Programm ............. ³ FM - LAGER Version .............. ³ 2.2 Autor ................ ³ FM - Software (Vertrieb s.u.) ³ Frank Murovec ³ Brunnenstr. 86 ³ 4050 M”nchengladbach 1 DOS-Version .......... ³ MS-DOS 3.x oder h”her / DR.DOS 5.0 Computer ............. ³ IBM PC XT/AT o. kompatible Computer Systemkonfiguration .. ³ 640 KByte RAM ³ Diskettenlaufwerk ab 720 KByte ³ oder vorzugsweise eine Festplatte ³ Monochrom o. Farbgrafikkarte mit ³ entsprechendem Monitor Drucker .............. ³ jeder Drucker mit IBM - komp. Zeichensatz ³ (Anpassung anderer Drucker m”glich!) Vertrieb ............. ³ A.Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg Tel.: 02434/3570 (oder 0221/405320) Fax.: 02434/20527 FM-SOFTWARE _________________________________________________________________ DISKETTEN-HANDBUCH INHALTSVERZEICHNIS: 1. Einfhrung 1.1 Kurzvorstellung des Programms 1.2 Nutzungsbedingungen 2. Installation 2.1 Systemvoraussetzungen 2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe) 2.3 Menauswahl der Install.-Routine - Handbuch ansehen - Handbuch drucken - FM-Informationen ansehen - Bestellschein ausdrucken - Eigentliche Programminstallation - Install.-Routine verlassen 3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE 4. Das Hauptprogramm (zug„nglich erst nach der Installation!) 4.1 Programmstart 4.2 Das Hauptmen 4.3 Aufbau der Menfhrung 5. Die Menpunkte des Hauptmens im einzelnen 5.1 Funktionstastenbelegung 5.1.1 Hilfstaste 5.1.2 Taschenrechner einblenden 5.1.3 Karteikarte zu Artikel anlegen 5.1.4 Lieferantenverwaltung 5.1.5 Lagerbuchfhrung (Ein- und Abg„nge buchen) 5.1.6 Merker setzen 5.1.7 Sonstige Funktionstasten (Belegung) 5.2 Neuanlage von Datens„tzen / Erkl„rung aller Eingabefelder 5.3 Žndern von Datens„tzen 5.4 Suchen von Daten 5.5 L”schen von Daten 5.6 Datens„tze in Tabellenform anzeigen 5.7 Optionen a) Sortierkriterium festlegen b) Reorganisation c) Installation der Druckausgabe d) Import aus Vorversion / Sharewareversion e) Lagerbuch bearbeiten f) alle Artikel merken g) Alle Merker l”schen h) Gemerkte Artikel l”schen i) Artikel aus Liste merken j) Ums„tze gemerkter Artikel l”schen k) zurck zum Hauptmen 5.8 Drucken 5.8.1 Bestellungen drucken 5.9 Programm beenden 6.0 Sonstiges 6.1 Copyrighthinweise, Schutzmarken, Warenzeichen 6.2 Anschriften ---------------------------------------------------------------------------- 1. EINFšHRUNG Sehr geehrter Anwender, vielen Dank fr das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir hoffen, daá diese Software Ihren Ansprchen und Erwartungen gengt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender unserer FM-SOFTWARE-SERIE geh”ren. Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs- gem„á ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon- hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen l”sen k”nnen. 1.1 Kurzvorstellung des Programms FM-LAGER ist eine leistungsstarke Lagerverwaltung zum isolierten Einsatz im Lagerbereich. Neben der eigentlichen Verwaltung mit vielf„ltigen Such- und Sortierroutinen verfgt unser Programm ber M”glichkeiten der Kostenkalkulation. Auáerdem k”nnen Sie Listen und Etiketten in verschiedenen Ausfertigungen erstellen und ausdrucken. Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine bersichtliche und einfach zu erlernende Benutzerfhrung bemht, die auch dem ungebten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg verschafft. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert. 1.2 Nutzungsbedingungen Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt werden, jede Vervielf„ltigung des Programms oder des Handbuchs ver- st”át gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware- versionen. H„ndler, denen von uns nicht ausdrcklich der Vertrieb untersagt wurde, drfen unsere Programme in der Prfversion eben- falls uneingeschr„nkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenm„chtig ver„ndert oder erg„nzt werden. Lediglich das Zufgen eines Werbefiles ist zul„ssig. Wir bernehmen keine Haftung fr die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere keine Gew„hr dafr, daá das Programm den Anforderungen und Zwecken des K„ufers gengt. Die Verantwortung fr die Folgen der Nutzung tr„gt alleine der K„ufer. 2.0 Programminstallation Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise sorgf„ltig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gew„hrleistet ist. 2.1 System-Voraussetzungen MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder h”her, DR-DOS ab Vers. 5.0, mind. 640 KB Arbeitsspeicher, Festplatte. 2.2 Die Installationsroutine Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muá dieses mit der "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis- kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazit„t instal- liert werden. Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen Installation nicht lauff„hig. Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa- tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen. Der zweite Bildschirm informiert Sie ber die Vollst„ndigkeit der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht vorhanden aufgefhrt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster k”nnen Sie durch Drcken einer beliebigen Taste verlassen. 2.3 Menauswahl der Installationsroutine: In der jetzt erscheinenden Menauswahl stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfgung: 1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen Bl„ttern im Handbuch ber die Pfeiltasten oder "PageDown" und "PageUp", Verlassen mit ESC. 2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben 3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen 4.) Bestellschein fr weitere FM-Produkte ausdrucken 5.) PROGRAMM INSTALLIEREN Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie unser Programm kopieren m”chten. Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor- nehmen m”chten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein. Statt FMSOFT k”nnen Sie natrlich auch einen anderen beliebigen Verzeichnisnamen w„hlen. Nach Best„tigung mit Return werden alle Dateien berspielt und entpackt. Nach Verlassen der Installationsroutine ber Menpunkt 6 ist das Programm im Verzeichnis startbereit. 6.) INSTALLATION VERLASSEN Beim Verlassen des Installationsmens erscheint die Abfrage, ob Sie ein Serviceformular drucken m”chten. Mit diesem For- mular k”nnen Sie und jederzeit ber eigene Anregungen oder entstandene Probleme informieren. Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge- m„á vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gew„hlten Pfad bzw. Verzeichnis startf„hig. 3.0 Das Serviceprogramm Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio- nen der Installationsroutine jederzeit nutzen k”nnen. Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, k”nnen Sie z.B. das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder „hnliches. 4.0 Das eigentliche Programm (erst nach der Installation vorhanden) 4.1 Programmstart Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation k”nnen Sie das Programm mit "LAGER"" starten 4.2 Das Hauptmen Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das Hauptmen. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabe- maske, darunter die Menauswahl und schlieálich in der letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem Menpunkt liefert, auf dem Sie sich gerade befinden. 4.3 Die Menfhrung FM-LAGER ist komplett mengefhrt. Mit Hilfe des Cursorblocks (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menpunkt zum anderen. Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmen, in das Sie nach dem Pro- grammstart automatisch gelangen. Das Anw„hlen der einzelnen Punkte ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken auf den gewnschten Menpunkt und best„tigen mit Return. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermen und gelangen zurck in die Hauptauswahl. In den einzelnen Eingabemasken haben Sie in jedem FM-Programm folgende Abbruchm”glichkeiten: 1. Mit PAGE DOWN verlassen Sie die Eingabemaske an einer belie- bigen Stelle, der Inhalt wird dabei abgespeichert. 2. Das gleiche Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie das letzte Ein- gabefeld mit Return bzw. Enter abschlieáen. 3. Mit ESC k”nnen Sie die Eingabemaske ebenfalls verlassen, der Inhalt wird jedoch verworfen und nicht gespeichert. 5.0 Die einzelnen Menpunkte des Hauptmens Im folgenden werden die einzelnen Menpunkte - ausgehend vom Hauptmen - ausfhrlich besprochen. Eine Kurzerkl„rung des angew„hlten Menpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet. 5.1 Die Funktionstasten 5.1.1 Hilfetaste F1 = Hilfetaste mit Erl„uterungen zum Programm 5.1.2 Taschenrechner F2 - Einblenden eines Bildschirmtaschenrechners, den Sie bequem mit dem Zahlenblock auf Ihrer Tastatur bedienen k”nnen. 5.1.3 Karteikarte anlegen F3 - Anlegen einer Karteikarte zum angezeigten Datensatz. Bei der Eingabe sind Sie an keine feste Form gebunden. F10 - Verlassen der Karteikarte mit Sichern. ESC - Verlassen der Karteikarte ohne zu Sichern. In die Karteikarte k”nnen Sie beliebige Erg„nzungen und Anmerkungen zu dem angelegten Artikel eintragen. 5.1.4 Lieferantenverwaltung F4 - Wechsel zur Lieferantenverwaltung Nach Bet„tigen der F4-Taste wird der Lieferant angezeigt, der dem angezeigten Artikel von Ihnen zugeordnet wurde. (Die Zu- ordnung erfolgt ber das Feld "Lieferant" in der Artikelmaske) Es steht Ihnen eine komplette Adreáverwaltung zur Verfgung, die ber folgende M”glichkeiten verfgt: * Neueingabe von Anschriften Ihrer Lieferanten * Žndern * L”schen von Anschriften * Suchen von Anschriften (Sie geben den Suchbegriff ein, nach dem dann alle Datenfelder durchforstet werden. Wenn Sie z.B. als Suchbegriff "Mll" eingeben, wird sowohl Herr Mller gefunden, aber auch eine Adresse mit der Straáenangabe "Mllersdorfer Allee" oder der Ort "Mllenhausen") * Tabelle (Kurzbersicht aller Adressen in einer Tabelle) In der Artikelmaske k”nnen Sie die entsprechende Lieferanten- nummer den von diesen Lieferanten angebotenen Artikeln zuordnen. Dies ist unbedingt notwendig, wenn Sie z.B. mit "FM-Lager" Be- stellungen an Ihre Lieferanten drucken m”chten. Das Feld "Kunden-Nr." sollten Sie mit der Kundennummer bele- gen, die Ihnen von Ihrem Lieferanten zugewiesen wurde. Beim Ausdruck des Bestellscheins wird die jeweilige Kunden-Nr. ausgedruckt. 5.1.5 Lagerbuchfhrung (Artikeleing„nge / -abg„nge) F5 - Lagerbuch aufrufen Mit dieser Funktionstaste k”nnen Sie das Lagerbuch aufrufen und s„mtliche Artikelabg„nge und -zug„nge buchen. Dies ist z.B. immer dann relevant, wenn Sie das Lager auffllen oder Artikel entnommen haben. Alle Aktionen beziehen sich immer auf den Artikel, den Sie z.Zt. auf dem Bildschirm haben und von dessen Maske aus Sie die Funktion "Lagerbuch" aktivieren. Sie haben folgende M”glichkeiten: a) Lagerzugang buchen (mit Lieferdatum, Menge, Lieferant) b) Lagerabgang verbuchen (mit Datum, Menge, Kundennamme) c) Lagerstatistik Die Funktion "Lagerstatistik" gibt Ihnen einen schnel- len šberblick ber Ihren Bestand. Im einzelnen k”nnen folgende Daten abgerufen werden: - Lagerwert - Warenwert insgesamt - Umsatz insgesamt - Anzahl der Artikel - Menge aller Artikel Sie k”nnen im Men "Drucken" ein Lagerbuch ausgeben lassen, das alle Bewegungen mit Datum enth„lt. Im Menpunkt "Optio- nen" (s.u.) k”nnen Sie auáerdem jederzeit das Lagerbuch ein- sehen und Žnderungen vornehmen. 5.1.6 Merker setzen F6 - Datensatz mit Merker versehen oder vorhandenen Merker l”schen (durch nochmaliges Drcken von F6). Verschie- dene Operationen k”nnen wahlweise fr gemerkte Daten- s„tze durchgefhrt werden, so daá nicht bei jeder Operation der gesamte Datenbestand betroffen ist. Wenn Sie z.B. sp„ter Artikeletiketten drucken m”chten, k”n- nen Sie dies auch fr gemerkte Artikel selektieren, so daá nicht fr alle Artikel Etiketten gedruckt werden. 5.1.7 Sonstige Funktionstasten F7 - Kalkulation: Hier k”nnen Sie die Preise und Rabatte des angezeigten Datensatzes „ndern, ohne erst in die Funktion "Žndern" wechseln zu mssen. F8 - Bei einer Bestellung werden die bestellten Artikel mit einem -BESTELLT- Merker versehen. Mit der Funktionstaste F8 k”nnen Sie diesen Merker selber setzen oder entfernen. Mit CTRL-F8 k”nnen Sie alle Bestell-Merker mit einem Schritt entfernen. F9 - Buchen: šber diese Funktionstaste k”nnen Lagerbewegungen fr alle Artikel verbucht werden (im Gegensatz zu F5, wo nur fr den angezeigten Artikel Lagerbewegungen eingegeben werden k”nnen. Wenn Sie z.B. mehrere Artikel von einem Lieferanten bekommen haben, k”nnen Sie mit F9 direkt alle Zug„nge erfassen, ohne erst jeden einzelnen Artikel aufru- fen zu mssen (wie bei F5). F10 - Notiz: Feld fr individuelle Notizen Bedienung analog zur Karteikarte (siehe F3) 5.2 NEU = Neuanlage von Datens„tzen Nach Anw„hlen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske eingeblendet und Sie k”nnen einen Datensatz anlegen. Mit den Pfeiltasten k”nnen Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese Weise Žnderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren. In der neuen Version k”nnen fr die Artikelnummer 13 Stellen ein- gegeben werden. Die Doppelvergabe von Artikelnummern wird automa- tisch berwacht. Nach Artikeldaten, -bezeichnung, Lagerort und Einheit (Mengeneinheit des Artikels) mssen die Best„nde eingegeben werden. Das Programm verwaltet vier verschiedene Bestandsarten: a) Bestand = aktueller Lagerbestand b) Meldebestand = bei Erreichen dieses Bestandes wird vom Programm ein Hinweis eingeblendet. Auf diese Weise werden Sie rechtzeitig an notwendige Bestellungen erinnert. c) Reservierter Bestand = Hier k”nnen Sie z.B. Best„nde fr einen Kunden reservieren, so daá diese nicht von einem Kollegen abgebucht und entnommen werden d) Sollbestand = Hiermit ist der gewnschte Lagerbestand gemeint, der blicherweise vorhanden sein sollte. Die- ser kann natrlich mit dem Meldebestand bereinstimmen. (Bestandszug„nge und -abg„nge werden ber die F5-Taste verbucht, s.o. Lagerbuch) Das Feld "Lagerwert" wird sp„ter vom Programm automatisch ausge- fllt. In das n„chste Feld k”nnen Sie die Nummer des Lieferanten einge- ben, der Ihnen den Artikel liefert. Mit der Funktionstaste F4 (s.o.) k”nnen Sie die Lieferantenverwaltung aktivieren und alle Lieferanten mit kompletter Anschrift anlegen. Ob Sie diese Funk- tion nutzen, steht natrlich in Ihrem Ermessen. Sie sollten je- doch beachten, daá Sie Bestellungen nur ausdrucken k”nnen, wenn der entsprechende Lieferant angelegt und dem Artikel zugewiesen wurde. Bei den Feldern "Letzter VK" und "Letzter EK" sind Datumseingaben nur in einer festen Form (TT.MM.JJJJ) m”glich. Ungltige Eingaben, z.B. der 31. Februar, den es ja nicht geben kann, werden vom Pro- gramm erkannt. Diese beiden Felder sollen Ihnen nur eine Erin- nerungshilfe verschaffen, wann der entsprechende Artikel zuletzt eingekauft bzw. verkauft wurde. Bevor Sie in den Kalkulationsteil der Bildschirmmaske gelangen, erscheint eine Abfrage, ob Sie mit Bruttobetr„gen rechnen m”chten. Wenn Sie mit Nettobetr„gen rechnen m”chten beantworten Sie die Frage mit "N", fr Bruttobetr„ge geben Sie ein "J" ein. Jetzt k”nnen Sie im Bereich "Kalkulation" Einkaufspreise, Ver- kaufspreise, Mehrwertsteuer- und Rabatts„tze anlegen. Bis zu drei Preisstaffeln sind dabei anlegbar (z.B. fr Wieder- verk„ufer, Zwischenh„ndler und Groáabnehmer) Die entsprechenden rabattabh„ngigen Preise werden vom Computer automatisch errechnet und in die entsprechenden Felder der Ein- gabemaske eingetragen. Wenn Sie die letzte Eingabezeile erreicht haben, wird der Daten- satz automatisch gesichert und Sie gelangen wieder in die Menauswahl. 5.3 ŽNDERN Vom Hauptmen aus k”nnen Sie durch Bet„tigen der Pfeiltasten jederzeit in der Datei vor- und zurckbl„ttern. Dabei werden die kompletten Datens„tze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menpunkt ŽNDERN k”nnen Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie „ndern m”chten. Die Daten der Kalkulation k”nnen Sie nur - wie oben beschrieben - ber die Funktionstaste F7 „ndern. 5.4 SUCHEN Die Suche ist nach folgenden Kriterien m”glich: a) Artikelnummer b) Artikelbezeichnung (bzw. 1. Zeile der dreizeiligen Artikel- bezeichnung) c) globale Suche, das bedeutet, daá in der kompletten Datenbank alle Felder nach einem beliebigen Wortfragment durchsucht werden k”nnen. Angenommen Sie suchen einen bestimmten Schraubentyp, wissen aber nicht die korrekte Schreibweise. Wenn Sie bei der globalen Suche nur das Wortfragment "schraube" eingeben, wer- den alle Datens„tze angezeigt, in denen das Wort "schraube" auftaucht, z.B. Kreuzschrauben, Schlitzschrauben u.s.w.! Die gefundenen Datens„tze k”nnen Sie mit den Pfeiltasten durch- bl„ttern. d) Suchen in der Karteikaste: Mit der Funktionstaste F3 k”nnen Sie zu jedem Artikel eine Karteikarte anlegen (s.o.) Die Suchfunk- tion erlaubt Ihnen auch die Suche nach Wortfragmenten in der Karteikarte (Bedienung analog zur globalen Suche, siehe c) Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ŽNDERN" bearbeitet werden. Bei erfolgreicher Suche wird automatisch auch der Index (Sortierkriterium) auf das entsprechende Datenfeld gesetzt. Damit haben Sie die M”glichkeit sich mit der Tabellenfunktion alle folgenden Artikel sortiert nach dem letzten Suchbegriff anzeigen zu lassen. 5.5 L™SCHEN Nach Anw„hlen dieses Menpunkts wird der Datensatz als gel”scht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die L”schmarkierung k”nnen Sie durch erneute Anwahl dieses Menpunktes wieder entfernen. Erst bei der Dateireorganisation (im Menpunkt Optionen) werden dann die als gel”scht markierten Datens„tze endgltig aus der Datei entfernt. 5.6 TABELLE Hier werden alle Datens„tze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten k”nnen Sie in der Tabelle bl„ttern und die Datens„tze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sichtbar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die brigen Tabellenspalten um. Mit den Tasten -ESC- oder -RETURN- kann die Tabelle wieder verlassen werden. Nach dem verlassen wird der in der tabelle aktuelle Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt. In der Tabelle k”nnen auch speziell sortierte oder selektierte Daten gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel "Optionen" weiter unten. 5.7 OPTIONEN Dies ist einer der wichtigsten Menpunkte, der einiger genauerer Erkl„rungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil- tasten und Return. a) Sortierkriterium Alle Datens„tze liegen in sortierter Reihenfolge vor. Das Sortierkriterium wird in diesem Menpunkt festgelegt. Die m”glichen Kriterien sind: - Artikelnummer - Bezeichnung Die Datens„tze werden in der alphabetischen Reihenfolge angeordnet (auch bei Artikelnummern sind Buchstaben m”glich) b) Dateien-Reorganisation Hin und wieder muá die Indexdatei neu organisiert werden. Dies ist vor allem nach umfangreichen Žnderungen notwendig und sollte in regelm„áigen Zeitabst„nden durchgefhrt werden. Auch nach Computerabstrzen oder beim Auftauchen von Such- oder Sortier- fehlern sollte man eine Reorganisation starten. ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gel”scht markier- ten Datens„tze endgltig aus der Datei entfernt! Fr das endgltige L”schen von Datens„tzen, die mit einer L”sch- markierung versehen wurden, muá also dieser Menpunkt angew„hlt werden. c) Installation Ausdruck Hier haben Sie die M”glichkeit fr den Druck von Bestellungen den Briefkopf und den Brieffuá anzugeben. Der Druckerkanal und der linke Rand kann hier auch ver„ndert werden. Bitte achten Sie darauf, daá auch die Seitenl„nge entsprechend Ihrem Drucker (amerikanisches oder deutsches Briefformat, Einzelblatt- oder Endlosbetrieb?) eingestellt ist. Nur so kann der Seitenumbruch bei mehrseitigen Ausdrucken einwand- frei funktionieren (z.B. bei mehrseitigen Bestellungen) d) Import aus Vorversion (oder Sharewareversion) Mit dieser Funktion k”nnen Sie Daten, die Sie in einer alten Version von "FM-Lager" angelegt haben, in die neue Version bernehmen. Dies gilt auch, wenn Sie bereits Daten unter der Shareware- oder Prfversion von "FM-Lager" eingegeben haben. Nach Anwahl des Menpunkts geben Sie bitte das Unterverzeich- nis der Festplatte an, in dem sich die alten Daten befinden. Den Rest bernimmt das Programm, d.h. die Daten werden in das Verzeichnis des neuen Programms bertragen. e) Lagerbuch bearbeiten Hier k”nnen Sie einfach und komfortabel das Lagerbuch bearbei- ten. Das Lagerbuch enth„lt alle Artikelzu- und -abg„nge mit den dazugeh”rigen Daten (Name des K„ufers/Verk„ufers, Datum). Sie k”nnen Bestandsver„nderungen eingeben oder beliebige Buchungen l”schen. Bitte folgen Sie dem Bedienungsdialog. (Weitere Hinweise zur Lagerbuchfhrung finden Sie im Punkt 5.1.5 oben) f) Alle Artikel merken Alle Datens„tze werden mit einem Merker versehen. Das Setzen von Merkern ist eine Vorbereitung auf andere Funktionen des Programms. So k”nnen Sie z.B. im Menpunkt "Drucken" Artikel- etiketten ausgeben. Dort haben Sie z.B. Die M”glichkeit, nur Artikeletiketten fr gemerkte Artikel auszugeben. g) Alle Merker l”schen Bei allen Datens„tzen mit Merker wird diese Einstellung wieder entfernt. h) Gemerkte Artikel l”schen Alle mit einem Merker versehenen Artikel werden mit einer L”sch- markierung versehen und bei der Reorganisation dann endgltig gel”scht. Diese Funktion ist eine zeitsparende Erg„nzung, wenn viele Artikel gel”scht werden sollen. (Ansonsten máten Sie je- den Artikel einzeln ber die L”schfunktion anw„hlen) i) Artikel aus Liste merken Mit der Space-Taste k”nnen Sie Datens„tze auch zeisparend aus der Tabelle heraus mit Merkern versehen. Die Markierung wird in Form eines kleinen Dreiecks in der ersten Spalte angezeigt. Achtung: Die Funktion muá mit Return verlassen werden, da bei einem Ausstieg mit ESC die Merker nicht gespeichert und bernommen werden. j) Ums„tze l”schen (gemerkte Artikel) Hier k”nnen Sie alle Umsatzzahlen der Artikel l”schen, die Sie vorher mit einem Merker versehen haben. Dies ist immer bei An- fang einer neuen Abrechnungsperiode sinnvoll. Eine Sicherheits- abfrage bewahrt Sie vor unerwnschten L”schungen. k) Zum Hauptmen Unter diesem Menpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie zurck ins Hauptmen. 5.8 DRUCKEN Von diesem Menpunkt aus k”nnen Sie verschiedene Listen drucken: Nach Anwahl der gewnschten Option haben Sie die Wahl zwischen Bildschirm-, Drucker oder Dateiausgabe. - Lagerbestandsliste - Preisliste ohne EK - Preisliste mit EK - Bestellvorschlagsliste orientiert an vorgegebenen Mindestbest„nden - Lagerbuch audrucken: Nach Anwahl dieses Menpunkts mssen zun„chst einige Vorgaben bezglich der Lagerbuch-Ausgabe von Ihnen eingegeben werden. * zun„chst k”nnen Sie w„hlen, ob das Lagerbuch nach Artikelnum- mern (A) oder nach Datum (D) sortiert ausgegeben werden soll. * Anschlieáend geben Sie bitte ein, ob nur Ausg„nge (A), nur Eing„nge (E) oder beides (X) auszugeben ist. * Im dritten Eingabefeld k”nnen Sie die Ausgabe auf bestimmte Artikelnummern oder Artikelnummergruppen beschr„nken. * Das letzte Eingabefeld erlaubt Ihnen die freie Wahl des Bu- chungszeitraums Alle Vorgaben sind so gew„hlt, daá alle Bewegungen ausgegeben werden, wenn Sie keine Auswahl (Žnderungen) vornehmen. Die Ausgabe des Lagerbuchs ist auf Bildschirm, Drucker oder in eine Datei m”glich. - Bestellungen drucken (Siehe Kapitel "Bestellungen", unten 5.8.1) - Artikeletikett drucken a) fr alle Artikel b) nur fr Artikel, die mit einem Merker versehen wurden c) aktuell angezeigter Artikel (1 Etikett) - Lieferantenliste (Adressliste aller Lieferanten) - Kunden- oder Lieferantenrecherche: Durch Eingabe des Kunden- oder Lieferantennamens werden alle Buchungsvorg„nge fr diesen Ge- sch„ftspartner ausgegeben Die Ausgabe ist in eine Datei, auf den Drucker oder auf den Bildschirm m”glich. 5.8.1 BESTELLUNGEN DRUCKEN Nach Anwahl des Menpunkts "Bestellungen drucken" im Druckmen k”nnen Sie aus einer Liste den Lieferanten w„hlen, bei dem Sie bestellen m”chten. Nun werden nacheinander alle Artikel, deren aktueller BESTAND den MELDEBESTAND unterschritten hat, fr eine Bestellung vorgeschlagen. In einer Artikelmaske werden Sie nach der Bestellmenge gefragt. Das Programm schl„gt von sich aus eine Be- stellmenge vor, die vom Sollbestand abh„ngig ist. Bei der Berech- nung wird auch der reservierte Bestand bercksichtigt. Die Be- rechnung erfolgt demgem„á nach folgender Formel: Vorgeschlagene Menge = Sollbestand - (Bestand - reservierter Bestand) Soll ein Artikel nicht bestellt werden, geben Sie einfach als Bestellmenge eine Null ein. Nach dem letzten Artikel wird auto- matisch die Bestellung gedruckt. Briefkopf und Brieffuá k”nnen im Optionsmen zusammen mit der Druckerschnittstelle und dem linken Rand voreingestellt werden. In der neuen Version sind nun auch mehrseitige Bestellungen kein Problem mehr, vorausgesetzt Sie haben im Optionsmen unter dem Installationspunkt die korrekte Seitenl„nge eingestellt. Bitte beachten Sie, daá ein Bestellvorgang nur dann problemlos funktionieren kann, wenn ein Lieferant angelegt wurde und in der Artikelmaske eine Zuweisung zu diesem Lieferanten erfolgt ist. 5.9 ENDE Mit diesem Menpunkt verlassen Sie das Programm FM-LAGER und kehren zur DOS-Ebene zurck. Alle Žnderungen werden gespeichert. 6.0 Sonstiges 6.1 Eingetragene Warenzeichen/Schutzmarken dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate. MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft Wordstar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Corp. DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research Programm (C) 1992 by Frank Murovec, FM-Software Anleitung (C) 1992 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb 6.2 Anschriften Programmierung: Frank Murovec, FM-Software, Brunnenstr. 86, 4050 M”nchengladbach 1 (kein Verkauf) Hotline: 02161/16502 Vertrieb: Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb, Forst 6, 5144 Wegberg 1 Telefon: 02434/3570 (oder 0221/405320) Telefax: 02434/20527 šber die Rufnummern des Vertriebs k”nnen wir keine technischen Fragen beantworten.