home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / finance / st_bgt18.zip / ST-BGT.EXE / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-25  |  101KB  |  1,851 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                ST-BUDGET v1.8
  18.                            Budget Tracking System
  19.  
  20.                           
  21.                                 User's Guide
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                   Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1993
  34.                                 P.O.Box 68028
  35.                          Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  36.  
  37.                             Voice: (403) 241-1519
  38.                          Internet: p.ng4@genie.geis.com
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                              ST-BUDGET v1.8
  44.                         Budget Tracking System
  45.                         
  46.                            TABLE OF CONTENTS                                         
  47.                                                                    
  48.      INTRODUCTION
  49.  
  50.      1.1 Key features
  51.      1.2 Registration   
  52.      1.3 Dealers and Consultants
  53.      1.4 License  
  54.      1.5 Limited Warranty   
  55.      1.6 Site Licenses and quantity purchases   
  56.      1.7 Technical Support   
  57.      1.8 System Requirements   
  58.      1.9 Installation and Getting Started
  59.  
  60.      OPERATIONS     
  61.  
  62.      2.0 General
  63.      2.1 Main Menu   
  64.      2.2 Tables                                         
  65.          2.2.1 Accounts                 
  66.          2.2.2 Entities                              
  67.          2.2.3 Periods 
  68.          2.2.4 Budget Year                                 
  69.          2.2.5 System Default
  70.      2.3 Tracking                                       
  71.          2.3.1 Enter Budgets
  72.          2.3.2 Enter Actuals
  73.          2.3.3 Summaries
  74.      2.4 Summaries
  75.          2.4.1 Entitiy Units
  76.          2.4.2 Entity Groups
  77.          2.4.3 Overall Summaries
  78.      2.5 Reports                                         
  79.          2.5.1 Monthly Budget vs Actual Report                     
  80.          2.5.2 Quarterly Budget vs Actual Report                         
  81.          2.5.3 Yearly Budget vs Actual Report                        
  82.      2.6 Utilities                                     
  83.          2.6.1 Initialize DataBase                                
  84.          2.6.2 Backup DataBase Files                        
  85.          2.6.3 Restore DataBase Files
  86.          2.6.4 Rebuild Index Files
  87.  
  88.  
  89.                                 INTRODUCTION
  90.  
  91.      1.1 KEY FEATURES
  92.  
  93.          ST-BUDGET is a simple to use and powerful tool for budgeting and 
  94.          tracking. It is designed for CORPORATE, EDUCATION INSTITUTE, SMALL 
  95.          BUSINESS and PROFESSIONAL use. Key features include:  User-Defined 
  96.          Entity groups (i.e. Departments, Projects), Multi-level Chart of 
  97.          Accounts, Numerous methods to track budgets and actuals, Consolidate 
  98.          budgets by selected groups, online summaries and numerous reports.
  99.  
  100.          Registered user will get additional functions to maintain database
  101.          tables and export budget data to spreadsheet (wk1) files.
  102.  
  103.      1.2 REGISTRATION
  104.  
  105.          The registration fee for a single copy of ST-BUDGET is US$69.00
  106.          (or Cdn$79.00 GST included) plus $5.00 for Shipping/Handling. 
  107.          Payment of this fee entitles you to:
  108.  
  109.           - A disk with the latest version of ST-BUDGET. Registered version
  110.             includes utility functions to maintain database and export date
  111.             to spreadsheet (wk1) files.
  112.  
  113.           - One copy of printed and spiral-bound ST-BUDGET manual.
  114.  
  115.           - Unlimited technical support via Internet mail. 
  116.             
  117.           Please send check or money order to:  
  118.  
  119.                SoftTalk Computing Inc.
  120.                P.O.Box 68028
  121.                Calgary, AB. Canada T3G 3N8          
  122.  
  123.                Voice: (403) 241-1519    Internet: p.ng4@genie.geis.com
  124.  
  125.       1.3 DEALERS AND CONSULTANTS
  126.           
  127.           We offer discount prices for Dealers and Consultants. Please
  128.           contact us for more details.
  129.  
  130.                                
  131.  
  132.      1.4 LICENSE
  133.      
  134.          The ST-BUDGET program and all other programs and documentations
  135.          distributed are Copyright SoftTalk Computing Inc., and are 
  136.          protected by CANADA and International Copyright law. You are 
  137.          granted a licence to use your copy of ST-BUDGET only under the 
  138.          terms and conditions specified in this licence agreement.
  139.  
  140.          ST-BUDGET is distributed in two forms. A REGISTERED version of 
  141.          ST-BUDGET is a copy purchased from SoftTalk Computing Inc. which 
  142.          includes a serial number. Distribution of the REGISTERED version 
  143.          is in violation of license agreements and copyright law. If you 
  144.          have a registered copy of ST-BUDGET which is licensed for use on 
  145.          a single computer, you may install it on two computers used at two 
  146.          different locations, provided there is no possibility that the two 
  147.          computers will be in use at the same time. You may also install your 
  148.          registered copy of ST-BUDGET on a computer attached to a network, 
  149.          provided there is no possibility that your copy will be used by more 
  150.          users than it is licensed for. 
  151.  
  152.          A SHAREWARE version of ST-BUDGET is a copy distributed for 
  153.          evaluation purpose. It allows you to try it before you buy it. If 
  154.          you are using it, you must purchase a registered copy. You are 
  155.          encouraged to pass the SHAREWARE version of ST-BUDGET along to others.
  156.      
  157.  
  158.      1.5 LIMITED WARRANTY
  159.  
  160.          The software and accompanying written materials (including 
  161.          instructions for use) are provided "AS IS" without warranty of any 
  162.          kind. Further, SoftTalk Computing does not warrant, guarantee or 
  163.          make any representations regarding the use, or the results of use, 
  164.          of the software or written materials in terms of correctness, 
  165.          accuracy, reliability, currentness or otherwise. The entire risk as 
  166.          to the results and performance of the software is assumed by you. 
  167.          If the software or written materials are defective you, and not 
  168.          SoftTalk Computing Inc. or its dealers, distributors, agents or 
  169.          employees, assume the entire cost of all necessary servicing, repair, 
  170.          or correction. Neither SoftTalk computing Inc. nor any direct, 
  171.          indirect, consequential or incidental damages (including damages for 
  172.          loss of business profits, business interruption, loss of business 
  173.          information, and the like) arising out of the use or inability 
  174.          to use such product even if SoftTalk Computing Inc. has been advised 
  175.          of the possibility of such damages.
  176.  
  177.  
  178.    
  179.      1.6 SITE LICENSES AND QUANTITY PURCHASES
  180.  
  181.          We offer quantity discounts as well as site licensing. Site licensing
  182.          agreements allow duplication and distribution of a specified number
  183.          of multiple copies within the licensed institution. Site license fees
  184.          are based upon the number of users of ST-BUDGET. Please call or
  185.          write for more information. 
  186.  
  187.          We offer special price discounts for Dealers and Consultants.
  188.          Please contact us for more details information.
  189.  
  190.      1.7 TECHNICAL SUPPORT
  191.  
  192.          Technical support for ST-BUDGET is available to registered users.
  193.          You can contact SoftTalk Computing Inc. for support by mail, 
  194.          telephone or Internet.
  195.  
  196.                     SoftTalk Computing Inc.
  197.                     P.O.Box 68028
  198.                     Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  199.  
  200.                       Voice: (403) 241-1519
  201.                   Internet: p.ng4@genie.geis.com
  202.  
  203.      1.8 SYSTEM REQUIREMENTS
  204.  
  205.          ST-BUDGET is designed to run on a PC, AT or 386 computers. Minimum 
  206.          requirements are:
  207.  
  208.                    - 640K of RAM memory.
  209.                    - DOS 3.1 or later.
  210.                    - One hard disk with a minimum of 1 MB free disk space.
  211.                    - An 80-column Monochrome or color monitor.
  212.                    - An 132-column printer. 
  213.  
  214.      1.9 INSTALLATION & GETTING STARTED
  215.  
  216.          To install the ST-BUDGET system, insert the program disk in 
  217.          drive A. At the A prompt, type INSTALL and follow the 
  218.          instructions provided by the installation program. 
  219.  
  220.          After completion, change the directory to where you have installed
  221.          the program (ie: cd c:\budget), and type BUDGET to start up the
  222.          program.
  223.  
  224.         
  225.  
  226.                              OPERATIONS
  227.  
  228.      2.0 GENERAL
  229.  
  230.      SAMPLE DATA - The ST-BUDGET system comes with a set of sample data so 
  231.      that you can immediately try it out without setting up anything. Once 
  232.      you familiar the system, you can intialize a new empty set of data 
  233.      files using the "Initialize Database" option on the Utilities menu item, 
  234.      and then start entering your budget data.
  235.  
  236.      USER INTERFACES - The ST-BUDGET system uses many user-friendly 
  237.      interfaces such as menu bar, pull-down menu, help screen, browse screen 
  238.      to make it very easy to understand and operate. We will discuss these 
  239.      features briefly.
  240.  
  241.      MENU BAR - The menu bar displays all the menu items. To select a menu 
  242.      item, simply move the cursor to that item and press the ENTER key to
  243.      execute.
  244.  
  245.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  246.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓
  247.      ▓│ Tables  Tracking  Summaries  Reports   Utilities  Quit        │▓▓
  248.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓
  249.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  250.  
  251.  
  252.      PULL-DOWN MENU - It provides a list of options. To select an option, 
  253.      move the cursor to the row that contains the option and press the ENTER 
  254.      key to execute.
  255.  
  256.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  257.      ▓┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ ▓▓
  258.      ▓│ Tables  Tracking  Summaries  Reports  Utilities  Quit        │ ▓▓
  259.      ▓└─┬───────────────┬────────────────────────────────────────────┘ ▓▓
  260.      ▓▓▓│Accounts       │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  261.      ▓▓▓│Entity Units   │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  262.      ▓▓▓│Periods        │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  263.      ▓▓▓│Budget Years   │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  264.      ▓▓▓└───────────────┘ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  265.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  266.  
  267.  
  268.      
  269.      HELP SCREEN - The fastest way to get help is to use the HELP (F1 key) 
  270.      command. When you issue this command, a pop-up help screen will appear. 
  271.      The information displayed will relate to your current option.
  272.  
  273.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  274.      │ Tables  Tracking  Summaries  Reports  Utilities  Quit                   │
  275.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  276.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  277.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  278.      ▓▓│En╔═[ Help ]═══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  279.      ▓▓│Pe║                                                                ║▓▓▓▓
  280.      ▓▓└──║                      Accounts                                  ║▓▓▓▓
  281.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  282.      ▓▓▓▓▓║This option allows to set up the chart of Accounts table        ║▓▓▓▓
  283.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  284.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  285.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  286.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  287.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  288.      ▓▓▓▓▓╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓
  289.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  290.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  291.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  292.  
  293.  
  294.      COMMON HOTKEYS - The ST-BUDGET system use the following common hotkeys
  295.      throughout the entire system:
  296.  
  297.  
  298.          F1-Help       Display help screen
  299.          F3-Add        Add record
  300.          F4-Delete     Delete Record
  301.          F5-Toggle     To get a full view of single record edit screen.
  302.          F9-Print      Print a hard copy of listing
  303.          F10-Process   Process the selected function
  304.          Esc-Exit      Exit screen or system
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.      BROWSING MULTIPLE RECORDS SCREEN - The Browse screen allows you to 
  311.      view multiple records. The left top corner displays the title, the 
  312.      right top corner displays the status of the record counter.  
  313.                                  
  314.      You can use the following cursor key to navigate the browse
  315.      screen:                     
  316.                                  
  317.          Down Arrow    Move cursor to next row or next field
  318.          Up Arrow      Move cursor to previous row or field
  319.          PgUp          Move cursor to previous set of rows
  320.          PgDn          Move cursor to next set of rows
  321.          Right Arrow   Move cursor to next field
  322.          Tab           Move cursor to next field
  323.                                  
  324.                                  
  325.        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  326.        ▓▓▓  ╒═ [ Account ] ═════════════════════[  3 of 13 ]══╕ ▓▓▓
  327.        ▓▓▓  │Account          Description                 Type│ ▓▓▓
  328.        ▓▓▓  │═══════════════╤═══════════════════════════╤═════│ ▓▓▓
  329.        ▓▓▓  │401            │ Revenue - Tuition Fee     │ R   │ ▓▓▓
  330.        ▓▓▓  │501            │ Salary                    │ E   │ ▓▓▓
  331.        ▓▓▓  │502            │ Office Supplies           │ E   │ ▓▓▓
  332.        ▓▓▓  │503            │ Telephone                 │ E   │ ▓▓▓
  333.        ▓▓▓  ╘═══════════════╧═══════════════════════════╧═════╛ ▓▓▓
  334.        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  335.     
  336.  
  337.  
  338.  
  339.      
  340.  
  341.  
  342.  
  343.                                 
  344.      2.1 MAIN MENU 
  345.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  346.      Type BUDGET at the DOS prompt to display the ST-BUDGET main menu.
  347.      It consists of the following menu items:
  348.           
  349.          TABLES - allows you to maintain the required tables : 
  350.          Accounts, Entity Groups, Entitiy Units, Periods and system default.
  351.                  
  352.          Tracking - allows you to enter budgets and actuals 
  353.          for the entity units.
  354.                
  355.          SUMMARIES - allows you to view consolidated budgets and actuals
  356.          for the entity units, entity groups or overall totals.
  357.  
  358.          REPORTS - allows you to generate numerous budgeting reports.
  359.  
  360.          UTILITIES - allows  to intialize database, backup and retore
  361.          database files and rebuild database indexes. 
  362.                       
  363.          QUIT - Exit this screen.
  364.  
  365.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  366.      │ Tables  Tracking  Summaries  Reports   Utilities   Quit                 │
  367.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  368.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  369.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  370.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓
  371.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  372.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  373.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  374.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Budget Tracking System                ║▓▓▓▓▓▓▓
  375.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.8                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  376.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  377.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  378.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1993     ║▓▓▓▓▓▓▓
  379.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  380.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  381.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Voice: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  382.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Internet: p.ng@genie.geis.com            ║▓▓▓▓▓▓▓
  383.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  384.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  385.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  386.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  387.  
  388.          
  389.      2.2 TABLES
  390.  
  391.      The following screen will be displayed when the Tables option is
  392.      selected from the Menu. It provides the following options:
  393.  
  394.      ACCOUNTS - Set up chart of Acounts table.
  395.  
  396.      ENTITY GROUPS - Set up group code for entity units.
  397.  
  398.      ENTITY UNITS - Set up the entity units for budgeting and tracking.
  399.  
  400.      PERIODS - Set up budgeting periods.
  401.                   
  402.      SYSTEM DEFAULT - Set up system default values (ie: budgeting year 
  403.                       and budgeting period )
  404.  
  405.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  406.      │ Tables   Tracking   Summaries   Reports   Utilities   Quit              │
  407.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  408.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  409.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  410.      ▓▓│Entity Groups  │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  411.      ▓▓│Entity Units   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  412.      ▓▓│Peridos        │════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓
  413.      ▓▓│System Default │                                                ║▓▓▓▓▓▓
  414.      ▓▓└───────────────┘              ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓
  415.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  416.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║              Budget Tracking System                  ║▓▓▓▓▓▓
  417.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.6                       ║▓▓▓▓▓▓
  418.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  419.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  420.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1993    ║▓▓▓▓▓▓
  421.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓
  422.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓
  423.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Vocie: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓
  424.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Internet: p.ng4@genie.geis.com           ║▓▓▓▓▓▓
  425.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓
  426.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  427.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  428.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  429.      F1-help, Enter-Execute, Esc-Exit
  430.  
  431.    
  432.  
  433.                                   
  434.  
  435.      2.2.1 ACCOUNTS
  436.  
  437.      The following screen will be displayed when the Account option is
  438.      selected from the TABLE menu. It allows you to browse or edit
  439.      accounts. Each account record consists of the following data elements:
  440.  
  441.        Account       - The unique account code, up to 14 characters. 
  442.  
  443.        Description   - The description of the account, up to 25 characters.
  444.  
  445.        Type          - The account type ( R=Revenue, E=Expense, T=Total ).
  446.  
  447.      Enter-Edit   F2-Sub-Level   F3-Add   F4-Delete   F9-Print
  448.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  449.      ▓▓╒═ [ Account ] ══════════════════════════════════[  1 of 1  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓
  450.      ▓▓│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓▓▓▓▓      
  451.      ▓▓│═╒═ [ Net Income ] ═══════════════════════════════[  1 of 2  ]══╕▓▓▓▓▓▓
  452.      ▓▓│1│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓▓▓      
  453.      ▓▓│ │═╒═ [ Revenues ] ═════════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓
  454.      ▓▓│ │4│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓      
  455.      ▓▓│ │5│═══════════════╤═══════════════════════════╤══════╤═══════════│▓▓▓▓
  456.      ▓▓│ │ │401            │ Tuition Fee               │ R    │ None      │▓▓▓▓      
  457.      ▓▓│ │ │402            │ Lab Fee                   │ R    │ None      │▓▓▓▓
  458.      ▓▓│ │ │403            │ Book Fee                  │ R    │ None      │▓▓▓▓      
  459.      ▓▓╘═│ │               │                           │      │           │▓▓▓▓
  460.      ▓▓▓▓│ │               │                           │      │           │▓▓▓▓      
  461.      ▓▓▓▓╘═│               │                           │      │           │▓▓▓▓
  462.      ▓▓▓▓▓▓│               │                           │      │           │▓▓▓▓      
  463.      ▓▓▓▓▓▓╘═══════════════╧═══════════════════════════╧══════╧═══════════╛▓▓▓▓
  464.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  465.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  466.  
  467.      The Account screen allows you to set up the chart of accounts table up to 
  468.      maximum of 4 levels. We have provided an example of the following set up
  469.      for demonstration.
  470.  
  471.           1 Net Income
  472.             4 Revenues
  473.               401 Tuition Fee
  474.               402 Lab Fee
  475.               403 Book Fee
  476.             5 Expenses
  477.               501 Salary
  478.                   5011 Salary - Full Time
  479.                   5012 Salary - Wages
  480.               502 Office Supplies
  481.               503 Telephone
  482.  
  483.  
  484.      ADDING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the row where you want 
  485.      to add the record and press the F3 key. The system will insert a blank 
  486.      row below the selected row and position the cursor to the ACCOUNT field. 
  487.      Enter the ACCOUNT code and press the ENTER key. If the ACCOUNT code is 
  488.      valid, the system will add the new record into the ACCOUNT table, and 
  489.      allows you to enter the remaining fields. 
  490.      
  491.      EDITING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the field where you 
  492.      wish to make changes and press the Enter key. The system will position 
  493.      the cursor to the first character of the field and allow you to edit the 
  494.      field. Type in the changes and press the ENTER key. The system will update 
  495.      the field in the ACCOUNT table and position the cursor key to next field.
  496.   
  497.      DELETING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the row that contains 
  498.      the account record and press the F4 key. The system will remove that 
  499.      account record from the table and shift up all the following accounts.    
  500.  
  501.      NEXT ACCOUNT LEVEL - Move the cursor to the account you wish to select 
  502.      and press F2 key.
  503.        
  504.      PRINT - Press F9 key to print a hard copy of Account Listing
  505.  
  506.  
  507.                           CHART OF ACCOUNTS
  508.                           =================
  509.      
  510.      ACCOUNT   DESCRIPTION                   TYPE     LEVEL      PARENT
  511.      -------------------------------------------------------------------
  512.      1         Net Income                     T         1
  513.      4         Revenues                       R         2         1 
  514.      401       Tuition Fee                    R         3         4
  515.      402       Lab Fee                        R         3         4
  516.      403       Book Fee                       R         3         4
  517.      5         Expenses                       E         2         1
  518.      501       Salary                         E         3         5
  519.      5011      Salary - Full-Time             E         4         501
  520.      5012      Salary - Wages                 E         4         501
  521.      502       Office Supplies                E         4         5
  522.      503       Telephone                      E         4         5
  523.      504       Insurance                      E         4         5
  524.   
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                                   
  532.      2.2.2 Entity Groups
  533.      
  534.      This screen displays entity group records. Each record consists
  535.      of the following data fields:
  536.  
  537.      ID       - A 14 character unique key to identify the entity group.
  538.  
  539.      NAME     - A 25 character code to describe the group name.
  540.  
  541.      Move the cursor key Up, Down, Left, Right, Page Up, Page Down to
  542.      browse record. Press Enter key to edit a field, press F3 key to create
  543.      a new record, press F4 key to remove a record from the table and press
  544.      Esc key to exit this screen.
  545.  
  546.      F1-Help   <Enter>Edit   F3-Add   F4-Delete   <Esc>Exit
  547.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  548.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  549.      ▓▓╒═ [ Entity Units ] ════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  550.      ▓▓│ID                    NAME                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  551.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  552.      ▓▓│Admn           │      Adminstration                      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  553.      ▓▓│Acad           │      Academic                           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  554.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  555.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  556.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  557.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  558.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  559.  
  560.  
  561.  
  562.      2.2.3 Entity Units
  563.     
  564.      This screen displays all entity unit records. Each record consists
  565.      of the following fields:
  566.  
  567.      ID       - A 14 character unique key to identify the entity. Entity
  568.                 can be defined for Department, Project, Cost Centre or any 
  569.                 object which is used for budgeting.
  570.  
  571.      NAME     - A 25 character code to describe the entity.
  572.  
  573.      Move the cursor Up, Down, Left, Right, Page Up, Page Down to browse
  574.      the record. Press Enter key to edit a field, press F3 key to add a
  575.      new record, press F4 key to remove a record and press Esc key to exit
  576.      this screen.
  577.  
  578.      F1-Help   <Enter>Edit   F3-Add   F4-Delete   <Esc>Exit
  579.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  580.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  581.      ▓▓╒═ [ Entity Units ] ════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  582.      ▓▓│ID                    NAME                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  583.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  584.      ▓▓│101            │      Computer Science Department        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  585.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  586.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  587.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  588.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  589.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  590.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  591.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.      2.2.4 Periods
  597.   
  598.      This screen displays all perord records. Each record consists of
  599.      the following fields:
  600.  
  601.      Year         - The budget year, to identify the budgeting cycle.
  602.  
  603.      Period 1-12  - The start-date (mm/dd/yy) of the period.
  604.                    
  605.      Period 13    - The end-date (mm/dd/yy) of the budgeting cycle.
  606.  
  607.      Move the cursor Up, Down, Left or Right to browse the record.
  608.      Press Enter key to edit a field, press F3 key to create a new
  609.      record, press F4 key to remove a record and press Esc key to exit
  610.      this screen.
  611.     
  612.      F1-Help   Enter-Edit  F3-Add   F4-Delete   Esc-Exit
  613.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  614.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  615.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  616.      ▓▓╒═ [ Periods ] ════════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓
  617.      ▓▓│Year   Period 1   Period 2   Period 3   Period 4   Period 5 │▓▓
  618.      ▓▓│═════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════│▓▓
  619.      ▓▓│1989 │ 01/01/89 │ 02/01/89 │ 03/01/89 │ 04/01/89 │ 05/01/89 │▓▓
  620.      ▓▓│1990 │ 01/01/90 │ 02/01/90 │ 03/01/90 │ 04/01/90 │ 05/01/90 │▓▓
  621.      ▓▓│1991 │ 01/01/91 │ 02/01/91 │ 03/01/91 │ 04/01/91 │ 05/01/91 │▓▓
  622.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  623.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  624.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  625.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  626.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  627.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  628.      ▓▓╘═════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╛▓▓
  629.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  630.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  631.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  632.  
  633.  
  634.      2.2.5 System Defaults 
  635.  
  636.      This screen allows you to set up the system default values. These
  637.      fields are:
  638.  
  639.           Budget year     - The default budgeting year. 
  640.  
  641.           Budget Period   - The default budget data.     
  642.  
  643.      Enter the current budget year and current budget preiod and press
  644.      the F10 key to process.
  645.  
  646.      F1-Help  F10-Process   Esc-Exit
  647.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  648.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  649.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  650.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  651.      ▓▓▓┌─[ Budget Year ]────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  652.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  653.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  654.      ▓▓▓│    Current Budget Year:  1991                              │▓▓▓▓▓▓▓▓
  655.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  656.      ▓▓▓│    Current Budget Period : 01                              │▓▓▓▓▓▓▓▓
  657.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  658.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  659.      ▓▓▓└────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  660.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  661.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  662.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  663.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  664.    
  665.  
  666.                                   
  667.  
  668.      2.3 Tracking
  669.  
  670.      This screen displays all entity units for selection. Press F7 key 
  671.      to call up the screen to enter budget data. Press F8 key to call
  672.      up the screen the enter actuals. Press F9 key to display the 
  673.      monthly, quarterly or yearly summaries.
  674.   
  675.      F7=Track Budget   F8=Track Actual   F9=View Summaries
  676.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  677.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  678.      ▓▓╒═ [ Entities ] ════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  679.      ▓▓│ID                      NAME                             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  680.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  681.      ▓▓│101            │        Computer Science Department      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  682.      ▓▓│201            │        Engineering Department           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  683.      ▓▓│301            │        Business Department              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  684.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  685.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  686.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  687.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  688.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  689.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  690.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  691.      F1-Help  <Esc>Exit
  692.  
  693.  
  694.  
  695.      2.3.1 Track Budget
  696.  
  697.      The upper block of the screen displays the entity's yearly budget 
  698.      summary. The lower block of the screen displays the entity's accounts, 
  699.      associated with yearly budget, yearly actual.
  700.  
  701.      Press F2 key to add or delete accounts for budgeting. Press F7 key
  702.      to call up the screen to enter monthly budgets.
  703.  
  704.      F2-Account   F7-Distribution
  705.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  706.      ▓▓┌────────────[ Entity: 101 Computer Science Department ]────────────┐▓▓▓▓
  707.      ▓▓│          Year 1992:     Budget                                    │▓▓▓▓
  708.      ▓▓│     Total Revenues:     204,000                                   │▓▓▓▓
  709.      ▓▓│     Total Expenses:      51,600                                   │▓▓▓▓
  710.      ▓▓│         Net Income:     152,400                                   │▓▓▓▓
  711.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓
  712.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  713.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  714.      ▓▓╒═ [ Budget Distribution ]═══════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  715.      ▓▓│             Account                                     Budget      │▓▓
  716.      ▓▓│ Account     Description                            Ty     YR        │▓▓
  717.      ▓▓│═══════════╤══════════════════════════════════════╤════╤═════════════│▓▓
  718.      ▓▓│ 401       │ Tuition Fee                          │ R  │    180,000  │▓▓
  719.      ▓▓│ 402       │ Lab Fee                              │ R  │     12,000  │▓▓
  720.      ▓▓│ 403       │ Book Fee                             │ R  │     12,000  │▓▓
  721.      ▓▓│ 5011      │ Salary - Full Time                   │ E  │     36,000  │▓▓
  722.      ▓▓│ 5012      │ Salary - Wages                       │ E  │     12,000  │▓▓
  723.      ▓▓│ 502       │ Office Supplies                      │ E  │      1,200  │▓▓
  724.      ▓▓│ 503       │ Telephone                            │ E  │      1,200  │▓▓
  725.      ▓▓│ 504       │ Insurance                            │ E  │      1,200  │▓▓
  726.      ▓▓╘═══════════╧══════════════════════════════════════╧════╧═════════════╛▓▓
  727.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  728.     
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.      ADDING ENTITY ACCOUNTS 
  734.  
  735.      Press F3 key to display all acocunts. The Select column indicate 
  736.      the status of the account. "X" means account already existed, "N"
  737.      means account is not yet assigned to the entity. 
  738.  
  739.      Press F3 key to switch all "N" flag to "Y" and press F10 to process
  740.      update.
  741.      
  742.      <Enter>Toggle One   <F3>Toggle All  F10-Process Update   <Esc>Exit
  743.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  744.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  745.      ▓▓▓▓▓╒═ [ Account ] ══════════════════════════════════════════════════╕▓▓▓▓
  746.      ▓▓▓▓▓│Account     Description                 Type        Select      │▓▓▓▓
  747.      ▓▓▓▓▓│══════════╤═══════════════════════════╤══════╤══════════════════│▓▓▓▓
  748.      ▓▓▓▓▓│401       │ Tuition Fee               │ R    │      N           │▓▓▓▓
  749.      ▓▓▓▓▓│402       │ Lab Fee                   │ R    │      X           │▓▓▓▓
  750.      ▓▓▓▓▓│403       │ Book Fee                  │ R    │      X           │▓▓▓▓
  751.      ▓▓▓▓▓│5011      │ Salary - Full Time        │ E    │      N           │▓▓▓▓
  752.      ▓▓▓▓▓│5012      │ Salary - Wages            │ E    │      N           │▓▓▓▓
  753.      ▓▓▓▓▓│502       │ Office Supplies           │ E    │      N           │▓▓▓▓
  754.      ▓▓▓▓▓│503       │ Telephone                 │ E    │      N           │▓▓▓▓
  755.      ▓▓▓▓▓│504       │ Insurance                 │ E    │      N           │▓▓▓▓
  756.      ▓▓▓▓▓╘══════════╧═══════════════════════════╧══════╧══════════════════╛▓▓▓▓
  757.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  758.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  759.                                                 
  760.                                                 
  761.  
  762.  
  763.  
  764.      COPYING BUDGET DATA - Press Alt-K to pop up the following screen.
  765.      Enter the budget year, entity and type and then press the Enter key to
  766.      process.
  767.  
  768.  
  769.              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  770.              ▓▓┌──────────────────────────────────────────┐▓▓▓
  771.              ▓▓│                                          │▓▓▓
  772.              ▓▓│          Budget Year : 1992              │▓▓▓
  773.              ▓▓│               Entity :                   │▓▓▓
  774.              ▓▓│ Type (Actual/Budget) : B                 │▓▓▓
  775.              ▓▓│                                          │▓▓▓
  776.              ▓▓└──────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  777.              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  778.  
  779.  
  780.  
  781.      DELETING ENTITY ACCOUNTS - move the cursor to the entity account 
  782.      that you want to delete. Press the F4 key to remove the record from
  783.      the system.
  784.  
  785.  
  786.  
  787.      
  788.      Budget Distribution
  789.  
  790.      The upper block of the screen displays the budget year, entity name
  791.      and account name. The lower block of the screen displays the previous 
  792.      year and current year's budgets and actuals.
  793.  
  794.      To edit the budget data, simply move the cursor to the field you wish
  795.      to edit and enter budget amount.
  796.  
  797.      Press F2 key to select the distribution method for budgeting. Press
  798.      F10 key to update the budget data.
  799.  
  800.      F2-Distribution Methods   F10-Process Update   Esc-Exit
  801.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  802.      ▓▓▓▓▓▓▓ Budget Year: 1991                                         ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  803.      ▓▓▓▓▓▓▓     Entity : 991 Information Systems                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  804.      ▓▓▓▓▓▓▓    Account : 5001 Salary                                  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  805.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  806.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  807.      ▓▓╒═[ Budget Distribution ]════════════════════════════════[  1 of 12 ]═╕▓▓
  808.      ▓▓│Period    Actual 1989     Actual 1990     Budget 1990   Budget 1991  │▓▓
  809.      ▓▓│═══════╤═══════════════╤═══════════════╤═══════════════╤═════════════│▓▓
  810.      ▓▓│01     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  811.      ▓▓│02     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  812.      ▓▓│03     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  813.      ▓▓│04     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  814.      ▓▓│05     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  815.      ▓▓│06     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  816.      ▓▓│07     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  817.      ▓▓│08     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  818.      ▓▓│09     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  819.      ▓▓│10     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  820.      ▓▓│11     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  821.      ▓▓│12     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  822.      ▓▓│═══════╧═══════════════╧═══════════════╧═══════════════╧═════════════│▓▓
  823.      ▓▓│Total=            0.00            0.00            0.00     36000.00  │▓▓
  824.      ▓▓╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛▓▓
  825.  
  826.  
  827.                                   
  828.     
  829.      Distribution Methods
  830.  
  831.      Press the F2 key on the Budget screen to display the following options. 
  832.      Position the cursor on the method that you wish to select and press 
  833.      the Enter key.
  834.  
  835.      
  836.      F1-Help    F2-Distribution Methods    F10-Process Update  Esc-Exit
  837.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  838.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Constant               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  839.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  % Growth               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  840.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Increment              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  841.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Copying                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  842.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└─────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  843.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  844.     
  845.  
  846.      EDIT WITH THE CONSTANT OPTION - This method allows you enter a constant 
  847.      value and the system will then assign that constant value to each
  848.      of the 12 periods.  
  849.  
  850.                                                 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  851.                                                 ▓┌───────────────────┐▓
  852.                                                 ▓│Period    91 Budget│▓
  853.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                ▓│  01        1,000  │▓
  854.     ▓┌─[ Constant ]───────────┐▓                ▓│  02        1,000  │▓
  855.     ▓│                        │▓ Result         ▓│  03        1,000  │▓
  856.     ▓│  Constant: 1000.00     ├▓──────────────> ▓│  04        1,000  │▓
  857.     ▓│                        │▓                ▓│  05        1,000  │▓
  858.     ▓└────────────────────────┘▓                ▓│  06        1,000  │▓
  859.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                ▓│  07        1,000  │▓
  860.                                                 ▓│  08        1,000  │▓
  861.                                                 ▓│  09        1,000  │▓
  862.                                                 ▓│  10        1,000  │▓
  863.                                                 ▓│  11        1,000  │▓
  864.                                                 ▓│  12        1,000  │▓
  865.                                                 ▓└───────────────────┘▓
  866.                                                 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.      EDIT WITH THE % GROWTH OPTION - This method calculates the percentage 
  872.      of growth of each period. You will be required to enter the base value 
  873.      and the percentage.
  874.  
  875.                                             ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  876.                                             ▓┌────────────────────────┐▓
  877.                                             ▓│ Period     Budget      │▓
  878.                                             ▓├────────────────────────┤▓
  879.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓           ▓│   01             1,000 │▓
  880.      ▓┌─[ % Growth ]───────────┐▓           ▓│   02   1,000+100=1,100 │▓
  881.      ▓│                        │▓           ▓│   03   1,100+100=1,200 │▓ 
  882.      ▓│ Base Value: 1000       │▓  Result   ▓│   04   1,200+100=1,300 │▓
  883.      ▓│                        │▓──────────>▓│   05   1,300+100=1,400 │▓
  884.      ▓│ Percentage: 10 %       │▓           ▓│   06   1,400+100=1,500 │▓
  885.      ▓│                        │▓           ▓│   07   1,500+100=1,600 │▓
  886.      ▓└────────────────────────┘▓           ▓│   08   1,600+100=1,700 │▓
  887.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓           ▓│   09   1,700+100=1,800 │▓
  888.                                             ▓│   10   1,800+100=1,900 │▓
  889.                                             ▓│   11   1,900+100=2,000 │▓
  890.                                             ▓│   12   2,000+100=2,100 │▓
  891.                                             ▓└────────────────────────┘▓
  892.                                             ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  893.  
  894.  
  895.      EDIT WITH THE INCREMENT OPTION - This method calculates the increment
  896.      value of each period. You will be required to enter the base value and 
  897.      the increment.
  898.  
  899.  
  900.                                               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  901.                                               ▓┌────────────────────────┐▓
  902.                                               ▓│Period    Budget        │▓
  903.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓          ▓├────────────────────────│▓
  904.      ▓┌─[ Increment ]────────────┐▓▓          ▓│  01              1,000 │▓  
  905.      ▓│                          │▓▓          ▓│  02    1,000+100=1,100 │▓ 
  906.      ▓│     Base value: 1000.00  │▓▓          ▓│  03    1,100+100=1,200 │▓
  907.      ▓│                          │▓▓Result    ▓│  04    1,200+100=1,300 │▓
  908.      ▓│      Increment:  100.00  │▓▓────────> ▓│  05    1,300+100=1,400 │▓
  909.      ▓│                          │▓▓          ▓│  06    1,400+100=1,500 │▓  
  910.      ▓│                          │▓▓          ▓│  07    1,500+100=1,600 │▓
  911.      ▓└──────────────────────────┴▓▓          ▓│  08    1,600+100=1,700 │▓
  912.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓          ▓│  09    1,700+100=1,800 │▓
  913.                                               ▓│  10    1,800+100=1,900 │▓
  914.                                               ▓│  11    1,900+100=2,000 │▓
  915.                                               ▓│  12    2,000+100=2,100 │▓
  916.                                               ▓└────────────────────────┘▓
  917.                                               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.      COPYING OPTION - This option allows you to copy the budget distribution 
  923.      data from previous year budget or actual with the percentage increase.
  924.      
  925.  
  926.  
  927.                                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  928.                                                   ▓┌─────────────────────┐▓
  929.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓              ▓│ 89 Budget  91 Budget│▓
  930.      ▓┌─[ Copying ]──────────────┐▓▓              ▓│   1,000      1,000  │▓
  931.      ▓│                          │▓▓              ▓│   1,500      1,500  │▓
  932.      ▓│ Copying from Year : 1991 │▓▓ Result       ▓│   2,000      2,000  │▓
  933.      ▓│ Type (Budget/Actual) : B │▓▓──────────>   ▓│   2,000      2,000  │▓
  934.      ▓│ Percent Increase (%) : 0 │▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  935.      ▓└──────────────────────────┘▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  936.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  937.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  938.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  939.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  940.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  941.                                                   ▓│   5,000      5,000  │▓
  942.                                                   ▓└─────────────────────┘▓
  943.                                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  944.  
  945.     
  946.  
  947.      2.3.2 Track Actual
  948.    
  949.      The upper block of the screen displays the monthly totals of revenses
  950.      and expenses. The lower block displays the monthly budget vs actual
  951.      of each entity acocunt.
  952.      
  953.      Move the cursor Up, Down, Left or Right to browse the record. Press
  954.      enter key to edit the actual, press Alt-N to display next period actuals,
  955.      press Alt-P key to dipslay previous period actuals. Press F9 key to 
  956.      print a hard copy of the budget and actual data.
  957.  
  958.  
  959.     Enetr=Edit   Alt-N Next Period   Alt-P Prior Period   F9-Print
  960.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  961.     ▓▓┌────────────[ Entity: 101 Computer Science Department ]────────────┐▓▓▓▓ 
  962.     ▓▓│          Period:  8     Budget        Actual      Variance        │▓▓▓▓     
  963.     ▓▓│     Total Revenues:      47,000         3,500       -43,500       │▓▓▓▓
  964.     ▓▓│     Total Expenses:       4,300         6,100         1,800       │▓▓▓▓     
  965.     ▓▓│         Net Income:      42,700        -2,600       -45,300       │▓▓▓▓
  966.     ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓     
  967.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  968.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  969.     ▓▓╒═ [ Monthly Budgets ]═══════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  970.     ▓▓│                  Account                  Monthly       Monthly     │▓▓
  971.     ▓▓│ Account          Description         Ty   Budget        Actual      │▓▓
  972.     ▓▓│════════════════╤═══════════════════╤════╤═════════════╤═════════════│▓▓
  973.     ▓▓│ 401            │ Tuition Fee       │ R  │     45,000  │      2,000  │▓▓
  974.     ▓▓│ 402            │ Lab Fee           │ R  │      1,000  │        500  │▓▓
  975.     ▓▓│ 403            │ Book Fee          │ R  │      1,000  │      1,000  │▓▓
  976.     ▓▓│ 5011           │ Salary - Full Time│ E  │      3,000  │      2,000  │▓▓
  977.     ▓▓│ 5012           │ Salary - Wages    │ E  │      1,000  │      1,000  │▓▓
  978.     ▓▓│ 502            │ Office Supplies   │ E  │        100  │      2,000  │▓▓
  979.     ▓▓│ 503            │ Telephone         │ E  │        100  │        100  │▓▓
  980.     ▓▓│ 504            │ Insurance         │ E  │        100  │      1,000  │▓▓
  981.     ▓▓╘════════════════╧═══════════════════╧════╧═════════════╧═════════════╛▓▓
  982.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  983.     
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.      2.4  SUMMARIES 
  989.  
  990.      The SUMMARIES menu item provides you 3 options. Option (1) allows you 
  991.      to view consolidated budgets and actuals for the selected entity units. 
  992.      Option (2) allows you to view consolidated budgets and actuals for the 
  993.      selected entity groups. Option (3) allows you to view overall budgets 
  994.      and actuals of all entity units.
  995.  
  996.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  997.      │ Tables  Tracking  Summaries  Reports  Utilities  Quit                   │
  998.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  999.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1000.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│1. Entity Units     │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1001.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│2. Entity Groups    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1002.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│3. Overall          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1003.      ▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════└────────────────────┘══════════════════════════════╗▓▓
  1004.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓
  1005.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓      
  1006.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                   ST-BUDGET v1.8                              ║▓▓
  1007.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║              Budget Tracking System                           ║▓▓     
  1008.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓
  1009.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓     
  1010.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║       Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1993         ║▓▓
  1011.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                  P.O.Box 68028                                ║▓▓     
  1012.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║            Calgary, AB. Canada T3G 3N8                        ║▓▓
  1013.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓     
  1014.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║      Voice: (403) 241-1519   Internet: p.ng4@genie.geis.com   ║▓▓
  1015.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓     
  1016.      ▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝▓▓
  1017.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1018.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1019.  
  1020.  
  1021.      2.4.1 Entity Unit Summary
  1022.  
  1023.      This screen displays all entity units on screen for selection. Move 
  1024.      the cursor to the entity that you wish to look up, press F8 key
  1025.      to display the monthly summary, or press F9 key to display the 
  1026.      quarterly summary or press F10 key to display the yearly summary.
  1027.  
  1028.      F8-Monthly   F9-Quarterly   F10-Yearly
  1029.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1030.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1031.      ▓╒═[ Entity Units ]══════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  1032.      ▓│ID               NAME                                      GROUP    │▓▓▓▓
  1033.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  1034.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  1035.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  1036.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  1037.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  1038.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  1039.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  1040.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1041.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1042.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1043.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  1044.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1045.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1046.      F1-Help   Esc-Exit
  1047.  
  1048.      
  1049.      MONTHLY SUMMARY 
  1050.  
  1051.      This screen displays the monthly summary of the selected entity. It
  1052.      consists of the following columns:
  1053.  
  1054.        Budget MON           - Monthly Budget
  1055.        Actual MON           - Monthly Actual
  1056.        Variance MON         - Monthly Actual - Monthly Budget
  1057.        Budget YTD           - Year-to-Date Budget
  1058.        Actual YTD           - Year-to-Date Actual
  1059.        Variance YTD         - YTD Actual - YTD Budget
  1060.        Revised Projection   - YTD actual + Remaining Budget
  1061.               
  1062.      Press F5 key to view the selected account summary. Press F9 key to print
  1063.      a hard copy the the summary report.
  1064.  
  1065.      F1-Help   F5-Account Summary   F9-Print Summary   <Esc>Exit
  1066.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1067.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1068.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1069.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1070.      ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓
  1071.      ▓▓│                                                      Budget         │▓▓
  1072.      ▓▓│Account                 Description            Type   Mon(01)        │▓▓
  1073.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓
  1074.      ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │      7,700         │▓▓
  1075.      ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     12,000         │▓▓
  1076.      ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     10,000         │▓▓
  1077.      ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      1,000         │▓▓
  1078.      ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      1,000         │▓▓
  1079.      ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │      4,300         │▓▓
  1080.      ▓▓│501            │    Salary               │ E    │      4,000         │▓▓
  1081.      ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      3,000         │▓▓
  1082.      ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      1,000         │▓▓
  1083.      ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        100         │▓▓
  1084.      ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        100         │▓▓
  1085.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ Col 2 of 91   ]═══╛▓▓
  1086.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1087.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1088.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1089.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1090.  
  1091.  
  1092.     QUARTERLY SUMMARY
  1093.  
  1094.     This screen displays the quarterly summary budgets and actuals. It 
  1095.     consists of the following columns:
  1096.  
  1097.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1098.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1099.          Variance QTR       - QTR Actual - QTR budget
  1100.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1101.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1102.          Variance YTD       - Actual YTD - Budget YTD
  1103.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1104.  
  1105.     Press F5 key to display account summary. Press F9 key to print a hard
  1106.     copy of the quarterly summary report.
  1107.  
  1108.      F1-Help   F5-Account Summary   F9-Print Summary   <Esc>Exit
  1109.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1110.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1111.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1112.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1113.     ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1114.     ▓▓│                                                  Budget             │▓▓▓      
  1115.     ▓▓│Account             Description            Type   Qtr(01)            │▓▓▓
  1116.     ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1117.     ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │     23,100         │▓▓▓
  1118.     ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     36,000         │▓▓▓
  1119.     ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     30,000         │▓▓▓
  1120.     ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1121.     ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1122.     ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │     12,900         │▓▓▓
  1123.     ▓▓│501            │    Salary               │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1124.     ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      9,000         │▓▓▓
  1125.     ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      3,000         │▓▓▓
  1126.     ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        300         │▓▓▓
  1127.     ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        300         │▓▓▓
  1128.     ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1129.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1130.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1131.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1132.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.     ACCOUNT SUMMARY 
  1137.  
  1138.     This screen displays the summary budgets and actuals of the selected 
  1139.     account. It consists of the following columns:
  1140.  
  1141.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1142.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1143.          Variance QTR       - Quarterly Actual - Quarterly Budget
  1144.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1145.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1146.          Variance YTD       - Budget YTD - Actual YTD
  1147.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1148.  
  1149.     Press F8 key to print a hard copy of the account summary report.
  1150.  
  1151.     F1-Help   F8-Print   Esc-Exit
  1152.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1153.     ▓▓▓ Budget Year: 1992                              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1154.     ▓▓▓        Name: 101 Computer Science Department   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1155.     ▓▓▓     Account: 1 Net Income                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1156.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1157.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1158.     ▓╒═[ QTR Account Budget Summary ]═══════════════════════════════════════╕▓▓
  1159.     ▓│                      Budget        Actual   Variance      Variance   │▓▓
  1160.     ▓│Qtr      Start Date    QTR           QTR       QTR          %         │▓▓
  1161.     ▓│════╤═══════════════╤═══════════╤═══════════╤════════════╤════════════│▓▓
  1162.     ▓│01  │    01/01/92   │   23,100  │   18,510  │    -4,590  │ -19.87     │▓▓
  1163.     ▓│02  │    04/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1164.     ▓│03  │    07/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1165.     ▓│04  │    10/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1166.     ▓╘════╧═══════════════╧═══════════╧═══════════╧════════════╧════════════╛▓▓
  1167.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1168.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1169.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1170.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1171.  
  1172.  
  1173.     YEARLY SUMMARY
  1174.  
  1175.     This screen displays the yearly summary of budgets and actuals of a 
  1176.     selected entity unit. It consists of the following columns:
  1177.  
  1178.          Budget (YR)       - The yearly budget
  1179.          Actual (YR)       - The yearly actual
  1180.          Variance          - Yearly budget - yearly Actual
  1181.  
  1182.     Press F9 key to print a hard copy of the yearly summary report.
  1183.  
  1184.      F1-Help   F9-Print   <Esc>Exit
  1185.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1186.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1187.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1188.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1189.      ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1190.      ▓▓│                                                 Budget             │▓▓▓
  1191.      ▓▓│Account            Description            Type    YR                │▓▓▓
  1192.      ▓▓│═══════════════╤════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1193.      ▓▓│1              │   Net Income           │ T    │     92,400         │▓▓▓
  1194.      ▓▓│4              │   Revenues             │ R    │    144,000         │▓▓▓
  1195.      ▓▓│401            │   Tuition Fee          │ R    │    120,000         │▓▓▓
  1196.      ▓▓│402            │   Lab Fee              │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1197.      ▓▓│403            │   Book Fee             │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1198.      ▓▓│5              │   Expenses             │ E    │     51,600         │▓▓▓
  1199.      ▓▓│501            │   Salary               │ E    │     48,000         │▓▓▓
  1200.      ▓▓│5011           │   Salary - Full Time   │ E    │     36,000         │▓▓▓
  1201.      ▓▓│5012           │   Salary - Wages       │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1202.      ▓▓│502            │   Office Supplies      │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1203.      ▓▓│503            │   Telephone            │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1204.      ▓▓╘═══════════════╧════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1205.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1206.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1207.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1208.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.      2.4.2  Enitity Group Summary
  1214.      
  1215.      This screen displays all entity groups for selection. Move the cursor
  1216.      to the group that you wish to look up, and then press F8 key to 
  1217.      display the monthly summary, or press F9 key to display the quarterly 
  1218.      summary or press F10 key to display yearly summary .
  1219.  
  1220.      F8-Monthly   F9-Quarterly   F10-Yearly
  1221.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1222.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1223.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1224.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1225.      ▓╒═[ Group ]════════════════════════════════════════════[  1 of 2  ]═╕▓▓▓▓
  1226.      ▓│ID               NAME                                              │▓▓▓▓
  1227.      ▓│═══════════════╤════════════════════════════════════════════╤══════│▓▓▓▓
  1228.      ▓│ACAD           │ Academic                                          │▓▓▓▓
  1229.      ▓│ADMN           │ Adminstration                                     │▓▓▓▓
  1230.      ▓│               │                                                   │▓▓▓▓
  1231.      ▓│               │                                                   │▓▓▓▓
  1232.      ▓│               │                                                   │▓▓▓▓
  1233.      ▓│               │                                                   │▓▓▓▓
  1234.      ▓╘═══════════════╧════════════════════════════════════════════╧══════╛▓▓▓▓
  1235.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1236.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1237.      F1-Help   Esc-Exit
  1238.  
  1239.      MONTHLY SUMMARY 
  1240.  
  1241.      This screen displays the monthly summary of the selected entity group. 
  1242.      It consists of the following columns:
  1243.  
  1244.        Budget MON           - Monthly Budget
  1245.        Actual MON           - Monthly Actual
  1246.        Variance MON         - Monthly Actual - Monthly Budget
  1247.        Budget YTD           - Year-to-Date Budget
  1248.        Actual YTD           - Year-to-Date Actual
  1249.        Variance YTD         - YTD Actual - YTD Budget
  1250.        Revised Projection   - YTD actual + Remaining Budget
  1251.               
  1252.      Press F5 key to view the selected account summary. Press F9 key to print
  1253.      a hard copy the the summary report.
  1254.  
  1255.      F1-Help   F5-Account Summary   F9-Print Summary   <Esc>Exit
  1256.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1257.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1258.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1259.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1260.      ▓▓╒═ [ ADMN - Administration           ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓
  1261.      ▓▓│                                                      Budget         │▓▓
  1262.      ▓▓│Account                 Description            Type   Mon(01)        │▓▓
  1263.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓
  1264.      ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │      7,700         │▓▓
  1265.      ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     12,000         │▓▓
  1266.      ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     10,000         │▓▓
  1267.      ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      1,000         │▓▓
  1268.      ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      1,000         │▓▓
  1269.      ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │      4,300         │▓▓
  1270.      ▓▓│501            │    Salary               │ E    │      4,000         │▓▓
  1271.      ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      3,000         │▓▓
  1272.      ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      1,000         │▓▓
  1273.      ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        100         │▓▓
  1274.      ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        100         │▓▓
  1275.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ Col 2 of 91   ]═══╛▓▓
  1276.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1277.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1278.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1279.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1280.  
  1281.  
  1282.     QUARTERLY SUMMARY
  1283.  
  1284.     This screen displays the quarterly summary budgets and actuals of the
  1285.     selected entity group. It consists of the following columns:
  1286.  
  1287.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1288.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1289.          Variance QTR       - QTR Actual - QTR budget
  1290.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1291.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1292.          Variance YTD       - Actual YTD - Budget YTD
  1293.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1294.  
  1295.     Press F5 key to display account summary. Press F9 key to print a hard
  1296.     copy of the quarterly summary report.
  1297.  
  1298.      F1-Help   F5-Account Summary   F9-Print Summary   <Esc>Exit
  1299.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1300.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1301.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1302.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1303.     ▓▓╒═ [ ADMN - Administration           ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1304.     ▓▓│                                                  Budget             │▓▓▓      
  1305.     ▓▓│Account             Description            Type   Qtr(01)            │▓▓▓
  1306.     ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1307.     ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │     23,100         │▓▓▓
  1308.     ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     36,000         │▓▓▓
  1309.     ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     30,000         │▓▓▓
  1310.     ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1311.     ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1312.     ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │     12,900         │▓▓▓
  1313.     ▓▓│501            │    Salary               │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1314.     ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      9,000         │▓▓▓
  1315.     ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      3,000         │▓▓▓
  1316.     ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        300         │▓▓▓
  1317.     ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        300         │▓▓▓
  1318.     ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1319.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1320.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1321.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1322.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.     ACCOUNT SUMMARY 
  1327.  
  1328.     This screen displays the summary budgets and actuals of the selected 
  1329.     account. It consists of the following columns:
  1330.  
  1331.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1332.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1333.          Variance QTR       - Quarterly Actual - Quarterly Budget
  1334.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1335.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1336.          Variance YTD       - Budget YTD - Actual YTD
  1337.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1338.  
  1339.     Press F8 key to print a hard copy of the account summary report.
  1340.  
  1341.     F1-Help   F8-Print   Esc-Exit
  1342.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1343.     ▓▓▓ Budget Year: 1992                              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1344.     ▓▓▓        Name: Administration                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1345.     ▓▓▓     Account: 1 Net Income                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1346.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1347.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1348.     ▓╒═[ QTR Account Budget Summary ]═══════════════════════════════════════╕▓▓
  1349.     ▓│                      Budget        Actual   Variance      Variance   │▓▓
  1350.     ▓│Qtr      Start Date    QTR           QTR       QTR          %         │▓▓
  1351.     ▓│════╤═══════════════╤═══════════╤═══════════╤════════════╤════════════│▓▓
  1352.     ▓│01  │    01/01/92   │   23,100  │   18,510  │    -4,590  │ -19.87     │▓▓
  1353.     ▓│02  │    04/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1354.     ▓│03  │    07/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1355.     ▓│04  │    10/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1356.     ▓╘════╧═══════════════╧═══════════╧═══════════╧════════════╧════════════╛▓▓
  1357.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1358.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1359.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1360.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1361.  
  1362.  
  1363.     YEARLY SUMMARY
  1364.  
  1365.     This screen displays the yearly summary of budgets and actuals of a 
  1366.     selected entity group. It consists of the following columns:
  1367.  
  1368.          Budget (YR)       - The yearly budget
  1369.          Actual (YR)       - The yearly actual
  1370.          Variance          - Yearly budget - yearly Actual
  1371.  
  1372.     Press F9 key to print a hard copy of the yearly summary report.
  1373.  
  1374.      F1-Help   F9-Print   <Esc>Exit
  1375.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1376.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1377.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1378.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1379.      ▓▓╒═ [ ADMN - Administration           ] ══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1380.      ▓▓│                                                 Budget             │▓▓▓
  1381.      ▓▓│Account            Description            Type    YR                │▓▓▓
  1382.      ▓▓│═══════════════╤════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1383.      ▓▓│1              │   Net Income           │ T    │     92,400         │▓▓▓
  1384.      ▓▓│4              │   Revenues             │ R    │    144,000         │▓▓▓
  1385.      ▓▓│401            │   Tuition Fee          │ R    │    120,000         │▓▓▓
  1386.      ▓▓│402            │   Lab Fee              │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1387.      ▓▓│403            │   Book Fee             │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1388.      ▓▓│5              │   Expenses             │ E    │     51,600         │▓▓▓
  1389.      ▓▓│501            │   Salary               │ E    │     48,000         │▓▓▓
  1390.      ▓▓│5011           │   Salary - Full Time   │ E    │     36,000         │▓▓▓
  1391.      ▓▓│5012           │   Salary - Wages       │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1392.      ▓▓│502            │   Office Supplies      │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1393.      ▓▓│503            │   Telephone            │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1394.      ▓▓╘═══════════════╧════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1395.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1396.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1397.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1398.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1399.  
  1400.  
  1401.    
  1402.  
  1403.      2.5 REPORTS
  1404.  
  1405.      The Reports menu item provides options to generate reports. If you 
  1406.      select Monthly Budget vs Actual option, then select option 1
  1407.      for the entity units reports, or option 2 for the entity group reports 
  1408.      or option 3 for the overall summary report.
  1409.  
  1410.      If you select Quarterly Budget vs Actual, then select option 1 for 
  1411.      Entity units report, or option 2 for Entity Groups report or 
  1412.      option 3 for overall summary report.
  1413.  
  1414.      If you select the Yearly Budget vs Actual option, then select option 1
  1415.      for entity units report, or option 2 for entity groups report or 
  1416.      option 3 for overall summary report.
  1417.  
  1418.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1419.      │ Tables  Tracking  Summaries  Reports  Utilities  Quit                   │
  1420.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1421.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1422.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│1. Monthly Budget vs Actual  │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1423.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│2. Quarterly Budget vs Actual│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1424.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│3. Yearly Budget vs Actual   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1425.      ▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════└─────╔══════════════════════╗┘══════════╗▓▓
  1426.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                            ║1. Entity Units       ║           ║▓▓     
  1427.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                            ║2. Entity Groups      ║           ║▓▓
  1428.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                   ST-BUDGET║3. Overall            ║           ║▓▓      
  1429.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║              Budget Trackin╚══════════════════════╝           ║▓▓
  1430.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓      
  1431.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓
  1432.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║       Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1993         ║▓▓      
  1433.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                  P.O.Box 68028                                ║▓▓
  1434.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║            Calgary, AB. Canada T3G 3N8                        ║▓▓      
  1435.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓
  1436.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║      Voice: (403) 241-1519   Internet: p.ng4@genie.geis.com   ║▓▓     
  1437.      ▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                               ║▓▓
  1438.      ▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝▓▓     
  1439.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1440.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1441.  
  1442.  
  1443.      REPORT SAMPLES:
  1444.  
  1445.                       Monthly Budget vs Actual Report                   
  1446.                                    1992
  1447.                                Entitiy Units
  1448.  
  1449.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1450. Period   Description       MON     MON     MON      %        YTD     Projection
  1451. _______________________________________________________________________________
  1452.  
  1453. Entity : 01 Computer Science
  1454. Period : 01
  1455.  
  1456. 1    Net Income          12,700   6,270  -6,430  -60.63     12,700     145,970
  1457. 4    Revenue             17,000  10,000  -7,000  -41.18     17,000     197,000
  1458. 401  Tuition Fee         15,000  10,000  -5,000  -33.33     15,000     175,000
  1459. 402  Lab Fee              1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1460. 403  Book Fee             1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1461. 5    Expenses             4,300   3,730    -570  -13.26      4,300      51,030
  1462. 501  Salary               4,000   3,500    -500  -12.50      4,000      47,500
  1463. 5011 Salary - Full Time   3,000   3,000       0    0.00      3,000      36,000
  1464. 5012 Salary - Wages       1,000     500    -500  -50.00      1,000      11,500
  1465. 502  Office Supplies        100      80     -20  -20.00        100       1,180
  1466. 503  Telephone              100      50     -50  -50.00        100       1,150
  1467. 504  Insurance              100     100       0    0.00        100       1,200
  1468.  
  1469.  
  1470.      
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.                       Monthly Budget vs Actual Report                   
  1476.                                    1992
  1477.                                 Group Units
  1478.  
  1479.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1480. Period   Description       MON     MON     MON      %        YTD     Projection
  1481. _______________________________________________________________________________
  1482.  
  1483.  Group : Admn - Administation
  1484. Period : 01
  1485.  
  1486. 1    Net Income          12,700   6,270  -6,430  -60.63     12,700     145,970
  1487. 4    Revenue             17,000  10,000  -7,000  -41.18     17,000     197,000
  1488. 401  Tuition Fee         15,000  10,000  -5,000  -33.33     15,000     175,000
  1489. 402  Lab Fee              1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1490. 403  Book Fee             1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1491. 5    Expenses             4,300   3,730    -570  -13.26      4,300      51,030
  1492. 501  Salary               4,000   3,500    -500  -12.50      4,000      47,500
  1493. 5011 Salary - Full Time   3,000   3,000       0    0.00      3,000      36,000
  1494. 5012 Salary - Wages       1,000     500    -500  -50.00      1,000      11,500
  1495. 502  Office Supplies        100      80     -20  -20.00        100       1,180
  1496. 503  Telephone              100      50     -50  -50.00        100       1,150
  1497. 504  Insurance              100     100       0    0.00        100       1,200
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.                       Monthly Budget vs Actual Report                   
  1503.                                    1992
  1504.                               Overall Summary
  1505.  
  1506.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1507. Period   Description       MON     MON     MON      %        YTD     Projection
  1508. _______________________________________________________________________________
  1509.  
  1510. Period : 01
  1511.  
  1512. 1    Net Income          12,700   6,270  -6,430  -60.63     12,700     145,970
  1513. 4    Revenue             17,000  10,000  -7,000  -41.18     17,000     197,000
  1514. 401  Tuition Fee         15,000  10,000  -5,000  -33.33     15,000     175,000
  1515. 402  Lab Fee              1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1516. 403  Book Fee             1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1517. 5    Expenses             4,300   3,730    -570  -13.26      4,300      51,030
  1518. 501  Salary               4,000   3,500    -500  -12.50      4,000      47,500
  1519. 5011 Salary - Full Time   3,000   3,000       0    0.00      3,000      36,000
  1520. 5012 Salary - Wages       1,000     500    -500  -50.00      1,000      11,500
  1521. 502  Office Supplies        100      80     -20  -20.00        100       1,180
  1522. 503  Telephone              100      50     -50  -50.00        100       1,150
  1523. 504  Insurance              100     100       0    0.00        100       1,200
  1524.  
  1525.  
  1526.         
  1527.      
  1528.  
  1529.                       Quarterly Budget vs Actual Report                   
  1530.                                    1992
  1531.                                Entity Units
  1532.  
  1533.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1534. Period   Description      QTR     QTR      QTR      %        YTD     Projection
  1535. _______________________________________________________________________________
  1536.  
  1537.  Entity : 01 Computer Science
  1538. Quarter : 01
  1539.  
  1540. 1    Net Income          38,100  18,510  -19,590   -51.42     18,510    132,810
  1541. 4    Revenue             51,000  30,000  -21,000   -41.18     30,000    187,000
  1542. 401  Tuition Fee         45,000  30,000  -15,000   -33.33     30,000    165,000
  1543. 402  Lab Fee              3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  1544. 403  Book Fee             3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  1545. 5    Expenses            12,000  11,490   -1,410   -10.93     11,490     50,190
  1546. 501  Salary              12,000  10,850   -1,150    -9.58     10,850     46,850
  1547. 5011 Salary - Full Time   9,000   9,000        0     0.00      9,000     36,000
  1548. 5012 Salary - Wages       3,000   1,850   -1,150   -38.33      1,850     10,850
  1549. 502  Office Supplies        300     290      -10    -3.33        290      1,190
  1550. 503  Telephone          ■■  300     250      -50   -16.67        290      1,150
  1551. 504  Insurance              300     100     -200   -66.67        100      1,000
  1552.  
  1553.      
  1554.  
  1555.                       Quarterly Budget vs Actual Report                   
  1556.                                    1992
  1557.                                Group Units
  1558.  
  1559.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1560. Period   Description      QTR     QTR      QTR      %        YTD     Projection
  1561. _______________________________________________________________________________
  1562.  
  1563.  Group Unit: Admn - Adminstration
  1564.    Quarter : 01
  1565.  
  1566. 1    Net Income          38,100  18,510  -19,590   -51.42     18,510    132,810
  1567. 4    Revenue             51,000  30,000  -21,000   -41.18     30,000    187,000
  1568. 401  Tuition Fee         45,000  30,000  -15,000   -33.33     30,000    165,000
  1569. 402  Lab Fee              3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  1570. 403  Book Fee             3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  1571. 5    Expenses            12,000  11,490   -1,410   -10.93     11,490     50,190
  1572. 501  Salary              12,000  10,850   -1,150    -9.58     10,850     46,850
  1573. 5011 Salary - Full Time   9,000   9,000        0     0.00      9,000     36,000
  1574. 5012 Salary - Wages       3,000   1,850   -1,150   -38.33      1,850     10,850
  1575. 502  Office Supplies        300     290      -10    -3.33        290      1,190
  1576. 503  Telephone              300     250      -50   -16.67        290      1,150
  1577. 504  Insurance              300     100     -200   -66.67        100      1,000
  1578.  
  1579.  
  1580.      
  1581.  
  1582.                       Quarterly Budget vs Actual Report                   
  1583.                                    1992
  1584.                               Overall Summary
  1585.  
  1586.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1587. Period   Description      QTR     QTR      QTR      %        YTD     Projection
  1588. _______________________________________________________________________________
  1589.  
  1590. Quarter: 01
  1591.  
  1592. 1    Net Income          38,100  18,510  -19,590   -51.42     18,510    132,810
  1593. 4    Revenue             51,000  30,000  -21,000   -41.18     30,000    187,000
  1594. 401  Tuition Fee         45,000  30,000  -15,000   -33.33     30,000    165,000
  1595. 402  Lab Fee              3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  1596. 403  Book Fee             3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  1597. 5    Expenses            12,000  11,490   -1,410   -10.93     11,490     50,190
  1598. 501  Salary              12,000  10,850   -1,150    -9.58     10,850     46,850
  1599. 5011 Salary - Full Time   9,000   9,000        0     0.00      9,000     36,000
  1600. 5012 Salary - Wages       3,000   1,850   -1,150   -38.33      1,850     10,850
  1601. 502  Office Supplies        300     290      -10    -3.33        290      1,190
  1602. 503  Telephone              300     250      -50   -16.67        290      1,150
  1603. 504  Insurance              300     100     -200   -66.67        100      1,000
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.      DATE: 02/01/92     Yearly Budget and Actual Report        Page:   1
  1609.                                   1992
  1610.                                Entity Units                                    
  1611.  
  1612.  
  1613.      Account       Description             Budget     Actual    Variance
  1614.      --------------------------------------------------------------------
  1615.  
  1616.      Entity: 01 Computer Science Department
  1617.  
  1618.      1        Net Income                    92,400      16,260   -76,140
  1619.      4        Revenues                     144,000      27,750  -116,250
  1620.      401      Tuition Fee                  120,000           0   -92,250
  1621.      402      Lab Fee                       12,000           0   -12,000
  1622.      403      Book Fee                      12,000           0   -12,000
  1623.      5        Expenses                      51,600      11,490   -40,100
  1624.      501      Salary                        48,000      10,850   -37,150
  1625.      5011     Salary - Full Time            36,000       9,000   -27,000
  1626.      5012     Salary - Wages                12,000       1,850   -10,150
  1627.      502      Office Supplies                1,200         290      -910
  1628.      503      Telephone                      1,200         250      950
  1629.      504      Insurance                      1,200         100    1,100
  1630.  
  1631.  
  1632.                                      
  1633.  
  1634.      DATE: 02/01/92    Yearly Budget and Actual Report         Page:   1
  1635.                                   1992
  1636.                               Entity Groups
  1637.                             
  1638.  
  1639.      Account       Description             Budget     Actual    Variance
  1640.      --------------------------------------------------------------------
  1641.  
  1642.      Entity Group: Admn - Administration
  1643.  
  1644.      1        Net Income                    92,400      16,260   -76,140
  1645.      4        Revenues                     144,000      27,750  -116,250
  1646.      401      Tuition Fee                  120,000           0   -92,250
  1647.      402      Lab Fee                       12,000           0   -12,000
  1648.      403      Book Fee                      12,000           0   -12,000
  1649.      5        Expenses                      51,600      11,490   -40,100
  1650.      501      Salary                        48,000      10,850   -37,150
  1651.      5011     Salary - Full Time            36,000       9,000   -27,000
  1652.      5012     Salary - Wages                12,000       1,850   -10,150
  1653.      502      Office Supplies                1,200         290      -910
  1654.      503      Telephone                      1,200         250      950
  1655.      504      Insurance                      1,200         100    1,100
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.      DATE: 02/01/92    Yearly Budget and Actual Report         Page:   1
  1660.                                   1992
  1661.                              Overall Summary
  1662.  
  1663.      Account       Description             Budget     Actual    Variance
  1664.      --------------------------------------------------------------------
  1665.  
  1666.      1        Net Income                    92,400      16,260   -76,140
  1667.      4        Revenues                     144,000      27,750  -116,250
  1668.      401      Tuition Fee                  120,000           0   -92,250
  1669.      402      Lab Fee                       12,000           0   -12,000
  1670.      403      Book Fee                      12,000           0   -12,000
  1671.      5        Expenses                      51,600      11,490   -40,100
  1672.      501      Salary                        48,000      10,850   -37,150
  1673.      5011     Salary - Full Time            36,000       9,000   -27,000
  1674.      5012     Salary - Wages                12,000       1,850   -10,150
  1675.      502      Office Supplies                1,200         290      -910
  1676.      503      Telephone                      1,200         250      950
  1677.      504      Insurance                      1,200         100    1,100
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.                                   
  1682.  
  1683.      2.5 UTILITIES MENU
  1684.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1685.  
  1686.      The following screen will be displayed when the Utilities option is
  1687.      selected from the Menu. It allows you to select one of the following
  1688.      options to execute:
  1689.  
  1690.      INITIALIZE DATABASE - this option allows you to re-initialize
  1691.      all data files. All existing records in the database will be purged.
  1692.  
  1693.      BACKUP DATABASE FILES  - this option allows you to save all existing
  1694.      data files into backup diskettes.
  1695.  
  1696.      RESTORE DATABASE FILES - this option allows you to restore all data
  1697.      files from backup diskettes.
  1698.  
  1699.      REBUILD INDEXES - this option allows you to re-build the indexes
  1700.      of all existing data files.
  1701.  
  1702.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1703.      │ Tables   Tracking   Summares   Reports   Utilities   Quit               │
  1704.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1705.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌──────────────────────┐▓▓▓▓▓▓
  1706.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Initialize Database   │▓▓▓▓▓▓
  1707.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Backup Up Files       │▓▓▓▓▓▓
  1708.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Restore  Files        │▓▓▓▓▓▓
  1709.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔════════════════════════════════│Rebuild Index Files   │▓▓▓▓▓▓
  1710.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                └──────────────────────┘▓▓▓▓▓▓
  1711.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  1712.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  1713.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Budget Tracking System                ║▓▓▓▓▓▓▓
  1714.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.8                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  1715.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  1716.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  1717.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1992     ║▓▓▓▓▓▓▓
  1718.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  1719.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  1720.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  1721.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  1722.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  1723.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1724.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1725.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.                                    
  1730.  
  1731.      2.5.1 Initialize DataBase
  1732.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1733.   
  1734.      The following screen will be displayed when the Initialize DataBase option
  1735.      is selected from the Utilities menu item. It allows you to initialize
  1736.      all data files so that you can start the system with a new database.
  1737.      Be sure you backup all files before you run this process.
  1738.  
  1739.      Enter the serial number and press Enter key to initilaize database.
  1740.      For shareware version, simply press the Enter key to continue.
  1741.  
  1742.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1743.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1744.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1745.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Initialize Database ]─────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  1746.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1747.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1748.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Serial Number :                                │▓▓▓▓▓▓▓
  1749.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1750.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1751.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1752.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  1753.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1754.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1755.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1756.  
  1757.      
  1758.  
  1759.                                    
  1760.                               
  1761.  
  1762.      2.5.2 Backup DataBase Files
  1763.  
  1764.      This screen allows you to backup the current budget data onto diskette.
  1765.      Enter drive (A or B), insert the diskette into the dirve you specified,
  1766.      and press the F10 key to execute.
  1767.  
  1768.      F1-Help   F10-Process   Esc-Exit
  1769.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1770.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1771.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1772.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1773.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1774.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Backup Database Files]────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  1775.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  1776.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1777.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  1778.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Drive :  A                                     │▓▓▓▓▓▓▓
  1779.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  1780.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1781.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  1782.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1783.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓      
  1784.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1785.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1786.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.                                  
  1791.  
  1792.  
  1793.  
  1794.      2.5.3 Restore DataBase Files
  1795.  
  1796.      This screen allows you to restore database tables from the previous
  1797.      backup. Enter drive ( A or B ), insert the backup diskette to the
  1798.      drive you specify and press the Enter key to execute.
  1799.  
  1800.  
  1801.      F1-Help   F10-Process   Esc-Exit
  1802.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1803.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1804.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1805.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1806.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1807.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Restore Database Files ]──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓      
  1808.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1809.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  1810.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1811.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Drive :  A                                     │▓▓▓▓▓▓▓      
  1812.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1813.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  1814.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  1815.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  1816.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  1817.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1818.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1819.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.      2.5.4 Rebuild Index Files       
  1825.      
  1826.      This screen allows you to rebuild all index files. Select Yes or No 
  1827.      option and press the Enter key to process.
  1828.  
  1829.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1830.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1831.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1832.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌───────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1833.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1834.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Are you sure you want to re-build all │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1835.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ index files ?                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1836.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1837.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1838.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1839.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1840.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│           Yes          No             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1841.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1842.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└───────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1843.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1844.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1845.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1846.  
  1847.      
  1848.  
  1849.      
  1850.                                  
  1851.