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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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1993-01-19
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13KB
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324 lines
EDVM's
Faktura EH Fassung 3.0
Einplatz - Demoversion
Installationshinweise + Bedienungsanleitung
Zunächst möchten wir uns für Ihr Interesse bedanken und hoffen,
daß sich Ihre Erwartungen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfüllen.
Die Beschreibung, die Sie in den Händen halten, soll Ihnen helfen,
das ziemlich umfangreiche Programmpaket problemlos zu installieren.
Nach der Installation können Sie nähere Informationen aus der
integrierten Online-Hilfe entnehmen, die im wesentlichen der
Originalbeschreibung gleicht.
Bei Faktura EH handelt es sich um ein mehrplatzfähiges
Warenwirtschaftssystem mit integrierter Auftragsbearbeitung und
Mahnwesen für produzierende wie verkaufende Branchen.
Faktura EH wird von Handwerksbetrieben ebenso erfolgreich
eingesetzt wie in der Industrie.
Das Programmpaket verwaltet Artikel, Lagerbestände, Lieferanten,
Lieferantenartikel, Bestellungen, Kunden, Angebote, offene Posten
und weitere Daten.
Alle Sortierdateien arbeiten nach einem Betrees-Sortierverfahren,
wodurch es zeitlich beim Suchen keinen großen Unterschied bedeutet
ob 1.000 Artikel, Lieferanten, Kunden... oder 10.000 und mehr
gespeichert werden.
Die meisten Ausdrucke arbeiten mit Vordruck-Musterdateien, wodurch
sich eine große Anpassungsfähigkeit für Formulare und Drucker aller
Art ergibt.
Die Bedienung entspricht dem SAA-Standard und läßt sich sowohl über
Tastatur sowie mit einer Maus steuern .
Vor der Installation
Faktura EH läuft auf den Betriebssystemen
DR DOS ab der Version 5.0 sowie auf MS-DOS ab der Version 3.1
Die Netzwerkversion von Faktura EH arbeitet unter Netbios-
Kompatiblen Netzwerkbetriebssystemen.
Beispielsweise:
Network-OS, Novell-Netware, LANtastic, Novell Lite ...
Das Programmpaket benötigt bis 640 KB RAM Hauptspeicherplatz.
Da der obere Speicherbereich bis 1MB nicht angesprochen wird,
können die meisten Hintergrundprogramme in diesen Bereich zugeladen
werden, sofern dies vom Betriebssystem unterstützt wird.
WICHTIG!
Schauen Sie vor der Installation in der Datei : CONFIG.SYS nach ,
ob bei dem Eintrag FILES mindestens eine 20 eingetragen ist, da
Faktura EH mit mehreren Dateien gleichzeitig arbeitet.
Außerdem sollten Sie sich den Pfad merken, in dem Ihr Betriebssystem
gespeichert ist, da Faktura EH die Befehle BACKUP, RESTORE und
FORMAT für die Datensicherung benötigt.
Falls in Ihrer Systemdatei: AUTOEXEC.BAT allerdings der
Eintrag :PATH steht, brauchen Sie den Pfad nicht.
Sie können nach der Installation etwaige Änderungen über die
in Faktura EH eingebaute Textverarbeitung vornehmen.
Näheres zu diesen Eintragungen können Sie Ihrem Betriebssystemhandbuch
entnehmen.
I N S T A L L A T I O N
*******************************************************************
* ACHTUNG! *
* Eine Übernahme (Konvertierung) älterer Faktura EH - Daten ist *
* nur mit der Vollversion möglich. *
*******************************************************************
Legen Sie die Diskette mit der Nummer 1 ins Laufwerk.
Wechseln Sie nun auf der Betriebssystemebene zum Laufwerk
Beispiel A: [RETURN]
Danach geben Sie: INSTALL [RETURN] ein .
Falls sich die Dateien nicht wie vorgesehen auf Disketten
befinden, z.B. wenn Sie das Programm aus einer Mailbox bezogen
haben, kopieren Sie die Dateien in ein leeres Verzeichnis,
wechseln Sie anschließend in dieses und rufen Sie INSTALL auf.
Das Installationsprogramm legt dann die eigentlichen
Verzeichnisse an und kopiert die Dateien in diese. Nach
der Installation können Sie dann das Verzeichnis löschen,
da es nicht mehr benötigt wird.
Sollte bei der Installation ein Fehler auftreten, gehen Sie am besten
folgendermaßen vor:
Legen Sie auf Ihrer Festplatte ein Verzeichnis an:
MD \FAKT (RETURN/ENTER)
Danach ein Unterverzeichnis für die Daten.
MD \FAKT\DAT
In das FAKT-Verzeichnis kopieren Sie die Dateien:
PRG1.EXE, PRG2.EXE sowie alle Dateien mit TXT am Ende.
COPY PRG*.EXE C:\FAKT\*.* (RETURN/ENTER)
COPY *.TXT C:\FAKT\*.* (RETURN/ENTER)
In das FAKT\DAT-Verzeichnis die Datei DAT1.EXE
COPY DAT1.EXE C:\FAKT\DAT\*.* (RETURN/ENTER)
Anschließend wechseln Sie in das neue Verzeichnis:
CD \FAKT (RETURN/ENTER)
... und rufen die beiden EXE Programme auf:
PRG1 (RETURN/ENTER)
PRG2 (RETURN/ENTER)
Die Programme entpacken sich nun.
Danach wechseln Sie ins Verzeichnis FAKT\DAT
CD \FAKT\DAT
... und rufen das Programm: DAT1 (RETURN/ENTER) auf.
Nach der Installation wechseln Sie dann in das neu angelegte
Verzeichnis: FAKT, in dem Sie CD\FAKT [RETURN] eingeben.
Gestartet wird das Programm mit START [RETURN].
Das Hauptmenü
Im rechten Bildschirmbereich des Hauptmenüs finden Sie ein
Info-Fenster mit folgenden Informationen:
Nummer der installierten Version und Datum der letzten Änderung.
Die Bedienung ist im gesamten Programm einheitlich.
Die zweite Zeile des Bildschirms fungiert als Kommandozeile.
Sie können mit Hilfe der Cursor-Tasten(mit einem Pfeil gekennzeichnet)
zwischen den Menüpunkten wählen und mit der Return-Taste bestätigen.
Eine weitere Art der Bedienung funktioniert über Hotkeys. Das sind
die farblich vorstehenden Buchstaben in den Menüs.
Wenn an Ihrem System eine Maus angeschlossen ist , besteht natürlich
auch die Möglichkeit, das Menü über den Maus-Cursor zu bedienen.
Die linke obere Ecke bedeutet in diesem Fall Modul oder Programm
beenden.
In der Kommandozeile des Hauptmenüs stehen folgende Punkte:
Stammdaten Listen Abschluß Diverses Hilfe
Die meisten Arbeiten werden unter dem Punkt: Stammdaten erledigt.
Faktura EH ist ein Programm der kurzen Wege,
d.h. wir haben uns bemüht, Arbeitsprozesse nach Möglichkeit
zusammenzulegen.
Um beispielsweise eine Bestellung auszuführen, wählen Sie im Menü
"Bestellwesen" aus und rufen dort einen Lieferanten auf.
Alles was diesen Lieferanten betrifft, also Lieferantenartikel,
offene Bestellungen oder auch das Erfassen von Warenzugängen,
können nun erledigt werden.
Dasselbe gilt selbstverständlich auch für Kunden und deren
Angebote und Rechnungen.
Häufig auftauchende Fragen
Frage: Welche Unterschiede gibt es zwischen der Demo- und der
Vollversion?
Antwort: In der Shareware oder Demo-Version erscheint beim Erfassen
eines Projektes (Rechnung) ein Registrierungshinweis.
Außerdem erhalten Sie mit der Vollversion eine gedruckte
Beschreibung sowie die Möglichkeit, Updates zum halben Preis (195,-DM) zu
beziehen und unsere kostenlose Hotline (Telefonhilfe) zu nutzen.
Außerdem können Sie mit der Vollversion Ihre bereits angelegten
Daten (auch Daten der Sharewareversion 2.1) übernehmen.
Gegebenenfalls können wir Ihnen auch einen Update-Service mittels
Telefon und Modem über Mailbox anbieten.
Frage: Wie lange darf ich das Programm testen?
Antwort: Sie dürfen (und sollen) das Programm einen Monat testen.
Danach müssen Sie sich entscheiden, ob Sie das Programm einsetzen
und somit kaufen wollen oder nicht.
Ein weiterer Einsatz der Shareware-Version ist danach ungesetzlich!
Frage:Wenn ich mich nicht mit den Vordruckdateien auseinandersetzen
will, aber trotzdem eine Drucker -und Formularanpassung benötige,
wie gehe ich vor?
Antwort: Spannen Sie Ihr Papier wie gewohnt in den Drucker.
Starten Sie den betreffenden Ausdruck und drucken Sie wenn möglich
zwei Seiten. Diese beiden Blätter (bei Endlospapier bitte nicht trennen)
schicken Sie uns, versehen mit den Kommentaren, wo was hingedruckt
werden soll, zu.
Wir richten Ihnen dann den Ausdruck entsprechend ein.
Pro Ausdruckanpassung werden 50,- DM berechnet.
Frage:Ich habe bereits viele Daten in einem Programm XYZ gespeichert,
muß ich diese in Faktura EH alle neu eintippen?
Antwort:Wahrscheinlich nicht. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Wir finden bestimmt einen Weg, Ihre Daten zu konvertieren.
Frage: In meinem Betrieb benötige ich noch dieses... und jenes...
Antwort: Faktura EH ist ein Standardprogramm. Verständlicherweise
können wir es nicht allen Recht machen. Auf spezielle Erweiterungen
und Änderungen brauchen Sie aber dennoch nicht verzichten.
Sprechen Sie mit uns, wir können Ihnen bestimmt ein attraktives
Angebot unterbreiten.
Frage: Ich habe sehr, sehr viele Artikel. Können die mit diesem Programm
wirklich alle verwaltet werden?
Antwort: Bei einigen Kunden (z.B. Citroen oder Ford Autohändler)
sind Artikelstammgrößen von 40.000 Artikeln und mehr keine Seltenheit.
Im Zweifelsfall fragen Sie uns. Eventuell können wir Ihnen einen
Stand Testdaten zukommen lassen, mit dem Sie testen können, wie sich
Hard- und Software verhält (auch ob Ihre Festplatte ausreicht).
Probleme
Problem: Der Drucker druckt keine deutschen Umlaute und
Graphikzeichen nur teilweise.
Antwort:Jeder Drucker kann über DIP-Schalter oder ein Setup-Menü
konfiguriert werden.Stellen Sie sicher, daß Ihr Drucker auf
deutsche Schrift oder einer Multilingual Codeseite (850) steht.
Außerdem muß ein Zeichensatz gewählt werden, der den Ausdruck von
Graphikzeichen unterstützt (oft als Zeichensatz 2 bezeichnet).
Problem: Im Netzwerk steigt das Programm zuweilen mit einer
Fehlermeldung aus.
Antwort:Die Ihnen vorliegende Demoversion arbeitet nicht mit dem
im Netzwerk notwendigen Dateisharing, außerdem wird kein
Satzschutz aktiviert!
Problem: Teilweise sind die Rahmen auf dem Bildschirm unvollständig
oder in dem Programm lassen sich keine deutschen Umlaute verwenden.
Antwort: Ihre Systemdateien CONFIG.SYS und AUTOEXEC.BAT sind
unzureichend konfiguriert. Schauen Sie ins Handbuch vom
Betriebssystem nach folgenden Stichworten: Codepage, KEYB
(Sie können diese Dateien über die Textverarbeitung ändern)
Problem: Die Datensicherung funktioniert ebensowenig wie das
Formatieren von Disketten.
Antwort: Wie eingangs erwähnt, nutzt das Programmpaket einige
Befehle des Betriebssystems. Wahrscheinlich fehlt in Ihrer
Systemdatei der Eintrag: PATH.
Sie können die Dateien mit der Textverarbeitung ändern.
Preise
Faktura EH 3.0 Einplatzversion 389,-
Faktura EH 3.0 Mehrplatzversion 777,-
Faktura EH Update 2.xx auf 3.0 195,-
Faktura EH Einplatz auf Mehrpl. 389,-
Faktura EH 3.0 Kopierlizenzen Fragen Sie nach dem aktuellen
+ Händlerversionen Staffelpreis und unseren weiteren
Leistungen, z.B. Spezialprogrammen
oder Anpassungen.
Alle Preise incl. MwSt.
Bei Nachnahme zzgl. Porto und Verpackung: 8,50 DM.
Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten.
Auf der ersten Diskette finden Sie eine Datei mit einem Bestellformular.
Zum Ausdrucken geben Sie an: COPY A:BESTELL.TXT LPT1
Oder drucken Sie ihn über die Textverarbeitung aus.
EDV - Vertrieb Möllers
Nelkenstr. 21
4322 Sprockhövel 2
Ruf 02339 4108
FAX 02339 6911
Alle in der Beschreibung verwendeten Markenzeichen sind
eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen.
Garantieausschlußerklärung
EDV-Vertrieb Möllers garantiert nicht die Eignung des Programmes incl. evtl.
Zusatzprogramme für eine bestimmte Anwendung oder eine bestimmte Hardware-
konfiguration.
Weiterhin sind wir nicht für Schäden haftbar, die sich aus der Nutzung
oder Unfähigkeit zur Nutzung des vorliegenden Software-Produktes ergeben.
Dies schließt den Verlust von Geschäftsgewinnen, die Unterbrechung der
geschäftlichen Abläufe, den Verlust von Daten sowie alle übrigen materiellen
und ideellen Verluste und deren Folgeschäden ein und gilt selbst dann, wenn
wir zuvor ausdrücklich auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen
worden sind.
Sollte ein Fehler entdeckt werden, so sind wir natürlich dankbar, darauf
hingewiesen zu werden.
DURCH DIE NUTZUNG DER VORLIEGENDEN SOFTWARE ERKLÄRT DER ANWENDER SEIN
EINVERSTÄNDNIS MIT O.G. GARANTIE- UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS, WELCHE AUCH FÜR
DIE VOLLVERSION GILT.
Inhalt der Disketten:
Bei: 1,2 MB-HD 5,25" oder 1,44 MB-HD 3,5" Disketten
1. Diskette
INSTALL.DAT = Datei mit den Installationsparametern
INSTALL.EXE = Installationsprogramm
BESTELL.TXT = Bestellscheinvordruck
LIESMICH.TXT = Diese Datei
NEUIST.TXT = Die Unterschiede zwischen 2.1e und 3.0
HANDBUCH.TXT = Das Handbuch als Textfile (In PRG1.EXE komprimiert)
PRG1.EXE = Mit dem Programm LHA komprimierte Datei, die bei der
Installation ausgepackt wird
*.TXT = Wichtige Zusatzinformationen Ihres Shareware-Händlers
oder...
*.DOC
2. Diskette
PRG2.EXE = Der letzte Programmteil (s.o.)
DAT1.EXE = Blankodateien
Sprockhövel 2, den 15.1.93