Dokumentation fr LXADRESS Inhaltsverzeichnis: Seite 1. Allgemeines ber das Programm 1.1. Der Autor ................................................... 2 1.2. Einsatzgebiet ............................................... 2 1.3. Funktionsumfang ............................................. 3 1.4. Haftungsausschlu ........................................... 4 1.5. Hotkeys ..................................................... 4 2. Der erste Kontakt 2.1. Umfang und Funktion der gelieferten Dateien ................. 5 2.2. Hardwarevorraussetzungen .................................... 5 2.3. Installation ................................................ 5 3. Erster Start 3.1. Starten des Programms ....................................... 6 3.2. Erste Daten eingeben ........................................ 6 4. Das Hauptmenue und seine Funktionen 4.1. Aufbau ...................................................... 8 5. Menue "Dateien" ............................................. 8 5.1. Datei ffnen ................................................ 9 5.2. Datei neu ffnen ............................................ 9 5.3. Dateimanager ................................................ 9 5.4. Datensicherung .............................................. 10 5.5. Daten-Rcksicherung ......................................... 10 6. Menue "Bearbeiten" .......................................... 11 5.1. Datei editieren ............................................. 11 5.2. Datei erweitern ............................................. 11 5.3. Datei sortieren ............................................. 12 5.4. Fastcopy .................................................... 12 5.5. Datenexport ................................................. 12 7. Menue "Drucken" ............................................. 13 7.1. Listendruck ................................................. 13 7.2. Normaldruck ................................................. 14 7.3. Etikettendruck .............................................. 14 8. Menue "Passwort" ............................................ 14 8.1. Passwort ndern ............................................. 15 8.2. nderungsdatum .............................................. 15 9. Menue "Quit" ................................................ 15 9.1. Programm beenden ............................................ 15 9.2. Hilfe ....................................................... 15 10. Notizblock .................................................. 16 11. Der Editor .................................................. 17 11.1 Funktionsumfang ............................................. 17 11.2 Adresse suchen .............................................. 18 11.3 Adresse drucken ............................................. 18 11.4 Adresse lschen ............................................. 18 11.5 Adresse einfgen ............................................ 19 11.6 Quit ........................................................ 19 12. Schluwort .................................................. 19 - 1 - 1. Allgemeines ber das Programm 1.1. Der Autor Adresse : Kurt Laux Softwareentwicklung und Vertrieb LX-Software Speiserstr.22 6920 Sinsheim Tel: 07261/63132 BTX: 0726163132-1 Der Autor steht Ihnen bei Fragen und Problemen gerne zur Verfgung. Sollten irgendwelche Probleme beim Umgang mit dem Programm auftreten, so schreiben Sie bitte einen Brief. Bitte senden Sie einen frankierten Rckumschlag mit ! Oder senden Sie mir ber BTX eine Nachricht (BTX-Nummer siehe oben bei Adresse). 1.2. Einsatzgebiet LXADRESS ist ein Adressenverwaltungsprogramm, da noch einige zustzliche Funktionen bietet. Theoretisch knnen Sie beliebig viele Adressdateien verwalten; dies ist nur vom Speicherplatz abhngig (Festplatte dringend empfohlen !). Es knnen maximal 2000 Adressen pro Datei angelegt werden. Die Anzahl der Dateien pro Pfad ist auf 500 begrenzt, so da Sie bis zu 1,000,000 Adressen pro Laufwerkspfad verwalten knnen. Das sind dann allerdings etwa 360 Mbyte Daten ! Das Programm ist Passwortgeschtzt. Das Passwort kann jederzeit online gendert werden. Das Passwort wird dann in der Datei LXADRESS.CFG verschlsselt abgelegt, so da ein unbefugter Einsatz vermieden wird. Die registrierte Vollversion gilt fr bis zu 10 Arbeitspltzen Fr je weitere 10 Arbeitspltze mu eine neue Registrierung erfolgen. Die Weitergabe an Dritte ist untersagt ! Der Weiterverkauf ist dabei ausdrcklich erlaubt. Durch den Weiterverkauf des Programms verliert der Besitzer alle Rechte auf Nutzung des Programms. - 2 - 1.3 Funktionsumfang Auer "nur" Adressen zu verwalten kann LXADRESS noch einiges mehr. Sie knnen Adressen editieren, hinzufgen, lschen, drucken ... Zustzlich enthlt das Programm einen Dateimanager, mit dem Sie: - Dateien ffnen knnen - Das aktuelle Verzeichnis wechseln knnen (um z.B. ein Unter- verzeichnis fr den Datenexport anzuspringen). - Dateien oder Verzeichnisse lschen knnen - Dateien copieren knnen - Verzeichnisse anlegen knnen - Dateien oder Verzeichnisse umbenennen knnen - das Laufwerk wechseln knnen Auerdem besitzt LXADRESS noch einige sehr ntzliche Funktionen: - Datei sortieren - Fastcopy (die geladene Datei kann mit Hilfe eines Verzeichnis- managers in ein anderes Verzeichnis kopiert werden) - Datei drucken (drei verschiedene Druckoptionen) - Datensicherung vom Proramm aus !! - Daten-Rcksicherung vom Programm aus !! - Notizblock fr eigene Notizen - Intelligentes Hilfesystem, bei dem im Hauptmenue der zum momentan unterlegten Menuepunkt gehrige Hilfetext angezeigt wird - Daten-Export (z.B. in das DBASE-Format) - Online Passwortnderung mglich Auerdem erscheinen bei aufgerufenen Funktionen stets Info-Fenster, die Informationen darber geben, was gerade geschieht. Meldefenster (meist rot) mssen mit der ESC-Taste quittiert werden. Hinweis: Legen Sie sich nach der Benutzung des Programms immer eine Diskette mit Sicherheitscopien Ihrer Dateien an, indem Sie den Menuepunkt "Datensicherung" starten, bevor Sie das Programm verlassen. - 3 - 1.4 Haftungsaussschlu Das Programm wurde mit grter Sorgfalt programmiert, wobei ein Hauptanteil der Sicherheit zugute kam. Dennoch ist es trotz ausfhrlicher Testphase mglich, da sich doch noch Fehler eingeschlichen haben. Ich bernehme keinerlei Haftung fr Schden, die durch unsach- geme Bedienung (z.B.: unvorsichtiges Lschen) oder durch versumte Datensicherung entstanden sind ! 1.5 Hotkeys Folgende Hotkeys wurden bei dem Programm LXADRESS realisiert: - F1 Online-Hilfe jederzeit - F2 Dateimanager im Hauptmenue - F3 Datei ffnen im Hauptmenue - F4 Datensicherung im Hauptmenue - F5 Daten-Rcksicherung im Hauptmenue - F6 Datei sortieren im Hauptmenue - F7 Daten-Export im Hauptmenue - F8 Datei Listendruck im Hauptmenue - F9 Datei erweitern im Hauptmenue - F10 Editor aufrufen im Hauptmenue - Shift F1 Hilfsauswahlmenue im Dateimanager - Shift F3 Neue Datei anlegen im Hauptmenue - Shift F4 Fastcopy im Hauptmenue - ESC Abbruch von Aktionen jederzeit - ALT + X Programmende im Hauptmenue - ALT + Q Programmende im Hauptmenue - ALT + S Suchen im Editor - ALT + W Weitersuchen im Editor - ALT + D Adressen drucken im Editor - ALT + E Adresse einfgen im Editor - ALT + L Adresse lschen im Editor - ALT + N Notizblock aufrufen jederzeit - ALT + C Datei kopieren im Dateimanager - ALT + L Datei/Verzeichnis lschen im Dateimanager - ALT + A Verzeichnis Anlegen im Dateimanager - ALT + U Datei/Verzeichnis umbenennen im Dateimanager - ALT + D Laufwerk wechseln im Dateimanager Kommandozeile-Parameter: Sie knnen LX-ADRESS mit einem Parameter starten, um dem Programm den Druckertyp mitzuteilen: LXADRESS /D < fr Tintenstrahldrucker (HP-Deskjet) LXADRESS /L < fr Laserdrucker (HP-Laserjet) LXADRESS < fr Nadeldrucker - 4 - 2.0 Der erste Kontakt 2.1 Mitgelieferte Dateien Folgende Dateien sind im Lieferumfang vorhanden: - LXADRESS.EXE Hauptprogramm - LXADRESS.CFG Konfig-Datei (Ablage des Passwortes) - NOTIZ.BLK Notizblockdatei - LXADRESS.BST Bestellformular zum Bestellen der Vollversion. - BEISPIEL.LXD Beispiel Datei mit Adressen - INSTALL.EXE Installiert LXADRESS auf Festplatte 2.2 Hardwarevorraussetzungen Fr die Arbeit mit dem Programm LXADRESS werden einige An- forderungen an die Hardware gestellt. Deshalb sollten folgende Hardwaremindestausstattungen vor- handen sein: - PC-XT kompatibler PC - MS-DOS ab 3.3 - Festplatte - Beliebige Grafikkarte - Farbgrafikkarte wre schn, ist aber nicht ntig 2.3 Installation Das mitgelieferte Install-Programm installiert LXADRESS in das Verzeichnis C: LXADRESS. Dieses Verzeichnis wird auto- matisch angelegt. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis fr LXADRESS haben wollen, so mssen Sie den Verzeichnisnamen im Install- Programm ndern. Achten Sie immer darauf, da die Datei LXADRESS.CFG im Ver- zeichnis vorhanden ist. - 5 - 3. Erster Start 3.1 Starten des Programms Das Programm wird ganz einfach gestartet mit LXADRESS + Return- Taste. Es erscheint der Anfangsbildschirm mit einem Fenster, in dem das Copyright abgedruckt ist. Hier werden Sie zuerst nach dem Passwort gefragt. Beim allerersten Start geben Sie als Passwort ein: PASS Danach befinden Sie sich im Haupmenue des Programms. Sie sollten als erstes das Passwort ndern. Dazu geben Sie ein: ALT + P oder Sie bewegen das Menuefenster solange nach rechts, bis das Fenster fr Passwort erscheint. Whlen Sie PASSWORT NDERN an. Nun werden Sie nach dem neuen Passwort gefragt. Geben Sie ein beliebiges Passwort ein. Nachdem Sie mit der Return-Taste die Eingabe abgeschlossen haben, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, in der Sie das Passwort erneut eingeben mssen. Damit wird gewhrleistet, da Sie nicht aus Versehen bei der Eingabe die falsche Taste gedrckt hatten und nachher das Passwort nicht kennen. 3.2 Erste Daten eingeben Nach erfolgreicher Passwortabfrage gelangen Sie ins Hauptmenue, in dem stets ein Menue aufgeklappt erscheint. In diesem Fall ist es das erste Menue mit den Menuepunkten: - Datei ffnen - Datei neu nalegen - Dateimanager - Datensicherung - Daten-Rcksicherung Wenn der Balken im Menue auf "Datei neu anlegen" steht, drcken Sie die Returntaste. Sie werden nun nach einem Dateinamen gefragt. Wichtig: Geben Sie hier nur einen bis zu 8-stelligen Namen ohne Suffix (*.LXD) an,z.B.: PRIVAT. Sie gelangen danach automatisch in den Editor. Wenn eine Datei geffnet wurde, so erscheint stets in der Mitte der 5.Zeile der Dateiname. Wenn im Laufe der Dokumentation von einer geffneten Datei die Rede ist, sollten Sie immer wissen, da dabei nur die Datei geffnet ist, d.h. die Daten befinden sich nicht im RAM-Speicher. Das ist auch logisch, denn Sie knnen mit LXADRESS bis zu 2000 Adressen pro Datei verwalten (das entspricht einer Dateigre von 742000 bytes). Mit den Cursortasten knnen Sie die einzelnen Menues durchlaufen und zwar waagrecht, wie auch senkrecht. Sie knnen die einzelnen Menues auch mit der ALT-Taste und dem Anfangsbuchstaben des Menues ansteuern. Natrlich knnen Sie einzelne Menuepunkte mit den Funktionstasten aktivieren. - 6 - Nach dem Laden einer Datei springt das Programm direkt in den Editor und es wird der erste Datensatz der geladenen Datei gezeigt. Ist die geladene Datei leer, so blinkt unten rechts "Datensatz hinzu- fgen". Sie befinden sich in einer Eingabemaske, in der Sie nun eine Adresse eingeben knnen. Dabei stehen Ihnen die blichen Mittel zur Verfgung (Einfgen wird mit der Taste INS) aktiviert. Mit den Cursortasten knnen Sie innerhalb der Eingabemaske umher- wandern. Mit der Taste ESC knnen Sie die Eingabe abbrechen. Dabei gehen die schon eingetippten Daten verloren. Sie bernehmen die neue Adresse, indem Sie in der letzten Zeile die Returntaste drcken. Jetzt sind sie automatisch schon im Editor. Im Editor sehen Sie rechts unten im Bildschirm eine Anzeige mit der Anzahl der Datenstze (Adressen) und welche davon momentan in der Eingabemaske angezeigt wird. Auerdem besitzt der Editor eine eigene Menuezeile (oben) mit folgenden Funktionen: - Adresse einfgen ALT + E - Adresse lschen ALT + L - Adresse drucken ALT + D - Adresse suchen ALT + S - Quit ALT + Q oder ALT + X Sie knnen also jetzt mit ALT + E eine neue Adresse hinzufgen. 4. Das Hauptmenue Das Hauptmenue beinhaltet im Groen und Ganzen alle Dateifunktionen. Diese sind in 4 Menues (hoffentlich) logisch verteilt worden. Diese Menues tragen folgende Titel: - Dateien - Bearbeiten - Drucken - Passwort - Quit Diese Menues werden nachfolgend einzeln behandelt. - 7 - 4.1 Aufbau ͻ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit Ķ LX - ADRESS Vers. 1.1 Ein LX-Software Produkt > <Ķ Kurt Laux Titel.......... Software- Name........... Entwicklung Vorname........ LX-Software Strasse........ Speiserstr.22 PLZ............ 6920 Sinsheim Ort............ Telefon privat. Tel:07261/63132 Geboren am..... BTX:0726163132-1 Firma.......... Beruf.......... Fax / BTX...... Telefon Firma.. Bemerkungen.... Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ͼ So erscheint der Bildschirmaufbau (ohne Menue). In der 2.Zeile sind die Menuenamen. In der 4.Zeile stehen Name des Programms und des Autors. In der 5.Zeile ist in der Mitte ein freier Platz fr den Namen der aktiven Datei. In der 6.-20.Zeile befindet sich im linken Teil des Bildes die Eingabemaske. In der 23.Zeile stehen noch ein paar Informationen. 5. Menue "Dateien" ͻ Dateien Bearbeiten Drucken Passwort Quit ͻ Ķ ffnen F3 Ein LX-Software Produkt Neu ffnen ^F3 <Ķ Dateimanager F2 Kurt Laux Datensicherung F4 Software- Rcksicherung F5 Entwicklung ͼ S Speiserstr.22 PLZ............ 6920 Sinsheim Ort............ Telefon privat. Tel:07261/63132 Geboren am..... BTX:0726163132-1 Firma.......... Beruf.......... Fax / BTX...... Telefon Firma.. Bemerkungen.... Ķ ALT + Buchstabe = Menuepunkt ALT + N = Notizblock ALT + X = Beenden ͼ - 8 - 5.1 Datei ffnen Mit diesem Menuepunkt knnen Sie mit Hilfe des Dateimanagers eine Datei auswhlen und ffnen. Dabei werden nur Adress-Dateien und Verzeichnisse gelistet. Nheres zum Dateimanager weiter hinten. Der Name der Datei erscheint in der Mitte der 5.Zeile. Diese Datei knnen Sie dann z.B. mit dem Editor bearbeiten oder ausdrucken lassen. Abbrechen knnen Sie mit der Taste ESC. Nach dem Laden befinden Sie sich im Editor und der 1.Datensatz wird angezeigt. 5.2 Datei neu ffnen Mit diesem Menuepunkt knnen Sie eine neue Datei anlegen. Dabei werden Sie nach dem neuen Namen gefragt. Bitte beachten Sie, da Sie nur einen bis zu 8-stelligen Namen oder Erweiterung angeben (z.B.: PRIVAT). Sie gelangen dann sofort in den Menuepunkt "Datei erweitern" Auch hier knnen Sie mit ESC abbrechen. 5.3 Dateimanager Mit dem Dateimanager steht Ihnen ein mchtiges Hilfsmittel zur Verfgung, um sich selber eine geordnete Dateistruktur aufzubauen. So knnen Sie mit dem Dateimanager: - Verzeichnisse anlegen Sie knnen so Ihre Adressdateien nach Themen ablegen. Eventuell knnten Sie sich eine solche Verzeichnisstruktur aufbauen: C:/-LXADRESS PRIVATE FIRMEN DBF - Dateien oder Verzeichnisse lschen Dabei mssen die Verzeichnisse leer sein. - Dateien oder Verzeichnisse umbenennen Ja,Sie haben richtig gelesen, Sie knnen Verzeichnisse umbenennen ! - Dateien kopieren Sie knnen eine Datei kopieren und ihr einen neuen Namen geben. Eine Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren geht mit Fastcopy wesentlich besser. - Laufwerk wechseln Sie knnen hiermit das aktuelle Laufwerk wechseln. Mit der Tastekombination SHIFT-F1 wird ein kleines Auswahlmenue aktiviert, mit dem Sie die oben aufgefhrten Funktionen menuegefhrt ausfhren knnen. - 9 - Maskenaufbau: Inhaltsverzeichnis ͻ Datei Gre Datum Zeit Dateiart C:/LXADRESS ..