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Text File  |  1992-05-18  |  30KB  |  601 lines
  1.     Dagmar Thiesen                                5410 Höhr - Grenzhausen
  2.     Softwareentwicklung und Vertrieb                   Rathausstraße  70
  3.                                                        tel. 02624 / 6111
  4.                                                        ab 18 Uhr
  5.  
  6.  
  7.         > > >             F O R M U L A R  1 1 1             < < <
  8.         ==========================================================
  9.                     S H A R E W A R E - V E R S I O N
  10.                         für IBM oder kompatible PC
  11.  
  12.       Was sind SHAREWARE - Programme ???
  13.  
  14.       SHAREWARE  -  Programme umfassen bei uns den vollem Funktionsumfang
  15.       der  Vollversionen.  Sie  geben  dem  Anwender die Möglichkeit, die
  16.       Programme  eingehend  für  seine  Verwendungszwecke  zu  testen. Es
  17.       handelt sich also um keine DEMO - Versionen.
  18.  
  19.       Diese   Programme   dürfen   keinesfalls   verändert   werden.  Das
  20.       Urheberrecht bleibt selbstverständlich beim Programmentwickler.
  21.  
  22.       Wollen  Sie die SHAREWARE - Programme laufend nutzen, so müssen Sie
  23.       sich  registrieren  lassen.  Die  Gebühren  sind  gering  und  nach
  24.       Registrierung  und  durch  den  Erwerb  der  Vollversion werden Sie
  25.       automatisch   über  jede  neue  Programmversion  unterrichtet.  Bei
  26.       Schwierigkeiten  können  Sie jederzeit von unserer HOTLINE Gebrauch
  27.       machen.
  28.  
  29.       Unsere Programme sind mit einem automatischen VIRENSCHUTZ versehen.
  30.       Beim Programmstart wird das Ergebnis der Virenprüfung angezeigt.
  31.  
  32.       Die einzige Unterschied zwischen Voll- und Sharewareversion ist das
  33.       beim Programmstart und beim Programmausstieg ein Sharewarebild ein-
  34.       geblendet wird. Dieser  Bildschirm soll auf  den  Sharewarecarakter
  35.       des Programmes hinweisen und  zur  Registrierung  auffordern. Durch
  36.       Tastendruck (mit stets wechselnden Tasten) kann diese Anzeige  weg-
  37.       gedrückt werden. Nach 90 Tagen  wird an eine  fällige Registrierung
  38.       errinnert.
  39.  
  40.       Sollten   Sie  sich nach eingehender Prüfung  zur Nutzung des
  41.       Programmes entscheiden, können Sie für 79,00 DM bei uns  eine
  42.       registrierte Voll-Version erhalten.
  43.  
  44.       Durch Ihren finanziellen Beitrag schaffen Sie uns die Möglichkeit
  45.       preiswerte Programme zu schreiben und vorhandene Software zu ver-
  46.       bessern. Dies dürfte auch in Ihrem Interresse sein.
  47.  
  48.               Seite Inhaltsverzeichnis
  49.               ------------------------------------------------
  50.                 2   Vorwort
  51.                 3   Start und Installation
  52.                 4   Formular entwerfen
  53.                 7   Druckersteuerzeichen
  54.                 7   Formular ändern
  55.                 7   Formular duplizieren/erweitern
  56.                 8   Formular importieren
  57.                 8   Formularmanager sortieren/wiederherstellen
  58.                 8   Formular ausfüllen
  59.                10   Tastenfunktionen Editor "ausfüllen"
  60.  
  61.  
  62.                                      -1-
  63.  
  64.                          ================================
  65.                          >>>> F O R M U L A R  1 1 1 <<<<
  66.                          ================================
  67.                            für IBM oder kompatible PC
  68.  
  69.       Das  Programm  dient  zum  komfortablen Entwerfen und Ausfüllen von
  70.       vorgedruckten sowie selbst entworfenen Formularen. Sie können jetzt
  71.       auch  mit  dem  Computer  Behördenformulare einfach und komfortabel
  72.       ausfüllen !
  73.  
  74.       Wenn   Sie  momentan  Ihre  Formulare  mit  einer  Textverarbeitung
  75.       ausfüllen, können  diese  Formulartexte  vom  Programm FORMULAR 111
  76.       importiert  werden.  Es  ist  dann  nur  noch  eine Nachbearbeitung
  77.       notwendig (Kennzeichnung der Eintragsfelder).
  78.  
  79.       Bei  der  Bearbeitung wird das Formular weitgehend in seiner natür-
  80.       lichen  Form  dargestellt.  Auf  einfache Weise lassen sich Linien,
  81.       Spalten  und  Umrandungen  ins Formular einfügen. Sie entwerfen das
  82.       Formular  bildschirmorientiert  mit  einem  integrierten Texteditor
  83.       (mit  Zeilen-  und  Spaltenlineal). Die Grenzen der Bildschirmmaske
  84.       entsprechen der vorgegebenen Blattgröße.
  85.  
  86.       Zur Ermittlung der Druckstellen wird ein Formularvordruck mit einem
  87.       Raster  (mit  Zeilen-  und Spaltenbeschriftung) bedruckt. Mit Hilfe
  88.       dieses  Rasterdruckes bestimmen Sie die genaue Lage der Textstellen
  89.       und  Eingabefelder, schreiben also mit dem Editor an die jeweiligen
  90.       Stellen die Texte und markieren die Eingabefelder.
  91.  
  92.       Die  Eingabefelder können mit Vorgabetexten versehen und zusätzlich
  93.       als Datumsfelder, Wiederholfelder, numerische Felder, mathematische
  94.       Felder, verdeckte , Felder oder Textbereiche festgelegt werden. Sie
  95.       können Ihre Feldeintragungen (zB. Kundendaten)  abspeichern und bei
  96.       einer späteren Sitzung wieder einladen .
  97.  
  98.       Zum Laden der Formulare steht ein Formularmanager zur Verfügung.
  99.  
  100.       Das  Programm  ermöglicht  die Bearbeitung aller Formulargrößen bis
  101.       DIN  A4 und max. 9 Seiten. HP-kompatible Laser/Tintenstrahl-Drucker
  102.       werden unterstützt. Beim Formularentwurf  kann  die  Positionierung
  103.       des CURSOR`s parallel zu  den  CURSOR-Tasten  auch  mit  einer Maus
  104.       vorgenommen werden.
  105.  
  106.       Das  Programm  wurde  von  uns  mit größter Sorgfalt entwickelt und
  107.       getestet.  Trotdem  sind Fehler nie ganz auszuschließen. Wir weisen
  108.       deshalb  darauf  hin,  daß  weder  eine  Garantie  noch juristische
  109.       Verantwortung   oder   Haftung  für  Folgen,  die  auf  Fehler  des
  110.       Programmes zurückzuführen sind, übernommen werden kann.
  111.  
  112.              Für die Mitteilung eventueller Fehler sind wir dankbar.
  113.  
  114.  
  115.        Achten Sie währen des gesammten Programmablauf`s auf die letzten
  116.        Bildschirmzeilen.  Dort werden Ihnen Bedienungshinweise gegeben.
  117.               Nutzen Sie die Hilfefunktion mit der Taste <F1> !
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.                                      -2-
  125.  
  126.       INSTALLATION :
  127.       ==============
  128.  
  129.       Vor der ersten Benutzung ist die Anfertigung einer Sicherheitskopie
  130.       der Programmdiskette dringend zu empfehlen.
  131.  
  132.    >  Installieren Sie dieses Programm OHNE Virenschutzprogramme die  den <
  133.    >  den Programmcode verändern  (zB. Turbo Anti-Virus von CARMEL Soft.) <
  134.    >  Das Formularprogramm  hat  eine  integrierte  Virenkontolle die auf <
  135.    >  Veränderungen sofort reagiert.                                      <
  136.  
  137.       Wenn Sie über eine Festplatte verfügen, benutzen Sie  den Menüpunkt
  138.       "Installation". Dieser Programmpunkt übernimmt die Installation des
  139.       Formularprogrammes auf Ihrer Festplatte. Es wird ein Unterverzeich-
  140.       nis  eingerichtet  und alle notwendigen Dateien werden kopiert. Die
  141.       Verzeichnisstruktur  können  Sie,  menügeführt,  individuell  gemäß
  142.       Ihren  persönlichen  Vorstellungen  anpassen, oder die vom Programm
  143.       vorgeschlagenen  Vorgaben mit <ENTER> übernehmen.
  144.  
  145.       Nach  der Installation bsfindet sich im Hauptverzeichnis (ROOT) der
  146.       Festplatte  die  Batch-Datei  FORM111.BAT,  die Ihnen ein einfaches
  147.       Starten des Programmes aus dem Hauptverzeichnis herraus ermöglicht.
  148.  
  149.       Wenn   Sie   nur   mit   Diskettenlaufwerken   arbeiten  ist  keine
  150.       Installation notwendig.
  151.  
  152.       Die    Anpassung    der    Bildschirmfarben,    Druckereinstellung,
  153.       Mausaktivität  und  CURSOR-Darstellung  werden  nicht mit Hilfe des
  154.       Installationsprogrammes,  sondern  mit  Anwahlpunkt 9 des Formular-
  155.       programmes vorgenommen.
  156.  
  157.       PROGRAMMSTART :
  158.       ===============
  159.  
  160.       Zur Einarbeitung empfehlen wir das "Spielen" mit den mitgelieferten
  161.       Formularen "BEISPIEL" und "RECHNUNG".
  162.  
  163.       Starten   Sie   das  Formularprogramm  mit  dem  Aufruf  "FORM111".
  164.       Anschließend  gibt Ihnen ein kleines Startmenü einen Überblick über
  165.       die möglichen Optionen:
  166.  
  167.           1. Formular ausfüllen
  168.           2. Formular entwerfen
  169.           3. Formular ändern
  170.           4. Formular duplizieren und evtl. erweitern
  171.           5. Formular löschen
  172.           6. Formular importieren (nur ASCII-Format)
  173.  
  174.           8. Formularmanager (FORMNAM.DAT) sortieren/wiederherstellen
  175.           9. Druckertreiber/Bildschirmfarben/Maus/CURSOR ändern.
  176.           0. Programmende, zurück zum DOS
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.                                      -3-
  187.  
  188.       Formular entwerfen (Startmenü Punkt 2) :
  189.       ========================================
  190.  
  191.       Betätigen  Sie  Anwahlpunkt  2  des  Startmenü`s.  Es erscheint ein
  192.       Fragenkatalog  den  Sie  bitte  beantworten oder eventuell passende
  193.       vorgegebene Werte mit <Enter> übernehmen.
  194.  
  195.  
  196.       Nach der Bildschirmmeldung :
  197.  
  198.         "Raster zur Ermittlung der Druckstellen ausdrucken ?"
  199.  
  200.       sollten  Sie  den zu übernehmenden Formularvordruck bzw. ein leeres
  201.       Blatt   Papier  einlegen,  die  Betriebsbereitschaft  des  Druckers
  202.       kontrollieren  und  "j" eingeben. Der Drucker gibt jetzt ein Raster
  203.       mit  Zeilen-  und  Spaltenangabe  aus.  Nach Beendigung des Druckes
  204.       können Sie diesen wiederholen oder mit der Bearbeitung fortfahren.
  205.  
  206.       Anschließend  belegen  Sie  (bei Bedarf) menügeführt die Funktions-
  207.       tasten  <F5-F10>  mit  Makrotexten.  Beim  späteren Ausfüllen eines
  208.       Formulares können sie durch betätigen der jeweiligen F-Taste sofort
  209.       diesen  Text  eintragen.  Damit Sie sich die Belegung der von Ihnen
  210.       belegten  Tasten nicht merken müssen, können Sie zu jedem Makrotext
  211.       eine  kurze  Tastenbeschriftung  eingeben. Sollten Sie diese Makro-
  212.       texte   nicht  benötigen,  können  Sie  die  Einträge  mit  <ENTER>
  213.       übergehen.
  214.  
  215.       Nun erscheint die Maske des Editor's    "Formular entwerfen".
  216.  
  217.       Die   Editor-Funktionen   entsprechen   weitgehend  dem  "WORDSTAR"
  218.       Standard.  (zB.  Ctrl+Y  Zeile  löschen  Ctrl+N einfügen).  Zusätz-
  219.       lich stehen Ihnen die Blockoperationen, Block  markieren,  löschen,
  220.       kopieren und verschieben zur Verfügung. Mit <F1>  können  Sie  sich
  221.       die Tastenbelegung des Editor`s anzeigen lassen.
  222.  
  223.       Mit  der  Taste <TAB> oder einer Maus können Sie die Positionierung
  224.       des CURSOR`s beschleunigen.
  225.  
  226.       Durch  den  vorherigen  Rasterausdruck  ist  es  Ihnen möglich, die
  227.       genaue  Lage  der Texte und Eingabefelder zu ermitteln. Sie bewegen
  228.       den  Cursor  zu  diesen  Koordinaten,  geben den Text ein und kenn-
  229.       zeichnen  die  genaue  Lage  der  Eingabefelder.  Die  Spalten- und
  230.       Zeilenposition wird am Editorrand angezeigt.
  231.  
  232.       Den  Anfang  von allgemeinen Feldern kennzeichnen Sie mit <F5> (»).
  233.       Sie  können  bei  Bedarf  einen  Vorgabetext eingeben. Das Ende des
  234.       Eingabefeldes kennzeichnen Sie dann mit <F6> («).
  235.  
  236.       Beispiel (allgem. Feld) :   »              «   oder   »    Text   «
  237.  
  238.       Werden Sie beim Ausfüllen des Formulares mehrmals zur Eingabe immer
  239.       derselben Angaben gebeten, so kann diese Aufgabe vom Programm über-
  240.       nommen  werden,  indem  Sie die jeweils gleichen Felder als Wieder-
  241.       holfelder kennzeichnen. Ihnen stehen die Wiederholfelder #1 bis #99
  242.       zur  Verfügung.  Haben  Sie  also  mehrfach den gleichen Eintrag zu
  243.       machen,  so geben Sie an diesen Stellen jeweils das gleiche Wieder-
  244.       holfeld ein, also zB. mehrfach #1.
  245.  
  246.       Beispiel (Wiederholfeld) :     »#1                   «
  247.  
  248.                                      -4-
  249.  
  250.       Numerische  Eingabefelder  kennzeichnen  Sie mit diesem Zeichen ^ .
  251.       Durch  Eingabe des KOMMAS oder PUNKTES kann eine zusätzliche komma-
  252.       richtige Zahlenformatierung veranlaßt werden.
  253.  
  254.       Beispiel (numerisches Feld) :     »^         «   oder  »^      .  «
  255.  
  256.       Ihnen steht wahlweise Komma oder Punkt zur Verfügung. Beim späteren
  257.       Ausfüllen eines Formulares wird  beim  Ausdruck  entsprechend Ihrer
  258.       Festlegung entweder Komma oder Punkt eingesetzt.
  259.  
  260.  
  261.       Felder die zu Berechnungen herangezogen werden sollen, kennzeichnen
  262.       Sie  mit  #a  bis  #z  sowie #A bis #Z. Groß- und Kleinschrift wird
  263.       getrennt  behandelt.  Diese  Felder  sind automatisch numerisch und
  264.       brauchen nicht zusätzlich mit ^ gekennzeichnet werden.
  265.  
  266.       Beispiel :      »#a         «   oder  »#a      .  «
  267.  
  268.       Sollte  die Anzahl der Felder nicht ausreichend sein, so können Sie
  269.       die Felder auch um eine weitere Bezeichnungsstelle erweitern. Diese
  270.       Maßnahme erhöht die max. Anzahl von 52 auf über 1300 Felder.
  271.  
  272.       Beispiel :      »#aa          «   oder  »#ZZ      .   «
  273.  
  274.       Ein  Verdecktes  Feld  wird  am  Feldbeginn statt mit » (F5) mit ¡»
  275.       (CTRL+F5)  gekennzeichnet. Dieses Feld wird zwar beim Ausfüllen des
  276.       Formulares  angesprungen  und  zu  Berechnungen  herangezogen, aber
  277.       nicht  ausgedruckt.  Sie  können  so  zB.  Ihre  Einkauspreise  zur
  278.       Berechnung  Ihrer  zu  druckenden  Verkaufspreise heranziehen, ohne
  279.       Ihre Preisgestaltung preiszugeben.
  280.  
  281.       Beispiel :        ¡»#a         «   oder  ¡»#a      .  «
  282.  
  283.       Formelfelder  mit  mathematischen Rechenfunktionen kennzeichnen Sie
  284.       mit  °.  Sollte  dieses  Zeichen auf Ihrer Tastatur nicht zu finden
  285.       sein,  dann  benutzen  Sie die Taste F7 und wählen dann das Zeichen
  286.       aus.  Anschließend  geben  Sie die Formel und evtl. die Kommastelle
  287.       an.  Die  Buchstaben  a  bis  z  und  A  bis  Z  übernehmen aus den
  288.       entsprechend  benannten  Feldern  die Eintragungen und führen gemäß
  289.       der  Formel  die  Berechnung vor. Zahlen werden wirklich als Zahlen
  290.       erkannt und mit in die Rechnumg einbezogen. Der Rechenvorgang läuft
  291.       von  links  nach  rechts  ab.  Mathematische  Regeln wie Punkt- vor
  292.       Strichrechnung  werden  nicht  berücksichtigt. Wählen Sie daher die
  293.       Reihenfolge  der  Berechnung entsprechend. Zugelassen sind die vier
  294.       Grundrechenarten. Klammern sind nicht zugelasen.
  295.  
  296.       Beispiel (Formelfeld MWST) :   »°a*0.14 « oder »°a*0.14        .  «
  297.              (a entspricht dem vorher mit #a gekennzeichneten Feld)
  298.  
  299.       Ein  solches  Feld  kann  auch  noch für dann folgende Berechnungen
  300.       herangezogen  werden.  Es wird dann zu Beginn mit #a bis #z oder #A
  301.       bis  #Z gekennzeichnet. Rundungen werden gemäß der Nachkommastellen
  302.       korrekt vorgenommen.
  303.  
  304.       Beispiel :      »#A°a*0.14        «   oder  »#A°a*0.14      .  «
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.                                      -5-
  311.  
  312.       Bei sehr umfangreichen Berechnungen kann es bei der Darstellung der
  313.       Formel zu Platzproblemen innerhalb des Formulares kommen. In diesem
  314.       Fall  kann  das  Formelfeld  ausgelagert  werde.  Ein ausgelagertes
  315.       Formelfeld  wird  mit º und einer  Zahl von  0-9 gekennzeichnet. Es
  316.       stehen  also   9  ausgelagerte  Formelfelder  zur  Verfügung. Diese
  317.       Formelfelder   werden   je   Formular   in  einer  separaten  Datei
  318.       gespeichert. Das Zeichen "º" erreichen Sie über die Taste <F7>.
  319.  
  320.       Beispiel : (ausgelagertes Formelfeld Nr.0)     »º0   «
  321.  
  322.       Die zugehörige Formel wird nicht ins Formular eingetragen.Über <F7>
  323.       erreichen Sie den  Menüpunkt  zur  Eintragung  Ihrer  Formel in die
  324.       seperate Formeldatei. Die Syntax dieser Formeleingabe entspricht im
  325.       vollem Umfang der eines normalen Formalfeldes.
  326.  
  327.       Für  mehrzeilige  Eingabefelder  mit  den  Funktionen  einer  Text-
  328.       verarbeitung  stehen Ihnen Textfelder zur Verfügung. Die max. Größe
  329.       eines  Textfeldes  beträgt 18 Zeilen. Die Kennzeichnung erfolgt mit
  330.       dem  Zeichen  $  und  nachfolgender  Angabe  der Zeilenanzahl. Alle
  331.       nachfolgenden  Textfeld-Zeilen werden wie die übrigen  Felder  auch
  332.       mit "»" und "«" gekennzeichnet.
  333.  
  334.       Beispiel :  (Textfeld mit 4 Zeilen)    »$5      «
  335.                   (zweite Textzeile)         »        «
  336.                   (dritte TextZeile)         »        «
  337.                   (vierte Textzeile)         »        «
  338.       -------------------------------------------------------------------
  339.          Zusammenfassung der Syntax der  Feldarten :
  340.          -------------------------------------------
  341.  
  342.                                Eingabefeld allgemein    »               «
  343.                                 Feld mit Vorgabetext    »     Text      «
  344.                                        Wiederholfeld    »#1             «
  345.                                     numerisches Feld    »^              «
  346.                 num. Feld mit Festlegung Kommastelle    »^           ,  «
  347.                            numerisches Wiederholfeld    »#1^            «
  348.                   numerisches Feld mit Werteübergabe    »#a             «
  349.        verdecktes numerisches Feld mit Werteübergabe   ¡»#a             «
  350.                            mathematisches Formelfeld    »°              «
  351.               ausgelagertes mathematische Formelfeld    »º1            «
  352.          mathematisches Formelfeld mit Werteübergabe    »#A°         ,  «
  353.           Textfeld (Funktion einer Textverarbeitung)    »$18            «
  354.       -------------------------------------------------------------------
  355.       Druckersteuerzeichen :
  356.       ----------------------
  357.       Durch  Eingabe  von  speziellen Druckersteuerzeichen können Sie die
  358.       Schriftarten des späteren Formularausdruckes steuern. Diese Steuer-
  359.       zeichen  können  sowohl  innerhalb  eines  Eintragsfeldes  wie auch
  360.       außerhalb gesetzt werden. Sie schalten eine Schriftart durch Setzen
  361.       des Steuerzeichens ein und durch nochmaliges Setzen wieder aus. Auf
  362.       dem  Bildschirm  werden  diese  Steuerzeichen als spezielle Sonder-
  363.       zeichen  dargestellt.  Weiterhin  stehen  Ihnen noch 6 individuelle
  364.       Druckersteuerzeichen  zur  Verfügung. Diese werden in Ihrer Wirkung
  365.       auf  den Drucker von Ihnen selbst festgelegt. Die Festlegung dieser
  366.       individuellen  Steuerzeichen  können  Sie vom Startmenü Punkt 9 aus
  367.       menügeführt  vornehmen.  Dadurch  sind  Sie  in  der Lage, Drucker-
  368.       steuerungen vorzunehmen, die vom Programm FORMULAR 111 nicht vorge-
  369.       sehen sind. Sie können so auch spezielle Ansteuerungen, wie Einzel-
  370.       blattschachtauswahl usw. verwirklichen.
  371.  
  372.                                      -6-
  373.  
  374.       Mit  dem  Steuerzeichen  "Minivorschub"  können  Sie  bei Formular-
  375.       ungenauigkeiten nachträglich einen Zeilenvorschub von ¼ Zeile  ein-
  376.       fügen.
  377.  
  378.       Folgende Druckersteuerzeichen stehen Ihnen zur Verfügung :
  379.       ----------------------------------------------------------
  380.                               unterstreichen = ALT U
  381.                               Kursivschrift  = ALT I  oder  ALT K
  382.                               Fettschrift    = ALT F  oder  ALT B
  383.                         Minivorschub ¼ Zeile = ALT V
  384.            individuelle Druckersteuerzeichen = ALT 1  bis   ALT 6
  385.  
  386.       Bei der Benutzung von ALT 1 bis ALT 6 geben Sie die Ziffer mit  der
  387.       Zifferntastenreihe und NICHT mit dem abgesetzten Ziffernblock ein.
  388.  
  389.       Um  sich  beim  späteren Ausfüllen das Eintragen des Tagesdatums zu
  390.       ersparen, können Sie mit <F2> ein komplettes Datumsfeld mit Feldbe-
  391.       ginn und allen Platzhaltern erzeugen.
  392.  
  393.       Zum  Zeichnen  von Linien, Spalten und Umrandungen stehen Ihnen die
  394.       Tasten   <F8-F10>   zur  Verfügung.  Bitte  beachten  Sie  bei  der
  395.       Ausführung  den  Hilfstext  in  der  letzten  Bildschirmzeile. Auch
  396.       Kreuzungspunkte lassen sich problemlos mit <F8> erstellen.
  397.  
  398.       Zum  Abschluß des Entwurfs empfiehlt sich ein Probeausdruck. Hierzu
  399.       legen  Sie  ein  Formular ein und betätigen <F4>. Es wird immer nur
  400.       die  aktuell  angezeigte  Seite  gedruckt. Wollen Sie das komplette
  401.       Formular ausdrucken, müssen Sie also blättern und dann drucken.
  402.  
  403.       Durch  Betätigen von <ESC> wird das Formular automatisch gesichert!
  404.  
  405.       Formular ändern (Startmenü Punkt 3) :
  406.       =====================================
  407.       Menügeführt  können  Sie  eines  der  von Ihnen bereits entworfenen
  408.       Formulare ändern. Die Bedienung entspricht weitgehend dem Programm-
  409.       punkt "entwerfen".
  410.  
  411. t      Formular duplizieren und evtl. erweitern (Startmenü Punkt 4) :
  412.       ==============================================================
  413.       Sie  können  hiermit  ein  von  Ihnen  bereits  enworfenes Formular
  414.       duplizieren,  also  vervielfältigen,  und  unter  einem neuen Namen
  415.       abspeichern.  Es  lassen sich auch verschiedene Formulare zusammen-
  416.       führen  oder bestehende Formulare erweitern. Das neue Formular kann
  417.       dann  mit  Anwahlpunkt  3  "Formular  ändern"  für neue Anwendungen
  418.       angepaßt werden.
  419.  
  420.       Formular löschen (Startmenü Punkt 5) :
  421.       ======================================
  422.       Dient dem Löschen von nicht mehr benötigten Formularen.
  423.  
  424.  
  425.                                      -7-
  426.       Formular importieren (Startmenü Punkt 6) :
  427.       ==========================================
  428.       Wenn  Sie  vor  Erwerb  dieses  Programmes Ihre Formulare mit Ihrer
  429.       Textverarbeitung  bearbeitet  haben  können Sie diese Formulare mit
  430.       dieser Funktion "importieren". Sie ersparen sich somit einen großen
  431.       Teil  der  Arbeiten  die  beim  Entwurf  eines Formulares anfallen.
  432.       Wichtig  ist  allerdings  das diese Formulardateien im ASCII-Format
  433.       vorliegen.  Speichern  Sie  daher  die  Formulardateien  mit  Ihrem
  434.       Textverarbeitungsprogramm  im ASCII-Format ab. Je nach Textprogramm
  435.       nennt  sich  diese  Option  ASCII-Format,  NON-DOCUMENT-Modus  oder
  436.       ähnlich.  Nahezu  alle  Programme  dürften  in  der  Lage sein eine
  437.       Abspeicherung  auch  im ASCII-Format vorzunehmen. Bitte schauen Sie
  438.       auch einmal in der Programmanleitung Ihrer Textverarbeitung nach.
  439.  
  440.       Formularmanager sortieren/wiederherstellen (Startmenü Punkt 8) :
  441.       ================================================================
  442.       Mit  diesem  Anwahlpunkt  können  Sie  die  Einträge  des FORMULAR-
  443.       Manager`s   sortieren  sowie  eine  automatische  Wiederherstellung
  444.       dieses  Manager`s  einleiten.  Sollte die Struktur dieses Manager`s
  445.       einmal  gestört werden, können Sie also jederzeit eine automatische
  446.       Reperatur einleiten. Von anderen  Benutzern  mit  dem  FORMULAR 111
  447.       erstellte Formulare können Sie durch diese Funktion nutzbar machen.
  448.       Kopieren Sie hierzu die fremden Formulardateien in Ihren  Formular-
  449.       pfad und rufen anschließend diesen Punkt 8 auf.
  450.  
  451.       Formular ausfüllen (Startmenü Punkt 1) :
  452.       ========================================
  453.       Betätigen  Sie  im Startmenü Anwahlpunkt 1. Geben Sie danach an, in
  454.       welchem  Laufwerk  sich  die  Dateien  der  Formulare befinden bzw.
  455.       bestätigen  Sie die Vorgabe mit <ENTER>. Der Formularmanager listet
  456.       Ihnen  alle  Formulare unter Angabe einer Nummer auf. Geben Sie die
  457.       Nr.  des  gewünschten  Formulares  ein.  Es erscheint die Maske des
  458.       Editor's "Formular ausfüllen". Sie können nun mit dem Ausfüllen der
  459.       Eintragsfelder   beginnen  oder  Ihre  Formulareinträge  aus  einer
  460.       früheren Sitzung mit <F4> laden.
  461.  
  462.       Wenn  Sie  auf  frühere Eintragungen zurückgreifen wollen, brauchen
  463.       Sie  also  nur  die  <F4>  zu  betätigen  und  den  beim vorherigen
  464.       Abspeichern  benutzten  Namen  einzugeben.  Diese Eingabe muß nicht
  465.       vollständig  sein. Nur mit den ersten Buchstaben sind bereits Such-
  466.       erfolge  gegeben.  Sollte der gefundene Datensatz der falsche sein,
  467.       können Sie mit <S> bis zum richtigen Datensatz weitersuchen.
  468.  
  469.       Der  Cursor  befindet  sich  im  ersten Eintragsfeld. Zum Ausfüllen
  470.       dieses  Feldes  stehen  Ihnen  alle üblichen Funktionen eines Text-
  471.       editors  zur  Verfügung. Zum  Abschluß  der  einzelnen Feldeingaben
  472.       betätigen  Sie  <ENTER>.  Der  CURSOR  springt  dann  zum  nächsten
  473.       Eintragsfeld.
  474.  
  475.       Numerische Felder lassen nur die Eingabe von Zahlen und Punkt sowie
  476.       Komma  zu. Sie werden nach Abschluß mit <ENTER> korrekt formatiert.
  477.       Bei  der Eingabe von ganzen Zahlen werden die Nullen nach dem Komma
  478.       automatisch eingetragen. Der Ausdruck von Punkt bzw.  Komma richtet
  479.       sich nicht nach Ihrer Eingabe sondern nur nach der Festlegung  beim
  480.       Formularentwurf.
  481.  
  482.       Beim  Erreichen  eines  Wiederholfeldes  wird der eingetragene Text
  483.       eines  vorher  schon  ausgefüllten Wiederholfeldes mit gleicher Nr.
  484.       übernommen.
  485.  
  486.       Bei  Erreichen  eines  Datumfeldes  wird  automatisch  das aktuelle
  487.       Tagesdatum übernommen. Das Systemdatum sollte korrekt sein.
  488.  
  489.                                      -8-
  490.  
  491.       Mit  <F2>  können  Sie  auch  ohne  Vorgabe  eines  Datumfeldes das
  492.       aktuelle Tagesdatum (Systemdatum) eintragen.
  493.  
  494.       Alle  Vorgabetexte,  Texte  von  Wiederholfeldern  und  Datumfelder
  495.       können mit <ENTER> übernommen oder auch überschrieben werden.
  496.  
  497.       Die  im  Programmodus "ENTWERFEN" von Ihnen festgelegten Makrotexte
  498.       können   Sie  mit  <F5  -  F10>  direkt  abrufen,  also  mit  einem
  499.       Tastendruck  einen  kompletten  vorgegebenen  Text eintragen. Diese
  500.       Makrotexte lassen sich auch beim "AUSFÜLLEN" mit <F3> ändern. Diese
  501.       Änderung  ist  allerding  nicht dauerhaft, sondern gilt nur während
  502.       dieser Sitzung.
  503.  
  504.       Bei  Erreichen  eines  Textfeldes  stehen  Ihnen die Funktion einer
  505.       Textverarbeitung  zur  Verfügung.  Diese Funktionen sind weitgehend
  506.       "WORDSTAR-kompatibel".  Sie  können  also  den CURSOR auch auf- und
  507.       ab-wärts  steuern,  Zeilen  einfügen  oder  löschen  sowie den Text
  508.       formatieren.
  509.  
  510.       Sobald  das  Formularende  erreicht  wird  erscheint in den letzten
  511.       Bildschirmzeilen ein kleines Menü :
  512.  
  513.        SPACE : im selben Formular neue Einträge vornehmen
  514.        ENTER : Felder zur Korrektur noch einmal durchlaufen
  515.            1 : geladenen Datensatz mit neuen Feldeinträgen überschreiben
  516.            2 : neuen Datensatz anlegen
  517.            P : Ausdruck des kompletten Formulares starten
  518.                (Druckerbereitschaft prüfen)
  519.            M : Mehrfachausdruck
  520.            Q : Druckqualität
  521.  
  522.  
  523.       Wenn Ihnen Ihre Feldeintragungen später noch einmal von Nutzen sein
  524.       könnten, sollten Sie diese Eintragungen mit Punkt 1 oder 2 sichern.
  525.  
  526.       Mit  Anwahl  1 wird ein von Ihnen zu Beginn des Ausfüllens mit <F4>
  527.       geladener Datensatz überschrieben.
  528.  
  529.       Bei  Anwahl  2  werden  Sie  aufgefordert  für  Ihre  Eingaben eine
  530.       Suchbezeichnung  einzugeben.  Mit  dieser  Angabe können Sie später
  531.       wieder auf Ihre gespeicherten Eingaben zurückgreifen.
  532.  
  533.       Beim  Speichern  der eintragungen wird nicht das komplette Formular,
  534.       sondern es werden nur Ihre Eintragungen (sowie spezielle Kennungen)
  535.       gespeichert.   Durch   diese   Maßnahme   wird   nur   sehr   wenig
  536.       Disketten-  bzw. Festplatten-Speicherplatz benötigt. Dennoch können
  537.       Sie  Ihre  Formulare  nach dem Entwurf noch verändern, ohne daß Sie
  538.       den   Zugriff   auf   Ihre   alten   Eintragungen   verlieren.  Die
  539.       Eintragsfelder  können  nachträglich  verschoben,  verkürzt oder um
  540.       max.   10%   vergrößert   werden.   Vertauscht  werden  dürfen  die
  541.       Eintragsfelder  allerdings nicht mehr, da die Felder Ihre Zuordnung
  542.       verlieren würden.
  543.  
  544.  
  545.                                      -9-
  546.  
  547.             Tastenbelegung des EDITOR`s beim "AUSFÜLLEN"
  548.             ============================================
  549.  
  550.  
  551.                      F1 = Hilfe
  552.                      F2 = DATUM dadurch Eintrag des Tagesdatum`s
  553.                           auch ohne Datumsfeld möglich
  554.                      F3 = MAKRO-Texte für F5-F10 eingeben/ändern
  555.                           (gilt nur für eine Sitzung)
  556.                      F4 = Datensatz eines vormals ausgefüllten
  557.                           Formulares laden bzw. löschen
  558.                  F5-F10 = MAKRO-Texte in Felder eintragen
  559.                           (Festlegung mit F3 oder dauerhaft beim Entwurf)
  560.               PGUP/PGDN = blättern (Bildschirm-Seite)
  561.                           zum Bildschirm Anfang/Ende
  562.          CTRL+PGUP/PGDN = blättern (Blatt-Seite)
  563.                           zum Blatt Anfang/Ende
  564.                     ESC = Rücksprung zum Startmenü
  565.               BACKSPACE = nach links löschen
  566.                  DELETE = unter CURSOR löschen
  567.                    HOME = Eintrags-Feldanfang
  568.                     END = Eintrags-Ende (Zeile)
  569.                  INSERT = einfügen/überschreiben
  570.            CURSOR links = im Eintragsfeld nach links
  571.           CURSOR rechts = im Eintragsfeld nach rechts
  572.              CURSOR auf = 1 Eintragsfeld zurück bzw.im Textfeld nach oben
  573.               CURSOR ab = 1 Eintragsfeld weiter bzw.im Textfeld nach unten
  574.              CTRL+links = 1 Wort nach links
  575.             CTRL+rechts = 1 Wort nach rechts
  576.                  CTRL+Y = 1 Eingabezeile löschen
  577.                  CTRL+N = 1 Eingabezeile einfügen (im Textbereich)
  578.                  CTRL+B = Text formatieren
  579.                   ALT+U = Druckersteuerzeichen für unterstreichen
  580.        ALT+I oder ALT+K = Druckersteuerzeichen für Kursivschrift
  581.        ALT+F oder ALT+B = Druckersteuerzeichen für Fettschrift
  582.        ALT+1 bis  ALT+6 = individuelle Druckersteuerzeichen
  583.                           (Festlegung im Startmenü Punkt 9)
  584.  
  585.  
  586.              AUSDRUCKEN = Option wird automatisch nach Erreichen des
  587.                           Formularendes zur Verfügung gestellt
  588.  
  589.       DATENSATZ sichern = Option wird automatisch nach Erreichen des
  590.                           Formularendes zur Verfügung gestellt
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.                                      -10-
  601.