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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / KASSE33D.ZIP / KASSE33D.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-04-05  |  15KB  |  331 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.        ==================================================================
  5.        Januar 1991           =======================               V.3.3D
  6.        ===========             K A S S E N B U C H                 ======
  7.                              =======================
  8.  
  9.             (C)1991 Roland Hahn - 6840 Hofheim - In den Rheinlüssen 2
  10.        ==================================================================
  11.  
  12.  
  13.        Programmbeschreibung
  14.        --------------------
  15.        "Kassenbuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Erfassung Ihrer
  16.        Kassenbuchführung behilflich ist und das Sie weitgehend von
  17.        zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit.
  18.        Das gesamte Programm ist menügeführt und sehr leicht zu bedienen.
  19.  
  20.  
  21.           Die Punkte im einzelnen:
  22.  
  23.             * Monatliches Erfassen, Berechnen und Drucken!
  24.  
  25.             * Während des Buchens ständige Kontrolle über den
  26.               Kassenbestand!
  27.  
  28.             * Korrigieren, einfügen und löschen von Buchungen mit
  29.               automatischer Neuberechnung des nachfolgenden Bestandes!
  30.  
  31.             * Freie Belegung der Funktionstasten mit immer
  32.               wiederkehrenden Texten (Kunden, Lieferanten, usw.)!
  33.  
  34.             * Sichern der Buchungen!
  35.  
  36.             * Ausdrucken im üblichen Kassenbuchformat auf fast allen
  37.               Epson,IBM oder HP-DeskJet kompatiblen Druckern!
  38.  
  39.  
  40.        Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
  41.  
  42.  
  43.             Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT, oder dazu kompatiblen
  44.             Computer mit 512 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab
  45.             der Version 2.1!
  46.  
  47.             Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte!
  48.  
  49.             Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit
  50.             entsprechendem Monitor!
  51.  
  52.             Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker!
  53.  
  54.  
  55.        Desweiteren biete ich noch ein ganz ähnlich aufgebautes Programm
  56.        mit dem Namen KONTOBUCH V.1.0 an. KONTOBUCH ist geeignet zum
  57.        führen eines beliebigen Kontos. Es verfügt nicht über die
  58.        Gegenkontospalte läßt aber auch Buchungen in den Minusbereich
  59.        zu und hat eine längere Textspalte.
  60.        Auch von KONTOBUCH gibt es eine Shareversion die Sie bei
  61.        Ihrem Sharewarehändler beziehen können.
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                               Seite 1
  67.  
  68.  
  69.  
  70.        B e d i e n u n g s a n l e i t u n g
  71.        =====================================
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.        Installation
  77.        ------------
  78.  
  79.        Der Installationsvorgang hängt davon ab, ob Sie einen PC mit einem
  80.        oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie über mehr als ein
  81.        Laufwerk verfügen ist alles ganz einfach. Legen Sie die
  82.        Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein:
  83.  
  84.        A: (oder B:)
  85.  
  86.        und bestätigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu
  87.        wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben.
  88.        Geben Sie nun ein:
  89.  
  90.        INSTALL (Laufwerksname) und Enter
  91.  
  92.        Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C zu installieren tippen Sie
  93.        also ein:
  94.  
  95.        INSTALL C
  96.  
  97.        gefolgt von einem druck auf die Enter Taste. Das Programm wird
  98.        dann automatisch auf dem Laufwerk C installiert.
  99.  
  100.        Um mit dem Programm arbeiten zu können wenn sie nur über ein
  101.        Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfügen müssen Sie sich
  102.        mit dem Befehl:
  103.  
  104.        DISKCOPY A: A:
  105.  
  106.        eine Arbeitsdiskette anfertigen.
  107.        Verwahren Sie die Originaldiskette an einem sicheren Ort.
  108.  
  109.  
  110.        Programm starten
  111.        ----------------
  112.  
  113.        Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl:
  114.  
  115.        KASSE
  116.  
  117.        Auf dem Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten
  118.        Monitor und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten
  119.        Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KASSE.INF. In
  120.        dieser Datei werden die entsprechenden Daten gespeichert und
  121.        beim nächsten Programmstart automatisch geladen.
  122.  
  123.        Wollen Sie das Programm einmal neu konfigurieren dann löschen Sie
  124.        einfach die Datei KASSE.INF und starten KASSE neu, die Abfragen
  125.        erfolgen dann erneut und können geändert werden.
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.                               Seite 2
  133.  
  134.  
  135.  
  136.        Kassenbuch anlegen und bebuchen
  137.        -------------------------------
  138.        Wählen Sie zuerst Punkt 1 (Neuen Monat anlegen). Sie werden nun
  139.        gefragt ob Sie die Endwerte des Vormonats laden wollen. Sollte
  140.        noch kein Vormonat vorhanden sein, was ja der Fall ist wenn Sie
  141.        das erste mal ein Kassenbuch anlegen, dann antworten Sie mit
  142.        nein. Danach erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der
  143.        Cursor steht im Feld "Kassenabrechnung für:". Geben Sie hier den
  144.        entsprechenden Firmennamen ein und drücken Enter. Im Feld "Seite:"
  145.        müssen Sie die laufende Seite Ihres Kassenbuches eingeben. Dieser
  146.        Wert wird beim buchen automatisch nach jeder vollen Seite erhöht.
  147.        Das Monatsfeld erwartet die Eingabe einer Zahl zwischen 1 und 12.
  148.        Die Frage nach dem Jahr muß mit der vollen Jahreszahl (alle vier
  149.        Ziffern) beantwortet werden. Im nächsten Feld tragen Sie bitte
  150.        den aktuellen Bestand Ihrer Kassenbuchführung ein. Jetzt er-
  151.        scheinen in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" für Einnahmen und
  152.        Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzuführen drücken Sie die
  153.        "+" Taste und für eine Ausgabenbuchung die "-" Taste. Nach ge-
  154.        drückter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder Ausgabenspalte.
  155.        Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt eingegeben, also für
  156.        258.36 geben Sie einfach 25836 ein und drücken Enter. Der Dezimal-
  157.        punkt wird dann automatisch gesetzt. In der Spalte Konto kann
  158.        (muß aber nicht) die Nummer des entsprechenden Gegenkontos einge-
  159.        geben werden. Die Spalte "Bestand" zeigt Ihnen dann den neuen
  160.        Kassenbestand nach dieser Buchung. Sie befinden sich nun im
  161.        Datumsfeld. Hier können Sie, falls Sie mehrere Buchungen mit dem
  162.        gleichen Datum haben, das vorausgegangene Datum durch einfaches
  163.        drücken der Enter-Taste übernehmen.
  164.  
  165.  
  166.        Funktionstastenbelegung
  167.        -----------------------
  168.        Im Textfeld bieten sich nun zwei Möglichkeiten der Texteingabe.
  169.        Zum einem können Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und
  170.        mit Enter übernehmen. Oder Sie können sich die Funktionstasten von
  171.        1-9 mit Texten, die Sie oft verwenden (Kunden, Lieferanten usw.),
  172.        selbst belegen und dann durch einfaches drücken der entsprechenden
  173.        Funktionstaste den Text aufrufen.
  174.  
  175.        Um die Funktionstastenbelegung zu ändern, zu speichern oder eine
  176.        bereits gespeicherte Belegung zu laden müssen Sie, wenn Sie sich
  177.        im Textfeld befinden, die F10 Taste drücken. Sie bekommen dann die
  178.        aktuelle Tastenbelegung angezeigt und können sie ändern, speichern
  179.        oder eine andere Belegung laden. Wenn Sie einer Funktionstaste
  180.        einen Text zuweisen, haben Sie die Möglichkeit zu vereinbaren, ob
  181.        der Text beim betätigen der entsprechenden Funktionstaste in die
  182.        Textspalte geschrieben wird und der Cursor dann in der Textspalte
  183.        verbleibt oder ob die Buchung abgeschlossen wird und das Programm
  184.        zur nächsten Zeile weiter springt. Um ein Weiterspringen zur
  185.        nächsten Zeile auszulösen, fügen Sie an Ihren Text einfach ein
  186.        Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird beim betätigen der
  187.        Funktionstaste nicht mit angezeigt, löst aber den Sprung zum
  188.        nächsten Zeilenanfang aus. Möchten Sie aber mit dem Cursor in der
  189.        Textspalte verbleiben um z.B. noch einen Vermerk an Ihren
  190.        Funktionstastentext anhängen zu können, dann lassen Sie das
  191.        Sternchen einfach weg.
  192.        Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem
  193.        Dateinamen gefragt. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der
  194.        es Ihnen erleichtert, eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  195.        später wieder zu laden.
  196.  
  197.  
  198.                               Seite 3
  199.  
  200.  
  201.  
  202.        Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem
  203.        Menüpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und
  204.        verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung beim
  205.        Starten des Programms automatisch geladen werden, dann geben Sie
  206.        ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort "Ihre" Tastenbe-
  207.        legung zur Verfügung. Um zum Buchen zurückzukehren drücken Sie die
  208.        Esc-Taste. Von nun an sind die gemachten Änderungen aktiv und Sie
  209.        können die belegten Funktionstasten in der Textspalte recht
  210.        zeitsparend einsetzen.
  211.  
  212.  
  213.        Fehlerkorrektur
  214.        ---------------
  215.        So können Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte
  216.        sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann können
  217.        Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der Bild-auf-Taste
  218.        (PgUp) zu der Fehlbuchung zurückspringen und sie korrigieren. Um
  219.        eine Buchung einzufügen drücken Sei die Taste Einfg (Ins) darauf-
  220.        hin werden alle nachfolgenden Buchungen um eine Position nach un-
  221.        ten verschoben und eine Leerzeile eingefügt. In diese Leerzeile
  222.        können Sie nun in gewohnter Weise eine Buchung eintragen. Durch
  223.        die eingefügte Buchung verändert sich dann natürlich der nachfol-
  224.        gende Bestand. Sollte der Bestand bei einer der nachfolgenden
  225.        Buchungen kleiner 0.00 oder größer 999999.99 werden, wird die
  226.        Buchung zurückgesetzt und muß mit einem anderen Betrag wiederholt
  227.        werden. Auch beim löschen einer Buchung mit der Taste Entf (Del)
  228.        gilt das gleiche wie beim Einfügen. Das heißt eine Buchung kann
  229.        nur dann gelöscht werden wenn der Bestand einer nachfolgenden
  230.        Buchung nicht in ein Kassenminus gerät oder den Betrag von
  231.        999999.99 übersteigt. Mit der Pfeil-ab oder der Bild-ab-Taste
  232.        (PgDn) kommen Sie dann wieder zum Ende Ihrer Buchungen und können
  233.        weiter buchen.
  234.  
  235.  
  236.        Hilfe
  237.        -----
  238.        Wenn Sie die Zeichen +/- in der Nr. Spalte sehen, können Sie sich
  239.        mit der F1 Taste das Hilfefenster anzeigen lassen. Im Hilfefenster
  240.        bekommen Sie eine Auflistung der Funktionen von KASSENBUCH V.3.3
  241.  
  242.  
  243.        Buchen beenden
  244.        --------------
  245.        Wenn Sie alle Buchungen des entsprechenden Monats eingegeben ha-
  246.        ben oder das buchen unterbrechen wollen, beenden Sie das Buchen
  247.        mit Druck auf die Esc-Taste. Wählen Sie dann den Menüpunkt
  248.        "speichern". Sie werden nun aufgefordert einen Namen einzugeben
  249.        unter dem Ihre Buchungen gespeichert werden sollen. Name darf je-
  250.        der gültige Dateiname sein. Eine Dateinamenerweiterung braucht
  251.        nicht angegeben zu werden da automatisch immer die Endung .KAS an-
  252.        gehängt wird. Die Verwendung aussagekräftiger Dateinamen wie z.B.
  253.        JAN91 wirkt sich natürlich vorteilhaft auf das Wiederfinden be-
  254.        stimmter Buchungen aus.
  255.        Wenn eine Datei mit dem von Ihnen gewählten Nahmen bereits
  256.        vorhanden ist erfolgt eine Rückfrage ob die Datei überschrieben
  257.        werden soll oder nicht. Wählen Sie gegebenenfalls einen anderen
  258.        Namen um eine vorhandene Datei nicht zu verlieren.
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.                               Seite 4
  265.  
  266.  
  267.  
  268.        Wenn Sie allerdings eine vorhandene Datei geladen und bearbeitet
  269.        haben sollten Sie die Frage mit ja beantworten um die Datei wieder
  270.        unter dem selben Namen zu Speichern. Ihre Buchungen werden jetzt
  271.        gespeichert und stehen Ihnen anschließend zur weiteren Bearbeitung
  272.        oder zum ausdrucken zur Verfügung. Auf dem Bildschirm erscheint
  273.        nun wieder das Titelbild.
  274.  
  275.        Kassenbuch drucken
  276.        ------------------
  277.        Mit dem Menüpunkt 3 = Ausdrucken können Sie jetzt Ihre Buchungen
  278.        ausdrucken. Legen Sie dazu genügend Papier im Format 240 mm x 12
  279.        Inch-Endlos bei Nadeldruckern oder DIN A4 bei HP-DeskJet kompati-
  280.        blen Druckern in Ihr Gerät ein. Die Frage nach dem Dateinamen be-
  281.        antworten Sie mit dem Namen der Datei die Sie ausdrucken möchten.
  282.        Nachdem das Drucken abgeschlossen ist, kommen Sie wieder zum
  283.        Hauptmenü und können nun buchen, drucken oder das Programm mit
  284.        Menüpunkt 4 = Ende beenden.
  285.  
  286.        Druckereinstellung
  287.        ------------------
  288.        Bei fast jedem Drucker können mit Hilfe von DIP-Schaltern oder 
  289.        einem Setup-Menü die Grundeinstellungen, wie z. B. die nach dem 
  290.        einschalten verfügbare Schriftart oder die Seitenlänge, 
  291.        eingestellt werden.
  292.        Die folgenden Hinweise besitzen eine gewiße Allgemeingültigkeit 
  293.        und haben sich auch im Zusammenhang mit vielen anderen Programmen 
  294.        als vorteilhaft erwiesen.
  295.        Es sollte kein oberer, unterer, linker oder rechter Rand 
  296.        definiert sein. Desweiteren muß die Option "Sprung über die 
  297.        Perforation" ausgeschaltet sein und die Seitenlänge, bei 
  298.        Verwendung von 12 Zoll Endlos-Papier, auf 12 Inch
  299.        bzw. 72 Zeilen pro Blatt angepaßt werden. Die Funktion 
  300.        "Automatischer Zeilenvorschub bei jedem Wagenrücklauf (CR)" muß 
  301.        ausgeschaltet werden. Als Standard-Zeichensatz hat sich bei 
  302.        Nadeldruckern der IBM Zeichensatz #2 und beim HP-DeskJet der PC-8 
  303.        Zeichensatz bewährt.
  304.  
  305.        Datenpflege
  306.        -----------
  307.        Auf Ihrem Datenträger (Diskette oder Festplatte) werden drei Arten
  308.        von Dateien angelegt. Zum einen Dateien mit der Endung .KAS - sie
  309.        enthalten die unter dem voran gestellten Namen gemachten Buchun-
  310.        gen, die Dateien mit der Endung .FTS enthalten die entsprechende
  311.        Funktionstastenbelegungen und die Datei KASSE.INF beinhaltet unter
  312.        anderem Angaben über Bildschirm und Druckertyp. Wollen Sie irgend-
  313.        wann einmal nicht mehr benötigte Dateien löschen, dann benutzen
  314.        Sie dazu den Betriebssystembefehl DEL. Wie dieser Befehl im ein-
  315.        zelnen anzuwenden ist, entnehmen Sie bitte Ihrem Betriebssystem-
  316.        handbuch. Das Programm selbst hat den Namen KASSE.EXE und sollte
  317.        natürlich nicht gelöscht werden.
  318.  
  319.  
  320.         Copyright (C)1991
  321.        -----------------------------------------------------------
  322.         Roland Hahn   *   In den Rheinlüssen 2   *   6840 Hofheim
  323.        -----------------------------------------------------------
  324.  
  325.        Das Kopieren und weitergeben dieser Testdiskette ist,
  326.        in unverändertem Zustand, gestattet ja sogar erwünscht.
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                               Seite 5
  331.