home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / articles / io0893.zip / HARD05.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-07-30  |  6KB  |  132 lines
  1.  
  2.      Lotus 3.4 for DOS
  3.      A True 3-D Spreadsheet
  4.  
  5.      By Thomas A. Yost, Madison PC User's Group
  6.  
  7.      Lotus 3.4 is the latest release of 1-2-3 for DOS.  The "for DOS"
  8.      indicates this package requires only DOS to run (i.e., it is a
  9.      non-Windows application).  Of course, you can run it under Windows as
  10.      a non-Windows application.  However, unlike most non-Window
  11.      applications, any version of 1-2-3 above 3.0 will recognize extended
  12.      memory (no memory manager is required).  The package thus requires a
  13.      286 machine with 1 MB of memory, and more is recommended.
  14.  
  15.      The 3-D Spreadsheet
  16.  
  17.      Unlike Quattro Pro for DOS, this version of 1-2-3 is a true 3-D
  18.      spreadsheet. If a spreadsheet cannot address a cube of cells between
  19.      different levels, it's not a true 3-D spreadsheet.  The advantages of
  20.      such a spreadsheet were discussed in my review of ProCalc by Parsons
  21.      Technology in the November 1991 Bits & PC's, or David Jensen's review
  22.      of Quattro Pro for Windows last month.
  23.  
  24.      This version of 1-2-3 is the first to do 3-D graphs.  The graphs now
  25.      look comparable to those in Quattro Pro.  Interestingly, Quattro Pro
  26.      was the first to do nice 3-D graphs (but the data came from a non-3-D
  27.      spreadsheet!) and Lotus had a nice 3-D spreadsheet which did not do
  28.      3-D graphs.  Finally Lotus is doing both in 3-D.  In the past, I have
  29.      noticed some people were moving data back and forth between these two
  30.      spreadsheets because of the differences.  This may not be necessary
  31.      with version 3.4.
  32.  
  33.      What They Forgot: My Wish List
  34.  
  35.      Missing are printer drivers which will access the HP LaserJet's
  36.      scaleable fonts while in WYSIWYG mode.  I guess you need to get the
  37.      Windows version of 1-2-3 if you need to use them.
  38.  
  39.      I wish they would bring back the old Impress menu, or at least have
  40.      the option to use that original menu which many of us earlier Impress
  41.      users are more familiar with.
  42.  
  43.      For attaching and invoking add-ins, I wish they had left in the
  44.      "/Add-In" command that was introduced in version 2.2.  Because of
  45.      this, it is not completely macro-compatible with all earlier versions
  46.      of 1-2-3.  Also, if this was left in, add-ins could be accessed with
  47.      a mouse.  Currently one needs to leave the mouse and press Alt-F10
  48.      (which takes two hands) to get to the Add-In menu.
  49.  
  50.      The Macro Library Manager Add-In is gone from all 3.x products and
  51.      will only work with the 2.x products.  The ability to keep your
  52.      macros out of your spreadsheet and in it's own file was one of my
  53.      favorite features of the earlier releases of 1-2-3.  There was no need
  54.      to worry about sticking a row through the middle of a macro, and the
  55.      ability to share one macro with many spreadsheets simplified macro
  56.      maintenance.
  57.  
  58.      The DataLens is a bit difficult to use.  It requires a few steps which
  59.      require an understanding of how 1-2-3's input and output ranges work.
  60.      I wish it worked as an @function or like the spreadsheet linking
  61.      syntax.  If you need to link cells to data in a database, I found the
  62.      @Base Add-In by Personics a much  cleaner solution.  I hope to write
  63.      a review on this product for next month.
  64.  
  65.      New Features
  66.  
  67.      The Delete key may now be used to delete the contents of a cell.  This
  68.      is much  nicer and more intuitive than having to do a /Range Erase on
  69.      the cell.  It will help those of us who incorrectly use the [SPACE]
  70.      [RETURN] method of deleting the contents of a cell.  You can also
  71.      block a range of cells with the mouse and delete them all with a
  72.      single hit of the Delete.  It is very similar to how one would delete
  73.      a block in WordPerfect, except there is no warning of "Delete Block?
  74.      Y/N."
  75.  
  76.      SmartIcons, a feature popular in many Window applications, has been
  77.      customized  to work in a non-Windows environment.  The combination of
  78.      this, along with WYSIWYG, gives you many of the benefits of a
  79.      Windows-like environment without the extra overhead or expense.  The
  80.      SmartIcons are set up to do the basics like: save, retrieve, print,
  81.      move, graph, add groups of columns, etc.
  82.  
  83.      The most time saving icons are the Print, Graph, and @SUM.  The Print
  84.      Icon seemed to be the neatest, saving the most keystrokes.  Rather
  85.      than doing a /Print, Printer Range, Align, Go, you only need to block
  86.      the range you need to print and then click on the Print icon.  Your
  87.      printout is now on its way to the printer in the WYSIWYG mode.  The
  88.      @SUM icon is also equally easy to use and intuitive.  You can easily
  89.      sum twelve columns of numbers with two clicks of the mouse.
  90.  
  91.      Lots of Add-ins
  92.  
  93.      Like all other releases since 2.3, this version comes with lots of
  94.      add-ins. Version 2.3 was the first to include WYSIWYG, Auditor, and
  95.      Viewer.  Now 1-2-3 also comes with Solver, and a Backsolver which I
  96.      could not find useful.  The first three are still the most useful.
  97.      Viewer is a product that was originally a part of the Lotus Magellan
  98.      File Utilities.  It allows you to see your spreadsheet before you
  99.      retrieve it.  Auditor will highlight in color all cells that reference
  100.      the current cursor location.  This can be very helpful when attempting
  101.      to check your formulas for errors, or just trying to understand how
  102.      they work.  You will also find these new add-ins in version 2.4.
  103.  
  104.      If you are puzzled as to which of the two version of 1-2-3 for DOS is
  105.      best for you, the following test should help.  You should use version
  106.      2.4 if:
  107.  
  108.      * You don't need a 3-D spreadsheet or 3-D graphs.
  109.  
  110.      * You don't need direct access to extended memory (of course it does
  111.        support expanded memory).
  112.  
  113.      * You have an old 8088 machine.
  114.  
  115.      * You have less than 1 MB of memory.
  116.  
  117.      * Your spreadsheets are small.
  118.  
  119.      * Your spreadsheets are big and you only have expanded memory
  120.        available.
  121.  
  122.      * If you use any of the older add-ins which are not included with 3.4.
  123.  
  124.      Otherwise it's between 1-2-3 version 3.4 for DOS or 1-2-3 for Windows.
  125.  
  126.      1-2-3 version 3.4 for DOS is from:
  127.      Lotus Development Corporation
  128.      55 Cambridge Parkway
  129.      Cambridge, MA 02142
  130.      (800) 343-5414
  131.      (617) 253-9150 (faxback)
  132.