home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / catalogs / swt311a.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-11-05  |  101KB  |  3,087 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17. **********************************************************************
  18. *                                                                    *
  19. *                   Shareware Tracker - Version 3.11                 *
  20. *              Copyright (c) 1993  by BlueCollar Software            *
  21. *                                                                    *
  22. *                      Published exclusively by:                     *
  23. *                        RMH Computer Services                       *
  24. *                             PO Box  657                            *
  25. *                      Beech Grove IN 46107-0657                     *
  26. *                           (317)  782-9903                          *
  27. *                                                                    *
  28. **********************************************************************
  29.  
  30.                           _______
  31.                      ____|__     |               (R)
  32.                   --|       |    |-------------------
  33.                     |   ____|__  |  Association of
  34.                     |  |       |_|  Shareware
  35.                     |__|   o   |    Professionals
  36.                   -----|   |   |---------------------
  37.                        |___|___|    MEMBER
  38.  
  39.  
  40. RMH Computer Services is a member of the Association of Shareware
  41. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  42. principle works for you. If you are unable to resolve a
  43. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  44. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  45. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  46. technical support for members' products.  Please write to the ASP
  47. Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 USA, FAX
  48. 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP
  49. Ombudsman 70007,3536.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55. WARRANTY
  56. --------
  57. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services make warranty of
  58. any kind, express or implied, including without limitation, any
  59. warranties of merchantability and/or fitness for a particular purpose.
  60.  
  61. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services shall be liable
  62. for any damages, whether direct, indirect, special or consequential
  63. arising from a failure of this program to operate in the manner
  64. desired by the user. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer
  65. Services shall be liable for any damage to data or property which may
  66. be caused directly or indirectly by use of the program.
  67.  
  68. IN NO EVENT WILL BLUECOLLAR SOFTWARE OR RMH COMPUTER SERVICES BE
  69. LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR
  70. OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR
  71. INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.                        TABLE OF CONTENTS
  79.  
  80.  
  81.  
  82.    Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  83.    Registration Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  84.    System Requirements  . . . .  . . . . . . . . . . . . . . .  2
  85.  
  86.    RECORD KEEPING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  87.      Registered Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  88.         Edit User Information  . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  89.         Income From User   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  90.         Income From Reg Service  . . . . . . . . . . . . . . .  7
  91.      Additional Income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  92.         Registration Services  . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  93.         Royalty Payments   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  94.         Upgrades Sales   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  95.         Upgrade Income   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  96.         Tech Support Income  . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  97.         Tech Support Payment   . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  98.         Subscription Income  . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  99.         Subscription Payments  . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  100.         Source Code Income   . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  101.         Other Income   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  102.      Submissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  103.      Expenses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  104.      Author Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  105.      Dealer Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  106.      Business Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
  107.      Registration Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  108.      To Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
  109.  
  110.    LETTERS, LABELS, & REPORTS  . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  111.      Printer Setup Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  112.      User-Defined Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  113.      Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  114.         To Registered Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  115.         With Submissions   . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  116.         To Authors   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
  117.         To Vendors & BBSs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  118.      Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  119.         To Users   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  120.         For Submissions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  121.         To Vendors   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  122.         To Authors   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  123.         Other Label Printing   . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  124.      Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  125.         Income   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  126.         Registered Users   . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  127.         Registration Service   . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  128.         Royalties  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  129.         Upgrade Sales  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  130.  
  131.  
  132.  
  133.         Technical Support Sales  . . . . . . . . . . . . . . . 39
  134.         Subscription Sales   . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  135.         Source Code Sales  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  136.         Other Income   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  137.         Expenses   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  138.         Data   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
  139.         Registered Users   . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  140.         Submissions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  141.         Dealers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  142.         Authors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  143.  
  144.    UTILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
  145.       Set Reg Number   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
  146.       Sort Files   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
  147.       Color Selection  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
  148.       Print User's Manual  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  149.       Registration Form  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  150.  
  151.    HOT KEY SUMMARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  152.       F1  = Help   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  153.       F2  = Help Topics  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  154.       F3  = Phone Numbers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  155.       F4  = Appointment Calendar   . . . . . . . . . . . . . . 46
  156.       F5  = Calculator   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
  157.       F10 = Indexing   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
  158.  
  159.    ORDERING INFORMATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
  160.    PRODUCT SUPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
  161.  
  162.  
  163.  
  164. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 1
  165. ---------------------------------------------------------------------
  166.  
  167.  
  168.                      Welcome to Shareware Tracker
  169.  
  170. This program will track your users, submissions, expenses, and income
  171. from technical support, subscriptions, and upgrades.  It will track
  172. money received from Registration Services and Royalty payments.
  173.  
  174. SWT will mail-merge letters and labels to users, dealers, and other
  175. authors.  Print or view pre-defined reports, or let you define and
  176. print your own reports.
  177.  
  178. An appointment calendar will list all your appointments.  Another
  179. database will maintain suppliers, contacts, or whoever else you might
  180. need.
  181.  
  182. A calculator is a hot-key away.
  183.  
  184. Enjoy!
  185.  
  186. Registration Benefits
  187. ---------------------
  188. The shareware copy of Shareware Tracker that you have is fully-
  189. functional. However, upon registering your copy, you will receive:
  190.  
  191.      1) A disk containing the most current version of the program.
  192.  
  193.      2) A lifetime license to use the product.
  194.  
  195.      3) Registered copies of Shareware Tracker will display the owners
  196.         name on the main program screen.
  197.  
  198.      4) Registered users receive a utility program which updates the
  199.         author and vendor databases from data released monthly by ASP.
  200.  
  201.      5) Support via the phone, by fax, mail, CompuServe, and various
  202.         other message networks.
  203.  
  204.      6) A 30 day money-back guarantee.
  205.  
  206.      7) Special discounts and online credits for CompuServe.
  207.  
  208.      8) Special discounts on magazines, newsletter, and products from
  209.         Public (software) Libraries.
  210.  
  211.      9) Special discounts on Shareware Magazine, one of the industry's
  212.         foremost publications, by Mike Callahan (alias Dr. FileFinder)
  213.  
  214. And apart from all that, the knowledge that you are helping to support
  215. the Shareware concept - a distribution system that brings you quality
  216. software at realistic prices.
  217.  
  218.  
  219.  
  220. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 2
  221. ---------------------------------------------------------------------
  222.  
  223.  
  224.           =================================================
  225.                         SYSTEM REQUIREMENTS
  226.           =================================================
  227.  
  228.  
  229. Shareware Tracker will run on IBM-compatible computer systems, and
  230. requires a DOS version of 3.3 or greater. It is required to be
  231. installed on a hard disk drive, and will need approximately 2
  232. Megabytes of free space to install.
  233.  
  234. The program requires an environment variable of SET CLIPPER=F95 to be
  235. set prior to running. This can be set in the AUTOEXEC.BAT file, or
  236. from the command line prior to running the program.
  237.  
  238. The program requires CONFIG.SYS settings of at least FILES=90 and
  239. BUFFERS=20.
  240.  
  241. COLOR/MONOCHROME MONITORS
  242. -------------------------
  243. This program will check to see if you have a color video card
  244. installed in your computer. If it finds one, it will automatically set
  245. the screen display to the color settings. If it finds a monochrome
  246. video card, it will automatically set the screen display to the
  247. monochrome settings. If you are using a color card with a monochrome
  248. monitor, the program may not display properly. However, you can go
  249. back to the DOS prompt and restart the program using the command
  250.  
  251.    SWT M
  252.  
  253. to restart the program in forced monochrome mode.
  254.  
  255.  
  256.           =================================================
  257.                            RECORD KEEPING
  258.           =================================================
  259.  
  260. This section allows you to keep track of the customers who register
  261. your programs/products. The following commands are somewhat universal
  262. throughout this section:
  263.  
  264. ADDING A RECORD
  265. ---------------
  266.   [INS]:..Use the Insert key when you want to add a record to your
  267.           files. This will open a screen to enter your data.
  268.  
  269. EDITING A RECORD
  270. ----------------
  271.   [ENTER]:..First highlight the record you wand to edit and press
  272.             [ENTER]. The screen will look different than when you add
  273.             a record. An '==>' is   visible at the first field. Using
  274.             the arrow keys move to the field you want to edit and
  275.  
  276.  
  277.  
  278. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 3
  279. ---------------------------------------------------------------------
  280.  
  281.  
  282.             press [ENTER]. This will allow you to edit the field.
  283.             Press [ENTER] again and the '==>' will re-appear. Edit all
  284.             the fields you need and press [ESC] to accept, re-try, or
  285.             cancel you edits.
  286.  
  287. DELETING A RECORD
  288. -----------------
  289.   [DEL]:..Highlight the record you want to delete and press the [DEL]
  290.           key.
  291.  
  292. CHANGE INDEX
  293. ------------
  294.   [F10]:..Press the F10 key to see a list of the various indexes in
  295.           each data base.  Select the type of sorting you want, and
  296.           press [ENTER].
  297.  
  298.  
  299. ------------------
  300.  REGISTERED USERS
  301. ------------------
  302.  
  303.       Registration Number
  304.       -------------------
  305.       The registration number will be automatically incremented each
  306.       time you enter a new user. If the displayed number is satis-
  307.       factory, just press [ENTER].
  308.  
  309.       You can type in another registration number if you wish, but if
  310.       you want to increment from the new number, you must go to the
  311.       "Set Reg Number" in the "Utilities" menu and set the new number
  312.       there.
  313.  
  314.       The program will not allow two identical numbers in the
  315.       database.
  316.  
  317.  
  318.       Date Of Registration
  319.       --------------------
  320.       Type in the date this registration was received or the
  321.       registered version was sent to the user, whichever you prefer.
  322.  
  323.       NOTE: On leaving this field, the program will automatically open
  324.       the "Registered User Information" window (see below).
  325.  
  326.  
  327.       Program Name & Version
  328.       ----------------------
  329.       Type in the name and version of the program the user is
  330.       registering, if it is not already in your program file.
  331.  
  332.       If it is the first time anyone has registered a new program or
  333.       version, a box will appear telling you the program is not in
  334.  
  335.  
  336.  
  337. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 4
  338. ---------------------------------------------------------------------
  339.  
  340.  
  341.       the file, a box will appear telling you this. and ask you if you
  342.       want to add it.
  343.  
  344.       If you have not made a typo, select <Yes>, and press [ENTER].
  345.       Another box will appear to allow you to check your typing, if it
  346.       is correct, press [ENTER], and the program will be added to your
  347.       file.
  348.  
  349.       If the program is already in the file, press [ENTER] in the
  350.       blank 'Name and Version" field. A listing of all your programs
  351.       will appear. Use the arrow keys to select the program and
  352.       version this user is registering. "Shareware Tracker" will pop
  353.       it into the field. It'll save you a little typing and keep your
  354.       information consistent in the other modules tied to this one.
  355.  
  356.  
  357.  
  358.       Registrations from
  359.       ------------------
  360.       Select where this registration's income came. If it came from
  361.       the user, it will update the 'profits' and 'registration info'
  362.       files immediately.  But if it came from a registration service,
  363.       this income will not by updated until you receive your payment
  364.       from the service and enter it into the 'Other Income' database.
  365.  
  366.  
  367.       Disk Size
  368.       ---------
  369.       Use the down arrow key to select the disk size this user
  370.       requested, press [ENTER].
  371.  
  372.  
  373.       Version Sent to User
  374.       --------------------
  375.       In this field, you should enter the version number that you will
  376.       be sending to the user, and not the version that the user has
  377.       registered.  For example, the user might have registered version
  378.       2.1, but you will send them the newer version 2.2.  This field
  379.       can be very useful when sending out upgrade notices, because you
  380.       will know that this user now has version 2.2 already.
  381.  
  382.  
  383.       Received From
  384.       -------------
  385.       Enter the dealer, BBS, or from whom this user obtained his/her
  386.       copy of the shareware version of your program.
  387.  
  388.  
  389.       Shipped Date
  390.       ------------
  391.       Enter the date you sent the registered version to this user.  If
  392.       you send this user an upgrade and enter that information in the
  393.  
  394.  
  395.  
  396. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 5
  397. ---------------------------------------------------------------------
  398.  
  399.  
  400.       'Upgrade Sales' option, this field will be automatically updated
  401.       to show the date the upgrade was shipped.
  402.  
  403.  
  404.       How Shipped
  405.       -----------
  406.       Enter the way this program was shipped to the user, (Mail, UPS,
  407.       etc.) if applicable.
  408.  
  409.  
  410. -----------------------------
  411.  Registered User Information
  412. -----------------------------
  413.  
  414. This section allows you to input specific information regarding the
  415. customer.
  416.  
  417.       Last Name/First Name/Middle Initial
  418.       -----------------------------------
  419.       Type in the users last name, first name, and middle initial.
  420.  
  421.  
  422.       Company
  423.       -------
  424.       Type in the name of the company, if applicable.
  425.  
  426.  
  427.       Street
  428.       ------
  429.       Type in the street address.
  430.  
  431.  
  432.       City
  433.       ----
  434.       Type in the city.
  435.  
  436.  
  437.       State
  438.       -----
  439.       Type in the name of the State, or Province, or whatever.
  440.  
  441.  
  442.       Zip Code
  443.       --------
  444.       Type in the Zip or Postal Code.
  445.  
  446.  
  447.       Country
  448.       -------
  449.       Enter the country. If it is not the country where you are
  450.       living.
  451.  
  452.  
  453.  
  454. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 6
  455. ---------------------------------------------------------------------
  456.  
  457.  
  458.  
  459.       Home Phone
  460.       ----------
  461.       Type in the home phone number of the registered user.
  462.  
  463.  
  464.       FAX
  465.       ---
  466.       Enter the FAX number for this user, if applicable.
  467.  
  468.  
  469.       Work Phone
  470.       ----------
  471.       Type in the work phone number of the registered user.
  472.  
  473.  
  474.       Extension
  475.       ---------
  476.       Type in the extension of the work phone, if applicable.
  477.  
  478.  
  479.       EMail Address
  480.       -------------
  481.       Enter the EMail address of this user, if applicable.
  482.  
  483.  
  484.       Type of Credit Card
  485.       -------------------
  486.       Enter the type of Credit Card of this registration, if
  487.       applicable.
  488.  
  489.  
  490.       Credit Card Number
  491.       ------------------
  492.       Enter the user's credit card number, if applicable.
  493.  
  494.  
  495.       Expiration Date
  496.       ---------------
  497.       Enter the expiration date of the user's Credit Card.
  498.  
  499.  
  500. ------------------
  501.  Income From User
  502. ------------------
  503.  
  504.       Number of Users
  505.       ---------------
  506.       Enter the number of registrations for this order.
  507.  
  508.  
  509.  
  510. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 7
  511. ---------------------------------------------------------------------
  512.  
  513.  
  514.       Registration Payment
  515.       --------------------
  516.       Type in the amount of registration fee paid by the user.
  517.  
  518.  
  519.       # of Site Licenses
  520.       ------------------
  521.       Enter the number of site licenses for this registration.
  522.  
  523.  
  524.       Cost of Site License
  525.       --------------------
  526.       Enter the cost of EACH site license.
  527.  
  528.  
  529.       Shipping
  530.       --------
  531.       Enter the amount of shipping with this registration.
  532.  
  533.  
  534.       Tax
  535.       ---
  536.       Enter the amount of the tax paid by this user, if any.
  537.  
  538.  
  539. -------------------------
  540.  Income From Reg Service
  541. -------------------------
  542.  
  543.       Number of Users (RegServ)
  544.       -------------------------
  545.       Enter the number of registrations for this order.
  546.  
  547.  
  548.       Registration Payment (RegServ)
  549.       ------------------------------
  550.       Type in the amount of registration fee paid by the user.
  551.  
  552.  
  553.       # of Site Licenses (RegServ)
  554.       ----------------------------
  555.       Enter the number of site licenses for this registration.
  556.  
  557.  
  558.       Cost of Site License (RegServ)
  559.       ------------------------------
  560.       Enter the cost of EACH site license.
  561.  
  562.  
  563.       Shipping (RegServ)
  564.       ------------------
  565.       Enter the amount of shipping with this registration.
  566.  
  567.  
  568.  
  569. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 8
  570. ---------------------------------------------------------------------
  571.  
  572.  
  573.       Tax (RegServ)
  574.       -------------
  575.       Enter the amount of the tax paid by this user, if any.
  576.  
  577.  
  578. -------------------
  579.  ADDITIONAL INCOME
  580. -------------------
  581.  
  582. This section allows you to keep track of additional income sources.
  583.  
  584.  
  585. -----------------------
  586.  Registration Services
  587. -----------------------
  588.  
  589. Selecting this menu option brings up a browse window. If the file is
  590. empty, you will automatically be put into a screen for adding your
  591. first record.
  592.  
  593. But let's start with the browse window. You only see the first couple
  594. of fields when it comes up. By pressing the Arrow keys you can move to
  595. the right, left, down, or up in order to see all the records and
  596. fields in your databases. Page up, down, home, and end will also move
  597. you through the window.
  598.  
  599. While in the Browse you can change indexing. Press F10 to see a pop-up
  600. of the indexes available. Use the arrow keys to highlight the one you
  601. want and press [ENTER]. You can use the arrow keys to move to the
  602. field containing the index condition before or after you select the
  603. new index.
  604.  
  605.  
  606.       Date Payment Received
  607.       ---------------------
  608.       Enter the date you received this payment from the Registration
  609.       Service, or press [ENTER] to accept today's date.
  610.  
  611.  
  612.       Program Name & Version
  613.       ----------------------
  614.       If this program is already in your 'Programs' database, press
  615.       [ENTER] while this field is blank.  A list of your programs will
  616.       appear. Use the arrow keys to highlight the program you received
  617.       payment for and press the [ENTER] key.  Your program will be
  618.       inserted into the 'Field' for this payment.
  619.  
  620.       If this program doesn't exist in your programs database, or if
  621.       you typed it in differently, a box will appear asking you if you
  622.       want to add this to your program list.
  623.  
  624.  
  625.  
  626. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 9
  627. ---------------------------------------------------------------------
  628.  
  629.  
  630.       Received From
  631.       -------------
  632.       Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you
  633.       received this payment, if the dealer is not in your 'Dealer'
  634.       database. A box will appear asking you if you want to add it.
  635.  
  636.       If this dealer is in your database, press [ENTER] at the blank
  637.       field, a browse screen will appear and you can 'search' for the
  638.       dealer. The [F10] key can be used to change the field you
  639.       search.  When you locate the dealer, highlight it and press
  640.       [ENTER]. All the dealer's information will be inserted into this
  641.       database.
  642.  
  643.  
  644.       Registrations from Service
  645.       --------------------------
  646.       Type in the number of registrations for this month from this
  647.       service for this program.
  648.  
  649.  
  650.       Registration Serv. Income
  651.       -------------------------
  652.       This field will keep track of the registration service income
  653.       you have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  654.       option in "Record Keeping".
  655.  
  656.  
  657. ------------------
  658.  Royalty Payments
  659. ------------------
  660.  
  661. This option will allow you to maintain a database of all moneys
  662. received from royalty payments.  It will add the amount of payments to
  663. the "Business Status" files and the "Registration Info" files.
  664.  
  665.  
  666.       Date Payment Received
  667.       ---------------------
  668.       Enter the date you received this Royalty Payment, or press
  669.       [ENTER] to accept today's date.
  670.  
  671.  
  672.       Program Name & Version
  673.       ----------------------
  674.       If this program is already in your 'Programs' database, press
  675.       [ENTER] while this field is blank. A list of your programs will
  676.       appear. Use the arrow keys to highlight the program you received
  677.       payment for and press the [ENTER] key. Your program will be
  678.       inserted into the 'Field' for this payment.
  679.  
  680.       If this program doesn't exist in your programs database, or if
  681.       you typed it in differently, a box will appear asking you if you
  682.  
  683.  
  684.  
  685. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 10
  686. ---------------------------------------------------------------------
  687.  
  688.  
  689.       want to add this to your program list.
  690.  
  691.  
  692.       Received From
  693.       -------------
  694.       Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you
  695.       received this payment, if the dealer is not in your 'Dealer'
  696.       database. A box will appear asking you if you want to add it.
  697.  
  698.       If this dealer is in your database, press [ENTER] at the blank
  699.       field, a browse screen will appear and you can 'search' for the
  700.       dealer.  The [F10] key can be used to change the field you
  701.       search.  When you locate the dealer, highlight it and press
  702.       [ENTER]. All the dealer's information will be inserted into this
  703.       database.
  704.  
  705.  
  706.       Royalties Sales
  707.       ---------------
  708.       This field will keep track of the number of royalty sales you
  709.       have. It will be incremented from the "Additional Income" option
  710.       in "Record Keeping".
  711.  
  712.  
  713.       Royalty Income
  714.       --------------
  715.       This field will keep track of the royalty income you have. It
  716.       will be incremented from  the "Additional Income" option in
  717.       "Record Keeping".
  718.  
  719.  
  720. ----------------
  721.  Upgrades Sales
  722. ----------------
  723.  
  724. This option will allow you to maintain a database of all moneys
  725. received from upgrades.  It will add the amount of payments to the
  726. "Business Status" files and the "Registration Info" files.
  727.  
  728.  
  729.       Reg #
  730.       -----
  731.       If you know the registration number of the user, type it in
  732.       here.  If you don't, press [ENTER] in the blank field.  A browse
  733.       window will appear and you will be able to search and select the
  734.       correct registration.  When it is highlighted, press [ENTER].
  735.       All the User's information will be added to this file.
  736.  
  737.  
  738.  
  739. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 11
  740. ---------------------------------------------------------------------
  741.  
  742.  
  743.  Upgrade Income
  744. ----------------
  745.  
  746. This option will allow you to maintain a database of all moneys
  747. received from upgrades.  It will add the amount of payments to the
  748. "Business Status" files and the "Registration Info" files.
  749.  
  750.  
  751.       Date Paid
  752.       ---------
  753.       Enter the date of this payment.
  754.  
  755.  
  756.       Upgrade Sales
  757.       -------------
  758.       This field will keep track of the upgrade sales income you have.
  759.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  760.       "Record Keeping".
  761.  
  762.  
  763.       Last Version
  764.       ------------
  765.       Regardless of the version the user registered, enter the last
  766.       version that has been sent to this user.  This field can be very
  767.       useful when sending out upgrade notices.
  768.  
  769.  
  770. ---------------------
  771.  Tech Support Income
  772. ---------------------
  773.  
  774. This option will allow you to maintain a database of all moneys
  775. received  for technical support.  It will add the amount of payments
  776. to the "Business Status" files and the "Registration Info" files.
  777. Only the amount of the payment will be updated.
  778.  
  779. If Tech Support is only available for a limited time, that date of
  780. expiration will be placed in your "Registered Users" database.
  781.  
  782. If payments are required for the user to maintain tech support
  783. privileges, the expiration date will be replaced in the "Registered
  784. Users" database each time a payment is made.
  785.  
  786.  
  787.  
  788.       Reg #
  789.       -----
  790.       If you know the registration number of the user, type it in
  791.       here.  If you don't, press [ENTER] in the blank field.  A browse
  792.       window will appear and you will be able to search and select the
  793.       correct registration.  When it is highlighted, press [ENTER].
  794.       All the User's information will be added to this file.
  795.  
  796.  
  797.  
  798. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 12
  799. ---------------------------------------------------------------------
  800.  
  801.  
  802.  Tech Support Payment
  803. ----------------------
  804.  
  805.       Date Paid
  806.       ---------
  807.       Enter the date of this payment.
  808.  
  809.  
  810.       Tech Support Income
  811.       -------------------
  812.       This field will keep track of the technical support income you
  813.       have. It will be incremented into the "Additional Income" option
  814.       in "Record Keeping". If you do not charge for tech support, but
  815.       it does expire after a certain time, leave this field set at
  816.       "0.00" and type in the expiration date in the next field. This
  817.       will show in the "Users" database when support expires.
  818.  
  819.  
  820.       Tech Support Expires
  821.       --------------------
  822.       Enter the date technical support for this user expires.  This
  823.       will show in the "Users" database after an entry is made here.
  824.  
  825.  
  826. ---------------------
  827.  Subscription Income
  828. ---------------------
  829.  
  830. This option will keep track of the subscription income you have.  It
  831. will be added into the "Additional Income" option in "Record Keeping".
  832. And also the "Business Status" and "Program Info" databases.
  833.  
  834.  
  835.       Reg #
  836.       -----
  837.       If you know the registration number of the user, type it in
  838.       here.  If you don't, press [ENTER] in the blank field.  A browse
  839.       window will appear and you will be able to search and select the
  840.       correct registration.  When it is highlighted, press [ENTER].
  841.       All the User's information will be added to this file.
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  Subscription Payments
  846. -----------------------
  847.  
  848. Enter Subscription Payments.
  849.  
  850.  
  851.       Date Paid
  852.       ---------
  853.       Enter the date of this payment.
  854.  
  855.  
  856.  
  857. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 13
  858. ---------------------------------------------------------------------
  859.  
  860.  
  861.       Subscription Income
  862.       -------------------
  863.       This field will keep track of the subscription income you have.
  864.       It will be incremented into the "Additional Income" option in
  865.       "Record Keeping". This will show in the "Users" database when
  866.       this subscription expires.
  867.  
  868.  
  869.       Subscription Expires
  870.       --------------------
  871.       Enter the date the subscription for this user expires.  This
  872.       will show in the "Users" database after an entry is made here.
  873.  
  874.  
  875. --------------------
  876.  Source Code Income
  877. --------------------
  878.  
  879. Use this option to keep track of the users you have purchased your
  880. source code.  The value of the sale will be added to the "Business
  881. Status", "Users, and "Registration Info" databases.
  882.  
  883.  
  884.       Reg #
  885.       -----
  886.       If you know the registration number of the user, type it in
  887.       here.  If you don't, press [ENTER] in the blank field.  A browse
  888.       window will appear and you will be able to search and select the
  889.       correct registration.  When it is highlighted, press [ENTER].
  890.       All the User's information will be added to this file.
  891.  
  892.  
  893.       Date Paid
  894.       ---------
  895.       Type in the date of this sale.
  896.  
  897.  
  898.       Source Code Income
  899.       ------------------
  900.       This field will keep track of the source code income you have.
  901.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  902.       "Record Keeping".
  903.  
  904.  
  905. --------------
  906.  Other Income
  907. --------------
  908.  
  909. This option will allow you to maintain a database of all moneys
  910. received from other income.  It will add the amount of payments to the
  911. "Business Status" files and the "Registration Info" files.
  912.  
  913.  
  914.  
  915. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 14
  916. ---------------------------------------------------------------------
  917.  
  918.  
  919.       Other Income Date
  920.       -----------------
  921.       Type in the date this income was received.
  922.  
  923.  
  924.       Other Income
  925.       ------------
  926.       This option will allow you to maintain a database of all moneys
  927.       received from other income.  It will add the amount of payments
  928.       to the "Business Status" files and the "Registration Info"
  929.       files.
  930.  
  931.  
  932.       Notes
  933.       -----
  934.       Type in a brief description of why this income was received.
  935.  
  936.  
  937. =============
  938.  Submissions
  939. =============
  940.  
  941. Selecting this menu option brings up a browse window. If the file is
  942. empty, you will automatically be put into a screen for adding your
  943. first record.
  944.  
  945. But let's start with the browse window. You only see the first couple
  946. of fields when it comes up. By pressing the Arrow keys you can move to
  947. the right, left, down, or up in order to see all the records and
  948. fields in your databases. Page up, down, home, and end will also move
  949. you through the window.
  950.  
  951. While in the Browse you can change indexing. Press F10 to see a pop-up
  952. of the indexes available. Use the arrow keys to highlight the one you
  953. want and press [ENTER]. You can use the arrow keys to move to the
  954. field containing the index condition before or after you select the
  955. new index.
  956.  
  957. If you want to search for the name of the place you sent your
  958. submission, change the index to "Sent To", and type in some or all of
  959. it. Then press [ENTER]. If you only typed in a few letters of the name
  960. ('stu', for example), the program will seek the first "Sent To" that
  961. starts with 'Stu'. The same hold true for all the indexes.
  962.  
  963.  
  964.       Program Name and Version
  965.       ------------------------
  966.       If this program is already in your 'Programs' database, press
  967.       [ENTER] while this field is blank.  A list of your programs will
  968.       appear. Use the arrow keys to highlight the program you are
  969.       sending to this dealer, BBS, etc. and press [ENTER]. Your
  970.       program will be inserted into the 'Field' for this submission.
  971.  
  972.  
  973.  
  974. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 15
  975. ---------------------------------------------------------------------
  976.  
  977.  
  978.       If this program doesn't exist in your programs database, or if
  979.       you typed it in differently, a box will appear asking you if you
  980.       want to add this to your program list.
  981.  
  982.  
  983.       Sent to
  984.       -------
  985.       Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you
  986.       sent the program, if this program is not in your 'Dealer'
  987.       database.  A box will appear asking you if you want to add it.
  988.  
  989.       If this dealer is in your database, press [ENTER] at the blank
  990.       field, a browse screen will appear and you can 'search' for the
  991.       dealer.  The [F10] key can be used to change the field you
  992.       search.  When you locate the dealer, highlight it and press
  993.       [ENTER]. All the dealer's information will be inserted into the
  994.       'Submissions' database.
  995.  
  996.  
  997.       Date Sent
  998.       ---------
  999.       Type in the date you sent the program.
  1000.  
  1001.  
  1002.       Accepted
  1003.       --------
  1004.       Use the arrow keys and select "Not yet","Yes!", or "No" to tell
  1005.       whether the submission has been accepted by the dealer, BBS, or
  1006.       whoever you sent it to.
  1007.  
  1008.  
  1009.       Disk Lib Number
  1010.       ---------------
  1011.       When you receive acceptance from a dealer, you sometimes get a
  1012.       disk library number for future reference.  Put that number in
  1013.       this field.
  1014.  
  1015.  
  1016. ==========
  1017.  Expenses
  1018. ==========
  1019.  
  1020. Enter your own expenses, not tied to author's commission.
  1021.  
  1022.  
  1023.       Type Of Expense
  1024.       ---------------
  1025.       Whenever you add a new type of expense (software, hardware,
  1026.       postage, telephone, etc.) a box will appear telling you this is
  1027.       not on file, and ask you if you want to add it. Highlighting yes
  1028.       and pressing [ENTER] will add it to a list of expenses.
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 16
  1033. ---------------------------------------------------------------------
  1034.  
  1035.  
  1036.       After a type of expense has been entered to this list, you can
  1037.       insert it by pressing [ENTER] at the BLANK 'Type of Expense"
  1038.       field. Your list will pop up and a selection can be made using
  1039.       the arrow keys to highlight the correct entry, and then pressing
  1040.       [ENTER] again.
  1041.  
  1042.  
  1043.       Date Purchased
  1044.       --------------
  1045.       Type in the date the expense occurred.
  1046.  
  1047.  
  1048.       Brand Name
  1049.       ----------
  1050.       Type in the brand name of the expense, if applicable.
  1051.  
  1052.  
  1053.       Description
  1054.       -----------
  1055.       Type in a brief description of the expense.
  1056.  
  1057.  
  1058.       Where Purchased
  1059.       ---------------
  1060.       Type in where you purchase the expense, or who got your money.
  1061.  
  1062.  
  1063.       Cost
  1064.       ----
  1065.       Type in how much you were charged or spent.
  1066.  
  1067.  
  1068. =================
  1069.  Author Database
  1070. =================
  1071.  
  1072. Add\Edit\View\Delete Author Database.
  1073.  
  1074.  
  1075.       ASP Member
  1076.       ----------
  1077.       If this Author is a member of the Association of Shareware
  1078.       Professionals, answer "Yes", if not "No".
  1079.  
  1080.       It will be necessary to make sure that any authors not in the
  1081.       ASP, be marked with "No".  When updating the author database
  1082.       with the latest ASPDAT.ZIP, the "Utility" will check for a "No".
  1083.       If it finds one, it will leave this record alone.  A "Yes" will
  1084.       automatically be entered, by the "Utility" for all ASP dealers,
  1085.       etc.
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 17
  1090. ---------------------------------------------------------------------
  1091.  
  1092.  
  1093.       First Name
  1094.       ----------
  1095.       Type in the first name of the author.
  1096.  
  1097.  
  1098.       Last Name
  1099.       ---------
  1100.       Type in the last name of the author.
  1101.  
  1102.  
  1103.       Company
  1104.       -------
  1105.       Type in the name of the company.
  1106.  
  1107.  
  1108.       Address
  1109.       -------
  1110.       Type in the street address.
  1111.  
  1112.  
  1113.       Address 2
  1114.       ---------
  1115.       Type in a second address, if applicable.
  1116.  
  1117.  
  1118.       City
  1119.       ----
  1120.       Type in the city.
  1121.  
  1122.  
  1123.       State(only)
  1124.       -----------
  1125.       Type in the name of the State, or Province, or whatever.
  1126.  
  1127.  
  1128.       Zip Code
  1129.       --------
  1130.       Type in the Zip Code.
  1131.  
  1132.  
  1133.       Country
  1134.       -------
  1135.       Enter the country, If it is not the country where you are
  1136.       living.
  1137.  
  1138.  
  1139.       Phone
  1140.       -----
  1141.       Type in the phone number.  There is no field in the Author
  1142.       database provided by the ASP.  This must be entered by the user,
  1143.       if he knows the number.
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 18
  1148. ---------------------------------------------------------------------
  1149.  
  1150.  
  1151.       CompuServe ID Number
  1152.       --------------------
  1153.       Enter the CIS PPN.
  1154.  
  1155.  
  1156.       Date Joined
  1157.       -----------
  1158.       Enter the date his member joined the ASP.
  1159.  
  1160.  
  1161. =================
  1162.  Dealer Database
  1163. =================
  1164.  
  1165. Add/Edit/Delete/View the dealer's database.
  1166.  
  1167.      Add - Press [INS].
  1168.      Edit or View - Highlight the record and press [ENTER].
  1169.      Delete - Highlight the record and press [DEL].
  1170.  
  1171.  
  1172.       ASP Member
  1173.       ----------
  1174.       If this dealer, BBS, etc. is a member of the Association of
  1175.       Shareware Professionals, answer "Yes", if not "No".
  1176.  
  1177.       It will be necessary to make sure that any submissions made to
  1178.       vendors not in the ASP, be marked with "No".  When updating the
  1179.       dealer database with the latest ASPDAT.ZIP, the "Utility" will
  1180.       check for a "No".  If it finds one, it will leave this record
  1181.       alone.  If it doesn't find a "No", you will lose this record in
  1182.       the "Dealers" database ONLY.  It will still be in your
  1183.       submissions database.  A "Yes" will automatically be entered, by
  1184.       the "Utility" for all ASP dealers, etc.
  1185.  
  1186.  
  1187.       Vendor Number
  1188.       -------------
  1189.       This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP
  1190.       file from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update
  1191.       your database of dealers.
  1192.  
  1193.       You can enter the information manually if you have it at hand,
  1194.       but if this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this
  1195.       field blank.
  1196.  
  1197.  
  1198.       Date Joined ASP
  1199.       ---------------
  1200.       This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP
  1201.       file from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update
  1202.       your database of dealers.
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 19
  1207. ---------------------------------------------------------------------
  1208.  
  1209.  
  1210.       You can enter the information manually if you have it at hand,
  1211.       but if this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this
  1212.       field blank.
  1213.  
  1214.  
  1215.       Sent to
  1216.       -------
  1217.       Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you
  1218.       sent the program, if this program is not in your 'Dealer'
  1219.       database.
  1220.  
  1221.  
  1222.       Type
  1223.       ----
  1224.       Type in a description (catalog, BBS, dealer, etc.) that best
  1225.       suits where you sent your program.
  1226.  
  1227.  
  1228.       Contact Name
  1229.       ------------
  1230.       Type in the name of a person to contact, if applicable.
  1231.  
  1232.  
  1233.       Address
  1234.       -------
  1235.       Type in the street address.
  1236.  
  1237.  
  1238.       Address 2
  1239.       ---------
  1240.       Enter a second line of the address, if applicable.
  1241.  
  1242.  
  1243.       City
  1244.       ----
  1245.       Type in the city.
  1246.  
  1247.  
  1248.       State(only)
  1249.       -----------
  1250.       Type in the name of the State, or Province, or whatever.
  1251.  
  1252.  
  1253.       Zip Code
  1254.       --------
  1255.       Type in the Zip or Postal Code.
  1256.  
  1257.  
  1258.       Country
  1259.       -------
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 20
  1264. ---------------------------------------------------------------------
  1265.  
  1266.  
  1267.       First Phone
  1268.       -----------
  1269.       Type in a phone number.
  1270.  
  1271.  
  1272.       Phone For1
  1273.       ----------
  1274.       Type in what the number is for (Voice, FAX, BBS, etc).
  1275.  
  1276.  
  1277.       Second Phone
  1278.       ------------
  1279.       Type in a phone number.
  1280.  
  1281.  
  1282.       Phone For2
  1283.       ----------
  1284.       Type in what the number is for (Voice, FAX, BBS, etc).
  1285.  
  1286.  
  1287.       Third Phone
  1288.       -----------
  1289.       Type in a phone number.
  1290.  
  1291.  
  1292.       Phone For3
  1293.       ----------
  1294.       Type in what the number is for (Voice, FAX, BBS, etc).
  1295.  
  1296.  
  1297.       Rack Vendor?
  1298.       ------------
  1299.       This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP
  1300.       file from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update
  1301.       your database of dealers.
  1302.  
  1303.       You can enter the information manually if you have it at hand,
  1304.       but if this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this
  1305.       field blank.
  1306.  
  1307.  
  1308.       Royalties?
  1309.       ----------
  1310.       This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP
  1311.       file from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update
  1312.       your database of dealers.
  1313.  
  1314.       You can enter the information manually if you have it at hand,
  1315.       but if this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this
  1316.       field blank.
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 21
  1321. ---------------------------------------------------------------------
  1322.  
  1323.  
  1324.       CIS PPN
  1325.       -------
  1326.       This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP
  1327.       file from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update
  1328.       your database of dealers.
  1329.  
  1330.       You can enter the information manually if you have it at hand,
  1331.       but if this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this
  1332.       field blank.
  1333.  
  1334.  
  1335. =================
  1336.  Business Status
  1337. =================
  1338.  
  1339. This will allow you to take a look and see how much money your making.
  1340. All the fields will be automatically updated from other modules. You
  1341. should only have to edit them in rare cases.
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.       Number of Registrations
  1346.       -----------------------
  1347.  
  1348.  
  1349.       Sales
  1350.       -----
  1351.  
  1352.  
  1353.       Registration Serv. Income
  1354.       -------------------------
  1355.       This field will keep track of the registration service income
  1356.       you have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1357.       option in "Record Keeping".
  1358.  
  1359.  
  1360.       Number of Site Licenses
  1361.       -----------------------
  1362.  
  1363.  
  1364.       Total of Site Licenses
  1365.       ----------------------
  1366.  
  1367.  
  1368.       Shipping
  1369.       --------
  1370.  
  1371.  
  1372.       Tax
  1373.       ---
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 22
  1378. ---------------------------------------------------------------------
  1379.  
  1380.  
  1381.       Other Income
  1382.       ------------
  1383.       This option will allow you to maintain a database of all moneys
  1384.       received from other income.  It will add the amount of payments
  1385.       to the "Business Status" files and the "Registration Info"
  1386.       files.
  1387.  
  1388.  
  1389.       Royalties Sales
  1390.       ---------------
  1391.       This field will keep track of the number of royalty sales you
  1392.       have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1393.       option in "Record Keeping".
  1394.  
  1395.  
  1396.       Royalty Income
  1397.       --------------
  1398.       This field will keep track of the royalty income you have.  It
  1399.       will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1400.       "Record Keeping".
  1401.  
  1402.  
  1403.       Upgrade # of Sales
  1404.       ------------------
  1405.       This field will keep track of the number of upgrade sales you
  1406.       have.  It will be incremented from the "Additional Income"
  1407.       option in "Record Keeping".
  1408.  
  1409.  
  1410.       Upgrade Sales
  1411.       -------------
  1412.       This field will keep track of the upgrade sales income you have.
  1413.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1414.       "Record Keeping".
  1415.  
  1416.  
  1417.       Tech Support Sales
  1418.       ------------------
  1419.       This field will keep track of the number of technical support
  1420.       sales you have.  It will be incremented from the "Additional
  1421.       Income" option in "Record Keeping".
  1422.  
  1423.  
  1424.       Tech Support Income
  1425.       -------------------
  1426.       This field will keep track of the technical support income you
  1427.       have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1428.       option in "Record Keeping".
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 23
  1433. ---------------------------------------------------------------------
  1434.  
  1435.  
  1436.       Subscription Sales
  1437.       ------------------
  1438.       This field will keep track of the number of Subscription sales
  1439.       you have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1440.       option in "Record Keeping".
  1441.  
  1442.  
  1443.       Subscription Income
  1444.       -------------------
  1445.       This field will keep track of the subscription income you have.
  1446.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1447.       "Record Keeping".
  1448.  
  1449.  
  1450.       Source Code Sales
  1451.       -----------------
  1452.       This field will keep track of the number of source code sales
  1453.       you have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1454.       option in "Record Keeping".
  1455.  
  1456.  
  1457.       Source Code Income
  1458.       ------------------
  1459.       This field will keep track of the source code income you have.
  1460.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1461.       "Record Keeping".
  1462.  
  1463.  
  1464.       Expenses
  1465.       --------
  1466.  
  1467.  
  1468. ===================
  1469.  Registration Info
  1470. ===================
  1471.  
  1472. This keeps track of the your program names and versions.
  1473.  
  1474.  
  1475.       Program Name & Version
  1476.       ----------------------
  1477.       Enter the name and version of this program.
  1478.  
  1479.  
  1480.       Number of Users
  1481.       ---------------
  1482.       Enter the number of registrations for this order.
  1483.  
  1484.  
  1485.       Total Sales for Order
  1486.       ---------------------
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 24
  1491. ---------------------------------------------------------------------
  1492.  
  1493.  
  1494.       Registration Serv. Income
  1495.       -------------------------
  1496.       This field will keep track of the registration service income
  1497.       you have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1498.       option in "Record Keeping".
  1499.  
  1500.  
  1501.       # of Site Licenses
  1502.       ------------------
  1503.       Enter the number of site licenses for this registration.
  1504.  
  1505.  
  1506.       Total of Site Licenses
  1507.       ----------------------
  1508.  
  1509.  
  1510.       Shipping
  1511.       --------
  1512.       Enter the amount of shipping with this registration.
  1513.  
  1514.  
  1515.       Tax
  1516.       ---
  1517.       This field will keep track of the tax the users paid.  It will
  1518.       be incremented from  the "Other Income" option in "Record
  1519.       Keeping".
  1520.  
  1521.  
  1522.       Royalties Sales
  1523.       ---------------
  1524.       This field will keep track of the number of royalty sales you
  1525.       have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1526.       option in "Record Keeping".
  1527.  
  1528.  
  1529.       Royalty Income
  1530.       --------------
  1531.       This field will keep track of the royalty income you have.  It
  1532.       will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1533.       "Record Keeping".
  1534.  
  1535.  
  1536.       Upgrade # of Sales
  1537.       ------------------
  1538.       This field will keep track of the number of upgrade sales you
  1539.       have.  It will be incremented from  the "Additional Income"
  1540.       option in "Record Keeping".
  1541.  
  1542.  
  1543.       Upgrade Sales
  1544.       -------------
  1545.       This field will keep track of the upgrade sales income you have.
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 25
  1550. ---------------------------------------------------------------------
  1551.  
  1552.  
  1553.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1554.       "Record Keeping".
  1555.  
  1556.  
  1557.       Tech Support Sales
  1558.       ------------------
  1559.       This field will keep track of the number of technical support
  1560.       sales you have.  It will be incremented from  the "Additional
  1561.       Income" option in "Record Keeping".
  1562.  
  1563.  
  1564.       Tech Support Income
  1565.       -------------------
  1566.       This field will keep track of the technical support income you
  1567.       have.  It will be incremented from  the "Additional Income"
  1568.       option in "Record Keeping".
  1569.  
  1570.  
  1571.       Subscription Sales
  1572.       ------------------
  1573.       This field will keep track of the number of Subscription sales
  1574.       you have. It will be incremented from  the "Additional Income"
  1575.       option in "Record Keeping".
  1576.  
  1577.  
  1578.       Subscription Income
  1579.       -------------------
  1580.       This field will keep track of the subscription income you have.
  1581.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1582.       "Record Keeping".
  1583.  
  1584.  
  1585.       Source Code Sales
  1586.       -----------------
  1587.       This field will keep track of the number of source code sales
  1588.       you have.  It will be incremented from  the "Additional Income"
  1589.       option in "Record Keeping".
  1590.  
  1591.  
  1592.       Source Code Income
  1593.       ------------------
  1594.       This field will keep track of the source code income you have.
  1595.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1596.       "Record Keeping".
  1597.  
  1598.  
  1599. =========
  1600.  To Exit
  1601. =========
  1602.  
  1603. To exit the program, press [ESC]. No matter where you are in the
  1604. program, if you press [ESC], you will back out. When a 'box' appears
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 26
  1609. ---------------------------------------------------------------------
  1610.  
  1611.  
  1612. asking if you want to exit, use the up arrow key to select 'Yes' and
  1613. press [ENTER]
  1614.  
  1615.  
  1616.  
  1617.           =================================================
  1618.                      Letters, Labels, & Reports
  1619.           =================================================
  1620.  
  1621. This option will allow you to mail-merge letters and labels.  View and
  1622. print reports.  And create you own user-defined reports.
  1623.  
  1624. Highlight the option you prefer and press [F1] for more help.
  1625.  
  1626.  
  1627. -----------------------
  1628.  Printer Setup Utility
  1629. -----------------------
  1630.  
  1631. The Printer Setup Utility will allow you to define your own printer
  1632. configurations for this application. NOTE that the configuration here
  1633. pertains to ONLY the User-Defined Reports Utility. Four standard
  1634. printer configurations have been provided for your convenience.
  1635.  
  1636. The Printer Setup Utility is to be used in conjunction with the
  1637. built-in Report Generator. This utility enables you to define an
  1638. unlimited number of printer configurations for each report.
  1639.  
  1640. When you are ready to use this utility, highlight Printer Setup, then
  1641. press [ENTER], or Press the letter [S]. Once selected, the 'List of
  1642. Printer Configurations' will appear.
  1643.  
  1644. This browse window will contain the four standard printer
  1645. configurations that are provided with this applications. To add a new
  1646. configuration, press [INS] from this browse window.
  1647.  
  1648. The Report Generator uses three different Setup Strings to determine
  1649. how to layout the lines of text before printing begins. These strings
  1650. also determine when to skip to the next page, and what escape sequence
  1651. should be sent to the printer. The Report generator automatically
  1652. selects the setup string and the page size that best fits the report.
  1653. If one line of the report will fit in the width specified in Width 1,
  1654. the Level 1 setup string will be used. If the line of the report is
  1655. too wide for Level 1 Width, but is less than or equal to the Level 2
  1656. Width, the Level 2 setup string will be used. If the report is too
  1657. wide for the Level 2 Width, but is less than or equal to the Level 3
  1658. Width, the Level 3 setup string will be used.
  1659.  
  1660. If the report is still too wide, the report generator will utilize
  1661. more than one line of the page per record printed, and will print on
  1662. one line as many fields as will print without breaking, and will then
  1663. wrap to the next line.
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 27
  1668. ---------------------------------------------------------------------
  1669.  
  1670.  
  1671. *************
  1672.   TIP:  You can force the report generator to use the same setup
  1673.   string, width and line all the time by setting all three levels
  1674.   to the same value. This is a good idea when you are using 80
  1675.   column paper in a 130 column printer.
  1676. *************
  1677.  
  1678. Explanation of each of the fields used to define Printer
  1679. configurations are listed below.
  1680.  
  1681.  CONFIGURATION ID
  1682. ------------------
  1683.          Assigns Identification Number To Configuration
  1684.  
  1685.          CONFIGURATION ID is a unique identifier that you assign to
  1686.          each new configuration. When you want to print reports,
  1687.          simply add the Configuration ID Number that corresponds to
  1688.          the printer that will be used to print the report. Don't use
  1689.          the numbers 1 - 4 since these numbers have already been
  1690.          assigned to the standard printer configurations.
  1691.  
  1692.  PRINTER DESCRIPTION
  1693. ---------------------
  1694.          Provide Brief Description Of Printer
  1695.  
  1696.          PRINTER DESCRIPTION is where you enter a brief description of
  1697.          the printer that this configuration will be set for. The
  1698.          easiest description is the brand and type of printer. If
  1699.          there are several printers of the same brand and type, you
  1700.          need an additional identifier such as an extra number or
  1701.          letter appended.
  1702.  
  1703.  NETWORK PRINTER NUMBER
  1704. ------------------------
  1705.          Printer That Reports Are Routed TO
  1706.  
  1707.          NETWORK PRINTER NUMBER is the printer number that all reports
  1708.          with this configuration should be routed to. If the program
  1709.          is running on a Novell network, this number should correspond
  1710.          to the network-assigned printer number, where the first
  1711.          network printer is number 1, the second network printer is 2,
  1712.          and so on.
  1713.  
  1714.          If the program will be running on a stand-alone PC, or if the
  1715.          reports with this configuration are to be routed to a printer
  1716.          connected to the first parallel port on the PC, the Network
  1717.          Printer Number should be set to 0 (zero).
  1718.  
  1719.  RESET STRING
  1720. --------------
  1721.          Printer Escape Sequence that will be sent to the printer when
  1722.          the report is finished printing. This should be a string that
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 28
  1727. ---------------------------------------------------------------------
  1728.  
  1729.  
  1730.          will rest the printer to its default power-up condition.
  1731.  
  1732. *************
  1733.   TIP:  You should refer to the User's Manual that came with the
  1734.   printer for the proper escape sequence string.
  1735. *************
  1736.  
  1737.  LEVEL1/WIDTH/LENGTH
  1738. ---------------------
  1739.          Define Page Parameters
  1740.  
  1741.          LEVEL1/WIDTH/LENGTH is used to enter setup strings, line
  1742.          widths, and maximum lines per page. The number of lines per
  1743.          page should allow room for printing header information. Refer
  1744.          to the HP Laser Jet II example below for more information on
  1745.          these fields.
  1746.  
  1747.  LEVEL2/WIDTH/LENGTH
  1748. ---------------------
  1749.          Define Page Parameters
  1750.  
  1751.          LEVEL2/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width
  1752.          does not fit in the width defined in Level 1.
  1753.  
  1754.  LEVEL3/WIDTH/LENGTH
  1755. ---------------------
  1756.          Define Page Parameters
  1757.  
  1758.          LEVEL3/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width
  1759.          does not fit in the width defined in Level 2.
  1760.  
  1761.          When you are satisfied with the new Printer Configuration,
  1762.          press [A] to Accept your entries. The new configuration will
  1763.          be written to the Printer Setup File. If you need to make a
  1764.          change, press [R] and you will be able to make changes to the
  1765.          appropriate field.. Press [C] to cancel the entire entry.
  1766.  
  1767.          Repeat the above steps for each new Printer Configuration you
  1768.          want to add.
  1769.  
  1770.  
  1771.  SAMPLE PRINTER SETUP
  1772. ----------------------
  1773.  
  1774. To follow along with this example you need to select Configuration ID
  1775. 'HP', Printer Name 'HewlittPackard Laser Jet II' from the List Of
  1776. Printer Configurations. Once selected, read the following explanation
  1777. of the Level 1, Level 2, Level 3, Width and Length fields.
  1778.  
  1779. Notice the \027 in each of the Setup strings and Reset strings. Any
  1780. time you want to include a character in a string that cannot be
  1781. entered through the keyboard, you must enter a backslash (\) followed
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 29
  1786. ---------------------------------------------------------------------
  1787.  
  1788.  
  1789. by the character's ASCII value. You MUST use three positions for the
  1790. ASCII value even if it is less than 100. On a HewlittPackard Laser
  1791. Printer, the Escape key has an ASCII value of 27. \027 was entered
  1792. because three positions need to be filled. This value (\027) tells the
  1793. printer that the text to follow is not to be printed, but is to be
  1794. interpreted as the configuration information.
  1795.  
  1796. The Level 1 Setup String tells the report generator to set the printer
  1797. to Courier font, that 80 characters will fit on one line and that no
  1798. more than 55 lines of the page will be used.
  1799.  
  1800. The Level 2 Setup Sting tells the report generator to switch to the
  1801. 16.6 Pica font and that 130 characters will fit on one line.
  1802.  
  1803. The Level 3 Setup String tells the report to stay at 16.6 characters
  1804. per inch, but to switch to Landscape (sideways) printing. Now, 170
  1805. characters will fit on one line (Width = 170) and the page length will
  1806. be reduced (Length = 40).
  1807.  
  1808.  
  1809. ----------------------
  1810.  User-Defined Reports
  1811. ----------------------
  1812.  
  1813. Each report is based on a primary database you select from a window.
  1814. You select the fields you want in the report, specify upper and lower
  1815. limits of field values to select for the report, and you select a
  1816. printer configuration. If the configuration you want does not exist,
  1817. you can add a new one.
  1818.  
  1819. You can define as many reports as you want for each file. All reports
  1820. print in a columnar format with headings. Based on the printer
  1821. configuration you select, an effort will be made to print one record
  1822. per line by switching between print sizes and types. If a complete
  1823. record does not fit on one line, it will wrap to the next line between
  1824. two fields.
  1825.  
  1826.  
  1827.  SAMPLE USAGE
  1828. --------------
  1829.  
  1830. First, highlight "User-Defined Reports" and press [ENTER]. You will
  1831. see a window with the heading "List of Files". These are all the
  1832. databases in your application.
  1833.  
  1834. For now, let's say you want a print-out of all the Expenses for a last
  1835. year. Highlight "Expenses" and press [ENTER]. The bottom of the screen
  1836. will ask you to 'Enter report title or esc. to cancel' - type in
  1837. "Expenses 1991" and press [ENTER].
  1838.  
  1839. It will then ask for the 'Printer Configuration ID for this report'.
  1840. Type in any three-letter ID defined in the Printer Setup Utility (CIT
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 30
  1845. ---------------------------------------------------------------------
  1846.  
  1847.  
  1848. will work with most Dot Matrix printers), then press [ENTER].
  1849.  
  1850. After doing this, your screen will be a list of reports for
  1851. "Expenses". It should be the only one there, so highlight it and press
  1852. [ENTER]. This will bring up a "List Of Fields" screen. These are all
  1853. the fields in the "Expenses" database.
  1854.  
  1855. Highlight "Type of Expense" and press [ENTER]. A "Field Definition"
  1856. screen will appear. "Type of Expense" will be the only one there,
  1857. press [ENTER]. The screen will ask you for the lower and upper limit.
  1858. This is a way to filter out unwanted records. We will do the filtering
  1859. with the "Date" field, so we won't need to enter anything here. Leave
  1860. these blank, and press [ENTER] two times.
  1861.  
  1862. Now we're back at the "List Of Fields" screen, press [INS] to add a
  1863. new field. Using the down arrow key, highlight "Date" and press
  1864. [ENTER]. At "Field Definition", select "Date" and press [ENTER] again.
  1865.  
  1866. This is where we'll filter out the unwanted records. All we want is
  1867. the entries where dated 01/01/91 to 12/31/91. Therefore, in 'Lower
  1868. Limit' type 01//1/91, in the upper limit type 12/31/91. This will only
  1869. report on 1991 by setting the filter this way.
  1870.  
  1871. Now add the rest of the fields you want included in the report by
  1872. using the [INS] key and doing the same things that you already did.
  1873.  
  1874.  
  1875.  UPPER AND LOWER LIMIT
  1876. -----------------------
  1877.  
  1878. If you wanted a report listing all the names in the files up to, and
  1879. including, those starting with the letter 'P'. Type 'A' in lower limit
  1880. and 'P' in upper limit. Or if you only wanted all the Smith's listed,
  1881. type 'Smith' in both lower and upper limits.
  1882.  
  1883. That's it, we're finished.  Press [ESC]. The program will ask you if
  1884. you want to print the report now. Highlight 'Yes' (or 'No') and press
  1885. [ENTER].
  1886.  
  1887. If you have reports already defined and want to print one of them,
  1888. select the database the report was defined from and press [ENTER].
  1889. Then select the defined report and press [ENTER]. And at the "Field
  1890. Definition" screen, press [ESC].
  1891.  
  1892.  
  1893. ---------
  1894.  Letters
  1895. ---------
  1896.  
  1897. The bad news is this is not WordPerfect 5.1. The good news is this is
  1898. not WordPerfect 5.1..meaning that this will be a lot easier to master.
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 31
  1903. ---------------------------------------------------------------------
  1904.  
  1905.  
  1906. Theoretically, this program can write files up to 64K. But, and this
  1907. is a big BUT, you must have enough RAM memory to do it. You must have
  1908. enough available RAM equal to twice the size of the file you are
  1909. editing. In most cases this will never be a problem. But you might not
  1910. be able to write THE GREAT AMERICAN NOVEL.
  1911.  
  1912.  
  1913.  ACTIVE KEYS
  1914. -------------
  1915.  
  1916.   KEY          ACTION
  1917.  ---------     ------------
  1918.  [F1]          Help screen listing all commands
  1919.  [ALT]-[A]     (A)ppend a file to current file
  1920.  [ALT]-[B]     Place block marker (or execute block command if both
  1921.                    block markers have already been placed.
  1922.  [ALT]-[F]     Insert (F)ield (for merge mailings)
  1923.  [ALT]-[G]     (G)o to line number
  1924.  [ALT]-[L]     Page (L)ength for printing
  1925.  [ALT]-[M]     Change (M)argins
  1926.  [ALT]-[N]     Edit (N)ew file
  1927.  [ALT]-[P]     (P)rint file
  1928.  [ALT]-[Q]     (Q)uit but save edits
  1929.  [ALT]-[R]     Search and (R)eplace
  1930.  [ALT]-[S]     (S)ave file and continue
  1931.  [ALT]-[T]     (T)oggle word wrap on/off
  1932.  [ALT]-[W]     (W)rite to new file
  1933.  [ALT]-[X]     E(X)it immediately without saving
  1934.  [ALT]-[Y]     Change director(Y) /wildcard
  1935.  
  1936.  
  1937.  EDIT WINDOW / STATUS LINE
  1938. ---------------------------
  1939.  
  1940. When you enter this option, the edit window takes up nearly the full
  1941. screen. You will be prompted to enter the name of the file you wish to
  1942. edit.
  1943.  
  1944. There is a status line at the bottom of the screen, which displays the
  1945. name of the file being edited (minus the directory), the current line
  1946. and column position of the cursor, the left and right margins, and the
  1947. status of the word wrap and insert modes (displayed when active as
  1948. "<Wrap>" and "<Ins>", respectively). When a file has been edited, an
  1949. asterisk will appear at the right side of the top row next to the
  1950. "Alt-H = Help" message.
  1951.  
  1952.  
  1953.  FILES - CHANGING, NEW, DEFAULT
  1954. --------------------------------
  1955.  
  1956. When you press [ALT]-[N] to edit a new file or [ALT]-[W] to write to
  1957. another file, a scrolling window will appear containing all files that
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 32
  1962. ---------------------------------------------------------------------
  1963.  
  1964.  
  1965. match the current directory and wildcard mask. The directory and
  1966. wildcard mask will be shown at the top of this window for reference.
  1967.  
  1968. To select a file, move the highlight bar to it and press [ENTER].
  1969.  
  1970. To create a new file, select the option "NEW FILE", then enter the new
  1971. file name. Pressing [ESC] will abort the file selection process.
  1972.  
  1973. If you attempt to write to a file that already exists, or append from
  1974. a file that does not exist, you will get a message to that effect.
  1975.  
  1976.  
  1977.  ALT-B: BLOCK COMMANDS
  1978. -----------------------
  1979.  
  1980. Blocks of text may be deleted, copied, moved, printed, or case
  1981. converted. You must first mark a block of text by pressing [ALT]-[B]
  1982. at the beginning, move the cursor to the end of the block and press
  1983. [ALT]-[B] again. If you wish to move or copy this block of text, move
  1984. the cursor to the target position, then press [ALT]-[B] again. You
  1985. will see a pop-up menu of block commands ("Move", "Copy", "Kill",
  1986. "Print", "Uppercase", Lowercase", "Erase Markers"). Select one of them
  1987. by moving the highlight bar to it, and press [ENTER].
  1988.  
  1989.  
  1990.  ALT-F: FIELD INSERTION FOR MAIL MERGING
  1991. -----------------------------------------
  1992.  
  1993. You can easily insert fields from the "Who I Know" database into your
  1994. documents to create merge mailings.
  1995.  
  1996. First move the cursor to the location where you wish to insert the
  1997. field. Then press [ALT]-[F] to display a window containing all
  1998. available field names. Move the highlight bar to the desired field
  1999. name and press [ENTER] to insert it, or press [ESC] to exit without
  2000. inserting a field.
  2001.  
  2002. Notice that the field name is surrounded by curly braces ("{ "Smith"
  2003. }"). When the document is printed, anything surrounded by the curly
  2004. braces will be replaced by the actual contents of the field.
  2005.  
  2006. If you have inserted fields into your document for Mail Merging and
  2007. press [ALT]-[P] to print, you will be asked if you want to print more
  2008. than one document. Press "N" will print the first record in the
  2009. database, whoever that might be. Pressing "Y" will call the "File
  2010. Filter" program. This program is discussed later in this help screen.
  2011. Or see the Appendix in the User's manual for more information.
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 33
  2016. ---------------------------------------------------------------------
  2017.  
  2018.  
  2019.  ALT-T:  WORD WRAP
  2020. -------------------
  2021.  
  2022. The Word Wrap mode is "on" when you enter this option. To turn it off
  2023. press [ALT]-[T], turn it back on by pressing it again.
  2024.  
  2025.  
  2026.  INSERT MODE
  2027. -------------
  2028.  
  2029. To change from Insert to Typeover mode and back again, press the [INS]
  2030. key.
  2031.  
  2032.  
  2033.  ALT-L: PAGE LENGTH
  2034. --------------------
  2035. The page length is set at 60 lines when you enter this option. You can
  2036. change it at any time by pressing [ALT]-[L].
  2037.  
  2038.  
  2039.  ALT-M: MARGINS
  2040. ----------------
  2041.  
  2042. The start up margins for the printer are set at left column 1 and
  2043. right column 80. However you can change these by pressing [ALT]-[M]
  2044. and entering the desired settings. When you change them the on-screen
  2045. display will adjust to reflect the changes. You may use larger values
  2046. than would appear on the 80 column screen. In such instances you
  2047. should toggle word wrap "off" and scroll to the right to display text
  2048. beyond the on-screen right margin. The current values of the margins
  2049. appears on the status line.
  2050.  
  2051.  
  2052.  ALT-P: PRINTING
  2053. -----------------
  2054.  
  2055. You may print the current file at any time by pressing [ALT]-[P].
  2056. Printing may be aborted at any time by pressing [ESC]. The format of
  2057. the printed page is determined by the current settings of the page
  2058. length and margins.
  2059.  
  2060. If you have inserted field in this document and wish to print a mail
  2061. merging, a filter will appear here to allow you to select which
  2062. records will be printed. (It is explained later in this chapter. (See
  2063. "FILE FILTER")
  2064.  
  2065.  
  2066.  ALT-R: SEARCH AND REPLACE
  2067. ---------------------------
  2068.  
  2069. You can search for all or only specific occurrences of a character
  2070. string. When you press [ALT]-[R], you will be prompted to first enter
  2071.  
  2072.  
  2073.  
  2074. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 34
  2075. ---------------------------------------------------------------------
  2076.  
  2077.  
  2078. the search string, then the replacement string. You will then be asked
  2079. if you want to replace all occurrences of the search string. If you
  2080. select "No", you will be prompted to enter the number of occurrences
  2081. to replace. Please note that the search begins at the top of the file
  2082. and continues either to the end of the file or until the number of
  2083. occurrences you specified has been replaced.
  2084.  
  2085.  
  2086.  ALT-Y: CURRENT DIRECTORY / WILDCARD
  2087. -------------------------------------
  2088.  
  2089. This little word processor gives you the ability to change the working
  2090. directory or filemask at any time. When you first enter it, the
  2091. current directory will be set to the default DOS directory, and the
  2092. wildcard will be set to "*.*". If you would like to change either the
  2093. directory where this program looks for files or the wildcard used
  2094. (e.g., "*.txt", "*.doc"), press [ALT]-[Y] and enter the new
  2095. information. You do not have to enter slashes ("\") in front or back
  2096. of the directory UNLESS you include a wildcard.
  2097.  
  2098. For example, to change the current directory to "\MYSTUFF\", you only
  2099. need to enter "MYSTUFF" (no quotes). However, if you want the program
  2100. to only look for ".LET" files in the MYSTUFF directory, you must enter
  2101. "\MYSTUFF\*.LET".
  2102.  
  2103.  
  2104.  FILE FILTER
  2105. -------------
  2106.  
  2107. This is a utility with muscle. It allows you to create and save
  2108. complex queries (filters) for your "Who I Know" database.
  2109.  
  2110.  
  2111.  VIEWING AND SELECTING A QUERY
  2112. -------------------------------
  2113.  
  2114. When you enter you will see a window containing descriptions of all
  2115. available queries, along with the database aliases to which they
  2116. correspond.
  2117.  
  2118.  
  2119.  ACTIVE KEYS
  2120. -------------
  2121.  
  2122.  [UPARROW]      Move highlight bar up one query
  2123.  [DOWNARROW]    Move highlight bar down one query
  2124.  [F7]           Counts records matching current query
  2125.  [F8]           Delete current query
  2126.  [F9]           View criteria for current query
  2127.  [F10]          Create a new query
  2128.  [ENTER]        Run current query
  2129.  [ESC]          Exit the query module
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 35
  2134. ---------------------------------------------------------------------
  2135.  
  2136.  
  2137.  CREATING A NEW QUERY
  2138. ----------------------
  2139.  
  2140. Viewing field names and descriptions:
  2141.  
  2142. Pressing [F10] from the query window will bring up the criteria
  2143. screen. A scrolling window containing field names of your database
  2144. will appear on the right of the screen.
  2145.  
  2146. The following commands are available:
  2147.  
  2148.       [ENTER]        Select current field
  2149.       [UPARROW]      Move highlight bar up
  2150.       [DOWNARROW]    DownArrow Move highlight bar down
  2151.       Letters(A-Z)   Move to the next field beginning with that
  2152.                      letter
  2153.  
  2154.  Selecting an operator
  2155. -----------------------
  2156.  
  2157. Pressing [ENTER] will bring up the operators window, which contains
  2158. the following choices:
  2159.  
  2160.       a) Equal to
  2161.       b) Less than
  2162.       c) Greater than
  2163.       d) Less than or equal to
  2164.       e) Greater than or equal to
  2165.       f) Not equal to
  2166.       g) Contains
  2167.       h) Sounds like
  2168.  
  2169.       Use the Up and DownArrow to select the desired operator, the
  2170.       press [ENTER] to continue.
  2171.  
  2172.  Selecting a value
  2173. -------------------
  2174.  
  2175. When you have selected an operator, another window will appear below
  2176. the operators window. This window will contain the field name and the
  2177. operator. Type in the desired value for this field, then press
  2178. [ENTER].
  2179.  
  2180. If you wish to see all the available values in your database, press
  2181. [ALT]-[V] to pop up a scrolling window of the values. You may select
  2182. one of these by highlighting it and then press [ENTER], or you may
  2183. press [ESC] to exit without selecting anything.
  2184.  
  2185.  Selecting a Boolean operator
  2186. ------------------------------
  2187.  
  2188. When you have entered the value, another window will appear below the
  2189.  
  2190.  
  2191.  
  2192. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 36
  2193. ---------------------------------------------------------------------
  2194.  
  2195.  
  2196. value window. This window contains the following choices:
  2197.  
  2198.       a) "Discard"
  2199.       b) ".AND."
  2200.       c) ".OR."
  2201.       d) ".AND("
  2202.       e) ".OR("
  2203.       f) ").AND."
  2204.       g) ").OR."
  2205.       h) "<<DONE>>"
  2206.  
  2207. Move the highlight bar to the desired selection, and press [ENTER].
  2208. You will note that option f) and g) will not be available to you until
  2209. you have embedded an open parenthesis in your query.
  2210.  
  2211.  Ending the query
  2212. ------------------
  2213.  
  2214. When you are finished building the criteria for this query, select
  2215. <<DONE>> from the Boolean operator window. You will then be asked to
  2216. enter a description for this query for future reference. The
  2217. description may contain up to fifty characters. Press [ENTER] when you
  2218. are finished entering the description, and you will be returned to the
  2219. query window. If you want to exit without saving this query press
  2220. [ESC].
  2221.  
  2222. If you wish to run this query immediately without saving it for future
  2223. use, simply leave the description empty and press [ENTER].
  2224.  
  2225.  
  2226. ---------------------
  2227.  To Registered Users
  2228. ---------------------
  2229.  
  2230. Use this option to write mail merged letters to all your users.
  2231.  
  2232.  
  2233. ------------------
  2234.  With Submissions
  2235. ------------------
  2236.  
  2237. Use this option to send mail merged letters with submissions.
  2238.  
  2239.  
  2240. ------------
  2241.  To Authors
  2242. ------------
  2243.  
  2244. Write mail-merged letters to authors.
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 37
  2249. ---------------------------------------------------------------------
  2250.  
  2251.  
  2252. -------------------
  2253.  To Vendors & BBSs
  2254. -------------------
  2255.  
  2256. Mail-merge letters from the dealer database.
  2257.  
  2258.  
  2259. ========
  2260.  Labels
  2261. ========
  2262.  
  2263. This will mail-merge and print labels from your databases.  It uses
  2264. standard 15/16" by 3-1/2", 1 Across labels.
  2265.  
  2266.  
  2267. ----------
  2268.  To Users
  2269. ----------
  2270.  
  2271. This option prints mail-merged labels to registered user.
  2272.  
  2273.  
  2274. -----------------
  2275.  For Submissions
  2276. -----------------
  2277.  
  2278. This option will mail-merge labels to your submissions.
  2279.  
  2280.  
  2281. ------------
  2282.  To Vendors
  2283. ------------
  2284.  
  2285. This option will print mail-merged labels from your dealer database.
  2286.  
  2287.  
  2288. ------------
  2289.  To Authors
  2290. ------------
  2291.  
  2292. This option will mail-merge labels from you author database.
  2293.  
  2294.  
  2295. ----------------------
  2296.  Other Label Printing
  2297. ----------------------
  2298.  
  2299.  
  2300. This option will print out return address mailing labels for you.
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 38
  2305. ---------------------------------------------------------------------
  2306.  
  2307.  
  2308.       Line 1
  2309.       ------
  2310.       Type in the first line of this label.
  2311.  
  2312.  
  2313.       Line 2
  2314.       ------
  2315.       Type in the second line of this label or leave it blank.
  2316.  
  2317.  
  2318.       Line 3
  2319.       ------
  2320.       Type in the third line of this label or leave it blank.
  2321.  
  2322.  
  2323.       Line 4
  2324.       ------
  2325.       Type in the fourth line of this label or leave it blank.
  2326.  
  2327.  
  2328.       Line 5
  2329.       ------
  2330.       Type in the fifth line of this label or leave it blank.
  2331.  
  2332.  
  2333. =========
  2334.  Reports
  2335. =========
  2336.  
  2337. A number of pre-defined reports are available.  To see the information
  2338. to be printed press the F1 key while that menu option is highlighted.
  2339.  
  2340.  
  2341. --------
  2342.  Income
  2343. --------
  2344.  
  2345. All the options here will generate reports to show your income. If you
  2346. want a yearly statement of income, use the Set Filter option to create
  2347. criteria for the period you want reported.  That is;
  2348.  
  2349.          DATE greater than 01/01/93
  2350.          .AND.
  2351.          DATE less than 12/31/93
  2352.              (For State Sales Tax in the 'Registered Users' report,
  2353.              you could add; .AND. STATE equal to <your state>)
  2354.          Then select <<done>> from the box.
  2355.          Type '1993' for the description, and press [ENTER].
  2356.  
  2357. The registered user's report will not show additional income, since
  2358. upgrade, tech support, etc. sales might have come in a different
  2359. period than the one you defined.
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 39
  2364. ---------------------------------------------------------------------
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368. To get a complete listing of your income, you'll need to generate a
  2369. report for each database you have made entries to. (Upgrade Sales,
  2370. Tech Support Sales, Other Income, etc.)
  2371.  
  2372. Or, you could get 'quick and dirty'.  Select the "Business Status"
  2373. option from the 'Record Keeping' Menu, and press [Print Scrn].
  2374.  
  2375. The fields in this option can be edited.  If you would like, you could
  2376. re-set them at the beginning of each year. Then you'd see how your
  2377. business is doing since the first of the year.
  2378.  
  2379.  
  2380.  Registered Users
  2381. ------------------
  2382.  
  2383. This option will print out the income received from the registered
  2384. users file.  It will not print the totals from the Additional Income
  2385. files, since they might have accrued in a different period than you
  2386. have defined in your Filter.
  2387.  
  2388. It will include Sales Tax, Site Licenses, and Shipping totals.
  2389.  
  2390.  
  2391.  Registration Service
  2392. ----------------------
  2393.  
  2394. Print a list of all the 'Registration Service' income.
  2395.  
  2396.  
  2397. Royalties
  2398. ----------
  2399.  
  2400. This option will view or print all royalty income.
  2401.  
  2402.  
  2403. Upgrade Sales
  2404. --------------
  2405.  
  2406. This option will list all sales of upgrades.  Set a filter to view the
  2407. period you wish to view or print.
  2408.  
  2409.  
  2410. Technical Support Sales
  2411. ------------------------
  2412.  
  2413. This option will list all tech support sales.
  2414.  
  2415.  
  2416.  
  2417. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 40
  2418. ---------------------------------------------------------------------
  2419.  
  2420.  
  2421. Subscription Sales
  2422. -------------------
  2423.  
  2424. This option will list all your subscription sales.
  2425.  
  2426.  
  2427. Source Code Sales
  2428. ------------------
  2429.  
  2430. This option will list all source code sales.
  2431.  
  2432.  
  2433. Other Income
  2434. -------------
  2435.  
  2436. This option will list all your other income.
  2437.  
  2438.  
  2439. ---------
  2440. Expenses
  2441. ---------
  2442.  
  2443. This option will list all your expenses. If you want a yearly
  2444. statement of expense, use the Set Filter option to create criteria for
  2445. the period you want reported.  That is;
  2446.  
  2447.          DATE greater than or equal to 01/01/93
  2448.          .AND.
  2449.          DATE less than or equal to 12/31/93
  2450.          Then select <<done>> from the box.
  2451.          Type '1993' for the description, and press [ENTER].
  2452.  
  2453. The registered user's report will not show additional income, since
  2454. upgrade, tech support, etc. sales might have come in a different
  2455. period than the one you defined.
  2456.  
  2457. To get a complete listing of your income, you'll need to generate a
  2458. report for each database you have made entries to. (Upgrade Sales,
  2459. Tech Support Sales, Other Income, etc.)
  2460.  
  2461. Or, you could get 'quick and dirty'.  Select the "Business Status"
  2462. option from the 'Record Keeping' Menu, and press [Print Scrn].
  2463.  
  2464. The fields in this option can be edited.  If you would like, you could
  2465. re-set them at the beginning of each year. Then you'd see how your
  2466. business is doing since the first of the year.
  2467.  
  2468.  
  2469.  Data
  2470. ------
  2471.  
  2472. This option will print out data reports.  You can 'set a filter' here
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 41
  2477. ---------------------------------------------------------------------
  2478.  
  2479.  
  2480. to list all the 'rack' vendors, or users whose tech support has
  2481. expired, or anything else you might want to see.
  2482.  
  2483.  
  2484.  Registered Users
  2485. ------------------
  2486.  
  2487. This will print out all the data in the Registered Users file.  You
  2488. will be able to set a filter to print out one, all, or any users you
  2489. select.  (See the File Filter in the Appendix of the manual for more
  2490. details on filtering.)
  2491.  
  2492.  
  2493.  Submissions
  2494. -------------
  2495.  
  2496. This will print out all the data in the Submissions file.  You will be
  2497. able to set a filter to print out one, all, or any users you select.
  2498. (See the File Filter in the Appendix of the manual for more details on
  2499. filtering.)
  2500.  
  2501.  
  2502.  Dealers
  2503. ---------
  2504.  
  2505. This will print out all the data in the Dealers file.  You will be
  2506. able to set a filter to print out one, all, or any users you select.
  2507. (See the File Filter in the Appendix of the manual for more details on
  2508. filtering.)
  2509.  
  2510.  
  2511.  Authors
  2512. ---------
  2513.  
  2514. This will print out all the data in the Authors file.  You will be
  2515. able to set a filter to print out one, all, or any users you select.
  2516. (See the File Filter in the Appendix of the manual for more details on
  2517. filtering.)
  2518.  
  2519.  
  2520.           ==================================================
  2521.                              UTILITIES
  2522.           ==================================================
  2523.  
  2524. A number of helpful utilities are provided for your convenience.
  2525. Highlight the option you prefer and press [F1] for help.
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 42
  2530. ---------------------------------------------------------------------
  2531.  
  2532.  
  2533. ----------------
  2534.  Set Reg Number
  2535. ----------------
  2536.  
  2537. This option allows you to change the registration number.  It can only
  2538. go higher, never lower than the present assignment.
  2539.  
  2540. It also allows you to turn off those annoying beeps, if you don't want
  2541. to hear them.
  2542.  
  2543.  
  2544.       Last Reg.
  2545.       ---------
  2546.       Enter the registration number you want to change to. This number
  2547.       will be automatically incremented every time you add a new user.
  2548.  
  2549.  
  2550.       Get Beep
  2551.       --------
  2552.       On or Off?
  2553.  
  2554.  
  2555.       Error Beep
  2556.       ----------
  2557.       On or Off?
  2558.  
  2559.  
  2560.       Alert Beep
  2561.       ----------
  2562.       On or Off?
  2563.  
  2564.  
  2565. ------------
  2566.  Sort Files
  2567. ------------
  2568.  
  2569. This menu option packs and re-indexes all files in the system. I
  2570. suggest that you use this from time to time.
  2571.  
  2572.  
  2573. -----------------
  2574.  Color Selection
  2575. -----------------
  2576.  
  2577. If you are using a color or composite monitor, this utility will let
  2578. you change the color settings for the screens. You can also specify
  2579. whether you want windows to explode and implode.
  2580.  
  2581. Press [ENTER], a screen with various color combinations will appear.
  2582. Selecting different colors for your program is simple. First, move the
  2583. edit arrow next to the area you want to re-set the colors for
  2584. (GRAPHICS, DATA FIELDS, ENHANCED, or SCREEN TEXT), then press [ENTER].
  2585.  
  2586.  
  2587.  
  2588. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 43
  2589. ---------------------------------------------------------------------
  2590.  
  2591.  
  2592. Using the arrow keys to select a color combination, move the edit
  2593. arrow to the left of the color you want to select, then press [ENTER]
  2594. again. A sample of the color combination will appear in the field for
  2595. which it has been chosen.
  2596.  
  2597.  GRAPHICS
  2598. ----------
  2599.  
  2600. Graphics characters include menu boxes and screen borders.
  2601.  
  2602.  DATA FIELDS
  2603. -------------
  2604.  
  2605. Data fields are the regions of data input(reverses video region). For
  2606. example, a data field has a field length of 10, 10 spaces of the
  2607. color selected here will appear on the screen. It is in these 10
  2608. spaces that you will make your entries.
  2609.  
  2610.  ENHANCED
  2611. ----------
  2612.  
  2613. This changes the colors of the SELECTED menu choices and other
  2614. highlight bar options.
  2615.  
  2616.  SCREEN TEXT
  2617. -------------
  2618.  
  2619. All text displayed on the screen will use this color combination.
  2620.  
  2621.  
  2622.  EXPLODING WINDOWS
  2623. -------------------
  2624.  
  2625. This is a YES/NO option. It is used to determine whether or not your
  2626. application will have windows that explode onto the screen or sneak
  2627. into view.
  2628.  
  2629. ******* IMPORTANT ********
  2630.  
  2631. After you make your selections of colors, press [ESC]. Then back all
  2632. the way out of the program using the [ESC] key. Go all the way back to
  2633. DOS. Then re-start the "Shareware Tracker" program. This will lock
  2634. your new colors and exploding windows option into a configuration
  2635. file. If you set your colors and don't do this, they will not lock in,
  2636. and the next time you access your program, it will be the way it was
  2637. originally set up. And you might not like that.
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 44
  2642. ---------------------------------------------------------------------
  2643.  
  2644.  
  2645. ---------------------
  2646.  Print User's Manual
  2647. ---------------------
  2648.  
  2649. Print the user's manual.
  2650.  
  2651.  
  2652. -------------------
  2653.  Registration Form
  2654. -------------------
  2655.  
  2656. This option will allow you to view the registration form or print it.
  2657.  
  2658.  
  2659.           ==================================================
  2660.                            HOT KEY SUMMARY
  2661.           ==================================================
  2662.  
  2663. This is a list of the hot key function of "Shareware Tracker".
  2664. Highlight the option you prefer and press [F1] for more help.
  2665.  
  2666.  
  2667. ------------
  2668.  F1  = Help
  2669. ------------
  2670.  
  2671. Go to the "Menu Option" or to any place in the program where data
  2672. entry is expected and press F1 for Help.
  2673.  
  2674.  
  2675. -------------------
  2676.  F2  = Help Topics
  2677. -------------------
  2678.  
  2679. (This procedure may be accessed by pressing hotkey F2.)
  2680.  
  2681.  
  2682. ---------------------
  2683.  F3  = Phone Numbers
  2684. ---------------------
  2685.  
  2686. (This procedure may be accessed by pressing hotkey F3.)
  2687.  
  2688. This Pop-up Phone Directory will allow you to maintain a phone
  2689. database with names, addresses, and phone numbers of business and
  2690. personal contacts. If you have a modem, you can dial any of the above
  2691. phone numbers in the database. You may also print a pocket sized phone
  2692. directory of all the names in the database.
  2693.  
  2694.  
  2695.  
  2696. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 45
  2697. ---------------------------------------------------------------------
  2698.  
  2699.  
  2700.  ACTIVE KEYS
  2701. -------------
  2702.  
  2703.     A                   Add a record to the database
  2704.     E                   Edit highlighted record
  2705.     D                   Delete highlighted record
  2706.     S                   Search for record
  2707.     [UPARROW]           Move up on record
  2708.     [DOWNARROW]         Move down one record
  2709.     [Esc]               Exit the directory
  2710.     [ALT]-[A]           View/edit address info of highlighted record
  2711.     [ALT]-[B]           Print phonebook
  2712.     [ALT]-[L]           Print listing of all names in directory
  2713.     [ALT]-[P]           Dial highlighted phone number
  2714.     [ALT]-[R]           Redial
  2715.     [ALT]-[S]           Set up communication parameters
  2716.  
  2717. The field "LD" is for long-distance. In situations where the person
  2718. has the same area code as you, yet is a long-distance call anyway, you
  2719. would want to set the "LD" field for that person to "Y". The value of
  2720. this field won't matter if the person has a different area code than
  2721. you.
  2722.  
  2723.  
  2724. AUTO-DIAL ** CAUTION **
  2725.  
  2726. IF YOU HAVE A MODEM, you can select [ALT]-[P] and dial the highlighted
  2727. number. If you *DON'T* have a modem, pressing [ALT]-[P] will throw you
  2728. out and you will go back to DOS. All good programs have a work-around
  2729. for problems like this, and here's mine - If you don't have a modem,
  2730. then *DON'T* press [ALT]-[P]!
  2731.  
  2732. COMMUNICATION PARAMETERS
  2733. ------------------------
  2734.  
  2735. Check these settings before you attempt to use the auto-dialer. They
  2736. include,...
  2737.  
  2738. PBX: If this is on, all numbers dialed will be preceded by a "9" and a
  2739. half second pause. Default is off.
  2740.  
  2741.  
  2742. Modem initialization string: Sent to the modem before dialing the
  2743. number. Default is "ATZ".
  2744.  
  2745. Modem hang-up string: Sent to the modem after the call is terminated.
  2746. Default is "ATH".
  2747.  
  2748. Tone/Pulse: Set this to "T" for tone dialing, to "P" for pulse
  2749. dialing. The default is "T".
  2750.  
  2751. COM Port: Selects the COM Port to use for dialing. Default is 1.
  2752.  
  2753.  
  2754.  
  2755. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 46
  2756. ---------------------------------------------------------------------
  2757.  
  2758.  
  2759. Local Area Code: Your area code.
  2760.  
  2761. Timing Delay: This parameter exists because some modems like to wait
  2762. longer than others between commands. The default is 1 second. If you
  2763. are experiencing timing problems, try setting this to 1.5 or 2.0
  2764. seconds.
  2765.  
  2766.  
  2767. ----------------------------
  2768.  F4  = Appointment Calendar
  2769. ----------------------------
  2770.  
  2771. (This procedure may be accessed by pressing hotkey F4.)
  2772.  
  2773. This is a multi-user calendar with an appointment tracker. You can
  2774. point and shoot at any date and add, edit, and delete appointments for
  2775. that date. You may also print and delete appointments for any range of
  2776. dates. More advanced featured allow you to add periodically recurring
  2777. appointments, and to view days and weeks at a glance to determine when
  2778. you have free time to schedule an appointment.
  2779.  
  2780. When you first enter the calendar, the current month will be displayed
  2781. along with the first two weeks of the next month. The current day will
  2782. blink. If there are any appointments for the current day, the first
  2783. seven will be displayed in a window at the bottom of the screen. Any
  2784. other days that have appointments will be displayed in reverse video
  2785. on the calendar.
  2786.  
  2787. ACTIVE KEYS
  2788. -----------
  2789.  
  2790.      [LEFT ARROW]            Go backward one day
  2791.      [RIGHT ARROW]           Go forward one day
  2792.      [UP ARROW]              Go backward one week
  2793.      [DOWN ARROW]            Go forward one week
  2794.      [PgUp]                  Go back one month
  2795.      [PgDn]                  Go forward one month
  2796.      [HOME]                  Jump to first day of month
  2797.      [END]                   Jump to last day of month
  2798.      [ENTER]                 Add/Edit/View appointments
  2799.      [P]                     Print appointments
  2800.      [D]                     Delete appointments
  2801.      [T]                     Daily time block
  2802.      [W]                     Weekly time blocks
  2803.      [C]                     Jump to current date (system
  2804.      [S]                     Search for text in either description
  2805.                                 or notes of an appointment
  2806.      [ESC]                   Exit calendar
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 47
  2811. ---------------------------------------------------------------------
  2812.  
  2813.  
  2814.  ADDING/EDITING/VIEWING APPOINTMENTS
  2815. -------------------------------------
  2816.  
  2817. Use the navigation keys to move to the desired date, the press
  2818. [ENTER].
  2819.  
  2820. A browse window will appear near the bottom of the screen showing the
  2821. time and description for all appointments. If there are no
  2822. appointments for that date, you will automatically be placed in the
  2823. Add mode. The following options are available at this point:
  2824.  
  2825.      [A]             Add new appointments
  2826.      [E]             Edit highlighted appointment
  2827.      [D]             Delete highlighted appointment
  2828.      [M]             Move highlighted appointment
  2829.      [R]             Recurring appointment
  2830.      [N]             edit Notes for highlighted appointment
  2831.      [ESC]           Exit calendar
  2832.  
  2833. To add a new appointment press 'A'. Enter the user ID (This is who the
  2834. appointment is for, not who it is with), along with the starting and
  2835. ending time and a brief description of the appointment.
  2836.  
  2837.  
  2838.   NOTE:  The TIME is a twenty-four hour clock. 3:00 PM would be 15:00,
  2839.          9:00 AM would be 09:00 (You have to add the preceding '0'
  2840.          before 9:00.
  2841.  
  2842. The ending time cannot be earlier than the starting time. In addition,
  2843. if you try to enter an appointment that creates a time conflict with
  2844. an already existing appointment, you will get an error message to that
  2845. effect. Press [CTRL]-[W] to save the new appointment or [ESC] to exit
  2846. without saving.
  2847.  
  2848. To edit a highlighted appointment, press 'E'. Make your changes, but
  2849. the same rules apply from the Add mode. Press [CTRL]-[W] to save the
  2850. new appointment or [ESC] to exit without saving.
  2851.  
  2852. To delete a highlighted appointment, press 'D'. You will be asked to
  2853. confirm your request, respond by pressing 'Yes' or 'No'.
  2854.  
  2855. You may move appointments from one day to another by pressing 'M'. A
  2856. window will appear and ask you for the new date for this appointment.
  2857.  
  2858. To add a recurring date, press 'R'. Follow the same steps as when
  2859. adding a single appointment. After you press [CTRL]-[W], you will be
  2860. given the following options:
  2861.  
  2862.      i             Every day of the week (Mon, Tues, etc.)
  2863.      ii            Every other day of week
  2864.      iii           Every...day of the month (1st, etc.)
  2865.      iv            Every day
  2866.  
  2867.  
  2868.  
  2869. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 48
  2870. ---------------------------------------------------------------------
  2871.  
  2872.  
  2873.      v             Every...day-of-week (e.g. 3rd Monday, etc.)
  2874.      vi            Every weekday
  2875.  
  2876.      Highlight the desired option and press [ENTER].
  2877.  
  2878. To add or edit notes for the highlighted appointment, press 'N'. A
  2879. window will open below the appointment window, into which you may type
  2880. away to your heart's content. Press [CTRL]-[W] to save your edits, or
  2881. [ESC] to exit without saving. Appointments that have notes attached to
  2882. them will have a checkmark displayed to the right of the description.
  2883.  
  2884. To exit back to the calendar, press [ESC].
  2885.  
  2886.  
  2887.  PRINTING APPOINTMENTS
  2888. -----------------------
  2889.  
  2890. To print an appointment, press 'P'. You then have the option of
  2891. printing for the current week, or for a range of dates. If you print
  2892. for a week, you will be asked for a specific user ID (or "ALL" if you
  2893. print for all users). If you print for a range of dates, you will be
  2894. prompted to enter the starting and ending dates. If there are no
  2895. appointments in that range, you will be informed. Otherwise, you will
  2896. be asked if you want to include the Notes.
  2897.  
  2898.  DELETING APPOINTMENTS
  2899. -----------------------
  2900.  
  2901. To delete all appointments for a range of dates, press 'D'. You will
  2902. be asked to enter the starting and ending dates. The number of
  2903. affected appointments will be displayed, and you will be asked to
  2904. confirm your request. Press 'Yes', if you want to delete them, or
  2905. 'No', if you chicken out.
  2906.  
  2907.  TIME BLOCKS--DAILY
  2908. --------------------
  2909.  
  2910. As previously mentioned, when you are in the calendar and appointments
  2911. exist for the current date, they will be displayed in a window near
  2912. the bottom of the screen. However, let's say your in a hurry and need
  2913. to know what times are available during the day. Press 'T'. A graph
  2914. showing available and used time blocks will be displayed. The graph
  2915. starts at 06:00 and ends at 22:00. Each block represents a fifteen
  2916. minute interval. There will be one row for each person who has an
  2917. appointment on this date.
  2918.  
  2919.  TIME BLOCKS--WEEKLY
  2920. ---------------------
  2921.  
  2922. Weekly time blocks are similar to daily time blocks, but not as
  2923. detailed. When you press 'W', you will be presented with a daily
  2924. breakdown of appointments for the current week. In this display, each
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 49
  2929. ---------------------------------------------------------------------
  2930.  
  2931.  
  2932. daily graph begins at 06:00 and ends at 17:00, and each block
  2933. represents an interval of one hour.
  2934.  
  2935.  
  2936. ------------------
  2937.  F5  = Calculator
  2938. ------------------
  2939.  
  2940. (This procedure may be accessed by pressing hotkey F5.)
  2941.  
  2942.  ACTIVE KEYS
  2943. -------------
  2944.  
  2945.      [+]             Addition
  2946.      [-]             Subtraction
  2947.      [*]             Multiplication
  2948.      [/]             Division
  2949.      [^]             Exponentiation
  2950.      [%]             Percentage
  2951.      [C]             Clear current total
  2952.      [E]             Clear current entry
  2953.      [D]             Change number of decimals displayed
  2954.      [R]             Round to specific number of decimals
  2955.      [P]             Print (adding machine mode)
  2956.      [M]             Memory operations (see "Memory Functions")
  2957.      [=]             Process operation
  2958.      [ENTER]         Process operation
  2959.      [BACKSPACE]     Erase last digit entered
  2960.      [ESC]           Exit Calculator
  2961.  
  2962.  MEMORY FUNCTIONS
  2963. ------------------
  2964.  
  2965. To access the Memory Functions, press 'M'.
  2966.  
  2967.           KEY:       ACTION:
  2968.  
  2969.           [R]        Recall number stored in memory
  2970.           [C]        Clear memory (reset to zero)
  2971.           [+]        Add current number to memory
  2972.           [-]        Subtract current number from memory
  2973.           [*]        Multiply memory by current number
  2974.           [/]        Divide memory by current number
  2975.  
  2976.  PRINT--ADDING MACHINE MODE
  2977. ----------------------------
  2978.  
  2979. By pressing 'P' for print, the calculator emulates an adding machine.
  2980. This will be noted by a small 'P' next to the numbers window. Each
  2981. calculation will be sent to the printer (if it is on- line). After
  2982. all, if you've invested several thousands of dollars in PC hardware
  2983. and software, why spend more for a ten-digit adding machine? Press 'P'
  2984.  
  2985.  
  2986.  
  2987. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 50
  2988. ---------------------------------------------------------------------
  2989.  
  2990.  
  2991. again to toggle adding machine mode off.
  2992.  
  2993.  OTHER STUFF
  2994. -------------
  2995.  
  2996. The arrow keys will move the calculator around on the screen to get it
  2997. out of the way of something you might want to look at.
  2998.  
  2999. Pressing [ALT]-[F10] will bring up a screen that allows you to change
  3000. the colors of the calculator. It works pretty similar to the color
  3001. selection utility. I'm not typing out all the information about that
  3002. again, I've been sitting here too long already. Play around with it,
  3003. you'll figure it out.
  3004.  
  3005.  
  3006. ----------------
  3007.  F10 = Indexing
  3008. ----------------
  3009.  
  3010. In any browse screen you may choose a different way to index that
  3011. particular file by pressing [F10]. Use the arrow keys to select the
  3012. desired index and press [ENTER]. The browse screen will sort the files
  3013. the way you tell it to.
  3014.  
  3015.  
  3016.           =================================================
  3017.                          ORDERING INFORMATION
  3018.           =================================================
  3019.  
  3020. To register your copy of Shareware Tracker, you can mail a check or
  3021. money order directly to us. Simply print a copy of the registration
  3022. for, which is supplied in the file REGISTER.TXT. This form may be
  3023. printed from within the program by selecting the "Registration Form"
  3024. option from the UTILITIES pull-down menu. Alternately, you can print
  3025. it directly from the DOS command line by issuing the following
  3026. command:
  3027.  
  3028.      COPY REGISTER.TXT PRN
  3029.  
  3030. Then, just fill it out and mail it any your payment to the address
  3031. shown on the form.
  3032.  
  3033. CREDIT CARD PAYMENTS:
  3034. ---------------------
  3035. You can also register your copy of Shareware Tracker using your credit
  3036. card.
  3037.  
  3038. To use your MasterCard or Visa, you can call 1-317-782-9903, or by 
  3039. CompuServe via an email message to 73567,1547. Tell them you want to 
  3040. register 'Shareware Tracker". Be sure to include the name & address listed 
  3041. in the card, your phone number, card number and expiration date.
  3042.  
  3043.  
  3044.  
  3045.  
  3046. Shareware Tracker Ver 3.11                                     Page 51
  3047. ---------------------------------------------------------------------
  3048.  
  3049.  
  3050. REGISTER VIA COMPUSERVE:
  3051. ------------------------
  3052. You can also register Shareware Tracker via the Compuserve Shareware
  3053. Registration Service.  Type GO SWREG, and select item #1495
  3054.  
  3055.  
  3056.  
  3057.           =================================================
  3058.                            PRODUCT SUPPORT
  3059.           =================================================
  3060.  
  3061. Registered users are entitled to full product support via mail or
  3062. telephone for a period of not less than 90 days. Support may also be
  3063. obtained via Compuserve email, and other electronic services. If
  3064. technical problems in the software are discovered within 90 days of
  3065. registration, RMH Computer Services will, at their option, either
  3066. provide a workable solution to the problem or a refund of the
  3067. registration cost. After the initial 90 days, RMH Computer Services is
  3068. only obligated to make reasonable effort to supply a revised copy of
  3069. the software.
  3070.  
  3071. Support for unregistered users will be available in regards to product
  3072. installation and basic program operation.
  3073.  
  3074. Support via mail is available at RMH Computer Services, PO Box 657,
  3075. Beech Grove IN 46107-0657 USA. Telephone support is available at
  3076. 317-782-9903 between the hours of 08:00am - 06:00pm EST. Email support
  3077. is also available via our BBS at 317-784-2147 24hrs/day (*). You may
  3078. also direct email to Richard Holler via Compuserve [73567,1547],
  3079. INTERNET:73567.1547@compuserve.com, FidoNet NetMail [1:231/290], and
  3080. RIME private/routed email [->5056].
  3081.  
  3082. (*) When logging on to the BBS, using the name RMH COMPUTER, and a
  3083. password of SERVICES will take you directly to the RMH Computer
  3084. Services support/distribution area, and will bypass all of the 1st
  3085. time caller questionaires.
  3086.  
  3087.