Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex

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Text File | 1992-01-31 | 149KB | 3,404 lines

MH-ADRESSEN DOKUMENTATION ──────────────────────────────────────────────────────────────────── ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒███████████████████████████████████▒▒▒ ▒█████████████████████▒▒▒▒▒▒▒██┌─────────────────────────────┐██░░▒ ▒██┌───────────────┐██░░▒▒▒▒▒██│(c) Dipl.Ing. Marco Herrmann │██░░▒ ▒██│ MH - ADRESSEN │██░░▒▒▒▒▒██│ Wiesenstraße 1 │██░░▒ ▒██│ Version 1.5 │██░░▒▒▒▒▒██│ 6370 Oberursel │██░░▒ ▒██└───────────────┘██░░▒▒▒▒▒██│ Telefon:(06171)71929 │██░░▒ ▒█████████████████████░░▒▒▒▒▒██└─────────────────────────────┘██░░▒ ▒▒▒▒░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▒▒▒▒███████████████████████████████████░░▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒┌───────────────────────┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒│ HANDBUCH/DOKUMENTATION│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒└───────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ M H - A D R E S S E N ---------------------- MH-ADRESSEN unterliegt dem Schutz des Urheberrechts! Copyright (c) Dipl.-Ing. M. Herrmann 1991 Alle Rechte vorbehalten! ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -00- (c) 1991 Marco Herrmann INHALTSVERZEICHNIS ──────────────────────────────────────────────────────────────────── 0. ALLGEMEINES ............................................... 4 0.1 Shareware-Konzept ....................................... 4 0.2 Rechtliche Hinweise ..................................... 4 0.3 Lizenzbedingungen ....................................... 4 0.3.1 Voll-Version ........................................... 4 0.3.2 Shareware-Version ...................................... 4 0.4 Garantie- und Haftungsausschluß ......................... 5 0.5 Vordefinition ........................................... 5 1. EINFÜHRUNG ................................................ 6 1.1 Was MH-ADRESSEN leisten kann ............................ 6 1.2 Die wichtigsten Funktionen .............................. 7 2. INSTALLATION .............................................. 9 2.1 Vorhandene Dateien ...................................... 9 2.2 Installation ............................................ 10 3. MH-ADRESSEN ............................................... 11 3.1 Allgemeines ............................................. 11 4. MENÜFENSTER DB-WAHL ....................................... 13 5. MENÜFENSTER MH-EDIT ....................................... 14 5.1 Allgemeines ............................................. 14 5.2 Belegte Tasten .......................................... 15 5.3 Neue Datei anfügen ...................................... 15 5.4 Block-Befehle ........................................... 15 5.5 Suchen und Ersetzen ..................................... 16 5.6 Neue Datei einlesen ..................................... 16 5.7 Verzeichnis/Dateimaske .................................. 16 5.8 Gehe zu Zeilennummer .................................... 16 5.9 Feldname aus Datenbank .................................. 16 5.10 Druck Utilites .......................................... 16 5.11 Datei drucken ........................................... 17 5.12 Funktionstasten ......................................... 17 5.13 Datei speichern als ..................................... 17 5.14 Datei speichern und weiter .............................. 17 5.15 Beenden und sichern ..................................... 17 5.16 Abbruch ................................................. 17 6. MENÜFENSTER UTILITY ....................................... 18 6.1 Datenbank Felder ändern ................................. 18 6.2 Hilfsdatenbank editieren ................................ 18 6.2.1 Edit LAND.DBF .......................................... 18 6.2.2 Edit ORTE.DBF .......................................... 18 6.2.3 Edit TELE.DBF .......................................... 19 6.3 Listen und Label ........................................ 19 6.3.1 Drucken von Listen ..................................... 19 6.3.2 Drucken von Label ...................................... 20 6.4 Bearbeiten von Layout- und Steuerdateien ................ 21 6.4.1 Drucker Parameter ...................................... 21 ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -01- (c) 1991 Marco Herrmann INHALTSVERZEICHNIS ──────────────────────────────────────────────────────────────────── 6.4.2 Listen Layout editieren ................................ 22 6.4.3 Label Layout editieren ................................. 24 6.4.4 Daten-Selektier-Menü ................................... 15 6.4.4.1 Anzahl ............................................... 15 6.4.4.2 Kriterium ............................................ 16 6.4.4.3 Löschen .............................................. 16 6.4.4.4 Erstellen ............................................ 26 6.4.4.5 Druck ................................................ 27 6.4.4.6 Quit ................................................. 27 6.5 Datensicherung .......................................... 27 6.5.1 Datenbank sichern ...................................... 27 6.5.2 Datensicherung laden ................................... 27 6.6 Daten import-/exportieren ............................... 28 6.6.1 Daten importieren ...................................... 28 6.6.2 Daten exportieren ...................................... 28 6.7 Programmkonfiguration ................................... 30 6.7.1 Maskeneinstellung ...................................... 31 6.7.2 Anfügen Bearbeiten ..................................... 31 6.7.3 Druck-Konfiguration .................................... 31 6.7.4 Label Layout ........................................... 31 6.8 Uhr ist an-/abgeschaltet ................................ 31 6.9 DOS Kommando eingeben ................................... 31 6.10 DOS - Gateway ........................................... 31 7.0 MENÜFENSTER DB-UTIL ...................................... 33 7.1 DB - Info ............................................... 33 7.2 DBT-Datei packen ........................................ 33 8.0 MENÜFENSTER PROGRAMMINFO ................................. 34 9.0 ADRESSENPROGRAMM ......................................... 35 9.1 MENÜFENSTER DATEI ........................................ 36 9.1.1 Arbeit beenden ......................................... 36 9.1.2 Datei-Info ............................................. 36 9.1.3 Dateiinhalt löschen .................................... 36 9.2 MENÜFENSTER EDIT ......................................... 36 9.2.1 Anfügen ................................................ 36 9.2.2 Kopieren ............................................... 37 9.2.3 Bearbeiten ............................................. 37 9.2.4 Edit Memofeld .......................................... 37 9.2.5 Markieren .............................................. 37 9.2.6 Löschen ................................................ 38 9.2.7 Reaktivieren ........................................... 38 9.2.8 Physikalisch löschen ................................... 38 9.2.9 Markierung löschen ..................................... 38 ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -02- (c) 1991 Marco Herrmann INHALTSVERZEICHNIS ──────────────────────────────────────────────────────────────────── 9.3 MENÜFENSTER GOTO ......................................... 38 9.3.1 Anfang ................................................. 38 9.3.2 Ende ................................................... 39 9.3.3 Vorwärts / Rückwärts ................................... 39 9.3.4 Goto Satznummer ........................................ 39 9.4 MENÜFENSTER SUCHEN ....................................... 39 9.4.1 Suchen ................................................. 39 9.4.2 Selektieren ............................................ 39 9.4.3 PLZ-Wahl ............................................... 40 9.4.4 Land-Wahl .............................................. 40 9.5 MENÜFENSTER INDEX ........................................ 40 9.5.1 Index .................................................. 40 9.6 MENÜFENSTER UTILITY ...................................... 41 9.6.1 Tabelle ................................................ 41 9.6.2 Maske wechseln ......................................... 41 9.6.3 Zeige Firma ............................................ 42 9.6.4 Auto-Wahl .............................................. 42 9.6.5 Edit Wahlfeld .......................................... 43 9.6.6 Farbe ändern ........................................... 43 9.6.7 Label-Druck Menü ....................................... 43 9.7 MENÜFENSTER HILFE ........................................ 44 9.7.1 Funktionstasten ........................................ 44 9.7.2 Hilfe Tafeln ........................................... 44 10.0 STRUKTURSCHEMA .......................................... 45 10.1 MH-Adressen .......................................... 45-47 10.2 Adressprogramm ....................................... 48-51 11.0 ZU GUTER LETZT .... ..................................... 52 ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -03- (c) 1991 Marco Herrmann 0. ALLGEMEINES 0.1 Shareware-Konzept MH-ADRESSEN 1.5 ist nach dem Shareware-Konzept entwickelt worden. Die Shareware-Version ist deshalb als Public-Domain frei kopierbar und darf ohne Verletzung von Urheberrechten weitergegeben werden. Es wird Ihnen so die Möglichkeit gegeben, das Programm zu testen und auf seine Verwendungsmöglichkeit hin zu prüfen. Die Shareware-Version ist ein von den Funktionen her vollständiges Programm und keine Demo-Version. In der Shareware Version mußte aus Platzgründen auf das Handbuchprogramm verzichtet werden. Die Hand- buchdatei kann jedoch mit einem View-Utility angesehen werden. Die PLZ/Orte Hilfsdatenbanken werden aus den selben Gründen mit nur 4.600 Datensätzen ausgeliefert. (Bei Eingabe der PLZ werden die PLZ-bezogenen Orte vorgeschlagen.) In der Vollversion enthalten die PLZ / Orte Hilfsdatenbanken ca. 36.000 Datensätze. Falls Ihnen das Programm nach dem Testen (Nutzungsdauer: 40 Tage) gefallen sollte, können Sie die Vollversion gegen eine Gebühr von DM 49,- bestellen (siehe <Registrierung>). Sie helfen dadurch mit, das Programm weiter zu entwickeln und erhalten außerdem folgende Leistungen: - die neuste Vollversion ohne Shareware-Begrenzungen - regelmäßige Informationen über neue Programmentwicklungen - rechtzeitige Benachrichtigung über neue Updates - Nutzungsrecht (ohne Registrierung benutzen Sie das Programm unrechtmäßig) 0.2 Rechtliche Hinweise MH-ADRESSEN unterliegt dem Schutz des Urheberrechts! Copyright (c) Dipl.-Ing. M. Herrmann 1991 Alle Rechte vorbehalten! 0.3 Lizenzbedingungen 0.3.1 Voll-Version Das Programm MH-ADRESSEN und die dazugehörige Dokumentation (z.B. Benutzerhandbuch) werden als eine unbefristete und nicht übertrag- bare Nutzungslizenz auf einem Computer an den Lizenznehmer vergeben. MH-ADRESSEN kann auf jedem Computer eingesetzt werden, solange nur eine einzige Person es zu einem gegebenen Zeitpunkt benutzt. Wenn also mehrere Personen dieses Programm gleichzeitig benutzen, müssen zusätzliche Lizenzgebühren (Registrierungsgebühr) entrichtet werden. Bekanntwerdende Zuwiderhandlungen ziehen zivilrechtliche Entschädi- gungsansprüche nach sich! 0.3.2. Shareware-Version Die Programmdiskette sowie die darauf befindlichen Dateien dürfen in keiner Weise verändert oder gelöscht werden. Es darf nicht der Eindruck vermittelt werden, daß es sich bei der Shareware-Version um eine registrierte Version handelt. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -04- (c) 1991 Marco Herrmann 0.4 Garantie- und Haftungsausschluß Wir garantieren NICHT die Eignung des Programmes incl. evtl. Zusatz- programme für einen bestimmten Anwendungsfall oder eine bestimmte Hardware-Konfiguration. Weiterhin sind wir UNTER KEINEN UMSTÄNDEN für Schäden haftbar, die sich aus der Nutzung oder Unfähigkeit zur Nutzung des vorliegenden Produktes ergeben. Dies schließt den Verlust von Geschäftsgewinnen, die Unterbrechung der geschäftlichen Abläufe, den Verlust von Daten sowie alle übrigen materiellen und ideellen Verluste und deren Folgeschäden ein und gilt selbst dann, wenn wir zuvor ausdrücklich auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen worden sind. Obwohl MH-ADRESSEN gründlich getestet wurde, lassen sich angesichts der zahlreichen Funktionen Langzeitfehler (Bugs) leider nicht aus- schließen. Sollte also bei der Arbeit mit MH-ADRESSEN trotz korrekter Bedienung ein Fehler auftreten, senden Sie bitte an die Registrierungsadresse eine möglichst genaue Fehlerbeschreibung mit der angezeigten Protokollmeldung. Fehlerhinweise wie auch Verbes- serungsvorschläge sind immer willkommen, denn nur so können diese Fehler in einem Update korrigiert werden. DURCH DIE NUTZUNG DER VORLIEGENDEN SOFTWARE ERKLÄRT DER ANWENDER SEIN EINVERSTÄNDNIS MIT O.G. LIZENZ- und GARANTIE- / HAFTUNGS- BEDINGUNGEN. 0.5 Vordefinition In den folgenden Kapiteln werde ich einige Abkürzungen gebrauchen, die ich hier kurz darstellen will: ∙ <Ausdruck>, z.B. '<Löschen>', bedeutet: Den Befehl im Pull-Down- Menü mit Leuchtbalken ansteuern und mit <Return> bestätigen. ∙ <Buchstabe>, z.B. '<L>' für Löschen, bedeutet das Aufrufen einer Funktion über eine Buchstabentaste. ∙ <Alt> steht für die linke ALT-Taste. Sie wird in Verbindung mit einem Buchstaben gebraucht. Die ALT-Taste und die Buchstabentaste müssen gleichzeitig gedrückt werden. Im Adressprogramm wird aus Platzgründen im Pull-Down-Menü und in der Funktionstastenübersicht die ALT-Taste mit <α> dargestellt. Alle Funktionen können also entweder über das Pull-Down-Menü oder über Buchstabentasten bzw. Tastenkombinationen aus einem nicht aktivierten Hauptmenü ausgeführt werden. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -05- (c) 1991 Marco Herrmann 1. EINFÜHRUNG 1.1 Was MH-ADRESSEN leisten kann (Kurzdarstellung für den Normalverbraucher) MH-ADRESSEN ist ein Adressdatenbank-Programm, das mit vier gleich- strukturierten Adressdatenbanken arbeiten kann. MH-ADRESSEN übernimmt die ADRESSENPFLEGE Ihrer Geschäftspartner, Bekannten, Freunde usw. Sie können sehr viele Einzelinformationen pro Adresse speichern. Neben der Hauptadresse kann eine alternative Adresse der gleichen Person eingegeben werden (z.B. Firma / privat). Weiterhin kann zu jedem Datensatz im Bemerkungs- bzw. Informationsfeld ein fast be- liebig langer Text als Notiz eingegeben werden. Pro Datensatz sind drei frei definierbare Felder vorgegeben, die Sie mit Auswahlkri- terien Ihrer Wahl belegen können (z.B. Briefanrede, Hobby, Bankver- bindung, Adressenart). Für die spätere Selektierung kann für jedes dieser Felder eine Datenliste angelegt werden, aus der Sie im Bearbeitungsmodus das entsprechende Kriterium aus einem Auswahl- fenster übernehmen können. Mit dem LABEL-DRUCK MENÜ kann man aus der Adress-Eingabemaske den aktuelle Datensatz oder eine selektierte Datenmenge ausdrucken. Die HILFSDATENBANKEN erleichtern die Eingabe und Bearbeitung von Adressen. Bei Eingabe der PLZ werden die PLZ-bezogenen Orte und Telefonvorwahlen zur Auswahl vorgeschlagen. Bei Eingabe des Land- Code wird der Ländername automatisch übernommen. Diese Hilfsdaten- banken können Sie erweitern und ändern. Die PLZ Hilfsdatenbank enthält in der Vollversion: ca. 13.000 Datensätze für den Bereich DW - Deutschland ca. 16.000 Datensätze für den Bereich DO - Deutschland ca. 4.000 Datensätze für den Bereich CH - Schweiz ca. 3.000 Datensätze für den Bereich A - Östereich außerdem werden TELE Hilfdatenbanken für die Bereiche: DW ca. 10.000 Datensätze CH ca. 8.000 Datensätze mitgeliefert. Durch das SELEKTIONSMENÜ lassen sich nicht nur Adresslisten und Etiketten (Label) anfertigen, sondern auch Geburtstagslisten, Telefonverzeichnisse, Selektionen nach Hobbies, PLZ und allen mög- lichen Kriterien. Das ergibt interessante Aufschlüsse über die in Ihrer Datenbank gespeicherten Personen. Freie Gestaltung von Listen und Etiketten (Label) ist durch den LISTEN- UND LABELGENERATOR gewährleistet. Der MAILMERGE EDITOR ermöglicht Ihnen das Schreiben von persönlich gehaltenen Briefen an einen Adresskreis Ihrer Wahl. Die persön- lichen Daten können nicht nur in der Adresse, sondern auch in den Brieftext eingebaut werden (also z.B. persönliche Anrede mitten im Text). Die DATENSICHERUNGSFUNKTION ist als Schutz gegen unbeabsichtigten Datenverlust vorgesehen (z.B. versehentliche Löschung einzelner Daten). Man kann die Datenbanken über ein beliebiges Laufwerk auf Diskette oder die Festplatte abspeichern und bei Bedarf die ge- sicherten Daten wieder laden. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -06- (c) 1991 Marco Herrmann Die DATEN IN- UND EXPORTFUNKTION ermöglicht Ihnen: - Datenübernahme aus ihren Adressdatenbanken in beliebige externe Programme wie z.B. WORD, WORD PEFECT, STAR WRITER, LOTUS 1-2-3. Man kann dabei die gewünschten Datenfelder (z.B. Name, Ort, .... ) auswählen und muß nicht die gesamte Struktur der Datenbank über- nehmen. Auch hier können Sie natürlich nach eigenem Wunsch Daten- sätze selektieren. - Externe Datensätze mit gleicher Struktur können über die Import- funktion in die eigenen Datenbanken eingelesen werden. Sollten während der Arbeit mit MH-ADRESSEN Fragen auftauchen, steht Ihnen die programminterne ONLINE-HILFE sofort zur Verfügung. Auf Tastendruck erhalten Sie die Hilfeanweisungen mit direktem Bezug auf das bei Ihrer Arbeit gerade anstehende Problem. Weiterhin können Sie im integrierten Handbuch eines der zwölf Kapitel anwählen und es dann am Bildschirm betrachten. 1.2 Die wichtigsten Funktionen Folgende Funktionen erleichtern die Arbeit mit MH-ADRESSEN. - Dateneingabe bzw. Bearbeitung in Masken- oder Tabellenmodus: Im Maskenmodus überblicken Sie einen Datensatz, im Tabellenmodus wird ein Ausschnitt mehrerer Datensätze angezeigt. - Labeldruck aus der Adress-Eingabemaske: Es kann der aktuelle Datensatz oder eine selektierte Datenmenge ausgedruckt werden. - Text-Editor mit Serienbrieffunktion: Der Text-Editor ist mit Suchfunktion, Blockbefehlen, ..... und Serienbrieffunktion (Einbau Ihrer Adressdaten in den Brief) ausge- stattet. - Listen- und Labelgenerator: Mit dem Listen- und Labelgenerator können neue Label bzw. Listen erstellt oder bestehende Listen- bzw. Labellayouts abgeändert werden. - Daten-Selektier-Menü: Innerhalb der ausgewählten Datensätze kann nach einer Vielzahl logischer Kriterien selektiert werden. Sie geben die Suchbegriffe ein und verknüpfen diese mit logischen Operatoren. Gleichgültig ob Sie die Datenselektion für Listen, Label oder zum besseren Bear- beiten im Adressprogramm erstellen möchten: MH-ADRESSEN zeigt Ihnen die Datensätze, auf die Ihre Suchkriterien zutreffen. Selektierkriterien können zur Wiederverwendung abgespeichert werden. - Datensicherungsfunktion auf beliebiges Laufwerk: Adressdatenbanken können unter anderem Namen auf einem beliebigen Laufwerk für den Ernstfall (unbeabsichtigter Datenverlust) ge- sichert werden. - Datenimport- und Datenexportfunktion für beliebigen Datenaustausch zwischen den Datenbanken und externen Programmen. Zur Verfügung stehen Datenbankformat DBF, Standarddatenformat SDF und Delimited Format. Dadurch ist es möglich nahezu alle Standardprogramme wie WORD, WORD PEFECT, STAR WRITER, LOTUS 1-2-3, usw. anzusprechen. - Datenbank-Informationen - Hilfefunktion über Hotkey abrufbar: Sollte während der Arbeit mit MH-ADRESSEN einmal eine Frage auf- tauchen, steht Ihnen das Programm sofort mit seiner Online-Hilfe zur Seite. Auf Tastendruck erhalten Sie die Hilfeanweisungen mit direktem Bezug auf das bei Ihrer Arbeit gerade anstehende Problem. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -07- (c) 1991 Marco Herrmann Bei der Entwicklung von MH-ADRESSEN wurde besonderer Wert auf die Bedienerfreundlichkeit gelegt. Fast alle Anwendungen oder Funktionen werden über Pull-Down-Menüs und / oder Hotkeys aufgerufen. Die <Cursorsteuertasten>, <Return> zum Bestätigen eines Punktes und <ESC> (Abbruch) können wahlweise auch durch eine angeschlossene Maus ausgeführt werden. MH-ADRESSEN wurde in Clipper'87 entwickelt und läuft mit dBase III+ kompatiblen Datenbanken auf PC / AT's und 386 mit 640 kByte Ram und Festplatte. Ein Farbmonitor ist nicht erforderlich, erleichtert jedoch die Arbeit. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -08- (c) 1991 Marco Herrmann 2. INSTALLATION 2.1 Vorhandene Dateien Dateien der Installationsdiskette: INSTALL .BAT Installationsdateien README .EXE Informationen zu Programm und Installation PROGRAMM.015 gepackte Programmdateien HAND .015 gepacktes Handbuch DBF .015 gepackte Datenbanken Dateien nach der Installation: (entpackt aus PROGRAMM.015) MHAD .EXE \ MHAD_1 .OVL \ MHAD_2 .OVL > MH-ADRESSEN Programm und Overlaydateien MHAD_3 .OVL / MHAD_4 .OVL / MHAD_U* .ZGN Strukturschema MHAD .DOC Handbuch / Dokumentation Folgende Dateien werden vom Programm selbstständig erstellt: ERSTE .DBF ERSTE.DBF - VIERTE.DBF -> Adressdatenbanken ZWEITE .DBF Namen können beliebig innerhalb des DRITTE .DBF Programmes geändert werden. Siehe 6.1 VIERTE .DBF FELDER .DBF Datenbank enthält die aktuellen Namen der vier Datenbanken SELECT .DBF Datenbank und Memodatei zur Selektion SELECT .DBT FARBE .FRB Datei zur Speicherung der Farboptionen. MONO .FRB Datei für monochrome Darstellung NEC_2200.PRT Druckertreiber für NEC P2200/P6/P7 IBM_PROP.PRT - " - IBM Proprinter EPS_EMUL.PRT - " - EPSON Emulation HP_LJIIP.PRT - " - HP Laser IIP STANDARD.LBL Labellayout STANDARD.LST Listenlayout Dateien nach der Installation: (entpackt aus HAND.015) HANDBUCH.EXE Handbuchprogramm * .DOC Handbuch Textdateien Dateien nach der Installation: (entpackt aus DBF.015) Datenbanken für die Funktionen PLZ_Wahl, Land-Wahl sowie PLZ->Ort, Landcode->Land, PLZ->Vorwahl LAND .DBF Land-Wahl und Landcode->Land TELE_DW .DBF PLZ->Vorwahl für Bereich DW - Deutschland (West) TELE_A .DBF PLZ->Vorwahl für Bereich A - Östereich ORTE_DW .DBF \ PLZ->Ort Datenbanken für Deutschland (West) ORTE_DO .DBF \ Deutschland (Ost) ORTE_A .DBF > Österreich ORTE_CH .DBF / Schweiz ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -09- (c) 1991 Marco Herrmann HILFE_1 .DBF Datenbank für Hilfetafeln in MH-ADRESSEN HILFE_1 .DBT wird mit <F1> aufgerufen. HILFE_2 .DBF Datenbank für Hilfetafeln im Adressenprogramm HILFE_2 .DBT wird mit <F2> aufgerufen. Vom Anwender erstellte Dateien erhalten folgende Endungen: *.LBL Labellayout *.LST Listenlayout *.PRT Druckertreiber *.PRN Listen oder Labelausdrucke 2.2 Installation MH-ADRESSEN wird mit dem Befehl INSTALL <Laufwerk> <Verzeichnis> installiert. Es ist zu beachten, daß zwischen der Laufwerks- und Verzeichnisein- gabe ein Leerzeichen steht. INSTALL C: \ADRESSEN In die Datei CONFIG.SYS muß die Zeile "FILES=25" eingearbeitet werden. Weiterhin muß die DOS Variable CLIPPER mit "SET CLIPPER=F25" im DOS nach jedem Computerstart definiert werden, wenn MH-ADRESSEN nicht über die Batch-Datei MHADRES.BAT gestartet wird. Zur Verein- fachung kann diese Zeile auch in die AUTOEXEC.BAT aufgenommen werden. Sie wird dann automatisch bei jedem Computerstart geladen. Für die Installation müssen ca. 7,5 MByte Festplattenspeicher für das Programm und die Datenbanken inclusive Indexdateien zu Verfügung stehen. Falls es an Platz mangelt können Orte- und Tele-Bereichsdatenbanken gelöscht werden. (siehe README.EXE) Benutzter Plattenspeicher: - Orte-Hilfsdatenbanken für PLZ-Wahl ORTE_DW.DBF incl. Indexdateien Deutschland (West) 1.915 MByte ORTE_DO.DBF incl. Indexdateien Deutschland (Ost) 2.405 MByte ORTE_A .DBF incl. Indexdateien Österreich 418 KByte ORTE_CH.DBF incl. Indexdateien Schweiz 574 KByte DOS Befehl zum löschen (z.B. Deutschland West): DEL ORTE_DW.DBF DEL ORT_DW .NTX DEL PLZ_DW .NTX - Tele-Hilfsdatenbanken für TELE-Wahl TELE_DW.DBF incl. Indexdateien Deutschland (West) 516 KByte TELE_CH.DBF incl. Indexdateien Schweiz 419 KByte DOS Befehl zum löschen (z.B. Schweiz): DEL TELE_CH .DBF DEL TEL_T_CH .NTX DEL TEL_P_CH .NTX ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -10- (c) 1991 Marco Herrmann 3. MH-ADRESSEN 3.1 Allgemeines Das Programm wird durch die Eingabe von MHAD [/M] gestartet. Die Datei MHADRES.BAT, in der Laufwerks- und Verzeichnisangaben des installierten Programmes stehen, wird während der Installation nach C:\ kopiert. Sie erhalten dadurch die Möglichkeit, MH-ADRESSEN aus jedem Verzeichnis Ihrer Festplatte mit 'MHADRES' aufzurufen. Optional kann MH-ADRESSEN mit dem Parameter [/M] aufgerufen werden. Durch [/M] wird das Programm auf Rechnern mit Farb-, EGA und VGA Grafikkarte in schwarz-weiß dargestellt. Besonders auf LCD Bild- schirmen, die mit verschiedenen Graustufen arbeiten, kann man durch den optionalen Parameter [/M] eine bessere Darstellung erreichen. Auf dem Bildschirm erscheint das Eingangs-Menü von MH-ADRESSEN. ╔═════════════════╦══════════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦══════════╦════╗ ║MH-Adressen v.1.5║Menü [F10]║DB-Wahl║MH-Edit║Utility║DB-Util║Progr.Info║Ende║ ╠═════════════════╩══════════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩══════════╩════╣ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ┌──────────────────────────────────────────┐ ║ ║ │ │ ║ ║ │ MH - Adressen Version 1.5 │ ║ ║ │ │ ║ ║ │ Copyright: Dipl.-Ing. Marco Herrmann │ ║ ║ ┌──────────────┐ │ Wiesenstraße 1 │ ║ ║ │ F1 = HILFE │ │ 6370 Oberursel 5 │ ║ ║ └──────────────┘ │ Telefon : (06171) 71929 │ ║ ║ │ │ ║ ║ └──────────────────────────────────────────┘ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣ ║ ┌────────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌────────────┐ ║ ║ │ Donnerstag │ │ Registrierte Version │ │ 02.01.1992 │ ║ ║ └────────────┘ └────────────────────────┘ └────────────┘ ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ Das Anfangsmenü besteht aus einem Pull-Down-Menü im oberen Bereich des Bildschirms. Es kann mit den Tasten <F10> oder <Return> aktiviert werden. Einmal aktiviert, kann man mit den Cursortasten durch die Fenster DB-WAHL, MH-EDIT, UTILITY, DB-UTIL, PROG.INFO und ENDE blättern. Mit dem Öffnen eines Fensters überprüft das Programm, ob die Daten- bank FELDER.DBF sich im Verzeichnis befindet. Wenn nicht, werden die vier Datenbanken mit Namen ERSTE.DBF, ZWEITE.DBF, DRITTE.DBF, VIERTE.DBF automatisch neu erstellt. Dies ist zum Beispiel der Fall bei der Erstinstallation. Bestehende Datenbanken mit gleichem Namen werden nicht überschrieben. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -11- (c) 1991 Marco Herrmann Im unteren Bereich der Maske wird eine Statuszeile mit Wochentag, Datum und Registrierungsinfo angezeigt. Im Anfangsmenü und den Anwendungen (außer Adressenprogramm) werden Hilfetafeln zu allen Funktionen über die Taste <F1> angezeigt. Bevor Sie mit dem Programm arbeiten, sollten Sie zunächst die vor- liegende Anleitung lesen. Sie enthält wichtige Informationen zur Handhabung des Programms. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -12- (c) 1991 Marco Herrmann 4. MENÜFENSTER DB-WAHL Im ersten Fenster <DB-WAHL> werden die vier Adress-Datenbanken ange- zeigt. Hier wählen Sie die gewünschte Datenbank aus und starten nach Bestä- tigung mit der Return-Taste das eigentliche Adressprogramm. Im Adressprogramm können Sie über das mit <F10> aktivierbare Haupt- menü oder direkt über Hotkeys die Funktionen anwählen. Alle belegten Tasten werden durch <F1> angezeigt, die Hilfetafeln mit <F2>. Anleitung des Adressprogramms siehe 9.0. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -13- (c) 1991 Marco Herrmann 5. MENÜFENSTER MH-EDIT In diesem Fenster hat man die Wahl zwischen MH-Texteditor und MailMerge Editor. MH-TEXTEDITOR ist, wie der Name schon sagt, ein Texteditor. MAILMERGE EDITOR ist ein Texteditor mit Serienbrieffunktion. Sie werden nach dem zu bearbeitenden Text gefragt, der optional mit Laufwerk / Verzeichnis angegeben werden kann. Ein Auswahlfenster mit Textdateien des aktuellen Verzeichnisses erhalten Sie durch das Bestätigen der Return-Taste ohne Eingabe eines Dateinamens. Wenn Sie nun das Arbeiten mit einer neuen oder schon vorhandenen Datei bestätigt haben, gelangen Sie in die Editiermaske von MH-Editor. Über die Tastenkombination <Alt><H> öffnet sich ein Hilfebildschirm mit allen zur Verfügung stehenden Funktionen. 5.1 Allgemeines Der Editierbildschirm ist in eine Kopfzeile, einen Arbeitsbereich und eine Fußzeile aufgeteilt. MH-EDIT 1.0 <Alt><H> = Hilfe (c) Dipl.-Ing. M. Herrmann ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ │ │ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒███████████████████████████████████▒▒▒▒ │ │ ▒█████████████████████▒▒▒▒▒▒▒██┌─────────────────────────────┐██░░▒▒ │ │ ▒██┌───────────────┐██░░▒▒▒▒▒██│(c) Dipl.Ing. Marco Herrmann │██░░▒▒ │ │ ▒██│ MH - ADRESSEN │██░░▒▒▒▒▒██│ Wiesenstraße 1 │██░░▒▒ │ │ ▒██│ Version 1.5 │██░░▒▒▒▒▒██│ 6370 Oberursel │██░░▒▒ │ │ ▒██└───────────────┘██░░▒▒▒▒▒██│ Telefon:(06171)71929 │██░░▒▒ │ │ ▒█████████████████████░░▒▒▒▒▒██└─────────────────────────────┘██░░▒▒ │ │ ▒▒▒▒░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▒▒▒▒███████████████████████████████████░░▒▒ │ │ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▒ │ │ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ │ │ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ │ │ ▒▒▒┌───────────────────┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┌───────────────┐▒▒▒▒▒▒ │ │ ▒▒▒│ SHAREWARE-KONZEPT │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│ REGISTRIERUNG │▒▒▒▒▒▒ │ │ ▒▒▒└───────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└───────────────┘▒▒▒▒▒▒ │ │ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ │ │ ==================================================================== │ │ │ │ │ │ MH-ADRESSEN 1.5 ist nach dem Shareware-Konzept entwickelt worden. │ │ Das Programm ist deshalb als Public-Domain frei kopierbar und darf │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ TEXT: \CLIPPER\REG_INFO.TXT Zeile: 18 Spalte: 4 │ÜBERSCHR In der Kopfzeile werden die Versionsnummer und der Copyrightvermerk angezeigt. Die Fußzeile enthält Informationen über die aktive Textdatei, Zeilen- und Spaltennummer sowie einen Vermerk über den Editiermodus (Einfügen, Überschreiben), Zeilenumbruch (Z) und Scrollock (S). Konfigurationseingaben und Fehlermeldungen werden im ersten Drittel der Fußzeile eingegeben bzw. angezeigt. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -14- (c) 1991 Marco Herrmann Im Arbeitsbereich bewegen Sie sich mit Cursortasten, <CTRL> Cursor- tasten, <PgUp> <PgDn> und <CTRL> <PgUp> <PgDn> (siehe <Alt><H>). 5.2 Belegte Tasten <Alt> <A> Neue Datei anfügen <Alt> Block Befehle <Alt> <E> Suchen und ersetzen <Alt> <N> Neue Datei einlesen <Alt> <V> Verzeichnis/Dateimaske <Alt> <G> Gehe zu Zeilennummer <Alt> <F> Feldname aus Datenbank <Alt> Druck Utilities <Alt> Datei drucken < F3 > Zeile löschen < F4 > Zeile einfügen < F5 > Zeilenumbruch < F6 > Scrollock <Alt> <S> Datei speichern als <Alt> <W> Datei speichern und weiter <Alt> <Q> Beenden und sichern <Alt> <X> Abbruch 5.3 Neue Datei anfügen Eine neue Datei können Sie mit dem Befehl <Alt><A> an die am Bild- schirm angezeigte Datei anhängen. In einem Auswahlfenster werden alle Dateien im aktiven Verzeichnis angezeigt. Das aktive Verzeichnis kann mit <Alt><V> verändert werden und wird in der Kopfzeile des Auswahlfensters angezeigt. Mit Cursortasten, <PgUp> und <PgDn>, können Sie die gewünschte Datei auswählen, durch die Bestätigung mit der Return Taste wird die ge- wählte Datei an die Aktive angehängt. 5.4 Block Befehle Mit <Alt> setzen Sie in Ihrem Text Markierungen für die Block- operationen. Die Markierung ist ein umgedrehtes Ausrufezeichen <¡>. Nach dem dritten <Alt> - das Erste für Blockanfang und das Zweite für Blockende - öffnet sich ein Fenster mit folgenden Block-Befehlen. Block verschieben : Der markierte Block wird an die Cursorposition verschoben. Es ist also notwendig, den Cursor vor der Befehlausführung an der gewünschten Stelle zu plazieren. Block kopieren : Hierbei wird der markierte Block an die Cursor- position kopiert. Es ist also notwendig den Cursor vor der Befehlsausführung an der ge- wünschten Stelle zu plazieren. Block löschen : Dieser Befehl löscht den zwischen den umge- drehten Ausrufezeichen <¡> stehenden Text. Großschrift : Der Text im markierten Block wird in Groß- schrift umgewandelt. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -15- (c) 1991 Marco Herrmann Kleinschrift : Der Text im markierten Block wird in Klein- schrift umgewandelt. Markierung löschen : Wenn Markierungen versehentlich oder an falscher Stelle gesetzt wurden, können sie mit diesem Befehl gelöscht werden. 5.5 Suchen und Ersetzen Mit <Alt><E> können beliebige Wörter oder Buchstaben durch den ge- samten Text oder nur ein Mal gesucht und ersetzt werden. Zuerst einmal werden Sie nach dem gesuchten Textzeichen / Wort gefragt, dann nach dem Textzeichen / Wort welches das Gesuchte ersetzen soll. Wenn Sie die Frage "Sollen alle ersetzt werden? (J/N)" mit "Nein" beantworten, wird nur das erste von Ihnen definierte Textzeichen / Wort ersetzt. 5.6 Neue Datei einlesen Mit <Alt><N> können Sie eine neue Datei in Ihren Arbeitsbereich ein- lesen. Wenn Änderungen an der vorher aktiven Datei erkannt werden, werden Sie nach Sicherung oder Abbruch dieser Datei gefragt, bevor Sie aus einem Auswahlfenster mit allen editierbaren Dateien des aktuellen Verzeichnisses die Neue mit Cursortasten und <PgUp><PgDn> auswählen, mit <Return> bestätigen und in den Arbeitsbereich ein- lesen können. 5.7 Verzeichnis/Dateimaske Mit <Alt><V> können Sie das Textdaten-Verzeichnis wechseln d.h. daß Sie Dateien aus allen bestehenden Verzeichnissen Ihrer Festplatte einlesen und bearbeiten können. Weiterhin können Sie die Dateimaske ändern. Wenn Sie zum Beispiel nur Dateien mit Endung "TXT" bearbeiten wollen, müssen Sie als Dateimaske "*.TXT" eingeben. Bei weiteren Arbeiten wird Ihr Auswahl- fenster nur noch diese Selektion von Dateien enthalten. 5.8 Gehe zu Zeilennummer <Alt><G> fragt in der Fußzeile mit "Zu Zeilennummer:" nach der Zeilennummer, zu der Sie springen wollen. Nach Eingabe und Bestäti- gung wandert der Text auf dem Bildschirm zur eingegebenen Zeilen- nummer. 5.9 Feldname aus Datenbank (Nur aus MailMerge aufrufbar!) Mit <Alt><F> können Sie an beliebiger Stelle in Ihrem Text aus einem Auswahlfenster Feldnamen der Adressdatenbank übernehmen. Feldnamen werden in geschweiften Klammern ({Feldname}) dargestellt und werden beim Ausdruck durch die selektierten Daten ersetzt. 5.10 Druck Utilites Mit <Alt> wird das Druck Utility Fenster aufgerufen. Über ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -16- (c) 1991 Marco Herrmann <Return> kann man folgende Optionen einstellen: - Ausgabe einer Kopfzeile mit Dateinamen, Datum und Seitennummer - Seitenlänge (vorbelegt mit 60 Zeilen pro Seite) - linker Rand (vorbelegt mit 1. Spalte) - rechter Rand (vorbelegt mit 78. Spalte) - Steuercode Init: Initialisierung z.B. CHR(15) -> komprimiert - Steuercode Reset: Rückstellung z.B. CHR(18) für normale Schrift oder mit <ESC> die Funktion abbrechen. 5.11 Datei drucken Mit <Alt> können Sie die aktive Datei über die Schnittstelle LPT1 drucken. Wenn Sie diese Funktion aus MailMerge aufgerufen und mit <Alt><F> Feldnamen in Ihren Text übernommen haben, stellt das Programm Ihnen die Frage 'Sollen mehrere Datensätze gedruckt werden? J/N'. <J>a führt Sie ins Daten-Selektier-Menü (siehe 6.3.3), in dem Sie eine Teilmenge Ihrer Daten vor dem Ausdruck selektieren können. <N>ein druckt den aktiven Text mit dem ersten Datensatz Ihrer Datenbank. 5.12 Funktionstasten <F3> löscht die Cursorzeile (kann nicht rückgängig gemacht werden!) <F4> fügt eine Zeile an der Cursorzeile ein <F5> Zeilenumbruch: wenn aktiviert, in Fußzeile durch 'Z' angezeigt. <F6> fixieren des Cursors zum Scrollen. Wenn aktiviert, in Fußzeile durch 'S'angezeigt. 5.13 Datei speichern als Mit <Alt><S> können Sie die aktive Datei unter einem beliebigen Namen, den Sie in der Fußzeile eingeben, speichern. 5.14 Datei speichern und weiter Mit <Alt><W> wird der aktuelle Stand der eingelesenen Datei zwischengespeichert. 5.15 Beenden und sichern <Alt><Q> sichert den aktuellen Stand der Arbeitsdatei und springt zurück ins Hauptmenü. 5.16 Abbruch Mit <Alt><X> können Sie Ihre Arbeit mit dem Texteditor abbrechen, ohne eventuelle Änderungen zu speichern. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -17- (c) 1991 Marco Herrmann 6. MENÜFENSTER UTILITY Der Menüpunkt <UTILITY> beinhaltet alle Utility-, Druck-, Daten- sicherungs- und Datenexport/importfunktionen für MH-ADRESSEN. 6.1 Datenbank Felder ändern Mit <Datenbank Felder ändern> kann die Datenbank FELDER.DBF, welche die Namen der vier Datenbanken und drei freidefinierbare Feldnamen pro Datenbank enthält, bearbeitet werden. Die Datenbanknamen sind mit 'ERSTE.DBF' bis 'VIERTE.DBF' vorbelegt, können aber vom Anwender beliebig umbenannt werden. Die freidefinierbaren Feldnamen erscheinen in der Adressmaske im Adressprogramm unter dem DFÜ-Feld der ersten Adresse bzw. alterna- tiven Adresse. Mit <Bearbeiten> gelangen Sie in den Editiermodus. <Quit> bringt Sie zurück zum Hauptmenü. 6.2 Hilfsdatenbank editieren Hilfsdatenbanken enthalten PLZ-bezogene Ortsnamen, PLZ-bezogene Telefonvorwahlen und Land-Code-bezogene Ländernamen. Eingesetzt werden die Hilfsdatenbanken im Adressprogramm, in dem sie über den Punkt 'Auto-Wahl' für den Datenbearbeitungsmodus aktiviert werden. Wenn z.B. die 'PLZ-Wahl -> Orte' Option aktiviert ist, öffnet sich im Anfüg- oder Bearbeitungsmodus nach Eingabe einer PLZ ein Auswahlfenster mit PLZ-zugehörigen Ortsnamen. Durch <Return> kann der gewünschte Ortsname in die Bearbeitungsmaske übernommen werden. Mit <ESC> werden keine Daten übernommen. Genaue Erläuterung siehe Kapitel 9.6.5. Mit <Hilfsdatenbank editieren> kann man unter den drei Bereichen Orte, Tele und Land auswählen, um Daten hinzuzufügen oder bestehende Daten abzuändern. 6.2.1 Edit LAND.DBF Hier können Sie mit <Bearbeiten>, <Anfügen>, <Löschen>, <Reakti- vieren>, <Pysikalisch löschen>, <Suchliste> und <Quit> Landcode und Landnamen neu eingeben bzw. abändern. Eine detailierte Beschreibung der Befehle finden Sie im Kapitel 9.2 des Adressprogramms. 6.2.2 Edit ORTE.DBF Aus einem Auswahlfenster kann aus Ortedatenbanken von zur Zeit drei verschiedenen Ländern die gewünschte Datenbank ausgewählt werden. Mitgelieferte Ortedatenbanken sind Deutschland (DW) + (DO), Öster- reich (A) und Schweiz (CH). Durch <Return> wird diese aktiviert und Sie können mit <Bearbeiten>, <Anfügen>, <Löschen>, <Reaktivieren>, <Pysikalisch löschen>, <Such- liste> und <Quit> die Datenfelder PLZ, Ortsnamen, Zustell-Nummer und ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -18- (c) 1991 Marco Herrmann Ortsteil neu eingeben bzw. abändern. Um eine korrekte 'PLZ-Wahl -> Orte' Funktion zu gewährleisten, müssen alle Felder sorgfältig ausgefüllt werden. Die Zustell-Nummer darf die Ziffern '0' bis '99' beinhalten. Das Feld Ortsteil ist gleich '0', wenn es sich um einen Ort mit Vororten handelt. Der Vorort selbst bzw. ein alleinstehender Ort muß eine '1' im Feld Ortsteil haben. Die Zustell-Nummer darf nur für einen Vorort größer als '0' sein. Wichtig! Die Kombination Ortsteil gleich '0' und Zust.-Nr. größer '0' für Vororte darf nur eingegeben werden, wenn auch der dazugehörige Haupt- ort mit der gleichen PLZ Bestandteil der ORTE.DBF ist. Andernfalls kann es zu Fehlern führen. Beispiel: Zust.-Nr. Ortsteil 6000 Frankfurt 0 0 -> 6000 Frankfurt 6000 Sachsenhausen 70 1 -> 6000 Frankfurt 70 6239 Eppstein 0 1 -> 6239 Eppstein Eine detailierte Beschreibung der Befehle finden Sie im Kapitel 9.2 des Adressprogramms. 6.2.3 Edit TELE.DBF Hier können Sie mit <Bearbeiten>, <Anfügen>, <Löschen>, <Reakti- vieren>, <Physikalisch löschen>, <Suchliste> und <Quit> PLZ und zu- gehörige Telefonvorwahl neu eingeben bzw. abändern. Eine detailierte Beschreibung der Befehle finden Sie im Kapitel 9.2 des Adressprogramms. 6.3 Listen und Label 6.3.1 Drucken von Listen <Drucken von Listen> führt in das 'Listen Menü' mit den Listen-Funk- tionen und das 'Listen-Daten' Fenster, in dem alle gewählten Optionen wie z.B. Ausgabe, Treiberdatei, Listendatei und Datenbank angezeigt werden. Listen-Funktionen: - Freie Liste definieren: Aus einem Auswahlfenster aller existierenden Listendateien können Sie die gewünschte Listendatei mit <Return> in das 'Listen-Daten' Fenster übernehem. - Druckparameter definieren: Aus einem Auswahlfenster aller existierenden Druckertreiber können Sie den gewünschten Druckertreiber mit <Return> in das 'Listen- Daten' Fenster übernehmen. - Datenbank wählen: Aus einem Auswahlfenster können Sie eine der vier Adressdaten- banken mit <Return> in das 'Listen-Daten' Fenster übernehmen. - Ausgabegerät wählen: Hier können Sie zwischen <SCREEN> (englisch: Bildschirm), <DATEI>, <LPT1> (und <LPT2> falls vorhanden) als Ausgabegerät für die ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -19- (c) 1991 Marco Herrmann Listenausdrucke wählen. - Listen Layout editieren: Diese Funktion führt in das Listen-Erstellmenü, in dem Sie mit <Wahl>, <Edit>, <Index>, , <Sichern>, <Löschen>, <Laden>, <Format> und <Quit> neue Listendateien erstellen oder bestehende Listendateien verändern können. Wenn noch keine Listendateien existieren, wird eine Beispiellistendatei beim Aufruf automatisch erstellt (z.B. nach Erstinstallation). Detaillierte Beschreibung siehe Punkt 6.4.2 'Listen Layout editieren'. - Drucker Parameter editieren: Diese Funktion führt in das Druckertreiber-Menü, in dem mit <Edit>, <Sichern>, <Löschen>, <Laden> und <Quit> neue bzw. bestehende Treiberdateien editiert werden können. Wenn noch keine Treiberdateien existieren, werden Treiberdateien für die Drucker NEC P2200, IBM Proprinter, EPSON Emulation und HP Laser IIP bei Aufruf automatisch erstellt. Detaillierte Beschreibung siehe Punkt 6.4.1 'Drucker Parameter'. - Druck: Frei definierte Liste Wenn Treiberdatei, Listendatei und Datenbank gewählt und bestätigt sind, also im 'Listen-Daten' Fenster angezeigt werden, können Sie mit dieser Funktion über das Daten-Selektier-Menü Listen drucken. Mit dem Daten-Selektier-Menü können Teildaten durch Verknüpfung von mehreren Feldern in logischen Kombinationen aus der aktiven Datenbank ausselektiert werden. Es müssen also nicht immer alle Datensätze ausgedruckt werden. Eine detaillierte Beschreibung des Daten-Selektier-Menüs finden Sie unter Punkt 6.4.4 . Wenn Sie als Ausgabegerät <Screen> gewählt haben wird die er- stellte Liste in einem Fenster am Bildschirm angezeigt, in dem Sie mit den Cursortasten und <PgUp> <PgDn> blättern und mit <ESC> die Anzeige verlassen können. Mit <Datei> als Ausgabegerät wird eine Listendatei mit Namen "LST_hhmm.PRN" erstellt, die Sie z.B. mit MH-Edit ansehen bzw. bearbeiten können. "hhmm" steht für die Erstellzeit in Stunden und Minuten. - Zurück zum Hauptmenü: Hier kann das Listenmenü abgebrochen werden und Sie kehren zum Hauptmenü zurück. 6.3.2 Drucken von Label <Drucken von Label> führt in das 'Label Menü' mit den Label-Funk- tionen und das 'Label-Daten' Fenster, in dem alle gewählten Optionen wie z.B. Ausgabe, Treiberdatei, Labeldatei und Datenbank angezeigt werden. Label-Funktionen: - Freie Label definieren: Aus einem Auswahlfenster aller existierenden Labeldateien können Sie die gewünschte Labeldatei mit <Return> in das 'Label-Daten' Fenster übernehmen. - Druckparameter definieren: Aus einem Auswahlfenster aller existierenden Druckertreiber können Sie den gewünschten Druckertreiber mit <Return> in das 'Label- Daten' Fenster übernehmen. - Datenbank wählen: Aus einem Auswahlfenster können Sie eine der vier Adressdaten- ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -20- (c) 1991 Marco Herrmann banken mit <Return> in das 'Label-Daten' Fenster übernehmen. - Ausgabegerät wählen: Hier können Sie zwischen <SCREEN> (englisch: Bildschirm), <DATEI>, <LPT1> (und <LPT2> falls vorhanden) als Ausgabegerät für die Labelausdrucke wählen. - Label Layout editieren: Diese Funktion führt in das Label-Erstellmenü, in dem Sie mit <Wahl>, <Edit>, <Index>, , <Sichern>, <Löschen>, <Laden> und <Quit> neue Labeldateien erstellen oder bestehende Labeldateien verändern können. Wenn noch keine Labeldateien existieren, wird eine Beispiellabel- datei beim Aufruf automatisch erstellt (z.B. nach Erstinstalla- tion). Detaillierte Beschreibung siehe Punkt 6.4.4 'Label Layout editieren'. - Drucker Parameter editieren: Diese Funktion führt in das Druckertreiber-Menü, in dem mit <Edit>, <Sichern>, <Löschen>, <Laden> und <Quit> neue bzw. be- stehende Treiberdateien editiert werden können. Wenn noch keine Treiberdateien existieren, werden Treiberdateien für die Drucker NEC P2200, IBM Proprinter, EPSON Emulation und HP Laser IIP bei Aufruf automatisch erstellt. Detaillierte Beschreibung siehe Punkt 6.4.1 'Drucker Parameter'. - Druck: Frei definierte Label: Wenn Treiberdatei, Labeldatei und Datenbank gewählt und bestätigt sind, also im 'Label-Daten' Fenster angezeigt werden, können Sie mit dieser Funktion über das Daten-Selektier-Menü Label drucken. Mit dem Daten-Selektier-Menü können Teildaten durch Verknüpfung von mehreren Feldern in logischen Kombinationen aus der aktiven Datenbank ausselektiert werden. Es müssen also nicht immer alle Datensätze ausgedruckt werden. Eine detaillierte Beschreibung des Daten-Selektier-Menüs finden Sie unter Punkt 6.4.4. Wenn Sie als Ausgabegerät <Screen> gewählt haben, wird die er- stellte Labelliste in einem Fenster am Bildschirm angezeigt,in dem Sie mit den Cursortasten und <PgUp> <PgDn> blättern und mit <ESC> die Anzeige verlassen können. Mit <Datei> als Ausgabegerät wird eine Labeldatei mit Namen "LBL_hhmm.PRN" erstellt, die Sie z.B. mit MH-Edit ansehen bzw. bearbeiten können. "hhmm" steht für die Erstellzeit in Stunden und Minuten. - Zurück zum Hauptmenü: Hier kann das Listenmenü abgebrochen werden und Sie kehren zum Hauptmenü zurück. 6.4 Bearbeiten von Layout- und Steuerdateien. 6.4.1 Drucker Parameter Im Drucker Parameter Menü können Sie bestehende Druckertreiber ver- ändern oder neue Druckertreiber erstellen. Wenn noch keine Treiberdateien existieren, werden Treiberdateien für die Drucker NEC P2200, IBM Proprinter, EPSON Emulation und HP Laser IIP bei Aufruf automatisch erstellt. Zuerst bestimmen Sie in einem Auswahlfenster die zu bearbeitende Druckerdatei. Diese wird nach Bestätigung mit <Return> geladen und auf dem Bildschirm angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit die aus- gewählte Treiberdatei zu <Editieren>, zu <Löschen>, zu <Sichern>, eine neue Datei zu <Laden> oder mit <Quit> die Anwendung zu ver- ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -21- (c) 1991 Marco Herrmann lassen. -Editieren: Hier können Sie druckerspezifische Steuerzeichen für die Fonts Normal, Schmal, Fett, Breit und Unterstrichen als Anfangs- und Endsteuerzeichen (ein- und ausschalten) eingeben. -Löschen: Nicht mehr gebrauchte Treiberdateien können über diese Funktion ge- löscht werden. -Sichern: Abgeänderte Treiberdateien können unter ihrem alten Namen bzw. als neue Treiberdatei mit neuem Namen gesichert werden. -Laden: Aus einem Auswahlfenster kann die gewünschte Treiberdatei mit <Return> geladen werden. Bei mehr als vier Treiberdateien kann mit den Cursortasten im Auswahlfenster nach unten bzw. oben geblättert werden. Dies wird durch einen Pfeil nach unten / oben im Rahmen des Auswahlfensters angezeigt. -Quit: Hier können Sie die Anwendung verlassen. 6.4.2 Listen Layout editieren Listenlayouts können hier über die Funktionen <Wahl>, <Edit>, <Index>, , <Sichern>, <Löschen>, <Laden>, <Format> und <Quit> erstellt bzw. bearbeitet werden. Wenn noch keine Listendateien existieren, wird eine Beispiellistendatei beim Aufruf automatisch erstellt (z.B. nach Erstinstallation). Die Liste ist folgendermaßen aufgebaut: Überschrift (zentriert) ┬ Kopfzeile │ ──────────────────────────────── │ Datenzeile 1 │ Datenzeile 2 │ Datenzeile 3 Zeilen je Seite Leerzeile definiert in Trennstrich <Format> Datenzeile 1 │ . │ . │ . │ │ ─────────────────────────────── │ Fußzeile ┴ ├─Zeichen je Zeile -> <Format>─┤ -Wahl: Über die Funktion Wahl kann aus einem Auswahlfenster mit allen Feldern der Adressdatenbank ein Feld ausgewählt werden. Gleichzeitig wird das Feld (als dBase/Clipper Befehl) in die Daten- zeile des Listenlayouts geschrieben, wobei es an evtl. bestehende Daten mit Leerzeichen angehängt wird. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -22- (c) 1991 Marco Herrmann -Edit: Hier können Sie alle Daten des Listenlayouts bestehend aus : Überschrift, Kopfzeile, Datenzeile 1-3 und Fußzeile editieren. Die Feldinhalte der Felder Überschrift, Kopf- und Fußzeile werden wie eingetragen in die Liste übernommen. ∙Bei einer leeren Überschrift wird diese Zeile automatisch mit Layout (links), Datum (zentriert) und der Seite (rechts) ersetzt. ∙Bei einem leeren Kopfzeilenfeld wird diese Zeile automatisch mit der Selektionsbeschreibung aus dem Daten-Selektions-Menü gefüllt. ∙Mit <HEADLINE> im Kopfzeilenfeld wird diese Zeile mit Layout (links), Datum (zentriert) und der Seite (rechts) ausgegeben. Der Inhalt der Datenzeilen sind dBase/Clipper Befehle, die etwas über die Formatierung der Daten aussagen. ∙Hier haben wir den Ausdruck 'RBLANK(FELD)', der durch die Funktion <Wahl> in die Datenzeile plaziert wird. Mit 'RBLANK(FELD)' werden nachfolgende Leerzeichen des Feldes FELD abgeschnitten. ∙Eine tabellarische Adressenliste kann mit dem Befehl 'LEFT(FELD,i) erreicht werden. Hierbei werden in jeder Datenzeile die ersten i (i steht für eine Zahl) Zeichen des Feldes FELD dargestellt. Dieser Befehl muß im Editiermodus nachträglich eingearbeitet werden. ∙Verknüpft werden die Felder durch '+" "+', was einen Abstand von einem Leerzeichen ergibt. In Hochkomma eingeschlossene Zeichen '+"│" (z.B. Grafikzeichen wie als Trennstrich) könnten so in das Listenlayout eingearbeitet werden. Beachten Sie, daß der letzte Ausdruck der Datenzeile ohne ein '+' Zeichen endet. -Index: <Index> ermöglicht das <Addieren> und <Löschen> von Sortierkri- terien für den Listenausdruck. Zu jedem Listenlayout kann ein Sortierkriterium zugeordnet werden. <Addieren> öffnet ein Auswahlfenster mit den Feldnamen und addiert das ausgewählte Feld zum Sortierkriterium das in der Menüzeile an- gezeigt wird. Mit <Löschen> wird das aktuelle Sortierkriterium gelöscht. <Quit> bringt Sie zurück ins Listenlayout-Menü. -Font: Fonts wie <S>chmal, <F>ett, reit und nterstrichen können hier den verschiedenen Feldern zugeordnet werden. Voreinstellung ist <N>ormal. -Sichern: Abgeänderte Listenlayout-Dateien können unter ihrem alten Namen bzw. als neue Layoutdatei mit neuem Namen gesichert werden. -Löschen: Nicht mehr gebrauchte Layoutdateien können über diese Funktion ge- löscht werden. -Laden: Aus einem Auswahlfenster kann die gewünschte Layoutdatei mit <Return> geladen werden. Bei mehr als vier Layoutdateien kann mit den Cursortasten im Auswahlfenster nach unten bzw. oben geblättert werden. Dies wird durch einen Pfeil nach unten / oben im Rahmen des Auswahlfensters angezeigt. -Format: Mit <Format> können Sie Werte für das Listenformat und die Drucker- instruktionen für jedes Listenlayout eingeben. ∙Listenformat: Seitenbreite, linker Rand, Zeilen je Seite und Leerzeile bzw. Trennstrich einfügen. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -23- (c) 1991 Marco Herrmann ∙Drucker Instruktionen Datenzeile 1-3 ausdrucken, Seitenvorschub vor Druck und Seitenvor- schub nach Druck. -Quit: Hier können Sie die Anwendung verlassen. 6.4.3 Label Layout editieren Labellayouts können hier über die Funktionen <Wahl>, <Edit>, , <Sichern>, <Löschen>, <Laden> und <Quit> erstellt bzw. bearbeitet werden. Wenn noch keine Listendateien existieren, wird eine Beispiellistendatei beim Aufruf automatisch erstellt (z.B. nach Erstinstallation). ├─li.─┼───────── Breite ─────────┼─Spalten──┤ Rand ┌──────────────────────────┐ zwischen ┌───────────────┐ ┬ │ Herr (Zeile1)│ Label │ Herr > │ │ M. Herrmann (Zeile2)│ │ M. Herrmann > │ │ Wiesenstraße 1 (Zeile3)│ │ Wiesenstraße 1> Höhe │ DW-6370 Oberursel(Zeile4)│ │ DW-6370 Oberur> │ │ (Zeile5)│ │ > │ │ Deutschland (Zeile6)│ │ Deutschland > │ │ (Zeile7)│ │ > │ │ (Zeile8)│ │ > │ ┬ └──────────────────────────┘ └───────────────┘ ┴ Zeilen zw. Label ┴ ┌──────────────────────────┐ ┌───────────────┐ │ Herr │ │ Herr > │ M. Herrmann │ │ M. Herrmann > └\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/┘ └\/\/\/\/\/\/\/\/ -Wahl: Über die Funktion Wahl kann aus einem Auswahlfenster mit allen Feldern der Adressdatenbank ein Bestimmtes ausgewählt und in die zuvor benannte Zeile eingefügt werden. Das Feld wird als dBase/ Clipper Befehl in die Datenzeile des Label Layouts geschrieben, wobei es an eventuell bestehende Daten mit Leerzeichen angehängt wird. -Edit: Hier können Sie die Daten und das Format des Label Layouts über- arbeiten. Formatfelder sind: Breite, Höhe, linker Rand, Zeilen zwischen Label, Spalten zwischen Label und 1- oder 2-bahnig. Der Inhalt der Datenzeile sind dBase/Clipper Befehle, die etwas über die Formatierung der Daten aussagen. ∙Hier haben wir den Ausdruck 'RBLANK(FELD)', der durch die Funktion <Wahl> in die Datenzeile plaziert wird. Mit 'RBLANK(FELD)' werden nachfolgende Leerzeichen des Feldes FELD abgeschnitten. ∙Optionale Editierung mit dBase/Clipper Befehlen siehe 6.4.2. -Index: <Index> ermöglicht das <Addieren> und <Löschen> von Sortierkri- terien für den Labelausdruck. Zu jedem Labellayout kann ein Sortierkriterium zugeordnet werden. <Addieren> öffnet ein Auswahlfenster mit den Feldnamen und addiert das ausgewählte Feld zum Sortierkriterium das in der Menüzeile an- gezeigt wird. Mit <Löschen> wird das aktuelle Sortierkriterium gelöscht. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -24- (c) 1991 Marco Herrmann <Quit> bringt Sie zurück ins Labellayout-Menü. -Font: Fonts wie <S>chmal, <F>ett, reit und nterstrichen können hier den verschiedenen Datenzeilen zugeordnet werden. Voreinstellung ist <N>ormal. -Sichern: Abgeänderte Labellayout-Dateien können unter ihrem alten Namen bzw. als neue Layoutdatei mit neuem Namen gesichert werden. -Löschen: Nicht mehr gebrauchte Layoutdateien können über diese Funktion ge- löscht werden. -Laden: Aus einem Auswahlfenster kann die gewünschte Layoutdatei mit <Return> geladen werden. Bei mehr als vier Layoutdateien kann mit den Cursortasten im Auswahlfenster nach unten bzw. oben geblättert werden. Dies wird durch einen Pfeil nach unten / oben im Rahmen des Auswahlfensters angezeigt. -Quit: Hier können Sie die Anwendung verlassen. 6.4.4 Daten-Selektier-Menü Das Daten-Selektier-Menü wird vor dem Ausdruck von Label und Listen automatisch aufgerufen. In diesem Menü können Sie Teilmengen Ihrer Daten aus logischen Verbindungen mehrerer Felder bilden und diese Selektionskriterien unter einem von Ihnen einzugebenden Namen ab- speichern. ╔══════════════════════╡ SELEKTIONS-MENÜ ╞══════════════════════╗ ║ Selektionsbeschreibung Datenbank: ERSTE .DBF Anzahl ║ ║ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ ║ ║ │ ALLE DATENSÄTZE 26 │ ║ ║ │ Adressen aus dem PLZ Bereich 6370 10 │ ║ ║ │ Alle Frauen 6 │ ║ ║ │ Alle Herren 20 │ ║ ║ │ │ ║ ║ │ │ ║ ║ │ │ ║ ║ └─────────────────────────────────────────────────────┘ ║ ║ Anzahl Kriterium Löschen Erstellen <┘ Druck <ESC> Quit ║ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝ Das Menü zeigt in der Kopfzeile die aktive Datenbank. Der mittlere Bereich wird von einem Fenster mit Leuchtbalken ausgefüllt, in welchem die abgespeicherten Selektionskriterien angezeigt werden. In der Spalte Anzahl erscheint ein '?'. Mit <A>nzahl wird die Daten- satzanzahl der zur Zeit aktiven Datenbank für jedes Selektierkri- terium errechnet und anstelle des '?' angezeigt. In der Befehlszeile können Sie aus den Befehlen <A>nzahl, <K>riterium, <L>öschen, <E>rstellen, <Druck> und <Esc> das Gewünschte mit dem markierten Buchstaben aufrufen. 6.4.4.1 Anzahl Mit <A>nzahl wird die Datensatzanzahl der zur Zeit aktiven Datenbank ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -25- (c) 1991 Marco Herrmann für jedes Selektierkriterium errechnet und anstelle des '?' in der Spalte Anzahl angezeigt. Bei Datenbanken mit vielen Adressdatensätzen kann diese Zählung etwas länger dauern. 6.4.4.2 Kriterium Durch Bestätigen von <K>riterium öffnet sich ein Fenster,in dem das vollständige Selektierkriterium angezeigt wird. 6.4.4.3 Löschen Mit <L>öschen können Sie das durch den Leuchtbalken markierte Selek- tierkriterium löschen. 6.4.4.4 Erstellen Mit dieser Funktion werden neue Selektierkriterien erstellt. Bei Betätigen von <E>rstellen wird der Bildschirm mit dem Feld-Wahl (Auswahl eines Feldes aus der Adressdatenbank) und Selektions- Erstellfenster (Anzeige der Selektion) neu aufgebaut. Nachdem Sie ein Feld (z.B. ANREDE) bestätigt haben, bestimmen Sie die Vergleichart (z.B. 'ist gleich') zu dem von Ihnen gesuchten Feldinhalt (z.B. 'Herr') den Sie jetzt eingeben. Optional können im Eingabemodus über <Alt><Z>eigen sinnvolle, mögliche Feldwerte in einem Fenster angezeigt werden, in dem Sie mit den Cursortasten und <PgUp> <PgDn> blättern und mit <Return> einen Feldwert übernehmen können. ╔╡FELD-WAHL╞╗ ║ ANREDE ║ ║ TITEL ║ ╔═══╡ SELEKTIONS-ERSTELLUNG ╞═══╗ ║ FIRMA1 ║ ║ ANREDE ist gleich 'Herr' ║ ┌───┤ ANREDE ├───┐ ║ FIRMA2 ║ ║ ║ │ ist gleich │ ║ NAME ║ ║ ┌───────────────────────┐ ║ VORNAME ║ ║ │ ANREDE │ ║ STRASSE ╓────────────────────────────│───────────────────────│ ║ PLZ ║ ANREDE ist gleich │ Herr │ ║ ORT ║ (Alt-Z zeigt mögliche│ Herr │ ║ L_CODE ╙────────────────────────────│ Herr │ ║ LAND ║ ║ │ Herr │ ║ VORWAHL ║ ║ │ Herr │ ║ TELEFON ║ ╚══════════════════════════│ Herr │ ║ FAX ║ │ Herr │ ╚═══════════╝ └───────────────────────┘ Die bis jetzt erstellte Selektion "ANREDE ist gleich 'Herr'" wird im Selektions-Erstellfenster angezeigt. Sie haben nun die Möglich- keit diese Selektion zu <VERWERFEN>, mit <UND> oder <ODER> die Selektion zu erweitern oder die Bearbeitung mit <FERTIG> zu beenden. <VERWERFEN> speichert die eingegebene Selektion nicht und geht zurück zum Daten-Selektier-Menü. <UND> und <ODER> erlauben eine Ver- knüpfung der Selektion nach dem beschriebenen Prinzip. Mit <FERTIG> können Sie der Selektion einen Namen geben, beides wird gespeichert ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -26- (c) 1991 Marco Herrmann und das Daten-Selektier-Menü erscheint zur weiteren Bearbeitung. 6.4.4.5 Druck / Setzen Mit <Return> wählen Sie für die Druckerausgabe bzw. Datenexport durch die Position des Leuchtbalkens die zu aktivierende Selektion aus. In der Adressmaske wird mit <Return> ein Filter gesetzt. D.h. es werden nur Datensätze der gewählten Selektion auf dem Bildschirm angezeigt. Beim Blättern kann es bei größeren Datenbanken zu Verzö- gerungen kommen. 6.4.4.6 Quit Mit <ESC> brechen Sie die Selektionsfunktion ab und verlassen sie. 6.5 Datensicherung 6.5.1 Datenbank sichern Diese Funktion sollte zur Sicherung Ihrer Daten eingesetzt werden. Sie können Ihre Datenbanken, mit anderem Namen versehen, auf Diskette oder auf ein anderes Laufwerk kopieren. Im Ernstfall (z.B. nach un- gewollter Löschung von Daten) können Sie über <Datensicherung laden> die vorher gesicherte Datenbank wieder laden. Wie schon angedeutet, wird hier nicht mit dem DOS - 'BACKUP' Befehl, sondern mit dem 'COPY' Befehl gearbeitet. Das Format der gesicherten Datenbank bleibt also weiterhin DBase. Die zu sichernde Datenbank wird aus einem Auswahlfenster mit den vier Adressdatenbanken ausgewählt. Es erscheint ein Datensicherungsfenster, in dem der Name der zu sichernden Datenbank mit 'SICH_' und den letzten drei Buchstaben des Datenbanknamens editierbar angezeigt wird. Nach eventuellen Änder- ungen des Sicherungsnamen und Bestätigen mit <Return>, bestimmen Sie, wohin kopiert werden soll. Zur Auswahl steht das <aktuelle Laufwerk/Verzeichnis> oder ein <beliebiges Laufwerk>, welches aus einem Auswahlfenster mit allen logischen, verfügbaren Laufwerken (Partition, Ramdisk und mit SUBST erzeugte Laufwerke eingeschlossen) ihres Computers ausgewählt werden kann. Die gesicherte DBF- und DBT-Datei wird mit dem Attribut "schreibge- schützt" versehen, um versehentliches Bearbeiten von anderer Seite zu verhindern. 6.5.2 Datensicherung laden Diese Funktion findet ihren Einsatz in der Wiederherstellung falsch gelöschter Daten. Die zu erstellende Datenbank wird aus einem Auswahlfenster mit den vier Adressdatenbanken ausgewählt. Im Datensicherungsfenster wird nach der zu ladenden Datensicherung gefragt. Vom System wird der Name 'SICH_' und die letzten drei Buch- staben der anfangs ausgewählten Datenbank editierbar vorgegeben. Nach eventuellen Änderungen der zu ladenden Datensicherung und ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -27- (c) 1991 Marco Herrmann Bestätigen mit <Return> definieren Sie, von welchem Laufwerk die Datensicherung geladen werden soll. Zur Auswahl steht das <aktuelle Laufwerk/Verzeichnis> oder ein <beliebiges Laufwerk> welches aus einem Auswahlfenster mit allen logischen, verfügbaren Laufwerken (Partition, Ramdisk und mit SUBST erzeugte Laufwerke eingeschlossen) ihres Computers ausgewählt werden kann. Indexdateien der Datenbank werden automatisch neu aufgebaut. 6.6 Daten import- / exportieren 6.6.1 Daten importieren Die Funktion <Daten importieren> öffnet Ihnen die Möglichkeit, externe Daten mit gleicher Datenbankstruktur in eine der vier Adressdatenbanken zu importieren. Die einzulesenden Daten können in drei Formaten vorliegen: 1. Datenbankformat mit Endung 'DBF' Dieses Format ist das DBase III+ Datenbankformat, in dem die Adressdatenbanken vorliegen. 2. Standarddatenformat mit Endung 'SDF' Das Standarddatenformat stellt die Daten im ASCII Format (Text- datei ohne Steuerzeichen für Schriftattribute) dar. Es wird pro Zeile ein Datensatz dargestellt, wobei die Felder in voller Länge aneinander gereiht sind. Dieses Format kann z.B. auch mit MH-EDIT bearbeitet werden. 3. Delimitedformat mit Endung 'DLT' Dieses Format stellt die Daten im ASCII Format (Textdatei ohne Steuerzeichen für Schriftattribute) dar. Es wird pro Zeile ein Datensatz dargestellt. Die Felder sind von Begrenzungszeichen eingeschlossen, folgende Leerzeichen werden abgeschnitten. Dieses Format wird von einigen Textverarbeitungen unterstützt. Delimited Dateien können z.B. auch mit MH-EDIT bearbeitet werden. Zuerst wählen Sie eine der vier Adressdatenbanken (Hauptdatenbank), in die Sie externe Daten einlesen wollen. Im Import-Menü wird die definierte Hauptdatenbank angezeigt. Sie können zwischen den Optionen <Alle Datensätze> importieren oder <Zurück zum Hauptmenü> wählen. Nach Bestätigung des ersten Punktes definieren Sie das Format ('DBF', 'SDF', 'DLT'), in dem die einzulesenden Daten vor- liegen, um dann aus einem Auswahlfenster die gewünschte Datei mit <Return> zu bestätigen. Bei 'DLT' Dateien muß noch das Begrenzungszeichen des einzulesenden Formates eingegeben werden. Voreinstellung ist <">. Jetzt werden die Daten in die Hauptdatenbank zu den evtl. bestehen- den Daten eingelesen und die Indexdateien neu aufgebaut. 6.6.2 Daten exportieren Mit der Funktion <Daten exportieren> können Sie alle oder Teilmengen Ihrer Daten in drei Formaten exportieren. 1. Datenbankformat mit Endung 'DBF' 2. Standarddatenformat mit Endung 'SDF' 3. Delimitedformat mit Endung 'DLT' Erläuterung der Formate siehe 6.6.1 Daten importieren. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -28- (c) 1991 Marco Herrmann ┌──────────────────────┐ │ Daten EXPORT-MENÜ │ ├──────────────────────┤ ┌───────────────────────┐ │ Datenbank: ERSTE │ │ DELIMITED │ │──────────────────────│ ├───────────────────────┤ │ Markierte Datensätze │ │ DB - Feldzeile ■ │ │ Selektionskriterium │ │ Feldtrennzeichen , │ │ Alle Datensätze │ │ Begrenzungszeichen √ │ │──────────────────────│ │ Begrenzungszeichen " │ │ Zurück zum Hauptmenü │ │ Ausführen │ └──────────────────────┘ └───────────────────────┘ Zuerst wählen Sie eine der vier Adressdatenbanken (Hauptdatenbank), aus der Sie Daten auslesen wollen. Im Export-Menü können Sie zwischen <Markierte Datensätze>, <Selektionskriterium>, <Alle Datensätze> und <Zurück zum Hauptmenü> wählen. -Markierte Datensätze: Hier werden alle Datensätze die im Adressprogramm mit <T>ag markiert wurden (wird mit Stern angezeigt) als Teilmenge zum Export selektiert. -Selektionskriterium: Im Daten-Selektier-Menü können beliebige Teilmengen durch logische Verknüpfung mehrerer Felder gebildet werden. -Alle Datensätze: Hier werden alle Datensätze als Exportdaten definiert. Nachdem Sie die zu exportierenden Daten selektiert haben, bestimmen Sie das Format ('DBF', 'SDF', 'DLT'), in dem die Daten geschrieben werden sollen. Beim 'DLT' kann außerdem zwischen <Standard>, <Freies Format>, <Microsoft Word>, <Word Perfect>, <LOTUS 1-2-3> und <Euroscript> ge- wählt werden. <Standard> steht für das standarisierte Delimited Format mit einem <,> als Feldzeichen (Trennzeichen zwischen den Feldern) und einem <"> als Begrenzungszeichen (Feldinhalte vom Begrenzungszeichen ein- geschlossen). (Bsp.: siehe <Microsoft Word>) Im <Freien Format> kann: ∙ eine Feldzeile (Feldnamen in der erste Zeile) zugeschaltet werden. (Bsp.: siehe <Microsoft Word>) ∙ das mit <,> vorbelegte Feldzeichen beliebig angepaßt werden. ∙ das Begrenzungszeichen desaktiviert werden <■>. Voreingestellt ist es aktiviert <√>. ∙ das mit <"> vorbelegte Begrenzungszeichen beliebig angepaßt werden. <Microsoft Word> erstellt eine Exportdatei für die Textverarbeitung MS Word 5.0. Diese Exportdatei besteht aus einer Feldzeile, dem Steuersatz, und den Einfügesätzen, die den Datensätzen der Datenbank entsprechen. Beispiel: Feldzeile -> ANREDE;NAME;STRASSE;PLZ Datensätze -> "Herr","Herrmann","Wiesenstraße","6370" <Word Perfect> erstellt eine Exportdatei, die Word Perfect Sekundär- datei. Bevor Word Perfect diese Datei als Sekundärdatei verarbeiten kann, müssen Sie noch einen kleinen Zwischenschritt einlegen: Laden Sie die erzeugte Datei mittels des Befehls "DOS-Text, Laden" (<Strg><F5><1><2>). Die übertragene Datei erscheint auf dem Bild- ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -29- (c) 1991 Marco Herrmann schirm und kann nach dem Sichern als normale Word Perfect-Datei (<F10>) als Sekundärdatei verwandt werden. Der Exportdateiname wird mit 'EXPORT' und formatspezifischer Endung vorgeschlagen, kann aber verändert werden oder auch mit Laufwerk und Verzeichnis versehen werden. Für Microsoft Word und Word Perfect wird der Dateiname mit WORDhhmm.TXT bzw. WP5_hhmm.TXT vorbelegt. "hhmm" steht für die Erstellzeit in Stunden und Minuten. Nach Bestätigung mit <Return> öffnet sich für 'SDF' und 'DLT' ein Fenster in dem alle Feldern der Datenbank aufgelistet sind. Links neben dem Feldnamen sehen Sie das Symbol "√". Es gibt an, ob das betreffende Feld in die Exportdatei aufgenommen wird oder nicht; standardmäßig werden alle Felder in die Exportdatei aufgenommen. Mit <Tab> können Sie das durch Leuchtbalken gekennzeichnete Feld an- und und abhaken. <Return> startet den Umwandlungsvorgang. ┌──────────────────────┐ ┌─────┤DB-Felder├────┐ │ Daten EXPORT-MENÜ │ │ √ ANREDE │ ├──────────────────────┤ │ √ TITEL │ │ Datenbank: ERSTE │ │ √ FIRMA1 │ │──────────────────────│ │ √ FIRMA2 │ │ Markierte Datensätze │ │ √ NAME │ │ Selektionskriterium │ │ √ VORNAME │ │ Alle Datensätze │ │ √ STRASSE │ │──────────────────────│ │ √ PLZ │ │ Zurück zum Hauptmenü │ │ √ ORT │ └──────────────────────┘ │ √ L_CODE │ │ √ LAND │ ┌─────────────────────────────────┐ │ √ VORWAHL │ │ <TAB> Markieren <Return> Start │ │ √ TELEFON │ └─────────────────────────────────┘ └────────────────────┘ Die selektierten Daten aus der Hauptdatenbank werden in die Export- datei geschrieben und stehen im gewählten Format für Standardpro- gramme wie WORD, WORD PEFECT, LOTUS 1-2-3, EUROSCRIPT, STAR WRITER usw. bereit. Die Einstellung des freien DLT Formates sollte der jeweiligen Programmbeschreibung entnommen werden. Ein Beispiel für LOTUS 1-2-3: ┌───────────────────────┐ Um eine Exportdatei für LOTUS 1-2-3 │ DELIMITED │ zu erstellen, sollten die Schalter wie ├───────────────────────┤ folgt eingestellt sein: │ DB - Feldzeile ■ │ │ Feldtrennzeichen ; │ ∙ DB - Feldzeile nicht aktiv │ Begrenzungszeichen √ │ ∙ Feldtrennzeichen <;> │ Begrenzungszeichen " │ ∙ Begrenzungszeichen <"> │ Ausführen │ ∙ Lotus Befehl: "Transfer,Import,Number" └───────────────────────┘ 6.7 Programmkonfiguration Durch Bestätigung des Punktes <Programmkonfiguration> öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Optionen zur Programmkonfiguration. Hier hat man die Möglichkeiten die Optionen durch Eingabe von <Return> zu aktivieren. Der aktivierte Zustand wird durch <√>, ein ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -30- (c) 1991 Marco Herrmann nichtaktivierter Zustand mit <■> angezeigt. Alle mit <√> aktivierten Optionen merkt sich das Programm auch für spätere Programmstarte. 6.7.1 Maskeneinstellung Die Maskeneinstellung im Adressprogramm kann entweder mit der alternativen Adresse oder mit einem Bemerkungsfeld eingestellt werden. <alternative Adresse ■ > <Bemerkungsfeld √ > 6.7.2 Anfügen / Bearbeiten Im Anfüge- und Bearbeitungsmodus des Adressprogrammes kann eine <Ort/Tele/Land Eingabehilfe> zugeschaltet werden. Es öffnet sich ein Fenster,in dem man detailiert <Orte Wahl √>, <Tele Wahl √> und <Land Wahl √> aktivieren kann (siehe auch 9.6.4 Auto-Wahl). Weiterhin kann man mit <Bemerkungsfeld bearbeiten ■> im Anfüge- und Bearbeitungsmodus das Bemerkungsfeld mitbearbeiten (selbst wenn die Maskeneinstellung auf "alternative Adresse" steht) oder nicht. 6.7.3 Druck - Konfiguration Hier können Schalter zum Speichern bzw. Merken von Layoutdateien und Datenbanken gesetzt werden. <Listen-/Labeldatei merken √> <letzte Datenbank merken √> 6.7.4 Label Layout Unter Label Layout können Schalter zum Ausfiltern des Heimatlandes bei Labeldruck gesetzt werden. (Nützlich da im eigenen Land die Landbezeichnung nicht benötigt wird.) Mit der ersten Option <Heimatland ".............."> kann aus der Hilfs-Datenbank Land.DBF das Heimatland ausgewählt werden. Mit Bestätigung der zweiten Option <wird nicht ausgedruckt √> wird während des Labelausdruckes das zuvor definierte Heimatland ausge- filtert. 6.8 Uhr ist an / abgeschaltet Hier können Sie die Anzeige der aktuellen Uhrzeit an- bzw. ab- schalten. Die Uhr wird links neben dem Pull-Down-Menü anstelle der Anzeige "Menü[F10]" angezeigt. 6.9 DOS Kommando eingeben Über diese Funktion können Sie einen beliebigen DOS Befehl eingeben, der aus MH-ADRESSEN heraus ausgeführt wird. Hilfreich für kurze DOS Exkursionen wie z.B. löschen, kopieren, suchen. 6.10 DOS - Gateway Diese Option rufen Sie auf, wenn Sie ihre Arbeit mit MH-ADRESSEN unterbrechen möchten, um zwischendurch DOS Befehle auszuführen oder ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -31- (c) 1991 Marco Herrmann ein anderes Anwenderprogramm zu starten. Nach Aufruf befinden Sie sich im Betriebssystem MS-DOS und können jederzeit durch Eingabe von "EXIT" und <Return> wieder zu MH-ADRESSEN zurück. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -32- (c) 1991 Marco Herrmann 7.0 MENÜFENSTER DB-UTIL Hier hat man die Auswahl zwischen <DB - Info> und <DBT packen>. 7.1 DB - Info Mit <DB-Info> können Sie Informationen über die Adressendatenbanken abrufen. Aus den vier Adressdatenbanken wählen Sie die gewünschte aus und bekommen nach Bestätigung mit <Return> folgende Informa- tionsdaten auf dem Bildschirm angezeigt: - Name der Datenbank - Anzahl der Felder - Anzahl der Indizes - Vorhandene Datensätze - Größe der Datenbank in Byte - Größe der Memodatei in Byte - Datum der letzten Änderung - Freier Speicherplatz auf der Festplatte 7.2 DBT-Datei packen Mit <DBT packen> haben Sie die Möglichkeit, die zu den Adressdaten- banken zugehörigen DBT-Dateien zu packen. In der DBT-Datei wird das jeweilige Memofeld gespeichert. Bei der Erzeugung eines Memoeintrages wird dieser am Ende der Memo- datei angefügt. Werden in der DBF-Datei Datensätze physikalisch ge- löscht, bleibt die Memodatei davon unbeeinflußt. Das heißt, auch wenn die Sätze bereits vollständig aus der DBF-Datei gelöscht wurden, sind die Inhalte der zugeordneten Memofelder immer noch komplett in der Memodatei enthalten und beanspruchen wertvollen Speicherplatz. Beim Packvorgang werden alle überflüssigen Informationen, die sich im Laufe der Zeit in der Memodatei angesammelt haben, entfernt. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -33- (c) 1991 Marco Herrmann 8.0 MENÜFENSTER PROGRAMMINFO In diesem Menüfenster erhalten Sie Informationen über das Programm selbst <MHAD-Handbuch>, die Hilfefunktionen <Hilfe Tafeln>, <Struk- tursschema> und die <Registrierung>. Mit <MHAD-Handbuch> starten Sie das externe Handbuchprogramm. Sie können jeweils eines der zwölf Kapitel anwählen, um es dann am Bildschirm zu betrachten. Durch das integrierte Handbuch wird die Arbeit und das Kennenlernen der vielen Funktionen von MH-ADRESSEN erleichtert. Die <Hilfe Tafeln> öffnen auf dem Bildschirm ein Auswahlfenster mit einer Auflistung aller Funktionen und ein dazugehöriges Informa- tionsfenster. Durch Bestätigung des gewünschten Begriffes im Auswahlfenster erhalten Sie die entsprechenden Hilfetafeln im Informationsfenster. <Alt> druckt die aktive Hilfstafel über LPT1 aus. Mit <ESC> verlassen Sie Informations- und Auswahlfenster. Die Funktion <Strukturschema> beinhaltet eine Strukturinformation zum Programm, in der alle Funktionen und möglichen Abfragen und Ver- zweigungen dargestellt werden. In einem Auswahlfenster kann man zwischen <MH-ADRESSEN> und <ADRESS- PROGRAMM> wählen. Die Struktur des jeweils gewählten Bereichs wird in einem Fenster angezeigt, in dem Sie mit den Cursortasten und <PgUp> <PgDn> blättern und mit <ESC> die Anzeige verlassen können. Unter <Registrierung> finden Sie Registrierungsinformationen und ein Registrierungsformular. Diese Unterlagen können Sie am Bildschirm ansehen oder über LPT1 an den Drucker schicken. In den Informationsfenstern können Sie mit den Cursortasten und <PgUp> <PgDn> blättern. Mit <ESC> wird die Funktion abgebrochen und Sie gelangen zurück ins Hauptmenü. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -34- (c) 1991 Marco Herrmann 9.0 ADRESSENPROGRAMM Das Adressenprogramm wird im Hauptmenü von MH-ADRESSEN über das Menüfenster DB-WAHL aufgerufen. Es wird nachgeprüft, ob die gewählte Adressdatenbank sowie die Datenbanken für die Autowahl und Hilfe Funktionen vorhanden sind. Bei Nichtvorhandensein wird Ihnen dies in einem Infofenster mitge- teilt. Außerdem werden, wenn nicht vorhanden, einmalig die Index- dateien für bestehende Datenbanken erstellt. Dies kann abhängig von der Größe der Hilfs-Datenbanken etwas länger dauern. Wenn die gewählte Adressdatenbank vorhanden ist, wird sie geladen und der Bildschirm wird neu mit der Adressmaske aufgebaut. ╔════════════════════╦════════════╤═════╤════╤════╤══════╤═════╤═══════╤═════╗ ║ MH-ADRESSEN v.1.5 ║ Menü [F10] │Datei│Edit│Goto│Suchen│Index│Utility│Hilfe║ ╚════════════════════╩════════════╧═════╧════╧════╧══════╧═════╧═══════╧═════╝ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ANREDE .....: Herr TITEL ....: Dipl.-Ing. │ │ │ │ NAME .......: Herrmann VORNAME ..: Marco │ │ │ │ STRASSE ....: Wiesenstraße 1 TELEFON ..: (06171)71929 │ │ LAND / PLZ .: W -6370 FAX ......: │ │ ORT ........: Oberursel 5 TELEX ....: │ │ LAND .......: Deutschland │ │ B_ANREDE .: r Herr │ │ GEBURTSTAG .: . .19 HOBBY ....: Programmieren │ │ │ ├─────────────────────────────── BEMERKUNGEN ────────────────────────────────┤ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────▄ │ │ │ Die Voll-Version von MH-ADRESSEN kann gegen eine Gebühr █ │ │ │ (siehe Registrierung) bei oben aufgeführter Adresse be- █ │ │ │ stellt werden. █ │ │ └▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ╔═══════════════════════════════════╦══════════════╦═════════════════════════╗ ║ Datenbank: ERSTE .DBF ║ INDEX(NAME ) ║ Anzahl:26 Satz:1 ║ ╚═══════════════════════════════════╩══════════════╩═════════════════════════╝ Diese Maske ist in eine Menüzeile, einen Arbeits- bzw. Anzeigebe- reich und in eine Status- bzw. Kommandozeile aufgeteilt. Das Hauptmenü können Sie mit <F10> aktivieren. Mit den Cursortasten können Sie durch die verschiedenen Funktionsfenster blättern. Mit dem Leuchtbalken wählen Sie die Funktion (z.B. <Arbeit beenden>), die nach Bestätigung mit <Returm> gestartet wird. Sie verlassen das Hauptmenü mit <ESC>. Alle Funktionen können aber auch über Buchstabentasten oder Tasten- kombinationen (z.B. <Q> für Quit = <Arbeit beenden>) aus einem nicht aktivierten Hauptmenü ausgeführt werden. Wenn diese Buchstaben bzw. Tastenkombinationen erst einmal bekannt sind, werden Sie schneller und direkter arbeiten können. Über <F1> kann eine Funktionstasten- übersicht aus jeder Anwendung heraus aufgerufen werden. <F2> zeigt die Hilfetafeln. Der Arbeits- und Anzeigebereich zeigt die fest definierte Maske, die sich in die erste Adresse und eine alternative Adresse aufteilt. Für ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -35- (c) 1991 Marco Herrmann jede der vier Datenbanken können Sie je zwei Feldnamen frei definieren (<Datenbank Felder editieren> 6.1 im MH-ADRESSEN Menü), was die sonst feste Adressmaske ein wenig an Ihre Bedürfnisse anpaßt. Mit dem Befehl <Maske wechseln> können Sie die Alternative Adresse durch das Bemerkungsfeld für fast unbegrenzte Texteingabe ersetzen. In der Status- bzw. Kommandozeile wird die aktive Datenbank, die eingestellte Indizierung (Sortierung) sowie die Anzahl der Daten- sätze und die Datensatznummer des angezeigten Datensatzes angezeigt. Die linke Hälfte dieser Zeile wird außerdem für Systemmeldungen oder Abfragen benutzt. 9.1 MENÜFENSTER DATEI 9.1.1 Arbeit beenden <Arbeit beenden> oder <Q> beendet Ihre Arbeit im Adressprogramm. Offene Datenbanken werden geschlossen und der Bildschirm wird mit dem Anfangsmenü von MH-ADRESSEN neu aufgebaut, aus dem Sie weitere Anwendungen starten oder mit <E> oder <Ende des Programms> MH-Adressen verlassen können. 9.1.2 DB-Info Mit <DB-Info> oder <Alt> können Sie Informationen über die Adressendatenbank abrufen. Aus den vier Adressdatenbanken wählen Sie die gewünschte aus und bekommen nach Bestätigung mit <Return> folgende Informationsdaten auf dem Bildschirm angezeigt: - Name der Datenbank - Anzahl der Felder - Anzahl der Indizes - vorhandene Datensätze - Größe der Datenbank in Byte - Größe der Memodatei in Byte - Datum der letzten Änderung - Freier Speicherplatz auf der Festplatte 9.1.3 Dateiinhalt löschen Mit <Dateiinhalt löschen> oder <Alt><L> öffnet sich ein Fenster mit der Frage: 'Alle Datensätze wirklich löschen? <Ja> <Nein> ?'. Mit <Ja> werden alle Datensätze der aktiven Datenbank gelöscht und die Indexdateien neu aufgebaut. <Nein> bricht den Vorgang ab. ACHTUNG: Der Vorgang <Dateiinhalt löschen> kann nicht rückgängig ge- macht werden. 9.2 MENÜFENSTER EDIT 9.2.1 Anfügen Mit <Anfügen> oder <A> wird der Bildschirm mit einem leeren Daten- satz neu aufgebaut. Die Sortierung wechselt automatisch auf NAME. Wenn Sie nun das erste Feld Ihres Datensatzes (den Nachnamen) ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -36- (c) 1991 Marco Herrmann eingeben und mit <Return> bestätigen, wird die Datenbank nach diesem Feldinhalt durchsucht. Existiert ein Datensatz mit demselben Nach- namen, so wird dieser auf dem Bildschirm angezeigt. In der Kommandozeile erscheint die Auswahl zwischen: -Blättern, <PgUp> <PgDn> um weitere Datensätze zu zeigen. -<Eingeben>, falls die vorhandenen Datensätze nicht mit den neu ein- zugebenden Daten identisch sind. -<Quit>, um die Eingabe abzubrechen. Wenn Sie jetzt <Eingeben> gewählt haben oder nach Eingabe des Nach- namens kein gleicher gefunden wurde, können Sie die neuen Daten am Bildschirm eingeben. Im Eingabemodus können Sie sich mit <Return> oder den Cursortasten durch die Felder bewegen. Nach Beendigung können Sie die Eingabe mit <Ja>, <Nein> oder <Quit> bestätigen. Mit <Ja> werden die neu eingegebenen Daten abgespeichert. <Nein> erlaubt Ihnen das Korrigieren der neu eingegebenen Daten. <Quit> bricht die Eingabe ab, ohne die Daten zu speichern. 9.2.2 Kopieren Mit <Kopieren> oder <K> wird der am Bildschirm angezeigte Datensatz kopiert.Gleichzeitig schaltet das Programm in den Bearbeitungsmodus, um den kopierten Datensatz beliebig zu verändern. Der Bearbeitungsab- lauf kann unter 'Bearbeiten' 9.2.3 nachgelesen werden. 9.2.3 Bearbeiten Mit <Bearbeiten> oder können Sie den am Bildschirm angezeigten Datensatz beliebig ändern. Mit den Cursortasten bewegen Sie sich vor- und rückwärts durch den Datensatz. <Return> führt zum nächsten Feld bzw. schließt den Daten- satz mit der Abfrage nach Speicherung ab. <Ja> speichert eventuelle Änderungen, <Nein> führt zurück in den Bearbeitungsmodus und <Quit> verläßt ohne Speicherung den Bearbei- tungsmodus. 9.2.4 Edit Memofeld Mit <Edit Memofeld> oder <Alt><M> vergrößert sich das Bemerkungsfeld und Sie befinden sich im Editiermodus. <Alt><H> zeigt Ihnen die Memofeld-Hilfefunktionen: <Einf.> Einfüge-/Überschreibemodus <F 3 > Zeile löschen <F 4 > Zeile einfügen <F 10> aktuelles Datum einfügen <Alt> Memofeld ausdrucken (LPT1) 9.2.5 Markieren Ein Datensatz kann durch <Markieren> oder <T>ag (englisch: markieren) markiert werden. Dazu erscheint etwa in der Mitte des rechten Randes ein Stern in der für Systemmeldungen gewählten Farbe. Die Funktion < Markieren> ist hilfreich, wenn die gesuchten Daten- ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -37- (c) 1991 Marco Herrmann sätze nicht durch ein eindeutiges Selektierkriterium bestimmt werden können (Selektierkriterium siehe 6.4.4 Daten-Selektier-Menü). Durch Markierung selektierte Datensätze können zum Beispiel als Grundlage für Listen- oder Labeldruck, Datenexport und MailMerge- dateien verwandt werden. 9.2.6 Löschen <Löschen> oder <L> markiert den auf dem Bildschirm angezeigten Datensatz als gelöscht. Wir sprechen dabei vom logischen Löschen. In der Kommandozeile müssen Sie diesen Vorgang mit <Ja> oder <Nein> bestätigen. <Ja> kennzeichnet den Datensatz als gelöscht und stellt ihn in einer anderen Farbe dar. Mit <Nein> wird der Vorgang rück- gängig gemacht und die Befehlszeile neu aufgebaut. 9.2.7 Reaktivieren Mit <Reaktivieren> oder <R> können Sie Ihren Datensatz, der logisch gelöscht wurde (d.h. mit <L> gekennzeichnet wurde) wieder reakti- vieren. Die Löschung wird rückgängig gemacht. In der Kommandozeile können Sie mit <Ja> den angezeigten Datensatz reaktivieren, der dann wieder in der normalen Farbe dargestellt wird. Mit <Nein> wird der Vorgang abgebrochen. 9.2.8 Physikalisch löschen <Physikalisch löschen> oder entfernt logisch gelöschte Daten- sätze endgültig aus der Datenbank. Durch Bestätigung von <Ja> in der Kommandozeile werden die Daten- sätze entfernt. Dieser Vorgang kann abhängig von der Datenbankgröße mehrere Minuten dauern. Mit <Nein> wird der Vorgang abgebrochen. ACHTUNG: Der Vorgang <Physikalisch löschen> kann nicht rückgängig gemacht werden. 9.2.9 Markierung löschen Die Markierung (Stern in der Mitte des rechten Randes) eines Daten- satzes kann durch ntag (englisch: Markierung löschen) gelöscht werden. Um die Markierungen aller Datensätze auf einmal zu löschen, gibt es die Tastenkombination <Alt>. In einem Fenster beantworten Sie die Frage: 'Alle Markierungen wirklich löschen? <Ja> <Nein> ' mit <Ja>, wenn alle Markierungen der aktiven Datenbank gelöscht werden sollen. <Nein> bricht den Vorgang ab. 9.3 MENÜFENSTER GOTO 9.3.1 Anfang Durch <Anfang> oder <Home> bewegt sich das Programm zum ersten Datensatz der Datenbank (abhängig vom Sortierkriterium INDEX(.....)) ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -38- (c) 1991 Marco Herrmann und zeigt diesen am Bildschirm an. 9.3.2 Ende Durch <Ende> oder <End> bewegt sich das Programm zum letzten Daten- satz der Datenbank (abhängig vom Sortierkriterium INDEX(.....)) und zeigt diesen am Bildschirm an. 9.3.3 Vorwärts / Rückwärts Im Programm können Sie mit <Vorwärts>, <PgDn> bzw. <Rückwärts>, <PgUp> in der jeweiligen Sortierung aufwärts bzw. abwärts zwischen den Datensätzen blättern. Die Datensatzsortierung ist dabei von Ihrer Auswahl unter dem Befehl <Index> abhängig. Die aktuelle Sortierung wird in der Mitte der Statuszeile als 'INDEX(.....)' angezeigt. 9.3.4 Goto Satznummer Mit <Goto Satznummer> oder <G> erscheint in der Kommandozeile die Eingabeaufforderung: GOTO Satznummer: Hier können Sie die gewünschte Satznummer eingeben, nach der das Programm dann sucht, um den gesuchten Datensatz auf dem Bildschirm anzuzeigen. Sollte der eingegebene Datensatz nicht existieren, erhalten Sie die Fehlermeldung 'SATZNUMMER NICHT GEFUNDEN'. 9.4 MENÜFENSTER SUCHEN 9.4.1 Suchen <Suchen> oder <S> öffnet ein Auswahlfenster mit den Möglichkeiten <Erste Adresse> oder <Alternative Adresse>. Nach Bestätigung er- scheint in der Kommandozeile die Abfrage 'Suchen:' gefolgt von den Suchmöglichkeiten. Für die <Erste Adresse> sind diese <Name>, <Firma>, <PLZ>, <Ort>, <Land>, <Monat>, <Jahr> und <.....>. In der <Alternativen Adresse> kann nach <PLZ>, <Ort>, <Land> und <.....> gesucht werden. <.....> steht für den von Ihnen definierten Feldnamen (siehe 6.1 <Datenbank Felder ändern>). Hier können Sie über das Befehlsmenü oder durch Tastendruck das Suchkriterium bestimmen. Es erscheint ein Eingabefeld für den Such- begriff zum gewählten Suchkriterium. Die Eingabe kann bis auf das erste Zeichen des Suchbegriffes reduziert werden. Im Suchlistenfenster haben Sie die Möglichkeit mit den Cursortasten oder <PgUp> <PgDn> zu blättern. Wenn Sie den gewünschten Datensatz gefunden haben und mit <Return> bestätigen, wird er auf dem Bild- schirm angezeigt. 9.4.2 Selektieren Durch <Selektieren> oder <Alt> <S> wird das Daten-Selektions-Menü aufgerufen. Sie haben die Möglichkeit Teilmengen der Daten Ihrer Adressdatenbank zu selektieren und nur diese am Bildschirm für weitere Überarbeitung anzeigen zu lassen. Wenn eine Selektion aktiviert wurde, wird dies durch ein 'S' in der ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -39- (c) 1991 Marco Herrmann für Systemmeldung gewählten Farbe am rechten Bildschirmrand der Kommandozeile angezeigt. Die Funktionsweise des Daten-Selektier-Menüs ist unter 6.4.4 nachzu- lesen. 9.4.3 PLZ-Wahl <PLZ-Wahl> ermöglicht Ihnen die Suche eines Ortes durch Eingabe der PLZ oder des Ortes (Teileingabe möglich) und evtl. Übernahme in die erste oder alternative Adresse des am Bildschirm angezeigten Daten- satzes. Über <PLZ-Wahl> oder <Alt> gelangen Sie in den PLZ-Wahl Modus. Nachdem Sie in einem Auswahlfenster das gewünschte Land bestätigt haben, erscheint in der Kommandozeile die Eingabeabfrage für den gesuchten PLZ-Ort-Bereich. Nach Eingabe (Teileingabe möglich) öffnet sich das PLZ-Wahl-Fenster in dem PLZ und zugehörige Orte angezeigt werden. Mit Cursortasten und <PgUp> <PgDn> können Sie sich durch die PLZ/Orte Datenbank be- wegen. Bestätigen Sie einen PLZ/Orte Datensatz mit <Return>, so öffnet sich ein Abfragefenster mit der Option die PLZ/Orte sowie Land-Code und Land Daten in die entsprechenden Felder der <Ersten Adresse> oder <Alternative Adresse> mit <Return> zu übernehmen. Mit <ESC> können Sie den PLZ-Wahlmodus abbrechen, ohne die PLZ/Orte Daten zu über- nehmen. 9.4.4 Land-Wahl Mit <Land-Wahl> können Sie aus einer Länder Datenbank nach Eingabe eines Land-Codes einen Land-Code/Land Datensatz aussuchen und, wenn gewünscht in die erste bzw. alternative Adresse des am Bildschirm angezeigten Datensatzes übernehmen. Über <Land-Wahl> oder <C>ountry (englisch: Land) gelangen Sie in den Land-Wahl-Modus. In der Kommandozeile erscheint die Eingabeab- frage für den gewünschten Land-Code. Nach Eingabe (Teileingabe möglich) öffnet sich das Land-Wahl-Fenster, in dem Land-Code und Land angezeigt werden. Mit den Cursortasten und <PgUp> <PgDn> können Sie sich durch die Land Datenbank bewegen. Bestätigen Sie einen Land-Code / Land Datensatz mit <Return>, so öffnet sich ein Abfragefenster mit der Option, die gewählten Daten in die entsprechenden Felder der <Ersten Adresse> oder <Alternative Adresse> zu übernehmen. Mit <ESC> können Sie den Land-Wahl-Modus abbrechen, ohne den Land- Code/Land Datensatz zu übernehmen. 9.5 MENÜFENSTER INDEX 9.5.1 Index <Index> oder öffnet ein Auswahlfenster mit den Möglichkeiten <Erste Adresse> oder <Alternative Adresse>. Nach Bestätigung werden in der Kommandozeile die verschiedenen Indiziermöglichkeiten ange- zeigt. Die zu wählende Indizierung bestimmt die Sortierung der ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -40- (c) 1991 Marco Herrmann angezeigten Datensätze. Zur Auswahl steht bei der ersten Adresse eine Indizierung nach <Name>, <Firma>, <PLZ>, <Ort>, <Land>, <Monat>, <Jahr> und <.....>. Die alternative Adresse hat <Name> (der ersten Adresse), <PLZ>, <Ort>, <Land> und <.....> zur Auswahl. <.....> steht für den von Ihnen definierten Feldnamen (siehe 6.1 <Datenbank Felder ändern>). Nach Bestätigung des gewünschten Index liegen die Datensätze in der neuen Sortierung vor. Das aktuelle Sortierkriterium wird in der Statuszeile hinter dem Begriff INDEX in Klammern dargestellt. 9.6 MENÜFENSTER UTILITY 9.6.1 Tabelle Durch <Tabelle> oder <Alt><T> schalten Sie die Darstellung der Daten- sätze in den Tabellenmodus um. Vorher entscheiden Sie jedoch, welchen Ausschnitt der Datenbank, <Erste Adresse> oder <Alternative Adresse>, Sie angezeigt haben wollen. Im Tabellenmodus stehen Ihnen neben Cursortasten <PgUp> <PgDn> folgende Befehle zur Verfügung, deren Arbeitsweise Sie aus dem Maskenmodus schon kennen: earbeiten, <K>opieren, <L>öschen, <R>eaktivieren und <Q>uit. ╔════════════════════╦════════════╤═════╤════╤════╤══════╤═════╤═══════╤═════╗ ║ MH-ADRESSEN v.1.5 ║ Menü [F10] │Datei│Edit│Goto│Suchen│Index│Utility│Hilfe║ ╚════════════════════╩════════════╧═════╧════╧════╧══════╧═════╧═══════╧═════╝ ╔════════════════════════╡BROWSE - Mode <Erste Adresse>╞════════════════════╗ ║ ║ ║ ANREDE TITEL NACHNAME ║ ║▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ Herr │Dipl.-Ing. ║Herrmann ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║ │ ║ ║ ║▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║ ║ Bearbeiten Kopieren Löschen Reaktivieren Quit ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ ╔═══════════════════════════════════╦══════════════╦═════════════════════════╗ ║ Herrmann, Marco ║ INDEX(NAME ) ║ Anzahl:3 Satz:3 ║ ╚═══════════════════════════════════╩══════════════╩═════════════════════════╝ 9.6.2 Maske wechseln Diese Funktion kann die Darstellungsweise der am Bildschirm ange- zeigten Datensätze verändern. Sie haben die Möglichkeit zwischen ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -41- (c) 1991 Marco Herrmann zwei verschiedenen Masken. Die erste Standardmaske (Voreinstellung) zeigt die erste Adresse und das Bemerkungsfeld. Durch Betätigen von <Maske wechseln> oder <M> schalten Sie in die zweite Darstellungsweise, in der das Bemerkungsfeld durch die alter- native Adresse ersetzt wird. Sie haben also die Möglichkeit zu jedem Datensatz in den Funktionen 'ANFÜGEN' und 'BEARBEITEN' eine alternative Adresse sowie Bemer- kungsfelder einzugeben. Verändern Sie jedoch immer vorher die Maske in den gewünschten Dar- stellungsmodus. 9.6.3 Zeige Firma Mit <Zeige Firma> oder <Alt><F> kann man zwei weitere Felder zum An- zeigen bzw. Bearbeiten zur Standardmaske hinzufügen. Wie der Name es schon sagt, handelt es sich um Firmenfelder die bei Bedarf hinzugeschaltet werden können, aber nicht standardmäßig das Maskenbild einengen. Sie sind unter der Anrede und dem Titel in der 5. Zeile der Adressmaske angeordnet. 9.6.4 Auto-Wahl <Auto-Wahl> zeigt im aktiviertem Zustand bei Neueingabe oder Be- arbeitung von Datensätzen PLZ-zugehörige Ort- und Vorwahl- sowie Land-Code-zugehörigen Landdaten in einem Auswahlfenster mit der Möglichkeit die Daten in den aktiven Datensatz zu übernehmen. Mit <Auto-Wahl> oder <W> öffnet sich das Autowahl Menüfenster mit folgenden Optionen, die durch <Return> aktiviert (√) oder desakti- viert (■) werden können. ┌───────────────────────────────────────────┐ │ Ort-Wahl : PLZ -> Ort √ │ │ Vorwahl-Wahl: PLZ -> Vorwahl ■ │ │ Land-Wahl : Land-Code -> Land ■ │ │ Feld-Wahl : Auswahl -> Feld 1 √ │ │ Feld-Wahl : Auswahl -> Feld 2 ■ │ │ Feld-Wahl : Auswahl -> Feld 3 √ │ └───────────────────────────────────────────┘ Mit <Auto-Wahl> kann man also automatische Ort-, Vorwahl-, Land- und Feldwahlen für den Anfüge- bzw. Bearbeitungsmodus aktivieren. Wenn z.B. die Option 'Ort Wahl' eingeschaltet ist, öffnet sich bei der Eingabe eines Land-Codes und PLZ ein PLZ/Ort Auswahlfenster, aus dem Sie aus allen der PLZ und Land-Code zugehörigen Orten den ge- wünschten Ort mit <Return> in die Eingabemaske übernehmen können. Mit <ESC> wird keiner der angezeigten Orte übernommen. Die Option 'Vorwahl-Wahl' und 'Land-Wahl' funktionieren gleicher- maßen. Bei der Option 'Feld-Wahl' kann aus einer vorher unter <Edit Wahl- feld> oder <Alt><W> eingegebenen Datenliste ausgewählt werden. Die ausgewählten Daten können mit <Return> in das erste Feld mit freidefinierbarem Namen übernommen werden. Siehe 6.1 <Datenbank Felder ändern>. In der Adressmaske ist es unter dem DFÜ Feld der ersten Adresse angeordnet. Mit <ESC> kann diese Option abgebrochen werden. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -42- (c) 1991 Marco Herrmann 9.6.5 Edit Wahlfeld <Edit Wahlfeld> ist eine Funktion zur Bearbeitung einer Datenliste, die über <Auto-Wahl> für das erste und zweite freidefinierbare Feld für den Bearbeitungsmodus aktiviert werden kann. <Edit Wahlfeld> oder <Alt><W> öffnet ein Auswahlfenster mit den Mög- lichkeiten <Erstes Feld> und <Zweites Feld>. Nach Bestätigung werden in einem weiteren Fenster die Daten der gewählten Wahlfeld-Datenbank angezeigt. Durch <Return> öffnet sich das Befehlsfenster mit den Optionen <Anfügen>, <Editieren> und <Löschen>. Durch Wählen einer Option und Bestätigen mit <Return>, können Sie die durch den Leuchtbalken markierten Daten editieren und löschen bzw. neue Daten hinzufügen. Die erstellte Datenliste kann über die Auto-Wahl-Funktion für den Anfüge- bzw. Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Mit <Return> bestä- tigte Daten werden in das erste Feld mit freidefiniertem Namen über- nommen. Dieses Feld bzw. Datenliste können Sie unter 6.1 z.B. mit Hobby, Briefanrede, Adressart, ... benennen. Mit <ESC> verlassen Sie die Funktion 'Edit Wahlfeld'. 9.6.6 Farbe ändern Mit <Farbe ändern> oder <F> erscheint in der Kommandozeile die Optionen: <Ändern> <Hilfe> <Speichern> <Quit> <Hilfe> zeigt Ihnen eine Hilfetafel mit detaillierten Hilfeanwei- sungen. Mit <Ändern> haben Sie die Möglichkeit, den Hintergrund, die Anzeige von Text, Daten, Grafik, ... farblich zu verändern. Dieser Vorgang wird mit <Quit> abgeschlossen. Mit <Speichern> wird die neue Farbeinstellung bei Farbdarstellung in der Datei 'FARBE.FRB' und bei Schwarz-Weiß-Darstellung in der Datei 'MONO.FRB'gespeichert. Nachdem Sie mit <Quit> die Funktion verlassen haben, können Sie die Farb- änderung auf dem Bildschirm begutachten. Wenn das Programm die Datei 'FARBE.FRB' bzw. 'MONO.FRB' auf der Festplatte nicht findet, wird diese mit den Standardeinstellungen automatisch neu erstellt. 9.6.7 Label-Druck Menü Mit <Label> oder <D> (für Druck) öffnet sich das Label-Druck Fenster mit den Optionen <Aktueller Datensatz>: Hier wird der am Bildchirm angezeigte Datensatz ausgedruckt. <Selktierte Datenmenge>: Hier wird die zur Zeit selektierte Datenmenge ausgedruckt. Die Selektion wird im Label-Druck Fenster angezeigt. Die Selektion kann mit <Selektion> oder <Alt><S> eingestellt bzw. verändert werden. (siehe <Suchen><Selektieren>) Der Ausdruck wird mit den vorbelegten Labellayout- und Drucktreiber- dateien ausgedruckt. Wenn unter <Utility> <Programmkonfiguration> <Druck-Konfiguration> die Option <Listen- / Labeldatei merken> nicht aktiviert ist, sucht das Programm nach dem Layout "STANDARD.LBL". Mit <ESC> kann die Funktion Label-Druck abgebrochen werden. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -43- (c) 1991 Marco Herrmann 9.7 MENÜFENSTER HILFE 9.7.1 Funktionstasten Mit <Funktionstasten> oder <F1> erscheint auf dem Bildschirm eine Funktionsübersicht, gegliedert nach den Menüfenstern DATEI, EDIT, GOTO, INDEX, UTILITY und HILFE. Jede Funktion ist mit der dafür erforderlichen Buchstaben- / Funktionstaste dargestellt. Diese Funktionsübersicht kann aus jeder Anwendung heraus aufgerufen werden, was Ihnen das schnelle Erlernen der Buchstaben- / Funtions- tasten ermöglichen soll. Mit einer beliebigen Taste wird die Funktionsübersicht durch Ihren Arbeitsbildschirm ersetzt. 9.7.2 Hilfe Tafeln <Hilfe Tafeln> oder <F2> öffnet auf dem Bildschirm ein Auswahl- fenster mit einer Auflistung aller Funktionen und ein dazugehöriges Informationsfenster mit der Hilfetafel. Durch Bestätigen des gewünschten Begriffes im Auswahlfenster er- halten Sie die entsprechende Hilfetafel im Informationsfenster. Im Informationsfenster bewegen Sie sich mit den Cursortasten und <PgUp> <PgDn> durch den Text. <Alt> druckt die aktive Hilfetafel über LPT1 aus. Mit <ESC> verlassen Sie Informations- und Auswahlfenster. Der Bild- schirm wird neu aufgebaut. ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -44- (c) 1991 Marco Herrmann 10.0 STRUKTURSCHEMA 10.1 MH-Adressen STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█ █ MH-ADRESSEN █ <F1> Hilfe Tafel █▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█ <F10> Menü ║ ╔═══════╗ ╠══╣DB-WAHL║ ║ ╚═╤═════╝ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ ERSTE ─> Adressprogramm │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ ZWEITE ─> Adressprogramm │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ DRITTE ─> Adressprogramm │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ └─┤ VIERTE ─> Adressprogramm │ ║ └───────────────────────────┘ ║ ╔═══════╗ ╠══╣MH-EDIT║ ║ ╚═╤═════╝ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ MH-Texteditor │ ║ │ └──┬────────────────────────┘ ║ │ └─ <Alt><H> Funktionsübersicht ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ └─┤ MailMerge Editor (*)│ ║ └──┬────────────────────────┘ ║ ├───────────┐ ║ │─ <ERSTE> │ ║ │─ <ZWEITE> │ \ <Alt><H> Funktionsübersicht ║ │─ <DRITTE> │ / ║ │─ <VIERTE> │ ║ └───────────┘ ║ ╔═══════╗ ╠══╣UTILITY║ ║ ╚═╤═════╝ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ Datenbank Felder ändern │ ║ │ └──┬────────────────────────┘ ║ │ ├────────────────────────┐ ║ │ │─ <Bearbeiten> │ ║ │ │─ <Quit> │ ║ │ └────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ Hilfsdatenbank editieren │ ║ │ └──┬────────────────────────┘ ║ │ │ ┌───────────────┐ ┌─────────────────┐ ║ │ ├─┤ Edit Land.DBF │─────────\ │─ <Bearbeiten> │ ║ │ │ └───────────────┘ \ │─ <Anfügen> │ ║ │ │ ┌───────────────┐ \ │─ <Löschen> │ ║ │ ├─┤ Edit Orte.DBF ├─┐┌────────┐ /─┤─ <Reaktivieren> │ ║ │ │ └───────────────┘ ├┤Landwahl├/ │─ <Phys.löschen> │ ║ │ │ ┌───────────────┐ │└────────┘ │─ <Suchen> │ ║ │ └─┤ Edit Tele.DBF │─┘ │─ <Quit> │ ║ │ └───────────────┘ └─────────────────┘ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -45- (c) 1991 Marco Herrmann 10.1 MH-Adressen STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── ║ │ ║ │ ┌──────────────────────────────┐ ║ ├─┤ Drucken von Listen │ ║ │ └──┬───────────────────────────┘ ║ │ ├───────────────────────────┐ ║ │ │─ <Freie Liste definieren> │ ║ │ │─ <Druckparam. definieren> │ ║ │ │─ <Datenbank wählen> │ ║ │ │─ <Ausgabegerät wählen> │ ║ │ │─ <Listen Layout editieren>│ ║ │ │─ <Druckparam. editieren> │ ║ │ │─ <Druck: Frei def. Liste> │(*) ║ │ │─ <Zurück zum Haupt-Menü> │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌──────────────────────────────┐ ║ ├─┤ Drucken von Label │ ║ │ └──┬───────────────────────────┘ ║ │ ├───────────────────────────┐ ║ │ │─ <Freie Label definieren> │ ║ │ │─ <Druckparam. definieren> │ ║ │ │─ <Datenbank wählen> │ ║ │ │─ <Ausgabegerät wählen> │ ║ │ │─ <Label Layout editieren> │ ║ │ │─ <Druckparam. editieren> │ ║ │ │─ <Druck: Frei def. Label> │(*) ║ │ │─ <Zurück zum Haupt-Menü> │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌──────────────────────────────┐ ║ ├─┤ Datensicherung │ ║ │ └──┬───────────────────────────┘ ║ │ │┌──────────────────────────┐ ║ │ ├┤ sichern │ ║ │ │└─┬────────────────────────┘ ║ │ │ ├────────────────────────┐ ║ │ │ │─ <aktuelles Laufwerk> │ ║ │ │ │─ <beliebiges Laufwerk> │ ║ │ │ └────────────────────────┘ ║ │ │┌──────────────────────────┐ ║ │ └┤ laden │ ║ │ └─┬────────────────────────┘ ║ │ ├────────────────────────┐ ║ │ │─ <aktuelles Laufwerk> │ ║ │ │─ <beliebiges Laufwerk> │ ║ │ └────────────────────────┘ ║ │ ┌──────────────────────────────┐ ║ ├─┤ Daten import- / export │ ║ │ └──┬───────────────────────────┘ ║ │ │┌──────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ║ │ ├┤ importieren │ │Import/Export Formate│ ║ │ │└─┬────────────────────────┘ ├─────────────────────┤ ║ │ │ ├────────────────────────┐ │<Datenbank - DBF>│ ║ │ │ │─ <Alle Datensätze> │->│<Standarddaten - SDF>│ ║ │ │ │─ <Zurück zum Hauptmenü>│ │<Delimited - DLT>│ ║ │ │ └────────────────────────┘ └─────────────────────┘ ║ │ │ ║ │ │ ║ │ │ ║ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -46- (c) 1991 Marco Herrmann 10.1 MH-Adressen STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── ║ │ │ ║ │ │┌──────────────────────────┐ ║ │ └┤ exportieren │ ║ │ └─┬────────────────────────┘ ┌─────────────────────┐ ║ │ ├────────────────────────┐ │Import/Export Formate│ ║ │ │─ <Markierte Datensätze>│->├─────────────────────┤ ║ │ │─ <Selektionskriterium> │->│<Datenbank - DBF>│ ║ │ │─ <Alle Datensätze> │->│<Standarddaten - SDF>│ ║ │ │─ <Zurück zum Hauptmenü>│ │<Delimited - DLT>│ ║ │ └────────────────────────┘ └─────────────────────┘ ║ │ ┌──────────────────────────────┐ ║ ├─┤ Programmkonfiguration │ ║ │ └──┬───────────────────────────┘ ║ │ ├────────────────────────────────┐ ║ │ │─ MASKENEINSTELLUNG │ ║ │ │ <alternative Adresse> │ ║ │ │ <Bemerkungsfeld> │ ║ │ │─ ANFÜGEN / BEARBEITEN │ ║ │ │ <Ort/Tele/Land Eingabehilfe> │ ║ │ │ <Bemerkungsfeld bearbeiten> │ ║ │ │─ DRUCK KONFIGURATION │ ║ │ │ <Listen-/Labeldatei merken> │ ║ │ │ <Letzte Datenbank merken> │ ║ │ │─ LABEL LAYOUT │ ║ │ │─ <Heimatland "Deutschland "> │ ║ │ │─ <wird nicht gedruckt> │ ║ │ └────────────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ Uhr ist an-/ abgeschaltet │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ DOS Kommando eingeben │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ └─┤ DOS - Gateway │ ║ └───────────────────────────┘ ║ ╔═══════╗ ╠══╣DB-Util║ ║ ╚═╤═════╝ ║ │┌────────────────────────────┐ ┌────────────┐ ║ ├┤ DB - Info │-->│─ <ERSTE> │ ║ │└────────────────────────────┘ │─ <ZWEITE> │ ║ │┌────────────────────────────┐ │─ <DRITTE> │ ║ └┤ DBT packen │-->│─ <VIERTE> │ ║ └────────────────────────────┘ └────────────┘ ║ ╔═════════╗ ╠══╣Prog.Info║ ║ ╚═╤═══════╝ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ MHAD - Handbuch │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ Hilfe Tafeln │ ║ │ └───────────────────────────┘ ║ │ ║ │ ║ │ ║ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -47- (c) 1991 Marco Herrmann 10.1 MH-Adressen STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── ║ │ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ ├─┤ Strukturschema │ ║ │ └──┬────────────────────────┘ ║ │ ├────────────────────────┐ ║ │ │─ <MH - ADRESSEN> │ ║ │ │─ <Adressprogramm> │ ║ │ └────────────────────────┘ ║ │ ┌───────────────────────────┐ ║ └─┤ Registrierung │ ║ └──┬────────────────────────┘ ║ ├────────────────────────────────┐ ║ │─ <Registrierung anzeigen> │ ║ │─ <Registrierung drucken> │ ║ └────────────────────────────────┘ ║ ╔════╗ ╚══╣Ende║ . ╚═╤══╝ . ├─────────────────────────────┐ . │─ <Ende des Programms> │ . │─ <Zurück zum Menü> │ . └─────────────────────────────┘ . . . ┌─────────────────────────────┐ ..(*)│ Daten-Selektier-Menü │ └────┬────────────────────────┘ ├────────────────────────┐ │─ <Anzahl> │ │─ <Kriterium> │ │─ <Löschen> │ │─ <Erstellen> │ │─ <Druck> │ │─ <Esc> │ └────────────────────────┘ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -47- (c) 1991 Marco Herrmann 10.2 Adressprogramm STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█ <F1 > Funktionstasten █ ADRESSENPROGRAMM █ <F2 > Hilfe Tafeln █▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█ <F10> Menü ║ ╔═════╗ ╠══╣DATEI║ ║ ╚═╤═══╝ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Q> Arbeit beenden │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ │ │ <Alt> DB - Info │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ └─┤ <Alt><L>Dateiinhalt löschen│ ║ └────────┬───────────────────┘ ║ └─ Alle Daten wirklich löschen? ║ ────────────────────┬──────────┐ ║ │─ <Ja> │ ║ │─ <Nein> │ ║ └──────────┘ ║ ╔════╗ ╠══╣EDIT║ ║ ╚═╤══╝ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <A> Anfügen │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └─ Eingabe in Ordnung? ║ │ ─────────────────────┬──────────┐ ║ │ │─ <Ja> │ ║ │ │─ <Nein> │ ║ │ │─ <Quit> │ ║ │ └──────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <K> Kopieren │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └─ Eingabe in Ordnung? ║ │ ─────────────────────┬──────────┐ ║ │ │─ <Ja> │ ║ │ │─ <Nein> │ ║ │ │─ <Quit> │ ║ │ └──────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ Bearbeiten │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └─ Eingabe in Ordnung? ║ │ ─────────────────────┬──────────┐ ║ │ │─ <Ja> │ ║ │ │─ <Nein> │ ║ │ │─ <Quit> │ ║ │ └──────────┘ ║ │ ┌──────────────────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Alt><M> Edit Memofeld <Alt><H> Hilfe │ ║ │ └──────────────────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <T> Markieren │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ║ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -48- (c) 1991 Marco Herrmann 10.2 Adressprogramm STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── ║ │ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <L> Löschen │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └───────────────────────┬──────────┐ ║ │ │─ <Ja> │ ║ │ │─ <Nein> │ ║ │ └──────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <R> Reaktivieren │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └───────────────────────┬──────────┐ ║ │ │─ <Ja> │ ║ │ │─ <Nein> │ ║ │ └──────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ Physikalisch löschen │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └───────────────────────┬──────────┐ ║ │ │─ <Ja> │ ║ │ │─ <Nein> │ ║ │ └──────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ └─┤ Markierung löschen │ ║ │ <Alt> alle Mark. löschen│ ║ └────────────────────────────┘ ║ ╔════╗ ╠═╣GOTO║ ║ ╚══╤═╝ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Home> Anfang │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <End> Ende │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <PgUp> Vorwärts │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <PgDn> Rückwärts │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ └─┤ <G> Goto Satznummer │ ║ └────────────────────────────┘ ║ ╔══════╗ ╠═╣SUCHEN║ ║ ╚══╤═══╝ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <S> Suchen │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └─ Suchen: ║ │ ───────┬────────────────────────┐ ║ │ │─ <Erste Adresse> │ ║ │ │─ <Alternative Adresse> │ ║ │ └───┬──────────────┬─────┘ ║ │ │ │ ║ │ │ │ ║ │ │ │ ║ │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -49- (c) 1991 Marco Herrmann 10.2 Adressprogramm STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── ║ │ │ │ ║ │ ┌┤Erste A.├┐ ┌┤Alter.A.├┐ ║ │ │─ <Name> │ │─ <Name> │ ║ │ │─ <Firma> │ │─ <PLZ> │ ║ │ │─ <PLZ> │ │─ <Ort> │ ║ │ │─ <Ort> │ │─ <Land> │ ║ │ │─ <Land> │ │─ <.....> │ ║ │ │─ <Monat> │ └──────────┘ ║ │ │─ <Jahr> │ ║ │ │─ <.....> │ ║ │ └──────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Alt><S> Selektieren │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Alt> PLZ - Wahl │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └─ Auswahl des Landes ║ │ ───────┬────────────────────────┐ ║ │ │─ <Erste Adresse> │ ║ │ │─ <Alternative Adresse> │ ║ │ └────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ └─┤ <C> LAND - Wahl │ ║ └───────┬────────────────────┘ ║ └─────────┬────────────────────────┐ ║ │─ <Erste Adresse> │ ║ │─ <Alternative Adresse> │ ║ └────────────────────────┘ ║ ╔═════╗ ╠═╣INDEX║ ║ ╚══╤══╝ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ └─┤ Index │ ║ └───────┬────────────────────┘ ║ └─ Index ändern: ║ ───────┬────────────────────────┐ ║ │─ <Erste Adresse> │ ║ │─ <Alternative Adresse> │ ║ └────────────────────────┘ ║ ┌┤Erste A.├┐ ┌┤Alter.A.├┐ ║ │─ <Name> │ │─ <Name> │ ║ │─ <Firma> │ │─ <PLZ> │ ║ │─ <PLZ> │ │─ <Ort> │ ║ │─ <Ort> │ │─ <Land> │ ║ │─ <Land> │ │─ <.....> │ ║ │─ <Monat> │ └──────────┘ ║ │─ <Jahr> │ ║ │─ <.....> │ ║ └──────────┘ ║ ╔═══════╗ ╠═╣UTILITY║ ║ ╚══╤════╝ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Alt><T> Tabelle │ ║ │ └──┬─────────────────────────┘ ║ │ │ ║ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -50- (c) 1991 Marco Herrmann 10.2 Adressprogramm STRUKTURSCHEMA ──────────────────────────────────────────────────────────────────── ║ │ │ ║ │ ├─────────────────────────┐ ║ │ │─ earbeiten │ ║ │ │─ <K>opieren │ ║ │ │─ <L>öschen │ ║ │ │─ <R>eaktivieren │ ║ │ │─ <Q>uit │ ║ │ └─────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <M> Maskenwechsel │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Alt><F> Zeige Firma │ ║ │ └────────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <W> Auto-Wahl │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └─────────┬────────────────────────┐ ║ │ │─ <Ort - Wahl> │ ║ │ │─ <Vorwahl - Wahl> │ ║ │ │─ <Land - Wahl> │ ║ │ │─ <Feld 1 - Wahl> │ ║ │ │─ <Feld 2 - Wahl> │ ║ │ │─ <Feld 3 - Wahl> │ ║ │ └────────────────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <Alt><W> Edit Wahlfeld │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └─┬────────────────┐ ┌─────────────┐ ║ │ │─ <Erste Feld> ├>│─ <Anfügen> │ ║ │ │─ <Zweite Feld> ├>│─ <Editieren>│ ║ │ │─ <Drittes Feld>├>│─ <Löschen> │ ║ │ └────────────────┘ └─────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ ├─┤ <F> Farbe │ ║ │ └───────┬────────────────────┘ ║ │ └────────────────────┬─────────────┐ ║ │ │─ <Ändern> │ ║ │ │─ <Hilfe> │ ║ │ │─ <Speichern>│ ║ │ │─ <Quit> │ ║ │ └─────────────┘ ║ │ ┌────────────────────────────┐ ║ └─┤ <D> Label - Menü │ ║ └───────┬────────────────────┘ ║ └─┬────────────────────────────────┐ ║ │─ <Aktueller Datensatz> │ ║ │─ <Selektierte Datenmenge> │ ║ └────────────────────────────────┘ ║ ╔═════╗ ╚═╣HILFE║ ╚══╤══╝ │ ┌────────────────────────────┐ ├─┤ <F1> Funktionstasten │ │ └────────────────────────────┘ │ ┌────────────────────────────┐ └─┤ <F2> Hilfe Tafeln │ └────────────────────────────┘ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -51- (c) 1991 Marco Herrmann 11.0 ZU GUTER LETZT .... Besonderer Dank gilt ──────────────────── Uwe Espenschied - für seine technische Beratung und Unterstützung. Henning Herrmann - durch dessen Anregungen ein großer Teil von MH-ADRESSEN entstand und seiner Hilfe als Programmtester. Vor allem aber danke ich meiner Frau Patty und Tochter Christina, die mich während des letzten Jahres voll unterstützten und mir die Zeit zum Programmieren ermöglichten. Anmerkung: ---------- CLIPPER '87 ist ein eingetragenes Warenzeichen von Nantucket Software. dBASE, dBASE III+ ist ein eingetragenes Warenzeichen von Ashton-Tate. LOTUS 1-2-3 ist ein eingetragenes Warenzeichen von Lotus Develop- ment Corporation. STAR WRITER ist eingetragenes Warenzeichen von Star Division. Alle in diesem Handbuch zusätzlich verwendeten Programmnamen etc. sind ebenfalls eingetragene Warenzeichen und dürfen nicht gewerb- lich oder in sonstiger Weise verwendet werden. ════════════════════════════════════════════════════════════════════ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒█████████████████▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒██┌───────────┐██▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒██│ E N D E │██▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒██└───────────┘██▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒█████████████████▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ──────────────────────────────────────────────────────────────────── MH-ADRESSEN -52- (c) 1991 Marco Herrmann