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Text File  |  1992-11-01  |  97KB  |  2,030 lines
  1. @
  2.  
  3.  
  4.                        UNIBUCH-JS 1.6 - Buchhaltungssoftware
  5.                        -------------------------------------
  6.  
  7.                               Anleitung zum Programm
  8.  
  9.  
  10.                                       Inhalt
  11.                                       ======
  12.  
  13.                  Kapitel 1: Einführung
  14.  
  15.                  Kapitel 2: Installation & Programmstart
  16.  
  17.                  Kapitel 3: Programmbedienung & Pull-Down-Menü
  18.  
  19.                  Kapitel 4: Programmfunktionen
  20.  
  21.                  Kapitel 5: Beispielbuchungen
  22.  
  23.                  Kapitel 6: Hardware-Probleme und deren Beseitigung
  24.  
  25.                  Kapitel 7: Die häufigsten Fragen zum Programm
  26.  
  27.                  Kapitel 8: Anhang
  28.  
  29.  
  30.        (C)opyright 1992 by
  31.        Jürgen Schlottke
  32.        Schönaich-Carolath-Str. 46
  33.        D-W 2200 Elmshorn
  34.        Tel. 04121/63109
  35.        FAX  04121/63971
  36.  
  37.  
  38.  
  39.        1. Einführung
  40.  
  41.        1.1 Allgemeine Beschreibung
  42.        ---------------------------
  43.        UNIBUCH ist ein Programm, mit dem man Einnahmen und Ausgaben in einer
  44.        Eingabemaske als "Buchungen" erfassen kann. Diese Buchungen kann man
  45.        dann in Form verschiedener Tabellen auswerten und sich am Bildschirm
  46.        oder auf einem angeschlossenen Drucker ausgeben lassen.
  47.  
  48.        Ein Programm mit diesem Leistungsumfang bezeichnet man üblicherweise
  49.        als "Buchhaltungsprogramm" oder auch "FIBU-Programm" (FIBU =
  50.        Finanzbuchhaltung).
  51.  
  52.        Buchhaltungen (und damit auch Buchhaltungsprogramme) kann man grob in
  53.        zwei Gruppen einteilen:
  54.  
  55.        1. "Doppelte Buchhaltung" oder "Bilanzbuchhaltung"
  56.        2. "Einfache Buchhaltung" oder "Einnahme-/Überschußrechnung"
  57.  
  58.        UNIBUCH arbeitet nach dem Prinzip der "Einfachen Buchhaltung", verfügt
  59.  
  60.        jedoch ansatzweise auch über Elemente der "doppelten" Buchführung. Die
  61.        Finanzämter der Bundesrepublik Deutschland erkennen die mit dem
  62.        UNIBUCH-Programm erstellten Ausdrucke als Einnahme-/Überschußrechnung
  63.        gemäß Einkommenssteuergesetz Paragraph 4 (Absatz 3) an. Damit ist
  64.        UNIBUCH das ideale Mittel zur Senkung der Buchhaltungskosten. Denn Sie
  65.        können als kleineres Unternehmen nun vollkommen auf die Hilfe eines
  66.        Steuerberaters verzichten. Sofern Sie jedoch ein größeres Unternehmen
  67.        führen, schon jetzt mit Bilanzen arbeiten oder vom Finanzamt zur
  68.        doppelten Buchführung verpflichtet wurden, sollten Sie Rücksprache mit
  69.        Ihrem Steuerberater halten, ob UNIBUCH für Ihre Zwecke geeignet ist.
  70.  
  71.  
  72.        1.2 Was ist Einnahme-/Überschußbuchhaltung?
  73.        -------------------------------------------
  74.        Bei der Einnahme-/Überschußbuchhaltung werden alle Einnahmen und alle
  75.        Ausgaben zusammengezählt. Zum Schluß wird die Summe der Ausgaben von
  76.        der Summe der Einnahmen abgezogen. Wenn das Ergebnis positiv ist,
  77.        liegt ein Gewinn vor, andernfalls ein Verlust. Das klingt doch ganz
  78.        einfach - oder?
  79.  
  80.        In der Tat gehört die Buchhaltung zu den "klassischen"
  81.        Computeranwendungen. Zwar waren Buchhaltungsprogramme in den siebziger
  82.        Jahren den Großrechnern vorbehalten, da für Kleincomputer keine
  83.        ausreichend leistungsfähigen Programme und Speichermittel
  84.        (Festplatten!) verfügbar waren. Heutzutage kann man jedoch mit einer
  85.        Vielzahl von Programmen selbst die Buchhaltung eines Großunternehmens
  86.        auf jedem handelsüblichen PC erledigen.
  87.  
  88.        Zur Einnahme-/Überschußbuchhaltung mit UNIBUCH benötigen Sie keine
  89.        besonderen Buchhaltungskenntnisse. Sie sammeln einfach alle Belege
  90.        (Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg) über Ihre Einnahmen und Ihre
  91.        Ausgaben und tippen die Zahlen in das Programm ein. Dann drucken Sie
  92.        sich je eine Liste mit den Einnahmen, den Ausgaben und dem
  93.        Gesamtergebnis und fertig ist Ihre Buchhaltung!
  94.  
  95.        Und wodurch zeichnet sich ein "gutes" Buchhaltungsprogramm sonst noch
  96.        aus? Kennzeichen sollte jedenfalls nicht der hohe Anschaffungspreis,
  97.        sondern andere Kriterien sein, wie leichte Bedienbarkeit, gute
  98.        Benutzerführung, Plausibilitätsüberprüfungen bei der Buchungseingabe
  99.        etc. Das alles und noch viel mehr wird Ihnen von UNIBUCH geboten.
  100.  
  101.        Ein gutes Programm sollte nicht nur fehlerfrei rechnen (es gibt
  102.        wahnsinnig teuere Programme, in denen Rundungsfehler auftreten!),
  103.        sondern eine Vielzahl von Aufgaben beherrschen:
  104.  
  105.        - Automatische Ermittlung der Mehrwertsteuerbeträge
  106.        - Anlegen innerbetrieblicher Konten (z.B. für Porto, Telefon, Zinsen)
  107.        - Ausdrucken von Buchungstabellen für beliebige Zeiträume
  108.        - Korrektur abgespeicherter Buchungssätze
  109.        - Sortieren der Buchungen nach Datum (auf Wunsch)
  110.        - Suchen von bestimmten Buchungssätzen
  111.  
  112.        Im folgenden werde ich Ihnen die Bedienung des Programms so erläutern,
  113.        daß Sie Ihre komplette Buchhaltung selbst in die Hand nehmen können.
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.        1.3 Steckbrief des Programms
  119.        ----------------------------
  120.        Programmname  : UNIBUCH-JS
  121.        Programmart   : Einnahmen-Ausgaben-Überschußbuchhaltung
  122.        Autor         : Jürgen Schlottke, Schönaich-C.-Str. 46,
  123.                        D-W 2200 Elmshorn, Tel. 04121/63109
  124.        Sprache       : Deutsch, (optional auch auf Norwegisch erhältlich)
  125.        Netzwerkfähig : nur bedingt, kein geleichzeitiger Datenzugriff möglich
  126.        Lieferumfang  : 1 Diskette 5,25" oder 3,5"
  127.        Handbuch      : Gedrucktes Anleitungsheft und Textdatei zum Ausdrucken
  128.        Betriebssystem: MS-DOS/PC-DOS/DR-DOS ab Version 3.xx
  129.        RAM-Bedarf    : 384 KByte
  130.        Laufwerke     : Mindestens ein Laufwerk (Diskette, Festplatte)
  131.        Grafikkarte   : beliebig
  132.        Drucker       : Matrix-, Tintenstrahl- oder Laserdrucker
  133.        Kopierschutz  : Nein
  134.        Geeignet für  : Gewerbetreibende, kleine und mittlere Unternehmen,
  135.                        Freiberufler, Vereine, Privatbuchhaltung
  136.        Hotline       : Programmautor erreichbar unter 04121/63109
  137.                        (evtl. häufiger versuchen)
  138.        Buchungszahl  : Festplatte = 32500 je Geschäftsjahr (maximal)
  139.                        360KB-Disk =  5000 je Geschäftsjahr
  140.                        720KB-Disk = 10000 je Geschäftsjahr
  141.                        1.2MB-Disk = 17000 je Geschäftsjahr
  142.                        1.44MB-Disk= 20000 je Geschäftsjahr
  143.        Mandantenfähig: Ja, Mandantenverwaltung durch Unterverzeichnisse
  144.  
  145.  
  146.        2. Installation & Programmstart
  147.  
  148.        2.1 Installation für den Diskettenbetrieb
  149.        -----------------------------------------
  150.        Das UNIBUCH-Programm können Sie - so wie es ist - direkt von der
  151.        Originaldiskette starten. Das sollten Sie jedoch nicht tun, sondern
  152.        als erstes eine Diskettenkopie anfertigen und dann das Original an
  153.        einem sicheren Ort aufbewahren. Wie Sie eine Diskette kopieren, können
  154.        Sie in Ihrem Handbuch zum Betriebssystem (MS-DOS/DR-DOS) nachlesen.
  155.        Der Befehl dafür lautet: DISKCOPY
  156.  
  157.        Jede Kopie Ihrer Originaldiskette wird im folgenden als Arbeitskopie
  158.        bezeichnet. Zum Programmstart legen Sie bitte die Arbeitskopie in das
  159.        aktive Diskettenlaufwerk und starten Sie das Programm durch Eingabe
  160.        von:
  161.  
  162.        UNIBUCH     (und drücken Sie die [Enter]-Taste)
  163.  
  164.        Nach wenigen Sekunden meldet sich das Programm mit dem
  165.        Eingangsbildschirm und fordert Sie zu einer Eingabe auf.
  166.  
  167.  
  168.        2.2 Installation für den Festplattenbetrieb
  169.        -------------------------------------------
  170.        Wenn Sie UNIBUCH auf einer Festplatte installieren, dann ist das
  171.        Programm bei einigen Funktionen deutlich schneller als beim
  172.        Betrieb mit einem Diskettenlaufwerk.
  173.  
  174.  
  175.        Sie sollten das Programm in ein Unterverzeichnis der Platte kopieren,
  176.        das Sie speziell dafür anlegen. Für ungeübte DOS-Anwender hier die
  177.        Befehlsfolge (in Klammern jeweils ein kurzer Kommentar):
  178.  
  179.        C:                    (Umschalten auf Festplatte C:)
  180.        CD \                  (Wechseln in das Wurzelverzeichnis)
  181.        MD UNIBUCH            (Anlegen des Verzeichnisses "C:\UNIBUCH")
  182.        CD UNIBUCH            (Wechseln in das Verzeichnis "C:\UNIBUCH")
  183.        COPY A:*.*            (Kopieren aller Dateien von Laufwerk A:)
  184.  
  185.        Damit ist die Installation gelaufen. Zum Programmstart geben Sie dann
  186.        bitte immer folgendes ein:
  187.  
  188.        C:                    (Umschalten auf Festplatte C:)
  189.        CD \UNIBUCH           (Wechseln in das UNIBUCH-Verzeichnis)
  190.        UNIBUCH               (Start des Programms UNIBUCH.EXE)
  191.  
  192.  
  193.        Als nächstes sollten Sie die Programmanleitung ausdrucken. Wenn Sie
  194.        dabei Probleme haben, können Sie die Datei UNIBUCH.TXT mit einer
  195.        beliebigen Textbearbeitung aufrufen, nacharbeiten und dann ausdrucken.
  196.  
  197.  
  198.        2.3 Eingaben nach dem Programmstart
  199.        -----------------------------------
  200.        Nach dem Start fragt Sie das Programm zunächst nach dem Buchungsjahr.
  201.        Sie können entweder mit zwei Ziffern antworten (z.B. 91) oder mit vier
  202.        Ziffern (1991). Diese Jahreszahl wird benötigt, um die richtigen
  203.        Buchungsdateien öffnen zu können. Wenn die eingebaute Echtzeituhr
  204.        Ihres PC's auf das richtige Datum gestellt ist und Sie einfach nur die
  205.        RETURN-Taste drücken, dann wird das aktuelle Kalenderjahr als
  206.        Buchungsjahr angenommen. Es können immer nur Buchungen für das
  207.        Kalenderjahr vorgenommen werden, das Sie unmittelbar nach dem
  208.        Programmstart angeben. Wenn Sie ein anderes Buchungsjahr bearbeiten
  209.        wollen, müssen Sie erst das Programm beenden, neu starten und dabei
  210.        das gewünschte Jahr angeben.
  211.  
  212.        Anschließend können Sie eine Laufwerk/Pfadbezeichnung angeben, die
  213.        angibt, auf welchem Laufwerk und in welchem Verzeichnis die Buchungen
  214.        gespeichert werden sollen. Dadurch ergibt sich die sogenannte
  215.        "Mandantenfähigkeit" des Programms UNIBUCH. Sie können auf einer
  216.        Festplatte verschiedene Unterverzeichnisse anlegen, z.B.:
  217.  
  218.        C:\UNIBUCH\MEIER
  219.        C:\UNIBUCH\SCHULZE
  220.        C:\UNIBUCH\HUBER
  221.  
  222.        Wenn Sie beim Programmstart das Verzeichnis angeben, wird automatisch
  223.        die richtige Buchhaltung, mit eigenen Stammdaten etc. aufgerufen!
  224.        Wenn Sie nicht mehrere, sondern "nur" Ihre eigene Buchhaltung führen
  225.        wollen, dann können Sie statt eines Suchpfads auch einfach die
  226.        RETURN-Taste betätigen. UNIBUCH verwendet dann für die Buchhaltung das
  227.        gerade aktuelle Verzeichnis, also in der Regel das Verzeichnis, in dem
  228.        sich auch das Programm befindet.
  229.  
  230.        Wie Sie mit dem DOS-Befehl "MD" ein Unterverzeichnis anlegen, können
  231.  
  232.        Sie im Handbuch zu Ihrem Betriebssystem (MS-DOS/PC-DOS/DR-DOS)
  233.        nachlesen.
  234.  
  235.        UNIBUCH arbeitet mit Dateien, die vom Programm selbständig angelegt
  236.        werden. Im angegebenen Suchpfad legt das Programm (falls nicht schon
  237.        vorhanden) folgende Dateien an:
  238.        UNIBUCH.STD   - Die Stammdatendatei
  239.        UNIBUCH.B??   - Die Buchungsdatei
  240.        (die ?? stehen für die beiden letzten Ziffern des Buchungsjahres)
  241.  
  242.        Falls die Stammdatendatei im angegebenen Suchpfad nicht gefunden
  243.        wird, können Sie alternativ entweder einen anderen Suchpfad angeben
  244.        oder die Stammdaten neu anlegen lassen.
  245.  
  246.  
  247.        3. Programmbedienung und Pull-Down-Menü
  248.  
  249.        3.1 Bedienung des Pull-Down-Menüs
  250.        ---------------------------------
  251.        Falls Sie wissen, wie ein Pull-Down-Menü funktioniert, überspringen
  252.        Sie dieses Kapitel. Für alle, die gerade zum erstenmal mit einem PC
  253.        arbeiten, folgen nun einige Erläuterungen.
  254.  
  255.        Der Name der von mir für UNIBUCH gewählten Menüform kommt aus dem
  256.        englischen. "Pull" heißt "ziehen" und "down" heißt "herunter". Bei
  257.        einem Pull-Down-Menü wird also etwas "heruntergezogen".
  258.  
  259.        Zunächst ist jedoch erst einmal die obere Menüleiste "aktiv", das
  260.        heißt: Alle Menüpunkte sind lesbar, aber einer erscheint in einer
  261.        anderen Farbe. Mit den Cursortasten (Pfeiltasten rechts/links) können
  262.        Sie jeweils den nächsten oder den vorhergehenden Menüpunkt aktivieren.
  263.  
  264.        Wenn Sie bei sichtbarer, oberer Menüleiste die [ENTER]-Taste drücken,
  265.        dann wird ein Fenster aus dieser Leiste "heruntergezogen", das heißt
  266.        zu dem gewählten Hauptmenüpunkt erscheinen Untermenüpunkte. Ein
  267.        "heruntergezogenes" Fenster können Sie durch Betätigen der [Esc]-Taste
  268.        wieder einklappen. Oder durch Drücken einer Cursortaste einen anderen
  269.        Menüpunkt wählen. Wenn Sie bei ausgeklapptem Menüfenster die
  270.        [ENTER]-Taste drücken, wird die gewünschte Programmfunktion gestartet.
  271.        Alles klar? Übung macht den Meister!
  272.  
  273.  
  274.        3.2 Handhabung der Eingabemasken
  275.        --------------------------------
  276.        An zahlreichen Stellen fordert das Programm von Ihnen Eingaben in
  277.        sogenannten "Eingabemasken" an. Da ist weiter nichts geheimnisvolles
  278.        dabei: Eine "Maske" besteht aus den am Bildschirm angezeigten
  279.        Informationen (Hilfen zur Eingabe) und aus den Eingabefeldern, die Sie
  280.        bearbeiten können.
  281.  
  282.        Folgende Tasten sind aktiv, während Sie eine Eingabemaske bearbeiten:
  283.  
  284.        Pfeiltasten              : Bewegen des Cursors
  285.        RETURN/ENTER             : Nächstes Eingabefeld
  286.        Insert/Einfüg            : Ein Zeichen einfügen
  287.        Delete/Lösch             : Zeichen unter dem Cursor wird gelöscht
  288.        Backspace (über RETURN)  : Zeichen links vom Cursor wird gelöscht
  289.  
  290.        Home/Pos1                : Cursor auf Anfang des Eingabefelds
  291.        End/Ende                 : Cursor zum Ende des Eingabefelds
  292.        ^A  (Ctrl-A, Strg-A)     : Alten Eingabewert wiederherstellen
  293.        ^B  (Ctrl-B, Strg-A)     : Inhalt des Eingabefelds löschen
  294.        PageUp/Bild aufw.        : Vorherige Seite (falls möglich)
  295.        PageDn/Bild abw.         : Nächste Seite (falls möglich)
  296.        Esc/EingabeLösch         : Ende der Eingabe (Zurück zum Menü)
  297.  
  298.        Wenn ich im folgenden Text Tastenbezeichnungen angebe, dann beziehe ich
  299.        mich immer auf die englische Bezeichnung. Viele Tastaturen sind jedoch
  300.        eingedeutscht. Schauen Sie in Zweifelsfällen bitte in der obigen
  301.        Tabelle nach, welche Taste gemeint ist. In der linken Spalte stehen
  302.        die englischen und deutschen Tastenbezeichnungen direkt nebeneinander.
  303.  
  304.  
  305.        4. Programmfunktionen
  306.  
  307.        4.1 Menü "Information"
  308.        ----------------------
  309.        Unter dem Menüpunkt "Information" sind drei Funktionen verfügbar,
  310.        unter denen Sie sich Informationen anzeigen lassen können.
  311.  
  312.        UNIBUCH-Info:  Allgemeine Programminformationen
  313.  
  314.        Bedienungshinweise: Allgmeine Hinweise zur Programmbedienung
  315.  
  316.        Handbuch drucken: Ausdrucken der Anleitung zum Programm
  317.  
  318.        Bitte beachten Sie, daß alle Druckausgaben auf der ersten
  319.        Parallelschnittstelle erfolgen (PRN, LPT1)! Wenn Sie diese Funktion
  320.        aufrufen, muß Ihr Drucker eingeschaltet und ON-LINE sein! Außerdem
  321.        wird vorausgesetzt, daß der Drucker den Seitenwechsel vollautomatisch
  322.        ausführt, z.B. mittels Endlospapier oder aus einer Papierkassette.
  323.        Die manuelle Zufuhr von Einzelblättern mit Pause nach jeder Seite ist
  324.        nicht vorgesehen.
  325.  
  326.        Wenn Sie beim Ausdrucken Probleme haben, können Sie die Datei
  327.        UNITAB.TXT mit einer beliebigen Textbearbeitung aufrufen, nacharbeiten
  328.        und dann mit dem Textprogramm ausdrucken.
  329.  
  330.  
  331.        4.2 Menü "Stammdaten"
  332.        ---------------------
  333.        Der Menüpunkt "Stammdaten" bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene
  334.        individuelle Einstellungen am Programm vorzunehmen, z.B. Änderung des
  335.        Mehrwertsteuersatzes, Anpassung des Druckers, Eingeben des
  336.        Firmennamens, Festlegen der zu verwendenden Konten für Einnahmen und
  337.        Ausgaben, Vorbelegung der am häufigsten verwendeten Buchungstexte.
  338.  
  339.        Die Stammdaten müssen Sie insbesondere dann eingeben, wenn Sie eine
  340.        neue Buchhaltung einrichten.
  341.  
  342.  
  343.        4.2.1 Eingabemaske "Allgemeine Stammdaten"
  344.        -----------------------------------------
  345.        Zu den "Allgemeinen Stammdaten" gehören folgende Angaben:
  346.  
  347.  
  348.        Firmenname: Der Firmenname wird bei gedruckten Auswertungen als
  349.                    Überschrift für jede Tabelle verwendet.
  350.  
  351.        Voller Mwst.-Satz ab 01.01.93: 15%, bis dahin: 14%
  352.  
  353.        Ermäßigter Mwst.-Satz: 7%
  354.  
  355.        Bezeichnung des Transferkontos: Das Programm stellt ein Konto zur
  356.        Verfügung, auf dem erfolgsneutrale Buchungen verbucht werden können.
  357.        Solche Buchungen sind z.B.: Bezahlung privater Rechnungen vom
  358.        Geschäftskonto, Einlagen auf ein Geschäftskonto, Umbuchungen zwischen
  359.        verschiedenen Geschäftskonten. Diese Buchungen stellen weder eine
  360.        "Einnahme" noch eine "Ausgabe" dar. Das Programm schlägt als
  361.        Bezeichnung für dieses Konto "Neutrales Konto" vor. Was es damit genau
  362.        auf sich hat, wird an anderer Stelle in dieser Anleitung erläutert.
  363.  
  364.        Währungskürzel: DM (Für Österreich ÖS, für die Schweiz SF)
  365.  
  366.        Bezeichnung der Umsatzsteuer: Mwst. (Schweiz: WUST.)
  367.  
  368.  
  369.        4.2.2 Eingabemasken für Einnahmekonten und Ausgabekonten
  370.        --------------------------------------------------------
  371.        Als weitere Stammdaten gibt es die Einnahme- und die Ausgabekonten.
  372.        Diese Konten müssen von Ihnen festgelegt werden, bevor Sie Buchungen
  373.        eingeben können. Eine sinnvolle Einteilung in Einnahme- und
  374.        Ausgabekonten, wie sie z.B. für einen allgemeinen Geschäftsbetrieb in
  375.        Frage kommt, könnte so aussehen:
  376.  
  377.        Einnahmekonten:
  378.        Konto 1                  Warenverkäufe
  379.        Konto 2                  Dienstleistungen
  380.        Konto 3                  Provisionseinnahmen
  381.        Konto 4                  Sonstige Einnahmen
  382.  
  383.        Ausgabekonten:
  384.        Konto 61                 Wareneinkäufe
  385.        Konto 62                 Büromaterial
  386.        Konto 63                 Portokosten
  387.        Konto 64                 Telefonkosten
  388.        Konto 65                 Reisekosten
  389.        Konto 66                 KFZ-Kosten
  390.        Konto 67                 Bewirtungskosten
  391.        Konto 68                 Personalkosten
  392.        Konto 69                 Geschäftsraummiete
  393.        Konto 70                 Sonstige Kosten
  394.        Konto 71                 Geringwertige Güter
  395.        Konto 72                 Anschaffungen
  396.        Konto 73                 Abschreibungen
  397.        Konto 74                 Mehrwertsteuer
  398.  
  399.        Selbstverständlich ist das nur ein grober Anhalt. Mit UNIBUCH können
  400.        Sie je nach den Gegebenheiten Ihres Geschäfts bis zu jeweils 60
  401.        Einnahme- und Ausgabekonten festlegen. Falls Sie mal einen
  402.        Buchhaltungskursus gemacht haben, und bei UNIBUCH nun die "DEBITOREN"
  403.        und "KREDITOREN" vermissen: Es gibt diese Kontenklassen bei UNIBUCH
  404.        tatsächlich nicht. Wenn Sie solche Konten benötigen, dann legen Sie
  405.  
  406.        die Debitoren und Kreditoren einfach als Einnahme- bzw. Ausgabekonten
  407.        an - das geht auch ganz gut (, ist allerdings nur begrenzt möglich, da
  408.        es nur jeweils 60 Einnahme- und Ausgabe-Konten gibt)!
  409.  
  410.        Bitte erstellen Sie sich einen eigenen Kontenplan nach Ihren
  411.        individuellen Bedürfnissen. Bitte beachten Sie, daß Buchungen nur auf
  412.        einem Konto vorgenommen werden können, das Sie auch eingerichtet haben.
  413.        Außerdem können auf Einnahmekonten nur Einnahmen und auf Ausgabekonten
  414.        nur Ausgaben gebucht werden. Allerdings ist es möglich, auch Einnahmen
  415.        und Ausgaben mit negativem Betrag zu buchen, z.B. für nachträgliche
  416.        Erstattungen, Stornierungen, Skonto etc.
  417.  
  418.  
  419.        4.2.3 Eingabemaske für Geldbestandkonten
  420.        ----------------------------------------
  421.        Wie schon eingangs erwähnt, bietet UNIBUCH ansatzweise auch die
  422.        Möglichkeit einer "Doppelten Buchhaltung". Diese Möglichkeit (keine
  423.        Verpflichtung!) besteht darin, bis zu acht Geldbestandkonten mit Ihren
  424.        Anfangsbeständen einzugeben. Dann können Sie zu jeder Buchung nicht
  425.        nur das Kostenkonto angeben (z.B. "Telefonkosten"), sondern auch ein
  426.        Bestandskonto (z.B. Girokonto Nr. 0815) für die "Gegenbuchung".
  427.  
  428.        Das hat folgenden Vorteil: Wie bei einer doppelten Buchhaltung haben
  429.        Sie eine Kontrollmöglichkeit, ob Buchungen vergessen wurden.
  430.  
  431.        Warum? Wenn Sie mit der Angabe eines Geldkontos buchen, dann müssen
  432.        die von UNIBUCH ausgewiesenen Kontostände auf den Bestandkonten immer
  433.        mit dem Kontoständen übereinstimmen, der auf den Kontoauszügen
  434.        ausgewiesen ist. Bei Bestandkonten ohne Auszüge (z.B. Ihre eigene
  435.        Tageskasse) muß der von UNIBUCH ausgewiesene Bestand mit dem Ergebnis
  436.        des Kassensturzes identisch sein.
  437.  
  438.        Wenn das nicht der Fall ist, dann haben Sie entweder vergessen eine
  439.        Einnahme oder eine Ausgabe ordnungsgemäß zu buchen. Das oben schon
  440.        erwähnte Transferkonto (neutrales Konto) dient dazu, die Kontostände
  441.        auch bei nicht geschäftlichen (also privaten) Buchungen auf Ihrem
  442.        Geschäftskonto immer auf dem richtigen Stand zu halten. Mehr dazu bei
  443.        den Buchungsbeispielen.
  444.  
  445.        Die Möglichkeit von Gegenbuchungen auf Bestandkonten ist bei UNIBUCH
  446.        jedoch freiwillig. Wenn Sie möchten, können Sie darauf verzichten.
  447.        Dann brauchen Sie keine Bestandkonten anzulegen.
  448.  
  449.        Kleiner Tip: Nicht nur offizielle Konten, wie Sparbücher und Girokonten
  450.        können als Geldbestandkonto verwaltet werden, sondern auch
  451.        Bargeldbestände: sei es Ihre Tageskasse, falls Sie ein Ladengeschäft
  452.        betreiben, oder auch nur eine Handkasse, aus der Sie vielleicht das
  453.        Porto bar bezahlen.
  454.  
  455.        Und noch ein Tip: Wenn Sie bei Ihrer Bank oder Sparkasse ein
  456.        gesondertes Konto für Ihr Geschäft eröffnen und Geld sparen wollen,
  457.        dann sagen Sie bloß nicht, daß Sie ein "Geschäftskonto" eröffnen
  458.        wollen, sondern ein "weiteres Privat-Girokonto". Geschäftsgirokonten
  459.        werden meist mit wesentlich höheren Gebühren belastet, denn die Banken
  460.        erbringen für solche Konten auch zusätzliche Leistungen, z.B. werden
  461.        die Kontoauszüge doppelt erstellt. Damit können Sie in aller Regel
  462.        jedoch gar nichts anfangen! Die preiswerteste Möglichkeit ein Girokonto
  463.  
  464.        zu führen ist übrigens das Postgirokonto!
  465.  
  466.  
  467.        4.2.4 Eingabemaske für Buchungstexte
  468.        ------------------------------------
  469.        Wenn Sie Ihre laufende Buchhaltung erledigen, werden Sie feststellen,
  470.        daß einige Buchungstexte immer wieder vorkommen, z.B. weil Sie Ihre
  471.        Wareneinkäufe immer bei den gleichen Lieferanten tätigen. Unter den
  472.        Stammdaten können Sie bis zu 30 Buchungstexte einmalig fest
  473.        abspeichern und dann auf Tastendruck in eine Buchung übernehmen. Die
  474.        Nutzung dieser Möglichkeit erspart oft viel Tipperei.
  475.  
  476.  
  477.        4.2.5 Eingabemaske zur Druckeranpassung
  478.        ---------------------------------------
  479.        Die von UNIBUCH gebotenen Möglichkeiten der Druckeranpassung reichen
  480.        aus, um mit allen handelsüblichen Druckern ansprechende
  481.        Druckergebnisse zu erzielen.
  482.  
  483.        Nachstehende Tabelle soll Ihnen helfen, die für Ihren Fall richtigen
  484.        Einstellwerte zu finden. Für eine Standardkonfiguration werden
  485.        folgende Werte empfohlen:
  486.  
  487.                                          Matrix-Emulation    HP-Emulation
  488.                                          ----------------    ------------
  489.        Druckertyp                     :        M                  H
  490.        Druckzeilen pro Seite          :       60                 63
  491.        Leerzeilen am oberen Blattrand :        0                  3
  492.        Steuerzeichen                  :     entfällt           entfällt
  493.        Warten bei jeder neuen Seite   :        N                  N
  494.  
  495.  
  496.        Bitte wählen Sie die unter "Matrix-Emulation" angegebenen Werte, wenn
  497.        Sie entweder einen Matrixdrucker (Nadeldrucker) angeschlossen haben,
  498.        oder einen Tintenstrahl- bzw. Laserdrucker in einer
  499.        Matrixdrucker-Emulation betreiben. Matrix-Emulationen erkennen Sie an
  500.        folgenden Bezeichnungen im Druckerhandbuch: EPSON-FX, IBM-Proprinter,
  501.        ESC/P.
  502.  
  503.        Bei Druckern mit einer HP-Laserjet- bzw. HP-Deskjet-Emulation
  504.        verwenden Sie bitte die Werte aus der Spalte "HP-Emulation".
  505.  
  506.        Sofern Sie als Druckertyp entweder ein "M" oder ein "H" eingeben, ist
  507.        die Angabe von Steuerzeichen belanglos. Die Steuerzeichen werden in
  508.        dem Fall sowieso auf fest einprogrammierte Werte gesetzt.
  509.  
  510.        Wenn Sie mit Ihrem Drucker mit keiner der beiden Standardeinstellungen
  511.        ein befriedigendes Druckergebnis erzielen können, dann geben Sie bitte
  512.        als Druckertyp ein "S" für "Sonstige" ein. In diesem Fall ist es
  513.        erforderlich, daß Sie sich die Steuercodes zum Einstellen einer
  514.        bestimmten Schriftart aus Ihrem Druckerhandbuch heraussuchen und die
  515.        Codes für die Druckerinitialisierung "von Hand" eingeben. Hinweis: Die
  516.        von Ihnen einzugebenden Codes müssen folgendes leisten:
  517.        - Druckerreset
  518.        - Einstellen einer Schrift mit mindestens 95 Zeichen pro Zeile
  519.  
  520.        Die Steuercodes werden zu Beginn eines jeden Ausdrucks
  521.  
  522.        an den Drucker gesandt. Für die Codierung gilt folgendes: Dezimale
  523.        Codes müssen mit einem führenden "#"-Zeichen versehen werden.
  524.        ASCII-Zeichen können wahlweise direkt als Zeichen oder als Dezimalcode
  525.        eingegeben werden.
  526.  
  527.        Beispiel: Der Code "#27 #77" ist identisch mit "#27 M", denn das große
  528.        "M" hat den ASCII-Code 77.
  529.  
  530.        Probleme mit den deutschen Umlauten: Zahlreiche Anwender klagen über
  531.        dieses Problem, dabei ist die ganze Sache doch nicht so schwierig.
  532.        Jeder Drucker hat entweder
  533.        - eine DIP-Schalter-Reihe zur Konfiguration oder
  534.        - ein programmierbares LCD-Bedienfeld
  535.        Je nach Modell müssen Sie nur die korrekte Einstellung vornehmen!
  536.  
  537.        Falls Sie mit der Epson-Emulation arbeiten: Grafikzeichensatz 2
  538.        Falls Sie mit der IBM-Emulation arbeiten: Zeichensatz IBM Nr.2
  539.        Falls Ihr Drucker ein Exote ist: 8-bit-Zeichensatz
  540.        Und bei der HP-Emulation: Zeichensatz 10U IBM-PC
  541.  
  542.        Wenn Sie dann außerdem darauf achten, daß der Drucker auf die
  543.        Zeichentabelle "USA" geschaltet ist, bekommen Sie auch beim Drucken
  544.        von eckigen und geschweiften Klammern, Backslashen u.s.w. genau das
  545.        gedruckt, was gedruckt werden soll.
  546.  
  547.  
  548.        4.3 Menü "Buchungen"
  549.  
  550.        4.3.1 Neue Buchungen / Buchung ändern
  551.        -------------------------------------
  552.        Die Funktionen zum Erfassen neuer Buchungen und zum Ändern vorhandener
  553.        Eingaben unterscheiden sich praktisch nur beim Aufruf, sind ansonsten
  554.        jedoch vollkommen identisch.
  555.  
  556.        Bei "Buchung Ändern" werden Sie aufgefordert, die Nummer der
  557.        Buchung einzugeben, die Sie bearbeiten wollen.
  558.  
  559.        Unter "Neue Buchung" erscheint nach einem kurzen Hinweistext die leere
  560.        Eingabemaske für die nächste Buchung.
  561.  
  562.        Im Prinzip besteht jedoch kein großer Unterschied, denn Sie können in
  563.        beiden Fällen mit der PgUp/PgDn-Taste in den Buchungen
  564.        vorwärts/rückwärts blättern und dann auch Änderungen vornehmen. Wenn
  565.        Sie fertig sind mit Ihren neuen Buchungen/Änderungen, kommen Sie mit
  566.        der Esc-Taste zurück zum Hauptmenü.
  567.  
  568.        Die Eingabemaske sieht etwa so aus:
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.                             BUCHUNGEN
  581.  
  582.        Buchung 4711
  583.  
  584.        Beleg?                                R 1/90
  585.  
  586.        Einnahme oder Ausgabe (E/A)?          E
  587.  
  588.        Datum (TT.MM)?                        31.01.
  589.  
  590.        Bruttobetrag [DM]?                    8751.70
  591.  
  592.        Mehrwertsteuer-Satz [%]?              14
  593.  
  594.        E/A-Kontonummer (F7 = Menü)?          13
  595.  
  596.        Geldbestandkonto (F8 = Menü)?         2
  597.  
  598.        Buchungstext (F9 = Menü)?             Einnahmen Januar
  599.  
  600.  
  601.        Erläuterungen zum Eingabebildschirm:
  602.        Als erstes sehen Sie die Information, daß die 4711.te Buchung
  603.        eingegeben wird. Die Reihenfolge der Eingabe in den verschiedenen
  604.        Feldern ist beliebig, jeder Wert darf beliebig oft geändert werden.
  605.  
  606.        Die Frage nach dem "Beleg?" braucht nicht unbedingt beantwortet zu
  607.        werden. Es ist jedoch sinnvoll, sich ein eigenes System von
  608.        Belegbezeichnungen zurechtzulegen, damit man Belege leicht
  609.        wiederfindet. Das kann notwendig werden zur Vorlage beim Finanzamt oder
  610.        bei einer Betriebsprüfung. In Frage kommen z.B.:
  611.        AR1, AR2, ... für Ausgangsrechnungen (selbstgeschriebene Rechnungen)
  612.        ER1, ER2, ... für Eingangsrechnungen (empfangene Rechnungen)
  613.        EB1, EB2, ... für Eigenbelege
  614.        RK1, RK2, ... für Reisekostenabrechnungen
  615.        q1, q2, q3, usw. für Quittung 1, 2, 3
  616.  
  617.        Oder falls Sie gesammelt buchen:
  618.        R1/91, R2/91 für Rechnungen Januar, Februar u.s.w
  619.  
  620.        Wenn Sie nicht die Originalbelegbezeichnungen verwenden, dann müssen
  621.        Sie die neuen (Ihre eigenen) Bezeichnungen selbst mit Kugelschreiber
  622.        auf die Belege schreiben. Eine fortlaufende Numerierung hilft, in einem
  623.        Ordner abgeheftete Belege schnell zu finden.
  624.  
  625.        Die Frage nach "Einnahme oder Ausgabe" muß immer beantwortet werden.
  626.        Eine Verarbeitung der Buchung ist sonst nicht möglich! Bitte tragen Sie
  627.        entweder den Buchstaben "E" oder "A" ein. Es ist Ihnen freigestellt
  628.        entweder Groß- oder Kleinbuchstaben zu verwenden.
  629.  
  630.        Auch im Feld "Datum" besteht Eingabepflicht. Sie müssen ein gültiges
  631.        Datum eintragen, das Programm kontrolliert Sie! Bitte geben Sie nur Tag
  632.        und Monat an, das Jahr wird weggelassen, da Buchungen grundsätzlich nur
  633.        für das beim Programmstart angegebene Jahr eingegeben werden können.
  634.  
  635.        Bei der Frage nach dem "Bruttobetrag?" müssen Sie den Geldbetrag
  636.        (Preis) einschließich Mehrwertsteuer eingeben. Falls sie nichts oder
  637.  
  638.        den Betrag "0" einsetzen, wird der Buchungssatz komplett gelöscht. So
  639.        können Sie nachträglich Fehlbuchungen löschen, indem Sie lediglich den
  640.        Bruttobetrag auf Null setzten. Hinweis: Nach dem Löschen verbleibt eine
  641.        leere Buchung an Stelle des alten Speicherplatzes bestehen. Diese
  642.        Leerstelle wird erst beseitigt, wenn nach Datum sortiert wird.
  643.  
  644.        Die Frage nach der "Mehrwertsteuer?" müssen Sie nicht als Betrag,
  645.        sondern als Prozentsatz eingeben. D.h. entweder 15, 7 , 0 oder
  646.        Leereingabe. UNIBUCH rechnet den richtigen Umsatzsteuerbetrag
  647.        aus und verbucht ihn bei Einnahmen als Mehrwertsteuer und bei Ausgaben
  648.        als Vorsteuer - immer automatisch richtig - ohne Ihr Zutun!
  649.  
  650.        Im nächsten Feld müssen Sie die "E/A-Nummer" eingeben. Dabei handelt es
  651.        sich um eine Nummer aus dem von Ihnen festgelegten Kontenplan für
  652.        Einnahmen und Ausgaben. Bitte beachten Sie, daß für Einnahmen nur die
  653.        Kontonummern 0 bis 60, für Ausgaben dagegen die Nummern 0 sowie 61 bis
  654.        120 zulässig sind. Wichtig ist auch, daß Sie dem angegebenen Konto
  655.        unter "Stammdaten" einen Begriff zugeordnet haben, der dieses Konto
  656.        treffend kennzeichnet, z.B. "Büromaterial". Das Feld darf nicht leer
  657.        bleiben. Da manche Leute Schwierigkeiten haben, sich die Zahlen zu
  658.        merken, wenn sie selten mit dem Programm arbeiten (auch ich gehöre
  659.        dazu), gibt es die Möglichkeit der menügesteuerten Konteneingabe: Mit
  660.        der F7-Taste öffnen Sie ein Hilfsfenster, wählen das Konto mit den
  661.        Cursortasten an und bestätigen mit RETURN. Die Kontonummer wird
  662.        automatisch in das Feld "EA-Kontonummer" übernommen, auch wenn sich
  663.        der Cursor vorher nicht in diesem Feld befand. Falls Sie unter
  664.        "Einnahme oder Ausgabe" ein "E" angegeben haben, werden Ihnen die
  665.        Einnahmekonten angeboten, ansonsten die Ausgabekonten.
  666.  
  667.        Die Nummer Null ("0"=Neutrales Konto) ist für Sonderfälle zulässig. Bei
  668.        diesem Konto handelt es sich um das Geldtransferkonto oder auch
  669.        "Neutrale Konto". Buchungen auf diesem Konto benötigen Sie nur dann,
  670.        wenn Sie auch die Bestände auf Ihren Geldbestandskonten verwalten, und
  671.        zwar zur Korrektur von betriebsneutralen Einnahmen/Ausgaben.
  672.  
  673.        Als nächste Eingabe können Sie ein Geldbestandkonto angeben. Diese
  674.        Angabe ist freiwillig. Sofern Sie ein gesondertes Geschäfts-Girokonto
  675.        eingerichtet haben, sollten Sie diese Angabe aber machen, um Buchungen
  676.        auch kontrollieren zu können. Die Geldbestandkonten zählen von 1 bis 8
  677.        und dürfen nicht mit den Einnahmekonten verwechselt werden, die
  678.        teilweise gleiche Nummern haben. Nach Drücken der F8-Taste können Sie
  679.        auch dieses Konto menügesteuert eingeben.
  680.  
  681.        Zum Schluß geben Sie dann einen beliebigen Buchungstext ein, z.B. eine
  682.        kurze Beschreibung des gekauften Artikels oder der Art der Einnahme,
  683.        evtl. auch den Namen des Händlers oder den Namen des Käufers. Haben Sie
  684.        eigentlich im Stammdaten-Menü einige Buchungstexte eingegeben? Dann
  685.        können Sie diese jetzt mit der F9-Taste menügesteuert anwählen und
  686.        übernehmen. Selbstverständlich können Sie jedoch auch beliebige
  687.        Buchungstexte von Fall zu Fall frei eingeben.
  688.  
  689.        Drückt man nun (im Feld Buchungstext) die RETURN-Taste, werden alle
  690.        Eingaben auf Plausibilität geprüft, und wenn das Programm einen
  691.        offensichtlichen Fehler erkennt, haben Sie zwei Möglichkeiten:
  692.  
  693.        - Abbruch der Eingabe mit der Esc-Taste
  694.        - Korrektur der Buchung nach Drücken einer anderen Taste
  695.  
  696.  
  697.        Wenn alles in Ordnung war, wird der Datensatz abgespeichert (das geht
  698.        bei Festplatten blitzschnell) und es erscheint sofort danach wieder
  699.        eine leere Eingabemaske für die nächste Buchung.
  700.  
  701.        Noch einmal der Hinweis: Bei Bruttobetrag=0 wird die Buchung gelöscht!
  702.        In diesem Fall wird Ihnen nicht die nächste, sondern die gleiche
  703.        Buchungsnummer zur Eingabe angeboten!
  704.  
  705.  
  706.        4.3.2 Verwendung des E/A-Kontos Nr. 0 bei Buchungen
  707.        ---------------------------------------------------
  708.        Wie weiter oben ausgeführt, benötigen Sie für verschiedene Buchungen,
  709.        die weder eine echte Einnahme noch eine echte Ausgabe darstellen, ein
  710.        besonderes Konto. Achtung: Diesen Abschnitt können Sie überspringen,
  711.        wenn Sie keine Geldkonten bei Ihren Buchungen angeben. Das E/A-Konto
  712.        Nr. 0 wird nur für Korrekturbuchungen benötigt, damit UNIBUCH Ihnen die
  713.        gleichen Kontostände zeigt, wie Ihre Bankauszüge!
  714.  
  715.        Beispiele für solche betriebsneutralen Buchungen sind:
  716.        a) Überweisung vom eigenen Privatgirokonto auf das Geschäftskonto
  717.           (Zwar eine Einnahme auf dem Geschäftskonto, aber betriebsneutral,
  718.           denn Sie haben dabei ja nichts verdient)
  719.        b) Überweisung vom Geschäftskonto für private Ausgaben
  720.           (Zwar eine Ausgabe vom Geschäftskonto, aber Ihrem privaten Bereich
  721.           anzulasten und nicht als Betriebsausgabe anzurechnen)
  722.        c) Umbuchungen zwischen den verschiedenen Geldbestandskonten
  723.           (z.B. Abhebung vom Geschäftsgirokonto für die Portokasse, diese
  724.           Buchungen lassen sich mit UNIBUCH nicht direkt buchen)
  725.  
  726.        Buchung a)
  727.        Einnahme oder Ausgabe?   E
  728.        Bruttobetrag             500
  729.        Mehrwertsteuersatz?      0
  730.        E/A-Konto                0
  731.        Geldbestandkonto         1 (=Girokonto)
  732.        Buchungstext             Privates Konto ==> Geschäftsgiro
  733.  
  734.        Anmerkung: Mit dieser Buchung hat sich der Bestand auf dem Girokonto
  735.        vermehrt, ohne daß eine Einnahme für das eigene Geschäft vorliegt.
  736.        Wenn Sie sich das Gesamtergebnis anzeigen lassen, so ist es gleich
  737.        geblieben.
  738.  
  739.        Buchung b)
  740.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  741.        Bruttobetrag             192,50
  742.        Mehrwertsteuersatz?      0
  743.        E/A-Konto                0
  744.        Geldbestandkonto         1 (=Girokonto)
  745.        Buchungstext             Geschäftsgiro ==> Otto-Versand (Privatentnahme)
  746.  
  747.        Anmerkung: Der Bestand des Girokontos hat sich verringert, ohne daß
  748.        eine Betriebsausgabe vorliegt. Wenn Sie sich das Gesamtergebnis
  749.        anzeigen lassen, so ist es gleich geblieben.
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.        Buchung c)
  755.        1.Einnahme oder Ausgabe?   A
  756.          Bruttobetrag             2000
  757.          Mehrwertsteuersatz?      0
  758.          E/A-Konto                0
  759.          Geldbestandkonto         1 (=Girokonto)
  760.          Buchungstext             Geschäftsgiro ==> neutrales Konto
  761.  
  762.        2.Einnahme oder Ausgabe?   E
  763.          Bruttobetrag             2000
  764.          Mehrwertsteuersatz?      0
  765.          E/A-Konto                0
  766.          Geldbestandkonto         2 (=Handkasse)
  767.          Buchungstext             neutrales Konto ==> Handkasse
  768.  
  769.        Anmerkung: Im Falle einer Umbuchung zwischen zwei Geldkonten sind zwei
  770.        Buchungen nötig, und zwar eine Ausgabe auf dem Girokonto und eine
  771.        Einnahme für die Handkasse. Da das Geld zwischendurch nicht einfach
  772.        verschwunden sein kann, wird das neutrale Konto als Zwischenkonto
  773.        verwendet.
  774.  
  775.        Spezielle Buchungen (Anschaffungen, Abschreibungen, Skonto, Storno,
  776.        Mehrwertsteuer etc.) werde ich an anderer Stelle dieses Handbuchs näher
  777.        erläutern.
  778.  
  779.  
  780.        4.3.3 Funktion "Fehler suchen"
  781.        ------------------------------
  782.        Im Regelfall sollte beim Aufrufen dieser Funktion folgende Meldung
  783.        angezeigt werden:
  784.  
  785.            "Keine Fehler beim Überprüfen aller ... Buchungen gefunden!"
  786.  
  787.        Die Ursache für diesen Umstand liegt darin, daß ja schon bei der
  788.        Buchungseingabe überprüft wird, ob der Mehrwertsteuersatz bei
  789.        Einnahmen richtig angegeben wurde und ob die verwendeten
  790.        Buchungskonten auch vorhanden sind.
  791.  
  792.        Allerdings hindert UNIBUCH Sie nicht daran, nachträgliche Änderungen
  793.        bei den Stammdaten vorzunehmen, z.B. Konten zu löschen. Das hat zur
  794.        Folge, daß gespeicherte Buchungen nachträglich ungültig geworden sind.
  795.  
  796.        Bei gefundenen Fehlern werden Ihnen solche fehlerhaften Buchungen
  797.        sofort zum Ändern angeboten. Falls Sie versehentlich ein
  798.        (vermeintlich) unbenutztes Konto gelöscht hatten, können Sie es
  799.        natürlich auch umgehend wieder anlegen und den Fehler so wieder
  800.        gutmachen.
  801.  
  802.  
  803.        4.4 Menü "Auswertung"
  804.        ---------------------
  805.        Alle Auswertungen können wahlweise auf Bildschirm oder Drucker
  806.        ausgegeben werden. Außerdem können Sie für Auswertungen einen
  807.        Auswertezeitraum festlegen. Normalerweise wird für alle Auswertungen
  808.        das gesamte Buchungsjahr vom 01.01. bis zum 31.12. berücksichtigt.
  809.        Bei Angabe eines Auswertezeitraums werden bei der Auswertung nur
  810.        diejenigen Buchungen berücksichtigt, die ein Buchungsdatum innerhalb
  811.  
  812.        des angegebenen Zeitraums haben.
  813.  
  814.  
  815.        4.4.1 Funktion "Geld-Einnahmen"
  816.        -------------------------------
  817.        Mit dieser Funktion werden alle Einnahme-Buchungen nacheinander
  818.        ausgegeben, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums für die
  819.        Auswertung liegen. Normalerweise wird immer das gesamte Buchungsjahr
  820.        berücksichtigt. Am Ende der Auswertung erhalten Sie die Summe der
  821.        Einnahmen innerhalb des Auswertungszeitraums.
  822.  
  823.  
  824.        4.4.2 Funktion "Geld-Ausgaben"
  825.        ------------------------------
  826.        Mit dieser Funktion werden alle Ausgabe-Buchungen nacheinander
  827.        ausgegeben, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums für die
  828.        Auswertung liegen. Normalerweise wird immer das gesamte Buchungsjahr
  829.        berücksichtigt. Am Ende der Auswertung erhalten Sie die Summe der
  830.        Ausgaben innerhalb des Auswertungszeitraums.
  831.  
  832.  
  833.        4.4.3 Funktion "Gesamtergebnis"
  834.        -------------------------------
  835.        Nach Aufruf dieser Funktion werden alle Einnahmen und Ausgaben
  836.        innerhalb des festgelegten Zeitraums zusammengezählt bzw. abgezogen.
  837.        Das gleiche wird mit den in den Buchungen enthaltenen Steuerbeträgen
  838.        (Mehrwertsteuer bzw. Umsatzsteuer) gemacht. Als Ergebnis erhalten Sie
  839.        eine kleine, übersichtliche Tabelle, die das geschäftliche
  840.        Gesamtergebnis darstellt.
  841.  
  842.        Brutto-, Netto- und Steuerbeträge werden übersichtlich aufgelistet.
  843.        Positive Zahlen (ohne Vorzeichen) bedeuten bei den Brutto- und
  844.        Nettozahlen einen Gewinn, bei der Mehrwertsteuer die Zahllast an das
  845.        Finanzamt. Negative Zahlen (mit Minuszeichen) bedeuten bei den Brutto-
  846.        und Nettozahlen einen Verlust, bei der Mehrwertsteuer das Guthaben
  847.        (Vorsteuerüberschuß) beim Finanzamt. Ein Vorsteuerüberschuß wird Ihnen
  848.        auf Antrag vom Finanzamt ausgezahlt und kann insbesondere dann
  849.        auftreten, wenn Sie als junges Unternehmen hohe Ausgaben für
  850.        Inverstitionen haben, jedoch nur geringe Umsätze.
  851.  
  852.        Vielleicht fällt es Ihnen auf, daß bei der Gesamtauswertung der Begriff
  853.        "Differenz" auftaucht und nicht etwa "Gewinn" bzw. "Verlust". Das liegt
  854.        daran, daß die Gesamtergebnisse für "Netto" bzw. "Mwst."
  855.        unterschiedliche Vorzeichen haben können.
  856.  
  857.        Sie brauchen jedoch auch nicht in Panik zu geraten, wenn die Zahlen
  858.        unterschiedliche Vorzeichen aufweisen. Bei einem gesunden
  859.        expandierenden Unternehmen, das groß investiert, ist es nichts
  860.        ungewöhnliches, wenn trotz Gewinn ein Umsatzsteuerguthaben beim
  861.        Finanzamt herauskommt. Wenn aber in einem Jahr die Investitionen
  862.        unterlassen werden, jedoch hohe Abschreibungen aus den Vorjahren
  863.        bestehen, kann auch der umgekehrte Fall eintreten, nämlich daß trotz
  864.        Verlust eine Umsatzsteuerzahllast besteht. Hier liegt es an jedem
  865.        Unternehmer selbst, durch langfristige Planung von Investitionen und
  866.        Abschreibungen (linear oder degressiv) einer drohenden Liquiditätskrise
  867.        vorzubeugen.
  868.  
  869.  
  870.  
  871.        4.4.4 Funktion "Einnahmen/Ausgaben/Gesamt"
  872.        -----------------------------------------
  873.        Diese Funktion stellt eine Zusammenfassung der soeben vorgestellten
  874.        drei Einzelfunktionen "Geld-Einnahmen", "Geld-Ausgaben" und
  875.        "Gesamtergebnis" dar.
  876.  
  877.  
  878.        4.4.5 Funktion "Einzelnes E/A-Konto"
  879.        ------------------------------------
  880.        UNIBUCH bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, die gesamten Einnahmen
  881.        und Ausgaben auszuwerten, sondern auch jedes Konto einzeln.
  882.        So können Sie sich jedes beliebige Konto für jeden beliebigen
  883.        Zeitraum anzeigen lassen, also etwa:
  884.  
  885.        - Portokosten im ersten Quartal
  886.        - Kfz-Kosten im zweiten Halbjahr
  887.        - Umsatzerlöse im Juli
  888.        - u.s.w.
  889.  
  890.  
  891.        4.4.6 Funktion "Summen der E/A-Konten"
  892.        --------------------------------------
  893.        Haben Sie schon einmal den Satz gehört:
  894.  
  895.           "Buchhaltung ist kein Selbstzweck, sondern Mittel zum Zweck!"
  896.  
  897.        Im Idealfall hat die Buchhaltung eines Unternehmens nämlich nicht nur
  898.        die Aufgabe der (nachträglichen) Ermittlung der
  899.        Besteuerungsgrundlagen, sondern dient gleichzeitig zur (zeitnahen)
  900.        Steuerung des Unternehmens.
  901.  
  902.        Die aufschlußreichsten Informationen bietet der Kosten- und
  903.        Ertragsvergleich über verschiedene Zeiträume hinweg, also z.B. der
  904.        Vergleich der Umsätze pro Quartal mit den einzelnen Kosten im Quartal.
  905.  
  906.        Wenn Sie sich mit der Funktion "Summen der E/A-Konten" Ihre Zahlen für
  907.        verschiedene Zeiträume ansehen (z.B. quartalsweise), dann erkennen Sie
  908.        sofort, wenn irgendwelche Kosten plötzlich aus dem Ruder laufen. Sie
  909.        haben dann die Möglichkeit, auf Veränderungen entsprechend zu
  910.        reagieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten.
  911.  
  912.  
  913.        4.4.7 Funktion "Bankkonten"
  914.        ---------------------------
  915.        Eine Auswertung der "Bankkonten" bzw. "Geldbestandkonten" ist
  916.        natürlich nur dann möglich, wenn Sie diese Konten auch angelegt haben
  917.        und für Gegenbuchungen verwenden.
  918.  
  919.        Bei Konten, die von einer Bank geführt werden (Girokonto, Sparbuch)
  920.        müssen die in Ihren Bankunterlagen (Sparbuch, Kontoauszüge)
  921.        ausgewiesenen Kontenstände immer mit den von UNIBUCH errechneten
  922.        Kontoständen übereinstimmen, sonst haben Sie entweder mindestens eine
  923.        Buchung vergessen oder falsch gebucht! Bitte beachten Sie, daß alle
  924.        "privaten" Buchungsvorgänge über das "Neutrale Konto" gebucht werden
  925.        müssen!
  926.  
  927.  
  928.  
  929.        4.4.8 Funktion "Auswertungszeitraum"
  930.        ------------------------------------
  931.        Als Zeitraum für Auswertungen wird standardmäßig das gesamte
  932.        Buchungsjahr vom 01.01 bis zum 31.12. verwendet. Wenn Sie nur einen
  933.        Teil des Jahres auswerten wollen, z.B. für statistische Zwecke oder
  934.        für die Umsatzsteuervoranmeldung, dann können Sie den Auswertezeitraum
  935.        innerhalb des Jahres beliebig festlegen. Bei allen Auswertungen (!)
  936.        wird dann nur noch der gewünschte Zeitraum berücksichtigt.
  937.  
  938.  
  939.        4.4.9 Funktion "Ausgabegerät"
  940.        -----------------------------
  941.        Tabellen (=Auswertungen) können auf Bildschirm oder Drucker ausgegeben
  942.        werden. Bei Bildschirmtabellen, die breiter als 80 Zeichen sind, wird
  943.        der Buchungstext gekürzt, denn die meisten Bildschirme können nur 80
  944.        Zeichen pro Zeile darstellen. Auf dem Drucker werden Tabellen mit
  945.        einer Breite von 95 Zeichen/Zeile ausgegeben. Bei Druckerausgaben wird
  946.        daher eine Schmalschrift verwendet.
  947.  
  948.  
  949.        4.5 Menü "Sonstiges"/"Ende"
  950.  
  951.        4.5.1 Funktion "Buchung Suchen"
  952.        -------------------------------
  953.        Beim Suchen von Buchungen gibt es zur Zeit nur eine Möglichkeit: Es
  954.        kann nach BUCHUNGSTEXTEN gesucht werden. Dabei muß der eingegebene
  955.        Suchbegriff in den Anfangsbuchstaben exakt mit dem abgespeicherten
  956.        Buchungstext übereinstimmen, damit die gewünschte Buchung gefunden
  957.        werden kann.
  958.  
  959.        Eine Suche nach Belegbezeichnungen, Bruttobeträgen oder innerhalb des
  960.        Buchungstextes (also nicht von Anfang an) sind derzeit nicht möglich.
  961.        Bei solchen "Suchproblemen" müssen Sie leider wie folgt vorgehen: Sie
  962.        rufen die Funktion "Buchung ändern" auf und blättern mit der [PgUp]-
  963.        bzw. [PgDn]-Taste innerhalb der Buchungen, bis Sie die gewünschte
  964.        Buchung erkannt haben.
  965.  
  966.  
  967.        4.5.2 Funktion "Sortieren (Datum)"
  968.        ----------------------------------
  969.        Mit UNIBUCH sind Sie nicht daran gebunden, ihre Buchungen in zeitlicher
  970.        Reihenfolge einzugeben. Sie können also quasi Ihre in einem Schuhkarton
  971.        gesammelten Belege in einer beliebigen Reihenfolge eintippen. Unter dem
  972.        Menüpunkt Sortieren können Sie die Datensätze dann anschließend in die
  973.        (vorgeschriebene) chronologische Folge bringen.
  974.  
  975.        Diese Funktion ist auch nützlich, wenn ein verlorengegangener Beleg
  976.        etwas später doch noch wiedergefunden wird. Nahtlos können Sie Ihn dann
  977.        in Ihre Buchhaltung einfügen, ohne daß beim Datum häßliche Zeitsprünge
  978.        auftreten.
  979.  
  980.  
  981.        4.5.3 Funktion "DOS-Shell"
  982.        --------------------------
  983.        Nach Aufrufen dieses Menüpunktes wird eine DOS-Shell geladen und Sie
  984.        können beliebige DOS-Befehle ausführen oder andere Programme starten,
  985.  
  986.        um z.B. zwischendurch einen Brief zu schreiben, oder sich mit DIR das
  987.        Inhaltsverzeichnis einer Diskette anzusehen. Für Anwender, die Ihren PC
  988.        von Diskette booten ist es wichtig, daß die Sache nur funktioniert,
  989.        wenn sich die Datei COMMAND.COM auf einer Diskette im Laufwerk A:
  990.        befindet. Wenn es sich dabei um die UNIBUCH-Programmdisk handelt,
  991.        müssen Sie diese Datei auf die Programmdiskette aufkopieren!
  992.  
  993.        Wenn Sie dann von der DOS-Ebene aus "EXIT" eingeben, kehren Sie zum
  994.        UNIBUCH-Programm zurück und können dort weitermachen, wo Sie vorher
  995.        aufgehört haben.
  996.  
  997.  
  998.        4.5.4 Funktion "Ende"
  999.        ---------------------
  1000.        Wenn Sie diese Funktion aufrufen, dann wird das Programm beendet.
  1001.        Geöffnete Dateien werden automatisch geschlossen und der vom Programm
  1002.        belegte RAM-Speicher wird wieder freigegeben.
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.        5. Beispielbuchungen
  1007.        --------------------
  1008.        Leider ist es mir nicht möglich, in dieser Beschreibung auf alle
  1009.        individuellen Gegebenheiten jeder möglichen Branche einzugehen. Daher
  1010.        kann ich nur Beispiele zu den häufigsten Buchungen geben und muß von
  1011.        einigen Annahmen ausgehen:
  1012.  
  1013.  
  1014.        - Das Unternehmen ist nicht "Bilanzierungspflichtig", sondern
  1015.          unterliegt der Einnahme-/Überschußrechnung
  1016.        - Das Unternehmen unterliegt der Umsatzsteuer
  1017.        - Die Besteuerung erfolgt nach "vereinnahmten Entgelten"
  1018.          (im Gegensatz zu "vereinbarten Entgelten", wie bei Bilanzierung)
  1019.  
  1020.        Diese Voraussetzungen gelten für alle folgenden Beispielbuchungen.
  1021.  
  1022.  
  1023.        5.1 Laufende Geschäftsausgaben
  1024.  
  1025.        5.1.1 Beispielbuchung: Verbuchung einer gewöhnlichen Ausgabe
  1026.        ------------------------------------------------------------
  1027.        Beispiel für eine Rechnung des Schreibwarengeschäfts "Meier" über 100
  1028.        Briefumschläge:
  1029.  
  1030.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1031.        Bruttobetrag             8.95
  1032.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1033.        E/A-Konto                62                      (=Büromaterial)
  1034.        Geldbestandkonto         2                       (=Handkasse)
  1035.        Buchungstext             Meier: 100 Briefumschläge
  1036.  
  1037.        Sinngemäß gleich verfahren Sie bei allen Ausgabebuchungen, für die Sie
  1038.        einen Beleg in Form einer Kassenquittung, Rechnung o.ä. erhalten.
  1039.        Für die "Belegbezeichnung" können Sie sich eine eigene Systematik
  1040.        zurechtlegen: Entweder tragen Sie ein Lieferantenkürzel ein, oder Sie
  1041.        numerieren die Belege fortlaufend durch, indem Sie die Nummern mit
  1042.        Kugelschreiber auf dem Beleg ergänzen.
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.        5.1.2 Beispielbuchung: Ausgaben mit Skonto
  1047.        -------------------------------------------
  1048.        Wie verfahren Sie nun bei Buchungen, wenn Sie auf einer
  1049.        Lieferantenrechnung Skonto abziehen dürfen, weil Sie vorzeitig zahlen?
  1050.        Ganz einfach: Ergänzen Sie die Lieferantenrechnung handschriftlich,
  1051.        d.h. bringen Sie den Skontobetrag zum Abzug! Sie verbuchen dann nur
  1052.        den um das Skonto verminderten Rechnungsbetrag!
  1053.  
  1054.        Beipielrechnung: Möbelhaus Müller liefert einen Bürostuhl:
  1055.  
  1056.         1 Bürostuhl            263,16 DM
  1057.           zzgl. 14% Ust.        36,84 DM
  1058.                                ---------
  1059.           Rechnungsbetrag      300,00 DM
  1060.           - 2 % Skonto           6,00 DM
  1061.                                ---------
  1062.           Zahlungsbetrag       294,00 DM (bei Ausnutzung des Skontos)
  1063.  
  1064.  
  1065.        Buchung:
  1066.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1067.        Bruttobetrag             294.00
  1068.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1069.        E/A-Konto                71                      (=Geringwert. Güter)
  1070.        Geldbestandkonto         1                       (=Girokonto)
  1071.        Buchungstext             Möbel-Müller: 1 Bürostuhl
  1072.  
  1073.        Kleiner Tip zum Skonto: Wenn Ihnen ein Lieferant Skonto gewährt, dann
  1074.        sollten Sie unbedingt versuchen, dieses auszunutzen. Im Prinzip
  1075.        beinhaltet die Skonto-Regelung nichts weiter als einen
  1076.        Lieferantenkredit zu einem unglaublichen Zinssatz. Rechenbeispiel:
  1077.        Eine übliche Regelung sieht beispielsweise vor: Rechnungsbetrag zahlbar
  1078.        innerhalb von 30 Tagen netto, bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen werden
  1079.        2% Skonto gewährt. Was heißt das? Der Lieferant bietet uns an, für ein
  1080.        um 20 Tage verlängertes Zahlungsziel einen Zins von 2% zu zahlen. Das
  1081.        entspricht einem Jahreszins von 2% * 360 Tage / 20 Tage = 36% !!!
  1082.        Schneller kann man gar kein Geld verdienen als durch die Ausnutzung von
  1083.        Skonto!
  1084.  
  1085.  
  1086.        5.1.3 Beispielbuchung: Ausgaben mit Preisnachlaß
  1087.        ------------------------------------------------
  1088.        Nehmen wir einmal an, ein Lieferant hat Ihnen fehlerhafte Ware
  1089.        geliefert, die Sie jedoch mit Abstrichen noch gebrauchen können. Dafür
  1090.        schlagen Sie einen Preisnachlaß heraus. Die Ware wurde von Ihnen
  1091.        bereits bezahlt, Sie bekommen die Erstattung vom Lieferanten
  1092.        nachträglich vergütet. Diese Erstattung stellt für Sie keine Einnahme
  1093.        dar, sondern eine Verminderung der Ausgaben für diese Ware, und genau
  1094.        so müssen Sie auch buchen. Also buchen Sie als Ausgabe mit negativem
  1095.        Vorzeichen! Im Beispiel des Bürostuhls, den Sie z.B. wegen eines
  1096.        Defekts der Verstellmechanik um 40,-DM herunterhandeln, anstatt ihn
  1097.        reparieren zu lassen, buchen Sie daher wie folgt:
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1103.        Bruttobetrag             -40.00
  1104.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1105.        E/A-Konto                71                      (=Geringwert. Güter)
  1106.        Geldbestandkonto         1                       (=Girokonto)
  1107.        Buchungstext             Erstattung wg. mangelhafter Qualität
  1108.  
  1109.        Achten Sie auf das Minuszeichen!
  1110.  
  1111.  
  1112.        5.2 Laufende Geschäftseinnahmen
  1113.  
  1114.        5.2.1 Beispielbuchung: Verbuchung von Kundenzahlungen
  1115.        -----------------------------------------------------
  1116.        Im folgenden möchte ich Ihnen einige Tips geben, wie Sie mit Ihrer
  1117.        Buchhaltung am wenigsten Arbeit haben, denn Sie können selbst wählen,
  1118.        wie Sie Ihre Buchhaltung organisieren. Diese Möglichkeit räumt Ihnen
  1119.        der Gesetzgeber nämlich ein. Sie müssen als einzige Anforderung
  1120.        beachten, daß Ihre Buchhaltung so beschaffen sein muß, daß ein
  1121.        "sachverständiger Dritter" (sprich: Finanzbeamter, Betriebsprüfer) in
  1122.        angemessener Zeit einen Überblick über Ihr Unternehmen gewinnen kann.
  1123.  
  1124.        Deshalb sollten Sie einige Regeln zur Arbeitsersparnis beachten:
  1125.        1. Verzichten Sie als Kleinunternehmer auf eine doppelte Buchhaltung,
  1126.           wenn Sie davon keine Ahnung haben. Lassen Sie sich auch nicht von
  1127.           Ihrem Steuerberater dazu überreden. Der will nämlich möglichst wenig
  1128.           Arbeit von Ihnen haben und möchte Sie gerne in einen
  1129.           DATEV-Kontenrahmen pressen, den Sie gar nicht benötigen!
  1130.        2. Wenn Sie Geld sparen möchten, verwenden Sie das Programm UNIBUCH!
  1131.           Geben Sie Ihre laufenden Geschäftsvorfälle selbst ein. Wenn Sie es
  1132.           sich nicht selbst zutrauen, die Abschreibungen zu buchen und die
  1133.           Finanzamtsformulare auszufüllen (beim Ausfüllen helfen auch die
  1134.           Finanzbeamten, die sind gar nicht so), dann gehen Sie mit den
  1135.           UNIBUCH-Ausdrucken und Ihren Belegen zum Steuerberater und lassen
  1136.           Sie Ihn nur den Jahresabschluß erstellen! Das ist viel billiger,
  1137.           als wenn er jede einzelne Buchung für Sie vornimmt!
  1138.        3. Verringern Sie die Anzahl der einzugebenden Buchungen dadurch, daß
  1139.           Sie gleichartige Geschäftsvorfälle zusammenfassen! Je nach Umfang
  1140.           Ihres Geschäftsbetriebs kann das monatlich oder quartalsweise
  1141.           geschehen. Zur Arbeitserleichterung ist es von Vorteil, wenn Sie
  1142.           einen kleinen Tischrechener (nein keinen PC, sondern eine
  1143.           Addiermaschine) mit Druckwerk haben.
  1144.  
  1145.        Was sind nun gleichartige Geschäftsvorfälle?
  1146.        Einmal angenommen, Sie bekommen im Oktober eines Jahres 20 Rechnungen
  1147.        von 20 verschiedenen Kunden bezahlt. Diese 20 bezahlten Rechnungen
  1148.        nehmen Sie nun aus Ihrem Ordner "Unbezahlte Rechnungen" und addieren
  1149.        auf: Nehmen Sie die Addiermaschine, zählen Sie die Beträge zusammen
  1150.        und heften Sie den Addierstreifen zusammen mit den Rechnungen im
  1151.        Ordner "Bezahlte Rechnungen" ab. Vergeben Sie für den Addierstreifen
  1152.        eine eigene Belegbezeichnung, z.B. "R 10/93". Schon haben Sie aus 20
  1153.        Belegen einen einzigen Buchungsposten gemacht, denn mit UNIBUCH
  1154.        brauchen Sie jetzt nur noch eine Buchung vorzunehmen:
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.        Beleg                    R 10/93
  1161.        Einnahme oder Ausgabe?   E
  1162.        Bruttobetrag             3843.30
  1163.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1164.        E/A-Konto                1                       (=Warenverkäufe)
  1165.        Geldbestandkonto         1                       (=Girokonto)
  1166.        Buchungstext             Verkäufe Oktober
  1167.  
  1168.        Die Möglichkeit zur Zusammenfassung von Buchungen bietet sich
  1169.        besonders dann an, wenn Sie viele Rechnungen über kleine Beträge
  1170.        ausstellen. Es bleibt Ihnen jedoch unbenommen, für jede ausgestellte
  1171.        Rechnung auch eine Buchung vorzunehmen.
  1172.  
  1173.        Bitte achten Sie darauf, daß Sie bei verschiedenen Ust.-Sätzen die
  1174.        einzelnen Beträge getrennt nach 7% und 14% aufaddieren! Sie heften
  1175.        dann einfach zwei Addierstreifen auf die gesammelten Rechnungen.
  1176.  
  1177.        Die Möglichkeit zur Zusammenfassung von Buchungen ist in den
  1178.        Steuergesetzen zwar nirgendwo explizit aufgeführt, sie ergibt sich
  1179.        jedoch aus einer Vorschrift der Abgabenordnung (AO 147 Abs. 5):
  1180.  
  1181.           "Die Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen können
  1182.                auch in der geordneten Ablage von Belegen bestehen."
  1183.  
  1184.        Das heißt: Wenn Sie Ihre Belege geordnet ablegen, dann ist damit die
  1185.        Buchführungspflicht schon fast erfüllt! Das gilt natürlich nicht für
  1186.        sogenannte "Vollkaufleute", die den strengeren Bestimmungen des
  1187.        Handels-Gesetzbuches (HGB) unterliegen, sondern nur für
  1188.        Minderkaufleute, die ausschließlich aufgrund der Steuervorschriften
  1189.        Bücher führen müssen.
  1190.  
  1191.        Prinzipiell ist auch nichts dagegen einzuwenden, wenn Sie Ausgaben
  1192.        entsprechend zusammenfassen und in einer Summe verbuchen. Sie sollten
  1193.        jedoch daran denken, nur "gleichartige" Geschäftsvorfälle zusammen zu
  1194.        buchen, also z.B. alle Rechnungen über Briefmarken in einem Monat,
  1195.        oder alle Ausgaben für Büromaterial.
  1196.  
  1197.        Im UNIBUCH-Programm sind diese gleichartigen Geschäftsvorfälle unter
  1198.        dem Begriff "Konten" wiederzufinden. UNIBUCH unterscheidet dabei
  1199.        zwischen "Einnahmekonten" und "Ausgabekonten". Der Unterschied wird
  1200.        eigentlich schon aus der Bezeichnung deutlich, auf den Einnahmekonten
  1201.        werden alle Einnahmen verbucht (Vermehrung des Gewinns, Vermehrung der
  1202.        Umsatzsteuerzahllast), auf den Ausgabekonten alle Ausgaben
  1203.        (Verminderung des Gewinns, Erhöhung des Vorsteuerguthabens).
  1204.  
  1205.        Wenn Sie auch Kunden haben, die bar bezahlen und Ihnen das Geld nicht
  1206.        überweisen oder Ihnen einen Scheck geben, dann müssen Sie für jeden
  1207.        Monat (oder jedes Quartal, je nachdem wie Sie buchen) zwei Sammellisten
  1208.        erstellen: einmal für Bareinnahmen, einmal für Giroeinnahmen. Bitte
  1209.        beachten Sie, daß Sie beim beim Führen einer Ladenkasse (nicht jeder
  1210.        Kunde bekommt eine Rechnung, sondern lediglich einen Kassenbon), die
  1211.        Tageseinnahmen täglich durch Kassenaufnahme ermitteln müssen und die
  1212.        täglichen Einnahmen gesondert aufzuzeichnen sind. In diesem Falle
  1213.        müssen Sie ein gesondertes Kassenbuch führen, in dem Sie dann auch
  1214.        monatlich aufaddieren können und die Kasseneinnahmen mit einer Buchung
  1215.        in das Programm übernehmen können.
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.        5.2.2 Beispielbuchung: Verbuchen von Kundenskonto
  1220.        -------------------------------------------------
  1221.        Im Prinzip handelt es sich um den umgekehrten Fall wie beim Skonto, den
  1222.        wir auf unseren Lieferantenrechnungen abziehen. Wenn ein Kunde einen
  1223.        Rechnungsbetrag abzüglich Skonto überweist, dann ergänzen wir unsere
  1224.        ausgestellte Rechungskopie:
  1225.  
  1226.        Rechnungsbetrag - Skonto = gezahlter Betrag
  1227.  
  1228.        Nur der gezahlte Betrag wird als Einnahme verbucht.
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.        5.3 Buchungen zur Mehrwertsteuer
  1233.        --------------------------------
  1234.        Um die Mehrwertsteuer brauchen Sie sich im wesentlichen nicht zu
  1235.        kümmern, wenn Sie folgende Punkte beim Buchen beachten:
  1236.        - Geben Sie alle Beträge "Brutto", d.h. incl. Mehrwersteuer an!
  1237.        - Geben Sie dazu den richtigen Prozentsatz an!
  1238.        Um alles weitere kümmert sich UNIBUCH automatisch.
  1239.  
  1240.        Allerdings kommt früher oder später der Zeitpunkt, an dem Sie die
  1241.        Mehrwertsteuer gegenüber dem Finanzamt abrechnen müssen. Je nachdem,
  1242.        wie hoch Ihre Umsätze sind, muß die Abrechnung monatlich oder
  1243.        quartalsweise erfolgen. Nur bei sehr geringen Umsätzen verzichtet das
  1244.        Finanzamt auf eine Voranmeldung und begnügt sich mit einer jährlichen
  1245.        Mehrwertsteuererklärung, die zusammen mit der Einkommenssteuererklärung
  1246.        abzugeben ist.
  1247.  
  1248.        Ich gehe einmal davon aus, daß Sie vierteljährliche
  1249.        Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben müssen, bei monatlichen ist
  1250.        sinngemäß gleich zu verfahren:
  1251.        - Legen Sie den Auswertezeitraum so fest, daß er mit dem
  1252.          Voranmelde-Zeitraum identisch ist, z.B. 01.04. bis 30.06.
  1253.        - Lassen Sie sich das Gesamtergebnis anzeigen
  1254.        - Die zu entrichtende Mehrwertsteuer-Zahllast entnehmen Sie dem Feld
  1255.          "Differenz Mehrwertsteuer =". Falls ein Minus vor der Zahl steht,
  1256.          haben Sie ein Guthaben beim Finanzamt!
  1257.  
  1258.        Ansonsten überweisen Sie den angezeigten Betrag an das Finanzamt und
  1259.        buchen wie folgt:
  1260.  
  1261.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1262.        Bruttobetrag             273.57
  1263.        Mehrwertsteuersatz?      0
  1264.        E/A-Konto                74              (=Mehrwertsteuer)
  1265.        Geldbestandkonto         1               (=Girokonto)
  1266.        Buchungstext             Überweisung Umsatzsteuer 1/93
  1267.  
  1268.        Als Hinweis nur soviel: Bei der doppelten Buchhaltung ist das anders zu
  1269.        handhaben, dort wird die Umsatzsteuer als Bestandskonto geführt und
  1270.        nicht als Ausgabekonto. Bei der Einnahme-/Überschußrechnung wird die
  1271.        gezahlte Mehrwertsteuer dagegen wie eine ganz normale Betriebsausgabe
  1272.        verbucht - eine starke Vereinfachung gegenüber der doppelten
  1273.        Buchhaltung!
  1274.  
  1275.  
  1276.        Auf dem für das Finanzamt auszufüllende Voranmelde-Formular müssen Sie
  1277.        für Ihre Einnahmen die Mehrwertsteuer getrennt nach 7% und 14%
  1278.        aufführen. Die erforderlichen Zahlen entnehmen Sie bitte der Tabelle,
  1279.        die unter dem Menüpunkt "Einnahmen" ausgegeben wird.
  1280.  
  1281.  
  1282.        5.4 Buchungen bei Geringwertigen Wirtschaftsgütern
  1283.        ---------------------------------------------------
  1284.        Alle Gegenstände, die nicht als "Handelsware" zum Wiederverkauf
  1285.        erworben werden, sind als "Anschaffung von Investitionsgütern" zu
  1286.        behandeln, wenn der Kaufpreis des Gegenstands über 800,-DM liegt, oder
  1287.        wenn er nicht selbständig nutzbar ist. Der Anschaffungspreis eines
  1288.        solchen Gegenstands mit einer mehrjährigen Nutzungsdauer kann nicht
  1289.        sofort als Betriebsausgabe abgesetzt werden, sondern die Kosten müssen
  1290.        auf die voraussichtliche Nutzungsdauer verteilt werden.
  1291.  
  1292.        Zu solchen Gegenständen gehören zum Beispiel:
  1293.        - die Büroausstattung (Schreibtisch, Stuhl, Schränke etc.)
  1294.        - der Firmenwagen
  1295.        - die Bürotechnik (Computer, FAX-Gerät, Fotokopierer etc.)
  1296.  
  1297.        Gegenstände mit einem Kaufpreis unter 800,-DM (ohne Mehrwertsteuer)
  1298.        können genauso wie Verbrauchsmaterial (z.B. Briefpapier) sofort
  1299.        abgeschrieben werden, selbst wenn Sie mehrjährig nutzbar sind.
  1300.        Beispiel: Ein Bürolocher, Wert 9.50 DM, kann ebenso sofort
  1301.        abgeschrieben werden wie eine Schreibmaschine im Wert von 799,-DM.
  1302.        Buchung dazu:
  1303.  
  1304.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1305.        Bruttobetrag             910.86          (= unter 800,-DM netto!)
  1306.        Mehrwertsteuersatz?      14
  1307.        E/A-Konto                71              (=geringwertige Güter)
  1308.        Geldbestandkonto         1               (=Girokonto)
  1309.        Buchungstext             Elektische Schreibmaschine
  1310.  
  1311.  
  1312.        5.5 Buchungen von Anschaffungen und Abschreibungen
  1313.        ----------------------------------------------------
  1314.        Die Verbuchung der Kosten bei gößeren Anschaffungen ist etwas
  1315.        komplizierter und das hat folgenden Grund:
  1316.  
  1317.        Wenn Sie sich dieses Jahr eine Büroausstattung kaufen, dann ist diese
  1318.        im nächsten Jahr noch nicht wertlos geworden, denn auch eine
  1319.        gebrauchte Bürosausstattung hat noch Ihren Wert und könnte zu einem
  1320.        gewissen Preis auch wieder verkauft werden.
  1321.  
  1322.        Bei der Buchhaltung wird praktisch der vereinfacht berechnete
  1323.        Wertverlust in Form von "Abschreibungen" als Kosten angesetzt.
  1324.  
  1325.        Die Abschreibsbeträge müssen Sie für jeden abzuschreibenden Gegenstand
  1326.        einzeln aus dem Anschaffungspreis und der Nutzungsdauer errechnen.
  1327.        Dazu legen Sie sich am besten eine kleine Kartei an (kann auch eine
  1328.        Loseblatt-Sammlung sein), in der auf jeder Karteikarte jeweils ein
  1329.        Gegenstand des Anlagevermögens verwaltet wird. Das brauchen nicht
  1330.        unbedingt Karteikarten sein, es kann sich auch um Ausdrucke Ihres
  1331.        Textprogramms handeln, die Sie im DIN-A4-Format in einem Schnellhefter
  1332.        sammeln.
  1333.  
  1334.  
  1335.        Ein Muster könnte z.B. so aussehen:
  1336.  
  1337.        ---------------------------------------------------------------------
  1338.        Versandhandel Erwin Meier
  1339.        Hugo-Schmidt-Str. 46
  1340.        2000 Hamburg 47
  1341.  
  1342.  
  1343.        Abschreibung von Gegenständen
  1344.        -----------------------------
  1345.  
  1346.        Bezeichnung              :  Computeranlage Noname-AT
  1347.  
  1348.        Seriennummer des Geräts  :  1234567
  1349.  
  1350.        Archivnummer             :  Anlage 2/91
  1351.  
  1352.        Anschaffungsbeleg        :  er 27/91
  1353.  
  1354.        Angeschafft am           :  15.01.1988
  1355.  
  1356.        Anschaffungspreis, brutto:  1930,- DM
  1357.  
  1358.        Anschaffungspreis, netto :  1692,98 DM
  1359.  
  1360.        Nutzungsdauer            :  5 Jahre
  1361.  
  1362.        Lineare Abschreibung     :  338,60 DM
  1363.        ---------------------------------------
  1364.        Im Jahr der Anschaffung nur halbe lineare AFA bei Erwerb nach 30.06.!
  1365.  
  1366.  
  1367.        Jahr  Abschreibung  Restwert(31.12)     gebucht
  1368.        ====  ============  ===============     ========
  1369.  
  1370.        1988  338,60 DM     1354,38 DM          (Datum/Namenszeichen)
  1371.  
  1372.        1989  338,60 DM     1015,78 DM                "
  1373.  
  1374.        1990  338,60 DM      677,18 DM                "
  1375.  
  1376.        1991  338,60 DM      338,58 DM                "
  1377.  
  1378.        1992  338,58 DM        0,00 DM                "
  1379.  
  1380.        Verkaufsbeleg            :   ar 133/95
  1381.  
  1382.        Verkauft am              :   13.03.1995
  1383.  
  1384.        Verkaufspreis, brutto    :   228,- DM
  1385.  
  1386.        Verkaufspreis, netto     :   200,- DM
  1387.  
  1388.        Restwert beim Verkauf    :     0,- DM
  1389.  
  1390.        ---------------------------------------------------------------------
  1391.  
  1392.  
  1393.        In diesem Beispiel erfolgte die Anschaffung im ersten Halbjahr 1988.
  1394.        Daher darf für dieses Jahr die volle Jahresabschreibung angesetzt
  1395.        werden. Das gilt für alle Anschaffungen bis zum 30. Juni eines Jahres.
  1396.        Für Anschaffungen nach diesem Zeitpunkt, also im Zeitraum vom 01.07.
  1397.        bis zum 31.12. sollten Sie nur noch den halben Satz, in unserem
  1398.        Beispiel also 169,30 DM geltend machen. Andernfalls werden Sie mit
  1399.        größter Sicherheit eine Beanstandung bei der nächsten Betriebsprüfung
  1400.        haben. Wenn Sie im ersten Jahr nur die halbe Abschreibung ansetzen,
  1401.        dann dürfen Sie den Rest selbstverständlich noch 1993 geltend machen.
  1402.  
  1403.        Der Abschreibungsbetrag wird übrigens immer vom Netto-Wert berechnet,
  1404.        und zwar nach der Formel:
  1405.  
  1406.                Netto-Wert : Nutzungsdauer = Abschreibungsbetrag
  1407.                1692.98 DM : 5 Jahre       = 338,60 DM pro Jahr
  1408.  
  1409.        Hinweis zur Aufbewahrung: Diese Karteikarten sind für die Ermittlung
  1410.        der Besteuerungsgrundlagen wichtig und daher, wie andere Belege auch,
  1411.        noch 6 Jahre aufzubewahren. Sie dürften diesen Beleg daher am
  1412.        13.03.2001 wegwerfen. Maßgeblich ist das Datum der letzten Eintragung.
  1413.  
  1414.        Bitte vergessen Sie nicht, daß auch die fünf letzten Eintragungen
  1415.        dazugehören! Sie dürfen nicht etwa glauben, daß Sie das bis auf
  1416.        Null abgeschriebene, aber vielleicht doch noch wertvolle Gerät ab 1993
  1417.        einfach so verkaufen dürfen, vielleicht den Verkaufserlös dafür privat
  1418.        einstecken und die Karteikarte einfach verschwinden lassen. Sie machen
  1419.        sich dann der Steuerhinterziehung strafbar, denn auch ein mit Null in
  1420.        den Büchern stehendes Gut muß beim Verkauf als Betriebseinnahme
  1421.        verbucht werden. Es wird Mehrwertsteuer fällig und außerdem erhöht
  1422.        sich der Gewinn!
  1423.  
  1424.        Bei Betriebsprüfungen werden solche Sachen kontrolliert, und auch bei
  1425.        einem abgeschriebenen Gut müssen Sie entweder das immer noch
  1426.        betrieblich genutzte Gerät oder einen Verkaufsbeleg inklusive der
  1427.        ordnungsgemäß gebuchten Einnahme vorweisen können!
  1428.  
  1429.  
  1430.        Nun zu den Buchungen:
  1431.        Für die Anschaffung längerfristig nutzbarer Gegenstände richten Sie
  1432.        sich am besten ein Ausgaben-Konto ein, z.B. unter der Bezeichnung
  1433.        "Anschaffungen".
  1434.  
  1435.        Für die Buchung der Abschreibungen brauchen Sie ebenfalls ein
  1436.        Ausgaben-Konto, z.B. unter der Bezeichnung "Abschreibungen".
  1437.  
  1438.        Wenn Sie sich einen abschreibungspflichtigen Gegenstand kaufen, dann
  1439.        buchen Sie wie folgt:
  1440.  
  1441.        1.Buchung (mit Buchungsdatum der Anschaffung):
  1442.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1443.        Bruttobetrag             1930
  1444.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1445.        E/A-Konto                72                      (=Anschaffungen)
  1446.        Geldbestandkonto         1                       (=Girokonto)
  1447.        Buchungstext             Anschaffung Personalcomputer
  1448.  
  1449.  
  1450.        Sie haben den Computer nun als Ausgabe verbucht, der Kontostand des
  1451.        Girokontos, von dem das Geld abging ist entsprechend belastet worden.
  1452.        Die Vorsteuer wurde mit 14% gutgeschrieben.
  1453.  
  1454.        2.Buchung (auch mit Datum der Anschaffung)
  1455.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1456.        Bruttobetrag            -1692,98            (=Nettoanschaffungspreis)
  1457.        Mehrwertsteuersatz?     0                   (=ohne Mwst.)
  1458.        E/A-Konto                72                 (=Anschaffungen)
  1459.        Geldbestandkonto                            (=kein Geldbestandkonto)
  1460.        Buchungstext             Personalcomputer wird abgeschrieben
  1461.  
  1462.        Mit der zweiten Buchung wird der Nettopreis des Computers wieder aus
  1463.        den Kosten herausgenommen (negativer Betrag!). Dadurch bleibt auf dem
  1464.        Konto "Anschaffungen" nur noch die Mehrwertsteuer stehen. Bitte
  1465.        kontrollieren Sie, daß auf dem Konto Anschaffungen die Summe der
  1466.        Nettobeträge immer auf Null steht und daß als Bruttobetrag nur die
  1467.        Summe der gezahlten Mehrwertsteuer ausgewiesen wird!
  1468.  
  1469.        3. Buchung (am Jahresende mit Datum 31.12.):
  1470.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1471.        Bruttobetrag            338,60        (= 1/5tel vom Netto-Preis)
  1472.        Mehrwertsteuersatz?     0
  1473.        E/A-Konto                73           (=Abschreibungen)
  1474.        Geldbestandkonto                      (=kein Geldbestandkonto)
  1475.        Buchungstext             Personalcomputer wird abgeschrieben
  1476.  
  1477.        Bei dieser dritten Buchung wird der Abschreibungsbetrag, der auf einer
  1478.        gesonderten Karteikarte ermittelt wurde, auf das Konto Abschreibungen
  1479.        gebucht. Diese dritte Buchung wird fünf Jahre lang jedes Jahr am 31.12.
  1480.        gebucht. Damit wurde 5 Jahre land jeweils 1/5tel des Wertes
  1481.        abgeschrieben. Je nach Nutzungsdauer kann ein Gut auch 10 Jahre lang
  1482.        mit 1/10tel des Werte abgeschrieben werden oder 8 Jahre lang mit
  1483.        1/8tel.
  1484.  
  1485.        Als Buchungsbeleg für Abschreibungen dient vorzugsweise eine
  1486.        Karteikarte aus Ihrer "Anlagegutkartei".
  1487.  
  1488.  
  1489.        5.6 Buchung beim Verkauf eines abgeschriebenen Gegenstands
  1490.        ------------------------------------------------------------
  1491.        Wenn Sie ein bis auf Null abgeschriebenes Gut verkaufen, ist die
  1492.        Buchung dafür sehr einfach. Der erzielte Verkaufserlös wird auf einem
  1493.        Konto "Sonstige Einnahmen" wie ein ganz normaler Warenverkauf
  1494.        eingegeben.
  1495.  
  1496.        Einnahme oder Ausgabe?   E
  1497.        Bruttobetrag            228           (=Verkaufserlös)
  1498.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1499.        E/A-Konto                4            (=Sonstige Einnahmen)
  1500.        Geldbestandkonto         1            (=Girokonto)
  1501.        Buchungstext             Personalcomputer wird verkauft
  1502.  
  1503.        Der Nettoerlös aus diesem Verkauf stellt einen Gewinn dar. Die
  1504.        eingenommene Mehrwertsteuer erhöht die Umsatzsteuerzahllast.
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.        5.7 Buchungen beim Verkauf eines nicht abgeschriebenen Gegenstands
  1509.        --------------------------------------------------------------------
  1510.        Etwas komplizierter wird es, wenn Sie den Computer während der
  1511.        Abschreibungszeit verkaufen. Dann ist eine zusätzliche Buchung
  1512.        erforderlich, die den Restwert des PC's berücksichtigt. Der Restwert
  1513.        stellt eine Erlösminderung beim Verkauf dar. Wir nehmen wieder den oben
  1514.        angegebenen PC an, verkaufen ihn jedoch diesmal schon am 25.03.1990 zum
  1515.        Preis von 999,-DM incl. Umsatzsteuer. Die Buchungen:
  1516.  
  1517.        1.Buchung (mit Beleg = Verkaufsbeleg)
  1518.        Einnahme oder Ausgabe?   E
  1519.        Bruttobetrag            999           (=Verkaufserlös)
  1520.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1521.        E/A-Konto                4            (=Sonstige Einnahmen)
  1522.        Geldbestandkonto         1            (=Girokonto)
  1523.        Buchungstext             Personalcomputer wird verkauft
  1524.  
  1525.        2.Buchung (mit Beleg = Karteikarte aus Abschreibungskartei)
  1526.        Einnahme oder Ausgabe?   E
  1527.        Bruttobetrag            -1015,78      (=Restwert 31.12.89)
  1528.        Mehrwertsteuersatz?      0            (Restwert ist ohne Umsatzsteuer)
  1529.        E/A-Konto                4            (=Sonstige Einnahmen)
  1530.        Geldbestandkonto                      (=kein Geldbestandkonto)
  1531.        Buchungstext             Restwert Personalcomputer
  1532.  
  1533.        Bei dieser Buchung wird der Restwert als negative Einnahme verbucht!
  1534.        Anschließend wird auf der Karteikarte keine weitere Abschreibung mehr
  1535.        vorgenommen, auch nicht für das Jahr des Verkaufs, denn der Restwert
  1536.        wurde beim Verkauf mit dieser zweiten Buchung ja vollständig
  1537.        ausgebucht. Nehmen Sie die Karteikarte aus der Kartei und legen Sie sie
  1538.        zu den Akten bis die sechsjährige Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
  1539.  
  1540.        Wenn Sie wissen wollen, ob Sie mit diesem Verkauf einen Gewinn oder
  1541.        einen Verlust gemacht haben, dann müssen Sie wie folgt rechnen:
  1542.        Ihre ausgestellte Rechnung sieht wie folgt aus:
  1543.  
  1544.        Gebrauchte PC-Anlage, netto:  876,32 DM
  1545.        + 14% Umsatzsteuer         :  122,68 DM
  1546.                                      ---------
  1547.                                      999,-- DM
  1548.  
  1549.        Ihr Betriebsergebnis sieht so aus:
  1550.                 Verkaufserlös, netto     876,32 DM
  1551.                 -Restwert, netto        1015,78 DM
  1552.                                         ----------
  1553.                 Ergebnis               - 139,46 DM
  1554.  
  1555.        Sie haben aus dem Verkauf Ihrer PC-Anlage einen Verlust in Höhe von
  1556.        139,46 DM gehabt. Computer verlieren eben besonders in den ersten zwei
  1557.        Jahren besonders viel an Wert. In diesem Fall sogar mehr mehr als die
  1558.        Abschreibung ausmacht.
  1559.  
  1560.  
  1561.        5.8 Sonderabschreibungen
  1562.        --------------------------
  1563.        Sonderabschreibungen dürfen (und müssen!) Sie vornehmen, wenn ein
  1564.        Wirtschaftsgut vorzeitig durch Sabotage, Unfall, Feuer und ähnliches
  1565.  
  1566.        unbrauchbar wird. Diese Sonderabschreibung sieht so aus, daß Sie einen
  1567.        bestimmten Betrag zusätzlich zur normalen Abschreibung absetzen. Bei
  1568.        völliger Unbrauchbarkeit ist der gesamte Restwert abzuschreiben.
  1569.  
  1570.        Beispiel: Der schon mehrfach genannte PC wird im Jahre 1991 von einem
  1571.        Feuer total zerstört und damit wertlos. Der Restwert am 31.12.90
  1572.        betrug 677.18 DM.
  1573.  
  1574.        Buchung (mit Beleg = Datum der Zerstörung)
  1575.        Einnahme oder Ausgabe?   A
  1576.        Bruttobetrag            677.18           (=Restwert)
  1577.        Mehrwertsteuersatz?     0
  1578.        E/A-Konto               73               (=Abschreibungen)
  1579.        Geldbestandkonto                         (=kein Geldbestandkonto)
  1580.        Buchungstext            Sonderabschreibung: PC abgebrannt
  1581.  
  1582.  
  1583.        5.9 Privatentnahmen
  1584.        ---------------------
  1585.        Gerade bei Kleinunternehmen kommt es vor, daß die gleiche Ausgaben
  1586.        sowohl dem geschäftlichen wie auch dem privaten Bereich zuzuordnen
  1587.        ist.
  1588.  
  1589.        Beispiele:
  1590.        1. Der Inhaber einer Parfümerie schenkt seiner Frau ein Parfüm
  1591.        2. Eine Telefonrechnung enthält private und geschäftliche Gespräche
  1592.        3. Ein Schlachter nimmt den Sonntagsbraten aus seinem Laden mit
  1593.  
  1594.        In allen drei Fällen handelt es sich um eine sogenannte
  1595.        Privatentnahme, die mit 14% Mehrwertsteuer gebucht werden muß, denn
  1596.        die Kosten wurden dem Geschäft zugerechnet, fallen aber dem privaten
  1597.        Bereich des Geschäftsinhabers zu.
  1598.  
  1599.        1. Der Inhaber des Ladens hat die Rechnung über das entnommene Parfüm
  1600.        als "Wareneinkauf" verbucht. Bei der Privatentnahme bucht er dann:
  1601.  
  1602.        Buchung (mit Datum der Entnahme)
  1603.        Beleg   (Entnahmeschein, von ihm selbst ausgestellt)
  1604.        Einnahme oder Ausgabe?   E
  1605.        Bruttobetrag            24.50            (=Einkaufspreis incl. Mwst.)
  1606.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1607.        E/A-Konto               4                (=Sonstige Einnahmen)
  1608.        Geldbestandkonto                         (=kein Geldbestandkonto)
  1609.        Buchungstext            Privatentnahme: 1 Fl. Parfüm
  1610.  
  1611.        Mit dieser Buchung hat quasi der Privatmann mit dem Ladeninhaber einen
  1612.        Kaufvertrag abgeschlossen und sich selbst eine Flasche Parfüm
  1613.        verkauft. Bei diesem Geschäft fällt Umsatzsteuer an und der Gewinn des
  1614.        Unternehmens erhöht sich. Allerdings ist es zulässig, private
  1615.        Entnahmen zum Einkaufspreis, also ohne Handelsspanne abzurechnen.
  1616.  
  1617.        2. Ein privater Anteil in der Telefonrechnung wird üblicherweise am
  1618.        Jahresende mit einem gewissen Prozentbetrag gebucht. Es gibt
  1619.        verschiedene Möglichkeiten, diesen Betrag zu ermitteln. Oftmals führt
  1620.        man für einige Monate eine Strichliste, um den privaten Anteil als
  1621.        Prozentsatz zu ermitteln. Bei Gesamt-Telefonkosten von 2100,-DM und
  1622.        einem Privatanteil von 20% ergibt sich dann:
  1623.  
  1624.  
  1625.        Datum                   31.12.
  1626.        Einnahme oder Ausgabe?  E
  1627.        Bruttobetrag            420              (=20% von 2100,-DM)
  1628.        Mehrwertsteuersatz?     14               (!strittig: 0% oder 14%!)
  1629.        E/A-Konto               4                (=Sonstige Einnahmen)
  1630.        Geldbestandkonto                         (=kein Geldbestandkonto)
  1631.        Buchungstext            Privanteil Telefonkosten
  1632.  
  1633.        Ähnlich wie bei Telefonkosten ist auch bei KFZ-Kosten ein Privatanteil
  1634.        zu verbuchen, der sich nach der privaten Inanspruchnahme richtet.
  1635.  
  1636.        3. Ein privater Anteil bei der Entnahme von Handelswaren wird vom
  1637.        Finanzamt oft danach festgesetzt, was ein "üblicher Haushalt" für die
  1638.        entsprechenden Waren ausgeben würde und richtet sich nicht nur nach
  1639.        dem Sortiment des Händlers, sondern auch nach der Anzahl der zu seinem
  1640.        Haushalt gehörenden Personen. Unter der Voraussetzung, daß dem
  1641.        Schlachter ein Eigenverbrauch von 100,-DM im Monat zugrunde gelegt
  1642.        wird, bucht er am Jahresende wie folgt:
  1643.  
  1644.        Datum                   31.12.
  1645.        Einnahme oder Ausgabe?  E
  1646.        Bruttobetrag            1200             (=12 * 100,-DM)
  1647.        Mehrwertsteuersatz?     14
  1648.        E/A-Konto               4                (=Sonstige Einnahmen)
  1649.        Geldbestandkonto                         (=kein Geldbestandkonto)
  1650.        Buchungstext            Priventnahme von Waren
  1651.  
  1652.        Merke: Privatentnahmen sind Umsatzsteuerpflichtig und erhöhen den
  1653.        betrieblichen Gewinn!
  1654.  
  1655.        So, das waren die regelmäßig anfallenden Geschäftsvorfälle, die bei
  1656.        einer Einnahme-Ausgaben-Buchhaltung anfallen. Im Prinzip gibt es
  1657.        nur fünf verschiedene Buchungen:
  1658.  
  1659.         - Einnahmen
  1660.         - Ausgaben für Waren, Geringwertige Anlagegüter, Abschreibungen
  1661.         - Anschaffung von Anlagegütern
  1662.         - Verkauf von Anlagegütern
  1663.         - Privatentnahmen
  1664.  
  1665.        Mehr gibt es wirklich nicht, wenn Sie sich nach vereinnahmten Entgelten
  1666.        besteuern lassen. Alles, was die Buchhaltung wirklich kompliziert
  1667.        macht, kommt erst bei der doppelten Buchhaltung mit Bilanzierung vor:
  1668.        Zeitliche und sachliche Rechnungsabgrenzungen, Wertberichtigungen auf
  1669.        Forderungen, Rücklagen und Rückstellungen u.v.a.m.
  1670.  
  1671.        Ein wichtiger Hinweis noch zum Schluß: In der Anlage GSE zur
  1672.        Einkommensteuer (Erträge aus Gewerbe & selbständiger Arbeit) müssen Sie
  1673.        den Gewerbeertrag eintragen. Diese Zahl finden Sie in der Tabelle
  1674.        "Gesamt" unter "Differenz Brutto ="! Sie müssen bei der
  1675.        Einnahme-/Überschußbuchhaltung deshalb den Bruttobetrag als Ertrag
  1676.        annehmen, weil Sie die gezahlte Mehrwertsteuer (wie oben erläutert)
  1677.        schon als ertragsmindernde Ausgabe angesetzt haben, was bei der
  1678.        sogenannten "ordnungsgemäßen" (doppelten) Buchhaltung mit Bilanz nicht
  1679.        zulässig ist.
  1680.  
  1681.  
  1682.        So, nachdem Sie sich nun bis hierher vorgearbeitet haben, wissen Sie,
  1683.        wie das UNIBUCH-Programm bedient wird, was es leistet und wie zu buchen
  1684.        ist. Sie sollten jetzt in der Lage sein, Ihre Einnahmen und Ausgaben
  1685.        selbständig zu verbuchen. Sollten dennoch Fragen offen geblieben sein,
  1686.        so bitte ich Sie, mich anzurufen, oder mir unter Beifügen von
  1687.        ausreichend Rückporto zu schreiben.
  1688.  
  1689.        Jürgen Schlottke, Telefon 04121/63109
  1690.        Schönaich-Carolath-Str. 46
  1691.        D-W 2200 Elmshorn
  1692.  
  1693.        Bitte haben Sie Verständnis dafür, daß ich keine individuelle
  1694.        Steuerberatung durchführen kann und darf! Dies ist den steuerberatenden
  1695.        Berufen vorbehalten. Ich kann lediglich allgemeine Tips geben, die sich
  1696.        jedoch niemals auf Ihre persönliche Situation beziehen können.
  1697.  
  1698.  
  1699.        6. Hardware-Probleme und deren Beseitigung
  1700.  
  1701.        6.1 Tastaturprobleme
  1702.        --------------------
  1703.        Im Zusammenhang mit Tastaturen auftretende Probleme sind rein optischer
  1704.        Natur: Jeder Hersteller einer "Deutschen Tastatur" nimmt für sich in
  1705.        Anspruch, die englischsprachigen Tastenbezeichnungen nach eigenem
  1706.        Gutdünken zu übersetzen. In diesem Anleitungstext finden Sie
  1707.        vorwiegend die internationalen Bezeichnungen der Tasten. Eine weder
  1708.        vollständige noch allgemeingültige Liste der gebräuchlichen
  1709.        Eindeutschungen ist im folgenden abgedruckt:
  1710.  
  1711.        Englische Tataturbeschriftung        Deutsche Tastaturbeschriftung
  1712.        -----------------------------        -----------------------------
  1713.        [Insert]                             [Einfg]
  1714.        [Delete]                             [Entf]
  1715.        [Home]                               [Pos1]
  1716.        [End]                                [Ende]
  1717.        [PageUp]                             [Bild auf]
  1718.        [PageDn]                             [Bild ab]
  1719.        [Ctrl]                               [Strg]
  1720.        [PrintScreen]                        [Druck]
  1721.        [Pause]                              [Unterbr]
  1722.        [Esc]                                [Entk]
  1723.  
  1724.        Falls Sie also weder der englischen Sprache mächtig sind, noch aus dem
  1725.        Sinnzusammenhang erkennen können, welche Taste genau gemeint ist, kann
  1726.        Ihnen diese kleine Liste vielleicht weiterhelfen.
  1727.  
  1728.  
  1729.        6.2 Monitorprobleme
  1730.        -------------------
  1731.        UNIBUCH ist ein Programm, das die Farben je nach dem erkannten
  1732.        Bildschirmadapter anpaßt. Bei folgenden Kombinationen klappt das
  1733.        automatisch:
  1734.  
  1735.                   - Farbgrafikkarte (CGA, EGA, VGA) und Farbmonitor
  1736.                   - Herkulesgrafikkarte und Monochrommonitor
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.        Falls Ihr Computer eine Farbgrafikkarte besitzt, dann könnte die
  1741.        Farbdarstellung zu Problemen mit der Lesbarkeit führen, wenn ein
  1742.        monochromer Monitor angschlossen ist, also z.B. bei:
  1743.  
  1744.                   - CGA-Farbgrafikkarte und LCD-Display (bei Laptops)
  1745.                   - VGA-Farbgrafikkarte und VGA-Monochrom-Monitor
  1746.  
  1747.        Bitte verwenden Sie dann den zum Betriebssystem gehörenden
  1748.        MODE-Befehl, um Ihre Grafikkarte auf den "Black & White"-Betrieb
  1749.        einzustellen.
  1750.  
  1751.        MODE BW80
  1752.  
  1753.        Hinweis: Das letzte Zeichen bei "BW80" ist eine "0" und nicht der
  1754.        große Buchstabe "O"! Die genaue Verwendung des MODE-Befehls ist in
  1755.        Ihrem DOS-Handbuch erklärt.
  1756.  
  1757.        Am besten fügen Sie den genannten Befehl schon in die
  1758.        AUTOEXEC.BAT-Datei ein, der Aufruf erfolgt dann automatisch beim
  1759.        Einschalten (Bootvorgang) des Computers.
  1760.  
  1761.        Alternativ dazu können Sie bei UNIBUCH den Zeilenparameter "M" für
  1762.        "Monochrom" verwenden, um den Schwarzweiß-Betrieb zu erzwingen.
  1763.        Starten Sie das Programm einfach mit:
  1764.  
  1765.        UNIBUCH M        (und ENTER-Taste)
  1766.  
  1767.        Umgekehrt könnte es aber auch vorkommen, daß UNIBUCH trotz Verwendung
  1768.        eines Farbmonitors im Schwarzweiß-Modus startet. Dieses Problem tritt
  1769.        hauptsächlich dann auf, wenn ältere Software beim Programmende einen
  1770.        falschen Bildschirmmodus einstellt. In diesem Fall müßten Sie den
  1771.        MODE-Befehl mit dem Parameter CO80 aufrufen, also
  1772.  
  1773.        MODE CO80
  1774.  
  1775.        Anschließend können Sie UNIBUCH dann in voller Farbenpracht erleben.
  1776.  
  1777.  
  1778.        6.3 Druckerprobleme
  1779.        -------------------
  1780.        Seit der Version UNIBUCH 1.6 bietet das Programm eine optimale
  1781.        Anpassung an alle handelsüblichen Matrix-, Laser- und
  1782.        Tintenstrahldrucker.
  1783.  
  1784.        Die Anpassung an Ihren Drucker wird im Menü "Stammdaten
  1785.        Druckeranpassung" vorgenommen.
  1786.  
  1787.        Stellen Sie bitte den "Druckertyp" auf "M" ein, wenn Sie einen Drucker
  1788.        mit Matrix-Emulation betreiben!
  1789.  
  1790.        In der Matrix-Emulation ist es wichtig, eine der folgenden
  1791.        Konfigurationen am Drucker einzustellen:
  1792.  
  1793.        A) - IBM-Emulation
  1794.           - IBM-Zeichensatz #2 (nicht #1)
  1795.           - Zeichensatz USA (nicht Deutschland)
  1796.  
  1797.  
  1798.        B) - EPSON-Emulation
  1799.           - Grafikzeichensatz (nicht Kursivzeichensatz)
  1800.           - Zeichensatz USA (nicht Deutschland)
  1801.  
  1802.        Die korrekte Einstellung im Programm für Drucker mit HP-Emulation ist
  1803.        Druckertyp "H"!
  1804.  
  1805.        Bei den Angaben "M" und "H" werden von UNIBUCH die Steuercodes für den
  1806.        Drucker automatisch auf Standardwerte gesetzt. Wenn Sie mit eigenen
  1807.        Steuercodes experimentieren möchten, dann sollten Sie den Druckertyp
  1808.        auf "S" für "Sonstiges" setzen. Danach können Sie Ihre Druckercodes
  1809.        frei eingeben. Sollten Sie sich nach Ihren Experimenten dazu
  1810.        entschließen, doch eine Standardeinstellung zu wählen: Sie brauchen
  1811.        nur "H" oder "M" als Druckertyp anzugeben und die Steuerzeichen werden
  1812.        beim Verlassen der Eingabemaske wieder auf die Standardwerte gesetzt.
  1813.  
  1814.        Die empfohlenen USA-Zeichensätze entsprechen exakt denen, die vom PC
  1815.        für die Bildschirmdarstellung verwendet werden und enthalten auch die
  1816.        deutschen Umlaute. Eine Einstellung auf den DIN-ASCII (deutschen)
  1817.        Zeichensatz ist daher nicht zu empfehlen! Wenn Sie sich nicht an meine
  1818.        Empfehlung halten, dann müssen Sie auf eines von beidem verzichten:
  1819.  
  1820.        - entweder auf den Ausdruck der eckigen und geschweiften Klammern,
  1821.          Backslash, Klammeraffe, Piping-Symbol, Tilde (Test: []{}\@|~)
  1822.        - oder auf den Ausdruck der Umlaute und des "sz" (Test: ÄÖÜäöüß)
  1823.  
  1824.  
  1825.        7. Die häufigsten Fragen zum Programm
  1826.  
  1827.        7.1 Für wen ist UNIBUCH geeignet?
  1828.        ---------------------------------
  1829.        Antwort: Für alle Freiberufler, sowie Vereine und alle nicht
  1830.        bilanzpflichtigen Unternehmen. Als groben Anhalt können Sie folgende
  1831.        Kennzeichen nehmen:
  1832.  
  1833.        Jahresumsatz    : unter 500 000,- DM
  1834.        Betriebsvermögen: unter 125 000,- DM
  1835.        Jahresgewinn    : unter  36 000,- DM (aus Gewerbebetrieb)
  1836.        Personal : kein vollkaufmännsich eigerichteter Betrieb mit
  1837.                   verschiedenen Abteilungen für Einkauf, Verkauf,
  1838.                   Buchhaltung, Personalwesen oder ähnliches
  1839.  
  1840.        Ein Unternehmen, das jedes dieser Kriterien erfüllt, gilt als
  1841.        Kleinunternehmen und unterliegt damit immer der
  1842.        Einnahme-Überschußbuchhaltung. Je mehr Kriterien davon überschritten
  1843.        werden, desto eher wird ein solches Unternehmen jedoch der
  1844.        Bilanzierungspflicht unterliegen. Die Entscheidung trifft das
  1845.        veranlagende Finanzamt aufgrund der Angaben des Steuerpflichtigen.
  1846.        Sobald man vom Finanzamt aufgefordert wird, Bilanzen zu führen, weil
  1847.        das Unternehmen "zu groß" für die Einnahme-/Überschußbuchhaltung ist,
  1848.        muß man ab dem folgenden Kalenderjahr auf Bilanzierung umstellen.
  1849.  
  1850.        Dann sollten Sie sich bei einem Steuerberater informieren, ob Sie
  1851.        UNIBUCH auch weiterhin für die laufende Buchhaltung oder die Führung
  1852.        eines Kassenbuches verwenden können.
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.        7.2 Wie kann ich eine Datensicherung durchführen?
  1857.        -------------------------------------------------
  1858.        Die zu sichernden Dateien sind:
  1859.  
  1860.        UNIBUCH.STD        ==> Stammdatendatei
  1861.        UNIBUCH.B??        ==> Buchungsdatendatei, z. B. UNIBUCH.B92
  1862.  
  1863.        Zur Datensicherung bietet das Betriebssystem (MS-DOS/DR-DOS)
  1864.        verschiedene Möglichkeiten:
  1865.  
  1866.        Entweder können Sie die Dateien mit dem COPY-Befehl auf eine leere,
  1867.        formatierte Diskette kopieren.
  1868.  
  1869.        Oder Sie können mittels des BACKUP-Befehls ein Sicherheits-Backup
  1870.        erzeugen.
  1871.  
  1872.        Bitte lesen Sie im Handbuch zum Betriebssystem nach, wie die Befehle
  1873.        COPY bzw. BACKUP verwendet werden müssen.
  1874.  
  1875.  
  1876.        7.3 Was gibt es sonst noch?
  1877.        ---------------------------
  1878.        Antwort: Neben UNIBUCH vertreibe ich noch drei weitere Produkte.
  1879.  
  1880.        UNIDAT  - Datenbankprogramm für viele Anwendungen: Adreß- oder
  1881.                  Vereinsverwaltung, Etikettierprogramm, Fakturierung mit
  1882.                  integriertem Mahnwesen, Film-/Dia-/CD-/Plattenverwaltung,
  1883.                  beliebige eigene Eingabemasken bis zu 98 Feldern möglich,
  1884.                  incl. Druckfunktionen für Listen, Aufkleber und Serienbriefe
  1885.  
  1886.        UNITEXT - Textverarbeitung für Anfänger und Profis, bedienbar mittels
  1887.                  Pull-Down-Menü und Wordstar-kompatibler Tastenbefehle,
  1888.                  Ausführliche On-Line-Hilfe, zahlreiche Möglichkeiten zur
  1889.                  Textformatierung, Blocksatz, automatischer Zeilenumbruch,
  1890.                  Zurückholen gelöschter Zeilen, Makro-Programmierbar
  1891.  
  1892.        UNITAB  - Tabellenkalkulation mit fertigen Arbeitsblättern für:
  1893.                  Angebotskalkulation, Hypothekenabtrag, Wertapierdepot
  1894.                  Das elektronische Rechenblatt läßt sich auf vielfältige Art
  1895.                  und sehr flexibel an alle Aufgaben anpassen, bei denen es
  1896.                  auf genaue Berechnungen ankommt
  1897.  
  1898.        Updates und Neuerscheinungen sind ständig in Arbeit!
  1899.  
  1900.  
  1901.        7.4 Wer hilft bei Fragen weiter?
  1902.        --------------------------------
  1903.        Antwort: Für alle Anwender, die die Lizenzversion des Programms
  1904.        bei mir erworben haben, gelten folgende Bedingungen für den Support:
  1905.  
  1906.        - Kostenlose telefonische Beratung, aber Sie zahlen Ihren Anruf
  1907.        - Kostenlose schriftliche Beratung, aber Sie legen das Rückporto bei
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.        Allen Anwendern einer Test-, Schulungs-, Demo- oder Shareware-Version
  1915.        biete ich ebenfalls an, mich anzurufen und mir Ihre Fragen zu stellen.
  1916.        Sie erhalten dann kostenlos Auskunft. Dieses Angebot sollte von
  1917.        Nicht-Lizenznehmern jedoch nicht überstrapaziert werden, sonst muß ich
  1918.        den Hotline-Service demnächst auf Lizenznehmer beschränken.
  1919.  
  1920.        Anregungen und Kritik zu meinen Programmen sind immer willkommen.
  1921.        Schriftlichen Anfragen bitte ich ausreichend Rückporto, bei
  1922.        Auslandsanfragen bitte einen internationalen Antwortschein beizulegen,
  1923.        sofern eine Rückantwort von Ihnen gewünscht wird.
  1924.  
  1925.        Vielen Dank!
  1926.  
  1927.  
  1928.        Jürgen Schlottke
  1929.        Schönaich-Carolath-Str. 46
  1930.        D-W 2200 Elmshorn
  1931.        Tel. 04121/63109
  1932.        FAX  04121/63971
  1933.  
  1934.  
  1935.        8.1 Kapitelübersicht
  1936.        --------------------
  1937.        1. Einführung
  1938.        1.1 Allgemeine Beschreibung
  1939.        1.2 Was ist Einnahme-/Überschußbuchhaltung?
  1940.        1.3 Steckbrief des Programms
  1941.  
  1942.        2. Installation & Programmstart
  1943.        2.1 Installation für den Diskettenbetrieb
  1944.        2.2 Installation für den Festplattenbetrieb
  1945.        2.3 Eingaben nach dem Programmstart
  1946.  
  1947.        3. Programmbedienung und Pull-Down-Menü
  1948.        3.1 Bedienung des Pull-Down-Menüs
  1949.        3.2 Handhabung der Eingabemasken
  1950.  
  1951.        4. Programmfunktionen
  1952.        4.1 Menü "Information"
  1953.        4.2 Menü "Stammdaten"
  1954.        4.2.1 Eingabemaske "Allgemeine Stammdaten"
  1955.        4.2.2 Eingabemasken für Einnahmekonten und Ausgabekonten
  1956.        4.2.3 Eingabemaske für Geldbestandkonten
  1957.        4.2.4 Eingabemaske für Buchungstexte
  1958.        4.2.5 Eingabemaske zur Druckeranpassung
  1959.        4.3 Menü "Buchungen"
  1960.        4.3.1 Neue Buchungen / Buchung ändern
  1961.        4.3.2 Verwendung des E/A-Kontos Nr. 0 bei Buchungen
  1962.        4.3.3 Funktion "Fehler suchen"
  1963.        4.4 Menü "Auswertung"
  1964.        4.4.1 Funktion "Geld-Einnahmen"
  1965.        4.4.2 Funktion "Geld-Ausgaben"
  1966.        4.4.3 Funktion "Gesamtergebnis"
  1967.        4.4.4 Funktion "Einnahmen/Ausgaben/Gesamt"
  1968.        4.4.5 Funktion "Einzelnes E/A-Konto"
  1969.        4.4.6 Funktion "Summen der E/A-Konten"
  1970.        4.4.6 Funktion "Summen der E/A-Konten"
  1971.  
  1972.        4.4.7 Funktion "Bankkonten"
  1973.        4.4.8 Funktion "Auswertungszeitraum"
  1974.        4.4.9 Funktion "Ausgabegerät"
  1975.  
  1976.        4.5 Menü "Sonstiges"/"Ende"
  1977.        4.5.1 Funktion "Buchung Suchen"
  1978.        4.5.2 Funktion "Sortieren (Datum)"
  1979.        4.5.3 Funktion "DOS-Shell"
  1980.        4.5.4 Funktion "Ende"
  1981.  
  1982.        5. Beispielbuchungen
  1983.        5.1 Laufende Geschäftsausgaben
  1984.        5.1.1 Beispielbuchung: Verbuchung einer gewöhnlichen Ausgabe
  1985.        5.1.2 Beispielbuchung: Ausgaben mit Skonto
  1986.        5.1.3 Beispielbuchung: Ausgaben mit Preisnachlaß
  1987.        5.2 Laufende Geschäftseinnahmen
  1988.        5.2.1 Beispielbuchung: Verbuchung von Kundenzahlungen
  1989.        5.2.2 Beispielbuchung: Verbuchen von Kundenskonto
  1990.        5.3 Buchungen zur Mehrwertsteuer
  1991.        5.4 Buchungen bei Geringwertigen Wirtschaftsgütern
  1992.        5.5 Buchungen von Anschaffungen und Abschreibungen
  1993.        5.6 Buchung beim Verkauf eines abgeschriebenen Gegenstands
  1994.        5.7 Buchungen beim Verkauf eines nicht abgeschriebenen Gegenstands
  1995.        5.8 Sonderabschreibungen
  1996.        5.9 Privatentnahmen
  1997.  
  1998.        6. Hardware-Probleme und deren Beseitigung
  1999.        6.1 Tastaturprobleme
  2000.        6.2 Monitorprobleme
  2001.        6.3 Druckerprobleme
  2002.  
  2003.        7. Die häufigsten Fragen zum Programm
  2004.        7.1 Für wen ist UNIBUCH geeignet?
  2005.        7.2 Wie kann ich eine Datensicherung durchführen?
  2006.        7.3 Was gibt es sonst noch?
  2007.        7.4 Wer hilft bei Fragen weiter?
  2008.  
  2009.        8. Anhang
  2010.        8.1 Kapitelübersicht
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.  
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