EDVM's Faktura EH Fassung 3.0 Einplatz - Demoversion Installationshinweise + Bedienungsanleitung Zun„chst m”chten wir uns fr Ihr Interesse bedanken und hoffen, daá sich Ihre Erwartungen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfllen. Die Beschreibung, die Sie in den H„nden halten, soll Ihnen helfen, das ziemlich umfangreiche Programmpaket problemlos zu installieren. Nach der Installation k”nnen Sie n„here Informationen aus der integrierten Online-Hilfe entnehmen, die im wesentlichen der Originalbeschreibung gleicht. Bei Faktura EH handelt es sich um ein mehrplatzf„higes Warenwirtschaftssystem mit integrierter Auftragsbearbeitung und Mahnwesen fr produzierende wie verkaufende Branchen. Faktura EH wird von Handwerksbetrieben ebenso erfolgreich eingesetzt wie in der Industrie. Das Programmpaket verwaltet Artikel, Lagerbest„nde, Lieferanten, Lieferantenartikel, Bestellungen, Kunden, Angebote, offene Posten und weitere Daten. Alle Sortierdateien arbeiten nach einem Betrees-Sortierverfahren, wodurch es zeitlich beim Suchen keinen groáen Unterschied bedeutet ob 1.000 Artikel, Lieferanten, Kunden... oder 10.000 und mehr gespeichert werden. Die meisten Ausdrucke arbeiten mit Vordruck-Musterdateien, wodurch sich eine groáe Anpassungsf„higkeit fr Formulare und Drucker aller Art ergibt. Die Bedienung entspricht dem SAA-Standard und l„át sich sowohl ber Tastatur sowie mit einer Maus steuern . Vor der Installation Faktura EH l„uft auf den Betriebssystemen DR DOS ab der Version 5.0 sowie auf MS-DOS ab der Version 3.1 Die Netzwerkversion von Faktura EH arbeitet unter Netbios- Kompatiblen Netzwerkbetriebssystemen. Beispielsweise: Network-OS, Novell-Netware, LANtastic, Novell Lite ... Das Programmpaket ben”tigt bis 640 KB RAM Hauptspeicherplatz. Da der obere Speicherbereich bis 1MB nicht angesprochen wird, k”nnen die meisten Hintergrundprogramme in diesen Bereich zugeladen werden, sofern dies vom Betriebssystem untersttzt wird. WICHTIG! Schauen Sie vor der Installation in der Datei : CONFIG.SYS nach , ob bei dem Eintrag FILES mindestens eine 20 eingetragen ist, da Faktura EH mit mehreren Dateien gleichzeitig arbeitet. Auáerdem sollten Sie sich den Pfad merken, in dem Ihr Betriebssystem gespeichert ist, da Faktura EH die Befehle BACKUP, RESTORE und FORMAT fr die Datensicherung ben”tigt. Falls in Ihrer Systemdatei: AUTOEXEC.BAT allerdings der Eintrag :PATH steht, brauchen Sie den Pfad nicht. Sie k”nnen nach der Installation etwaige Žnderungen ber die in Faktura EH eingebaute Textverarbeitung vornehmen. N„heres zu diesen Eintragungen k”nnen Sie Ihrem Betriebssystemhandbuch entnehmen. I N S T A L L A T I O N ******************************************************************* * ACHTUNG! * * Eine šbernahme (Konvertierung) „lterer Faktura EH - Daten ist * * nur mit der Vollversion m”glich. * ******************************************************************* Legen Sie die Diskette mit der Nummer 1 ins Laufwerk. Wechseln Sie nun auf der Betriebssystemebene zum Laufwerk Beispiel A: [RETURN] Danach geben Sie: INSTALL [RETURN] ein . Falls sich die Dateien nicht wie vorgesehen auf Disketten befinden, z.B. wenn Sie das Programm aus einer Mailbox bezogen haben, kopieren Sie die Dateien in ein leeres Verzeichnis, wechseln Sie anschlieáend in dieses und rufen Sie INSTALL auf. Das Installationsprogramm legt dann die eigentlichen Verzeichnisse an und kopiert die Dateien in diese. Nach der Installation k”nnen Sie dann das Verzeichnis l”schen, da es nicht mehr ben”tigt wird. Sollte bei der Installation ein Fehler auftreten, gehen Sie am besten folgendermaáen vor: Legen Sie auf Ihrer Festplatte ein Verzeichnis an: MD \FAKT (RETURN/ENTER) Danach ein Unterverzeichnis fr die Daten. MD \FAKT\DAT In das FAKT-Verzeichnis kopieren Sie die Dateien: PRG1.EXE, PRG2.EXE sowie alle Dateien mit TXT am Ende. COPY PRG*.EXE C:\FAKT\*.* (RETURN/ENTER) COPY *.TXT C:\FAKT\*.* (RETURN/ENTER) In das FAKT\DAT-Verzeichnis die Datei DAT1.EXE COPY DAT1.EXE C:\FAKT\DAT\*.* (RETURN/ENTER) Anschlieáend wechseln Sie in das neue Verzeichnis: CD \FAKT (RETURN/ENTER) ... und rufen die beiden EXE Programme auf: PRG1 (RETURN/ENTER) PRG2 (RETURN/ENTER) Die Programme entpacken sich nun. Danach wechseln Sie ins Verzeichnis FAKT\DAT CD \FAKT\DAT ... und rufen das Programm: DAT1 (RETURN/ENTER) auf. Nach der Installation wechseln Sie dann in das neu angelegte Verzeichnis: FAKT, in dem Sie CD\FAKT [RETURN] eingeben. Gestartet wird das Programm mit START [RETURN]. Das Hauptmen Im rechten Bildschirmbereich des Hauptmens finden Sie ein Info-Fenster mit folgenden Informationen: Nummer der installierten Version und Datum der letzten Žnderung. Die Bedienung ist im gesamten Programm einheitlich. Die zweite Zeile des Bildschirms fungiert als Kommandozeile. Sie k”nnen mit Hilfe der Cursor-Tasten(mit einem Pfeil gekennzeichnet) zwischen den Menpunkten w„hlen und mit der Return-Taste best„tigen. Eine weitere Art der Bedienung funktioniert ber Hotkeys. Das sind die farblich vorstehenden Buchstaben in den Mens. Wenn an Ihrem System eine Maus angeschlossen ist , besteht natrlich auch die M”glichkeit, das Men ber den Maus-Cursor zu bedienen. Die linke obere Ecke bedeutet in diesem Fall Modul oder Programm beenden. In der Kommandozeile des Hauptmens stehen folgende Punkte: Stammdaten Listen Abschluá Diverses Hilfe Die meisten Arbeiten werden unter dem Punkt: Stammdaten erledigt. Faktura EH ist ein Programm der kurzen Wege, d.h. wir haben uns bemht, Arbeitsprozesse nach M”glichkeit zusammenzulegen. Um beispielsweise eine Bestellung auszufhren, w„hlen Sie im Men "Bestellwesen" aus und rufen dort einen Lieferanten auf. Alles was diesen Lieferanten betrifft, also Lieferantenartikel, offene Bestellungen oder auch das Erfassen von Warenzug„ngen, k”nnen nun erledigt werden. Dasselbe gilt selbstverst„ndlich auch fr Kunden und deren Angebote und Rechnungen. H„ufig auftauchende Fragen Frage: Welche Unterschiede gibt es zwischen der Demo- und der Vollversion? Antwort: In der Shareware oder Demo-Version erscheint beim Erfassen eines Projektes (Rechnung) ein Registrierungshinweis. Auáerdem erhalten Sie mit der Vollversion eine gedruckte Beschreibung sowie die M”glichkeit, Updates zum halben Preis (195,-DM) zu beziehen und unsere kostenlose Hotline (Telefonhilfe) zu nutzen. Auáerdem k”nnen Sie mit der Vollversion Ihre bereits angelegten Daten (auch Daten der Sharewareversion 2.1) bernehmen. Gegebenenfalls k”nnen wir Ihnen auch einen Update-Service mittels Telefon und Modem ber Mailbox anbieten. Frage: Wie lange darf ich das Programm testen? Antwort: Sie drfen (und sollen) das Programm einen Monat testen. Danach mssen Sie sich entscheiden, ob Sie das Programm einsetzen und somit kaufen wollen oder nicht. Ein weiterer Einsatz der Shareware-Version ist danach ungesetzlich! Frage:Wenn ich mich nicht mit den Vordruckdateien auseinandersetzen will, aber trotzdem eine Drucker -und Formularanpassung ben”tige, wie gehe ich vor? Antwort: Spannen Sie Ihr Papier wie gewohnt in den Drucker. Starten Sie den betreffenden Ausdruck und drucken Sie wenn m”glich zwei Seiten. Diese beiden Bl„tter (bei Endlospapier bitte nicht trennen) schicken Sie uns, versehen mit den Kommentaren, wo was hingedruckt werden soll, zu. Wir richten Ihnen dann den Ausdruck entsprechend ein. Pro Ausdruckanpassung werden 50,- DM berechnet. Frage:Ich habe bereits viele Daten in einem Programm XYZ gespeichert, muá ich diese in Faktura EH alle neu eintippen? Antwort:Wahrscheinlich nicht. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir finden bestimmt einen Weg, Ihre Daten zu konvertieren. Frage: In meinem Betrieb ben”tige ich noch dieses... und jenes... Antwort: Faktura EH ist ein Standardprogramm. Verst„ndlicherweise k”nnen wir es nicht allen Recht machen. Auf spezielle Erweiterungen und Žnderungen brauchen Sie aber dennoch nicht verzichten. Sprechen Sie mit uns, wir k”nnen Ihnen bestimmt ein attraktives Angebot unterbreiten. Frage: Ich habe sehr, sehr viele Artikel. K”nnen die mit diesem Programm wirklich alle verwaltet werden? Antwort: Bei einigen Kunden (z.B. Citroen oder Ford Autoh„ndler) sind Artikelstammgr”áen von 40.000 Artikeln und mehr keine Seltenheit. Im Zweifelsfall fragen Sie uns. Eventuell k”nnen wir Ihnen einen Stand Testdaten zukommen lassen, mit dem Sie testen k”nnen, wie sich Hard- und Software verh„lt (auch ob Ihre Festplatte ausreicht). Probleme Problem: Der Drucker druckt keine deutschen Umlaute und Graphikzeichen nur teilweise. Antwort:Jeder Drucker kann ber DIP-Schalter oder ein Setup-Men konfiguriert werden.Stellen Sie sicher, daá Ihr Drucker auf deutsche Schrift oder einer Multilingual Codeseite (850) steht. Auáerdem muá ein Zeichensatz gew„hlt werden, der den Ausdruck von Graphikzeichen untersttzt (oft als Zeichensatz 2 bezeichnet). Problem: Im Netzwerk steigt das Programm zuweilen mit einer Fehlermeldung aus. Antwort:Die Ihnen vorliegende Demoversion arbeitet nicht mit dem im Netzwerk notwendigen Dateisharing, auáerdem wird kein Satzschutz aktiviert! Problem: Teilweise sind die Rahmen auf dem Bildschirm unvollst„ndig oder in dem Programm lassen sich keine deutschen Umlaute verwenden. Antwort: Ihre Systemdateien CONFIG.SYS und AUTOEXEC.BAT sind unzureichend konfiguriert. Schauen Sie ins Handbuch vom Betriebssystem nach folgenden Stichworten: Codepage, KEYB (Sie k”nnen diese Dateien ber die Textverarbeitung „ndern) Problem: Die Datensicherung funktioniert ebensowenig wie das Formatieren von Disketten. Antwort: Wie eingangs erw„hnt, nutzt das Programmpaket einige Befehle des Betriebssystems. Wahrscheinlich fehlt in Ihrer Systemdatei der Eintrag: PATH. Sie k”nnen die Dateien mit der Textverarbeitung „ndern. Preise Faktura EH 3.0 Einplatzversion 389,- Faktura EH 3.0 Mehrplatzversion 777,- Faktura EH Update 2.xx auf 3.0 195,- Faktura EH Einplatz auf Mehrpl. 389,- Faktura EH 3.0 Kopierlizenzen Fragen Sie nach dem aktuellen + H„ndlerversionen Staffelpreis und unseren weiteren Leistungen, z.B. Spezialprogrammen oder Anpassungen. Alle Preise incl. MwSt. Bei Nachnahme zzgl. Porto und Verpackung: 8,50 DM. Irrtmer und Preis„nderungen vorbehalten. Auf der ersten Diskette finden Sie eine Datei mit einem Bestellformular. Zum Ausdrucken geben Sie an: COPY A:BESTELL.TXT LPT1 Oder drucken Sie ihn ber die Textverarbeitung aus. EDV - Vertrieb M”llers Nelkenstr. 21 4322 Sprockh”vel 2 Ruf 02339 4108 FAX 02339 6911 Alle in der Beschreibung verwendeten Markenzeichen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen. Garantieausschluáerkl„rung EDV-Vertrieb M”llers garantiert nicht die Eignung des Programmes incl. evtl. Zusatzprogramme fr eine bestimmte Anwendung oder eine bestimmte Hardware- konfiguration. Weiterhin sind wir nicht fr Sch„den haftbar, die sich aus der Nutzung oder Unf„higkeit zur Nutzung des vorliegenden Software-Produktes ergeben. Dies schlieát den Verlust von Gesch„ftsgewinnen, die Unterbrechung der gesch„ftlichen Abl„ufe, den Verlust von Daten sowie alle brigen materiellen und ideellen Verluste und deren Folgesch„den ein und gilt selbst dann, wenn wir zuvor ausdrcklich auf die M”glichkeit derartiger Sch„den hingewiesen worden sind. Sollte ein Fehler entdeckt werden, so sind wir natrlich dankbar, darauf hingewiesen zu werden. DURCH DIE NUTZUNG DER VORLIEGENDEN SOFTWARE ERKLŽRT DER ANWENDER SEIN EINVERSTŽNDNIS MIT O.G. GARANTIE- UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS, WELCHE AUCH FšR DIE VOLLVERSION GILT. Inhalt der Disketten: Bei: 1,2 MB-HD 5,25" oder 1,44 MB-HD 3,5" Disketten 1. Diskette INSTALL.DAT = Datei mit den Installationsparametern INSTALL.EXE = Installationsprogramm BESTELL.TXT = Bestellscheinvordruck LIESMICH.TXT = Diese Datei NEUIST.TXT = Die Unterschiede zwischen 2.1e und 3.0 HANDBUCH.TXT = Das Handbuch als Textfile (In PRG1.EXE komprimiert) PRG1.EXE = Mit dem Programm LHA komprimierte Datei, die bei der Installation ausgepackt wird *.TXT = Wichtige Zusatzinformationen Ihres Shareware-H„ndlers oder... *.DOC 2. Diskette PRG2.EXE = Der letzte Programmteil (s.o.) DAT1.EXE = Blankodateien Sprockh”vel 2, den 15.1.93