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Text File | 1991-09-22 | 49KB | 1,225 lines

Photograph Version 1.0 Shareware Copyright (C) 1991. Alle Rechte vorbehalten. Ralf Treustedt. 2950 Leer, W-Germany. Photograph Version 1.0 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 4 ──────────────────────────────────────────────────────────── Shareware-Konzept......................................4 Systemausstattung......................................5 Einleitung.............................................5 2 Installation 6 ──────────────────────────────────────────────────────────── Allgemeines............................................6 Festplatte.........................................6 Config.sys.........................................6 3 Programmbedienung 7 ──────────────────────────────────────────────────────────── Programmstart..........................................7 Benutzeroberfläche.....................................7 Menübedienung..........................................7 Programm beenden.......................................8 Programmhilfe..........................................8 Bildschirmmasken.......................................8 Bildschirmmaske auswählen..........................9 Datensatz eingeben.................................9 Rücknahme von Änderungen..........................10 Umschalten zwischen Ins/Del.......................10 Notizfeld.........................................10 Datensatz speichern...............................11 Eingabe beenden...................................11 Bedienung mit der Maus............................11 4 Datensätze bearbeiten 11 ──────────────────────────────────────────────────────────── Verwaltung Menü.......................................11 Abfrage...........................................12 Verwendung der Wildcards......................12 Index.............................................13 Vor und Zurück....................................13 Sicht.............................................13 Tabelle...........................................14 Eingabe...........................................14 Bearbeiten........................................14 Löschen...........................................14 5 Listen 15 ──────────────────────────────────────────────────────────── Listen Menü...........................................15 Format............................................15 Tabelle...........................................15 Gesamt............................................15 Drucken...........................................15 Option Menü...........................................16 Zähler............................................16 Seite.............................................16 Zeile.............................................16 Status............................................16 Seite 2 Photograph Version 1.0 6 Dateiverwaltung 16 ──────────────────────────────────────────────────────────── Diskinfo Menü.........................................16 Disk..............................................17 Info..............................................17 7 Sonstiges 17 ──────────────────────────────────────────────────────────── Datenbank Information.................................17 Datensicherheit.......................................17 Seite 3 Photograph Version 1.0 1 Allgemeines Shareware-Konzept ================= Diese Version des Programms Photograph ist ein Shareware-Programm. Das hat für Sie den Vorteil, daß Sie das Programm beliebig aus- probieren können, ohne es erst kaufen zu müssen. Ein Fehlkauf ist somit ausgeschlossen. Außerdem kann das Programm beliebig weiter- gegeben werden. Diese Sharewareversion hat keine Einschränkungen. So können wie auch in der Vollversion bis zu zwei Milliarden Datensätze eingegeben werden. Sie können diese Shareware-Version im Rahmen der Lizensbedingungen für einen Zeitraum von 90 Tagen kostenlos testen. Eine darüber hinaus- gehende Anwendung erfordert eine Registration. Beachten Sie, daß eine kommerzielle Nutzung ohne Registration über die erlaubte Testphase hinaus eine Urheberrechtsverletzung darstellt. Bedenken Sie bitte auch, daß Ihr Registrierungsbetrag direkt für die Weiterentwicklung des Programms verwendet wird. Eine Registrierung hat für Sie folgende Vorteile: - Keine störenden Bildschirme, die auf die Sharewareversion dieses Programms hinweisen. - Fünfzehn statt sieben Indexsuchmöglichkeiten. - Zwölf statt sechs unterschiedliche Drucklisten. - Rebuild-Programm zum Wiederherstellen von zerstörten Daten- und Indexdateien. - Telefonische und schriftliche Hotline die auch tatsächlich zu den allgemein gültigen Geschäftszeiten erreichbar ist. - Benachrichtigung bei Updates, die Sie zu einem günstigeren Preis erhalten können. Die Registrierungsgebühr für das Programm beträgt DM 30.-. Sie können den Betrag in bar, als Verrechnungs- oder als Barscheck zusenden. Senden Sie Ihre formlose Registrierung an folgende Adresse: Ralf Treustedt Störtebekerstraße 1 2950 Leer Oder überweisen Sie den Betrag einfach auf das folgende Konto: Kreis- und Stadtsparkasse Leer/Weener Kontonummer: 106-772254 Bankleitzahl: 28550000 Vergessen Sie bei Ihrer Registrierung nicht, den genauen Programmnamen anzugeben. Seite 4 Photograph Version 1.0 Systemausstattung ================= - IBM-PC oder kompatibler Rechner mit MS/PC-DOS 3.0 oder eine neuere Version. - Ein Diskettenlaufwerk und eine Festplatte. - 512KB Arbeitsspeicher. - Beliebiger Drucker zum Ausgeben von Drucklisten. - Microsoft oder kompatible Maus. Einleitung ========== Das Programm Photograph ist ein Verwaltungsprogramm für Foto- grafen, die Ihre Fotos bisher mit Karteikarten verwaltet haben und diese Kartei auf den Rechner übertragen möchten. Die Bildschirmmasken sind aber so angelegt, daß z. B. auch Dias mit diesem Programm verwaltet werden können. Dabei wurde besonders auf einen hohen Bedienungskomfort, schnelle und unkomplizierte Einarbeitung, und eine übersichtliche Darstellung des zu verwaltenden Datenbestandes geachtet. Das Programm ist sowohl mit der Tastatur als auch vollständig mit der Maus bedienbar. Sie können innerhalb ihres Datenbestandes alpha- betisch auf- und absteigend blättern, nach insgesamt 15 unter- schiedlichen Angaben suchen und sich eine Tabelle der enthaltenen oder durch die Suchfunktion gefundenen Datensätzen auf dem Bildschirm ausgeben lassen. Selbstverständlich können die Datensätze auch als Listen auf einem beliebigen Drucker ausgegeben werden und das in zwölf unterschiedlichen Arten. Ihr Bestand an Fotos wird in drei umfangreichen Bildschirmmasken verwaltet, die alle Angaben aufnehmen, die im Zusammenhang mit Fotos oder z. B. Dias anfallen können. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, stehen zusätzlich zwei Felder zur Verfügung, in die beliebige Angaben eingegeben werden können, und auf die mit Hilfe der Suchfunktion direkt zugegriffen werden kann. Außerdem steht Ihnen noch ein Notizfeld zur Verfügung, in das beliebiger Text eingetragen werden kann. Insgesamt 420 Zeichen. Dieses Feld hat komfortable Blockfunktionen und eine automatische Zeilenschaltung (ein Wort das nicht mehr in die aktuelle Zeile passt, wird automatisch in die nächste Zeile übernommen). Die im Programm integrierte Hilfe gibt Ihnen jederzeit einen Über- blick über die zu Verfügung stehenden Funktionen und ihre Bedeutung. Je nachdem, wo im Programm Sie sich gerade befinden und welche Pro- grammfunktion Sie ausführen, erhalten Sie die Hilfe, die Sie be- nötigen. Der übliche Griff nach dem Handbuch ist somit nicht mehr nötig. Es genügt einfach ein Druck auf die <F1> Taste. Nicht nur dem Einsteiger ist empfohlen, ausgiebigen Gebrauch der Programmhilfen zu machen, auch der erfahrene Anwender sollte zumindest einen Blick auf die Hilfsfenster werfen, da dort einige Programmfunktionen erklärt werden, die nicht über die Menüs, sondern nur über Funktionstasten oder Tastenkombinationen erreicht werden können. Zusätzlich sind einige Tasten beschrieben, die eine schnellere Bedienung des Programms ermöglichen, als dies über die Menüs der Fall ist. Seite 5 Photograph Version 1.0 2 Installation Allgemeines =========== Sie sollten zuerst eine Sicherheitskopie der Programmdiskette machen, um notfalls auf die Originaldiskette zurückgreifen zu können. Alle weiteren Arbeiten sollten nur mit der Sicherheitskopie ausgeführt werden. Eine Festplatte wird zum Betrieb des Programms vorausgesetzt. Zwar ist es möglich, mit einem oder zwei Diskettenlaufwerken zu arbeiten, durch die langsame Zugriffszeit ist ein flüssiges Arbeiten aber nahezu unmöglich. Auch kann bedingt durch die im Gegensatz zu einer Festplatte geringe Speicherkapazität nur eine eingeschränkte Anzahl von Datensätzen verwaltet werden. Die Installation des Programms gestaltet sich sehr einfach. Festplatte ---------- Legen Sie die erste Programmdiskette in das Diskettenlaufwerk A und rufen Sie vom Laufwerk A aus das Programm INSTALL auf, gefolgt von dem Laufwerk und Verzeichnis auf dem das Programm installiert werden soll. Zum Beispiel: INSTALL C PHOTO besagt, daß das Programm auf der Festplatte C und dem Unter- verzeichnis PHOTO installiert werden soll. Sie können von dort dann das Programm mit PHOTO starten. Sie können auch selber ein Verzeichnis anlegen, und die Diskette in das gewünschte Verzeichnis kopieren. Das Programm sowie die Dateien mit den Endungen: HLP, DAT können auch in einem anderen Unterverzeichnis abgelegt werden als die Programmdaten. Sie müssen mittels dem PATH Befehl dem Programm nur mitteilen, wo es die Dateien beim Programmstart suchen soll. Config.sys ---------- Die MS/PC-DOS Datei Config.sys ist eine Datei, die Angaben zur Initialisierung des Betriebssystems und Befehle zur Veränderung der Systemkonfiguration enthält. Eine dieser Angaben ist FILES, mit der die Anzahl der Dateien bestimmt werden kann, die gleichzeitig geöffnet sein können. Zum Betrieb des Programms muß dieser Wert mit folgender Angabe auf mindestens 20 gesetzt werden: FILES=20 Für weitergehende Informationen ziehen Sie bitte Ihr MS/PC-DOS Handbuch zu Rate. Seite 6 Photograph Version 1.0 3 Programmbedienung Programmstart ============= Des Programm wird durch die Eingabe von PHOTO gestartet. Die Datenbank des Programms wird geöffnet und die Benutzeroberfläche des Programms erscheint. Bei erfolgreicher Öffnung der Datenbank erscheint das Hauptmenü. Wenn beim Starten des Programms oder beim Öffnen der Datenbank ein Fehler auftrat, wird eine Fehlermeldung ausgegeben, aus der hervor- geht, wo der Fehler liegt und was zur Abhilfe unternommen werden sollte. Benutzeroberfläche ================== Das Programm ist vollständig in eine fenster orientierte Be- nutzeroberfläche eingebettet. Sie bedient sich einer virtuellen Dar- stellungsweise, wodurch die Bildschirmfunktionen des Programms auch auf langsamen PC/XT Maschinen extrem schnell sind. Das Programm ermittelt beim Start selbständig, was für eine Graphikkarte in ihrer Maschine installiert ist. Dadurch entfällt nicht nur eine umständliche Installation, das Programm ist auch auf allen gängigen Video-Standards (MDA, HERCULES, CGA, EGA, VGA) lauffähig. Der Bildschirm stellt sich nach dem Start in drei Abschnitten dar. Der oberste Abschnitt enthält die einzelnen Menüpunkte mit einem jeweils zugehörigen einzeiligen Hilfstext. Der darunterliegende freie zweite Abschnitt enthält die Ausgabe der jeweils von Ihnen ausge- wählten Aktionen z. B. die Bildschirmmasken, innerhalb der die Daten dargestellt werden. Der dritte und unterste Abschnitt enthält einige Funktionen und die zu betätigenden Tasten als Gedächtnisstütze. Eine Übersicht über die jeweils zur Verfügung stehenden Funktionen und der zugewiesenen Tasten können Sie jederzeit mit <F1> (der Programmhilfe) erhalten. Rechts wird angezeigt, welcher Index (für die Such- und Bewegungs- funktionen innerhalb der Datenbank) aktiv ist. Menübedienung ============= Nach dem Programmstart befinden Sie sich im Hauptmenü. Die Auswahl einer Option kann auf drei Arten erfolgen. Zum einen kann der Lichtbalken mit den Pfeiltasten links oder rechts in die jeweilige Richtung bewegt werden und somit eine Option ausgewählt werden, die dann mit Druck der <Enter> Taste aktiviert wird, oder Sie drücken den jeweils hervorgehobenen Buchstaben (meistens der Anfangsbuchstabe) der gewünschten Option, um die Option direkt zu aktivieren, oder Sie klicken die gewünschte Option einfach mit der Maus an. Einige Optionen führen zu weiteren untergeordneten Menüs, andere werden direkt ausgeführt. Zu jedem Menü existieren Hilfsfenster. Drücken Sie einfach die <F1> Taste. Mit der <Escape> Taste können Sie das Hilfsfenster wieder verlassen. Die <Escape> Taste dient auch dazu, von einem Untermenü zurück in das Hauptmenü zu gelangen, oder allgemein eine Funktion abzubrechen. Generell dient die <Escape> Taste zum Rücksprung in die von aktuellen Programmpunkt aus betrachtete darüberliegende Programmebene. Seite 7 Photograph Version 1.0 Programm beenden ================ Im Hauptmenü steht eine Option mit Namen Ende. Sie dient dazu, das Programm zu beenden. Sie können das Programm auch beenden, wenn Sie sich im Hauptmenü befinden und einfach die <Escape> Taste drücken. Sie gelangen mit der <Escape> Taste, wie bereits oben beschrieben, immer in die übergeordnete Programmebene. Vom Hauptmenü aus ist es das Betriebssystem. Weiterhin gibt es eine noch einfachere und schnellere Methode. Unabhängig davon, wo im Programm Sie sich befinden, genügt auch ein Drücken der Tasten <Alt+F10> (die <Alt> Taste gedrückt halten und dann die <F10> Taste drücken), um direkt in das Betriebssystem zurückzukehren. In allen Fällen wird die Datenbank korrekt ge- schlossen. Programmhilfe ============= Die Programmhilfe gibt Ihnen jederzeit ausführliche Erklärungen über den jeweiligen Programmpunkt, an dem Sie sich gerade befinden. Sie brauchen lediglich die <F1> Taste zu betätigen. Ein Fenster er- scheint dann mit den für sie notwendigen Erläuterungen. In der untersten Zeile rechts des jeweiligen Hilfsfensters ist angezeigt, wie viele Hilfsfenster Ihnen für Erklärungen dieses Programmpunktes zur Verfügung stehen und welches aktuell dargestellt wird. Z.B. besagt 1/1, daß die Hilfe ein Hilfsfenster umfasst. 3/4 besagt, daß insgesamt 4 Hilfsfenster für diesen Programmpunkt zur Verfügung stehen, von dem Fenster Nummer 3 das aktuell dargestellte ist. Mit den Tasten <PgUp> und <PgDn> kann zwischen den Hilfsfenstern geblättert werden. Wenn Sie mit F1 eine Programmhilfe angefordert haben und Sie drücken ein weiteres Mal F1, erhalten Sie eine Übersicht über die an Ihrer Maschine gültigen Funktionstastenzuordnungen. Diese kann je nach verwendetem Rechner etwas variieren. Mit der <Escape> Taste verlassen Sie wieder die jeweilige Programmhilfe und kehren in die übergeordnete Programmebene zurück. Bildschirmmasken ================ Innerhalb den Bildschirmmasken werden die Daten eingegeben und dargestellt. Folgende Felder stehen für die Verwaltung zu Verfügung: Feldname Feldlänge in Zeichen erlaubte Zeichen --------------------------------------------------------- Bildschirmmaske Titel Titel 57 alle Zeichen Thema 57 alle Zeichen Beschreibung 57 alle Zeichen Nummer 57 alle Zeichen Film/Kamera 57 alle Zeichen Ausstattung 57 alle Zeichen Arbeitsgang 57 alle Zeichen Ausdruck 36 alle Zeichen Format 10 alle Zeichen Kat/Reg.Nr 36 alle Zeichen Datum Datum Seite 8 Photograph Version 1.0 Bildschirmmaske Notizen Fotograf 36 alle Zeichen Betrag DM-Betrag Gruppierung 57 alle Zeichen Sortierung1 57 alle Zeichen Sortierung2 57 alle Zeichen Notizen 420 alle Zeichen Bildschirmmaske Kunde Name1 57 alle Zeichen Name2 57 alle Zeichen Zusatz 57 alle Zeichen Straße 57 alle Zeichen PLZ 10 alle Zeichen Stadt 36 alle Zeichen Telefon1 20 alle Zeichen Telefon2 20 alle Zeichen Telefax 20 alle Zeichen BTX 20 alle Zeichen Anmerkung 57 alle Zeichen Bildschirmmaske auswählen ------------------------- Innerhalb des Verwaltungsmenüs kann mittels der Option SICHT die aktuell dargestellte Bildschirmmaske ausgewählt werden. Wenn Sie einen neuen Datensatz eingeben, oder einen bestehenden bearbeiten, sich also innerhalb einer der Bildschirmmasken befinden, können Sie mit den Tasten <Ctrl+PgDn> in die nächste und mit den Tasten <Ctrl+PgUp> in die vorhergehende Bildschirmmaske gelangen. Datensatz eingeben ------------------ Vom Verwaltungsmenü aus gelangen Sie durch die Option EINGEBEN in die erste Bildschirmmaske. Der Lichtbalken wird in das erste Feld positioniert. Sie müssen innerhalb den Bildschirmmasken zwischen zwei Programmzuständen unterscheiden: dem Bewegungsmodus und dem Bear- beitungsmodus. Nachdem Sie in die Bildschirmmaske gelangt sind, be- finden Sie sich im Bewegungsmodus. In diesem Modus können Sie den Lichtbalken durch die Pfeiltasten auf- und abwärts sowie nach rechts und links in die jeweilige Richtung bewegen. Mit den Tasten Bild auf und Bild ab kann das erste oder letzte Feld der jeweiligen Bildschirmmaske angesprungen werden. In den Bearbeitungsmodus gelangen Sie auf verschiedene Arten, positionieren Sie den Lichtbalken auf das Feld, in das Sie Daten ein- geben möchten, und drücken eine der folgenden Tasten: Taste Funktion ------------------------------------------------------------------ <Enter> Der Cursor wird in die erste Spalte des Feldes, wenn das Feld leer ist, oder wenn bereits Zeichen in dem Feld existieren, hinter dem letzten Zeichen, positioniert. <Ins> Der Cursor wird in die erste Spalte des Feldes positioniert, unabhängig davon, ob in dem Feld bereits Zeichen existieren. <Del> Der Cursor wird in die erste Spalte des Feldes positioniert und falls bereits Zeichen in dem Feld existieren, werden diese vorher gelöscht. Seite 9 Photograph Version 1.0 Beliebige Taste Das von Ihnen eingegeben Zeichen wird direkt in das Feld geschrieben. Falls bereits Zeichen in dem Feld existieren, werden diese vorher ge- löscht. Wenn Sie im Bearbeitungsmodus, und somit innerhalb eines Feldes sind, haben Sie ebenfalls mehrere Bewegungsmöglichkeiten: Taste Funktion ------------------------------------------------------------------ Cursor <left> Bewegt den Cursor eine Position nach links. Cursor <Right> Pfeiltaste rechts Bewegt den Cursor eine Position nach rechts. <Ctrl+Left> Springt ein Wort nach links. <Ctrl+Right> Springt ein Wort nach rechts. <Home> Setzt den Cursor auf die erste Spalte. <End> Setzt den Cursor hinter das letzte Zeichen. Mit Druck auf die <Esc> Taste können Sie den Bearbeitungsmodus wieder verlassen, der Lichtbalken bleibt auf dem aktuellen Feld positioniert. Durch Druck der Return-Taste können Sie den Bear- beitungsmodus ebenfalls verlassen, der Lichtbalken wird aber selb- ständig auf das nächste Feld positioniert. Rücknahme von Änderungen ------------------------ Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, und sich in dem von Ihnen bearbeiteten Feld zuvor bereits Zeichen befanden und diese von Ihnen geändert wurden, können Sie mittels der Aufheben-Funktion, <F7> Taste drücken, die von Ihnen gemachten Änderungen rückgängig machen und den vorhergehenden Zustand wieder herstellen, d. h. die über- schriebenen oder gelöschten Zeichen wieder hervorholen. Dies betrifft aber nur das Feld, innerhalb dem Sie sich gerade befinden. Umschalttaste zwischen Ins/Del ------------------------------ Mittels der <F9> Taste können Sie zwischen dem Einfüge- und Überschreibenmodus wechseln. Im Einfügemodus (Standardeinstellung beim Eintritt in die jeweilige Bildschirmmaske) werden an der Cursor- position neue Zeichen eingefügt und bereits rechts stehende Zeichen nach rechts verschoben. Im Überschreibenmodus werden an der Cursor- position bereits stehende Zeichen durch die neuen über schrieben. Notizfeld --------- Eine Besonderheit stellt das Notizenfeld dar. Es handelt sich bei diesem Feld um eine kleine Textverarbeitung. Dazu gehören zusätzlich zu den oben beschriebenen allgemeinen Feldfunktionen eine automatische Zeilenschaltung (ein Wort, das nicht mehr vollständig in eine Zeile paßt, wird komplett in die nächste Zeile übernommen) sowie komfortable Blockfunktionen. Um einen Block zu markieren, drücken Sie an der Textstelle, wo der Block beginnen soll, die <F5> Taste und fahren den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten über den Textbereich, der gelöscht oder kopiert werden soll und drücken die <Del> Taste. Der Block wird aus dem Test her- ausgenommen und in den Blockpuffer kopiert. Bewegen Sie anschließend den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten zu dem Textbereich, an dem der Seite 10 Photograph Version 1.0 Block eingefügt werden soll, und drücken Sie die <Ins> Taste. Beachten Sie auch, daß der Text komplett neu formatiert wird, wenn ein Block gelöscht oder kopiert wird. Das gilt natürlich auch, wenn Sie neuen Text in den bestehenden einfügen oder mit Hilfe der <Del> Taste Text löschen. Der Text im Blockpuffer bleibt während des gesamten Programmlaufes bestehen. Somit ist es möglich, einen Block auch zwischen ver- schiedenen Datensätzen zu übertragen und z.B. bei Neueingabe mehrerer Datensätze mit nahezu identischen Notizen, diese nur einmal zu erfassen, in den Blockpuffer zu kopieren, und dann nur noch in den neuen Datensatz zurückzukopieren. Datensatz speichern ------------------- Um einen neu eingegebenen Datensatz zu speichern, müssen Sie vom Bewegungsmodus aus in einer der Bildschirmmasken die <Esc> Taste drücken. Zuerst wird geprüft, ob mindestens eins der Indexfelder mit Zeichen belegt wurde. Dies ist notwendig, da die Datenbank mittels der Indizes verwaltet wird. Ist keines der Indexfelder mit Zeichen belegt, gibt das Programm eine entsprechende Meldung aus, und Sie erhalten die Möglichkeit, den Datensatz weiter zu bearbeiten. Ist ein Indexfeld belegt, wird der Datensatz gespeichert und die Bildschirmmasken werden gelöscht. Der Lichtbalken wird zur Eingabe eines neuen Datensatzes wieder auf das erste Feld in der ersten Bildschirmmaske positioniert Eingabe beenden --------------- Um die Eingabe zu beenden und die aktuelle Bildschirmmaske zu verlassen drücken Sie im Bewegungsmodus die <F7> Taste. Sie gelangen daraufhin wieder in das Verarbeitungsmenü. Bedienung mit der Maus ---------------------- Innerhalb der Bildschirmmasken sind in den unteren zwei Zeilen eine Reihe von Funktionen und der zugeordneten Tasten aufgeführt z. B. F1=Hilfe oder Ctrl+PgUp=Weiter. Diese Hinweise sind als Funktionen definiert und können somit auch mit der Maus angewählt werden. Wenn Sie sich beispielsweise in der ersten Bildschirmmaske befinden und in die nächste blättern möchten, bewegen Sie einfach den Mauszeiger auf das Symbol 'Ctrl+PgDn=Weiter' und klicken Sie es mit der Maus an. Die Funktion wird daraufhin ausgeführt. 4 Datensätze bearbeiten Verwaltung Menü =============== Durch die Option VERWALTUNG des Hauptmenüs haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Datensätze innerhalb der Datenbank zu suchen und zu bearbeiten. Seite 11 Photograph Version 1.0 Abfrage ------- Die Option ABFRAGE erlaubt es, nach beliebigen Datensätzen zu suchen. Diese Funktion richtet sich nach dem aktiven Index. Der Index bestimmt, nach welchem Feld die Datensätze sortiert sind und gesucht werden können (für weitere Informationen zur Funktion und Auswahl des Index sehen Sie bitte unter: 'Index' weiter unten nach). Nach dem Programmstart ist standardmäßig der Titel-Index eingestellt. Das heißt, die Bewegungsfunktionen, Vor und Zurück, sowie die Suchfunktion richten sich nach dem Titel-Feld. Nach Anwahl der Option ABFRAGE erscheint ein Fenster mit der Aufforderung, einen Suchbegriff einzugeben. So können Sie beispiels- weise, wenn der Titel-Index eingestellt ist, nach einen Titel suchen. Es können die Wildcards ? und * verwendet werden, um nach Teil- begriffen oder nach einer Gruppe von Datensätzen zu suchen. Die Verwendung der Wildcards wird ausführlich unter der Überschrift 'Verwendung der Wildcards' weiter unten beschrieben. Bei der Eingabe des Suchbegriffes gelten die gleichen Funktionen wie bereits in dem Kapitel über Bildschirmmasken weiter oben beschrieben. Mit der <Escape> Taste wird der Eingabemodus verlassen und Sie gelangen in den Bewegungsmodus. Nach nochmaligem Drücken der <Escape> Taste wird die Suche gestartet oder wenn Sie nichts eingegeben haben, die Funktion verlassen und Sie gelangen wieder in das Verwaltungsmenü. Mit der Aufheben-Funktion, <F7> Taste, kann die Eingabe des Suchbegriffes beendet werden, wenn Sie sich im Be- wegungsmodus befinden oder wenn Sie im Eingabemodus sind, die Zeichen, die überschrieben oder gelöscht wurden wieder hervorholen. Geben Sie nach der Aufforderung, den Suchbegriff einzugeben, einen Titel, vorausgesetzt der Titel-Index ist der aktive Index, oder in Verbindung mit den Wildcards einen Teil-Namen ein, den Sie suchen möchten, und schließen die Eingabe mit der Return-Taste ab. Die Abfrage-Funktion sucht dann innerhalb der Datenbank den ersten Daten- satz heraus, deren Titel mit dem Suchbegriff identisch ist, und gibt ihn innerhalb den Bildschirmmasken aus. Wird kein passender Datensatz gefunden, gibt das Programm eine Meldung aus. Verwendung der Wildcards ------------------------ Die Wildcards * und ? bieten eine bequeme Möglichkeit, durch Teile eines Suchbegriffes Datensätze innerhalb der Datenbank zu finden. Das Programm Photograph hat hier eine besondere Stärke zu bieten. Nämlich die Verwendung der Wildcards im Unix-Stil. Im gewohnten PC/MS-DOS Betriebssystem ersetzt der ? Wildcard jeweils ein Zeichen und kann beliebig oft verwendet werden. Der * Wildcard ersetzt dagegen alle Zeichen, die dem * folgen. Dieser kann daher auch nur einmal verwendet werden. In dem, in diesem Programm verwendeten, Unix Format stellt der * Wildcard eine besonders leistungsstarke Funktion dar. Der * Wildcard ersetzt hierbei kein, ein oder beliebig viele Zeichen an beliebiger Stelle und kann auch beliebig oft verwendet werden. Der ? Wildcard er- setzt wie gewohnt immer nur ein Zeichen. So besagt beispielsweise der Suchbegriff '*Zimmer*', daß der zu findende Datensatz irgendwo innerhalb des zu suchenden Begriffes die Zeichenkette 'Zimmer' enthält. Der * Wildcard bedeutet hierbei, daß die vorangehenden und nachfolgenden Zeichen unberücksichtigt werden Seite 12 Photograph Version 1.0 sollen. So würde sowohl der Fotograf 'Peter A. Zimmermann' gefunden werden, als auch der Fotograf 'Werner Zimmerer' oder der Fotograf 'Peter Zimmer'. Der Suchbegriff 'Ber*u?g*' besagt, daß alle Datensätze gefunden werden, die am Anfang die Zeichenfolge 'Ber' und an beliebiger Stelle die Zeichenfolge 'u?g' haben, wobei der ? Wildcard wiederum ein beliebiges Zeichen ersetzt (der ? Wildcard ersetzt wie gewohnt immer nur ein Zeichen). Gefunden würden beispielsweise der Datensatz 'Bereich: Werbung'. Der Suchbegriff '*2*3*9' besagt, daß alle Nummern gesucht werden sollen, die an beliebiger Stelle die Zahlen 2 und 3 enthalten und mit der Zahl 9 enden. Gefunden würde beispielsweise '3892042379' oder '2458014529' aber auch '239'. Diese große Flexibilität gestattet es Ihnen, auf einfachste Weise Datensätze aus der Datenbank zu selektieren. Index ----- Die Datenbank benötigt bestimmte Felder des jeweiligen Daten- satzes, um diesen korrekt in die Datenbank einzufügen oder um nach ihm zu suchen. Die folgenden Felder (allgemeine Bezeichnung ist Schlüssel oder Index) dienen dem Programm zur Verwaltung der Datenbank: Titel, Thema, Film/Kamera, Ausstattung, Ausdruck, Kat/Reg.Nr, Fotograf. Wenn das Programm gestartet wird, ist standardmäßig das Titelfeld als Indexfeld aktiv. Das heißt, die Such- und Bewegungsfunktionen innerhalb der Datenbank richten sich nach dem Titel. Wenn Sie z.B. einen Titel suchen, diesen aber nicht mehr wissen, aber den Forografen, der das Foto gemacht hat, wählen Sie im Indexmenü z. B. den Fotograf-Index. Alle Such- und Bewegungsfunktionen richten sich jetzt nach dem Fotograf-Feld. Die Option ABFRAGE im Verwaltungsmenü kann jetzt z. B. dazu verwendet werden, um alle Fotos zu finden, die der Fotograf gemacht hat. Wenn sie allerdings den Fotograf-Index eingestellt haben, aber nach der Gruppierung suchen, unter dem das Foto gespeichert wurde, werden Sie mit der Suche wenig Erfolg haben. Sie müssen dann zuerst den gewünschten Gruppierung-Index aktivieren. In der Statuszeile unten rechts, ist immer angegeben, welcher Index zur Zeit aktiv ist. Vor und Zurück -------------- Die Optionen VOR und ZURÜCK des Verwaltungsmenüs stellen Bewegungsfunktionen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie sich alpha- betisch vorwärts und rückwärts innerhalb der Datenbank bewegen können. Die Funktionen richten sich nach dem aktiven Index. Haben Sie bei- spielsweise nach einem Datensatzes suchen lassen, und es wird ein gefundener Datensatz ausgegeben, können Sie mittels der Vor-Funktion die folgenden Datensätze einsehen, um zu prüfen, ob noch weitere Datensätze dem zu suchenden entsprechen. Sicht ----- Wie bereits unter der dem Kapitel 'Bildschirmmaske auswählen', weiter oben bereits beschrieben, kann mittels der Option SICHT des Seite 13 Photograph Version 1.0 Verwaltungsmenüs die aktuell dargestellte Bildschirmmaske ausgewählt werden, um die jeweils enthaltenen Daten des aktuellen Datensatzes einzusehen. Tabelle ------- Durch die Option TABELLE des Verwaltungsmenüs können die Datensätze, die Sie zuvor durch die Abfrage-Funktion gesucht haben und die vom Programm gefunden wurden, in einer Tabelle auf dem Bildschirm ausgeben lassen. Haben Sie zuvor nach keinem Datensatz suchen lassen, werden alle in der Datenbank enthaltenen Datensätze ausgegeben. Die in der Tabelle enthaltenen Datensätze sind immer nach dem Titel sortiert. Innerhalb der Tabelle stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Mit der <F3> Taste können Sie einen Datensatz bearbeiten. Der Datensatz wird zur Bearbeitung in der ersten Bildschirmmaske ausgegeben. Die Bearbeitungs- und Bewegungsfunktionen sind die gleichen wie unter der Überschrift 'Datensatz eingeben' beschrieben. Nach Bearbeitung des Datensatzes gelangen Sie wieder in die Tabelle. Mittels der <Del> Taste können Sie einen Datensatz löschen. Mit der <F5> Taste können Sie verschiedene Datensätze markieren und mit der <Del> Taste löschen. Durch nochmaliges Drücken der <F5> Taste kann die Markierung wieder aufgehoben werden. Durch die <F7> Taste können alle Markierungen auf einmal wieder aufgehoben werden. Durch die <Enter> Taste können Sie einen Datensatz übernehmen, d. h. die Tabelle wird wieder gelöscht, und der ausgewählte Datensatz wird in der aktuellen Bildschirmmaske ausgegeben. Mit der <F1> Taste können Sie sich einen Überblick über die Bewegungsmöglichkeiten und den zur Verfügung stehenden Funktionen ausgeben lassen. Eingabe ------- Diese Option wurde bereits unter der Überschrift 'Datensatz eingeben' weiter oben beschrieben. Bearbeiten ---------- Die Option BEARBEITEN des Verwaltungsmenüs ermöglicht es Ihnen, den aktuell in der Bildschirmmaske dargestellten Datensatz zu ändern. Alle unter der Überschrift 'Datensatz eingeben' beschriebenen Bearbeitungs- und Bewegungsfunktionen sind auch für diese Funktion gültig. Löschen ------- Die Option BEARBEITEN des Verwaltungsmenüs ermöglicht es Ihnen, den aktuell in der Bildschirmmaske dargestellten Datensatz aus der Datenbank zu löschen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Datensatz aus der Datenbank gelöscht haben, gibt es KEINE Möglichkeit, diese wieder herzustellen. Seite 14 Photograph Version 1.0 5 Listen Listen Menü ============ Durch die Option LISTEN des Hauptmenüs gelangen Sie in ein Untermenü, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Datensätze auf unter- schiedlichen Listen auszudrucken. Die Menüoptionen ABFRAGE, INDEX, VOR, ZURÜCK und SICHT sind identisch mit den bereits weiter oben beschriebenen Menüoptionen des Verwaltungsmenüs. Format ------ Die Option FORMAT des Listenmenüs ermöglicht es Ihnen, unter ver- schiedenen Drucklisten zu wählen. Die zu druckenden Felder werden in genau der Form ausgedruckt, wie sie angegeben sind. So bedeutet beispielsweise, die Liste 'Titel und Thema', daß zuerst der Titel und anschließend das Thema untereinander ausgedruckt werden. Die auszudruckenden Datensätze werden jeweils getrennt durch eine Leerzeile, auf dem allgemein verwendeten Endlospapierformat der Größe 240 mm x 12 Zoll ausgegeben. Sollten Sie sich nicht mehr daran erinnern, welches Listenformat Sie ausgewählt haben, können Sie einfach die Option FORMAT nochmals anwählen. Der Lichtbalken verbleibt auf dem Listenformat, das Sie zuvor ausgewählt haben. Tabelle ------- Die Option TABELLE des Listenmenüs entspricht weitgehend der gleichlautenden Funktion des weiter oben beschriebenen Verwal- tungsmenüs. Der Unterschied besteht darin, das durch die Tasten <Enter> und <F5> Datensätze ausgewählt werden, die auf der gewählten Liste ausgedruckt werden sollen. Mit der <F1> Taste können Sie sich auch hier einen Überblick über die Bewegungsmöglichkeiten und den zur Verfügung stehenden Funktionen ausgeben lassen. Gesamt ------ Die Option GESAMT des Listenmenüs gibt alle Datensätze auf der gewünschten Liste aus, die zuvor durch die Abfrage-Suchfunktion gefunden wurden. Wurde zuvor keine Suche durchgeführt, werden alle Datensätze ausgegeben, die in der Datenbank enthalten sind. Drucken ------- Die Option DRUCKEN des Listenmenüs gibt den jeweils aktuell in den Bildschirmmasken dargestellten Datensatz auf der gewünschten Liste aus. Sie können somit z. B. durch die Bewegungsfunktionen Vor und Zurück die Datensätze auswählen, und durch diese Option ausdrucken lassen. Seite 15 Photograph Version 1.0 Option Menü =========== Durch die Option OPTION des Listenmenüs gelangen Sie in ein Untermenü, das Ihnen verschiedene Möglichkeiten in Verbindung mit dem Drucker bietet. Zähler ------ Die Option ZÄHLER des Optionmenüs setzt den Seitenzähler auf 1. Die auszudruckende Liste beginnt damit wieder bei Blatt 1. Hiermit können Sie beispielsweise eine Liste mehrfach ausdrucken und die neue Liste jeweils bei Blatt 1 beginnen lassen. Andernfalls würde der Zeitenzähler fortlaufend numerieren. Der Seitenzähler wird auch auf 1 gesetzt, wenn Sie durch die FORMAT Option ein neues Listenformat auswählen, und wenn Sie vom Hauptmenü in das Listenmenü gehen. Seite ----- Die Option SEITE des Optionmenüs führt einen Vorschub des Papiers auf eine neue Seite aus. Beim Drucken mehrerer unterschiedlicher Listen können Sie somit die jeweilige Liste auf einer neuen Seite beginnen lassen. Zeile ----- Die Option ZEILE des Optionmenüs führt einen Vorschub des Papiers um eine Zeile aus. Wenn Sie beispielsweise die Datensätze einzeln auswählen und drucken oder mehrere unterschiedlich ausgewählte Gruppen von Datensätzen ausdrucken, können Sie die einzelnen Datensätze oder Gruppen durch einen größeren Abstand auf dem Papier voneinander trennen. Status ------ Mit der Option STATUS des Optionmenüs können Sie sich den aktuellen Druckerstatus ausgeben lassen. Sie erhalten eine Meldung, ob der Drucker betriebsbereit ist, oder ob der Drucker z. B. kein Papier mehr hat oder nicht eingeschaltet ist. 6 Dateiverwaltung Diskinfo Menü ============= Die Option DISKINFO des Hauptmenüs enthält Funktionen, die es Ihnen erlauben, eine Übersicht über die Verzeichnisse und die jeweils enthaltenen Dateien ausgeben zu lassen. Die Dateien können markiert und gelöscht werden. Außerdem können Sie sich noch eine Übersicht über die aktuellen Laufwerksdaten ausgeben lassen. Seite 16 Photograph Version 1.0 Disk ---- Nach Aktivierung der Option DISK des Diskinfomenüs wird eine Tabelle aller Verzeichnisse ausgegeben, die auf dem zuvor zu bestimmenden Laufwerk existieren. Weiterhin können Sie eine Liste aller Dateien erhalten, die sich innerhalb der jeweiligen Ver- zeichnisse befinden. Diese Dateien können Sie markieren und löschen. Wenn Sie sich innerhalb der Verzeichnis- oder Dateientabelle befinden, sollten Sie sich mit der <F1> Taste die Programmhilfe ausgeben lassen. Sie erhalten dort eine Übersicht aller Funktionen, die Ihnen zur Verwaltung von DOS-Dateien zur Verfügung stehen. Info ---- Mittels der Option INFO des Diskinfomenüs erhalten Sie Infor- mationen bezüglich des Laufwerks, von dem das Programm gestartet wurde: Aktuelles Laufwerk, aktuelles Verzeichnis sowie der gesamte Disk-Speicherplatz und der noch vorhandene Disk-Speicherplatz. 7 Sonstiges Datenbank Informationen ======================= Mittels der <F2> Taste können Sie sich jederzeit einen Überblick über die Gesamtzahl der in der Datenbank enthaltenen Datensätzen sowie über das Datum und die Zeit ausgeben lassen, wann die Datenbank zu- letzt verändert wurde, d. h. wann Datensätze hinzugefügt, verändert oder gelöscht wurden. Die unter 'Aktuelle Änderungen' aufgeführten Angaben geben einen Überblick über die aktuellen Änderungen innerhalb der Datenbank. Diese Angaben sind aber nur für den jeweils aktuellen Programmlauf gültig. Datensicherheit =============== Das im Programm verwendete Dateisystem ist auf maximale Daten- sicherheit ausgelegt. Trotzdem ist es nicht gänzlich auszuschließen, daß Daten verloren gehen können. Dabei muß die Ursache nicht beim Pro- gramm liegen. Auch Festplatten und Disketten unterliegen einem natür- lichen Verschleiß, der zu fehlerhaften Bereichen auf dem Datenträger führen kann und somit zu Datenverlust. Sie sollten sich daher angewöhnen, eine regelmäßige Datensicherung durchzuführen. Auch wenn Sie größere Änderungen in der Datenbank vor- nehmen wollen, sollten Sie zuvor eine Datensicherung durchführen, um nach versehentlichem Ändern oder Löschen von Datensätzen diese nicht wieder neu eingeben zu müssen. Es gibt hierzu, neben den bei MS/PC-DOS enthaltenen Programmen BACKUP und RESTORE, mittlerweile eine ganze Anzahl von Backup- Programmen, die eine Datensicherung komfortabel und schnell durch führen. Täglich oder zumindest wöchentlich ein paar Minuten zur Datensicherung zu verwenden, steht in keinem Verhältnis zu der Zeit, die Sie benötigen, um eine größere Datenbank wieder neu aufbauen zu müssen. Seite 17