home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #1 / monster.zip / monster / BBS_UTIL / DRMORD13.ZIP / ORDER.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-26  |  14KB  |  320 lines
  1.                          Sysop Docs for DreamORDER
  2.  
  3.  
  4.  
  5.    IMPORTANT!!!   When you are prompted for information, hitting [ENTER]
  6.                   keeps the current info!
  7.  
  8.                   Hitting 'Q' and/or 'X' will exit you from any menu.
  9.                   The 'X' feature is not shown in the menus, and some
  10.                   menus have 'Q' used for another selection, this is
  11.                   where you should use 'X'.
  12.  
  13.                   The above two features are NOT documented in the door.
  14.                   Remember them!
  15.  
  16.                   Also, you must have SHARE.EXE installed to run this
  17.                   door as multi-line!  ORDER.EXE and ORDER.OVR are set
  18.                   to read-only, and must stay that way to run as multi-node.
  19.  
  20.                   If the door ever seems to lock up while waiting to access
  21.                   a record, delete BUSY.$$$ from the DATA directory and the
  22.                   problem will be taken care of.  (Though this should never
  23.                   happen (in theory <g>)).
  24.  
  25.  
  26.    Directories:  There are FOUR permanant directories.
  27.  
  28.    Dir     :  Contains
  29.  
  30.    DATA    :  *.DAT, ORDER.FRM, HEADER.CAT, and when the sysop creates
  31.               the catalog, it is put in here.
  32.  
  33.    DOC     :  *.DOC, *.TXT
  34.  
  35.    SCREENS :  *.ANS, *.ASC  (All changable screens)
  36.  
  37.    ORDERS  :  Orders that are created are put in here as ?.ORD (where
  38.               ? is the invoice #.. ie:  1.ORD, 332.ORD, up to 99999999.ORD
  39.  
  40.    Temporary directories will be created from time to time, this is to
  41.    handle the multi-node capabilities.  The directories are then deleted
  42.    when they are no longer used.
  43.  
  44.    Editable screens:
  45.  
  46.         HELP.TXT        :  Online User Helpfile.
  47.         INFO.ANS/ASC    : Shown after the internal welcome screen.
  48.                           Good place to put your company info.
  49.         NEWUSER.ANS     : Show to first time users as the enter the
  50.                           door, before they are sent into the user
  51.                           info editing menu.
  52.         ORDERED.ANS/ASC : Shown after the user processes his/her
  53.                           order.
  54.  
  55.  
  56.     NOTE:  ALL *.ASC and *.ANS screen must be 22 lines or less due to
  57.            the pause that is activated after the screen is shown.
  58.  
  59.    If you have an orderform you'd like included when a user downloads
  60.    the catalog, place it in the DATA directory under the name ORDER.FRM.
  61.  
  62.    Also, in the DATA dir, place HEADER.CAT, which is the header used for
  63.    the catalog.  This is a good place to put your company name, 800 numbers,
  64.    orderlines, fax #, etc.. and to tell them a little about your company
  65.    and services.
  66.  
  67.    First, when you or a user (hereafter referred to as 'you') enter the
  68.    door, you first get the internal DreamORDER screen.  Then you are
  69.    shown INFO.ANS/ASC.
  70.  
  71.    If you are a new user, you're shown the new_user screen and taken
  72.    to the user info editing section.
  73.  
  74.    THEN you get the Main Menu...
  75.  
  76.    Main Menu:  You get this screen (Non-sysop users will not get the
  77.                Sysop Menu block at the bottom.
  78.  
  79.                             ┌──────────────────┐
  80.                             · ── DreamORDER ── ·
  81.                             · ─── MainMenu ─── ·
  82.                             └──────────────────┘
  83.                                    v 1.0
  84.                           ┌──────────────────────┐
  85.                           |   B rowse Catalog    |
  86.     ┌───────────────────┐ ∙   D ownload Catalog  ∙ ┌───────────────────┐
  87.     ·  U ser Settings   │ ·   G raphics Toggle   · ·  I nformation     ·
  88.     ·  Q uit DreamORDER │ ∙   P rocess the Order ∙ ·  H elp File       ·
  89.     └───────────────────┘ |   V iew the Order    | └───────────────────┘
  90.                           └──────────────────────┘
  91.                              ┌───────────────┐
  92.                              ·  S ysop Menu  ·
  93.                              └───────────────┘
  94.  
  95.                              »────»
  96.  
  97.    Commands:
  98.  
  99.    U:  Takes you to the User Info Edit section.
  100.    Q:  Quits out of the door.
  101.    I:  Displays INFO.ANS/ASC.
  102.    H:  Displays HELP.TXT.
  103.    S:  Takes you to the Sysop Menu (Only if your security level is
  104.        above the defined (discussed later)).
  105.    B:  Takes you info the catalog to browse.
  106.    D:  Allows you to download the catalog, along with the Order form.
  107.    G:  Toggles between ANSI/ASCII.
  108.    P:  Processes your order. (Used after you're finished browsing/ordering)
  109.        You select your payment method, shipping method, and insert
  110.        your purchase order info (if any).  Then are returned to the BBS.
  111.    V:  Allows you to view what you've ordered so far in the session.
  112.  
  113.  
  114.    User Edit Info Menu :  Allows you to edit your info.
  115.  
  116. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  117. |Customer  :                             Payment Terms:                       |
  118.  Customer #:                             Shipping Via :
  119.  
  120. ∙'Bill To' Information                   'Ship To' Information                ∙
  121.  
  122. · A  Address:                             F  Name   :                         ·
  123.   B  City/St:                             G  Address:
  124. ∙ C  Zipcode:                             H  City/St:                         ∙
  125.   D  Voice #:                             I  Zipcode:
  126. | E  Data  #:                             J  Voice #:                         |
  127. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  128.  
  129.                          »────»
  130.  
  131.   Commands :
  132.  
  133.   A-J :  All are self-explanitory, allows you to edit the 'Bill To' and
  134.          'Ship To' info
  135.  
  136.  
  137.    Sysop Menu :  Can only get to this if your security level is above
  138.                  the defined.
  139.  
  140.                             ┌──────────────────┐
  141.                             · ── DreamORDER ── ·
  142.                             · ── Sysop Menu ── ·
  143.                             └──────────────────┘
  144.                                    v 1.0
  145.                           ┌──────────────────────┐
  146.                           |    C atalog Menu     |
  147.                           ∙    G eneral Setup    ∙
  148.                           ·    I tem Menu        ·
  149.                                P rotocol Setup
  150.                           ·    U ser Editor      ·
  151.                           ∙    Q uit to Main     ∙
  152.                           └──────────────────────┘
  153.                             »────»
  154.  
  155.    Commands :
  156.  
  157.    C :  Takes you to the Catalog menu where you can Add/Modify/Delete/List
  158.         Category titles.
  159.    I :  Same as above, but with the items.
  160.    G :  Takes you to the General Setup Menu.
  161.    P :  Takes you to the Protocol Menu.
  162.    U :  Takes you to the user editing system.
  163.    Q :  Quits back to Main.
  164.  
  165.  
  166.    Catalog Menu :  Add/Delete/Modify/List your categories here.
  167.                             ┌──────────────────┐
  168.                             · ── DreamORDER ── ·
  169.                             · ── Sysop Menu ── ·
  170.                             └──────────────────┘
  171.                                    v 1.0
  172.                           ┌──────────────────────┐
  173.                           |    A dd a Category   |
  174.                           ∙    D elete Categ.    ∙
  175.                           ·    M odify Categ.    ·
  176.                           ·    L ist Categories  ·
  177.                           ∙    Q uit to SysMenu  ∙
  178.                           └──────────────────────┘
  179.  
  180.                             »────»
  181.    Commands :
  182.  
  183.    A-Q :  All are self explanitory.
  184.  
  185.    Item Menu :  Add/Delete/Modify/List Items.
  186.                             ┌──────────────────┐
  187.                             · ── DreamORDER ── ·
  188.                             · ───── Item ───── ·
  189.                             └──────────────────┘
  190.                                    v 1.0
  191.                           ┌──────────────────────┐
  192.                           |    A dd an Item      |
  193.                           ∙    D elete an Item   ∙
  194.                           ·    M odify and Item  ·
  195.                           ·    L ist Items       ·
  196.                           ∙    Q uti to SysMenu  ∙
  197.                           └──────────────────────┘
  198.  
  199.                             »────»
  200.    Commands :
  201.  
  202.    A-Q :  All are self explanitory.
  203.  
  204.  
  205.    General Setup Menu :  Here's where you set it all up.
  206.    NOTE:  ALL $$ values are entered in cents.  ie:  $50.00 would be entered
  207.           as 5000, 23.75 would be 2375, etc.
  208.  
  209. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  210. ·  DreamORDER v 1.0  General Setup                                            ·
  211. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  212. │  A - Sysop Name              [                                        ]     │
  213. |  B - BBS Name                [                                        ]     |
  214.    C - Company Name            [                                        ]
  215. ∙  D - Company Phone           [                                        ]     ∙
  216.    E - State Sales Tax [%]     [   0.00%]
  217. ∙  F - Minimum Shipping Charge [   0.00 ]                                     ∙
  218.  
  219. ·       Shipping Type           First Pound           Each Additional Pound   ·
  220.    G -                           [   0.00 ]                      [   0.00 ]
  221. ·  H -                           [   0.00 ]                      [   0.00 ]   ·
  222.    I -                           [   0.00 ]                      [   0.00 ]
  223.    J -                           [   0.00 ]                      [   0.00 ]
  224. ∙  K -                           [   0.00 ]                      [   0.00 ]   ∙
  225.    L -                           [   0.00 ]                      [   0.00 ]
  226. ∙                                                                             ∙
  227.    M - Master Card   Y    P - American Express  Y    S - CC Chrg. [   0.00 ]
  228. |  N - Visa          Y    Q - Account           Y    T - C.O.D.   [   0.00 ]  |
  229. │  O - Discover      Y    R - C.O.D.            Y    X - Quit/Exit            │
  230. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  231.                            »────»
  232.  
  233.    Commands :
  234.  
  235.    A   : Edit your sysop/company owner's name.  Then are prompted for the
  236.          sysop security level.  (LOWEST Security level allowed to access
  237.          sysop functions.
  238.    B-D : Self explanitory.
  239.    E   : Enter your state sales tax. (5, 7, 8, etc...  no half cents
  240.          (ie: 7.5 is NOT allowed)
  241.    F   : Your minimum shipping charge.  (What you charge for straight
  242.          shipping, no specialties.)
  243.    G-L : You may have 6 different shipping types, you're prompted for the
  244.          'name' of the shipping type, the 1st pound rate, and the each
  245.          additional pound rate.
  246.    M-P : Allow Master Card, Visa, Discover, Amer. Exprs.?
  247.    Q   : Allow accounts?  (Not implemented..  for future use)
  248.    R   : Allow C.O.D.?  (Collect on delivery)
  249.    S   : Your Credit Card surcharge.
  250.    T   : Your C.O.D. surcharge.
  251.    X   : Quit to Sysop Menu
  252.  
  253.  
  254.    Protocol Menu:  Edit your Proto/PKzip path and commandlines.
  255.  
  256.                             ┌──────────────────┐
  257.                             · ── DreamORDER ── ·
  258.                             · ── Proto Menu ── ·
  259.                             └──────────────────┘
  260.                                    v 1.0
  261.                            ┌────────────────────┐
  262.                            |     X XModem       |
  263.                            ∙     Y YModem       ∙
  264.                            ·     G YModem-G     ·
  265.                            ∙     Z ZModem       ∙
  266.                            |     Q Quit         |
  267.                            └────────────────────┘
  268.  
  269.                              »────»
  270.  
  271.    Commands :
  272.  
  273.    X-Z :  Self explanitory.
  274.  
  275.    NOTE:  The path MUST be the FULL path to DSZ, GSZ, and/or PKZip!
  276.           ie:  C:\Utils\Protos\DSZ.EXE
  277.  
  278.  
  279.    Browsing/Ordering:
  280.  
  281.    After selecting 'B' from the main menu, you are given a list
  282.    of the 'categories' of items.  Select a category and you are then
  283.    given a list of items in that category.  Select an item and you
  284.    are given detailed info about that item.  Hit [ENTER] alone to
  285.    return to the previous prompt.
  286.  
  287.  
  288.    At the detailed item info screen, press Q to return to the previous
  289.    menu, or O to order the current item.  Hitting O takes you to this
  290.    menu....
  291.  
  292. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  293. |Customer  :                             Order Date:                          |
  294.  Customer #:                                   Time:
  295. ·Address   :                                                                  ·
  296. ·Cty/St/Zip:                          Payment Terms:                          ·
  297.  Voice #   :                         Customer P.O.#:
  298. |Data #    :                           Shipping Via:                          |
  299. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  300. ·Category                                                                     ·
  301. ·Part#           Description                      Unit Price  Qty.  Ext Price ·
  302. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  303. ·                                                                             ·
  304. ·                                                                             ·
  305. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  306.                                                          Subtotal:
  307.                                                               Tax:
  308.                                                             Total:
  309.  
  310.    The quantity order field is set at the minimum allowed (as set by
  311.    the sysop.)  Press C to change the quantity ordered (cannot order
  312.    less than the minimum allowed).  Press A to add this item to your
  313.    order.  Press Q to quit without ordering.
  314.  
  315.  
  316. All other commands not discussed in this document are (or at least should
  317. be)  self explanitory. 
  318.  
  319.         REMEMBER:  Q and X will get you out of (almost) any menu!
  320.