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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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1992-07-08
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48KB
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1,255 lines
Dokumentation für LXADRESS
Inhaltsverzeichnis: Seite
1. Allgemeines über das Programm
1.1. Der Autor ................................................... 2
1.2. Einsatzgebiet ............................................... 2
1.3. Funktionsumfang ............................................. 3
1.4. Haftungsausschluß ........................................... 4
1.5. Hotkeys ..................................................... 4
2. Der erste Kontakt
2.1. Umfang und Funktion der gelieferten Dateien ................. 5
2.2. Hardwarevorraussetzungen .................................... 5
2.3. Installation ................................................ 5
3. Erster Start
3.1. Starten des Programms ....................................... 6
3.2. Erste Daten eingeben ........................................ 6
4. Das Hauptmenue und seine Funktionen
4.1. Aufbau ...................................................... 8
5. Menue "Dateien" ............................................. 8
5.1. Datei öffnen ................................................ 9
5.2. Datei neu öffnen ............................................ 9
5.3. Dateimanager ................................................ 9
5.4. Datensicherung .............................................. 10
5.5. Daten-Rücksicherung ......................................... 10
6. Menue "Bearbeiten" .......................................... 11
5.1. Datei editieren ............................................. 11
5.2. Datei erweitern ............................................. 11
5.3. Datei sortieren ............................................. 12
5.4. Fastcopy .................................................... 12
5.5. Datenexport ................................................. 12
7. Menue "Drucken" ............................................. 13
7.1. Listendruck ................................................. 13
7.2. Normaldruck ................................................. 14
7.3. Etikettendruck .............................................. 14
8. Menue "Passwort" ............................................ 14
8.1. Passwort ändern ............................................. 15
8.2. Änderungsdatum .............................................. 15
9. Menue "Quit" ................................................ 15
9.1. Programm beenden ............................................ 15
9.2. Hilfe ....................................................... 15
10. Notizblock .................................................. 16
11. Der Editor .................................................. 17
11.1 Funktionsumfang ............................................. 17
11.2 Adresse suchen .............................................. 18
11.3 Adresse drucken ............................................. 18
11.4 Adresse löschen ............................................. 18
11.5 Adresse einfügen ............................................ 19
11.6 Quit ........................................................ 19
12. Schlußwort .................................................. 19
- 1 -
1. Allgemeines über das Programm
1.1. Der Autor
Adresse : Kurt Laux
Softwareentwicklung und Vertrieb
LX-Software
Speiserstr.22
6920 Sinsheim
Tel: 07261/63132
BTX: 0726163132-1
Der Autor steht Ihnen bei Fragen und Problemen gerne zur
Verfügung.
Sollten irgendwelche Probleme beim Umgang mit dem Programm
auftreten, so schreiben Sie bitte einen Brief.
Bitte senden Sie einen frankierten Rückumschlag mit !
Oder senden Sie mir über BTX eine Nachricht (BTX-Nummer siehe
oben bei Adresse).
1.2. Einsatzgebiet
LXADRESS ist ein Adressenverwaltungsprogramm, daß noch einige
zusätzliche Funktionen bietet.
Theoretisch können Sie beliebig viele Adressdateien verwalten;
dies ist nur vom Speicherplatz abhängig (Festplatte dringend
empfohlen !).
Es können maximal 2000 Adressen pro Datei angelegt werden.
Die Anzahl der Dateien pro Pfad ist auf 500 begrenzt, so daß Sie
bis zu 1,000,000 Adressen pro Laufwerkspfad verwalten können.
Das sind dann allerdings etwa 360 Mbyte Daten !
Das Programm ist Passwortgeschützt. Das Passwort kann jederzeit
online geändert werden.
Das Passwort wird dann in der Datei LXADRESS.CFG verschlüsselt
abgelegt, so daß ein unbefugter Einsatz vermieden wird.
Die registrierte Vollversion gilt für bis zu 10 Arbeitsplätzen
Für je weitere 10 Arbeitsplätze muß eine neue Registrierung erfolgen.
Die Weitergabe an Dritte ist untersagt !
Der Weiterverkauf ist dabei ausdrücklich erlaubt.
Durch den Weiterverkauf des Programms verliert der Besitzer
alle Rechte auf Nutzung des Programms.
- 2 -
1.3 Funktionsumfang
Außer "nur" Adressen zu verwalten kann LXADRESS noch einiges
mehr.
Sie können Adressen editieren, hinzufügen, löschen, drucken ...
Zusätzlich enthält das Programm einen Dateimanager, mit dem Sie:
- Dateien öffnen können
- Das aktuelle Verzeichnis wechseln können (um z.B. ein Unter-
verzeichnis für den Datenexport anzuspringen).
- Dateien oder Verzeichnisse löschen können
- Dateien copieren können
- Verzeichnisse anlegen können
- Dateien oder Verzeichnisse umbenennen können
- das Laufwerk wechseln können
Außerdem besitzt LXADRESS noch einige sehr nützliche Funktionen:
- Datei sortieren
- Fastcopy (die geladene Datei kann mit Hilfe eines Verzeichnis-
managers in ein anderes Verzeichnis kopiert werden)
- Datei drucken (drei verschiedene Druckoptionen)
- Datensicherung vom Proramm aus !!
- Daten-Rücksicherung vom Programm aus !!
- Notizblock für eigene Notizen
- Intelligentes Hilfesystem, bei dem im Hauptmenue der zum momentan
unterlegten Menuepunkt gehörige Hilfetext angezeigt wird
- Daten-Export (z.B. in das DBASE-Format)
- Online Passwortänderung möglich
Außerdem erscheinen bei aufgerufenen Funktionen stets Info-Fenster,
die Informationen darüber geben, was gerade geschieht.
Meldefenster (meist rot) müssen mit der ESC-Taste quittiert werden.
Hinweis: Legen Sie sich nach der Benutzung des Programms immer eine
Diskette mit Sicherheitscopien Ihrer Dateien an, indem Sie
den Menuepunkt "Datensicherung" starten, bevor Sie das
Programm verlassen.
- 3 -
1.4 Haftungsaussschluß
Das Programm wurde mit größter Sorgfalt programmiert, wobei ein
Hauptanteil der Sicherheit zugute kam.
Dennoch ist es trotz ausführlicher Testphase möglich, daß sich
doch noch Fehler eingeschlichen haben.
Ich übernehme keinerlei Haftung für Schäden, die durch unsach-
gemäße Bedienung (z.B.: unvorsichtiges Löschen) oder durch
versäumte Datensicherung entstanden sind !
1.5 Hotkeys
Folgende Hotkeys wurden bei dem Programm LXADRESS realisiert:
- F1 Online-Hilfe jederzeit
- F2 Dateimanager im Hauptmenue
- F3 Datei öffnen im Hauptmenue
- F4 Datensicherung im Hauptmenue
- F5 Daten-Rücksicherung im Hauptmenue
- F6 Datei sortieren im Hauptmenue
- F7 Daten-Export im Hauptmenue
- F8 Datei Listendruck im Hauptmenue
- F9 Datei erweitern im Hauptmenue
- F10 Editor aufrufen im Hauptmenue
- Shift F1 Hilfsauswahlmenue im Dateimanager
- Shift F3 Neue Datei anlegen im Hauptmenue
- Shift F4 Fastcopy im Hauptmenue
- ESC Abbruch von Aktionen jederzeit
- ALT + X Programmende im Hauptmenue
- ALT + Q Programmende im Hauptmenue
- ALT + S Suchen im Editor
- ALT + W Weitersuchen im Editor
- ALT + D Adressen drucken im Editor
- ALT + E Adresse einfügen im Editor
- ALT + L Adresse löschen im Editor
- ALT + N Notizblock aufrufen jederzeit
- ALT + C Datei kopieren im Dateimanager
- ALT + L Datei/Verzeichnis
löschen im Dateimanager
- ALT + A Verzeichnis Anlegen im Dateimanager
- ALT + U Datei/Verzeichnis
umbenennen im Dateimanager
- ALT + D Laufwerk wechseln im Dateimanager
Kommandozeile-Parameter:
Sie können LX-ADRESS mit einem Parameter starten, um dem
Programm den Druckertyp mitzuteilen:
LXADRESS /D <─┘ für Tintenstrahldrucker (HP-Deskjet)
LXADRESS /L <─┘ für Laserdrucker (HP-Laserjet)
LXADRESS <─┘ für Nadeldrucker
- 4 -
2.0 Der erste Kontakt
2.1 Mitgelieferte Dateien
Folgende Dateien sind im Lieferumfang vorhanden:
- LXADRESS.EXE Hauptprogramm
- LXADRESS.CFG Konfig-Datei (Ablage des Passwortes)
- NOTIZ.BLK Notizblockdatei
- LXADRESS.BST Bestellformular zum Bestellen der
Vollversion.
- BEISPIEL.LXD Beispiel Datei mit Adressen
- INSTALL.EXE Installiert LXADRESS auf Festplatte
2.2 Hardwarevorraussetzungen
Für die Arbeit mit dem Programm LXADRESS werden einige An-
forderungen an die Hardware gestellt.
Deshalb sollten folgende Hardwaremindestausstattungen vor-
handen sein:
- PC-XT kompatibler PC
- MS-DOS ab 3.3
- Festplatte
- Beliebige Grafikkarte
- Farbgrafikkarte wäre schön, ist aber nicht nötig
2.3 Installation
Das mitgelieferte Install-Programm installiert LXADRESS in
das Verzeichnis C: LXADRESS. Dieses Verzeichnis wird auto-
matisch angelegt.
Sollten Sie ein anderes Verzeichnis für LXADRESS haben
wollen, so müssen Sie den Verzeichnisnamen im Install-
Programm ändern.
Achten Sie immer darauf, daß die Datei LXADRESS.CFG im Ver-
zeichnis vorhanden ist.
- 5 -
3. Erster Start
3.1 Starten des Programms
Das Programm wird ganz einfach gestartet mit LXADRESS + Return-
Taste.
Es erscheint der Anfangsbildschirm mit einem Fenster, in dem das
Copyright abgedruckt ist.
Hier werden Sie zuerst nach dem Passwort gefragt.
Beim allerersten Start geben Sie als Passwort ein: PASS
Danach befinden Sie sich im Haupmenue des Programms.
Sie sollten als erstes das Passwort ändern.
Dazu geben Sie ein: ALT + P oder Sie bewegen das Menuefenster
solange nach rechts, bis das Fenster für Passwort erscheint.
Wählen Sie PASSWORT ÄNDERN an.
Nun werden Sie nach dem neuen Passwort gefragt. Geben Sie ein
beliebiges Passwort ein. Nachdem Sie mit der Return-Taste die
Eingabe abgeschlossen haben, erfolgt eine Sicherheitsabfrage,
in der Sie das Passwort erneut eingeben müssen.
Damit wird gewährleistet, daß Sie nicht aus Versehen bei der
Eingabe die falsche Taste gedrückt hatten und nachher das
Passwort nicht kennen.
3.2 Erste Daten eingeben
Nach erfolgreicher Passwortabfrage gelangen Sie ins Hauptmenue,
in dem stets ein Menue aufgeklappt erscheint.
In diesem Fall ist es das erste Menue mit den Menuepunkten:
- Datei öffnen - Datei neu nalegen - Dateimanager
- Datensicherung - Daten-Rücksicherung
Wenn der Balken im Menue auf "Datei neu anlegen" steht,
drücken Sie die Returntaste.
Sie werden nun nach einem Dateinamen gefragt.
Wichtig: Geben Sie hier nur einen bis zu 8-stelligen Namen ohne
Suffix (*.LXD) an,z.B.: PRIVAT.
Sie gelangen danach automatisch in den Editor.
Wenn eine Datei geöffnet wurde, so erscheint stets in der Mitte der
5.Zeile der Dateiname.
Wenn im Laufe der Dokumentation von einer geöffneten Datei die Rede
ist, sollten Sie immer wissen, daß dabei nur die Datei geöffnet ist,
d.h. die Daten befinden sich nicht im RAM-Speicher. Das ist auch
logisch, denn Sie können mit LXADRESS bis zu 2000 Adressen pro
Datei verwalten (das entspricht einer Dateigröße von 742000 bytes).
Mit den Cursortasten können Sie die einzelnen Menues durchlaufen und
zwar waagrecht, wie auch senkrecht.
Sie können die einzelnen Menues auch mit der ALT-Taste und dem
Anfangsbuchstaben des Menues ansteuern.
Natürlich können Sie einzelne Menuepunkte mit den Funktionstasten
aktivieren.
- 6 -
Nach dem Laden einer Datei springt das Programm direkt in den
Editor und es wird der erste Datensatz der geladenen Datei gezeigt.
Ist die geladene Datei leer, so blinkt unten rechts "Datensatz hinzu-
fügen".
Sie befinden sich in einer Eingabemaske, in der Sie nun eine
Adresse eingeben können. Dabei stehen Ihnen die üblichen Mittel
zur Verfügung (Einfügen wird mit der Taste INS) aktiviert.
Mit den Cursortasten können Sie innerhalb der Eingabemaske umher-
wandern.
Mit der Taste ESC können Sie die Eingabe abbrechen. Dabei gehen
die schon eingetippten Daten verloren.
Sie übernehmen die neue Adresse, indem Sie in der letzten Zeile
die Returntaste drücken.
Jetzt sind sie automatisch schon im Editor.
Im Editor sehen Sie rechts unten im Bildschirm eine Anzeige mit
der Anzahl der Datensätze (Adressen) und welche davon momentan
in der Eingabemaske angezeigt wird.
Außerdem besitzt der Editor eine eigene Menuezeile (oben) mit
folgenden Funktionen:
- Adresse einfügen ALT + E
- Adresse löschen ALT + L
- Adresse drucken ALT + D
- Adresse suchen ALT + S
- Quit ALT + Q oder ALT + X
Sie können also jetzt mit ALT + E eine neue Adresse hinzufügen.
4. Das Hauptmenue
Das Hauptmenue beinhaltet im Großen und Ganzen alle Dateifunktionen.
Diese sind in 4 Menues (hoffentlich) logisch verteilt worden.
Diese Menues tragen folgende Titel:
- Dateien
- Bearbeiten
- Drucken
- Passwort
- Quit
Diese Menues werden nachfolgend einzeln behandelt.
- 7 -
4.1 Aufbau
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║ LX - ADRESS Vers. 1.1 Ein LX-Software Produkt ║
╟──────────────────────────> <────────────────┬───────────────────╢
║ │ Kurt Laux ║
║ Titel.......... │ Software- ║
║ Name........... │ Entwicklung ║
║ Vorname........ │ LX-Software ║
║ Strasse........ │ Speiserstr.22 ║
║ PLZ............ │ 6920 Sinsheim ║
║ Ort............ │ ║
║ Telefon privat. │ Tel:07261/63132 ║
║ Geboren am..... │ BTX:0726163132-1 ║
║ Firma.......... │ ║
║ Beruf.......... │ ║
║ Fax / BTX...... │ ║
║ Telefon Firma.. │ ║
║ Bemerkungen.... │ ║
║ │ ║
║ │ ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────╢
║ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
So erscheint der Bildschirmaufbau (ohne Menue).
In der 2.Zeile sind die Menuenamen.
In der 4.Zeile stehen Name des Programms und des Autors.
In der 5.Zeile ist in der Mitte ein freier Platz für den Namen
der aktiven Datei.
In der 6.-20.Zeile befindet sich im linken Teil des Bildes die
Eingabemaske.
In der 23.Zeile stehen noch ein paar Informationen.
5. Menue "Dateien"
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ║
╟ ╔═══════════════════════╗ ───────────────────────────────────────────────────╢
║ ║ Öffnen F3 ║ ▒▒ Ein LX-Software Produkt ║
╟ ║ Neu öffnen ^F3 ║ ▒▒ <────────────────┬───────────────────╢
║ ║ Dateimanager F2 ║ ▒▒ │ Kurt Laux ║
║ ║ Datensicherung F4 ║ ▒▒ │ Software- ║
║ ║ Rücksicherung F5 ║ ▒▒ │ Entwicklung ║
║ ╚═══════════════════════╝ ▒▒ │ ║
║ S▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ │ Speiserstr.22 ║
║ PLZ............ │ 6920 Sinsheim ║
║ Ort............ │ ║
║ Telefon privat. │ Tel:07261/63132 ║
║ Geboren am..... │ BTX:0726163132-1 ║
║ Firma.......... │ ║
║ Beruf.......... │ ║
║ Fax / BTX...... │ ║
║ Telefon Firma.. │ ║
║ Bemerkungen.... │ ║
║ │ ║
║ │ ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────╢
║ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
- 8 -
5.1 Datei öffnen
Mit diesem Menuepunkt können Sie mit Hilfe des Dateimanagers
eine Datei auswählen und öffnen.
Dabei werden nur Adress-Dateien und Verzeichnisse gelistet.
Näheres zum Dateimanager weiter hinten.
Der Name der Datei erscheint in der Mitte der 5.Zeile.
Diese Datei können Sie dann z.B. mit dem Editor bearbeiten oder
ausdrucken lassen.
Abbrechen können Sie mit der Taste ESC.
Nach dem Laden befinden Sie sich im Editor und der 1.Datensatz
wird angezeigt.
5.2 Datei neu öffnen
Mit diesem Menuepunkt können Sie eine neue Datei anlegen.
Dabei werden Sie nach dem neuen Namen gefragt.
Bitte beachten Sie, daß Sie nur einen bis zu 8-stelligen Namen oder
Erweiterung angeben (z.B.: PRIVAT).
Sie gelangen dann sofort in den Menuepunkt "Datei erweitern"
Auch hier können Sie mit ESC abbrechen.
5.3 Dateimanager
Mit dem Dateimanager steht Ihnen ein mächtiges Hilfsmittel zur
Verfügung, um sich selber eine geordnete Dateistruktur aufzubauen.
So können Sie mit dem Dateimanager:
- Verzeichnisse anlegen Sie können so Ihre Adressdateien nach
Themen ablegen. Eventuell könnten Sie
sich eine solche Verzeichnisstruktur
aufbauen:
C:/-LXADRESS
├─PRIVATE
├─FIRMEN
└─DBF
- Dateien oder Verzeichnisse löschen Dabei müssen die Verzeichnisse
leer sein.
- Dateien oder Verzeichnisse umbenennen Ja,Sie haben richtig gelesen,
Sie können Verzeichnisse
umbenennen !
- Dateien kopieren Sie können eine Datei kopieren und ihr
einen neuen Namen geben.
Eine Datei in ein anderes Verzeichnis
kopieren geht mit Fastcopy wesentlich
besser.
- Laufwerk wechseln Sie können hiermit das aktuelle Laufwerk
wechseln.
Mit der Tastekombination SHIFT-F1 wird ein kleines Auswahlmenue
aktiviert, mit dem Sie die oben aufgeführten Funktionen menuegeführt
ausführen können.
- 9 -
Maskenaufbau:
╔════════════════════ Inhaltsverzeichnis ═══════════════════╗
║ Datei Größe Datum Zeit Dateiart ║
║ C:/LXADRESS ║
║ .. <DIR> 31.03.92 16:55 Verzeichnis ║
║ FIRMEN <DIR> 08.05.92 11:38 Verzeichnis ║
║ PRIVATE <DIR> 06.05.92 17:44 Verzeichnis ║
║ SONSTIGE <DIR> 06.05.92 11:21 Verzeichnis ║
║ ADRESSEN 1885 06.05.92 11:22 LX-DATEN I ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╠═══════════════════════╤═══════════════════════════════════╣
║ 4 Files │ 21630976 Bytes frei (Disk) ║
║ ├───────────────────────────────────╢
║ 1885 Bytes │ Freitag , 26. 6.1992 ║
╚═══════════════════════╧═══════════════════════════════════╝
In der Maske des Dateimanagers sind zusätzlich folgende Informationen
vorhanden:
- Anzahl der gelisteten Files (dabei werden Verzeichnisse mitgezählt)
- Gesamtgröße aller Dateien in Bytes
- Gesamter freier Platz auf dem aktuellen Laufwerk
- Aktuelles Datum
- Dateizusatzinfos: + Dateigröße
+ Datum und Uhrzeit der letzten Änderung
5.4 Datensicherung
Mit diesem Menuepunkt können Sie Ihre Adressdaten vom aktuellen
Laufwerk (Festplatte) auf Diskette speichern.
Dabei wird die MS-DOS-Funktion "BACKUP" zur Hilfe genommen.
Es kann nur auf Diskette gesichert werden !!
Hierbei werden alle Adressdateien auf der Festplatte gesucht und
gesichert, egal in welchem Verzeichnis sie sich befinden.
5.5 Daten-Rücksicherung
Hier können Sie gesicherte Dateien zurück auf die Festplatte
holen, wenn Sie z.B. eine Datei aus Versehen gelöscht haben.
Wurde eine Datei seit der letzten Sicherung verändert, dann
erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
- 10 -
6. Menue "Bearbeiten"
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ║
╟──────────── ╔═══════════════════════╗ ───────────────────────────────────────╢
║ LX - ADRES ║ Datei editieren F10 ║ ▒▒ Ein LX-Software Produkt ║
╟──────────── ║ Datei erweitern F9 ║ ▒▒<────────────────┬───────────────────╢
║ ║ Datei sortieren F6 ║ ▒▒ │ Kurt Laux ║
║ Titel...... ║ Fastcopy ^F4 ║ ▒▒ │ Software- ║
║ Name....... ║ Daten-Export F7 ║ ▒▒ │ Entwicklung ║
║ Vorname.... ╚═══════════════════════╝ ▒▒ │ LX-Software ║
║ Strasse......▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ │ ║
║ PLZ............ │ Speiserstr.22 ║
║ Ort............ │ 6920 Sinsheim ║
║ Telefon privat. │ ║
║ Geboren am..... │ Tel:07261/63132 ║
║ Firma.......... │ BTX:0726163132-1 ║
║ Beruf.......... │ ║
║ Fax / BTX...... │ ║
║ Telefon Firma.. │ ║
║ Bemerkungen.... │ ║
║ │ ║
║ │ ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────╢
║ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
6.1 Datei editieren
Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie den Editor.
Das geht aber nur dann, wenn eine Datei geladen wurde.
Ist die geladene Datei leer, so springt das Programm sofort
in den Erweiterungsmodus.
Sie können diesen Menuepunkt auch mit F10 aktivieren.
Der Editor wird später genauer behandelt (siehe Inhaltsver-
zeichnis).
6.2 Datei erweitern
Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie den Erweiterungsmodus.
Das heißt, Sie können hiermit einer geladenen Datei eine
Adresse hinzufügen.
Mit den Cursortasten können Sie sich innerhalb der Eingabemaske
bewegen.
Sie können diesen Menuepunkt auch mit F9 aktivieren.
Sie können mit ESC abbrechen (dabei gehen allerdings schon
eigegebene Daten verloren).
Sie können die neue Adresse übernehmen, wenn Sie in der letzten
Zeile der Eingabemaske die RETURN-Taste drücken.
Das Programm springt dann automatisch in den Editor.
Eine neue Adresse wird immer am Ende einer Datei angehängt.
- 11 -
6.3 Datei sortieren
Mit diesem Menuepunkt können Sie eine Datei nach einem beliebigen
Kriterium sortieren lassen.
Es erscheint ein Auswahlmenue, in dem Sie eines der Datenfelder
(Name oder Vorname oder Ort ...) mit den Cursortasten auswählen
und mit RETURN übernehmen können.
Es wird die aktuelle Datei sortiert.
Sie können diesen Menuepunkt auch mit F6 aktivieren.
Sie können jederzeit mit ESC abbrechen.
6.4 Fastcopy
Mit diesem Menuepunkt können Sie die geöffnete Datei in ein
anderes Verzeichnis kopieren.
Dabei gelangen Sie in einen Verzeichnismanager, der nur Verzeichnisse
anzeigt.
Sie können nun wie beim Dateimanager das Verzeichnis wechseln.
Wenn Sie das Zielverzeichnis erreicht haben, so müssen Sie die
Taste F10 drücken, um den Kopiervorgang zu aktivieren.
Sie können jederzeit mit ESC abbrechen.
6.5 Daten-Export
Mit diesem Menuepunkt können Sie eine geladene Datei in ein
anderes gängiges Datenformat umwandeln.
Dabei wird eine neue Datei mit der entsprechenden Erweiterung
angelegt.
Sie können diese Dateien nicht mit LXADRESS anschauen.
Folgende Formate können gewählt werden:
Format Erweiterung
- Dbase *.DBF
- Textomat PC (Data Becker) *.DAT
- Textmaker 1.Version (Softmaker) *.TM
Weitere Formate sind geplant.
Diese Dateien können dann von Textverarbeitungsprogrammen für
Serienbriefe verwendet werden.
Sie aktivieren diese Funktion mit der Tastenkombination Shift + F7.
Sie können mit ESC abbrechen.
- 12 -
7. Menue "Drucken"
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ║
╟──────────────────────────── ╔═══════════════════════╗ ───────────────────────╢
║ LX - ADRESS Vers. 1.1 ║ Listendruck F8 ║ ▒▒ -Software Produnkt ║
╟──────────────────────────> ║ Normaldruck ║ ▒▒─┬───────────────────╢
║ ║ Etikettendruck ║ ▒▒ │ Kurt Laux ║
║ Titel.......... ╚═══════════════════════╝ ▒▒ │ Software- ║
║ Name........... ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ │ Entwicklung ║
║ Vorname........ │ LX-Software ║
║ Strasse........ │ ║
║ PLZ............ │ Speiserstr.22 ║
║ Ort............ │ 6920 Sinsheim ║
║ Telefon privat. │ ║
║ Geboren am..... │ Tel:07261/63132 ║
║ Firma.......... │ BTX:0726163132-1 ║
║ Beruf.......... │ ║
║ Fax / BTX...... │ ║
║ Telefon Firma.. │ ║
║ Bemerkungen.... │ ║
║ │ ║
║ │ ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────╢
║ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
7.1 Listendruck
Mit diesem Menuepunkt können Sie eine ganze Datei nach Wunsch
ausdrucken lassen.
Dabei können Sie in einem Auswahlmenue mehrere Datenfelder mit
den Cursortasten wählen, mit der Leertaste markieren und mit
der Returntaste übernehmen.
Danach können Sie noch wählen zwischen Etikettdruck und Normal-
druck.
Dabei besteht folgender Unterschied:
- Bei Etikettdruck ist der Druckabstand auf die Etiketten-
größe 89x35 mm abgestimmt.
Außerdem wird mit der Option Schmaldruck gedruckt.
- Beim Normaldruck erfolgt am Seitenende automatisch ein
Seitenvorschub.
Es wird mit normaler Schriftgröße gedruckt.
Diesen Menuepunkt können Sie mit F8 aktivieren.
Mit ESC können Sie jederzeit abbrechen.
- 13 -
7.2 Normaldruck
Mit diesem Menuepunkt wird eine ganze Datei ausgedruckt.
Es erfolgt keine weitere Abfrage !
Dabei werden folgende Datenfelder gedruckt:
- Titel
- Name
- Vorname
- Strasse
- PLZ
- Ort
Der Ausdruck erfolgt in normaler Schriftbreite.
Am Ende einer Seite erfolgt automatisch ein Seitenvorschub,
damit nicht eine Adresse auf 2 Blätter verteilt wird.
7.3 Etikettendruck
Diese Funktion entspricht im Wesentlichen dem Normaldruck.
Lediglich der Ausdruck erfolgt in Schmalschrift und ist im
Abstand auf das Etikettenformat 89x35 mm abgestimmt.
8. Menue "Passwort"
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ║
╟───────────────────────────────────────────── ╔═══════════════════════╗ ──────╢
║ LX - ADRESS Vers. 1.1 ║ Passwort ändern ║ ▒▒t ║
╟──────────────────────────> <─── ║ Änderungsdatum ║ ▒▒────╢
║ ╚═══════════════════════╝ ▒▒ ║
║ Titel.......... ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ║
║ Name........... │ Entwicklung ║
║ Vorname........ │ LX-Software ║
║ Strasse........ │ ║
║ PLZ............ │ Speiserstr.22 ║
║ Ort............ │ 6920 Sinsheim ║
║ Telefon privat. │ ║
║ Geboren am..... │ Tel:07261/63132 ║
║ Firma.......... │ BTX:0726163132-1 ║
║ Beruf.......... │ ║
║ Fax / BTX...... │ ║
║ Telefon Firma.. │ ║
║ Bemerkungen.... │ ║
║ │ ║
║ │ ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────╢
║ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
- 14 -
8.1 Passwort ändern
Mit diesem Menuepunkt können Sie das Passwort ändern.
Sie müssen dabei das Passwort zweimal eingeben (Kontroll-
eingabe).
Das Passwort wird in der Datei "LXADRESS.CFG" verschlüsselt
gespeichert.
Diese Datei muß sich immer im selben Verzeichnis/Laufwerk
wie das Programm LXADRESS befinden, sonst können Sie das
Programm nicht starten.
Sollten Sie einmal die Passwortdatei gelöscht oder das
Passwort vergessen haben, so copieren Sie die Datei LXADRESS.CFG
von der Originaldiskette.
Das bedeutet aber auch, daß Sie diese Originaldiskette weg-
schließen müssen, wenn Sie nicht wollen, daß jemand anderes
das Programm startet.
Sie können auch hier jederzeit mit ESC abbrechen.
8.2 Änderungsdatum
Hier können Sie sehen, wann das Passwort zuletzt geändert
wurde.
Dieses Fenster können Sie dann mit irgendeiner Taste quittieren.
9. Menue "Quit"
9.1 Programm beenden
Mit diesem Menuepunkt können Sie das Programm beenden.
Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
9.2 Hilfe
Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie das Hilfefenster im Haupt-
menue.
Dieses besteht aus insgesamt 20 Seiten mit Hilfetexten.
Mit den Tasten PgUp und PgDown können Sie blättern.
Mit ESC können Sie beenden.
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10. Notizblock
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Dateien ╔════════════════════ NOTIZBLOCK ══════════════════╗ Quit ║
╟ ╔═════════ ║ Hier können Ihre eigenen Notizen stehen. ║ ▒▒───────────╢
║ ║ Öffnen ║ ║ ▒▒ Produkt ║
╟ ║ Neu Öff ║ Z.B.: ║ ▒▒───────────╢
║ ║ Dateima ║ ║ ▒▒ ║
║ ║ Datensi ║ Sharewarefirmen sind in Datei "PDFIRMA" ║ ▒▒ ║
║ ║ Rücksic ║ ║ ▒▒ ║
║ ╚═════════ ║ Oma ist in "PRIVAT" ║ ▒▒ ║
║ St▒▒▒▒▒▒▒▒ ║ ║ ▒▒ ║
║ PLZ....... ║ Am 25.07.92 Zahnarzttermin ! ║ ▒▒ ║
║ Ort....... ║ ║ ▒▒ ║
║ Telefon pr ║ ║ ▒▒ ║
║ Geboren am ║ ║ ▒▒ ║
║ Firma..... ║ ║ ▒▒ ║
║ Beruf..... ║ ║ ▒▒ ║
║ Fax / BTX. ║ ║ ▒▒ ║
║ Telefon Fi ║ ║ ▒▒ ║
║ Bemerkunge ║ ║ ▒▒ ║
║ ║ ║ ▒▒ ║
║ ║ ║ ▒▒ ║
╟─────────── ║ ║ ▒▒───────────╢
║ ALT + Buc ╚══════════════════════════════════════════════════╝ ▒▒ Beenden ║
╚══════════════▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒═══════════╝
Den Notizblock können Sie mit der Tastenkombination ALT + N
aktivieren.
Sie bekommen dann ein Fenster mit 20 Zeile mit je 50 Zeichen
zur Verfügung gestellt.
Hier können Sie dann eigene Bemerkungen oder Notizen hinein-
schreiben.
Mit den Cursortasten können Sie "wandern".
Mit der INS-Taste (Einfg) können Sie Zeichen einfügen. Dabei
erscheint am unteren Rand des Fensters ein rotes "Ins".
Mit ESC beenden Sie die Notizblockfunktion. Die darin ent-
haltenen Daten werden automatisch gespeichert.
Mit der Taste F1 können Sie ein Hilfefenster für den Notiz-
block aktivieren.
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11. Der Editor
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Suchen Drucken Löschen Notizblock Einfügen Quit ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║ LX - ADRESS Vers. 1.1 Ein LX-Software Produnkt ║
╟──────────────────────────> PRIVAT.lxd <────────────────┬───────────────────╢
║ │ Kurt Laux ║
║ Titel..........Herr │ Software- ║
║ Name...........Laux │ Entwicklung ║
║ Vorname........Kurt │ LX-Software ║
║ Strasse........Speiserstr.22 │ ║
║ PLZ............6920 │ Speiserstr.22 ║
║ Ort............Sinsheim │ 6920 Sinsheim ║
║ Telefon privat.07261/63132 │ ║
║ Geboren am.....04.12.59 │ Tel:07261/63132 ║
║ Firma.......... │ BTX:0726163132-1 ║
║ Beruf.......... │ ║
║ Fax / BTX......0726163132-1 │ ║
║ Telefon Firma.. │ ║
║ Bemerkungen....Autor von LXADRESS 1.1 │ ║
║ │ ║
║ │ ║
╟──────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────╢
║ ALT + Buchstabe = Menuepunkt Datensatz : 26 von 262 ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
11.1 Funktionsumfang
Der Editor ist die wichtigste Einheit von LXADRESS, denn hier
können Sie Adressen eingeben, ändern, löschen, drucken und
suchen.
Im Editor können Sie ebenfalls den Notizblock aufrufen.
Der Editor besitzt ein eigenes Hilfefenster, daß Sie mit
F1 aktivieren können.
Den Editor können Sie mit ESC verlassen.
Der Editor ist daran zu erkennnen, daß kein Menue augeklappt
ist.
Es befinden Sich in der zweiten Zeile lediglich einzelne Menue-
punkte, die Sie mit der ALT-Taste und dem jeweiligen Anfangs-
buchstaben aktivieren können.
Im rechten unteren Teil ist eine Anzeige, die Informationen
darüber gibt, wie groß die Datei ist und welcher Datensatz
gerade angezeigt wird (Datensatz: 26 von 262).
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11.2 Adresse suchen
Mit diesem Menuepunkt können Sie eine Adresse nach beliebigem
Kriterium suchen lassen.
Dabei können Sie das Suchkriterium (Name oder Vorname oder...)
in einem Auswahlmenue mit den Cursortasten wählen und mit RETURN
übernehmen.
Der erste gefundene Datensatz wird angezeigt.
Mit der Tastenkombination ALT + W können Sie mit dem gleichen
Kriterium weitersuchen.
Sie können solange suchen, bis keine Adresse mehr zu finden ist.
Der Suchmodus bietet dabei einen großen Komfort:
- Auswahl des Suchkriteriums
- Weitersuchen mit ALT + W
- Es werden die Adressen gezeigt, bei denen mehr als zwei Buch-
staben übereinstimmen
- Es werden auch Begriffe innerhalb von Wörtern gefunden !
(z.B.:"Meier" in "Obermeier"; "Esel" in "Wesel"...)
- Die zuletzt gefundene Adresse bleibt angezeigt
11.3 Adresse drucken
Mit diesem Menuepunkt können Sie eine Adresse oder eine ganze
Datei ausdrucken lassen.
Sie aktivieren diesen Menuepunkt mit ALT + D.
Dabei können Sie wählen zwischen Etikettendruck und Normaldruck,
sowie zwischen Einzeldruck und Dateidruck.
Dabei werden folgende Datenfelder gedruckt:
- Titel
- Name
- Vorname
- Strasse
- PLZ
- Ort
11.4 Adresse löschen
Mit diesem Menuepunkt können Sie eine einzelne Adresse löschen.
Sie aktivieren diesen Menuepunkt mit ALT + L.
Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
Nachdem die Adresse gelöscht wurde, erscheint die vorhergehende
Adresse.
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11.5 Adresse einfügen
Mit diesem Menuepunkt aktivieren Sie den Erweiterungsmodus.
Das heißt, Sie können hiermit einer geladenen Datei eine
Adresse hinzufügen.
Sie können diese Funktion mit ALT + E aktivieren.
Mit den Cursortasten können Sie sich innerhalb der Eingabemaske
bewegen.
Sie können mit ESC abbrechen (dabei gehen allerdings schon
eigegebene Daten verloren).
Sie können die neue Adresse übernehmen, wenn Sie in der letzten
Zeile der Eingabemaske die RETURN-Taste drücken.
Das Programm springt dann automatisch in den Editor zurück.
Eine neue Adresse wird immer am Ende einer Datei angehängt.
11.6 Quit
Mit ALT + Q oder mit ALT + X können Sie das Programm auch
vom Editor aus beenden.
12. Schlußwort
Ich hoffe Ihnen gefällt das Programm gut und Sie haben sich
registrieren lassen, denn nur so kann ich weiterhin versuchen
leistungsfähige Programme zu entwickeln.
Ich habe das Programm ausführlich getestet, aber dennoch ist
es natürlich möglich, daß mir dabei der eine oder andere
Fehler entgangen ist.
Bitte schreiben Sie mir, wenn Sie Probleme haben (Briefmarke
oder frankierter Rückumschlag bitte nicht vergessen !).
Bei der Sharewareversion von LXADRESS habe ich ganz bewußt
auf irgendwelche Registrierhinweise während des Programms
verzichtet, da ich ein Gegner von solchen Praktiken bin.
Es erscheint lediglich beim Starten der Shareware-Version
ein Hinweisbild, mit der Bitte sich registrieren zu lassen.
Die Shareware-Version meines Programms ist auch in der Funktion
nicht eingeschränkt !!!
Dennoch bringt die Vollversion einige Vorteile mit sich:
- gedruckte Dokumentation
- Hilfe bei Problemen durch den Autor
- verbilligte Updateversionen (20 % Rabatt)
Und das alles für nur 49,-DM !
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