Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex/6_v_plex.zip/6_v_plex/DISK4/BUSIN_02/FAKTUR.ZIP/FAKTUR.DOC

Text File | 1980-01-01 | 23KB | 690 lines

.mt 8
.hm 2
.fm 4
.he      Bedienungsanleitung   F A K T U R   Vers.1.0. MS-DOS










  FFFFFFFF    AAAAAA   KKK   KKK TTTTTTTTT  UUU  UUU  RRRRRRRR
  FFFFFFFF   AAAAAAAA  KKK  KKK  TTTTTTTTT  UUU  UUU  RRRRRRRRR
  FFF        AAA  AAA  KKK KKK      TTT     UUU  UUU  RRR   RRR
  FFF        AAA  AAA  KKKKKK       TTT     UUU  UUU  RRR   RRR
  FFFFF      AAAAAAAA  KKKKK        TTT     UUU  UUU  RRRRRRRRR
  FFFFF      AAAAAAAA  KKKKK        TTT     UUU  UUU  RRRRRRRR
  FFF        AAA  AAA  KKKKKK       TTT     UUU  UUU  RRR  RRR
  FFF        AAA  AAA  KKK KKK      TTT     UUU  UUU  RRR   RRR
  FFF        AAA  AAA  KKK  KKK     TTT     UUUUUUUU  RRR    RRR
  FFF        AAA  AAA  KKK   KKK    TTT      UUUUUU   RRR     RRR






                  ----------------------------------

                      PUBLIC - DOMAIN - SOFTWARE

                                FÜR

                     IBM -PC UND IBM - KOMPATIPLE

                  ----------------------------------














è






NacΦá Programmstar⌠á voε faktur.exσ beachteε Siσá bittσá folgendσ ì
Punkte.
          1. Es muss eine leere Datendiskette in das angemeldete
             Laufwerk eingelegt werden.



BeΘá Erststar⌠ de≤ Programme≤ benutzeε Siσ bittσ diσá Informatioε ì
im Anhang  -INIALISIERUNG -.



Bitte beachten Sie auch evtl. Neuerungen in der READ.ME - Datei.


WirΣáá da≤áá Programφá zuφá erstema∞á gestartet¼áá s∩á wirΣáá voφ ì
angemeldeteε Laufwerδ diσ Firmendaten¼ einschliesslicΦ de≥ Groesì
senangabeε fue≥ Kundeε unΣ ArtikeldateΘ eingelesen«á NacΦá dieseε ì
Vorganτ erschein⌠ diσ Begruessungsmaske¼á diσ Siσ auffordert¼ diσ ì
Rechnungsnumme≥á unΣ Gutschriftennumme≥ einzugeben«á  ZusaetzlicΦ ì
is⌠ diσ Eingabσ de≤ Passworte≤ erforderlich«á WirΣ dabeΘ versuch⌠ ì
eiε nich⌠ gueltige≤ Passwor⌠ einzugeben¼á s∩ erfolg⌠á automatiscΦ ì
einσá Fehlernachrich⌠á unΣá da≤ Programφ wirΣá nacΦá kurze≥á Zei⌠ ì
erneu⌠ gestartet«


E≤á is⌠á nacΦá dreΘ Versucheε nich⌠á gelungen¼á eine≤á de≥á fuenµ ì
gueltigeε Passwoerte≥ einzugeben¼á s∩ erfolg⌠ de≥ Ruecksprunτ zuφ ì
DOS.


Da≤ Programφ glieder⌠ sicΦ iε ╕ Auswahlmodulen¼á diσ iφ einzelneε ì
noch genauer beschrieben werden.



NacΦá de≥á richtigeε Eingabσ de≤ Passworte≤ gelangeε Siσá iεá da≤ ì
Hauptauswahlmenue«áááá Voεáááá dieseεááá Menuσááá koenneεááá allσ ì
Programmfunktioneε ausgefuehr⌠ werdeε unΣ e≤ wirΣ nacΦ jede≥ ausì
gefuehrten Funktion zu diesen Hauptmenue zurueckgekehrt.


è






Folgende Auswahlmoeglichkeiten stehen im Hauptmenue zur Auswahl:

               1 KUNDENSTAMMVERWALTUNG
               2 ARTIKELSTAMMVERWALTUNG
               3 FAKTURIERUNG
               4 GUTSCHRIFTERSTELLUNG
               5 AUSDRUCK GESPEICHERTER RECHNUNG(EN)/
                                        GUTSCHRIFTEN
               6 OFFENE RECHNUNGSPRÜFUNG
               7 DATEIEN ANLEGEN
               8 PASSWORTNEUVERGABE
               9 KOPFDATEN AENDERN
               0 PROGRAMMENDE



Diσ einzelneε Menuepunktσ werdeε iε de≥ nachfolgendeεá Beschreibì
unτáá nocΦáá eingehenΣá erlaeutert«áá ZusaetzlicΦá wirΣá iεáá de≥ ì
Bedienungsanleitung auf Programmbesonderheiten eingegangen.




Iε de≥ Hauptauswah∞ werdeε zusaetzlicΦ nocΦ folgendσ Informationì
en ausgegeben.
          1. Das aktuelle Tagesdatum
          2. Groesse der Kundendatei
          3. groesse der Artikeldatei
          4. Die momentan benutzte User-ID

Iφá Anhanτ findeε Siσ eineε Moduluebersichtsplaε unΣá zusaetzlicΦ ì
Probeausdrucke der einzelnen Menuepunkte.



.paè




1.1. Die Kundenstammverwaltung


DurcΦá diσá Auswah∞á voεá 1 iφá Hauptmenuσá wirΣá da≤á Untermenuσ ì
Kundenstammverwaltunτá aufgerufen«á Iε dieseε Menuσá werdeεá allσ ì
Module¼á diσá diσ Kundenstammverwaltunτ betreffeε ausgeloest«á E≤ ì
besteht die Auswahl zwischen folgenden Menuepunkten:

               1    Kunden  Neuanlage
               2    Kunden  Aenderung
               3    Kunden  Loeschung
               4    Kunden  Umsatzliste
               5    Kunden  Verzeichnis
               0    Ruecksprung ins Hauptmene
.paè1.1. KundenNeuaufnahme


Diesσá Funktioε is⌠ fue≥ da≤ Anlegeε Ihre≥ Kundendateεá bestimmt« ì
daz⌡á wirΣá zuers⌠ nacΦ Aufruµ de≥ Bildschirφ geloesch⌠ unΣá einσ ì
leerσá Eingabemaskσ aufgebaut«á Mi⌠ Hilfσ diese≥á Erfassungsmaskσ ì
koennen die Kundendaten erstellt werden.

De≥á Curso≥á steh⌠á nacΦ deφ Modulaufruµá automatiscΦá nebeεá de≥ ì
Kundennumme≥ unΣ erwarte⌠ diσ Eingabe« WirΣ al≤ Kundennumme≥ einσ ì
Nullôá eingegeben¼á s∩á erfolg⌠ automatiscΦá de≥á Ruecksprunτá zuφ ì
Kundenauswahlmenue« Is⌠ diσ gewaehltσ Kundennumme≥ ausserhalΓ de≤ ì
zulaessigeεá Bereiche≤ voε ▒ bi≤ 3200░ erfolg⌠ durcΦ da≤ Programφ ì
eine Fehlermeldung
            KUNDENNUMMER NICHT ZULAESSIG
unΣá diσá Eingabσ mus≤ wiederhol⌠ werden«á DanacΦá kanεá mi⌠á de≥ ì
Eingabσá de≥ Datenfelde≥ begonneε werden«á NacΦ erfolgte≥ Eingabσ ì
unΣ durcΦ Drueckeε de≥ CRTastσ spring⌠ de≥ Curso≥ automatiscΦ zuφ ì
naechsten Eingabefeld ueber.


Die Laengen der einzelnen Datenfeld sind wie folgt aufgebaut:


     Datenfeldname        Laenge


     Nachname             20 Bytes
     Vorname              20 Bytes
     Strasse und Nummer   25 Bytes
     Plz u. Wohnort       25 Bytes
     Kundenumsatz         10 Bytes
     Kundenrabattsatz      4 Bytes
     Kundenskontosatz      4 Bytes


Jedσ Eingabσ wirΣ auµ diσ vorgeschriebeε Maximallaengσá geprueft« ì
Is⌠ diσ Gesamtlaengσ kuerze≥ al≤ diσ o.a«á Stellenanzahl¼ s∩ wirΣ ì
da≤á FelΣ durcΦ da≤ Programφ automatiscΦ mi⌠ Blanδá (Leerstellen⌐ ì
aufgefuellt« Is⌠ diσ Eingabσ laenge≥ al≤ diσ maximalσ Feldlaenge¼ ì
s∩áá wirΣáá diσá Eingabσá rechtsbuendiτá bi≤á zu≥áá Maximallaengσ ì
abgeschnitten.

.paèIs⌠á einσ Eingabσ abgeschlossen¼á wirΣ abgefragt¼á oΓ diσ Eingabσ ì
de≥ Kundendateε richtiτ waren« WirΣ 'J'eingegeben¼ s∩ erfolg⌠ diσ ì
Speicherunτ de≤ Datensatze≤ auµ de≥ Diskettσ unte≥ de≥ vergebeneε ì
Kundennummer«á BeΘá de≥á Eingabσ voε 'N'wirΣ de≥ Curso≥á auµá diσ ì
Kundennumme≥á gesetz⌠ unΣ e≤ kanε diσ Eingabσ FelΣ fü≥ FelΣá kor-ì
rekier⌠á werden«á NacΦá de≥ Speicherunτ auµá Diskettσá wirΣá einσ ì
neue,leerσá Eingabemaskσ aufgebau⌠ unΣ e≤ kanε de≥ nächstσ Daten-ì
sat· eingegebeε werdeε ode≥ mi⌠ Eingabσ voε '0'kanε diese≤á Modu∞ ì
verlassen werden.


Kundendaten-Änderung
--------------------

Mi⌠á dieseεá Unterprogramφ könneε diσ Kundendateεá feldweisσá ge-ì
änder⌠á werden«á Daz⌡ erschein⌠ nacΦ Auswah∞ diese≤ Module≤á einσ ì
Leermaskσá unΣ danacΦ erfolg⌠ diσ Aufforderung¼á diσ z⌡á änderndσ ì
Kundennumme≥á einzugeben«á NacΦ diese≥ Eingabσ wirΣ de≥ Sat·á voε ì
de≥áá Diskettσá geleseεá unΣá diσá leerσá Maskσá wirΣá mi⌠á alleε ì
vorhandeneε Kundendateε gefüllt«á Jetz⌠ erfolg⌠ diσá Abfrage¼á oΓ ì
mi⌠á de≥ Eingabσ voε '1'diσ Kundendateε geänder⌠ ode≥ mi⌠á '0'de≥ ì
nächstσá Kundeε angezeig⌠ werdeε soll«á WirΣ '1'fü≥ Änderunτá ge-ì
wählt¼á s∩á kanεá kanεá jede≤ FelΣ geänder⌠á werdeεá (Ausnahmσá - ì
Kundennumme≥ )« Sol∞ eiε FelΣ nich⌠ geänder⌠ werden¼ s∩ wirΣ ein-ì
facΦá DATENFREIGAB┼ gedrück⌠ unΣ de≥ Inhal⌠ de≤ Felde≤ bleib⌠ un-ì
verändert«á WirΣá beΘ de≥ Kundennummereingabσ '0'gewähl⌠á erfolg⌠ ì
der Rücksprung zum Kundenstamm-Auswahlmenue.






Kunden - Löschung
-----------------



Sol∞á eiε Kundensat· gelösch⌠ werden¼á wirΣ diese≤á Unterprogramφ ì
au≤ deφ Kundenstamm-Hauptmenuσ angewählt«á E≤ erfolg⌠ diσ Ausgabσ ì
eine≥áá Leermaskσá unΣá diσá Abfragσá nacΦá de≥áá z⌡áá löschendeε ì
Kundennummer«á NacΦá Eingabσ diese≥ Kundennumme≥ wirΣ de≥á Daten-ì
sat· aφ Bildschirφ angezeigt«á Z⌡ Sicherhei⌠ erfolg⌠ diσ Abfrage¼ ì
oΓ de≥ Sat· wirklicΦ gelösch⌠ werdeε soll« WirΣ diesσ Abfragσ mi⌠ ì
'J'beantwortet¼á s∩ wirΣ de≥ Sat· gelöscht« DanacΦ wirΣ einσ neuσ ì
Leermaskσ aufgebau⌠ unΣ wiederuφ diσ Kundennumme≥ abgefragt«á BeΘ ì
Eingabσá voεá -0- iε de≥ Kundennumme≥ wirΣá diese≤á Unterprogramφ ì
verlassen.

è
Kunden-Umsatzliste
------------------


Mi⌠ dieseφ Modu∞ kanε einσ Kunden-Umsatzlistσ ausgedruck⌠ werden« ì
NacΦá Aufruµá erfolg⌠á diσ Abfragσ nacΦ deφá Passwort«á (Nu≥á da≤ ì
Passwor⌠áá mi⌠áá de≥á I─á ▒á is⌠á berechtig⌠áá einσáá Umsatzlistσ ì
auszudrucken)«á Eiε Passwor⌠ mi⌠ niedrigere≥ I─ kanε diesσá Listσ ì
nich⌠áá ausdruckeεáá lasseεá unΣá da≤á Unterprogramφá wirΣáá danε ì
verlassen«á NacΦá erfolgteε Ausdrucδ wirΣ zuφá Kundenstamm-Haupt-ì
menue zurück verzweigt.


Der Ausdruck sieht wie folgt aus:



KUNDENUMSATZ - VERZEICHNIS           DATUM 21.06.1986  SEITE: 1

----------------------------------------------------------------
KD-NR.  KUNDENNAME          STRASSE      WOHNORT         UMSATZ

  1     Kratzer Karlheinz   Waldweg 12   85 Nürnberg     1234.56
  2     Kratzer Daniel      Wiesenstr.3  85 Nürnberg       12.45







Kundenverzeichnis
-----------------


Da≤á Kundenverzeichni≤á ha⌠á deε selbeε Aufba⌡á wiσá diσá Kunden-ì
Umsatzliste¼ jedocΦ ohnσ Umsatzausdruck« Diesσ Listσ kanε dadurcΦ ì
aucΦá mi⌠ jede≥ Passwort-Prioritä⌠ ausgedruck⌠ werden«á NacΦá Be-ì
endigunτá de≤á Ausdrucke≤ wirΣ zuφá Kundenstamm-Menuσá zurückver-ì
zweigt. Das Kundenverzeichnis sieht wie folgt aus:

KUNDENVERZEICHNIS                    DATUM 21.06.1986  SEITE: 1

----------------------------------------------------------------
KD-NR.  KUNDENNAME          STRASSE      WOHNORT

  1     Kratzer Karlheinz   Waldweg 12   85 Nürnberg
  2     Kratzer Daniel      Wiesenstr.3  85 Nürnberg
è


Hinweis:
--------


E≤á wirΣ darauµ hingewiesen¼á das≤ allσ Modulσ de≤á Kundenstamme≤ ì
mi⌠á de≥á Eingabσá voε '0'iε de≥á Kundennumme≥á verlasseεá werdeε ì
können«á WirΣá iε Kundenstamm-Menuσ '0'gewählt¼á s∩á erfolg⌠á de≥ ì
Rücksprung zum Hauptauswahl-Menue.



















            A R T I K E L S T A M M V E R W A L T U N G
            -------------------------------------------





Diσá Artikelstammverwaltunτá is⌠ grundsätzlicΦ genaus∩á aufgebau⌠ ì
wiσá diσá Kundenstammverwaltung«á DurcΦ Auswah∞ voεá  -2- iεá de≥ ì
Hauptauswah∞á wirΣá da≤ Artikelstamm-Menuσá erreicht«á Iεá dieseφ ì
Menue sind folgende Auswahlmöglichkeiten vorhanden:



               1.   ARTIKELNEUANLAGE
               2.   ARTIKELLÖSCHUNG
               3.   BESTANDSZU-/ABGANG
               4.   ARTIKELKATALOG
               5.   ARTIKELBESTANDSLISTE
  è               0.   ZURÜCK ZUM HAUPTMENUE



Beachten Sie jedoch folgenden Hinweis:

Iεá deε Moduleε Neuanlage¼á Löschunτ unΣ Bestandszu- abganτá wirΣ ì
jedσá Aktivitä⌠á iεá eine≥á Protokoll-DateΘá mi⌠áá Artikelnummer¼ ì
Bezeichnung¼á Vorgang¼á Benutzer¼á Zei⌠á unΣ Datuφá festgehalten« ì
DadurcΦ is⌠ diσ Verarbeitungsgeschwindigkei⌠ etwa≤ retuziert« Da-ì
fü≥áá wirΣáá eiεáá gute≥áá Schut·á gegeεáá MissbraucΦáá mi⌠áá deφ ì
Artikelstammdateε gewährt«á E≤ kanε kontrolier⌠á werden¼á Wer,Wa≤ ì
und Wann am Artikelstamm geändert hat.

Diσ Protokoll-DateΘ ha⌠ deε Nameε ║ AEND.FA╦ unΣ kanε nu≥ voφ Be-ì
nutze≥ mi⌠ de≥ Passwort-Prioritä⌠ -1- ausgedruck⌠ werden«á E≤ is⌠ ì
z⌡ beachten¼á da≤ wenε diσ Kopfdateε geänder⌠ werden¼ diesσ DateΘ ì
ne⌡ angeleg⌠ wirΣ unΣ (fall≤ einσ alteε AEND.FAK-DateΘ vorhanden⌐ ì
wird diese gelöscht.


Artikel-Neuanlage
-----------------


Mi⌠á diese≥á Funktioεá könneεá Artikelstammsätzσá al≤á DateΘá mi⌠ ì
direkteεá Zugrifµá angeleg⌠ werden«á Al≤ Suchschlüsse∞ dien⌠á diσ ì
Artikelnummer«á Beachteεá Siσ bitte¼á da≤ allσ Artikelnummerεá iφ ì
BereicΦ ▒  bi≤  500░ zulässiτ sind« WirΣ diese≤ Modu∞ aufgerufen¼ ì
s∩ wirΣ zuers⌠ einσ leerσ Eingabemaske¼á ähnlicΦ de≥ Kundendaten-ì
makse¼á aufgebaut« Da≤ Programφ verlang⌠ diσ Eingabσ de≥ Artikel-ì
numme≥á unΣá de≥á sonstigeεá Artikeldaten«á E≤á könneεá folgendeε ì
Artikeldaten eingegeben werden:

          1. Artikelbezeichnung     Charater  Länge 30 Bytes
          2. Einkaufspreis          Nummer.   Länge 10 Bytes
          3. Verkaufspreis          Nummer.   Länge 10 Bytes
          4. Bestandsmenge          Nummer.   Länge 10 Bytes
          5. Mindestbestand         Nummer.   Länge 10 Bytes
          6. Mehrwertsteuerschlüssel          Länge  1 Byte

dabeΘá bezieh⌠á sicΦá de≥á Mehrwersteuerschlüsse∞á auµá diσá Ver-ì
rechnunτ voε ╖ bzw«á 14Ñ Mehrwertsteuer« De≥ Schlüsse∞ ▒ wirΣ fü≥ ì
einσ Mehrwertsteue≥ voε 7Ñ unΣ de≥ Schlüsse∞ ▓ fü≥ einσ Mehrwert-ì
steuer von 14% benutzt.


NacΦ Eingabσ alle≥ geforderteε Wertσ wirΣ sicherheitshalbe≥á nocΦ ì
abgefragt¼á oΓá diσá Eingabσá richtiτ ist«á BeΘ de≥á Eingabσá voε ì
'J'wirΣá de≥á Sat· auµ Diskettσ unte≥ deφ voεá Ihneεá angegebeneε ìèArtikelnummern-Schlüsse∞ gespeichert« BeΘ Eingabσ voε 'N'wirΣ de≥ ì
Curso≥á wiede≥ aε diσ 1.Positioε de≥á Artikelbezeichnunτá gesetz⌠ ì
unΣá e≤á könneεá diσ gewünschteε Felde≥á berichtig⌠á werden«á Zu-ì
sätzlicΦ wirΣ eiε Protokollsat· geschrieben«á BeΘ de≥ Eingabσ voε ì
-0- in der Artikelnummer wird die Artikeleingabe verlassen.





Artikel - Löschung
------------------

Sol∞ eiε Artikelsat· gelösch⌠ werden¼á wirΣ diese≤á Unterprogramφ ì
au≤ deφ Artikelstamm-Hauptmenuσ angewählt« E≤ erfolg⌠ diσ Ausgabσ ì
eine≥á Leermaskσ unΣ diσ Abfragσ nacΦ de≥ z⌡ löschendeεá Artikelì
nummer«á NacΦ Eingabσ diese≥ Artikelnumme≥ wirΣ de≥ Daten-sat· aφ ì
Bildschirφ angezeigt«á Z⌡ Sicherhei⌠ erfolg⌠ diσ Abfrage¼á oΓ de≥ ì
Sat·á wirklicΦá gelösch⌠á werdeε soll«á WirΣá diesσá Abfragσá mi⌠ ì
'J'beantwortet¼á s∩ wirΣ de≥ Sat· gelöscht« DanacΦ wirΣ einσ neuσ ì
Leermaskσ aufgebau⌠ unΣ wiederuφ diσ Artikelnumme≥ abgefragt« BeΘ ì
Eingabσá voεá -0- iε de≥ Artikelnumme≥ wirΣ diese≤á Unterprogramφ ì
verlassen«á AucΦá beΘ de≥ Artikellöschunτ wirΣ eiεá Protokollsat· ì
geschrieben.



Bestands-Zu-/Abgang
-------------------


Mi⌠á dieseεá Unterprogramφá wirΣá gewährleistet¼áá da≤áá Beständσ ì
aufgefüll⌠á unΣá ggf«á ohnσ Rechnunτá bzw«á Gutschrif⌠á entnommeε ì
werdeεá können«á NacΦá de≥ Eingabσ de≥ gewünschteεá Artikelnumme≥ ì
wirΣá de≥á gewünschtσá Datensat· iεá eine≥á Maskσá aφá Bildschriφ ì
angezeigt« Nuε könneε Siσ wählen¼ oΓ  -1- eiε Bestandszuganτ ode≥  ì
-2- eiε Bestandsabganτ durchgeführ⌠ werdeε soll« NacΦ de≥ Auswah∞ ì
gebeεá Siσ diσ gewünschtσ Mengσ ein«á NacΦ Datenfreigabσ wirΣ zu≥ ì
Informatioε diσ geändertσ Menge¼á als∩ de≥ neuσ Bestand¼ aφ Bild-ì
schriφáá angezeigt«áá NacΦáá eine≥á kurzeεá Pausσáá erfolg⌠áá diσ ì
Bildschrimlöschunτá unΣ e≤ könneε weiterσá Bestandsmanipulationeε ì
ausgeführ⌠á werden«áá BeΘá jede≥á Bestandsmanipulatioεá wirΣá eiε ì
Protokollsat·á geschrieben«á DurcΦá diσ Eingabσá voεá -0- iεá de≥ ì
Artikelnummer wird dieses Unterprogramm verlassen.





èArtikel-Bestandsliste
---------------------


Mi⌠ dieseφ Modu∞ kanε einσ Artikelbestandslistσ ausgedruck⌠á werì
den«á NacΦ Aufruµ erfolg⌠ diσ Abfragσ nacΦ deφ Passwort« (Nu≥ da≤ ì
Passwor⌠á mi⌠á de≥á I─ ▒ is⌠ berechtig⌠ einσá Bestandslistσá ausì
zudrucken)«á Eiεá Passwor⌠á mi⌠ niedrigere≥ I─ kanεá diesσá Listσ ì
nich⌠á ausdruckeε lasseε unΣ da≤ Unterprogramφ wirΣ danεá verlasì
sen«á NacΦá erfolgteε Ausdrucδ wirΣ zuφá Artikelstamm-Haupt-menuσ ì
zurücδ verzweigt.











.paèDer Ausdruck sieht wie folgt aus:



ARTIKEL - BESTANDSLISTE              DATUM 21.06.1986  SEITE: 1

----------------------------------------------------------------
ARTNR.  BEZEICHNUNG         EINKAUFSPR   VERKAUFSPR     BESTAND

  1     185/70 HR 14SL uni     125.46      189.95           12
  2     205/50 VR 15sl PIRELLI 199.56      256.55            4





Artikelkatalog
--------------


De≥á Artikelkataloτ ha⌠ deε selbeε Aufba⌡ wiσ diσ Bestands-liste¼ ì
jedocΦá ohnσ Einkaufspreise«á Diesσ Listσ kanε dadurcΦá aucΦá mi⌠ ì
jede≥ Passwort-Prioritä⌠ ausgedruck⌠ werden« NacΦ Be-endigunτ de≤ ì
Ausdrucke≤ wirΣ zuφ Artikelstamm-Menuσ zurückver-zweigt« Artikelì
kataloτ sieh⌠ wiσ folg⌠ aus║



ARTIKELKATALOG                       DATUM 21.06.1986  SEITE: 1

----------------------------------------------------------------
ARTNR.  BEZEICHNUNG             VERKAUFSPREIS

  1     Diskette  5.25 Zoll          6.56
  2     185/70 HR 13sl UNIROYAL    186.55














è
3.               F A K T U R I E R U N G
                 -----------------------




BeΘá Aufruµ diese≥ Funktioε wirΣ de≥ Bildschriφ gelösch⌠á unΣá jσ ì
nacΦ Auswahl¼á oΓ einσ Rechnunτ bzw« einσ Gutschrif⌠ z⌡ erstelleε ì
is⌠á da≤ Menuσ aufgebaut«á Obeε recht≤ erschein⌠ diσ Ausgabσá de≥ ì
Rechnungs- bzw«á Gutschriftsnummer« NachnacΦ werdeε Siσ aufgeforì
der⌠á diσá Kundennumme≥á einzugeben«á Siσ könneεá nuεá einσá  geì
speichertσá Kundennumme≥ wählen¼á ode≥ Siσ gebeε beΘ de≥á Kundenì
nummerεá - Abfragσ al≤ Kundennumme≥ -99999- ein«á Dami⌠ nimm⌠ da≤ ì
Programφá an¼á da≤ e≤ sicΦ uφ eineε manuelleε Kundeε handel⌠á unΣ ì
Siσ müsseε diσ Kundenangabeε wiσ Name¼á Strasse¼á Wohnor⌠á selbs⌠ ì
eingeben«á BeΘá eine≥ gespeicherteε Kundennumme≥ wirΣ diσ Kundenì
adressσá iε deε obereε │ Zeileε (jedocΦ ohnσ Kundenumsatz⌐á angeì
zeigt«

Is⌠ diesσ Tätigkei⌠ ausgeführt¼ werdeε Siσ aufgeforder⌠ iε deφ aφ ì
Bildschirφá sichtbareε Eingabetei∞ diσ Artikelnumme≥á einzugeben« ì
Die≤ kanε entwede≥ einσ Artikelnumme≥ sein¼á diσ gespeicher⌠ ist¼ ì
ode≥ eiε nichtgespeicherte≥ Artikel«á WirΣ eiε nichtgespeicherte≥ ì
Artike∞á eingegeben¼á mu¢ßá al≤á Artikelnumme≥á -99999- eingegebeε ì
werden« DanacΦ is⌠ diσ Bezeichnung¼ de≥ Verkaufsprei≤ unΣ diσ An-ì
zah∞ manuel∞ eingegebeε werden«á Is⌠ diσ Eingabemaskσ de≥ Artike∞ ì
mi⌠áá ┤á Datensätzeεá gefüll⌠á unΣá Siσá wolleεá weiterσá Artike∞ ì
eingeben¼á s∩á wirΣ de≥ unterσ BildschirmranΣ gelösch⌠á unΣá einσ ì
neuσá Leermaskσ wirΣ aufgebaut«á Sol∞ keiε weitere≥ Artike∞á meh≥ ì
eingegebeε werden¼á s∩ mus≤ beΘ de≥ Artikelnummernabfragσ einfacΦ ì
Datenfreigabσá gedrück⌠ werden«á DadurcΦ wirΣ diσ Eingabσ beende⌠ ì
unΣá e≤á erfolg⌠ diσ Abfrage¼á oΓ diσá Rechnunτá sofor⌠á gedruck⌠ ì
werdeεá soll¼á ode≥á oΓá diesσ auµá Diskettσá zwischengespeicher⌠ ì
werdeεá soll«á Einσá zwischengespeichertσ Rechnunτ kanεá mi⌠á deφ ì
Hauptmenuepunkt  -5- ausgedruckt werden.

NacΦá erfolgte≥á Speicherunτ ode≥ Ausdrucδá wirΣá de≥á Bildschirφ ì
gelösch⌠á unΣá e≤á kanεá diσá nächstσá Rechnunτá bzw«á Gutschrif⌠ ì
aufbereite⌠ werden«á WirΣ iε de≥ Kundennumme≥  -0- eingegeben¼ s∩ ì
erfolgt der Rücksprung zum Hauptmenue.




Passwort verändern
------------------


èMi⌠á diese≥á Programmfunktioε kanε innerhalΓ de≤ Hauptmenue≤á da≤ ì
aktuellσ Passwor⌠ geänder⌠ werden«á Diσ aktuellσ Passwort-I─á is⌠ ì
iφ Hauptmenuσ recht≤ obeε aφ Bildschirφ sichtbar«á Diesσ Funktioε ì
dien⌠á de≥á Änderunτá de≤ aktuelleεá Passworte≤á innerhalΓá eine≤ ì
Programmlaufes¼á dß verschiedenσ Funktioneε nu≥ mi⌠ Passwort-I─ -ì
1- ausgeführt werden können. Dazu gehören folgende Funktionen:

          1. Der Ausdruck der Protokolldatei
          2. Die Neuanlage von Kunden- und Artikeldateien






6. OFFENE RECHNUNGSPRÜFUNG
--------------------------


Diesσá Funktioε ha⌠ diσ Aufgabe¼á maxima∞ 1░ Rechnungunτ z⌡ über-ì
prüfen«áá E≤á wirΣá davoεá ausgegangen¼áá da¢ßáá Rechnungen¼áá diσ ì
gespeicher⌠á sind¼á nocΦá nich⌠ bezahl⌠ sind«á DeshalΓá kanεá mi⌠ ì
dieseεá Modu∞ voε de≥ aktuelleε Rechnungsnumme≥ zurücδ bi≤ z⌡á 1░ ì
gespeichertσ Rechnungeε überprüf⌠ werden« Jedσ gefundenσ Rechnunτ ì
wirΣ mi⌠ deφ Rechnungsempfängernamen¼á Datum¼ Rechnungsnumme≥ unΣ ì
Nettorechnungssummσá aφ Bildschirφ angezeigt«á NacΦá durchführunτ ì
voεá max«á 1░ Prüfgangen¼á erschein⌠ diσ Gesamtsummσ de≥á offeneε ì
Rechnungen. Eine Bildschirm - Hardcopy finden Sie im Anhang.



.paè      A N H A N G :




 1. INIALISIERUNG
-----------------


WirΣá da≤ Programφ erstmaliτ genutzt¼á mu¢ß einσ sogenanntσá INIT-ì
DateΘá mi⌠á deεá Firmendaten¼á sowiσ Dateigrössenangabσá fü≥á diσ ì
Artikel- unΣ KundendateΘ durchgeführ⌠ werden«á Daz⌡ mus≤ folgendσ ì
Reihenfolge eingehalten werden.


          1«á Starteε de≤ Programme≤ au≤ de≥ DOS-Ebenσ mi⌠ FAKTU╥ ì
              und Datenfreigabe

          2. Das Programm wird nun geladen und der Bildschirm ge-
             löscht. Die Meldung  -DATEI NICHT VORHANDEN- wird
             ausgegeben. Nach kurzer Zeit erscheint dann das
             Hauptmenue.

          3.  Wählen Sie jetzt die Funktion -9- KOPFDATEN ÄNDERN
              Nuεáá werdeεá diσá Firmenangabeεá wiσáá Firmenname¼ ì
              Firmenzusatz und Firmensitz, sowie maximal 2 Bank-
              verbindungen (diese werden für die letzten 2 Druck-
              zeilen der Rechnung/Gutschrift benötigt) abgefragt.
              Zusätzlich werden die fünf zulässigen Passwörter
              abgefragt. Sind alle Eingaben durchgeführt werden
              die Inialisierungsdaten auf die INIT-Datei wegge-
              schrieben. Zusätzlich wird eine neue Protokollda-
              tei gebildet.

          4.  Nach erfolgreicher Durchführung und Sicherung der
              INIT-Datei erfolgt ein Programm-Neustart und die
              Daten der INIT Datei werden eingelesen. Damit ist
              die Inialisierungsphase abgeschlossen.

E≤á wirΣá jedocΦá empfohlen¼á sofor⌠ nacΦ de≥á Inialisierunτá de≤ ì
Programme≤ umgehenΣ diσ KundendateΘ unΣ diσ ArtikeldateΘ mi⌠ Aus-ì
wahlpunk⌠  -7- DATEIE╬ ANLEGE╬ z⌡ bilden« Gebeε Siσ dabeΘ diσ An-ì
zahl der Sätze wie in der Init-Datei vorbelegt an.

Habeεá Siσ z.B«á iε de≥ INIT-DateΘ einσ Kundendateigrößσ voεá 10░ ì
Sätzeεá angegeben¼á s∩ müsseε Siσ beΘ de≥ Dateineuanlagσ auµá diσ ì
Abfrage nach der Dateigrösse ebenfalls 100 angeben.


è


Iε nachfolgendeε Anhanτ findeε Siσ nocΦ Hardcopy-Abbildungeεá de≥ ì
einzelnen Menues sowie einiger Eingabemasken.


Da≤ Programφ is⌠ durchweg≤ menueorientier⌠ erstell⌠ worden¼ soda¢ß ì
aucΦáá unerfahrenσá Computerbenutze≥á dami⌠á iεá kürzeste≥áá Zei⌠ ì
zurechtkommeεá werden«á DurcΦá Fehlerroutineε wirΣ eine≥á Fehlbe-ì
dienung weitestgehend vermieden.


Das Programm ist von
               Karlheinz Kratzer
               Eschenstrasse 14
               8500 Nürnberg 70

erstellt worden.
ì
ì
ì
ì
Auf der Programmdiskette finden Sie folgende Dateien:

          1. FAKTUR.EXE   (AUSFÜHRBARES PROGRAMM)
          2. FAKTUR.BAS   (BASIC-SOURCE, die bei Bedarf vom An-
-                           wender selbst auf seine Belange an-
                           gepasst werden können.

          3. FAKTUR.DOC   DOKUMENTATION ZUM PROGRAMM ALS DATEI


Fall≤á Siσá Anregungeε ode≥ Vorschlägσá zu≥á Programmverbesserunτ ì
haben, bitte ich Sie um eine kurze Mitteilung.