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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_14 / RAMAUF.ZIP / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-01-15  |  120KB  |  2,850 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │                                                          │
  3.           │       DIE R-A-M AUFTRAGSBEARBEITUNG  VERSION 3.xx        │
  4.           │                      (c) 1987 - 1992                     │
  5.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  6.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  7.           │                      Dokumentation                       │
  8.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  9.         
  10.         
  11.         
  12.                          R-A-M Computervertriebs GmbH
  13.                                D-2120 Lüneburg
  14.                               Bessemer Straße 3
  15.                           Telefon: (0 41 31) 32 0 61
  16.                           Telefax: (0 41 31) 35 4 37
  17.         
  18.                               O-2120 Ueckermünde
  19.                                Goethestrasse 15
  20.                                 Telefon: (2861)
  21.                                 Telefax: (2782)
  22.         
  23.                            O-3540 Osterburg/Altmark
  24.                                Düsedauerstrasse
  25.                             Telefon: (541 / App. 71)
  26.                                         
  27.  
  28.        ┌─────────┐
  29.        │ Vorwort │
  30.        └─────────┘
  31.  
  32.  
  33.        Sie haben eine gute Wahl getroffen !
  34.        Das Geschäftsprogramm 3.XX wurde auf der Basis unserer inzwischen
  35.        mehr als 6-jährigen Erfahrung in der Programmierung von
  36.        Microcomputern für den kommerziellen Einsatz geschrieben. Die
  37.        Vorgängerversionen 1.X und 2.X sind inzwischen in über 1000
  38.        Betrieben aller Branchen und Grössen mit Erfolg im Einsatz.
  39.        Unsere neuste Version 3.XX besticht durch die einheitliche
  40.        Bedienerführung, die extrem schnellen Hintergrundroutinen und die
  41.        neue Speicherverwaltung dank des Clipper 5.0, die Ihnen das
  42.        Arbeiten mit dem Computer zum Vergnügen machen.
  43.        Ganz wesentlich haben unsere Kunden zur jetzigen Ausbaustufe und
  44.        Vielfalt der Geschäftsprogramme beigetragen. Wir haben immer im
  45.        engen Kontakt mit unseren Kunden Schwachstellen erkannt, beseitigt
  46.        und ständig neue Routinen ins Programm übernommen. Auch Ihre
  47.        Vorschläge und Kritiken sind jederzeit willkommen. Nur so konnte
  48.        RAMAUF zu dem werden, was es ist - ein komplettes Programmpaket
  49.        für anspruchsvolle Anwender!
  50.         
  51.        Zum Schluß noch ein persönlicher Tip :
  52.        gewöhnen Sie sich die regelmässige Datensicherung an.
  53.        Trotz der Versprechungen einiger Verkaufskanonen unserer
  54.        Branche geht hin und wieder auch einmal eine Festplatte kaputt.
  55.        Es liegt dann an Ihnen, ob Sie eine frische Datensicherung in
  56.        der Schublade haben, oder ob Sie die Arbeit der letzten Tage
  57.        nochmal wiederholen müssen!
  58.         
  59.        Installation :
  60.         
  61.        A:>install Festplatte:Lehrzeichen \Name
  62.         
  63.        A:\>install c: \RAMAUF
  64.         
  65.        Viel  Spaß  bei  der Arbeit mit dem Geschäftsprogramm 3.XX!
  66.         
  67.  
  68.                     ╔═════════════════════════════════╗
  69.                     ║ 1. Gliederung der Dokumentation ║
  70.                     ╚═════════════════════════════════╝
  71.  
  72.  
  73.         
  74.        Die Gliederung dieser Dokumentation entspricht in etwa Ihrer
  75.        Vorgehensweise bei der Auftragbearbeitung mit diesem Programm.
  76.        Bitte beachten Sie, daß wir häufig nur von "Aufträgen" und nicht
  77.        von Rechnungen usw. sprechen.
  78.        Aufträge sind die Grundlage dieser Auftragsbearbeitung und können
  79.        jederzeit in den jeweiligen "Schriftverkehr" umgewandelt werden!
  80.  
  81.  
  82.         
  83.        1.   Gliederung der Dokumentation
  84.        
  85.        2.   Allgemeine Benutzungshinweise
  86.  
  87.             Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  88.             ESC>-Taste
  89.             Systemdatum ändern
  90.             Hilfe im Programm
  91.             Terminkalender
  92.      
  93.        ┌────────────┐
  94.        │ Stammdaten │
  95.        └────────────┘
  96.  
  97.        3.   Grundlegende Stammdatenmodule S.10
  98.         
  99.             Kunden
  100.             Suchen eines Kunden (Artikels, Lieferanten)
  101.             Volltextsuche
  102.             Funktionstasten in den Stammdaten
  103.             Neuanlage eines Kunden    (Artikels, Lieranten)
  104.             Kundenpreisliste
  105.             Lieferantenanschrift
  106.             Lieferanten
  107.             Artikel
  108.             Lagerartikel/Lagernummer
  109.             Kalkulation der Artikelpreise
  110.             Lagerwert
  111.             Artikelrabatt
  112.  
  113.        ┌────────────┐
  114.        │ Einstellen │
  115.        └────────────┘
  116.  
  117.        4.   Drucktexte für den Schriftverkehr
  118.         
  119.             Drucktexte Schriftverkehr
  120.             Briefbogen
  121.             Laufende Nummern
  122.  
  123.        ┌──────────┐
  124.        │ Aufträge │
  125.        └──────────┘
  126.  
  127.        5.   Wie erstellt man einen Auftrag?
  128.         
  129.             Auswahl eines Kunden
  130.             Freie Adresse für einen Auftrag
  131.             Auftragsstammdaten I / Barverkauf
  132.             Fakturierung
  133.             Direktfakturierung
  134.             Lagerüberprüfung
  135.             Gesamtpreis einer Position
  136.             Artikelrabatt
  137.             Einzelpreis ändern
  138.             Umsatzsteuerumrechnung/- änderung
  139.             Kundenpreisliste aktualisieren
  140.             Kundenrabatt
  141.             Individueller Rabatt
  142.             Aufschläge
  143.             Weitere Positionen
  144.             Freie Textzeile
  145.             Position ändern/löschen
  146.             Auftrag abschließen/Summen & Preise
  147.         
  148.         
  149.        6.   Wie kann man Aufträge wiederfinden?
  150.         
  151.             Auftragssuche über einen Kunden
  152.             Auftragsstatus
  153.             Erweiterte Auftragssuche
  154.             Rechnungsnummer
  155.             Auftragsstatusfenster
  156.             Auftrag ändern/erweitern
  157.             Wiederholungs-/Standardauftrag
  158.             Standardaufträge
  159.             Aufträge einzeln löschen
  160.  
  161.        ┌─────────┐
  162.        │ Drucken │
  163.        └─────────┘
  164.         
  165.        7.   Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird!
  166.         
  167.             Auftragsstammdaten II
  168.             Sammelrechnungen
  169.         
  170.        ┌───────────┐
  171.        │ Verwalten │
  172.        └───────────┘
  173.  
  174.        8.   Offene Posten/Zahlungseingang
  175.         
  176.             Zahlungen/Teilzahlungen
  177.             Berücksichtigung von Skonti
  178.             Stornieren des Auftrages
  179.             Auftragssumme ändern
  180.         
  181.        9.   Lagerverwaltung
  182.         
  183.             Abgang
  184.             Bestellung
  185.             Inventurbuchung
  186.             Zugang
  187.             Lagerumbuchung
  188.         
  189.        ┌───────────┐
  190.        │ Auswerten │
  191.        └───────────┘
  192.         
  193.        10.  Automatischer Mahnlauf
  194.         
  195.        11.  Statistik/Listen
  196.         
  197.             Umsatz & Saldo
  198.             Listen mit Selektion
  199.             Listen ohne Selektion
  200.             Schriftverkehr-Etiketten
  201.             Umsatzverteilung
  202.             Etikettendruck
  203.             Umsätze/Periode
  204.             Erlöse/Gewinne
  205.         
  206.        ┌────────────┐
  207.        │ Einstellen │
  208.        └────────────┘
  209.         
  210.        12.  Parameter I / Einstellungen
  211.         
  212.             Suchdateien aktualisieren
  213.             Alte Aufträge löschen
  214.             Lager reorganisieren
  215.             Passwortschutz
  216.             Druckeranpassung
  217.             Drucker-Spooldatei RAMAUF.PRN
  218.             Formatierung der Druckausgabe
  219.             Die drei verschiedenen Druckformate
  220.             Format Schriftverkehr
  221.         
  222.        13.  Parameter II / Einstellungen
  223.         
  224.             Vorgaben
  225.             Farbeinstellungen
  226.             Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  227.             Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  228.             Einstellung Summenzeile/frei def. Felder
  229.             EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  230.             Einstellung Etiketten
  231.         
  232.             Schnittstellen -> RAM-ADRESSEN
  233.         
  234.        ┌──────────────────┐
  235.        │ Textverarbeitung │
  236.        └──────────────────┘
  237.         
  238.             Textverarbeitung
  239.             Steuerzeichen
  240.             Variablen
  241.         
  242.        14.  Datensicherung !
  243.         
  244.        15.  Anhang und Zusätze
  245.  
  246.  
  247.           ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  248.           ║ 2. Allgemeine Hinweise zur Benutzung des Programmes ║
  249.           ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  250.  
  251.  
  252.  
  253.        - Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  254.        - <ESC>-Taste
  255.        - Systemdatum ändern
  256.        - Hilfe im Programm
  257.        - Terminkalender
  258.  
  259.         
  260.        Anmerkung:
  261.         
  262.        Mögliche Tasten, die im Programm gedrückt werden können, werden
  263.        in dieser Dokumentation folgendermassen dargestellt:
  264.         
  265.        <TASTE>
  266.         
  267.        Die Auftragsbearbeitung bietet Ihnen eine vollmenügesteuerte
  268.        Benutzeroberfläche. Sie können entweder von übergeordneten
  269.        Verteilern, auch Menüs (Auswahlbildschirme) genannt, die einzelnen
  270.        angebotenen Programmpunkte mit dem entsprechenden Buchstaben
  271.        direkt anwählen (<a>, <b> ... ) oder mit den Cursortasten <Pfeil
  272.        hoch>, <Pfeil runter> usw. bzw. mit der <Leertaste> den
  273.        Programmpunkt auswählen und danach durch einmaliges Betätigen von
  274.        <Return> in diesen Programmpunkt gelangen.
  275.         
  276.        ┌───────────────────────────────────────┐
  277.        │ Funktionsweise der Nachrichtenzeilen  │
  278.        └───────────────────────────────────────┘
  279.         
  280.        An fast jeder Stelle des Programmsystems erhalten Sie eine Hilfe
  281.        in den beiden Nachrichtenzeilen, das sind die Zeilen am unteren
  282.        Rand des Bildschirmes. Entweder haben Sie die Wahl, eine einmalige
  283.        Frage bezüglich des Programmablaufes zu beantworten oder mit den
  284.        angegebenen Funktionstasten aus mehreren Möglichkeiten eine
  285.        auszuwählen.
  286.        Andere Eingaben als die angebotenen akzeptiert das Programmsystem
  287.        nicht. An den übrigen Stellen bietet Ihnen das Programm eine Hilfe
  288.        bzw. Bemerkungen zum weiteren Ablauf.
  289.         
  290.        Ausführliche Hilfe erhalten Sie ebenfalls über die Taste <F1> im
  291.        gesamten Programm! Die Hilfstexte sind in jedem auf dem
  292.        aktuellsten Stand, viele Zusatzeinstellung sind an der jeweiligen
  293.        Stelle im Programm ausführlich erläutert.
  294.         
  295.        Eine allgemeine Ausnahme im gesamten Programm ist die ...
  296.         
  297.        <ESC>-Taste
  298.         
  299.        Mit dieser Taste gelangen Sie jeweils in den nächsthöheren
  300.        Verteiler bzw. können eine ungültige Eingabe rückgängig machen.
  301.        Sie können mit dieser Taste einen Programmpunkt auch komplett
  302.        abbrechen. In den meisten Eingabe- und Erfassungsmasken gelangen
  303.        Sie an beliebiger Stelle durch Drücken von <ESC> sofort in das
  304.        nächsthöhere (also aufrufende) Menü, wo Sie die weitere
  305.        Bearbeitung fortsetzen können.
  306.         
  307.        ACHTUNG!
  308.         
  309.        Auf die Funktion der <ESC> Taste wird im Programm nicht
  310.        extra hingewiesen.
  311.         
  312.        ┌────────────────────┐
  313.        │ Systemdatum ändern │
  314.        └────────────────────┘
  315.         
  316.        Das interne RAM-Auftrag Systemdatum (1.Zeile rechts oben) kann
  317.        jederzeit mit <ALT>+<S> oder im Menüpunkt Einstellungen
  318.        Systemdatum geändert werden. Benutzen Sie diese Option, wenn Sie
  319.        z.B. manuelle Aufträge im Computer "nachbuchen" wollen.
  320.         
  321.        ┌───────────────────┐
  322.        │ Hilfe im Programm │
  323.        └───────────────────┘
  324.  
  325.        Im Gesamten Programm finden Sie eine Hilfe am unterem
  326.        Bildschirmrand unter Kurzhilfe:, die Kursororientiert Arbeitet und
  327.        Ihnen zu dem jeweiligen Menuepunkt an dem sich der Kursor befindet
  328.        eine Auskunft gibt.
  329.         
  330.        Desweiteren haben Sie mit der Taste <F1> eine große Menuebezogene
  331.        Hilfe die Sie selbst Erweitern können.
  332.         
  333.        ┌────────────────┐
  334.        │ Terminkalender │
  335.        └────────────────┘
  336.         
  337.        Im Menuepunkt Terminkalender können Sie Termine anlegen, es gibt
  338.        zwei unterschiedliche Arten von Terminen einmal ein Normaler
  339.        Termin (wird nach ablauf des Termines nach Löschung gefragt) zum
  340.        anderen ein Dauertermin (Jedes Jahr widerkehrend z.b. Geburtstage,
  341.        Gründungstage).
  342.        Sie können in dem Menüpunkt (Einstellungen-Vorgaben) einstellen ob
  343.        beim Programmstart Termine von Heute und Morgen unten mit einem
  344.        Pipton Angezeigt werden sollen.
  345.  
  346.  
  347.          ╔═════════════════════════════════════════════════════════╗
  348.          ║ 3. Die Grundlage einer Auftragsbearbeitung:  Stammdaten ║
  349.          ╚═════════════════════════════════════════════════════════╝
  350.  
  351.  
  352.  
  353.        - Kunden
  354.        - Suchen eines Kunden (Artikels, Lieferanten)
  355.        - Volltextsuche
  356.        - Funktionstasten in den Stammdaten
  357.        - Neuanlage eines Kunden    (Artikels, Lieranten)
  358.        - Kundenpreisliste
  359.        - Lieferantenanschrift
  360.        - Lieferanten
  361.        - Artikel
  362.        - Lagerartikel/Lagernummer
  363.        - Kalkulation der Artikelpreise
  364.        - Lagerwert
  365.        - Artikelrabatt
  366.        
  367.         
  368.        Stammdatenmodule sind die Grundlage Ihrer Auftragsbearbeitung. Sie
  369.        können damit Kunden, Lieferanten, Artikel und freie Texte anlegen
  370.        oder ändern. Diese einmal erfaßten Daten haben Sie bei der
  371.        Fakturierung immer im Zugriff. Das heißt, wenn sich z.B. eine
  372.        Kundenanschrift ändert, wird das von Ihnen nur einmal eingegeben.
  373.        Ab dieser -nderung steht die neue Adresse dem System überall zur
  374.        Verfügung. Die Vorgehensweise in den Stammdatenmodulen "Kunden",
  375.        "Lieferanten" und "Artikel" ist weitestgehend identisch.
  376.         
  377.        Wir stellen Ihnen nun die Suche eines Kunden und die weitere
  378.        Bearbeitung anhand der Kundenstammdaten vor. Bei Artikeln und
  379.        Lieferanten beschränken wir uns nur noch auf die
  380.        Funktionsbeschreibung.
  381.         
  382.        ┌────────┐
  383.        │ Kunden │
  384.        └────────┘
  385.         
  386.        Die Kundenstammdaten bestehen aus zwei verschiedenen Seiten:
  387.         
  388.        Erster Bildschirm Kundenstammdaten:
  389.         
  390.        Sie können informative Daten wie z.B. die Adresse, Telefonnummer,
  391.        Zahlungsziel, Rabatte, Kundenbemerkungen und Bankverbindung
  392.        eingeben.
  393.         
  394.        Zweiter Bildschirm Kundenstammdaten: <F6>
  395.         
  396.        Hier haben Sie die Möglichkeit, den Kunden für die zehn
  397.        Artikelrabattstufen bestimmte Rabatte zuzuordnen, die bei der
  398.        Fakturierung auf Wunsch vergeben werden können.
  399.         
  400.        Unter "Sonstiges" können freie Textfelder definiert werden wie
  401.        z.B. Seriennummern, Erstkontakt, Anzahl der Mitarbeiter,
  402.        Firmierung des Kunden usw. Diese freien Textfelder gelten für
  403.        sämtliche Kundenstammdatensätze und dienen lediglich Ihrer
  404.        Information. Das -ndern dieser Textfelder ist mit <F9> möglich.
  405.  
  406.        Wechseln Sie zu den einzelnen Kundenbildschirmen mit den Tasten
  407.        <F6>, bzw. in den Stammsatz (1. Bildschirm) jeweils mit der Taste
  408.        <F2>.
  409.        In der zweiten Seite (2. Bildschirm) können Sie mit der Taste <F6>
  410.        zu jedem Kunden einen freien Text anlegen.
  411.  
  412.        ┌─────────────────────┐
  413.        │ Suchen eines Kunden │
  414.        └─────────────────────┘
  415.         
  416.        Im Kundenstammdatenmenü stehen Ihnen vier Suchbegriffe zur
  417.        Verfügung:
  418.         
  419.        Match-Code
  420.        Name
  421.        Kundennummer
  422.        Debitorennummer
  423.         
  424.        Die Felder "Anrede" bis "Postfach" sind die Felder, die bei einer
  425.        eventuellen Eingabe in Ihrem Adressenfeld des Schriftverkehrs
  426.        erscheinen.
  427.         
  428.        In vielen Fällen empfiehlt es sich, unter "Match-Code" einen
  429.        bestimmten Suchbegriff der Firma oder des Kunden anzulegen z.B.
  430.        unter Name schreibt man:
  431.         
  432.        Bauunternehmen Joseph Schmitz GmbH
  433.         
  434.        Dieser Name erscheint dann auch im Adressenfeld des
  435.        Schriftverkehrs. Um dem Kunden aber komfortabel suchen zu können,
  436.        sollten Sie z.B. beim Match-Code "Schmitz" eingeben. Sie können
  437.        dann mit einem der vier Suchbegriffe Kunden auswählen, indem Sie
  438.        den ganzen Namen bzw. einen Teil des Namens in das Feld des
  439.        Suchbegriffs schreiben und dann mit <Return> bestätigen.
  440.        Es erscheint dann der erste Kundendatensatz, der Ihrem Suchbegriff
  441.        entspricht in einem Fenster in dem die gesammte Kundendatenbank
  442.        nach Ihrem Suchbegriff sortiert ist. Sollte sich kein Datensatz
  443.        entsprechend Ihrer Eingabe finden, wird automatisch der erste
  444.        Datensatz angezeigt.
  445.         
  446.        Wenn Sie kein Suchkriterium wissen, reicht es aus, viermal
  447.        <Return> zu drücken. Danach erscheinen alle Kunden alphabetisch
  448.        sortiert in dem Suchfenster.
  449.        
  450.  
  451.        ┌───────────────┐
  452.        │ Volltextsuche │
  453.        └───────────────┘
  454.         
  455.        Mit der Volltextsuche haben Sie die Möglichkeit mit der
  456.        Tastenkombination <ALT und V> und dann die Abfrage mit <J>
  457.        bestätigen, eine Volltextsuche einzuschalten, die eingeschaltete
  458.        Volltextsuche oder Wortsuche wird im oberen rechten Bildschirmrand
  459.        mit "W-SUCHE" angezeigt.
  460.        Jetzt wird auch ein Teil des gesuchten Wortes gefunden und nur die
  461.        Datensätze angezeigt die diesen Teil enthält.
  462.         
  463.        z.B.
  464.        Sie suchen nach dem Wort "eier" jetzt werden alle Kunden die nicht
  465.        das Wort oder den Wortteil enthalten Ausgefiltert, es bleiben also
  466.        die Kunden
  467.        Meier
  468.        Meiersbach
  469.        Mondenleier
  470.        u.s.w.
  471.         
  472.        der Volltext kann natürlich in jeder Programmfunktion in der etwas
  473.        gesucht wird eingeschaltet werden.
  474.         
  475.        Um den Volltext wieder auszuschalten drücken Sie wieder <ALT und
  476.        V> und dann eine andere Taste jetzt ist der Volltext nicht mehr
  477.        Aktiv und es geht mit der normalen Suche weiter.
  478.         
  479.        ┌───────────────────────────────────┐
  480.        │ Funktionstasten in den Stammdaten │
  481.        └───────────────────────────────────┘
  482.  
  483.        Mit den Pfeiltasten runter bzw. rechts oder mit <Return> können
  484.        Sie vorblättern, mit den Pfeiltasten hoch bzw. links oder
  485.        <Backspace> können Sie zurückblättern. In allen Stammdatenmodulen
  486.        ist ein Blättern mit diesen Tasten möglich. Aus diesem Grund
  487.        werden wir in diesem Handbuch nicht mehr gesondert darauf
  488.        hinweisen. Überhaupt sind alle Stammdatenmodule in der
  489.        Funktionstastenbelegung identisch, das heißt, <F3> ist -ndern des
  490.        Datensatzes, <F4> löschen, <F8> Neuanlegen, <F9> freie Textefelder
  491.        ändern usw. ...
  492.         
  493.        Wenn Sie am Ende der Datei angelangt sind, wird unten in der
  494.        Nachrichtenzeile automatisch "(vor)" ausgeblendet.Sie wissen dann,
  495.        daß der letzte Datensatz erreicht ist. Jetzt können Sie nur noch
  496.        zurückblättern. Dementsprechend verhält sich das am Anfang der
  497.        Datei, wenn der erste Datensatz erreicht ist.
  498.         
  499.        ┌────────────────────────┐
  500.        │ Neuanlage eines Kunden │
  501.        └────────────────────────┘
  502.         
  503.        Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kunden (auch Lieferanten oder
  504.        Artikel) neu in den Stammdaten Anzulegen.
  505.         
  506.        Sie tippen einen Suchbegriff ein, und das System meldet sich mit
  507.        "Kunden nicht gefunden", danach bleiben Ihnen zwei
  508.        Möglichkeiten zur Wahl:
  509.         
  510.        <F7> (Suchbegriff):
  511.         
  512.        Sie haben sich z.B. vertippt und wollen neu suchen. Der Bildschirm
  513.        wird gelöscht und Sie können den Suchbegriff jetzt richtig
  514.        eingeben.
  515.         
  516.        Wenn unter dem " Suchbegriff " kein Kunde in den Stammdaten
  517.        vorhanden ist, können Sie mit <F8> (Neuanlage) den Kunden neu
  518.        anlegen. Der Cursor springt in das erste Feld " Match-Code " und
  519.        das System ist zur Eingabe bereit. (Bei Eingabe in die Felder
  520.        "Match-Code" und "Name" s.o. ).
  521.         
  522.        Besonders komfortabel und zeitsparend ist aber die Möglichkeit,
  523.        sich einen bereits vorhandenen Datensatz auszuwählen, der Ihrem
  524.        neuen Kunden, Lieferanten oder Artikel weitestgehend entspricht.
  525.        Wenn Sie dann auf dem Datensatz stehen und <F8> "Neuanlage"
  526.        drücken, wird ein neuer Datensatz mit den gleichen Feldinhalten
  527.        erzeugt. -ndern Sie dann nur noch abweichende Werte und die
  528.        Kunden-,Lieferanten- oder Artikelnummer.
  529.  
  530.        Auf diese Art können Sie schnell und sicher auch grössere
  531.        Datenmenge erfassen.
  532.         
  533.        In der Wahl Ihrer Kundennummern sind Sie wenig eingeschränkt. Es
  534.        besteht zur Vereinfachung der Eingabe bei vielen Kunden die
  535.        Möglichkeit eine automatische Kundennummergenerierung
  536.        vorzunehmen.Die Eingabe des ersten Teils ist wahlfrei. Der zweite
  537.        Teil kann selbstständig hochgezählt werden. (siehe "Freie Texte"
  538.        und "Laufende Nummern")
  539.         
  540.        In die Felder Zahlungsziele "Skonto %", "Skonto/Netto" können Sie
  541.        Standardwerte eingeben, die später bei jedem Auftrag dieses Kunden
  542.        vorgeschlagen werden aber individuell für einen Auftrag jederzeit
  543.        abgeändert werden können.
  544.         
  545.        Wenn Sie nicht wollen, daß bei diesem Kunden (z.B. Auslandskunde)
  546.        Umsatzsteuer berechnet wird, geben Sie im Feld "USt-Berechnung"
  547.        ein "N" (Nein) ein.
  548.         
  549.        Wenn der Kunde Bruttopreise erhalten soll, können Sie ein "B"
  550.        eingeben.
  551.         
  552.        Die Felder "Rabatt 1" bis "Rabatt 5" dienen der flexiblen
  553.        Preisgestaltung über Rabatte:
  554.         
  555.        z.B.
  556.        Rabatt 1 bei einer Abnahmemenge bis 10
  557.        Rabatt 2 bei einer Abnahmemenge von 10 bis 30 usw.
  558.         
  559.        In das Feld "Vk-Preisgruppe" können Sie drei Verkaufspreisgruppen
  560.        eingeben, die Analog zu den Artikelstammdaten sind:
  561.         
  562.        z.B.
  563.        Vk-Preisgruppe 1 Endkunde
  564.        Vk-Preisgruppe 2 Wiederverkäufer
  565.        Vk-Preisgruppe 3 umsatzstarker Wiederverkäufer
  566.         
  567.        Ihre Artikel-Vk-Preise können genauso angelegt werden.
  568.        Entsprechend dem ausgewählten Kunden werden sie Ihnen bei der
  569.        Fakturierung automatisch richtig angezeigt. Beachten Sie, daß Sie
  570.        natürlich keine VK-Preisgruppe 2 bei einem Kunden vergeben
  571.        sollten, wenn Sie auch keine VK-Gruppe 2 bei Ihren Artikeln
  572.        vorgesehen haben. Bei der Fakturierung erscheint sonst immmer nur
  573.        der VK-Preis 0.00 DM. Wenn Ihnen das einmal passiert, daran kann's
  574.        liegen.
  575.         
  576.         
  577.        Nachdem Sie den Kunden so angelegt haben, können Sie mit <F3> bzw.
  578.        <F4> den Kunden jederzeit ändern oder auch löschen.
  579.         
  580.        Falls Sie Anfangsumsätze oder -salden eines Kunden eingeben
  581.        wollen, kann das mit der Taste <CTRL>+<F3> im -ndern-Modus (F3)
  582.        geschehen, dieses gilt auch für die Artikel-Stammdaten.
  583.         
  584.        ┌───────────────────┐
  585.        │ Kundeninformation │
  586.        └───────────────────┘
  587.  
  588.        Auf der zweiten Kundenseite können Sie mit <F6> ein
  589.        Textverarbeitungsfenster öffnen, in dem Sie Informationen über den
  590.        Kunden speichern können.
  591.        Bitte speichern Sie
  592.         
  593.         
  594.        ACHTUNG!!!
  595.         
  596.        Da die Aufträge und die Kunden über die Kundennummer miteinander
  597.        verknüpft werden, sollte die Kundennummer, nachdem schon Aufträge
  598.        angelegt wurden, nicht mehr geändert werden!
  599.         
  600.        ┌──────────────────┐
  601.        │ Kundenpreisliste │
  602.        └──────────────────┘
  603.         
  604.        Kundenpreise sind feste Preise, keine Rabatte, die einem Kunden
  605.        für einen bestimmten Artikel zugeordnet werden.
  606.        Die Kundenpreisliste bietet Ihnen die Möglichkeit,
  607.        kundenspezifische Preise zu verwalten. Diese Kundenpreise können
  608.        Sie mit Ihrem Kunden aushandeln. Wenn Sie dann an diesen Kunden
  609.        den bestimmten Artikel verkaufen, wird anstatt des Artikelpreises
  610.        aus den Stammdaten Ihr spezifischer Kundenpreis übernommen. Als
  611.        Orientierung für Sie wird bei der Fakturierung in der Statuszeile
  612.        ein Feld "K-EP", für Kundeneinzelpreis, invers angezeigt. Auf den
  613.        so ausgewählten Kundenpreis können Sie natürlich noch einen Rabatt
  614.        gewähren.
  615.         
  616.        Mit <F5> (Preise) können Sie von jeder Kundenbildschirmseite aus
  617.        nach Eingabe des Passwortes die Kundenpreisliste anwählen. Bei der
  618.        Kundenpreisliste können Sie einem bestimmten Kunden verschiedene
  619.        Preise der Artikel zuordnen.
  620.         
  621.        Bei Anwahl des Punktes Kundenpreisliste erscheint auf dem
  622.        Bildschirm eine Liste der individuellen Kundenpreise. Sie können
  623.        mit den Pfeiltasten einen Artikel auswählen und ihn danach mit
  624.        <F3> (ändern), <F4> (löschen) bzw. <F8> (Neuanlage) mit einem
  625.        zusätzlichen Kundenpreis in die Liste aufnehmen. Der Ausdruck
  626.        dieser Liste ist an dieser Stelle ebenfalls möglich.
  627.  
  628.        ┌─────────────────┐
  629.        │ Lieferanschrift │
  630.        └─────────────────┘
  631.         
  632.        Auf der zweiten Kundenseite können Sie eine Lieferanschrift
  633.        erfassen, die wahlweise beim Ausdruck des Schriftverkehrs
  634.        verwendet werden kann.
  635.         
  636.        ┌─────────────┐
  637.        │ Lieferanten │
  638.        └─────────────┘
  639.  
  640.        In diesem Stammdatenmodul können Sie sich Ihre Lieferanten
  641.        anlegen und mit drei Suchbegriffen
  642.         
  643.        Name
  644.        Lieferantennummer
  645.        Kreditorennummer
  646.         
  647.        wieder herraussuchen. Nach dreimaligem Drücken von <Return>
  648.        erscheinen alle Lieferanten alphabetisch geordnet. Die Anlage der
  649.        Lieferantenadresse geschieht analog zur Anlage der Kundenadresse.
  650.         
  651.        Mit <F9> (freie Textfelder) können Sie sich Ihre freidefinierbaren
  652.        Textfeldfelder anlegen, die dann für sämtliche Lieferanten gelten.
  653.        Mit <F6> (Notiz) können Sie zu jedem Lieferanten einen freien Text
  654.        anlegen.
  655.  
  656.        ┌─────────┐
  657.        │ Artikel │
  658.        └─────────┘
  659.         
  660.        Bei den Artikeln haben Sie die Möglichkeit, mit drei Suchbegriffen
  661.        den gewünschten Artikel herauszusuchen:
  662.         
  663.        Artikelnummer
  664.        Artikelbezeichnung
  665.        Warengruppe
  666.         
  667.        Nach aussuchen des Artikels aus dem Suchfenster können Sie durch
  668.        die Artikel blättern (<Pfeiltasten>,<Return> bzw. <Backspace>),
  669.        werden die EK-Preise und die EK-Preisaufschläge zu Ihrer
  670.        Sicherheit nicht mit angezeigt. Erst durch drücken von <F5>
  671.        (Passwort!) sehen Sie die Preise.
  672.         
  673.        In den oberen Teil der Artikelstammdaten können Sie die Werte
  674.        eingeben, die Ihren Artikel charakterisieren:
  675.         
  676.        z.B.
  677.        Artikelnummer
  678.        Artikelbezeichnung
  679.        eine Zeile Artikelzusatztext
  680.        Einheit
  681.        Preiseinheit per ...
  682.         
  683.        Die Preiseinheit ist standardmäßig mit 1 vorgegeben, bei anderen
  684.        Werten (z.B .. per 1000, per 12) wird im Fakturierungsteil
  685.        folgendermaßen gerechnet:
  686.         
  687.        (Menge * EP) / Preiseinheit
  688.         
  689.         
  690.        Für Warengruppen stehen Ihnen zwei Stellen zur Verfügung. In das
  691.        Feld Rabattgruppe können Sie Zahlen von 0-10 eingeben:
  692.         
  693.        0 bedeutet, der Artikel gehört zu keiner Rabattgruppe
  694.        (Standardwert).
  695.         
  696.        Rabattgruppen von 1-10:
  697.        Bei der Fakturierung dieses Artikels wird automatisch bei den
  698.        Kundenartikelrabatten nachgesehen, ob ein Rabatt vorhanden ist.
  699.        Wenn ja, wird dieser ausgeworfen und kann ausgewählt werden.
  700.         
  701.         
  702.        Der Umsatzsteuersatz ist standardmäßig immer mit "V", das heißt
  703.        volle Umsatzsteuer (bzw. Satz 1), vorbelegt. Mit Hilfe der Kennung
  704.        "V" (voll) bzw. "H" (halb) wird automatisch der richtige
  705.        Umsatzsteuersatz zugeordnet. Die Eingabe von "0", keine
  706.        Umsatzsteuer, ist auch möglich.
  707.         
  708.        Der aktuelle Umsatzsteuersatz (auch die Bezeichnung) in Prozent
  709.        kann unter "Parameter" angelegt werden. Ein -ndern aller
  710.        Artikelstammdaten bei Umsatzsteuer-änderungen entfällt somit.
  711.  
  712.        ┌──────────────────────────┐
  713.        │ Lagerartikel/Lagernummer │
  714.        └──────────────────────────┘
  715.         
  716.        Im Feld Lagerartikel können Sie angeben, ob der Artikel bei der
  717.        Fakturierung vom Lager abgebucht werden soll oder nicht. Eine
  718.        Abbuchung ist z. B. bei Dienstleistungen (Technikerstunde,
  719.        Anfahrt) oder Artikeln, die Sie aus irgendwelchen Gründen nicht im
  720.        Lager führen wollen, sinnlos. Geben Sie bitte ein "J" ein, wenn
  721.        der Artikel im Lager geführt werden soll, und ein "N", wenn nicht.
  722.        Die Überprüfung des Bestandes bei der Fakturierung und ein
  723.        automatisches Abbuchen fällt dann bei diesen Artikeln weg.
  724.         
  725.        Mit Hilfe des Feldes Lagernummer können bestimmte Artikel
  726.        verschiedenen Lagern zugeteilt werden, z.B. Hauptlager = 01,
  727.        Kleinteile = 02, usw ...... Bei der Fakturierung wird der Artikel
  728.        dann immer von diesem Lager abgebucht.
  729.  
  730.        ┌───────────────────────────────┐
  731.        │ Kalkulation der Artikelpreise │
  732.        └───────────────────────────────┘
  733.         
  734.        Der mittlere Teil der Artikelstammdaten auf dem Bildschirm dient
  735.        Ihrer Kalkulation der VK-Preise. Sie können dabei, nach Eingabe
  736.        des Passwortes, folgendermaßen vorgehen:
  737.         
  738.        Sie geben für Ihren Artikel den Einkaufspreis an. Anhand der
  739.        vorgegebenen EK-Preis-Aufschläge (unter Parameter) werden
  740.        automatisch sämtliche VK-Preise 1-3, sowie der VK-Preis 1 als
  741.        Bruttopreis errechnet.
  742.         
  743.        Wenn Sie im -ndermodus <F3> sind und einen Neuen EK-Preis
  744.        eingeben, werden entweder VK-Preis 1-3 sowie der VK-Preis 1 als
  745.        Bruttopreis errechnet, oder bei Umstellung der Kalkulation unter
  746.        (Parameter) werden nur die Prozentwerte neu errechnet.
  747.        Es kann auch wenn es in den (Parametern) eingestellt ist bei der
  748.        EK Eingabe der VK eingegeben werden, und es wird Automatisch nach
  749.        den Prozenten der neue EK errechnet. Das brauchen Sie wenn auf dem
  750.        empfohlenen VK-Preis Prozente gegeben werden.
  751.        z.b. VK = 4500 DM minus 40 % = 2700 DM EK-Preis
  752.  
  753.        ┌───────────┐
  754.        │ Lagerwert │
  755.        └───────────┘
  756.         
  757.        Wenn Ihrerseits ein Lagerzugang erfolgt, kann er danach eingegeben
  758.        werden. Ihr Lagerwert wird gewichtet und ein mittlerer EK-Preis,
  759.        bestehend aus x Teilen Altbestand/alter EK und y Teilen
  760.        Neuzugang/neuer EK wird errechnet. Benutzen Sie diesen mittleren
  761.        EK für Ihre neue Anpassung des Einkaufpreises. Der neue Bestand
  762.        wird dabei automatisch Ihrem gewünschten Lager zugebucht. Im
  763.        Lagermodul finden Sie diesen Zugang unter der Bemerkung
  764.        "Inventurbuchung / Artikel"
  765.         
  766.        Wenn Sie auf diese Möglichkeit des Lagerzugangs verzichten wollen,
  767.        geht es direkt weiter mit jeder beliebigen Taste.
  768.         
  769.        Einen Lagerzugang können Sie nach Betätigen von <j>
  770.        eingeben.
  771.         
  772.        Nachdem Sie den EK-Preis eingegeben haben, können Sie die
  773.        Aufschläge auf den EK-Preis in Prozent ändern.
  774.         
  775.        Aufschläge können bedingt durch die Feldgröße maximal 9999.99%
  776.        betragen. Höhere Gewinnspannen können wir leider nicht
  777.        unterstützen!
  778.         
  779.        Die Umrechnung der VK-Preise erfolgt direkt. Wenn Sie z.B. in das
  780.        Feld VK-Preis 1 brutto den Wert 199.00 DM eingeben (aus optischen
  781.        Gründen) wird automatisch der Netto-VK-Preis und der Aufschlag des
  782.        VK-Preises 1 auf den EK-Preis zurückgerechnet.
  783.         
  784.        Genauso können Sie bei den drei Nettoverkaufspreisen verfahren, um
  785.        die Preise optisch zu korrigieren.
  786.         
  787.        Nach erfolgter Eingabe und Umrechnung in dem letzten Feld, können
  788.        Sie die gesamte Kalkulation noch einmal ändern, bzw. mit <Return>
  789.        in den dritten Teil des Bildschirmes wechseln. Hier befindet sich
  790.        das Feld "Mindestbestand", was für das Lager von Bedeutung ist.
  791.        Bei der Auswertung "Bestellvorschläge" werden nur Artikel
  792.        gelistet, deren aktueller Bestand kleiner oder gleich dem
  793.        Mindestbestand ist. Um diese Programmoption sinnvoll nutzen zu
  794.        können, sollten Sie sich bei dem jeweiligen Mindestbestand Ihres
  795.        Artikels einige Gedanken machen.
  796.         
  797.         
  798.        Bei der Fakturierung werden Sie bei Abbuchungen automatisch daran
  799.        erinnert, wenn der Mindestbestand unterschritten ist.
  800.         
  801.        Nutzen Sie die Möglichkeit von Bestellungen, die das Programm für
  802.        Sie verwaltet.
  803.         
  804.         
  805.        Mit der Taste <F9> öffnet sich ein Textverarbeitungsfenster mit
  806.        dem Wordstar Befehlssatz, in dem Sie zu jedem Artikel eine
  807.        Leistungsbeschreibung anlegen können.
  808.        Diese Beschreibung wird auf Wunsch im Schriftverkehrausdruck unter
  809.        den beiden Artikelzeilen ausgedruckt, mit dieser
  810.        Leistungsbeschreibung erspart man sich eine lange Tipparbeit beim
  811.        erstellen eines Auftrages.
  812.         
  813.        ┌───────────────┐
  814.        │ Artikelrabatt │
  815.        └───────────────┘
  816.         
  817.        Bei der Neuanlage eines Artikels werden Sie nach der Rabattgruppe
  818.        gefragt.
  819.         
  820.        0 bedeutet dabei kein Artikelrabatt. Rabattgruppe 1-10 können Sie
  821.        frei vergeben.
  822.         
  823.        Die Zuordnung des Artikelrabatts geschieht über den Kunden. Im
  824.        Kundenstamm haben Sie die Möglichkeit, auf der 2. Bildschirmseite
  825.        zehn Artikelrabattgruppen anzulegen.
  826.         
  827.        Das bedeutet folgendes:
  828.         
  829.        Sie können z.B. für die gesamte Warengruppe 10 für diesen Kunden
  830.        einen Sonderrabatt von 12 % vereinbaren. Dieser Rabatt wird dann
  831.        zusätzlich von dem Verkaufs-preis abgerechnet, der dem Kunden
  832.        zugeordnet ist.
  833.         
  834.        Rabatte werden bei der Fakturierung vorgeschlagen, und nicht
  835.        automatisch abgezogen. Sie können Waren auch weiterhin zum
  836.        "Listenpreis" verkaufen!
  837.         
  838.        Ein kleiner Tip:
  839.         
  840.        Wenn Sie neue Artikel anlegen, und eine durchlaufende Nummerierung
  841.        wünschen, sollten Sie im Feld "Artikel-Nummer" <F10>
  842.        "Artikelnummer generieren" drücken. Sie werden nach einem Muster
  843.        gefragt, z.B. "10-". Anhand dieses Musters wird die nächste freie
  844.        Artikelnummer Vorgeschlagen, z.B. "10-012".
  845.  
  846.  
  847.                             ╔═══════════════╗
  848.                             ║ 4. Drucktexte ║
  849.                             ╚═══════════════╝
  850.  
  851.  
  852.  
  853.        - Drucktexte Schriftverkehr
  854.        - Briefbogen
  855.        - Laufende Nummern
  856.         
  857.        ┌───────────────────────────┐
  858.        │ Drucktexte Schriftverkehr │
  859.        └───────────────────────────┘
  860.  
  861.        In diesem Verteiler können Sie zu jedem Druckformat freie Texte
  862.        anlegen, die dann beim jeweiligen Schriftverkehr mit ausgedruckt
  863.        werden. Bei den Punkten "Angebot" bis "Rechnungen" stehen Ihnen
  864.        dazu 3 Kopfzeilen, die über den variablen Teil gedruckt werden,
  865.        und 3 Fußzeilen, die unter den variablen Teil gedruckt werden, zur
  866.        Verfügung. Ab dem Punkt "1. Mahnung" bis zum Teil "Sonstiges"
  867.        stehen Ihnen dafür 7 Kopfzeilen, die über den Variablenteil
  868.        gedruckt werden, zur Verfügung.
  869.         
  870.        Texte kommen ganz genauso auf Ihren Ausdruck, wie Sie auf dem
  871.        Bildschirm erfaßt werden. Leerzeilen am Ende, also von hinten nach
  872.        vorne, werden aber ignoriert, das heißt, der eingesparte Platz
  873.        wird vom Programm für den Positionsausdruck benutzt.
  874.         
  875.        ┌────────────┐
  876.        │ Briefbogen │
  877.        └────────────┘
  878.         
  879.        Hier können Sie sich entsprechend den anderen freien Texten Ihren
  880.        Briefbogen individuell gestalten (mit 7 Kopf- und 3 Fußzeilen).
  881.        Desweiteren kann die erste bzw. die zweite Zeile des Ausdruckes in
  882.        großer Schrift ausgedruckt werden (siehe Druckersequenzen).
  883.         
  884.        Bedenken Sie aber bei der Eingabe auf dem Bildschirm, daß dann
  885.        nicht mehr 80 Zeichen ,sondern ungefähr nur noch die Hälfte zur
  886.        Verfügung steht (je nach verwendeten Druckern), weil die Schrift
  887.        doppelt so breit ausgedruckt wird.
  888.         
  889.        Wenn Sie fertiggedruckte Briefbögen verwenden, kann der Ausdruck
  890.        des Kopfes ausgeschaltet werden (Parameter/ Format
  891.        Schriftverkehr).
  892.         
  893.        ┌──────────────────┐
  894.        │ Laufende Nummern │
  895.        └──────────────────┘
  896.  
  897.        Die Verwaltung der Auftrags- bzw. Schriftverkehrsnummern verläuft
  898.        in dem Programmsystem folgendermaßen:
  899.         
  900.        Der feststehende Teil der Schriftverkehrsnummer dient zur
  901.        eindeutigen Unterscheidung des Auftrages bzw. des jeweiligen
  902.        Schriftverkehrs. Darüberhinaus ist es möglich, den vorderen Teil
  903.        bzw. den hinteren Teil anzuhängen und frei zu gestalten.
  904.         
  905.        Unter diesem Programmpunkt bieten sich Ihnen deshalb
  906.        folgende Möglichkeiten:
  907.         
  908.        Bei einer beliebigen Eingabe in das Feld "Vorderer Teil" beim
  909.        jeweiligen Schriftverkehr, wird der eingegebene Teil vor die
  910.        feststehende Auftrags- bzw. Schriftverkehrsnummer geschoben. Sie
  911.        sind so in der Lage, sich für die verschiedenen Teile des
  912.        Schriftverkehres feststehende
  913.        Nummernkreise zuzulegen:
  914.         
  915.        z.B.
  916.        10 für Angebot
  917.        20 für Auftragsbestätigung
  918.        30 für Lieferscheine usw ...
  919.         
  920.        Das dient zur Erleichterung und Unterscheidung des eventuellen
  921.        Auftrags- bzw. Schriftverkehrsstatus (bei telefonischen Anfragen).
  922.        Wenn Sie diesen Teil leer lassen wird der Ausdruck unterdrückt.
  923.        Eingaben sind auch alphanumerisch möglich, z. B. LI, RE ...
  924.         
  925.         
  926.        Bei den Feldern "Konstanter Teil" gibt es folgende Möglichkeiten:
  927.         
  928.        (Die Kennungen werden vom Programm sinnvoll kombiniert) "Kein
  929.        Eintrag":
  930.         
  931.        Unterdrückter Ausdruck
  932.         
  933.        "jd":
  934.         
  935.        An die Schriftverkehrnummer werden die beiden letzen Stellen des
  936.        Jahres angehängt, z. B. (1987=-87)
  937.         
  938.        "md":
  939.         
  940.        An die Schriftverkehrnummer werden die beiden Stellen des Monats
  941.        angehängt (-03 für März)
  942.         
  943.        "mdjd":
  944.         
  945.        An die Schriftverkehrnummer wird eine Kombination aus Monatsdatum
  946.        und Jahresdatum angehängt, z.B. (für März 1987-0387)
  947.         
  948.        "jdmd":
  949.         
  950.        An die Schriftverkehrnummer wird eine Kombination aus Jahr und
  951.        Monat angehängt, z. B. (für März 1987 -8703)
  952.         
  953.         
  954.        Diese Optionen dienen zur leichteren Identifizierung Ihrer Ablage
  955.        und Ihrer Rechnungsnummern. Zusätzlich kann auch für Ihre
  956.  
  957.  
  958.        Standardkundennummervergabe ein Wert eingegeben werden, ab dem die
  959.        Kundennummer Hochgerechnet wird.
  960.         
  961.        Auch für Ihre Rechnungsnummern, die bei Rechnungen zusätzlich zur
  962.        Auftragsnummer vergeben werden, ist ein Startwert möglich, damit
  963.        Sie bei einer Umstellung auf EDV bei den manuellen Nummern
  964.        ansetzen können. Die Rechnungsnummer wird bei jeder Rechnung
  965.        fortlaufend hochgezählt.
  966.        Die lfd. Nummern sind durch ein Passwort geschützt, damit Ihnen in
  967.        diesem Programmpunkt keiner rumfummelt.
  968.  
  969.  
  970.                   ╔════════════════════════════════════╗
  971.                   ║ 5. Wie erstellt man einen Auftrag? ║
  972.                   ╚════════════════════════════════════╝
  973.  
  974.  
  975.        - Auswahl eines Kunden
  976.        - Freie Adresse für einen Auftrag
  977.        - Auftragsstammdaten I / Barverkauf
  978.        - Fakturierung
  979.        - Direktfakturierung
  980.        - Lagerüberprüfung
  981.        - Gesamtpreis einer Position
  982.        - Artikelrabatt
  983.        - Einzelpreis ändern
  984.        - Umsatzsteuerumrechnung/- änderung
  985.        - Kundenpreisliste aktualisieren
  986.        - Kundenrabatt
  987.        - Individueller Rabatt
  988.        - Aufschläge
  989.        - Weitere Positionen
  990.        - Freie Textzeile
  991.        - Position ändern/löschen
  992.        
  993.        ┌──────────────────────┐
  994.        │ Auswahl eines Kunden │
  995.        └──────────────────────┘
  996.         
  997.        Wählen Sie den Punkt " Aufträge erfassen":
  998.        Sie können sich mit einem der vier Suchbegriffe:
  999.         
  1000.        Kundenname
  1001.        Match-Code
  1002.        Kundennummer
  1003.        Debitorennummer
  1004.         
  1005.        den gewünschten Kunden heraussuchen und mit <j> den Kunden in den
  1006.        Auftrag übernehmen.
  1007.  
  1008.        ┌─────────────────────────────────┐
  1009.        │ Freie Adresse für einen Auftrag │
  1010.        └─────────────────────────────────┘
  1011.         
  1012.        Falls der Kunde noch nicht in den Stammdaten angelegt ist oder bei
  1013.        Ladenverkäufen (wo Kunden selten in die Stammdaten aufgenommen
  1014.        werden), ist es möglich, eine freie Adresse aufzunehmen, wenn kein
  1015.        Kunde gefunden wurde. Diese freie Adresse wird mit einer
  1016.        besonderen Kundennummer, die mit "FR" beginnt, in den Kundenstamm
  1017.        aufgenommen. Bei Bedarf kann Sie gelöscht oder erweitert werden.
  1018.        Als USt-Kennung wird bei einem freiem Kunden immer "B" (Brutto-
  1019.        Preise) vorgeschlagen.
  1020.  
  1021.        ┌───────────────────────────────────┐
  1022.        │ Auftragsstammdaten I / Barverkauf │
  1023.        └───────────────────────────────────┘
  1024.         
  1025.        In den beiden nachfolgenden Feldern "Bezeichnung, Liefertermin"
  1026.        und in den drei freidefinierbaren Textfeldern auf der rechten
  1027.        Seite der Maske haben Sie die Möglichkeit, zu Ihrer Orientierung
  1028.        beim späteren Heraussuchen von Aufträgen, Daten einzugeben.
  1029.         
  1030.        Im Feld "Auftragsart" wird normalerweise immer "AU", für einen
  1031.        "normalen" Auftrag vorgeschlagen. Bei Barverkäufen kann "BV"
  1032.        eingegeben werden. Ein Eintrag in die "Offene-Posten-Liste"
  1033.        erfolgt dann nicht, als Vorgabe für USt-Berechnung wird "B" für
  1034.        Bruttopreise genommen. Die Kennung "TL" kennzeichnet eine
  1035.        Teillieferung, die später einmal zusammen mit anderen in einer
  1036.        Sammelrechnung abgerechnet werden kann (Sammelrechnung /
  1037.        Zusatzmodule).
  1038.         
  1039.         
  1040.        Die Kennung für die Umsatzsteuerberechnung wird für diesen Kunden
  1041.        aus den Stammdaten geholt, kann aber für diesen Auftrag geändert
  1042.        werden. Auch wenn keine Umsatzsteuer berechnet werden soll, ist es
  1043.        jederzeit möglich, einzelnen Positionen Umsatzsteuer zuzuordnen.
  1044.        Zusammenfassung:
  1045.         
  1046.        "B" - Bruttopreisfakturierung
  1047.        "J" - Normale Nettofakturierung
  1048.        "N" - Keine Umsatzsteuer (z.B. Auslandskunden)
  1049.         
  1050.        Wenn die Eingabe der Auftragsdaten abgeschlossen ist, können Sie
  1051.        mit <j> (Positionen bearbeiten) in den Teil "Fakturierung"
  1052.        springen.
  1053.         
  1054.        Die vorgeschlagene neue, um eins hochgezählte, Auftragsnummer
  1055.        können Sie mit <Return> übernehmen oder auch überschreiben.
  1056.        Doppelte Auftragsnummern akzeptiert das System nicht.
  1057.  
  1058.        ┌──────────────┐
  1059.        │ Fakturierung │
  1060.        └──────────────┘
  1061.         
  1062.        Mit den drei Suchbegriffen
  1063.         
  1064.        Artikelnummer
  1065.        Artikelbezeichnung
  1066.        Warengruppe
  1067.         
  1068.        können Sie sich jetzt beliebige Artikel aus Ihren
  1069.        Artikelstammdaten heraussuchen. Dabei kann in den Artikeln
  1070.        geblättert werden und der gewünschte Artikel mit <j> (Artikel
  1071.        übernehmen), in den Auftrag übernommen werden.
  1072.         
  1073.        Durch dreimaliges Drücken von <Return> werden Ihnen sämtliche
  1074.        Artikel Ihrer Artikelstammdatendatei gelistet.
  1075.         
  1076.        Diese Artikel sind dann nach der Artikelnummer aufsteigend
  1077.        sortiert.
  1078.         
  1079.        In der Spalte "EP" für Einzelpreis wird Ihnen der jeweilige
  1080.        Verkaufspreis angezeigt.
  1081.         
  1082.        Die Verkaufspreisgruppe des Kunden wird dabei automatisch
  1083.        berücksichtigt!
  1084.         
  1085.        Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch Drücken von <F10> den
  1086.        Einkaufspreis des Artikels anzusehen. Das dient dazu, Ihnen bei
  1087.        einer eventuellen Rabattierung bzw. bei einem eventuellen
  1088.        Kundenpreis Ihre Kalkulation zu erleichtern. Wenn ein Artikel
  1089.        übernommen wurde, können Sie die gewünschte Menge eingeben.
  1090.        Maximale Größe ist dabei 9999,99.
  1091.         
  1092.        Als Lager wird das Lager angenommen, daß Sie in den
  1093.        Artikelstammdaten eingestellt haben.Mit <F2> kann die Lagernummer
  1094.        für jede Position geändert werden.
  1095.         
  1096.        Mit <F4> können Sie einen Mengenmultiplikator eingeben.
  1097.        Beispiel:
  1098.        MENGE * MULTIPLIKATOR * EP=GP, also
  1099.        3 Teile * 6 Tage = 18 * EP = GP
  1100.         
  1101.        ┌─────────────────────────┐
  1102.        │ <F7> Direktfakturierung │
  1103.        └─────────────────────────┘
  1104.         
  1105.        Wenn Sie Artikel fakturieren wollen, die nicht im Artikelstamm
  1106.        vorhanden sind, kann der Suchmodus mit <F7> ausgeschaltet werden.
  1107.        Sie können dann eine beliebige Position mit freien Angaben
  1108.        erstellen. Beachten Sie die angezeigte Reihenfolge der Eingabe.
  1109.        Wenn Sie alle Daten eingegeben haben wird oben am oberen
  1110.        Bildschirmrand der Status abgefragt bitte geben Sie hier den EK-
  1111.        Preis des Artikels ein (wichtig um Erlöse und Gewinne zu ermitteln
  1112.        Seite 62 ).Sie können natürlich die Umsatzsteuer umrechnen, oder
  1113.        einen USt-Satz vergeben.
  1114.         
  1115.        Eine Aufnahme des Preises in die Kundenpreisliste ist wegen der
  1116.        fehlenden Artikelnummer nicht möglich. Ebenso ist eine
  1117.        Lagerbewegung weder sinnvoll noch möglich.
  1118.         
  1119.        ┌──────────────────┐
  1120.        │ Lagerüberprüfung │
  1121.        └──────────────────┘
  1122.  
  1123.        Nachdem Sie die gewünschte Menge eingegeben haben, wird überprüft,
  1124.        ob ein entsprechender Bestand im Lager vorhanden ist. Diese
  1125.        Überprüfung findet nur bei sog. Lagerartikeln (siehe Artikel)
  1126.        statt.
  1127.         
  1128.        Die Lagernummer Ihres Artikels wird in den Stammdaten festgelegt,
  1129.        kann aber nach Eingabe von <F2> geändert werden.
  1130.         
  1131.        Wenn der Mindestbestand, im Artikelstamm angegeben, unterschritten
  1132.        wird, oder der Bestand kleiner als Null wird, erscheint eine
  1133.        Meldung, die Sie auf den entsprechenden Sachverhalt hinweist. Zu
  1134.        Ihrer Kontrolle wird der aktuelle Lagerbestand angezeigt. Sie
  1135.        können jetzt die Menge dieser Position ändern oder eine Abbuchung
  1136.        vornehmen.
  1137.         
  1138.        Ein negativer Lagerbestand ist an sich nicht ungewöhnlich, denn in
  1139.        diesem Moment haben Sie mehrere Möglichkeiten, diesen Negativ-
  1140.        Bestand wieder auszugleichen.
  1141.  
  1142.        Sie können, wenn Sie mehrere Lager führen, eine Umbuchung
  1143.        vornehmen (z.B. Filiale 1 an Filiale 2), oder eine Bestellung bei
  1144.        Ihrem Lieferanten ausführen.
  1145.  
  1146.        ┌───────────────────────┐
  1147.        │ Gesamtpreis Position  │
  1148.        └───────────────────────┘
  1149.         
  1150.        Der Gesamtpreis für diese Position wird automatisch ausgerechnet.
  1151.        Die in dieser Positionssumme enthaltene Umsatzsteuer wird
  1152.        mitgeführt.
  1153.         
  1154.        Wenn Sie nun über die Möglichkeiten der VK-Preisgruppe hinaus
  1155.        Ihren Preise beeinflussen wollen, haben Sie in diesem Moment
  1156.        folgende Möglichkeiten:
  1157.         
  1158.        ┌───────────────┐
  1159.        │ Artikelrabatt │
  1160.        └───────────────┘
  1161.  
  1162.        Falls ein Artikelrabatt vorhanden ist, kann er mit <F5> ausgewählt
  1163.        werden. Zu Ihrer Information erscheint die Kennung "AR".
  1164.         
  1165.        ┌────────────────────┐
  1166.        │ Einzelpreis ändern │
  1167.        └────────────────────┘
  1168.         
  1169.        Durch Drücken von <F7> oder RETURN auf dem Feld können Sie den
  1170.        Einzelpreis überschreiben, um ihn z. B. optisch zu runden. Nach
  1171.        erfolgter Eingabe werden Sie gefragt "USt--nderung?", um Ihnen die
  1172.        Möglichkeit zu geben, auch Bruttopreise einzugeben (z.B. im
  1173.        Ladengeschäft für Artikel wie Disketten, Strumpfhalter oder
  1174.        ähnliches.), oder um für diese Position einen geänderten USt-Satz
  1175.        zu wählen.
  1176.         
  1177.        ┌────────────────────────┐
  1178.        │ Umsatzsteuerumrechnung │
  1179.        └────────────────────────┘
  1180.  
  1181.        Wenn Sie dann <j> (ja) drücken, können Sie die Art der Umrechnung
  1182.        bestimmen:
  1183.         
  1184.        Mit <F3> rechnen Sie von Brutto auf Netto mit dem vollen
  1185.        Umsatzsteuersatz und mit <F4> rechnen Sie von Brutto auf Netto mit
  1186.        dem halben Umsatzsteuersatz. Wenn Sie einen Nettopreis eingegeben
  1187.        haben, können Sie Ihn durch Drücken von (V) oder (H) mit dem
  1188.        entsprechenden Umsatzsteuersatz versehen. Die Eingabe von <0>
  1189.        bedeutet keine Umsatzsteuer.
  1190.         
  1191.        ┌────────────────────────────────┐
  1192.        │ Kundenpreisliste aktualisieren │
  1193.        └────────────────────────────────┘
  1194.         
  1195.        Anschließend können Sie die Kundenpreisliste mit dem neuen Preis
  1196.        aktualisieren, wenn Sie dazu die Berechtigung (Passwort!) haben.
  1197.  
  1198.        ┌──────────────┐
  1199.        │ Kundenrabatt │
  1200.        └──────────────┘
  1201.  
  1202.        Durch mehrfaches Drücken von <F6> (Kundenrabatt) können Sie sich
  1203.        eine der fünf Rabattstufen aussuchen. Die verschiedenen
  1204.        Rabattsätze werden der Reihe nach angezeigt. Die Nummer des
  1205.        aktuellen Rabatts erscheint zusätzlich zu Ihrer Information.
  1206.         
  1207.        ┌──────────────────────┐
  1208.        │ Individueller Rabatt │
  1209.        └──────────────────────┘
  1210.         
  1211.        Falls Sie dem Kunden für einen Auftrag und einen Artikel einen
  1212.        individuellen Rabatt zugestehen wollen, können Sie Ihn mit <F9>
  1213.        (Individueller Rabatt) eingeben. Zu Ihrer Information erscheint
  1214.        nebem dem Rabatt die Kennung "IR".
  1215.         
  1216.        <F10> (Rabatt zurücknehmen) macht den ausgewählten Rabatt wieder
  1217.        rückgängig.
  1218.         
  1219.        Durch Betätigen von <Return> können Sie einen ausgewählten Rabatt
  1220.        in diese Position übernehmen und die Bearbeitung fortsetzen.
  1221.  
  1222.        ┌────────────┐
  1223.        │ Aufschläge │
  1224.        └────────────┘
  1225.  
  1226.        Pro Position können zwei prozentuale Aufschläge vergeben werden.
  1227.         
  1228.        ┌────────────────────────────────┐
  1229.        │ Rabattberechnung in Positionen │
  1230.        └────────────────────────────────┘
  1231.         
  1232.        Durch eine Einstellung in den Dienstprogrammen (EK-Preis
  1233.        Aufschlag/Rabatt) können Sie wählen, ob der Positionsrabatt von
  1234.        dem Einzelpreis oder vom Gesamtpreis einer Position gerechnet
  1235.        wird. Bitte beachten Sie die entsprechenden "Rundungsdifferenzen"!
  1236.       
  1237.        ┌───────────────────────────────┐
  1238.        │ <j oder +> weitere Positionen │
  1239.        └───────────────────────────────┘
  1240.         
  1241.        Sie können eine weitere Position eingeben. Der Cursor springt in
  1242.        die nächste Zeile und Sie werden aufgefordert, erneut einen
  1243.        Artikel auszusuchen, oder mit den Tasten <ALT + Z> eine
  1244.        Zwischensumme einfügen bei der alle Positionen bis zur letzten
  1245.        Zwischensumme summiert werden.
  1246.         
  1247.        ┌──────────────────────┐
  1248.        │ <F9> freie Textzeile │
  1249.        └──────────────────────┘
  1250.         
  1251.        Sie können eine Textzeile mit bis zu 40 Stellen Freitext einfügen
  1252.        (z.B. Seriennummern bzw. Bemerkungen).
  1253.         
  1254.        ┌──────────────────────────────────┐
  1255.        │ <F3 oder RETURN> Position ändern │
  1256.        └──────────────────────────────────┘
  1257.         
  1258.        Sie können jetzt einzelne Positionen mit den Kursortasten
  1259.        auswählen und mit <F3> oder RETURN auf dem Feld -ndern, mit der
  1260.        Taste <F6> können Sie bei jedem Artikel in die
  1261.        Leistungsbeschreibung und diese ändern , bitte denken Sie daran
  1262.        das Sie nach dem -ndern das Fenster mit CTRL und W verlassen, den
  1263.        -ndermodus verlassen Sie bitte mit <ESC>.
  1264.         
  1265.        ┌─────────────────────────────────┐
  1266.        │ <F4 oder Entf> Position löschen │
  1267.        └─────────────────────────────────┘
  1268.         
  1269.        Sie können bereits angelegte Positionen ändern.
  1270.         
  1271.        Mit den <Pfeiltasten> können Sie sich in den Positionen Ihres
  1272.        Auftrages bewegen und mit <F3> oder RETURN auf dem Feld eine
  1273.        Position verändern bzw. mit <F4> oder der <Entf> Taste eine
  1274.        Position löschen. Bei "Positionen ändern" ist die Vorgehensweise
  1275.        wie bei der Neuanlage einer Position. Sie können sämtliche Daten
  1276.        wieder neu überschreiben. Lagerbestände werden bei
  1277.        Mengenänderungen automatisch korrigiert.
  1278.         
  1279.        Beachten Sie, daß ein Artikel, wenn die Artikelnummer geändert
  1280.        wurde, nicht mehr automatisch vom Lager abgebucht werden kann!
  1281.        Falls in diesem Fall eine Lagerbewegung gewünscht ist, muß manuell
  1282.        abgebucht werden!
  1283.         
  1284.        Mit <ESC> wird der -nderungsmodus verlassen.
  1285.   
  1286.        ┌─────────────────────────┐
  1287.        │ <ins> Position einfügen │
  1288.        └─────────────────────────┘
  1289.         
  1290.        Sie können an der Kursorposition eine Position einfügen und weiter
  1291.        Bearbeiten, oder mit den Tasten <ALT + Z> eine Zwischensumme
  1292.        einfügen bei der alle Positionen bis zur letzten Zwischensumme
  1293.        summiert werden.
  1294.  
  1295.        ┌────────────────────────────────────────────┐
  1296.        │ Auftrag abschließen <F5> Summen und Preise │
  1297.        └────────────────────────────────────────────┘
  1298.         
  1299.        Nach Betätigung von <F5> sehen Sie in der unteren Bildschirmhälfte
  1300.        die bisherige Summe der Positionen Ihres Auftrages und die daraus
  1301.        folgenden Umsatzsteueranteile. Mit <F5> können Sie weitere
  1302.        Positionen bearbeiten oder aber mit <j> den Auftrag abschließen.
  1303.        Es werden Ihnen daraufhin die Zahlungsbedingungen Ihres Kunden
  1304.        angezeigt, die Sie in den Stammdaten abgelegt haben.
  1305.         
  1306.        Individuell für diesen Auftrag können diese Daten aber mit <F3>,
  1307.        nach Eingabe des Passwortes, abgeändert und zusätzlich noch ein
  1308.        Gesamtrabatt auf den gesamten Auftrag vergeben werden. Bei der
  1309.        Eingabe eines Gesamtrabattes werden die neuen Endpreise direkt
  1310.        berechnet und angezeigt.
  1311.        Zu Ihrer Kontrolle, und um Sie vor dem Ruin zu bewahren, besteht
  1312.        die Möglichkeit, diesen Rabatt mit <F3> doch noch einmal zu
  1313.        ändern.
  1314.         
  1315.        Um den Auftrag komplett abzuschließen, betätigen Sie bitte
  1316.        <Return>.
  1317.         
  1318.        Wenn Sie die entsprechenden Artikel im Lager aktualisieren wollen,
  1319.        werden Sie daraufhin gefragt, ob aus dem Lager abgebucht werden
  1320.        soll. Nach Bestätigung ist der Auftrag komplett abgeschlossen, und
  1321.        Sie befinden sich im Abfragefenster wo der Auftrag mit den
  1322.        verschiedenen Optionen des Schriftverkehrs  weiterverarbeitet
  1323.        werden kann.
  1324.         
  1325.        Falls Sie den "Schnelldruck" aktiviert haben (Parameter I
  1326.        Schriftverkehr), wird automatisch bei "a) Standart" der
  1327.        eingestellte Schriftverkehr ausgedruckt!
  1328.        Oder ein Fenster geöffnet in dem Sie jetzt auswählen können
  1329.        welchen Druck Sie möchten.
  1330.         
  1331.        Zur weiteren Bearbeitung orientieren Sie sich bitte in der
  1332.        Funktionsübersicht Parameter"Schriftverkehr", bzw. "Offene
  1333.        Posten".
  1334.    
  1335.      
  1336.                   ╔════════════════════════════════════════╗
  1337.                   ║ 6. Wie kann man Aufträge wiederfinden? ║
  1338.                   ╚════════════════════════════════════════╝
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.        - Auftragssuche über einen Kunden
  1343.        - Auftragsstatus
  1344.        - Erweiterte Auftragssuche
  1345.        - Rechnungsnummer
  1346.        - Auftragsstatusfenster
  1347.        - Auftrag ändern/erweitern
  1348.        - Wiederholungs-/Standardauftrag
  1349.        - Standardaufträge
  1350.        - Aufträge einzeln löschen
  1351.         
  1352.        ┌────────────────────────────────────────────┐
  1353.        │ Auftragssuche über einen bestimmten Kunden │
  1354.        └────────────────────────────────────────────┘
  1355.         
  1356.        Wählen Sie den Punkt "Auftag bearbeiten" oder den gewünschten Teil
  1357.        des Schriftverkehrs:
  1358.         
  1359.        Aufträge werden generell einem bestimmten Kunden zugeordnet. Über
  1360.        diesen Kunden können Sie sie später wieder heraussuchen. Dazu
  1361.        stehen Ihnen wieder die vier Suchbegriffe zur Verfügung:
  1362.         
  1363.        Kundenname
  1364.        Match-Code
  1365.        Kundennummer
  1366.        Debitorennummer
  1367.         
  1368.        Sie können einen Suchbegriff überspringen, indem Sie mit der Taste
  1369.        <Return> in das nächste Suchfeld springen. Nach einer Eingabe in
  1370.        ein Suchfeld, zeigt das Programm Ihnen den ersten Satz der diesem
  1371.        Suchkriterium entspricht:
  1372.         
  1373.        Beispiel:
  1374.         
  1375.        Eingabe unter Match-Code "ka" -> erster Datensatz Kaiser
  1376.        Gmbh
  1377.         
  1378.        In den gefundene Datensätzen können Sie mit den <Pfeiltasten> oder
  1379.        <Return> bzw. <Backspace> hin-   und herblättern. Wenn Sie Ihren
  1380.        gewünschten Kunden haben, können Sie sich durch Drücken der Taste
  1381.        <j> (Aufträge anzeigen), alle Aufträge dieses Kunden anzeigen
  1382.        lassen.
  1383.         
  1384.        ┌────────────────┐
  1385.        │ Auftragsstatus │
  1386.        └────────────────┘
  1387.  
  1388.        Bei der dann folgenden Abfrage in der Nachrichtenzeile ("Welcher
  1389.        Auftragsstatus ?") haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1390.         
  1391.        Sie können <Return> eingeben, um sich alle unerledigten Aufträge
  1392.        anzeigen zu lassen (das ist wohl der Normalfall). Zusätzlich
  1393.        können Sie aber auch eine bestimmte Gruppe von Aufträgen durch den
  1394.        Auftragsstatus hervorholen, z.B. durch Eingabe von "RE" um sich
  1395.        alle unerledigten Rechnungen anzuschauen.
  1396.         
  1397.        ┌──────────────────────────┐
  1398.        │ Erweiterte Auftragssuche │
  1399.        └──────────────────────────┘
  1400.         
  1401.        Über die Kunden-Auftragsselektion hinaus haben Sie noch
  1402.        erweiterte Suchmöglichkeiten:
  1403.         
  1404.        -> Auftragsnummer:
  1405.  
  1406.        Hier können Sie direkt die gewünschte Auftragsnummer ohne
  1407.        voranstehende Nullen eingeben. Der gewünschte Auftrag wird direkt
  1408.        angezeigt. (siehe auch "Rechnungsnummer")
  1409.         
  1410.        -> Auftragsstatus:
  1411.         
  1412.        Durch Eingabe einer Statuskennnung z.B. "LI" können lediglich alle
  1413.        Lieferscheinaufträge angezeigt werden.
  1414.         
  1415.        -> freie Felder:
  1416.         
  1417.        Zusätzlich stehen Ihnen drei freidefinierbare Felder für Ihre
  1418.        eigenen Suchbegriffe zur Verfügung. Nach diesen Feldern können die
  1419.        Aufträge gesucht werden. Es erscheinen dann in Listenform nur die
  1420.        Aufträge, die Ihren Vorgaben entsprechen. Diese Felder können in
  1421.        den Dienstprogrammen geändert
  1422.        werden.
  1423.         
  1424.        Wenn sämtliche Suchbegriffe mit <Return> übersprungen werden,
  1425.        werden alle Aufträge angezeigt.
  1426.         
  1427.        ┌─────────────────┐
  1428.        │ Rechnungsnummer │
  1429.        └─────────────────┘
  1430.         
  1431.        Bei der Rechnungsnummer besteht im Programm eine Besonderheit. Die
  1432.        "Stammnummer" eines Auftrages (Lieferschein, Rechnung ...) ist die
  1433.        Auftragsnummer. Folgendes Problem kann entstehen:
  1434.         
  1435.        Sie erstellen Aufträge, bei denen es zu keiner Rechnung kommt (aus
  1436.        welchen Gründen auch immer). Nimmt man als Rechnungsnummer dann
  1437.        lediglich die Auftragsnummer, sind Ihre Rechnungen nicht
  1438.        fortlaufend duchnummeriert. Aus diesem Grund wird eine
  1439.        eigenständige Rechnungsnummer vergeben, die fortlaufend
  1440.        hochgezählt wird und mit der Auftragsnummer verbunden ist. Der
  1441.        Aufbau kann, je nach Ihrer Einstellung, z.B. so aussehen:
  1442.         
  1443.        RE-342/423-0689
  1444.         
  1445.        Die Teile vor und hinter den Bindestrichen sind frei einstellbar,
  1446.        bleibt also nur noch 342/423. Dabei bedeutet 342 die laufende
  1447.        Rechnungsnummer und 423 die laufende Auftragsnummer.
  1448.         
  1449.        Ein Tip!
  1450.         
  1451.        Wenn Sie z.B. offene Posten laut Zahlungsbelegen erfassen, die nur
  1452.        die Rechnungsnummer, nicht aber den Kundennamen enthalten, geben
  1453.        Sie einfach bei der erweiterten Suche unter Auftragsnummer "423"
  1454.        ein, und der Auftrag erscheint.
  1455.         
  1456.        ┌───────────────────────┐
  1457.        │ Auftragsstatusfenster │
  1458.        └───────────────────────┘
  1459.  
  1460.        Die gefundenen Aufträge werden in Form einer Liste angezeigt. Der
  1461.        bis jetzt höchste Status dieses Auftrages wird links angezeigt.
  1462.        Oben rechts auf dem Bildschirm zeigt Ihnen das Statusfenster genau
  1463.        an, was mit diesem Auftrag schon alles passiert ist, also der
  1464.        "Werdegang" des Auftrages. Der Schriftverkehr, der von Ihnen schon
  1465.        ausgeführt wurde, wird in dem Fenster invers unterlegt. Mit Hilfe
  1466.        dieses Fenster und der links neben dem Auftrag angezeigten
  1467.        Statuskennung, können Sie den "Werdegang" eines Auftrages direkt
  1468.        verfolgen. Die Auftragsstatuskennung, links neben dem Auftrag,
  1469.        zeigt Ihnen den jeweils höchsten Staus eines Auftrages an. "RE"
  1470.        bedeutet, daß bis jetzt nur die Rechnung geschrieben wurde, evtl.
  1471.        auch mehr (siehe Fenster).
  1472.         
  1473.        Der gewünschte Auftrag kann mit den <Pfeiltasten> bzw. mit der
  1474.        <Leertaste> ausgewählt werden und mit <j> übernommen werden.
  1475.         
  1476.        Nachdem Sie sich den gewünschten Auftrag herausgesucht haben,
  1477.        bestehen für Sie folgende Möglichkeiten (siehe auch
  1478.        Schriftverkehr):
  1479.         
  1480.        ┌──────────────────────────┐
  1481.        │ Auftrag ändern/erweitern │
  1482.        └──────────────────────────┘
  1483.  
  1484.        In diesem Teil haben Sie dieselben Möglichkeiten, den Auftrag zu
  1485.        bearbeiten, zu erweitern oder zu ändern wie im Programmteil
  1486.        "Auftrag bearbeiten". Wenn der Auftrag dann nach Betätigung von
  1487.        <F5> wieder abgespeichert wird, werden die alten Auftragsdaten
  1488.        überschrieben und der Lagerbestand korrigiert.
  1489.         
  1490.        ┌──────────────────────────────────────┐
  1491.        │ Wiederholungsauftrag/Standardauftrag │
  1492.        └──────────────────────────────────────┘
  1493.         
  1494.        Durch Betätigung von <j> (Wiederholungsauftrag anlegen), werden
  1495.        die Daten eines alten Auftrages in einen neuen Auftrag
  1496.        hineinkopiert. In vielen Fällen ist das eine willkommene
  1497.        Arbeitserleichterung. Die neuen Auftragsstammdaten I können
  1498.        eingegeben werden, wobei Ihnen aber die Werte des alten Auftrages
  1499.        vorgeschlagen werden.
  1500.         
  1501.        Auch besteht die Möglichkeit, diesen Auftrag an einen anderen
  1502.        Kunden zu vergeben. Wenn Sie bei der Anfrage "gleicher Kunde" <j>
  1503.        eingeben wird der Auftrag dem alten Kunden zugeordnet.
  1504.         
  1505.        Wenn Sie <Return> eingeben, können Sie mit den vier Suchbegriffen
  1506.        (Kundenname, Match-Code, Kundennummer, Debitorennummer) einen
  1507.        neuen Kunden auswählen, der dann mit <j> in den neuen Auftrag
  1508.        übernommen wird.
  1509.         
  1510.        ┌──────────────────┐
  1511.        │ Standardaufträge │
  1512.        └──────────────────┘
  1513.  
  1514.        Mit der Option "Wiederholungsauftrag" ist eine sehr schnelle
  1515.        Auftragsanlage, gerade bei Standardaufträgen, die Sie sich selbst
  1516.        als Grundlage anlegen können, vorhanden.
  1517.         
  1518.        Mit wenigen Handgriffen können Sie so neue Aufträge in das System
  1519.        aufnehmen und weiter bearbeiten.
  1520.  
  1521.        ┌──────────────────────────┐
  1522.        │ Aufträge einzeln löschen │
  1523.        └──────────────────────────┘
  1524.         
  1525.        Besonderheit:
  1526.         
  1527.        Wenn Sie sich im Punkt b) Auftrag bearbeiten befinden, haben Sie
  1528.        die Möglichkeit, ausgewählte Aufträge zu löschen.
  1529.        Sie wählen den Auftrag mit dem inversen Balken an und betätigen
  1530.        <F4>. Der gewünschte Auftrag wird als gelöscht markiert. Zwar
  1531.        werden gelöschte Aufträge nicht mehr angezeigt, auch steht die
  1532.        Auftragsnummer wieder zur Verfügung, aber erst wenn Sie in den
  1533.        Dienstprogrammen beim Aufbau der Suchdateien die markierten
  1534.        Aufträge löschen wollen, werden diese dann auch wirklich entfernt.
  1535.        Etwas eleganter können Sie die alten erledigten Aufträge in den
  1536.        Dienstprogrammen entfernen. Benutzen Sie die o.g. Möglichkeit also
  1537.        am besten nur ausnahmsweise.
  1538.         
  1539.  
  1540.               ╔═══════════════════════════════════════════════╗
  1541.               ║ 7. Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird! ║
  1542.               ╚═══════════════════════════════════════════════╝
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.        - Auftragsstammdaten II
  1547.        - Sammelrechnungen
  1548.                 
  1549.         
  1550.        Ein einmal erfaßter Auftrag kann, wie schon gesagt, von Ihnen
  1551.        jederzeit wieder eingelesen und erweitert bzw. geändert werden.
  1552.        Zur weiteren Bearbeitung dient dann der Teil "Schriftverkehr",
  1553.        wobei die sechs Teile "Angebot" bis "Gutschrift" als
  1554.        Standardschriftverkehr ausgelegt sind. Der Punkt "Sonstiger
  1555.        Schriftverkehr" jedoch nimmt eine Sonderstellung ein. Er dient zu
  1556.        Ihrer freien Verwaltung des firmeninternen Schriftverkehr z.B.
  1557.        Reparaturauftrag, interne Bestellungen und kann in den
  1558.        Dienstprogrammen (Punkt Summenfelder) geändert werden.
  1559.         
  1560.        Die einzelnen Teile des Schriftverkehrs können zu einem beliebigen
  1561.        Zeitpunkt, auch mehrmals, ausgeführt werden.
  1562.         
  1563.        ┌───────────────────────┐
  1564.        │ Auftragsstammdaten II │
  1565.        └───────────────────────┘
  1566.         
  1567.        Nachdem Sie sich einen Auftrag herausgesucht haben, erscheint das
  1568.        Schriftverkehrfenster. Sie können hier zusätzliche Angaben zu
  1569.        Ihrem Auftrag machen, z.B. Liefertermin, Versandart, ... und das
  1570.        Zahlungsziel bzw. den Gesamtrabatt noch einmal verändern. Diese
  1571.        hier eingegebenen Daten gelten nur für diesen einen Auftrag.
  1572.         
  1573.        Die rechten, unteren Summenfelder können Sie sich in den
  1574.        Dienstprogrammen unter Punkt Summenfelder wie beschrieben
  1575.        einrichten. Die Eingaben, die Sie hier machen, erscheinen
  1576.        entsprechend Ihren Vorgaben auf der Rechnung.
  1577.         
  1578.        Wenn Sie eine Rechnung schreiben, und diese erneut ausdrucken,
  1579.        besteht mit der Taste <F4> die Möglichkeit, das Rechnungsdatum zu
  1580.        aktualisieren. Diese Rechnung wird dann vom System so behandelt,
  1581.        als ob sie neu geschrieben worden wäre. Auch die Frist der
  1582.        Fälligkeit beginnt wieder neu.
  1583.         
  1584.        Wenn Sie den Ausdruck bestätigt haben, besteht noch abschließend
  1585.        wenn gewünscht, die Möglichkeit, die Druckparameter zu ändern.
  1586.        Folgende Eingaben sind dann möglich:
  1587.         
  1588.        Druckformat, Textformat, Papiereinzug und Anzahl der Ausdrucke.
  1589.        Das Textformat kann unabhängig vom Druckformat angewählt werden,
  1590.        also z.B. Druckformat 1 mit Textformat 2 (englische Rechnung
  1591.        ....).
  1592.        Die in den Dienstprogrammen eingestellten Werte werden
  1593.        vorgeschlagen.
  1594.        Fals eine Lieferanschrift existiert, wird gefragt, ob die
  1595.        Lieferanschrift oder die "normale" Anschrift gedruckt werden soll.
  1596.         
  1597.        ┌──────────────────┐
  1598.        │ Sammelrechnungen │
  1599.        └──────────────────┘
  1600.  
  1601.        Unter dem Menuepunkt Drucken Sammelrechnung Für alle Aufträge, die
  1602.        Sie als Teillieferung behandelt haben, kann eine Sammelrechnung
  1603.        geschrieben werden. Wählen Sie den gewünschten Kunden aus, danach
  1604.        werden die vorhandenen Teillieferungen herausgesucht. Geben Sie
  1605.        für diese Rechnung die Zahlungsziele, Bemerkung usw. ein. Diese
  1606.        Eingaben werden bei allen Aufträgen aktualisiert.
  1607.  
  1608.  
  1609.                      ╔══════════════════════════════════╗
  1610.                      ║ 8. Offene Posten/Zahlungseingang ║
  1611.                      ╚══════════════════════════════════╝
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.        - Zahlungen/Teilzahlungen
  1616.        - Berücksichtigung von Skonti
  1617.        - Stornieren des Auftrages
  1618.        - Auftragssumme ändern
  1619.         
  1620.         
  1621.        Mit dem Modul "Offene Posten" unter Bearbeiten sind Sie in der
  1622.        Lage, die Zahlungseingänge Ihrer Kunden zu erfassen. Sie suchen
  1623.        dabei den gewünschten Auftrag wie gewohnt heraus. Eine Auflistung
  1624.        aller Außenstände erhalten Sie z.B. dann, wenn Sie in das Feld
  1625.        "Auftragsstatus" bei der erweiterten Suche den Status "RE"
  1626.        eingeben. Der gewünschte Auftrag kann dann mit <j> übernommen
  1627.        werden.
  1628.         
  1629.        ┌─────────────────────────┐
  1630.        │ Zahlungen/Teilzahlungen │
  1631.        └─────────────────────────┘
  1632.         
  1633.        Mit der Taste <F5> (Zahlungseingang) wird der Zahlungseingang des
  1634.        Kunden erfaßt. Sie sehen dabei zur Kontrolle Ihrer Auftragsdaten
  1635.        die gesamte Auftragssumme brutto, den bis jetzt bezahlten Betrag,
  1636.        das Datum des letzten Zahlungseingangs und den bis jetzt noch
  1637.        offenen Betrag des Auftrages. Erst wenn nach mehreren
  1638.        Teilzahlungen der letzte offene Betrag bezahlt wurde, geht der
  1639.        Auftragsstatus in den OK-Status über. Beim normalen Suchen von
  1640.        Aufträgen erscheint dann dieser Auftrag nicht mehr. Er muß schon
  1641.        gesondert mit dem Feld "Auftragstatus OK" herausgesucht werden.
  1642.        Für eventuelle Statistiken bleibt dieser Auftrag natürlich
  1643.        buchungsmäßig vorhanden.
  1644.         
  1645.        ┌─────────────────────────────┐
  1646.        │ Berücksichtigung von Skonti │
  1647.        └─────────────────────────────┘
  1648.  
  1649.        Bei der Eingabe des erhaltenen Betrages kann Skonto berücksichtigt
  1650.        werden. Wenn Sie die entsprechende Abfrage mit <j> bestätigen,
  1651.        wird bis dahin gezahlte Auftragssumme als neue Auftragsumme
  1652.        aktualisiert.
  1653.  
  1654.        ┌──────────────────────────┐
  1655.        │ Stornieren des Auftrages │
  1656.        └──────────────────────────┘
  1657.  
  1658.         
  1659.        Drücken Sie <F4>, um einen Auftrag zu stornieren. Der Auftrag wird
  1660.        dann storniert, aber noch nicht gelöscht, und die Salden sowie
  1661.        Umsätze (Kunden- und Artikelumsatz) werden aktualisiert.
  1662.         
  1663.        Schreiben Sie danach Ihrem Kunden eine Gutschrift. Der
  1664.        Auftragsstatus ist nach dem Stornieren "OK", also wird er nicht
  1665.        mehr automatisch angezeigt. Wählen Sie ihn über die Auftragsnummer
  1666.        oder über den Auftragsstatus "OK" in Zukunft an.
  1667.         
  1668.        Bei Auswertungen, Umsatzstatistiken wird der Umsatz dieses
  1669.        Auftrages nicht mehr berücksichtigt! Wenn er vollständig entfernt
  1670.        werden soll, ist es erst nach der Stornierung sinnvoll (Punkt
  1671.        Auftrag bearbeiten -> F4 Auftrag löschen).
  1672.  
  1673.        ┌──────────────────────┐
  1674.        │ Auftragssumme ändern │
  1675.        └──────────────────────┘
  1676.         
  1677.        Mit <F6> kann die Auftragssumme geändert werden. Das ist z.B. dann
  1678.        sinnvoll, wenn Zahlungen eingehen, die zwar nicht mehr im
  1679.        Skontorahmen liegen, die man aber bei einem guten Kunden trotzdem
  1680.        so "durchgehen" lassen will.
  1681.  
  1682.  
  1683.                          ╔═════════════════════╗
  1684.                          ║ 9. Lagerverwaltung  ║
  1685.                          ╚═════════════════════╝
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.        - Abgang
  1690.        - Bestellung
  1691.        - Inventurbuchung
  1692.        - Zugang
  1693.        - Lagerumbuchung
  1694.         
  1695.         
  1696.        Ihre Lagerverwaltung gestaltet sich denkbar einfach. Sie wählen im
  1697.        Lagermodul den gewünschten Artikel mit der Artikelnummer oder mit
  1698.        der Artikelbezeichnung. Den richtigen Artikel übernehmen Sie mit
  1699.        <j> und bestimmen die Lagernummer, unter der Sie die Bestände
  1700.        verändern wollen.
  1701.         
  1702.        Wenn Ihr gewünschter Artikel kein Lagerartikel ist (laut
  1703.        Artikelstammdaten), erscheint eine Meldung, die Sie darauf
  1704.        hinweist. Eine weitere Bearbeitung ist allerdings möglich.
  1705.         
  1706.        Daraufhin werden Ihnen die Bewegungen in dem bestimmten Lager
  1707.        angezeigt. Für die weitere Bearbeitung stehen Ihnen folgende
  1708.        Möglichkeiten zur Verfügung:
  1709.         
  1710.        ┌──────────────────────────┐
  1711.        │ <a> Abgang aus dem Lager │
  1712.        └──────────────────────────┘
  1713.         
  1714.        Im Programmteil "Auftrag erstellen" werden die fakturierten
  1715.        Artikel je nach Wunsch direkt vom entsprechenden Lager abgebucht,
  1716.        sodaß sich Ihr Lager praktisch selbst verwaltet.
  1717.        Sollte Bedarf bestehen, einzelne Abgänge aus dem Lager zu buchen,
  1718.        ist es mit diesem Punkt möglich.
  1719.  
  1720.        ┌────────────────┐
  1721.        │ <b> Bestellung │
  1722.        └────────────────┘
  1723.  
  1724.        Es können pro Lager und pro Artikel zwei Bestellungen verwaltet
  1725.        werden. Das heißt, auf einmal getätigte Bestellungen werden Sie
  1726.        solange aufmerksam gemacht, bis die jeweilige Bestellung eindeutig
  1727.        als Zugang in Ihrem Lager verbucht worden ist.
  1728.  
  1729.        ┌─────────────────────┐
  1730.        │ <i> Inventurbuchung │
  1731.        └─────────────────────┘
  1732.         
  1733.        Im Gegensatz zum Lagerzugang geben Sie hier den tatsächlichen
  1734.        Bestand Ihres Lagers zu einem Stichtag ein.
  1735.         
  1736.        Der entsprechende Zu- oder Abgang wird automatisch errechnet und
  1737.        angezeigt. Die Inventurbuchung ist die einfachste Art, eventuelle
  1738.        Unstimmigkeiten im Lager zu bereinigen.
  1739.  
  1740.        ┌────────────┐
  1741.        │ <z> Zugang │
  1742.        └────────────┘
  1743.         
  1744.        Erfolgt ein Zugang in ein Lager, z.B. aus einer Warenlieferung,
  1745.        kann er mit dieser Option erfaßt werden, bitte geben Sie bei einem
  1746.        Zugang immer den neuen EK-Preis ein, damit der durchschnittliche
  1747.        EK-Preis und die neue Preiskalkulation beim Artikel berechnet
  1748.        werden kann.
  1749.  
  1750.        ┌───────────────┐
  1751.        │ <u> Umbuchung │
  1752.        └───────────────┘
  1753.         
  1754.        Wenn Sie verschiedene Lager verwalten wollen, haben Sie hier die
  1755.        Gelegenheit, einfach Umbuchungen zwischen den Lagern (z.B.
  1756.        Hauptlager -> Filiale XY oder Lager -> Werkstattwagen 1)
  1757.         
  1758.        Die entsprechenden Bemerkungen, die Sie bei jeder Bewegung im
  1759.        Lager angeben können, dienen zu Ihrer Orientierung über Buchungen.
  1760.        Wird eine Buchung aufgrund eines Auftrages vorgenommen, erscheint
  1761.        im
  1762.         
  1763.        Bemerkungsfeld der Hinweis:
  1764.         
  1765.        "Auftrag: xyz". Anhand der Auftragsnummer können Sie so Bewegungen
  1766.        mitverfolgen. Wenn aufgrund von -nderungen in einem Auftrag eine
  1767.        Korrektur des Bestandes erfolgt, erscheint hier der Hinweis:
  1768.        "Korrektur Auftr.: xyz".
  1769.  
  1770.         
  1771.                       ╔═══════════════════════════╗
  1772.                       ║ 10.Automatischer Mahnlauf ║
  1773.                       ╚═══════════════════════════╝
  1774.  
  1775.  
  1776.         
  1777.        Sämtliche zur Zeit fälligen offenen Posten werden hierbei
  1778.        automatisch angemahnt. Die Fälligkeit richtet sich nach
  1779.        Rechnungsdatum + Zahlungsziel Netto + Wartezeit. Die Wartezeit,
  1780.        nach der erst reagiert werden soll, kann in den Dienstprogrammen
  1781.        eingestellt werden. Diese offenen Posten werden für jeden Kunden
  1782.        in Form eines Kundenkontos ausgedruckt. Zu Ihrer Kontrolle können
  1783.        Sie sich vorher die kompletten offenen Posten ausdrucken lassen.
  1784.  
  1785.         
  1786.                        ╔════════════════════════╗
  1787.                        ║ 11. Statistik / Listen ║
  1788.                        ╚════════════════════════╝
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792.         
  1793.        - Umsatz & Saldo
  1794.        - Listen mit Selektion
  1795.        - Listen ohne Selektion
  1796.        - Schriftverkehr-Etiketten
  1797.        - Umsatzverteilung
  1798.        - Etikettendruck
  1799.        - Umsätze/Periode
  1800.        - Erlöse/Gewinne
  1801.  
  1802.        ┌────────────────┐
  1803.        │ Umsatz & Saldo │
  1804.        └────────────────┘
  1805.  
  1806.        In dem Moment, indem Sie für einen Auftrag eine Rechnung
  1807.        schreiben, wird der Brutto-Rechnungsbetrag vom Programm als Umsatz
  1808.        vermerkt. Die Listen und Auswertungen, die Ihre Umsatzdaten
  1809.        zeigen, sind durch ein Passwort geschützt!
  1810.         
  1811.        ┌──────────────────────┐
  1812.        │ Listen mit Selektion │
  1813.        └──────────────────────┘
  1814.         
  1815.        Wenn Sie eine Liste mit vorhergehender Selektionsmöglichkeit
  1816.        angewählt haben, z.B. Kundenliste, Artikeliste ..., erscheint eine
  1817.        Selektionsmaske. In diese Maske können Sie Ihre gewünschten
  1818.        Suchbedingungen eingeben. Eine Verknüpfung der einzelnen
  1819.        Bedingungen erfolgt wahlweise mit logischem "UND" bzw. "ODER".
  1820.         
  1821.        Die Angabe der Suchbedingungen kann immmer bereichsweise erfolgen,
  1822.        also z.B. alle Postleitzahlen von 1000 bis 1999, oder alle Kunden
  1823.        von A bis K.
  1824.        Eine Suche erfolgt immmer innerhalb des angegebenen
  1825.        Bereiches, also einschließlich der "BIS"-Bedingung.
  1826.         
  1827.        Gefundene Datensätze werden auf dem Bildschirm gelistet.
  1828.         
  1829.        Zur weiteren Bearbeitung können Sie neu suchen, bzw. den Ausdruck
  1830.        der Liste starten.
  1831.         
  1832.        Wenn die Möglichkeit des Etikettendrucks besteht, können Sie den
  1833.        Ausdruck mit <F4> beginnen.
  1834.  
  1835.        ┌───────────────────────┐
  1836.        │ Listen ohne Selektion │
  1837.        └───────────────────────┘
  1838.         
  1839.        Die Offene-Posten-Liste, Rechnungsliste und die Lagerlisten führen
  1840.        nach der Anwahl selbständig die Auswertung durch. Die Ausgabe
  1841.        erscheint anschließend auf dem Drucker.
  1842.         
  1843.        Bitte beachten Sie, daß bei der Offenen-Posten-Liste keine
  1844.        Wartezeit (Einstellung Autom. Mahnlauf) berücksichtigt wird, um
  1845.        Ihnen aktuelle Informationen zu liefern. Beim Automatischen
  1846.        Mahnlauf allerdings wird diese Wartezeit benötigt, damit einem
  1847.        Kunden nicht schon am Tag nach der Fälligkeit die Mahnung ins Haus
  1848.        flattert.
  1849.         
  1850.        ┌──────────────────────────┐
  1851.        │ Schriftverkehr-Etiketten │
  1852.        └──────────────────────────┘
  1853.  
  1854.        Es kann entweder pro Auftrag oder aber pro Positions eines
  1855.        Auftrages ein "Versandaufkleber" geschrieben werden.
  1856.         
  1857.        Wenn ein Lieferschein oder eine Rechnung geschrieben wird, ist die
  1858.        Funktion für diesen Auftrag aktiviert!
  1859.         
  1860.        Die Einstellungen für die Etiketten, auch, ob diese Option ein-
  1861.        oder ausgeschaltet ist, kann in den Dienstprogrammen vorgenommen
  1862.        werden. Bitte beachten Sie die Hinweise beim allgemeinen
  1863.        Etiketten-Druck. Die Liste der Variablen und Felder, die Ihnen
  1864.        beim Ausdruck zur Verfügung stehen, erhalten Sie als Hilfe mit der
  1865.        Taste <F1> im entsprechenden Programmpunkt.
  1866.         
  1867.        ┌──────────────────┐
  1868.        │ Umsatzverteilung │
  1869.        └──────────────────┘
  1870.  
  1871.        Die Umsatzverteilung stellt Ihre Umsatzdaten eines Jahres in einer
  1872.        grafischen Monatsübersicht dar.
  1873.  
  1874.        ┌────────────────┐
  1875.        │ Etikettendruck │
  1876.        └────────────────┘
  1877.  
  1878.        Die Einstellung Ihrer Etiketten können Sie in den
  1879.        Parametern vornehmen.
  1880.         
  1881.        Selektieren Sie Ihre gewünschten Kunden oder Artikel bitte anhand
  1882.        der Selektionsmaske wie oben beschrieben. Die gefundenen
  1883.        Datensätze werden Ihnen am Bildschirm angezeigt.
  1884.         
  1885.        Wenn die Selektion in Ordnung ist, können Sie den Etiketten-Druck
  1886.        mit <F4> starten oder den Listenausdruck mit <F2>.
  1887.         
  1888.        ┌─────────────────┐
  1889.        │ Umsätze/Periode │
  1890.        └─────────────────┘
  1891.         
  1892.        Wählen Sie die gewünschte Periode und anschließend den
  1893.        gewünschten Kunden oder Artikel.
  1894.         
  1895.        Die ausgewerteten Daten erscheinen anschließend auf dem Drucker.
  1896.         
  1897.        Bitte beachten Sie, daß im Gegensatz zu den Daten, die ständig
  1898.        aktualisiert werden, diese Auswertungen erst noch berechnet werden
  1899.        müssen. Der Zeitaufwand liegt somit etwas höher.
  1900.         
  1901.        Hinweis:
  1902.         
  1903.        Bei der Selektion der Kunden oder Artikel werden am Bildschirm
  1904.        unter Umsatz die Gesamtumsätze angezeigt. Erst bei der folgenden
  1905.        Auswertung (beim Druck) werden die entsprechenden Werte für die
  1906.        gewählte Periode berechnet!
  1907.         
  1908.        ┌────────────────┐
  1909.        │ Erlöse/Gewinne │
  1910.        └────────────────┘
  1911.  
  1912.        Dieser Menüpunkt gibt Ihnen die Nettoumsätze des auszuwählenden
  1913.        Monats, Jahres oder Gesammt auf Drucker oder Bildschirm raus.
  1914.        Bitte denken Sie daran das diese Auswertung nur stimmt wenn Sie
  1915.        immer Ihren EK-Preis eingeben.
  1916.         
  1917.  
  1918.                     ╔══════════════════════════════════╗
  1919.                     ║ 12.  Parameter I / Einstellungen ║
  1920.                     ╚══════════════════════════════════╝
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.        - Suchdateien aktualisieren
  1925.        - Alte Aufträge löschen
  1926.        - Lager reorganisieren
  1927.        - Passwortschutz
  1928.        - Druckeranpassung
  1929.        - Drucker-Spooldatei RAMAUF.PRN
  1930.        - Formatierung der Druckausgabe
  1931.        - Die drei verschiedenen Druckformate
  1932.        - Format Schriftverkehr
  1933.         
  1934.        ┌───────────────────────────┐
  1935.        │ Suchdateien aktualisieren │
  1936.        └───────────────────────────┘
  1937.  
  1938.        Mit diesem Programmpunkt können Sie die Suchdateien, die das
  1939.        Programm zum schnellen Suchen innerhalb der Datensätze benötigt,
  1940.        neu aufbauen. Dieser Punkt wird bei der Erstinstallation (siehe
  1941.        Installation) ausgeführt, weil das Programmsystem ohne die
  1942.        Suchdateien geliefert wird.
  1943.         
  1944.        Die benötigten Suchdateien werden dann neu aufgegebaut. Bei der
  1945.        normalen Arbeit mit dem Programm werden die Suchdateien
  1946.        selbständig verwaltet. Lediglich im Falle eines eventuellen
  1947.        Stromausfalles, wobei die Suchdateien zerstört werden können,
  1948.        empfiehlt es sich diesen Programmpunkt nochmals auszuführen, damit
  1949.        die einwandfreie Funktion des Programms wieder gewährleistet ist.
  1950.         
  1951.        Wenn als gelöscht markierte Aufträge endgültig aus dem System
  1952.        entfernt werden sollen, können Sie das hier bestätigen. Der Aufbau
  1953.        der Suchdateien geht aber schneller, wenn nicht gelöscht werden
  1954.        soll.
  1955.         
  1956.        Wenn Sie -nderungen in den Hilfstexten vornehmen, sollten Sie ab
  1957.        und zu die als gelöscht markierten Datensätze entfernen lassen,
  1958.        weil die Hilfstextdatei sonst unnötig aufgebläht wird. Bestätigen
  1959.        Sie bitte auch in diesem Fall die Abfrage mit <j>.
  1960.         
  1961.        ┌───────────────────────┐
  1962.        │ Alte Aufträge löschen │
  1963.        └───────────────────────┘
  1964.         
  1965.        Je nach Festplattenkapazität können sehr große Datenbestände
  1966.        verwaltet werden! Um aber übergroße Datenbestände (ab 20 MB) zu
  1967.        vermeiden, empfiehlt es sich, vielleicht jedes Jahr einmal,
  1968.        erledigte Aufträge aus dem System zu entfernen. Bei Ausführung
  1969.        dieses Programmpunktes können erledigte (Auftragsstatus "OK", also
  1970.        bezahlt) Aufträge bis zu einem bestimmten Stichtag gelöscht
  1971.        werden. Bitte beachten Sie, daß dieser Programmpunkt unter
  1972.        Umständen viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn Sie ihn
  1973.        allerdings regelmäßig ausführen, gibt es wenig Probleme.
  1974.         
  1975.        Bedenken Sie dabei aber, daß verschiedene Umsatzauswertungen auf
  1976.        die Auftragsdaten zugreifen. Wenn die Daten weg sind, ist der
  1977.        Umsatz (laut Programm) auch weg. Lassen Sie sich diese
  1978.        Auswertungen bitte vorher ausdrucken!
  1979.         
  1980.        ┌──────────────────────┐
  1981.        │ Lager reorganisieren │
  1982.        └──────────────────────┘
  1983.  
  1984.        Die Lagerbewegungen werden jeweils als eine Buchung pro
  1985.        fakturiertem Artikel im jeweiligen Lager mitgeführt. Je nach Ihrem
  1986.        Auftragsvolumen entstehen so natürlich viele Buchungssätze, die
  1987.        schnell nicht mehr aktuell sind. Um das Lager komplett, alle Lager
  1988.        eingeschlossen, zu reorganisieren, führen Sie bitte diesen Punkt
  1989.        aus. Bis auf die zwei letzten Bewegungen pro Artikel und natürlich
  1990.        Ihre offenen Bestellungen, werden alle unnötigen Datensätze
  1991.        entfernt.
  1992.         
  1993.        Falls noch eine Bestellung offen ist, wird die Lagerbewegung, die
  1994.        diese Bestellung enthält, nicht gelöscht, auch wenn sie schon
  1995.        etwas älter ist.
  1996.         
  1997.        ┌────────────────┐
  1998.        │ Passwortschutz │
  1999.        └────────────────┘
  2000.  
  2001.        Mit dem Passwort sind die wichtigen Daten Ihrer
  2002.        Auftragsbearbeitung gut geschützt. Wenn Sie kein Passwort
  2003.        wünschen, können Sie diesen Eintrag freilassen, bzw. wieder
  2004.        löschen. Abfragen finden dann im Programm nicht statt.
  2005.        Jeder andere Eintrag in diesem Feld fragt vor Ausführung des
  2006.        entsprechenden Programmteils nach der Zugangsberechtigung.
  2007.         
  2008.        Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben rufen Sie uns einfach an
  2009.        wir können es Telefonisch entfernen, !!!natürlich gegen eine
  2010.        entsprechende Gebühr.!!!
  2011.         
  2012.        ┌───────────────────┐
  2013.        │ Drucker Anpassung │
  2014.        └───────────────────┘
  2015.  
  2016.        Hier können Sie Ihre benötigten Druckersequenzen für die im
  2017.        Programmsystem verwendeten Ausdrucke einstellen. Standardmäßig
  2018.        haben wir Sequenzen für den IBM-Grafik-Drucker (der EPSON FX-80
  2019.        versteht sie auch) eingefügt.
  2020.         
  2021.        Bitte schauen Sie im Drucker-Handbuch nach, welche Sequenzen für
  2022.        Ihren Drucker in Frage kommen.
  2023.         
  2024.        Vor jedem Ausdruck wird der Drucker initialisiert, also in den
  2025.        Zustand gesetzt, der dem Einschalten entspricht. Hängen Sie an
  2026.        diese Sequenz bitte auch die Einstellung für den linken Rand,
  2027.        damit Ihr Drucker mit einer Festeinstellung bei allen Ausdrucken
  2028.        und Schriften arbeitet.
  2029.         
  2030.         
  2031.        Für normale Schrift wird eine 12 cpi Schriftgröße (96
  2032.        Zeichen/Zeile) benötigt. Neben der Bezeichnung 12 CPI finden Sie
  2033.        diese Sequenz häufig auch noch unter "ELITE".
  2034.         
  2035.        Die normalen Listen, sowie einige Zeilen auf Ihrem Schriftverkehr
  2036.        (Infozeile, Summenzeile) sind für Schmalschrift (15 CPI,
  2037.        Komprimierte Schrift, 132 Zeichen/ Zeile) ausgelegt.
  2038.  
  2039.        Das Format ist:
  2040.         
  2041.        chr(x)+chr(y)+chr(z)        oder z.B.
  2042.        chr(x)+"ABC"
  2043.         
  2044.        wobei Sie die Werte x,y,z Ihrem Handbuch entnehmen können.
  2045.         
  2046.        Die vierte Sequenz "Absenderzeile" wird benötigt, wenn Sie bei der
  2047.        Schriftverkehranschrift eine Absenderzeile
  2048.        verwenden.
  2049.         
  2050.        Schauen Sie bei Problemen bitte mal in Ihrem Druckerhandbuch nach!
  2051.        oder Rufen Sie uns doch an.
  2052.         
  2053.         
  2054.        Bedenken Sie, daß bei manchen Druckern eine Sequenz zum
  2055.        Einschalten der Schrift nötig ist und danach direkt eine Sequenz
  2056.        zum Ausschalten der Schrift, bevor man in eine andere Schrift
  2057.        wechseln kann.
  2058.         
  2059.        Je nach verwendetem Papier muß die Seitenlänge des Programmes
  2060.        eingestellt werden. Standardmäßig steht sie auf 66, was dem
  2061.        Aufdruck auf 12-Zoll-Endlospapier entspricht.
  2062.         
  2063.        Beim linken Rand besteht eine besondere Problematik, wenn er nicht
  2064.        hardwaremäßig (über eine Drucksequenz) am Drucker eingestellt
  2065.        werden kann. Manche Drucker benutzen Leerzeichen, um den Druckkopf
  2066.        entsprechend zu positionieren.
  2067.         
  2068.        Bei den verschiedenen Schriften, z.B. Breitschrift und
  2069.        Schmalschrift haben 10 Leerzeichen natürlich unterschiedliche
  2070.        Auswirkungen. Der linke Rand wird je nach Schriftart versetzt. Um
  2071.        Ihnen dabei einen Ausgleich anzubieten, haben wir die zwei Felder
  2072.        "Versatz" und "Versatz1" aufgenommen. Im Feld "Versatz" können Sie
  2073.        die Anzahl Leerzeichen eingeben, die die Schmalschrift nach rechts
  2074.        geschoben werden soll, im Feld "Versatz1" können Sie die Anzahl
  2075.        Leerzeichen eingeben, die die Breitschrift nach links gesetzt
  2076.        werden soll.
  2077.         
  2078.        In dem Modul "Freie Texte, Briefbogen" haben Sie die Möglichkeit,
  2079.        7 Zeilen für Ihren individuellen  Briefbogen einzugeben.
  2080.         
  2081.        In dem Punkt Drucksequenzen besteht deshalb die Möglichkeit die
  2082.        erste, zweite oder keine Zeile in der großen Schrift ausdrucken zu
  2083.        lassen. Dazu geben Sie bitte die entsprechende Zeile 1, 2 oder 0
  2084.        in das Feld "Kopf groß" ein.
  2085.         
  2086.         
  2087.         
  2088.        Beim Papiereinzug gibt es zwei Eingabemöglichkeiten:
  2089.         
  2090.        0 - Endlospapier  (keine Pause zwischen den Seiten)
  2091.        1 - Einzelblätter (Pause zwischen den Seiten)
  2092.         
  2093.        Im Programm haben Sie die Wahl zwischen drei verschiedenen
  2094.        Druckformaten. Legen Sie unter "Druckformat" fest, welches Format
  2095.        das Programm standardmäßig bei dem Ausdruck Ihres Schriftverkehrs
  2096.        nehmen soll. Vor dem Ausdruck kann noch ein anders Format
  2097.        angewählt werden.
  2098.         
  2099.        In der Schachtabfrage können Sie bei einem Drucker mit mehreren
  2100.        Schächten den Schacht angeben der als Standartschacht angesprochen
  2101.        werden soll, und Sie können desweiteren noch angeben auf welchen
  2102.        Schacht die Erste und Zweite Seite eines Schriftverkehr-
  2103.        ausdruckes gedruckt werden soll.
  2104.         
  2105.        z.b.
  2106.         
  2107.        0 =   Standart      kein Schacht
  2108.        1 = 1 Schacht       erster Schacht
  2109.        2 = 2 Schacht       zweiter Schacht
  2110.         
  2111.        Beim Ausdruck des Schriftverkehrs kann bei der Abfrage
  2112.        Druckparameter ändern (wenn ein Schacht angegeben wurde) noch
  2113.        individuell geändert werden.
  2114.         
  2115.        ┌───────────────────────────────┐
  2116.        │ Drucker-Spooldatei RAMAUF.PRN │
  2117.        └───────────────────────────────┘
  2118.  
  2119.        Alle Druckausgaben können in die Spooldatei RAMAUF.PRN umgeleitet
  2120.        werden. Das ist dann von Vorteil, wenn der langsame Ausdruck von
  2121.        z.T. vielen Kopien zu viel Zeit in Anspruch nehmen würde. Drucken
  2122.        sie bei Bedarf die Spooldatei einfach mit dem entsprechenden
  2123.        Menüpunkt aus. Beim Aufruf und beim Verlassen des Programmes
  2124.        werden Sie, wenn vorhanden, automatisch an unerledigte
  2125.        Druckaufträge erinnert. Nach dem erfolgreichen Ausdruck der
  2126.        Spooldatei wird diese gelöscht.
  2127.         
  2128.         
  2129.        Die Ausgabe Ihrer Listen kann verändert werden. -hnlich wie bei
  2130.        den Kunden- und Artikeletiketten und der Positionsgestaltung des
  2131.        Schriftverkehrs stehen Ihnen verschiedene Felder und Variablen zu
  2132.        Verfügung. Bitte lesen Sie sich diese Beschreibungen durch. Die
  2133.        Liste der aktuellen Variablen erhalten Sie als Hilfstext mit der
  2134.        Taste <F1>.
  2135.         
  2136.        Die Sortierreihenfolge kann bei Kunden, Lieferanten sowie Artikeln
  2137.        geändert werden.
  2138.         
  2139.        ┌───────────────────────────────┐
  2140.        │ Formatierung der Druckausgabe │
  2141.        └───────────────────────────────┘
  2142.  
  2143.        Sie haben in verschiedenen Modulen sehr weitreichende
  2144.        Möglichkeiten, Ihre Druckausgabe zu gestalten. Ursprünglich war
  2145.        diese Art der Ausgabe-Formatierung nicht zum -ndern durch Anwender
  2146.        vorgesehen. Wir haben uns aus zwei Gründen entschlossen, das
  2147.        -ndern dieser Formatierungs-Strings in den Dienstprogrammen
  2148.        zuzulassen:
  2149.         
  2150.        1.) Durch die große Anzahl der Programm-Installationen unter
  2151.        verschiedensten betrieblichen Voraussetzungen, konnte eine
  2152.        "starre" Druckausgabe keine in jedem Fall zufriedenstellende
  2153.        Lösung ergeben. Es musste möglich sein, kleinere, individuelle,
  2154.        -nderungen im Bereich der Druckausgabe selbst zu gestalten.
  2155.         
  2156.        Die Liste der in dem jeweiligen Programmteil zulässigen Variablen
  2157.        erhalten Sie jederzeit als Online-Hilfe mit <F1>.
  2158.         
  2159.         
  2160.         
  2161.        Erschrecken Sie nicht vor so üblen Worten wie trim(), substr()
  2162.        oder upper(). Diese sogenannten "Funktionen" erfüllen wichtige
  2163.        Aufgaben bei der Zeichenketten- manipulation. Eine Zeichenkette
  2164.        ist z.B. diese Zeile des Textes, die auf verschiedene Art und
  2165.        Weise verändert werden kann.
  2166.         
  2167.         
  2168.        Folgende Funktionen können Sie zur Ausdruckgestaltung verwenden.
  2169.        Als Beispiel dient das Feld (oder die Variable) "name", der
  2170.        Kundenname:
  2171.         
  2172.        Inhalt von "name":    "R-A-M GmbH       "
  2173.         
  2174.         
  2175.        trim(name) ->         "R-A-M GmbH       "
  2176.         
  2177.        Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  2178.         
  2179.         
  2180.        ltrim(name) ->        "R-A-M GmbH       "
  2181.         
  2182.        Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  2183.         
  2184.         
  2185.        upper(name) ->         "R-A-M GmbH       "
  2186.         
  2187.        Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  2188.         
  2189.         
  2190.        lower(name) ->         "R-A-M GmbH       "
  2191.         
  2192.        Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  2193.         
  2194.         
  2195.        substr(name,1,6) ->    "R-A-M GmbH       "
  2196.         
  2197.        Gibt einen Teilbereich des Feldes aus. Der Aufruf ist, durch
  2198.        Kommas getrennt:
  2199.         
  2200.        Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe also in unserem
  2201.        Beispiel:
  2202.         
  2203.        Gib sechs Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name" aus.
  2204.         
  2205.         
  2206.        Inhalt des Feldes EP ist 4678.56 DM. Mit ...
  2207.         
  2208.        str(ep,8,2)
  2209.         
  2210.        wandeln Sie das numerische Feld in eine druckfähige Zeichenkette
  2211.        um, z.B. " 4678.56". Aufruf ist
  2212.        str(FELDNAME,GESAMTL-NGE,NACHKOMMASTELLEN), also Gesamtlänge ist
  2213.        8, 2 Nachkommastellen (ein Komma !) -> ergibt 5 Stellen vor dem
  2214.        Komma, ein Komma sowie die beiden Nachkommastellen.
  2215.         
  2216.        Die Funktionen können auch ineinander verschachtelt werden. Achten
  2217.        Sie aber auf richtige Klammersetzung. Bei jeder Funktion wird eine
  2218.        Klammer geöffnet, und nach Angabe des oder der Parameter (Werte,
  2219.        die für die Bearbeitung benötigt werden) wieder geschlossen.
  2220.         
  2221.        Wenn Sie mehrere Felder hintereinander ausgeben wollen, können Sie
  2222.        diese Feldinhalte "addieren". Benutzen Sie zum Zusammenfügen das
  2223.        Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  2224.         
  2225.        Wenn Sie die beiden Namensbestandteile durch ein einziges
  2226.        Leerzeichen trennen wollen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
  2227.         
  2228.        -> trim(vorname)+" "+name
  2229.         
  2230.        Was passiert?
  2231.         
  2232.        Beim Feldinhalt von "vorname" werden die rechten Leerzeichen
  2233.        abgeschnitten. Ein Leerzeichen wird an den Vornamen angefügt, und
  2234.        danach der Name hintendrangehängt. Die Eingabe von vielen
  2235.        Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  2236.         
  2237.        -> space(10) "    "
  2238.         
  2239.        Gibt 10 Leerzeichen aus
  2240.         
  2241.         
  2242.        Diese Hinweise gelten für alle Programmpunkte, die sich auf diese
  2243.        Art und Weise beeinflussen lassen, z.B. komplette Gestaltung des
  2244.        Schriftverkehrs, Etikettendruck usw. "Fummeln" Sie ruhig was in
  2245.        diesen Formatierungs-Strings herum, die Freude ist nachher groß,
  2246.        wenn der Ausdruck später Ihren Wünschen enspricht!
  2247.         
  2248.        ┌─────────────────────────────────────┐
  2249.        │ Die drei verschiedenen Druckformate │
  2250.        └─────────────────────────────────────┘
  2251.  
  2252.        Ihnen stehen für Ihre Ausdrucke drei verschiedene Druckformate
  2253.        (incl. kompletter Texte) zur Verfügung. Sie können die Ausdrucke
  2254.        in jedem Druckformat verschieden anpassen, zudem kann in jedem
  2255.        Format ein anderer Drucker oder eine Drucker-Spooldatei
  2256.        angesprochen werden. Vorgegeben ist das Format 1. Diese Vorgabe
  2257.        kann in dem Punkt "Anpassung Drucker" geändert werden. Eine
  2258.        sinnvolle Einsatzmöglichkeit der Druckformate wäre z.B.:
  2259.         
  2260.        Sie wollen an Endkunden Bruttopreis fakturieren, an Händler
  2261.        normale Nettopreis. Stellen Sie im Format 1 Ihre Rechnung für den
  2262.        Händler zusammen. Im Format 2 können Sie einige Felder und Texte
  2263.        weglassen, um den Endkunden nicht zu verwirren. Den häufigsten
  2264.        Fall sollten Sie dann als vorgegebenes Druckformat verwenden, z.B.
  2265.        den Barverkauf an Endkunden. Falls Sie an einen Händler eine
  2266.        Rechnung schreiben wollen, ändern Sie vor dem Ausdruck
  2267.        (Druckparameter ändern) einfach das aktuelle Druckformat 1 in das
  2268.        Format 2 um. Der Ausdruck dieser Rechnung geht dann auf einen
  2269.        Schönschreibdrucker (Port 2), der Endkunde bekommt
  2270.        normalerweise DIN A5 "Kassenzettel".
  2271.  
  2272.        ┌──────────────────────────┐
  2273.        │ Anpassung Schriftverkehr │
  2274.        └──────────────────────────┘
  2275.  
  2276.        Format Schriftverkehr:
  2277.         
  2278.        Dieser Programmpunkt erlaubt Ihnen die Aufteilung Ihres
  2279.        Ausdruckformulares (drei verschiedene sind möglich) selber
  2280.        einzustellen. Die Aufteilung (von oben nach unten) wird
  2281.        folgendermaßen vorgenommen, jeder Bereich kann ein- oder
  2282.        ausgeschaltet werden:
  2283.         
  2284.         
  2285.        Bereich        AN AB LI RE M1 M2 M3 GU SO Vorschub  Spalte
  2286.         
  2287.         
  2288.        Briefkopf ...... 2  2  2  2  2  2  2  2  2       0
  2289.        Anschrift ...... J  J  J  J  J  J  J  J  J       3   0
  2290.        Titel .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J       6  16
  2291.        Infozeile ......                                 2
  2292.        Texte .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J       3
  2293.        Positionskopf .. J  J  J  N  J  J  J  J  J       2
  2294.        horiz. Striche . J  J  J  N  J  J  J  J  J
  2295.        Preise/Zeile ... J  J  N  J  J  J  J  J  J
  2296.        Summenausdruck . N  J  N  J  J  J  J  J  J
  2297.         
  2298.        Schnelldruck ... N  N  J  J              N
  2299.        Volltextdruck... N  J  N  J  J  J  J  J  J
  2300.        Anz. Ausdrucke . 1  2  2  2  2  2  2  2  1
  2301.  
  2302.         
  2303.         
  2304.        Briefkopf:
  2305.         
  2306.        0 - es wird kein Briefkopf gedruckt
  2307.        1 - es wird auf der ersten Seite ein Briefkopf
  2308.        gedruckt
  2309.        2 - es wird auf allen Seiten ein Briefkopf gedruckt
  2310.         
  2311.         
  2312.        Anschrift:
  2313.         
  2314.        Die Anschrift kann horizontal verschoben werden (Spalte)
  2315.         
  2316.         
  2317.        Titel:
  2318.         
  2319.        z.B. Lieferschein, Rechnung ... kann bei vorgedruckten
  2320.        Formularen ausgeschaltet werden,
  2321.         
  2322.         
  2323.        Texte:
  2324.         
  2325.        die freien Texte (die Sie beliebig eingeben können)
  2326.         
  2327.         
  2328.        Positionskopf:
  2329.         
  2330.        die Überschrift über den Positionen
  2331.  
  2332.        Horiz. Striche:
  2333.         
  2334.        Schalten Sie alle horizontalen Striche im Ausdruck an, z.B. bei
  2335.        der Infozeile, der Positionsüberschrift und der Summenzeile.
  2336.         
  2337.         
  2338.        Preise/Zeile / Summenausdruck:
  2339.         
  2340.        Lieferscheine haben z.B. keine Preise (EP,GP) in den
  2341.        Positionen und haben auch keine Endsumme.
  2342.         
  2343.         
  2344.        Schnelldruck:
  2345.         
  2346.        Druckt den entsprechenden Schriftverkehr sofort nach dem
  2347.        Abspeichern des neu erstellten Auftrages. Das lästige Heraussuchen
  2348.        entfällt.
  2349.         
  2350.         
  2351.        Geben Sie in die entsprechenden Felder und die entsprechenden
  2352.        Schriftverkehrsteile ein <j> ein, erscheint dieser Teil des
  2353.        Ausdruckes. Geben Sie ein <n> ein, dann wird der Ausdruck
  2354.        unterdrückt.
  2355.         
  2356.        Für die Bereiche Briefkopf bis Positionskopf ist es möglich,
  2357.        jeweils einen Vorschub in Zeilen einzustellen, der VOR dem
  2358.        Ausdruck dieses Teiles gemacht werden soll. So können Sie z. B. ,
  2359.        wenn Sie nur kurze Rechnungen schreiben müssen, die Positionen
  2360.        weit nach unten setzen, damit die Seite besser aufgeteilt wird.
  2361.         
  2362.        Für die letzten Zeilen am Ende eines Ausdruckes, sind
  2363.        standardmäßig 18 Zeilen reserviert worden (Summenzeile,
  2364.        Zahlungsziele usw ...). Sollte es beim Ausdruck Kollisionen mit
  2365.        Ihren Positionen geben, kann die maximale Zeilenanzahl
  2366.        (Druckparameter) und der zu reservierende Rest verändert werden.
  2367.        Unter Umständen, guten natürlich, passen dann mehr Positionen auf
  2368.        eine Seite.
  2369.         
  2370.        Für jeden Schriftverkehr ist es möglich, die Anzahl der Ausdrucke
  2371.        einzustellen, die ausgedruckt werden sollen. Diese Anzahl kann
  2372.        auch noch vor jedem Ausdruck Ausdruck geändert werden.
  2373.         
  2374.         
  2375.        Für jedes Druckformat kann einer von drei möglichen
  2376.        Druckerausgängen (1-3) angewählt werden. Zusätzlich besteht die
  2377.        Möglichkeit, die Druckausgabe in eine Datei mit dem Namen
  2378.        "RAMAUF.PRN" umzuleiten, wenn Sie die Einstellung "D" wählen.
  2379.        Beachten Sie dabei bitte, daß alle Druckausgaben solange an die
  2380.        Datei angehängt werden, bis diese erfolgreich ausgedruckt wurde
  2381.        (Drucker-Spooldatei).
  2382.        Wenn Sie kein -ndern der Druckparameter vor dem Ausdruck des
  2383.        Schriftverkehrs wünschen, können Sie es hier für das aktuelle
  2384.        Druckformat abstellen. Die Abfrage wird beim Ausdruck des
  2385.        Schriftverkehrs dann unterdrückt. Der Ausdruck erfolgt dann
  2386.        schneller ohne einen weiteren Tastendruck.
  2387.         
  2388.        Ebenfalls kann das Grafikzeichen eingegeben werden, das für
  2389.        horizontale Linien benötigt wird, wenn Ihr Drucker z. B. nicht
  2390.        kompatibel zum IBM-Grafik-Drucker ist. Vorgabe ist hier "-"
  2391.        (<ALT>+196), jedes andere Zeichen ist möglich.
  2392.         
  2393.         
  2394.        Weitere Einstellungen:
  2395.         
  2396.        Die jeweiligen, zum Einstellen der Ausgabe benötigten Variablen
  2397.        und Felder, erhalten Sie immer mit <F1>. Beachten Sie bei Ihren
  2398.        -nderungen bitte unbedingt den Punkt "Formatierung der
  2399.        Druckausgabe"!
  2400.         
  2401.        Volltextdruck:
  2402.         
  2403.        Druckt bei <1> bei dem jeweiligen Schriftverkehr die
  2404.        Artikelbeschreibung die beim Artikel angelegt wird mit ein.
  2405.        Bei <0> wird kein Volltext gedruckt, diese Einstellung kann vor
  2406.        dem Druck noch individuell geändert werden.
  2407.         
  2408.        Schacht:
  2409.         
  2410.        Wenn bei der Druckerinstallation (Parameter) ein Schacht angegeben
  2411.        wurde kann hier die Ansteuerrung noch geändert werden <0> ist der
  2412.        Standart kein Schacht, <1> ist Schacht 1, <2> ist Schacht Nummer
  2413.        2.
  2414.  
  2415.  
  2416.                    ╔══════════════════════════════════╗
  2417.                    ║ 13. Parameter II / Einstellungen ║
  2418.                    ╚══════════════════════════════════╝
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.        - Vorgaben
  2423.        - Farbeinstellungen
  2424.        - Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  2425.        - Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  2426.        - Einstellung Summenzeile/frei def. Felder
  2427.        - EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  2428.        - Einstellung Etiketten
  2429.         
  2430.        - Schnittstellen -> RAM-ADRESSEN
  2431.  
  2432.         
  2433.        ┌──────────┐
  2434.        │ Vorgaben │
  2435.        └──────────┘
  2436.  
  2437.        Bildschirmscrollen beim Löschen J,N ....   J
  2438.         
  2439.        Wenn "J" gesetzt ist wird der Bildschirm bei einem Bildwechsel
  2440.        nach oben oder unten gelöscht.
  2441.         
  2442.        nach oben oder unten O,U ...............   O
  2443.         
  2444.        Piepston bei Meldungen J,N .............   N
  2445.         
  2446.        Wenn Sie hier ein "J" ein wenn es Ihnen gefällt das es bei jeder
  2447.        Meldung Piept.
  2448.         
  2449.        Hilfetexte editierbar J,N ..............   J
  2450.         
  2451.        Setzen Sie die Hilfstexte auf "J" damit Sie an jedem Menüpunkt
  2452.        Ihren eigenen Hilfetext mit in das Hilfsfenster aufnehmen können.
  2453.        Wenn Sie aber Angst haben das jemand Ihre Hilfstexte zerstören
  2454.        könnte dann setzen Sie ein "N" ein.
  2455.         
  2456.        Zusatztaste für J abfrage (+,-,Space) .....+
  2457.         
  2458.        Es wird im Programmablauf sehr oft die "J" Taste verlangt, damit
  2459.        aber die Bedienung auf eine Hand beschränkt bleibt können Sie eine
  2460.        zweite Alternative für die "J" Taste angeben.
  2461.         
  2462.        Startbildschirm mit Seriennummer J,N..... N
  2463.         
  2464.        Hier können Sie festlegen ob beim Starten des Programmes eine
  2465.        Ausgabe der Seriennummer erfolgen soll.
  2466.         
  2467.        Wartungsverträge / Kopienabrechnung J,N.. N
  2468.         
  2469.        Wenn J gesetzt ist erscheint im Haupmenue unter Aufträge der
  2470.        zusätsliche Menuepunkt Wartungen (bitte einmalig bei der
  2471.        Einrichtung des Programms einstellen da sich im Hauptmenü die
  2472.        Buchstaben der Untermenüs verändern).
  2473.         
  2474.        Termine beim Start ..................... J,N.. J
  2475.         
  2476.        Es werden beim Start Aktuelle Termine eingeblendet oder nicht.
  2477.  
  2478.        ┌───────────────────┐
  2479.        │ Farbeinstellungen │
  2480.        └───────────────────┘
  2481.         
  2482.        Die Farbeinstellung kann im Programm Ihren individuellen
  2483.        Anforderungen entsprechend angepaßt werden. Bitte beachten Sie
  2484.        aber, daß sich jede dargestellte Farbe aus Vordergrund und(!)
  2485.        Hintergrundfarbe zusammensetzt. Da zwölf verschiedene Farben zur
  2486.        Auswahl stehen, gibt es für jede Darstel- lungsart 144
  2487.        verschiedene mögliche Farbkombinationen.
  2488.         
  2489.        Zusätzlich kann auch noch ein besonderes Farbattribut vergeben
  2490.        werden, wie helle Darstellung oder blinkende Darstellung. Es kann
  2491.        also einige Zeit dauern, bis Sie eine in allen Punkten
  2492.        befriedigende Bildschirmausgabe erreicht haben.
  2493.         
  2494.        Im Programm sind vier verschiedene Darstellungsarten
  2495.        vorhanden:
  2496.         
  2497.        <T>ext:
  2498.         
  2499.        Alle auf dem Bildschirm erscheinenden Textausgaben können mit
  2500.        dieser Option geändert werden.
  2501.         
  2502.        <E>ingaben:
  2503.         
  2504.        Alle Daten, die das Programm anzeigt, z. B. beim Blättern in den
  2505.        Datensätzen usw., fallen unter diese Einstellung.
  2506.         
  2507.        <A>ktuelles Eingabefeld:
  2508.         
  2509.        Wenn Sie Daten suchen, oder Daten ändern (eingeben), können Sie
  2510.        die Farbe des aktuellen Eingabefeldes zur Unterscheidung
  2511.        hervorheben. Zusätzlich zum blinkenden Cursor erfolgt die Anzeige
  2512.        dieses Feldes dann invers in einer anderen Farbe.
  2513.         
  2514.        <M> Menubalken
  2515.         
  2516.        Der in den Auswahlmenus erscheinende Leuchtbalken kann hier
  2517.        geändert werden.
  2518.         
  2519.         
  2520.        Wählen Sie mit den Anfangsbuchstaben die gewünschte
  2521.        Darstellungsart aus. Zu Ihrer Kontrolle wird in der
  2522.        Nachrichtenzeile Ihre Auswahl in einer anderen Farbe
  2523.        hervorgehoben.
  2524.         
  2525.        Mit den Tasten <V> oder <H> lassen Sie sich die entsprechenden
  2526.        Vordergrund- oder Hintergrundfarben anzeigen.
  2527.         
  2528.        Zur Kontrolle ändert sich die Farbe der jeweiligen Darstellungsart
  2529.        sofort.
  2530.         
  2531.        Wenn Sie eine Farbe besonders hervorheben wollen, oder eine
  2532.        blinkende Anzeige wünschen, kann das mit den Tasten <I> für
  2533.        intensive (helle), <B> für blinkende Darstellungsart gewählt
  2534.        werden. Eine normale Darstellung erhalten Sie immer durch drücken
  2535.        der Taste <N>, wenn vorher etwas anderes eingestellt war.
  2536.         
  2537.        Bei monochromen Herculeskarten werden verschiedene Farben auf die
  2538.        gleiche Art und Weise angezeigt. Die angezeigte Farbe ändert sich
  2539.        dann nicht sofort.
  2540.         
  2541.        ┌───────────────────────────────────┐
  2542.        │ Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung │
  2543.        └───────────────────────────────────┘
  2544.  
  2545.        Geben Sie die in Ihrem Land übliche Bezeichnung für die
  2546.        Umsatzsteuer ein, z. B. MWST oder WUST. Das Programm arbeitet dann
  2547.        auch bei Ausdrucken damit.
  2548.         
  2549.        Die beiden aktuellen Steuersätze (z. B. 14% oder 7%) werden danach
  2550.        eingeben. Bei dem Eintrag "V" im Artikelstamm wird mit dem ersten
  2551.        Satz, bei einem "H" mit dem zweiten Satz gerechnet.
  2552.         
  2553.        Die Eingabe des Währungssymbols kann dreistellig sein (DM, sFR,
  2554.        ÖS)
  2555.         
  2556.        -ndern Sie den neuen Umsatzsteuersatz erst ab dem entsprechenden
  2557.        Stichtag.
  2558.         
  2559.        In dem Feld "Land" können Sie die Postbezeichnung Ihres Landes
  2560.        eintragen. Dieses Feld ist bei dem Vergleich "Auslands- oder
  2561.        Inlandskunde" wichtig.
  2562.         
  2563.        Wenn Sie bestimmte Preis z.B. in der Schweiz auf die Einheit 0.05
  2564.        runden wollen (z.B. 0.05 Rappen), geben Sie in diesem Feld ein "J"
  2565.        ein. Artikelpreise, Positionsgesamtpreise sowie die Brutto-
  2566.        Auftragssumme werden dann entsprechend gerundet.
  2567.         
  2568.        ┌────────────────────────────────────┐
  2569.        │ Einstellung OP & Rechnungs-Journal │
  2570.        └────────────────────────────────────┘
  2571.  
  2572.        Erlaubt es Ihnen, beim Listen-Ausdruck der Offenen-Posten-Liste
  2573.        und des Rechnungsjournals (Autom. Mahnlauf) die Sortierreihenfolge
  2574.        einzugeben.
  2575.         
  2576.        Wartezeit bei den Offenen-Posten bedeutet, daß eine Rechnung erst
  2577.        als Offener-Posten ausgegeben wird, wenn das Zahlungsziel Netto +
  2578.        Wartezeit (Einstell. Mahnlauf) erreicht wird. Bei "N" werden
  2579.        Offene Posten direkt nach dem Rehnungsschreiben als solche
  2580.        ausgegeben.
  2581.         
  2582.        Auch erledigte Rechnungen bedeutet beim Rechnungsjournal, daß sie
  2583.        eine vollständige Liste aller im System vorhandenen Rechnungen,
  2584.        auch erledigte (Status OK), erhalten.
  2585.         
  2586.        Ebenfalls wird hier die Zahl der Tage eingestellt, die beim Autom.
  2587.        Mahnlauf verstreichen soll, bis ein offener Posten angemahnt wird.
  2588.         
  2589.        ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  2590.        │ Einstellung Summenzeile/frei definierbare Felder │
  2591.        └──────────────────────────────────────────────────┘
  2592.  
  2593.        Die Summenzeile (z.B. bei Rechnungen) kann durch drei variable
  2594.        Eingaben von Ihnen beeinflußt werden. Wir haben die Werte Porto,
  2595.        Versicherung und Anzahlung eingestellt.
  2596.        Die folgenden Eingaben und Veränderungen sind hier möglich.
  2597.         
  2598.        X. Feld Summe:
  2599.         
  2600.        Geben Sie hier die Bezeichnung Ihres Feldes an, z. B. Fracht,
  2601.        Porto ....
  2602.         
  2603.        +/-/0:
  2604.         
  2605.        Gibt an, ob dieser Wert auf die Rechnungssumme addiert wird, ob er
  2606.        abgezogen wird, oder ob die Rechnungssumme unverändert bleibt.
  2607.         
  2608.        Netto/Brutto:
  2609.         
  2610.        Wenn Sie ein "N" eingeben, wird der später im Auftrag eingegebene
  2611.        Wert auf den Netto-Preis addiert (subtrahiert) und die darauf
  2612.        entfallende Umsatzsteuer auf den Brutto-Gesamtbetrag gerechnet.
  2613.         
  2614.        Wenn Sie ein "B" eingeben, wird der später im Auftrag eingegebene
  2615.        Wert als Bruttobetrag auf den Brutto- Gesamtbetrag addiert
  2616.        (subtrahiert).
  2617.         
  2618.        USt-Satz:
  2619.         
  2620.        Geben Sie hier den USt-Satz ein, mit dem dieses Feld berechnet
  2621.        werden soll. Sie können "V"oll, "H"alb oder "0" für keine
  2622.        Umsatzsteuer eingeben.
  2623.         
  2624.        Text:
  2625.         
  2626.        Wenn Sie im Feld +/-/0 eine "0" eingeben, wird dieser Betrag bei
  2627.        den Berechnungen nicht berücksichtigt, z.B. bei Anzahlungen, die
  2628.        ein Kunde bereits geleistet hat. Damit dieser Betrag aber nicht in
  2629.        Vergessenheit gerät, kann man ihn mit einer Mitteilung auf der
  2630.        Rechnung erscheinen lassen.
  2631.  
  2632.        Den Text dieser zusätzlichen Mitteilung können Sie im Feld Text
  2633.        angeben. Der im Auftrag eingegebene Betrag wird in Form eines
  2634.        Platzhalters in diesen Text eingesetzt. Verwenden Sie als
  2635.        Platzhalter ein Dollarzeichen ($), z.B. so:
  2636.         
  2637.        "Es wurden $ DM angezahlt"
  2638.         
  2639.        Wenn Sie die Bezeichnung der drei freien Felder ändern wollen,
  2640.        nach denen Sie den Auftrag suchen können, ist das hier möglich.
  2641.        Ebenso können Sie die vier Felder frei bestimmen, die beim
  2642.        Schriftverkehr in der Infozeile links neben dem Datum und der
  2643.        Nummer ausgedruckt werden sollen. Beachten Sie, daß das erste Feld
  2644.        nicht beim den Auftragsstammdaten Teil II erscheint, sondern schon
  2645.        beim Teil I, der Auftragsneuanlage.
  2646.         
  2647.        Wenn Sie "N"für Netto-Aufschlag eingestellt haben, aber einen
  2648.        Kunden haben, der Bruttopreise erhält, wird der eingegebene Preis
  2649.        automatisch als Brutto-Preis betrachtet.
  2650.         
  2651.        ┌───────────────────────────┐
  2652.        │ EK-Preis-Aufschlag/Rabatt │
  2653.        └───────────────────────────┘
  2654.  
  2655.        Geben Sie die Aufschläge in Prozent ein, die bei der Neuanlage von
  2656.        Artikeln automatisch vorgeschlagen werden sollen. Für jede der
  2657.        drei VK-Preis-Gruppen kann ein Prozentwert angegeben werden.
  2658.         
  2659.         
  2660.        Mit "E" oder "G" können Sie eingeben, ob der Positionsrabatt vom
  2661.        Einzelpreis oder vom Gesamtpreis der Position berechnet wird.
  2662.         
  2663.        ┌───────────────────────┐
  2664.        │ Einstellung Etiketten │
  2665.        └───────────────────────┘
  2666.  
  2667.        Wählen Sie eins der drei möglichen Etikettenformate:
  2668.         
  2669.        Breite des Etiketts gibt die maximale Ausdrucklänge Ihres Etiketts
  2670.        an. Linker Rand bezeichnet die Einrückung auf der linken Seite.
  2671.        Die Höhe des Etiketts beträgt maximal sieben Zeilen. Wählen Sie
  2672.        mit Zeilen zwischen den Etiketten den Vorschub, der zwischen zwei
  2673.        Adreß-Etiketten gemacht werden soll. Um die Etiketten nach dem
  2674.        Ausdruck abreißen zu können, können Sie auch die Anzahl der
  2675.        abschließenden Vorschubzeilen einstellen.
  2676.         
  2677.        Die möglichen Variablen und Felder erhalten Sie mit <F1>!
  2678.         
  2679.        ┌────────────────┐
  2680.        │ Schnittstellen │
  2681.        └────────────────┘
  2682.  
  2683.        Um Daten mit anderen R-A-M-Programmen austauschen zu können,
  2684.        stehen Ihnen zwei Schnittstellen zur Verfügung, einmal zu RAM-
  2685.        ADRESSEN (Austausch ADRESSEN <-> KUNDE).
  2686.         
  2687.        Die Schnittstelle kann durch die Eingabe von "J" aktiviert werden,
  2688.        der Pfad zu dem anderen Programm muß eingegeben werden.
  2689.         
  2690.        Bei aktivierter Schnittstelle können alle Adressen aus RAM-AUFTRAG
  2691.        nach RAM-ADRESSEN übergeben werden, ebenso können alle Adressen
  2692.        aus RAM-ADRESSEN eingelesen werden.
  2693.         
  2694.        ┌──────────────────┐
  2695.        │ Textverarbeitung │
  2696.        └──────────────────┘
  2697.  
  2698.        Wenn Sie im Hautmenue den Menuepunkt Briefe bearbeiten anwählen
  2699.        kommen Sie in die Textverarbeitung.
  2700.         
  2701.        Einzelbrief:
  2702.         
  2703.        Im Menuepunkt a) Bearbeiten können Sie Texte neu- anlegen oder
  2704.        alte Texte bearbeiten, auch das  duplizieren von Texten ist
  2705.        möglich mit der Taste <F8>.
  2706.        Wenn Sie nur einen Text drucken wollen können Sie dieses mit der
  2707.        Taste <F5>.
  2708.         
  2709.        Serienbrief:
  2710.         
  2711.        Wollen Sie einen Serienbrief schreiben z.b. für eine Werbeaktion,
  2712.        erstellen Sie Ihren Serienbrief mit den Variablen (siehe unten) in
  2713.        dem Menuepunkt a) und seletieren danach im Menuepunkt b) oder c)
  2714.        (siehe Seite 59 Selektion) an welche Kunden oder Lieferanten der
  2715.        Brief geschrieben werden soll.
  2716.         
  2717.        Import von Texten:
  2718.         
  2719.        Wenn Sie Briefe von Fremdprogrammen bearbeiten möchten müssen Sie
  2720.        diesen Brief (in ASCII) mit dem Menuepunkt d) Importieren.
  2721.         
  2722.        Export von Texten:
  2723.         
  2724.        Wenn Sie einen Brief auch in anderen Programmen verwenden wollen,
  2725.        müssen Sie diesen unter dem Menuepunkt e) Exportieren auswählen
  2726.        und einen Namen für das Betriebssystem (8 Zeichen plus 3 nach dem
  2727.        Punkt z.b. texte.txt) geben.
  2728.         
  2729.        ┌───────────────┐
  2730.        │ Steuerzeichen │
  2731.        └───────────────┘
  2732.  
  2733.        Es gibt verschiedene Steuerzeichen um einen Brief zu gestalten,
  2734.        zum ersten die Drucksteuerzeichen um die Schrift zu ändern oder
  2735.        hervorzuheben. Vor dem Steuerzeichen wird ein Hochdach (^ bei der
  2736.        Tastatur links oben) eingegeben um dem Rechner zusagen jetzt kommt
  2737.        ein Steuerzeichen, die Steuerzeichen benutzen Sie bitte zum ein
  2738.        und ausschalten.
  2739.         
  2740.        Beispiel:
  2741.         
  2742.        Dieser Text ist ^uUnterstrichen^u und ^fFett^f
  2743.        Dieser Text ist Unterstrichen und Fett
  2744.         
  2745.        ^f                  Fettschrift ein oder ausschalten
  2746.        ^s                  Schmalschrift ein oder ausschalten
  2747.        ^u                  Unterstrichen ein oder ausschalten
  2748.        ^z                  Eine Textzeile Zentriert Drucken
  2749.        ^b                  Breitdruck ein oder ausschalten
  2750.        ^d                  Einsetzen des Tagesdatums
  2751.        ^?                  Beim Drucken auf Eingabe  warten
  2752.        ^e                  Eine neue Seite beginnen
  2753.         
  2754.  
  2755.        ┌───────────┐
  2756.        │ Variablen │
  2757.        └───────────┘
  2758.  
  2759.        Um einen Serienbrief oder allgemeinen Brief zu schreiben, können
  2760.        verschiedene Variablen eingesetzt werden die der Rechner sich
  2761.        Automatisch aus dem Kunden- Lieferantenstamm holt.
  2762.        Bitte geben Sie vor der Variable einen aufrechten Doppelstrich
  2763.        ein, (| bei der Tastatur links unten mit der Tastenkombination
  2764.        AltGr und | oder <>) und schreiben Sie die Variable klein um dem
  2765.        Rechner zusagen jetzt kommt eine Variable und muß mit den Kunden-
  2766.        Lieferantenstammdaten ersetzt werden.
  2767.         
  2768.        Beispiel:
  2769.         
  2770.        Guten Tag |anrede |vorname  |name Ihr Gesammtumsatz ist |kumsatz
  2771.        DM
  2772.         
  2773.        Guten Tag Herr Hans Meier Ihr Gesammtumsatz
  2774.        ist 25214 DM
  2775.         
  2776.         
  2777.        |anrede             Hier wird die Anrede eingesetzt
  2778.        |vorname            Hier wird der Vorname eingesetzt
  2779.        |name               Hier wird der Name eingesetzt
  2780.        |zusatz             Hier wird der Zusatz eingesetzt
  2781.        |kumsatz            Ist für den Kundenumsatz
  2782.        |kusaldo            Ist für den Kundensaldo
  2783.        |strasse            Hier wird die Strasse eingesetzt
  2784.        |plz                Hier wird die PLZ eingesetzt
  2785.        |ort                Hier wird der Ort eingesetzt
  2786.        |land               Hier wird das Land eingesetzt (W-)
  2787.        |telefon            Ist für die Telefonnummer
  2788.        |postfach           Ist für das Postfach
  2789.        |bank               Hier wird die Bank eingesetzt
  2790.        |blz                Hier wird die BLZ eingesetzt
  2791.        |kontonr            Ist für die Kontonummer
  2792.        |kundnr             Kunden- oder Lieferantennummer
  2793.  
  2794.         
  2795.                           ╔════════════════════╗
  2796.                           ║ 14. Datensicherung ║
  2797.                           ╚════════════════════╝
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.        Da die Suchdateien jederzeit neu aufgebaut werden können,
  2802.        beschränkt sich die Datensicherung auf die Datendateien, also die
  2803.        Dateien mit der Endung "DBF", bzw. "DBT". Diese Daten können
  2804.        folgendermaßen kopiert werden:
  2805.         
  2806.          C:\RAMAUF> copy *.db* a:
  2807.         
  2808.        Wenn Sie den DOS-Befehl BACKUP oder andere Backup-Programme
  2809.        verwenden, müssen ebenfalls nur diese Dateien, nicht das komplette
  2810.        Verzeichnis gesichert werden! Vergessen Sie nicht nach dem
  2811.  
  2812.        Aufspielen Ihrer Sicherungskopie die Suchdateien wieder
  2813.        aufzubauen.
  2814.         
  2815.        C:\RAMAUF> backup c:*.* a:
  2816.         
  2817.        Die DOS-Kommandos "backup" und "restore" werden dafür
  2818.        benötigt, jede andere Art der Datensicherung kann eingebaut
  2819.        werden.
  2820.         
  2821.         
  2822.        HINWEIS!
  2823.         
  2824.        CLIPPER ist ein geschütztes Warenzeichen von NANTUCKET, Inc. MS-
  2825.        DOS ist ein geschütztes Warenzeichen von Microsoft Corp.
  2826.  
  2827.         
  2828.                               ╔════════════╗
  2829.                               ║ 15. Anhang ║
  2830.                               ╚════════════╝
  2831.  
  2832.  
  2833.         
  2834.        Auf Wunsch können Sie eine Handwerkerversion mit einer
  2835.        Datanormschnitstelle bei uns erwerben.
  2836.         
  2837.        Eine Datanormschnitstelle ist ein europäisch genormtes Datenformat
  2838.        das Ihnen Ihre Daten von Ihrem Händler automatisch in Ramauf
  2839.        einliest oder monatliche Veränderungen vornimmt
  2840.         
  2841.        Desweiteren sind noch in Arbeit, eine Stück- listenverwaltung, ein
  2842.        Bestellwesen mit bezug auf den Lieferantestamm und eine
  2843.        Kassenlösung.
  2844.         
  2845.         
  2846.         
  2847.         
  2848.         
  2849.        
  2850.