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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / FFP3.ZIP / NEUES!.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-03-24  |  10KB  |  305 lines
  1. ACHTUNG:
  2.  
  3. Folgende Erweiterungen im System waren zum Zeitpunkt der Drucklegung des
  4. Handbuches noch nicht implementiert:
  5.  
  6. +++++++++++++++++++++
  7.  
  8. I.) Erweiterung zum Setup
  9.     Stand: 22.06.90
  10.  
  11.  
  12. >>> Neue Option: MENÜ 2 - DIENSTE - SETUP - BRUTTO/NETTO
  13.  
  14. Diese neue Option enthält einen Schalter, der es Ihnen ermöglicht, die
  15. Faktura noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
  16.  
  17. 1. Schalterstellung "N": Netto-Fakturierung
  18.  
  19.    Wenn Sie durchweg die Bruttopreise und Mwst vom Nettoeinzelpreis
  20.    aus berechnen lassen wollen, stellen Sie den Schalter auf "N".
  21.    
  22.    Das System nimmt dann den VK-Netto des Artikels in der Datenbank
  23.    als Berechnungsgrundlage.
  24.  
  25.    Damit werden folgende Berechnungen durchgeführt:
  26.    
  27.    NETTOGESAMTPREIS = NETTOEINZELPREIS * MENGE * RABATT
  28.  
  29.    BRUTTOGESAMTPREIS = NETTOEINZELPREIS * MENGE * RABATT * MWST 
  30.    
  31.    (MWST bei 14% wird als Faktor 1.14 behandelt)
  32.    
  33. 2. Schalterstellung "B": Brutto-Fakturierung
  34.  
  35.    Wenn Sie durchweg die Nettopreise und Mwst vom Bruttoeinzelpreis
  36.    aus berechnen lassen wollen, stellen Sie den Schalter auf "B".
  37.    
  38.    Das System nimmt dann den VK-Brutto des Artikels in der Datenbank
  39.    als Berechnungsgrundlage.
  40.    
  41.    WICHTIG: Ist der Artikel in der Rechnung NICHT in der Artikeldatenbank 
  42.    gespeichert,so können Sie bei der Eingabe des NETTOEINZELPREISES
  43.    auch den BRUTTOEINZELPREIS eingeben. Das System fragt Sie dann
  44.    nochmals zur Sicherheit, ob der eingegebene Preis als Bruttopreis
  45.    verstanden werden soll, und errechnet dann selbstständig den Netto-
  46.    einzelpreis.
  47.  
  48.    Damit werden folgende Berechnungen durchgeführt:
  49.    
  50.    NETTOEINZELPREIS = BRUTTOEINZELPREIS / MWST
  51.  
  52.    (MWST bei 14% wird als Faktor 1.14 behandelt)
  53.    
  54.    NETTOGESAMTPREIS = NETTOEINZELPREIS * MENGE * RABATT
  55.    
  56.    BRUTTOGESAMTPREIS = BRUTTOEINZELPREIS * MENGE * RABATT
  57.  
  58.    
  59. +++++++++++++++++++++
  60.    
  61. II.) Textverarbeitung
  62.      Stand: 09.07.90
  63.  
  64. Die Module TASCHENRECHNER (F7), KALENDER (F8) und NOTIZBLOCK (F9) sind
  65. nun auch aus der Textverarbeitung heraus aufzurufen. 
  66. Mit der Taste "E" können die Ergebnisse des Taschenrechners direkt in 
  67. den Text übernommen werden.
  68.  
  69.  
  70. +++++++++++++++++++++
  71.  
  72. III.) Sammelrechnungen
  73.       Stand: 17.07.90
  74.       
  75. Bei der Übernahme der Aufträge in die Rechnungsdatenbank kann jetzt optional
  76. die Rechnungsnummer angegeben werden, in die der Auftrag übernommen werden
  77. soll.
  78. Wird eine bestehende Rechnungsnummer angegeben, so werden die Posten im Auf-
  79. trag automatisch an diese Rechnung angehängt.
  80. Das System schlägt automatisch die nächst höhere frei Rechnungsnummer vor.
  81.  
  82.       
  83. +++++++++++++++++++++
  84.  
  85. IV.) Länge von numerischen Feldern
  86.      Stand: 17.07.90
  87.  
  88. Um spätere Updates besser abzuwickeln, wurden die meißten numerischen Daten-
  89. felder (z.B. in der Rechnungsdatenbank) erweitert. 
  90.  
  91. ACHTUNG: Updatebenutzer sollten darauf achten, daß nun eventuell die Formulare
  92.          neu anzupassen sind.
  93.  
  94.  
  95. +++++++++++++++++++++
  96.  
  97. V.) Datenkonvertierung
  98.     Stand: 17.07.90
  99.  
  100. Speziell für Updatebenutzer wurde die Konvertierungsroutine zur Übername der
  101. Daten aus alten Versionen vollkommen überarbeitet.
  102. Das System fordert nun zwingend die Angabe des Ursprungsverzeichnisses der 
  103. alten Daten.
  104.  
  105. ACHTUNG: Da sich bei der Installation des Updates ein gleichnamiges Verzeichnis
  106.          auf der Festplatte befindet, gehen Sie bitte wie folgt vor:
  107.          
  108. 1. Kopieren sie das alte Verzeichnis (z.B. C:\FFP2) in ein anderes Verzeichnins:
  109.    
  110.    C:\> XCOPY \FFP2\*.* \FFPOLD\*.* /S       [ENTER]
  111.    
  112. 2. Löschen Sie nun das gesamte alte Verzeichnis (z.B. C:\FFP2)
  113.  
  114.    WICHTIG: Sichern Sie vorher Ihre Daten!!!
  115.    
  116.    Eingabe:
  117.    
  118.    C:\> CD FFP2                             [ENTER]  
  119.    C:\> DEL DATEN                           [J] [ENTER]  
  120.    C:\> RD DATEN                            [ENTER]  
  121.    C:\> DEL DRUCK                           [J] [ENTER]  
  122.    C:\> RD DRUCK                            [ENTER]
  123.    C:\> CD..                                [ENTER]
  124.    C:\> DEL FFP2                            [J] [ENTER]  
  125.    C:\> RD FFP2                             [ENTER]
  126.    
  127. 3. Installieren Sie die Updateversion
  128.  
  129. 4. Starten Sie die Updateversion und wählen die Option
  130.  
  131.    MENÜ2-UTILITY-KONVERTIEREN-GRUNDVERSION 2.x
  132.    
  133.    Geben Sie nun den Namen des Sicherungsverzeichnisses ein (z.B. C:\FFPOLD).
  134.    
  135.    VERGESSEN SIE NACH DER KONVERTIERUNG AUF KEINEN FALL, DIE DATENBANKEN
  136.    NEU ZU INDIZIEREN!!!
  137.    
  138.       
  139. +++++++++++++++++++++
  140.  
  141. VI.) Artikelprüfung
  142.      Stand: 17.07.90
  143.  
  144. Standartmäßig checkt das System das doppelte Vorkommen von Artikeln in einer
  145. Rechnung.
  146. Dieser Check kann nun im SETUP über die Option ARTIKEL PRÜFEN ausgeschaltet 
  147. werden.
  148.  
  149.  
  150. +++++++++++++++++++++
  151.  
  152. VII.) Neue Makros für Rechnungsformulare
  153.       Stand: 17.07.90
  154.  
  155. Um bei mehrseitigen Rechnungen einen Rechnungsübertrag auszuweisen, wurden
  156. folgende neuen Makros definiert:
  157.  
  158. 1. ##UEBERTRAG##
  159.  
  160. Muß unbedingt in der auf das Makro ##BEGINN SUMME## folgenden Zeile stehen.
  161.  
  162. 2. ##NETTOUEBER## oder/und wahlweise ##BRUTTOUEBER##
  163.  
  164. Müssen unbedingt in der gleichen Zeile wie ##UERBERTRAG## stehen.
  165. Sie weisen dann jeweils den Brutto- oder Nettoübertrag aus.
  166.  
  167. Beachten Sie hierzu bitte das in dieser Version enthaltene Formular
  168. A_RECH.RNG! 
  169.  
  170.  
  171. +++++++++++++++++++++
  172.  
  173. VIII.) Neue Option GUTSCHRIFT
  174.        Stand: 31.07.90
  175.  
  176. Im Menü RECHNUNG befindet sich nun die Option GUTSCHRIFT
  177. Wird diese Option gewählt, so erstellt das System automatisch anhand
  178. der eingegebenen Rechnungsnummer eine weitere Rechnung als Gutschrift mit
  179. negativen Beträgen.
  180.  
  181. ACHTUNG: - Bevor Sie eine Gutschrift erstellen, muß die Rechnung, die zur
  182.            Gutschrift verwendet werden soll zuerst mit BEZAHLT als erledigt
  183.            abgegolten und mit ÜBERNEHMEN in das Buchungskonto übernommen
  184.            werden.
  185.          - Die Gutschrift wird grundsätzlich als Rechnung behandelt.
  186.          - Sobald die Gutschrift erstellt ist, muß diese unbeding mit 
  187.            BEZAHLT als erledigt und mit ÜBERNEHMEN in das Buchungskonto
  188.            übernommen werden. Dabei heben sich die Beträge in der Buchung
  189.            gegeneinander auf. 
  190.  
  191.  
  192. +++++++++++++++++++++
  193.  
  194. IX.) Neue Option im WEITEREN SETUP: WARNTON AN/AUS
  195.      Stand: 31.07.90
  196.  
  197. Mit dieser Option können Sie den Warnton beim Überschreiten der Datenfeld-
  198. grenzen in Eingabemasken an (T/J/Y) oder aus (F/N) schalten.
  199.  
  200.  
  201. +++++++++++++++++++++
  202.  
  203. X.) Neue Option im WEITEREN SETUP: DRUCKERKONFIGURATION
  204.     Stand: 16.08.90
  205.  
  206. Hier können Sie nun drei paralelle Druckerports LPT1, LPT2 und LPT3 mit ver-
  207. schiedenen Druckertreibern deklarieren. Ein Vierter Port steht für die Angabe
  208. einer seriellen Schnittstelle oder einer Spoolerdatei zur Verfügung.
  209.  
  210. Anwendungsbeispiel: Sie haben an Ihrem Computer zwei verschiedene paralelle
  211. Schnittstellen (LPT1 und LPT2). An jeder dieser Schnittstellen ist ein an-
  212. derer Drucker angeschlossen, um z.B. mit Drucker 1 die Rechnungen und mit 
  213. Drucker 2 die Etiketten oder Nachnahmeformulare zu drucken.
  214. Drucker 1 ist z.B. ein EPSON LQ 850 und Drucker 2 ist ein STAR LC 10.
  215. Nun geben Sie bei Port 1 den Treiber für Epson (EPSLQ850) und bei Port 2
  216. den Treiber für den Star (STARLC10) ein.
  217. Um gegebenenfalls die Ausdrucke in eine Datei zu schreiben, geben Sie für
  218. Port 4 den Namen der Datei (z.B. SPOOL.PRN) ein und den dazugehörenden
  219. Druckertreiber.
  220.  
  221. Mit der Tastenkombination ALT-X können sie dann später im laufenden Programm
  222. an jeder beliebigen Stelle das Druckerauswahlmenü aufrufen und den anzusprech-
  223. enden Drucker wählen.
  224.  
  225.  
  226. +++++++++++++++++++++
  227.  
  228. XI.) Virentest
  229.      Stand: 16.08.90
  230.      
  231. Das Programm prüft beim ersten Start auf Festplatte die Datei COMMAND.COM
  232. und FFP.EXE auf Größe, Datum und Zeit. Daraus wird eine Checksumme gebildet,
  233. diese abgespeichert und dann bei jedem weiteren Programmstart mit der neuen
  234. Checksumme verglichen.
  235.  
  236. Ein einfacher, aber wirksamer Schutz vor Viren (nicht Bootsektorviren).
  237.  
  238. Sollte ein Checksummenvergleich fehlschlagen, so erhalten Sie beim Programm-
  239. start eine dementsprechende Meldung.     
  240.  
  241.  
  242. +++++++++++++++++++++
  243.  
  244. XII.) Neue Version 3
  245.       Stand: 08.12.90
  246.      
  247. In der neuen Version wurden vor allem programmtechnische Überarbeitungen 
  248. und Fehlerbehebungen vorgenommen.
  249.  
  250. Neues in Version 3:
  251.  
  252.  
  253. 1. Neuer Taschenrechner mit Übernahmefunktion aus einem Datenbankfeld heraus.
  254.  
  255.  
  256. 2. Neue Gutschriftoption:
  257.  
  258. Im Menü RECHNUNG befindet sich die Option GUTSCHRIFT.
  259. Wird diese Option gewählt, so wandelt das System automatisch 
  260. anhand der eingegebenen Rechnungsnummer diese in eine Gutschrift um. 
  261. Das Feld MAHNUNG in der Rechnung erhält dabei den Status 9.
  262.  
  263. ACHTUNG:
  264.  
  265. Bevor Sie eine Gutschrift erstellen, muß die Rechnung, die 
  266. zur Gutschrift verwendet werden soll zuerst mit BEZAHLT über 
  267. das Menü INFO als erledigt abgegolten und mit ÜBERNEHMEN in 
  268. das Buchungskonto übernommen werden.
  269. Die Gutschrift wird grundsätzlich als Rechnung behandelt.
  270. Die Gutschrift wird automatisch in das vorgesehene Buchungs-
  271. konto übernommen. Dabei heben sich die Beträge in der Buchung 
  272. gegeneinander auf.
  273.  
  274. Soll eine Gutschrift gedruckt werden, so ist diese wie eine 
  275. Rechnung zu drucken.
  276. Dabei wählen Sie einfach das Formular für die Gutschrift (mit 
  277. negativen Vorzeichen vor den Makros) aus.
  278.  
  279. Das Konto für die Gutschrift ist vorher im SETUP-KONTOVORGABE anzugeben
  280. und über BUCHEN-KONTEN-HINZUFÜGEN neu anzulegen!
  281.  
  282.  
  283. 3. Neues Makro für Listen:
  284.    
  285. In jeder Liste, die über die Listendruckfunktion im Menü UTILITY-TEXT
  286. ausgedruckt werden soll, muß nach dem LETZTEN Makro ##WEITER## in der 
  287. folgenden Zeile das Makro ##ENDE LISTE## stehen.
  288.  
  289. Beispiel:
  290.  
  291. (irgend ein Text)
  292. ##WEITER##
  293. ##ENDE LISTE##
  294. (Endtext)
  295.  
  296.  
  297. +++++++++++++++++++++
  298.  
  299. mfg
  300.  
  301. Hans-Jörg Eberhardt
  302.  
  303.  
  304. -- ende --   
  305.