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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_05 / FMLAGER2.ZIP / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-05-06  |  34KB  |  750 lines
  1.  
  2.  
  3.                           
  4.         Programm ............. │  FM - LAGER
  5.         Version .............. │  2.2
  6.         Autor ................ │  FM - Software   (Vertrieb s.u.)
  7.                                │  Frank Murovec
  8.                                │  Brunnenstr. 86
  9.                                │  4050 Mönchengladbach 1
  10.         DOS-Version .......... │  MS-DOS 3.x oder höher / DR.DOS 5.0
  11.         Computer ............. │  IBM PC XT/AT o. kompatible Computer
  12.         Systemkonfiguration .. │  640 KByte RAM
  13.                                │  Diskettenlaufwerk ab 720 KByte
  14.                                │  oder vorzugsweise eine Festplatte
  15.                                │  Monochrom o. Farbgrafikkarte mit
  16.                                │  entsprechendem Monitor
  17.         Drucker .............. │  jeder Drucker mit IBM - komp. Zeichensatz
  18.                                │  (Anpassung anderer Drucker möglich!)
  19.         Vertrieb ............. │  A.Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg
  20.                                   Tel.: 02434/3570 (oder 0221/405320)
  21.                                   Fax.: 02434/20527
  22.  
  23.                           
  24.         FM-SOFTWARE
  25.         _________________________________________________________________
  26.  
  27.                                                        DISKETTEN-HANDBUCH   
  28.                                                              
  29.         INHALTSVERZEICHNIS:
  30.  
  31.         1. Einführung
  32.  
  33.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  34.            1.2 Nutzungsbedingungen
  35.  
  36.         2. Installation
  37.  
  38.            2.1 Systemvoraussetzungen
  39.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  40.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  41.                - Handbuch ansehen
  42.                - Handbuch drucken
  43.                - FM-Informationen ansehen
  44.                - Bestellschein ausdrucken
  45.                - Eigentliche Programminstallation
  46.                - Install.-Routine verlassen
  47.  
  48.         3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE             
  49.                                                     
  50.         4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)           
  51.                                                     
  52.            4.1 Programmstart                        
  53.            4.2 Das Hauptmenü
  54.            4.3 Aufbau der Menüführung
  55.  
  56.         5. Die Menüpunkte des Hauptmenüs im einzelnen
  57.  
  58.            5.1 Funktionstastenbelegung
  59.              
  60.                5.1.1 Hilfstaste
  61.                5.1.2 Taschenrechner einblenden
  62.                5.1.3 Karteikarte zu Artikel anlegen
  63.                5.1.4 Lieferantenverwaltung 
  64.                5.1.5 Lagerbuchführung (Ein- und Abgänge buchen)
  65.                5.1.6 Merker setzen
  66.                5.1.7 Sonstige Funktionstasten (Belegung)
  67.  
  68.            5.2 Neuanlage von Datensätzen / Erklärung aller Eingabefelder
  69.            5.3 Ändern von Datensätzen
  70.            5.4 Suchen von Daten
  71.            5.5 Löschen von Daten
  72.            5.6 Datensätze in Tabellenform anzeigen
  73.  
  74.            5.7 Optionen
  75.                
  76.                a) Sortierkriterium festlegen
  77.                b) Reorganisation
  78.                c) Installation der Druckausgabe
  79.                d) Import aus Vorversion / Sharewareversion
  80.                e) Lagerbuch bearbeiten
  81.                f) alle Artikel merken
  82.                g) Alle Merker löschen
  83.                h) Gemerkte Artikel löschen
  84.                i) Artikel aus Liste merken
  85.                j) Umsätze gemerkter Artikel löschen
  86.                k) zurück zum Hauptmenü
  87.  
  88.            5.8 Drucken
  89.  
  90.                5.8.1 Bestellungen drucken
  91.  
  92.            5.9 Programm beenden
  93.  
  94.            6.0 Sonstiges
  95.  
  96.                6.1 Copyrighthinweise, Schutzmarken, Warenzeichen
  97.                6.2 Anschriften
  98.  
  99.                               
  100.  ----------------------------------------------------------------------------
  101.  
  102.  
  103.         1. EINFÜHRUNG
  104.  
  105.         Sehr geehrter Anwender,
  106.  
  107.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  108.         mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
  109.         hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
  110.         genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
  111.         unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
  112.  
  113.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  114.         gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  115.         hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen 
  116.         können. 
  117.               
  118.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  119.  
  120.         FM-LAGER ist eine leistungsstarke Lagerverwaltung zum isolierten 
  121.         Einsatz im Lagerbereich. Neben der eigentlichen Verwaltung mit
  122.         vielfältigen Such- und Sortierroutinen verfügt unser Programm
  123.         über Möglichkeiten der Kostenkalkulation. Außerdem können Sie
  124.         Listen und Etiketten in verschiedenen Ausfertigungen erstellen
  125.         und ausdrucken.
  126.               
  127.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche 
  128.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem 
  129.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg 
  130.         verschafft. 
  131.  
  132.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  133.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  134.  
  135.         1.2 Nutzungsbedingungen 
  136.  
  137.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt 
  138.         werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  139.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
  140.         Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
  141.         versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
  142.         untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
  143.         falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
  144.         allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
  145.         Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
  146.  
  147.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  148.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen 
  149.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen 
  150.         der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  151.  
  152.         2.0 Programminstallation
  153.  
  154.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise 
  155.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet 
  156.         ist.
  157.  
  158.         2.1 System-Voraussetzungen
  159.  
  160.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  161.         mind. 640 KB Arbeitsspeicher, Festplatte.
  162.         
  163.         2.2 Die Installationsroutine
  164.  
  165.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  166.         "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
  167.         kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
  168.         liert werden.
  169.  
  170.         Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  171.         der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
  172.         Installation nicht lauffähig.
  173.         
  174.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  175.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  176.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  177.  
  178.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  179.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  180.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  181.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  182.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
  183.  
  184.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  185.  
  186.         In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
  187.         Funktionen zur Verfügung:
  188.  
  189.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  190.           
  191.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  192.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  193.  
  194.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  195.  
  196.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  197.  
  198.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  199.  
  200.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  201.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  202.             eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
  203.             Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
  204.             unser Programm kopieren möchten.
  205.             Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
  206.             nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
  207.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  208.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  209.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  210.             Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
  211.             ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
  212.  
  213.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  214.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  215.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  216.             mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder   
  217.             entstandene Probleme informieren.
  218.  
  219.         Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
  220.         mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
  221.         Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
  222.  
  223.         3.0 Das Serviceprogramm
  224.  
  225.         Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
  226.         SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
  227.         nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
  228.         Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
  229.         das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
  230.  
  231.  
  232.      4.0 Das eigentliche Programm 
  233.  
  234.      (erst nach der Installation vorhanden)
  235.  
  236.      4.1 Programmstart
  237.          
  238.      Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
  239.      Programm mit "LAGER"" starten
  240.  
  241.      4.2 Das Hauptmenü 
  242.  
  243.  
  244.      Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das
  245.      Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabe-
  246.      maske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der letzten
  247.      Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem
  248.      Menüpunkt liefert, auf dem Sie sich gerade befinden.
  249.  
  250.  
  251.      4.3 Die Menüführung
  252.  
  253.      FM-LAGER ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
  254.      (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
  255.      Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
  256.      grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
  257.      ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
  258.      auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return. Mit der
  259.      Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü und
  260.      gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  261.  
  262.      In den einzelnen Eingabemasken haben Sie in jedem FM-Programm
  263.      folgende Abbruchmöglichkeiten:
  264.  
  265.      1. Mit PAGE DOWN verlassen Sie die Eingabemaske an einer belie-
  266.         bigen Stelle, der Inhalt wird dabei abgespeichert.
  267.  
  268.      2. Das gleiche Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie das letzte Ein-
  269.         gabefeld mit Return bzw. Enter abschließen.
  270.  
  271.      3. Mit ESC können Sie die Eingabemaske ebenfalls verlassen, der
  272.         Inhalt wird jedoch verworfen und nicht gespeichert.
  273.      
  274.      5.0 Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
  275.              
  276.      Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
  277.      Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
  278.      angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
  279.      Bildschirmrand eingeblendet.
  280.  
  281.      5.1 Die Funktionstasten   
  282.  
  283.      5.1.1 Hilfetaste  
  284.  
  285.            F1  = Hilfetaste mit Erläuterungen zum Programm
  286.      
  287.      5.1.2 Taschenrechner
  288.  
  289.            F2  - Einblenden eines Bildschirmtaschenrechners, den Sie
  290.                  bequem mit dem Zahlenblock auf Ihrer Tastatur bedienen
  291.                  können.
  292.  
  293.      5.1.3 Karteikarte anlegen     
  294.  
  295.            F3  - Anlegen einer Karteikarte zum angezeigten Datensatz.
  296.                  Bei der Eingabe sind Sie an keine feste Form gebunden.
  297.                  F10 - Verlassen der Karteikarte mit Sichern.
  298.                  ESC - Verlassen der Karteikarte ohne zu Sichern.
  299.                  In die Karteikarte können Sie beliebige Ergänzungen und
  300.                  Anmerkungen zu dem angelegten Artikel eintragen.    
  301.                
  302.      5.1.4 Lieferantenverwaltung
  303.                                            
  304.            F4  - Wechsel zur Lieferantenverwaltung
  305.              
  306.            Nach Betätigen der F4-Taste wird der Lieferant angezeigt, der
  307.            dem angezeigten Artikel von Ihnen zugeordnet wurde. (Die Zu-
  308.            ordnung erfolgt über das Feld "Lieferant" in der Artikelmaske) 
  309.  
  310.            Es steht Ihnen eine komplette Adreßverwaltung zur Verfügung,
  311.            die über folgende Möglichkeiten verfügt:
  312.  
  313.              * Neueingabe von Anschriften Ihrer Lieferanten
  314.              * Ändern
  315.              * Löschen von Anschriften
  316.              * Suchen von Anschriften (Sie geben den Suchbegriff ein,
  317.                nach dem dann alle Datenfelder durchforstet werden.
  318.                Wenn Sie z.B. als Suchbegriff "Müll" eingeben, wird
  319.                sowohl Herr Müller gefunden, aber auch eine Adresse
  320.                mit der Straßenangabe "Müllersdorfer Allee" oder der
  321.                Ort "Müllenhausen")
  322.              * Tabelle (Kurzübersicht aller Adressen in einer Tabelle)
  323.         
  324.            In der Artikelmaske können Sie die entsprechende Lieferanten-
  325.            nummer den von diesen Lieferanten angebotenen Artikeln zuordnen.
  326.            Dies ist unbedingt notwendig, wenn Sie z.B. mit "FM-Lager" Be-
  327.            stellungen an Ihre Lieferanten drucken möchten. 
  328.            
  329.            Das Feld "Kunden-Nr." sollten Sie mit der Kundennummer bele-
  330.            gen, die Ihnen von Ihrem Lieferanten zugewiesen wurde. Beim
  331.            Ausdruck des Bestellscheins wird die jeweilige Kunden-Nr.
  332.            ausgedruckt.
  333.  
  334.                                                            
  335.      5.1.5 Lagerbuchführung (Artikeleingänge / -abgänge)
  336.  
  337.            F5 - Lagerbuch aufrufen
  338.           
  339.                 Mit dieser Funktionstaste können Sie das Lagerbuch
  340.                 aufrufen und sämtliche Artikelabgänge und -zugänge
  341.                 buchen. Dies ist z.B. immer dann relevant, wenn Sie
  342.                 das Lager auffüllen oder Artikel entnommen haben.
  343.                 Alle Aktionen beziehen sich immer auf den Artikel,
  344.                 den Sie z.Zt. auf dem Bildschirm haben und von dessen
  345.                 Maske aus Sie die Funktion "Lagerbuch" aktivieren.
  346.  
  347.                 Sie haben folgende Möglichkeiten: 
  348.  
  349.                 a) Lagerzugang buchen (mit Lieferdatum, Menge, Lieferant)
  350.                 b) Lagerabgang verbuchen (mit Datum, Menge, Kundennamme)
  351.                 c) Lagerstatistik
  352.                    Die Funktion "Lagerstatistik" gibt Ihnen einen schnel-
  353.                    len Überblick über Ihren Bestand. Im einzelnen können
  354.                    folgende Daten abgerufen werden:
  355.                         - Lagerwert
  356.                         - Warenwert insgesamt
  357.                         - Umsatz insgesamt
  358.                         - Anzahl der Artikel
  359.                         - Menge aller Artikel
  360.  
  361.                  Sie können im Menü "Drucken" ein Lagerbuch ausgeben lassen,
  362.                  das alle Bewegungen mit Datum enthält. Im Menüpunkt "Optio-
  363.                  nen" (s.u.) können Sie außerdem jederzeit das Lagerbuch ein-
  364.                  sehen und Änderungen vornehmen. 
  365.  
  366.      5.1.6 Merker setzen 
  367.                     
  368.           F6  - Datensatz mit Merker versehen oder vorhandenen Merker
  369.                 löschen (durch nochmaliges Drücken von F6). Verschie-
  370.                 dene Operationen können wahlweise für gemerkte Daten-
  371.                 sätze durchgeführt werden, so daß nicht bei jeder
  372.                 Operation der gesamte Datenbestand betroffen ist. Wenn
  373.                 Sie z.B. später Artikeletiketten drucken möchten, kön-
  374.                 nen Sie dies auch für gemerkte Artikel selektieren,
  375.                 so daß nicht für alle Artikel Etiketten gedruckt werden.
  376.           
  377.      5.1.7 Sonstige Funktionstasten
  378.     
  379.      F7  - Kalkulation: Hier können Sie die Preise und Rabatte des
  380.            angezeigten Datensatzes ändern, ohne erst in die Funktion
  381.            "Ändern" wechseln zu müssen.
  382.  
  383.      F8  - Bei einer Bestellung werden die bestellten Artikel mit einem
  384.            -BESTELLT- Merker versehen. Mit der Funktionstaste F8 können
  385.            Sie diesen Merker selber setzen oder entfernen. Mit CTRL-F8
  386.            können Sie alle Bestell-Merker mit einem Schritt entfernen.
  387.      
  388.      F9  - Buchen: Über diese Funktionstaste können Lagerbewegungen
  389.            für alle Artikel verbucht werden (im Gegensatz zu F5, wo
  390.            nur für den angezeigten Artikel Lagerbewegungen eingegeben
  391.            werden können. Wenn Sie z.B. mehrere Artikel von einem 
  392.            Lieferanten bekommen haben, können Sie mit F9 direkt alle
  393.            Zugänge erfassen, ohne erst jeden einzelnen Artikel aufru-
  394.            fen zu müssen (wie bei F5).
  395.  
  396.      F10 - Notiz: Feld für individuelle Notizen Bedienung analog zur
  397.            Karteikarte (siehe F3)
  398.  
  399.  
  400.      5.2 NEU = Neuanlage von Datensätzen
  401.  
  402.      Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
  403.      eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen. Mit den
  404.      Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese
  405.      Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren.
  406.  
  407.      In der neuen Version können für die Artikelnummer 13 Stellen ein-
  408.      gegeben werden. Die Doppelvergabe von Artikelnummern wird automa-
  409.      tisch überwacht.
  410.  
  411.      Nach Artikeldaten, -bezeichnung, Lagerort und Einheit (Mengeneinheit
  412.      des Artikels) müssen die Bestände eingegeben werden. Das Programm 
  413.      verwaltet vier verschiedene Bestandsarten:
  414.  
  415.            a) Bestand = aktueller Lagerbestand
  416.            b) Meldebestand = bei Erreichen dieses Bestandes wird
  417.               vom Programm ein Hinweis eingeblendet. Auf diese
  418.               Weise werden Sie rechtzeitig an notwendige Bestellungen
  419.               erinnert.
  420.            c) Reservierter Bestand = Hier können Sie z.B. Bestände
  421.               für einen Kunden reservieren, so daß diese nicht von
  422.               einem Kollegen abgebucht und entnommen werden
  423.            d) Sollbestand = Hiermit ist der gewünschte Lagerbestand
  424.               gemeint, der üblicherweise vorhanden sein sollte. Die-
  425.               ser kann natürlich mit dem Meldebestand übereinstimmen.
  426.   
  427.               (Bestandszugänge und -abgänge werden über die F5-Taste
  428.                verbucht, s.o. Lagerbuch)
  429.  
  430.      Das Feld "Lagerwert" wird später vom Programm automatisch ausge-
  431.      füllt.
  432.  
  433.      In das nächste Feld können Sie die Nummer des Lieferanten einge-
  434.      ben, der Ihnen den Artikel liefert. Mit der Funktionstaste F4
  435.      (s.o.) können Sie die Lieferantenverwaltung aktivieren und alle
  436.      Lieferanten mit kompletter Anschrift anlegen. Ob Sie diese Funk-
  437.      tion nutzen, steht natürlich in Ihrem Ermessen. Sie sollten je-
  438.      doch beachten, daß Sie Bestellungen nur ausdrucken können, wenn
  439.      der entsprechende Lieferant angelegt und dem Artikel zugewiesen
  440.      wurde.
  441.  
  442.      Bei den Feldern "Letzter VK" und "Letzter EK" sind Datumseingaben 
  443.      nur in einer festen Form (TT.MM.JJJJ) möglich. Ungültige Eingaben,
  444.      z.B. der 31. Februar, den es ja nicht geben kann, werden vom Pro-
  445.      gramm erkannt. Diese beiden Felder sollen Ihnen nur eine Erin-
  446.      nerungshilfe verschaffen, wann der entsprechende Artikel zuletzt
  447.      eingekauft bzw. verkauft wurde.
  448.  
  449.      Bevor Sie in den Kalkulationsteil der Bildschirmmaske gelangen,
  450.      erscheint eine Abfrage, ob Sie mit Bruttobeträgen rechnen möchten.
  451.      Wenn Sie mit Nettobeträgen rechnen möchten beantworten Sie die Frage
  452.      mit "N", für Bruttobeträge geben Sie ein "J" ein.
  453.  
  454.      Jetzt können Sie im Bereich "Kalkulation" Einkaufspreise, Ver-
  455.      kaufspreise, Mehrwertsteuer- und Rabattsätze anlegen.
  456.      Bis zu drei Preisstaffeln sind dabei anlegbar (z.B. für Wieder-
  457.      verkäufer, Zwischenhändler und Großabnehmer) 
  458.      Die entsprechenden rabattabhängigen Preise werden vom Computer
  459.      automatisch errechnet und in die entsprechenden Felder der Ein-
  460.      gabemaske eingetragen.
  461.  
  462.      Wenn Sie die letzte Eingabezeile erreicht haben, wird der Daten-
  463.      satz automatisch gesichert und Sie gelangen wieder in die Menüauswahl.
  464.  
  465.      5.3 ÄNDERN
  466.  
  467.      Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
  468.      jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
  469.      kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
  470.      ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
  471.      Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
  472.      gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
  473.  
  474.      Die Daten der Kalkulation können Sie nur - wie oben beschrieben -
  475.      über die Funktionstaste F7 ändern.
  476.  
  477.  
  478.      5.4 SUCHEN
  479.  
  480.      Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
  481.  
  482.      a) Artikelnummer
  483.      b) Artikelbezeichnung (bzw. 1. Zeile der dreizeiligen Artikel-
  484.         bezeichnung) 
  485.      c) globale Suche, das bedeutet, daß in der kompletten Datenbank
  486.         alle Felder nach einem beliebigen Wortfragment durchsucht werden
  487.         können. Angenommen Sie suchen einen bestimmten Schraubentyp,
  488.         wissen aber nicht die korrekte Schreibweise. Wenn Sie bei der
  489.         globalen Suche nur das Wortfragment "schraube" eingeben, wer-
  490.         den alle Datensätze angezeigt, in denen das Wort "schraube"
  491.         auftaucht, z.B. Kreuzschrauben, Schlitzschrauben u.s.w.! Die
  492.         gefundenen Datensätze können Sie mit den Pfeiltasten durch-
  493.         blättern. 
  494.      d) Suchen in der Karteikaste: Mit der Funktionstaste F3 können Sie
  495.         zu jedem Artikel eine Karteikarte anlegen (s.o.) Die Suchfunk-
  496.         tion erlaubt Ihnen auch die Suche nach Wortfragmenten in der
  497.         Karteikarte (Bedienung analog zur globalen Suche, siehe c) 
  498.  
  499.      Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt
  500.      und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Bei erfolgreicher
  501.      Suche wird automatisch auch der Index (Sortierkriterium) auf das
  502.      entsprechende Datenfeld gesetzt. Damit haben Sie die Möglichkeit
  503.      sich mit der Tabellenfunktion alle folgenden Artikel sortiert nach
  504.      dem letzten Suchbegriff anzeigen zu lassen.
  505.  
  506.  
  507.      5.5 LÖSCHEN 
  508.  
  509.      Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
  510.      markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
  511.      Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Erst
  512.      bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die
  513.      als gelöscht markierten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt.
  514.  
  515.  
  516.      5.6 TABELLE 
  517.  
  518.      Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem
  519.      Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz,
  520.      der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME,
  521.      END, PG-UP, PG-DOWN  und den Pfeiltasten können Sie in der Tabelle
  522.      blättern und die Datensätze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem
  523.      Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sichtbar. Mit
  524.      "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die übrigen
  525.      Tabellenspalten um. Mit den Tasten -ESC- oder -RETURN- kann die
  526.      Tabelle wieder verlassen werden. Nach dem verlassen wird der in der
  527.      tabelle aktuelle Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt. In der
  528.      Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte Daten
  529.      gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel "Optionen" weiter
  530.      unten.
  531.  
  532.      5.7 OPTIONEN 
  533.  
  534.      Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
  535.      Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
  536.      tasten und Return.
  537.  
  538.      a) Sortierkriterium
  539.  
  540.         Alle Datensätze liegen in sortierter Reihenfolge vor. Das
  541.         Sortierkriterium wird in diesem Menüpunkt festgelegt. Die
  542.         möglichen Kriterien sind: - Artikelnummer
  543.                                   - Bezeichnung 
  544.  
  545.         Die Datensätze werden in der alphabetischen Reihenfolge
  546.         angeordnet (auch bei Artikelnummern sind Buchstaben möglich) 
  547.  
  548.  
  549.      b) Dateien-Reorganisation
  550.  
  551.         Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Dies
  552.         ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig und sollte
  553.         in regelmäßigen Zeitabständen durchgeführt werden. Auch nach
  554.         Computerabstürzen oder beim Auftauchen von Such- oder Sortier-
  555.         fehlern sollte man eine Reorganisation starten.
  556.  
  557.         ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
  558.         ten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt!
  559.         Für das endgültige Löschen von Datensätzen, die mit einer Lösch-
  560.         markierung versehen wurden, muß also dieser Menüpunkt angewählt
  561.         werden.
  562.  
  563.                
  564.      c) Installation Ausdruck
  565.  
  566.         Hier haben Sie die Möglichkeit für den Druck von Bestellungen
  567.         den Briefkopf und den Brieffuß anzugeben. Der Druckerkanal und
  568.         der linke Rand kann hier auch verändert werden.
  569.  
  570.         Bitte achten Sie darauf, daß auch die Seitenlänge entsprechend
  571.         Ihrem Drucker (amerikanisches oder deutsches Briefformat,
  572.         Einzelblatt- oder Endlosbetrieb?) eingestellt ist. Nur so
  573.         kann der Seitenumbruch bei mehrseitigen Ausdrucken einwand-
  574.         frei funktionieren (z.B. bei mehrseitigen Bestellungen)
  575.  
  576.      d) Import aus Vorversion (oder Sharewareversion)
  577.  
  578.         Mit dieser Funktion können Sie Daten, die Sie in einer alten
  579.         Version von "FM-Lager" angelegt haben, in die neue Version 
  580.         übernehmen.
  581.         Dies gilt auch, wenn Sie bereits Daten unter der Shareware-
  582.         oder Prüfversion von "FM-Lager" eingegeben haben.
  583.         Nach Anwahl des Menüpunkts geben Sie bitte das Unterverzeich-
  584.         nis der Festplatte an, in dem sich die alten Daten befinden.
  585.         Den Rest übernimmt das Programm, d.h. die Daten werden in 
  586.         das Verzeichnis des neuen Programms übertragen.
  587.         
  588.      e) Lagerbuch bearbeiten
  589.  
  590.         Hier können Sie einfach und komfortabel das Lagerbuch bearbei-
  591.         ten. Das Lagerbuch enthält alle Artikelzu- und -abgänge mit den
  592.         dazugehörigen Daten (Name des Käufers/Verkäufers, Datum). Sie
  593.         können Bestandsveränderungen eingeben oder beliebige Buchungen
  594.         löschen. Bitte folgen Sie dem Bedienungsdialog. (Weitere Hinweise
  595.         zur Lagerbuchführung finden Sie im Punkt 5.1.5 oben) 
  596.         
  597.      f) Alle Artikel merken
  598.  
  599.         Alle Datensätze werden mit einem Merker versehen. Das Setzen
  600.         von Merkern ist eine Vorbereitung auf andere Funktionen des
  601.         Programms. So können Sie z.B. im Menüpunkt "Drucken" Artikel-
  602.         etiketten ausgeben. Dort haben Sie z.B. Die Möglichkeit, nur
  603.         Artikeletiketten für gemerkte Artikel auszugeben.
  604.  
  605.      g) Alle Merker löschen
  606.  
  607.         Bei allen Datensätzen mit Merker wird diese Einstellung wieder
  608.         entfernt.
  609.  
  610.      h) Gemerkte Artikel löschen
  611.  
  612.         Alle mit einem Merker versehenen Artikel werden mit einer Lösch-
  613.         markierung versehen und bei der Reorganisation dann endgültig
  614.         gelöscht. Diese Funktion ist eine zeitsparende Ergänzung, wenn
  615.         viele Artikel gelöscht werden sollen. (Ansonsten müßten Sie je-
  616.         den Artikel einzeln über die Löschfunktion anwählen)
  617.  
  618.      i) Artikel aus Liste merken
  619.  
  620.         Mit der Space-Taste können Sie Datensätze auch zeisparend aus der
  621.         Tabelle heraus mit Merkern versehen. Die Markierung wird in Form
  622.         eines kleinen Dreiecks in der ersten Spalte angezeigt. Achtung:
  623.         Die Funktion muß mit Return verlassen werden, da bei einem
  624.         Ausstieg mit ESC die Merker nicht gespeichert und übernommen
  625.         werden.
  626.  
  627.      j) Umsätze löschen (gemerkte Artikel)
  628.  
  629.         Hier können Sie alle Umsatzzahlen der Artikel löschen, die Sie
  630.         vorher mit einem Merker versehen haben. Dies ist immer bei An-
  631.         fang einer neuen Abrechnungsperiode sinnvoll. Eine Sicherheits-
  632.         abfrage bewahrt Sie vor unerwünschten Löschungen.
  633.  
  634.      k) Zum Hauptmenü
  635.  
  636.         Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
  637.         zurück ins Hauptmenü.
  638.  
  639.  
  640.      5.8 DRUCKEN 
  641.  
  642.      Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen drucken:
  643.      Nach Anwahl der gewünschten Option haben Sie die Wahl zwischen
  644.      Bildschirm-, Drucker oder Dateiausgabe.
  645.  
  646.      - Lagerbestandsliste
  647.      - Preisliste ohne EK
  648.      - Preisliste mit EK
  649.      - Bestellvorschlagsliste orientiert an vorgegebenen Mindestbeständen
  650.      - Lagerbuch audrucken:
  651.  
  652.        Nach Anwahl dieses Menüpunkts müssen zunächst einige Vorgaben
  653.        bezüglich der Lagerbuch-Ausgabe von Ihnen eingegeben werden.
  654.        
  655.        * zunächst können Sie wählen, ob das Lagerbuch nach Artikelnum-
  656.          mern (A) oder nach Datum (D) sortiert ausgegeben werden soll.
  657.        * Anschließend geben Sie bitte ein, ob nur Ausgänge (A), nur 
  658.          Eingänge (E) oder beides (X) auszugeben ist.
  659.        * Im dritten Eingabefeld können Sie die Ausgabe auf bestimmte
  660.          Artikelnummern oder Artikelnummergruppen beschränken. 
  661.        * Das letzte Eingabefeld erlaubt Ihnen die freie Wahl des Bu-
  662.          chungszeitraums
  663.  
  664.        Alle Vorgaben sind so gewählt, daß alle Bewegungen ausgegeben
  665.        werden, wenn Sie keine Auswahl (Änderungen) vornehmen.
  666.  
  667.        Die Ausgabe des Lagerbuchs ist auf Bildschirm, Drucker oder
  668.        in eine Datei möglich.
  669.  
  670.      - Bestellungen drucken (Siehe Kapitel "Bestellungen", unten 5.8.1)
  671.      - Artikeletikett drucken
  672.          a) für alle Artikel
  673.          b) nur für Artikel, die mit einem Merker versehen wurden
  674.          c) aktuell angezeigter Artikel (1 Etikett)
  675.      - Lieferantenliste (Adressliste aller Lieferanten)
  676.      - Kunden- oder Lieferantenrecherche: Durch Eingabe des Kunden- oder
  677.        Lieferantennamens werden alle Buchungsvorgänge für diesen Ge-
  678.        schäftspartner ausgegeben      
  679.                                 
  680.      Die Ausgabe ist in eine Datei, auf den Drucker oder auf den Bildschirm
  681.      möglich.
  682.  
  683.  
  684.  
  685.      5.8.1 BESTELLUNGEN DRUCKEN
  686.  
  687.  
  688.      Nach Anwahl des Menüpunkts "Bestellungen drucken" im Druckmenü
  689.      können Sie aus einer Liste den Lieferanten wählen, bei dem Sie
  690.      bestellen möchten. Nun werden nacheinander alle Artikel, deren
  691.      aktueller BESTAND den MELDEBESTAND unterschritten hat, für eine
  692.      Bestellung vorgeschlagen. In einer Artikelmaske werden Sie nach der
  693.      Bestellmenge gefragt. Das Programm schlägt von sich aus eine Be-
  694.      stellmenge vor, die vom Sollbestand abhängig ist. Bei der Berech-
  695.      nung wird auch der reservierte Bestand berücksichtigt. Die Be-
  696.      rechnung erfolgt demgemäß nach folgender Formel:
  697.  
  698.      Vorgeschlagene Menge = Sollbestand - (Bestand - reservierter Bestand)
  699.                               
  700.      Soll ein Artikel nicht bestellt werden, geben Sie einfach als
  701.      Bestellmenge eine Null ein. Nach dem letzten Artikel wird auto-
  702.      matisch die Bestellung gedruckt. 
  703.  
  704.      Briefkopf und Brieffuß können im Optionsmenü zusammen mit der
  705.      Druckerschnittstelle und dem linken Rand voreingestellt werden.
  706.  
  707.      In der neuen Version sind nun auch mehrseitige Bestellungen kein
  708.      Problem mehr, vorausgesetzt Sie haben im Optionsmenü unter dem
  709.      Installationspunkt die korrekte Seitenlänge eingestellt.
  710.  
  711.      Bitte beachten Sie, daß ein Bestellvorgang nur dann problemlos
  712.      funktionieren kann, wenn ein Lieferant angelegt wurde und in der
  713.      Artikelmaske eine Zuweisung zu diesem Lieferanten erfolgt ist.
  714.  
  715.  
  716.      5.9  ENDE
  717.  
  718.      Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-LAGER und kehren
  719.      zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert.
  720.  
  721.  
  722.      6.0 Sonstiges
  723.  
  724.      6.1 Eingetragene Warenzeichen/Schutzmarken
  725.  
  726.          dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  727.          MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft
  728.          Wordstar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Corp.
  729.          DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research
  730.  
  731.          Programm  (C) 1992 by Frank Murovec, FM-Software
  732.          Anleitung (C) 1992 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb 
  733.   
  734.      6.2 Anschriften
  735.  
  736.          Programmierung: Frank Murovec, FM-Software, Brunnenstr. 86,
  737.                          4050 Mönchengladbach 1 (kein Verkauf)
  738.                          Hotline: 02161/16502
  739.  
  740.          Vertrieb:       Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb, Forst 6,
  741.                          5144 Wegberg 1
  742.                          Telefon: 02434/3570 (oder 0221/405320)  
  743.                          Telefax: 02434/20527
  744.         
  745.                          Über die Rufnummern des Vertriebs können wir
  746.                          keine technischen Fragen beantworten. 
  747.  
  748.      
  749.           
  750.