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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / FAKTUR50.ZIP / RGFAKT.EXE / LIES1.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-01-24  |  6KB  |  118 lines
  1.      }_Bedienungshinweise fⁿr die Auftragsbearbeitung FAKTURA.}_
  2.  
  3.      Faktura zeichnet sich durch einfache Bedienbarkeit aus. Um diesem Ziel
  4.      gerecht zu werden, sind nur die n÷tigsten Einstellungen vom Bentzer
  5.      vorzunehmen. Um dennoch eine optimale Anpassung an die unterschied-
  6.      lichen Bedⁿrfnisse zu gewΣhrleisten, k÷nnen nach dem Testen der Prⁿf-
  7.      version die erforderlichen ─nderungen bei der Bestellung der
  8.      Vollversion angegeben werden. Diese werden je nach Umfang kostenlos
  9.      oder gegen einen geringen Aufpreis (ca. 50,00 - 100,00 DM) realisiert.
  10.      Allein die Zeitersparnis bei der Einarbeitung in FAKTURA gegenⁿber
  11.      mΣchtigen (teuren) Standartprogrammen wⁿrden einen mehrfach h÷heren
  12.      Preis begrⁿnden. Und welcher gro▀er Softwarehersteller kann binnen
  13.      weniger Wochen eine neue, spezielle Version herausbringen?
  14.  
  15.      Das Programm ist so angelegt, das man kein gro▀es Handbuch
  16.      ben÷tigt. Durch die Bezeichnung der Menⁿpunkte wird die Handhabung
  17.      von selbst erklΣrt. Durch die Hilfe-Fenster k÷nnen nΣhere
  18.      Informationen zu dem jeweiligen Programmabschnitt eingeblendet
  19.      werden. Diese Dokumentation ist deshalb nur eine Sammlung von
  20.      Hinweisen und Bemerkungen die das eine oder andere besonders
  21.      verdeutlichen sollen. Darⁿberhinaus erhalten Sie Hilfe unter
  22.      Rufnummer 06506/1250. (Hotline dienstags 17'00' bis 19'00' Uhr)
  23.  
  24.      Bereiten Sie zur Datensicherung mindestens 2 formatierte Disketten
  25.      vor. Beschriften Sie die eine mit "Sicherungsdiskette FAKTURA A 1"
  26.      die andere mit "Sicherungsdiskette FAKTURA B 1". Es abwechselnd auf
  27.      gesichert. Halten Sie immer eine leere, formatierte Diskette in Reserve
  28.      fⁿr den Fall das die Disketten mal voll werden. Nach der Datensicherung
  29.      wird immer beim Beenden des Programmes gefragt. Sie k÷nnen auch auf
  30.      eine andere Festplatte oder Streamer sichern. Geben dazu den
  31.      entsprechenden Daten als Sicherungslaufwerk an.
  32.  
  33.      }Beenden Sie unbedingt immer das Programm mit "Programmende", sonst
  34.      k÷nnen Datenverluste entstehen.}
  35.  
  36.      Das Programm hat derzeit folgende theoretischen Grenzen:
  37.      99 999 999 AuftrΣge mit 13 000 000 000 Positionen, max. 999 Pos./Auftrag
  38.      999 999 Kundenstammdaten, 10 000 000 000 Artikel
  39.  
  40.  
  41.      }_GrundsΣtzliche Bedienung}_
  42.  
  43.      Ist ein Kennwort gewΣhlt, so ist dies ganz genau einzugeben - auch
  44.      eventuelle Leerstellen am Ende.
  45.  
  46.      GrundsΣtzlich sind alle Abfragen mit der Maus bedienbar. Auch wenn
  47.      z.B. "Weiter Ja/Nein" angezeigt wird, so kann man durch anklicken
  48.      das gewⁿnschte Wort wΣhlen. Das gleiche gilt fⁿr die Hauptmenⁿs.
  49.      Bei "Weiter mit Tastendruck" kann auch mit der Maus geklickt werden.
  50.  
  51.      Eingabefelder k÷nnen mit "Strg Y" vom Cursor bis zum Ende gel÷scht
  52.      werden. Die restlichen Eingabefelder k÷nnen mit "Bild ab" ⁿber-
  53.      sprungen werden (bei eingigen Eingaben kann ein mehrmaliges
  54.      betΣtigen von "Bild ab" erforderlich sein).
  55.  
  56.      Die Pulldown-Menⁿs erreicht man au▀er mit der Maus auch mit "Alt und
  57.      dem Anfangsbuchstaben". Buttons und Listboxen k÷nnen mit "Tab" bedient
  58.      werden.
  59.  
  60.      Version 5: Es wird immer der Standardrucker benutzt. Der Drucker und die
  61.      Druckereinstellungen k÷nnen im Druckermanager geΣndert werden. Der
  62.      Druckmanager oder direkt das Einstellmenⁿ sind von den meisten Menⁿ's
  63.      erreichbar.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.      }_1. Auftragsbearbeitung}_
  68.  
  69.      Unter dem Menⁿpunkt Auftragserfassung k÷nnen die Adressen
  70.      (Stammdaten), die Artikeldaten und natⁿrlich die Auftragsdaten
  71.      erfa▀t werden.
  72.  
  73.      Angezeigt wird der letzte erfa▀te Auftrag.
  74.  
  75.      }Neuer Auftrag erfassen, Neues Angebot erfassen}
  76.  
  77.      Die Erfassung ist bei Auftrag und Angebot gleich. NachtrΣglich kann
  78.      ein Angebot in einen Auftrag umgewandelt werden.
  79.  
  80.      Zuerst wird nach der Kundennummer gefragt. Wird keine Kundennummer
  81.      angegeben, wird nach dem Namen gefragt. Bei jeder Eingabe wird
  82.      geprⁿft ob der Name schon vorhanden ist. Um eine doppelte
  83.      Erfassung in verschiedenen Schreibweisen zu vermeiden, sollte als
  84.      Name nur so viele Buchstaben eingegeben werden, um das
  85.      Auswahlfenster an der gewⁿnschten Stelle zu ÷ffnen. (z.B. Sch -
  86.      ÷ffnet die Auswahl beim ersten Namen der mit Sch beginnt). Ist die
  87.      gewⁿnschte Adresse vorhanden, so kann sie in das Fenster gerⁿckt
  88.      und bestΣtigt werden. Ist die Adresse nicht vorhanden kann eine
  89.      neue erfa▀t werden.(siehe Stammdaten)
  90.  
  91.      Die Rechnungsnummer wird vom Programm vergeben(Startnummer unter
  92.      Parameter - Variablen angeben)
  93.  
  94.      Auftragsnummer: Diese Feld kann frei belegt werden, au▀er wenn hier ein
  95.      "B" fⁿr Barverkauf angegeben wird. Dies hat zur Folge, da▀ die Rechnung
  96.      sofort als bezahlt erfa▀t wird.
  97.  
  98.      Der Punkt Angebot hat folgende Funktion:
  99.      Angebot "Ja" bewirkt:
  100.      1. statt den Ausdrucken Lieferschein, Rechnung und AuftragsbestΣtigung
  101.         k÷nnen ein Angebot und ein Auftragsformular gedruckt werden.
  102.  
  103.      2. Der Auftrag erscheint nicht im Rechnungsausgangsbuch, Mahnliste usw.,
  104.         sondern nur in der Liste der Angebote (siehe Auswertungen).
  105.  
  106.      3. ZahlungseingΣnge k÷nnen natⁿrlich nicht erfolgen.
  107.  
  108.      Durch die Eingabe Angebot "Nein" wird aus dem Angebot eine Rechnung ohne
  109.      sonstige ─nderungen vorzunehmen. Das Rechnungsdatum wird dabei auto-
  110.      matisch erneuert. Die Angebotsnummer wird durch eine Rechnungsnummer
  111.      ersetzt.
  112.  
  113.      Die Vorgaben fⁿr die ZahlungsmodalitΣten k÷nnen unter Hautmenⁿ "Paramter
  114.      - Variablen" eingestellt werden.
  115.  
  116.      Die SteuersΣtze k÷nnen nur bei der Neuerfasasung geΣndert werden.
  117.  
  118.