================================================================== Januar 1991 ======================= V.3.3D =========== K A S S E N B U C H ====== ======================= (C)1991 Roland Hahn - 6840 Hofheim - In den Rheinlssen 2 ================================================================== Programmbeschreibung -------------------- "Kassenbuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Erfassung Ihrer Kassenbuchfhrung behilflich ist und das Sie weitgehend von zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit. Das gesamte Programm ist mengefhrt und sehr leicht zu bedienen. Die Punkte im einzelnen: * Monatliches Erfassen, Berechnen und Drucken! * W„hrend des Buchens st„ndige Kontrolle ber den Kassenbestand! * Korrigieren, einfgen und l”schen von Buchungen mit automatischer Neuberechnung des nachfolgenden Bestandes! * Freie Belegung der Funktionstasten mit immer wiederkehrenden Texten (Kunden, Lieferanten, usw.)! * Sichern der Buchungen! * Ausdrucken im blichen Kassenbuchformat auf fast allen Epson,IBM oder HP-DeskJet kompatiblen Druckern! Um mit dem Programm arbeiten zu k”nnen ben”tigen Sie: Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT, oder dazu kompatiblen Computer mit 512 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab der Version 2.1! Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte! Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit entsprechendem Monitor! Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker! Desweiteren biete ich noch ein ganz „hnlich aufgebautes Programm mit dem Namen KONTOBUCH V.1.0 an. KONTOBUCH ist geeignet zum fhren eines beliebigen Kontos. Es verfgt nicht ber die Gegenkontospalte l„át aber auch Buchungen in den Minusbereich zu und hat eine l„ngere Textspalte. Auch von KONTOBUCH gibt es eine Shareversion die Sie bei Ihrem Sharewareh„ndler beziehen k”nnen. Seite 1 B e d i e n u n g s a n l e i t u n g ===================================== Installation ------------ Der Installationsvorgang h„ngt davon ab, ob Sie einen PC mit einem oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie ber mehr als ein Laufwerk verfgen ist alles ganz einfach. Legen Sie die Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein: A: (oder B:) und best„tigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben. Geben Sie nun ein: INSTALL (Laufwerksname) und Enter Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C zu installieren tippen Sie also ein: INSTALL C gefolgt von einem druck auf die Enter Taste. Das Programm wird dann automatisch auf dem Laufwerk C installiert. Um mit dem Programm arbeiten zu k”nnen wenn sie nur ber ein Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfgen mssen Sie sich mit dem Befehl: DISKCOPY A: A: eine Arbeitsdiskette anfertigen. Verwahren Sie die Originaldiskette an einem sicheren Ort. Programm starten ---------------- Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl: KASSE Auf dem Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten Monitor und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KASSE.INF. In dieser Datei werden die entsprechenden Daten gespeichert und beim n„chsten Programmstart automatisch geladen. Wollen Sie das Programm einmal neu konfigurieren dann l”schen Sie einfach die Datei KASSE.INF und starten KASSE neu, die Abfragen erfolgen dann erneut und k”nnen ge„ndert werden. Seite 2 Kassenbuch anlegen und bebuchen ------------------------------- W„hlen Sie zuerst Punkt 1 (Neuen Monat anlegen). Sie werden nun gefragt ob Sie die Endwerte des Vormonats laden wollen. Sollte noch kein Vormonat vorhanden sein, was ja der Fall ist wenn Sie das erste mal ein Kassenbuch anlegen, dann antworten Sie mit nein. Danach erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der Cursor steht im Feld "Kassenabrechnung fr:". Geben Sie hier den entsprechenden Firmennamen ein und drcken Enter. Im Feld "Seite:" mssen Sie die laufende Seite Ihres Kassenbuches eingeben. Dieser Wert wird beim buchen automatisch nach jeder vollen Seite erh”ht. Das Monatsfeld erwartet die Eingabe einer Zahl zwischen 1 und 12. Die Frage nach dem Jahr muá mit der vollen Jahreszahl (alle vier Ziffern) beantwortet werden. Im n„chsten Feld tragen Sie bitte den aktuellen Bestand Ihrer Kassenbuchfhrung ein. Jetzt er- scheinen in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" fr Einnahmen und Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzufhren drcken Sie die "+" Taste und fr eine Ausgabenbuchung die "-" Taste. Nach ge- drckter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder Ausgabenspalte. Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt eingegeben, also fr 258.36 geben Sie einfach 25836 ein und drcken Enter. Der Dezimal- punkt wird dann automatisch gesetzt. In der Spalte Konto kann (muá aber nicht) die Nummer des entsprechenden Gegenkontos einge- geben werden. Die Spalte "Bestand" zeigt Ihnen dann den neuen Kassenbestand nach dieser Buchung. Sie befinden sich nun im Datumsfeld. Hier k”nnen Sie, falls Sie mehrere Buchungen mit dem gleichen Datum haben, das vorausgegangene Datum durch einfaches drcken der Enter-Taste bernehmen. Funktionstastenbelegung ----------------------- Im Textfeld bieten sich nun zwei M”glichkeiten der Texteingabe. Zum einem k”nnen Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und mit Enter bernehmen. Oder Sie k”nnen sich die Funktionstasten von 1-9 mit Texten, die Sie oft verwenden (Kunden, Lieferanten usw.), selbst belegen und dann durch einfaches drcken der entsprechenden Funktionstaste den Text aufrufen. Um die Funktionstastenbelegung zu „ndern, zu speichern oder eine bereits gespeicherte Belegung zu laden mssen Sie, wenn Sie sich im Textfeld befinden, die F10 Taste drcken. Sie bekommen dann die aktuelle Tastenbelegung angezeigt und k”nnen sie „ndern, speichern oder eine andere Belegung laden. Wenn Sie einer Funktionstaste einen Text zuweisen, haben Sie die M”glichkeit zu vereinbaren, ob der Text beim bet„tigen der entsprechenden Funktionstaste in die Textspalte geschrieben wird und der Cursor dann in der Textspalte verbleibt oder ob die Buchung abgeschlossen wird und das Programm zur n„chsten Zeile weiter springt. Um ein Weiterspringen zur n„chsten Zeile auszul”sen, fgen Sie an Ihren Text einfach ein Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird beim bet„tigen der Funktionstaste nicht mit angezeigt, l”st aber den Sprung zum n„chsten Zeilenanfang aus. M”chten Sie aber mit dem Cursor in der Textspalte verbleiben um z.B. noch einen Vermerk an Ihren Funktionstastentext anh„ngen zu k”nnen, dann lassen Sie das Sternchen einfach weg. Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem Dateinamen gefragt. W„hlen Sie einen aussagekr„ftigen Namen, der es Ihnen erleichtert, eine bestimmte Funktionstastenbelegung sp„ter wieder zu laden. Seite 3 Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem Menpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung beim Starten des Programms automatisch geladen werden, dann geben Sie ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort "Ihre" Tastenbe- legung zur Verfgung. Um zum Buchen zurckzukehren drcken Sie die Esc-Taste. Von nun an sind die gemachten Žnderungen aktiv und Sie k”nnen die belegten Funktionstasten in der Textspalte recht zeitsparend einsetzen. Fehlerkorrektur --------------- So k”nnen Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann k”nnen Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der Bild-auf-Taste (PgUp) zu der Fehlbuchung zurckspringen und sie korrigieren. Um eine Buchung einzufgen drcken Sei die Taste Einfg (Ins) darauf- hin werden alle nachfolgenden Buchungen um eine Position nach un- ten verschoben und eine Leerzeile eingefgt. In diese Leerzeile k”nnen Sie nun in gewohnter Weise eine Buchung eintragen. Durch die eingefgte Buchung ver„ndert sich dann natrlich der nachfol- gende Bestand. Sollte der Bestand bei einer der nachfolgenden Buchungen kleiner 0.00 oder gr”áer 999999.99 werden, wird die Buchung zurckgesetzt und muá mit einem anderen Betrag wiederholt werden. Auch beim l”schen einer Buchung mit der Taste Entf (Del) gilt das gleiche wie beim Einfgen. Das heiát eine Buchung kann nur dann gel”scht werden wenn der Bestand einer nachfolgenden Buchung nicht in ein Kassenminus ger„t oder den Betrag von 999999.99 bersteigt. Mit der Pfeil-ab oder der Bild-ab-Taste (PgDn) kommen Sie dann wieder zum Ende Ihrer Buchungen und k”nnen weiter buchen. Hilfe ----- Wenn Sie die Zeichen +/- in der Nr. Spalte sehen, k”nnen Sie sich mit der F1 Taste das Hilfefenster anzeigen lassen. Im Hilfefenster bekommen Sie eine Auflistung der Funktionen von KASSENBUCH V.3.3 Buchen beenden -------------- Wenn Sie alle Buchungen des entsprechenden Monats eingegeben ha- ben oder das buchen unterbrechen wollen, beenden Sie das Buchen mit Druck auf die Esc-Taste. W„hlen Sie dann den Menpunkt "speichern". Sie werden nun aufgefordert einen Namen einzugeben unter dem Ihre Buchungen gespeichert werden sollen. Name darf je- der gltige Dateiname sein. Eine Dateinamenerweiterung braucht nicht angegeben zu werden da automatisch immer die Endung .KAS an- geh„ngt wird. Die Verwendung aussagekr„ftiger Dateinamen wie z.B. JAN91 wirkt sich natrlich vorteilhaft auf das Wiederfinden be- stimmter Buchungen aus. Wenn eine Datei mit dem von Ihnen gew„hlten Nahmen bereits vorhanden ist erfolgt eine Rckfrage ob die Datei berschrieben werden soll oder nicht. W„hlen Sie gegebenenfalls einen anderen Namen um eine vorhandene Datei nicht zu verlieren. Seite 4 Wenn Sie allerdings eine vorhandene Datei geladen und bearbeitet haben sollten Sie die Frage mit ja beantworten um die Datei wieder unter dem selben Namen zu Speichern. Ihre Buchungen werden jetzt gespeichert und stehen Ihnen anschlieáend zur weiteren Bearbeitung oder zum ausdrucken zur Verfgung. Auf dem Bildschirm erscheint nun wieder das Titelbild. Kassenbuch drucken ------------------ Mit dem Menpunkt 3 = Ausdrucken k”nnen Sie jetzt Ihre Buchungen ausdrucken. Legen Sie dazu gengend Papier im Format 240 mm x 12 Inch-Endlos bei Nadeldruckern oder DIN A4 bei HP-DeskJet kompati- blen Druckern in Ihr Ger„t ein. Die Frage nach dem Dateinamen be- antworten Sie mit dem Namen der Datei die Sie ausdrucken m”chten. Nachdem das Drucken abgeschlossen ist, kommen Sie wieder zum Hauptmen und k”nnen nun buchen, drucken oder das Programm mit Menpunkt 4 = Ende beenden. Druckereinstellung ------------------ Bei fast jedem Drucker k”nnen mit Hilfe von DIP-Schaltern oder einem Setup-Men die Grundeinstellungen, wie z. B. die nach dem einschalten verfgbare Schriftart oder die Seitenl„nge, eingestellt werden. Die folgenden Hinweise besitzen eine gewiáe Allgemeingltigkeit und haben sich auch im Zusammenhang mit vielen anderen Programmen als vorteilhaft erwiesen. Es sollte kein oberer, unterer, linker oder rechter Rand definiert sein. Desweiteren muá die Option "Sprung ber die Perforation" ausgeschaltet sein und die Seitenl„nge, bei Verwendung von 12 Zoll Endlos-Papier, auf 12 Inch bzw. 72 Zeilen pro Blatt angepaát werden. Die Funktion "Automatischer Zeilenvorschub bei jedem Wagenrcklauf (CR)" muá ausgeschaltet werden. Als Standard-Zeichensatz hat sich bei Nadeldruckern der IBM Zeichensatz #2 und beim HP-DeskJet der PC-8 Zeichensatz bew„hrt. Datenpflege ----------- Auf Ihrem Datentr„ger (Diskette oder Festplatte) werden drei Arten von Dateien angelegt. Zum einen Dateien mit der Endung .KAS - sie enthalten die unter dem voran gestellten Namen gemachten Buchun- gen, die Dateien mit der Endung .FTS enthalten die entsprechende Funktionstastenbelegungen und die Datei KASSE.INF beinhaltet unter anderem Angaben ber Bildschirm und Druckertyp. Wollen Sie irgend- wann einmal nicht mehr ben”tigte Dateien l”schen, dann benutzen Sie dazu den Betriebssystembefehl DEL. Wie dieser Befehl im ein- zelnen anzuwenden ist, entnehmen Sie bitte Ihrem Betriebssystem- handbuch. Das Programm selbst hat den Namen KASSE.EXE und sollte natrlich nicht gel”scht werden. Copyright (C)1991 ----------------------------------------------------------- Roland Hahn * In den Rheinlssen 2 * 6840 Hofheim ----------------------------------------------------------- Das Kopieren und weitergeben dieser Testdiskette ist, in unver„ndertem Zustand, gestattet ja sogar erwnscht. Seite 5