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Text File  |  1995-01-03  |  2KB  |  48 lines
  1. Date: Fri, 2 Apr 93 21:28:37 MST
  2. From: mrosen@NYX.CS.DU.EDU(Michael Rosen)
  3. Subject: File 5--USPS Freedom of Information Act Requests
  4.  
  5. In issue #42 of Phrack there was an article about the USPS'
  6. practice
  7. of selling change of address information without consumer consent. 
  8. I
  9. sent the supplied form letter and carbon copied my congressman and
  10. senators.  Today I received a reply from the USPS Records Office.
  11.  
  12.    April 1, 1993
  13.  
  14.    Dear Mr. Rosen:
  15.  
  16.    This concerns your recent Privacy Act request for accountings of
  17.    disclosure of mail forwarding information you have provided to
  18.    the Postal Service.
  19.  
  20.    Disclosure of your forwarding address might have been made to
  21.    individual requesters by post offices or to subscribers to the
  22.    National Change of Address File (NCOA) by an NCOA licensee.  The
  23.    NCOA is a consolidated file of all forwarding information
  24.    provided by postal customers and stored on automated media.
  25.    Listholders may subscribe to NCOA to obtain the new addresses of
  26.    individuals for whom they already have in their possession the
  27.    old address.
  28.  
  29.    For disclosures made by post offices, we are in the process of
  30.    querying the Washington, DC postmaster for any accountings.
  31.  
  32.    For disclosures made from the NCOA system, we will begin
  33. querying
  34.    NCOA licensees all of which keep logs identifying the particular
  35.    subscribers to whom they have given NCOA information.  This
  36.    accounting will not identify with certainty the subscribers who
  37.    have in fact received your new address, but will give you a list
  38.    of all subscribers receiving NCOA service for the relevant time
  39.    period and thus might have received your address.
  40.  
  41.    Because a large number of requests like yours are being
  42. received,
  43.    there will be a delay in responding.  Requests are being
  44.    processed in order of receipt and you will be sent the
  45.    accountings as soon as possible.  Your patience is appreciated.
  46.  
  47. Downloaded From P-80 International Information Systems 304-744-2253
  48.