home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windoware / WINDOWARE_1_6.iso / misctext / ami20tn / ap000093.txt < prev    next >
Text File  |  1992-01-02  |  6KB  |  112 lines
  1. TITLE:   Applying a Specific Tab Ruler to Multiple Paragraphs
  2. PRODUCT: Ami Pro 2.0
  3. DATE:    08-Oct-1991
  4.  
  5. PROBLEM: 
  6.  
  7. Many modifications have been made to an inserted tab ruler for one paragraph. 
  8. How can this modified tab ruler be applied to other paragraphs without making 
  9. the changes again?
  10.  
  11. SOLUTION: 
  12.  
  13. There are three ways that an inserted tab ruler can be transferred to other 
  14. paragraphs.  Method 1 should be used if a tab ruler has already been inserted 
  15. and the ruler needs to be applied to numerous paragraphs.  This method saves 
  16. the ruler modifications to a paragraph style.  Method 2 should be used if a 
  17. tab ruler has already been inserted and the ruler needs to be applied to only 
  18. a few other paragraphs and the modified settings do not need to be saved as a 
  19. paragraph style.  Method 3 should be used if a tab ruler has not already been 
  20. inserted, the paragraphs which should have the modified tab ruler are 
  21. contiguously located, and the modified settings do not need to be saved in a 
  22. paragraph style.
  23.  
  24. METHOD 1
  25.  
  26. HOW TO APPLY AN INSERTED TAB RULER TO A STYLE
  27.  
  28.   1. Place the insertion point in the paragraph that has the inserted tab 
  29.      ruler.
  30.   2. Choose Style / Create Style.
  31.   3. Type in the desired name for the new style and choose the Selected text 
  32.      option.
  33.   4. Choose Modify.
  34.   5. Choose Alignment from the Modify options.
  35.   6. Put an X in the Use style tabs option.
  36.   7. Choose OK.
  37.   8. Apply the new style (name specified in Step 3 above) to the desired 
  38.      paragraphs:
  39.      a. Position the insertion point in a paragraph.
  40.      b. Select the new style name from the style status button on the status 
  41.         bar.
  42.      c. Repeat Steps 8a-8b for each paragraph which should have the new style. 
  43.         Paragraphs assigned to the new style will have tab settings of the 
  44.         inserted tab ruler but since the settings are part of a style, there 
  45.         will not be an inserted tab ruler.
  46.   9. To remove the inserted tab ruler from the original paragraph, position 
  47.      the insertion point in the paragraph containing the inserted tab ruler.  
  48.      Choose Page / Ruler / Remove.  Now apply the new style to this 
  49.      paragraph.
  50.  10. To save the new style in a style sheet:
  51.      a. Choose Style / Save as a Style Sheet.
  52.      b. The Save as Style Sheet edit box will contain the name of the current 
  53.         style sheet.  Leaving this name will overwrite the existing style 
  54.         sheet file.  Specify another style sheet name if the original style 
  55.         sheet should not be overwritten.
  56.      c. Choose the With Contents and Run Macro options if desired.
  57.      d. Choose OK.
  58.      e. If the style sheet name specified in Step 10b above already exists, a 
  59.         message will appear offering a Yes / No choice for overwriting the 
  60.         existing style sheet.  Choose Yes to overwrite an existing style sheet 
  61.         or No to cancel the operation.  If No is chosen, repeat Steps 10a-10d 
  62.         specifying a new sheet name in Step 10b.
  63.  
  64. METHOD 2
  65.  
  66. HOW TO APPLY AN INSERTED TAB RULER TO ANOTHER PARAGRAPH
  67.  
  68.   1. Position the insertion point between the last character of the paragraph 
  69.      containing the inserted tab ruler and the carriage return symbol at the 
  70.      end of the paragraph.  If the carriage return symbols () are not 
  71.      visible, choose View / View Preferences, put an X in the Tabs & returns 
  72.      option, and choose OK.
  73.   2. Press SHIFT + RIGHT ARROW to shade the carriage return symbol.
  74.   3. Choose Edit / Copy.
  75.   4. Position the insertion point at the beginning of the paragraph which will 
  76.      receive the copy of the inserted tab ruler.
  77.   5. Choose Edit / Paste.
  78.   6. The inserted tab ruler will paste at the beginning of a new paragraph and 
  79.      the existing paragraph will be pushed down.
  80.   7. If marks are currently displayed (a symbol representing the inserted tab 
  81.      ruler is visible), temporarily turn off the marks by choosing View / View 
  82.      Preferences.  Remove the X from the Marks option and choose OK.  
  83.   8. With the insertion point at the beginning of the line where the tab ruler 
  84.      was pasted, touch SPACEBAR to insert a space in front of the carriage 
  85.      return symbol.
  86.   9. Press DEL to delete the carriage return.
  87.  10. Press BACKSPACE to delete the space.  The paragraph moves back up to its 
  88.      original location and the inserted tab ruler is now effective for the 
  89.      paragraph.
  90.  11. To enable display of marks if this feature was disabled in Step 7 above, 
  91.      choose View / View Preferences.  Put an X in the Marks option, then 
  92.      choose OK.
  93.  
  94. METHOD 3
  95.  
  96. HOW TO MODIFY TAB SETTINGS FOR SEVERAL PARAGRAPHS SIMULTANEOUSLY
  97.  
  98.  1. Shade the paragraphs that should have the modified tab settings.
  99.     a. Position the insertion point at the beginning of the first paragraph.
  100.     b. Press SHIFT + DOWN ARROW until all paragraphs are shaded.  NOTE: If the 
  101.        paragraph following the last shaded paragraph has an inserted tab 
  102.        ruler, remove the shading from the last carriage return symbol by 
  103.        pressing SHIFT + LEFT ARROW.
  104.  2. Make the desired tab ruler changes.
  105.  3. Without a mouse, press ESC to return to the text area.  Press one of the 
  106.     arrow keys to redisplay the insertion point.  With a mouse, just click in 
  107.     the text area.  All paragraphs that were shaded will have an inserted tab 
  108.     ruler with the same tab settings.  An inserted tab ruler mark will display 
  109.     for each paragraph (visible when display of marks is enabled).
  110.  
  111.