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Text File  |  1991-09-09  |  51KB  |  973 lines
  1.  TopSoft                            TopSoft                          TopSoft
  2.  Postfach 690 258, 3000 Hannover 61, Tel.: 0511-55 79 70, Fax: 49 511 557903
  3.                              März 1991
  4.  
  5.  Sehr geehrte Damen und Herren,
  6.  
  7.  TopSoft kann Ihnen ein umfangreiches Angebot an professioneller Software 
  8.  liefern. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie ausführliche Informationen, 
  9.  die als Ergänzung zu der Kurzinformation gedacht sind, über unser Angebot.
  10.  
  11.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  12.  
  13.                             ╔══════════════════╗
  14.                             ║  FiX.Faktura 2.0 ║
  15.                             ╚══════════════════╝
  16.     
  17.         Die komplette Auftragabwicklung für Handwerk und Dienstleister
  18.  
  19.                            Kunden, Artikel, Lager
  20.                        Angebot, Rechnung, Mahnung, OP
  21.                Taschenrechner, Textverarbeitung, Serienbriefe
  22.                           freie Formulargestaltung
  23.                   Optionell: Datanorm, Netzwerkfähigkeit
  24.  
  25.  
  26.  FiX.Faktura setzt neue Maßstäbe für das Preis/Leistungsverhältnis bei kauf-
  27.  männischer Software. Was selbst wesentlich teurere Programme nicht leisten, 
  28.  wollen wir mit unserer FiX.Faktura-Konzeption realisieren. Es versteht sich 
  29.  daher von selbst,  daß wir keinen Preis/Leistungsvergleich scheuen. Was wir 
  30.  nicht  dürfen können Sie jederzeit tun.  Wer sich davon überzeugen  möchte, 
  31.  kann  sich  die Shareware-/Testware-Version besorgen und unter anderem  die 
  32.  über  100  Verbesserungen gegenüber dem  Vorgänger  heraussuchen.  Bei  uns 
  33.  bekommen  Sie die Testware-Version für nur 25,- DM (VR-Scheck).  Überzeugen 
  34.  Sie sich selbst von FiX.Faktura's enormer Flexibilität.
  35.  
  36.  Um  Ihnen einen richtigen Eindruck vom Leistungsumfang unserer  FiX.Faktura 
  37.  zu  geben,  müßten wir hier fast das ganze Handbuch  abdrucken.  Geht  aber 
  38.  nicht. Daher nun einige Highlights in Kürze:
  39.  
  40.  
  41.  Neuerungen
  42.  
  43.  Die  Bedienung ist durch Pulldown-Menüs noch einfacher und schneller gewor-
  44.  den.  EMS-Speicher wird,  sofern vorhanden, automatisch unterstützt, so daß 
  45.  FiX.Faktura nocheinmal beschleunigt wird.  Laserdrucker werden unterstützt. 
  46.  Alle Dateien sind dBASE kompatibel.  Noch mehr Hilfetexte. Deutsche Umlaute 
  47.  und Formatierung in verschiedenen Bereichen sind jetzt möglich. Menügesteu-
  48.  erte  Intallation  für  alle  Parameter  vom  Drucker  bis  zu  Steuer- und 
  49.  Währungszeichen.  Die Textverarbeitung bietet viele neue Möglichkeiten  bis 
  50.  hin zu mehrzeiligen Makros. Menügesteuerte Paßwortverwaltung. Automatisier-
  51.  te Listenpreiserhöhung und Rundungsfunktion.  Drei Nachkommastellen.  Wahl-
  52.  weise  Netto- oder  Bruttofakturierung und  -druck.  Erweiterte  Kundenver-
  53.  waltung. Erweiterte Sortierfunktionen. Berücksichtigung von Vorauszahlungen 
  54.  und Artikeleinheiten. Datum und Skonto in den Zahlungsbedingungen automati-
  55.  siert.  Und natürlich ist der Rechnungsdruck voll variabel, d.h. Sie können 
  56.  alle  Druckpositionen  selbst bestimmen,  also den Rechnungsausdruck  Ihrem 
  57.  Formular anpassen. 
  58.  
  59.  
  60.  Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnwesen
  61.  
  62.  Angebote/Lieferscheine  können:  - natürlich erstellt werden  - mehrere  zu 
  63.  einer Rechnung zusammen gefaßt werden - kopiert werden - nur im Kopf verän-è dert   werden  - nur in Bereichen gelöscht werden - jederzeit verändert  und 
  64.  neu  ausgedruckt werden uvm.  Natürlich können die Angebote auch in  Liefer-
  65.  scheine/Rechnungen gewandelt werden.
  66.  
  67.  
  68.  Der Zugriff auf ein Angebot oder eine Rechnung erfolgt über die Nummer oder 
  69.  den entsprechenden Kunden-Matchcode.  Es besteht die Möglichkeit bei  einem 
  70.  Vorgang  Rechnungs- und  Lieferanschrift  anzugeben,  und beim  Ändern  des 
  71.  Kopfes einen anderen Kunden direkt zu übernehmen.  Rabattierung und  Skonto 
  72.  können  automatisiert und variabel gehandhabt  werden.  Offene-Posten-Liste 
  73.  und  Rechnungsausgangsbuch können jederzeit ausgegeben werden.  Das Mahnwe-
  74.  sen,  mit seinen 5 Mahnstufen, hat eine automatische und variable Kalender- 
  75.  und Skontofunktion integriert. Beim Fakturieren kann der Erlös in DM und %, 
  76.  der EK und der Gesamtbetrag der Rechnung angezeigt werden. Postionen in der 
  77.  Rechnung  können  jederzeit gelöscht oder an  beliebiger  Stelle  eingefügt 
  78.  werden.  Eine  Unterscheidung zwischen Text- und Preispositionen ermöglicht 
  79.  es, an beliebiger Stelle Erläuterungs- oder Werbetexte erscheinen zu lassen.
  80.  
  81.  
  82.  Kunden-/Adressverwaltung
  83.  
  84.  Der Datensatzaufbau in der Kundenverwaltung wurde etwas erweitert,  so  daß 
  85.  jetzt über die normalen Adressdaten hinaus auch Telefon,  Fax etc.  geführt 
  86.  werden.  Es  wird eine Anrede für die Serienbriefschreibung  verwaltet.  Es 
  87.  können einem Kunden besondere Zahlungsbedingungen, eine Debitorennummer und 
  88.  über  ein Selektionsfeld bis zu 35 Selektionszeichen,  wobei 8 Felder durch 
  89.  die Postleitzahl und das Erfassungsdatum vorbelegt sind zugeordnet  werden. 
  90.  Auslandskunden können ohne MwSt fakturiert werden. In der Kundenkarteikarte 
  91.  können bis zu 10 Zeilen mit jeweils 30 Zeichen Text eingegeben werden, 
  92.  
  93.  FiX.Faktura  verwaltet über 60000 Adressen.  Der Zugriff erfolgt über einen 
  94.  18-stelligen alphanumerischen Matchcode.  Es können kundenspezifische Arti-
  95.  kelpreise gespeichert werden,  was bedeutet, daß, wenn bei der Fakturierung 
  96.  eines Artikels vom Listenpreis abgewichen wird,  das Programm diesen  Preis 
  97.  bei erneuter Fakturierung des gleichen Kunden vorschlägt. Dieser Preis kann 
  98.  aber  auch aktuell wieder verändert werden.  Adressen können im Format  von 
  99.  dBASE  II/III oder WordStar 3.3/3.4  exportiert und importiert  werden.  Es 
  100.  besteht  weiterhin die Möglichkeit,  Adressen auf Etiketten auszugeben  und 
  101.  Telefonlisten zu drucken. Für die spätere Bearbeitung, z.B. bei Serienbrie-
  102.  fen, können bis zu 35 Selektionskriterien angegeben werden. 
  103.  
  104.  
  105.  Artikelverwaltung
  106.  
  107.  Der  Datensatzaufbau  in der Artikelverwaltung besteht aus 14  Feldern  und 
  108.  einer Artikelbeschreibung,  in der bis zu 256 Zeilen mit jeweils 40 Zeichen 
  109.  Text eingegeben werden können.  Die Artikelnummer ist 18 Stellen alphanume-
  110.  risch, desgleichen der Matchcode. Die Warengruppe vierstellig. Für die MwSt 
  111.  stehen bis zu 10 verschiedene Auswahlmöglichkeiten.  Über ein Kommastellen-
  112.  Feld kann auch mit drei Nachkommastellen gerechnet werden.  EK, VK, Gewinn-
  113.  spanne,  sowie  min,  max.  und aktueller Lagerbestand,  Mengeneinheit  und 
  114.  Kontonummer für die Buchhaltung werden verwaltet. In einem Info-Feld können 
  115.  interne  Artikelinformationen  geführt werden,  die nur auf dem  Bildschirm 
  116.  erscheinen.
  117.  
  118.  FiX.Faktura  verwaltet  über 60000 Artikel.  Der Zugriff erfolgt  über  den 
  119.  Matchcode oder die Artikelnummer,  die jeweils 18-stellig und  alphanumeri-
  120.  schen sein können. Es können Artikeletiketten gedruckt werden. Der Lagerbe-
  121.  stand  wird  durch  Buchungslauf  aktualisiert.   Lagerbestellisten  können 
  122.  gedruckt  werden.  Alle  Listenpreise können,  auch  selektiv,  automatisch 
  123.  erhöht und,  sofern gewünscht, auf volle 10 Pfennig gerundet werden. Mengen 
  124.  je Einheit werden verarbeitet.
  125. è
  126.  Textverarbeitung
  127.  
  128.  Dieser Programmteil kann entweder über Pulldown-Menüs oder WordStar-Befehle 
  129.  bedient werden. Es stehen Such- und Blockoperationen, sowie eine Druckbild-
  130.  gestaltung über Steuerzeichen zur Verfügung. Adressen können aus der Daten-
  131.  bank  übernommen werden,  so daß die Korrespondenz und Rundschreiben  damit 
  132.  erledigt  werden können.  Auch die Hinterlegung eines Briefkopfes  für  die 
  133.  Verwendung von Blankopapier, sowie Fußzeilen und Makros sind möglich.
  134.  
  135.  Sonstiges
  136.  
  137.  Sämtliche  Daten in FiX.Faktura wie Lagerbestand,  Kundenumsatz  etc.  sind 
  138.  stets  aktuell  und selbst bei einem plötzlichen Stromausfall ist  nur  die 
  139.  Eingabe,  die Sie gerade vornahmen verloren,  so daß Sie immer vor größeren 
  140.  Datenverlusten  geschützt  sind.  Es steht  jederzeit  ein  Taschenrechner, 
  141.  dessen Ergebnis in das aktuelle Feld übernommen werden kann, zur Verfügung. 
  142.  Die  F1-Taste  zeigt  jederzeit  die Tastaturbelegung  an.  Zu  jedem  Feld 
  143.  erscheint  in  der  untersten  Zeile  eine  Hilfemeldung.   Bei  sämtlichen 
  144.  Druckausgaben  besteht  die Möglichkeit,  die Ausgabe auch auf  Datei  oder 
  145.  Monitor umzuleiten.  Wenn Sie also eine Rechnung geschrieben haben,  können 
  146.  Sie sich diese erst auf dem Bildschirm ansehen,  bevor sie auf dem  Drucker 
  147.  ausgegeben  wird.  Nach einem Stromausfall können alle Dateien durch  einen 
  148.  Reorganisationslauf  automatisch wieder instandgesetzt  werden.  Textblöcke 
  149.  sind  über F8 überall einlesbar.  Im Lieferumfang befindet sich ferner eine 
  150.  einfach  zu  bedienende Oberfläche für MS-DOS,  mit der   Sie  auch  andere 
  151.  Programme aufrufen können.
  152.  
  153.  
  154.  Wichtig
  155.  
  156.  Ein  wichtiger Hinweis zum Schluß:  Daten aus anderen Programmen können  in 
  157.  allen  Bereichen  übernommen werden,  wenn sie der dBase-Datenstruktur  von 
  158.  FiX.Faktura zuvor in einem Zwischenschritt angepaßt wurden;  für die Daten-
  159.  übernahme  aus Speed.Faktura,  News-Faktura und MSE-Faktura wird ein  Über-
  160.  nahmeprogramm mitgeliefert.
  161.  
  162.  Auch  die  nicht netzwerkfähige Version von FiX.Faktura läuft im  Netz 
  163.  störungsfrei.
  164.  
  165.  Voraussetzungen
  166.  
  167.  Computer mit Festplatte und Betriebssystem PC- oder MS-DOS Version 3.x.
  168.  
  169.  FiX.Faktura kostet nur DM Netto 305,27 zzgl 14% MwSt = 348,-- Brutto.
  170.  FiX.Faktura.Netz kostet nur DM Netto 787,72 zzgl 14% MwSt = 898,-- Brutto.
  171.  
  172.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  173.  
  174.  FiX.Faktura (alle Versionen) Branchenservice:
  175.  
  176.  Kfz-Daten für nur 148,-- DM!
  177.  
  178.  Für   freie   Kraftfahrzeugwerkstätten   bieten wir 1144   Stammdaten   der 
  179.  Leitzahlen  der  Arbeitsgänge von A biz Z,  unterteilt  in  Baugruppen  und 
  180.  angelehnt an den DAT-Kalkulator an.
  181.  Damit  kann (fast) jede herstelleruunabhängige Kfz-Werkstatt sofort mit der 
  182.  FiX.Faktura arbeiten, ohne erst viele Daten erfassen zu müssen. Am besten 
  183.  gleich mitbestellen.
  184.  
  185.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  186.  
  187.                             ╔════════════════════╗è                            ║  FiX.Faktura.Extra ║
  188.                             ╚════════════════════╝
  189.  
  190.        Die komplette Auftragsabwicklung für Handwerk und Dienstleister
  191.  
  192.                Auftragsbearbeitung, Mahnwesen, Lagerverwaltung, 
  193.          Deckungsbeitragsermittlung, Statistiken, Bildschirmrechner, 
  194.                    Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
  195.                   Paßwortvergabe, freie Formulargestaltung
  196.               auch als Datanorm- und Netzwerkversion erhältlich
  197.  
  198.  
  199.  Das Programm ist,  wie alle TopSoft-Programme,  überschaubar und dank Pull-
  200.  Down-Menüs,  Mausunterstützung  und Hilfemeldung zu jedem Feld sehr leicht, 
  201.  d.h.  ohne jegliche Computerkenntnisse bedienbar. Das beginnt schon bei der 
  202.  Installation des Programmes auf der Festplatte, die automatisch abläuft. 
  203.  
  204.  FiX.Faktura.Extra  ist mehr als eine ausgefeilte  Auftragsabwicklung,  denn 
  205.  sie  kann Ihnen zu allen Stammdaten und Geschäftsvorfällen  aussagekräftige 
  206.  Listen oder Statistiken und Analysen liefern. Diese reichen von den Gesamt-
  207.  umsätzen der letzten zwei bis drei Jahre bei Kunden und Lieferanten bis hin 
  208.  zur ABC-Analyse für Kunden und Artikel.  Mit der FiX.Faktura.Extra erlangen 
  209.  Sie den vollen Durchblick durch alle Ihre Geschäftsvofälle auf  Knopfdruck. 
  210.  Alle  Druckausgaben können auch auf den Monitor oder in eine Datei umgelei-
  211.  tet  werden.  Wenn  Sie sich z.B.  ein Angebot oder eine Rechnung  vor  dem 
  212.  Ausdruck  erst einmal auf dem Monitor ansehen möchten,  so ist das mit  der 
  213.  FiX.Faktura.Extra kein Problem.
  214.  
  215.  Mit Schreiben einer Rechnung werden alle erforderlichen Aktualisierungen in 
  216.  den jeweiligen Dateien vorgenommen, so daß Sie sich jederzeit über aktuelle 
  217.  Lagerbestände, Umsätze, Außenstände etc. informieren können.
  218.  
  219.  Die  Verarbeitungskapazität  des  Programms ist  nur  durch  Ihre  Hardware 
  220.  begrenzt.  Es  ist auch eine Netzwerkversion für alle Netze und unbegrenzte 
  221.  Anzahl Benutzer erhältlich.
  222.  
  223.  
  224.                 Die FiX.Faktura.Extra bieten Ihnen u.a.:
  225.  
  226.  Auftragswesen
  227.  Erstellung  von Rechnungen,  Teilrechnungen  ,  Lieferscheinen,  Angeboten, 
  228.  Auftragsbestätigungen;   Stücklisten,  Aufmaßberechnungen;  Umwandlung  von 
  229.  Angeboten,  Auftragsbestätigungen  und  Lieferscheinen  in  eine  Rechnung, 
  230.  Sammelrechnung;  alle  können kopiert,  geändert und neu  sortiert  werden; 
  231.  sechs   verschieden  Zahlungsbedingungen  mit  integrierter   Kalender- und 
  232.  Skontofunktion;  Einholung  von Angeboten mit Übergabe zur  Bestellung.  In 
  233.  allen Bereichen kann geändert,  gelöscht, kopiert werden. Umsatzinformation 
  234.  vom  Tages- bis  zum Vorjahresumsatz mit Rohertragsangabe und  Hochrechnung 
  235.  für das laufende Jahr (Paßwortgeschützt).
  236.  
  237.  Buchhaltung
  238.  Buchungen anlegen,  ändern,  löschen;  Zahlungseingang,  Mahnungen,  offene 
  239.  Posten,  Rechnungsausgangsliste und -buch.  Infofenster mit Anzahl  offener 
  240.  Posten, Fristüberschreitungen und Höhe der Außenstände.
  241.  
  242.  Stammdaten
  243.  Kundenverwaltung  mit Protokoll aller gekauften Artikel,  separate  Liefer-
  244.  adresse;  Artikelverwaltung mit 21stelliger Artikelnummer,  Stücklistenver-
  245.  waltung,   Umsatzanalysen;   Lieferantenverwaltung;  die  Karteikarten  der 
  246.  einzelnen  Stammdatensätze sind quasi unbegrenzt in der Kapazität;  umfang-
  247.  reiche Selektionsmöglichkeiten in allen Bereichen.
  248.  
  249.  Textverarbeitungè Integrierte  Textverarbeitung mit Gestaltungsmöglichkeiten und  Adressüber-
  250.  nahme  aus den Adressdateien der Kunden und Lieferanten zur Erstellung  von 
  251.  Einzel- und Serienbriefen.
  252.  
  253.  Auswertungen
  254.  Artikel:   Verkaufsstatistik,   Deckungsbeitragsliste,  Lagerbestandsliste, 
  255.  Ladenhüterliste, Inventuraufnahme und -bewertung, Monats-, Quartals-, Halb-
  256.  jahres- und Jahresstatistik,  Vorjahresstatistik;  Erlöse, Deckungsbeitrag; 
  257.  Umsatzanteil Artikel und Artikelgruppe, Umschlaghäufigkeit, ABC-Analyse.
  258.  Kunden: Umsatzliste, Artikelliste; ABC-Analyse, Mahnhäufigkeit.
  259.  Lieferanten: Umsatzliste.
  260.  
  261.  Rabattsystem
  262.  Rabattstaffeln nach Menge oder Auftragswert und Kundenspezifische Rabatte.
  263.  
  264.  Ausland
  265.  Währungs- und Steuerbezeichnung frei eingebbar,  Nachkommastellen abschalt-
  266.  bar mit kaufmännischer Rundung, Adressfeld auch rechts einstellbar.
  267.  
  268.  Kleine Projektverwaltung
  269.  Durch das Zusammenspiel von Auftragsbestätigung, Teilrechnung und Material-
  270.  bestellkontrolle ist eine kleine Projektverwaltung möglich.
  271.  
  272.  Diverses
  273.  Eine umfangreiche Parametereinstellung gestattet eine individuelle  Gestal-
  274.  tung der FiX.Faktura.Extra. Brutto- oder Nettofakturierung und -druck; Null 
  275.  bis  fünf Nachkommastellen einstellbar;  überall,  wo eine Auswahl  möglich 
  276.  ist,  kann mit F2 die richtige Liste zur Auswahl angezeigt werden;  umfang-
  277.  reiche Selektionsmöglichkeiten für Auswertungen, Listen und Analysen; Kopf- 
  278.  und Fußzeilen,  Adress- und Artikeletiketten; freie Farbinstallation; sämt-
  279.  liche  Daten  wie Lagerbestand,  Kundenumsätze,  etc.  sind stets  aktuell; 
  280.  Paßworthirarchie, freie Gestaltung aller Formulare.
  281.  
  282.  Die Stichworte zu den einzelnen Bereichen zeigen schon die  Leistungsfähig-
  283.  keit an,  die FiX.Faktura.Extra bietet;  aber es steckt noch mehr darin. So 
  284.  zum  Beispiel  die Stücklisten-Verarbeitung.  Das bedeutet,  daß Sie  einem 
  285.  Artikel mehrere andere zuordnen können,  die dann bei der  Rechnungserstel-
  286.  lung  aus  dem  Lager abgebucht werden und sogar auf Wunsch  auch  auf  der 
  287.  Rechnung  einzeln erscheinen,  als seien sie separat eingegeben.  Auch wird 
  288.  bei den Artikeln eine Bestellkontrolle angezeigt,  so daß Sie sofort erken-
  289.  nen,  wann bei welchem Lieferanten wieviel Stück bestellt wurden. Es werden 
  290.  Ihnen aber auch der aktuelle Lagerbestand und Lagerwert angezeigt. ABC- und 
  291.  Umsatzanalyse erwähnten wir bereits. 
  292.  
  293.  +--------------------------- Artikelverwaltung --------------------------------+
  294.  | Artikel-Nr.: ..................... |            Artikeltext                  |
  295.  |    Suchwort: ..................... +-----------------------------------------|
  296.  |-------------------------+----------|                                         |
  297.  | Warengruppe: .......... |Stückliste|                                         |
  298.  | MwSt-Gruppe: . [  ,  %] |   ...    |                                         |
  299.  |-------------------------+-+--------|                                         |
  300.  |  Listenpreis: ........,.. | Spanne |                                         |
  301.  |     Ek-Preis: ........... | .....% |                                         |
  302.  |---------------------------+--------+                                         |
  303.  | Mengeneinheit (Multi): ....        |                                         |
  304.  |------------------------------------+                                         |
  305.  | max. Bestand: .......              |                                         |
  306.  | min. Bestand: .......              |                                         |
  307.  | Lagerbestand: .......              +-----------------------------------------|
  308.  |    Lagerwert: ..........,..        |                                         |
  309.  |------------------------------------+-----------------------------------------|
  310.  | Lieferant 1: .......... B ........ | KontoNr.: ..... letzter Zugang ........ |
  311.  |    Ek-Preis: .......,.. Stck ..... | Umsatz  Gruppe: ..,. %  Artikel: ..,. % |è | Lieferant 2: .......... B ........ | zuletzt verkauft am: ......19..         |
  312.  |    Ek-Preis: .......,.. Stck ..... | Umschlag: .... je .....   ≡ . - Artikel |
  313.  +------------------------------------+-----------------------------------------+
  314.  
  315.  Die Artikelmaske
  316.  
  317.  So  ausführlich  und  informativ wie die  Artikelverwaltung  ist  auch  die 
  318.  Kundenverwaltung.  Schließlich  sind  diese  beiden  auch  die  wichtigsten 
  319.  Bereiche.  Die  Kundenmaske  zeigt alle wichtigen Bewegungsdaten auf  einen 
  320.  Blick. Auch sehen Sie wieviel Schreiben und wann das letzte an einen Kunden 
  321.  gesandt wurde.  Es stehen drei Freifelder zur Verfügung, die Sie nach Ihren 
  322.  Bedürfnissen nutzen können und die auch für Selektionen herangezogen werden 
  323.  können. 
  324.  
  325.  +------------------------ Kundenverwaltung -+----------------------------------+
  326.  |  Kunden-Nr.: .................  Code: ... | z.Hd.: ......................... |
  327.  |  Name 1: ................................ |  Abt.: ......................... |
  328.  |  Name 2: ................................ |   Anrede: Damen und Herren...... |
  329.  |  Name 3: ................................ | .. tes Schreiben am ......19..   |
  330.  |  Straße: ................................ +----------------------------------|
  331.  |  Land: D..   PLZ: .....     |    MwSt.: J | Debitor.Nr: .....  Lieferadr.: N |
  332.  |  Ort : .................................. |    Zahlungsbedingungen: .        |
  333.  |  Tel.: .............. Fax: .............. |         Anz. Mahnungen: ...      |
  334.  |-------------------------+-----------------+---------+------------------------|
  335.  |  Grundrabatt: ..,. (.)  | letzter Auftrag: ........ | Umsatz xx: ........,.. |
  336.  | Zusatzrabatt: ..,.      | Anzahl Aufträge: .....    | Umsatz lfd ........,.. |
  337.  |-------------------------+---------------------------+------------------------|
  338.  | Freifeld: ............... Freifel2: ............... Freifel: ............... |
  339.  |--------------------------------------+---------------------------------------|
  340.  | bisher gekauft: ____________________ | Notizen: ____________________________ |
  341.  | ____________________________________ | _____________________________________ |
  342.  | ____________________________________ | _____________________________________ |
  343.  | ____________________________________ | _____________________________________ |
  344.  | ____________________________________ | _____________________________________ |
  345.  +------------------------------------------------------------------------------+
  346.  
  347.  Die Kundenmaske
  348.  
  349.  Anreize  können  auch mit dem Rabattsystem geschaffen  werden.  Sie  können 
  350.  einem Kunden einen Grundrabatt und einen Zusatzrabatt geben und Ihn  außer-
  351.  dem  an Ihrer normalen Rabattstaffel beteiligen.  Sehr wichtig - für  viele 
  352.  zumindest  - ist  das Artikelprotokoll des Kunden.  Sie haben  dadurch  die 
  353.  Möglichkeit nicht nur Rückrufe, sondern vor allem ganz gezielte Ergänzungs-
  354.  angebote zu verschicken.  Natürlich ist auch die Führung einer (fast) unbe-
  355.  grenzt umfangreichen Kundenkartei möglich.
  356.  
  357.  Auch  die Kreditorendatei (Kreditoren sind die,  wo man immer am  stärksten 
  358.  die  Preise drückt - Volksmund) liefert alle in diesem Zusammenhang wichti-
  359.  gen Informationen.  Sie sehen auf einen Blick, welchen Skonto dieser Liefe-
  360.  rant gewährt, wieviel Aufträge und welche Umsätze Sie mit diesem Geschäfts-
  361.  partner hatten. Natürlich ist auch hier die Führung einer (fast) unbegrenzt 
  362.  umfangreichen Kundenkartei möglich.
  363.  
  364.  
  365.  Systemvoraussetzungen:
  366.  IBM-PC/XT/AT und kompatible mit 640 KByte RAM, DOS ab 3.3 und Festplatte.
  367.  
  368.  FiX.Faktura.Extra  kostet nur DM  Netto 612,28* zzgl.  14% MwSt  =  698,--* 
  369.  Brutto.  Eine Netzwerkversion ist für nur DM Netto 1314,04*  zzgl. 14% Mwst 
  370.  = 1498,--* erhältlich.
  371.  
  372.  FiX.Faktura.Extra.Datanorm  (zusätzlich mit Cu-Daten und Berechnung)
  373.  kostet nur DM  Netto 875,44* zzgl. 14% MwSt = 998,--* Brutto. Eine è Netzwerkversion ist für nur DM Netto 1752,64* zzgl. 14% Mwst = 1998,--* 
  374.  erhältlich.
  375.  
  376.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  377.  
  378.                             ╔═════════════════╗
  379.                             ║ FiX.Lohn&Gehalt ║
  380.                             ╚═════════════════╝
  381.  
  382.          Lohn- und Gehaltsabrechnungen / Verdienstbescheinigungen / 
  383.               Lohnsteueranmeldung / Lohnsteuerjahresausgleich / 
  384.                 Beitragsnachweisungen / Überweisungsausdrucke 
  385.  
  386.  
  387.  FiX.Lohn&Gehalt setzt neue Maßstäbe für das Preis/Leistungsverhältnis 
  388.  bei kaufmännischer Software.
  389.  
  390.  
  391.  FiX.Lohn&Gehalt ermöglicht die monatliche Abrechnung von Löhnen und  Gehäl-
  392.  tern.  Alle wichtigen Daten,  wie z.B.  Kinderfreibeträge,  Sozialversiche-
  393.  rungsbemessungsgrenzen,  Prozentsätze von Renten- und Arbeitslosenversiche-
  394.  rung, usw. können vom Anwender selbst eingegeben, und falls der Gesetzgeber 
  395.  diese  Grenzen  anhebt,  selbst geändert werden.  Ebenso können bis zu  999 
  396.  Lohnarten  selbst definiert werden.  Das bedeutet für Sie,  daß Sie  dieses 
  397.  Lohn&Gehalt-Programm  allen jährlichen Änderungen mit wenigen Eingaben  an-
  398.  passen  können.  Zumindest solange sich keine Formel ändert,  was aber  nur 
  399.  alle  paar Jahre vorkommt.  Dann erhalten Sie von uns natürlich  eine  neue 
  400.  Version.
  401.  
  402.  
  403.  Einmalbezüge 
  404.  
  405.  Einmalbezüge,  wie z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Tantiemen, usw. werden 
  406.  bei  der monatlichen Berechnung berücksichtigt und auf der Verdienstabrech-
  407.  nung gesondert ausgewiesen.  Wurde in den Personalstammdaten eine  entspre-
  408.  chende  Kennung  gesetzt,  wird bei der Dezemberauszahlung automatisch  ein 
  409.  Lohnsteuerjahresausgleich  durchgeführt und ebenfalls auf der  Verdienstab-
  410.  rechnung gesondert ausgewiesen. 
  411.  
  412.  
  413.  Rückrechnungen
  414.  
  415.  Im  laufenden Jahr können zu jeder Zeit Rückrechnungen vorgenommen  werden. 
  416.  Dabei können alle oder auch nur einzelne Mitarbeiter berücksichtigt werden.
  417.  
  418.  
  419.  Diverse
  420.  
  421.  Beitragsnachweisungen  für die Krankenkassen werden auf  Knopfdruck  ebenso 
  422.  erstellt wie die monatliche Lohnsteueranmeldung für das Finanzamt.  Selbst-
  423.  verständlich  können  die  zu bezahlenden Summen aus  den  Verdienstabrech-
  424.  nungen, Beitragsnachweisungen und der Lohnsteueranmeldung auch auf Überwei-
  425.  sungsträgern ausgedruckt werden.
  426.  
  427.  
  428.  Bedienung
  429.  
  430.  Die Bedienung von FiX.Lohn&Gehalt ist sehr einfach. Der Anwender wird durch 
  431.  Übersichtliche Bildschirmmasken geführt.  Zu jedem Eingabefeld steht  durch 
  432.  Drücken der F1-Taste eine spezifische Hilfe zur Verfügung.
  433.  
  434.  
  435.  Datenserviceè
  436.  FiX.Lohn&Gehalt  wird  mit allen benötigten Dateien,  die  teilweise  sogar 
  437.  Daten enthalten ausgeliefert. So ist die Datei, welche die Bemessungsgrund-
  438.  lagen enthält, bereits mit den z.Zt. gültigen Daten gefüllt. Ebenfalls sind 
  439.  in der Lohnartendatei bereits die wichtigsten Lohnarten erfaßt.  Und  damit 
  440.  einer  Bankleitzahl die richtige Bankbezeichnung zugeordnet wird,  erhalten 
  441.  Sie eine Bankleitzahldatei in der über 6000 (!) Banken gespeichert sind.
  442.  
  443.  
  444.  Programm und Hardware
  445.  
  446.  FiX.Lohn&Gehalt  läuft auf allen PC- und MS-DOS Computern mit  Festplatte 
  447.  und min.  512-KByte-Hauptspeicher.  Bei Farbkarten (CGA,EGA,VGA) können die 
  448.  Farben für Hintergrund,  Schrift, Eingabefelder und Überschrift nach Belie-
  449.  ben ausgewählt werden. 
  450.  
  451.  FiX.Lohn&Gehalt kostet nur DM Netto 436,48 zzgl. 14% MwSt = 498,-- Brutto.
  452.  
  453.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  454.  
  455.                             ╔═══════════════╗
  456.                             ║   TANTIEMEN   ║
  457.                             ╚═══════════════╝
  458.  
  459.                      mehr als eine Autorenabrechnung
  460.  
  461.           Autorenabrechnung, Verkaufsstatistik, Werbekostenanalyse, 
  462.         Deckungsbeitragsermittlung, Lagerverwaltung, ISBN-Verwaltung,
  463.  
  464.  PC-Software von TopSoft ist leistungsstark und preisbewußt.
  465.  
  466.  Das  PC-Programm TANTIEMEN ist wesentlich mehr als nur eine einfache  Auto-
  467.  renabrechnung;  denn  es  enthält  eine Deckungsbeitragsrechnung  und  eine 
  468.  Werbeanalyse  für  jeden Titel und natürlich für das  gesamte  Verlags-Pro-
  469.  gramm.
  470.  Darüber  hinaus ist eine permanente Lagerinventur und eine  ISBN-Verwaltung 
  471.  integriert.
  472.  
  473.  
  474.  ISBN-Verwaltung
  475.  
  476.  Die ISBN-Verwaltung ermöglicht Ihnen den Ausdruck einer Planungsliste, d.h. 
  477.  einer  leeren  Liste,  in die Sie in einem ersten Schritt  Ihre  Titel  den 
  478.  Nummern zuordnen. Ferner können Sie sich Listen mit den vergebenen und/oder 
  479.  vergriffenen Titeln erstellen lassen.
  480.  
  481.  
  482.  Werbungskostenanalyse
  483.  
  484.  Zu  der Kostenermittlung eines Titels und der damit einhergehenden Kalkula-
  485.  tion  gehören  natürlich auch die Werbungskosten.  Bisher konnten  Sie  nur 
  486.  einen Daumenwert pauschal veranschlagen und haben erst in der  Nachkalkula-
  487.  tion oder Bilanz Ihre finanzielle Lage feststellen können.  Damit ist jetzt 
  488.  Schluß.  Sie können ab sofort jedem Titel die exakten Werbungskosten zuord-
  489.  nen. Ihr ermittelter Deckungsbeitrag wird damit immer präziser.
  490.  
  491.  Sie  sehen auf Knopfdruck wieviel Sie bisher für Werbung ausgegeben  haben, 
  492.  die  Gesamtkosten eines Titels und die Höhe Ihres  Deckungsbeitrags.  Daran 
  493.  erkennen Sie auch sofort ob der Break Even Punkt erreicht ist.
  494.  
  495.  
  496.  Lagerverwaltung
  497. è Die  Lagerverwaltung gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Bestand und 
  498.  den Lagerwert.  Aus Lagerstatistiken lassen sich u.a.  auch die Anzahl  der 
  499.  Frei- und Defektexemplare je Titel ablesen. Es ist eine permanente Lagerin-
  500.  ventur vorhanden.
  501.  
  502.  
  503.  Autorenabrechnung
  504.  
  505.  Die Autorenabrechnung kann für jeden Titel variiert werden.  D.h. ein Autor 
  506.  kann bei einem Titel einen Prozentsatz auf den Ladenpreis,  bei einem ande-
  507.  ren Titel auf den Nettoladenpreis und bei einem dritten Titel z.B.  nur auf 
  508.  die  Erlöse erhalten.  Sie erhalten mit jeder Autorenabrechnung eine  Liste 
  509.  über  die KSV-pflichtigen und nicht KSV-pflichtigen Honorare,  so daß  auch 
  510.  hier eine absolut korrekte Abrechnung gewährleistet ist. 
  511.  
  512.  
  513.  Statistiken
  514.  
  515.  TANTIEMEN  liefert diverse Verkaufsstatistiken,  so daß Sie die Entwicklung 
  516.  ständig im Blick haben.
  517.  
  518.  Insgesamt  über  50   verschiedene  Auswertungsmöglichkeiten/Listen  lassen 
  519.  keine Wünsche an das Programm offen. Und sollten Sie dennoch eine bestimmte 
  520.  Auswertungsvariante oder Listenform vermissen,  werden wir Ihnen auch diese 
  521.  einbauen.
  522.  
  523.  Von einer einfachen Autoren/Titelliste über eine Verkaufs- und Werbekosten-
  524.  statistik bis zur bewerteten Lagerbestandsliste für den Jahresabschluß  und 
  525.  das alles nach diversen Kriterien sortiert ist alles enthalten.
  526.  
  527.  
  528.  Entscheidungshilfen
  529.  
  530.  TANTIEMEN  liefert  alle entscheidungsrelevanten Daten,  so daß  Sie  Ihren 
  531.  Verlag noch besser in den Griff bekommen und gezielter agieren können.
  532.  
  533.  Die  Autorenabrechnung  dauert  mit TANTIEMEN nur noch  einen  Tastendruck. 
  534.  Durch diese Rationalisierung gewinnen Sie Zeit für Ihre Programmgestaltung. 
  535.  Entscheidungshilfen dafür liefert Ihnen TANTIEMEN dank seiner  vielfältigen 
  536.  Analysen quasi kostenlos dazu.
  537.  
  538.  Und das alles zu einem Preis, den sich jeder Verleger leisten kann.
  539.  
  540.  TANTIEMEN kostet nur DM Netto 436,84 zzgl. 14% MwSt. =  498,-- Brutto.
  541.  
  542.  
  543.            BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    
  544.  
  545.  Ausblick:   Im Sommer 1991 wird der BuchVerlagsManager (BVM) lieferbar sein, 
  546.  der   für selbstausliefernde Verlage ausgelegt ist und für nur   998,-- eine  
  547.  Fakturierung,  Kundenverwaltung,  Vertreterabrechnung, Werbeerfolgskontrolle 
  548.  etc. sowie die für diesen Bereich wichtigen Statistiken zusätzlich zu den in 
  549.  TANTIEMEN enthaltenen Möglichkeiten bietet.
  550.  
  551.  Beide Programme sind auch in  netzwerkfähigen  Versionen lieferbar.
  552.            BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    BVM    
  553.  
  554.  
  555.  Systemvoraussetzungen:
  556.  IBM-PC/XT/AT und kompatible mit 640 KByte RAM, DOS ab 3.3 und Festplatte.
  557.  
  558.  TANTIEMEN erhalten Sie direkt von
  559. è TopSoft                             TopSoft                         TopSoft
  560.  Postfach 690 258, 3000 Hannover 61, Tel.: 0511-55 79 70, Fax: 49 511 557903
  561.  
  562.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  563.  
  564.                             ╔═══════════════╗
  565.                             ║   SECHSTETT   ║
  566.                             ╚═══════════════╝
  567.  
  568.           Das gebrauchsfertige Datenverwaltungsprogramm für
  569.       Literatur, Audio, Video, Datenträger, Sammlungen, Haushalt 
  570.              mit vorgegebener ausgefeilter Datenstruktur.
  571.  
  572.  
  573.  SECHSTETT verwaltet zwölf verschiedene Objekte aus sechs Bereichen:
  574.  
  575.  Literatur    -  Bücher, Artikel/Aufsätze
  576.  Audio        -  LP/CD/MC, Maxi-Singles, Singles
  577.  Video        -  Fotos/Dias, Vidoefilme
  578.  Datenträger  -  Disketten
  579.  Sammlungen   -  Briefmarken, Münzen
  580.  Haushalt     -  Adressen, Rezepte
  581.  
  582.  Damit  SECHSTETT  Sie versteht,  verfügt es über eine  deutsche  Lautunter-
  583.  suchung,  und weil SECHSTETT Sie versteht,  ist es, trotz großem Leistungs-
  584.  umfang sehr komfortabel und enthält auch eine Mausunterstützung.
  585.  
  586.  Deutsche Lautuntersuchung
  587.  
  588.  Bisher  war es,  wenn nicht gar erforderlich,  so doch zumindest  dienlich, 
  589.  wenn die Schreibweise eines zu suchenden Begriffes eindeutig feststand. Bei 
  590.  SECHSTETT  ist dies bedeutungslos,  denn eine integrierte (und auf  Tasten-
  591.  druck  auch  abschaltbare)  deutsche (!) Lautuntersuchung  durchsucht  Ihre 
  592.  Datensätze schreibweisentolerant.
  593.       Stichwortkataloge,  die unter anderem die Schreibweise nicht  zwingend 
  594.  definierter Wörter fixieren, sind ebensowenig erforderlich wie ein überwäl-
  595.  tigendes  Gedächtnis (wer hat schon die Schreibweise aller in seiner  Datei 
  596.  enthaltenen Namen im Kopf?).
  597.  
  598.  Zum Beispiel:
  599.  
  600.  Eingabe                 Fund
  601.  ---------------------------------------------------------------
  602.  meier                   Meier, Meiher, Mayer, Maier, Maia, etc.
  603.  Farb-Grafik             FARBGRAFIK, Farb-Graphik, etc.
  604.  
  605.  
  606.  Automatisches deutsches Sortieren
  607.  
  608.  Jeder  neu eingegebene oder geänderte Datensatz wird unter Berücksichtigung 
  609.  der deutschen Umlaute (ä wird als ae,  ß als ss,  etc., behandelt) umgehend 
  610.  wieder einsortiert.
  611.       Als  Sortierschlüssel  werden  beim Anlegen einer  Datei  zwei  Felder 
  612.  bestimmt.  Selbstverständlich lassen sich die Sortierschlüssel auch  später 
  613.  noch durch Sortieren der gesamten Datei beliebig oft ändern.
  614.  
  615.  Kontext-sensitive Hilfestellung
  616.  
  617.  Durch  Drücken  der F1-Taste erscheint auf dem Bildschirm ein  Fenster  mit 
  618.  einem  Hilfstext,  der in direktem Zusammenhang mit den aktuellen  Arbeits-
  619.  schritten steht.  Sollten Sie gerade in einem Menü wählen, so erläutert der 
  620.  entsprechende Hilfstext den aktuellen Menüpunkt,  geben Sie einen Datensatz 
  621.  ein, so erscheint die Tastaturbelegung, usw.è
  622.  
  623.  Gleichzeitiges Bearbeiten mehrerer Datensätze
  624.  
  625.  Mehrere  zuvor  markierte Datensätze können gleichzeitig auf gleiche  Weise 
  626.  bearbeitet  werden.  Eine Gruppe von markierten Datensätzen kann  geändert, 
  627.  gelöscht,  ausgedruckt und in eine neue Datei geschrieben werden. Wenn also 
  628.  beispielsweise in 20 Datensätzen der gleiche Eintrag geändert werden  soll, 
  629.  braucht die Änderung lediglich einmal eingegeben zu werden.  Wenn die rich-
  630.  tigen Datensätze markiert sind, erledigt Sechstett den Rest.
  631.       Damit in Dateien,  in denen bestimmte Datensätze immer zu einer Gruppe 
  632.  zusammengefaßt  werden  sollen,  nicht  jedesmal neu markiert  werden  muß, 
  633.  werden alle Markierungen zusammen mit den Datensätzen in der Datei  festge-
  634.  halten.
  635.  
  636.  
  637.  Variabler Ausdruck
  638.  
  639.  Durch  einen  beschreibenden  "Drucksatz" wird das Format  eines  Ausdrucks 
  640.  festgelegt.  SECHSTETT benutzt also keine festen Schemata für seine  Ausga-
  641.  ben,  sondern  überläßt dem Anwender die freie Gestaltung seiner Ausdrucke. 
  642.  Über einen Drucksatz wird definiert,  welche Felder (mit oder ohne  Feldna-
  643.  men) in welcher Schrift und mit welchen Abständen ausgedruckt werden.
  644.  
  645.  
  646.  Sonstiges
  647.  
  648.  Benutzung  sehr  leicht erlernbar;  Komfortabler Editor für  die  Eingaben; 
  649.  Fehlermindernde Eingabebeschränkungen (z.B.  keine Buchstaben in Datumsfel-
  650.  dern); Permanente Anzeige von Uhrzeit und Datum; Keine Installation notwen-
  651.  dig  (lediglich die Steuercodes für den Drucker müssen gegebenenfalls ange-
  652.  paßt werden); Mit Parametern kann schon beim Aufruf die Bearbeitungsreihen-
  653.  folge  mehrerer Dateien festgelgt werden (vorteilhaft für  Batch-Dateien!); 
  654.  Komfortables  Dateiauswahlsystem,  das auf Wunsch den Inhalt und das  Datum 
  655.  der letzten Änderung einer Datei anzeigt; Mausunterstützung und eingebauter 
  656.  Virenschutz  gehören ebenso zur Ausstattung,  wie ein universeller Datenim- 
  657.  und -export aller Dateien.
  658.  
  659.  
  660.  Voraussetzungen
  661.  
  662.  Computer mit dem Betriebssystem PC- oder MS-DOS ab Version 2.11
  663.  
  664.  SECHSTETT kostet nur DM 148,--.
  665.  
  666.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  667.  
  668.                             ╔══════════════╗
  669.                             ║  Büro.Menü   ║
  670.                             ╚══════════════╝
  671.  
  672.  
  673.  Büro.Menü  ist  ein  Programm,  das insbesondere dem  Computer-Neuling  die 
  674.  Arbeit  mit dem Computer auf Betriebssystem-Ebene ganz wesentlich  erleich-
  675.  tert. Anstelle manchmal recht komplizierter Befehle zum Aufruf einer Anwen-
  676.  dung  oder  eines  Dienstprogramms des  Betriebssystems  müssen  Sie  unter 
  677.  Büro.Menü  lediglich eine Ziffer eintippen oder einen Leuchtbalken auf  die 
  678.  gewünschte Option steuern. Alles andere erledigt Büro.Menü für Sie.
  679.  
  680.  Das Programm Büro.Menü richtet sich in erster Linie an Anwender,  die ihren 
  681.  Personal Computer schnell und bequem bedienen möchten,  ohne sich dabei auf 
  682.  der  Ebene des Betriebssystems bewegen zu müssen.  Deshalb werden vom  Pro-
  683.  gramm Büro.Menü nicht nur Computer-Neulinge angesprochen, sondern auch alle è diejenigen  Anwender,  die  in  ihrem  PC ein  nützliches  Hilfsmittel  zur 
  684.  Arbeitserleichterung  sehen,  sich aber nicht bei jeder Arbeitssitzung  mit 
  685.  dessen Eigenheiten auseinandersetzen möchten.
  686.  
  687.  Büro.Menü  ist eine sogenannte "Betriebssystem-Shell",  also ein  Programm, 
  688.  das  eine Schnittstelle zwischen dem Anwender einerseits und dem  Betriebs-
  689.  system  andererseits darstellt.  "Menü" wird diese Art von  Benutzerführung 
  690.  genannt,  weil  hier  - ähnlich wie auf einer Speisenkarte  - dem  Anwender 
  691.  Programme und Funktionen zur Auswahl angeboten werden.  Dieser muß dann nur 
  692.  noch seine Wahl treffen, um zum Beispiel ein Untermenü, eine Anwendung oder 
  693.  ein Dienstprogramm des Betriebssystems aufzurufen. 
  694.  
  695.  Zum Programm Büro.Menü gehören außerdem noch ein Editor,  mit dessen  Hilfe 
  696.  sich beliebige ASCII-Textdateien bearbeiten lassen,  sowie ein Rechner, der 
  697.  über die vier Grundrechenarten, eine Quadratwurzel- und eine Prozentrechen-
  698.  Funktion verfügt. 
  699.  
  700.  Hilfestellung bietet jederzeit auf Tastendruck die eingebaute Online-Hilfe, 
  701.  die über die Funktionstaste <F1> aktiviert wird.
  702.  
  703.  Büro.Menü ist lauffähig auf allen IBM-PC oder dazu kompatiblen PC unter den 
  704.  Betriebssystemen PC-DOS bzw. MS-DOS ab Version 2.0. 
  705.  
  706.  Büro.Menü kostet nur ganze 48,-- incl. MwSt.
  707.  
  708.  Bezugsquelle:
  709.  
  710.  TopSoft                             TopSoft                         TopSoft
  711.  Postfach 690 258, 3000 Hannover 61, Tel.: 0511-55 79 70, Fax: 49 511 557903
  712.  
  713.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  714.  
  715.  
  716.                             ╔═════════════════╗
  717.                             ║  BüroManager II ║
  718.                             ╚═════════════════╝
  719.  
  720.            Die komplette Auftragsabwicklung für Handel und Versand
  721.  
  722.    Auftragsbearbeitung, Mahnwesen, Lagerverwaltung, Werbungskostenanalyse
  723.         Deckungsbeitragsermittlung, Vertreterabrechnung, Statistiken
  724.                Taschenrechner, Textverarbeitung, Serienbriefe
  725.                   Paßwortvergabe, freie Formulargestaltung
  726.                     auch als Netzwerkversion erhältlich
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  Auftragsbearbeitung  mit integrierter Lagerverwaltung,  Vertreterabrechnung, 
  731.  diverse  Statistiken und Analysen,  Mahnwesen mit OP,  Textverarbeitung  mit 
  732.  Serienbrieffunktion,   Bildschirmrechner,  Werbekostenanalyse,  Deckungsbei-
  733.  tragsermittlung,   ausgefeiltes  Rabattsystem,  permanente  F1-Hilfe,  freie 
  734.  Formulargestaltung.
  735.  
  736.  Das Programm ist,  wie alle TopSoft-Programme,  überschaubar und dank  Pull-
  737.  Down-Menüs,  Mausunterstützung  und Hilfemeldung zu jedem Feld sehr  leicht, 
  738.  d.h.  ohne jegliche Computerkenntnisse bedienbar.  Das beginnt schon bei der 
  739.  Installation des Programmes auf der Festplatte, die automatisch abläuft. 
  740.  
  741.  Der BüroManager II ist mehr als eine ausgefeilte Auftragsabwicklung, denn er 
  742.  kann  Ihnen  zu  allen Stammdaten  und  Geschäftsvorfällen  aussagekräfttige 
  743.  Listen oder Statistiken und Analysen liefern.  Angefangen von den  Gesamtum-
  744.  sätzen der letzten zwei bis drei Jahre bei Kunden,  Lieferanten,  Vertreter, 
  745.  Verlagen  und Zeitschriften bis hin zur ABC-Analyse für Kunden und  Artikel. è Mit  dem  BüroManager II erlangen Sie den vollen Durchblick durch alle  Ihre 
  746.  Geschäftsvofälle  auf  Knopfdruck.  Alle Druckausgaben können auch  auf  den 
  747.  Monitor oder in eine Datei umleitet werden.  Wenn Sie sich z.B.  ein Angebot 
  748.  oder  eine  Rechnung vor dem Ausdruck erst einmal auf  dem  Monitor  ansehen 
  749.  möchten, so ist das mit dem BüroManager II kein Problem.
  750.  
  751.  Mit  Schreiben einer Rechnung werden alle erforderlichen Aktualisierungen in 
  752.  den jeweiligen Dateien vorgenommen,  so daß Sie sich jederzeit über aktuelle 
  753.  Lagerbestände,  Umsätze, Vertreterabrechnungen, Außenstände etc. informieren 
  754.  können.
  755.  
  756.  Die  Verarbeitungskapazität  des  Programms  ist  nur  durch  Ihre  Hardware 
  757.  begrenzt.  Es  ist auch eine Netzwerkversion für alle Netze und  unbegrenzte 
  758.  Anzahl Benutzer erhältlich.
  759.  
  760.  
  761.                 Der BüroManager II bieten Ihnen u.a.:
  762.  
  763.  Auftragswesen
  764.  Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, 
  765.  Nachlieferungen,  Gutschriften,  Umwandlung von Angebot und Lieferschein  in 
  766.  eine  Rechnung,  Sammelrechnung,  alle  können  kopiert,  geändert  und  neu 
  767.  sortiert  werden;  ;  sechs verschieden Zahlungsbedingungen mit integrierter 
  768.  Kalender- und  Skontofunktion;  Einholung  von Angeboten  mit  Übergabe  zur 
  769.  Bestellung.  In  allen Bereichen kann geändert,  gelöscht,  kopiert  werden. 
  770.  Umsatzinformation  vom  Tages- bis zum Vorjahresumsatz mit  Rohertragsangabe 
  771.  und Hochrechnung für das laufende Jahr (Paßwortgeschützt).
  772.  
  773.  Buchhaltung
  774.  Buchungen  anlegen,  ändern,  löschen;  Zahlungseingang,  Mahnungen,  offene 
  775.  Posten,  Rechnungsausgangsliste  und -buch.  Infofenster mit Anzahl  offener 
  776.  Posten, Fristüberschreitungen und Höhe der Außenstände.
  777.  
  778.  Stammdaten
  779.  Kunden,   Artikel,   Lieferanten,   Vertreter,  Verlage  mit  Zeitschriften, 
  780.  Karteikarten sind quasi unbegrenzt in der Kapazität. 
  781.  
  782.  Vertreterverwaltung
  783.  Artikel- oder  umsatzbezogene Provision,  Kunden- und  Gebietsschutz  werden 
  784.  berücksichtigt,  Differenzierung  von  Direkt- und  Folgeaufträgen,  diverse 
  785.  Auswertungsmöglichkeiten
  786.  
  787.  Textverarbeitung
  788.  Integrierte  Textverarbeitung mit Gestaltungsmöglichkeiten  und  Adressüber-
  789.  nahme aus Adressdateien wie z.B.  Kunden,  Lieferanten,  etc. zur Erstellung 
  790.  von Einzel- und Serienbriefen.
  791.  
  792.  Auswertungen
  793.  Artikel:   Verkaufsstatistik,   Deckungsbeitragsliste,   Lagerbestandsliste, 
  794.  Ladenhüterliste,  Inventuraufnahme und -bewertung, Monats-, Quartals-, Halb-
  795.  jahres- und Jahresstatistik,  Vorjahresstatistik; Werbungshäufigkeitsstatis-
  796.  tik,  Werbungskostenanalyse,  Werbungserfolgskontrolle, Erlöse, Deckungsbei-
  797.  trag;  Umsatzanteil  Artikel  und  Artikelgruppe,  Umschlaghäufigkeit,  ABC-
  798.  Analyse.
  799.  Kunden:   Umsatzliste,   Artikelliste;  ABC-Analyse,  Werbe-,  liefersperre, 
  800.  Mahnhäufigkeit.
  801.  Lieferanten: Umsatzliste.
  802.  Vertreter: Verkaufsanalysen über verschiedene Zeiträume, Rangermittlung.
  803.  Werbung:  Werbekostenstatistik  nach verschiedenen Kriterien,  Kontaktpreis-
  804.  ermittlung.
  805.  
  806.  Rabattsystem
  807.  Rabattstaffeln  nach  Menge oder  Auftragswert,  Kundenspezifische  Rabatte, è artikelbezogenen max. Rabatt.
  808.  
  809.  Ausland
  810.  Währungs- und Steuerbezeichnung frei eingebbar, Nachkommastellen abschaltbar 
  811.  mit kaufmännischer Rundung, Adressfeld auch rechts einstellbar.
  812.  
  813.  Diverses
  814.  Eine  umfangreiche Parametereinstellung gestattet eine individuelle  Gestal-
  815.  tung des BüroManager II.  Brutto- oder Nettofakturierung und Druck; überall, 
  816.  wo  eine  Auswahl möglich ist,  kann mit F2 die richtige Liste  zur  Auswahl 
  817.  angezeigt  werden;  umfangreiche Selektionsmöglichkeiten  für  Auswertungen, 
  818.  Listen  und  Analysen;  Kopf- und Fußzeilen,  Adress- und  Artikeletiketten; 
  819.  freie  Farbinstallation;  sämtliche Daten wie  Lagerbestand,  Kundenumsätze, 
  820.  Vertretererfolge etc. sind stets aktuell; Paßworthirarchie, freie Gestaltung 
  821.  aller Formulare.
  822.  
  823.  Die  Stichworte zu den einzelnen Bereichen zeigen schon die  Leistungsfähig-
  824.  keit an,  die der BüroManager II bietet;  aber es steckt noch mehr darin. So 
  825.  zum  Beispiel die Paketartikel-Verarbeitung.  Das bedeutet,  daß  Sie  einem 
  826.  Artikel  mehrere  andere  zuordnen können,  die dann entweder auch  auf  der 
  827.  Rechnung einzeln erscheinen, als seien sie separat eingegeben, oder aber die 
  828.  nicht  mit ausgegeben sondern nur im Lager abgebucht werden.  Auch wird  bei 
  829.  den  Artikeln eine Bestellkontrolle angezeigt,  so daß Sie sofort  erkennen, 
  830.  wann bei welchem Lieferanten wieviel Stück bestellt wurden.  Es werden Ihnen 
  831.  aber auch der aktuelle Lagerbestand und Lagerwert,  die bisherigen Werbungs-
  832.  kosten,  die  verkaufte Stückzahl mit den dafür erzielten Erlösen sowie  der 
  833.  Deckungsbeitrag  angezeigt.  ABC- und Umsatzanalyse erwähnten  wir  bereits. 
  834.  Jedem  Artikel können Sie einen Maximalrabatt und einen individuellen Provi-
  835.  sionssatz zuordnen.
  836.  
  837.  <Artikelmaske>
  838.  
  839.  So ausführlich und informativ wie die Artikelverwaltung ist auch die Kunden-
  840.  verwaltung.  Schließlich sind diese beiden auch die wichtigsten Bereiche  im 
  841.  Handel und Versandgeschäft.  Die Kundenmaske zeigt alle wichtigen Bewegungs-
  842.  daten auf einen Blick.  Die weniger wichtigen Daten, wie z.B. Versandparame-
  843.  ter  oder Kontonummern bleiben im Hintergrund und werden nur bei Bedarf  auf 
  844.  Tastendruck angezeigt.  So ist sofort zu erkennen,  ob es sich um einen sehr 
  845.  wichtigen  (A)  Kunden,  einen  wichtigen (B oder C) Kunden  oder  um  einen 
  846.  Schlawiener  mit zig Mahnungen,  der sowieso inzwischen voll gesperrt wurde, 
  847.  handelt. Auch sehen Sie wieviel Mailings und wann das letzte an einen Kunden 
  848.  gesandt  wurden,  was  Sie  mit der Anzahl der Aufträge und  dem  Umsatz  in 
  849.  Relation setzen können um zu entscheiden,  ob sich eine weitere  Bearbeitung 
  850.  (Beschickung mit Werbematerial) dieses Kunden rechnet. 
  851.  <Kundenmaske>
  852.  
  853.  Anreize können auch mit dem Rabattsystem geschaffen werden. Sie können einem 
  854.  Kunden  einen  Grundrabatt und einen Zusatzrabatt geben und Ihn außerdem  an 
  855.  Ihrer normalen Rabattstaffel beteiligen.  Damit Sie bei soviel Rabatten aber 
  856.  nicht unter Ihre Kosten kommen,  sollten Sie jedem Artikel einen  Maximalra-
  857.  batt  zuweisen,  der dann berücksichtigt wird.  Es stehen in der Kundendatei 
  858.  drei  freie Felder zur Verfügung,  die auch frei beschriftet werden  können. 
  859.  Sehr  wichtig - für viele zumindest - ist das Artikelprotokoll  des  Kunden. 
  860.  Sie haben dadurch die Möglichkeit nicht nur Rückrufe, sondern vor allem ganz 
  861.  gezielte  Ergänzungsangebote zu verschicken.  Natürlich ist auch die Führung 
  862.  einer (fast) unbegrenzt umfangreichen Kundenkartei möglich.
  863.  
  864.  Auch die Kreditorendatei (Kreditoren sind die, wo man immer am stärksten die 
  865.  Preise  drückt  - Volksmund) liefert alle in diesem  Zusammenhang  wichtigen 
  866.  Informationen.  Sie sehen auf einen Blick,  welchen Skonto dieser  Lieferant 
  867.  gewährt, wieviel Aufträge und welche Umsätze Sie mit diesem Geschäftspartner 
  868.  hatten.  Natürlich ist auch hier die Führung einer (fast) unbegrenzt umfang-
  869.  reichen Kundenkartei möglich.è
  870.  Die  Vertreterstammdaten  umfassen natürlich auch alle "technischen"  Daten, 
  871.  eine  Rangermittlung und vor allem vier Provisionsklassen,  die  kunden- und 
  872.  auftragsspezifisch berücksichtigt werden können.  Aber auch eine rein  arti-
  873.  kelbezogene Provision ist möglich. 
  874.  
  875.  Wer  nicht wirbt der stirb - sagen die Anzeigenverkäufer.  Wer falsch  wirbt 
  876.  stirbt  schneller - sagen die Inserenten.  Soweit eine alte Erkenntnis  über 
  877.  die  man sicher streiten kann.  Werbung ist Information,  und wenn man seine 
  878.  potentiellen Kunden nicht informiert, so können es auch keine Käufer werden. 
  879.  Insoweit  könnten die Anzeigenverkäufer recht haben.  Werden  die  Werbungs-
  880.  kosten  und die Erfolgskontrolle per Damen mal Pi errechnet,  so können auch 
  881.  die  Inserenten  Recht bekommen.  Mit dem BüroManager II geht es  ab  sofort 
  882.  nicht nur besser sondern auch ganz genau. Das beginnt schon vorher mit einem 
  883.  Blick auf und ggf.  in eine Liste des "Seitenpreises je Kontakt".  So können 
  884.  im  ersten  Schritt  teure und  weniger  teure  Zeitschriften  unterschieden 
  885.  werden.  Wenn dann geworben wird, sollten die Zeitschriften entsprechend den 
  886.  Zielgruppen  klassifiziert  und vor allem der Rücklauf auf die Werbung  ver-
  887.  folgt werden.  Im BüroManager II geben Sie hierzu bei jeder  Adresserfassung 
  888.  den  entsprechenden  Zeitschriftencode mit an und erhalten  damit  jederzeit 
  889.  eine  Auswertung  des Rücklaufs und der Anzahl der verkauften  Artikel,  die 
  890.  beworben  wurden.  Durch diese Erfolgskontrolle erkennen Sie recht  schnell, 
  891.  welche  Anzeigen  sich lohnen und welche man besser sein  läßt.  Das  bietet 
  892.  unsere Wissens z.Zt. kein anderes Programm!
  893.  
  894.  Systemvoraussetzungen:
  895.  IBM-PC/XT/AT und kompatible mit 640 KByte RAM, DOS ab 3.3 und Festplatte.
  896.  
  897.  Ab 1991 ist er erhältlich.
  898.  Der BüroManager II kostet nur DM  Netto 436,84* zzgl 14% MwSt = 498,--* 
  899.  Brutto.
  900.  Eine  Netzwerkversion  ist  für nur DM Netto 875,44*  zzgl 14%  Mwst  = 
  901.  998,--* erhältlich.
  902.  
  903.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  904.  
  905.                         ╔══════════════════════════╗
  906.                         ║ SoftwareVertriebsManager ║
  907.                         ╚══════════════════════════╝
  908.  
  909.  
  910.            Die komplette Auftragsabwicklung für den Softwarevertrieb
  911.  
  912.           Lesen Sie bitte erst die Information über den BüroManager II.
  913.  
  914.  Der  SoftwareVertriebsManager  bietet über die Leistung des  BüroManager  II 
  915.  hinaus  eine differenzierte Programm- und Versionskontrolle für jeden Kunden 
  916.  mit Adressursprung für Vertriebsanalysen in der Kundenverwaltung.
  917.  
  918.  <Kundenmaske>
  919.  
  920.  
  921.  <Titelmaske>
  922.  
  923.  Es sind ständig alle abrechnungsrelevanten Daten auf dem Bildschirm zu 
  924.  sehen. Die Ausgabe diverser Statistiken und Analysen, die darüber 
  925.  hinausgehen ist ebenfalls möglich.
  926.  
  927.  Wer  immer Software verkauft und seine Kunden über Updates,  neue Programme, 
  928.  Zusatzmodule etc.  auf dem laufenden halten möchte, sowie eventuell Autoren-
  929.  honorar  oder Lizenzgebühren bezahlen muß für den ist der SoftwareVertriebs-
  930.  Manager  mit  seinem  ausführlichem  Kunden-Programm-Protokoll  und   seiner 
  931.  umfangreichen Werbeerfolgskontrolle die einzig richtige Wahl.è
  932.  Systemvoraussetzungen:
  933.  IBM-PC/XT/AT und kompatible mit 640 KByte RAM, DOS ab 3.3 und Festplatte.
  934.  
  935.  Ab 1991 ist er erhältlich.
  936.  Der  SoftwareVertriebsManager kostet nur DM  Netto 612,38* zzgl 14% MwSt  = 
  937.  698,--* Brutto.
  938.  Eine  Netzwerkversion  ist  für nur DM Netto 1314.04*  zzgl 14%  Mwst  = 
  939.  1498,--* erhältlich.
  940.  
  941.  
  942.  SoftwareVertriebsManager.Extra 
  943.  
  944.  In  der Artikelverwaltung wird,  sofern erforderlich,  ein Honorarsatz  bzw. 
  945.  eine  Lizenzgebühr  verwaltet und zur Ermittlung  des  Deckungsbeitrags  mit 
  946.  herangezogen.  Alle,  in  diesem Zusammenhang interessanten Auswertungen und 
  947.  Statistiken lassen sich nach verschiedenen Selektionskriterien erstellen.
  948.  
  949.  Der SoftwareVertriebsManager.Extra enthält zusätzlich eine Autoren- und 
  950.  Lizenzgeberverwaltung und -abrechnung.   SVM.Extra  Brutto 998,--* DM.
  951.  SVM.Extra.Netz   Brutto 1998,--* DM.
  952.  
  953.  Bezugsquelle:
  954.  
  955.  TopSoft                             TopSoft                         TopSoft
  956.  Postfach 690 258, 3000 Hannover 61, Tel.: 0511-55 79 70, Fax: 49 511 557903
  957.  
  958.    ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  959.  
  960.  Porto & Versand:  Inland 8,--,  Ausland 12,--,  Nachnahmezuschlag 5,-- DM je 
  961.  Sendung.  Keine Preisgarantie. Alle Angebote freibleibend, Liefertermine und 
  962.  Preisänderung vorbehalten!          Achtung:  Es wird oft DOS 3.3 und höher, 
  963.  sowie 640 KByte RAM und eine Festplatte vorausgesetzt.             Mai 1991
  964.  
  965.  
  966.  Eine  Shareware-/Testware-Version  eines jeden Programms (in der  Datenmenge  
  967.  eingeschränkte,  aber   voll   funktionsfähige Version mit  etwas  gekürztem  
  968.  Handbuch  auf Diskette)  ist bereits für nur DM 20,--* erhältlich.  Versand-
  969.  kosten  je Testware-Sendung 5,-- DM,  Nachnahmezuschlag 5,--.   Wir  liefern 
  970.  ausschließlich  gegen Vorauszahlung mit  Ausnahme an Behörden und  Konzerne.  
  971.  VR-Scheck oder auf  Postgiro Hannover,  BLZ  250 100 30,  KontoNr.  264 381-
  972.  303.                               (*) unverbindliche Preisempfehlung 
  973.