home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 3 / PDCD_3.iso / pocketbk / utilsm / proproc / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-11-13  |  11.2 KB  |  369 lines
  1.                              PROGRAM LICENSE
  2.                              ===============
  3.  
  4.  
  5.      ProPoc 1.01 is owned and (c)Copyright 1993 by Berthold Daum.
  6.      All Rights Reserved.
  7.  
  8.      This program is shareware. It may be freely distributed (not for resale) 
  9.      only in its original form including this documentation.
  10.      It may be used freely during a trial period of 3 weeks. 
  11.      After that period you will have to register or you have to cease 
  12.      using the program.
  13.      For registration details see below.
  14.  
  15.      Although ProPoc has been extensively tested, the author shall not be
  16.      responsible for any loss of any kind due to its use. It is the
  17.      user's responsibility to establish the suitability of this
  18.      software for any particular purpose.
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                 Registration
  23.                 ============
  24.  
  25. The registration fee is US$30.
  26.  
  27. Please use the form 
  28.             jpreg.txt
  29. and send cheques made payable to an Australian bank, Eurocheques, or money orders 
  30.  (no credit cards numbers please) to
  31.  
  32.             Berthold Daum
  33.             21 Margate St.
  34.             Beaumaris, Vic. 3193
  35.             Australia
  36.             
  37.             CompuServe User ID: 100026,3365
  38.  
  39. Alternatively, you will be able to use CompuServe registration facilities
  40. in a few days. GO SWREG and look for ProPoc V1.0 .
  41.  
  42.  
  43. Registration gives you the following benefits:
  44.  
  45. 1. Unlimited use of ProPoc on any one machine.
  46.  
  47. 2. Free use of all future shareware versions of ProPoc.
  48.    At present, upgrade versions can only be distributed via electronic
  49.    networks.
  50.  
  51. 3. Free application support for three month.
  52.    At present, application support can only be offered via CompuServe
  53.    and not by mail or telephone.
  54.  
  55. 4. Free detailled user manual in printed form. Allow a few weeks for
  56.    delivery.
  57.  
  58. 5. Your receive a registration number which enables you to switch
  59.    off that annoying registration prompts that appear after 
  60.    a certain time.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.         ProPoc Version 1.01 - Release Notes
  65.         ===================================
  66.  
  67. Program Description:
  68. --------------------
  69.  
  70. ProPoc is a project planner.
  71. It can handle multiple projects, activities, milestones, and resources.
  72.  
  73. Activities and milestones can depend on the completion of other
  74. activities. Activities can share resources, even between
  75. different projects.
  76.  
  77. ProPoc determines the StartDate and EndDate of each activity,
  78. the ActualDate of each Milestone, the number of days each
  79. activity is allowed to float, and if a activity or milestone
  80. is critical.
  81.  
  82. The results are displayed in graphical form on screen or
  83. can be printed in ASCII form (tables).
  84.  
  85. Explanation of terms:
  86.  
  87. File:
  88. -----
  89.     Each file can contain:
  90.         7 projects
  91.         224 activities
  92.         56 milestones
  93.         7 resources
  94.         1 set of preferences
  95.  
  96. Files are totally independent from each other.
  97. It is possible to copy activities and milestones from
  98. one file to another by using the Copy function, closing
  99. the first file, opening the second file, and using the
  100. Insert function.
  101.  
  102. Project:
  103. --------
  104.     Insert a new project with the Insert function.
  105.     Modify a project with the Modify function.
  106.     Delete with the Delete function or Delete key
  107.     (Items must be deleted first.)
  108.  
  109.     Name: 
  110.         a unique name
  111.     Description: 
  112.         up to 255 characters of text
  113.     Priority: 1 for high, 7 for low
  114.         Priorities are unique! If you
  115.         specify for instance priority 3
  116.         the other projects in the file are
  117.         pushed upwards or downwards.
  118.         High priorities wins in resource conflicts.
  119.     Start Date:
  120.         Official project start date.
  121.     Alarm advance days:
  122.         How many days before the event you want
  123.         to have the alarm
  124.     Alarm for:
  125.         Type of events generating alarms
  126.     
  127.     End date:
  128.         Computed end date for project.
  129.     Total duration:
  130.         Difference between end date and start date
  131.     Critical:
  132.         List of critical activities
  133.     Hot milestones:
  134.         List of milestones where the actual date is
  135.         higher or equal the planned date.
  136.  
  137. Item:
  138. -----
  139.     Can be both an activity or a milestone.
  140.     Create a new one with the Insert function.
  141.     Modify with the Edit function.
  142.     Cut with the Delete function or Delete key.
  143.     Delete (no Cut) with Shift/Delete.
  144.     Copy with the Copy and Insert function.
  145.  
  146.     Project:
  147.         to which project it belongs
  148.     Name:
  149.         unique name
  150.     Description: 
  151.         up to 255 characters of text
  152.     Earliest date:
  153.         Activities may depend on external
  154.         influences, e.g. suppliers. This may
  155.         define an earliest date for activity
  156.         start.
  157.     Duration:
  158.         Duration of Activity in days.
  159.  
  160.     Usage of:
  161.         Percentage (0-100) of how much
  162.         the resource is used. Most important
  163.         resource: Yourself. If some activities
  164.         must be done in business hours, create a
  165.         resource business hours - or split yourself
  166.         into a business you and a home you.
  167.  
  168.     Planned date:
  169.         Planned date for milestone. If the
  170.         actual date exceeds the planned date,
  171.         the activities causing this will go
  172.         critical and the milestone will go hot.
  173.  
  174.     Links:
  175.         List of activities the current activity
  176.         or milestone is depending on.
  177.  
  178.     Start date:
  179.         Computed start date for an activity.
  180.         Activites in other projects with higher
  181.         priority can influence the start date
  182.         when they compete for the same resources.
  183.  
  184.     End date:
  185.         Start date + duration
  186.  
  187.     Float days:
  188.         Number of days, the activity is allowed
  189.         to float.
  190.         Activites in other projects with higher
  191.         and lower priority can influence the float days
  192.         when they compete for the same resources.
  193.         An activity with null float days is called
  194.         critical. These activities are represented 
  195.         by fat bars in the chart.
  196.  
  197.  
  198.     Actual date:
  199.         Computed actual date for a milestone
  200.  
  201.     
  202. Resources:
  203. ----------
  204.  
  205.     Resources are created and edited with the preference
  206.     function (second screen). It is not possible to delete
  207.     resources. You may only rename them.
  208.  
  209.     When no resources are defined the project planning
  210.     process is straight forward.
  211.     However, when resources are defined, the planning
  212.     becomes a tricky optimisation process. We use a
  213.     heuristic strategy (otherwise computation times
  214.     would be enormous). This strategy may sometimes
  215.     not lead to the shortest possible project duration.
  216.  
  217.     You can, however, use "Earliest date", dummy links,
  218.     dummy activities, to make manual adjustments.
  219.  
  220.     You can print or display a resource schedule for the current
  221.     project or for all projects with PSION-Z.
  222.  
  223. Preferences:
  224. ------------
  225.     
  226.     The preferences are file specific and can be
  227.     modified with the Preferences function.
  228.  
  229.     Alarm time:
  230.         Time of day when the alarms shall go off.
  231.  
  232.     Reorder:
  233.         For small projects choose "automatic".
  234.         For big projects it is better to use "manual"
  235.         and to call the Reorder function from time
  236.         to time.
  237.         Note: During reorder (auto or manual), 
  238.         the current project and all other projects 
  239.         that use resources are recalculated.
  240.  
  241. Links:
  242. ------
  243.     Milestones and Activities can depend on other activities
  244.     in the same project. To define such a link, use the 
  245.     Link function. Then navigate to the desired activity
  246.     and press Enter. ESC will cancel the link mode.
  247.     To remove links, use the Unlink function.
  248.  
  249.  
  250.         
  251. Installation:
  252. =============
  253.  
  254. You may want to use the MCLINK command file JPINSTAL. 
  255. First change the drive letters to your requirements, 
  256. then call under MCLINK "@JPINSTAL". 
  257. Then install ProPoc via PSION-I.
  258.  
  259. Projects reside in folder \PROJ and have the suffix .PRJ .
  260.  
  261. The following modules are shared with other applications:
  262.  
  263. rsset.opa with SimPoc and HyperPoc
  264. morpheus.opa with HyperPoc
  265. about.opa with HyperPoc and RepPoc
  266.  
  267. If you already have these modules installed you may want
  268. to remove the appropriate lines from JPINSTAL.
  269.  
  270. You should always install MORPHEUS.OPA on the internal disk. 
  271. MORPHEUS is the ProPoc alarm handler and always runs in the background.
  272. If you already have installed MORPHEUS (as part of product HyperPoc)
  273. dont need to install again. Simply ignore the next two paragraphs.
  274.  
  275. If you install it on disk A or disk B you
  276. will have trouble when you want to reformat a disk.
  277. Install MORPHEUS as a separate application
  278. using PSION-I. Start it by moving the highlight to it 
  279. and pressing ENTER. MORPHEUS prints
  280. a protocol of the alarms set. Leave the MORPHEUS screen 
  281. by pressing the SYSTEM key. If you want to remove 
  282. MORPHEUS from the system screen, deinstall it with 
  283. PSION-Y. It will still run in the background. If you 
  284. want to stop MORPHEUS, because you don't need the alarm 
  285. facilities any longer, reinstall it with PSION-I, 
  286. reactivate it, and press the DELETE key.
  287.  
  288. MORPHEUS picks up the alarms set by ProPoc and passes them
  289. to the Series 3 alarm system so that always the next ProPoc 
  290. alarm is known to the system. It will be shown in the TIME 
  291. application screen as a MORPHEUS alarm. 
  292. After the alarm has gone off, MORPHEUS will pass the next alarm, etc.. 
  293. However, it may take up to five minutes for MORPHEUS
  294. to recognize a new alarm or an alarm update. 
  295. MORPHEUS communicates with ProPoc via the file ALRM.$$$ 
  296. located in the root directory of the internal disk.
  297. If you delete this file, you will loose all alarm information. 
  298. The ProPoc stacks do not contain any alarm information.
  299.  
  300.  
  301. Contents of this disc:
  302.  
  303. Notes for Macintosh users: All files listed below must be unzipped as binary
  304. files. Use Zipit to do so. Available in Compuserve GO PALMTOP.
  305.  
  306. Modules:     ProPoc.opa, Morpheus.opa, about.opa, rsset.opa
  307.  
  308. Fonts:        progrph.fon
  309.  
  310. Docu:         readme.txt, jpinstal, jpreg.txt
  311.  
  312. Files:        ProPoc.prj
  313.  
  314.  
  315. Requirements:
  316.  
  317. The system requires about 27k of disk space
  318. plus 2k for MORPHEUS.
  319.  
  320. When active, the system requires about 27k of main memory.
  321. MORPHEUS requires constantly 9k of memory.
  322.  
  323. We recommend to install the system (except Morpheus) on flash SSD, 
  324. the PROJ folder on the internal disk.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.                 Other products
  329.                 --------------
  330.  
  331. HyperPoc is a card oriented hypertext an hypermedia system.
  332. Cards are organised in stacks (files). Cards may be superimposed with 
  333. backgrounds.
  334. Cards and backgrounds can contain a variety of objects, such as:
  335.   application, bitmap (animated), card link, clock, expainer, hotTab, 
  336.   icon (animated), keyword, music, phone number, polyline, rectangle, text.
  337. Functions include:
  338.   Invocation of Series 3 applications, several navigation functions, 
  339.   phone dialling, alarms, stopwatch.
  340. Comes with 30 icons and 20 tunes.
  341. Shareware.
  342.  
  343. A good complementing product for HyperPoc is PicPoc. PicPoc is a fully fledged paint program.
  344. It allows to create icons and bitmaps up to a size of 640x400 pixels. It includes the usual
  345. tools including spray and fill patterns (even custom fill patterns). 
  346. Freeware.
  347.  
  348. Another complementing product is MusiPoc. MusiPoc is a graphical editor for 
  349. musical tunes of up to 255 notes and rests. It comes with an OPL-subprogram
  350. to play tunes from your own application or program and includes more than
  351. 20 predefined tunes. Freeware.
  352.  
  353.  
  354.  
  355. SimPoc is a spreadsheet application for the Series 3 computer. It can print, displays business
  356. graphics, and scrolls fast. It is possible to call OPL-programs from formulas and formulas 
  357. from OPL-programs. Although it includes such nifty things like lazy evaluation and result cache
  358. it comes as freeware.
  359.  
  360. RepPoc is a report writing / mail merging application based on
  361. WORD and DATA file formats. It provides: complex search criteria,
  362. automated form generation, text functions. Comes with four standard
  363. form sheets: Phone list, Labels, Letterheads, Envelope.
  364. Shareware
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.