home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / printuti / mp36_1.zip / QUIK-REF.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-10-06  |  18KB  |  355 lines
  1.  
  2.       ┌─┬───┬───┐                            ┬─┬─────┐
  3.       │ │   │   │                            │ │     │
  4.       │ │   │   │ ┬┬ ┬ ┬┬   ┌┬┬┐ ┬┬   ────   │ ├─────┘ ┬┬─┐ ┬┬ ┌┬─┐ ┬ ┌┬┬┐
  5.       │ │   │   │ ││ │ ││    ││  ││          │ │       │├┬┘ ││ ││ │ │  ││
  6.       ┴─┴   ┴   ┴ └┴─┘ ┴┴─┘  ┴┴  ┴┴          ┴─┴       ┴┴└─ ┴┴ ┴┴ └─┘  ┴┴
  7.  
  8.  
  9.        ╔░░░░░░░░░░░  Welcome  to  ░░░░░░░░░░░╗
  10.        ║                                     ║
  11.        ║                                     ║▒▒
  12.        ║   ┌─────────────────────────────┐   ║▒▒
  13.        ║   │       Multi-Print  (MP)     │   ║▒▒
  14.        ║   └─────────────────────────────┘   ║▒▒
  15.        ║    Version 3.6 -- A major update    ║▒▒
  16.        ║                                     ║▒▒
  17.        ║               ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄ MP is an amazing utility! ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  18.        ║               ▌                                               ▐
  19.        ╚░░░░░░░░░░░░░░░▌  * Print text in 5 different ways (2 portrait ▐▒▒
  20.          ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▌    and 3 landscape modes), on Epson, DeskJet  ▐▒▒
  21.                        ▌    and LaserJet printers!  Print 1- or 2-     ▐▒▒
  22.                        ▌    sided on Letter, Legal or A4 paper.  Print ▐▒▒
  23.                        ▌    2-sided in portrait mode on ANY printer!   ▐▒▒
  24.                        ▌                                               ▐▒▒
  25.                        ▌  * Print 2-9 pages of text per sheet of paper,▐▒▒
  26.                        ▌    saving 50-85% of the paper normally used!  ▐▒▒
  27.                        ▌                                               ▐▒▒
  28.                        ▌    That's right, even on EPSON-compatible     ▐▒▒
  29.                        ▌    printers you can print 2-9 pages of text   ▐▒▒
  30.                        ▌    on EACH sheet of paper, EVEN in LANDSCAPE  ▐▒▒
  31.            ┌───────────▌    mode (sideways) if you like.               ▐▒▒
  32.            │           ▌                                               ▐▒▒
  33.            │           ▌  * Finally, Multi-Print is menu-driven, sup-  ▐▒▒
  34.            │           ▌    ports a mouse, and is fun to use!          ▐▒▒
  35.            │           ▌                                               ▐▒▒
  36.            │           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▒▒
  37.            │             ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  38.            │                                         │░░
  39.            │   For information or support, contact:  │░░
  40.            │                                         │░░
  41.            │         Rob W. Smetana                  │░░
  42.            │         Pro~Formance                    │░░
  43.            │         132 Alpine Terrace              │░░
  44.            │         San Francisco, CA  94117        │░░
  45.            │         (415) 863 - 0530                │░░
  46.            │                                         │░░
  47.            │   For fast delivery of your registered  │░░
  48.            │   version CALL with a Visa/Mastercard #.│░░
  49.            │                                         │░░
  50.            │   Copyright 1989-1993, Rob W. Smetana   │░░
  51.            └─────────────────────────────────────────┘░░
  52.              ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  53.  
  54.       If you're a programmer, or if you know someone who is:  Run MP.Exe
  55.       (on EGA/VGA monitors) and watch for our custom screen fonts, lines,
  56.       mouse cursor shapes and "hour glass" symbols.  These are part of
  57.       our Font Pak programmer's edition, which ANY programmer can use.
  58.       "Catalog.Doc" has descriptions of Font Pak and our other programs.
  59.                                                                        
  60.  
  61.  
  62.      Print this Several Times
  63.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  64.  
  65.      Please print this quick reference guide several times using dif-
  66.      ferent options -- to learn which of MP's options you prefer, and
  67.      which options and fonts work best on your printer.
  68.  
  69.       
  70.      MP's Main Menu
  71.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  72.  
  73.      MP is menu driven -- so you needn't worry about remembering long
  74.      lists of arcane command line switches.  To run MP type:  MP <─┘
  75.      (or MP /bw if you have a laptop and want to use black and white,
  76.      monochrome mode).  MP then asks for the name of a file to print:
  77.  
  78.      ════  Print which file?   <F2> = Directory    <Esc> = Quit  ═════
  79.  
  80.      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  81.  
  82.      Type in a file name and press <─┘, or press <F2> to choose a file
  83.      from a menu.  TO QUIT (and print nothing), press <Esc>.  If you
  84.      use a mouse you may click left on <F2> = Directory or <Esc> = Quit.
  85.  
  86.      Once you select a file to print, MP displays the following menus.
  87.      Select the options you want, then press <P> to print.  Notice that
  88.      some options are already checked ("√").  MP saves the options you
  89.      select so the next time you run MP, it pre-selects the options you
  90.      prefer.  If you haven't run MP yet, MP pre-selects options that
  91.      many people use.
  92.  
  93.     ══ FORMAT (Pick 1 & 1/2 sided) ══  ════ TITLE (√ all that apply) ════
  94.  
  95.     √ Landscape: Booklet                Print File Name or a Custom Title
  96.       Landscape: Left-to-Right          Print Page Numbers
  97.       Landscape: 1 Wide Column          Print Date
  98.       Portrait:  Newspaper 2-Columns    Print Title at: TOP   Option # =
  99.     √ Print TWO-sided                   Print Title Starting on Page   =
  100.  
  101.     ═══ MARGINS (√ all that apply) ══  ═══ OPTIONS (√ all that apply) ═══
  102.  
  103.       Top margin       : # lines  =      Paper Size:  Letter (8.5 x 11)
  104.       Indent LEFT side : # spaces =      Print which side?  Both      =
  105.       Indent RIGHT side: # spaces =      Print pages: ___ through ___
  106.  
  107.     ═════ Which PRINTER (pick 1) ════  ═════════ Printer Options ════════
  108.  
  109.     √ LaserJet                         √ LPT Port #: 1
  110.       Epson FX                           Print to File:
  111.       Epson LQ                           Setup:
  112.       DeskJet                            Wrap wide lines - LaserJet Only
  113.       Any Printer (Normal Portrait)
  114.  
  115.     Up-Dn-Click = Highlight it         Space-Enter-Double Click = Select it
  116.     PgDn-PgUp = Next-Last Menu (Or click on option)  <P> = Print <Esc>=Quit
  117.     ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════
  118.                                                                          
  119.  
  120.  
  121.      Selecting Options in MP's Menus
  122.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  123.  
  124.      There are actually 6 separate menus in MP's main menu.  In each
  125.      menu, check off the option(s) you want.  In some menus you'll
  126.      "pick 1" option.  In other menus you may "√ all that apply."
  127.  
  128.      Some options let you choose different levels (e.g., a Top margin
  129.      of 0 - 9 rows).  In these, you keep "selecting" the option to
  130.      choose the level you want.  For example, if you print title lines,
  131.      you can select the "Print Title at: " option (2nd menu) to choose
  132.      where you want titles to print (top or bottom of the page), and
  133.      whether we should print a solid line above (or below) title lines.
  134.  
  135.  
  136.      To select options using the keyboard:
  137.      ─────────────────────────────────────
  138.  
  139.      Within a menu, press the Up and Down cursor keys to highlight an
  140.      option, then press <Space> or <Enter> to select that option.
  141.  
  142.      Press PgDn to move to the next menu, or PgUp to move back a menu.
  143.  
  144.  
  145.      To select options using a mouse:
  146.      ────────────────────────────────
  147.  
  148.      Move the mouse cursor to any option in any menu and "double click"
  149.      the LEFT button.  To turn an option off, click on it again.
  150.  
  151.  
  152.      Portrait Print Options
  153.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄          ┌──────────┐    ┌─────┬─────┐
  154.                                      │          │    │News-│News │
  155.      MP offers 2 ways to print in    │  Normal  │    │paper│paper│
  156.      portrait mode.  You may use     │ Portrait │    │     │     │
  157.      NORMAL portrait mode on ANY     │   Mode   │    │  2  │  2  │
  158.      printer.  And you can print on  │          │    │ col.│ col.│
  159.      BOTH sides of the paper to cut  └──────────┘    └─────┴─────┘
  160.      your paper costs in half.
  161.  
  162.      In NORMAL portrait mode, MP prints text using the currently active
  163.      settings of your printer -- including fonts, line spacing, etc.
  164.  
  165.      MP's NEWSPAPER, 2-Column format is terrific.  With it you can print
  166.      up to 5 pages of text on EACH SIDE of the paper!  In each column MP
  167.      prints 90+ lines of text, each line having 80 or more characters.
  168.      And, as when reading a newspaper, your eyes don't have to travel back
  169.      and forth as much when reading lines of text.  (Note:  The center
  170.      line in the Newspaper example above does not normally print.)
  171.  
  172.      NEWSPAPER format requires a 20 character-per-inch (20 cpi, compressed
  173.      Elite or Superscript) font.  Most newer Epson-compatible printers
  174.      have a 20 cpi font, as do DESKJET printers.   And MP includes 4
  175.      20 cpi fonts you may use on either DESKJET or LASERJET printers!
  176.                                                                        
  177.  
  178.  
  179.      Landscape Print Options
  180.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄     Booklet      Left-to-Right    Wide, 1-Col.
  181.                              ┌──────┬──────┐ ┌──────┬──────┐ ┌─────────────┐
  182.      You may use MP's land-  │Even #│ Odd #│ │page 1│page 2│ │ 1 wide col. │
  183.      scape options on Epson, │      │      │ │      │      │ │ spreasheets │
  184.      Deskjet and LaserJet    │pages │pages │ │ etc. │ etc. │ │   database  │
  185.      printers.               └──────┴──────┘ └──────┴──────┘ └─────────────┘
  186.  
  187.      MP's 5 landscape fonts help you print sideways even on Epson dot
  188.      matrix printers.  In Booklet or Left-to-Right formats, our 16.67
  189.      pitch fonts let you print 2, 80-character columns of text on each
  190.      side of the page, with up to 66 lines per column.  MP's 20 cpi
  191.      fonts, available with DeskJets and LaserJets, print up to 100
  192.      characters-per-line, and up to 75 lines per column.
  193.  
  194.      Multi-Print's Wide, 1-Column format is ideal for spreadsheets, data
  195.      files and other wide text.  Using MP's 16.67 fonts, you can print
  196.      up to 162 characters-per-line, and up to 66 lines-per-side -- even
  197.      on Epson printers.  With MP's 20 cpi DeskJet or LaserJet font,
  198.      print 210 or more characters-per-line, and up to 75 lines-per-side.
  199.  
  200.  
  201.      Important Tips
  202.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  203.  
  204.      All Users
  205.      ─────────
  206.  
  207.      Experiment by printing small text files before you print large
  208.      ones. This will help you learn how MP works and which options
  209.      work best on your printer -- without wasting reams of paper.
  210.  
  211.      Read MP's "Tips" to help you choose appropriate options.
  212.  
  213.      Registered Users:  To see if MP's margin options are appropriate
  214.      for a particular file, use MP's "Print Range" option to print, say,
  215.      the first 1-4 pages.  Print these 1-sided (for speed).  Then examine
  216.      them to see if Top, Left or Right margins make sense.  Some files,
  217.      like this one and MP.Doc already have left margins.  With files
  218.      like these, it may be wise to set Left and Right margins to 0.
  219.  
  220.  
  221.      LaserJets
  222.      ─────────
  223.  
  224.      When printing 2-sided on LaserJets, do NOT use the REAR paper tray.
  225.      Why?  Because when MP prints side #2, it expects the paper to be in
  226.      a particular order and facing a specific way.  If you use the REAR
  227.      tray, the paper may be in the wrong order when you print side #2.
  228.  
  229.      If your laser printer is NOT a Hewlett-Packard LaserJet, AND you
  230.      want to print 2-sided, experiment by printing short files to
  231.      determine the best way to put the paper back in the printer.
  232.      Non-HP laser printers may output paper in a different order than
  233.      HP LaserJets.  So you may have to "shuffle" the pages into a
  234.      different order to print the 2nd side.
  235.                                                                        
  236.  
  237.  
  238.      DeskJets:    A RAM cartridge is required to download MP's fonts.
  239.      ────────
  240.  
  241.      DeskJets usually have internal 16.67 character-per-inch (cpi) and
  242.      20 cpi fonts.  These let you use all of MP's print formats with no
  243.      need for external fonts.  Many people, however, prefer MP's Helvetic
  244.      and Times Roman fonts over internal fonts.  To use MP's fonts, your
  245.      DeskJet MUST have a RAM cartridge.  DeskJets with NO RAM cartridge
  246.      simply won't accept downloaded fonts.
  247.  
  248.      NOTE:  MP prints in "Draft Quality" mode on DeskJets.  This DOUBLES
  249.      the speed!  If you prefer "Letter Quality" select MP's "Setup" option
  250.      and enter:  <Esc>(s2Q  ("2" = Letter Quality, "1" = Draft Quality).
  251.      To enter "<Esc>" just press ESCAPE.  A left-pointing arrow appears.
  252.  
  253.      Epson Printers
  254.      ──────────────
  255.  
  256.      ALWAYS ensure your printer begins printing on the FIRST 1-3 lines
  257.      of the paper -- especially if you print sideways!  MP MUST begin
  258.      printing at the top of each page -- to ensure it doesn't print the
  259.      last few characters of a page on the next page, then skip a page!
  260.  
  261.      To print sideways on Epson printers, MP uses graphics mode which
  262.      is slower than printing in text mode.  Try MP's Booklet and Left-
  263.      to-Right landscape options, then decide if the speed of graphics
  264.      mode printing is acceptable to you.  If not, use MP's Newspaper
  265.      option.  If you use landscape Left-to-Right format, using MP's 1-
  266.      sided printing options lets you ignore your printer until it's done.
  267.  
  268.      NOTE LQ-500 USERS:  We've had reports these printers impose 1/2 inch
  269.      LEFT margins which push printing right (in landscape mode, that means
  270.      up), sometimes truncating the right-most 2-3 characters (in landscape
  271.      modes, the top 1-3 lines).  If this happens, try shifting the paper
  272.      right.  Or, in landscape modes, use a TOP MARGIN of 3-4 lines.
  273.  
  274.      Special Note to Users of LQ Printers:  Landscape Options
  275.      ────────────────────────────────────────────────────────
  276.  
  277.      When LQ printers were introduced, Epson changed one of the ways
  278.      paper moves through the printer.  As a result, we faced a dilemma
  279.      when designing MP's landscape options (Booklet, Left-to-Right, etc.):
  280.  
  281.       - We could print 80-characters-per-line (cpl), but some letters
  282.         would overprint each other, resulting in hard-to-read text.
  283.  
  284.       - Or we could print easier-to-read text, but reduce the
  285.         number of characters we could print per line.
  286.  
  287.      We opted for easier-to-read text.  As a result, on LQ printers, in
  288.      Booklet or Left-to-Right modes, MP prints 77 characters-per-line
  289.      instead of the 80 possible on FX, LaserJet or DeskJet printers.
  290.      (In Wide, 1-column mode, the maximum is about 156 cpl versus 162).
  291.  
  292.      In many situations, this 77 cpl compromise may not matter:  most
  293.      ASCII text files normally use a right margin of 72 or less -- so
  294.      nothing should be truncated.  But text with lines greater than 77
  295.      or 156 cpl (source code, data files, etc.) may be truncated.    
  296.  
  297.  
  298.      Printing the Second Side
  299.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  300.  
  301.      The most important aspect of 2-sided printing is putting the paper
  302.      back in the printer so we print on the right side and the right
  303.      page.  WATCH MP's TIPS.  They'll explain how to put the paper back
  304.      in the printer.  Please read and follow these tips.
  305.  
  306.      LASERJETS   If you use Newspaper or Left-to-Right formats, you might
  307.         and      want to ROTATE the paper, then put it back in.  EXPERIMENT
  308.      DESKJETS    with short text files to see what you prefer.
  309.  
  310.      EPSONS      If your printer uses a "pull type" tractor, be sure
  311.                  there's a blank page your tractor can grab onto when
  312.                  you print the second side!
  313.  
  314.  
  315.      Acknowledgements
  316.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  317.  
  318.      We are indebted to many people who were kind enough to test early
  319.      versions of Multi-Print.  If you enjoy MP and find it useful, per-
  320.      haps you could applaud the contributions of the following people.
  321.      Without their help, many of MP's options would have been impossible.
  322.  
  323.      Barnabus Oloruntoba (Nigeria)      Theo Hoedemakers (Holland)
  324.      Doug Sykes          (California)   Tom Jones        (Ohio)
  325.      Rick Pedley         (Canada)       Bob Marencin     (Pennsylvania)
  326.      Larry Brown         (Colorado)     Fred Volking     (California)
  327.      Andy Thomas         (California)
  328.  
  329.  
  330.      System Requirements and Compatibility
  331.      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  332.  
  333.      MP works on IBM PCs and strict compatibles.  DOS 2.1 is required.
  334.      DOS 3.3 or later is required if MP is to find itself, its conig-
  335.      uration file (MP.CFG) and its LaserJet and DeskJet font libraries.
  336.  
  337.      If MP can't find font libraries, or if MP saves "MP.CFG" files all
  338.      over the place, read the section in MP.DOC about "SET MP-DIR=."
  339.  
  340.      Printers Supported:   MP offers 5 printing options (2 portrait and
  341.                            3 landscape) on Epson, HP LaserJet and HP
  342.                            DeskJet printers (and strict compatibles).
  343.  
  344.                            You may use the "Normal Portrait" mode and
  345.                            print 1- or 2-sided on ANY printer.
  346.  
  347.      Monitor:              Use any monitor.  MP's screen fonts and mouse
  348.                            cursor shapes appear only on EGA/VGA monitors.
  349.  
  350.      Windows/DESQview:     MP automatically detects whether you're run-
  351.                            ning it under Microsoft Windows or DESQview.
  352.                            If so, MP won't use its custom screen fonts
  353.                            or cursor shapes -- to prevent conflicts with
  354.                            these operating systems.                      
  355.