home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / sys_util / jumbodoc.zip / RESPOOL.DOC < prev   
Text File  |  1993-09-03  |  5KB  |  99 lines
  1.               CLEANING AND RESPOOLING INSTRUCTIONS
  2.                             Rev 8/93
  3.  
  4. Now that you realize the necessity of your backups, it's time to
  5. talk about the care and cleaning of your tape backup system. 
  6. Periodic cleaning of the end-of-tape sensor and read/write head
  7. will help to keep your tape drive operating at its peak.  These two
  8. procedures are the only routine maintenance you need to perform.
  9.  
  10. CLEANING THE END OF TAPE SENSOR and READ/WRITE HEAD
  11. When to Clean 
  12. 1.   After every 8 hours of tape operation, approximately 20
  13.      backups or restores.
  14. 2.   Or, when dust accumulates.
  15. 3.   Or, if a tape comes unspooled.  The end of tape is detected by
  16.      light projected through a series of holes towards the end of
  17.      the tape.  Dust, dirt or smoke blocking this light can cause
  18.      the tape to unspool, or wind to one side of the cartridge. 
  19.      Although the tape can look as if it is damaged beyond repair,
  20.      most tapes can be respooled and often the data will still be
  21.      intact.  Follow the instructions to respool your tape.
  22. 4.   Or, when errors occur.  Residue buildup on the read/write head
  23.      can cause the message:  Caution - excessive read errors. Clean
  24.      read/write head -or- Replace tape cartridge to display.
  25.  
  26. Supplies You Will Need
  27. 1.   Aerosol can of compressed air - purchased at an office supply
  28.      or computer store.  CAUTION:  Do not use shop air or air from
  29.      an oil-lubricated compressor.
  30. 2.   Sponge-tipped swabs
  31. 3.   90% isopropyl alcohol.   CAUTION:  Do not use cotton swabs as
  32.      they may leave behind fibers that can amage the read/write
  33.      head.  Do not use rubbing alcohol or any abrasive to clean the
  34.      head or apply a lubricant to any part of the drive.
  35.                      
  36. To Clean the End-of-Tape Sensor and Read/Write Head
  37. 1.   Turn off the computer.
  38. 2.   Hold open the tape drive door.
  39. 3.   Note the location of the sensor and read/write head.  They are
  40.      approximately 2 inches back from the door.
  41. 4.   Use the can of compressed air to blow the dust away from the
  42.      two areas.
  43.                               or
  44.      Dip a sponge-tipped swab in 90% isopropyl alcohol and rub the
  45.      swab back and forth over the sensor and read/write head in the
  46.      direction of tape motion several times until it is shiny.
  47. 5.   Let the read/write head dry completely before using the tape
  48.      drive.
  49.  
  50.  
  51.                    RESPOOLING A TAPE CARTRIDGE
  52.  
  53. Your investment in tapes for your backup system is appreciated!  To
  54. retrieve tapes that have come unspooled, follow the outlined
  55. procedure that follows.  PLEASE READ THOROUGHLY BEFORE ATTEMPTING
  56. THIS PROCEDURE!
  57.  
  58. 1.   Remove the two or three screws from the cartridge base plate.
  59. 2.   Place the cartridge on a flat surface in a clean area.  While
  60.      firmly holding the metal base plate with one hand, carefully
  61.      remove the cover.  It may be helpful to hold the door of the
  62.      tape down as it remains with the base plate.
  63. 3.   Locate and carefully free the loose end of the tape.  Wind all
  64.      but approximately 3-4 inches of tape on the full spool.
  65. 4.   Thread the tape through its designated tape path using a fully 
  66.      assembled cartridge as a model.  The tape must be routed
  67.      around the tape guides, in the front of the tape capstan, and
  68.      in front of the guide pin next to the drive capstan.  Be
  69.      certain that hands are clean.  CAUTION:  DO NOT allow any of
  70.      the cartridge components to lose their position as they can be
  71.      difficult to reposition properly.
  72. 5.   Moisten the backside of the tape with freon or water and
  73.      attach to the empty tape hub.  Turn the capstan a couple of
  74.      turns counter-clockwise until the tape is secure on the empty
  75.      tape hub.  Make sure the tape clings to the tape hub rather
  76.      than traveling toward the tape capstan.
  77.      On some tapes it may be necessary to hold a finger on the top
  78.      of the tape hub to prevent the tape from riding up on the hub.
  79. 6.   Hold one tape hub securely and turn the other slightly to
  80.      remove the slack in the tape.
  81. 7.   Use a pointed object, such as a pen, to turn the belt capstan
  82.      counter-clockwise and watch for a set of two holes in the
  83.      tape.  NOTE:  Some tapes may unspool at the end of the tape
  84.      rather than the beginning, making it necessary to turn the
  85.      belt capstan in a clockwise direction.  The first set of holes
  86.      should be about 12 inches (about 8 turns of the capstan) into
  87.      the tape.
  88.      Another 12 inches should reveal a second set of two holes and,
  89.      finally, a single hole should appear approximately 36 inches
  90.      (23 turns of the capstan) from the end of the tape.  The tape
  91.      is wound sufficiently when this single hole becomes visible.
  92. 8.   Make sure that the mirror is pushed all the way down on its
  93.      mounting posts then carefully replace the cover on the base
  94.      plate.  Insert the screws in the base plate to complete the
  95.      assembly.
  96.  
  97. To get a diagram showing the parts listed in the above
  98. instructions, please call our QICFAX service and request document
  99. #2020.