home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / articles / io0893.zip / HARD06.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-07-30  |  10KB  |  161 lines
  1.  
  2.      Two Viewpoints on Publish It! for Windows
  3.  
  4.      By Margaret Auld-Louie
  5.  
  6.      Maker: Timeworks, Inc., 625 Academy Drive,
  7.             Northbrook, IL 60062 708/559-1300,
  8.             1-800-535-9497.
  9.      
  10.      Price: Street price $70-100.
  11.      
  12.      Rating: ***Good
  13.      
  14.      Test System: 33 MHz 386 with 4 MB RAM, 70 MB SCSI hard drive with
  15.             Stacker 2.0, SVGA, QEMM386, Windows 3.1, DOS 5.0.
  16.  
  17.      Summary: Publish It! for Windows is equivalent to Publish It! 3.0
  18.      for DOS which is being released concurrently. I have been using
  19.      Publish It! for DOS since version 1.2. I also now use PageMaker for
  20.      Windows 4.0 and Microsoft Publisher for Windows 1.0. Publish It!
  21.      doesn't have the wealth of features of PageMaker, which the
  22.      full-time professional desktop publisher would need. However, it
  23.      offers a lot of features for the price. Microsoft Publisher is
  24.      probably easier for novices to use and offers the nifty "Page Wizard"
  25.      feature to automatically create documents for you. MS Publisher is
  26.      less full featured than Publish It!, however and only suitable for
  27.      the novice desktop publisher.
  28.  
  29.      Publish It! offers an alternative to low-end novice packages and
  30.      high-end, expensive packages.
  31.  
  32.      Review:
  33.  
  34.      Publish It! for Windows was released this fall of 1992. It works much
  35.      the same as the DOS version 2, with some Windows enhancements. One
  36.      particularly nice feature is that it ships with Adobe Type Manager,
  37.      although the version it ships with is already outdated as of this
  38.      writing. (It ships with 2.0 and 2.5 is the new version out in December
  39.      1992.) Lots and lots of great typefaces come with it, so Publish It!
  40.      no longer suffers from a lack of fonts. No longer do you have to fill
  41.      up your hard drive with a bunch of bitmapped fonts, with a file for
  42.      each size that you need, as in version 2.0. I already had a lot of
  43.      the same typefaces in True Type versions since I have Corel Draw 3.0,
  44.      however for those of you without lots of fonts, Publish It! for Windows
  45.      would be worth the price just for all the fonts you get. And since
  46.      it's the Windows environment, you can use all those fonts in your
  47.      other Windows applications, like your word processing program.
  48.  
  49.      Another enhancement to Publish It! is the ability to import more
  50.      graphics types now, such as .CGM, .BMP and .WMF. No longer is Publish
  51.      It! limited to .GEM and .EPS in vector format (so I no longer have
  52.      to convert all my .CGM graphics). Its text file import is kind of
  53.      odd because it defaults to .DOC for  a WordPerfect file extension,
  54.      which is not the default WordPerfect file extension as far as I know.
  55.      WordPerfect doesn't have a standard file extension but I've noticed
  56.      that PageMaker doesn't recognize a WordPerfect document unless it
  57.      ends in .WP5. It's Microsoft Word that uses .DOC for the default
  58.      extension. With this version, Publish It! has added a spell checker
  59.      (at last!), so you don't have to input every single word in a word
  60.      processor and then import into Publish It! to make sure you have no
  61.      spelling errors. In fact, I'm writing this whole review in Publish
  62.      It! (so that I can check features that I'm commenting on). The spell
  63.      checker appears to run through the whole document, regardless of
  64.      where you are in it or how many frames and pages it takes up when
  65.      you start the spell checker.
  66.  
  67.      A new feature to this version is "Power Text" which is equivalent
  68.      to Word Art in Microsoft Word and Publisher except that it can use
  69.      Adobe fonts rather than being restricted to special fonts named after
  70.      cities in Washington as Word Art is. Unfortunately, it doesn't appear
  71.      to be able to use True Type fonts. Unlike Word Art, which prints out
  72.      with angular curves, Power Text prints out with smooth curves. Also,
  73.      if you have a color printer, you can choose different colors for the
  74.      text. Power Text can be rotated and skewed, adding much needed text
  75.      manipulation functionality to Publish It!.
  76.  
  77.      Like most new Windows programs, Publish It! has a toolbar at the top
  78.      with icons for commonly used features such as different modes of 
  79.      operation, cut, copy, paste, print, open file, save file, view full 
  80.      page and view actual size. Also, part of the toolbar changes 
  81.      depending on what mode you are in. In text mode, for instance, there 
  82.      are pull down lists on it for paragraph style, type style and size. 
  83.      (The other modes are frame, paragraph and drawing.) Unlike higher-end 
  84.      programs, the toolbar is not customizable. Publish It! for Windows
  85.      uses the VCR-type buttons for moving to the beginning and end of the 
  86.      document and to page up
  87.      and down.
  88.  
  89.      Another improvement with this Windows version is I no longer have
  90.      to put in adjustments to get the document to print out where it's
  91.      supposed to on the page. In the DOS version I had to input +.25" 
  92.      horizontal and -.2" vertical. Now I find I have to take out those 
  93.      offsets since they're not needed. Also, I am no longer limited to 
  94.      the GEM character set which was missing some of the extended 
  95.      characters I needed. I find that the "alt" key combinations I use 
  96.      in Microsoft Word to get characters such as N and M dashes and 
  97.      typographers' quote marks also work in Publish It!. Yet another 
  98.      improvement with the Windows version is that if I am moving a frame 
  99.      to a location on the page that is not displayed when I start the 
  100.      move, Publish It! will now scroll the page up as I move the frame 
  101.      with the mouse. In the DOS version, I could only move the frame as 
  102.      far as I could see, then I had to stop, use the scroll bars to move 
  103.      the page, then start moving the frame again.
  104.  
  105.      Publish It! still has some of the limitations of the DOS version
  106.      which I find frustrating. One is no pull-down guidelines like
  107.      PageMaker or CorelDraw which I find invaluable in lining up things.
  108.      Another major limitation is that many typestyle options such as
  109.      leading and space above paragraphs can only be accessed through a
  110.      paragraph style. This means that if you need to change the space
  111.      above just one line of text, you have to create a whole new style to
  112.      do it. I have ended up with dozens of styles in 10-12 page
  113.      newsletters (where I am creating ads, charts & tables in addition
  114.      to articles). I get so many styles set up I can't keep track of them!
  115.      I wish it would work like PageMaker where you can do those features
  116.      either within a style or just highlight the text and change
  117.      attributes to that text. Then I don't end up with so many styles.
  118.      A feature of Publish It! that I wish PageMaker would adopt is that
  119.      when you change the text view size, every page is now viewed at
  120.      that size. That makes it easy, for example, to change to full page
  121.      view and then go flipping though each page to get an idea of how
  122.      your document looks. In PageMaker, you have to change the view size
  123.      for each page because it defaults to the size you last viewed that
  124.      particular page at. That makes it tedious at times.
  125.  
  126.      One of the biggest limitations with Publish It!, I feel, is that they
  127.      don't have a version that will run on a network. With more and more
  128.      companies going to networks, this is going to limit the market for
  129.      Publish It!. This is too bad because it's a very good program for
  130.      the price and a good alternative to PageMaker for anyone who is not
  131.      a professional desktop publisher. My husband and I needed an
  132.      inexpensive desktop publishing program to use in a course at the
  133.      University of Denver which has a network of computers, most without
  134.      hard drives. We tried to run Publish It! (2.0 for DOS) there and it
  135.      just wouldn't work. Timeworks told us that no, they didn't have a
  136.      network version. We ended up going with Microsoft Publisher, which
  137.      runs fine on a network. Publish It! runs quite fast for a Windows
  138.      program-faster than Microsoft Publisher. However, it has a tendency
  139.      to crash on occasion (just like the DOS version of Publish It!)
  140.      which I've never run into with Microsoft Publisher. I've encountered
  141.      this mainly when changing fonts in paragraph styles which I've
  142.      needed to do with all the documents brought over from the DOS version
  143.      because I am using different fonts in Windows.
  144.  
  145.      Timeworks also might want to consider adding something like the
  146.      Page Wizards that Microsoft Publisher has. They make it much easier
  147.      to get started on a document since they design the template for you,
  148.      based on questions you answer. It's more interactive, fun and easier,
  149.      though, than just loading a template file.
  150.  
  151.      In summary, Publish It! for Windows is a good program and quite an
  152.      improvement over Publish It! 2.0 for DOS. Fortunately, they released
  153.      Publish It! 3.0 for DOS at the same time, so both platforms are
  154.      supported. Microsoft Publisher is a great program for the novice but
  155.      I feel like I'm doing desktop publishing with one hand tied behind
  156.      my back when I use it. PageMaker is an excellent program but quite
  157.      expensive ($500 street price) and more full-featured than anyone
  158.      other than a professional desktop publisher would need. Publish It!
  159.      thus fills a gap in the middle by offering a lot of functionality
  160.      for a low price.
  161.