Programm ............. ³ FM - LAGER Version .............. ³ 2.0 Autor ................ ³ FM - Software (Vertrieb s.u.) ³ Frank Murovec ³ Brunnenstr. 86 ³ 4050 M”nchengladbach 1 DOS-Version .......... ³ MS-DOS 3.x oder h”her / DR.DOS 5.0 Computer ............. ³ IBM PC XT/AT o. kompatible Computer Systemkonfiguration .. ³ 640 KByte RAM ³ Diskettenlaufwerk ab 720 KByte ³ oder vorzugsweise eine Festplatte ³ Monochrom o. Farbgrafikkarte mit ³ entsprechendem Monitor Drucker .............. ³ jeder Drucker mit IBM - komp. Zeichensatz ³ (Anpassung anderer Drucker m”glich!) Vertrieb ............. ³ A.Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg Tel.: 0221/405320, Fax: 4060294 FM-SOFTWARE _________________________________________________________________ DISKETTEN-HANDBUCH INHALTSVERZEICHNIS: 1. Einfhrung 1.1 Kurzvorstellung des Programms 1.2 Nutzungsbedingungen 2. Installation 2.1 Systemvoraussetzungen 2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe) 2.3 Menauswahl der Install.-Routine - Handbuch ansehen - Handbuch drucken - FM-Informationen ansehen - Bestellschein ausdrucken - Eigentliche Programminstallation - Install.-Routine verlassen 3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE 4. Das Hauptprogramm (zug„nglich erst nach der Installation!) 4.1 Programmstart 4.2 Das Hauptmen 4.3 Aufbau der Menfhrung 5. Die Menpunkte des Hauptmens im einzelnen 5.1 Funktionstastenbelegung 5.2 Neuanlage von Datens„tzen 5.3 Žndern von Datens„tzen 5.4 Suchen von Daten 5.5 L”schen von Daten 5.6 Datens„tze in Tabellenform anzeigen 5.7 Optionen a) Sortierkriterium festlegen b) Reorganisation c) Installation der Druckausgabe d) Alle Artikel mit Merker versehen e) Alle Merker l”schen f) Gemerkte Artikel l”schen g) Merker ber Tabelle setzen h) Zurck zum Hauptmen 5.8 Drucken 5.8.1 Lieferantenverwaltung 5.8.2 Bestellungen drucken 5.9 Programm beenden 6.0 Sonstiges 6.1 Copyrighthinweise, Schutzmarken, Warenzeichen 6.2 Anschriften ---------------------------------------------------------------------------- 1. EINFšHRUNG Sehr geehrter Anwender, vielen Dank fr das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir hoffen, daá diese Software Ihren Ansprchen und Erwartungen gengt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender unserer FM-SOFTWARE-SERIE geh”ren. Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs- gem„á ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon- hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen l”sen k”nnen. 1.1 Kurzvorstellung des Programms FM-LAGER ist eine leistungsstarke Lagerverwaltung zum isolierten Einsatz im Lagerbereich. Neben der eigentlichen Verwaltung mit vielf„ltigen Such- und Sortierroutinen verfgt unser Programm ber M”glichkeiten der Kostenkalkulation. Auáerdem k”nnen Sie Listen und Etiketten in verschiedenen Ausfertigungen erstellen und ausdrucken. Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine bersichtliche und einfach zu erlernende Benutzerfhrung bemht, die auch dem ungebten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg verschafft. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert. 1.2 Nutzungsbedingungen Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt werden, jede Vervielf„ltigung des Programms oder des Handbuchs ver- st”át gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware- versionen. H„ndler, denen von uns nicht ausdrcklich der Vertrieb untersagt wurde, drfen unsere Programme in der Prfversion eben- falls uneingeschr„nkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenm„chtig ver„ndert oder erg„nzt werden. Lediglich das Zufgen eines Werbefiles ist zul„ssig. Wir bernehmen keine Haftung fr die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere keine Gew„hr dafr, daá das Programm den Anforderungen und Zwecken des K„ufers gengt. Die Verantwortung fr die Folgen der Nutzung tr„gt alleine der K„ufer. 2.0 Programminstallation Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise sorgf„ltig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gew„hrleistet ist. 2.1 System-Voraussetzungen MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder h”her, DR-DOS ab Vers. 5.0, mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke. 2.2 Die Installationsroutine Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muá dieses mit der "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis- kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazit„t instal- liert werden. Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen Installation nicht lauff„hig. Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa- tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen. Der zweite Bildschirm informiert Sie ber die Vollst„ndigkeit der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht vorhanden aufgefhrt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster k”nnen Sie durch Drcken einer beliebigen Taste verlassen. 2.3 Menauswahl der Installationsroutine: In der jetzt erscheinenden Menauswahl stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfgung: 1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen Bl„ttern im Handbuch ber die Pfeiltasten oder "PageDown" und "PageUp", Verlassen mit ESC. 2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben 3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen 4.) Bestellschein fr weitere FM-Produkte ausdrucken 5.) PROGRAMM INSTALLIEREN Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie unser Programm kopieren m”chten. Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor- nehmen m”chten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein. Statt FMSOFT k”nnen Sie natrlich auch einen anderen beliebigen Verzeichnisnamen w„hlen. Nach Best„tigung mit Return werden alle Dateien berspielt und entpackt. Nach Verlassen der Installationsroutine ber Menpunkt 6 ist das Programm im Verzeichnis startbereit. 6.) INSTALLATION VERLASSEN Beim Verlassen des Installationsmens erscheint die Abfrage, ob Sie ein Serviceformular drucken m”chten. Mit diesem For- mular k”nnen Sie und jederzeit ber eigene Anregungen oder entstandene Probleme informieren. Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge- m„á vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gew„hlten Pfad bzw. Verzeichnis startf„hig. 3.0 Das Serviceprogramm Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio- nen der Installationsroutine jederzeit nutzen k”nnen. Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, k”nnen Sie z.B. das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder „hnliches. 4.0 Das eigentliche Programm (erst nach der Installation vorhanden) 4.1 Programmstart Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation k”nnen Sie das Programm mit "LAGER"" starten 4.2 Das Hauptmen Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das Hauptmen. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabe- maske, darunter die Menauswahl und schlieálich in der letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem Menpunkt liefert, auf dem Sie sich gerade befinden. 4.3 Die Menfhrung FM-LAGER ist komplett mengefhrt. Mit Hilfe des Cursorblocks (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menpunkt zum anderen. Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmen, in das Sie nach dem Pro- grammstart automatisch gelangen. Das Anw„hlen der einzelnen Punkte ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken auf den gewnschten Menpunkt und best„tigen mit Return. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermen und gelangen zurck in die Hauptauswahl. In den einzelnen Eingabemasken haben Sie in jedem FM-Programm folgende Abbruchm”glichkeiten: 1. Mit PAGE DOWN verlassen Sie die Eingabemaske an einer belie- bigen Stelle, der Inhalt wird dabei abgespeichert. 2. Das gleiche Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie das letzte Ein- gabefeld mit Return bzw. Enter abschlieáen. 3. Mit ESC k”nnen Sie die Eingabemaske ebenfalls verlassen, der Inhalt wird jedoch verworfen und nicht gespeichert. 5.0 Die einzelnen Menpunkte des Hauptmens Im folgenden werden die einzelnen Menpunkte - ausgehend vom Hauptmen - ausfhrlich besprochen. Eine Kurzerkl„rung des angew„hlten Menpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet. 5.1 Die Funktionstasten F1 - Hilfetaste F2 - Einblenden eines Bildschirmtaschenrechners, den Sie bequem mit dem Zahlenblock auf Ihrer Tastatur bedienen k”nnen. F3 - Anlegen einer Karteikarte zum angezeigten Datensatz. Bei der Eingabe sind Sie an keine feste Form gebunden. F10 - Verlassen der Karteikarte mit Sichern. ESC - Verlassen der Karteikarte ohne zu Sichern. F4 - Wechsel zur Lieferantenverwaltung F6 - Datensatz mit Merker versehen oder vorhandenen Merker l”schen (Fr sp„tere Operationen) F7 - Kalkulation: Hier k”nnen Sie die Preise und Rabatte des angezeigten Datensatzes „ndern, ohne erst die Artikeldaten zeitaufwendig zu berspringen wie bei der Žnderung, wo der gesamte Datensatz ge„ndert werden kann. F8 - Bei einer Bestellung werden die bestellten Artikel mit einem -BESTELLT- Merker versehen. Mit der Funktionstaste F8 k”nnen Sie diesen Merker selber setzen oder entfernen. F10 - Notiz: Feld fr individuelle Notizen Bedienung analog zur Karteikarte (siehe F3) 5.2 NEU = Neuanlage von Datens„tzen Nach Anw„hlen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske eingeblendet und Sie k”nnen einen Datensatz anlegen. Mit den Pfeiltasten k”nnen Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese Weise Žnderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren. Nach Artikelnummer, -bezeichnung und Lagerwert mssen die Best„nde eingegeben werden. Der Meldebestand gibt die Lagermenge an, bei deren Unterschreitung eine entsprechende Warnung ausgegeben wird. Die folgenden Eingabefelder k”nnen Sie mit Return berspringen, wenn Sie die Angaben nicht ben”tigen oder beliebig ausfllen. Bei den Feldern "Letzter VK" und "Letzter EK" sind Datumseingaben nur in einer festen Form (TT.MM.JJJJ) m”glich. Jedes eingegebene Datum wird auf Gltigkeit kontrolliert und gegebenenfalls mit einem Signalton als Hinweis auf ein ungltiges Datum (z.B. 30.02.1991) versehen. Bevor Sie in den Kalkulationsteil der Bildschirmmaske gelangen, erscheint eine Abfrage, ob Sie mit Bruttobetr„gen rechnen m”chten. Wenn Sie mit Nettobetr„gen rechnen m”chten beantworten Sie die Frage mit "N", fr Bruttobetr„ge geben Sie ein "J" ein. Jetzt k”nnen Sie im Bereich "Kalkulation" Einkaufspreise, Ver- kaufspreise, Mehrwertsteuer- und Rabatts„tze anlegen. Die entsprechenden rabattabh„ngigen Preise werden vom Computer automatisch errechnet und in die entsprechenden Felder der Ein- gabemaske eingetragen. Wenn Sie die letzte Eingabezeile erreicht haben, wird der Daten- satz automatisch gesichert und Sie gelangen wieder in die Menauswahl. 5.3 ŽNDERN Vom Hauptmen aus k”nnen Sie durch Bet„tigen der Pfeiltasten jederzeit in der Datei vor- und zurckbl„ttern. Dabei werden die kompletten Datens„tze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menpunkt ŽNDERN k”nnen Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie „ndern m”chten. Die Daten der Kalkulation k”nnen Sie nur - wie oben beschrieben - ber die Funktionstaste F7 „ndern. 5.4 SUCHEN Die Suche ist nach folgenden Kriterien m”glich: a) Artikelnummer b) Artikelbezeichnung 1 (1. Zeile) c) globale Suche, das bedeutet, daá in der kompletten Datenbank alle Felder nach einem beliebigen Wortfragment durchsucht werden k”nnen. Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ŽNDERN" bearbeitet werden. Bei erfolgreicher Suche wird automatisch auch der Index (Sortierkriterium) auf das entsprechende Datenfeld gesetzt. Damit haben Sie die M”glichkeit sich mit der Tabellenfunktion alle folgenden Artikel sortiert nach dem letzten Suchbegriff anzeigen zu lassen. 5.5 L™SCHEN Nach Anw„hlen dieses Menpunkts wird der Datensatz als gel”scht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die L”schmarkierung k”nnen Sie durch erneute Anwahl dieses Menpunktes wieder entfernen. Erst bei der Dateireorganisation (im Menpunkt Optionen) werden dann die als gel”scht markierten Datens„tze endgltig aus der Datei entfernt. 5.6 TABELLE Hier werden alle Datens„tze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten k”nnen Sie in der Tabelle bl„ttern und die Datens„tze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sichtbar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die brigen Tabellenspalten um. Mit den Tasten -ESC- oder -RETURN- kann die Tabelle wieder verlassen werden. Nach dem verlassen wird der in der tabelle aktuelle Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt. In der Tabelle k”nnen auch speziell sortierte oder selektierte Daten gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel "Optionen" weiter unten. 5.7 OPTIONEN Dies ist einer der wichtigsten Menpunkte, der einiger genauerer Erkl„rungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil- tasten und Return. a) Sortierkriterium Alle Datens„tze liegen in sortierter Reihenfolge vor. Das Sortierkriterium wird in diesem Menpunkt festgelegt. Die m”glichen Kriterien sind: - Artikelnummer (alphanumerisch) - Bezeichnung (alphanumerisch) b) REORGANISATION Hin und wieder muá die Indexdatei neu organisiert werden. Dies ist vor allem nach umfangreichen Žnderungen notwendig und sollte in regelm„áigen Zeitabst„nden durchgefhrt werden. Auch nach Computerabstrzen oder beim Auftauchen von Such- oder Sortierfehlern sollte man eine Reorganisation starten. ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gel”scht markier- ten Datens„tze endgltig aus der Datei entfernt! c) INSTALLATION DER DRUCKAUSGABE Hier haben Sie die M”glichkeit fr den Druck von Bestellungen den Briefkopf und den Brieffuss anzugeben. Der Druckerkanal und der linke Rand kann hier auch ver„ndert werden. d) ALLE ARTIKEL MERKEN Alle Datens„tze werden mit einem Merker versehen e) ALLE MERKER L™SCHEN Bei allen Datens„tzen mit Merker wird diese Einstellung wieder entfernt. f) GEMERKTE ARTIKEL L™SCHEN Alle mit einem Merker versehenen Artikel werden mit einer L”sch- markierung versehen und bei der Reorganisation dann endgltig gel”scht. g) MERKEN AUS TABELLE Mit der Space-Taste k”nnen Sie Datens„tze auch zeisparend aus der Tabelle heraus mit Merkern versehen. Die Markierung wird in Form eines kleinen Dreiecks in der ersten Spalte angezeigt. Achtung: Die Funktion muá mit Return verlassen werden, da bei einem Ausstieg mit ESC die Merker nicht gespeichert und bernommen werden. h) ZUM HAUPTMENš Unter diesem Menpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie zurck ins Hauptmen. 5.8 DRUCKEN Von diesem Menpunkt aus k”nnen Sie verschiedene Listen drucken: - Lagerbestandsliste - Preisliste ohne EK - Preisliste mit EK - Bestellvorschlagsliste orientiert an vorgegebenen Mindestbest„nden - Lagerbuch sortiert nach Artikel oder Datum fr alle oder einen einzelnen Artikel. - Bestellungen drucken (Siehe Kapitel "Bestellungen") - Artikeletikett drucken - Lieferantenliste Die Ausgabe ist in eine Datei, auf den Drucker oder auf den Bildschirm m”glich. 5.8.1 LIEFERANTENVERWALTUNG Mit der Funktionstaste F4 gelangen Sie in die Lieferantenverwaltung. Alle zur Verfgung stehenden Menpunkte haben die gleiche Bedeutung wie in der Lagerverwaltung. NEU - Neuanlage eines Lieferanten ŽNDERN - Žndern der angezeigten Lieferantendaten SUCHEN - Suche nach einem Stichwort in allen Datenfeldern L™SCHEN - Aktuellen Lieferanten als gel”scht markieren oder Markierung entfernen TABELLE - Alle Lieferanten werden in Tabellenform angezeigt ENDE - Zurck zum Lagermen 5.8.2 BESTELLUNGEN Nach Anwahl des Menpunkts "Bestellungen drucken" im Druckmen k”nnen Sie aus einer Liste den Lieferanten w„hlen, bei dem Sie bestellen m”chten. Nun werden nacheinander alle Artikel, deren aktueller BESTAND den MELDEBESTAND unterschritten hat, fr eine Bestellung vorgeschlagen. In einer Artikelmaske werden Sie nach der Bestellmenge gefragt. Vorgeschlagen wird hier die Menge, die not- wendig ist, um wieder bis zum SOLLBESTAND aufzufllen. Soll ein Artikel nicht bestellt werden, geben Sie einfach als Bestellmenge eine Null ein. Nach dem letzten Artikel wird automatisch die Be- stellung gedruckt. Briefkopf und Brieffuá k”nnen im Optionsmen mit der Druckerschnittstelle und dem linken Rand voreingestellt werden. 5.9 ENDE Mit diesem Menpunkt verlassen Sie das Programm FM-LAGER und kehren zur DOS-Ebene zurck. Alle Žnderungen werden gespeichert. 6.0 Sonstiges 6.1 Eingetragene Warenzeichen/Schutzmarken dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate. MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft Wordstar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Corp. DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research Programm (C) 1992 by Frank Murovec, FM-Software Anleitung (C) 1992 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb 6.2 Anschriften Programmierung: Frank Murovec, FM-Software, Brunnenstr. 86, 4050 M”nchengladbach 1 (kein Verkauf) Hotline: 02161/16502 Vertrieb: Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb, Forst 6, 5144 Wegberg 1 Telefon: 0221/405320 und 02434/3570 Telefax: 0221/4060294 šber die Rufnummern des Vertriebs k”nnen wir keine technischen Fragen beantworten.