Wie schon bei den Adressen werden auch die Artikel in einem Auswahlfenster vorgestellt. Ist der gewünschte Artikel noch nicht erfaßt so kann dies hier nachgeholt werden.(siehe auch Artikel) Durch anklicken der entsprechenden Zeile können Sie das Zoomfenster öffnen und alle Angaben der Rechnungsposition sehen. Auch können Sie noch die Positionen untereinander tauschen. Sind alle Rechnungspositionen eingegeben, kehren Sie zum Auftrag zurück. Auf Wunsch können Sie mit -Bearbeiten Gewinnanzeige - den Gewinn dieses Auftrages anzeigen lassen (sofern die ensprechenden Daten in der Artikeldatei erfaßt wurden). Ist alles richtig erfaßt, so kann mit "Drucken" die verschiedenen Ausdrucke gedruckt werden. Die hier angegeben Einstellungen werden für den nächsten Ausdruck gespeichert. Wenn Sie einen Vordruck benutzen, so können Sie den Briefkopf ausschalten. _}2. Zahlungseingang_} Suchen Sie den Auftrag für den die Zahlung bestimmt ist. Hier kann nun der Zahlungseingang dieses Auftrages erfaßt und geändert werden. Durch Mahndruck "Nein" kann dieser Auftrag vom automatischen Mahnungsdruck (siehe Auswertungen) ausgeschlossen werden. Haben Sie mehrere Zahlungseingänge neu zu erfassen benutzen Sie den Punkt Masseneinzahlungen. Hier können Sie von einem beliebigen Auftrag ausgehend Seitenweise neue Zahlungseingäng erfassen. Der Druck eines Kontrollausdruckes ist wählbar. Unter dem Punkt -Minderung- können Sie z.B. Skontos verbuchen, der Prozentsatz wird zur Kontrolle angezeigt. _}3. Stammdaten_} }Neue Adresse erfassen.} Die Kundennummer wird vom Programm vergeben (Startnummer unter Parameter - Variablen angeben). Das Feld Ansprechpartner wird mit "Sehr geehrte Damen und Herren" vorbelegt weil es im Serienbrief als Ansprechzeile verwendet wird. Ist ein bestimmter Ansprechpartner gewünscht, so schreiben Sie z. B. "Sehr geehrter Herr Mustermann". Unter "Besondere Bedingung" kann der Adresse ein Zeichen gegeben werden, um bei Serienbriefen oder Listen schnell Gruppen bilden zu können. Für die Dateiausgabe und Serienbriefe werden nur die Adressen verwendet, die markiert sind. Die Adressen können einzeln markiert werden oder mit "markieren" nach verschiedenen Kriterien markiert werden. (Postleitzahl "Besondere Bedingung") Die Kundenliste kann auch auf dem Bildschirm angezeigt werden. Die Dateiausgabe erzeugt eine Serienbrief-Steuerdatei für MS-WORD bzw. eine dBASE-kompatible Datei mit Windows oder DOS-Zeichensatz (Andere Steuerdatei ist möglich!) Folgende Feldnamen werden übergeben: anrede, titel, vorname, name, extra, strasse, plz, ort, ansprech. }Briefe erstellen} Einfache Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion. Es können Texte mit bis zu 140 Zeilen/77 Zeichen pro Zeile erstellt werden. Zuerst Text wählen oder den Namen des neuen Textes angegeben. Es wird Endung .TXT wird automatisch vergeben. Zeilenzahl - Anzahl der Zeilen bis zum Seitenvorschub beim Drucken. Textbaustein - Der Text wird mit der Endung .TBS gespeichert und kann dadurch von den anderen Texten unterschieden werden. Linker Rand einfügen: Es wird eingefügt vom Cursor bis zur nächsten leeren Zeile. !!! Bei größeren Absätzen kann es zum zusammen- laufen mit dem nächsten Absatz kommen, deshalb vorher den Abstand zwischen den Absätzen vergrößern. Suchen - fügt entwerder einen anderen Text oder einen Textbaustein an der Stelle des Cursor ein. Die folgenden Zeilen werden }überschrieben}. Also nachfolgenden Text genügend weit verschieben durch Einfügen von Leerzeilen (Einfügen-Modus Return Taste). Die möglichen Ersatzzeichen für die Schriftattribute und weitere Befehle können Sie mit "Hilfe - Speziell 1" einblenden. Diese Zeichen können nicht als Text benutzt werden. Formatierungszeichen: Mit Hilfe der Formatierungszeichen (siehe Hilfe 1) können 3 Schriften, Unterstreichen und Positionierungszeichen(Tabellen) eingefügt werden. ! Der Breitfont beansprucht 2 Zeilen. Dies muß selbst beachetet werden. Speziell der MUSTER.TBS dient als Beispiel für die Formatierung. Variablenfelder: Die Felder der Stammdaten und der Firmendaten können Sie in den Text einfügen (Namen siehe lies4.txt). Außerdem können Sie Datum als Variable benutzen. Der Textbaustein MUSTER.TBS zeigt einen Beispielbriefkopf. Es erfolgt kein Zeilenumbruch. Sie müssen für Ihre Variablen selbst genügend Platz lassen. Daher sollten die Variablen eine eigene Zeile haben oder am Ende einer Zeile sitzen. Feinjustierung: (Im Menü PARAMETER DRUCKFONT) Da der Text als Grafik gedruckt wird, müssen Sie die als Feinjustierung bezeichneten Werte dem von Ihnen verwendeten Drucker bzw. Druckauflösung anpassen. Wenn die Zeilenabstand zu klein ist vergrößern Sie den y-Wert. Wenn beim Übergang in einer Zeilen von einer Schriftart zur anderen der Abstand nicht stimmt ändern Sie den x-Wert. Standardwerte für ver- schiedene Auflösungen sind der Hilfe im Druckfont vorhanden.