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Text File  |  1994-01-03  |  7KB  |  247 lines
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  18.  
  19.  
  20.  
  21.                               AUTOMAILpm 1.00
  22.                             Pre-scan Utility for
  23.                     PowerMail 1.50 and Powerboard 1.25a
  24.  
  25.                           (c)1994 LanternRock Bbs
  26.                             Paul W. Binns, Sysop
  27.                               January 1, 1994.
  28.  
  29.                               Email addressing
  30.                               RIME: site # 5175
  31.                        Powerboard BBS Sysop Conference
  32.  
  33.                               Conventional mail:
  34.                               65 Golfview Avenue
  35.                                Toronto, Ontario
  36.                                    Canada
  37.                                    M4E 2J9
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
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  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                         AUTOMAILpm 1.00 File List:
  58.  
  59.         SAMPLE.SYS         )
  60.         SAMPLE.INF         )
  61.         SAMPLE.DEF         )  <== Sample caller account setup
  62.         NAME.BAT           )
  63.         EXTRACT.BAT        )
  64.  
  65.         EXTRACT.CTL           <== put in \control\macros\
  66.         AUTOMAIL.ANS /ASC     <== put in \display\
  67.         RNAME.BT              <== put in \pwrmail\
  68.         KILL.BAT              <== put in \pwrmail\
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                            WHAT IS AUTOMAILpm ?
  73.  
  74.  
  75.         AUTOMAILpm  is a simple collection of batch files and PCL
  76.         programs that allow you to set up pre-extraction of your
  77.         BEST callers' QWK mail packets.
  78.  
  79.         Run after mail transfers, or as part of an event, it will
  80.         scan the mail conferences and assemble a QWK packet for
  81.         the configured callers. When the caller calls in next, it
  82.         will send the pre-extracted file automatically, and give
  83.         them the option to continue or log off.  They don't have
  84.         to wait for the QWK to be assembled.
  85.  
  86.         Of course, this is great for the Sysop too.  The QWK's
  87.         can be assembled in off-peak hours, taking the strain
  88.         off the BBS resources during peak hours.
  89.  
  90.         Running this utility is simple.  Set up your user accounts
  91.         as described below.  Create the mail packets by running
  92.         EXTRACT.BAT from your PowerMail directory. And, that's it!
  93.         When callers download their packet, it is deleted from
  94.         the system, and this prompts the creation of the next QWK
  95.         the next time EXTRACT.BAT is run.
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.                            Suggestions for use:
  105.  
  106.         The following assumptions have been made in designing
  107.         this utility:
  108.  
  109.                 - The caller is a regular caller who downloads
  110.                   QWK packets of a generous size
  111.  
  112.                 - The caller uses the Z-Modem protocol
  113.  
  114.                 - The caller's password is a maximum of 8 characters
  115.                   in length, and contains no characters inconsistent
  116.                   with DOS filename conventions.
  117.  
  118.  
  119.             Some operating conditions you should be aware of:
  120.  
  121.         Callers packets are deleted as soon as they have been downloaded.
  122.         If a caller has not picked up the packet by the time the mail
  123.         collection (EXTRACT.BAT) is run, their mail pre-extraction will
  124.         be passed over.  It is suggested that idle accounts be terminated
  125.         promptly.  In particular, the sysop should review pointers and
  126.         replies from time to time to ensure that the BBS resources are
  127.         being used optimally.  Mail not being read is junk mail.
  128.         Encourage callers using this system to keep their "Selected"
  129.         Conferences current with their needs.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.                           SETTING UP AUTOMAILpm 1.00
  138.  
  139.  
  140.         This is really very simple:
  141.  
  142.         - create a sub-directory of PWRMAIL called LOKLMAIL
  143.  
  144.         - reconfigure PowerMail to use the LOKLMAIL directory for
  145.           local packet uploads and downloads.
  146.  
  147.         - add the following line to your OPEN.CTL file:
  148.  
  149.           After the lines:
  150.              *CONNECT
  151.                UserLogin(%NDNUMB%, User %NDNUMB%: %NDNAME% Logged on (%BAUD%))
  152.  
  153.           Add:
  154.              If(/SEC)=(30) then LoadSub(control\macros\EXTRACT.CTL)
  155.  
  156.                 substituting the security level of your choice for this
  157.                 option.  I'd recommend only allowing you best callers to
  158.                 have access to this feature, but of course, the choice is
  159.                 yours.
  160.  
  161.  
  162.         PLEASE NOTE that the files presented here assume that your
  163.         main BBS directory is called "BBS".  If it is named "PB" or
  164.         something else, check the path statements in these files to
  165.         make sure the pathing is correct.
  166.  
  167.  
  168.                     
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                      CREATING NEW AUTOMAILpm ACCOUNTS:
  174.  
  175.  
  176.         With this release of AUTOMAILpm, new-user accounts must be
  177.         created manually.  We hope this will change in future releases.
  178.  
  179.         But, here is the check-list to create new accounts:
  180.  
  181.         1) Copy NAME.BAT  to  "user'sname".BAT
  182.  
  183.         2) Edit "user'sname".BAT
  184.                 - change NAME to "user'sname" (line 2)
  185.                 - change PASSWORD to user's password (4 instances)
  186.  
  187.         3) Edit EXTRACT.BAT
  188.                 - following the sample, add a new section at the bottom
  189.                   of the file, changing the previous user's account
  190.                   to "goto" this user's account (rather than "NEXT")
  191.  
  192.                 - The users' accounts are headed by a label (:FIRSTNAME)
  193.                   Follow this convention where possible, and keep it
  194.                   consistent.
  195.  
  196.         4) Log on LOCALLY to your BBS using the "user'sname" and
  197.            password.  Then (G)oodbye to terminate the call. Please
  198.            note that this MUST BE A LOCAL LOGON.
  199.  
  200.         5) Copy the following files from your main BBS directory to
  201.            your PowerMail directory.
  202.  
  203.                 from:                           to:
  204.            \bbs\DOOR.SYS                \pwrmail\"name".sys
  205.            \bbs\NODEx.INF               \pwrmail\"name".inf
  206.            \bbs\DORINFO.DEF             \pwrmail\"name".def
  207.  
  208.            Now edit the "name".sys / .inf / .def files to contain
  209.            the correct FIRSTNAME,  LASTNAME,  and  PASSWORD.
  210.            Refer to the SAMPLE files for help.
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.                               THE DISCLAIMER:
  218.  
  219.         Of course I cannot be held responsible for the fitness or
  220.         functionability (or non-functionability) of this software.
  221.         It works well here on my BBS, but if you feel nervous about
  222.         using it, don't use it. You, the sysop, are already used to
  223.         your own BBS configuration, and every configuration is different,
  224.         so it is up to you to decide whether or not this software will
  225.         be compatible with your own BBS configuration.
  226.  
  227.  
  228.  
  229.                             THE OBLIGATORY BEG:
  230.  
  231.         If you find AUTOMAILpm useful, a small donation would be
  232.         appreciated (say $5.00 ??).  I am saving for a couple of
  233.         megs of RAM (SIMM's, if you have some to spare).
  234.  
  235.         If you can't afford that, please feel free to use AUTOMAILpm
  236.         anyway.
  237.  
  238.         Anything you can afford can be sent to:
  239.  
  240.                             Paul W. Binns
  241.                             65 Golfview Avenue
  242.                             Toronto, Ontario
  243.                             CANADA
  244.                             M4E 2J9
  245.  
  246.  
  247.