 -
  5.  
  6.  
  7.  
  8.        12.  PERSONAL CHECKING
  9.  
  10.        The personal checking feature in turn displays four separate
  11.        submenus in the secondary menu display area.  Following is a
  12.        description of each submenu's features.
  13.  
  14.        12.1  PAYEE
  15.  
  16.        12.1.1  Add
  17.  
  18.        Most users send checks on a weekly or monthly basis to the
  19.        same creditors.  A list of frequent payees can be generated
  20.        by the user to be accessed by the screen that prints or
  21.        records checks.  This screen allows the user to add payees
  22.        to the list.  As part of the mailing labels function, those
  23.        payees that require mailing labels can be specified and the
  24.        mailing address information is requested if so specified.
  25.  
  26.        The user is asked if the payee is usually paid the same
  27.        amount on a regular basis.  If yes, the amount is asked for.
  28.        This amount will be displayed as the initial amount of the
  29.        check when this payee is selected.
  30.  
  31.        Next, the user is asked if the payment is periodic.  If
  32.        "Y"is selected, a choice is requested, either Weekly,
  33.        Monthly, Quarterly, Semi-Annually, or Annually.  Each choice
  34.        requires additional specific information to be input.
  35.        Follow the screen directions.  Specifying payees as periodic
  36.        will allow the user to automatically issue checks to these
  37.        payees on their due date.  See "Upcoming" in Section 12.3.7
  38.        for use of this feature.
  39.  
  40.        Next, the user is asked if this payee is a credit card.  If
  41.        Y is entered, the account number is requested.  The type of
  42.        credit card is asked for next, such as VISA, American
  43.        Express, etc.  Designating a payee as a credit card defines
  44.        a database for this credit card.
  45.  
  46.        Finally, the user is asked if address labels for the payee
  47.        are required.  Select "Y" if you want to be able to print
  48.        address labels for this payee.  Also, the payee address will
  49.        be printed on the check if check format A is selected by the
  50.        user.
  51.  
  52.        Each time a payee is added to the list, an alphabetical sort
  53.        is done on the new list, making it easier to find the payees
  54.        when issuing a check as the payee list grows in size.
  55.  
  56.        12.1.2  Delete
  57.  
  58.        This screen allows the user to delete payees from the
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                   - 23 -
  71.  
  72.  
  73.  
  74.        frequent payee list.  Selecting Delete will display a window
  75.        with the name and numbers of the current payees.  Make the
  76.        appropriate selection to choose the payee to be deleted, or
  77.        select None if no payee is to be deleted.  Selecting Quit
  78.        will return the user to the secondary menu screen.
  79.  
  80.        12.1.3  Edit
  81.  
  82.        This screen allows the user to edit most information for
  83.        payees in the frequent payee list.  Selecting Edit will
  84.        display a window with the name and numbers of the current
  85.        payees.  Make the appropriate selection to choose the payee
  86.        to be edited, or select None if no payee is to be edited.
  87.        Selecting Quit will return the user to the secondary menu
  88.        screen.  Some fields relating to periodic payments and
  89.        credit card data cannot be edited.  If you wish to change a
  90.        payment from monthly to quarterly, for example, delete the
  91.        current payee using the "Delete" feature and reenter it
  92.        using the "Add" feature.  Similarly, if you wish to change
  93.        the payee's credit card status of Y or N, delete this payee
  94.        and create a new one with the new credit card status.
  95.  
  96.        12.1.4  Labels
  97.  
  98.        The frequent payee list provides the source information for
  99.        the mailing labels program.  Labels will be printed for all
  100.        payees that the user requested labels for.  You are asked
  101.        how many sets of labels you wish to print.  Choosing 0
  102.        prints no labels and control is returned to the main menu
  103.        screen.
  104.  
  105.        The user may also print personalized return address labels
  106.        in the same manner that payee mailing labels are printed.  A
  107.        selection menu is displayed to make the choice of which
  108.        labels to print.  The registration data of the owner is the
  109.        source of the return address labels.
  110.  
  111.        To minimize loading mailing labels into your printer, print
  112.        several sets at a time and keep them handy for mailing
  113.        bills.  Also, until you are sure how your printer behaves,
  114.        practice making labels on plain paper to minimize waste.
  115.  
  116.        12.1.5  Quit
  117.  
  118.        Return to the Personal Checking Secondary Menu
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.