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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_14 / FMVEREI2.ZIP / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-05-06  |  59KB  |  1,531 lines
  1.  
  2. Wichtig! Die Anzahl der Files und Buffers in der Datei CONFIG.SYS muß
  3.          jeweils mind. 30 betragen. Der freie Arbeitsspeicher muß mind.
  4.          560 KB sein, da es sonst zu falschem Bildschirmaufbau und Pro-
  5.          grammabstürzen kommen kann!
  6.                                       
  7.  
  8. +------------------------------------------------------------+
  9. |                                                            |
  10. |                      FM - VEREIN 2.0                       |
  11. |                                                            |
  12. |                        FM-SOFTWARE                         |
  13. |                       Frank Murovec                        |
  14. |                      Brunnenstraße 86                      |
  15. |                   4050 Mönchengladbach 1                   |
  16. |               Tel.+ Btx: 02161/16502 (9-11 h)              |
  17. |                                                            |
  18. +------------------------------------------------------------+
  19.  
  20. Inhaltsverzeichnis:
  21.  
  22. 1. Einführung
  23.  
  24. 2. System-Voraussetzungen
  25.  
  26. 3. Installation
  27.  
  28. 4. Programmaufbau
  29.  
  30. 5. Die Menüführung
  31.  
  32.    5.1 Allgemeine Bedienungshinweise
  33.    5.2 Das Hauptmenü
  34.           
  35.        5.2.1 Bewegen im Hauptmenü
  36.        5.2.2 Funktionstastenbelegung im Hauptmenü
  37.  
  38. 6. Dienstprogramme
  39.  
  40.        6.1 Vereins-Stammdaten anlegen
  41.        6.2 Anlegen der Vorgabewerte
  42.        6.3 Vereinssparten anlegen
  43.        6.4 Konten einrichten
  44.        6.5 Systemeinstellung
  45.   
  46.            6.5.1 Druckereinstellung
  47.            6.5.2 Texteditor-Vorgaben einstellen
  48.  
  49.        6.6 Reorganisation
  50.        6.7 Datenübernahme aus Vor- / Sharewareversion
  51.        6.8 Bearbeiten der Druckertreiber
  52.        6.9 Druckertreiber neu anlegen
  53.  
  54. 7. Mitgliederverwaltung
  55.  
  56.        7.1 Funktionstastenbelegung Mitgliederverwaltung
  57.        7.2 Neuanlage von Mitgliedern
  58.        7.3 Ändern
  59.        7.4 Suchen
  60.        7.5 Löschen
  61.        7.6 Tabellen-Darstellung
  62.        7.7 Optionen
  63.  
  64.            7.7.1 Sortierkriterium
  65.            7.7.2 Alle Mitglieder merken
  66.            7.7.3 Alle Markierungen entfernen
  67.            7.7.4 Gemerkte Mitglieder löschen
  68.            7.7.5 Mitglieder aus Liste merken
  69.            7.7.6 Änderung für gemerkte Mitglieder
  70.        
  71. 8. Beitragsbuchungen
  72.  
  73.        8.1 Buchungslauf für Beitragszahlungen
  74.        8.2 Lastschriften, Überweisungen, Rechnungen
  75.            oder Etiketten drucken
  76.        8.3 Formulare (Lastschr.,Überw.,Rechn.) gestalten
  77.  
  78. 9.  Einnahmen- und Ausgaben / Kontoverwaltung
  79.  
  80. 10. Texteditor
  81.  
  82.        10.1 Das Bildschirmfenster des Texteditors
  83.        10.2 Tastaturcodes
  84.        10.3 Editieren Eingabefenster
  85.  
  86. 11. Erstellung von Serienbriefen
  87.  
  88. 12. Filtern und Drucken
  89.  
  90.      12.1 Daten filtern
  91.      12.2 Filterdatei bearbeiten
  92.      12.3 Filterdatei exportieren
  93.      
  94.      12.4 Text drucken
  95.      12.5 Serienbrief drucken
  96.      12.6 Listen / Etiketten drucken
  97.  
  98. 13. Adressen, Copyright-Hinweise
  99.  
  100.  
  101. ------------------------------------------------------------
  102.  
  103.  
  104. 1. EINFÜHRUNG
  105.  
  106. Sehr geehrter Kunde,
  107.  
  108. Wir freuen uns sehr, daß Sie sich zum Kauf unseres Programms "FM-Verein"
  109. entschieden haben. Die vorliegende - völlig überarbeitete - Version ist
  110. nach Vorgaben und Ideen von Anwendern modifiziert worden und weist nun
  111. zusätzliche Leistungsmerkmale - vor allem im Buchungsteil - auf. 
  112.  
  113. Diese Anleitung soll Ihnen helfen, den Umgang mit unserem Programm
  114. schnell zu erlernen, so daß Sie schon bald effizient mit dieser
  115. Software arbeiten können. Sollte es dennoch zu Fragen oder Problemen
  116. kommen, wenden Sie sich bitte unter der Rufnummer 02161/16502 an
  117. unseren Hotlineservice, der täglich mindestens von 9 bis 11 Uhr be-
  118. setzt ist.
  119.  
  120. Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
  121. und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
  122. ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
  123. verschafft.
  124.  
  125. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-
  126. Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  127.  
  128. Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
  129. werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver
  130. stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Aus
  131. genommen hiervon ist die private Verbreitung von Sharewareversio-
  132. nen.
  133.  
  134. Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software, 
  135. insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforder-
  136. ungen und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die
  137. Folgen der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  138.  
  139. Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
  140. sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
  141. ist.
  142.  
  143. Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Arbeiten mit diesem Programm
  144. aus der FM-SOFTWARE-Serie.
  145.  
  146.  
  147. 2.0 SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN
  148.  
  149. MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  150. mind. 640 KB freier Arbeitsspeicher sowie eine Festplatte.
  151.  
  152. 3.0 INSTALLATION
  153.  
  154. WICHTIG! Der Programmstart ist nur möglich, wenn in Ihrer Betrie-
  155. bssystemdatei CONFIG.SYS folgende Einstellung vorgenommen ist:
  156.  
  157. FILES   = 40 (oder höher)
  158. BUFFERS = 40 (oder höher)
  159.  
  160. Sollte dies nicht der Fall sein, bricht das Programm beim Start 
  161. mit einer "Can't open file"-Fehlermeldung ab. Bei allen neueren
  162. Betriebssystemen ist die Vorgabe in der Regel ausreichend dimen-
  163. sioniert, so daß keine Probleme auftreten.
  164.  
  165. Unser Programm ist für den Betrieb auf Rechnern mit Festplatte
  166. ausgelegt. Zur Installation legen Sie bitte nach Laden des Be-
  167. triebssystems die mitgelieferte Programmdiskette in Laufwerk A
  168. ein. Mit dem Befehl "INSTALL" starten Sie die Installation auf
  169. der Festplatte.
  170.  
  171. Zunächst erscheint ein Werbebildschirm, den Sie mit einer belie-
  172. bigen Taste wegdrücken können.
  173.  
  174. In einem Testlauf wird die eingelegte Diskette anschließend auf
  175. Ihre Vollständigkeit überprüft. Achten Sie darauf, daß alle Da-
  176. teien vorhanden sind und verlassen Sie anschließend die Überprü-
  177. fung ebenfalls durch Drücken einer beliebigen Taste.
  178.  
  179. Sie erhalten nun eine Menüauswahl mit folgenden Wahlmöglichkeiten:
  180.  
  181. (Wenn Sie direkt mit der Installation fortfahren möchten, wählen
  182. Sie bitte Menüpunkt 5 (s.u.))
  183.  
  184.  
  185.    1.) Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  186.  
  187.    2.) Handbuch auf Drucker ausgeben
  188.  
  189.    3.) FM-Software-Informationen ansehen (Werbung)
  190.  
  191.    4.) Bestellschein drucken
  192.        Besitzer der Prüf- bzw. Sharewareversion können hier einen
  193.        Bestellschein für die Vollversion ausdrucken.
  194.  
  195.    5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  196.        Hier können Sie das Programm auf Festplatte installieren.
  197.        Den Installationspfad können Sie selbst eingeben oder den
  198.        Vorschlag übernehmen.
  199.        
  200.        Die Dateien werden überspielt und Sie können die Install.-
  201.        routine verlassen.
  202.  
  203.    0.) Installationsroutine verlassen
  204.  
  205.        An dieser Stelle erscheint eine Abfrage, ob Sie ein Ser-
  206.        viceformular ausdrucken möchten. Mit diesem Blatt können
  207.        Sie jederzeit Verbesserungsvorschläge oder Fehlerhinweise
  208.        an FM-SOFTWARE senden.
  209.  
  210. Nach der Installation kann das Programm mit VEREIN von der Fest-
  211. platte gestartet werden. Mit FMLIST HANDBUCH.TXT können Sie jeder-
  212. zeit die Bedienungsanleitung am Bildschirm durchlesen.
  213.  
  214. 4.0 PROGRAMMAUFBAU
  215.  
  216. Unser Programm ist aufgrund der Leistungsvielfalt sehr komplex. Es
  217. ist daher von großer Bedeutung, daß Sie die Programmstruktur ver-
  218. stehen und zunächst durch Beispiele den Umgang mit "FM-Verein" er-
  219. lernen.
  220.  
  221. WIE ARBEITET FM-VEREIN?
  222.  
  223. Zunächst müssen alle Stammdaten und Voreinstellungen korrekt ange-
  224. legt werden (dazu später). Diese Voreinstellungen sind von großer
  225. Bedeutung, damit der Buchungslauf einwandfrei arbeitet.
  226.  
  227. Die zu zahlenden Mitgliederbeiträge können nach Sparten (z.B. Fußball,
  228. Tennis, Tischtennis) und Beitragsgruppen (z.B. Normal, Schüler, Senioren)
  229. differenziert werden. In die Adreßmaske jedes einzelnen Mitglieds ge-
  230. ben Sie später nur Sparte und Beitragsgruppe in Form eines Kürzels ein,
  231. so daß der richtige Mitgliedsbeitrag berechnet werden kann.
  232.  
  233.  
  234. Beispiel für Beitrags-Struktur:
  235.  
  236. Sparte:              Tennis     Tischt.     Fußball
  237. -------         
  238. Beitragsgruppe:                                              
  239.  
  240. Normal               100 DM     50 DM       80 DM
  241.                                      
  242. Schüler              40  DM     30 DM       30 DM
  243.  
  244. Senioren             50  DM     40 DM       60 DM
  245.  
  246.  
  247. Alle Buchungen werden später in Form einer Kontenverwaltung verbucht.
  248. Alle Mitglieder haben in der Kontoverwaltung eine eigene Kontonummer,
  249. auf die alle Beiträge und Zahlungen verbucht werden. Diese Kontonummer
  250. wird automatisch erzeugt (Neun mit acht Nullen + Mitgliedsnummer).
  251. Daneben gibt es frei anlegbare Ein- und Ausgabekonten für beliebige
  252. Buchungen, z.B. den Einkauf von Büromaterial oder die Veranstaltung
  253. eines Sommerfestes. Die Konten können frei gewählt werden.
  254.  
  255. Damit die Mitgliederbeiträge als "zu zahlend" markiert werden, muß der
  256. Buchungslauf gestartet werden. Beim Buchungslauf werden alle Beiträge
  257. als offene Posten für den eingegebenen Zeitraum berechnet und auf die
  258. entsprechenden Konten verbucht.
  259.  
  260. Anschließend können - je nach Zahlungsmodalität - Überweisungsträger,
  261. Rechnungen, Etiketten oder Einzugsermächtigungen gedruckt werden. Was
  262. für jedes Mitglied gedruckt werden soll, wird ebenfalls in der Mit-
  263. gliedermaske eingegeben.
  264.  
  265. Dies war nur eine grobe Darstellung der Grundstruktur. Weitere Hinweise
  266. finden Sie in diesem Diskettenhandbuch unter dem jeweiligen Menüpunkt.
  267.  
  268.  
  269. 5.0 DIE MENÜFÜHRUNG
  270.  
  271. FM-VEREIN ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
  272. (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen. Aus-
  273. gangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
  274. grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
  275. ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
  276. auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return.
  277.  
  278. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü
  279. und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  280.  
  281. 5.1 ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE, BITTE UNBEDINGT DURCHLESEN
  282.  
  283. Die Dateneingabe geschieht in allen Masken auf die gleiche Art und
  284. Weise. Jederzeit können Sie mit den Pfeil- bzw. Cursortasten in
  285. der Maske umherwandern und Änderungen vornehmen. Zum Ausstieg aus
  286. der Dateneingabe gibt es drei Möglichkeiten:
  287.  
  288.    1. ESC = Die Eingabe wird verworfen und abgebrochen
  289.  
  290.    2. PAGE DOWN = Die Eingabe wird abgebrochen, alle
  291.       eingegebenen Daten werden gespeichert
  292.  
  293.    3. RETURN im letzten Datenfeld = wie PAGE DOWN
  294.  
  295.  
  296. 5.2 DAS HAUPTMENÜ
  297.     =============
  298.  
  299. 5.2.1 BEWEGEN IM HAUPTMENUE
  300.  
  301. Der linke Teil des Hauptmenüs ist mit den Menüpunkten
  302.  
  303.                     Mitglieder (-verwaltung)
  304.                     Beitragsbuchungen / drucken
  305.                     Einnahmen / Ausgaben
  306.                     Textverarbeitung
  307.                     Filtern und Drucken
  308.                     Dienstprogramme
  309.                     Systeminformation
  310.                     Programm beenden (ESC)
  311.  
  312. belegt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die verschiedenen Menüpunkte
  313. zu aktivieren:
  314.  
  315.    1. Bewegen Sie den Leuchtbalken (er steht beim Programmaufruf
  316.       im Menüpunkt Adreßverwaltung) mit den Cursorsteuerungs- bzw.
  317.       Pfeiltasten auf den gewünschten Menüpunkt und betätigen Sie
  318.       die RETURN- bzw. ENTER-Taste.
  319.  
  320.    2. Jeder Menüeintrag wird mit einem hell leuchtenden Buchstaben
  321.       hervorgehoben. Zum Aktivieren genügt also ein Druck auf die
  322.       entsprechende Taste, beim Menüpunkt FILTERN UND DRUCKEN z.B.
  323.       das "F". Um das Programm zu verlassen, genügt ein Druck auf
  324.       die "ESC" (ESCAPE) Taste.
  325.  
  326.  
  327.  
  328. 5.2.2 FUNKTIONSTASTENBELEGUNG IM HAUPTMENÜ
  329.  
  330.  
  331. F1  = HILFE          Hilfsbildschirm zum Hauptmenü
  332. F2  = RECHNER        Ein Taschenrechner, der mit dem abgesetzten
  333.                      10er-Block leicht zu bedienen ist, baut sich
  334.                      auf dem rechten oberen Teil des Bildschirms
  335.                      auf.
  336. F3  = KALENDER       Kalender wird eingeblendet
  337. F10 = NOTIZ          Notizblock. Die eingegebene Notiz wird durch
  338.                      Drücken von F-10 abgespeichert, Ausstieg ohne
  339.                      Speicherung mit ESC.
  340.  
  341.  
  342. 6. DIENSTPROGRAMME
  343.  
  344. Direkt nach dem Programmstart sollten Sie im Menüpunkt "Dienstprogramme"
  345. alle notwendigen Voreinstellungen eingeben. Diese Einstellungen sind von
  346. großer Bedeutung, damit Mitgliedsbeiträge ordnungsgemäß verbucht werden
  347. können. Bitte gehen Sie in der geschilderten Reihenfolge vor. Erst nach
  348. Einrichten der folgenden Einstellungen sollten Sie mit der Eingabe der
  349. Mitglieder-Daten beginnen.
  350.  
  351. Nach Anwählen des Menüpunktes "Dienstprogramme" erscheint die folgende
  352. Auswahlmaske:
  353.  
  354.  
  355.  
  356. +        DIENSTPROGRAMME         +
  357. |                                |    Bitte gehen Sie beim Anlegen der
  358. |                                |    Vorgabewerte in der hier festge-
  359. |  Datenreorganisation           |    legten Reihenfolge vor !!!
  360. |                                |
  361. |--------------------------------|
  362. |                                |
  363. |  Vereinssparten                |    -->  3. Aktion
  364. |  Vorgabewerte                  |    -->  2. Aktion
  365. |  Konten einrichten             |    -->  nur bei Bedarf einrichten
  366. |  Systeminstallation            |    -->  nur bei Bedarf einrichten
  367. |  Vereins-Stammdaten            |    -->  1. Aktion
  368. |                                |
  369. |  Datenimport aus Vorversion    |
  370. |  Bearbeiten der Treiber        |
  371. |  Druckertreiber neu anlegen    |
  372. |                                |
  373. |--------------------------------|
  374. |                                |
  375. |  Zum Hauptmenue  (ESC)         |
  376. |                                |
  377. +--------------------------------+
  378.  
  379.  
  380.  
  381. 6.1 VEREINS-STAMMDATEN
  382.  
  383. Die Vereins-Stammdaten sind wichtig für alle Arten von Formularen,
  384. die mit "FM-Verein" ausgedruckt werden können. 
  385.  
  386. Beim Drucken von Überweisungsträgern und Lastschriftformularen
  387. wird automatisch die hier vorgegebene Bankverbindung eingedruckt.
  388. Achten Sie also unbedingt auf eine korrekte Eingabe! 
  389. Folgende Felder sind auszufüllen:
  390.  
  391.     a) Name des Vereins
  392.     b) Kurzbezeichnung (frei belegbar)
  393.     c) Konto-Nummer
  394.     d) Bankleitzahl (Blz.)
  395.     e) Bank (Name der Bank, ggf. abgekürzt)
  396.  
  397. Zum Schluß finden Sie das Feld "Letzte Rechnung". Hier können Sie
  398. sehen, welche Rechnung als letzte ausgedruckt wurde. Dieses Feld
  399. erfüllt lediglich die Funktion einer Erinnerungshilfe für Sie.
  400.  
  401.           
  402. 6.2 ANLEGEN DER VORGABEWERTE
  403.  
  404. Die unter diesem Menüpunkt angelegten Vorgaben werden später als
  405. Standard-Grundeinstellung in die Adreßmaske der Mitglieder über-
  406. tragen. 
  407.  
  408. Auch zu den Zahlungsmodalitäten des Mitglieds sind hier wichtige
  409. Vorgaben zu treffen. 
  410.  
  411. Es stehen folgende Felder zur Verfügung:
  412.  
  413. a) Anrede:         z.B. Herr, Frau     
  414. b) Land:
  415. c) Formulare:      R = Rechnung         Die hier gewählten Formulare
  416.                    L = Lastschrift      werden bei Rechnungsstellung
  417.                    Ü = Überweisung      ausgedruckt (auch kombiniert,
  418.                    E = Etikett          z.B. RL oder RÜE). Später für
  419.                                         einzelne Mitglieder änderbar!
  420. d) Kennung:        frei belegbares, alphanumerisches Feld, nach dem
  421.                    später Kunden auch sortiert oder gefiltert werden
  422.                    können. 
  423. e) Akt./Passiv:    Mitgliederstatus (reines Informationsfeld)
  424. f) Männl./weibl.:  M oder W
  425. g) Aufnahmegebühr: Einmalige Gebühr bei Anlegen eines neuen Mitglieds
  426. h) Text          : Buchungstext zur Aufnahmegebühr
  427. i) Zahl./Jahr    : Wie oft sollen die Beiträge berechnet werden?
  428.                    1 = jährlich          2 = halbjährlich
  429.                    4 = vierteljährlich  12 = monatlich
  430.  
  431. j) Beitragsklassen: Geben Sie hier die verschiedenen Beitragsklassen
  432.                     Ihres Vereines ein. Diese werden dann beim Ein-
  433.                     richten der Vereinssparten (s.u.) vorgegeben.
  434.      
  435.                     Beispiel: Sie haben für Jugendliche, Schüler,
  436.                     Studenten und Senioren unterschiedliche Mit-
  437.                     gliedsbeiträge. Als Beitragsklassen können Sie
  438.                     also anlegen:
  439.  
  440.                     1.) Schüler und Studenten
  441.                     2.) Jugendliche
  442.                     3.) Senioren
  443.                     4.) Normale Mitglieder
  444.  
  445.                     Für jede Vereinssparte können Sie somit zehn ver-
  446.                     schiedene Beitragsklassen anlegen.
  447.  
  448.  
  449.  
  450. 6.3 VEREINSSPARTEN
  451.  
  452. Unter diesem Menüpunkt können Sie verschiedene Vereinssparten anle-
  453. gen. Besteht Ihr Verein z.B. aus den beiden Bereichen "Tennis" und
  454. "Fußball", sollten Sie diese beiden Sparten hier anlegen. Auch wenn
  455. Ihr Verein nur aus einer Sparte besteht (Regelfall), muß diese unter
  456. diesem Menüpunkt unbedingt angelegt werden!
  457.  
  458. Beispiel: Ihr Verein "TUS Köln" besteht aus einer Tischtennis- und
  459.           einer Fußball-Abteilung (Sparte).
  460.  
  461.           Zunächst wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten eine freie
  462.           Zeile im linken Bildschirmfenster. Anschließend können Sie
  463.           mit der F2-Taste alle Daten zu der angelegten Sparte ein-
  464.           geben. Die Felder hierzu befinden sich im rechten
  465.           Bildschirmfenster.
  466.  
  467.           Nach der Spartenbezeichnung (Bez.) können Sie für die ver-
  468.           schiedenen Beitragsklassen, die Sie vorher im Menüpunkt
  469.           "Vorgabewerte" angelegt haben, die entsprechenden Mitglieds-
  470.           beiträge eingeben.
  471.  
  472.           Im Feld "Monatsbeitrag (J/N)" können Sie definieren, ob die
  473.           angegebenen Beiträge monatlich oder jährlich anfallen. Als
  474.           nächstes kann eine jährliche Sonderzahlung (z.B. Ausweisver-
  475.           längerung) eingerichtet werden. Im letzten Eingabefeld (Zum
  476.           Monatsbeitrag) können Sie angeben, zu welchem Monat diese
  477.           Sonderzahlung den Mitgliedern berechnet werden soll. Wenn Sie
  478.           nur jährlich verbuchen, können Sie einen beliebigen Monat
  479.           wählen.
  480.  
  481.           Beispiel: Im Februar wird ein neues Sportgerät angeschafft,
  482.           dessen Preis als Sonderzahlung auf die Mitglieder umgewälzt
  483.           werden soll. Wenn Sie als Monat der Buchung den Februar wäh-
  484.           len, wird allen jährlich zahlenden Mitgliedern dieser Sonder-
  485.           beitrag am Jahresende berechnet, allen halbjährlich zahlen-
  486.           den Mitgliedern bereits Ende Juni u.s.w.
  487.  
  488. Wenn Sie bis zu diesem Menüpunkt alle Vorgaben korrekt eingegeben haben,
  489. können Sie mit der Eingabe der Mitgliedsdaten (Menüpunkt "Mitglieder")
  490. fortfahren. Die unter "Dienstprogramme" im folgenden beschriebenen
  491. Eingaben sind nur bei Bedarf vorzunehmen und können jederzeit auch
  492. nachträglich vorgenommen werden.
  493.  
  494.                                 
  495. 6.4 KONTEN EINRICHTEN
  496.                                                      
  497. Der gesamte Zahlungsverkehr wird über ein Kontosystem abgewickelt.
  498. Neben den Mitgliedskonten, die alle Beiträge und mitgliedergebun-
  499. denen Sonderzahlungen enthalten, können Sie jederzeit beliebige
  500. Ein- uns Ausgabekonten anlegen.
  501.  
  502. Die Mitgliedskonten werden automatisch angelegt. Als Kontonummer
  503. wird die 9xxxxxxxx angelegt, wobei die Platzhalter "x" durch die
  504. jeweilige Mitgliedsnummer ersetzt werden, also z.B. 900001023 für
  505. das Mitglied Nr. 1023.
  506.  
  507. Beim Start dieses Menüpunktes wird automatisch überprüft, ob für
  508. jedes Mitglied ein Konto angelegt ist (könnte z.B. gelöscht worden
  509. sein). Wenn nicht, wird dieses automatisch angelegt.
  510.  
  511. Desweiteren lassen sich Ein- und Ausgabekonten mit der F3-Taste
  512. anlegen oder jederzeit nachträglich mit der F2-Taste ändern. Mit
  513. der Funktionstaste "F8" können Sie Konten löschen.
  514.  
  515. Beispiel für Ein- oder Ausgabekonten:
  516.  
  517. 123456789  Büromaterial
  518. 234567890  Sommerfest 1993 u.s.w.
  519.  
  520.  
  521. 6.5 SYSTEMEINSTELLUNGEN
  522.  
  523. +-----------------------------++++-----------------------------+
  524. | Einstellungen - Drucker     |++| Einstellungen - Texteditor  |
  525. |                             |++|                             |
  526. |- Schriftverkehr/Listen------|++| Autom. Sichern nach 500 Z.  |
  527. |                             |++| (J/N) -----------------> N  |
  528. |                             |++|                             |
  529. |  Schnittstelle : LPT 1      |++| Zeilenlineal anzeigen       |
  530. |  Linker Rand   :   8 Z.     |++| (J/N) -----------------> J  |
  531. |  Treiber       : Standard   |++|                             |
  532. |  Umlaute  (J/N):   N        |++| Statuszeile anzeigen        |
  533. |                             |++| (J/N) -----------------> J  |
  534. |- Etikettendruck ------------|++|                             |
  535. |                             |++| *.BAK Dateien anlegen       |
  536. |                             |++| (J/N) ----------------->    |
  537. |  Schnittstelle : LPT 1      |++|                          J  |
  538. |  Linker Rand   :   8 Z.     |++| Wortumbruch einschalten     |
  539. |  Treiber       : Standard   |++| (J/N) -----------------> J  |
  540. |  Umlaute  (J/N):   N        |++| Umbruchweite (Z.) -----> 66 |
  541. |                             |++|                             |
  542. +-----------------------------++++-----------------------------+
  543.  
  544. 6.5.1 DRUCKEREINSTELLUNGEN
  545.  
  546. Hier legen Sie die Konfiguration Ihres Druckers und der
  547. integrierten Textverarbeitung fest.
  548.  
  549. - Schnittstelle: LPT
  550.  
  551. Tragen Sie hier bitte den Anschluß ein, an dem Ihr Drucker ange-
  552. schlossen ist. Vorgabe ist LPT1 für die parallele Schnittstelle 1
  553. (Normalfall).
  554.  
  555. - Linker Rand  : 0 Z.
  556. Hier tragen Sie bitte ein, wieviel Platz beim Listendruck oder
  557. beim Erstellen von Anschreiben am linken Blattrand freigelassen
  558. werden soll. Der entsprechende Wert wird in Zeichen eingegeben.
  559.  
  560. - Treiber      : Standard-Druckertreiber
  561.  
  562. Hier wählen Sie den Druckertreiber, mit dem Ihr Gerät die besten
  563. Ergebnisse erzielt. Die Standardvorgabe gilt für einen Drucker-
  564. treiber, mit dem die meisten Drucker zurechtkommen dürften. Sollte
  565. dieses bei Ihnen nicht der Fall sein, können Sie im Menü "Dienst-
  566. programme" das Untermenü "Bearbeiten der Treiber" und "Neue Druk-
  567. kertreiber" aufrufen
  568. .
  569. Dort haben Sie die Möglichkeit, einen eigenen, für Ihren Drucker
  570. optimalen Treiber anhand der ESC-Sequenzen zu generieren oder
  571. einen anderen Drucker aus der Menüauswahl zu wählen. Sollte Ihr
  572. Gerät nicht in der Liste enthalten sein, sehen Sie bitte in Ihr
  573. Druckerhandbuch, zu welchem anderen Gerät Ihr Drucker kompatibel
  574. ist. Dort finden Sie auch die richtigen ESC-Sequenzen zum Anlegen
  575. eigener Treiber.
  576.  
  577. - Umlaute (J/N)
  578.  
  579. Für viele Drucker, die nicht den deutschen Zeichensatz beher-
  580. rschen, können Sie hier die Umlaute umwandeln.
  581.  
  582.  
  583. 6.5.2 EINSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR DEN TEXTEDITOR:
  584.  
  585. - Autom. Sichern nach 500 Z. (J/N)
  586.  
  587. Es ist empfehlenswert, diesen Eintrag auf "J" zu setzen, um größe-
  588. ren Datenverlust zu vermeiden. Beim Schreiben im Texteditor wird
  589. dann nach jedem 500. Zeichen automatisch eine Textsicherung durch-
  590. geführt.
  591.  
  592. - Zeilenlineal anzeigen
  593.  
  594. Ja oder Nein - Zeilenlineal zur Orientierung oder Tabellengestal-
  595. tung einblenden
  596.  
  597. - Statuszeile anzeigen
  598.  
  599. Ja oder Nein  - Einblenden einer Statuszeile
  600.  
  601. - *.BAK Dateien anlegen
  602.  
  603. Hier legen Sie fest, ob zum bearbeiteten Text eine Datei mit der
  604. Kennung .BAK als Sicherungskopie angelegt werden soll oder nicht.
  605.  
  606.  
  607. 6.6 DATENREORGANISATION
  608.  
  609. Sollte es bei der Arbeit mit FM-VEREIN zu Fehlern kommen, sollten
  610. Sie eine Reorganisation vornehmen. Dies empfiehlt sich auch nach
  611. umfangreichen Änderungen oder Neueingaben. Die als gelöscht mar-
  612. kierten Datensätze werden entfernt und die Such- und Sortierrouti-
  613. nen werden neu aufgebaut.
  614.  
  615. Sollte eine Reorganisation vom Programm aus nicht mehr möglich sein
  616. (z.B. nach einem Programmabsturz), kann man diese auch von der Be-
  617. triebssystemebene aus vornehmen. Löschen Sie hierzu einfach alle In-
  618. dexdateien mit dem Befehl DEL *.IN* 
  619.                          
  620. Ihre Daten sind durch die Reorganisation nicht gefährdet!
  621.  
  622.  
  623. 6.7 Datenübernahme aus Shareware- oder Vorversion
  624.  
  625.  
  626. Unter dem Unterpunkt "Datenimport aus Vorversion" können Sie Ihre
  627. Daten aus der Sharewareversion bzw. einer alten Vollversion auto-
  628. matisch übernehmen.
  629.  
  630. Bitte achten Sie darauf, daß Sie die neue Version in einem neuen
  631. Unterverzeichnis installieren, damit die bisherigen Daten nicht
  632. überschrieben wurden.
  633.                      
  634. Nach Anwahl dieses Menüpunktes geben Sie zunächst das Quellverzeich-
  635. nis ein, in dem sich die Daten der alten Version befinden. Die Über-
  636. nahme der Daten erfolgt dann automatisch.
  637.  
  638. Hinweis zur völlig überarbeiteten Version 2.0:
  639.  
  640. Da der Buchungsteil komplett überarbeitet wurde, können leider nur
  641. die Mitgliedsdaten übernommen werden. Die Beiträge und sonstige 
  642. Buchungsdaten müssen neu angelegt werden. Durch die Möglichkeiten
  643. zum Setzen von Vorgaben dürfte der Arbeitsaufwand jedoch vertretbar
  644. sein. Diese Einschränkung - zu der wir uns nur schweren Herzens ent-
  645. schließen konnten - wurde unbedingt notwendig, um die Leistungsviel-
  646. falt zu steigern und auch zukünftig eine geeignete Grundlage für 
  647. weitere Updates zu schaffen. Bitte haben Sie hierfür Verständnis!
  648.  
  649.                                
  650. 6.8 BEARBEITEN DRUCKERTREIBER
  651.  
  652. Hier können Sie den oder die vorgegebenen Standard-Druckertreiber be-
  653. arbeiten. Alle angelegten Treiber werden im rechten Bildschirmfenster
  654. aufgelistet und können mit Hilfe der Pfeiltaste für die Änderung aus-
  655. gewählt werden.
  656.  
  657. Die Druckersequenzen zur Anpassung auf Ihren Drucker entnehmen Sie
  658. bitte Ihrem Drucker-Handbuch. Mit "Page Down" beenden Sie die Ein-
  659. gabe, mit ESC können Sie die Eingaberoutine verlassen, ohne daß Ihre
  660. Änderung gespeichert wird.
  661.  
  662.  
  663. 6.9 DRUCKERTREIBER NEU ANLEGEN (analog)
  664.  
  665. siehe oben, analog zum Bearbeiten der vorhandenen Treiber
  666.  
  667.  
  668. 7. DIE MITGLIEDERVERWALTUNG 
  669.    ========================
  670.  
  671. Wenn im Menü "Dienstprogramme" alle notwendigen Vorgaben gesetzt sind,
  672. können Sie hier die Daten der einzelnen Mitglieder eingeben.
  673.  
  674. In der Mitgliederverwaltung können Sie neue Adressen angelegen
  675. oder bereits vorhandene Anschriften ändern. Die invers dargestellte
  676. untere Bildschirmzeile zeigt Ihnen auch hier die Funktionstasten-
  677. belegung an. In der vorletzten Bildschirmzeile befindet sich ein
  678. Auswahlmenü, dessen Menüpunkte man mit der Leer- bzw. den Pfeiltasten
  679. oder durch Drücken der farblich hervorgehobenen Buchstaben aufrufen
  680. kann.
  681.  
  682.  
  683. 7.1 FUNKTIONSTASTENBELEGUNG DER MITGLIEDERVERWALTUNG
  684.     ================================================
  685.  
  686. F1     =  Hilfestellung zur Adreßverwaltung
  687. F2     =  Taschenrechner
  688. F3     =  Karteikarte:
  689.           In der Karteikarte können zu jedem Mitglied
  690.           beliebige Informationen aufgenommen werden. Nach diesen
  691.           Informationen kann auch mit SUCHEN IM MEMOFELD gesucht
  692.           werden.
  693. F4     =  Statistik:
  694.           Auf Tastendruck wird eine Mitgliederstatistik
  695.           eingeblendet. Durch Drücken der Taste "D" kann 
  696.           eine gemäß den Auflagen des Deutschen Sportbundes
  697.           gestaltete, detaillierte Statistik ausgedruckt werden.
  698. F5     =  Serienbrief für angezeigten Kunden ausdrucken
  699. F6     =  Merker für angezeigtes Mitglied setzten bzw. entfernen.
  700. F10    =  Notizfeld für individuelle Bemerkungen zu jedem
  701.           Mitglied, abspeichern mit F10
  702.  
  703.  
  704. 7.2 EIN MITGLIED NEU ANLEGEN
  705.  
  706.  
  707. Durch Anwahl dieses Menüpunktes starten Sie die Neueingabe einer
  708. Mitglieder-Adreß-Maske.
  709.  
  710. Das aktuelle Eingabefeld wird jeweils invers dargestellt. In den
  711. vorbelegbaren Feldern sind schon die Angaben vorgegeben, die Sie
  712. bei der Installation im Menüpunkt "DIENSTPROGRAMME / ANLEGEN DER
  713. VORGABEN" gemacht haben. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben,
  714. wird der Datensatz automatisch gespeichert.
  715.  
  716. Es ist jedoch nicht nötig, alle Datenfelder auszufüllen, denn mit
  717. Return bzw. Enter können Sie jederzeit Eingabefelder überspringen
  718. (ebenso mit den Cursorsteuerungstasten). Eine nachträgliche Über-
  719. arbeitung ist über den Menüpunkt ÄNDERN jederzeit möglich.
  720.  
  721. Wenn Sie nicht alle Felder der Eingabemaske ausfüllen möchten,
  722. können Sie mit "PAGE DOWN" vorzeitig abbrechen, die eingetragenen
  723. Daten werden ordnungsgemäß gespeichert.
  724.  
  725. Im Gegensatz hierzu wird beim Abbruch mit ESC der gesamte Daten-
  726. satz verworfen und steht später nicht mehr zur Verfügung.
  727.  
  728. Mitgl.-Nr.:     Wird automatisch vorgeschlagen, doppelte Nummern
  729.                 werden vom Programm erkannt und reklamiert.
  730. Anrede    :     z.B. Herr / Frau ...
  731. Name      :    
  732. Vorname   :     
  733. Straße    :     
  734. Land/Plz  :
  735. Ort       :
  736. Telefon   :                
  737.                 ---------------------------------------
  738. Bank      :
  739. Blz.      :     Diese Daten werden für Lastschrift- und
  740. Kontonr.  :     Überweisungsdruck benötigt                                      
  741. Inhaber   : 
  742.  
  743. Lasts., Überw., Rechng., Eti.:  L = Lastschrift
  744.                                 Ü = Überweisung
  745.                                 R = Rechnung
  746.                                 E = Etikett
  747.         In diesem Feld geben Sie durch Eingabe des ersten Buch-
  748.         stabens (bis zu vier gleichzeitig) an, welche Formulare
  749.         später für das jeweilige Mitglied gedruckt werden sollen.
  750.  
  751. Kennung:        frei belegbares Feld, nach dem gesucht und sortiert
  752.                 werden kann.
  753.      
  754. Akt./Pass.   :  Mitgliederstatus
  755. Männl./Weibl.:  Geschlecht des Mitglieds
  756. Geb. am      :  Geburtsdatum
  757.  
  758. Eintritt     :  Eintrittsdatum (Aktuelles Tagesdatum wird vorgegeben)
  759. Austritt     :  Austrittsdatum (wichtig für Beitragsberechnung)
  760. Beitragsgr.  :  Beitragsklasse, der das Mitglied angehört (muß vorher
  761.                 angelegt sein). Mit F2 kann zur Information eine Ta-
  762.                 belle der Beitragsklassen eingeblendet werden.
  763. Sparte       :  Vereinssparte/n, der/denen das Mitglied angehört.
  764.                 Auch hier kann mit F2 aus einer Tabelle gewählt werden.
  765. Sondergebühr :  Bei der Neuanlage des Mitglieds wird hier die vorge-
  766. Sondertext   :  gebene Aufnahmegebühr vorgeschlagen. Später können
  767.                 hier Sonderzahlungen angegeben werden, die nur diesem
  768.                 Mitglied bei der nächsten Beitragszahlung berechnet
  769.                 werden.
  770. Beitrag/Jahr:   Wenn Sie bei diesem Feld angekommen sind, wurde bereits
  771.                 aus den oben angegebenen Werten der Jahresbeitrag des
  772.                 Mitglieds berechnet.
  773. Zahl/Jahr   :   Geben Sie hier an, in wieviel Raten der angegebene Bei-
  774.                 trag erhoben wird (1=jährlich u.s.w.)
  775. Verbucht bis:   Wichtig! Dieses Datum ist für die Berechnung der Mit-
  776.                 gliedsbeiträge ausschlaggebend. Das angezeigte Datum
  777.                 ist der Termin, bis zu dem die Mitgliedbeiträge be-
  778.                 reits verbucht wurden. Bei der Neuanlage von Mitglie-
  779.                 dern wird der letzte Tag des Vormonats (vor dem Ein-
  780.                 tritt) vorgegeben.
  781.                 Beispiel: Ein Mitglied tritt am 16.April ein. Im Feld
  782.                 "Verbucht bis" wird der 30.März vorgegeben, so daß
  783.                 ab 01. April die Berechnung des Mitgliedsbeitrags be-
  784.                 ginnt.
  785. Anrede 2    :   Briefanrede (automatische Vorgabe). Dieses Feld ist
  786.                 notwendig für den Druck von Serienbriefen und Rech-
  787.                 nungen.
  788.                 
  789.  
  790. 7.3 ADRESSEN ÄNDERN
  791.  
  792. Um Änderungen in der Mitgliederverwaltung vorzunehmen, wählen Sie
  793. den Menuepunkt ÄNDERN. Jedes Datenfeld kann nun mit den Cursor-
  794. steuerungstasten angesteuert und geändert werden. Die Bedienung
  795. erfolgt analog zu Neueingabe.
  796.  
  797.  
  798. 7.4 SUCHEN
  799.  
  800. Der Menüpunkt SUCHEN ermöglicht Ihnen die komfortable Suche nach
  801. einzelnen Mitgliedern. Es kann nach folgenden Feldern gesucht werden:
  802.  
  803. +---------------------+
  804. | nach Name           |
  805. | nach Nummer         |
  806. | nach Postleitzahl   |
  807. | nach Ort            |
  808. | nach Kennung        |
  809. |---------------------|
  810. | globale Suche       |
  811. | Suchen im Memofeld  |
  812. +---------------------+
  813.  
  814. Die "globale Suche" findet ein Wortfragment überall im gesamten
  815. Datensatz, es werden also alle Felder bei der Suche berücksich-
  816. tigt.
  817.  
  818. "Suchen im Memofeld" sucht nach einem bestimmten Begriff bzw. nach
  819. einer Zeichenkette in der Karteikarte, die für jedes einzelne Mit-
  820. glied angelegt werden kann.
  821.  
  822. - PHONETISCHE SUCHE
  823.  
  824. Auffinden von Namen, deren korrekte Schreibweise man nicht kennt.
  825.  
  826. Beispiel: Sie suchen ein Mitglied, dessen Namen Sie sich nicht
  827. mehr ganz sicher sind. Der korrekte Name ist Zamballa! Sie aber
  828. meinen, er wird Zampala geschrieben und tragen diesen auch so in
  829. das Suchfeld ein. Da FM-VEREIN auch nach ähnlich klingenden Lauten
  830. sucht, wird der Name Zamballa dennoch gefunden.
  831.  
  832. 7.5 ADRESSEN LÖSCHEN
  833.  
  834. Mit diesem Menüpunkt markieren Sie ein Mitglied als gelöscht. Dies
  835. wird auch am oberen Bildschirmrand eingeblendet. Die Löschmarkier-
  836. ung kann jederzeit durch erneuten Aufruf der Löschfunktion zurück-
  837. genommen werden. Wirklich gelöscht wird ein Datensatz erst, nach-
  838. dem Sie im "Dienstprogramm-Menü" die Funktion "Datenreorganisa-
  839. tion" aktiviert haben (hierzu siehe oben).
  840.  
  841.  
  842. 7.6 TABELLEN-DARSTELLUNG
  843.  
  844. Der Menüpunkt TABELLE teilt den Arbeitsbildschirm in zwei Aus-
  845. schnitte. Im unteren Bildschirmbereich wird ein Fenster geöffnet,
  846. in dem zunächst die ersten fünf Anschriften tabellarisch darge-
  847. stellt werden. Mit den Cursorsteuerungstasten können Sie sich
  848. jederzeit in der Tabelle fortbewegen. Zu dem Datensatz, auf dem
  849. sich Ihr Cursor befindet, wird im linken Bildschirmbereich ein
  850. Informationsfenster mit näheren Angaben eingeblendet.
  851.  
  852. 7.7 DAS OPTIONEN-MENUE
  853.  
  854. +--------------------------------+
  855. |        O P T I O N E N         |
  856. |--------------------------------|
  857. |                                |
  858. |  Sortierkriterium              | - nach Name, Kd-Nr., PLZ,  Ort
  859. |  Alle Mitglieder merken        | - setzt Merker f. alle Adressen
  860. |  Alle Markierungen entfernen   | - löscht alle Markierungen z.B.
  861. |                                |   "gelöscht" oder "merken"
  862. |  Gemerkte Mitglieder löschen   | - löscht alle "gemerkten" Adr.
  863. |  Mitglieder aus Liste merken   | - Adressen aus Tabelle merken
  864. |  Änderung für gem. Mitglieder  | - für gemerkte Adressen können
  865. |                                |   Änderungen in den Feldern:
  866. |                                |   Anrede, PLZ, Ort und LKontakt
  867. |  Zum Hauptmenue                |   global vorgenommen werden.
  868. |                                |
  869. +--------------------------------+
  870.  
  871. 7.7.1 Sortierkriterium:
  872.  
  873. Hier legen Sie fest, nach welchem Kriterium die Adreßbestände
  874. sortiert werden sollen. Beim Blättern in der Adreßdatei (auch in
  875. der Tabellendarstellung), erscheinen dann alle Angaben in der
  876. gewünschten Sortierfolge. Das Programm sortiert nach Namen,
  877. Mitgliedsnummern, Postleitzahlen, Orten und Kennungen.
  878.  
  879. 7.7.2 Alle Mitglieder merken:
  880.  
  881. Alle Datensätze werden mit einem Merker versehen (z.B. Vorraus-
  882. setzung für das Löschen des gesamten Datenbestandes in einem
  883. Schritt (s.u.).
  884.  
  885. 7.7.3 Alle Markierungen entfernen:
  886.  
  887. Bei denjenigen Datensätzen, die mit einem Merker versehen sind,
  888. wird diese Einstellung wieder zurückgenommen.
  889.  
  890. 7.7.4 Gemerkte Mitglieder löschen:
  891.  
  892. Vorsicht! In diesem Arbeitsschritt werden alle Adressen gelöscht,
  893. die mit einem Merker versehen sind.
  894.  
  895. 7.7.5 Mitglieder aus Liste merken:
  896.  
  897. Hier können Sie Adressen aus der Tabelle merken, so daß Sie nicht
  898. alle einzelnen Adreßmasken aufrufen müssen. In der Tabelle können
  899. Sie mit den Pfeiltasten umherwandern und die gewünschten Daten-
  900. sätze mit der Leertaste (SPACE) mit einem Merker versehen.
  901.  
  902. 7.7.6 Änderung für gemerkte Mitglieder:
  903.  
  904. Mit dieser Funktion können alle mit einem Merker markierten
  905. Adressen mit einem Schritt editiert werden, wobei folgende
  906. Eingabefelder geändert werden können: Anrede, Plz., Ort,
  907. Land, Kennung, Aktiv/Passiv, Sparte, Zahl./Jahr,
  908. Kontostand, verbucht bis ..
  909. Zur Sicherheit erscheint beim Abschluß eine Kontrollabfrage, ob
  910. wirklich alle Datensätze entsprechend geändert werden sollen.
  911.  
  912.  
  913. 8. BEITRAGSBUCHUNGEN / DRUCKEN                                      
  914.  
  915. Das Modul "Beitragsabrechnung" ist recht umfangreich und kompli-
  916. ziert. Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise ausführlich durch!
  917.  
  918. Die Beitragsabrechnung kann nur durchgeführt werden, wenn in den
  919. abgespeicherten Datensätzen die entsprechenden Felder richtig be-
  920. legt sind. An drei Stellen im Programm müssen Einstellungen zur
  921. Beitragsabrechnung vorgenommem werden. Diese sind im einzelnen:
  922.  
  923.     1.) Die Eingabemaske für die Mitgliederdaten
  924.     2.) Der Menüpunkt "Vereinssparten" im Menü "Dienstprogramme"
  925.     3.) Im Menüpunkt "Vorgabewerte" die Beitragsklassen
  926.  
  927. Was sind Beitragsbuchungen (B):
  928.  
  929. Alle von den Mitgliedern zu zahlenden Beiträge und eventuell an-
  930. fallende Sonderzahlungen werden als Belegart "Beitragsbuchungen"
  931. abgelegt. Sie stehen damit zur Zahlung an, so daß Rechnungen,
  932. Überweisungsträger, Lastschriften und Etiketten gedruckt werden
  933. können. Neben den Beitragsbuchungen gibt es auch andere Einnahme-
  934. und Ausgabe-Buchungen, z.B. für Büromaterial oder ähnliches.
  935.  
  936. Die Menüauswahl:       
  937.  
  938. |--------------------------------------------|
  939. |                                            |
  940. |   Buchungslauf für Beitragszahlungen       |
  941. |                                            |
  942. |--------------------------------------------|
  943. |                                            |
  944. |   Rechnungen drucken                       |
  945. |   Lastschriften drucken                    |
  946. |   Überweisungen drucken                    |
  947. |   Adressetiketten drucken                  |
  948. |                                            |
  949. |--------------------------------------------|
  950.  
  951. 8.1 BUCHUNGSLAUF FÜR BEITRAGSZAHLUNGEN
  952.  
  953. Nach Anwahl dieses Menüpunkts wird von Ihnen die Eingabe folgender
  954. Daten gefordert: 
  955.  
  956. Tag der Buchung: Alle Buchungen werden mit diesem Datum in die
  957.                  Kontenverwaltung übernommen (i.d.R. Tagesdatum)
  958.  
  959. Bis zu welchem Datum soll verbucht werden? Dieses Datum legt das
  960.                  Ende des Abrechnungszeitraums fest. Bis zu diesem
  961.                  Datum werden alle anfallenden Beitragszahlungen
  962.                  verbucht.
  963.  
  964. Alle Buchungen einzeln bestätigen: Geben Sie hier "N" ein, wenn
  965.                  Sie einen automatischen Buchungslauf wünschen.
  966.                  Bei manuellem Buchungslauf werden alle Einzel-
  967.                  buchungen auf dem Bildschirm angezeigt und müssen
  968.                  durch Tastendruck (J) bestätigt werden. Mit "N"
  969.                  können Sie einzelne Buchungen aus dem Buchungslauf
  970.                  ausschließen.
  971.  
  972. Nach dem Buchungslauf können Sie Rechnungen, Lastschriften u.s.w.
  973. drucken.
  974.  
  975. 8.2 Rechnungen drucken
  976.     Lastschriften drucken
  977.     Überweisungen drucken
  978.     Adreßetiketten drucken
  979.  
  980. Buchungstag: von ... bis : Für alle in diesem Zeitraum vorgenommenen
  981.                            Beitragsbuchungen wird das ausgewählte
  982.                            Formular ausgedruckt.
  983. Mitglied Nr.:              Die Vorgabe "0" bedeutet einen Ausdruck
  984.                            für alle Mitglieder. Wird eine Mitglieds-
  985.                            nummer angegeben, erfolgt der Ausdruck
  986.                            nur für dieses Mitglied.
  987. Auch doppelt drucken:      In der Regel werden nur Formulare gedruckt,
  988.                            die bisher noch nicht ausgedruckt wurden.
  989.                            Wird in diesem Feld jedoch "J" eingegeben,
  990.                            können Formulare auch ein zweites Mal ge-
  991.                            druckt werden. Im Falle eines Rechnungsfor-
  992.                            mulares wird das Rechnungsdatum mit dem
  993.                            zweiten Druck aktualisiert.
  994.  
  995. Wenn Sie die abschließende Abfrage mit "J" beantworten, wird das ent-
  996. sprechende Formular ausgedruckt.
  997.  
  998.  
  999. 8.3 FORMULARGESTALTUNG
  1000.  
  1001. a) Überweisungen, Lastschriften
  1002.  
  1003. Sie können die Gestaltung der Überweisungs- und Lastschriftformulare
  1004. auch ändern, wenn die Felder nicht an der richtigen Formularstelle
  1005. gedruckt werden. Die Dateien UEBER.FOR und LAST.FOR enthalten die
  1006. jeweiligen Zeilen- und Splatennummern der verschiedenen Datenfelder.
  1007. Mit TYPE UEBER.FOR oder TYPE LAST.FOR können Sie sich die Vorgaben
  1008. ansehen. Die FOR-Dateien sind gut kommentiert, so daß Änderungen
  1009. problemlos möglich sind. Mit einem beliebigen Texteditor (auch dem
  1010. integrierten bei FM-Verein) können Sie die Dateien UEBER.FOR bzw.
  1011. LAST.FOR einladen und die Spalten- bzw. Zeilennummern ändern.
  1012.  
  1013. b) Rechnungsformulare
  1014.  
  1015. Die Maske RG.FOR, die für die Gestaltung der Rechnungsformulare aus-
  1016. schlaggebend ist, wird hingegen genauso geändert wie Serienbriefe.
  1017. Wir verweisen hierzu auf die unter Kapitel 11 stehenden Ausführungen.
  1018.                      
  1019.                      
  1020. 9. Einnahmen und Ausgaben (Kontoverwaltung)
  1021.  
  1022. Alle Buchungen werden in Tabellenform auf dem Bildschirm dargestellt.
  1023. Hell hervorgehobene Zeilen markieren unbezahlte Buchungen. Die dun-
  1024. kel dargestellten Zeilen markieren die bezahlten Buchungen.
  1025.  
  1026. Die Bedeutung der einzelnen Spalten:
  1027.  
  1028. Beleg:   Beleg-Nummer
  1029. Datum:   Beleg-Datum
  1030. Konto:   Kontonummer 
  1031. Text:    Buchungstext
  1032. Art :    Buchungsart (E=Einnahme, A= Ausgabe, B=Beiträge)
  1033. Betrag:  Buchungsbetrag
  1034. Ged.:    Bereits gedruckte Formulare (R=Rechnung, L=Lastschrift,
  1035.          Ü=Überweisung, E=Etikett)
  1036.  
  1037. Durch Scrollen mit der Pfeiltaste "rechts" erscheinen zwei weitere
  1038. Tabellenspalten:
  1039.  
  1040. Rgnr.:   Rechnungsnummer
  1041. Rgdat:   Rechnungsdatum
  1042.  
  1043. Mit den Pfeiltasten können Sie eine Buchung wählen und anschließend
  1044. mit den Funktionstasten bearbeiten!
  1045. Die Bedeutung der Funktionstasten:
  1046.  
  1047. F1 = Hilfe
  1048.  
  1049. F2 = Buchungen anlegen
  1050.      Hier können Sie Einnahmen und Ausgaben aller Art sowie
  1051.      Beiträge verbuchen. 
  1052.  
  1053.      Belegnummer:  fortlaufend, wird automatisch vorgegeben
  1054.      Datum:        Tagesdatum wird vorgegeben
  1055.      Konto-Nummer: entsprechende Kontonummer 
  1056.      Buchungstext: ....
  1057.      Betrag:       ....
  1058.      L,Ü,R,E:      Sollen Lastschriften, Überweisungen, Rechnungen,
  1059.                    Etiketten ausgedruckt werden (nur möglich bei
  1060.                    Beitragszahlungen, nicht bei anderen Ein- und
  1061.                    Ausgabekonten)
  1062.      Bez. am:      Wenn Sie ein Zahlungsdatum eingeben, gilt der
  1063.                    Posten als beglichen (oder F7)
  1064.  
  1065. F3 = Ändern des aktuellen Buchungsbelegs
  1066.  
  1067. F4 = Kontensalden erstellen
  1068.  
  1069.      Für die gesamte Kontoführung oder einzelne Konten wird
  1070.      eine Auswertung erstellt, die nach Vorgabe eines belie-
  1071.      bigen Zeitraums alle Kontensalden für diesen berechnet.
  1072.  
  1073.      Eine Ausgabe ist auf Bildschirm oder Drucker möglich.
  1074.  
  1075.  
  1076. F5 = Listendruck
  1077.  
  1078.      Auswahlmöglichkeit: Bildschirm / Drucker / Datei
  1079.  
  1080.         A = Posten-Liste für ein bestimmtes Konto ausgeben
  1081.          
  1082.             Für welchen Zeitraum?
  1083.             Welches Buchungsdatum? 
  1084.             Für welches Konto?
  1085.                               
  1086.         B = Liste für eine Buchungsart ausgeben
  1087.        
  1088.             A = Alle Ausgabekonten auflisten
  1089.             E = Alle Einnahmekonten auflisten        
  1090.             B = Alle Mitgliederkonten (Beitragsbuchungen)
  1091.                 auflisten.
  1092.             
  1093.                 AEB = Alle Konten            
  1094.  
  1095.         C = Offene Posten-Liste ausgeben
  1096.  
  1097.             Unbezahlte Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum
  1098.  
  1099.         D = Rechnungsliste ausgeben (Alle Rechnungen, die schon ge-
  1100.             druckt wurden, in Tabellenform)
  1101.  
  1102.         A = Allgemeine Liste (alle Kontobewegungen des Zeitraums) 
  1103.  
  1104. F6 = Sortieren der Buchungsliste nach:
  1105.      Beleg, Datum, Art (B,E,A), Kontonummer
  1106.  
  1107. F7 = Belege oder Rechnungen als bezahlt vermerken
  1108.      Wenn ein Zahlungseingang eines Mitglieds erfolgt ist, können
  1109.      Sie diesen hier verbuchen. Beachten Sie, daß eine Rechnung
  1110.      aus verschiedenen Buchungen bestehen kann (z.B. Jahresbeitrag
  1111.      plus Sonderzahlung => 2 Buchungen, 1 Rechnung)
  1112.  
  1113. F8 = Löschen des aktuell in der Tabelle geählten Datensatzes
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118. Return = Alle Informationen zur gewählten Buchung anzeigen
  1119.  
  1120.  
  1121. 10. DER TEXTEDITOR
  1122.  
  1123.  
  1124. Um den Texteditor zu starten, bewegen Sie im Hauptmenü den Leucht-
  1125. balken auf den entsprechenden Menüeintrag, oder drücken die "T"-
  1126. Taste.
  1127.  
  1128. Der Bildschirm wechselt, und der Texteditor wird geladen. In einem
  1129. Auswahlmenü haben Sie die Möglichkeit, bereits vorhandene Texte
  1130. mit der Kennung .TXT einzuladen. Um einen neuen Text zu bearbei-
  1131. ten, drücken Sie ESC.
  1132.  
  1133. 10.1 Das Bildschirmfenster
  1134.  
  1135. Der Textbildschirm teilt sich in vier Bereiche:
  1136.  
  1137. 1. Die Statuszeile:
  1138.  
  1139.    In dieser Zeile erhalten Sie Angaben über:
  1140.  
  1141.      - den Dateinamen des zu bearbeitenden Textes
  1142.      - Cursorposition der Zeile
  1143.      - Cursorposition der Spalte
  1144.      - Einfüge-/Überschreibe - Modus
  1145.      - Zeilenumbruch Ein/Aus
  1146.  
  1147. 2. Der Arbeitsbereich:
  1148.  
  1149.    In diesem Bereich können Sie Ihren Text entwerfen
  1150.  
  1151. 3. Das Zeilenlineal am unteren Bildschirmrand
  1152.  
  1153. 4. Die Funktionstastenbelegung am Bildschirmende
  1154.  
  1155. ACHTUNG!  Wenn Sie einen Text gestalten, können Sie mit F4 versch.
  1156. Schriftarten und Druckersteuerungen wählen. Das letzte Auswahlfeld
  1157. "Seitenvorschub" (mit Pfeiltasten und Return anwählen) ist 
  1158. immer beim Arbeiten mit Endlosformularen am Textende anzuwählen, 
  1159. damit die Druckersteuerung richtig funktioniert und ein Vorschub 
  1160. auf die nächste Seite vorgenommen wird. Dies gilt auch für Serien-
  1161. briefe auf Endlospapier. Achten Sie darauf, daß die Seitenlänge 
  1162. bei Ihrem Drucker (siehe Druckerhandbuch) richtig eingestellt ist.
  1163.  
  1164. Den Einfüge- bzw. Überschreibe-Modus schalten Sie mit der Einfg.-
  1165. Taste Ihrer Tastatur an und aus. Ob der Zeilenumbruch aktiv ist
  1166. oder nicht, können Sie im Menü "DIENSTPROGRAMME / SYSTEMEINSTEL-
  1167. LUNGEN bestimmen. Das gleiche gilt für die Umbruchweite und das
  1168. Zeilenlineal.
  1169.  
  1170. 10.2 Im Texteditor selbst stehen Ihnen WORDSTAR (TM)-kompatible
  1171.      Tastaturcodes zur Verfügung.
  1172.  
  1173. * Cursor-Positionierung
  1174.  
  1175.   FUNKTION                  TASTE
  1176.  
  1177.   Wort nach links           ^F oder ^Pfeil links
  1178.   Wort nach rechts          ^A oder ^Pfeil rechts
  1179.  
  1180.   Zeile nach oben           ^E oder Pfeil hoch
  1181.   Zeile nach unten          ^X oder Pfeil runter
  1182.   Seite nach oben           ^R oder Bild hoch
  1183.   Seite nach unten          ^C oder Bild runter
  1184.  
  1185.   Zum Textanfang            ^Bild hoch
  1186.   Zum Textende              ^Bild runter 
  1187.   Pos1                       Zum Zeilenanfang
  1188.   Zum Zeilenende             Ende
  1189.  
  1190. * Text-Manipulation
  1191.  
  1192.   FUNKTION                    TASTE
  1193.  
  1194.   Zeichen löschen             ^G oder Entf.
  1195.   Wort löschen                ^T
  1196.   Zeile löschen               ^Y
  1197.  
  1198.   Einfügen/Überschreiben      ^V oder Einfg.
  1199.   Neue Zeile                  ^M oder Return
  1200.   Zeile einfügen              ^N
  1201.  
  1202.   Control-Zeichen einfügen    ^P
  1203.   (^P fügt die nächste Taste als ASCII-Wert ein)
  1204.  
  1205. * Block-Kommandos
  1206.  
  1207.   FUNKTION                   TASTE
  1208.  
  1209.   Blockbeginn markieren      ^KB oder F7
  1210.   Blockende markieren        ^KK oder F8
  1211.   Gehe zum Blockbeginn       ^QB
  1212.   Gehe zum Blockende         ^QK
  1213.  
  1214.   Block von Diskette lesen   ^KR
  1215.   Block speichern            ^KW
  1216.   Block kopieren             ^KC
  1217.   Block löschen              ^KY
  1218.   Block bewegen              ^KV
  1219.  
  1220.   Block drucken              ^KP
  1221.   Block verstecken/zeigen    ^KH
  1222.  
  1223. * Hot-Keys
  1224.  
  1225.   F1 - Hilfe              Shft-F1  - Setze Hilfe-Verzeichnis
  1226.   F2 - Datei speichern    Shft-F2  - Wähle Verzeichnis
  1227.   F3 - Datei laden        Shft-F3  - Setze Standard-Extension
  1228.   F4 - <nicht belegt>     Shft-F4  - <nicht belegt>
  1229.   F5 - <nicht belegt>     Shft-F5  - <nicht belegt>
  1230.   F6 - Drucken            Shft-F6  - Druckerparameter einstellen
  1231.   F7 - Blockanfang        Shft-F7  - <nicht belegt>
  1232.   F8 - Blockende          Shft-F8  - Blockmarkierung löschen
  1233.   F9 - Finde              Shft-F9  - Suchen und Ersetzen
  1234.   F10- <nicht belegt>     Shft-F10 - Text löschen
  1235.  
  1236. (Alle Kommandos, die Texte löschen, erfordern eine Bestätigung)
  1237.  
  1238.   *Suchen und Ersetzen
  1239.  
  1240.   FUNKTION                   TASTE
  1241.  
  1242.   Suche                      ^QF
  1243.   Suche und ersetze          ^QA
  1244.   Nochmals suchen            ^L
  1245.   Such-Optionen:  G  - Global suchen
  1246.                   B  - Rückwärts suchen
  1247.                   C  - Anzahl der Ersetzungen
  1248.                   U  - Groß/Kleinschreibung ignorieren
  1249.                   W  - Ganze Wörter suchen
  1250.                   N  - Keine Bestätigung
  1251.                  [n] - Wiederhole n-mal
  1252.  
  1253. * Datei-Kommandos
  1254.  
  1255.   Speichern:
  1256.   Nur Speichern              ^KS or F2
  1257.   Speichern und beenden      ^KX, ^KD, ^END oder Alt-X
  1258.   Block speichern            ^KW
  1259.  
  1260.   Beenden:
  1261.   Speichern und beenden      ^KX, ^KD, ^END oder Alt-X
  1262.   Verlassen ohne Speichern   ^KQ oder ESCape
  1263.  
  1264.   Laden:
  1265.   Datei laden                 F3
  1266.   Block von Diskette laden    ^KR
  1267.  
  1268. 10.3 Veränderung des Edit-Fensters
  1269.  
  1270.     Falls das Fenster verschoben, vergrößert oder verkleinert
  1271.     werden soll, drücken Sie die Taste ScrollLock. Danach können
  1272.     Sie solange die Parameter des Fensters verändern, bis Sie
  1273.     ScrollLock erneut oder ESCape drücken.
  1274.     Um das Fenster zu bewegen, drücken Sie die Pfeiltasten. Um das
  1275.     Fenster in seiner Größe zu verändern, betätigen Sie Shift und
  1276.     eine Pfeiltaste.
  1277.  
  1278.     Mit der linken Shift-Taste verkleinert sich die Größe, die
  1279.     rechte Shift-Taste vergrößert das Fenster.
  1280.  
  1281.   
  1282. 11. ERSTELLUNG VON SERIENBRIEFEN
  1283.  
  1284. Was sind Serienbriefe?
  1285.  
  1286. Häufig müssen Briefe mit nahezu gleichem Inhalt an unterschied-
  1287. liche Adressaten verschickt werden, wobei die meisten Textpas-
  1288. sagen eines Briefes identisch sind und einige Textelemente mit-
  1289. gliedsspezifisch variieren. Dazu gehören zum Beispiel Angaben über
  1290. den Empfänger des Schreibens sowie die Briefanrede usw. Damit Sie
  1291. nicht jeden Brief mehrmals schreiben müssen, haben Sie die Mög-
  1292. lichkeit, für variable Textstellen (Name, Anrede...) sogenannte
  1293. Platzhalter zu setzen. Diese Platzhalter werden dann automatisch
  1294. aus Ihrer Mitgliederdatenbank in jedes Schreiben eingefügt. Ein
  1295. solcher Serienbrief könnte in etwa so aussehen:
  1296.  
  1297. +---------------------------------------------------------+
  1298. | Firma FM-SOFTWARE                                       |
  1299. | Brunnenstraße 86                                        |
  1300. | Tel.: 02161/16502                                       |
  1301. | 4050 Mönchengladbach 1                    #DATUM#       ||
  1302. |
  1303. |                                                         |
  1304. | An                                                      |
  1305. | #ANREDE#                                                |
  1306. | #NAME# #VORNAME#                                        |
  1307. | #STRASSE#                                               |
  1308. |                                                         |
  1309. | #PLZ# #ORT#                                             |
  1310. |                                                         |
  1311. |                                                         |
  1312. | #BRIEFANREDE#                                           |
  1313. |                                                         |
  1314. | Wir hoffen, Ihnen mit diesem Schreiben den gewünschten  |
  1315. | Überblick gegeben zu haben. Für weitere Informationen   |
  1316. | stehen wir Ihnen während unserer Geschäftszeiten gerne  |
  1317. | zur Verfügung.                                          |
  1318. |                                                         |
  1319. | Mit freundlichen Grüßen...                              |
  1320. +---------------------------------------------------------+
  1321.  
  1322. Die Angaben in Gattern (#ANREDE#...) sind Platzhalter. Platzhal-
  1323. ter, die Ihnen zur Verfügung stehen, können mit der F6-Taste
  1324. ausgewählt werden.
  1325.  
  1326. Die Länge des jeweiligen Platzhalters können Sie frei festlegen,
  1327. um Leerzeichen zu unterdrücken:
  1328.  
  1329. Beispiel: #NAME#:12 #VORNAME#:12 (hinter dem 12. Buchstaben wird
  1330.           abgeschnitten)  
  1331.  
  1332. Auch Exportdateien können Sie auf diese Weise erstellen. Mehr dazu
  1333. lesen Sie im Kapitel "Exportdateien".
  1334.  
  1335. Exportdateien und Serienbriefe können im Menüpunkt "Filtern & Drucken"
  1336. ausgegeben bzw. ausgedruckt werden.
  1337.  
  1338. 12. FILTERN UND DRUCKEN
  1339.  
  1340. Was wäre die schönste Vereinsverwaltung, wenn Sie nicht die
  1341. Möglichkeit hätten, Mitglieder nach bestimmten Kriterien
  1342. auszufiltern, zu bearbeiten und eventuell den ausgefilterten
  1343. Mitgliedern ein individuell gestaltetes Schreiben zukommen zu
  1344. lassen? Alle diese Möglichkeiten finden Sie im Menüpunkt "Filtern
  1345. und Drucken". Wählen Sie diesen Menüpunkt an (bewegen Sie dazu den
  1346. Leuchtbalken mit den Cursorsteuerungstasten auf diesen Punkt oder
  1347. drücken Sie "F").
  1348.  
  1349. Es öffnet sich folgendes Untermenü:
  1350.  
  1351. +     DRUCKEN / SERIENBRIEFE     +
  1352. |                                |
  1353. |  Mitglieder filtern            |
  1354. |  Filterdatei bearbeiten        |
  1355. |  Filterdatei exportieren       |
  1356. |                                |
  1357. |--------------------------------|
  1358. |                                |
  1359. |  Text drucken                  |
  1360. |  Serienbrief drucken           |
  1361. |  Listen drucken                |
  1362. |  Etiketten drucken             |
  1363. |                                |
  1364. |--------------------------------|
  1365. |                                |
  1366. |  Zum Hauptmenue  (ESC)         |
  1367. |                                |
  1368. +--------------------------------+
  1369.  
  1370. 12.1 DATEN FILTERN
  1371.  
  1372. Um Ihre Mitglieder nach einem bestimmten Kriterium ausfiltern zu
  1373. können, müssen Sie im Menü "DRUCKEN/SERIENBRIEFE" den Menüpunkt
  1374. "Daten filtern" anwählen und mit der ENTER-Taste bestätigen.
  1375. Sollte sich bereits eine Filterdatei auf Ihrem Datenträger
  1376. befinden, erscheint eine Abfrage, ob die bereits bestehende
  1377. Filterdatei gelöscht werden soll oder nicht.
  1378.  
  1379. Beantworten Sie diese Frage mit "J", wenn die Filterdatei nicht
  1380. mehr gebraucht wird, anderenfalls verneinen Sie mit "N" und alle
  1381. neuen Daten werden der aktuellen Filterdatei hinzugefügt.
  1382.  
  1383. Im nachfolgenden Bildschirm haben Sie dann die Möglichkeit, Ihre
  1384. Daten auszufiltern, wobei verschiedenen Datenfelder zur Verfügung
  1385. stehen.
  1386.  
  1387. Alle Datensätze der Vereinsverwaltung, auf die die gewünschten
  1388. Kriterien zutreffen, werden dann in eine dBase-kompatible-Daten-
  1389. bank mit dem Dateinamen FILTER.DBF gespeichert. Die so ausgefil-
  1390. terten Adressen können nun mit den nachfolgenden Menüpunkten
  1391. weiter bearbeitet werden.
  1392.  
  1393. Nach Wahl der Filterkriterien können Sie festlegen, nach welchen
  1394. Feldern die Filterdatei sortiert werden soll.
  1395.  
  1396. Achtung: Wenn Sie die im Filterfeld "Name" von "A" bis "Z" einge-
  1397. ben, wird der Name Zender nicht gefunden, denn hierfür müßten Sie
  1398. A bis ZZ eintippen.
  1399.  
  1400.  
  1401. 12.2 FILTERDATEI BEARBEITEN
  1402.  
  1403. Alle Adressen, die auf Ihre Filterbedingung zutreffen, können mit
  1404. dieser Option bearbeitet werden. Die ausgefilterten Datensätze
  1405. werden tabellarisch dargestellt. Ihnen stehen folgende Möglichkei-
  1406. ten zur Verfügung:
  1407.  
  1408.    ADRESSE ÄNDERN   =    F2
  1409.    ADRESSE ANFÜGEN  =    F3
  1410.    PACKEN           =    F4 Alle als gelöscht markierten
  1411.                             Datensätze werden entgültig vom
  1412.                             Datenträger gelöscht!
  1413.    LÖSCHEN          =    CTRL-U bzw. Strg-U
  1414.    ENDE             =    ESC
  1415.  
  1416. Vorsicht! Mit der Funktionstaste F4 werden alle als gelöscht
  1417. "markierten" Datensätze endgültig vom Datenträger entfernt!
  1418.  
  1419.  
  1420. 12.3 FILTERDATEIEN EXPORTIEREN
  1421.  
  1422. Hier können Sie die gefilterten Daten in eine ASCII-Datei aus-
  1423. lagern. Nachdem Sie diesen Menüpunkt gewählt haben, werden Sie
  1424. nach einer EXPORT-SCHABLONE gefragt. Eine Auswahl aller vorhan-
  1425. denen Schablonen sehen Sie im rechten Bildschirmfenster. Nachdem
  1426. Sie eine der Schablonen gewählt haben, wird die komplette Fil-
  1427. terdatei unter der Bezeichnung EXPORT.TXT auf der Festplatte
  1428. angelegt.
  1429.  
  1430. Mit einer Schablone legen Sie fest, welche Datenfelder in welcher
  1431. Reihenfolge und -anordnung als Datensatz exportiert werden.
  1432. (siehe auch nächster Punkt "Anlegen der Export-Schablonen")
  1433.  
  1434. ACHTUNG :   Ältere Exportdateien werden dabei gelöscht !!!
  1435.  
  1436. - Anlegen der EXPORT-SCHABLONEN
  1437.  
  1438. Gehen Sie vor wie beim Anlegen einer Serienbriefdatei (s.o). 
  1439. Wichtig ist nur, daß Exportdateien mit der Endung .EXP abge-
  1440. speichert werden müssen, nicht mit der Endung .TXT. Wie sich
  1441. die folgende Zeile einer EXPORT-SCHABLONE auswirkt, möchten wir
  1442. Ihnen an einem kurzen Beispiel demonstrieren :
  1443.  
  1444. Export-Schablone:
  1445. #KUNDENNUMMER#,#NAME#,#VORNAME#,#STRASSE#,#PLZ#,#ORT#,#TELEFON#
  1446.  
  1447. Export.txt:
  1448. 1001,Meier,Bernd,Dorfgasse 13,4000 Düsseldorf 1,0211/534237
  1449. 1002,Müller,Klaus,Talstrasse 12,5000 Köln 1,0221/101023
  1450. 1003,Schmitz,Renate,Bergweg 11 A,4050 Mönchengladbach
  1451. 1,02161/274594
  1452. .....
  1453.  
  1454. Wie Sie sehen, können Sie auf diese Weise leicht Exportdateien
  1455. anlegen, die von Ihrer Textverarbeitung weiter verarbeitet werden
  1456. können.
  1457.  
  1458. 12.4 TEXT DRUCKEN
  1459.  
  1460. Nach Anwählen dieses Menüpunktes erhalten Sie im rechten Bild-
  1461. schirmfenster ein Auswahlmenü mit allen Textdateien (*.TXT) im
  1462. aktuellen Verzeichnis. Wählen Sie nun die zu druckende Datei und
  1463. bestätigen diese mit Return. Vom Programm wird nun kontrolliert,
  1464. ob es sich bei der gewählten Datei um eine normale Textdatei oder
  1465. evtl. eine Serienbriefdatei handelt. Ist letzteres der Fall, wird
  1466. nochmals nachgefragt, ob diese wirklich gedruckt werden soll.
  1467. Danach wird die Datei auf Ihren Drucker ausgegeben.
  1468.  
  1469. Entscheidend für die Ausgabe sind Ihre Einstellungen im Menü.
  1470.  
  1471.  
  1472. 12.5 SERIENBRIEF DRUCKEN
  1473.  
  1474. Wurde dieser Menüpunkt gewählt, erhalten Sie ebenfalls das Aus-
  1475. wahlmenü mit allen Textdateien (*.TXT) im aktuellen Verzeichnis.
  1476. Nachdem Sie eine Datei gewählt haben, wird diese auf Ihre Serien-
  1477. brieftauglichkeit geprüft. Finden sich in der Datei keinerlei
  1478. Variablen (zB. #NAME), werden Sie noch einmal gefragt, ob diese
  1479. Datei wirklich als Serienbrief ausgegeben werden soll. Nun können
  1480. Sie noch wählen, ob alle gefilterten Adressen angeschrieben werden
  1481. sollen oder nur eine Auswahl.
  1482.  
  1483. Entscheiden Sie sich für "Auswahl", können Sie aus einer Liste
  1484. aller gefilterten Mitglieder mit der -SPACE- Taste beliebig viele
  1485. markieren.
  1486.  
  1487. Nach Abschluß mit -RETURN- werden nur die markierten Mitglieder
  1488. angeschrieben. Haben Sie sich entschieden, alle gefilterten Mit-
  1489. glieder anzuschreiben, wird sofort mit dem Druck begonnen. Bis zu
  1490. diesem Punkt kann mit der -ESC- Taste der Vorgang "Serienbrief
  1491. drucken" jederzeit abgebrochen werden.
  1492.  
  1493.  
  1494. 12.6 LISTEN/ETIKETTEN DRUCKEN
  1495.  
  1496. Alle gefilterten Mitglieder können als Liste oder auf Standard-
  1497. adressetiketten ausgegeben werden. Bei den Menüpunkten
  1498.  
  1499. LISTEN DRUCKEN    und    ETIKETTEN DRUCKEN
  1500.  
  1501. haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach Ihre Daten in einer
  1502. fest vorgegebenen Form zu Papier bzw. aufs Etikett zu bringen. Die
  1503. verschiedenen Wahlmöglichkeiten entnehmen Sie dem Auswahlmenü. Für
  1504. die Ausgabe individueller Listen und Etiketten benutzen Sie bitte
  1505. die Serienbrieffunktion.
  1506.  
  1507.  
  1508. 13. Adressen, Copyright-Hinweise
  1509.  
  1510. Anregungen und Reklamationen bitte ausschließlich an folgende
  1511. Anschrift:
  1512.  
  1513. FM-Software, Brunnenstr. 86, 4050 Mönchengladbach 1, Tel.:
  1514. 02161/16502
  1515.  
  1516. Hotline: 02161/16502 (täglich von 9 bis 11 Uhr, sonst 
  1517. Anrufbeantworter)
  1518.  
  1519. WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc.
  1520. dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  1521. Turbo Pascal ist eingetragenes Warenzeichen von Borland.
  1522.  
  1523. (C) 1991-1992 Programm:  Frank Murovec, FM-Software
  1524. (C) 1991-1992 Anleitung: F&S Softwarevertrieb, Wegberg
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.