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Text File | 1991-12-02 | 93KB | 1,960 lines

╔═══════════════════════════════════════════════════════╗ ║ █ ████ ███ ████ █ ║ ║ █▒ █▒▒█▒█▒▒█ █▒▒▒▒█▒ ║ ║ █▒ ████▒████▒███ █▒ ║ ║ █▒ █▒▒█▒█▒▒█▒█▒▒▒ █▒ ║ ║ █████ █▒ █▒███ ▒████ ████ Version 3.0v ║ ║ ▒▒▒▒▒ ▒ ▒ ▒▒▒ ▒▒▒▒ ▒▒▒▒ ║ ║ █████ █ █ ████ █████ ████ █████ ║ ║ █▒▒▒▒▒ █ █ ▒█▒▒▒█ █▒▒▒▒ █▒▒▒█ ▒█▒▒▒ ║ ║ ████ █ ▒ ████ ▒████ ████ ▒ █▒ ║ ║ █▒▒▒▒ █ █ █▒▒▒▒ █▒▒▒▒ █▒█▒▒ █▒ ║ ║ █████ █ ▒ █ █▒ █████ █▒ █ █▒ ║ ║ ▒▒▒▒▒ ▒ ▒ ▒ ▒▒▒▒▒ ▒ ▒ ▒ ║ ╚═══════════════════════════════════════════════════════╝ Vollversion's Handbuch Ausgabe 09/1991 ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │ PC - Etikettendrucksystem │█ │ ─────────────────────────── │█ │ │█ │ von Jörg Trojan │█ │ Amselweg 9 │█ │ W-5216 Niederkassel 3 │█ │ Deutschland │█ └────────────────────────────────────────────────────┘█ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ Programmbeschreibung LABEL EXPERT V3.01v LABEL EXPERT ETIKETTENEDITOR V2.0 (C)1991 by Jörg Trojan ────────────────────── Mit dieser registrierten Version von Label Expert haben Sie eine unbefristete und nicht übertragbare Nutzungslizenz auf Ihrem Computer erworben. Wollen mehrere Personen das Programm benutzen, so müssen zusätzliche Nutzungsrechte vom Autoren des Programmes erworben werden. Der Autor schließt jede Haftung für Schäden aus, die durch irgendeine Weise durch das Programm entstehen. Jegliche Weitergabe dieser Programmversion oder dieser Dokumentation ist Ihnen strengstens untersagt. Zuwiderhandlungen dieser Regelungen werden strafrechtlich verfolgt. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 2 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Vorwort │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Sehr geehrter PC-Anwender und Sharewarefreund, Ihnen liegt mit dem Programm LABEL EXPERT ein Sharewareprodukt erster Güte vor, das auf dem ATARI ST zu einem der ganz großen Sharewarehits geworden ist. Ich freue mich, Ihnen nun die Version 3.0 des Etikettendrucksystems vorstellen zu dürfen, die sogar die Leistungen der bewährten ST-Version übertrifft. Nachdem die Version 2.1 von Label Expert viele Registrationen und Anregungsvorschläge nach sich zog, entschloß ich mich, diese verbesserte und ausgefeiltere Programmversion zu schreiben. Aber dies soll noch nicht der Abschluß sein, denn auch auf dem PC soll es eine goldene Version, wie auf dem Atari, geben; daher bitte ich nachdrücklich um weitere Anregungen und Verbesserungsvorschläge zum Label Expert und zum Editor. Jeder Verbesserungsvorschlag, der in der goldenen umgesetzt wird, wird mit der kostenlosen Lieferung der nächsten Version von Label Expert honoriert. Also, ran an das Programm und den Kugelschreiber und schnell einen Brief an mich geschrieben .... Jörg Trojan ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Inhaltsverzeichnis der Label Expert Anleitung │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 1. Prinzip von Label Expert 6. Etikettenbenutzung 1.1 Das System 6.1 Eingabe 1.2 Die Vorteile des Systems 6.2 Etikettenausgabe 1.3 Hardwarevoraussetzungen 7. Die Datenbank 2. Die Erstbenutzung 7.1 Aufbau der Datenbank 2.1 Inhalt der Diskette(n) 7.2 Die Datenbankmodi 2.2 Sicherheitskopie 7.2.1 Der Listenmodus 2.3 Starten von Label Expert 7.2.2 Der Karteikartenmodus 2.4 Das Urheberrecht 7.2.3 Der NUR-Eingabemodus 7.2.4 AutoSpeichern-Modus 3. SAA-Benutzeroberfläche 7.2.5 Modifikationsmodus 3.1 Das Prinzip 7.3 Datenbankinfobox 3.2 Die Steuerung 7.4 Datenbankpfad festlegen 3.3 Menüpunkte auswählen 3.4 Die Hotkeys 8. Editoretiketten benutzen 3.5 Systemeinstellungen 8.1 Informationsbox ansehen 8.2 Etikett ansehen 4. Die Druckereinstellung 8.3 Etikett benutzen 4.1 Die Dialogbox 4.2 Neuen Drucker anpassen 9. Beispielbenutzung 9.1 Dateneingabe mit Sichern 5. Die Spezialoptionen 9.2 Datenbank benutzen 5.1 Maskeninhalterhaltung 5.2 Etikettenumrahmungen 10. Import/Export von Adressen 5.3 Previewfunktion 11. Absender festlegen 12. Benutzersupport ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 3 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 1. Das Prinzip von LABEL EXPERT │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 1.1 Das System ============== Das Prinzip von Label Expert besteht darin, komfortable Ein- gabemasken mit einer hochwertigen graphischen Ausgabe zu ver- binden, wobei eine Ausgabe auf möglichst allen Druckern ange- strebt wird. Um dies zu erreichen, arbeitet Label Expert teils im Graphicmode und teils im Textmode Ihres Personal Computers. 1.2 Die Vorteile des Systems ============================ Die Vorteile dieses Verbundsystems liegen klar auf der Hand : * höchst mögliche Qualität der auszudruckenden Etiketten durch verschiedenste Vektorfonts und graphische Zeichen- elemente wie Rechtecke (Boxen) und Linien * pixelorientierte Ausgabe auf dem Drucker, wodurch jedes denkbare Ausgabeformat eingebunden werden kann * Arbeitszeit wird gering gehalten durch schnellste Bear- beitungsmöglichkeit * einfachste Bedienung auch für PC-Neulinge oder nicht so geübte Anwender 1.3 Die Hardwarevoraussetzungen ================================ Durch dieses Verbundsystem der beiden PC-Modi wird das Vor- handensein einer zukunftsorientierten und graphicfähigen PC- Karte zur Voraussetzung, deshalb benötigt Label Expert zum Be- trieb eine Hercules-, EGA- oder VGA-Graphickarte.Die CGA-Karte wird wegen zu kleiner Graphicauflösung nicht unterstützt. Weiterhin sollten Sie sich im Besitz einer Festplatte befinden, damit Sie das Label Expert Datenbanksystem voll ausreizen können. Auf einer 3.5" Diskette wird der Speicherplatz für die Datenbank nämlich schnell erschöpft sein, von einer 5.25" Dis- kette gar nicht zu reden. (HD-Diskettenlaufwerke ausgenommen) Außerdem sollten Sie einen Drucker Ihr eigen nennen können, denn sonst hätte ein Etikettendrucksystem wohl keinen Sinn. Ansonsten sind keine besonderen Hardwarevoraussetzungen zu erwähnen, die neueste MS-DOS Version oder mehr als 512 kb sind natürlich immer zu empfehlen, aber keine Voraussetzung zur Be- nutzung des Label Expert Etikettendrucksystems. Die Benutzung von anderen Systemoberflächen wie Windows, Xtree oder dem Norton Commander sollten Sie vermeiden, da sonst der Speicherplatz nicht ausreichen könnte. Sollte es bei bestimmten Hardwarekonstellationen zu Programm- abstürzen oder anderen nicht erklärlichen Programmreaktionen kommen, so bitte ich Sie, mich darüber zu informieren. Es gab bei einigen Benutzern Probleme, die Extended oder Expanded Speicherbereiche benutzen, oder ein CACHE-Programm im Einsatz haben. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 4 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 2. Erstbenutzung des Label Expert Etikettendrucksystems │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 2.1 Inhalt der Diskette(n) ========================== Das Label Expert Etikettendrucksystem besteht aus folgenden Dateien : Verzeichnis BANKEN --> Unterverzeichnis für Datenbanken LEXPERT.EXE --> Label Expert Hauptprogramm LEXPERT.HLP --> Hilfedatei zu Label Expert LEXPERT.IDX --> Index zur Hilfedatei (Lexpert.hlp) DRUCKER.TRB --> Aktuell gesetzter Druckertreiber NEC .TRB --> Druckertreiber für NEC P6/P7/P2200 LQ .TRB --> Druckertreiber für LQ 850/500 STD .TRB --> Druckertreiber für alle 9-Nadler HANDBUCH.TXT --> Diese Anleitung LESEHAND.COM --> Leseprogramm für beliebige Texte HANDBUCH.BAT --> Startprogramm zum Lesen des Handbuches 2.2 Sicherheitskopie anfertigen =============================== Bevor Sie mit dem Label Expert System arbeiten, sollten Sie sich eine Sicherheitskopie aller Dateien anfertigen und die Originaldiskette(n), die ich Ihnen zugesandt habe, an einem sicheren, für Disketten geeigneten Ort, aufbewahren. (Also nicht im Badezimmer!) Um sich eine Sicherheitskopie der Datei- en anzufertigen, benutzen Sie bitte den Befehl XCOPY. Beachten Sie bitte auch, das Unterverzeichnis BANKEN mitzukopieren, da das Programm sonst bei der Benutzung der Datenbankmodi ABSTÜR- ZEN kann, weil es auf das Unterverzeichnis zugreifen will, und das Verzeichnis nicht vorhanden ist. Beispiel für einen Kopierbefehl : XCOPY b:\*.* c:\LEXPERT\*.* /s Bedeutung des Befehls : Kopiert alle Dateien von Laufwerk B incl. aller Unter- verzeichnisse (wegen /s) in das bereits vorher angelegte Verzeichnis LEXPERT auf der Festplatte C. 2.3 Starten des Label Expert Systems ==================================== Um das Label Expert Etikettendrucksystem zu starten, müssen Sie Folgendes eingeben : (aktuelles Verzeichnis beachten !) LEXPERT (Mit ENTER quittieren) ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 5 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 2.4 Das Urheberrecht ==================== Die Ihnen hiermit vorliegende Vollversion von Label Expert ist URHEBERRECHTLICH GESCHÜTZT.Das Anfertigen von Sicherheitskopien für den Hausgebrauch ist Ihnen hiermit gestattet. Jegliche Weitergabe dieser Version wird strafrechtlich verfolgt. Ihre Registrationsnummer und Adresse sind im Programm vermerkt,sodaß jegliche aufkommenden Raubkopien zurückverfolgt werden und evt. weitere Schritte eingeleitet werden können. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 3. Die SAA - Benutzeroberfläche │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 3.1 Das SAA-Prinzip =================== Das Programm Label Expert wurde mit dem zukunftsbestimmenden SAA- Standard (System-Anwendungs-Architektur von IBM) ausge- rüstet. Eine der 3 Grundregeln des SAA-Standards ist die ein- heitliche Anwenderunterstützung(common programming interface). Das Ziel dieser Richtlinie besteht darin , eine einheitliche Schnittstelle für den Zugriff eines Anwenderprogrammes auf das Betriebssystem und die Hardware des jeweiligen Rechnersystems zu schaffen. Die 2. Grundrichtlinie ist die einheitliche Kom- munikationsunterstützung (common communications support), die darin besteht, daß Anwendungen mit anderen Anwendungen ohne großen Aufwand in Verbindung treten und auch Daten der unter- schiedlichsten Formen austauschen können. Der dritte, und für Sie wohl interessanteste Punkt, ist die Vereinheitlichung der Benutzerführung, die es Ihnen ermöglicht,schnell alle Program- me, die den SAA-Standard nutzen, anwenden zu können, ohne je- des Mal ein neues Benutzersystem erlernen zu müssen. So lassen sich Einarbeitungszeiten für neue Programme dra- stisch verkürzen. Gleichzeitig wird aber auch die Akzeptanz deutlich erhöht, da dem Benutzer viel Frustration erspart bleibt. Label Expert be- dient sich dieses SAA-Standards und gibt Ihnen einen Einblick in die Benutzerführung der 90-er Jahre. 3.2 Die Steuerung ================= Die Steuerung des SAA-Standards erfolgt wahlweise mit der Maus oder mit den Cursortasten der Tastatur Ihres PC's. Beide Be- dienelemente können auch gleichzeitig benutzt oder miteinander verknüpft benutzt werden. Der SAA- Standard schreibt vor, daß das Menü (Menüleiste) mit der Taste ALT oder mit der Taste F10 aktiviert wird, was bei Label Expert auch durchgeführt wurde, aber bei Label Expert etwas unsinnig ist, da z.B. kein Editor im Vordergrund zu bedienen ist und ab und zu die Menüleiste für Spezialfunktionen herangezogen werden müßte. Beim Anwählen zahlreicher Funktionen erscheinen Meldungsboxen, die entweder mit der Return-Taste oder durch Anklicken des Feldes = <-Eingabe = quittiert werden können. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 6 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 3.3 Menüpunkte anwählen ======================= Haben Sie das Menü mit ALT oder F10 aktiviert oder die Maus auf die Menüleiste bewegt,so können Sie eine der Label Expert Menü- felder runterklappen und eine der Funktionen anwählen. Um die verschiedenen Menüfelder herunterzuklappen, können Sie entweder mit den Cursortasten <- / -> hin- und herwandern oder eine der hell dargestellten Buchstaben drücken, sodaß das gewünschte Menüfeld direkt runterklappt. Mit den Cusortasten hoch / runter können Sie in einem runtergeklappten Menüfeld zwischen den ein- zelnen Menüpunkten hin- und herfahren. Durch Drücken der Return -Taste können Sie den invertiert dargestellten Menüpunkt an- wählen. Auch hier können Sie die helldargestellten (farblich hervorgehobenen) Buchstaben als schnelle Anwähltaste für den gewünschten Menüpunkt benutzen. 3.4 Die Hotkeys =============== Neben den Hotkeys in der Menüleiste und in den Menüfeldern (hervorgehobene Buchstaben) können Sie die einzelnen Etiketten auch außerhalb des angeschalteten Menüleistenbetriebes anwählen. Mittels SHIFT-F1 bis F10 können Sie die Etiketten des Etikett-1 -Menüfeldes direkt anwählen, mit CTRL-F1 bis F8 die des Eti- kett-2-Menüfeldes. Dies funktioniert nur, wenn das Menü NICHT aktiv ist, da sonst die hell markierten Buchstaben gelten. 3.5 Systemeinstellungen ======================= Unter der Menüleiste "System" können Sie die SAA-menüspezifi- schen Einstellungen ändern, darunter Mausgeschwindigkeit, Farb- umgebung der SAA-Benutzeroberfläche, Tonart des Warntons, Menü- felderrahmen u. Menüfelderschatten. Die gemachten Einstellungen können Sie mit der Funktion 'SICHERN ..' auf das Programm spei- chern, sodaß bei späterer Benutzung Ihr Lieblingsenvirement automatisch gesetzt wird. (Farbgebung etc...) Außerdem können Sie die im unteren Bildschirmbereich angezeigte Statusanzeige über die aktiven Datenbankmodi, Maskenerhaltungs- funktion und Etikettenumrahmung aus- und einblenden. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 4. Die Druckereinstellung von Label Expert │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 4.1 Die Dialogbox der Druckereinstellung ======================================== Unter dem Menüpunkt Druckereinstellung können Sie alle druckerspezifischen Werte für Label Expert bestimmen. Wählen Sie den Menüpunkt an, so erscheint eine Dialogbox, die Sie mittels der Tastatur oder der Maus bedienen können. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 7 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Die Dialogbox ist in mehrere verschiedene Bereiche eingeteilt. Im oberen Bereich können Sie den aktuell installierten Drucker- treiber entnehmen. Weiterhin können Sie den vertikalen und horizontalen Vorschub einstellen, den Sie bei der Benutzung von Endlosetiketten noch benötigen werden. (Je eine Einheit entspricht einem Pixel auf dem Bildschirm !) Außerdem können Sie die Ausdruckqualität bestimmen, die in 4 Stufen unter- teilt ist, die sich in Qualität und Zeitaufwand steigern. Die Anzahl der zu druckenden Exemplare stellen Sie unter dem Feld "Anzahl der Drucke" ein. Mittels der Cursortasten hoch/runter bewegen Sie sich durch die einzelnen Dialogboxenfelder, mit den Cursortasten <- / -> stellen Sie unter dem derzeit aktiven Feld den gewünschten Wert ein. Mit RETURN oder ESC verlassen Sie die Druckereinstellungsdialogbox wieder. Um die Druckereinstellung mit der Maus zu bedienen, steuern Sie den Cursor auf die kleinen Pfeile, die dann die gewünschte Änderung ausführen. Um die Druckereinstellung zu verlassen, müssen Sie mit der Maus auf das Wörtchen 'RETURN' klicken. 4.2 Neuen Druckertreiber installieren ===================================== Der aktuell von Label Expert benutzte Druckertreiber befindet sich immer in der Datei DRUCKER.TRB.Wollen Sie nun einen neuen Druckertreiber installieren, so müssen Sie den alten Drucker- treiber in der Urzustand zurückversetzen und den gewünschten in DRUCKER.TRB umbenennen. BEISPIEL : Sie benutzen Label Expert zum ersten Mal und wollen den Druckertreiber für NEC installieren, da Sie einen NEC P6 be- sitzen. Zuerst versetzen Sie den aktuell installierten Drucker- treiber wieder in der Urzustand : RENAME drucker.trb 9nadel.trb (Benennt drucker.trb in 9nadel.trb um) Durch Umbenennen des Nec.trb Treibers in Drucker.trb ist der gewünschte NEC-P6-Druckertreiber installiert und beim nächsten Starten von Label Expert einsatzbereit: RENAME nec.trb drucker.trb Besitzen Sie einen völlig anderen Drucker als einen von den bisher unterstützen Druckern, so kann ich Ihnen jeglichen Drucker gegen den Unkostenbeitrag von DM 50.- an Label Expert anpassen.Dazu benötige ich allerdings das Druckerhandbuch oder eine Kopie der Steuercodes. An einem Treiber für Laserdrucker und HP-Deskjet arbeite ich bereits, bitte informieren Sie sich über den aktuellen Stand. Sollte es andere Schwierigkeiten jeglicher Art mit Ihrer Druckausgabe geben, so informieren Sie mich bitte mit Probe- ausdruck und genauer Fehlerbeschreibung über das aufgetretene Phänomen. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 8 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 5. Die Spezialoptionen │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 5.1 Maskeninhalterhaltungsfunktion ================================== Durch die Maskeninhalterhaltungsfunktion wird Ihnen enorme Arbeitszeit eingespart. Mittels dieser Funktion können Sie den Inhalt der jeweiligen Eingabemaske erhalten. Kehren Sie dann in DASSELBE Etikett zurück,so sind alle Eingaben erhalten ge- blieben. In Verbindung mit der Previewfunktion können Sie sich erst ein Etikett ansehen und dann noch eventuelle Änderungen vornehmen. Die Maskeninhalterhaltungsfunktion funktioniert auch mit der Datenbank, d.h. die letzte angezeigte Karteikarte (im Karteikartenmodus) bleibt erhalten, wenn die Maskeninhalt- erhaltungsfunktion aktiv ist. Der Status der Funktion, wie der aller Spezialoptionen wird durch ein Häkchen vor dem Menü- punkt angezeigt. (Häkchen gesetzt --> Funktion aktiv) 5.2 Etikettenumrahmungen ======================== Diese Funktion erlaubt Ihnen die Benutzung von Endlosetiketten, denn wer möchte auf seinem Zweckformetikett oder ähnlichem noch einen Randbegrenzungsrahmen mit ausgedruckt haben? Diese Funktion funktioniert bei allen Etiketten und allen mit dem Label Expert Etiketteneditor erstellten Etiketten. Auch hier wird der Zustand wieder durch ein Häkchen symbolisiert. 5.3 Die Previewfunktion ======================= Ein Manko war lange die fehlende Previewfunktion in früheren PC-Versionen von Label Expert, die Ihnen die Möglichkeit geben sollte, ein Etikett vor dem Drucken noch einmal genauer unter die Lupe nehmen zu können. Jetzt ist diese Möglichkeit vorhan- den. Ist die Previewfunktion aktiv, so wartet das Programm mit der Bearbeitung des fertigen Etikettes (Graphicausgabe auf dem Bildschirm) so lange, bis Sie eine Taste gedrückt haben. Da- nach erscheint eine Dialogbox mittels der Sie das Etikett dann ausdrucken oder in das Hauptmenü zurückkehren können. In Verbindung mit dem Listenmarkierungsmodus der Datenbank sollten Sie die Previewfunktion nicht anwenden, da sonst ein enormer Tastaturaufwand bewältigt werden müßte, bevor jedes markierte Etikett dann auch ausgedruckt würde. Also die Pre- viewfunktion ausschalten, wenn Sie mit der Listenmarkierungs- funktion arbeiten. Wie oben schon beschrieben, eignet sich die Previewfunktion in Verbindung mit der Maskenerhaltungsfunktion ideal zum Anschauen und nochmaligen Nachbearbeiten des Etiket- teninhaltes. Auch hier wird der Status "Angeschaltet" wieder mit einem Häkchen dargestellt. Der Status aller 3 Spezialoptionen wird im Statusfenster am unteren Bildschirmrand angezeigt. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 9 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 6. Beispiel einer Etikettenbenutzung ohne Datenbank │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Der Ablauf einer Etikettenbearbeitung ist in 2 Schritte unter- teilt: Eingabe und die graphische Ausgabe mit Druck. Hier wer- den nun beide Schritte detaillierter beschrieben : 6.1 Die Eingabe =============== Wählen Sie irgendeines der 18 vorgefertigten Etiketten an , so erscheint umgehend eine gut gestaltete Eingabemaske, mit deren Hilfe Sie die einzelnen Informationen an das jeweilige Etikett weiterleiten. Zwischen den jeweiligen Eingabefeldern kann mit mit den Cusortasten hoch/runter getoggelt werden. Sollten Sie aus dem letzen Feld herauswandern, so ist die Bearbeitung der Eingabemaske beendet. Mit der RETURN-Taste können Sie jeweils ein Feld weiterwandern. Mit ESC verlassen Sie direkt die Maske und setzen den Programmablauf fort. Mit Backspace oder anderen Editionstasten können Sie den Feldinhalt modifizieren. Mit der Maus können Sie zwischen den einzelnen Feldern hoch- und runterfahren. 6.2 Etikettenausgabe ==================== Haben Sie die entsprechende Eingabemaske des Etikettes ver- lassen, so erscheint das fertige Etikett auf Ihrem Bildschirm. Ist die Previewfunktion aktiv, so wartet das Programm jetzt, bis Sie eine Taste gedrückt haben. Danach erscheint, wie oben beschrieben, eine Dialogbox, wo Sie entscheiden können, ob Sie drucken oder in das Menü zurückkehren möchten.Ist die Preview- funktion abgearbeitet oder ausgeschaltet, geht das Programm in die Druckausgaberoutine von Label Expert. Ist der Drucker aus- geschaltet, so erscheint eine Dialogbox, die Sie auffordert, den Drucker doch nun bitte anzuschalten. Ist alles OK, so er- folgt die Druckausgabe nach den eingestellten Werten im Menü- punkt "Druckereinstellung". (siehe 4.) ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 7. Die Datenbank von Label Expert │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Die Label Expert Datenbanken befinden sich immer ein Verzeich- nis tiefer als das Programm LEXPERT.EXE (Hauptprogramm). Das Unterverzeichnis BANKEN müß vorhanden sein, damit Label Expert mit der Datenbank arbeiten kann. Ist ein solches Verzeichnis BANKEN nicht vorhanden, so kann es zu Programmabstürzen beim Aufruf der Datenbankfunktionen kommen ! Diese ganze Struktur kann sich natürlich in einem beliebigen anderen Hauptverzeichnis befinden. (Z.B. LEXPERT) Natürlich darf die benutzte Diskette (wenn Sie eine Diskette benutzen) NICHT schreibgeschützt sein. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 10 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 7.1 Der Aufbau der Datenbank ============================ Ist das Unterverzeichnis BANKEN vorhanden,so kann Label Expert mit den Datenbanken arbeiten bzw. neue anlegen. Der Aufbau der jeweiligen Datenbank besteht aus 3 Dateien, die auf jeden Fall alle vorhanden sein müssen. Die erste Datei enthält den Index der Datenbank,die zweite die reinen Daten und die dritte Datei enthält den Aufbau der jeweiligen Datenbank mit Überschriften für die einzelnen Felder, damit spätere DATENMANAGERPROGRAMME tadellos mit der Datenbank arbeiten können.Dies geschieht aber alles automatisch, ohne daß Sie etwas Spezielles tun müssen. 7.2 Die Datenbankmodi der Datenbank =================================== Label Expert stellt Ihnen die unterschiedlichsten Modi zur Verfügung, damit Sie sinnvoll und schnell mit den Daten arbeiten können. Haben Sie einen der Datenbankmodi angewählt, so wird sein Aktiv-Sein in der Statusbox und durch einen Haken angezeigt. Ist ein Datenbankmodus aktiv, so können Sie danach in eines der 18 Etiketten gehen, und die gewählte Datenbank- funktion wird bei DIESEM gewählten Etikett ausgeführt. 7.2.1 Der Listenmarkierungsmodus -------------------------------- Ist der "Listenmarkierungsmodus" aktiv und Sie gehen in ein Etikett mit bestehender Datenbank,so erscheint eine Dialogbox, die den Inhalt der Datenbank in Listenform darstellt. Mittels der Cursortasten hoch/runter können Sie den Markierungsbalken in der Box verschieben und mit den Tasten Pageup / Pagedown können Sie in der Datenbank vor- und zurückblättern.Wollen Sie nun einzelne Etiketten ausgedruckt haben, so bewegen Sie den Markierungsbalken auf die gewünschten Etiketten und drücken RETURN, worauf das Etikett markiert wird (kleiner Kreis vor dem Listeneintrag). Drücken Sie nochmals RETURN, so wird das Etikett demarkiert. Durch Drücken der Taste 'L' werden alle Markierungen der gewählten Datenbank entfernt. Verlassen Sie nun die Dialogbox mit ESC, so werden alle markierten Etiketten nacheinander wie gewohnt abgearbeitet und gedruckt. 7.2.1 Der Karteikartenmodus --------------------------- Haben Sie den Karteikartenmodus aktiviert und Sie gehen in ein Etikett mit vorhandener Datenbank, so erscheint die gewohnte Eingabemaske mit dem Inhalt des ersten Datensatzes (1. Kartei- karte).Mit den Cursortaste <- / -> können Sie nun wie in einem Karteikasten blättern. Haben Sie die gewünschte Karteikarte sichtbar auf dem Bildschirm,so drücken Sie RETURN, und der In- halt wird in das Etikett gespeist und ausgedruckt.Mit ESC ver- lassen Sie die Karteikastenblätterei ohne Ausdruck. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 11 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 7.2.3 Der NUR-Eingabemodus -------------------------- Ist der NUR-Eingabemodus aktiv , so erscheint nach Auswahl des gewünschten Etikettes ganz normal die Eingabemaske.Alle einge- gebenen Daten werden nach Quittieren der Eingabemaske in eine für das Etikett passende Datenbank abgelegt oder es wird eine neue Datenbank erstellt, wenn vorher keine bestanden hat.Nach- dem Sie einen Datensatz gespeichert haben, werden Sie gefragt, ob Sie einen weiteren Datensatz eingeben und speichern möchten oder nicht. Dieser Vorgang wiederholt sich so oft, wie Sie bei der Abfrage JA einstellen. 7.2.4 Der AutoSpeichern-Modus ----------------------------- Wurde der Automatische-Speichern-Modus von Ihnen aktiviert, so funktioniert alles ganz normal, wie unter Punkt 6 beschrieben. Es werden nur alle eingegebenen Daten automatisch in der ent- sprechenden Datenbank gespeichert bzw. eine neue erstellt. 7.2.5 Der Modifikationsmodus ---------------------------- Mittels des Modifikationsmodus können Sie einzelne Daten- sätze der Datenbank löschen. Ist der Modus aktiv und Sie gehen in ein Etikett mit bestehender Datenbank, so können Sie wie beim Karteikartenmodus über die Eingabemaske in der Datenbank blättern.Haben Sie den zu löschenden Datensatz gefunden,so be- tätigen Sie die RETURN - Taste. Es erscheint eine Sicherheits- abfrage, bei der Sie entscheiden können, ob Sie den Datensatz wirklich löschen wollen oder nicht. Während des Auswahlvorgangs in den Funktionen "Listenmarkie- rungsmodus", "Karteikartenmodus" und "Modifikationsmodus" kön- nen Sie den Vorgang jederzeit mit der Taste ENDE (END) Ihres PC's abbrechen. 7.3 Die Datenbankinfobox ======================== Die Datenbankinfobox rundet das Datenbanksystem von Label Expert ab. Die Informationsbox gibt Ihnen Informationen über die bestehenden Datensätze einer Bank und ob eine Datenbank für ein Etikett bereits existiert. Die weiteren Werte, die in der Box angezeigt werden, sind für Sie als Anwender eher als nebensächlich zu betrachten. Die Datenbank von Label Expert paßt sich der jeweiligen Satz- anzahl an, sodaß immer nur soviel Speicherplatz der Diskette oder der Festplatte belegt wird, wie auch wirklich gebraucht wird. Die maximale Satzanzahl je Datenbank ist zwar auf 4000 Datensätze begrenzt, aber durch die Benutzung mehrerer Datenbanken in verschiedenen Unterverzeichnissen sind unbegrenzt viele Datensätze erstellbar. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 12 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Dies dürfte für den privaten aber auch semiprofessionellen Anwendungsbereich mehr als genügen. Falls Ihnen einmal eine wichtige Datenbank durch irgendeinen 'dummen' Zufall abhanden kommen sollte, bin ich gerne bereit den Versuch zu unternehmen, diese zu restaurieren. Ich übernehme aber grundsätzlich KEINE Haftung für eventuell verlorengegangene Daten oder sonstige entstandenen Schäden, die durch Label Expert hervorgerufen worden sein könnten. 7.4 Datenbankpfad festlegen =========================== Diese neue Funktion in Label Expert Version 3 ermöglicht Ihnen auf einfachstem Wege, das Datenbanksystem von Label Expert zu einem unbegrenzten Datenriesen zu machen. Wählen Sie diese Funktion an, so können Sie einen beliebigen Pfad auf der Festplatte oder der Diskette angeben, auf den dann das Datenbanksystem von nun an zugreifen wird. Auch die Datenbankinfobox wird ab sofort auf den neuen Dateipfad zugreifen. Somit können Sie sich unbegrenzt viele Datenbanken mit den unterschiedlichsten Datenbereichen erstellen. Bitte vergessen Sie bei der Eingabe nicht den \ (Backlash) am Ende. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 8. Editoretiketten benutzen │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 8.1 Informationsbox ansehen =========================== Über die abzurufende Infobox können Sie sich Informationen über einzelne mit dem Editor erstellte Etiketten abrufen. Beim Anwählen dieses Menüpunktes können Sie über eine Fileselektor- box das gewünschte Etikett auswählen,worauf die entsprechenden Informationen angezeigt werden. 8.2 Editoretikett ansehen ========================= Diese Funktion entspricht der Funktion im Editorhauptprogramm. Auch hier müssen Sie über eine Fileselektorbox das gewünschte Etikett anwählen,daß darauf hin geladen und im Graphicmode an- gezeigt wird. Mit einem Tastendruck verlassen Sie die Anzeige wieder und kehren in das Menü zurück. 8.3 Editoretiketten benutzen ============================ Nun wollen wir die erstellten Editoretiketten natürlich auch benutzen und anwenden. Dazu können Sie sich dieses Menüpunktes bedienen. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 13 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Sie wählen das gewünschte Etikett ebenfalls wieder in einer Fileselektorbox aus, worauf eine aus den Feldern,die im Editor definiert wurden, bestehende Eingabemaske kreiert wird , die genauso gehandhabt wird, wie die eingebauten Masken. Ist die Maske abgearbeitet und quittiert, so erscheint die gestaltete Graphicoberfläche, die ebenfalls mit Previewfunktion und Eti- kettenumrahmungsfunktion benutzt und gehandhabt wird wie die fest eingebauten Etiketten von Label Expert. Haben Sie fertige Etiketten gestaltet und getestet, so senden Sie mir diese doch bitte zu, damit ich diese anderen Anwendern zugänglich machen kann. Als Belohnung bekommen Sie das nächste Update von Label Expert gratis. Und außerdem erhalten Sie die Editoretiketten der anderen Anwender des Systems GRATIS. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 9. Beispiel einer Etikettenbenutzung von Label Expert │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Damit Sie nun lernen, wie schnell man mit dem Label Expert Etikettendrucksystem arbeiten kann, möchte ich Ihnen am Beispiel einer Etikettenbenutzung der 18 vorgegebenen Etiket- ten verdeutlichen, wie einfach die Sache nun wirklich ist. Ich werde Ihnen unter diesem Kapitel erklären, wie man ein Etikett benutzt, die Daten automatisch in der Datenbank ablegt und wie man diese zu einem späteren Zeitpunkt zurückholt, um das Etikett erneut auszudrucken. 9.1 Die Dateneingabe und automatische Speicherung ================================================= Ziehen wir bei unserem Lehrgang über die richtige Benutzung von Label Expert das Etikett "NORMALBRIEF" in der Menüleiste "ETIKETT-2" heran. Da wir das Label Expert Datenbanksystem nutzen möchten, schalten wir unter der Menüleiste "DATENBANK" den "AutomatischSpeichern Modus" an. Das "Aktiv-Sein" des Modus wird in der Statusanzeige am unteren Bildschirmrand und zusätzlich in der Menüleiste durch einen Haken angezeigt. Gehen wir nun in das Etikett "NORMALBRIEF", sodaß direkt die Eingabemaske des Briefetikettes (für alle Briefetiketten die- selbe) auf Ihrem Monitor erscheint. Geben Sie nun alle erforderlichen Daten des Empfängers und Absenders ein. Mit den Cursortasten hoch/runter können Sie zwischen den einzelnen Eingabefeldern hin- und herwandern. Auch durch Drücken der RETURN-Taste können Sie jeweils ein Feld weiterwandern. Um die Eingabemaske wieder zu verlassen, können Sie entweder jederzeit ESC drücken, oder mit den Cursortasten oder der RETURN-Taste aus dem letzten Feld der Eingabemaske herauswandern. In unserem Fall wäre das letzte Feld die Ortszeile des Absenders. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 14 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Nachdem Sie die Eingabemaske quittiert haben, werden die eingegebenen Daten mit Absender in der Datenbank für die Briefetiketten gesichert. Ist noch keine Datenbank für diesen Etikettentyp eröffnet, so wird automatisch - ohne jegliches Zutun Ihrerseits - eine Datenbank für die Briefetiketten eröffnet. Die Daten sind nun für späteres Abrufen abgelegt ! An dieser Stelle möchte ich Sie nochmals darauf hinweisen, daß die Diskette NICHT schreibgeschützt sein darf und unbedingt ein Unterverzeichnis BANKEN auf der Diskette oder Festplatte vorhanden sein muß. Nun wechselt das Programm in den Graphicmodus Ihres PC's, aber nur, wenn Sie eine Hercules-,VGA- oder EGA-Graphickarte besitzen. Ein leichtes "Schwanken" des Bildschirms ist bei diesem Wechsel zwischen Text- und Graphicmodus völlig normal und sollte Sie nicht weiter erschrecken. Das Etikett erscheint in feinster grafischer Aufmachung auf Ihrem Monitor. Alle benötigten Eingaben für dieses Etikett werden nun von der Eingabemaske in das Graphicgerüst übertragen und dargestellt. Ist der Previewmodus aktiv (Menüleiste "OPTIONEN"), so wartet das Programm mit der Weiterbearbeitung des Etikettes, bis Sie eine Taste betätigt haben. Haben Sie dann irgendeine Taste betätigt, so erscheint eine Dialogbox, die Ihnen die Möglichkeit bietet, ohne Drucken wieder in das Hauptmenü von Label Expert zurückzukehren, um eventuell noch Änderungen an dem eingegebenen Etikett vorzunehmen. Quittieren Sie die Dialogbox aber mit dem Befehl an das Programm zum Drucken, so wird das Etikett nach den in der Druckereinstellung eingestellten Werten bearbeitet bzw. ausgedruckt. Wenn Sie die Anzahl der Etiketten größer als 1 gewählt haben, so wird das gerade sichtbare Etikett so oft ausgedruckt wie eingestellt. Haben Sie z.B. 10 Ausdrucke eingestellt und möchten aber die Druckausgabe schon nach dem 5. Ausdruck beenden, so müssen Sie einfach während des 5. Exemplares die "LEERTASTE" betätigen, und schon hält das Programm nach Fertigstellung des 5. Ausdruckes an und kehrt in das Hauptmenü zurück ! Wollen Sie direkt Daten in die Datenbank eingeben, ohne jedesmal die Graphicausgabe durcharbeiten zu müssen, so schalten Sie unter der Menüleiste "DATENBANK" die Funktion "NUR Eingabemodus" ein. Gehen Sie nach dem Aktivieren in das Normalbriefetikett (oder in ein anderes der 18 vorgegebenen), so erscheint wie gewohnt die Eingabemaske für das Etikett, die Sie, wie oben beschrieben, abarbeiten. Nach Beendigung der Eingabe erscheint NICHT die Grafik für das Etikett, sondern Ihnen wird in der Fußzeile die Frage gestellt,ob Sie noch eine Etikettendatenkartei für die Datenbank des entsprechenden Eti- kettes eingeben möchten. Die eingegeben Daten werden so lange in der Datenbank gesichert, bis Sie die Frage in der Fußzeile mit "NEIN" quittieren. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 15 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Schnellübersicht über die Arbeitsschritte ----------------------------------------- 1. Menüpunkt "Automatisches Speichern" unter der Menüleiste "DATENBANK" anwählen und somit einschalten. 2. Menüpunkt "Normalbrief" unter der Menüleiste "ETIKETT-2" anwählen und somit aufrufen. 3. Eingabemaske bearbeiten und quittieren. (Daten werden gesichert!) 4. Graphicausgabe abarbeiten. Previewfunktion und Drucken durchgehen. 9.2 Wie hole ich die Daten nun aus der Datenbank zurück ? ========================================================= Eine Adresse drucken -------------------- Nehmen wir an, Sie möchten 2 Wochen, nachdem Sie einige Adressen über die Beschreibung in Punkt 9.1 in die Datenbank eingespeist haben, noch einen Brief an eine dieser Personen schicken. Aber nun stellen Sie sich sicher die Frage, wie Sie die Adresse wieder aus der Datenbank "rauskitzeln" können. Nichts leichter als das ! Sie schalten bei der Menüleiste "Datenbank" den "Karteikartenmodus" an, mit dem Sie eine einzelne Karteikarte aus der Datenbank rausholen können. Gehen Sie jetzt wieder in das Normalbriefetikett (Beispiel von 9.1), so erscheint wie gewohnt die Eingabemaske des Etikettes. Nur können Sie jetzt nichts eingeben, sondern der Inhalt der ersten Karteikarte erscheint über die Eingabemaske auf Ihrem Bildschirm. Mit den Cursortasten <- / -> können Sie nun jeweils eine Karteikarte vor- oder zurückwandern. Haben Sie die richtige Adresse gefunden, so drücken Sie "RETURN" und die Daten der sichtbaren Karteikarte werden in die Grafik des Etikettes eingefügt. Danach geht die Bearbeitung des Etikettes wie in 9.1 beschrieben weiter. (Previewfunktion und Drucken) Mehrere Adressen markieren und drucken -------------------------------------- Nehmen wir, an Sie haben die Adressen Ihres Vereines über die Arbeitsschritte von 9.1 oder die "NUR Eingabe"-Funktion in die Datenbank eingespeist und möchten nun einigen oder allen eine Benachrichtigung zusenden. Nun fragen Sie sich sicherlich: Geht das mit Label Expert etwa auch? Na klar, nichts einfacher als das! Sie schalten unter dem Menüpunkt "DATENBANK" die Listenmarkierungsfunktion von Label Expert an und kehren in das Normalbriefetikett zurück. Jetzt erscheint überhaupt keine Eingabemaske, sondern eine große Dialogbox, die die WICHTIGSTEN Felder des Etikettes mit dem Inhalt der Datenbank darstellt. Jede Zeile steht dabei für ein Etikett bzw. eine Karteikarte. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 16 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Mit den Cursortasten hoch/runter können Sie mit dem Markierungsbalken zwischen den einzelnen Karteikarten hin- und herwandern. Haben Sie eine der gewünschten Adressen in Ihrem Markierungsbalken stehen, so drücken Sie die Return- Taste. Vor dem Eintrag erscheint nun ein kleiner Kreis. Dieser Kreis steht dafür, daß diese Karteikarte markiert ist und ausgedruckt werden soll. Drücken Sie bei einem markierten Eintrag die Return-Taste, so verschwindet der Kreis wieder und diese Karteikarte wird nicht ausgedruckt. Haben Sie in Ihrer Datenbank mehr als 16 Karteikarten gespeichert, so können Sie mit den Pageup/Pagedown-Tasten weitere 16 Einträge sichtbar machen oder 16 Einträge zurückwandern. Haben Sie alle gewünschten Einträge mit einem Kreis markiert , so verlassen Sie die Dialogbox mit der ESC-Taste. Nun geschieht folgendes: Label Expert liest die Daten der ersten markierten Karteikarte ein und trägt diese in die sichtbare Grafik des gewählten Etikettes ein. Jetzt wird jedes markierte Etikett nach der Reihe abgearbeitet. Dabei müssen Sie folgendes beachten: Ist die Previewfunktion aktiv, so wartet das Programm auch hier mit der Fortführung, bis Sie eine Taste gedrückt haben. Also vorher besser ausschalten, denn Sie haben die Etiketten ja beim Eingeben schon auf Fehler untersucht. Wenn Sie die Anzahl der Drucke z.B. auf 10 stehen haben, so werden von jedem Eti- kett auch 10 Exemplare ausgedruckt. Also Achtung ! Schnellübersicht über die Arbeitsschritte ========================================= Eine Karteikarte raussuchen und drucken : ----------------------------------------- 1. In der Menüleiste "Datenbank" den Karteikartenmodus einschalten. 2. Das Etikett anwählen. (In unserem Beispiel "Normalbrief") 3. Mit den Cursortasten rechts/links eine der Karteikarten in der Eingabemaske sichtbar machen und die Eingabemaske mit Return quittieren. 4. Grafik erscheint, um Etikett auszudrucken.(Siehe auch 9.1) Mehrere Karteikarten merken und ausdrucken : -------------------------------------------- 1. In der Menüleiste "Datenbank" den Listenmarkierungsmodus aktivieren. 2. Das Etikett abwählen. (In unserem Beispiel "Normalbrief") 3. Mit den Cursortasten und den Page-Tasten die richtigen Karteikarten raussuchen und durch Return mit einem Kreis versehen. Adresse markieren. 4. Mit ESC die Dialogbox verlassen. 5. Karteikarte nach Karteikarte wird aus der Datenbank geladen und nacheinander abgearbeitet. Bitte Previewfunktion und Anzahl der Drucke beachten ! ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 17 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Hinweis zur alphabetischen Sortierung in der Datenbank ====================================================== Je nach Etikett ist die Datenbank nach einem unterschiedlichen Muster sortiert. Hat das Etikett eine Nummer, z.B. bei Videoetiketten die Kassettennummer, so ist die Datenbank danach sortiert. Also erscheint die Karteikarte mit der kleinsten Nummer immer als erstes in der Karteikarten- und Listenfunktion. Bei den Briefetiketten aber z.B. ist die Datenbank nach dem Namensfeld des Empfängers sortiert. Also wundern Sie sich nicht, wenn Andreas Ziepel VOR Sven Bergmann steht ! Leider können die Briefetiketten nicht direkt nach dem Nachnamen sortiert werden, da diese in keinem EXTRAFELD eingegeben werden. Sorry ! ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 10. Import und Export von Adressbeständen │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 10.1 Import von Adressen ======================== 10.1.1 Das Prinzip des Importes ------------------------------- Damit Sie auch Adreßbestände von anderen Programmen übernehmen können , habe ich diese Funktion in die neue Version 3 von Label Expert aufgenommen. Damit Sie von allen erdenklichen PC-Programmen Datenbestände für die Briefetiketten übernehmen können, habe ich das System so flexibel wie möglich gestaltet. Damit Sie nun Adressen von anderen Programmen importieren können, müssen sich die Datenbestände im ASCII befinden und als Liste auf Datenträger vorhanden sein. Z.B. folgendermaßen : Jörg Trojan Amselweg 9 W-5216 Niederkassel 3 Michael Reinisch Lessingstr.42 W-6204 Taunusstein-Hahn Nicola Dinkloh Auf dem Acker 27a W-5216 Niederkassel-Rheidt Mit Hilfe der Importfunktion können Sie nun die ASCII-Liste so "auseinanderpflücken" , daß die einzelnen Adressen richtig zugeordnet und in die Datenbank für die Briefetiketten gespeichert werden. Natürlich kann das Listenformat auch anders aufgebaut sein, wie Sie noch sehen werden. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 18 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 10.1.2 Der Import von Datenbeständen ------------------------------------ Nachdem Sie die Funktion zum Import von Adressen angewählt haben, erscheint eine Dialogbox, in der Sie das Format der Liste, die importiert werden soll, angeben können. Dabei muß die Größe eines Datensatzes und die Zeile in jedem Datensatz angegeben werden, wo die einzelnen Komponenten der Adresse zu finden sind. (Anrede, Name, Straße und Ort+PLZ) Damit Sie die Anwendung der Importfunktion besser verstehen, werde ich Ihnen anhand von 2 Beispielen mit je 2 Datensätzen die Parametrierung der Dialogbox verdeutlichen. Beispiel 1 : ------------ *** Liste 1 *** (Datensatzlänge 5 Zeilen) Herrn ***-- 1. Datensatz Jörg Trojan * Amselweg 9 * W-5216 Niederkassel 3 * 02208/5364 *** Herrn ***-- 2. Datensatz Michael Reinisch * Lessingstr.42 * W-6204 Taunsstein-Hahn * 06128/6754 *** *** Parametrierung der Dialogbox für Beispiel 1 *** Datensatzlänge .....5 Zeile für Anrede ...1 Zeile für Name .....2 Zeile für Straße ...3 Zeile für PLZ/Ort ..4 Beispiel 2 : ------------ *** Liste 2 *** (Datensatzlänge 8 Zeilen) Matchcode Kunde 1 ***--- 1. Datensatz Herrn * Jörg Trojan * Amselweg 9 * W-5216 Niederkassel 3 * 02208/5364 * Geburtstag 00/00/0000 * Autor des Label Experts ! *** Matchcode Kunde 2 ***--- 2. Datensatz Fräulein * Nicola Dinkloh * Auf dem Acker 27a * W-5216 Niederkassel 6 * 0228/45.... * Geburtstag 00/00/0000 * Süßestes Teil der Welt ! *** ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 19 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ *** Parametrierung der Dialogbox für Beispiel 2 *** Datensatzlänge .....8 Zeile für Anrede ...2 Zeile für Name .....3 Zeile für Straße ...4 Zeile für PLZ/Ort ..5 Ich glaube, mit Hilfe dieser 2 anschaulichen und leicht nachvollziehbaren Beispiele können Sie die Funktionsweise der Importfunktion leicht verstehen. Nachdem Sie das Format der Importliste bestimmt und die Dialogbox quittiert haben, erscheint die gewohnte Fileselektorbox, in der Sie die zu bearbeitende Datei auswählen. Die Adressen werden dann in der derzeit aktiven Briefetikettendatenbank abgelegt. Auch hier können Sie mit Hilfe der Funktion "Datenbankpfad festlegen" (siehe Punkt 7.4) die Adressen in eine separate Datenbank umleiten. 10.2 Export von Adressen ======================== Natürlich braucht man bei einer Import-Funktion auch eine Export-Funktion. Mit Hilfe dieser neuen Ausgabefunktion können Sie die gespeicherten Adressen der Briefetikettendatenbank als ASCII- Liste ausgeben. Haben Sie den Menüpunkt angewählt, so erscheint, wie kann es auch anders sein, eine Dialogbox, mit deren Hilfe Sie das Ausgabeformat einstellen können. Mit den Cursortasten hoch/runter können Sie zwischen den einzelnen Ausgabemöglichkeiten hin- und herwandern. Mit den Cursortasten rechts/links können Sie einzelne Ausgabefelder aktivieren, darunter Anrede, Name, Straße, PLZ-Ort und 2 Leerzeilen zur optischen Abtrennung. Nachdem Sie die Dialogbox quittiert haben, werden alle aktivierten Ausgabemöglichkeiten aus der Datenbank gelesen und zusammengesetzt als ASCII-Liste auf den zu bestimmenden Zielpfad geschrieben. 11. Absender festlegen ====================== Nachdem Sie nun Adressen importiert und in der Datenbank abge- gelegt haben, möchten Sie diese natürlich auch drucken. Aber was stellt der gute Anwender dabei fest? Genau! Die Felder des Absenders sind bei allen importierten Adressen leer, und alle importierten Adressen würden ohne Ihren Absender gedruckt. Also mußte eine Funktion her, die Ihnen ermöglichte, den Ab- sender frei zu definieren, ohne ihn jedesmal neu eingeben zu müssen. Und genau diesen Dienst übernimmt diese Funktion. Wählen Sie diesen Menüpunkt an, so erscheint eine Eingabemaske, in die Sie frei einen Absender eingeben können. Die Zeile für die Telefonnummer lassen sie bitte außer acht. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 20 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 11.1 Vorgegebenen Absender aktivieren ------------------------------------- Die darunterliegende Menüleistenfunktion erlaubt es Ihnen, den eingegebenen Absender für alle Briefetiketten uneingeschränkt zu benutzen. Ist der vorgegebene Absender aktiviert und Sie wählen ein Briefetikett an, geben einen beliebigen Absender ein und verlassen die Eingabemaske , so stellen Sie erstaunt fest: das Etikett verwendet nur noch den vorgegebenen Absender wie unter Punkt 11 eingegeben. Auch bei allen Datenbankfunkti- onen für die Briefetiketten werden die Absender ersetzt, wenn Sie einen vorgegeben und aktiviert haben. Also eine ganz nützliche Funktion, um Ihnen eine ganze Menge Arbeit zu ersparen. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 12. Anwendersupport │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 12.1 Hotline ------------- Falls bei Ihnen nach dieser Beschreibung noch irgendwelche Fragen offen stehen sollten, so bin ich gerne bereit, diese direkt und unkompliziert zu beantworten. Schreiben Sie mir doch einfach einen Brief oder eine Postkarte mit genauer Beschreibung Ihres Anliegens. Sollten Sie gar nicht mehr weiter wissen, so können Sie mich auch anrufen. 02208 / 5364 (nur zwischen 18 und 19 Uhr) Aber bitte nur in GANZ GANZ dringenden Fällen, da ich ja sonst nur noch vorm Telefon sitzen müßte. 12.2 Anregungen und Fehler -------------------------- Da ich weiter an meinem Etikettendrucksystem LABEL EXPERT arbeiten möchte, bitte ich Sie, mich auch weiterhin mit Anregungen zu versorgen, damit bald die ultimative, professionelle, super goldene Version von Label Expert auf den deutschsprachigen Sharewaremarkt kommen kann. Also schreiben Sie mir noch heute Ihre Anregungen mit genauer Beschreibung in einem kleinen Brief. Sie erhalten dafür die ===> GOLDENE VERSION GRATIS <=== , wenn Ihre Anregung in das Programm umgesetzt wird ! Sollten Ihnen irgendwelche Fehler oder sonstige Ungereimt- heiten im Programm auffallen, so bitte ich Sie,mich auch hier- über umgehend zu informieren, damit ich den Fehler ausmerzen kann. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v Seite 21 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 12.3 Updates ------------ Sind genügend neue Anregungen und Ideen für die goldene Version vorhanden, so werde ich direkt mit der Umsetzung der neuen Anregungen beginnen und so schnell wie möglich mit der neuen Version auf den Markt kommen. Alle registrierten Benutzer werden dann direkt informiert, wenn die neue Version fertiggestellt ist. Der Preis der neuen Version wird dann bei DM 20.- liegen. Jeder registrierte Benutzer wird außerdem über neue Programm- entwicklungen von mir kostenlos informiert. ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │ Label Expert Etiketteneditor Version 2.0 │█ │ ───────────────────────────────────────── │█ │ │█ │ von Jörg Trojan │█ │ Amselweg 9 │█ │ W-5216 Niederkassel 3 │█ │ Deutschland │█ └────────────────────────────────────────────────────┘█ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ Anleitung Etiketteneditor Ausgabe 01/91 ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Vorwort │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Sehr geehrter Label Expert Benutzer, das zweite Kernstück des Label Expert Etikettendrucksystems ist der Label Expert Etiketteneditor, dessen Funktionen ich Ihnen auf den nächsten Seiten erläutern möchte. Alle mit dem Editor erstellten Etiketten dürfen frei weitergegeben, aber nicht verkauft oder gewerblich vertrieben werden. Bitte senden Sie mir doch Ihre selbsterstellten Etiketten zu, damit auch andere Benutzer was davon haben. Jörg Trojan ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Inhaltsverzeichnis │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 1. Das Prinzip des Editors 4. Menüleiste Funktionen 1.1 Prinzip 4.1 Box zeichnen 1.2 Die Vorteile des Systems 4.2 Linie zeichnen 1.3 Hardwarevoraussetzungen 4.3 Text setzen 4.4 Feld setzen 2. Menüleiste Optionen 4.5 Probeausdruck 2.1 Laden 4.6 Undo 2.2 Sichern unter ... 2.3 Neu 5. Zweckform-Bibliothek 3. Menüleiste Einstellen 6. Beispielerstellung 3.1 Aüßeren Rahmen einstellen 3.2 Etikettenbeschreibung 7. Fertige Etiketten 3.3 Zeichensatz auswählen 3.4 Textstring eingeben 3.5 Feldlänge bestimmen 3.6 Etikett ansehen 3.7 Etikettenteile löschen (C)1991 by Jörg Trojan ────────────────────── Auch die Weitergabe des Etiketteneditors ist Ihnen strengstens untersagt, wobei jegliche Zuwiderhandlung strafrechtliche Maßnahmen zur Folge hat. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 23 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 1. Das Prinzip des Label Expert Etiketteneditors │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 1.1 Das Prinzip =============== Da Label Expert ja sehr stark auf der exzellenten grafischen Ausgabe der Etiketten basiert, lag es nahe, auch einen komfortablen Etiketteneditor zu Label Expert zu entwickeln, der die Etiketten voll im WYSIWYG (What you see is what you get) Prinzip erstellt, und dabei noch einfach und schnell zu bedienen ist. Der Editor arbeitet ähnlich einem DTP-System, wo das fertige Etikett auf dem Bildschirm genauso aussieht wie der spätere Ausdruck. 1.2 Die Vorteile und Highlights des Systems =========================================== Die Vorteile dieses Prinzips liegen auf der Hand : * durch pixelorientiertes Arbeiten Größe des Etikettes nur durch Grafikauflösung begrenzt * fertiges Etikett immer im Blick * verschiedenste Zeichensätze benutzen * grafische Elemente wie Rechtecke und Linien benutzen * bis zu 20 Felder definieren * hohe Qualität der erstellten Etiketten * einfache Bedienung durch leicht zu erlernende Oberfläche 1.3 Die Hardwarevoraussetzungen ================================ Es gelten die Hardwarevoraussetzungen von Label Expert, siehe Punkt 1.3 auf Seite 3 der Beschreibung. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 2. Die Menüleiste "OPTIONEN" │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Die Menüleiste "Optionen" gibt Ihnen die Möglichkeit, erstellte Etiketten zu laden, zu speichern und den aktuellen Arbeitsspeicher zu löschen. Zukünftig werde ich das Etikett, das sich gerade im Speicher befindet, als "Aktuelles Etikett" bezeichnen. 2.1 Etiketten laden ==================== Unter dem Menüpunkt "Laden" wird Ihnen eine Funktion zur Verfügung gestellt, um bereits auf der Diskette oder Festplatte vorhandene Editoretiketten zu laden. Das aktuelle Etikett im Speicher wird dabei überschrieben. Also sichern Sie dieses, wenn nötig. Rufen Sie die Funktion auf, so erscheint eine SAA-Fileselektorbox (Dateiauswahlbox), die folgendermaßen zu bedienen ist : ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 24 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Das Aussehen und die Bedienung lehnt sich an das Dialogfeld "Datei Laden" von Mircosoft Windows an. Neben der Titelzeile und dem Funktionstastenbereich besteht die Dialogbox aus 3 Elementen : * dem Textfeld (hinter dem Ausgabetext "Dateiname :") * dem Verzeichnistext (hinter dem Text "Dateien in :") * dem Verzeichnisfeld, auf dem alle Dateinamen, die der Suchmaske entsprechen, und die Verzeichnisse im aktu- ellen Verzeichnis ausgegeben werden. In das Textfeld im oberen Teil der Dialogbox kann der Anwender einen neuen Pfad- oder Dateinamen direkt eingeben. Dieser Text wird aktiviert, wenn Sie mit der TAB-Taste den Eingabefokus auf das Verzeichnisfeld setzen. Wenn der Text DOS-Joker (* oder ?) enthält, wird das Verzeichnisfeld aktiviert und die Dialogbox bleibt aktiv. Geben Sie direkt einen Dateinamen ein, so wird versucht, die angegebene Datei zu laden. Ist das Verzeichnisfeld aktiv, kann der Anwender mit den Cursortasten in dem Directory des aktuellen Verzeichnisses hoch- und runterfahren. Drücken Sie auf einer Datei "Return", so wird diese Datei geladen. Drücken Sie auf einem Unterverzeichnis "Return", so wechselt das Verzeichnis- feld in dieses Verzeichnis. 2.2 Speichern unter ... ======================= Mit dieser Funktion können Sie das aktuelle Etikett zur späteren Weiterbearbeitung oder zur Benutzung mit Label Expert auf der Diskette oder Festplatte speichern. Rufen Sie diese Funktion auf, und es ist ein Etikett im Speicher, so erscheint eine Dialogbox. Diese Dialogbox besteht aus einem Eingabefeld, in das der entsprechende PFAD + DATEINAME eingegeben werden muß. Auch das Laufwerk muß mit angegeben werden. Beispiel : C:\LEXPERT\TEST.ETI 2.3 Neu ======= Wollen Sie das aktuelle Etikett VÖLLIG aus dem Speicher entfernen, um ein ganz neues Etikett zu entwerfen, so wählen Sie bitte diese Funktion an. Aber VORSICHT!, ein gelöschtes Etikett kann NICHT zurückgeholt werden. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 3. Die Menüleiste "EINSTELLEN" │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 3.1 Äußeren Rahmen einstellen ============================= Mit dieser Funktionen stellen Sie die äußere Begrenzung, also die Größe des Etikettes ein. Nur der Bereich des aüßeren Rahmens wird nachher auch über das Programm Label Expert wirklich ausgedruckt. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 25 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Den äußeren Rahmen können Sie nachher beim Drucken ausschalten (Siehe Seite 8, Punkt 5.2), denn diese Funktion gilt nicht nur für die fest eingebauten Label Expert Etiketten, sondern auch für Benutzung von selbsterstellten Labels. Klicken Sie diese Funktion an, so wechselt das Programm in den Graphicmodus Ihres PC's, wo Sie sofort die cm-Skala erkennen, die den Arbeitsbereich eingrenzt. Oben links wird die aktive Funktion angezeigt, in unserem Fall "Rahmen ein- stellen". Mit den Cursortasten können Sie nun den äußeren Rahmen in seiner Form modifizieren. Oben rechts werden Ihnen die aktuellen Werte über die Größe des Rahmens, bzw. Etikettes in cm angezeigt. Durch einmaligen Druck auf eine Cursortaste, wird das jeweilige Rahmenende um jeweils 15 Pixel verschoben (entspricht etwa 0.5cm). Durch Druck auf die F1-Taste kann dieses "Wanderspektrum" geändert werden. Es gibt 2 Modi: den 15 Pixel-Modus und den 1 Pixel-Modus, zwischen denen beliebig oft gewechselt werden kann. Dies gilt bei allen vorhandenen Funktionen, wo die Arbeitsfläche mit cm-Skala zu sehen ist. Durch das Drücken von Return/Enter verlassen Sie die Funktion wieder. Bitte beachten Sie: Ohne zuvor bestimmten äußeren Rahmen können keine der anderen Graficfunktionen (Box-,Linie-,Text- oder Feld setzen) benutzt werden! 3.2 Etikettenbeschreibung ========================= Damit Sie immer wissen, welches Etikett sich im Speicher befindet und somit aktuelles Etikett ist, können Sie das Etikett mit einer Beschreibungszeile versehen. Diese Zusatzinformation hat keinerlei Auswirkungen auf den späteren Ausdruck. Diese Etikettenbeschreibung wird unten in der Statusbox des aktuellen Etikettes angezeigt und kann auch über die Etiketteninfobox im Label Expert Hauptprogramm angezeigt werden. (siehe Seite 12, Punkt 8.1) 3.3 Zeichensatz auswählen ========================= Mit dieser Funktion können Sie den Zeichensatz einstellen, der beim nächsten Aufrufen der Funktionen TEXT- oder FELD- Setzen benutzt werden soll. Rufen Sie den Menüpunkt auf, so erscheint eine Box im Graphicmode, über die Sie mit den Cursortasten <- / -> den gewünschten Font einstellen können. Durch Drücken der Return-Taste verlassen Sie die Box wieder. Der zuletzt sichtbare Zeichensatz in der Box wird übernommen. Der Name des Zeichensatzes wird in der Statusbox über dem aktuellen Etikett vermerkt. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 26 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ 3.4 Teststring eingeben ======================= Die Textstringfunktion dient der Funktion TEXT SETZEN zur Übermittlung der gewünschten Textfolge. Der Text, den Sie hier eingeben, kann über die Funktion TEXT SETZEN in das aktuelle Etikett eingefügt werden. Die eingegebene Textfolge wird im Statusfenster des aktuellen Etikettes angezeigt. 3.5 Feldlänge bestimmen ======================= Dieser Menüpunkt dient dazu, die Länge des nächsten mit der Funktion FELD SETZEN gesetzen Feldes zu bestimmen. Diese Länge darf nicht größer als 55 sein, da ein größeres Feld im Label Expert Hauptprogramm bei der Benutzung eines selbsterstellten Etikettes nicht dargestellt werden kann. 3.6 Etikett ansehen =================== Mit dieser Funktion können Sie sich das aktuelle Etikett im Graphicmodus ansehen. Dabei wird nur der Arbeitsbereich ohne cm-Skala angezeigt. 3.7 Einzelne Etikettenteile löschen =================================== Haben Sie einen Fehler bei der Etikettenerstellung gemacht oder wollen Sie Änderungen am aktuellen Etikett vornehmen, so steht Ihnen diese Funktion bereit. Haben Sie die Funktion angewählt, so erscheint der äußere Rahmen des Etikettes auf dem Bildschirm mit dem ersten gestalteten Element. Mit den Cursortasten <- / -> können Sie die einzelnen Etikettenteile nach der Reihenfolge Ihres Hinzufügens sichtbar machen. Mit Return löschen Sie das sichtbare Etikettenelement auf ewig. Mit ESC verlassen Sie die Funktion wieder. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 4. Die Menüleiste "FUNKTIONEN" │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ 4.1 Box zeichnen ================ Mit dieser grafischen Funktion können Sie eine Box (grafisches Rechteck) in das aktuelle Etikett einfügen. Rufen Sie diese Funktion auf, so erscheint das aktuelle Etikett mit äußerem Rahmen auf dem Bildschirm. Die cm-Skala sowie die benutzte Funktion (Box zeichnen) werden angezeigt. Mit den Cursortasten (leider noch nicht mit der Maus) können Sie nun den Startpunkt der Box festlegen. Steuern Sie also mit den Cursortasten auf die gewünschte Stelle, und drücken Sie Return. Nun ist der Startpunkt gesetzt und Sie können die Box nun mit den Cursortasten in die richtige Länge und Breite strecken. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 27 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Ein Druck auf die Return-Taste läßt die sichtbare Box in das aktuelle Etikett einschmelzen. Durch Drücken der ESC-Taste an jeglicher Stelle bei dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit in das Menü zurückzukehren, ohne das irgendetwas in das aktuelle Etikett übernommen wird. Auch hier können Sie das "Wanderspektrum" mit der F1-Taste ändern. (Siehe Seite 21, Punkt 3.1) 4.2 Linie zeichnen ================== Es gelten alle Funktionen, Möglichkeiten und Arbeitsschritte wie unter Punkt 4.1 (Seite 22/23). Einziger Unterschied ist, daß eine Linie zwischen 2 anzugebenen Punkten gezeichnet werden kann. 4.3 Text setzen =============== Mit dieser Funktion können Sie eine unter der Funktion "Textstring eingeben" (Seite 22,Punkt 3.4) gesetzte Textfolge mit dem unter der Funktion "Zeichensatz auswählen" (Seite 21, Punkt 3.3) gewählten Schriftart in das Etikett einfügen. Rufen Sie diese Funktion auf, so erscheint wie gewohnt der grafische Arbeitsbereich mit dem aktuellen Etikett. Mit den Cursortasten können Sie den Schriftzug auf dem Arbeitsbereich bewegen, mit F1 können Sie auch hier das "Wanderspektrum" einstellen , um den Text genauestens zu plazieren. Drücken Sie Return, so wird der Text in das Etikett übernommen, ESC bricht die Funktion ohne Textübernahme ab. Der Textstring muß nicht nach jedem Funktionsaufruf neu gesetzt werden, wenn Sie denselben Text immer wieder neu plazieren wollen. 4.4 Feld setzen =============== Dieser Menüpunkt gibt Ihnen die Möglichkeit ein Feld in das Etikett mit der unter der Funktion "Feldlänge bestimmen" (Seite 22, Punkt 3.5) gesetzten Länge in das aktuelle Etikett einzufügen. Über diese gesetzen Felder erstellt das Label Expert Hauptprogramm eine entsprechende Eingabemaske, über die Sie dann Daten an das Etikett übergeben können. Rufen Sie diese Funktion auf, so erscheint eine Eingabebox, die Sie auffordert, den Titel des Feldes einzugeben, der bei der Benutzung über das Label Expert Hauptprogramm neben der Feldlänge in der Eingabemaske verwendet wird, und dort erscheint. Haben Sie dies getan und mit Return quittiert, so erscheint wie gewohnt die Arbeitsfläche mit cm-Skala und sonstigen gewohnten Angaben. Die Länge des Feldes wird durch eine Folge von "X"-en dargestellt, die Ihnen zeigen, wie die maximale Größe des Feldes nun wirklich aussieht. Die verwendete Schriftart, hängt von der gemachten Einstellung unter Punkt 3.3 (Seite 21) ab. Wie gewohnt können Sie mit den Cursortasten das durch "X"-e dargestellte Feld über das Etikett bewegen. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 28 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Haben Sie die richtige Stelle gefunden, so plazieren Sie das Feld mit der Return-Taste, mit ESC verlassen Sie die Funktion ohne Setzen eines Feldes und mit F1 stellen Sie das "Wanderspektrum" ein. Hinweis für Punkt 4.1 bis 4.4 ============================= Wenn Sie eine dieser 4 Etikettenelemente außerhalb des äußeren Rahmens des Etikettes plazieren, so werden diese Elemente zwar ganz normal bearbeitet und erscheinen auch nachher bei der Benutzung, aber sie werden nicht mit ausgedruckt, da nur die Elemente innerhalb des aüßeren Rahmens ausgedruckt werden. (Ideal für Kommentare !) 4.5 Probeausdruck ================= Mit dem Probeausdruck können Sie den Bereich des äußeren Rahmens auf Ihrem Drucker ausgeben. Größe und Gestalt entsprechen dem späteren Aussehen bei der Benutzung. Die Druckroutine greift auf die Datei "DRUCKER.TRB" zu, und diese muß deshalb auf der Diskette oder Platte enthalten sein. Wie Sie sich Ihren Druckertreiber installieren können, ist unter Punkt 4.2 (Seite 7) ausführlich beschrieben. Wo Sie Felder plaziert haben, wird die Länge durch eine Folge von "X"-en dargestellt, die bei der Benutzung durch den eingegebenen Text ersetzt werden. 4.6 Undo ======== Mit dieser nützlichen Funktion können Sie das letzte gesetzte Etikettenelement (Punkt 4.1-4.4 der Editoranleitung) wieder aus dem aktuelle Etikett entfernen, also rückgängig machen. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 5. Die Zweckform Etiketten-Bibliothek │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Die auf der Diskette enthaltene Zweckformetikettenbibliothek enthält die Größen aller zu kaufenden einbahnigen Endlosetiketten der Firma ZWECKFORM. Jedes Etikett ist nur mit dem passenden äußeren Rahmen und einem Text, der die Zweckformetikettennummer angibt, gespeichert. Wollen Sie sich also selber ein Etikett erstellen und benutzen Zweckformetiketten oder passende Etiketten eines anderen Herstellers, so verwenden Sie doch einfach diese Bibliothek. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 6. Beispiel einer Etikettenerstellung │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Ich möchte Ihnen jetzt noch in einem Beispiel zeigen, wie leicht man eigene Etiketten mit dem Editorsystem erstellen kann. ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 29 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Nehmen wir an,wir möchten ein 5.25"-Diskettenetikett erstellen, auf dem die Diskettennummer und ein kurzer Text in großen Buch- staben dargestellt werden soll. Dieses Demoetikett ist auf der Diskette unter dem Namen "Beispiel.Eti" enthalten. Haben Sie den Editor gestartet, so kann die Erstellung des Etikettes "Beispiel.Eti" beginnen. Da wir ein Zweckformetikett für 5.25" Disketten verwenden möchten, haben wir eine Etikettengröße von 88,9 mm X 35,7 mm als Grundlage. Diese Grundlage müssen wir nun auf den Bildschirm Ihres Computers umsetzen. Dazu dient die Funktion "Äußerer Rahmen einstellen". Haben Sie die Funktion aufgerufen, so können Sie mit den Cursortasten die gewünschte Größe einstellen. Über die cm-Skala und die oben rechts angegebene derzeitige Rahmengröße haben Sie die eingestellte Etikettengröße immer im Blick. Wir stellen den äußeren Rahmen , auch unter Hilfe der F1 Taste, auf 8,90 X 3,57 cm ein. Das 100% genaue Maß der Etikettengrundlage einzustellen. ist nicht immer möglich, aber eine Abweichung von 0,01cm kann selbst der präziseste Drucker zum Glück nicht umsetzen. Darum versuchen Sie immer den äußeren Rahmen so nah wie möglich einzustellen. Haben Sie die Funktion mit Return quittiert, so ist der äußere Rahmen, also der Druckbereich eingestellt. Gehen Sie nun auf die Funktion "Zeichensatz auswählen" und stellen Sie einen mittelkleinen Zeichensatz ein. Nun gehen Sie auf den Menüpunkt "Textstring eingeben", und geben den Text "Diskettennummer :" ein. (Eventuell vorhandenen alten Text vorher mit Backspace löschen!) Danach wählen Sie die Funktion "Text setzen" an. Der Text "Diskettennummer :" kann nun in der gewählten Schriftart in der linken oberen Ecke plaziert werden. Danach gehen Sie wieder in die Funktion "Zeichensatz auswählen" und selektieren einen etwas größeren Font. Danach stellen Sie die Feldlänge auf 3 ein (Funktion "Feldlänge bestimmen") und gehen in die Funktion "Feld setzen". Es erscheint eine Box, die nach dem Feldtitel verlangt. Geben Sie hier "Nummer:" ein und ver- lassen die Box wieder. Es erscheinen drei große "X" in der Schriftart, die Sie zuvor eingestellt haben. Diese 3 "X" plazieren Sie neben dem Text "Diskettennummer:". Nachdem Sie das erfolgreich geschafft haben, rufen Sie erneut die Funk- tion zur Zeichensatzeinstellung auf und wählen den größtmög- lichen Zeichensatz aus. Die Feldlänge danach auf 14 hochsetzen und wieder in die Funktion "Feld setzen" gehen. Den Feldtitel nun mit "Text:" angeben. Nun können Sie die relativ großen 14 "X" auf dem Etikett plazieren. Jetzt ist das Disketteneti- kett mit Nummer und einem Text in großen Buchstaben auch schon fertig und kann gespeichert und mit Label Expert be- nutzt werden. Nun können Sie das Etikett natürlich noch mit einer Etikettenbeschreibung versehen, damit Sie immer wissen, welches Etikett denn nun bearbeitet wird. Nun das Ganze noch einmal etwas grafisch aufbereitet : ═════════════════════════════════════════════════════════════════ (C)opyright 1991 by Jörg Trojan, Amselweg 9 , 5216 Niederkassel 3 Label Expert Version 3.0v (Editor V2.0) Seite 30 ═════════════════════════════════════════════════════════════════ Das fertige Etikett über Funktion "Etikett ansehen" -------------------------------------------------- gesetzter Text ┌────────│───────────────────┐ │Diskettennummer : XXX <- gesetztes Feld mit 3 Stellen │ │ Name "Nummer :" │ │ │ XXXXXXXXXXXXXX <- gesetztes Feld mit 14 Stellen │ │ Name "Text :" └────────────────────────────┘ Diese Eingabemaske erstellt Label Expert bei der Benutzung : ------------------------------------------------------------ ┌─Etikett : Beispiel.eti───────┐ │ Nummer : ___<-Feldlänge 3│ <- Text den Sie hier ein- │ Text : ______________ │ <- geben wird für die "X"e └───│─────────────────────│────┘ in die Grafikmaske ein- vergebene Feldtitel Feldlänge gesetzt. 14 ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 7. Fertige Etiketten │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Fertige Etiketten, die Sie für die unterschiedlichsten Gebrauchszwecke erstellt haben, senden Sie mir doch bitte zu, damit ich weitere Benutzer-Etiketten-Bibliotheken rausgeben kann. Jede Einsendung wird natürlich honoriert. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Das Handbuch in gedruckter Form │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ Dieses Handbuch kann in gedruckter und abgehefteter Form zum Preis von DM 5.- + einen an Sie adressierten und frankierten Rückumschlag in DIN A4 Format bei mir bezogen werden.