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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / FAKTUR50.ZIP / RGFAKT.EXE / LIES2.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-02-08  |  5KB  |  112 lines
  1.      Wie schon bei den Adressen werden auch die Artikel in einem
  2.      Auswahlfenster vorgestellt. Ist der gewⁿnschte Artikel noch nicht
  3.      erfa▀t so kann dies hier nachgeholt werden.(siehe auch Artikel)
  4.      Durch anklicken der entsprechenden Zeile k÷nnen Sie das Zoomfenster
  5.      ÷ffnen und alle Angaben der Rechnungsposition sehen. Auch k÷nnen Sie
  6.      noch die Positionen untereinander tauschen. Sind alle
  7.      Rechnungspositionen eingegeben, kehren Sie zum Auftrag zurⁿck.
  8.  
  9.      Auf Wunsch k÷nnen Sie mit -Bearbeiten Gewinnanzeige - den Gewinn dieses
  10.      Auftrages anzeigen lassen (sofern die ensprechenden Daten in der
  11.      Artikeldatei erfa▀t wurden).
  12.  
  13.      Ist alles richtig erfa▀t, so kann mit "Drucken" die verschiedenen
  14.      Ausdrucke gedruckt werden. Die hier angegeben Einstellungen werden fⁿr
  15.      den nΣchsten Ausdruck gespeichert. Wenn Sie einen Vordruck benutzen, so
  16.      k÷nnen Sie den Briefkopf ausschalten.
  17.  
  18.  
  19.      _}2. Zahlungseingang_}
  20.  
  21.      Suchen Sie den Auftrag fⁿr den die Zahlung bestimmt ist.
  22.      Hier kann nun der Zahlungseingang dieses Auftrages erfa▀t und
  23.      geΣndert werden. Durch Mahndruck "Nein" kann dieser Auftrag vom
  24.      automatischen Mahnungsdruck (siehe Auswertungen) ausgeschlossen werden.
  25.  
  26.      Haben Sie mehrere ZahlungseingΣnge neu zu erfassen benutzen Sie den
  27.      Punkt Masseneinzahlungen. Hier k÷nnen Sie von einem beliebigen Auftrag
  28.      ausgehend Seitenweise neue ZahlungseingΣng erfassen. Der Druck eines
  29.      Kontrollausdruckes ist wΣhlbar.
  30.  
  31.      Unter dem Punkt -Minderung- k÷nnen Sie z.B. Skontos verbuchen, der
  32.      Prozentsatz wird zur Kontrolle angezeigt.
  33.  
  34.  
  35.      _}3. Stammdaten_}
  36.  
  37.      }Neue Adresse erfassen.}
  38.  
  39.      Die Kundennummer wird vom Programm vergeben (Startnummer unter Parameter
  40.      - Variablen angeben). Das Feld Ansprechpartner wird mit "Sehr geehrte
  41.      Damen und Herren" vorbelegt weil es im Serienbrief als Ansprechzeile
  42.      verwendet wird. Ist ein bestimmter Ansprechpartner gewⁿnscht, so
  43.      schreiben Sie z. B. "Sehr geehrter Herr Mustermann". Unter "Besondere
  44.      Bedingung" kann der Adresse ein Zeichen gegeben werden, um bei
  45.      Serienbriefen oder Listen schnell Gruppen bilden zu k÷nnen.
  46.  
  47.      Fⁿr die Dateiausgabe und Serienbriefe werden nur die Adressen
  48.      verwendet, die markiert sind. Die Adressen k÷nnen einzeln markiert
  49.      werden oder mit "markieren" nach verschiedenen Kriterien markiert
  50.      werden. (Postleitzahl "Besondere Bedingung")
  51.  
  52.      Die Kundenliste kann auch auf dem Bildschirm angezeigt werden.
  53.  
  54.      Die Dateiausgabe erzeugt eine Serienbrief-Steuerdatei fⁿr MS-WORD bzw.
  55.      eine dBASE-kompatible Datei mit Windows oder DOS-Zeichensatz (Andere
  56.      Steuerdatei ist m÷glich!) Folgende Feldnamen werden ⁿbergeben: anrede,
  57.      titel, vorname, name, extra, strasse, plz, ort, ansprech.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.      }Briefe erstellen}
  68.  
  69.      Einfache Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion. Es k÷nnen Texte mit
  70.      bis zu 140 Zeilen/77 Zeichen pro Zeile erstellt werden.
  71.      Zuerst Text wΣhlen oder den Namen des neuen Textes angegeben. Es wird
  72.      Endung .TXT wird automatisch vergeben.
  73.      Zeilenzahl - Anzahl der Zeilen bis zum Seitenvorschub beim Drucken.
  74.      Textbaustein - Der Text wird mit der Endung .TBS gespeichert und kann
  75.      dadurch von den anderen Texten unterschieden werden.
  76.  
  77.      Linker Rand einfⁿgen: Es wird eingefⁿgt vom Cursor bis zur
  78.      nΣchsten leeren Zeile. !!! Bei gr÷▀eren AbsΣtzen kann es zum zusammen-
  79.      laufen mit dem nΣchsten Absatz kommen, deshalb vorher den Abstand
  80.      zwischen den AbsΣtzen vergr÷▀ern.
  81.  
  82.      Suchen - fⁿgt entwerder einen anderen Text oder einen Textbaustein an
  83.      der Stelle des Cursor ein. Die folgenden Zeilen werden }ⁿberschrieben}.
  84.      Also nachfolgenden Text genⁿgend weit verschieben durch Einfⁿgen von
  85.      Leerzeilen (Einfⁿgen-Modus Return Taste).
  86.  
  87.      Die m÷glichen Ersatzzeichen fⁿr die Schriftattribute und weitere Befehle
  88.      k÷nnen Sie mit "Hilfe - Speziell 1" einblenden. Diese Zeichen k÷nnen
  89.      nicht als Text benutzt werden.
  90.  
  91.      Formatierungszeichen:
  92.      Mit Hilfe der Formatierungszeichen (siehe Hilfe 1) k÷nnen 3 Schriften,
  93.      Unterstreichen und Positionierungszeichen(Tabellen) eingefⁿgt werden.
  94.      ! Der Breitfont beansprucht 2 Zeilen. Dies mu▀ selbst beachetet werden.
  95.      Speziell der MUSTER.TBS dient als Beispiel fⁿr die Formatierung.
  96.  
  97.      Variablenfelder:
  98.      Die Felder der Stammdaten und der Firmendaten k÷nnen Sie in den Text
  99.      einfⁿgen (Namen siehe lies4.txt). Au▀erdem k÷nnen Sie Datum als Variable
  100.      benutzen. Der Textbaustein MUSTER.TBS zeigt einen Beispielbriefkopf. Es
  101.      erfolgt kein Zeilenumbruch. Sie mⁿssen fⁿr Ihre Variablen selbst
  102.      genⁿgend Platz lassen. Daher sollten die Variablen eine eigene Zeile
  103.      haben oder am Ende einer Zeile sitzen.
  104.  
  105.      Feinjustierung: (Im Menⁿ PARAMETER DRUCKFONT)
  106.      Da der Text als Grafik gedruckt wird, mⁿssen Sie die als Feinjustierung
  107.      bezeichneten Werte dem von Ihnen verwendeten Drucker bzw. Druckaufl÷sung
  108.      anpassen. Wenn die Zeilenabstand zu klein ist vergr÷▀ern Sie den y-Wert.
  109.      Wenn beim ▄bergang in einer Zeilen von einer Schriftart zur anderen der
  110.      Abstand nicht stimmt Σndern Sie den x-Wert. Standardwerte fⁿr ver-
  111.      schiedene Aufl÷sungen sind der Hilfe im Druckfont vorhanden.
  112.