home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Unsorted BBS Collection / thegreatunsorted.tar / thegreatunsorted / texts / txtfiles_misc / ss#info2.txt < prev    next >
Text File  |  1988-08-28  |  5KB  |  104 lines
  1.  
  2.  
  3. FROM: Barbara Bennett
  4. SUBJECT: Social Security Information
  5.  
  6.                  The Social Security Number
  7.  
  8. SSA has continually emphasized the fact that the SSN
  9. identifies a particular record only and the Social Security
  10. Card indicates the person whose record is identified by that
  11. number. In no way can the Social Security Card identify the
  12. bearer. From 1946 to 1972 the legend "Not for Identification"
  13. was printed on the face of the card. However, many people
  14. ignored the message and the legend was eventually dropped.
  15. The social security number is the most widely used and
  16. carefully controlled number in the country, which makes it an
  17. attractive identifier.
  18.  
  19. With the exception of the restrictions imposed on Federal and
  20. some State and local organizations by the Privacy Act of
  21. 1974, organizations requiring a unique identifier for
  22. purposes of controlling their records are not prohibited from
  23. using (with the consent of the holder) the SSN. SSA records
  24. are confidential and knowledge of a person's SSN does not
  25. give the user access to information in SSA files which is
  26. confidential by law.
  27.  
  28. Many commercial enterprises have used the SSN in various
  29. promotional efforts. These uses are not authorized by SSA,
  30. but SSA has no authority to prohibit such activities as most
  31. are not illegal. Some of these unauthorized uses are: SSN
  32. contests; skip-tracers; sale or distribution of plastic or
  33. metal cards; pocketbook numbers (the numbers used on sample
  34. social security cards in wallets); misleading advertising,
  35. commercial enterprises charging fees for SSN services;
  36. identification of personal property.
  37.  
  38. The Social Security Number (SSN) is composed of 3 parts,
  39. XXX-XX-XXXX, called the Area, Group, and Serial.  For the most
  40. part, (there are exceptions), the Area is determined by where the
  41. individual APPLIED for the SSN (before 1972) or RESIDED at time
  42. of application (after 1972). The areas are assigned as follows:
  43. 000     unused   387-399 WI    528-529 UT
  44. 001-003 NH       400-407 KY    530     NV
  45. 004-007 ME       408-415 TN    531-539 WA
  46. 008-009 VT       416-424 AL    540-544 OR
  47. 010-034 MA       425-428 MS    545-573 CA
  48. 035-039 RI       429-432 AR    574     AK
  49. 040-049 CT       433-439 LA    575-576 HI
  50. 050-134 NY       440-448 OK    577-579 DC
  51. 135-158 NJ       449-467 TX    580     VI Virgin Islands
  52. 159-211 PA       468-477 MN    581-584 PR Puerto Rico
  53. 212-220 MD       478-485 IA    585     NM
  54. 221-222 DE       486-500 MO    586     PI Pacific Islands*
  55. 223-231 VA       501-502 ND    587-588 MS
  56. 232-236 WV       503-504 SD    589-595 FL
  57. 237-246 NC       505-508 NE    596-599 PR Puerto Rico
  58. 247-251 SC       509-515 KS    600-601 AZ
  59. 252-260 GA       516-517 MT    602-626 CA
  60. 261-267 FL       518-519 ID    *Guam, American Samoa,
  61. 268-302 OH       520     WY     Northern Mariana Islands,
  62. 303-317 IN       521-524 CO     Philippine Islands
  63. 318-361 IL       525     NM
  64. 362-386 MI       526-527 AZ
  65.  
  66. 627-699 unassigned, for future use
  67.  
  68. 700-728 Railroad workers through 1963, then discontinued
  69. 729-899 unassigned, for future use
  70. 900-999 not valid SSNs, but were used for program purposes
  71.           when state aid to the aged, blind and disabled was
  72.           converted to a federal program administered by SSA.
  73.  
  74. As the Areas assigned to a locality are exhausted, new areas
  75. from the pool are assigned. This is why some states have non-
  76. contiguous groups of Areas.
  77.  
  78. The Group portion of the SSN has no meaning other than to
  79. determine whether or not a number has been assigned. SSA
  80. publishes a list every month of the highest group assigned for
  81. each SSN Area.  The order of assignment for the Groups is: odd
  82. numbers under 10, even numbers over 9, even numbers under 9
  83. except for 00 which is never used, and odd numbers over 10. For
  84. example, if the highest group assigned for area 999 is 72, then
  85. we know that the number 999-04-1234 is an invalid number because
  86. even Groups under 9 have not yet been assigned.
  87.  
  88. The Serial portion of the SSN has no meaning. The Serial is not
  89. assigned in strictly numerical order. The Serial 0000 is never
  90. assigned.
  91.  
  92. Before 1973, Social Security Cards with pre-printed numbers were
  93. issued to each local SSA office. The numbers were assigned by the
  94. local office. In 1973, SSN assignment was automated and
  95. outstanding stocks of pre-printed cards were destroyed. All SSNs
  96. are now assigned by computer from headquarters. There are rare
  97. cases in which the computer system can be forced to accept a
  98. manual assignment such as a person refusing a number with 666 in
  99. it.
  100.  
  101. A pamphlet entitled "The Social Security Number" (Pub. No.
  102. 05-10633) provides an explanation of the SSN's structure and
  103. the method of assigning and validating Social Security numbers.
  104.