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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_14 / RVEREIN1.ZIP / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-07-16  |  24KB  |  761 lines
  1. Vorwort :
  2.  
  3.  
  4. Sie haben eine gute Wahl getroffen !!
  5.  
  6.  
  7. Das Programm "VEREINSVERWALTUNG" Version 1.xx wurde zur Verwaltung
  8. eines Vereins entworfen. Dieses Programm weist für einen Tennisverein
  9. besondere Qualitäten auf, da es einige Funktionen enthält, die für
  10. einen Tennisverein sehr nützlich sind.
  11.  
  12. Wir wünschen Ihnen, daß der VEREINSVERWALTUNG für Ihre
  13. Vereinsverwaltung eine Hilfe ist, auf die Sie nicht mehr 
  14. verzichten möchten.
  15.  
  16.  
  17. Trozdem sind wir für Kritiken, Meinungen und
  18. Erweiterungsvorschläge dankbar.
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23. Inhalt :
  24. Allgemeines :
  25.  
  26.     1. Installation                                 
  27.     2. Nachrichtenzeilen                            
  28.     3. <ESC> Taste                                  
  29.     4. Menüauswahl und Eingabebestätigung           
  30.     5. Datensicherung                               
  31.  
  32. Hauptmenü :
  33.  
  34.     #1    Mitgliederdaten :
  35.  
  36.              1. Erfassung                           
  37.   
  38.     #2    Datenausgabe :   
  39.  
  40.              0. Selektion                           
  41.              1. Mitgliederliste                      
  42.              2. Jahrgangsliste                      
  43.              3. Geburtstagsliste                    
  44.              4. Schlüsselliste                      
  45.              5. Angestelltenliste                   
  46.              6. Statistiken
  47.  
  48.     #3    Briefetiketten :
  49.  
  50.              1. Editor                             
  51.              2. Ausgabe (selektiert)               
  52.  
  53.     #4    Kontenführung :
  54.  
  55.              1. Einträge (selektiert)              
  56.              2. Ausgabe  (selektiert)              
  57.              3. Saldenliste                        
  58.  
  59.     #5    Mitgliedsbeiträge :
  60.  
  61.              1. Ausgabe (Liste)                    
  62.              2. Berechnung                         
  63.              3. Hochrechnung                       
  64.  
  65.     #6    Abrechnungen :
  66.  
  67.              1. Abrechnungsarten                   
  68.              2. Übersicht                           
  69.              3. Eingänge                           
  70.  
  71.     #7    Sonstiges :
  72.  
  73.              1. Passwortschutz                      
  74.              2. Druckeranpassung                    
  75.              3. Einstellungen                       
  76.    
  77.      Anhang :
  78.  
  79.              A. Mitgliedsfindung per Menü           S. 30
  80.              B. Mitgliederselektion per Menü        S.
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85. - Allgemeines -
  86.  
  87. Installation :
  88.  
  89.     Bitte legen Sie die Diskette ins Laufwerk !
  90.  
  91.     Starten des Installationsprogrammes: z.B. a:install+<RETURN>
  92.     Programm starten ................. :      verein+<RETURN>  
  93.  
  94. Nachrichtenzeilen :
  95.  
  96.     In fast allen Auswahlmenüs erhalten Sie durch Nachrichten 
  97.     (letzte Zeilen) eine Auskunft über die Auswahlmöglichkeiten.
  98.     
  99.  
  100. <ESC> Taste :
  101.  
  102.     Mit Taste <ESC> kommen Sie aus fast allen Anwendungen, mit der 
  103.     Funktion eines Abbruches (Vorzeitiges Beenden), heraus.
  104.  
  105.  
  106. Menüauswahl und Eingabebestätigung :
  107.  
  108.     In jedem Menü können Sie durch die <Pfeiltaste> dem 
  109.     Markierungsblock bewegen und durch einmaliges Drücken der 
  110.     <RETURN> Taste jenen anwählen.
  111.  
  112.     Jede Eingabe muß mit der <RETURN> Taste bestätigt werden.
  113.  
  114.  
  115. Datensicherung :
  116.  
  117.     Bitte gewöhnen Sie sich die regelmäßige Datensicherung an.
  118.     Denn es kann vorkommen, daß z.B. die Festplatte einen Fehler
  119.     hat und somit Ihre Daten verlorengehen. Es liegt dann an 
  120.     Ihnen, ob Sie eine frische Datensicherung in der Schublade 
  121.     haben, oder, ob Sie die Arbeit der letzten Tage nocheinmal 
  122.     wiederholen müssen !
  123.  
  124.  
  125. Mitgliederdatenerfassung - KARTEI -
  126.  
  127. Möglichkeiten :
  128.  
  129. <F2> Neuanlage :
  130.      
  131.     << Bei jedem Angabepunkt können Sie per <F1> eine Hilfe 
  132.        einholen ! >>    
  133.  
  134.     Das Programm schlägt Ihnen eine Mitgliedsnummer vor, die Sie 
  135.     mit <RETURN> bestätigen oder vorher verändern können.
  136.  
  137.     HINWEIS : - Eine einmal bestätigte Mitgliedsnummer kann nicht
  138.                 mehr verändert werden.
  139.               - Doppelte Mitgliedsnummern werden nicht akzeptiert. 
  140.  
  141.     Danach können Sie mit der eigentlichen Dateneingabe beginnen.
  142.  
  143.  
  144.     Für die Anrede (1-7) geben Sie die Nummer der Anredemoglich-   
  145.     keiten ein. (s. <F1>)        (Einstellungen s. <F9>)
  146.  
  147.  
  148.     Bei der Mitgliedsart gibt es folgende Unterscheidungen :
  149.  
  150.             A : aktives Mitglied
  151.             P : passives Mitglied
  152.             E : Ehrenmitglied
  153.             V : Vereinsangestellter
  154.  
  155.     
  156.     Das Feld "Guthaben" ist für das Programm nicht weiter von 
  157.     Bedeutung, es dient nur als Merkhilfe, wenn von der Eintritts-
  158.     gebühr ein Teil eingefroren wird. 
  159.  
  160.     
  161.     Für die Beitragsklasse (1-7) geben Sie die Nummer der Klasse    
  162.     an.   (s. <F1>)     (Einstellungen s. <F9>)
  163.  
  164.  
  165.     Das Feld "Bankeinzug" hat eine besondere Bedeutung :
  166.  
  167.         J = Das Mitglied wünscht das Lastschriftverfahren.
  168.             HINWEIS : Bei lückenhaften Bankangaben wird die    
  169.                       Eingabe wiederholt!
  170.         N = Das Mitglied wünscht die Abrechnung per Rechnung.
  171.             HINWEIS : Bankangaben irrelevant!
  172.  
  173.  
  174.     HINWEIS ZU Bankangaben : Das Feld "Inhaber" ist für die 
  175.                              Mitglieder relevant, die kein eigenes 
  176.                              Konto haben. Ggfs. muß hier der Name 
  177.                              des Kontoinhabers eingegeben werden.
  178.  
  179.     Das Feld "Bezug" ist dafür geeignet,wenn mehrere Familien-
  180.     angehörige im Verein sind, die Beiträge jedoch von einem
  181.     Konto abgebucht werden. Hier wird die Mitgliedsnummer des 
  182.     Kontoinhabers eingegeben, beim Kontoinhaber selbst muß Bezug=0 
  183.     sein.
  184.  
  185.             => Alle anfallenden Beträge werden auf dem Konto des 
  186.                Kontoinhabers verbucht.
  187.  
  188.  
  189.     Die "Periode" (s. <F1>) gibt an, in welchem Abstand der 
  190.     Mitgliedsbeitrag abgebucht werden soll.
  191.  
  192.             1 = jährlich
  193.             2 = halbjährlich
  194.             3 = vierteljährlich
  195.             4 = monatlich
  196.  
  197.  
  198.     Nach der Mitgliedseingabe berechnet der Clubmanager und die
  199.     Eintrittsgebühr.    (Abrechnung s. Hauptmenü #8)
  200.  
  201.     
  202.     Auf Wunsch kann auch ein Eintrittsbrief ausgegeben werden.
  203.     (Einstellung s. <F10>)
  204.  
  205. <F3> Daten ändern :
  206.  
  207.     Sie können die eingegebenen Daten des auf dem Monitor 
  208.     erscheinenden Mitglieds mit der Taste <F3> ändern.
  209.      
  210.     HINWEIS : Die Mitgliedsnummer kann nicht geändert werden.
  211.  
  212.     Die Taste <F1> seht Ihnen mit Eingabehilfen zur Verfügung.
  213.  
  214. <F4> Daten löschen :
  215.  
  216.     HINWEIS : Mitglieder können nicht gelöscht werden, wenn
  217.  
  218.               a. noch Forderungen gegenüber dem Mitglied offen 
  219.                  sind, z.B. Mitgliedsbeiträge, Arbeits- und Gast-
  220.                  spielstundenabrechnung.
  221.  
  222.                  Abhilfe : noch offene Gebühren anfordern und
  223.                            ggfs. als bezahlt verbuchen.
  224.  
  225.               b. vom Girokonto noch von weiteren Mitgliedern 
  226.                  Gebühren abgerechnet werden.
  227.  
  228.                  Abhilfe : Bei den Angehörigen des kündigenden
  229.                            Mitglieds die Bankverbindung neu 
  230.                            eingeben und Bezugssystem wenn nötig  
  231.                            ändern!
  232.  
  233.     Danach erscheinen 3 Fragen auf dem Monitor :
  234.  
  235.        zu Frage 1 : Letzten Stand der Karteikarte ausgeben ?
  236.                     (s. Hauptmenü #5)
  237.  
  238.        zu Frage 2 : Austrittsbrief ausgeben ?
  239.                     Möglichkeit der Ausgabe einer Austritts-  
  240.                     bestätigung. (Einstellungen s. <F10>)
  241.              
  242.        zu Frage 3 : Sollen die Daten wirklich gelöscht werden ?
  243.                     Entgültige Bestätigung. Widerruf unmöglich !!
  244.  
  245. <F8> Suchpfad :
  246.  
  247.     Möglichkeit die Daten eines Mitglieds aufzufinden. Sie können
  248.     entweder nach dem Namen oder der Mitgliedsnummer suchen 
  249.     lassen.
  250.     
  251.     HINWEIS: - Wenn Sie nach der Mitgliedsnummer suchen lassen 
  252.                wollen, müssen Sie die Frage nach dem Namen, ohne 
  253.                Eingabe, mit <RETURN> bestätigen, so kommen Sie zur
  254.                Frage nach der Mitgliedsnummer.
  255.  
  256.              - Wenn kein zutreffender Name bzw. zutreffende 
  257.                Mitgliedsnummer gefunden wird, geht das Programm 
  258.                auf den Anfang der Mitgliederliste.
  259.  
  260.        
  261.     Bei der Eingabe des Namen gibt es folgende Besonderheit:
  262.     Sie können Bruchstücke angeben z.B. :
  263.  
  264.            Sie suchen nach . : Müller
  265.            Sie geben nur ein : Mü
  266.  
  267.            => Sie erhalten die Namen der Mitglieder, ab der 
  268.               Position, ab der die ersten beiden Buchstaben
  269.               des Namens mit der Eingabe übereinstimmen.
  270.  
  271.  
  272.     Nach der Eingabe öffnet sich ein Fenster, indem Sie mit Pfeil 
  273.     hoch und runter blättern können.
  274.  
  275.     Wenn Sie das gesuchte Mitglied gefunden haben, gehen Sie mit
  276.     den Pfeiltasten auf die betreffende Zeile und drücken 
  277.     <RETURN>. Danach erscheinen die Daten des ausgewählten
  278.     Mitgliedes auf dem Monitor.
  279.  
  280. <F9> Einstellungen :
  281.  
  282.     Unter der Position "Anreden" können Sie die vom Clubmanager 
  283.     vorbereiteten Anreden Pos. 1-7 für Ihre Vereinsverwaltung 
  284.     abändern.
  285.  
  286.     
  287.     Unter der Position "Beiträge" geben Sie Ihre Gebühren und
  288.     erklärende Texte Pos. 1-7 ein.
  289.  
  290.    
  291.     Die vom Clubmanager auf der Karteikarte eingerichtete Position
  292.     "Periode" errechnet automatisch die zu zahlenden Beiträge,
  293.     gemäß dem gewünschten Zahlungsintervalls.
  294.  
  295.     Beispiel : Ihr Verein erhebt einen Jahresbeitrag von DM 120,--
  296.                Wenn nun Ihr Mitglied eine monatliche Abrechnung
  297.                wünscht, wird dementsprechend pro Monat DM 10,-- 
  298.                abgebucht.
  299.  
  300. <F10> Briefeinstellungen :
  301.  
  302.     Als erstes erscheint ein Menü, indem zur Auswahl steht, ob Sie 
  303.     den Eintrittsbrief oder den Austrittsbrief bearbeiten wollen.
  304.     Auf die Beschreibung der Bearbeitung des Austrittsbriefes 
  305.     verzichten wir, da sie identisch mit der Bearbeitung des 
  306.     Eintrittsbriefes ist. Die Bearbeitung des jeweiligen Briefes 
  307.     ist auf 4 Bildschirmseiten verteilt.
  308.   
  309.            1. 1-5 Zeile         : Ort und Datum
  310.            2. Adressenfeld      : Anschrift des Mitglieds
  311.            3. Text              : eigentlicher Text
  312.            4. letzten 10 Zeilen : Endtext
  313.  
  314.     Während der gesamten Bearbeitung steht die Taste <F1> wieder 
  315.     mit einer Hilfe zur Seite. Da einige Daten mit in den Brief 
  316.     übernommen werden muß, gibt es Platzhalter die Sie in der 
  317.     Hilfe finden. z.B. :
  318.             => Eingabe : Lüneburg, den ^Datum
  319.             => Ausgabe : Lüneburg, den 01.03.1992
  320.  
  321. Blättern :
  322.     
  323.     Sie können durch die Daten der Mitglieder frei mit den 
  324.     Tasten <Pfeil hoch> und <Pfeil runter> blättern.
  325.  
  326.     HINWEIS : - Am jeweiligen oberen bzw. unteren Ende der      
  327.                 Mitgliederliste ist das weiterblättern nicht 
  328.                 möglich.
  329.                 
  330.                 => In die andere Richtung blättern.
  331.  
  332.  
  333. - Datenausgabe -
  334.  
  335. 0. Selektion (1-3) :
  336.  
  337.     Nach der Auswahl der Punkte 1-3 erscheint ein Selektionsmenü,
  338.     um die Listenausgabe selektieren zu können. 
  339.  
  340.     1. Menü :  1. Alle erwachsenen Mitglieder werden ausgegeben
  341.                2. Alle jugendlichen Mitglieder werden ausgegeben
  342.                3. Alle Mitglieder werden ausgegeben
  343.  
  344.     2. Menü :  1. Alle männlichen Mitglieder werden ausgegeben
  345.                2. Alle weiblichen Mitglieder werden ausgegeben
  346.                3. Alle Mitglieder werden ausgegeben
  347.  
  348.     Aus der Kombination des 1. und 2. Menüs ergibt sich die   
  349.     Selektion, so daß Sie Listen z.B. Erw. männl., Jug. männl, 
  350.     usw. erstellen können
  351.  
  352.     Das 3. Menü, das auch bei den übrigen Positionen auftritt,
  353.     (nur einzeln) gibt zur Wahl, ob 
  354.  
  355.            1. die Ausgabe auf dem Bildschirm erfolgen soll,
  356.            2. die Ausgabe auf dem Drucker erfolgen soll oder, ob
  357.            3. die weitere Bearbeitung abgebrochen werden soll.
  358.  
  359.  
  360. 1. Mitgliederliste :
  361.  
  362.     Ausgabe in einer Reihe je Mitglied :   
  363.  
  364.            1. eine laufende Nummer
  365.            2. Mitgliedsart
  366.            3. Name,Vorname
  367.            4. Telefonnummer
  368.            5. Ort,Straße
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373. 2. Jahrgangsliste :
  374.     
  375.     Ausgabe pro Jahrgang und Mitglied in einer Reihe :
  376.  
  377.            1. Jahrgang
  378.            2. Name,Vorname
  379.           (3. Absatz bei neuem Jahrgang, so daß die Listen  )
  380.           (   für die weitere Bearbeitung übersichtlich sind)
  381.  
  382.  
  383. 3. Geburtstagsliste :
  384.  
  385.     Ausgabe pro Monat und Mitglied in einer Reihe :
  386.  
  387.            1. Monat 
  388.            2. Geburtstag (tt.mm)
  389.            3. Name,Vorname
  390.           (4. Absatz, wie bei Pos. 2.3)
  391.  
  392.  
  393. 4. Schlüsselliste :
  394.  
  395.     Ausgabe in einer Reihe je Schlüssel :
  396.  
  397.            1. Schlüsselnummer
  398.            2. Name,Vorname
  399.  
  400.  
  401. 5. Angestelltenliste :
  402.  
  403.     Ausgabe in einer Reihe je Angestellten :
  404.  
  405.            1. eine laufende Nummer
  406.            2. Name,Vorname
  407.  
  408. 6. Statistiken :
  409.  
  410.     Hier können Sie sich Statistiken über die Mitgliederanzahlen
  411.     ausgeben lassen.
  412.  
  413.     Möglichkeiten :
  414.  
  415.        1. Mitgliederübersicht :
  416.  
  417.            Es wird eine Statistik über die Anzahl aller :
  418.  
  419.                  - im Verein
  420.                  - aktiver Mitglieder
  421.                  - passiver Mitglieder
  422.                  - Ehrenmitglieder
  423.                  - Angestellten
  424.                  - erwachsenen Mitglieder  : - männlich
  425.                                              - weiblich
  426.                  - jugendlicher Mitglieder : - männlich
  427.                                              - weiblich
  428.        2. Jahrgänge :
  429.  
  430.            Zu jedem vorkommenden Jahrgang wird die Anzahl der 
  431.            Mitglieder angegeben.
  432.  
  433.            <F5> Listendruck
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438. - Briefetiketteneditor -
  439.  
  440.  
  441. Möglichkeiten :
  442.  
  443. 1. Zurück : 
  444.  
  445.     Hiermit kehren Sie zum Hauptmenü zurück.
  446.  
  447. 2. Neues Etikett :
  448.  
  449.     Hiermit können Sie ein neues Etikett anlegen. Nachdem
  450.     Sie den Namen des Etiketts angegeben haben, erscheint auf 
  451.     dem Monitor das Leeretikett.
  452.  
  453. 3. Etikett bearbeiten :
  454.    
  455.     Darauf können Sie das Etikett bearbeiten. Nach der 
  456.     Bearbeitung wird das Etikett automatisch gespeichert.
  457.  
  458.     HINWEIS : - Am rechten Rand sind Eingabehilfen
  459.  
  460.     TIP : - Verwenden Sie zum Unterstreichen <^> .
  461.  
  462. 4. Druck : 
  463.  
  464.     Hiermit können Sie das angezeigte Etikett in einer 
  465.     beliebigen Menge ausdrucken.
  466.  
  467.     Als erstes müssen Sie die gewünschte Anzahl auswählen, 
  468.     oder per "Eingabe" manuell eingeben.
  469.  
  470.     Im Anschluß daran haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl
  471.  
  472.        1. Probeetikett drucken : Sie können zu Justierungs- 
  473.                                  zwecken Probeetiketten so oft 
  474.                                  Sie wollen ausgeben lassen.
  475.  
  476.        2. Ausdruck beginnen    : Der eigentliche Ausdruck    
  477.                                  beginnt.
  478. 5. Etikett laden :
  479.   
  480.     Hiermit können Sie ein abgespeichertes Etikett in den
  481.     Speicher laden, um es auszudrucken oder zu bearbeiten.
  482.  
  483.     Eine Liste von den gespeicherten Etiketten wird ange-
  484.     zeigt, und Sie können per <Pfeiltasten> hoch und runter
  485.     blättern. 
  486.  
  487.     Das Auswählen geschieht durch Positionieren des 
  488.     Markierungsblockes auf dem Namen des Etiketts und durch 
  489.     einmaliges Drücken der <RETURN> Taste.
  490.  
  491.  
  492. 6. Etikett löschen :
  493.         
  494.     Hiermit können Sie nach einer Bestätigung das aktuell
  495.     angezeigte Etikett unwiderruflich löschen.
  496.  
  497.  
  498. - Briefetikettenausgabe (selektiert) -
  499.  
  500.  
  501.     Es erscheint ein Menü (Beschreibung s. Anhang B) zur
  502.     Selektion von Mitgliedern.
  503.  
  504.     Im Anschluß daran haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl
  505.        
  506.        1. Probeetikett drucken : Sie können zu Justierungs- 
  507.                                  zwecken Probeetiketten so oft 
  508.                                  Sie wollen ausgeben lassen.
  509.  
  510.        2. Ausdruck beginnen    : Der eigentliche Ausdruck    
  511.                                  beginnt.
  512.  
  513.  
  514.  
  515. - Kontenführung -
  516.  
  517. 1. Einträge :
  518.     
  519.     Hier können Sie nach der Selektion der Mitglieder, bei denen
  520.     Sie Einträg machen wollen, die erforderlichen Einträge machen.
  521.  
  522.     Nach der Selektion (s. Anhang B) können Sie für jedes 
  523.     ausgewählte Mitglied einen oder auch mehrere Einträge tätigen.
  524.     
  525.  
  526. 2. Ausgabe :
  527.  
  528.     Hier können Sie sich nach der Selektion (s. Anhang B) der 
  529.     Mitglieder sich deren Karteikartenblätter ausgeben lassen.
  530.  
  531.     Inhalt : - Alle Daten aus der Mitgliederkartei
  532.              - Alle durchgeführten Buchungen (Soll/Haben)
  533.  
  534.  
  535. 3. Saldenliste :
  536.  
  537.     Hier können Sie sich eine Saldenliste aller Mitglieder 
  538.     ausgeben lassen.
  539.  
  540.     Inhalt : - Name
  541.              - Summe aller Sollbuchungen
  542.              - Summe aller Habenbuchungen
  543.              - Saldo
  544.  
  545.  
  546.  
  547. - Mitgliedsbeiträge -
  548.  
  549. 1. Liste der fälligen Beiträge :
  550.  
  551.     Eine Liste der fälligen Beiträge wird auf dem Drucker 
  552.     ausgegeben.
  553.  
  554.     Inhalt : - Name des betreffenden Mitglieds
  555.              - fälliger Beitrag
  556.              - Betrag
  557.              (Gesamtsumme)
  558.  
  559.  
  560. 2. Berechnung der fälligen Beiträge :
  561.  
  562.     Die fälligen Beiträge werden lt. Ihren Zahlungsmodalitäten je
  563.     Mitglied berechnet und können per Hauptmenu #8 Pos. 1 dem 
  564.     Mitglied in Rechnung gestellt werden.
  565.  
  566. 3. Hochrechnung : 
  567.  
  568.     Hier erhalten Sie eine Gesamtjahresbeitragsübersicht auf dem
  569.     Monitor.
  570.  
  571.  
  572.  
  573. - Abrechnungen -
  574.  
  575. 1. Abrechnungsart :
  576.  
  577.     Hiermit kommen Sie in das Abrechnungsmenü.
  578.  
  579.     Möglichkeiten :
  580.  
  581.     1. per Rechnung :
  582.  
  583.         Die anfallenden Beträge, die per Rechnung verrechnet 
  584.         (Bankeinzug="N") werden sollen, können hier bearbeitet 
  585.         werden.
  586.                       
  587.         Als erstes werden Sie aufgefordert, normales Papier für 
  588.         die Zusammenfassung einzulegen.
  589.                     
  590.         Darauf folgt der eigentliche Rechnungsdruck. Die 
  591.         Belastung wird automatisch in die Karteikarte eingetragen.
  592.  
  593.             HINWEIS : - Anzahlen des Rechnungsdruckes und der 
  594.                         Zusammenfassung können eingestellt werden.
  595.                         (Einstellungen s. Pos. 5)
  596.                       - Nur einmalige Bearbeitung möglich.
  597.                       - Rechnungstexteinstellungen s. Pos. 6.
  598.      
  599.  
  600.  
  601.     2. per Lastschriftverfahren :
  602.  
  603.         Die anfallenden Beträge, die per Lastschriftverfahren 
  604.         verrechnet (Bankeinzug="J") werden sollen, können hier 
  605.         bearbeitet werden.
  606.                    
  607.         Das Programm möchte nun als erstes von Ihnen erfahren, ob 
  608.         Sie Endlosträger verwenden oder einzelne Bankformulare.
  609.  
  610.         Im Anschluß daran haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl
  611.  
  612.             1. Probebeleg drucken : Sie können zu Justierungs- 
  613.                                     zwecken Probeträger so oft
  614.                                     Sie wollen ausgeben lassen.
  615.  
  616.             2. Ausdruck beginnen  : Der eigentliche Ausdruck    
  617.                                     beginnt.
  618.  
  619.         Im Anschluß daran werden Sie aufgefordert, normales Papier 
  620.         für die Zusammenfassung einzulegen.
  621.                     
  622.         HINWEIS : - Anzahl der Zusammenfassungen können 
  623.                     eingestellt werden. (Einstellungen s. Pos. 5)
  624.                   - Nur einmalige Bearbeitung möglich.
  625.                   - Trägereinstellungen s. Pos. 4
  626.    
  627.     3. per Disclearing :  
  628.  
  629.         Diese Abrechnungsart ist als Option erhältlich.
  630.  
  631.         Disclearing : Belegloser Datenträgeraustausch
  632.      
  633.     4. Trägereinstellungen :
  634.  
  635.         Hier können Sie mit der Schablone (Menü 2), die Sie
  636.         bitte am obereren linken Rand anlegen, die entsprechenden
  637.         Koordinaten angeben.
  638.  
  639.         HINWEIS : Die Grundeinstellung ist der Träger der
  640.                   Kreissparkasse/Stadtsparkasse
  641.  
  642.     5. Einstellungen :
  643.  
  644.         Hier können Sie die Anzahlen der Rechnungsdrucke und
  645.         Zusammenfassungen für den Rechnungs- und 
  646.         Lastschriftendruck einstellen.
  647.  
  648.     6. Rechnungstext :
  649.  
  650.         Hier können Sie Einstellungen im Bezug auf den 
  651.         Rechnungstext machen.
  652.  
  653.         Angaben : 
  654.  
  655.         - Datumszeile       : z.B. "Lüneburg, den" Im Anschluß 
  656.                               folgt dann das aktuelle Datum.
  657.         - Bezeichnung       : z.B. "R E C H N U N G" Als 
  658.                               Überschrift der Abrechnung.
  659.         - Rechnungstext     : z.B. "Diese fälligen Beträge...."
  660.                               Als Grund der Rechnung.
  661.         - Rechnungsnachtext : z.B. "Diesen Betrag bitten wir ..."
  662.                               Als Zahlungsanweisung.
  663.  
  664.  
  665.     7. Abbruch :
  666.   
  667.         Hiermit gelangen Sie zum Hauptmenü zurück.
  668.  
  669.  
  670. 2. Übersicht :
  671.  
  672.     Sie erhalten eine kurze Übersicht über die noch in Rechnung 
  673.     zustellenden Beträge.
  674.      
  675.     Folgendermaßen gegliedert : - Abrechnung per Rechnung
  676.                                 - Abrechnung per Lastschrift
  677.  
  678.  
  679. 3. Eingänge :
  680.  
  681.     Hier können Sie in rechnunggestellte Beträge als eingegangen
  682.     buchen.
  683.  
  684.     Nach Anwahl dieses Menüpunktes öffnet sich ein Menü, indem Sie 
  685.     per <Pfeiltasten> hoch und runter blättern können. Nach der 
  686.     Auswahl mit <RETURN> sehen Sie auf dem Monitor, den zu 
  687.     bezahlenden Betrag, das Datum und den Verwendungszweck.
  688.  
  689.     Möglichkeiten :
  690.  
  691.        <F3>  Eingabe des gezahlten Betrages bzw. Teilbetrages.
  692.        <ESC> Verlassen des Eingabebildschirms. Sie kommen zum
  693.              oben erklärten Menü.
  694.  
  695.     HINWEIS : - Bei jeder Eingabe wird der eingegebene Betrag in
  696.                 der Kartei vermerkt.
  697.               - Nach der vollständigen Betragseingabe wird der 
  698.                 Betrag aus dem Menü gestrichen.
  699.  
  700.  
  701.  
  702. - Sonstiges -
  703.  
  704. 1. Passwortschutz :
  705.  
  706.     Hier können Sie einem Unbefugten den Zugang zu diesem Programm
  707.     verwehren. Bitte lesen Sie sich den Text nach der Auswahl
  708.     dieses Menüpunktes genau durch.
  709.  
  710.     HINWEIS : - Wenn ein Passwort eingegeben worden ist, wird bei 
  711.                 jedem weiterem Programmstart zuerst das Passwort
  712.                 eingegeben werden.
  713.               - Wenn kein Passwort eingegeben wird, entfällt die 
  714.                 Abfrage.
  715.  
  716. 2. Druckeranpassung :
  717.  
  718.     Hier können Sie Ihren Drucker an das Programm anpassen.
  719.     Zur Einstellung steht Ihnen mit der Taste <F1> eine Hilfe
  720.     zur Seite.
  721.  
  722. 3. Einstellungen :
  723.  
  724.     Hier können Sie Angaben zum Verein, Druck und Bankverbindung 
  725.     machen.
  726.    
  727.  
  728.  
  729.  
  730. ANHANG A
  731.  
  732. - Mitgliedsfindung per Suchpfad -
  733.  
  734.  
  735.     Möglichkeit ein Mitglieds aufzufinden. Sie können nach dem 
  736.     Namen des Mitglieds suchen lassen.
  737.     
  738.     HINWEIS: - Wenn kein zutreffender Name bzw. zutreffende 
  739.                Mitgliedsnummer gefunden wird, geht das Programm 
  740.                auf den Anfang der Mitgliederliste.
  741.   
  742.     Bei der Eingabe des Namen gibt es folgende Besonderheit:
  743.     Sie können Bruchstücke angeben z.B. :
  744.  
  745.            Sie suchen nach . : Müller
  746.            Sie geben nur ein : Mü
  747.  
  748.            => Sie erhalten die Namen der Mitglieder, ab der 
  749.               Position, ab der die ersten beiden Buchstaben
  750.               des Namens mit der Eingabe übereinstimmen.
  751.  
  752.     Nach der Eingabe öffnet sich ein Fenster, indem Sie mit Pfeil 
  753.     hoch und runter blättern können.
  754.  
  755.     Wenn Sie das gesuchte Mitglied gefunden haben, gehen Sie mit
  756.     den <Pfeiltasten> auf die betreffende Zeile und drücken 
  757.     <RETURN>. Danach erscheinen die Daten des ausgewählten
  758.     Mitgliedes auf dem Monitor.
  759.  
  760.  
  761.