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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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KASSE33D.ZIP
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KASSE33D.TXT
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Text File
|
1991-04-05
|
15KB
|
331 lines
==================================================================
Januar 1991 ======================= V.3.3D
=========== K A S S E N B U C H ======
=======================
(C)1991 Roland Hahn - 6840 Hofheim - In den Rheinlüssen 2
==================================================================
Programmbeschreibung
--------------------
"Kassenbuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Erfassung Ihrer
Kassenbuchführung behilflich ist und das Sie weitgehend von
zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit.
Das gesamte Programm ist menügeführt und sehr leicht zu bedienen.
Die Punkte im einzelnen:
* Monatliches Erfassen, Berechnen und Drucken!
* Während des Buchens ständige Kontrolle über den
Kassenbestand!
* Korrigieren, einfügen und löschen von Buchungen mit
automatischer Neuberechnung des nachfolgenden Bestandes!
* Freie Belegung der Funktionstasten mit immer
wiederkehrenden Texten (Kunden, Lieferanten, usw.)!
* Sichern der Buchungen!
* Ausdrucken im üblichen Kassenbuchformat auf fast allen
Epson,IBM oder HP-DeskJet kompatiblen Druckern!
Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT, oder dazu kompatiblen
Computer mit 512 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab
der Version 2.1!
Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte!
Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit
entsprechendem Monitor!
Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker!
Desweiteren biete ich noch ein ganz ähnlich aufgebautes Programm
mit dem Namen KONTOBUCH V.1.0 an. KONTOBUCH ist geeignet zum
führen eines beliebigen Kontos. Es verfügt nicht über die
Gegenkontospalte läßt aber auch Buchungen in den Minusbereich
zu und hat eine längere Textspalte.
Auch von KONTOBUCH gibt es eine Shareversion die Sie bei
Ihrem Sharewarehändler beziehen können.
Seite 1
B e d i e n u n g s a n l e i t u n g
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Installation
------------
Der Installationsvorgang hängt davon ab, ob Sie einen PC mit einem
oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie über mehr als ein
Laufwerk verfügen ist alles ganz einfach. Legen Sie die
Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein:
A: (oder B:)
und bestätigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu
wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben.
Geben Sie nun ein:
INSTALL (Laufwerksname) und Enter
Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C zu installieren tippen Sie
also ein:
INSTALL C
gefolgt von einem druck auf die Enter Taste. Das Programm wird
dann automatisch auf dem Laufwerk C installiert.
Um mit dem Programm arbeiten zu können wenn sie nur über ein
Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfügen müssen Sie sich
mit dem Befehl:
DISKCOPY A: A:
eine Arbeitsdiskette anfertigen.
Verwahren Sie die Originaldiskette an einem sicheren Ort.
Programm starten
----------------
Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl:
KASSE
Auf dem Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten
Monitor und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten
Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KASSE.INF. In
dieser Datei werden die entsprechenden Daten gespeichert und
beim nächsten Programmstart automatisch geladen.
Wollen Sie das Programm einmal neu konfigurieren dann löschen Sie
einfach die Datei KASSE.INF und starten KASSE neu, die Abfragen
erfolgen dann erneut und können geändert werden.
Seite 2
Kassenbuch anlegen und bebuchen
-------------------------------
Wählen Sie zuerst Punkt 1 (Neuen Monat anlegen). Sie werden nun
gefragt ob Sie die Endwerte des Vormonats laden wollen. Sollte
noch kein Vormonat vorhanden sein, was ja der Fall ist wenn Sie
das erste mal ein Kassenbuch anlegen, dann antworten Sie mit
nein. Danach erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der
Cursor steht im Feld "Kassenabrechnung für:". Geben Sie hier den
entsprechenden Firmennamen ein und drücken Enter. Im Feld "Seite:"
müssen Sie die laufende Seite Ihres Kassenbuches eingeben. Dieser
Wert wird beim buchen automatisch nach jeder vollen Seite erhöht.
Das Monatsfeld erwartet die Eingabe einer Zahl zwischen 1 und 12.
Die Frage nach dem Jahr muß mit der vollen Jahreszahl (alle vier
Ziffern) beantwortet werden. Im nächsten Feld tragen Sie bitte
den aktuellen Bestand Ihrer Kassenbuchführung ein. Jetzt er-
scheinen in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" für Einnahmen und
Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzuführen drücken Sie die
"+" Taste und für eine Ausgabenbuchung die "-" Taste. Nach ge-
drückter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder Ausgabenspalte.
Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt eingegeben, also für
258.36 geben Sie einfach 25836 ein und drücken Enter. Der Dezimal-
punkt wird dann automatisch gesetzt. In der Spalte Konto kann
(muß aber nicht) die Nummer des entsprechenden Gegenkontos einge-
geben werden. Die Spalte "Bestand" zeigt Ihnen dann den neuen
Kassenbestand nach dieser Buchung. Sie befinden sich nun im
Datumsfeld. Hier können Sie, falls Sie mehrere Buchungen mit dem
gleichen Datum haben, das vorausgegangene Datum durch einfaches
drücken der Enter-Taste übernehmen.
Funktionstastenbelegung
-----------------------
Im Textfeld bieten sich nun zwei Möglichkeiten der Texteingabe.
Zum einem können Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und
mit Enter übernehmen. Oder Sie können sich die Funktionstasten von
1-9 mit Texten, die Sie oft verwenden (Kunden, Lieferanten usw.),
selbst belegen und dann durch einfaches drücken der entsprechenden
Funktionstaste den Text aufrufen.
Um die Funktionstastenbelegung zu ändern, zu speichern oder eine
bereits gespeicherte Belegung zu laden müssen Sie, wenn Sie sich
im Textfeld befinden, die F10 Taste drücken. Sie bekommen dann die
aktuelle Tastenbelegung angezeigt und können sie ändern, speichern
oder eine andere Belegung laden. Wenn Sie einer Funktionstaste
einen Text zuweisen, haben Sie die Möglichkeit zu vereinbaren, ob
der Text beim betätigen der entsprechenden Funktionstaste in die
Textspalte geschrieben wird und der Cursor dann in der Textspalte
verbleibt oder ob die Buchung abgeschlossen wird und das Programm
zur nächsten Zeile weiter springt. Um ein Weiterspringen zur
nächsten Zeile auszulösen, fügen Sie an Ihren Text einfach ein
Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird beim betätigen der
Funktionstaste nicht mit angezeigt, löst aber den Sprung zum
nächsten Zeilenanfang aus. Möchten Sie aber mit dem Cursor in der
Textspalte verbleiben um z.B. noch einen Vermerk an Ihren
Funktionstastentext anhängen zu können, dann lassen Sie das
Sternchen einfach weg.
Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem
Dateinamen gefragt. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der
es Ihnen erleichtert, eine bestimmte Funktionstastenbelegung
später wieder zu laden.
Seite 3
Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem
Menüpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und
verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung beim
Starten des Programms automatisch geladen werden, dann geben Sie
ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort "Ihre" Tastenbe-
legung zur Verfügung. Um zum Buchen zurückzukehren drücken Sie die
Esc-Taste. Von nun an sind die gemachten Änderungen aktiv und Sie
können die belegten Funktionstasten in der Textspalte recht
zeitsparend einsetzen.
Fehlerkorrektur
---------------
So können Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte
sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann können
Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der Bild-auf-Taste
(PgUp) zu der Fehlbuchung zurückspringen und sie korrigieren. Um
eine Buchung einzufügen drücken Sei die Taste Einfg (Ins) darauf-
hin werden alle nachfolgenden Buchungen um eine Position nach un-
ten verschoben und eine Leerzeile eingefügt. In diese Leerzeile
können Sie nun in gewohnter Weise eine Buchung eintragen. Durch
die eingefügte Buchung verändert sich dann natürlich der nachfol-
gende Bestand. Sollte der Bestand bei einer der nachfolgenden
Buchungen kleiner 0.00 oder größer 999999.99 werden, wird die
Buchung zurückgesetzt und muß mit einem anderen Betrag wiederholt
werden. Auch beim löschen einer Buchung mit der Taste Entf (Del)
gilt das gleiche wie beim Einfügen. Das heißt eine Buchung kann
nur dann gelöscht werden wenn der Bestand einer nachfolgenden
Buchung nicht in ein Kassenminus gerät oder den Betrag von
999999.99 übersteigt. Mit der Pfeil-ab oder der Bild-ab-Taste
(PgDn) kommen Sie dann wieder zum Ende Ihrer Buchungen und können
weiter buchen.
Hilfe
-----
Wenn Sie die Zeichen +/- in der Nr. Spalte sehen, können Sie sich
mit der F1 Taste das Hilfefenster anzeigen lassen. Im Hilfefenster
bekommen Sie eine Auflistung der Funktionen von KASSENBUCH V.3.3
Buchen beenden
--------------
Wenn Sie alle Buchungen des entsprechenden Monats eingegeben ha-
ben oder das buchen unterbrechen wollen, beenden Sie das Buchen
mit Druck auf die Esc-Taste. Wählen Sie dann den Menüpunkt
"speichern". Sie werden nun aufgefordert einen Namen einzugeben
unter dem Ihre Buchungen gespeichert werden sollen. Name darf je-
der gültige Dateiname sein. Eine Dateinamenerweiterung braucht
nicht angegeben zu werden da automatisch immer die Endung .KAS an-
gehängt wird. Die Verwendung aussagekräftiger Dateinamen wie z.B.
JAN91 wirkt sich natürlich vorteilhaft auf das Wiederfinden be-
stimmter Buchungen aus.
Wenn eine Datei mit dem von Ihnen gewählten Nahmen bereits
vorhanden ist erfolgt eine Rückfrage ob die Datei überschrieben
werden soll oder nicht. Wählen Sie gegebenenfalls einen anderen
Namen um eine vorhandene Datei nicht zu verlieren.
Seite 4
Wenn Sie allerdings eine vorhandene Datei geladen und bearbeitet
haben sollten Sie die Frage mit ja beantworten um die Datei wieder
unter dem selben Namen zu Speichern. Ihre Buchungen werden jetzt
gespeichert und stehen Ihnen anschließend zur weiteren Bearbeitung
oder zum ausdrucken zur Verfügung. Auf dem Bildschirm erscheint
nun wieder das Titelbild.
Kassenbuch drucken
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Mit dem Menüpunkt 3 = Ausdrucken können Sie jetzt Ihre Buchungen
ausdrucken. Legen Sie dazu genügend Papier im Format 240 mm x 12
Inch-Endlos bei Nadeldruckern oder DIN A4 bei HP-DeskJet kompati-
blen Druckern in Ihr Gerät ein. Die Frage nach dem Dateinamen be-
antworten Sie mit dem Namen der Datei die Sie ausdrucken möchten.
Nachdem das Drucken abgeschlossen ist, kommen Sie wieder zum
Hauptmenü und können nun buchen, drucken oder das Programm mit
Menüpunkt 4 = Ende beenden.
Druckereinstellung
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Bei fast jedem Drucker können mit Hilfe von DIP-Schaltern oder
einem Setup-Menü die Grundeinstellungen, wie z. B. die nach dem
einschalten verfügbare Schriftart oder die Seitenlänge,
eingestellt werden.
Die folgenden Hinweise besitzen eine gewiße Allgemeingültigkeit
und haben sich auch im Zusammenhang mit vielen anderen Programmen
als vorteilhaft erwiesen.
Es sollte kein oberer, unterer, linker oder rechter Rand
definiert sein. Desweiteren muß die Option "Sprung über die
Perforation" ausgeschaltet sein und die Seitenlänge, bei
Verwendung von 12 Zoll Endlos-Papier, auf 12 Inch
bzw. 72 Zeilen pro Blatt angepaßt werden. Die Funktion
"Automatischer Zeilenvorschub bei jedem Wagenrücklauf (CR)" muß
ausgeschaltet werden. Als Standard-Zeichensatz hat sich bei
Nadeldruckern der IBM Zeichensatz #2 und beim HP-DeskJet der PC-8
Zeichensatz bewährt.
Datenpflege
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Auf Ihrem Datenträger (Diskette oder Festplatte) werden drei Arten
von Dateien angelegt. Zum einen Dateien mit der Endung .KAS - sie
enthalten die unter dem voran gestellten Namen gemachten Buchun-
gen, die Dateien mit der Endung .FTS enthalten die entsprechende
Funktionstastenbelegungen und die Datei KASSE.INF beinhaltet unter
anderem Angaben über Bildschirm und Druckertyp. Wollen Sie irgend-
wann einmal nicht mehr benötigte Dateien löschen, dann benutzen
Sie dazu den Betriebssystembefehl DEL. Wie dieser Befehl im ein-
zelnen anzuwenden ist, entnehmen Sie bitte Ihrem Betriebssystem-
handbuch. Das Programm selbst hat den Namen KASSE.EXE und sollte
natürlich nicht gelöscht werden.
Copyright (C)1991
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Roland Hahn * In den Rheinlüssen 2 * 6840 Hofheim
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Das Kopieren und weitergeben dieser Testdiskette ist,
in unverändertem Zustand, gestattet ja sogar erwünscht.
Seite 5