home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 2 / DATAFILE_PDCD2.iso / commercial / almanac / examples / _vicarread < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-08-13  |  4.4 KB  |  97 lines
  1.  
  2.                                 Vicars Diary
  3.                                 ------------
  4.                                 By  G.Stanley
  5.  
  6.  
  7. Mr. Hampton is a very busy Vicar, he has many events going on during the
  8. course of a year. Everything from a Weddings to Jumble Sales, his wife is
  9. very active within the church as well. She oversees all church hall events
  10. and takes in payment for the hire of the church hall.
  11.  
  12. The village of Grimouth is a very quiet place, with a close community
  13. feeling. Thatched cottages sprinkle the area, still today there is a
  14. blacksmiths. Which is run by Mr. Vouseden who also teaches Karate once a
  15. week at the local church hall.
  16.  
  17. Towards the north of the village lies a pond, which is full of life. Ducks
  18. and frogs are the main pond life with a few blackbirds an blue tits. Looking
  19. in a easterly direction stands the post office, where Mrs Denton works, who
  20. also runs the ladies tea mornings for the church.
  21.  
  22. You will meet some of the people above in the example called VicarDiary.
  23.  
  24. This diary consists of a Vicars busy diocese, the contents which contain 
  25. weekly, and daily events. Also contained within the example is his personal
  26. address book, plus all church hall events. 
  27.  
  28.  
  29. Everything is linked one way or another, by the superb linking facility of
  30. Almanac. This example will guide you through some of the outstanding features
  31. of this application.
  32.  
  33.  
  34. Start by loading, the file called VicarDiary. If you now select the daily
  35. option, a list of the days events will appear. The window will contain the
  36. word today on all categories. If you now select morning mass it will be
  37. highlighted. Select it using a double click, will bring up another window
  38. titled Diary Record, this contains all the information put into that record
  39. for that day.
  40.  
  41. Looking At A Diary
  42.  
  43. The first entry of the diary is titled Morning Mass, to the right you will
  44. notice the category icon which is a cross. This can be changed at any time
  45. by moving the mouse pointer to the arrow, which is to the right of the word
  46. cross. You will notice that the pointer has changed shape, if you now press
  47. the middle button of your mouse a long window will appear with many
  48. categories. Direct the pointer to a desired category, then move the pointer
  49. to the arrowed part of any of the categories then select one. You will then
  50. see a different icon appear for this diary record. By repeating this
  51. operation you can get an idea of all icons available through this package.
  52.  
  53.  
  54.  
  55. Moving down the diary entry you will notice the date when the entry was
  56. input. The next line shows at what time morning mass starts and how
  57. long it goes on for. Further down you will notice the Repeating every option
  58. is highlighted, this is telling you that this event will happen every day
  59. until the last date of the specified year.
  60.  
  61.  
  62. The Diary Link
  63.  
  64. By selecting the Badminton category, you will see one change compared to the
  65. morning mass we looked at earlier. In the Morning Mass diary where it has
  66. the word message, this was denoted as a link, but in our Badminton example
  67. it has changed to a green telephone dial.
  68.  
  69. Now if you select this, you will go straight to the address book, this
  70. contains all the information about the person who organises the Badminton
  71. for the ladies. The person who runs it is Mrs. Lawrence, you have now used
  72. the very powerful link option.
  73.  
  74. Weekly Diary
  75.  
  76. If we now go to the main menu and select the Weekly Diary, a new window
  77. showing all the events for the week will appear. By selecting any one of the
  78. icons will bring up the contents of a day diary as we did before. By now you
  79. should be able to see how useful the program can be, because anything
  80. entered in the day diary will automatically update itself into the weekly
  81. diary.
  82.  
  83.  
  84. Personal Address
  85.  
  86. By selecting this category, you can browse through the addresses entered
  87. into it. Start by selecting the letter 'V', this will bring up Mr.Vouseden
  88. who is the Karate instructor. Move the mouse pointer to the icon named
  89. linked events. Now select this option, a window will appear with the title
  90. stick pad. Inside the window you will notice the link to Mr.Vouseden, move
  91. the pointer to the word link and double click, hey presto you have just
  92. bought up the diary window for Mr.Vouseden.
  93.  
  94. By now you should be getting a clearer picture as to what Almanac can do for
  95. you. There are many more ways to interlink other options, you can link
  96. correspondence to a member of staff, within a company. Or perhaps you may
  97. want to link someones birthday to a letter or fax.