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1992-05-22
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DIE INSTALLATION VON BIBLIO
Wechseln Sie in das Biblio-Programm-
verzeichnis und geben Sie folgendes
ein: a:install 3.0
Betätigen Sie anschließend die CR-
Taste.
Wählen Sie die Aktion aus, die Sie
ausführen wollen. Das können Sie auf
zwei Arten:
1. Positionieren Sie mit Hilfe der
Cursortasten den Leuchtbalken auf die
Aktion, die sie ausführen wollen, und
drücken Sie anschließend die
Eingabetaste.
2. Drücken Sie die Taste mit dem
Anfangsbuchstaben der Aktion, die Sie
ausführen wollen.
Sie können sich an jedem Punkt des
Programmes mit der F1-Taste einen
Hilfetext einblenden lassen.
Erstinstallation
ACHTUNG: Der Teil Erstinstallation be-
betrifft nicht die Installation der
Shareware-Version!
Setzen Sie das Programm BIBLIO zum
ersten Mal auf Ihrem Rechner ein,
müssen Sie diesen Programmpunkt wählen.
Pfad: Ein Pfad ist eine Kette von
Verzeichnis-Namen, die dem
Betriebssystem mitteilen, wie es die
gewünschte Datei lokalisieren kann.
Nähere Hinweise zum Pfadbegriff und dem
Arbeiten mit den hierarchischen
Verzeichnissen entnehmen Sie bitte
Ihrem DOS-Handbuch.
Laufwerk und Pfad für Biblioprogramm
Hier wird bestimmt auf welchem Laufwerk
und in welchem Verzeichnis das Programm
BIBLIO abgespeichert werden soll.
Sie können den vom
Installationsprogramm voreingestellten
Vorschlag durch Betätigen der CR-Taste
übernehmen. Das Programm legt dann auf
der Festplatte C: ein Verzeichnis
"Biblio" an und kopiert das
Biblioprogramm in dieses Verzeichnis.
Sie können natürlich auch einen anderen
Verzeichnisnamen wählen. Überschreiben
Sie einfach die Voreinstellungen mit
den entsprechenden Angaben.
Laufwerk und Pfad für Biblio-Daten
Die Angaben, die bei diesem Punkt
eingegeben werden, bestimmen auf
welchem Laufwerk und in welchem
Verzeichnis die Dateien, die die vom
Biblioprogramm erzeugten Daten
aufnehmen, abgespeichert werden.
Wenn Sie die Voreinstellung mit CR
übernehmen, wird zum Verzeichnis
"Biblio" auf der Festplatte C: das
Unterverzeichnis "Daten"angelegt, und
die oben erwähnten Dateien werden dort
abgelegt.
Angaben zum Textverarbeitungsprogramm
Mit BIBLIO können Sie direkt ein von
Ihnen ausgewähltes Text-
verarbeitungsprogramm aufrufen. Nähere
Erläuterungen hierzu finden Sie im
entsprechenden Kapitel im Handbuch.
Wenn Sie diese Möglichkeit nicht nutzen
möchten, können Sie die drei folgenden
Punkte mit CR übergehen.
Laufwerk und Pfad für Textprogramm-
Daten
Wenn man im Biblioprogramm bei den
Menupunkten "Selektion" oder "Listen"
die "Ausgabe in die Datei" auswählt, so
werden die entsprechenden Daten in der
Datei temp.txt abgespeichert.
Die Laufwerks- und Pfadangaben, die Sie
hier eingeben, bestimmen, in welchem
Verzeichnis diese Datei abgespeichert
wird.
Aufruf des Textprogramms mit
Geben Sie hier den Namen ein, mit dem
Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm
aufrufen.
Laufwerk und Pfad für Textprogramm:
Sie müssen angeben auf welchem Laufwerk
und in welchem Verzeichnis die Datei
steht, die den Aufruf Ihres
Textprogrammes steuert.
Beispiel: Das Programm soll auf der
Festplatte "C" im Unterverzeichnis
"biblio" abgespeichert werden, die
Daten in "biblio\daten". Das
Textprogramm, das Sie verwenden, wird
mit "text" aufgerufen. Es speichert die
Texte im Verzeichnis "textprog" ab und
der Aufruf "text.bat" steht im
Hauptverzeichnis c:\.
Sie geben also ein:
bei Laufwerk und Pfad für Biblio-
Programm:
c:\biblio
bei Laufwerk und Pfad für Biblio-Daten:
c:\biblio\daten
bei Laufwerk und Pfad für Textprogramm:
c:\textprog
bei Aufruf des Textprogramms mit:
text
und bei Laufwerk und Pfad, in welchem
der Textprogramm-Aufruf steht:
c:\
Neues Datenverzeichnis anlegen:
Wenn Sie BIBLIO bereits auf Ihrem
Rechner installiert haben und nun ein
zweites oder ein weiteres
Datenverzeichnis anlegen wollen, um
Titel getrennt von den bisher erfaßten
zu speichern, so können Sie mit diesem
Programmpunkt ein weiteres
Datenverzeichnis anlegen.
Beispiel: Sie haben bei der
Erstinstallation für Ihre erste Titel-
verwaltung den Pfad
c:\biblio\daten1
angelegt.
Für die zweite Titelverwaltung könnten
Sie nun den Pfad
c:\biblio\daten2
wählen.
Verzeichnisangaben ändern
Hier können Sie die eingestellten
Verzeichnisse ändern, z.B. um von einem
Datenverzeichnis in ein anderes zu
wechseln oder um ein anderes
Textverarbeitungsprogramm einzubinden.
Wenn Sie mit mehreren
Datenverzeichnissen arbeiten, so ist
das Datenverzeichnis, das Sie hier
eintragen, das Standard-Verzeichnis auf
das Sie nach dem Aufruf von BIBLIO
zugreifen können.
Update 1.x nach Version 2.0
Wählen Sie diesen Menupunkt an, wenn
Sie von einer früheren BIBLIO-Version
auf Version 2.0 umstellen wollen.
Legen Sie nach Aufforderung durch das
Programm die entsprechenden Disketten
ein. Die neuen Programmdateien werden
automatisch in die entsprechenden
Verzeichnisse der Festplatte kopiert.
WICHTIG: Wenn Sie anschließend BIBLIO
zu ersten Mal wieder aufrufen, müssen
Sie unbedingt zuerst den Menupunkt
'Reorganisation - Alles' aufrufen.
Update 2.x nach Version 3
Wählen Sie diesen Menupunkt an, wenn
Sie von der Version 2.0 oder 2.1 auf
Version 3 umstellen wollen.
Legen Sie nach Aufforderung durch das
Programm die entsprechenden Disketten
ein. Die neuen Programmdateien werden
automatisch in die entsprechenden
Verzeichnisse der Festplatte kopiert.
WICHTIG: Beim update von Version 2.0
auf Version 3 wird die Titeldatei
umstrukturiert. Dies wird nur für das
aktuell eingestellte Datenverzeichnis
durchgeführt. Wenn Sie mehrere
Datenverzeichnis eingerichtet haben,
müssen Sie das update für jedes
Datenverzeichnis durchführen. Tragen
Sie mit Hilfe des Menüpunktes
'Verzeichnisangaben ändern' das
jeweilige Daten-verzeichnis ein und
rufen Sie danach 'update' auf.
Wenn das Umstrukturieren der Titeldatei
nicht korrekt bis zum Ende durchgeführt
wird (z.B. wegen Stromausfall etc.)
können nicht wiederherstellbare
Datenverluste auftreten! Führen Sie
deshalb unbedingt eine Datensicherung
durch, bevor Sie diesen Menüpunkt
ausführen !
Beenden
Beenden des Installationsprogramms.
Die Datei "config.sys"
Bevor Sie mit BIBLIO anfangen zu
arbeiten, muss in der Datei config.sys
"files=20" angelegt sein. Kontrollieren
Sie den Inhalt Ihrer Datei nach, indem
Sie nach Starten des Computers
type c:\config.sys
eingeben. Damit wird Ihnen der Inhalt
der Datei config.sys angezeigt. Sollte
"files=20" nicht angelegt sein, haben
Sie zwei Möglichkeiten dies zu tun.
1. Möglichkeit: Sie gehen in einen
Texteditor, rufen die Datei auf und
verändern Sie dementsprechend. Sollten
Sie keine Erfahrungen mit Texteditoren
besitzen, benutzen Sie die 2. Möglich-
keit.
2. Möglichkeit: Starten Sie Ihren PC.
Legen Sie die beigefügte Hilfediskette
ins Laufwerk a:
1. Ist auf Ihrem PC eine DOS-Version 2.
installiert, tippen Sie folgendes ein:
copy a:config2.sys
c:\config.sys
und drücken die CR-Taste.
2. Ist auf Ihrem PC eine DOS-Version 3.
installiert, tippen sie folgendes ein:
copy a:config3.sys
c:\config.sys
und drücken die CR-Taste.
Die Datei config.sys ist jetzt richtig
mit "files=20" angelegt.
Um mit BIBLIO weiterzuarbeiten müssen
Sie Ihren Computer ausschalten und neu
starten. Die Datei config.sys können
Sie vor der Installation auf der
Festplatte oder auch nach dem
Einrichten des Installationsprogramms
anlegen. Wichtig ist, daß die Datei
config.sys mit "files=20" angelegt ist,
bevor Sie mit BIBLIO zu arbeiten
beginnen. Nach dem Anlegen müssen Sie
außerdem den Computer neu starten.
Dieses Anlegen ist wie der gesamte
Installationsteil ein einmaliger
Vorgang, den Sie bei der weiteren
Arbeit mit BIBLIO nicht mehr beachten
müssen.
ZUR EINFÜHRUNG EIN BEISPIEL
In diesem Kapitel werden Sie einige
Funktionen von BIBLIO beispielhaft
kennenlernen. Es dient dazu, Sie mit dem
Programm vertraut zu machen.
Es wird von der Annahme ausgegangen, daß
Sie eine Arbeit über Berufskrankheiten
schreiben möchten. Sie haben dazu eine
Reihe von Zeitschritftenartikeln und
Büchern gelesen, die jetzt archiviert
werden sollen.
Wechseln Sie zuerst in das
Unterverzeichnis, in dem sich das Programm
befindet. Wenn Sie die Voreinstellung des
Installationspro-gramms übernommen haben,
müßten Sie dazu cd \biblio eingeben.
Dann rufen Sie das Programm auf, indem Sie
biblio eintippen.
1. Eingabe von Suchbegriffen
Sie haben sich eine Liste von Suchbegriffen
für Ihre Arbeit zusammengestellt, die sie
jetzt als erstes in die Stichwortdatei
eingeben wollen.
Wählen Sie im Hauptmenu mit Hilfe der
Cursortasten den Bereich "Datenverwaltung",
"Thesaurus" an und bestätigen Sie die Wahl
mit der CR-Taste.
Die Kommandoleiste zeigt Ihnen, welche
Möglichkeiten gegeben sind. Da Suchbegriffe
eingeben werden sollen, drücken Sie den
Buchstaben "H", und geben das Stichwort
"Berufskrankheiten" in das leere Feld, das
nun in der Kommandozeile erscheint, ein.
Mit der CR-Taste bestätigen Sie Ihre
Eingabe.
Auf dieselbe Art tragen Sie nun bitte noch
folgende Suchbegriffe in den Thesaurus ein:
Asbest, Bergbau, Grenzwert, Neurotox,
Konzentration, Bildschirm, Strahlung, Haut,
Arbeitsplatz, Friseur/Kosmetik, Allergien,
Mensch, Risikobewertung, Strahlenschutz,
Methode, Maler.
Das Stichwort "Strahlenschutz" soll wieder
gelöscht werden. Stellen Sie den Cursor mit
Hilfe der t, u Tasten auf diesen
Suchbegriff ein, und geben sie dann den
Buchstaben "L" ein.
Da ein Artikel, der sich mit Grenzwerten
beschäftigt, auch etwas mit Risikobewertung
zu tun haben könnte, soll nun zum
Suchbegriff "Grenzwert" der entsprechende
Verweis eingetragen werden. Bringen Sie den
Cursor an die richtige Stelle, und geben
Sie "O" für Oberbegriff ein. Nun können Sie
den Verweis eintragen.
Geben Sie nun zum Suchbegriff "Strahlung"
noch den Verweis "Grenzwert" und zum
Begriff "Konzentration" den Verweis
"Risikobewertung" ein.
Beenden Sie das Bearbeiten der
Stichwortdatei durch Drücken der ESC-Taste.
2. Bearbeiten der Titeldatei
Durch Auswahl "Datenverwaltung", "Titel"
gelangen Sie in das Daten-verwaltungsmenu
der Titeldatei.
In den Kommandozeilen werden die
verschiedenen Aktionen, angezeigt die
aufgerufen werden können.
Tippen Sie den Buchstaben "H" ein, um mit
der Eingabe der Titel beginnen zu können.
Als erstes werden Sie nach dem
Kennbuchstaben gefragt. Dieser Buchstabe
ist Teil des Feldes Identnummer und muß für
jeden Titel eingegeben werden, während die
Zählziffer automatisch vergeben wird. Der
Anwender erhält durch Vergabe des
Kennbuchstabens die Möglichkeit, bereits
hier eine sinnvolle Vorsortierung seiner
Titel vorzunehmen.
Der Artikel, der eingetragen werden soll,
beschäftigt sich mit Lösungsmitteln. Geben
Sie deshalb als Kennbuchstabe ein großes
"L" ein.
Ins Feld Jahr schreiben Sie "1986", bei
Autor "o.V" (ohne Verfasser), bei Titel
"Halogenierte Kohlenwasserstoffe im
Abwasser, in Umwelt(VDI),Heft 5, 1986,
S.415", bei vorhanden "j" und bei Ablage
"Zeits". Das Feld Sonstiges übergehen sie
mit CR. Der Datensatz ist nun gespeichert.
Nun wollen Sie zu dem eingegebenen Titel
Suchbegriffe eingeben. Wählen Sie in den
Kommandozeilen "Fenster" an. Auf der
rechten Bildschirmseite wird ein Fenster
eröffnet, das die jeweiligen Suchbegriffe
aufnehmen kann.
Drücken Sie nun die u Taste und geben als
ersten Suchbegriff "Messung" ein. Da dieser
Begriff nicht in der vorher angelegten
Stichwortdatei (Thesaurus) steht, wird zur
Überprüfung die Frage "Suchbegriff neu
(j/n)" angezeigt. Bestätigen sie mit "j",
daß Sie diesen Begriff übernehmen wollen.
Betätigen Sie wieder die Taste u. Geben Sei
kein Stichwort ein, sondern drücken Sie die
CR-Taste. In einem weiteren
Bildschirmfenster werden Ihnen die
Stichwörter angezeigt, die bereits im
Thesaurus eingetragen sind. Positionieren
Sie den Pfeil mit Hilfe der Cursortasten
auf 'Konzentration' und drücken Sie CR. Das
Stichwort wird übernommen. Sie hätten das
Stichwort auch direkt eintippen können.
Fügen Sie nun noch das Stichwort "Ökotox"
ein.
Als letztes Stichwort soll noch "Methode"
eingegeben werden. Dieses Stichwort ist im
Thesaurus bereits vorhanden und soll daraus
übernommen werden. Drücken Sie also u und
CR, um sich den Thesaurus anzeigen zu
lassen. Im Thesaurus können Sie zu einem
Suchbegriff springen durch Eingabe der
ersten Buchstaben dieses Begriffs. Drücken
Sie "M". Der Pfeil zeigt nun auf den ersten
Suchbegriff, der mit M beginnt also Maler.
Drücken Sie nun "e". Der Pfeil zeigt auf
den ersten Begriff der mit Me beginnt also
Mensch. Drücken Sie nun noch "t". Der Pfeil
zeigt auf Methode. Übernehmen Sie den
Begriff mit CR.
Verlassen Sie das Fenster mit Hilfe der
ESC-Taste.
Fügen Sie Ihrer Titeldatei nun noch
folgende Titel hinzu:
Identnummer: R000001 Jahr:1986
Autor: Elsner,G.
Titel: Veränderungen der Fruchtbarkeit bei
Arbeitnehmerinnen an Bildschirmgeräten,
Projektskizze, unveröffentlichte
Manuskripte, v.14.4.1986
Stichworte: Bildschirm, Strahlung
Identnummer: R000002 Jahr:1986
Autor: Sattler,L.,et.al.,
Titel: Elektromagnetische Felder,
in:Deutsches Ärzteblatt.83,1986
Stichworte: Bildschirm
Identnummer: B000001 Jahr:1986
Autor: Ippen,H.,
Titel: Gefahr durch Haarfärbemittel?, in:
Deutsches Ärzteblatt,111,1986
Stichworte: Friseur/Kosmetik, Allergien
Identnummer: B000002 Jahr:1987
Autor: Heinrich,S.,
Titel: Erfahrungen beim Umgang mit
Expoxidharzen in der Bauwirtschaft,
in:Dt.Gesellschaft für Arbeitsmedizin,
27.Jahrestagung,Essen 1987
Stichworte: Berufskrankheit, Haut,
Arbeitsplatz, Bau
Identnummer: L000002 Jahr:1986
Autor: Bohne-Matusall,R.,Lißner,L.,
Titel: Nervenschäden durch Lösemittel, in:
Muß Arbeit krank machen? VSA-Verlag,Hamburg
1986
Stichworte: Mensch, Neurotox, Arbeitsplatz,
Berufskrankheit, Risikobewertung, Toxität
Lassen Sie sich jetzt eine Übersicht aller
vorhandenen Titel am Bildschirm ausgeben,
indem Sie "u" eingeben. Das Programm zeigt
Ihnen die eingegebenen Titel in der
momentan eingestellten Sortierreihenfolge
an. Diese Einstellung können Sie durch
'1Sortierung' verändern.
Zum Beenden des Auflistens geben Sie ESC
ein.
Der Datensatz mit der Identnummer B000001
soll korrigiert werden. Dazu muß der
entsprechende Datensatz erst in das
Eingabefenster gebracht werden. Da erst
wenige Titel vorhanden sind, könnten Sie
mit Hilfe von 'vorwärts' und 'rückwärts' in
der Datei blättern, bis der gewünschte
Titel erscheint. Die zweite Möglichkeit,
die Sie nun ausprobieren sollen, besteht
darin, sich mit Hilfe der Suchfunktion, den
benötigten Datensatz anzeigen zu lassen.
Tippen Sie also "s" ein und geben dann in
das leere Feld nach dem Text Ident-Nr
"B000001" ein. Wie üblich wird die Eingabe
daraufhin mit CR abgeschlossen. Der Cursor
steht nun im Feld Autor. Übergehen Sie die
restlichen Felder mit der CR-Taste.
Der gewünschte Datensatz steht jetzt im
Eingabefenster und kann nach Eingabe von
"k" korrigiert werden.
Verbessern Sie das Feld Jahr, indem Sie die
alte Angabe einfach mit "1987"
überschreiben. Die anderen Felder sollen
nicht verbessert werden. Bestätigen Sie
jeweils mit CR oder drücken Sie PGDN.
Beenden Sie die Bearbeitung der Titeldatei,
indem Sie ESC eingeben.
3. Selektion nach Suchbegriffen
Mit Hilfe des Menupunktes "Selektion" kann
man sich ganz bestimmte Titel zur Ausgabe
auf dem Bildschirm oder Drucker oder in die
Datei TEMP.TXT auswählen. Diese Auswahl
kann getroffen werden, indem man die
Identnummern der gewünschten Titel angibt
(Menupunkt 1 des Selektionsmenus) oder
durch Angabe von den Stichwörtern, die den
jeweiligen gesuchten Titel zugeordnet sind
(Menupunkt 2) oder durch manuelle Auswahl
einzelner Titel (Menupunkt 3).
Im folgenden Beispiel sollen alle Titel
ausgegeben werden, denen mindestens eines
der Stichwörter "Berufskrankheit",
"Allergien" oder "Haut" zugeordnet wurden.
Wählen Sie "Selektion", "Stichworte" an.
Wählen Sie die Aktion "Suchbegriff" aus. Es
erscheint ein leeres Feld, in das Sie den
ersten Begriff "Berufskrankheit" eingeben.
Im Anzeigefeld erscheint jetzt dieser
Suchbegriff, dahinter ist die Anzahl der
Titel vermerkt, die zu diesem Begriff
vorhanden sind. Statt den Suchbegriff ein-
zutippen, können Sie auch sofort die CR-
Taste drücken. Sie erhalten dann in einem
Bildschirmfenster die Suchbegriffe aus dem
Thesaurus angezeigt und können den
gewünschten auswählen.
Geben Sie nun die nächsten Stichworte
"Haut" und "Allergien" ein.
Nun müssen diese Begriffe miteinander
verknüpft werden, da alle Titel gesucht
sind, die einem der drei Begriffe
zugeordnet sind. Markieren Sie also mit der
Pfeiltaste die Aktion Verknüpfung, und
drücken Sie CR. Sie sehen sofort, daß nur
zwei Begriffe miteinander verknüpft werden
können. Will man mehrere Stichworte
verknüpfen, muß das sukzessive geschehen.
Geben Sie ins erste Feld die Nummer des
Begriffs "Berufskrankheit" ein, also eine
"01". Da alle Titel gewählt werden sollen,
die sich entweder mit "Berufskrankheit"
oder "Allergien" oder mit beidem
beschäftigen, müssen sie bei der
Verknüpfungsart ein "o" eingeben. Dann
erfolgt die Eingabe der zweiten Nummer
"02". Im Anzeigefeld wird diese Verknüpfung
nun als neue Nummer angezeigt.
Wählen Sie erneut die Aktion Verknüpfung,
und geben Sie "03" "o" "04" ein.
Die jetzt unter Nummer 5 erscheinende
Verknüpfung liefert die gewünschte Auswahl.
Wählen Sie 'Ende' und wählen Sie die
Selektion Nr. 5 mit Hilfe der Pfeiltasten
aus.
Wählen Sie nun "Selektion", "Manuell" und
als Sortierung "Identnr". Es werden alle
Titel zeilenweise am Bildschirm angezeigt.
Dabei werden die selektierten Titel in
einer anderen Farbe dargestellt. Zusätzlich
soll nun noch der Titel mit der Ident-Nr.
R000002 selektiert werden. Positionieren
Sie den Leuchtbalken auf diesen Titel und
drücken Sie INS. Fertig. Beenden Sie die
manuelle Auswahl mit ESC.
Die ausgewählten Titel können jetzt mit
Menupunkt 4 des Selektionsmenus ausgegeben
werden. Wenn Sie diesen Menupunkt angewählt
haben, werden Ihnen vier
Sortiermöglichkeiten zur Ausgabe angeboten.
Wählen Sie eine Sortierreihenfolge und
lassen Sie sich danach die Titel auf dem
Bildschirm ausgeben.
Es müssten drei Titel mit den Identnummern
"B000001", "B000002" und "L000002"
erscheinen.
Da diese Selektion nicht weiter benötigt
wird, wählen Sie nun "Selektion", "Löschen"
an.
Verlassen Sie nun das Programm.
Dieses kleine Einführungsbeispiel, sollte
Ihnen helfen, Ihr Programm kennenzulernen.
Es ist aber trotzdem unbedingt
erforderlich, daß Sie das ganze Handbuch
gründlich durchlesen, um eine erfolgreiche
Arbeit mit dem Programm zu gewährleisten.
Nützliche Informationen und Tips speziell
für den Anwender finden Sie im Kapitel
"Anwenderbezo-gene Informationen und Tips"
des Handbuches.
DAS HAUPTMENU
Im Hauptmenu wird Ihnen eine Auswahl
verschiedener Aktionen angeboten, die Sie
durch Eintippen der entsprechenden Zahl
oder mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen
können.
Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:
1. Datenverwaltung:
Bearbeiten der Titeldatei. Hinzufügen,
korrigieren, löschen oder suchen einzelner
Datensätze, Suchbegriffe zuordnen und
auflisten aller Datensätze in verschiedenen
Sortierreihenfolgen am Bildschirm sind
möglich.
Bearbeiten von Thesaurus: Anlegen und
Strukturieren der Suchbegriffe und der
passenden Oberbegriffe.
2. Selektion:
Ausgabe aller gesuchten Titel, deren
Identnummern angegeben wurden. Ausgabe
aller gesuchten Titel, denen ein bestimmter
Suchbegriff zugeordnet ist oder Auswahl
einzelner Titel. Die Ausgabe erfolgt am
Bildschirm, am Drucker oder in die Datei
TEMP.TXT.
3. Listen:
Ausgabe aller Titel, in verschiedenen
Sortierreihenfolgen. Ausgabe der
Suchbegriffe mit Verweis auf die Titel und
Ausgabe von Thesaurus (alphabetische Liste
aller Suchbegriffe) am Bildschirm, Drucker
oder in die Datei TEMP.TXT.
4. Löschen:
Anzeige aller gelöscht markierten Titel und
Suchbegriffe. Löschen aller gelöscht
markierten Titel und der dazugehörigen
Suchbegriffe. Außerdem ist das Löschen
aller gelöscht markierten Suchbegriffe mög-
lich.
5. Reorganisation der Suchdateien:
Nach vielen Änderungen in den Dateien kann
hiermit dafür gesorgt werden, daß das
Programm schneller läuft.
6. Textverarbeitung:
Ein ausgewähltes Textverarbeitungsprogramm
kann von hier aus direkt angewählt werden.
Die Datei TEMP.TXT kann im
Textverarbeitungsprogramm bearbeitet
werden.
7. Hilfsprogramme
Belegen der Funktionstasten F2 bis F10 mit
beliebigem Text; Definition von
Ausgabeformaten für die Titeldatei;
Wechseln des Datenverzeich-nisses; Einlesen
von externen Daten; Farb-Einstellung.
ESC
Programmbeendung
DIE VERWALTUNG DER DATEN
Hier können Sie sowohl die Titeldatei als
auch den Thesaurus bearbeiten.
Bearbeiten der Titeldatei:
Hinzufügen, korrigieren, löschen oder
suchen einzelner Datensätze, Suchbegriffe
zuordnen und auflisten aller Datensätze in
verschiedenen Sortierreihenfolgen am
Bildschirm.
Bearbeiten von Thesaurus:
Anlegen und Strukturieren der Suchbegriffe
und der passenden Oberbegriffe.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie
bearbeiten möchten.
BEARBEITEN DER TITEL
Durch Auswahl von "Titel" gelangen Sie in
das Datenverwaltungsmenu der Titeldatei.
Die Titeldatei enthält pro Titel folgende
Felder:
1. Ident-Nr
2. Jahr
3. Buchstabe
4. Autor
5. Titel
6. Vorhanden
7. Ablage
8. Sonstiges
Alle Felder werden vom Benutzer eingegeben.
Im linken Feld der Kopfzeile steht
BIBLIOTHEK als Hinweis darauf, welche Datei
Sie nun bearbeiten. In der Zeile zwischen
Eingabefeld und Kommandozeilen können Sie
die Gesamtzahl der Sätze der Datei ablesen.
Die Datei ist zu Beginn nach den
Identnummern sortiert. Im Eingabefeld
werden die Felder des ersten Datensatzes
ausgegeben und darunter ein Hinweis auf die
verschiedenden Aktionen, die Sie jetzt auf-
rufen können.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Vorwärts blättern zum nächsten Datensatz.
Rückwärts blättern zum vorherigen
Datensatz.
Hinzufügen eines neuen Datensatzes.
Den momentan angezeigten Datensatz als
gelöscht markieren.
Aufheben der Löschmarkierung beim momentan
angezeigten Datensatz (sofern er vorher als
gelöscht markiert wurde).
Korrigieren des momentan angezeigten
Datensatzes.
Übersicht über alle Datensätze. Die
Datensätze werden in komprimierter Form
(eine Zeile pro Satz) am Bildschirm
ausgegeben.
Suchen nach einem bestimmten Titel mit
Hilfe von Ident-Nr, Autor, Titel und
vorhanden.
Sortierung. Festlegen der Sortier-
Reihenfolge.
Text (Abstract). Eingabe von
Textzusammenfassungen.
Fenster. Eingabe und Bearbeiten der
Suchbegriffe.
Die einzelnen Aktionen werden im folgenden
ausführlich beschrieben.
Blättern in der Datei
Durch Anwahl von "vorwärts" (oder PGDN) bzw
"rückwärts" (oder PGUP) wird der
nachfolgende bzw. vorherige Datensatz am
Bildschirm angezeigt.
Zu Beginn der Datenverwaltung ist die
Titeldatei nach der Identnummern sortiert.
Durch mehrmalige Eingabe von "vorwärts"
werden Ihnen somit die einzelnen Titel in
der Reihenfolge der Ident-Nr nacheinander
angezeigt.
Mit Hilfe der Aktion 1SORTIERUNG ist es
möglich, die Sortierreihenfolge so zu
ändern, daß die Datei z.B. nach dem Autor
sortiert vorliegt.
Korrigieren
Durch Eingabe von "k" können Sie den
momentan angezeigten Datensatz korrigieren.
Der Cursor steht dann im Feld JAHR ganz
links und Sie können jetzt nach und nach
die einzelnen Felder ändern, in dem Sie die
neue Angaben eintippen. Zusätzlich zu den
Buchstaben und Zifferntasten können
folgende Tasten benutzt werden:
INS Normalerweise wird durch Ihre Eingabe
der vorhandene Text überschrieben.
Durch Drücken der INS-Taste kommen Sie
in den Einfügemodus, d. h. Ihre
Eingabe wird an der Cursorposition
eingefügt und der vorhandene Text wird
innerhalb des Datenfeldes nach rechts
verschoben. Durch nochmaliges Drücken
der INS-Taste kommen Sie wieder in den
Überschreibmodus.
DEL Durch Drücken der DEL-Taste wird das
Zeichen an der Cursorposition gelöscht
und der rechts davon stehende Text
wird herangezogen.
^Y Löschen ab Cursorposition bis
Feldende.
CurL Der Cursor wird innerhalb des
Datenfeldes um eine Stelle nach links
versetzt.
CurR Der Cursor wird innerhalb des
Datenfeldes um eine Stelle nach rechts
versetzt.
CurU Der Cursor wird an den Anfang des
vorherigen Datenfeldes gestellt.
CurD Der Cursor wird an den Anfang des
nächsten Datenfeldes gestellt.
HOME Der Cursor wird an den Anfang des
aktuellen Datenfeldes gestellt.
END Der Cursor wird an das Ende des
aktuellen Datenfeldes gestellt.
PGDN Beenden der Korrektureingaben. Der
korrigierte Datensatz wird
gespeichert.
CR wie PGDN, wenn Sie im letzten
Datenfeld stehen. Ansonsten wie u.
Hinzufügen
Durch Eingabe von "h" können Sie neue
Datensätze hinzufügen.
Hinweis: Näheres zur Bedeutung der
einzelnen Felder lesen Sie bitte im Anhang
"Anwenderbezogene Informationen und Tips"
ab dem Abschnitt "Signatur"nach.
Die Ident-Nr: Zuerst werden Sie nach dem
Kennbuchstaben gefragt. Mit dem
Kennbuchstaben können Sie Ihre Titel in
verschiedene Bereiche einteilen. Nach
Eingabe des Kennbuchstaben wird Ihnen eine
Nummer angeboten. Sie wurde aufgrund der
letzten Ident-Nr mit dem gleichen
Kennbuchstaben + 1 berechnet. Sie können
die vorgeschlagene Identnummer mit der CR-
Taste bestätigen oder, wenn Sie dem Titel
eine andere Ident-Nr zuordnen möchten, die
angebotene Ident-Nr überschreiben. Die
Ident-Nr muß eindeutig sein. Sie dürfen
eine Ident-Nr nicht an zwei verschiedene
Titel vergeben. Bei jeder Eingabe eines
neuen Titel überprüft das Programm, ob die
vergebene Ident-Nr schon vorhanden ist.
Falls dies zutrifft, erhalten Sie eine
entsprechende Meldung. Eine einmal
eingegeben Ident-Nr kann nachträglich nicht
mehr geändert werden.
Danach wird ein Datensatz mit leeren
Feldern angezeigt.
Das Jahr: Der Cursor steht im Feld Jahr.
Geben Sie als nächstes das Erscheinungsjahr
ein.
Der Buchstabe: Hat ein Autor in einem Jahr
mehrere Titel veröffentlicht, haben Sie die
Möglichkeit diese durch unterschiedliche
Buchstaben zusätzlich zu kennzeichnen.
Der Autor: Damit die Autoren später
alphabetisch sortiert werden können, geben
Sie zuerst den Nach- und dann den Vornamen
ein. Machen Sie die Eingabe in der
umgekehrten Reihenfolge, wird Ihre Datei
später nach den Vornamen sortiert. Achten
Sie auf die richtige Schreibweise, da nur
so bei der Auswahl "Suchen" der Autor
gefunden werden kann.
Der Titel: Eingabe des Titels.
Vorhanden: Dieses Feld können Sie
individuell gliedern.
Beispiel: Sie haben die Titel in Ihrer
Bücherei stehen. Für diesen Fall vergeben
Sie den Buchstaben "v". Sie haben einen
Titel bestellt. Dafür vergeben Sie den
Buchstaben "b". So können Sie alle
Buchstaben des Alphabets nach eigenen
Gliederungsmerkmalen vergeben.
Ablage: Eingabe des Standortes eines
Titels.
Sonstiges: Falls Sie zu den einzelnen
Titeln Bemerkungen machen möchten, können
Sie sie hier eingeben.
Die Eingabe des neuen Datensatzes erfolgt
analog zum Korrigieren.
Nachdem Sie die Eingabe beendet haben, wird
der Datensatz gespeichert.
Löschen
Durch Eingabe von "l" können Sie den
momentan angezeigten Datensatz löschen,
genauer: als gelöscht markieren. Ein als
gelöscht markierter Datensatz ist weiterhin
in der Datei vorhanden, er wird aber
außerhalb des Datenverwaltungsteils
behandelt als wäre er nicht vorhanden.
Bei allen als gelöscht markierten
Datensätzen steht oben in der Mitte des
Eingabefeldes der Hinweis GELÖSCHT.
Aufheben der Löschmarkierung
Durch Eingabe von "a" können Sie bei dem
momentan angezeigten Datensatz die
Löschmarkierung aufheben (siehe auch
löschen). Damit ist der Datensatz wieder in
allen Programmteilen verfügbar.
Der Hinweis GELÖSCHT oben in der Mitte des
Eingabefeldes erlischt.
Suchen
Durch Eingabe von "s" können Sie nach
bestimmten Datensätzen suchen.
In der Kommandozeile erscheint der Text
"Ident-Nr", "Autor", "Titel", "Vorhanden"
jeweils gefolgt von einem leeren Feld und
der Cursor steht in dem Feld Ident-Nr.
Sie können nur nach einem dieser Felder
suchen.
Positionieren Sie den Cursor auf dem Feld,
nach dem Sie suchen wollen. Geben Sie den
Suchtext ein und schließen Sie die Eingabe
mit CR ab. Übergehen Sie die anderen Felder
mit CR. Der gesuchte Titel wird am
Bildschirm angezeigt. Wurde kein
entsprechender Titel gefunden, so erhalten
Sie den Hinweis NICHTS GEFUNDEN.
Hinweise:
1. Achten Sie bei Eingabe des Suchbegriffs
auf korrekte Eingabe von Groß- und
Kleinschreibung und Leerstellen.
2. Sie müssen den Suchbegriff nicht
vollständig ausschreiben (bei Eingabe von
z.B. "Ma" für Autor wird der erste Autor,
der mit Ma beginnt ausgegeben, also etwa
Maier)
Geben Sie bei mehreren Feldern etwas ein,
so wird nach dem ersten Feld gesucht und
die anderen Eingaben werden ignoriert.
Uebersicht
Durch Eingabe von "u" können Sie sich alle
Datensätze in komprimierter Form am
Bildschirm ausgeben lassen.
Die Datensätze werden im Eingabefeld
aufgelistet und zwar jeweils ein Datensatz
pro Zeile. Sie können in der Datei mit
Hilfe der Cursortasten blättern.
Durch Eingabe von "s" können Sie die
Suchfunktion aufrufen und damit zu einem
bestimmten Datensatz springen.
Mit ESC beenden Sie die Übersicht. Der
Datensatz auf dem der Leuchtbalken stand
wird anschließend im Eingabefeld angezeigt.
1Sortierung
Durch Eingabe von "1" können Sie eine neue
Sortier-Reihenfolge festlegen. Diese
bestimmt die Reihenfolge der Datensätze
beim Blättern und bei der Übersicht.
Es kann sortiert werden nach:
- Ident-Nr
- Autor
- Titel
- Vorhanden
Fenster
Durch Eingabe von "f" können Sie zu dem am
Bildschirm angezeigten Datensatz einen oder
mehrere Suchbegriffe (Schlagwörter)
eingeben, früher eingegebene anzeigen,
korrigieren, löschen oder die
Löschmarkierungen aufheben.
An der linken Hälfte des Bildschirms bleibt
der Datensatz stehen, zu dem Sie die
Suchbegriffe eingeben, auf der rechten
Seite erscheint ein Fenster, das leer ist
oder in dem schon früher eingegebene
Suchbegriffe anzeigt werden.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
BLÄTTERN:
CurD Der Pfeil wird auf den nächsten
Suchbegriff gestellt.
CurU Der Pfeil wird auf den vorhergehenden
Suchbegriff gestellt.
PGDN Eine Seite vorwärts blättern.
PGUP Eine Seite rückwärts blättern.
^PGDN Zum Ende der Suchbegriffe blättern.
^PGUP Zum Anfang der Suchbegriffe blättern.
HINZUFÜGEN: (u am Ende)
Um den ersten Suchbegriff einzugeben,
drücken Sie die Taste u. Der Cursor steht
in einem leeren Eingabefeld. Sie können nun
den neuen Suchbegriff eintippen. Wenn Sie
nichts eingeben und sofort die CR-Taste
drücken, so erhalten Sie in einem
Bildschirmfenster die im Thesaurus
abgespeicherten Suchbegriffe angezeigt.
Wählen Sie den gewünschten Suchbegriff mit
Hilfe der Cursortasten aus und übernehmen
Sie den Begriff durch Drücken der CR-Taste.
Anstatt die Cursortasten zu benutzen,
können Sie im Thesaurus auch zu einem
bestimmten Suchbegriff springen. Dazu
tippen Sie den Anfang des gewünschten
Begriffs ein (Beispiel: Eingabe von "M":
Erster Begriff, der mit M beginnt;
anschließende Eingabe von "e": Erster
Begriff, der mit Me beginnt usw.).
Durch Eingabe von ESC wird die Neueingabe
von Suchbegriffen abgebrochen.
Nach Eingabe eines neuen Suchbegriffes,
wird zur Überprüfung die Frage "Suchbegriff
neu (j/n)" angezeigt. Ordnen Sie einem
Titel einen Suchbegriff zu, der schon von
anderen Titeln her bekannt ist oder den Sie
schon in der Datei Thesaurus angelegt
haben, wird die Frage nicht gestellt und
der Titel automatisch dem vorhandenen
Suchbegriff zugefügt. Möchten Sie einen
weiteren Suchbegriff eingeben, drücken Sie
wieder die u Taste.
KORRIGIEREN: ("k")
Zum Verändern, Korrigieren, eines
Suchbegriffes positionieren Sie den Pfeil
auf den Suchbegriff, den Sie korrigieren
möchten. Geben Sie jetzt "k" ein,
positioniert sich der Cursor links an den
Anfang des Eingabefeldes und Sie können den
angezeigten Suchbegriff überschreiben oder
mit Hilfe der oben beschriebenen
Korrekturtasten (INS, DEL,z,i)verändern.
LÖSCHEN: ("l")
Positionieren Sie den Pfeil auf den
Suchbegriff, den Sie löschen möchten. Durch
Eingabe von "l" können Sie den angezeigten
Suchbegriff löschen, genauer: als gelöscht
markieren. Ein als gelöscht markierter
Suchbegriff ist weiterhin in der Datei
vorhanden, er wird aber außerhalb des
Datenverwaltungsteils behandelt, als wäre
er nicht vorhanden. Bei allen als gelöscht
markierten Suchbegriffen steht rechts der
Hinweis GELÖSCHT.
Hinweis: Durch Löschung des Titels werden
automatisch alle zugehörigen Suchbegriffe
gelöscht. Diese Löschung kann nur durch
Aufhebung der Löschmarkierung des Titels
rückgängig gemacht werden.
AUFHEBUNG DER LÖSCHMARKIERUNG: ("a")
Durch Eingabe von "a" können Sie die
Löschmarkierung des Suchbegriffes, auf den
der Pfeil zeigt, aufheben. Damit ist der
Suchbegriff wieder in allen Programmteilen
verfügbar. Der Hinweis GELÖSCHT rechts
neben dem Suchbegriff erlischt.
BEENDEN: (ESC)
Mit der ESC-Taste beenden Sie die Eingabe
im Fenster. Der vollständige
Ausgangsdatensatz wird Ihnen wieder
angezeigt.
Text (Abstract)
Durch Eingabe von "t" können Sie zu dem am
Bildschirm angezeigten Datensatz eine
Textzusammenfassung (Abstract) eingeben. Es
wird ein Fenster (Textfeld) angezeigt, in
das Sie Ihr Abstract eingeben können.
Mit ^W speichern Sie den ganzen Text ab.
Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab. Der
neueingegebene Text wird nicht gespeichert.
Deshalb erscheint zur Sicherheit in der
rechten oberen Ecke noch eine Abfrage:
Abort Edit? (J/N)"
Geben Sie ein "J" ein, wenn Sie die
Texteingabe wirklich abbrechen möchten, ein
"N", wenn Sie in der Texteingabe
weiterarbeiten möchten.
Sie haben folgende Editiermöglichkeiten:
HOME Cursor zum Zeilenanfang
END Cursor zum Zeilenende
^PGUP Cursor zum Textanfang
^PGDN Cursor zum Textende
^y Zeile löschen
^t Wort löschen
PGUP eine Seite nach oben blättern
PGDN eine Seite nach unten blättern
^HOME Cursor zum Fensteranfang
^END Cursor zum Fensterende
Alt-F2 Abstract aus einer Textdatei einlesen
Alt-F3 Abstract in eine Textdatei schreiben
Ausgabe der Abstracts:
Die Textzusammenfassungen können Sie sich
in zwei Programmpunkten ausgeben lassen:
1. Ausgabe der Abstracts im Menupunkt
Selektion:
Nachdem Sie Ihre Titel selektiert haben,
können Sie sich diese nach verschiedenen
Bereichen sortiert am Bildschirm, am
Drucker und in die Datei ausgeben lassen.
Lassen Sie sich Ihre selektierten Titel am
Drucker oder in die Datei ausgeben ,
erscheint jeweils die Anzeige :
"Titel mit Abstracts ausgeben (j/n)?".
Wenn Sie die Frage mit "j" beantworten,
werden bei der Ausgaben der selektierten
Titel am Drucker, die dazu gehörigen
Abstracts mit ausgedruckt. Bei der Ausgabe
der selektierten Titel in die Datei, werden
die Abstracts mit in die Datei übernommen.
2. Ausgabe der Abstracts im Menupunkt
Listen:
Wählen Sie im Menupunkt "Listen" die
Ausgabe der Titeldatei an, geben Sie Ihr
Sortierkriterium ein und wählen Sie dann
aus, ob die Ausgabe am Bildschirm, am
Drucker oder in die Datei erfolgen soll.
Wie bei der Selektion können Sie sich die
Abstracts am Drucker und in die Datei
ausgeben lassen, wenn Sie bei der Abfrage "
Titel mit Abstracts ausgeben (j/n)?" ein
"j" eingeben. Die weitere Ausgabe ist
identisch mit der der Selektion.
Ende
Haben Sie Ihre Titel eingegeben und
verwaltet, kommen Sie durch Eingabe von ESC
wieder ins Datenverwaltungsmenu zurück.
DER THESAURUS
Grundlage jeder erfolgreichen
Literaturrecherche ist der Aufbau eines
systematischen Suchbegriffschatzes
(Thesaurus). Der Anwender von Biblio sollte
sich bei Beginn der Arbeit die Liste der
Suchbegriffe zusammenstellen, die für sein
Anwendungsgebiet sinnvoll sind.
Wählen Sie die "Datenverwaltung",
"Thesaurus" an.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Cursor Blättern. Der Cursor wird auf den
vorhergehenden, bzw. nächsten
Suchbegriff gestellt.
PGUP, Blättern: eine Seite zurück, bzw. eine
PGDN Seite vorwärts.
"O" Eingabe von Oberbegriffen.
"L" Löschen von Suchbegriffen und
Oberbegriffen
"H" Hinzufügen von neuen Suchbegriffen.
"U" Umbenennen eines Stichwortes
ESC Beenden der Eingabe.
Hinzufügen von neuen Suchbegriffen:
Um einen neuen Suchbegriff einzugeben,
drücken Sie den Buchstaben "H". Die
Kommandozeile zeigt Ihnen ein leeres Feld,
in das Sie Ihren Suchbegriff eingeben
können. Nach der Eingabe erscheint dieser
im Anzeigefeld.
Alle Suchbegriffe werden in der Datei
sofort alphabetisch eingeordnet angezeigt.
Damit können Sie die Eingabe gleicher
Suchbegriffe einfach kontrollieren und
vermeiden. Am rechten Rand erscheint eine
Anzeige über die Anzahl der Titel, die
unter diesem Suchbegriff abgelegt sind.
Suchbegriffen, die im Thesaurus vorhanden
sind, werden bei der Zuordnung zu Titel
(s.o. Abschnitt "Fenster") nicht mehr mit
der Anzeige "neu (j/n)" abgefragt.
Die Zeile unter dem Eingabefeld weist Sie
darauf hin, wieviele Suchbegriffe insgesamt
bisher in Thesaurus angelegt sind.
Eingabe von Oberbegriffen:
Drücken Sie den Buchstaben "O". Der Cursor
steht auf dem Eingabefeld für Oberbegriffe.
Zu jedem Suchbegriff können Sie einen
Oberbegriff eingeben.
Beispiel: Sie haben die Suchbegriffe "Rom",
"Toscana" und "Mafia" verwendet und geben
jetzt hinter jedem dieser Suchbegriffe den
Oberbegriff "Italien" ein.
Ein Verweis auf den Oberbegriff erscheint
beim Selektieren von Suchbegriffen.
Beispiel: Sie geben in der Selektion den
Suchbegriff "Rom" ein. Der Suchbegriff wird
mit der Anzahl der darunter abgelegten
Titel angezeigt und dem Verweis: s.a.
Italien
Löschen von Suchbegriffen:
Um Suchbegriffe zu löschen, gehen Sie mit
den Cursortasten auf die Zeile, in der der
Suchbegriff steht, den Sie löschen möchten.
Drücken Sie den Buchstaben "l" und der
Suchbegriff wird nach bestätigen gelöscht.
Umbenennen von Suchbegriffen:
Um Suchbegriffe umzubenennen, gehen Sie mit
den Cursortasten auf die Zeile, in der der
Suchbegriff steht, den Sie umbenennen
möchten und drücken Sie den Buchstaben "u".
Anschließend geben Sie den neuen Begriff
an.
Hiermit können Sie bestehende Suchbegriffe
zusammenfassen. Haben Sie z.B. die
Suchbegriffe "Rom", "Neapel" und "Italien"
bereits vergeben, so könnten sie diese
durch Umbenennen zu "Italien" zusammen-
fassen.
Beenden der Bearbeitung des Thesaurus:
Drücken Sie die ESC-Taste wird die
Bearbeitung des Thesaurus beendet. Es
erscheint das Datenverwaltungsmenu.
Hinweis: Bevor Sie Ihren Thesaurus anlegen,
sollten Sie im Anhang "Anwenderbezogene
Tips und Informationen" den 1. Abschnitt
lesen, in dem die Bedeutung von Thesaurus
näher erklärt wird und Ihnen praktische
Tips zum Anlegen dessen vermittelt werden.
SELEKTION VON TITELN
In diesem Menupunkt können Sie die Titel
nach Identnummern oder Suchbegriffen oder
manuell selektieren.
Selektion nach Identnummern
Sie selektieren aufgrund einer bestimmten
Identnummer oder eines
Identnummernbereichs.
Wählen Sie nur einen Titel aus, geben Sie
in das erste Eingabefeld, auf dem der
Cursor steht, die Identnummer ein und
überspringen mit der CR-Taste das zweite
Eingabefeld.
Um einen Identnummernbereich mit mehreren
Titeln auszuwählen, geben Sie in das erste
Eingabefeld die Identnummer ein, die den
Anfangsbereich begrenzt und in das zweite
Eingabefeld die Identnummer, die den
Endbereich begrenzt. Sie können mehrere
Bereiche angeben.Für Identnummern, die
nicht vorhanden sind, erfolgt eine
entsprechend Meldung
Haben Sie alle Bereiche mit den
begrenzenden Identnummern eingegeben,
beenden Sie die Eingabe mit der Taste ESC.
Es erscheint das Selektionsmenu
Sie haben verschiedene Möglichkeiten
weiterzuarbeiten:
Sie wählen nochmals "Identnummern" und
selektieren zusätzlich weitere
Identnummern.
Sie wollen sich die selektierten Titel
ausgeben lassen und wählen "Ausgabe"
Möchten Sie zusätzlich noch nach
Suchbegriffe selektieren, wählen Sie
"Stichworte" an.
Wollen Sie zusätzlich noch einzelne Titel
selektieren, so wählen Sie "Manuell".
Möchten Sie die zusammengestellte Selektion
nicht weiter benutzen, so wählen Sie
"Löschen".
Selektion nach Suchbegriffen
In der Kommandozeile werden die Aktionen
angezeigt:
Suchbegriff Verknüpfung Ende
Wählen Sie aus, indem Sie mit den
Pfeiltasten (z,i) zu der Aktion springen,
die Sie bearbeiten möchten. Durch Eingabe
des Anfangsbuchstaben können Sie ebenfalls
die Aktion anwählen. (z.B. "V" für
Verknüpfung).
Suchbegriffe
In der Kommandozeile steht ein leeres Feld,
in das Sie Ihren ersten Suchbegriff
eingeben können. Im Anzeigefeld erscheint
der Suchbegriff und die Anzahl der Titel,
die unter ihm selektiert sind.
Wenn Sie keinen Suchbegriff eingeben,
sondern gleich die CR-Taste drücken, so
erhalten Sie in einem Bildschirmfenster die
im Thesaurus abgespeicherten Suchbegriffe
angezeigt. Mit Hilfe der Cursortasten
können Sie den gewünschten Suchbegriff
auswählen und mit der CR-Taste übernehmen.
In der Anzeige des Thesaurus können Sie zu
einem bestimmten Suchbegriff springen,
indem Sie den Anfang des Wortes eintippen
(z.B. M = erster Suchbegriff, der mit M
beginnt; anschließend a = erster
Suchbegriff, der mit Ma beginnt).
Geben Sie nacheinander alle Suchbegriffe
ein, die für Ihre Selektion in Frage kommen
und von denen Sie die Anzahl der
vorhandenen Titel wissen möchten.
Auf Suchbegriffe, die nicht vorhanden sind,
erfolgt am Bildschirm der Hinweis: " Nicht
vorhanden".
Hinweis: Achten Sie bitte auch auf die
richtige Schreibweise der Suchbegriffe.
Nach insgesamt 30 Suchbegriffen und
Verknüpfungen wird die Eingabe automatisch
abgebrochen.
Beispiel: Sie möchten Titel zu den
Suchbegriffen "Rom", "Kunst" und "Bildband"
selektieren. Geben Sie diese Suchbegriffe
nacheinander ein.
Am Bildschirm erscheint die Anzeige:
1 Rom 3
2 Kunst 2
3 Bildband 3
Haben Sie alle Suchbegriffe eingegeben, die
für Sie interessant sind, wählen Sie mit
den Pfeiltasten (z,i) oder dem
Anfangsbuchstaben die nächste Aktion an
(Verknüpfung oder Ende).
Abbruch der Eingabe:
Mit "ESC" können Sie die Eingabe der
Suchbegriffe abbrechen.
Verknüpfung:
Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder dem
Anfangsbuchstaben die Aktion "Verknüpfung".
Folgende Anzeige erscheint am Bildschirm:
Nummer: 01 (und/oder) o Nummer: 02 (ESC =
Abbruch)
Diese Anzeige können Sie jetzt nach Ihren
Bedürfnissen ergänzen, d.h. überschreiben.
Sie können zwei Suchbegriffe mit "und" oder
"oder" verknüpfen.
Haben Sie die Aktion "Verknüpfung"
ausgewählt, müssen Sie in der Kommandozeile
angeben, welche Suchbegriffe Sie wie
miteinander verknüpfen möchten.
Mit "ESC" können Sie die Eingabe der
Verknüpfungen abbrechen.
Beispiel: Sie haben die Suchbegriffe "Rom"
und "Kunst" eingegeben. Der Suchbegriff
"Rom" hat die Nummer "1 ", der Suchbegriff
"Kunst" hat die Nummer "2". Und der
Suchbegriff "Bildband" die Nummer "3".
Eingabe von "u":
Sie suchen Titel, die unter mind. zwei
Suchbegriffen abgelegt sind.
Machen Sie in der Kommandozeile folgende
Eingaben:
Nummer: 01 (und/oder) u Nummer: 02
Es werden alle Titel selektiert, die Sie
unter beiden Suchbegriffen abgelegt haben,
Titel also, die sich mit beiden
Suchbegriffen: "Rom" und "Kunst"
beschäftigen. Im Anzeigenfeld wird diese
Verknüpfung als neue Nummer (z.B. 4)
angezeigt:
4 1 und 2 2
Es wurden 2 Titel unter der angegebenen
Verknüpfung selektiert.
Eingabe von "o":
Sie suchen Titel zu den verschiedensten
Suchbegriffen.
Geben Sie in der Kommandozeile folgendes
ein:
Nummer: 01 (und/oder) o Nummer: 02
Es werden alle Titel selektiert, die sich
entweder mit "Kunst" oder "Rom" oder mit
beidem beschäftigen.
Im Anzeigenfeld wird diese Verknüpfung mit
einer neuen Nummer (z.B. 5) angezeigt:
5 1 oder 2 8
Es wurden 8 Titel unter der angegebenen
Verknüpfung selektiert.
Weitere Verknüpfungen:
Sie können jeden Suchbegriff mit einer
vorhandenen Verknüpfung verbinden und
Verknüpfungen untereinander verbinden.
Beispiele:
1. Beispiel:
Sie haben die Suchbegriffe "Kunst" und
"Rom" mit oder verknüpft. Die Verknüpfung
wird im Anzeigenfeld unter Nummer "5"
angezeigt. Diese Verknüpfung möchten Sie
noch mit dem Suchbegriff "Bildband" (Nummer
"3") verbinden.
Machen Sie folgende Eingabe.
Nummer: 05 (und/oder) o Nummer: 03
Es werden alle Titel selektiert, die sich
mit "Kunst" oder "Rom" oder "Bildband" oder
allen dreien Begriffen beschäftigen. Diese
Verknüpfung bekommt die Nummer "6".
2. Beispiel:
Die Nummer "4" ("Kunst" und "Rom") möchten
Sie noch mit dem Suchbegriff "Bildband"
(Nummer"3") verbinden. Machen Sie in der
Kommandozeile folgende Eingabe:
Nummer: 04 (und/oder) u Nummer: 03
Alle Titel werden selektiert, die sich mit
"Kunst" und "Rom" und "Bildband"
beschäftigen.
Im Anzeigenfeld bekommt die Verknüpfung die
Nummer "7".
3. Beispiel:
Sie geben einen vierten Suchbegriff
"Malerei" ein, der in der Anzeige die
Nummer "8" erhält. Die Begriffe "Kunst" ,
"Rom" und "Bildband" haben Sie schon wie in
Beispiel 1 gezeigt alle drei mit oder
verknüpft. Es wurden also alle Titel
selektiert, die sich mit mindestens einem
dieser Begriffe beschäftigen. Diese
Verknüpfung, die im Anzeigenfeld die Nummer
"6" trägt, verknüpfen Sie mit dem
Suchbegriff "Malerei", Nummer "8" mit und.
Machen Sie in der Kommandozeile folgende
Eingabe:
Nummer: 06 (und/oder) u Nummer: 08
Sie haben jetzt unter der Nummer "9" alle
Titel selektiert, die sich mindestens mit
"Malerei" und "Kunst" oder "Malerei" und
"Rom" oder "Malerei" und "Bildband" oder
"Malerei" und zwei weiteren oder allen drei
Begriffen beschäftigen. In der gleichen Art
und Weise können Sie mehrere Suchbegriffe
miteinander verknüpfen.
Nach all diesen Eingaben sieht das
Anzeigenfeld folgendermaßen aus:
1 Rom 10
2 Kunst 5
3 Bildband 7
4 1 und 2 2
5 1 oder 2 13
6 5 oder 3 15
7 4 und 3 2
8 Malerei 8
9 6 und 8 6
Haben Sie alle Verknüpfungen eingegeben,
wählen Sie mit den Pfeiltasten (z,i) oder
durch Eintippen des Anfangsbuchstaben die
nächste Aktion an.
Ende:
Wählen Sie sich aus allen Suchbegriffen
bzw. Verknüpfungen, die angezeigt werden,
den Suchbegriff bzw. die Verknüpfung aus,
die Sie sich ausgeben lassen möchten.
Wählen Sie aus, indem Sie mit den
Pfeiltasten (t,u) den Leuchtbalken auf dem
gewünschten Suchbegriff bzw. der
gewünschten Verknüpfung positionieren und
drücken Sie dann die CR-Taste.
Danach erscheint wieder das Selektionsmenu.
Möchten Sie noch zusätzliche Suchbegriffen
auswählen, wählen Sie "Stichworte" an.
Möchten Sie außer den Suchbegriffen noch
Identnummern auswählen, geben Sie die
"Identnummern" ein. Danach können Sie wie
unter Punkt 1 erklärt, nach Identnummern
selektieren. Einzelne Titel können Sie mit
"Manuell" auswählen.
Manuelle Selektion
Hier können Sie einzelne Titel auswählen
bzw. zu einer Selektion hinzufügen.
Nachdem Sie die Sortierung ausgewählt
haben, werden die Datensätze der Titeldatei
am Bildschirm angezeigt. In dieser Anzeige
können Sie mit Hilfe der Cursortasten
blättern oder durch Eingabe von "s" die
Suchfunktion aufrufen und damit zu einem
bestimmten Datensatz springen.
Zum Auswählen eines Titels positionieren
Sie den Leuchtbalken mit Hilfe der
Cursortasten auf den gewünschten Titel und
drücken die INS-Taste.
Wollen Sie einen ausgewählten Titel nicht
in Ihre Selektion aufnehmen, so
positionieren Sie den Leuchtbalken mit
Hilfe der Cursortasten auf diesen Titel und
drücken die DEL-Taste.
Alle selektierten Titel -auch solche die
Sie mit Hilfe von "Identnummern" oder
"Stichworte" ausgewählt haben- werden in
einer anderen Farbe am Bildschirm
angezeigt.
Zum Beenden der manuellen Selektion drücken
Sie die ESC-Taste. Es erschein das
Selektionsmenu.
Beispiel: Sie wollen alle Titel zum Thema
"Rom" selektieren bis auf den Titel des
Autors Maier. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Mit Hilfe von "Stichworte" selektieren Sie
den Suchbegriff "Rom". Anschließend rufen
Sie "Manuell" auf und wählen als Sortierung
"Autor". Mit Hilfe der Suchfunktion
springen Sie zu Maier, positionieren den
Leuchtbalken auf den selektierten Titel von
Maier und drücken die DEL-Taste. Fertig,
nun können Sie sich die Selektion ausgeben
lassen.
Ausgabe der selektierten Titel:
Haben Sie alle gewünschten Titel
ausgewählt, so können Sie sich diese am
Bildschirm, Drucker oder in eine Datei
ausgeben lassen.
Wählen Sie "Ausgabe" und bestimmen Sie
anschließend, in welcher Sortier-
Reihenfolge Sie die selektierten Titel
ausgeben möchten. Danach bestimmen Sie
wohin die Ausgabe erfolgen soll
(Bildschirm, Drucker, Datei).
Ausgabe am Bildschirm:
Durch Anwählen von "Bildschirm" werden
Ihnen die Daten am Bildschirm ausgegeben.
Alle Daten eines Datensatzes stehen in
einer Zeile. Haben Sie mehrere Titel
ausgewählt, werden diese nach der aus-
gewählten Sortierreihenfolge am Bildschirm
ausgegeben.
Ausgabe auf Drucker:
Durch Anwählen von"Drucker" werden Ihnen
die Daten auf den Drucker ausgegeben. Vor
der Ausgabe erscheint die Abfrage, ob die
Ausgabe mit Abstracts erfolgen soll. Geben
Sie ein "J" ein, werden Ihnen zu jedem
Titel, den Sie sich ausgeben lassen, die
Textzusammenfassungen mit ausgedruckt,
sofern welche zu den jeweiligen Titeln
vorhanden sind. Des weiteren werden Ihnen 9
verschiedene Ausgabeformate zur Auswahl
angeboten (siehe auch 'Hilfsprogramme').
Achten Sie darauf, daß der Drucker
startbereit angeschlossen ist. (Im Kapitel
"Auswertungen und Listen" liegt Ihnen ein
Beispiel für den Ausdruck einer Selektion
vor.)
Ausgabe in Datei:
Die Datensätze werden auf der Datei
TEMP.TXT abgespeichert. Dort können Sie sie
mittels Ihres Textverarbeitungssystems
abrufen und bearbeiten. Bei der Ausgabe in
die Datei können Sie ebenfalls die
Abstracts zu dem jeweiligen Titel mit in
die Datei TEMP.TXT übernehmen und sie dort
weiter bearbeiten. Möchten Sie das nicht,
geben Sie nach der Abfrage ein "n" ein.
Durch Auswahl eines Ausgabeformates können
Sie die Form der Ausgabe bestimmen (siehe
auch 'Hilfsprogramme').
Löschen einer Selektion
Eine Selektion von Titeln steht Ihnen so
lange zur Verfügung bis Sie diese mit Hilfe
dieses Menupunktes löschen. Auch wenn Sie
das Programm beenden und BIBLIO zu einem
späteren Zeitpunkt starten, steht Ihnen die
Selektion immer noch zur Verfügung. Achten
Sie deshalb darauf, eine bestehende
Selektion zu löschen, bevor Sie mit einer
neuen Selektion beginnen.
AUSGABE VON LISTEN
Auswahl der Datei
Folgende Ausgaben sind möglich:
1. Titeldatei
2. Suchbegriffe mit Verweise auf die Titel
3. Thesaurus
1. Ausgabe der Titeldatei:
Beim Anwählen von "Titel" wird Ihnen eine
Liste der Titel, die Sie eingegeben haben,
ausgegeben. Sie können sich diese Liste am
Bildschirm, am Drucker oder in die Datei
TEMP.TXT ausgegeben lassen. Die Titeldatei
können Sie sich nach 4 verschiedenen
Sortierkriterien ausgeben lassen. Es
erscheint die Abfrage:
Sortierung
Identnummern
Autor
Vorhanden
Titel
Wählen Sie die gewünscht Sortierreihenfolge
aus.
2. Ausgabe der Suchbegriffe mit Verweis auf
Titel:
Beim Anwählen "Suchbegriffe" wird Ihnen
eine Liste von allen Suchbegriffen mit den
zugehörigen Identnummern angezeigt. Sie
können wählen, ob Sie sich die Suchbegriffe
alphabetisch geordnet oder nach
Identnummern geordnet ausgeben lassen. Sind
die Suchbegriffe mehreren Titeln
zugeordnet, werden Sie in der Liste öfters
aufgeführt. (Beispiel siehe im Kapitel
"Listen und Auswertungen".)
3. Ausgabe des Thesaurus:
Durch Anwählen von "Thesaurus" erhalten Sie
eine Liste mit allen Suchbegriffen, die Sie
im Thesaurus angelegt haben und den
jeweiligen Oberbegriffen. Die Suchbegriffe
sind alphabetisch geordnet und werden nur
einmal angeführt, ohne Verweis auf Titel.
(Beispiel siehe im Kapitel "Listen und
Auswertungen".)
Ausgabemedium
1. Ausgabe am Bildschirm
Durch Anwählen von "Bildschirm" werden
Ihnen die Daten am Bildschirm ausgegeben.
Alle Daten eines Datensatzes werden in
einer Zeile ausgegeben.
Mit Hilfe der Cursortasten können Sie durch
die Anzeige blättern.
2. Ausgabe auf Drucker
Durch Anwählen von "Drucker" werden Ihnen
die Daten per Drucker ausgegeben. Vor der
Ausgabe erscheint die Anzeige, ob die
Ausgabe mit Abstracts erfolgen soll. Geben
Sie ein "J" ein, werden Ihnen zu jedem
Titel, den Sie sich ausgeben lassen, die
Textzusammenfassungen mit ausgedruckt,
sofern vorhanden.
Weiterhin werden Ihnen 9 verschiedene
Ausgabeformate zur Auswahl angeboten (siehe
auch 'Hilfsprogramme'). Achten Sie darauf,
daß der Drucker startbereit angeschlossen
ist.
3. Ausgabe in die Datei:
Die Datensätze werden in der Datei TEMP.TXT
abgespeichert. Dort können Sie sie mittels
Ihres Textverarbeitungssystems abrufen und
bearbeiten. Bei der Ausgabe in die Datei
können Sie ebenfalls die Abstracts zu dem
jeweiligen Titel mit in die Datei TEMP.TXT
übernehmen und sie dort weiter bearbeiten.
Möchten Sie das nicht, geben Sie nach der
Abfrage ein "n" ein. Es werden dann nur die
Titel übernommen. Durch Auswahl eines
Ausgabeformats können Sie die Form der
Ausgabe bestimmen (siehe auch
'Hilfsprogramme').
Bereichsangabe:
Wählen Sie als Ausgabeeinheit den Drucker
oder Datei an, werden Sie zusätzlich nach
dem auszugebenden Bereich abgefragt.
Es erscheint die Anzeige
von bis
Geben Sie hier den von Ihnen gewünschten
Bereich ein. Zum Beispiel:
(sortiert nach Autor)
von Maier bis Rudolf
oder
von Ma bis Ru
(sortiert nach Identnummer)
von a000010 bis c000521
LÖSCHEN VON TITELN UND SUCHBEGRIFFEN
In diesem Programmteil können Sie sich alle
Titel und Suchbegriffe, die Sie im
Programmteil "Datenverwaltung" als gelöscht
markiert haben, anzeigen lassen (Nummer "1"
und "2") und die Datensätze und Such-
begriffe real löschen (Nummer "3" und "4").
Sie stehen Ihnen dann nicht mehr zur
Verfügung.
1. Anzeige aller gelöscht markierten Titel:
Sie können sich alle Datensätze, die Sie im
Datenverwaltungsmenu als gelöscht markiert
haben, in komprimierter Form am Bildschirm
ausgeben lassen. Haben Sie keinen Datensatz
als gelöscht markiert, erfolgt
dementsprechend eine Anzeige.
Alle Datensätze werden im Eingabefeld
aufgelistet und zwar jeweils ein Datensatz
pro Zeile. Sie können in der Datei mit
Hilfe der Cursortasten blättern.
2. Anzeige aller gelöscht markierten
Suchbegriffe:
Sie können sich alle Suchbegriffe, die Sie
im Datenverwaltungsmenu im Fenster als
gelöscht markiert haben, in komprimierter
Form am Bildschirm ausgeben lassen. Alle
Suchbegriffe werden im Eingabefeld auf-
gelistet und zwar jeweils ein Suchbegriff
mit Identnummer pro Zeile. Haben Sie keinen
Suchbegriff als gelöscht markiert, folgt
dementsprechend eine Anzeige.
Sie können in der Datei mit Hilfe der
Cursortasten blättern.
3. Löschen aller gelöscht markierten Titel
ACHTUNG: Hier werden alle Titel, die im
Datenverwaltungsprogramm als gelöscht
markiert wurden, aus der Datei gestrichen.
Sie werden real gelöscht, d.h. sie sind in
der Datei nicht mehr vorhanden und stehen
Ihnen nicht mehr zur weiteren Bearbeitung
zur Verfügung!
Sie müssen das Löschen noch einmal
bestätigen. Erst dann werden alle
markierten Titel und die dazugehörigen
Suchbegriffe unwiederbringlich gelöscht.
Gehen Sie mit diesem Menupunkt sehr
sorgfältig um. Überprüfen Sie vorher zu
Ihrer Sicherheit mit Punkt "1" und "2"
welche Titel Sie als gelöscht markiert
haben. Suchbegriffe werden auch gelöscht,
wenn Sie selbst nicht als gelöscht markiert
sind, aber bei als gelöscht markierten
Titeln stehen.
Es erfolgt die Anzeige:
ZAHL DER GELÖSCHTEN TITEL
ZAHL DER GELÖSCHTEN SUCHBEGRIFFE
Rechts neben der Anzeige wird die Anzahl
der gelöschten Titel, bzw. der gelöschten
Suchbegriffe eingeblendet.
4. Löschen aller gelöscht markierten Titel
und Suchbegriffe
ACHTUNG: Hier werden alle Titel, die im
Datenverwaltungsprogramm als gelöscht
markiert wurden mit den dazugehörigen
Suchbegriffen aus der Datei gestrichen.
Zusätzlich werden alle Suchbegriffe, die
Sie als gelöscht markiert haben, deren
Titel aber weiterhin vorhanden bleiben
sollen und diese deshalb nicht als gelöscht
markiert wurden, aus der Datei gestrichen.
Gelöscht markierte Titel, deren
Suchbegriffe und gelöscht markierte
Suchbegriffe werden damit real gelöscht,
d.h. sie sind in der Datei nicht mehr
vorhanden und stehen Ihnen nicht mehr zur
weiteren Bearbeitung zur Verfügung!
Sie müssen das Löschen noch einmal
bestätigen. Erst dann werden alle
markierten Titel mit den dazugehörigen
Suchbegriffen und die anderen gelöscht
markierten Suchbegriffe gelöscht.
Überprüfen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit
zuerst mit Punkt "1" und "2" welche Titel
und Suchbegriffe Sie als gelöscht markiert
haben.
Danach erfolgt die Anzeige:
ZAHL DER GELÖSCHTEN TITEL
ZAHL DER GELÖSCHTEN SUCHBEGRIFFE
Rechts neben der Anzeige wird die Anzahl
der gelöschten Titel bzw. der gelöschten
Suchbegriffe eingeblendet.
REORGANISATION DER SUCHDATEIEN
Nach vielen Änderungen in den Dateien
sorgen Sie mit diesem Menupunkt dafür, daß
Ihr Programm schneller arbeitet. Auch kommt
es manchmal vor, daß das Programm einen
vorhandenen Datensatz nicht findet. Diesen
Fehler können Sie durch die Reorganisation
der entsprechenden Datei beheben.
Wenn Sie 'Thesaurus' oder 'Alles' anwählen,
so wird zusätzlich noch der Thesaurus neu
aufgebaut, das heißt die Anzahl der Titel,
in welchen die Stichwörter vergeben sind,
wird neu ermittelt und im Thesaurus
eingetragen.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie
reorganisieren möchten. Den Rest erledigt
das Programm von selbst.
AUFRUFEN EINES TEXTVERARBEITUNGS-PROGRAMMS
Durch Auswahl dieses Menupunktes gelangen
Sie in das Textverar-beitungsprogramm, das
Sie im Installations-Programm angegeben
haben.
Haben Sie in den Menupunkten "Selektion"
oder "Listen" die "Ausgabe in die Datei"
angewählt, wurden diese Daten in der Datei
TEMP.TXT abgespeichert, die Sie jetzt
aufrufen und bearbeiten können.
Hinweis: Die Datei TEMP.TXT speichert immer
nur die zuletzt angegebenen Daten. Bevor
Sie sich weitere Daten in diese Datei
ausgeben lassen, müssen Sie die Datei
TEMP.TXT mit den letzten Daten umbenennen,
da diese sonst überschrieben werden.
Nicht jedes Textverarbeitungsprogramm läßt
sich auf diese komfortable Weise direkt aus
dem BIBLIO-Programm heraus aufrufen. Je
nach Hauptspeichergröße und
Speicherplatzbedarf Ihres
Textverabeitungsprogramms kann ein Fehler
aufgrund von Speicherplatzmangel auftreten.
Sollte dies der Fall sein, dann müssen Sie,
wenn Sie in die Textverarbeitung wechseln
wollen, das BIBLIO-Programm beenden und
anschließend wie gewohnt Ihr
Textverarbeitungssystem aus dem
Betriebssystem heraus aufrufen.
HILFSPROGRAMME
1. Funktionstastenbelegung
Sie können die Funktionstasten F2 bis F10
mit jeweils zwei frei wählbaren Texten
belegen. Diese Texte können Sie an jeder
Stelle des Programms abrufen, indem Sie die
entsprechende Funktionstaste -entweder
allein oder zusammen mit der Shift-Taste-
betätigen.
Ein Beispiele: F2:Reisen
Die F2-Taste wurde mit dem Stichwort
'Reisen' belegt. An jeder Stelle, an der
Sie das Wort 'Reisen' eintippen müßten,
können Sie nun durch drücken der F2-Taste
das gleiche erreichen.
2. Ausgabeformat der Titeldatei
Um den verschiedenen Zitierweisen gerecht
zu werden, können Sie hier bis zu 9
verschiedene Ausgabeformate für die
Titeldatei definieren. Auf diese Formate
können sie zugreifen, wenn Sie Listen oder
Selektionen auf den Drucker oder in die
Datei TEMP.TXT ausgeben.
Die Formate 1 und 2 sind standardmäßig
vorbelegt während die Formate 3 bis 9 nicht
definiert sind. Sie können aber alle 9
Formate nach Ihren Vorstellungen verändern.
Die Definition eines neuen Ausgabeformates
läuft in folgenden Schritten ab:
1. Auswahl des Formates, das verändert
werden soll. Wenn Sie zum ersten Mal mit
diesem Programmteil arbeiten, so ist es
ratsam, nicht die vorbelegten sondern ein
Format zwischen 3 und 9 auszuwählen.
2. Papierbreite und linker Rand festlegen.
Bei der Breite müssen Sie die Anzahl der
Spalten, die beschrieben werden sollen,
plus dem linken Rand angeben.
Beispiel: Textbreite = 65, Linker Rand = 10
und Rechter Rand = 5; geben Sie bei der
Papierbreite 75 (=65+10) ein.
3. Auswahl der Zeile, die Sie neu
definieren wollen. Die Angaben zu einem
Titel können auf maximal 6 Zeilen verteilt
werden.
Der Bildschirm teilt sich in drei Bereiche
auf:
-links oben können Sie Ihre Definitionen
eingeben
-rechts oben werden die verschiedenen
Felder der Titeldatei angezeigt mit Namen,
Länge und einem Kennbuchstaben.
-im unteren Bildschirmbereich wird die Form
der bereits definierten Zeilen dargestellt.
Dabei steht an der Stelle, an der Inhalt
eines Feldes ausgegeben wird, der
Kennbuchstabe des entsprechenden Feldes.
4. Definieren des Formates der ausgewählten
Zeile. Dabei können Sie in beliebiger
Reihenfolge zwischen 'Text' und 'Feld'
wechseln.
Text: An der Stelle der Zeile wird ein für
alle Datensätze gleicher Text ausgegeben,
z.B. 'Autor:' oder ' ', um zwei Datenfelder
durch Leerzeichen zu trennen.
Feld: An der Stelle der Zeile wird der
Inhalt eines Datenfeldes (z.B. Autor oder
Titel) ausgegeben. Sie können festlegen ab
welcher Stelle und wieviele Stellen
ausgegeben werden sollen. Zudem können Sie
festlegen, ob Leerstellen am Feldende
weggelassen werden sollen (variabel) oder
ob immer eine feste Länge ausgegeben werden
soll (fest).
Beispiel: In der zu definierenden Zeile
soll der Text 'Erscheinungs-jahr: ' gefolgt
von den Feldern Jahr und Buchstabe
ausgegeben werden.
-Wählen Sie 'Text'
-Tippen Sie den Text 'Erscheinungsjahr: '
(Leerstelle am Ende nicht vergessen) ein
und drücken Sie die CR-Taste.
-Wählen Sie 'Feld'
-Wählen Sie mit Hilfe der Cursortasten aus
der Feldliste das Feld Jahr aus und drücken
Sie die CR-Taste.
- Wählen Sie Ab Stelle 1; Max. Stellen 4;
Länge: Fest
-Wählen Sie Text und geben Sie eine
Leerstelle ein.
-Wählen Sie 'Feld'; Buchstabe; Ab Stelle 1;
Max. Stellen 1; Länge: Fest
Mit Alt-F10 (Alt-Taste gedrückt halten und
F10-Taste drücken) können Sie die
Definition der Zeile beenden. Anschließend
können Sie eine andere Zeile definieren.
5. Beenden der Formatdefinition. Wenn Sie
statt der Eingabe einer neuen Zeilennummer
die ESC-Taste drücken wird die
Formatdefinition beendet. Sie werden
gefragt, ob Sie das veränderte Format
abspeichern wollen, damit Sie darauf
zurückgreifen können. Beantworten Sie diese
Frage mit "J", so können Sie diesem Format
einen beschreibenden Text zuordnen, der
Ihnen immer dann angezeigt wird, wenn Sie
auf dieses Format zugreifen können.
3. Datenverzeichnis wechseln
Sie können mit BIBLIO mehrere getrennte
Titelbestände verwalten. Die entsprechenden
Verzeichnisse müssen Sie mit Hilfe Ihres
Installationsprogrammes anlegen.
Beim Aufruf von BIBLIO ist ein bestimmtes
Datenverzeichnis eingestellt. Diese
Voreinstellung können Sie mit Hilfe des
Installationsprogramms (Menupunkt:
Verzeichnisangaben ändern) bestimmen.
Wenn Sie während der Arbeit mit BIBLIO mit
einem anderen Titelbestand arbeiten wollen,
so können Sie hier das entsprechende
Datenverzeichnis einstellen.
4. Externe Daten einlesen
Diese Programmfunktion ist dafür gedacht,
Fremddaten (z.B. von Verlagen) einzulesen,
die mit Biblio erfaßt wurden und aus
Speicherplatzgründen in diesem Format zur
Verfügung gestellt werden.
Daten, die in einem bestimmten, fest
vorgegebenen Format vorliegen, können Sie
mit Hilfe dieser Programmfunktion in ein
BIBLIO-Datenverzeichnis einlesen und
anschließend mit BIBLIO bearbeiten. Sie
können Titel, zugeordnete Suchbegriffe und
einen Thesaurus einlesen. Das Einlesen von
abstracts ist hier nicht möglich.
ACHTUNG: Legen Sie ein neues
Datenverzeichnis an (siehe
Installationsprogramm) und wechseln Sie in
dieses Verzeichnis (siehe Hilfsprogramme)
bevor Sie externe Daten einlesen! Sie
können zwar auch externe Daten zu bereits
erfaßten Daten hinzufügen, aber es besteht
dann die große Gefahr, daß sie damit die
logische Verbindung zwischen den einzelnen
Dateien unwiederbringlich zerstören (z.B.
doppelte Ident-Nummern, Stichwörter ohne
zugehörigen Titel usw.)
Format
Die externen Daten müssen in folgendem
Format vorliegen: eine Zeile pro Datensatz;
alphanumerisch Felder eingeschlossen durch
ein beliebiges Trennzeichen
(Voreinstellung: |), Leerstellen am Ende
können weggelassen werden; Felder getrennt
durch Komma.
Reihenfolge der Felder:
1. Titel:
Ident-Nr, Autor, Jahr, Buchstabe, Titel,
Vorhanden, Ablage, Sonstiges
Beispiel:
|A000002|,|Stucky|,|1986|,||,|Datenbanksyst
eme|,|j|,|xyz|,||
|R000002|,|Sattler,L|,|1986|,||,|Magnetfeld
|,|j|,|Zeits.|,||
2. Suchbegriffe:
Ident-Nr des zugehörigen Titels,
Suchbegriff, Gelöscht (T für gelöscht, F
für nicht gelöscht)
Beispiel:
|A000001|,|Berufskrankheiten|,F
|A000002|,|Allergien|,F
|A000002|,|Berufskrankheiten|,F
3. Thesaurus:
Suchbegriff, Oberbegriff, Anzahl Titel
Beispiel:
|Allergien|,||,12
|Berufskrankheiten|,|Krankheiten|,28
5. Farbeinstllung
Sie können die Farbe für die
Bildschirmdarstellung von Biblio nach Ihren
Vorstellungen einstellen. Dabei können Sie
unterschiedliche Farben festlegen für
normalen Text, für Eingabefelder und für
das aktuelle Eingabefeld.
Am Bildschirm werden Ihnen 128 verschiedene
Farbkombinationen angezeigt, die Sie durch
Eingabe der entsprechenden Nummer auswählen
können.
Geben Sie die gewünschten Farbnummern für
normalen Text, aktuelles Eingabefeld und
andere Eingabefelder ein. Gleich nach der
Eingabe wird Ihnen in einem Kasten rechts
unten am Bildschirm das Ergebnis Ihrer
Farbwahl angezeigt. Sie können beliebig oft
verschiedene Farbkombinationen
ausprobieren.
Zum Beenden des Programmteils drücken Sie
die ESC-Taste. Wenn Sie die Farbeinstellung
verändert haben, werden Sie gefragt, ob
diese gespeichert werden soll. Wenn Sie die
Einstellung speichern, arbeitet BIBLIO ab
sofort mit der neuen Farbeinstellung. Diese
Farbeinstellung bleibt erhalten auch wenn
Sie BIBLIO verlassen und neu starten.
ANWENDERBEZOGENE TIPS UND INFORMATIONEN
Im folgenden sind einige Informationen zu
den Gebieten: Thesaurus, Signatur, Titel,
Autor, Abstract, Textverarbeitungsprogramm,
Literatursignierung, Selektion
zusammengetragen, die aus der praktischen
Arbeit mit Literatur und mit BIBLIO
stammen. Es wird dabei beispielhaft auf die
Probleme bei wissenschaftlichen Arbeiten
eingegangen. Die Prinzipien sind jedoch
auch für die Anwendung von BIBLIO im
Bibliothekswesen übertragbar.
Thesaurus
Grundlage jeder erfolgreichen
Literaturrecherche ist der Aufbau eines
systematischen Suchbegriff"schatzes"
(Thesaurus). Der Anwender von BIBLIO sollte
sich bei Beginn der Arbeit mit dem Programm
die Liste von Suchbegriffen
zusammenstellen, die für sein
Anwendungsgebiet sinnvoll ist. Diesen
Thesaurus geben Sie dann unter Anwahl des
gewünschten Arbeitsschrittes:
"Datenverwaltung", "Thesaurus" in die
BIBLIO-Datenbank ein.
Nach unserer Erfahrung ist es außerdem
günstig, alle Suchbegriffe in logischer
Ordnung auf ein Formular zu schreiben mit
einer Spalte zum Ankreuzen hinter jedem
Begriff. Der Anwender des Programms nimmt
sich dann beim Lesen eines Artikels (Buchs)
eine Kopie dieses Formulars, trägt
z.B.Autorenname und Jahr (oder die
Identnummer,wenn diese schon vergeben ist)
als Kennung darauf ein und kreuzt die
Begriffe an, die für den konkreten Text in
Frage kommen.
Zusätzlich können einige nicht vorher
formulierte Suchbegriffe in einer freien
Textspalte ergänzt werden, falls sich das
bei einem Titel als sinnvoll erweisen
sollte. Ein Tip: Verwenden Sie möglichst
wenig "freie" Suchbegriffe, die nicht schon
im Formular stehen (siehe nachfolgendes
Beispiel).
Das so ausgefüllte Formular dient dann
(evtl. einer anderen Person) als
Eingabeblatt in die
Datenverarbeitungsanlage.
Die Erstellung eines solchen
Eingabeformulars hat mehrere Vorteile:
- man ist gezwungen, sich von vornherein
eine sinnvolle Systematik der Suchbegriffe
zu überlegen.
- man wählt später für die Eingabe in die
Datei immer nur den Begriff, der auch auf
dem Formular eingetragen ist; bei "freier"
Eingabe ohne Formular ist die Gefahr viel
größer, daß mehrere inhaltsgleiche oder
inhaltsähnliche Suchbegriffe verwendet
werden, sodaß später bei der Abfrage leicht
etwas vergessen werden kann. BIBLIO hilft
Ihnen allerdings zu kontrollieren, ob Sie
nur sinnvolle Suchbegriffe verwendet haben
bzw. solche,die bereits vorher in Gebrauch
waren, indem es die Abfrage "neu j/n?"
stellt, falls ein noch nicht benutzter
Suchbegriff auftaucht. Sie müssen dann an
diesem Punkt nochmal nachschauen, ob Sie
sich vertippt haben, ob Sie bisher einen
ähnlichen, aber anderen Begriff verwendet
hatten, oder ob es wirklich dieser neue
Begriff ist, den Sie nun in Ihren
Suchbegriffeschatz einfügen wollen.
- Das Formular kann als Datensicherung
abgelegt werden, um im Falle des
Datenverlustes ohne neues Auswerten der
Artikel nochmals an die Suchbegriffauswahl
zu kommen.
Oberbegriffe: Grundsätzlich sollten die
Suchbegriffe immer auf der genauest
möglichen Ebene vergeben werden; also in
obigem Beispiel: lieber "Nickel"
anstreichen als allgemein "Metalle"
anstreichen. Will man dann einmal alle
Metalle auswerten, kann im
Selektionsprogramm über Verknüpfung
("Chrom" oder "Nickel" oder "Aluminium"
oder "Blei" oder "Metalle") die Gesamtmenge
der Literatur zu einem Oberbegriff
zusammengestellt werden.
In der Praxis kann es aber trotzdem
Unsicherheiten geben. Ein Artikel, der zum
Thema "Enzyme" geht, könnte häufig auch
etwas mit der Leber zu tun haben (da dort
die Enzyme zum Entgiften eine wichtige
Rolle spielen). Was machen? Immer beide
Begriffe ("Leber" und "Enzyme") ankreuzen?
Immer daran denken, daß ja bei "Enzyme"
auch etwas unter "Leber" versteckt sein
könnte?
BIBLIO gibt Ihnen eine gedankliche Stütze:
Wenn Sie Ihren Thesaurus aufbauen, können
Sie dort die Oberbegriffe oder
Querverweise, an die Sie jedesmal denken
sollten, einmalig eingeben. Jedesmal, wenn
Sie später dann eine Selektion vornehmen,
zeigt Ihnen BIBLIO am Bildschirm den
Verweis. Wenn Sie also nach dem Wort
"Enzyme" selektieren, erscheint der Tip
"s.a.Leber" auf dem Bildschirm.
Es hat sich als sinnvoll erwiesen, die
Verweise in der Anzahl zu beschränken, aber
sie auch wirklich schriftlich einzutragen.
Zwar mögen Sie persönlich immer daran
denken, zusammenhängende Begriffe auch über
Verknüpfungen in der Selektion zusammen
abzufragen, aber was geschieht, wenn jemand
anderes das Programm benutzt? Und
schließlich: Wenn Sie sich selbst Ihr
gedankliches Gerüst durch Angabe der
Verweise klarlegen, entwickeln Sie auch den
schlüssigsten Thesauruses, kann Ihnen
weniger "durch die Lappen" gehen.
Signatur
Die Signatur soll einen Literaturtext
eindeutig kennzeichnen und kann dabei
systematische Hinweise geben (z.B.auf den
Inhalt, den Ablageort usw.). Zur
eindeutigen Kennzeichnung reicht bei BIBLIO
die Identnummer aus. Darüber hinaus können
aber auch die Felder Jahr, Buchstabe,
vorhanden, Ablage und sonstiges Angaben
enthalten, die in die Signatur anderer
Bibliotheken aufgenommen wurde. Wir
behandeln deshalb alle 6 Felder im
Zusammenhang. In jedem Fall wird dem
Anwender empfohlen, für die jeweilige
Belegung der Felder eindeutige
Beschreibungen bei Beginn der Arbeit mit
BIBLIO festzulegen.
1. Das Feld Identnummer
Bei BIBLIO erhält jeder Artikel seine
eindeutige Kennung mit der Identnummer von
7 Stellen:
! ######
mit ! für einen Buchstaben des Alphabets
und # für eine numerische Zählziffer. Die
Zählziffer wird automatisch vergeben,
während der Buchstabe des Alphabets für
jeden Artikel (jedes Buch) eingegeben
werden muß.
Der Anwender erhält mit dieser ersten
Stelle der Identnummer die Möglichkeit,
nach beliebigen Kriterien eine sinnvolle
Vorsortierung vorzunehmen, die ihm schon
beim Lesen der Identnummer ermöglicht, eine
gewisse Einordnung der Literaturstelle zu
erkennen. Beispiele mit halbsprechenden
Kennbuchstaben:
- Kennbuchstaben nach Sachgebieten, z.B.:
A Allgemeines
M Malerei
R Recht
- Kennbuchstaben nach Ablageorten, z.B.
C Literatur im Chefzimmer
M Literatur von Frau Müller
S Literatur im Sekretariat
B Literatur der Bücherei
Vorsicht bei möglichen späteren
Veränderungen. Dann kann bei dieser Art der
Identnummerverwendung später ein Buch mit
der Nummer S000010 beim Chef stehen . Die
Identnummer ist später nicht veränderbar!
- Kennbuchstaben nach
Veröffentlichungsform,z.B.
M Monographien
Z Zeitschriften
A Aufsätze
F Filme
B Broschüren
R Reihen
G Graue Literatur20
U Unveröffentlichte Manuskripte
T Eigene Texte
2. Das Feld Jahr
Das Publikationsjahr eines Buches,
Artikels, einer Zeitschriftenreihe taucht
bisweilen in der Signatur auf. Bei BIBLIO
wird das Jahr in einem gesonderten Feld
hervorgehoben, aber getrennt von der
Identnummer behandelt. Die Hervorhebung des
Jahres entspricht einem traditionellen
Einordnungskriterium in der
Textverarbeitung. So wird in
wissenschaftlichen Texten oft der Verweis
in der Form (Müller,A.,et al.1985)
angegeben. Diese Verweisform ist auch in
BIBLIO (mit einigen weiteren, wichtigen
Zusätzen) in zusammengefaßten
Überblicksdarstellungen gewählt.
Während innerhalb anderer Felder ( Titel,
Ablage,Sonstiges) freie Angaben erfolgen
können (siehe dort), dient die Zahl im Feld
Jahr auch der Sortierung und Überprüfung
von Literaturstellen. So gibt BIBLIO Ihnen
auch an, wenn im gleichen Jahr vom gleichen
Autor schon ein Titel vergeben ist (siehe
unten).
Bei Schriften, bei denen das
Publikationsjahr nicht bekannt ist, kann im
Feld Jahr auch die Angabe "o.J." (für "ohne
Jahrgang") eingetragen werden oder das Feld
kann frei bleiben.
3. Das Feld Buchstabe
Bei einigen Signaturen wird die
Zusatzkennung a,b,c angegeben, wenn mehrere
Exemplare eines Buches vorhanden sind.
Dieser Vermerk kann im Feld Buchstabe
erfolgen. Der Buchstabe wird bei der
Datenausgabe in jeder Form
(Bildschirm,Drucker,Datei) -auch bei
gekürzter Darstellung- mit ausgedruckt. Im
Unterschied zu anderen Buchsignaturen wird
es jedoch keine zwei Bücher geben etwa mit
der Signatur A000001 a und A000001 b, da -
wie oben beschrieben- die Identnummer
allein die vollständige Kennzeichnung
enthält, und deshalb jedes Exemplar auch
bei mehreren gleichen Büchern hierin
unterschieden ist.
Nach dem Feld Buchstabe kann nicht sortiert
werden.
Eine weitere Möglichkeit, das Feld
Buchstabe zu verwenden, besteht darin, die
Veröffentlichungen eines Autors/eines
Herausgebers in gleichen Jahr mit a,b,c zu
unterscheiden. Es entspricht der
wissenschaftlichen
Bibliographiergepflogenheit, einen
Literaturverweis z.B. mit (Maier,B.,et
al.,1985 a) verkürzt im Text zu verwenden.
Diese Kennung kann schon bei der
Literatursammlung in BIBLIO eingegeben
werden. Oft ist es jedoch besser, diese Art
der Kennung erst im
Textverarbeitungsprogramm vorzunehmen, wenn
bekannt ist, welche Auswahl aus der
Gesamtdatenbank in das Literaturverzeichnis
des einzelnen Schriftstücks übernommen
wird.
4. Das Feld vorhanden
Das Feld vorhanden in BIBLIO dient weiteren
Vermerken, nach denen auch sortiert werden
kann. Es ist besonders geeignet für
Kennungen, die sich im Laufe der Zeit
ändern, z.B.
v Literatur vorhanden
b Literatur bestellt
a Literatur nur als Zusammenfassung
(abstract) vorhanden
n Literatur notiert und
bestichwortet,aber nicht vorhanden
Gerade bei lang dauernden
Fernleihbestellungen kann z.B. der Ausdruck
aller bestellten Bücher ein
Kontrollinstrument sein, mit dem die
Übersicht erhalten bleibt.
Bei anderen Anwendern mag im Feld vorhanden
auch die grobe Angabe, wo die
Literaturstelle vorhanden ist, hilfreich
sein:
U Literatur in der
Universitätsbibliothek
E Bücher der eigenen Bibliothek
P Bücher der Privatbibliothek
M Literatur im Arbeitszimmer von Frau
Meier
Dieser Zweck einer Kennung könnte auch
stattdessen mit dem Buchstaben der
Identnummer erfüllt werden. Es ist dann
besser, das Feld vorhanden zu verwenden,
wenn später eine Änderung eintreten kann,
d.h., wenn das Buch z.B. von der
Institutsbibliothek in Privatbesitz
übergeht.
Ähnlich können verliehene und geliehene
Schriften hier gekennzeichnet und nach
diesen Kriterien aussortiert werden. Gerade
eine Liste aller verliehenen Bücher dürfte
für manchen eine wichtige Gedankenstütze
sein. Bei Rückgabe wird im Feld vorhanden
die Markierung geändert. Auch die Kennung
"ausgewertet", "nicht ausgewertet" ist hier
denkbar.
Nur eine dieser Sortierungen ist möglich
und am Anfang auszuwählen.
5. Das Feld Ablage
In Ergänzung zu einer groben Vorsortierung
mit der Identnummer oder im vorhanden-Feld
kann in dem Feld Ablage ein genauer Hinweis
auf den Standort erfolgen. Im Unterschied
zu den vorgenannten Feldern kann nach
Ablage nicht sortiert oder gesucht werden.
Bei Ablageänderung sind leicht Anpassungen
über die Korrekturprozedur vorzunehmen.
Im Feld Ablage kann z.B. die Nr. des
Aktenordners (z.B.:A05.10) und die Regal-
/Fachnummer bei Monographien (z.B.:R2/F12)
eingegeben werden. Aus den Beispielen geht
hervor, daß beliebige 6 Zeichen, also auch
Sonderzeichen, verwendet werden können.
6. Das Feld Sonstiges
Das Feld Sonstiges enthält bei BIBLIO
ebenso wie das Feld Ablage Angaben, nach
denen nicht sortiert oder gesucht werden
kann. Auch hier kann eine spätere Korrektur
erfolgen.
Verwendungszwecke können z.B. sein:
a) organisatorische Angaben:
- Angabe der Fundstelle ,z.B. Text in
sonstiges:
"Quelle: INDEX MEDICUS v.12.3.84"
- Angabe der Rechnungsnummer von der
Buchhaltung
- Angabe der alten Signatur vor Einführung
von BIBLIO
- Angabe des Entleihernamens und des
Rückgabetermins bei entliehenen Büchern
- Verweis auf Dateien im
Textverarbeitungsprogramm, die mit der
Literaturstelle verbunden sind
- Verweis auf andere Identnummern, z.B.
Text in sonstiges:
"englische Ausgabe von B130"
b) inhaltliche Angaben:
- Bewertungen ,z.B. Text in sonstiges:
"Ausgezeichneter Übersichtsartikel"
- Kurze Inhaltsvermerke außerhalb des
Suchregisters, z.B. Text in sonstiges :
"enthält Rede von B.Schmidt v.13.1.84"
Und wenn das Feld sonstiges nicht für Ihre
Anmerkungen ausreicht, können Sie über die
Taste "T" das Feld für beliebig lange
,weitere Texte anwählen (siehe unter
"abstracts"), die dann mit Literaturangabe
bzw. mit der Identnummer fest verknüpft
sind.
Autor
Das Feld Autor in BIBLIO enthält entweder
den Autor- oder den Herausgebernamen, unter
dem die Schrift abgelegt wird. Falls kein
Verfasser bekannt ist, wird üblicherweise
entweder "Anonym" oder "o.V." eingetragen.
BIBLIO kann nach dem in diesem Feld
gegebenen Namen sortieren. Dafür ist es
jedoch notwendig, daß eine strenge
Eingabesystematik eingehalten wird, z.B.
- sollte der Vorname immer ausgeschrieben
werden oder nie
- sollte festliegen, bis zu wieviele
Autoren genannt werden, bzw. ab wann "und
andere" geschrieben wird
- sollte festliegen, ob dieses "und andere"
als "u.a." oder als "et al" eingetragen
wird
- sollte festliegen, ob beim 2.Autor erst
der Nachname oder erst der Vorname
geschrieben wird
- sollte festliegen, ob und wo Leerstellen
bei der Autoreneingabe auftreten dürfen
usw.
Wenn die Eingabesystematik eingehalten
wird, dann bietet BIBLIO eine wertvolle
zusätzliche Hilfe: Bei größeren
Literatursammlungen weiß man öfter nicht
mehr, daß ein Titel schon vorhanden ist.
BIBLIO vergleicht die Namensangabe in dem
Feld Autor und die Jahreszahl im Feld Jahr.
Wenn beide Daten schon in dieser
Zusammenstellung in der Datenbank sind,
erfolgt eine Warnung : "IM GLEICHEN JAHR
VOM GLEICHEN AUTOR SCHON EIN TITEL
VORHANDEN". Diese Warnung kann Anlaß sein,
mit Hilfe des Suchbefehls zu prüfen, ob
dieses Schriftstück schon in den Unterlagen
ist. Aber BIBLIO erkennt die Gleichheit von
zwei Titeln natürlich nur, wenn die
Eingabeweise identisch ist.
BIBLIO sucht und sortiert nur nach dem
ersten Autorennamen. Soll sowohl nach
diesem Namen als auch nach Mitautoren
und/oder Herausgebern gesucht werden, so
ist dies hilfsweise über die
Textverarbeitung (siehe unten) oder über
die Suchbegriffedatei möglich: Es wird das
Fenster geöffnet und dort werden die
Mitautoren oder Herausgeber eingegeben. Es
empfiehlt sich, der Namensangabe dann eine
Sonderzeichenkennung voranzusetzen, sodaß
beim Ausdruck der Suchbegriffe die Namen
von Mitautoren usw. gesondert von den
inhaltlichen Suchbegriffen aufgelistet
werden.
Beispiel:
Autor: Maier,B.,Schulze,K.,Müller,U.,
Im Fenster wird dann eingeben:
$Schulze,K.
$Müller,U.
Die Suche nach Mitautoren läuft dann im
Selektionsprogramm oder in der
Suchbegriffeliste, in dem Bereich, wo die
$-Zeichen vorangesetzt sind.
Titel
Im Programm BIBLIO wird nur nach den ersten
15 Buchstaben des Feldes Titel sortiert,
der Rest dieses Feldes steht zur freien
Verfügung, sollte aber alle bibliographisch
wichtigen Daten enthalten, die auch bei
Bedarf ins Textverarbeitungsprogramm
übernommen werden sollen.
Bei der Eingabe sollte man sich eine
durchgehende Systematik angewöhnen, z.B. ob
der Titel eines Zeitschriftenaufsatzes in
Anführungszeichen gesetzt wird oder nicht,
an welcher Stelle Herausgeber, Heftnummer
usw. eingetragen werden. Das erfordert
insofern Disziplin, als z.B. jede
Zeitschrift eine andere Reihenfolge und
Form für ihre Jahrgangs- ,Band-
,Seitenzählung wählt ,so daß bei
unveränderter Übernahme mehrere
Zitierweisen nebeneinander stehen würden,
was für die Verwendung im eigenen
Textverarbeitungspro-gramm nachteilig ist.
Abstract
Das Fenster zur Eingabe von
Zusammenfassungen (abstracts) kann über die
Taste "T" bei der Datenverwaltung
aufgerufen werden. Hier ist ein fast
beliebig langer Text (bis 64.000 Zeichen)
kommentierend zur jeweiligen
Literaturstelle einzugeben. Wir empfehlen
jedoch die abstracts aus
Speicherplatzgründen klein zu halten.
Suchbegriffe werden nicht im Feld
"abstracts" eingegeben , da im Rahmen von
BIBLIO nicht innerhalb dieses Textes
gesucht wird. Es ist jedoch möglich, die
Abstracts mit in das
Textverarbeitungsprogramm zu übernehmen,
und dort -nach den Möglichkeiten Ihres
Textverarbei-tungsprogrammes- im "free
text" zu recherchieren.
Haben Sie zu einzelnen Titeln mit Hilfe
Ihres Textverarbeitungsprogramms schon
solche Abstracts erstellt, so können Sie
diese übernehmen, ohne daß Sie es nochmals
eintippen müssen.
Im Textverarbeitungsprogramm
a) das Literaturverzeichnis
Die Literaturliste wird über die Datei
TEMP.TXT dem Textverarbei-tungsprogramm zur
Verfügung gestellt. Dort kann der Aufbau
des Literaturverzeichnisses nach Wunsch
modifiziert werden, z.B.
- Einfügen von Leerzeilen zwischen den
Literaturstellen
- Fettdruck statt Normaldruck der
Jahrgangs-/bzw.Volumesangabe
Die Literaturliste kann nach verschiedenen
Sortierreihenfolgen ins
Textverarbeitungsprogramm übernommen
werden. Manche bevorzugen eine
alphabetische Sortierung im
Literaturverzeichnis, andere wünschen sich
eine der Zitierreihenfolge im Text
angepaßte Literaturliste. Andere mögen die
Identnummer im Text als Verweis verwendet
haben und das Literaturverzeichnis in
aufsteigender Reihenfolge der Identnummern
geordnet übernehmen wollen. BIBLIO bietet
alle diese Möglichkeiten (s.Technische
Anleitungen zum Sortierprogramm).
b) Literaturauswertung im Textprogramm
Reichen die Suchbegriffe und
Sortiermöglichkeiten von BIBLIO nicht aus,
gibt es zusätzliche Suchmöglichkeiten mit
der Textverarbeitung (soweit dort
vorgesehen).
b1) Der Anwender kann die Daten der in
Frage kommenden Literaturangaben von BIBLIO
über TEMP.TXT ins Textverarbei-
tungsprogramm übernehmen und kann hier über
Suchbefehle weitere Angaben -
z.B.Mitautoren, Herausgeber, die nicht an
erster Stelle im Feld Autor oder Titel
stehen- finden.
b2) Der Anwender kann auch die
Übersichtstexte ("Abstracts") mit ins
Textverarbeitungsprogramm übernehmen.
Innerhalb dieser abstracts, der
Autorenangabe und der Titel kann dann im
"free text" -nach den Suchmöglichkeiten des
Textverarbeitungsprogrammes- nach Begriffen
gesucht werden.
Literatursignierung
Jeder einzelne Artikel, jedes Buch, das in
BIBLIO aufgelistet ist, muß selbst eine
Kennzeichnung erhalten. Es hat sich als
günstig erwiesen, direkt bei der Eingabe in
BIBLIO die notwendigen Angaben neben dem
Titel des Schriftstücks einzutragen. Wenn
dies gleichzeitig geschieht, besteht damit
eine Kontrolle, welche Titel eingegeben
sind. Auf dem Schriftstück wird vermerkt:
- die Identnummer (vorgestellte Nullen hier
überflüssig, also z.B. B227, statt B000227)
- Der Ablageort, wie er auch im Feld Ablage
in BIBLIO steht
- eine Kennung, wenn die
Stichwortauswertung bereits vorgenommen ist
- eine Kennung, wenn der Artikel doppelt
vorhanden ist
- eine Kennung, wenn bei einem
Einzelartikel auch die übergeordnete
Zeitschrift/das übergeordnete Buch eine
Identnummer hat (z.B. "enthalten in Z23")
bzw.umgekehrt beim Zeitschriftenband ein
Verweis auf Einzelsignaturen (z.B. bei Z23:
"Artikel einzeln signiert").
Selektion
Angaben zur Selektion gehen im wesentlichen
aus der technischen Programmbeschreibung
hervor und sind am Bildschirm leicht
ablesbar. Sie können beliebig viele
Selektionen machen, jedoch ist eine Regel
zu beachten, die Ihnen doppelte Mühe
erspart: die einzelnen Suchabschnitte
sollten nicht mehr als 15 Grundbegriffe
enthalten, denn Sie müssen immer noch
beachten, daß "das Päckchen geschnürt
werden muß": eine Auswahlzusammenstellung
kann für die Textausgabe übergeben werden.
Also müssen Sie aus 15 Suchbegriffen über
Verknüpfungen 1 selektiertes Päckchen
machen. Da auf dem Bildschirm bis zu 30
Schritte durchgeführt werden können,
brauchen Sie den Rest für Verknüpfungen.
Haben Sie das Päckchen einmal übergeben,
müssen Sie das Selektionsprogramm nicht
verlassen, sondern können gleich die
nächste Selektion für ein in sich
geschlossenes Problem anhängen. Wenn Sie
nicht Ihre Selektionen innerhalb der 30
Schritte auf eine Auswahl reduziert haben,
müssen sie nochmals von vorne anfangen.