home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
The Best of the Best
/
_.img
/
02035
/
fmlager
/
handbuch.txt
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1980-01-01
|
22KB
|
530 lines
Programm ............. │ FM - LAGER
Version .............. │ 2.0
Autor ................ │ FM - Software (Vertrieb s.u.)
│ Frank Murovec
│ Brunnenstr. 86
│ 4050 Mönchengladbach 1
DOS-Version .......... │ MS-DOS 3.x oder höher / DR.DOS 5.0
Computer ............. │ IBM PC XT/AT o. kompatible Computer
Systemkonfiguration .. │ 640 KByte RAM
│ Diskettenlaufwerk ab 720 KByte
│ oder vorzugsweise eine Festplatte
│ Monochrom o. Farbgrafikkarte mit
│ entsprechendem Monitor
Drucker .............. │ jeder Drucker mit IBM - komp. Zeichensatz
│ (Anpassung anderer Drucker möglich!)
Vertrieb ............. │ A.Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg
Tel.: 0221/405320, Fax: 4060294
FM-SOFTWARE
_________________________________________________________________
DISKETTEN-HANDBUCH
INHALTSVERZEICHNIS:
1. Einführung
1.1 Kurzvorstellung des Programms
1.2 Nutzungsbedingungen
2. Installation
2.1 Systemvoraussetzungen
2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
- Handbuch ansehen
- Handbuch drucken
- FM-Informationen ansehen
- Bestellschein ausdrucken
- Eigentliche Programminstallation
- Install.-Routine verlassen
3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE
4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)
4.1 Programmstart
4.2 Das Hauptmenü
4.3 Aufbau der Menüführung
5. Die Menüpunkte des Hauptmenüs im einzelnen
5.1 Funktionstastenbelegung
5.2 Neuanlage von Datensätzen
5.3 Ändern von Datensätzen
5.4 Suchen von Daten
5.5 Löschen von Daten
5.6 Datensätze in Tabellenform anzeigen
5.7 Optionen
a) Sortierkriterium festlegen
b) Reorganisation
c) Installation der Druckausgabe
d) Alle Artikel mit Merker versehen
e) Alle Merker löschen
f) Gemerkte Artikel löschen
g) Merker über Tabelle setzen
h) Zurück zum Hauptmenü
5.8 Drucken
5.8.1 Lieferantenverwaltung
5.8.2 Bestellungen drucken
5.9 Programm beenden
6.0 Sonstiges
6.1 Copyrighthinweise, Schutzmarken, Warenzeichen
6.2 Anschriften
----------------------------------------------------------------------------
1. EINFÜHRUNG
Sehr geehrter Anwender,
vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen
können.
1.1 Kurzvorstellung des Programms
FM-LAGER ist eine leistungsstarke Lagerverwaltung zum isolierten
Einsatz im Lagerbereich. Neben der eigentlichen Verwaltung mit
vielfältigen Such- und Sortierroutinen verfügt unser Programm
über Möglichkeiten der Kostenkalkulation. Außerdem können Sie
Listen und Etiketten in verschiedenen Ausfertigungen erstellen
und ausdrucken.
Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
verschafft.
Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
1.2 Nutzungsbedingungen
Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen
und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen
der Nutzung trägt alleine der Käufer.
2.0 Programminstallation
Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
ist.
2.1 System-Voraussetzungen
MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke.
2.2 Die Installationsroutine
Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
"INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
liert werden.
Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
Installation nicht lauffähig.
Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
Funktionen zur Verfügung:
1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
und "PageUp", Verlassen mit ESC.
2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
unser Programm kopieren möchten.
Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
6.) INSTALLATION VERLASSEN
Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder
entstandene Probleme informieren.
Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
3.0 Das Serviceprogramm
Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
4.0 Das eigentliche Programm
(erst nach der Installation vorhanden)
4.1 Programmstart
Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
Programm mit "LAGER"" starten
4.2 Das Hauptmenü
Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das
Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabe-
maske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der letzten
Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem
Menüpunkt liefert, auf dem Sie sich gerade befinden.
4.3 Die Menüführung
FM-LAGER ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
(Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return. Mit der
Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü und
gelangen zurück in die Hauptauswahl.
In den einzelnen Eingabemasken haben Sie in jedem FM-Programm
folgende Abbruchmöglichkeiten:
1. Mit PAGE DOWN verlassen Sie die Eingabemaske an einer belie-
bigen Stelle, der Inhalt wird dabei abgespeichert.
2. Das gleiche Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie das letzte Ein-
gabefeld mit Return bzw. Enter abschließen.
3. Mit ESC können Sie die Eingabemaske ebenfalls verlassen, der
Inhalt wird jedoch verworfen und nicht gespeichert.
5.0 Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
Bildschirmrand eingeblendet.
5.1 Die Funktionstasten
F1 - Hilfetaste
F2 - Einblenden eines Bildschirmtaschenrechners, den Sie bequem
mit dem Zahlenblock auf Ihrer Tastatur bedienen können.
F3 - Anlegen einer Karteikarte zum angezeigten Datensatz.
Bei der Eingabe sind Sie an keine feste Form gebunden.
F10 - Verlassen der Karteikarte mit Sichern.
ESC - Verlassen der Karteikarte ohne zu Sichern.
F4 - Wechsel zur Lieferantenverwaltung
F6 - Datensatz mit Merker versehen oder vorhandenen Merker löschen
(Für spätere Operationen)
F7 - Kalkulation: Hier können Sie die Preise und Rabatte des
angezeigten Datensatzes ändern, ohne erst die Artikeldaten
zeitaufwendig zu überspringen wie bei der Änderung, wo der
gesamte Datensatz geändert werden kann.
F8 - Bei einer Bestellung werden die bestellten Artikel mit einem
-BESTELLT- Merker versehen. Mit der Funktionstaste F8 können
Sie diesen Merker selber setzen oder entfernen.
F10 - Notiz: Feld für individuelle Notizen Bedienung analog zur
Karteikarte (siehe F3)
5.2 NEU = Neuanlage von Datensätzen
Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen. Mit den
Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese
Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren.
Nach Artikelnummer, -bezeichnung und Lagerwert müssen die Bestände
eingegeben werden. Der Meldebestand gibt die Lagermenge an, bei
deren Unterschreitung eine entsprechende Warnung ausgegeben wird.
Die folgenden Eingabefelder können Sie mit Return überspringen, wenn
Sie die Angaben nicht benötigen oder beliebig ausfüllen. Bei den
Feldern "Letzter VK" und "Letzter EK" sind Datumseingaben nur in
einer festen Form (TT.MM.JJJJ) möglich. Jedes eingegebene Datum wird
auf Gültigkeit kontrolliert und gegebenenfalls mit einem Signalton
als Hinweis auf ein ungültiges Datum (z.B. 30.02.1991) versehen.
Bevor Sie in den Kalkulationsteil der Bildschirmmaske gelangen,
erscheint eine Abfrage, ob Sie mit Bruttobeträgen rechnen möchten.
Wenn Sie mit Nettobeträgen rechnen möchten beantworten Sie die Frage
mit "N", für Bruttobeträge geben Sie ein "J" ein.
Jetzt können Sie im Bereich "Kalkulation" Einkaufspreise, Ver-
kaufspreise, Mehrwertsteuer- und Rabattsätze anlegen.
Die entsprechenden rabattabhängigen Preise werden vom Computer
automatisch errechnet und in die entsprechenden Felder der Ein-
gabemaske eingetragen.
Wenn Sie die letzte Eingabezeile erreicht haben, wird der Daten-
satz automatisch gesichert und Sie gelangen wieder in die Menüauswahl.
5.3 ÄNDERN
Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
Die Daten der Kalkulation können Sie nur - wie oben beschrieben -
über die Funktionstaste F7 ändern.
5.4 SUCHEN
Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
a) Artikelnummer
b) Artikelbezeichnung 1 (1. Zeile)
c) globale Suche, das bedeutet, daß in der kompletten Datenbank
alle Felder nach einem beliebigen Wortfragment durchsucht werden
können.
Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt
und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Bei erfolgreicher
Suche wird automatisch auch der Index (Sortierkriterium) auf das
entsprechende Datenfeld gesetzt. Damit haben Sie die Möglichkeit
sich mit der Tabellenfunktion alle folgenden Artikel sortiert nach
dem letzten Suchbegriff anzeigen zu lassen.
5.5 LÖSCHEN
Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Erst
bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die
als gelöscht markierten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt.
5.6 TABELLE
Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem
Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz,
der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME,
END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten können Sie in der Tabelle
blättern und die Datensätze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem
Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sichtbar. Mit
"Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die übrigen
Tabellenspalten um. Mit den Tasten -ESC- oder -RETURN- kann die
Tabelle wieder verlassen werden. Nach dem verlassen wird der in der
tabelle aktuelle Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt. In der
Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte Daten
gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel "Optionen" weiter
unten.
5.7 OPTIONEN
Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
tasten und Return.
a) Sortierkriterium
Alle Datensätze liegen in sortierter Reihenfolge vor. Das
Sortierkriterium wird in diesem Menüpunkt festgelegt. Die
möglichen Kriterien sind: - Artikelnummer (alphanumerisch) -
Bezeichnung (alphanumerisch)
b) REORGANISATION
Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Dies
ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig und sollte
in regelmäßigen Zeitabständen durchgeführt werden. Auch nach
Computerabstürzen oder beim Auftauchen von Such- oder
Sortierfehlern sollte man eine Reorganisation starten.
ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
ten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt!
c) INSTALLATION DER DRUCKAUSGABE
Hier haben Sie die Möglichkeit für den Druck von Bestellungen
den Briefkopf und den Brieffuss anzugeben. Der Druckerkanal und
der linke Rand kann hier auch verändert werden.
d) ALLE ARTIKEL MERKEN
Alle Datensätze werden mit einem Merker versehen
e) ALLE MERKER LÖSCHEN
Bei allen Datensätzen mit Merker wird diese Einstellung wieder
entfernt.
f) GEMERKTE ARTIKEL LÖSCHEN
Alle mit einem Merker versehenen Artikel werden mit einer Lösch-
markierung versehen und bei der Reorganisation dann endgültig
gelöscht.
g) MERKEN AUS TABELLE
Mit der Space-Taste können Sie Datensätze auch zeisparend aus der
Tabelle heraus mit Merkern versehen. Die Markierung wird in Form
eines kleinen Dreiecks in der ersten Spalte angezeigt. Achtung:
Die Funktion muß mit Return verlassen werden, da bei einem
Ausstieg mit ESC die Merker nicht gespeichert und übernommen
werden.
h) ZUM HAUPTMENÜ
Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
zurück ins Hauptmenü.
5.8 DRUCKEN
Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen drucken:
- Lagerbestandsliste
- Preisliste ohne EK
- Preisliste mit EK
- Bestellvorschlagsliste orientiert an vorgegebenen Mindestbeständen
- Lagerbuch sortiert nach Artikel oder Datum für alle oder einen
einzelnen Artikel.
- Bestellungen drucken (Siehe Kapitel "Bestellungen")
- Artikeletikett drucken
- Lieferantenliste
Die Ausgabe ist in eine Datei, auf den Drucker oder auf den Bildschirm
möglich.
5.8.1 LIEFERANTENVERWALTUNG
Mit der Funktionstaste F4 gelangen Sie in die Lieferantenverwaltung.
Alle zur Verfügung stehenden Menüpunkte haben die gleiche Bedeutung
wie in der Lagerverwaltung.
NEU - Neuanlage eines Lieferanten
ÄNDERN - Ändern der angezeigten Lieferantendaten
SUCHEN - Suche nach einem Stichwort in allen Datenfeldern
LÖSCHEN - Aktuellen Lieferanten als gelöscht markieren oder
Markierung entfernen
TABELLE - Alle Lieferanten werden in Tabellenform angezeigt
ENDE - Zurück zum Lagermenü
5.8.2 BESTELLUNGEN
Nach Anwahl des Menüpunkts "Bestellungen drucken" im Druckmenü
können Sie aus einer Liste den Lieferanten wählen, bei dem Sie
bestellen möchten. Nun werden nacheinander alle Artikel, deren
aktueller BESTAND den MELDEBESTAND unterschritten hat, für eine
Bestellung vorgeschlagen. In einer Artikelmaske werden Sie nach der
Bestellmenge gefragt. Vorgeschlagen wird hier die Menge, die not-
wendig ist, um wieder bis zum SOLLBESTAND aufzufüllen. Soll ein
Artikel nicht bestellt werden, geben Sie einfach als Bestellmenge
eine Null ein. Nach dem letzten Artikel wird automatisch die Be-
stellung gedruckt. Briefkopf und Brieffuß können im Optionsmenü
mit der Druckerschnittstelle und dem linken Rand voreingestellt
werden.
5.9 ENDE
Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-LAGER und kehren
zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert.
6.0 Sonstiges
6.1 Eingetragene Warenzeichen/Schutzmarken
dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft
Wordstar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Corp.
DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research
Programm (C) 1992 by Frank Murovec, FM-Software
Anleitung (C) 1992 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb
6.2 Anschriften
Programmierung: Frank Murovec, FM-Software, Brunnenstr. 86,
4050 Mönchengladbach 1 (kein Verkauf)
Hotline: 02161/16502
Vertrieb: Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb, Forst 6,
5144 Wegberg 1
Telefon: 0221/405320 und 02434/3570
Telefax: 0221/4060294
Über die Rufnummern des Vertriebs können wir
keine technischen Fragen beantworten.