Photograph Version 1.0 Shareware Copyright (C) 1991. Alle Rechte vorbehalten. Ralf Treustedt. 2950 Leer, W-Germany. Photograph Version 1.0 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 4 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Shareware-Konzept......................................4 Systemausstattung......................................5 Einleitung.............................................5 2 Installation 6 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Allgemeines............................................6 Festplatte.........................................6 Config.sys.........................................6 3 Programmbedienung 7 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Programmstart..........................................7 Benutzeroberfl꼊he.....................................7 Men갶edienung..........................................7 Programm beenden.......................................8 Programmhilfe..........................................8 Bildschirmmasken.......................................8 Bildschirmmaske ausw꼑len..........................9 Datensatz eingeben.................................9 R갷knahme von 럑derungen..........................10 Umschalten zwischen Ins/Del.......................10 Notizfeld.........................................10 Datensatz speichern...............................11 Eingabe beenden...................................11 Bedienung mit der Maus............................11 4 Datens꼝ze bearbeiten 11 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Verwaltung Men�.......................................11 Abfrage...........................................12 Verwendung der Wildcards......................12 Index.............................................13 Vor und Zur갷k....................................13 Sicht.............................................13 Tabelle...........................................14 Eingabe...........................................14 Bearbeiten........................................14 L봲chen...........................................14 5 Listen 15 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Listen Men�...........................................15 Format............................................15 Tabelle...........................................15 Gesamt............................................15 Drucken...........................................15 Option Men�...........................................16 Z꼑ler............................................16 Seite.............................................16 Zeile.............................................16 Status............................................16 Seite 2 Photograph Version 1.0 6 Dateiverwaltung 16 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Diskinfo Men�.........................................16 Disk..............................................17 Info..............................................17 7 Sonstiges 17 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Datenbank Information.................................17 Datensicherheit.......................................17 Seite 3 Photograph Version 1.0 1 Allgemeines Shareware-Konzept ================= Diese Version des Programms Photograph ist ein Shareware-Programm. Das hat f걊 Sie den Vorteil, da� Sie das Programm beliebig aus- probieren k봭nen, ohne es erst kaufen zu m걌sen. Ein Fehlkauf ist somit ausgeschlossen. Au�erdem kann das Programm beliebig weiter- gegeben werden. Diese Sharewareversion hat keine Einschr꼗kungen. So k봭nen wie auch in der Vollversion bis zu zwei Milliarden Datens꼝ze eingegeben werden. Sie k봭nen diese Shareware-Version im Rahmen der Lizensbedingungen f걊 einen Zeitraum von 90 Tagen kostenlos testen. Eine dar갶er hinaus- gehende Anwendung erfordert eine Registration. Beachten Sie, da� eine kommerzielle Nutzung ohne Registration 갶er die erlaubte Testphase hinaus eine Urheberrechtsverletzung darstellt. Bedenken Sie bitte auch, da� Ihr Registrierungsbetrag direkt f걊 die Weiterentwicklung des Programms verwendet wird. Eine Registrierung hat f걊 Sie folgende Vorteile: - Keine st봱enden Bildschirme, die auf die Sharewareversion dieses Programms hinweisen. - F걆fzehn statt sieben Indexsuchm봥lichkeiten. - Zw봪f statt sechs unterschiedliche Drucklisten. - Rebuild-Programm zum Wiederherstellen von zerst봱ten Daten- und Indexdateien. - Telefonische und schriftliche Hotline die auch tats꼊hlich zu den allgemein g걄tigen Gesch꼎tszeiten erreichbar ist. - Benachrichtigung bei Updates, die Sie zu einem g걆stigeren Preis erhalten k봭nen. Die Registrierungsgeb갿r f걊 das Programm betr꼏t DM 30.-. Sie k봭nen den Betrag in bar, als Verrechnungs- oder als Barscheck zusenden. Senden Sie Ihre formlose Registrierung an folgende Adresse: Ralf Treustedt St봱tebekerstra�e 1 2950 Leer Oder 갶erweisen Sie den Betrag einfach auf das folgende Konto: Kreis- und Stadtsparkasse Leer/Weener Kontonummer: 106-772254 Bankleitzahl: 28550000 Vergessen Sie bei Ihrer Registrierung nicht, den genauen Programmnamen anzugeben. Seite 4 Photograph Version 1.0 Systemausstattung ================= - IBM-PC oder kompatibler Rechner mit MS/PC-DOS 3.0 oder eine neuere Version. - Ein Diskettenlaufwerk und eine Festplatte. - 512KB Arbeitsspeicher. - Beliebiger Drucker zum Ausgeben von Drucklisten. - Microsoft oder kompatible Maus. Einleitung ========== Das Programm Photograph ist ein Verwaltungsprogramm f걊 Foto- grafen, die Ihre Fotos bisher mit Karteikarten verwaltet haben und diese Kartei auf den Rechner 갶ertragen m봠hten. Die Bildschirmmasken sind aber so angelegt, da� z. B. auch Dias mit diesem Programm verwaltet werden k봭nen. Dabei wurde besonders auf einen hohen Bedienungskomfort, schnelle und unkomplizierte Einarbeitung, und eine 갶ersichtliche Darstellung des zu verwaltenden Datenbestandes geachtet. Das Programm ist sowohl mit der Tastatur als auch vollst꼗dig mit der Maus bedienbar. Sie k봭nen innerhalb ihres Datenbestandes alpha- betisch auf- und absteigend bl꼝tern, nach insgesamt 15 unter- schiedlichen Angaben suchen und sich eine Tabelle der enthaltenen oder durch die Suchfunktion gefundenen Datens꼝zen auf dem Bildschirm ausgeben lassen. Selbstverst꼗dlich k봭nen die Datens꼝ze auch als Listen auf einem beliebigen Drucker ausgegeben werden und das in zw봪f unterschiedlichen Arten. Ihr Bestand an Fotos wird in drei umfangreichen Bildschirmmasken verwaltet, die alle Angaben aufnehmen, die im Zusammenhang mit Fotos oder z. B. Dias anfallen k봭nen. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, stehen zus꼝zlich zwei Felder zur Verf갾ung, in die beliebige Angaben eingegeben werden k봭nen, und auf die mit Hilfe der Suchfunktion direkt zugegriffen werden kann. Au�erdem steht Ihnen noch ein Notizfeld zur Verf갾ung, in das beliebiger Text eingetragen werden kann. Insgesamt 420 Zeichen. Dieses Feld hat komfortable Blockfunktionen und eine automatische Zeilenschaltung (ein Wort das nicht mehr in die aktuelle Zeile passt, wird automatisch in die n꼊hste Zeile 갶ernommen). Die im Programm integrierte Hilfe gibt Ihnen jederzeit einen 쉇er- blick 갶er die zu Verf갾ung stehenden Funktionen und ihre Bedeutung. Je nachdem, wo im Programm Sie sich gerade befinden und welche Pro- grammfunktion Sie ausf갿ren, erhalten Sie die Hilfe, die Sie be- n봳igen. Der 갶liche Griff nach dem Handbuch ist somit nicht mehr n봳ig. Es gen갾t einfach ein Druck auf die Taste. Nicht nur dem Einsteiger ist empfohlen, ausgiebigen Gebrauch der Programmhilfen zu machen, auch der erfahrene Anwender sollte zumindest einen Blick auf die Hilfsfenster werfen, da dort einige Programmfunktionen erkl꼛t werden, die nicht 갶er die Men걌, sondern nur 갶er Funktionstasten oder Tastenkombinationen erreicht werden k봭nen. Zus꼝zlich sind einige Tasten beschrieben, die eine schnellere Bedienung des Programms erm봥lichen, als dies 갶er die Men걌 der Fall ist. Seite 5 Photograph Version 1.0 2 Installation Allgemeines =========== Sie sollten zuerst eine Sicherheitskopie der Programmdiskette machen, um notfalls auf die Originaldiskette zur갷kgreifen zu k봭nen. Alle weiteren Arbeiten sollten nur mit der Sicherheitskopie ausgef갿rt werden. Eine Festplatte wird zum Betrieb des Programms vorausgesetzt. Zwar ist es m봥lich, mit einem oder zwei Diskettenlaufwerken zu arbeiten, durch die langsame Zugriffszeit ist ein fl걌siges Arbeiten aber nahezu unm봥lich. Auch kann bedingt durch die im Gegensatz zu einer Festplatte geringe Speicherkapazit꼝 nur eine eingeschr꼗kte Anzahl von Datens꼝zen verwaltet werden. Die Installation des Programms gestaltet sich sehr einfach. Festplatte ---------- Legen Sie die erste Programmdiskette in das Diskettenlaufwerk A und rufen Sie vom Laufwerk A aus das Programm INSTALL auf, gefolgt von dem Laufwerk und Verzeichnis auf dem das Programm installiert werden soll. Zum Beispiel: INSTALL C PHOTO besagt, da� das Programm auf der Festplatte C und dem Unter- verzeichnis PHOTO installiert werden soll. Sie k봭nen von dort dann das Programm mit PHOTO starten. Sie k봭nen auch selber ein Verzeichnis anlegen, und die Diskette in das gew걆schte Verzeichnis kopieren. Das Programm sowie die Dateien mit den Endungen: HLP, DAT k봭nen auch in einem anderen Unterverzeichnis abgelegt werden als die Programmdaten. Sie m걌sen mittels dem PATH Befehl dem Programm nur mitteilen, wo es die Dateien beim Programmstart suchen soll. Config.sys ---------- Die MS/PC-DOS Datei Config.sys ist eine Datei, die Angaben zur Initialisierung des Betriebssystems und Befehle zur Ver꼗derung der Systemkonfiguration enth꼕t. Eine dieser Angaben ist FILES, mit der die Anzahl der Dateien bestimmt werden kann, die gleichzeitig ge봣fnet sein k봭nen. Zum Betrieb des Programms mu� dieser Wert mit folgender Angabe auf mindestens 20 gesetzt werden: FILES=20 F걊 weitergehende Informationen ziehen Sie bitte Ihr MS/PC-DOS Handbuch zu Rate. Seite 6 Photograph Version 1.0 3 Programmbedienung Programmstart ============= Des Programm wird durch die Eingabe von PHOTO gestartet. Die Datenbank des Programms wird ge봣fnet und die Benutzeroberfl꼊he des Programms erscheint. Bei erfolgreicher 셟fnung der Datenbank erscheint das Hauptmen�. Wenn beim Starten des Programms oder beim 셟fnen der Datenbank ein Fehler auftrat, wird eine Fehlermeldung ausgegeben, aus der hervor- geht, wo der Fehler liegt und was zur Abhilfe unternommen werden sollte. Benutzeroberfl꼊he ================== Das Programm ist vollst꼗dig in eine fenster orientierte Be- nutzeroberfl꼊he eingebettet. Sie bedient sich einer virtuellen Dar- stellungsweise, wodurch die Bildschirmfunktionen des Programms auch auf langsamen PC/XT Maschinen extrem schnell sind. Das Programm ermittelt beim Start selbst꼗dig, was f걊 eine Graphikkarte in ihrer Maschine installiert ist. Dadurch entf꼕lt nicht nur eine umst꼗dliche Installation, das Programm ist auch auf allen g꼗gigen Video-Standards (MDA, HERCULES, CGA, EGA, VGA) lauff꼑ig. Der Bildschirm stellt sich nach dem Start in drei Abschnitten dar. Der oberste Abschnitt enth꼕t die einzelnen Men걈unkte mit einem jeweils zugeh봱igen einzeiligen Hilfstext. Der darunterliegende freie zweite Abschnitt enth꼕t die Ausgabe der jeweils von Ihnen ausge- w꼑lten Aktionen z. B. die Bildschirmmasken, innerhalb der die Daten dargestellt werden. Der dritte und unterste Abschnitt enth꼕t einige Funktionen und die zu bet꼝igenden Tasten als Ged꼊htnisst걎ze. Eine 쉇ersicht 갶er die jeweils zur Verf갾ung stehenden Funktionen und der zugewiesenen Tasten k봭nen Sie jederzeit mit (der Programmhilfe) erhalten. Rechts wird angezeigt, welcher Index (f걊 die Such- und Bewegungs- funktionen innerhalb der Datenbank) aktiv ist. Men갶edienung ============= Nach dem Programmstart befinden Sie sich im Hauptmen�. Die Auswahl einer Option kann auf drei Arten erfolgen. Zum einen kann der Lichtbalken mit den Pfeiltasten links oder rechts in die jeweilige Richtung bewegt werden und somit eine Option ausgew꼑lt werden, die dann mit Druck der Taste aktiviert wird, oder Sie dr갷ken den jeweils hervorgehobenen Buchstaben (meistens der Anfangsbuchstabe) der gew걆schten Option, um die Option direkt zu aktivieren, oder Sie klicken die gew걆schte Option einfach mit der Maus an. Einige Optionen f갿ren zu weiteren untergeordneten Men걌, andere werden direkt ausgef갿rt. Zu jedem Men� existieren Hilfsfenster. Dr갷ken Sie einfach die Taste. Mit der Taste k봭nen Sie das Hilfsfenster wieder verlassen. Die Taste dient auch dazu, von einem Untermen� zur갷k in das Hauptmen� zu gelangen, oder allgemein eine Funktion abzubrechen. Generell dient die Taste zum R갷ksprung in die von aktuellen Programmpunkt aus betrachtete dar갶erliegende Programmebene. Seite 7 Photograph Version 1.0 Programm beenden ================ Im Hauptmen� steht eine Option mit Namen Ende. Sie dient dazu, das Programm zu beenden. Sie k봭nen das Programm auch beenden, wenn Sie sich im Hauptmen� befinden und einfach die Taste dr갷ken. Sie gelangen mit der Taste, wie bereits oben beschrieben, immer in die 갶ergeordnete Programmebene. Vom Hauptmen� aus ist es das Betriebssystem. Weiterhin gibt es eine noch einfachere und schnellere Methode. Unabh꼗gig davon, wo im Programm Sie sich befinden, gen갾t auch ein Dr갷ken der Tasten (die Taste gedr갷kt halten und dann die Taste dr갷ken), um direkt in das Betriebssystem zur갷kzukehren. In allen F꼕len wird die Datenbank korrekt ge- schlossen. Programmhilfe ============= Die Programmhilfe gibt Ihnen jederzeit ausf갿rliche Erkl꼛ungen 갶er den jeweiligen Programmpunkt, an dem Sie sich gerade befinden. Sie brauchen lediglich die Taste zu bet꼝igen. Ein Fenster er- scheint dann mit den f걊 sie notwendigen Erl꼞terungen. In der untersten Zeile rechts des jeweiligen Hilfsfensters ist angezeigt, wie viele Hilfsfenster Ihnen f걊 Erkl꼛ungen dieses Programmpunktes zur Verf갾ung stehen und welches aktuell dargestellt wird. Z.B. besagt 1/1, da� die Hilfe ein Hilfsfenster umfasst. 3/4 besagt, da� insgesamt 4 Hilfsfenster f걊 diesen Programmpunkt zur Verf갾ung stehen, von dem Fenster Nummer 3 das aktuell dargestellte ist. Mit den Tasten und kann zwischen den Hilfsfenstern gebl꼝tert werden. Wenn Sie mit F1 eine Programmhilfe angefordert haben und Sie dr갷ken ein weiteres Mal F1, erhalten Sie eine 쉇ersicht 갶er die an Ihrer Maschine g걄tigen Funktionstastenzuordnungen. Diese kann je nach verwendetem Rechner etwas variieren. Mit der Taste verlassen Sie wieder die jeweilige Programmhilfe und kehren in die 갶ergeordnete Programmebene zur갷k. Bildschirmmasken ================ Innerhalb den Bildschirmmasken werden die Daten eingegeben und dargestellt. Folgende Felder stehen f걊 die Verwaltung zu Verf갾ung: Feldname Feldl꼗ge in Zeichen erlaubte Zeichen --------------------------------------------------------- Bildschirmmaske Titel Titel 57 alle Zeichen Thema 57 alle Zeichen Beschreibung 57 alle Zeichen Nummer 57 alle Zeichen Film/Kamera 57 alle Zeichen Ausstattung 57 alle Zeichen Arbeitsgang 57 alle Zeichen Ausdruck 36 alle Zeichen Format 10 alle Zeichen Kat/Reg.Nr 36 alle Zeichen Datum Datum Seite 8 Photograph Version 1.0 Bildschirmmaske Notizen Fotograf 36 alle Zeichen Betrag DM-Betrag Gruppierung 57 alle Zeichen Sortierung1 57 alle Zeichen Sortierung2 57 alle Zeichen Notizen 420 alle Zeichen Bildschirmmaske Kunde Name1 57 alle Zeichen Name2 57 alle Zeichen Zusatz 57 alle Zeichen Stra�e 57 alle Zeichen PLZ 10 alle Zeichen Stadt 36 alle Zeichen Telefon1 20 alle Zeichen Telefon2 20 alle Zeichen Telefax 20 alle Zeichen BTX 20 alle Zeichen Anmerkung 57 alle Zeichen Bildschirmmaske ausw꼑len ------------------------- Innerhalb des Verwaltungsmen걌 kann mittels der Option SICHT die aktuell dargestellte Bildschirmmaske ausgew꼑lt werden. Wenn Sie einen neuen Datensatz eingeben, oder einen bestehenden bearbeiten, sich also innerhalb einer der Bildschirmmasken befinden, k봭nen Sie mit den Tasten in die n꼊hste und mit den Tasten in die vorhergehende Bildschirmmaske gelangen. Datensatz eingeben ------------------ Vom Verwaltungsmen� aus gelangen Sie durch die Option EINGEBEN in die erste Bildschirmmaske. Der Lichtbalken wird in das erste Feld positioniert. Sie m걌sen innerhalb den Bildschirmmasken zwischen zwei Programmzust꼗den unterscheiden: dem Bewegungsmodus und dem Bear- beitungsmodus. Nachdem Sie in die Bildschirmmaske gelangt sind, be- finden Sie sich im Bewegungsmodus. In diesem Modus k봭nen Sie den Lichtbalken durch die Pfeiltasten auf- und abw꼛ts sowie nach rechts und links in die jeweilige Richtung bewegen. Mit den Tasten Bild auf und Bild ab kann das erste oder letzte Feld der jeweiligen Bildschirmmaske angesprungen werden. In den Bearbeitungsmodus gelangen Sie auf verschiedene Arten, positionieren Sie den Lichtbalken auf das Feld, in das Sie Daten ein- geben m봠hten, und dr갷ken eine der folgenden Tasten: Taste Funktion ------------------------------------------------------------------ Der Cursor wird in die erste Spalte des Feldes, wenn das Feld leer ist, oder wenn bereits Zeichen in dem Feld existieren, hinter dem letzten Zeichen, positioniert. Der Cursor wird in die erste Spalte des Feldes positioniert, unabh꼗gig davon, ob in dem Feld bereits Zeichen existieren. Der Cursor wird in die erste Spalte des Feldes positioniert und falls bereits Zeichen in dem Feld existieren, werden diese vorher gel봲cht. Seite 9 Photograph Version 1.0 Beliebige Taste Das von Ihnen eingegeben Zeichen wird direkt in das Feld geschrieben. Falls bereits Zeichen in dem Feld existieren, werden diese vorher ge- l봲cht. Wenn Sie im Bearbeitungsmodus, und somit innerhalb eines Feldes sind, haben Sie ebenfalls mehrere Bewegungsm봥lichkeiten: Taste Funktion ------------------------------------------------------------------ Cursor Bewegt den Cursor eine Position nach links. Cursor Pfeiltaste rechts Bewegt den Cursor eine Position nach rechts. Springt ein Wort nach links. Springt ein Wort nach rechts. Setzt den Cursor auf die erste Spalte. Setzt den Cursor hinter das letzte Zeichen. Mit Druck auf die Taste k봭nen Sie den Bearbeitungsmodus wieder verlassen, der Lichtbalken bleibt auf dem aktuellen Feld positioniert. Durch Druck der Return-Taste k봭nen Sie den Bear- beitungsmodus ebenfalls verlassen, der Lichtbalken wird aber selb- st꼗dig auf das n꼊hste Feld positioniert. R갷knahme von 럑derungen ------------------------ Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, und sich in dem von Ihnen bearbeiteten Feld zuvor bereits Zeichen befanden und diese von Ihnen ge꼗dert wurden, k봭nen Sie mittels der Aufheben-Funktion, Taste dr갷ken, die von Ihnen gemachten 럑derungen r갷kg꼗gig machen und den vorhergehenden Zustand wieder herstellen, d. h. die 갶er- schriebenen oder gel봲chten Zeichen wieder hervorholen. Dies betrifft aber nur das Feld, innerhalb dem Sie sich gerade befinden. Umschalttaste zwischen Ins/Del ------------------------------ Mittels der Taste k봭nen Sie zwischen dem Einf갾e- und 쉇erschreibenmodus wechseln. Im Einf갾emodus (Standardeinstellung beim Eintritt in die jeweilige Bildschirmmaske) werden an der Cursor- position neue Zeichen eingef갾t und bereits rechts stehende Zeichen nach rechts verschoben. Im 쉇erschreibenmodus werden an der Cursor- position bereits stehende Zeichen durch die neuen 갶er schrieben. Notizfeld --------- Eine Besonderheit stellt das Notizenfeld dar. Es handelt sich bei diesem Feld um eine kleine Textverarbeitung. Dazu geh봱en zus꼝zlich zu den oben beschriebenen allgemeinen Feldfunktionen eine automatische Zeilenschaltung (ein Wort, das nicht mehr vollst꼗dig in eine Zeile pa�t, wird komplett in die n꼊hste Zeile 갶ernommen) sowie komfortable Blockfunktionen. Um einen Block zu markieren, dr갷ken Sie an der Textstelle, wo der Block beginnen soll, die Taste und fahren den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten 갶er den Textbereich, der gel봲cht oder kopiert werden soll und dr갷ken die Taste. Der Block wird aus dem Test her- ausgenommen und in den Blockpuffer kopiert. Bewegen Sie anschlie�end den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten zu dem Textbereich, an dem der Seite 10 Photograph Version 1.0 Block eingef갾t werden soll, und dr갷ken Sie die Taste. Beachten Sie auch, da� der Text komplett neu formatiert wird, wenn ein Block gel봲cht oder kopiert wird. Das gilt nat걊lich auch, wenn Sie neuen Text in den bestehenden einf갾en oder mit Hilfe der Taste Text l봲chen. Der Text im Blockpuffer bleibt w꼑rend des gesamten Programmlaufes bestehen. Somit ist es m봥lich, einen Block auch zwischen ver- schiedenen Datens꼝zen zu 갶ertragen und z.B. bei Neueingabe mehrerer Datens꼝ze mit nahezu identischen Notizen, diese nur einmal zu erfassen, in den Blockpuffer zu kopieren, und dann nur noch in den neuen Datensatz zur갷kzukopieren. Datensatz speichern ------------------- Um einen neu eingegebenen Datensatz zu speichern, m걌sen Sie vom Bewegungsmodus aus in einer der Bildschirmmasken die Taste dr갷ken. Zuerst wird gepr갽t, ob mindestens eins der Indexfelder mit Zeichen belegt wurde. Dies ist notwendig, da die Datenbank mittels der Indizes verwaltet wird. Ist keines der Indexfelder mit Zeichen belegt, gibt das Programm eine entsprechende Meldung aus, und Sie erhalten die M봥lichkeit, den Datensatz weiter zu bearbeiten. Ist ein Indexfeld belegt, wird der Datensatz gespeichert und die Bildschirmmasken werden gel봲cht. Der Lichtbalken wird zur Eingabe eines neuen Datensatzes wieder auf das erste Feld in der ersten Bildschirmmaske positioniert Eingabe beenden --------------- Um die Eingabe zu beenden und die aktuelle Bildschirmmaske zu verlassen dr갷ken Sie im Bewegungsmodus die Taste. Sie gelangen daraufhin wieder in das Verarbeitungsmen�. Bedienung mit der Maus ---------------------- Innerhalb der Bildschirmmasken sind in den unteren zwei Zeilen eine Reihe von Funktionen und der zugeordneten Tasten aufgef갿rt z. B. F1=Hilfe oder Ctrl+PgUp=Weiter. Diese Hinweise sind als Funktionen definiert und k봭nen somit auch mit der Maus angew꼑lt werden. Wenn Sie sich beispielsweise in der ersten Bildschirmmaske befinden und in die n꼊hste bl꼝tern m봠hten, bewegen Sie einfach den Mauszeiger auf das Symbol 'Ctrl+PgDn=Weiter' und klicken Sie es mit der Maus an. Die Funktion wird daraufhin ausgef갿rt. 4 Datens꼝ze bearbeiten Verwaltung Men� =============== Durch die Option VERWALTUNG des Hauptmen걌 haben Sie vielf꼕tige M봥lichkeiten, Datens꼝ze innerhalb der Datenbank zu suchen und zu bearbeiten. Seite 11 Photograph Version 1.0 Abfrage ------- Die Option ABFRAGE erlaubt es, nach beliebigen Datens꼝zen zu suchen. Diese Funktion richtet sich nach dem aktiven Index. Der Index bestimmt, nach welchem Feld die Datens꼝ze sortiert sind und gesucht werden k봭nen (f걊 weitere Informationen zur Funktion und Auswahl des Index sehen Sie bitte unter: 'Index' weiter unten nach). Nach dem Programmstart ist standardm꾞ig der Titel-Index eingestellt. Das hei�t, die Bewegungsfunktionen, Vor und Zur갷k, sowie die Suchfunktion richten sich nach dem Titel-Feld. Nach Anwahl der Option ABFRAGE erscheint ein Fenster mit der Aufforderung, einen Suchbegriff einzugeben. So k봭nen Sie beispiels- weise, wenn der Titel-Index eingestellt ist, nach einen Titel suchen. Es k봭nen die Wildcards ? und * verwendet werden, um nach Teil- begriffen oder nach einer Gruppe von Datens꼝zen zu suchen. Die Verwendung der Wildcards wird ausf갿rlich unter der 쉇erschrift 'Verwendung der Wildcards' weiter unten beschrieben. Bei der Eingabe des Suchbegriffes gelten die gleichen Funktionen wie bereits in dem Kapitel 갶er Bildschirmmasken weiter oben beschrieben. Mit der Taste wird der Eingabemodus verlassen und Sie gelangen in den Bewegungsmodus. Nach nochmaligem Dr갷ken der Taste wird die Suche gestartet oder wenn Sie nichts eingegeben haben, die Funktion verlassen und Sie gelangen wieder in das Verwaltungsmen�. Mit der Aufheben-Funktion, Taste, kann die Eingabe des Suchbegriffes beendet werden, wenn Sie sich im Be- wegungsmodus befinden oder wenn Sie im Eingabemodus sind, die Zeichen, die 갶erschrieben oder gel봲cht wurden wieder hervorholen. Geben Sie nach der Aufforderung, den Suchbegriff einzugeben, einen Titel, vorausgesetzt der Titel-Index ist der aktive Index, oder in Verbindung mit den Wildcards einen Teil-Namen ein, den Sie suchen m봠hten, und schlie�en die Eingabe mit der Return-Taste ab. Die Abfrage-Funktion sucht dann innerhalb der Datenbank den ersten Daten- satz heraus, deren Titel mit dem Suchbegriff identisch ist, und gibt ihn innerhalb den Bildschirmmasken aus. Wird kein passender Datensatz gefunden, gibt das Programm eine Meldung aus. Verwendung der Wildcards ------------------------ Die Wildcards * und ? bieten eine bequeme M봥lichkeit, durch Teile eines Suchbegriffes Datens꼝ze innerhalb der Datenbank zu finden. Das Programm Photograph hat hier eine besondere St꼛ke zu bieten. N꼖lich die Verwendung der Wildcards im Unix-Stil. Im gewohnten PC/MS-DOS Betriebssystem ersetzt der ? Wildcard jeweils ein Zeichen und kann beliebig oft verwendet werden. Der * Wildcard ersetzt dagegen alle Zeichen, die dem * folgen. Dieser kann daher auch nur einmal verwendet werden. In dem, in diesem Programm verwendeten, Unix Format stellt der * Wildcard eine besonders leistungsstarke Funktion dar. Der * Wildcard ersetzt hierbei kein, ein oder beliebig viele Zeichen an beliebiger Stelle und kann auch beliebig oft verwendet werden. Der ? Wildcard er- setzt wie gewohnt immer nur ein Zeichen. So besagt beispielsweise der Suchbegriff '*Zimmer*', da� der zu findende Datensatz irgendwo innerhalb des zu suchenden Begriffes die Zeichenkette 'Zimmer' enth꼕t. Der * Wildcard bedeutet hierbei, da� die vorangehenden und nachfolgenden Zeichen unber갷ksichtigt werden Seite 12 Photograph Version 1.0 sollen. So w걊de sowohl der Fotograf 'Peter A. Zimmermann' gefunden werden, als auch der Fotograf 'Werner Zimmerer' oder der Fotograf 'Peter Zimmer'. Der Suchbegriff 'Ber*u?g*' besagt, da� alle Datens꼝ze gefunden werden, die am Anfang die Zeichenfolge 'Ber' und an beliebiger Stelle die Zeichenfolge 'u?g' haben, wobei der ? Wildcard wiederum ein beliebiges Zeichen ersetzt (der ? Wildcard ersetzt wie gewohnt immer nur ein Zeichen). Gefunden w걊den beispielsweise der Datensatz 'Bereich: Werbung'. Der Suchbegriff '*2*3*9' besagt, da� alle Nummern gesucht werden sollen, die an beliebiger Stelle die Zahlen 2 und 3 enthalten und mit der Zahl 9 enden. Gefunden w걊de beispielsweise '3892042379' oder '2458014529' aber auch '239'. Diese gro�e Flexibilit꼝 gestattet es Ihnen, auf einfachste Weise Datens꼝ze aus der Datenbank zu selektieren. Index ----- Die Datenbank ben봳igt bestimmte Felder des jeweiligen Daten- satzes, um diesen korrekt in die Datenbank einzuf갾en oder um nach ihm zu suchen. Die folgenden Felder (allgemeine Bezeichnung ist Schl걌sel oder Index) dienen dem Programm zur Verwaltung der Datenbank: Titel, Thema, Film/Kamera, Ausstattung, Ausdruck, Kat/Reg.Nr, Fotograf. Wenn das Programm gestartet wird, ist standardm꾞ig das Titelfeld als Indexfeld aktiv. Das hei�t, die Such- und Bewegungsfunktionen innerhalb der Datenbank richten sich nach dem Titel. Wenn Sie z.B. einen Titel suchen, diesen aber nicht mehr wissen, aber den Forografen, der das Foto gemacht hat, w꼑len Sie im Indexmen� z. B. den Fotograf-Index. Alle Such- und Bewegungsfunktionen richten sich jetzt nach dem Fotograf-Feld. Die Option ABFRAGE im Verwaltungsmen� kann jetzt z. B. dazu verwendet werden, um alle Fotos zu finden, die der Fotograf gemacht hat. Wenn sie allerdings den Fotograf-Index eingestellt haben, aber nach der Gruppierung suchen, unter dem das Foto gespeichert wurde, werden Sie mit der Suche wenig Erfolg haben. Sie m걌sen dann zuerst den gew걆schten Gruppierung-Index aktivieren. In der Statuszeile unten rechts, ist immer angegeben, welcher Index zur Zeit aktiv ist. Vor und Zur갷k -------------- Die Optionen VOR und ZUR숦K des Verwaltungsmen걌 stellen Bewegungsfunktionen zur Verf갾ung, mit deren Hilfe Sie sich alpha- betisch vorw꼛ts und r갷kw꼛ts innerhalb der Datenbank bewegen k봭nen. Die Funktionen richten sich nach dem aktiven Index. Haben Sie bei- spielsweise nach einem Datensatzes suchen lassen, und es wird ein gefundener Datensatz ausgegeben, k봭nen Sie mittels der Vor-Funktion die folgenden Datens꼝ze einsehen, um zu pr갽en, ob noch weitere Datens꼝ze dem zu suchenden entsprechen. Sicht ----- Wie bereits unter der dem Kapitel 'Bildschirmmaske ausw꼑len', weiter oben bereits beschrieben, kann mittels der Option SICHT des Seite 13 Photograph Version 1.0 Verwaltungsmen걌 die aktuell dargestellte Bildschirmmaske ausgew꼑lt werden, um die jeweils enthaltenen Daten des aktuellen Datensatzes einzusehen. Tabelle ------- Durch die Option TABELLE des Verwaltungsmen걌 k봭nen die Datens꼝ze, die Sie zuvor durch die Abfrage-Funktion gesucht haben und die vom Programm gefunden wurden, in einer Tabelle auf dem Bildschirm ausgeben lassen. Haben Sie zuvor nach keinem Datensatz suchen lassen, werden alle in der Datenbank enthaltenen Datens꼝ze ausgegeben. Die in der Tabelle enthaltenen Datens꼝ze sind immer nach dem Titel sortiert. Innerhalb der Tabelle stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verf갾ung. Mit der Taste k봭nen Sie einen Datensatz bearbeiten. Der Datensatz wird zur Bearbeitung in der ersten Bildschirmmaske ausgegeben. Die Bearbeitungs- und Bewegungsfunktionen sind die gleichen wie unter der 쉇erschrift 'Datensatz eingeben' beschrieben. Nach Bearbeitung des Datensatzes gelangen Sie wieder in die Tabelle. Mittels der Taste k봭nen Sie einen Datensatz l봲chen. Mit der Taste k봭nen Sie verschiedene Datens꼝ze markieren und mit der Taste l봲chen. Durch nochmaliges Dr갷ken der Taste kann die Markierung wieder aufgehoben werden. Durch die Taste k봭nen alle Markierungen auf einmal wieder aufgehoben werden. Durch die Taste k봭nen Sie einen Datensatz 갶ernehmen, d. h. die Tabelle wird wieder gel봲cht, und der ausgew꼑lte Datensatz wird in der aktuellen Bildschirmmaske ausgegeben. Mit der Taste k봭nen Sie sich einen 쉇erblick 갶er die Bewegungsm봥lichkeiten und den zur Verf갾ung stehenden Funktionen ausgeben lassen. Eingabe ------- Diese Option wurde bereits unter der 쉇erschrift 'Datensatz eingeben' weiter oben beschrieben. Bearbeiten ---------- Die Option BEARBEITEN des Verwaltungsmen걌 erm봥licht es Ihnen, den aktuell in der Bildschirmmaske dargestellten Datensatz zu 꼗dern. Alle unter der 쉇erschrift 'Datensatz eingeben' beschriebenen Bearbeitungs- und Bewegungsfunktionen sind auch f걊 diese Funktion g걄tig. L봲chen ------- Die Option BEARBEITEN des Verwaltungsmen걌 erm봥licht es Ihnen, den aktuell in der Bildschirmmaske dargestellten Datensatz aus der Datenbank zu l봲chen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Datensatz aus der Datenbank gel봲cht haben, gibt es KEINE M봥lichkeit, diese wieder herzustellen. Seite 14 Photograph Version 1.0 5 Listen Listen Men� ============ Durch die Option LISTEN des Hauptmen걌 gelangen Sie in ein Untermen�, das Ihnen die M봥lichkeit bietet, Datens꼝ze auf unter- schiedlichen Listen auszudrucken. Die Men걇ptionen ABFRAGE, INDEX, VOR, ZUR숦K und SICHT sind identisch mit den bereits weiter oben beschriebenen Men걇ptionen des Verwaltungsmen걌. Format ------ Die Option FORMAT des Listenmen걌 erm봥licht es Ihnen, unter ver- schiedenen Drucklisten zu w꼑len. Die zu druckenden Felder werden in genau der Form ausgedruckt, wie sie angegeben sind. So bedeutet beispielsweise, die Liste 'Titel und Thema', da� zuerst der Titel und anschlie�end das Thema untereinander ausgedruckt werden. Die auszudruckenden Datens꼝ze werden jeweils getrennt durch eine Leerzeile, auf dem allgemein verwendeten Endlospapierformat der Gr붳e 240 mm x 12 Zoll ausgegeben. Sollten Sie sich nicht mehr daran erinnern, welches Listenformat Sie ausgew꼑lt haben, k봭nen Sie einfach die Option FORMAT nochmals anw꼑len. Der Lichtbalken verbleibt auf dem Listenformat, das Sie zuvor ausgew꼑lt haben. Tabelle ------- Die Option TABELLE des Listenmen걌 entspricht weitgehend der gleichlautenden Funktion des weiter oben beschriebenen Verwal- tungsmen걌. Der Unterschied besteht darin, das durch die Tasten und Datens꼝ze ausgew꼑lt werden, die auf der gew꼑lten Liste ausgedruckt werden sollen. Mit der Taste k봭nen Sie sich auch hier einen 쉇erblick 갶er die Bewegungsm봥lichkeiten und den zur Verf갾ung stehenden Funktionen ausgeben lassen. Gesamt ------ Die Option GESAMT des Listenmen걌 gibt alle Datens꼝ze auf der gew걆schten Liste aus, die zuvor durch die Abfrage-Suchfunktion gefunden wurden. Wurde zuvor keine Suche durchgef갿rt, werden alle Datens꼝ze ausgegeben, die in der Datenbank enthalten sind. Drucken ------- Die Option DRUCKEN des Listenmen걌 gibt den jeweils aktuell in den Bildschirmmasken dargestellten Datensatz auf der gew걆schten Liste aus. Sie k봭nen somit z. B. durch die Bewegungsfunktionen Vor und Zur갷k die Datens꼝ze ausw꼑len, und durch diese Option ausdrucken lassen. Seite 15 Photograph Version 1.0 Option Men� =========== Durch die Option OPTION des Listenmen걌 gelangen Sie in ein Untermen�, das Ihnen verschiedene M봥lichkeiten in Verbindung mit dem Drucker bietet. Z꼑ler ------ Die Option Z랧LER des Optionmen걌 setzt den Seitenz꼑ler auf 1. Die auszudruckende Liste beginnt damit wieder bei Blatt 1. Hiermit k봭nen Sie beispielsweise eine Liste mehrfach ausdrucken und die neue Liste jeweils bei Blatt 1 beginnen lassen. Andernfalls w걊de der Zeitenz꼑ler fortlaufend numerieren. Der Seitenz꼑ler wird auch auf 1 gesetzt, wenn Sie durch die FORMAT Option ein neues Listenformat ausw꼑len, und wenn Sie vom Hauptmen� in das Listenmen� gehen. Seite ----- Die Option SEITE des Optionmen걌 f갿rt einen Vorschub des Papiers auf eine neue Seite aus. Beim Drucken mehrerer unterschiedlicher Listen k봭nen Sie somit die jeweilige Liste auf einer neuen Seite beginnen lassen. Zeile ----- Die Option ZEILE des Optionmen걌 f갿rt einen Vorschub des Papiers um eine Zeile aus. Wenn Sie beispielsweise die Datens꼝ze einzeln ausw꼑len und drucken oder mehrere unterschiedlich ausgew꼑lte Gruppen von Datens꼝zen ausdrucken, k봭nen Sie die einzelnen Datens꼝ze oder Gruppen durch einen gr붳eren Abstand auf dem Papier voneinander trennen. Status ------ Mit der Option STATUS des Optionmen걌 k봭nen Sie sich den aktuellen Druckerstatus ausgeben lassen. Sie erhalten eine Meldung, ob der Drucker betriebsbereit ist, oder ob der Drucker z. B. kein Papier mehr hat oder nicht eingeschaltet ist. 6 Dateiverwaltung Diskinfo Men� ============= Die Option DISKINFO des Hauptmen걌 enth꼕t Funktionen, die es Ihnen erlauben, eine 쉇ersicht 갶er die Verzeichnisse und die jeweils enthaltenen Dateien ausgeben zu lassen. Die Dateien k봭nen markiert und gel봲cht werden. Au�erdem k봭nen Sie sich noch eine 쉇ersicht 갶er die aktuellen Laufwerksdaten ausgeben lassen. Seite 16 Photograph Version 1.0 Disk ---- Nach Aktivierung der Option DISK des Diskinfomen걌 wird eine Tabelle aller Verzeichnisse ausgegeben, die auf dem zuvor zu bestimmenden Laufwerk existieren. Weiterhin k봭nen Sie eine Liste aller Dateien erhalten, die sich innerhalb der jeweiligen Ver- zeichnisse befinden. Diese Dateien k봭nen Sie markieren und l봲chen. Wenn Sie sich innerhalb der Verzeichnis- oder Dateientabelle befinden, sollten Sie sich mit der Taste die Programmhilfe ausgeben lassen. Sie erhalten dort eine 쉇ersicht aller Funktionen, die Ihnen zur Verwaltung von DOS-Dateien zur Verf갾ung stehen. Info ---- Mittels der Option INFO des Diskinfomen걌 erhalten Sie Infor- mationen bez갾lich des Laufwerks, von dem das Programm gestartet wurde: Aktuelles Laufwerk, aktuelles Verzeichnis sowie der gesamte Disk-Speicherplatz und der noch vorhandene Disk-Speicherplatz. 7 Sonstiges Datenbank Informationen ======================= Mittels der Taste k봭nen Sie sich jederzeit einen 쉇erblick 갶er die Gesamtzahl der in der Datenbank enthaltenen Datens꼝zen sowie 갶er das Datum und die Zeit ausgeben lassen, wann die Datenbank zu- letzt ver꼗dert wurde, d. h. wann Datens꼝ze hinzugef갾t, ver꼗dert oder gel봲cht wurden. Die unter 'Aktuelle 럑derungen' aufgef갿rten Angaben geben einen 쉇erblick 갶er die aktuellen 럑derungen innerhalb der Datenbank. Diese Angaben sind aber nur f걊 den jeweils aktuellen Programmlauf g걄tig. Datensicherheit =============== Das im Programm verwendete Dateisystem ist auf maximale Daten- sicherheit ausgelegt. Trotzdem ist es nicht g꼗zlich auszuschlie�en, da� Daten verloren gehen k봭nen. Dabei mu� die Ursache nicht beim Pro- gramm liegen. Auch Festplatten und Disketten unterliegen einem nat걊- lichen Verschlei�, der zu fehlerhaften Bereichen auf dem Datentr꼏er f갿ren kann und somit zu Datenverlust. Sie sollten sich daher angew봦nen, eine regelm꾞ige Datensicherung durchzuf갿ren. Auch wenn Sie gr붳ere 럑derungen in der Datenbank vor- nehmen wollen, sollten Sie zuvor eine Datensicherung durchf갿ren, um nach versehentlichem 럑dern oder L봲chen von Datens꼝zen diese nicht wieder neu eingeben zu m걌sen. Es gibt hierzu, neben den bei MS/PC-DOS enthaltenen Programmen BACKUP und RESTORE, mittlerweile eine ganze Anzahl von Backup- Programmen, die eine Datensicherung komfortabel und schnell durch f갿ren. T꼏lich oder zumindest w봠hentlich ein paar Minuten zur Datensicherung zu verwenden, steht in keinem Verh꼕tnis zu der Zeit, die Sie ben봳igen, um eine gr붳ere Datenbank wieder neu aufbauen zu m걌sen. Seite 17